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hp officejet 4200 series all-in

1. 3 el hp officejet de un vistazo nnn eee 4 descripci n general del panel frontal oo o ooo ooo o o 5 descripci n general de los men s ooooooooooooo ooo 8 utilizar el software director hp para hacer m s con el hp officejet 8 abrir el director hp para usuarios de WindowS 9 abrir el director hp para usuarios de Macintosh 11 cargar papel y originales o ooooooooooo o o 15 abrir y cerrar el hp officejet oo oooooooooooo ooo 15 abrir y cerrar la bandeja del papel o o o 16 abrir y cerrar la bandeja del alimentador autom tico de documentos y el dep sito de documentos 17 papeles para imprimir y hacer copias oooooooooooo o 17 papeles recomendados 0 00 cee eee eee eens 18 papel que se debe evitar nonna eee 19 e 20 cargar papeles a tama o completo oo ooo 00 eee 20 A O Drie dee eS 21 cargar papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para cortar 22 cargar tarjetas postales fichas o tarjetas Hagaki 23 cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel 24 ajustar el tipo de papel ras ai 25 configuraci n del tipo de papel para hacer copias 25 ajustar el tipo de papel para hacer copias 26 ajustar el tama o del papel viii ERAN 26 configuraci n del tama o del papel para hacer copias 26 configu
2. 44 enviar un fax mediante rellamada oo oo o o 45 programar el env o de un fax 0000 eee eee ee 46 cancelar un fax programado i iii pio dd dd ds 47 enviar un fax desde la memoria 2 2 eee 47 enviar un fax mediante marcar con monitor 48 enviar un fax manualmente desde un tel fono 49 establecer el modo de respuesta 2 ee 50 recibir UM A O E a eee a 53 establecer el n mero de timbres antes de responder 54 recibir un fax manualmente desde un tel fono 54 recibir un fax manualmente desde el panel frontal 55 recibir un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series o oooooooooooo 56 sondear para recibir un fOX oooooooocoocooo 56 utilizar el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series 57 responder a las llamadas entrantes utilizando el microtel fono 57 realizar llamadas telef nicas utilizando el microtel fono 57 recibir faxes utilizando el microtel fono 58 enviar faxes utilizando el microtel fono 58 ajustar el volumen del microtel fono oo ooo oo 58 establecer la cabecera de fax o oooooooooooooomooo oo 58 introducir texto utilizando el panel frontal 59 a hp officejet 4200 series contenido imprimir informes ho Ft
3. hp officejet 4200 series informaci n sobre la resoluci n de problemas problema posible causa y soluci n En el panel frontal El HP Officejet se ha configurado con el idioma o pa s regi n aparecen mensajes en incorrecto Normalmente el idioma y el pa s regi n se establecen el idioma incorrecto cuando se instala por primera vez el HP Officejet Sin embargo podr cambiar estos ajustes en cualquier momento realizando el procedimiento siguiente o wv e oh O 5 o 1 Y fo E Q a 1 Pulse Configurar 2 Pulse 6 y a continuaci n pulse 3 Esta acci n selecciona Preferencias y a continuaci n Establ idioma y Pa s Regi n Despu s de iniciar la rutina aparecer el siguiente mensaje en el visor del panel frontal Pulsar 11 para ingl s Si desea cambiar el idioma al ingl s introduzca 11 mediante el teclado o bien despl cese por los idiomas pulsando 4 o gt De lo contrario espere cinco segundos y en el visor aparecer autom ticamente el siguiente idioma disponible Cuando aparezca el idioma deseado introduzca su n mero de dos cifras mediante el teclado 3 Cuando se le solicite que confirme el idioma pulse 1 para indicar S o 2 para indicar No Aparecer una lista de todos los pa ses regiones del idioma seleccionado Tambi n se puede desplazar por los pa ses regiones con 4 o gt 4 Enel teclado introduzca el n mero de dos cifras correspondiente al pa s regi n d
4. un servicio telef nico de Internet un sistema de centralita privada Fax over Internet Protocol FolP protocolo de fax a trav s de Internet e un servicio RDSI red digital de servicios integrados Adem s si experimenta problemas al enviar o recibir faxes intente establecer la velocidad del fax en Media o Lenta Si desea enviar faxes con ECM desactivado deber utilizar el ajuste Media o Lenta A continuaci n se enumeran las velocidades de fax disponibles ajustes de velocidad del fax velocidad del fax R pida v 34 o 33 600 bps Media v 17 o 14 400 bps Lenta v 29 o 9 600 bps hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 6 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Velocidad del fax 3 Pulse para seleccionar una opci n y a continuaci n pulse OK utilizar ID de llamadas Si a trav s de su compa a telef nica se suscribe a un servicio de identificaci n de llamadas el Modo ID de llamadas le permitir ver en el visor del panel frontal el n mero de tel fono o los nombres de los abonados que llaman Nota Los servicios de identificaci n de llamadas los prestan las compa as telef nicas Este servicio no est disponible en todos los pa ses o regiones Si no est disponible en su pa s o regi n no ver el Modo ID de llamadas en el men Configuraci n avanzada del fax P n
5. hp officejet 4200 series descripci n general del hp officejet abrir el director hp para usuarios de Macintosh Utilice uno de los m todos siguientes para iniciar o tener acceso al Director HP dependiendo del sistema operativo Macintosh que utilice d ep asap 6 uon abrir el director hp si se utiliza Macintosh OS X me e ES A 2 o 2 Si utiliza Macintosh OS X el Director HP se abre autom ticamente durante la instalaci n del software HP Image Zone y hace que se cree el icono del Director HP en la unidad de acoplamiento del dispositivo El acceso a las funciones del dispositivo se realiza a trav s del men Director HP asociado al icono del Director HP p 19u9 Sugerencia Si no desea que el Director HP se inicie autom ticamente cada vez que inicia el equipo Macintosh puede cambiar este ajuste en el men Preferencias del Director HP Para mostrar el men Director HP gt En la unidad de acoplamiento haga clic en el icono del Director HP correspondiente al dispositivo Aparecer el men HP Director Nota Si instala m s de un dispositivo HP en la unidad de acoplamiento se muestra un icono del Director HP para cada dispositivo Por ejemplo si tiene un esc ner HP y un HP Officejet instalados en la unidad de acoplamiento habr dos iconos del Director HP uno para cada dispositivo Sin embargo si tiene instalados dos dispositivos del mismo tipo por ejemplo dos dispositivos HP Officejet s
6. Pulse 3 y a continuaci n pulse 2 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Cabecera de fax Introduzca su nombre o el de su empresa cuando se le solicite Para obtener informaci n acerca de la introducci n de texto desde el panel frontal consulte la secci n introducir texto utilizando el panel frontal en la p gina 59 Pulse OK Introduzca su n mero de fax utilizando el teclado num rico hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax 6 Pulse OK Es posible que le resulte m s sencillo introducir la informaci n de la cabecera de fax con el Director HP instalado en el HP Officejet Adem s de introducir la informaci n de la cabecera de fax puede introducir la informaci n de la portada Esta informaci n se utilizar cuando env e un fax desde el equipo y adjunte una portada Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zoneincluida con el software introducir texto utilizando el panel frontal La siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado del panel frontal Pulse los n meros del teclado que se correspondan con las letras del nombre Las letras A B y C corresponden al n mero 2 y as sucesivamente Pulse un bot n varias veces para ver los caracteres disponibles Por ejemplo para k l J K L 5 obtener este car cter Pulse el bot n 5 este 1 2 3 4 5 6 7 n mero de v
7. Una l nea compartida de voz y fax con con el HP Officejet 4210 Series o con el HP Officejet 4250 Series gu a del usuario Tel El HP Officejet no responder las llamadas autom ticamente Deber recibir los faxes manualmente pulsando Iniciar negro o Iniciar color Para obtener informaci n acerca de la recepci n manual de faxes consulte la secci n recibir un fax en la p gina 53 Puede utilizar esta configuraci n si la mayor a de las llamadas de esta linea telef nica son llamadas de voz y casi nunca recibe faxes 1 E capitulo 5 equipos o servicios que comparten la l nea de fax configuraci n de modo de respuesta recomendada descripci n Servicio de correo de voz prestado por la compa a telef nica Tel El HP Officejet no responder las llamadas autom ticamente Deber recibir los faxes manualmente pulsando Iniciar negro o Iniciar color Para obtener informaci n acerca de la recepci n manual de faxes consulte la secci n recibir un fax en la p gina 53 Un contestador autom tico y una l nea compartida de voz y fax Contestador El HP Officejet no responder las llamadas autom ticamente Por el contrario el contestador autom tico contestar la llamada y el HP Officejet controlar la l nea Si se detectan tonos de fax el HP Officejet recibir el fax De lo contrario el contestador autom tico grabar el mensaje entrante Nota Esta
8. ca gu a del usuario ejet 4200 series all in one 2004 Copyright Hewlett Packard Development Company LP La informaci n contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso Se proh be reproducir adaptar o traducir este material sin el permiso previo y por escrito de Hewlett Packard salvo en los t rminos previstos por las leyes de derechos de autor Este producto incorpora la tecnolog a PDF de Adobe que contiene una implementaci n de LZW concedida bajo licencia en virtud de la patente n mero 4 558 302 de EE UU Adobe y el logotipo sa La de Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Partes de este producto est n protegidas por copyright O 1989 2004 de Palomar Software Inc El HP Officejet 4200 Series incluye tecnolog a de controladores de impresora concedida bajo licencia por Palomar Software Inc www palomar com Copyright O 1999 2004 Apple Computer Inc Apple el logotipo de Apple Mac el logotipo de Mac Macintosh y Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en EE UU y en otros pa ses N mero de publicaci n Q5600 90114 Primera edici n enero de 2004 Windows Windows NT Windows ME Windows XP y Windows 2000 son marcas comerciales registradas en EE UU de Microsoft Corporation Intel y Pentium son marcas comerciales registradas en EE UU de Intel Corporation aviso Las
9. gu a del usuario Si el Monitor de im genes digitales no aparece en la bandeja de tareas espere unos minutos Si sigue sin aparecer haga clic en el Director HP para comprobar si aparecen o no los iconos esenciales Para obtener m s informaci n consulte la secci n Faltan algunos de los iconos en el Director HP en la p gina 154 La bandeja de tareas aparece normalmente en la esquina inferior derecha del escritorio de Windows fie a a Bandeja de Osada vom tho Icono del Monitor de imagenes N o e O 3 on o E fe z O fe n wn y 2 Ia 9 a v 5 9 v N pun cap tulo 13 resoluci n de problemas de instalaci n de hardware Utilice esta secci n para solucionar cualquier problema que pueda surgirle al instalar el hardware del HP Officejet problema Aparece un mensaje en el visor indicando que debo fijar la tapa del panel frontal posible causa y soluci n Puede significar que la tapa del panel frontal no est fijada o est fijada de forma incorrecta Aseg rese de fijar la tapa de la manera descrita a continuaci n y compruebe que encaja correctamente 1 Introduzca las leng etas de la tapa del panel frontal en las ranuras de la parte superior del dispositivo 2 Encaje la tapa firmemente en ambas esquinas delanteras Aseg rese de que queda nivelada con el dispositivo 3 Compruebe que todos los botones se pueden mover con libertad
10. la p gina 54 3 Para recibir un fax manualmente desde un tel fono lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos Si suena el timbre del HP Officejet levante el microtel fono conectado Si escucha los tonos de fax del aparato de fax transmisor pulse Iniciar negro o Iniciar color y a continuaci n pulse 2 Si est hablando por tel fono con el otro abonado ind quele que pulse primero el bot n de inicio de su aparato de fax Cuando escuche los tonos de fax del aparato de fax transmisor pulse Iniciar negro o Iniciar color 4 Espere hasta que escuche que el HP Officejet env a tonos de contestaci n de fax y despu s cuelgue el tel fono El HP Officejet recibe el fax sondear para recibir un fax El sondeo permite al HP Officejet solicitar a otro aparato de fax que env e un fax que est en la cola Cuando se utiliza la funci n Sondeo por recibir el HP Officejet llama al aparato de fax determinado y le solicita el fax El aparato de fax determinado debe estar configurado para el sondeo y tener un fax preparado para enviar 1 Pulse Fax En la linea superior del visor aparece Numero de tel fono 2 Introduzca el n mero del otro aparato de fax 3 Pulse Fax hasta que en la linea superior del visor aparezca Enviar fax 4 Pulse hasta que en la linea superior del visor aparezca Sondeo por recibir 5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax utilizar
11. 1 Configuraci n informes auto Todos errores 2 ltima transacci n Error env o 3 Registro faxes Error recepci n 4 lista llamada r pida Todos los faxes 5 Informe autocomprobaci n S lo al enviar 6 Informe del ID de llamadas Desactivado 7 Informe fax no deseado No est disponible en todos los pa ses regiones Si el servicio de ID de llamadas no est disponible en su pa s o regi n esta opci n no aparecer en el men Imprimir informe 3 Pulse hasta que en la segunda linea del visor aparezca Todos los faxes y a continuaci n pulse OK El HP Officejet imprimir un informe de confirmaci n cada vez que env e un fax indicando si el fax se ha enviado correctamente o no Para obtener m s informaci n acerca de la impresi n de informes consulte la secci n imprimir informes en la p gina 61 enviar un fax b sico gu a del usuario En esta secci n se describe la manera de enviar un fax b sico en blanco y negro desde el panel frontal Si tiene inter s en enviar un fax en color o fotogr fico consulte la secci n enviar por fax de un original en color o una fotograf a en la p gina 44 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Fax En la l nea superior del visor aparece N mero de tel fono 3 Introduzca el n mero de fax mediante el tecla
12. 117 especificaciones el ctricas 120 especificaciones f sicas 119 establecer idioma y pa s 157 etiquetas cargar 24 F fallo de instalaci n 153 faltan iconos 154 faltan iconos esenciales 154 fax 41 103 bloquear n meros de fax no deseados 78 cabecera 58 cancelar 80 cancelar programaci n 47 cancelar reenv o 73 configuraci n 131 configuraci n con una centralita privada 133 configuraci n con una l nea RDSI 133 configurar equipos de oficina 133 configurar l nea compartida para voz fax 139 configurar l nea con fax m dem de PC 141 configurar l nea con timbre especial 138 configurar l nea con voz fax contestador autom tico 145 configurar l nea con voz fax correo de voz 148 configurar l nea con voz fax m dem de PC 142 configurar l nea con voz fax m dem de PC contestador autom tico 146 configurar l nea con voz fax m dem de PC correo de voz 149 configurar l nea de fax independiente 137 configurar l nea DSL 132 confirmar 42 contraste 67 entradas de llamada r pida actualizar 66 entradas de llamada r pida agregar 64 65 entradas de llamada r pida eliminar 66 enviar 42 enviar desde memoria 47 enviar fax b sico 43 enviar manualmente 48 enviar manualmente desde el microtel fono 49 57 enviar manualmente desde un tel fono 49 enviar un fax en color 44 enviar un fax mediante rellamada 45 especificaciones de fax 119 establecer mo
13. Para Windows elija una de las siguientes maneras de buscar informaci n sobre un tema espec fico Hacer clic con el bot n derecho del rat n en la funci n Seleccionar la funci n y pulsar F1 Seleccionar el signo de interrogaci n en la esquina superior derecha y a continuaci n hacer clic en la funci n hp officejet 4200 series descripci n general del hp officejet El HP Officejet est preparado para usarse en cualquier momento ya que puede HP Officejetutilizar muchas de sus funciones y caracteristicas sin encender el equipo Desde el panel frontal del HP Officejet se pueden realizar tareas como enviar un fax o copiar un documento o una fotograf a de forma r pida y sencilla Sugerencia Puede sacar mayor partido del HP Officejet utilizando el Director HP que se instal en el equipo durante la instalaci n inicial El Director HP proporciona una funcionalidad mejorada en fax copia y escaneo as como sugerencias para solucionar problemas y ayuda en l nea Para obtener m s informaci n acerca de la utilizaci n del Director HP consulte la secci n utilizar el software director hp para hacer m s con el hp officejet en la p gina 8 Esta secci n contiene los siguientes temas e el hp officejet de un vistazo en la p gina 4 e descripci n general del panel frontal en la p gina 5 e descripci n general de los men s en la p gina 8 e utilizar el software director hp para hacer m s con el hp of
14. Recepci n fax seguridad No est disponible en todos los pa ses regiones Si el servicio de ID de llamadas no est disponible en su pa s o regi n esta opci n no aparecer en el men Imprimir informe Si el servicio de ID de llamadas no est disponible en su pa s o regi n Recepci n fax seguridad ser la opci n n mero 7 Ocupado Rellamada Rellamada No rellamada No contesta Rellamada No rellamada Rellamada OMNAOnNKRWN 3 Pulse para seleccionar Rellamada o No rellamada 4 Pulse OK establecer la reducci n autom tica para los faxes entrantes Este ajuste determina lo que har el HP Officejet cuando reciba un fax demasiado grande para el tama o de papel predeterminado Cuando esta opci n est activada ajuste predeterminado la imagen se reduce para que quepa en una p gina siempre que sea posible Cuando est desactivada la informaci n que no cabe en la primera p gina se imprime en la siguiente La Reducci n autom tica resulta til cuando se recibe un fax de tama o Legal y el papel cargado en la bandeja de papel es de tama o Letter 1 Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 4 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Reducci n autom tica 3 Pulse para seleccionar Activado o Desactivado 4 Pulse OK guia del usuario capitulo 5 utilizar el modo de correcci n de errores El modo de cor
15. Reimpr faxes en memoria De este modo se restaurar n los ajustes predeterminados de f brica establecer la velocidad de desplazamiento o e o 2 i 5 La opci n Velo desplazam permite controlar el tiempo que tardan los mensajes en desplazarse de derecha a izquierda por el visor del panel frontal Por ejemplo si el mensaje es largo y no cabe completamente en el visor del panel frontal ser necesario desplazarlo para poder leer el mensaje completo Puede elegir la velocidad de desplazamiento Normal R pida o Lenta El ajuste predeterminado es Normal el hp officejet 1 Pulse Configurar 2 Pulse 6 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Preferencias y a continuaci n Establ veloc desplazamiento Men Preferencias 1 Establ veloc desplazamiento 2 Establ tiempo retraso solicit 3 Def idioma y pa s regi n 3 Pulse para seleccionar una velocidad de desplazamiento y a continuaci n pulse OK hp officejet 4200 series mantener el hp officejet establecer el tiempo de retraso de solicitud La opci n Establ tiempo retraso solicit permite controlar el tiempo que transcurre hasta que se muestre un mensaje solicit ndole que realice otra acci n Por ejemplo si pulsa Copiar y el tiempo de retraso de solicitud transcurre sin que se pulse ning n otro bot n en el visor del panel frontal aparece el mensaje que indica Cargar original y pulsar Iniciar Puede elegir
16. lo se mostrar un icono del Director HP en la unidad de acoplamiento que representar todos los dispositivos de ese tipo officejet 4200 series Tareas del dispositivo Escanear imagen Escanear documento Es Hacer copias Enviar fax huN Administrar y compartir galeria hp M s aplicaciones an HP en la Web Ayuda de HP Configuraci n HP Director Ali in One AO 0 ON gu a del usuario capitulo 1 5 su funci n prop sito 0 V v A z NE 1 Escanear imagen utilice esta funci n para escanear 2 una imagen y mostrarla en la Galeria HP oc 53 2 Escanear documento utilice esta funci n para escanear texto N ez 2 y mostrarlo en el programa de edici n de textos seleccionado 3 Hacer copias utilice esta funci n para realizar una copia en blanco y negro o en color 4 Enviar fax utilice esta funci n para abrir el cuadro de di logo de fax e introducir la informaci n adecuada para enviar un fax 5 Galer a HP utilice esta funci n para mostrar la Galer a HP y ver y editar im genes 6 M s aplicaciones utilice esta funci n para seleccionar otras aplicaciones en su equipo 7 HP en la Web utilice esta funci n para seleccionar un sitio Web de HP 8 Ayuda de HP utilice esta funci n para seleccionar una fuente donde obtener ayuda para el HP Officejet 9 Configuraci n utilice esta funci n para cambiar la configuraci n del dispositivo abrir el d
17. mero de fax desde un tel fono y escuche para ver si se oyen tonos de fax Si no se oyen el fax receptor podr no estar encendido o conectado o un servicio de correo de voz podria estar interfiriendo con la linea telef nica del otro abonado En el contestador autom tico se graban tonos de fax Cuando conecte un contestador autom tico a la misma l nea telef nica que utiliza para llamadas de fax deber conectar el contestador autom tico directamente al HP Officejet o a trav s de un m dem de PC conectado directamente seg n sea el caso de la manera descrita en la secci n configurar el fax en la p gina 131 Si no lo conecta de la manera recomendada los tonos de fax podr n grabarse en el contestador autom tico Se escucha est tica en la l nea telef nica desde que conect el HP Officejet gu a del usuario Si no ha conectado el HP Officejet desde el puerto 1 LINE al conector de pared del tel fono mediante el cable telef nico incluido en la caja con el HP Officejet podr escucharse est tica en la l nea telef nica y probablemente no funcione correctamente el fax Este cable especial de 2 hilos es diferente los cables m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 Esta posible causa soluci n s lo se refiere a los pa ses regiones en los que se incluye u
18. n del fax en la p gina 67 5 Pulse Iniciar color Nota Si el aparato de fax del destinatario s lo admite faxes en blanco y negro el HP Officejet enviar autom ticamente el fax en blanco y negro Una vez que se haya enviado el fax aparece un mensaje indicando que el fax se ha enviado en blanco y negro Pulse OK para borrar el mensaje Sab a que puede enviar un fax desde el equipo mediante el Director HP que se suministra con el HP Officejet Tambi n puede crear y adjuntar una portada generada con el equipo para enviarla con el fax Es muy sencillo Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software enviar un fax mediante llamadas r pidas Puede enviar un fax r pidamente desde el panel frontal pulsando Llamada r pida o un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n Las llamadas r pidas no aparecer n a menos que las haya configurado previamente Para obtener m s informaci n consulte la secci n configurar llamadas r pidas en la p gina 63 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Fax En la l nea superior del visor aparece N mero tel fono hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax 3 Realice uno de los siguientes procedimientos Pulse Llamada r pida hasta que en la linea
19. no puede utilizar el HP Officejet para enviar o recibir faxes si un tel fono est descolgado o si est usando el m dem de PC para tener acceso al correo electr nico o a Internet Si est utilizando una l nea de abonado digital DSL aseg rese de que tiene un filtro DSL conectado ya que de lo contrario el fax no funcionar correctamente Obtenga un filtro DSL del proveedor del servicio DSL Este filtro elimina la se al digital que impide que el HP Officejet se comunique correctamente con la l nea telef nica Para obtener m s informaci n sobre el modo de conectar el filtro DSL consulte la secci n enviar y recibir faxes desde una l nea DSL en la p gina 132 Compruebe si aparecen mensajes de error en el visor del panel frontal del HP Officejet No podr enviar ni recibir faxes hasta que haya resuelto la condici n de error Para obtener informaci n sobre la resoluci n de condiciones de error consulte la secci n de resoluci n de errores del hp officejet 4200 series en la ayuda en pantalla de hp image zone incluida con el software Si est utilizando una centralita privada o un convertidor de RDSI aseg rese de que el HP Officejet est conectado al puerto designado para uso de fax y de tel fono Observe que algunos sistemas RDSI permiten configurar los puertos para equipos telef nicos espec ficos por ejemplo puede haber asignado uno para tel fono y fax de Grupo 3 y otro para usos m ltiples Si sigue experimentan
20. sico en la p gina 43 enviar por fax de un original en color o una fotograf a en la p gina 44 enviar un fax mediante llamadas r pidas en la p gina 44 enviar un fax mediante rellamada en la p gina 45 e programar el env o de un fax en la p gina 46 cancelar un fax programado en la p gina 47 enviar un fax desde la memoria en la p gina 47 enviar un fax mediante marcar con monitor en la p gina 48 enviar un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 49 activar la confirmaci n de fax Si necesita una confirmaci n impresa del env o correcto de los faxes siga estas instrucciones antes de enviar ning n fax La configuraci n predeterminada de confirmaci n de faxes es Todos errores Esto significa que el HP Officejet est configurado para imprimir un informe s lo si se produce un problema al enviar o recibir un fax Cada vez que se env a un fax aparece brevemente un mensaje de confirmaci n en el visor del panel frontal que indica si la transacci n tuvo xito Si desea una confirmaci n impresa de cada fax siga estas instrucciones Para obtener m s informaci n consulte la secci n generar autom ticamente informes en la p gina 61 1 Pulse Configurar 2 Pulse 1 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Imprimir informe y a continuaci n Configuraci n informes auto hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax Imprimir informe Configuraci n informes auto
21. v o E pun fe cap tulo 11 notice to users in Korea Officejet 4255 only AFB AL ALUMS BA 2121 ol 2012 waSsos AAwadAaS we NASA FAASA SE WE AMAMA ASS US LCH declaration of conformity According to ISO IEC Guide 22 and EN 45014 Manufacturer s name and address Hewlett Packard Company 16399 West Bernardo Drive San Diego CA 92127 1899 USA Regulatory model SDGOB 0306 01 number Declares that the product Product name HP Officejet 4200 Series Q5600A Model number s 4215 Q5601A 4215xi Q5602A 4215v Q5603A 4211 Q5604A 4212 Q5605A 4219 Q5606A Power adapters Not Applicable Conforms to the following product specifications Safety IEC 60950 1999 3rd Edition EN 60950 1999 UL1950 CSA22 2 No 950 3rd Edition 1995 EMC CISPR 22 1997 EN 55022 1998 Class B CISPR 24 1997 EN 55024 1998 IEC 61000 3 2 1995 EN 61000 3 2 1995 IEC 61000 3 3 1994 EN 61000 3 3 1995 FCC Part 15 Class B ICES 003 Issue 2 Telecom TBR 21 1998 Supplementary Information The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73 23 EC the EMC Directive 89 336 EC and with the R amp TTE Directive 1999 3 EC Annex II and carries the CE marking accordingly The product was tested in a typical configuration European Contact for regulatory topics only Hewlett Packard GmbH HQ TRE Herrenberger Strasse 140 D 71034
22. 12 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Tel Si el software del m dem de PC est configurado para recibir faxes autom ticamente en el equipo desactive ese ajuste Precauci n Si no desactiva el ajuste de recepci n autom tica de faxes en el software del m dem el HP Officejet no podr recibir faxes c mo responder a llamadas de fax manualmente Debe estar disponible para responder a las llamadas de fax en persona o el HP Officejet no podr recibir los faxes Para obtener informaci n sobre la manera de recibir llamadas de fax manualmente con el tel fono conectado y con una extensi n telef nica consulte la secci n enviar un fax manualmente desde un tel fono en la
23. 2 Q o e E pu fe 2 Margen de temperatura de funcionamiento recomendado 15 a 32 C Margen de temperatura de funcionamiento permitido 5 a 40 C Humedad 15 al 85 de humedad relativa sin condensaci n Margen de temperatura de almacenamiento 40 a 60 C En presencia de campos electromagn ticos de gran intensidad es posible que la salida del HP Officejet sufra alguna distorsi n HP recomienda utilizar un cable USB de una longitud m xima de 3 m para reducir al m nimo el ruido inyectado debido a los posibles campos electromagn ticos de gran intensidad programa de administraci n medioambiental de productos Esta secci n contiene los siguientes temas e protecci n del medio ambiente en la p gina 120 e producci n de ozono en la p gina 120 e energy consumption en la p gina 121 e consumo de papel en la p gina 121 e pl stico en la p gina 121 e documentaci n sobre la seguridad de los materiales en la p gina 121 e programa de reciclaje en la p gina 122 e programa de reciclaje de suministros de tinta hp en la p gina 122 protecci n del medio ambiente Hewlett Packard Company est comprometida a proporcionar productos de calidad respetuosos con el medio ambiente Este producto se ha dise ado con varias caracter sticas que reducen al m nimo las repercusiones medioambientales Si desea obtener m s informaci n visite el sitio Web de HP Commitment to the Environment compromiso
24. 3 Para obtener m s informaci n visite el sitio Web de HP www hp com support capitulo 9 4 Si a n sigue experimentando problemas y necesita hablar con un representante del servicio de asistencia t cnica de HP haga lo siguiente a Tenga a mano el nombre espec fico del HP Officejet tal y como aparece en el panel frontal b Tenga a mano el identificador de servicio t cnico y el n mero de serie del dispositivo Para mostrar el identificador de servicio t cnico y el n mero de serie en el panel frontal pulse OK e Iniciar color al mismo tiempo Pulse hasta que aparezca N modelo y a continuaci n pulse OK El identificador de servicio t cnico aparece en la parte inferior del visor del panel frontal Tome nota del identificador de servicio t cnico y despu s pulse Cancelar Volver al men Informaci n Pulse hasta que aparezca N mero de serie y a continuaci n pulse OK El n mero de serie aparece en la parte inferior del visor del panel frontal Tome nota del n mero de serie y a continuaci n pulse Cancelar varias veces para salir del men Informaci n c Imprima un informe de autocomprobaci n Para obtener informaci n acerca de la impresi n de un informe de autocomprobaci n consulte la secci n imprimir un informe de autocomprobaci n en la p gina 93 d Haga una copia en color para tenerla a mano como impresi n de muestra e Est preparado para describir su problema con todo detalle 5 Llame al cent
25. 4200 series utilizar las funciones de copia copiar una fotograf a en una p gina completa guia del usuario Utilice Foto ajustada a p gina si desea ampliar autom ticamente el original de manera que ocupe toda la zona de impresi n del papel que ha cargado en la bandeja de papel La opci n Foto ajustada a p gina s lo ampl a fotograf as originales que tienen un tama o de fotograf a est ndar Los tama os de fotograf a est ndar son los siguientes e 9x13cm e 10x15cm e 13x18cm e 15x20cm e 25x25cm Para originales que contengan texto o fotograf as que no sean de tama o est ndar utilice Reducir Ampliar Sugerencia Puede optimizar la calidad de las fotograf as impresas con el HP Officejet si adquiere un cartucho de impresi n fotogr fica Extraiga el cartucho de impresi n de tinta negra e inserte el cartucho de impresi n fotogr fica en su lugar Consulte la secci n utilizar el protector de cartuchos de impresi n en la p gina 99 para obtener informaci n adecuada sobre el almacenamiento Con el cartucho de impresi n de tres colores y el de impresi n fotogr fica instalados dispone de un sistema de seis tintas que proporciona fotograf as de mejor calidad Cuando desee imprimir documentos de texto normales vuelva a colocar el cartucho de tinta negra Para obtener m s informaci n consulte la secci n pedir cartuchos de impresi n en la p gina 87 capitulo 3 Cargue el origina
26. APLICABLES A LA VENTA DE LOS PRODUCTOS HP CUBIERTOS A LOS CLIENTES hp officejet 4200 series informaci n t cnica Ee o es fe a on 5 oO fe 2 a e En esta secci n se ofrecen las especificaciones t cnicas e informaci n reglamentaria internacional del HP Officejet Esta secci n contiene los siguientes temas e caracter sticas del papel en la p gina 117 e especificaciones de fax en la p gina 119 e especificaciones de escaneo en la p gina 119 e especificaciones f sicas en la p gina 119 especificaciones el ctricas en la p gina 120 especificaciones ambientales en la p gina 120 programa de administraci n medioambiental de productos en la p gina 120 avisos reglamentarios en la p gina 123 caracter sticas del papel Esta secci n contiene los siguientes temas e capacidad de las bandejas de papel en la p gina 117 e capacidad de papel del alimentador autom tico de documentos en la p gina 118 e tama os de papel en la p gina 118 e especificaciones de los m rgenes de impresi n en la p gina 118 capacidad de las bandejas de papel entrada salida Papel normal 70a90 g m 100 20 Tarjetas 200 g m 20 10 Sobres 70 a 90 g m 10 5 Transparencias N A 30 10 Etiquetas N A 20 10 rapel aces 236 g m 20 10 1 Capacidad m xima 2 La capacidad de la bandeja de salida var a seg n el tipo de papel y la cantidad de tinta utilizada HP recomienda vaciar la ban
27. B blingen Germany FAX 49 703 1 14 3143 hp officejet 4200 series informaci n t cnica declaration of conformity gt og Q According to ISO IEC Guide 22 and EN 45014 3 A Manufacturer s name and address g Hewlett Packard Company 16399 West Bernardo Drive San Diego CA 92127 1899 USA E Regulatory model SDGOB 0306 02 2 number Declares that the product Product name HP Officejet 4250 Series Q5610A Model number s 4255 Q5611A 4252 Q5613A 4259 Q5614A Power adapters Not Applicable Conforms to the following product specifications Safety IEC 60950 1999 3rd Edition EN 60950 1999 UL1950 CSA22 2 No 950 3rd Edition 1995 NOM 019SFCI 1993 A2 N25 3260 GB4943 2001 EMC CISPR 22 1997 EN 55022 1998 Class B CISPR 24 1997 EN 55024 1998 IEC 61000 3 2 1995 EN 61000 3 2 1995 IEC 61000 3 3 1994 EN 61000 3 3 1995 AS NZS3548 1998 CNS13438 Approved 1994 Revised 1997 FCC Part 15 Class B ICES 003 Issue 2 GB9254 1998 Telecom TBR 21 1998 TBR 38 1998 Supplementary Information The product herewith complies with the requirements of the Low Voltage Directive 73 23 EC the EMC ella A rasore and with the R amp TTE Directive 1999 5 EC Annex ll and carries the CE marking accordingly e The product was tested in a typical configuration European Contact for regulatory topics only Hewlett Packard GmbH HQ TRE Herr
28. Deber responder a la llamada y si se trata de una llamada de fax aceptar el fax manualmente Para obtener informaci n sobre la manera de recibir llamadas de fax manualmente con el tel fono conectado y con una extensi n telef nica consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 hp officejet 4250 series con microtel fono gt Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Fax Tel c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax El HP Officejet contesta autom ticamente todas las llamadas entrantes en funci n del ajuste de Timbres antes de responder Si la llamada es un fax el HP Officejet recibir el fax Si la llamada es una llamada de voz el HP Officejet crear un timbre especial para indicar que es una llamada de voz Tendr que contestar las llamadas de voz entrantes utilizando el microtel fono conectado No debe contestar las llamadas de voz desde otros tel fonos conectados a la l nea El dispositivo no puede determinar que se ha descolgado la extensi n telef nica y seguir sonando Deber pulsar Cancelar en el HP Officejet para que deje de sonar hp officejet 4200 series configurar el fax caso F linea compartida para voz fax con contestador autom tico Si recibe llamadas de voz y llamadas de fax en el mismo n mero de tel fono y tambi n tiene un contestador autom tico que responde a las llamadas de voz recibidas en este n mero
29. Director HP seleccione ayuda de hp image zone y despu s haga clic en resoluci n de problemas del hp officejet 4200 series en el Visor de ayuda Para acceder a la informaci n sobre resoluci n de problemas desde un equipo con Macintosh OS 9 haga clic en el icono del Director HP en el escritorio vaya al men Ayuda y seleccione ayuda de hp image zone Haga clic en resoluci n de problemas del hp officejet 4200 Si dispone de acceso a Internet puede obtener ayuda en el sitio Web de HP www hp com support En esta p gina Web se proporcionan tambi n respuestas a preguntas frecuentes hp officejet 4200 series indice A aclarar faxes 68 ajustar a p gina 33 ajuste de copia normal 30 ajuste de copia r pida 30 ajustes modo de respuesta 50 pa s e idioma 157 velocidad del fax 76 ajustes de impresi n 83 ajustes predeterminados copia 31 fax 68 impresi n 83 restaurar los ajustes predeterminados de f brica 104 ajustes predeterminados de f brica restaurar 104 alimentador autom tico de documentos 4 capacidad de papel 118 alinear cartucho de impresi n 100 158 alinear cartucho de tinta 158 asistencia al cliente 107 Australia 110 contacto 107 fuera de EE UU 108 garant a 113 Norteam rica 108 sitio Web 107 asistencia al cliente de HP 107 atasco de papel 159 avisos reglamentarios 123 aviso para los usuarios de Canad 126 declaraci n canadiense 126 declaraci n de conformidad
30. Es 5 2 ao v e o 2 E N le www hp com support Asimismo puede consultar a su distribuidor o llamar a HP al n mero de tel fono P que figura en esta gu a Como parte de nuestros constantes esfuerzos por mejorar nuestro servicio de asistencia telef nica aconsejamos que visite peri dicamente nuestro sitio Web para obtener informaci n reciente sobre las caracter sticas y modalidades de este servicio hp officejet 4200 series asistencia para el hp officejet 4200 series pa s regi n asistencia t cnica de hp pa s regi n asistencia t cnica de hp Alemania 49 0 180 5652 180 Jap n 0570 000 511 0 12 euro min 81 3 3335 9800 Arabia Saud 966 800 897 14440 Jordania 971 4 883 8454 Argelia 213 0 61 56 45 43 Kuwait 971 4 883 8454 Argentina 54 11 4778 8380 L bano 971 4 883 8454 0 810 555 5520 Australia 61 3 8877 8000 Luxemburgo alem n 900 40 007 1902910 910 Austria 43 0 820 87 4417 Luxemburgo franc s 900 40 006 Bahrein Dubai 973 800 728 Malasia 1 800 805405 B lgica franc s 32 0 70 300 004 Marruecos 212 224 047 47 B lgica holand s 32 0 70 300 005 M xico 01 800 472 6684 Bolivia 800 100247 M xico 5258 9922 Ciudad de M xico Brasil 11 3747 7799 Noruega 47 815 62 070 Grande S o Paulo Brasil resto de ciudades 0800 157751 Nueva Zelanda 0800 441 147 Canad despu s del 1 877 621 4722 Om n 971 4 883 8454 er odo de garant a l
31. Officejet Para obtener m s informaci n acerca de c mo escanear desde el equipo y c mo ajustar cambiar de tama o girar recortar y aumentar la nitidez de sus escaneos consulte en pantalla la ayuda de hp image zone que se incluye con el software Nota El escaneo de alta resoluci n 600 dpi o superior requiere una gran cantidad de espacio en el disco duro Si no hay suficiente espacio disponible en el disco duro el sistema puede bloquearse Esta secci n contiene los siguientes temas e escanear un original en la p gina 40 detener el escaneo en la p gina 40 o A Q gt 8 capitulo 4 escanear un original 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Consulte la secci n cargar originales 2 Pulse Escanear Aparecer un men Escanear enumerando los destinos de escaneo existentes El destino predeterminado es el que se seleccion la ltima vez que se utiliz este men 3 Para seleccionar el destino pulse 4 o o pulse el bot n Escanear varias veces 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color detener el escaneo gt Para detener el escaneo pulse Cancelar en el panel frontal ES 3 e Lo a v hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax Con el HP Officejet podr enviar y recibir faxes incluso faxes en color Podr configurar llamadas r pidas para enviar faxes de forma r pida y sencilla a los n meros utilizado
32. a y recibe faxes Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet PC con m dem Tel fono tel fono Vista posterior del HP Officejet 1 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet 2 Localice el cable telef nico que se conecta entre la parte posterior del equipo el m dem de PC y el conector de pared del tel fono Desconecte el cable del conector de pared del tel fono y con ctelo al puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet 3 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 gu a del usuario 141 x Y T mo g Ke ae g 5 kez 5 v cap tulo 12 4 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hast
33. con el medio ambiente www hp com hpinfo globalcitizenship environment index html producci n de ozono Este producto genera cantidades inapreciables de gas ozono O 3 hp officejet 4200 series informaci n t cnica energy consumption Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR mode which saves natural resources and saves money without affecting the high performance of this product This product qualifies for ENERGY STAR which is a voluntary program established to encourage the development of energy efficient office products S o is 3 Q oF O 5 gt o a s a e alt LNG ENERGY STAR is a U S registered service mark of the U S EPA As an ENERGY STAR partner HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency For more information on ENERGY STAR guidelines go to the following website www energystar gov consumo de papel Este producto resulta indicado para el uso de papel reciclado seg n la normativa DIN 19309 pl stico Las piezas de pl stico de m s de 25 gramos est n identificadas seg n las normas internacionales que mejoran la posibilidad de identificar el pl stico para su reciclaje al final de la vida til del producto documentaci n sobre la seguridad de los materiales Se puede obtener documentaci n relativa a la seguridad de los materiales MSDS en el sitio Web de HP www hp com go msds Los clientes sin acceso a Internet debe
34. de color y Fotograf a digital de OS X se muestran como paneles desplegables separados en OS 9 Si usa OS 9 utilice los paneles desplegables Color y Fotograf a digital para seleccionar los ajustes hp officejet 4200 series imprimir desde el equipo detener un trabajo de impresi n Es posible detener un trabajo de impresi n desde el HP Officejet o desde el equipo aunque se recomienda utilizar el m todo siguiente para obtener resultados ptimos gt Para detener un trabajo de impresi n desde el HP Officejet pulse Cancelar en el panel frontal Compruebe que aparece el mensaje Impresi n cancelada en el visor del panel frontal Si no aparece pulse de nuevo Cancelar El HP Officejet imprime las p ginas que ya ha empezado y cancela el resto del trabajo Esto puede tardar unos segundos gu a del usuario capitulo 6 86 hp officejet 4200 series pedir suministros 7 Puede pedir cartuchos de impresi n tipos recomendados de papel HP y accesorios para el HP Officejet en l nea desde el sitio Web de HP Esta secci n contiene los siguientes temas e pedir soportes en la p gina 87 e pedir cartuchos de impresi n en la p gina 87 e pedir otros suministros en la p gina 88 pedir soportes me 1 ES a wn c 3 3 Fo o wn Para pedir soportes como el papel HP Premium transparencias para inyecci n de tinta HP Premium papel transfer HP o tarjetas de felicitaci n HP vaya a www hp com Sele
35. de impresi n 1 Sa o e o 2 i 9 el hp officejet Encienda el HP Officejet y a continuaci n abra la puerta de acceso al carro de impresi n Puerta de acceso al carro de impresi n 2 Una vez que el carro deje de moverse presione la parte superior del cartucho de impresi n para soltarlo y a continuaci n tire de l p p y para sacarlo de la ranura Nota Es normal que en las ranuras de los cartuchos de impresi n haya tinta acumulada hp officejet 4200 series guia del usuario mantener el hp officejet Si va a extraer el cartucho de impresi n de tinta negra para instalar el cartucho de impresi n fotogr fica gu rdelo en el protector de cartuchos Para obtener informaci n sobre el protector de cartuchos de impresi n consulte la secci n utilizar el protector de cartuchos de impresi n en la p gina 99 Extraiga el nuevo cartucho de impresi n de su envoltorio y procurando tocar solamente el pl stico negro retire suavemente la cinta tirando de la pesta a rosa Precauci n No toque los contactos dorados ni los inyectores de tinta Una vez retirada la cinta de pl stico instale inmediatamente el cartucho de impresi n para evitar que la tinta se seque en los inyectores Sujete el cartucho de impresi n de tinta negra o de impresi n fotogr fica con la etiqueta de HP orientada hacia arriba Deslice el cartucho de impresi n ligeramente inclinado en ngulo en la parte derec
36. de instalaci n de hardware y software 151 resoluci n de problemas de configuraci n del fax 160 resoluci n de problemas de funcionamiento o 166 A 167 hp officejet 4200 series obtener ayuda Esta Guia del usuario contiene informaci n sobre el HP Officejet y ofrece ayuda adicional para la resoluci n de problemas relativos al proceso de instalaci n Asimismo contiene informaci n sobre c mo solicitar suministros y accesorios especificaciones t cnicas asistencia e informaci n sobre la garant a En la tabla siguiente se muestran fuentes de informaci n adicionales sobre el HP Officejet ayuda descripci n P ster de instalaci n El P ster de instalaci n proporciona instrucciones para instalar y configurar el HP Officejet Aseg rese de seguir las instrucciones correspondientes a su sistema operativo Windows o Macintosh Ayuda de HP Image Zone La Ayuda de HP Image Zone ofrece informaci n detallada acerca de la utilizaci n del software del HP Officejet Para usuarios de Windows vaya al Director HP y haga clic en Ayuda Para usuarios de Macintosh vaya al Director HP haga clic en Ayuda y a continuaci n en ayuda de hp image zone Nota La Ayuda de HP Image Zone no est disponible si realiz una Instalaci n m nima cuando instal el software Ayuda para la resoluci n de problemas Para acceder a la informaci n de resoluci n de problemas Para u
37. de la garant a limitada Hewlett Packard HP garantiza al cliente usuario final Cliente que cada producto HP Officejet 4200 Series Producto incluido el software relacionado los accesorios los soportes y los suministros estar n libres de defectos materiales y de fabricaci n durante el per odo indicado a continuaci n cuya vigencia comienza a partir de la fecha de compra por parte del Cliente Para cada Producto de software la garant a limitada de HP s lo se aplica a errores de ejecuci n de las instrucciones de programaci n HP no garantiza que el funcionamiento de los Productos ser continuo y estar libre de errores La garant a limitada de HP s lo cubre aquellos defectos surgidos como resultado del uso normal de un Producto y no cubre otros problemas incluidos los que surjan por causa de a mantenimiento o modificaci n indebidos b software accesorios soportes o suministros no proporcionados ni admitidos por HP o c funcionamiento al margen de las especificaciones del Producto modificaciones no autorizadas o uso incorrecto hp officejet 4200 series informaci n sobre la garant a En lo que respecta a cualquier Producto de hardware el uso de un cartucho de impresi n que no sea de la marca HP o un cartucho de impresi n rellenado no afecta a la garant a del Cliente ni a los contratos de asistencia suscritos por el Cliente Ahora bien si la aver a o el da o sufrido por el Producto se puede atribuir al
38. de tel fono conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n 8 s Q c a 2 5 o o T x lt Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet Tel fono tel fono Contestador Tel fono autom tico opcional Vista posterior del HP Officejet IN OUT 1 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet 2 Desconecte el contestador autom tico del conector de pared del tel fono y con ctelo al puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no conecta el contestador autom tico directamente al HP Officejet podr an grabarse en el contestador autom tico los tonos de fax de un aparato de fax transmisor y probablemente no podr a recibir faxes con el HP Officejet 3 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos d
39. dems tel fonos contestadores autom ticos y aparatos de fax se conectan directamente a un conector de pared probablemente disponga de un sistema telef nico de tipo serie Consulte la tabla siguiente para asegurarse de que su pa s o regi n no aparece en la lista Si no est seguro del tipo de sistema telef nico que est utilizando paralelo o serie pregunte a su compa a telef nica Si dispone de un sistema serie no tendr que seguir leyendo el resto de este cap tulo Si utiliza el servicio de identificaci n de llamadas en la l nea en la que tiene previsto instalar el HP Officejet consulte las secciones utilizar ID de llamadas en la p gina 77 y bloquear n meros de fax no deseados en la p gina 78 capitulo 12 E e Si su pa s o regi n aparece en la lista siga las instrucciones descritas a 5 continuaci n para completar la configuraci n del fax 3 g 5 UE 8 lea este cap tulo si reside en uno de estos pa ses o regiones El Argentina Australia Arabia Saud E 9 Brasil Canad Chile China Colombia Corea EE UU Espa a Filipinas Grecia India Indonesia Irlanda Jap n Latinoam rica Malasia M xico Polonia Portugal Singapur Rusia Tailandia Taiw n Venezuela Vietnam c mo elegir la configuraci n de fax correcta para su oficina Precauci n Consulte la secci n c mo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables a su caso concreto en la p gina 133 antes de s
40. detectan tonos de fax Si se detectan tonos de fax entrantes el HP Officejet emitir tonos de recepci n de fax y recibir el fax si no se detectan tonos de fax el HP Officejet dejar de supervisar la l nea y el contestador autom tico podr grabar un mensaje de voz capitulo 12 caso H linea compartida para voz fax con correo de voz Nota El HP Officejet no puede recibir faxes autom ticamente si se utiliza un servicio de correo de voz Por ello tendr que estar disponible para responder personalmente manualmente a las llamadas de fax entrantes Si en cambio desea recibir los faxes autom ticamente p ngase en contacto con la compa a telef nica para suscribirse a un servicio de timbre especial o para obtener una l nea telef nica independiente para el fax Si recibe llamadas de voz y llamadas de fax en el mismo n mero de tel fono y tambi n est suscrito a un servicio de correo de voz de la compa a telef nica conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n Tel fono tel fono Tel fono opcional Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet Vista posterior del HP Officejet 1 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la cone
41. el Director HP en la p gina 154 Ha aparecido un mensaje en el que se indica que se ha producido un error desconocido gu a del usuario Si aparece un mensaje de error desconocido intente continuar con la instalaci n Si no puede suspenda la instalaci n e in ciela de nuevo wv az a O 5 o 1 2 ce z K Q a wn y 2 Ia 9 a v 9 v N pun cap tulo 13 problema posible causa y soluci n Faltan algunos de los iconos en el Director HP Si no aparecen los iconos esenciales escanear imagen escanear documento enviar fax y hp image zone puede que la instalaci n no haya finalizado Si la instalaci n no se ha completado tal vez necesite desinstalar el software y despu s volver a instalarlo No se limite a eliminar los archivos de programa del HP Officejet del disco duro Aseg rese de borrarlos de forma adecuada mediante la utilidad de desinstalaci n incluida en el grupo de programas del HP Officejet para desinstalar el software de un equipo con Windows 1 Desconecte el HP Officejet del equipo 2 En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio Programas o Todos los programas XP Hewlett Packard hp officejet 4200 series desinstalar software 3 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla 4 Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos haga clic en No Si los elimina otros programas que utilizan es
42. el disco duro Se le pide que conecte el HP Officejet En la pantalla del asistente para la instalaci n aparece una marca de verificaci n y un OK verde Se le pide que reinicie el equipo Se ejecuta el asistente para la instalaci n del fax Se ejecuta el proceso de registro Si no se produce alguna de estas cosas puede que haya alg n problema con la instalaci n 5 a az oh Oo 3 Qa o a e pE 3 Q a wn y 2 Ia 9 a v 9 v o N pun cap tulo 13 problema Para comprobar la instalaci n en un Macintosh verifique lo siguiente Haga doble clic en el HP Officejet y compruebe que los iconos esenciales escanear imagen escanear documento enviar fax y galer a hp aparecen en el Director HP Si los iconos esenciales no aparecen inmediatamente tal vez deba esperar unos minutos hasta que el HP Officejet se conecte al equipo De lo contrario haga lo siguiente Abra el Selector y compruebe si aparece el HP Officejet en la lista Para comprobar la instalaci n en un PC verifique lo siguiente Haga doble clic en el HP Officejet y compruebe que los iconos esenciales escanear imagen escanear documento enviar fax y hp image zone aparecen en el Director HP Si los iconos esenciales no aparecen inmediatamente tal vez deba esperar unos minutos hasta que el HP Officejet se conecte al equipo De lo contrario haga lo siguiente Abra el cuadro de di logo Impresoras
43. el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series Puede utilizar el microtel fono conectado para contestar llamadas entrantes realizar llamadas telef nicas y recibir y enviar faxes Puede utilizar el microtel fono conectado mientras el HP Officejet est procesando otro trabajo como copiar escanear o imprimir Nota No podr utilizar el microtel fono conectado para realizar llamadas telef nicas mientras el HP Officejet est enviando o recibiendo datos de fax No escuchar tono de llamada si levanta el microtel fono durante el env o de un fax Espere hasta que el HP Officejet termine de enviar o recibir el fax antes de utilizar el microtel fono Utilice esta secci n nicamente si tiene el HP Officejet 4250 Series con el microtel fono conectado Esta secci n contiene los siguientes temas responder a las llamadas entrantes utilizando el microtel fono en la p gina 57 realizar llamadas telef nicas utilizando el microtel fono en la p gina 57 recibir faxes utilizando el microtel fono en la p gina 58 enviar faxes utilizando el microtel fono en la p gina 58 ajustar el volumen del microtel fono en la p gina 58 responder a las llamadas entrantes utilizando el microtel fono Levante el microtel fono conectado Nota Si est hablando por tel fono y recibe otra llamada pulse Flash para contestar la llamada en espera La llamada en espera es un servicio de suscripci n y no est disponible e
44. en tama o de papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para la impresi n de fotograf as sin bordes con el HP Officejet e Las transparencias HP Premium Inkjet hacen que sus presentaciones en color causen una mayor y mejor impresi n Es f cil de utilizar y manipular y se seca r pidamente sin manchar e Las tarjetas de felicitaci n mate HP el papel satinado para tarjetas de felicitaci n HP las tarjetas de felicitaci n con textura HP marfil estilo diptico y las tarjetas de felicitaci n con textura HP blanco estilo diptico le permiten crear sus propias tarjetas de felicitaci n gt El papel para folletos y octavillas HP brillante o mate es mate o brillante por ambas caras por lo que se puede utilizar por las dos Es el papel perfecto para obtener reproducciones de calidad casi fotogr fica gr ficos comerciales para portadas de informes presentaciones especiales folletos publicidad por correo y calendarios hp officejet 4200 series cargar papel y originales tama os de papel para impresi n A continuaci n se enumeran los tama os de papel disponibles para impresi n grupo de tama o tama o espec fico p ginas a tama o Letter A4 Legal completo p ginas m s Executive B5 A5 A6 peque as papel fotogr fico Letter A4 de 10 x 15 cm con pesta as para 2 cortar a ee _ _ o o J Q tarjetas 76 x 127 mm 102 x 152 mm
45. en el visor aparezca Fax 5 Ajuste Timbres antes de responder a 6 a Pulse Configurar b Pulse 3 y a continuaci n 3 c Introduzca 6 mediante el teclado d Pulse OK En este caso el HP Officejet no podr distinguir entre llamadas de fax y de voz Si piensa que est recibiendo una llamada de voz deber contestarla antes del 6 timbre o de lo contrario el HP Officejet responder con tonos de fax Nota Si descuelga el tel fono antes del 6 timbre y escucha tonos de fax de un aparato de fax transmisor deber contestar manualmente la llamada de fax Para obtener informaci n sobre la manera de recibir llamadas de fax manualmente con el tel fono conectado y con una extensi n telef nica consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 c mo responder a llamadas de fax manualmente Para recibir faxes manualmente debe estar disponible para responder personalmente a las llamadas de fax o el HP Officejet no podr recibir los faxes 6 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Tel El HP Officejet nunca contestar la llamada Deber responder a la llamada y si se trata de una llamada de fax aceptar el fax manualmente Para obtener informaci n sobre la manera de recibir llamadas de fax manualmente con el tel fono conectado y con una extensi n telef nica consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 hp
46. en la velocidad de transmisi n de los documentos en blanco y negro que se env an por fax El HP Officejet s lo env a faxes a la mayor resoluci n admitida por el aparato de fax receptor S lo puede cambiar la resoluci n del fax en los faxes que vaya a enviar en blanco y negro Todos los faxes en color se enviar n utilizando la resoluci n Fina Los siguientes valores est n disponibles para Resoluci n del fax e Fina es el ajuste predeterminado Proporciona una alta calidad de texto adecuada para enviar por fax la mayor a de los documentos gt Myy fina utilice este ajuste cuando est enviando por fax documentos con mucho detalle Si elige esta opci n tenga en cuenta que el proceso del env o de faxes tardar m s en completarse y no olvide que s lo puede enviar faxes en blanco y negro e Fotograf a este ajuste proporciona la mayor calidad en el env o por fax de fotograf as Si selecciona Fotograf a tenga en cuenta que el proceso de env o ser m s largo Si env a fotograf as por fax se recomienda elegir Fotograf a Est ndar este ajuste proporciona la transmisi n m s r pida posible con una calidad m s baja de fax 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Presione Resoluci n de fax hasta que aparezca la resoluci n deseada Nota La configuraci n de Resoluci n de
47. en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software enviar un fax mediante rellamada Puede enviar un fax al ltimo n mero que haya marcado utilizando el bot n Rellamada Pausa 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Rellamada Pausa En el visor aparecer el ltimo n mero marcado 3 Pulse Iniciar negro o Iniciar color gu a del usuario capitulo 5 programar el envio de un fax Puede programar el env o de un fax en blanco y negro para m s tarde en el mismo dia por ejemplo para cuando las l neas telef nicas no est n ocupadas O las tarifas sean m s bajas Cuando programe un fax los originales deben estar cargados en el alimentador autom tico de documentos Cuando llega la hora especificada el fax se env a autom ticamente tan pronto como se pueda realizar la conexi n Nota Utilice el panel frontal para programar un fax para m s tarde El fax se env a inmediatamente si utiliza el microtel fono s lo el HP Officejet 4250 Series Tambi n puede programar un fax para que se env e a una hora determinada No obstante puede seguir enviando faxes normalmente aunque haya un fax programado 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar orig
48. esta forma se selecciona Herramientas y a continuaci n Reimpr faxes en memoria Se imprimen los faxes desde la memoria detener el env o o la recepci n de faxes Para detener el env o o la recepci n de un fax pulse Cancelar Para cancelar el n mero que est marcando y volver a obtener el tono de marcado pulse Flash Nota Si el HP Officejet ya est conectado con el otro aparato de fax y est enviando o recibiendo datos de fax deber pulsar Cancelar para cancelar el fax Flash no cancelar un fax cuya transmisi n ya est en curso g hp officejet 4200 series imprimir desde el equipo La mayor a de los ajustes de impresi n son controlados autom ticamente por la aplicaci n de software desde la que se est imprimiendo o por la tecnolog a HP ColorSmart S lo debe cambiar los ajustes manualmente si cambia la calidad de impresi n si imprime en determinados tipos de papel o transparencias o cuando utiliza funciones especiales Esta secci n contiene los siguientes temas e imprimir desde una aplicaci n de software en la p gina 81 e establer las opciones de impresi n en la p gina 83 e detener un trabajo de impresi n en la p gina 85 El HP Officejet puede realizar trabajos de impresi n especiales como imprimir im genes sin bordes o p steres e imprimir en transparencias Para obtener m s informaci n sobre la manera de realizar trabajos de impresi n especiales consulte la ayuda en panta
49. expulsa el papel hp officejet 4200 series utilizar las funciones de escaneo El escaneo es el proceso de convertir imagenes y texto en un formato electr nico que pueda ser usado por el equipo Puede escanear fotogratias y documentos de texto Puesto que la imagen o el texto escaneado est en formato electr nico puede incluirlo en su procesador de textos o en su programa de gr ficos y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades Puede hacer lo siguiente Escanear fotograf as de sus hijos y enviarlas por correo electr nico a otros familiares crear un inventario fotogr fico de la casa o de la oficina o crear un lbum de fotos electr nico Escanear texto de un art culo en el editor de textos e integrarlo en un informe lo cual evita tener que teclearlo Para utilizar las funciones de escaneo el HP Officejet y el equipo deben estar conectados y encendidos El software del HP Officejet debe estar instalado y ejecut ndose antes de iniciar el escaneo Para comprobar que el software del HP Officejet se est ejecutando en un equipo con Windows aseg rese de que el icono del hp officejet 4200 series aparece en la bandeja del sistema en la esquina inferior derecha de la pantalla junto a la hora En un sistema Macintosh el software del HP Officejet siempre se est ejecutando Puede iniciar el escaneo desde el equipo o desde el HP Officejet En esta secci n se explica c mo escanear s lo desde el panel frontal del HP
50. fono tel fono Tel fono opcional para el Utilice el cable de tel fono HP Officejet 4210 Series suministrado en la caja con sin microtel fono el HP Officejet Vista posterior del HP Officejet 1 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 2 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet y conecte un tel fono a este puerto 3 Siga las instrucciones siguientes que se refieran a su HP Officejet ve a O ES a a a 9 E T x capitulo 12 hp officejet 4210 series sin microtel fono Ahora debe decidir c mo desea contestar las llamadas de fax autom tica o manualmente c mo responder a llamadas de fax autom ticamente 4 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que
51. gina 103 e restaurar los ajustes predeterminados de f brica en la p gina 104 e establecer la velocidad de desplazamiento en la p gina 104 e establecer el tiempo de retraso de solicitud en la p gina 105 e sonidos de automantenimiento en la p gina 105 Qo 3 HE o o A 2 2 Q capitulo 8 limpiar el cristal Un cristal sucio a causa de polvo manchas pelos etc reduce el rendimiento y afecta a la precisi n de las funciones como por ejemplo Foto ajustada a p gina Copiar y Escanear 1 Apague el HP Officejet desenchufe el cable de alimentaci n y levante la tapa del esc ner Nota Imprima todos los faxes que sean importantes antes de desenchufar el cable de alimentaci n Los faxes que haya en la memoria se perder n cuando se desenchufe el cable de alimentaci n Consulte la secci n volver a imprimir faxes guardados en la memoria en la p gina 80 p o e o 2 c 5 el hp officejet 2 Limpie el cristal con un pa o suave o una esponja ligeramente humedecida con un limpiacristales no abrasivo Precauci n No utilice abrasivos acetona benceno ni tetracloruro de carbono para limpiar el cristal ya que se podr a da ar No vierta ni pulverice l quidos directamente sobre el cristal Se podr an filtrar por debajo del cristal y da ar el HP Officejet 90 hp officejet 4200 series mantener el hp officejet 3 Seque el cristal con una gamuza o una esponja de celulosa para evitar la formaci n de ma
52. gratis cartuchos de impresi n usados Para obtener m s informaci n al respecto dir jase a la siguiente p gina Web www hp com hpinfo globalcitizenship environment recycle inkjet html hp officejet 4200 series informaci n t cnica avisos reglamentarios El HP Officejet cumple los requisitos establecidos por los organismos oficiales de su pa s regi n Esta secci n contiene los siguientes temas e n mero de identificaci n reglamentario de modelo en la p gina 123 x 9 fe a Oo 5 D a ER a e e notice to users of the U S telephone network FCC requirements en la p gina 123 e FCC statement en la p gina 125 e note l attention des utilisateurs du r seau t l phonique Canadien notice to users of the Canadian telephone network en la p gina 126 note l attention des utilisateurs Canadien notice to users in Canada en la pagina 126 e aviso para los usuarios del Espacio Econ mico Europeo en la p gina 127 e notice to users of the German telephone network en la p gina 127 e declaraci n de conformidad Uni n Europea en la p gina 127 e ger uschemission en la p gina 127 e notice to users in Korea Officejet 4255 only en la p gina 128 n mero de identificaci n reglamentario de modelo Para fines de identificaci n reglamentaria al producto se le asigna un n mero de modelo reglamentario El n mero de modelo reglamentario correspondiente a su producto es el SDGOB 0306 01 o el SDGOB 0306
53. gu as del papel no doblan el soporte No introduzca el papel demasiado al fondo en la bandeja del papel Utilice los tipos de papel recomendados para el HP Officejet gu a del usuario T o 3 o gt nn ES ro a J 6 SS ro gt 3 15 cap tulo 2 cargar originales Puede copiar enviar por fax o escanear un original coloc ndolo en el alimentador autom tico de documentos El siguiente procedimiento describe c mo cargar originales en el alimentador autom tico de documentos del HP Officejet 4 Nota La bandeja del alimentador de documentos admite un m ximo de 20 hojas de papel Cargue el original boca abajo en el centro de la bandeja del alimentador autom tico de documentos Sugerencia Aseg rese de que el extensor del dep sito de documentos est deplegado Deslice las gu as del documento hacia dentro hasta que entren en contacto con los bordes del original Sugerencia Si el original es de tama o Legal tal vez desee abrir el extensor del dep sito de documentos Pulse Copiar Escanear o Fax en el panel frontal Nota Si desea cambiar un ajuste de Copiar o Fax o cambiar un destino de Escanear pulse el bot n Copiar Fax o Escanear repetidamente hasta que en el visor del panel frontal aparezca el ajuste o destino adecuado Una vez que aparezca el ajuste que desea cambiar pulse para desplazarse a un valor espec fico como un tama o de papel espec fico y a continuaci n pu
54. hearing aid compatible The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including fax machines to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission the date and time it is sent and an identification of the business other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges In order to program this information into your fax machine you should complete the steps described in the software hp officejet 4200 series informaci n t cnica FCC statement The United States Federal Communications Commission in 47 CFR 15 105 has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product Declaration of Conformity This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 this device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation Class B limits are designed to provide reasonable
55. imprimir en sobres gu a del usuario capitulo 2 1 Retire todo el papel de la bandeja de papel 2 Inserte uno o m s sobres en el lugar adecuado de la bandeja del papel con la solapa hacia arriba y a la izquierda Introduzca el sobre hasta que llegue al tope 3 Deslice la gu a del papel contra los sobres sin doblarlos con la gu a del papel Aseg rese de que los sobres caben debajo de la lengiieta de la gu a del papel T o 3 o gt N ES ro i E 6 SS 3 gt 3 v cargar papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para cortar El siguiente procedimiento describe c mo cargar en el HP Officejet papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para cortar No utilice papel fotogr fico de 10 x 15 cm sin las pesta as para cortar Nota No puede hacer copias ni enviar faxes con un tama o de papel m s peque o Nota Para obtener los mejores resultados utilice un tipo recomendado de papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para cortar Para obtener m s informaci n consulte la secci n papeles recomendados en la p gina 18 Adem s para obtener un resultado ptimo establezca el tipo y tama o del papel antes de imprimir Para obtener m s informaci n consulte las secciones ajustar el tipo de papel para hacer copias en la p gina 26 y ajustar el tama o del papel en la p gina 26 Tambi n puede utilizar un cartucho fotogr fico para obtener la mejor calidad de imagen Para obtener m s info
56. medio mejorar las reas claras de una copia gu a del usuario Utilice la funci n Fotograf a para mejorar los colores claros que de otro modo aparecer an en blanco Tambi n puede realizar copias con las mejoras de Fotograf a para eliminar o reducir cualquiera de los problemas que pueden surgir al copiar con las mejoras de Texto Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales no son lisos Los objetos y las l neas finas de color contienen secciones en negro Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en reas de gris claro a gris medio 1 Cargue el original boca abajo y con la parte superior de la p gina en primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Copiar hasta que en la linea superior del visor aparezca Mejoras En el men Mejoras encontrar las siguientes opciones Men Copiar N mero de copias Calidad copia M s clar M s osc Reducir Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Mejoras Mejoras Est nuev valores Texto Fotograf a Mixto Ninguna 3 Pulse hasta que aparezca Fotografia 4 Pulse Iniciar color o Iniciar negro capitulo 3 detener la copia gt Para detener la copia pulse Cancelar en el panel frontal El HP Officejet detiene inmediatamente la impresi n y
57. nicas garant as de los productos y servicios HP son las indicadas en las declaraciones expresas de garant a que acompa an a tales productos y servicios Nada de lo aqu indicado debe interpretarse como una garant a adicional HP no se responsabiliza de los errores de naturaleza t cnica o editorial que puedan existir en este documento Hewlett Packard Company no se hace responsable de ning n da o fortuito o consecuente relacionado con el suministro los resultados o el uso del presente documento y el material inform tico que se describe en el mismo Nota toda la informaci n reglamentaria est disponible en el cap tulo Informaci n t cnica de esta gu a En algunos lugares est prohibido realizar copias de los elementos que se indican a continuaci n En caso de duda consulte primero con un representante legal Credenciales o documentos oficiales Pasaportes Documentos de inmigraci n Documentos del servicio militar Credenciales tarjetas o insignias de identificaci n Documentos estatales Sellos de correo Vales de alimentos Cheques o letras de cambio libradas por organismos gubernamentales Papel moneda cheques de viaje o giros postales Certificados de dep sito Obras protegidas por leyes de derechos de autor informaci n de seguridad Advertencia Para evitar el peligro de incendio o de descarga el ctrica no exponga este dispositivo a la lluvia ni a ni
58. num riques de la classe B prescrites dans le R glement sur le brouillage radio lectrique dict par le minist re des Communications du Canada This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications hp officejet 4200 series informaci n t cnica aviso para los usuarios del Espacio Econ mico Europeo gt Ce CE a 2 as 2 Este producto est dise ado para interactuar con las redes telef nicas anal gicas de los 3 siguientes pa ses fa 2 o Alemania Francia Pa ses Bajos Austria Grecia Portugal B lgica Irlanda Reino Unido Dinamarca Italia Suecia Espa a Luxemburgo Suiza Finlandia Noruega La compatibilidad con la red depende de los ajustes seleccionados por el usuario que deber n restablecerse siempre que se vaya a utilizar el equipo en la red telef nica de un pa s diferente de aqu l en el que se adquiri el producto P ngase en contacto con el proveedor o con Hewlett Packard Company si necesita asistencia t cnica adicional para el producto Este equipo ha sido certificado por el fabricante de acuerdo con la Directiva 1999 5 EC anexo Il que hace referencia a la conexi n de monoterminales paneuropeos a redes telef nicas p blicas conmutadas RTPC No obstante y debido a las diferencias existentes entre las redes telef nicas p blic
59. officejet 4200 series 5 Le Escanear imagen Escanear docimento Hacer copias Enviar fax galeria hp funci n prop sito 1 Escanear imagen utilice esta funci n para escanear una imagen y mostrarla en la Galer a HP 2 Escanear documento utilice esta funci n para escanear texto y mostrarlo en el programa de edici n de textos seleccionado 3 Seleccionar dispositivo utilice esta lista desplegable para seleccionar el dispositivo HP que desee usar 4 Hacer copias utilice esta funci n para realizar una copia en blanco y negro o en color 5 Enviar fax utilice esta funci n para abrir el cuadro de di logo de fax e introducir la informaci n adecuada para enviar un fax 6 Galeria HP utilice esta funci n para mostrar la Galeria HP y ver y editar imagenes 7 Ajustes utilice esta lista desplegable para acceder a los ajustes del dispositivo guia del usuario 95 capitulo 1 general EA y v o ci n a del hp officejet 4200 series cargar papel y originales En el HP Officejet 4200 Series puede cargar diferentes tipos y tama os de papel HP Officejet incluidos el tama o Letter papel fotogr fico y sobres Tambi n puede cambiar los ajustes de tipo y tama o de papel para obtener copias de la mejor calidad con el HP Officejet Esta secci n contiene los siguientes temas abrir y cerrar el hp officejet en la p gina 15 e papeles para impri
60. p gina 49 hp officejet 4200 series resoluci n informaci n sobre la resoluci n de problemas Esta secci n contiene informaci n sobre la resoluci n de problemas del HP Officejet 4200 Series HP Officejet Se ofrece informaci n espec fica para la instalaci n y configuraci n Se incluyen referencias a nuestra ayuda para la resoluci n de problemas en l nea para temas de funcionamiento Esta secci n contiene lo siguiente e resoluci n de problemas de instalaci n en la p gina 151 e resoluci n de problemas de funcionamiento en la p gina 166 de problemas de instalaci n En esta secci n se incluyen consejos para la resoluci n de algunos de los problemas m s habituales de instalaci n y configuraci n relacionados con la configuraci n del fax y la instalaci n del software y el hardware del HP Officejet En esta secci n se tratan los siguientes temas e resoluci n de problemas de instalaci n de hardware y software en la p gina 151 e resoluci n de problemas de configuraci n del fax en la p gina 160 resoluci n de problemas de instalaci n de hardware y software Si surge alg n problema de software o hardware durante la instalaci n consulte los siguientes temas para encontrar una posible soluci n Durante una instalaci n normal del software del HP Officejet se produce lo siguiente El HP Officejet CD ROM se pone en marcha autom ticamente El software se instala Los archivos se copian en
61. para recibir llamadas de fax en el HP Officejet S dispongo de un contestador autom tico No Siga respondiendo a las preguntas Est suscrito a trav s de su compa a telef nica a un servicio de correo de voz en el mismo n mero de tel fono que utilizar para recibir llamadas de fax en el HP Officejet S estoy suscrito a un servicio de correo de voz No os x 2 x mo o uv g 5 o lt 5 v cap tulo 12 seleccionar configuraci n de su fax en esta tabla Ahora que ha respondido a todas las preguntas acerca de los equipos y servicios que comparten la l nea telef nica con el HP Officejet puede elegir la mejor configuraci n para su oficina En la primera columna de la tabla siguiente seleccione la combinaci n de equipos y servicios que corresponden a su oficina A continuaci n busque la configuraci n adecuada en la segunda columna M s adelante en este cap tulo se incluyen instrucciones detalladas para cada configuraci n Si ha respondido a todas las preguntas de la secci n anterior y no dispone de ninguno de los equipos o servicios indicados elija Ninguno en la primera columna de la tabla otros equipos o servicios que comparten la l nea de fax configuraci n de fax recomendada Ninguna Respondi No a todas las preguntas Caso A l nea de fax independiente no se reciben llamadas de voz Servicio de timbre especial Respondi S a la pregu
62. pueden imprimir en papel de tama o Letter A4 o Legal Nota Si se ha cargado un tama o de papel incorrecto en la bandeja del papel al recibirse un fax ste no se imprimir Cargue papel de tama o Letter A4 o Legal y a continuaci n pulse OK para imprimir el fax 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 4 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Tam papel fax 3 Pulse para resaltar una opci n y a continuaci n pulse OK evitar atascos Para evitar los atascos de papel siga estas instrucciones a e bad lo e x o E e gt a 7 n lt me fo me pude e Evite que el papel se curve o se arrugue almacenando todos los soportes que no utilice en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre e Retire los papeles impresos de la bandeja de salida con frecuencia Aseg rese de que el soporte cargado en el alimentador autom tico de documentos y la bandeja del papel est plano y que los bordes no est n doblados ni rasgados No mezcle distintos tipos y tama os de papel en el alimentador autom tico de documentos ni en la bandeja de entrada Cargue siempre el mismo tipo y tama o de papel en el alimentador autom tico de documentos y en la bandeja de entrada e Ajuste las gu as del papel del alimentador autom tico de documentos y de la bandeja del papel para que queden bien apretadas contra los soportes Aseg rese de que las
63. que se refieran a su HP Officejet hp officejet 4210 series sin microtel fono gu a del usuario Ahora debe decidir c mo desea contestar las llamadas de fax autom tica o manualmente c mo responder a llamadas de fax autom ticamente 1 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Fax 2 Ajuste Timbres antes de responder a 6 a Pulse Configurar b Pulse 3 y a continuaci n 3 c Introduzca 6 mediante el teclado d Pulse OK En este caso el HP Officejet no podr distinguir entre llamadas de fax y de voz Si piensa que est recibiendo una llamada de voz deber contestarla antes del 6 timbre o de lo contrario el HP Officejet responder con tonos de fax Nota Si descuelga el tel fono antes del 6 timbre y escucha tonos de fax de un aparato de fax transmisor deber contestar manualmente la llamada de fax Para obtener informaci n sobre la manera de recibir llamadas de fax manualmente con el tel fono conectado y con una extensi n telef nica consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 capitulo 12 c mo responder a llamadas de fax manualmente Para recibir faxes manualmente debe estar disponible para responder personalmente a las llamadas de fax o el HP Officejet no podr recibir los faxes gt Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Tel El HP Officejet nunca contestar la llamada
64. superior del visor aparezca la entrada de llamada r pida adecuada Tambi n puede desplazarse por las entradas de llamada r pida pulsando 4 o Pulse Llamada r pida y a continuaci n introduzca el c digo de entrada de llamada r pida desde el panel frontal Pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n P lselo una vez para acceder a la primera entrada de llamada r pida y dos veces para acceder a la segunda entrada de llamada r pida asignada a ese bot n Sugerencia Puede imprimir una lista de las entradas de llamada r pida para consultarlas Para obtener m s informaci n consulte la secci n generar manualmente informes en la p gina 62 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color Nota Si env a un fax a un grupo de llamada r pida s lo lo podr enviar en blanco y negro El fax se almacena en la memoria y se marca el primer n mero de la lista del grupo de llamada r pida Cuando se establece la conexi n el fax se env a y se marca el siguiente n mero y as sucesivamente Si el n mero est ocupado o no contesta el HP Officejet sigue los ajustes de Ocupado Rellamada y No contesta Rellamada Si no se puede establecer la conexi n se marca el siguiente n mero del grupo de llamada r pida y se genera un informe de error para su informaci n Puede configurar entradas de llamada r pida de forma r pida y sencilla desde el equipo mediante el Director HP Para obtener m s informaci n consulte la ayuda
65. tambi n puede tener otros derechos que pueden variar de un estado a otro en Estados Unidos de una provincia a otra en Canad y de un pa s regi n a otro en cualquier otra parte del mundo En la medida en que esta Declaraci n de garant a limitada contradiga la legislaci n local esta Declaraci n se considerar modificada para que se ajuste a dicha legislaci n Al amparo de tal legislaci n local puede que algunas exenciones de responsabilidad y limitaciones de esta Declaraci n no sean aplicables al Cliente Por ejemplo algunos estados de Estados Unidos as como algunas administraciones de otros pa ses incluidas algunas provincias de Canad pueden excluir las exenciones de responsabilidad y limitaciones de esta Declaraci n de la limitaci n de los derechos estatutarios del consumidor por ejemplo el Reino Unido restringir la capacidad de un fabricante para hacer valer tales exenciones de responsabilidad o limitaciones o conceder al Cliente derechos adicionales de garant a especificar la duraci n de garant as impl citas que el fabricante no puede eludir o no permitir limitaciones de la duraci n de las garant as impl citas POR LO QUE RESPECTA A LAS TRANSACCIONES DE LOS CONSUMIDORES EN AUSTRALIA Y NUEVA ZELANDA LOS T RMINOS DE ESTA DECLARACI N DE GARANT A LIMITADA EN LA MEDIDA EN QUE EST PERMITIDO POR LA LEY NO EXCLUYEN RESTRINGEN NI MODIFICAN SINO QUE SE A ADEN A LOS DERECHOS ESTATUTARIOS OBLIGATORIOS
66. tel fono modo FaxTel s lo disponible en el HP Officejet 4250 Series y modo Contestador modo Contestador Estos ajustes se describen en la secci n establecer el modo de respuesta en la p gina 50 Resoluci n del fax elige la resoluci n con la que se enviar el fax Rellamar Pausa vuelve a marcar ltimo el n mero de fax que se haya marcado y permite insertar una pausa mientras se introduce un n mero de tel fono Llamada r pida selecciona un n mero de las entradas de llamada r pida programadas Utilice el bot n Llamada r pida las flechas o el teclado num rico para seleccionar un n mero de fax de llamada r pida Luz de estado indica si el HP Officejet est encendido apagado u ocupado Luz de atenci n indica que se ha producido un error Visor del panel frontal muestra men s instrucciones mensajes de estado y mensajes de error Flash permite cancelar un fax y ofrece el tono de marcar Tambi n se usa para contestar a una llamada en espera s lo el modelo con microtel fono Foto ajustada a p gina permite cambiar el tama o de la copia de una fotograf a manteniendo sus proporciones para que quepa en el rea imprimible de una p gina a tama o completo Configurar permite acceder al sistema de men para informes configuraci n de llamadas r pidas ajustes del fax herramientas y preferencias Fax permite seleccionar la funci n de fax Pulse el bot n Fax varia
67. tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Contestador Si el software del m dem de PC est configurado para recibir faxes autom ticamente en el equipo desactive ese ajuste Precauci n Si no desactiva el ajuste de recepci n autom tica de faxes en el software del m dem de PC el HP Officejet no podr recibir faxes Opcional Si el contestador autom tico no dispone de un tel fono incorporado tal vez le resulte m s c modo conectar un tel fono al puerto de salida out situado en la parte posterior del contestador c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax gu a del usuario Cuando suene el tel fono el contestador autom tico responder y reproducir el mensaje grabado El HP Officejet supervisar la llamada durante este tiempo escuchando para determinar si se
68. timbre especial que permite tener varios n meros de tel fono en la misma l nea telef nica Al suscribirse a este servicio cada n mero tendr un patr n de timbre diferente por ejemplo timbre nico dos timbres o tres timbres Podr a asignar a un n mero de tel fono un timbre nico para las llamadas de voz y a otro n mero dos timbres para las llamadas de fax De esta manera usted y el HP Officejet podr n distinguir las llamadas de voz y de fax cuando suene el tel fono Recibe llamadas de voz en el mismo n mero de tel fono que utilizar para recibir llamadas de fax en el HP Officejet S recibo llamadas de voz No Siga respondiendo a las preguntas Tiene un m dem de PC en la misma l nea telef nica a la que est conectado el HP Officejet S tengo un m dem de PC No Puede determinar de la siguiente manera si tiene un m dem de PC Si responde afirmativamente a cualquiera de las preguntas siguientes est utilizando un m dem de PC Env a y recibe faxes directamente a y desde los programas del equipo mediante una conexi n de acceso telef nico Utiliza correo electr nico en su equipo a trav s de una conexi n de acceso telef nico Tiene acceso a Internet desde su equipo a trav s de una conexi n de acceso telef nico Siga respondiendo a las preguntas Dispone de un contestador autom tico que responde a las llamadas de voz en el mismo n mero de tel fono que utilizar
69. y compruebe si aparece el HP Officejet en la lista Localice en la bandeja del sistema el icono del HP Officejet Esto indica que el HP Officejet est preparado El icono del HP Officejet normalmente aparece en la esquina inferior derecha del escritorio de Windows en la bandeja de tareas Bandeja de tareas ETRE NAAA resoluci n de problemas de instalaci n de software Utilice esta secci n para solucionar cualquier problema que pueda surgirle al instalar el software del HP Officejet posible causa y soluci n Cuando introduzco Si no aparece nada en la pantalla del equipo despu s de introducir el CD ROM en la el CD ROM del HP Officejet 4200 Series en la unidad de CD ROM unidad de CD ROM del equipo de mi equipo no 1 sucede nada En el men Inicio de Windows seleccione Ejecutar 2 Enel cuadro de di logo Ejecutar introduzca d setup exe si la letra asignada a la unidad de CD ROM no es la d utilice la letra apropiada y haga clic en Aceptar hp officejet 4200 series problema Durante la instalaci n aparece la pantalla de comprobaciones minimas del sistema informaci n sobre la resoluci n de problemas posible causa y soluci n Si aparece la pantalla de comprobaciones m nimas su sistema no cumple los requisitos recomendados para instalar el software Haga clic en Detalles para ver cu l es el problema espec fico A continuaci n solucione el problema antes de intentar instalar el softw
70. 0 series utilizar las funciones de fax agregar entradas de grupo de llamada r pida Esta funci n permite crear grupos con un m ximo de 50 entradas de llamada r pida de forma que pueda enviar faxes en blanco y negro a grupos espec ficos de personas con un bot n de llamada r pida Nota S lo puede enviar a los grupos faxes en blanco y negro los faxes en color y los de resoluci n Muy fina no son compatibles con el env o de faxes a grupos S lo puede asignar a un grupo n meros de llamada r pida introducidos anteriormente Adem s s lo puede incluir entradas de llamada r pida individuales no puede asignar un grupo a otro grupo 1 Pulse Configurar 2 Pulse 2 y a continuaci n pulse 2 De esta forma se selecciona Configuraci n de llamada r pida y a continuaci n Llamada r pida m ltiple Configuraci n llamada r pida 1 Llamada r pida individual 2 Llamada r pida m ltiple 3 Eliminar llamada r pida La primera entrada de llamada r pida libre aparecer en el visor 3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada r pida mostrada Sugerencia Para seleccionar otra entrada pulse 4 o y a continuaci n pulse OK 4 Pulse 4 o gt para seleccionar una entrada de llamada r pida individual para agregarla al grupo Tambi n puede introducir un c digo de llamada r pida utilizando el panel frontal 5 Pulse OK 6 Cuando aparezca lntrod otro pulse 1 Si para agregar otra entrada de lla
71. 02 Este n mero reglamentario no debe confundirse con el nombre comercial HP Officejet 4200 Series o con los n meros de producto Q5600A Q5610A notice to users of the U S telephone network FCC requirements This equipment complies with FCC rules Part 68 On this equipment is a label that contains among other information the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number REN for this equipment If requested provide this information to your telephone company An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack USOC RJ 11C guia del usuario fe AS i U 0 2 i Ke v 5 E pun o cap tulo 11 The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call In most but not all areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five 5 To be certain of the number of devices you may connect to your line as determined by the REN you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area If this eq
72. 3 Pulse para seleccionar una opci n y a continuaci n pulse OK hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax reenviar faxes a otros n meros Utilice la caracter stica Reenv o de faxes para reenviar los faxes recibidos a otro n mero de fax Durante el per odo que Reenv o de faxes est activado el HP Officejet no imprimir los faxes recibidos Si se recibe un fax en color se reenviar en blanco y negro 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 8 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Reenv o faxes S lo negro 3 Cuando se le solicite introduzca el n mero del aparato de fax que recibir los faxes reenviados 4 Pulse OK Aparece en el visor un mensaje que confirma que est activado el reenv o de faxes editar o cancelar el reenv o de faxes Una vez que se haya activado el reenv o de faxes es posible que sea necesario cambiar el n mero de reenv o o puede que desee cancelar toda la configuraci n del reenv o de faxes Realice los siguientes pasos para modificar o cancelar el reenv o de un fax 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 8 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Reenv o faxes S lo negro 3 Reenvio activ 1 Edit 2 Canc aparece en el visor despu s de un momento Realice uno de los siguientes procedimientos Pulse 1 para modificar el n mero de fax Siga los
73. 4 Cargue la p gina de alineaci n boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos y pulse OK Cuando en el visor del panel frontal aparezca Alineaci n finalizada se habr realizado la alineaci n Recicle o tire la p gina de alineaci n hp officejet 4200 series guia del usuario mantener el hp officejet para alinear los cartuchos de impresi n desde el director hp 1 Abra el Director HP Para obtener informaci n sobre c mo acceder al Director HP consulte la secci n utilizar el software director hp para hacer m s con el hp officejet en la p gina 8 Los usuarios de Windows deben realizar los pasos siguientes a Elija Configuraci n Ajustes de impresi n y a continuaci n Caja de herramientas de impresora b Haga clic en la ficha Servicios de impresi n c Haga clic en Alinear cartuchos de tinta El HP Officejet imprime una p gina de alineaci n Los usuarios de Macintosh deben realizar los pasos siguientes a Elija Configuraci n y a continuaci n Mantener impresora b Si se abre el cuadro de di logo Seleccionar impresora seleccione el HP Officejet y a continuaci n haga clic en Utilidades c En la lista seleccione Calibrar d Haga clic en Alinear El HP Officejet imprime una p gina de alineaci n Cargue la p gina de alineaci n boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos y pulse OK Qo 3 Da o i o a 2 2 Q Cuando en el v
74. 50 series en la p gina 56 enviar faxes utilizando el microtel fono Para obtener informaci n acerca del modo de enviar faxes utilizando el microtel fono conectado consulte la secci n para enviar un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo modelo con microtel fono en la p gina 49 ajustar el volumen del microtel fono Puede ajustar el volumen del microtel fono desde Normal a Alto 1 2 Levante el microtel fono conectado Pulse 4 para bajar el volumen o para subirlo Nota Tambi n puede ajustar el volumen de los tonos del timbre y del tono de marcado Para obtener m s informaci n consulte las secciones ajustar el volumen del timbre y ajustar el volumen de control de la l nea telef nica establecer la cabecera de fax La cabecera de fax imprime su nombre y n mero de fax en la parte superior de todos los faxes que env a Se recomienda utilizar el Asistente para la instalaci n del fax durante la instalaci n del software HP Image Zone para configurar la cabecera de fax no obstante tambi n puede configurarla desde el panel frontal La informaci n de la cabecera de fax es obligatoria por ley en muchos pa ses regiones Nota En Hungr a el c digo de identificaci n del abonado cabecera de fax s lo puede ser establecido o cambiado por personal autorizado Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su distribuidor autorizado de productos HP Pulse Configurar
75. HP Officejet no utilice alcohol ni productos de limpieza que lo contengan en el panel frontal y la tapa del dispositivo trabajar con cartuchos de impresi n Para obtener una calidad de impresi n ptima en el HP Officejet necesitar realizar algunos simples procedimientos de mantenimiento y cuando aparezca un mensaje en el panel frontal cambiar los cartuchos de impresi n a o c o 2 e 5 el hp officejet Esta secci n contiene los siguientes temas comprobar los niveles de tinta en la p gina 93 imprimir un informe de autocomprobaci n en la p gina 93 manipular los cartuchos de impresi n en la p gina 95 e sustituir los cartuchos de impresi n en la p gina 95 e utilizar un cartucho de impresi n fotogr fica en la p gina 99 utilizar el protector de cartuchos de impresi n en la p gina 99 alinear los cartuchos de impresi n en la p gina 100 e limpiar los cartuchos de impresi n en la p gina 102 e limpiar los contactos de los cartuchos de impresi n en la p gina 102 hp officejet 4200 series mantener el hp officejet comprobar los niveles de tinta imprimir un informe de autocomprobaci n gu a del usuario Puede comprobar el nivel de tinta f cilmente para determinar cu ndo deber cambiar los cartuchos El nivel de tinta muestra la cantidad de tinta aproximada que queda en los cartuchos de impresi n El nivel de tinta s lo se puede comprobar con el Director HP mientras el HP Offic
76. Hagaki o 127 x 203 mm A6 sobres n 10 y DL F tama os de papel para hacer copias 5 S lo puede copiar en p ginas a tama o completo Letter Legal y A4 a en papel normal fotogr fico y de transparencias papel que se debe evitar No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para imprimir Papel con cortes o perforaciones Papel de textura muy gruesa como el papel tipo tela En este tipo de papel la impresi n puede ser desigual y la tinta puede esparcirse Papel sumamente suave brillante o cuch que no haya sido dise ado espec ficamente para su uso con el HP Officejet Este tipo de papel puede provocar atascos en el HP Officejet o incluso rechazar la tinta e Formularios de varias hojas como formularios en duplicado o triplicado Pueden arrugarse o incluso atascarse Tambi n es posible que la tinta se esparza Sobres con broches o ventanillas No se recomienda utilizar los siguientes tipos de papel para realizar copias Papel con cortes o perforaciones Papel fotogr fico que no sea HP Premium Plus Sobres Transparencias que no sean HP Premium o Premium Plus Formularios de varias hojas o etiquetas gu a del usuario 3 capitulo 2 cargar papel Estos procedimientos describen la manera de cargar los diferentes tipos y tamafios de papel en la bandeja de papel para imprimir y hacer copias Esta secci n contiene los siguientes temas e cargar papeles a tama o comple
77. L suministrado por el proveedor del sande Dal Vista posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el filtro DSL y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Si reside en uno de los pa ses indicados en la tabla de la p gina 134 habr recibido un cable especial de 2 hilos Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 Obtenga un filtro DSL del proveedor del servicio DSL 2 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al puerto abierto del filtro DSL y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet 3 Conecte el cable del filtro DSL al conector de pared del tel fono 4 Contin e en la secci n c mo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables a su caso concreto en la p gina 133 para determinar qu otros pasos debe realizar para finalizar la configuraci n del HP Officejet hp officejet 4200 series configurar el fax enviar y recibir faxes con una centralita telef nica privada o una l nea RDSI Si su l nea telef nica est conectada a una centralita privada a
78. Normal R pida o Lenta El ajuste predeterminado es Normal 1 Pulse Configurar 2 Pulse 6 y a continuaci n pulse 2 De esta forma se selecciona Preferencias y a continuaci n Establ tiempo retraso solicit Men Preferencias 1 Establ veloc desplazamiento 2 Establ tiempo retraso solicit 3 Def idioma y pa s regi n 3 Pulse hasta que aparezca el tiempo de retraso y a continuaci n pulse OK sonidos de automantenimiento Durante la vida til del producto es posible que se oigan distintos sonidos mec nicos Es parte normal del automantenimiento del dispositivo Qo 3 30a o o A 2 2 Q gu a del usuario capitulo 8 SS o 2 5 el hp officejet hp officejet 4200 series asistencia para el hp officejet 4200 series Hewlett Packard ofrece asistencia para el HP Officejet a trav s de Internet y por tel fono Esta secci n contiene los siguientes temas e obtener asistencia t cnica y m s informaci n por Internet en la p gina 107 e asistencia al cliente de hp en la p gina 107 e preparar el hp officejet para su env o en la p gina 110 Si no encuentra la respuesta que necesita en la documentaci n impresa o en linea que recibi con el producto puede ponerse en contacto con uno de los servicios de asistencia t cnica de HP que aparecen en las siguientes p ginas Algunos de estos servicios de asistencia est n disponibles s lo en EE UU y Canad mientras que o
79. Transparencia Otro papel de transparencias Transparencia Papeles especializados Normal Tarjetas de felicitaci n mate HP cuartilla Normal Tarjetas de felicitaci n satinadas HP estilo d ptico Normal Tarjetas de felicitaci n con textura de fieltro HP Normal Papel profesional folleto y octavilla HP satinado Fotograf a Papel profesional folleto y octavilla HP mate Normal 1 No todos los papeles fotogr ficos son compatibles gu a del usuario T o 3 o gt N ES ro 45 6 SS e gt 3 v cap tulo 2 ajustar el tipo de papel para hacer copias El siguiente procedimiento describe c mo establecer el tipo de papel para la opci n Copiar del HP Officejet Seleccione el ajuste de Tipo de papel que coincida con el tipo de papel o transparencia que est utilizando Nota Estos pasos son para hacer copias cuando imprima desde el equipo establezca las propiedades del tipo de papel en el cuadro de di logo Imprimir o Configurar p gina del programa de software desde el que est imprimiendo Pulse el bot n Copiar hasta que aparezca Tipo de papel 2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel apropiado 3 Pulse OK para elegir el tipo de papel indicado Nota Este ajuste revierte a su valor predeterminado dos minutos despu s de que haya finalizado el trabajo Para obtener informaci n sobre c mo cambiar los ajustes predeterminados consulte la secci n cambiar los ajustes de cop
80. Uni n Europea 127 Espacio Econ mico Europeo 127 n mero de identificaci n reglamentario de modelo 123 ayuda 1 bloquear n meros 78 Cc cable de tel fono 103 cable USB 153 159 calidad copia 30 cancelar copia 38 escanear 40 fax 80 fax programado 47 impresi n 85 capacidad de las bandejas de papel 117 cargar papel 20 papel fotogr fico 22 sobres 21 carro bloqueado 159 cartucho de impresi n 158 cartucho de impresi n vac o 158 cartucho de tinta 158 cartucho de tinta vac o 158 cartuchos alinear 100 comprobar nivel de tinta 93 hacer pedido 87 informe de autocomprobaci n 93 limpiar 102 limpiar contactos 102 manipular 95 sustituir 95 cartuchos de impresi n alinear 100 comprobar nivel de tinta 93 hacer pedido 87 informe de autocomprobaci n 93 limpiar 102 limpiar contactos 102 manipular 95 sustituir 95 cartuchos de tinta v ase cartuchos de impresi n CD ROM 152 c digo de identificaci n del abonado 58 color faxes 44 intensidad 36 mejorar fotograf as 37 conexi n del cable USB 159 configuraci n fax 131 configuraci n de idioma 157 configuraci n de pa s 157 configuraci n del fax resoluci n de problemas 160 configuraci n fax 131 contestador autom tico configurar con l nea para voz fax 145 configurar l nea con voz fax m dem de PC 146 contraste fax 67 copia 29 ajustar a p gina 33 ajustes predeterminados 31 amplia
81. a asistencia telef nica entre las 6 00 y las 22 00 horas zona horaria de las Monta as Rocosas de lunes a viernes y de las 9 00 a las 16 00 horas zona horaria de las Monta as Rocosas los s bados Si en el transcurso de su consulta telef nica se determina que el producto se debe sustituir HP se lo enviar sin cargo alguno el siguiente d a laborable Disponible s lo en EE UU Si desea obtener m s informaci n llame al 1 888 999 4747 o visite el siguiente sitio Web de HP www hp com go hpsupportpack Fuera de EE UU llame a su oficina local de asistencia al cliente de HP Consulte la secci n llamadas en el resto del mundo en la p gina 108 para obtener una lista de n meros de tel fono de asistencia al cliente en otros pa ses devoluci n del hp officejet para su reparaci n Antes de devolver el HP Officejet para su reparaci n debe llamar al servicio de asistencia t cnica al cliente de HP Consulte la secci n asistencia al cliente de hp en la p gina 107 para averiguar el procedimiento que debe seguir antes de llamar al servicio de asistencia t cnica al cliente declaraci n de garant a limitada de hewlett packard La siguiente informaci n especifica la garant a limitada de HP Esta secci n contiene los siguientes temas e alcance de la garant a limitada en la p gina 114 limitaciones de la garant a en la p gina 115 e limitaciones de responsabilidad en la p gina 115 e leyes locales en la p gina 116 alcance
82. a la mayor a de los trabajos de copia Normal copia m s r pido que Optima El ajuste R pida realiza las copias m s r pidamente que el ajuste Normal La calidad del texto es similar a la del ajuste Normal aunque los gr ficos pueden ser de calidad inferior El uso de R pida reduce la frecuencia de sustituci n de los cartuchos de impresi n ya que utiliza menos tinta ptima produce la mejor calidad para todo tipo de papel y elimina el efecto de franjeado que a veces se produce en reas s lidas Con la opci n ptima la copia es m s lenta que con los dem s ajustes de calidad 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales 2 Pulse Copiar hasta que en la linea superior del visor aparezca Calidad copia En el men Calidad copia encontrar las siguientes opciones Men Copiar N mero de copias Calidad copia Calidad copia M s clar M s osc Normal Reducir Ampliar R pida Tipo de papel ptima Copiar tam papel Mejoras Est nuev valores 3 Pulse hasta que aparezca el ajuste de calidad deseado 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color hp officejet 4200 series utilizar las funciones de copia cambiar los ajustes de copia predeterminados guia del usuario Si modifica los ajustes de copia desde el panel frontal o desde el Director HP se aplicar n nicamente al trabajo d
83. a que en el visor aparezca Fax 5 Si el software del m dem de PC est configurado para recibir faxes autom ticamente en el equipo desactive ese ajuste Precauci n Si no desactiva el ajuste de recepci n autom tica de faxes en el software del m dem de PC el HP Officejet no podr recibir faxes c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax Cuando suene el tel fono el HP Officejet contestar autom ticamente despu s del n mero de timbres definido en la opci n Timbres antes de responder A continuaci n empezar a emitir tonos de recepci n de fax al aparato de fax transmisor y recibir el fax caso E l nea compartida para voz fax con m dem de PC Si recibe llamadas de voz y llamadas de fax en el mismo n mero de tel fono y tambi n tiene un m dem de PC conectado a esta l nea telef nica conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n Nota Puesto que el m dem de PC comparte la l nea telef nica con el HP Officejet no podr utilizar al mismo tiempo el m dem de PC y el HP Officejet Por ejemplo no tendr acceso a Internet ni al correo electr nico mientras env a y recibe faxes Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet PC con m dem Tel fono tel fono Tel fono Vista posterior del HP Officejet IN OUT 1 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Offic
84. ackard Company may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment guia del usuario capitulo 11 note l attention des utilisateurs du r seau t l phonique Canadien notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux sp cifications techniques des quipements terminaux d Industrie Canada Le num ro d enregistrement atteste de la conformit de l appareil l abr viation IC qui pr c de le num ro d enregistrement indique que l enregistrement a t effectu dans le cadre d une D claration de conformit stipulant que les sp cifications techniques d Industrie Canada ont t respect es N anmoins cette abr viation ne signifie en aucun cas que l appareil a t valid par Industrie Canada fe AS i U 0 2 i Ke v 5 E pun o Pour leur propre s curit les utilisateurs doivent s assurer que les prises lectriques reli es la terre de la source d alimentation des lignes t l phoniques et du circuit m tallique d alimentation en eau sont le cas ch ant branch es les unes aux autres Cette pr caution est particuli rement importante dans les zones rurales Le num ro REN Ringer Equivalence Number attribu chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre connect s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut se composer de n importe quelle combinaiso
85. agregar entradas de grupo de llamada r pida en la p gina 65 e actualizar entradas de llamada r pida en la p gina 66 eliminar entradas de llamada r pida en la p gina 66 crear entradas de llamada r pida individuales Puede crear entradas de llamada r pida para los n meros de fax que utilice frecuentemente 1 Pulse Configurar 2 Pulse 2 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Configuraci n de llamada r pida y a continuaci n Llamada r pida individual Configuraci n llamada r pida 1 Llamada r pida individual 2 Llamada r pida m ltiple 3 Eliminar llamada r pida La primera entrada de llamada r pida libre aparecer en el visor 3 Pulse OK para seleccionar la entrada de llamada r pida mostrada Sugerencia Para seleccionar otra entrada pulse 4 o y a continuaci n pulse OK 4 introduzca el n mero de fax que desea asignar a dicha entrada y a continuaci n pulse OK El n mero de fax puede tener hasta 50 d gitos Sugerencia Para introducir una pausa en el n mero de fax pulse Rellamada Pausa 5 Introduzca el nombre y despu s pulse OK El nombre est limitado a un m ximo de 13 caracteres Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de texto consulte la secci n introducir texto utilizando el panel frontal en la p gina 59 6 Cuando aparezca lntrod otro pulse 1 S si desea configurar otro n mero o bien pulse 2 No si desea salir hp officejet 420
86. amente al HP Officejet en el puerto 2 EXT Un tel fono que comparta la misma l nea telef nica pero que no est conectado directamente al HP Officejet El panel frontal El microtel fono conectado s lo el modelo con microtel fono Consulte los siguientes temas para obtener informaci n acerca del modo de recibir faxes Esta secci n contiene los siguientes temas gu a del usuario establecer el n mero de timbres antes de responder en la p gina 54 recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 recibir un fax manualmente desde el panel frontal en la p gina 55 recibir un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series en la p gina 56 sondear para recibir un fax en la p gina 56 capitulo 5 establecer el n mero de timbres antes de responder Se puede establecer el n mero de timbres que se deben producir antes de que el HP Officejet conteste autom ticamente al tel fono El valor predeterminado es 2 timbres var a de un pa s regi n a otro Nota Esta configuraci n se aplica s lo si establece el Modo de respuesta en Fax o FaxTel Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 3 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Timbres antes de responder Configuraci n b sica del fax 1 Fecha y hora 2 Cabecera de fax 3 Timbres antes de responder 4 Tama o de papel del fax 5 Llamada por tono
87. ardware 156 instalaci n de hardware y software 151 instalaci n de software 152 responder llamadas en espera 57 restaurar los ajustes predeterminados de f brica 104 retraso de solicitud establecer 105 S servicios de asistencia 107 s mbolos 59 sobres cargar 21 software 152 imprimir desde 81 sondear para recibir fax 56 sonidos ajustar fax 72 sonidos automantenimiento 105 sustituir 103 sustituir cable de tel fono 103 sustituir los cartuchos de impresi n 95 T tarjetas de felicitaci n 24 teclado introducir texto 59 texto introducir en teclado 59 mejorar en copias 36 timbre especial 73 timbre patr n de respuesta 73 timbres antes de responder un fax 54 tinta comprobar nivel 93 tira blanca de la tapa del esc ner limpiar 91 Vv velocidad copia 30 desplazamiento del panel frontal 104 retraso de solicitud en panel frontal 105 velocidad de desplazamiento 104 velocidad en baudios 76 visor del panel frontal 156 establecer idioma 157 volumen ajustar fax 72 volver a instalar el software 154 X X roja en la pantalla de USB 153 hp officejet 4200 series indice guia del usuario 171 indice hp officejet 4200 series guia del usuario indice indice hp officejet 4200 series guia del usuario indice indice hp officejet 4200 series Visite el centro de informaci n de hp officejet Encontrar todo lo que necesita para sacar el m ximo partido
88. are Aparece una X roja en la indicaci n de conexi n USB 18 HP Photo and Imaging 1 0 PSC 2000 Series Drivers InstaiSh E R Device setup has failed to complete Please refer to the Troubleshooting section of the ReadMe fle The ReadMe fie is located on the CD or under the Start menu Click Next to exit instalation Si aparece una X roja en la indicaci n de conexi n USB siga estos pasos 1 Verifique que la tapa del panel frontal est instalada correctamente y a continuaci n desenchufe el HP Officejet y vuelva a enchufarlo 2 Verifique que los cables USB y de alimentaci n est n enchufados 3 Compruebe que el cable USB est configurado correctamente como se indica a continuaci n Desenchufe el cable USB y vuelva a enchufarlo No conecte el cable USB a un teclado ni a un concentrador sin alimentaci n Verifique que el cable USB tiene una longitud m xima de 3 metros Si tiene varios dispositivos USB conectados al equipo es recomendable que desconecte los dem s durante la instalaci n 4 Contin e la instalaci n y reinicie el equipo cuando se le pida A continuaci n abra el Director HP y compruebe si aparecen los iconos esenciales escanear imagen escanear documento enviar fax y hp image zone 5 Silos iconos esenciales siguen sin aparecer en el Director HP desinstale el software y vuelva a instalarlo como se describe en la secci n Faltan algunos de los iconos en
89. as conmutadas de los distintos pa ses la aprobaci n por s sola no concede una seguridad absoluta del correcto funcionamiento en todos los puntos de terminaci n de dichas redes En caso de problemas en primer lugar deber ponerse en contacto con el proveedor de su equipo Este equipo se ha dise ado para la marcaci n multifrecuencia bitono DTMF y la marcaci n por desconexi n del bucle En el caso poco probable de que surjan problemas con la marcaci n por desconexi n del bucle se recomienda utilizar este equipo nicamente con el ajuste de marcaci n por tonos DTMF notice to users of the German telephone network This HP fax product is designed to connect only to the analogue publicswitched telephone network PSTN Please connect the TAE N telephone connector plug provided with the HP Officejet 4200 and 4250 Series into the wall socket TAE 6 code N This HP fax product can be used as a single device and or in combination in serial connection with other approved terminal equipment ger uschemission LpA lt 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T 19 declaraci n de conformidad Uni n Europea La Declaraci n de Conformidad de este documento cumple con lo establecido en las normas ISO IEC Gu a 22 y EN 45014 En ella figura el producto el nombre y la direcci n del fabricante y las especificaciones oportunas reconocidas en la Comunidad Europea gu a del usuario le Y i v O D c 9
90. blecer el tama o del papel para los faxes recibidos Puede seleccionar el tama o del papel para los faxes recibidos El tama o de papel seleccionado debe coincidir con el que est cargado en la bandeja de papel Los faxes s lo se pueden imprimir en papel de tama o Letter A4 o Legal var a de un pa s regi n a otro Nota Si en la bandeja de papel est cargado un tama o de papel incorrecto cuando se recibe un fax el fax no se imprimir y aparecer un mensaje de error en el visor Cargue papel de tama o Letter A4 o Legal y a continuaci n pulse OK para imprimir el fax Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 4 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Tam papel fax 3 Pulse para seleccionar una opci n y a continuaci n pulse OK gu a del usuario capitulo 5 establecer llamada por tonos o impulsos Puede establecer el modo de llamada por tonos o por impulsos La mayor a de los sistemas telef nicos funcionan con uno de estos dos tipos de marcado Si dispone de un sistema telef nico p blico o un sistema de conexi n a centralita que requiera el modo de llamada por impulsos puede que tenga que seleccionar Llamada por impulsos El ajuste predeterminado es Llamada por tonos Es posible que no se pueda acceder a algunas funciones del sistema telef nico si se est utilizando la llamada por impulsos Adem s se puede tardar m s en marcar un n mero de fax
91. caje perfectamente en la bandeja del papel Etiquetas e Utilice siempre hojas de etiquetas de tama o Letter s lo para o A4 dise adas para su uso con productos de imprimir inyecci n de tinta de HP como etiquetas Avery para inyecci n de tinta y aseg rese de que no tengan m s de dos a os Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no haya p ginas pegadas Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel normal en la bandeja del papel con el lado de impresi n hacia abajo No introduzca las hojas de etiquetas de una en una hp officejet 4200 series cargar papel y originales ajustar el tipo de papel Siempre que cambie los tipos de papel aseg rese de ajustar el tipo de papel en el HP Officejet configuraci n del tipo de papel para hacer copias Seleccione el ajuste de Tipo de papel que coincida con el tipo de papel o transparencia que est utilizando Utilice los tipos de papel indicados para obtener una calidad de copia ptima papel ajustes del 8 panel frontal E Papel de copiadora o con membrete Normal amp Otro tipo de papel normal Normal a Papel HP Premium Normal lt Papel blanco intenso HP Normal E Otros tipos de papel para inyecci n de tinta Normal z Papel fotogr fico HP Premium Fotograf a Papel fotogr fico HP Premium Plus Fotograf a Otros tipos de papel fotogr fico Fotograf a Transparencias para inyecci n de tinta HP Premium
92. ccione su pa s regi n y a continuaci n seleccione Comprar pedir cartuchos de impresi n En la tabla siguiente se enumeran los cartuchos de impresi n compatibles con el HP Officejet Utilice esta informaci n para determinar el cartucho de impresi n que va a pedir cartuchos de impresi n n mero de referencia de hp Cartucho de impresi n Inkjet N 56 cartucho de impresi n negro de 19 ml negro de HP Cartucho de impresi n Inkjet N 57 cartucho de impresi n en color de 17 ml de tres colores de HP Cartucho de impresi n Inkjet foto N 58 cartucho de impresi n en color de 17 ml de HP Cartucho de impresi n Inkjet negro N 27 cartucho de impresi n negro de 10 ml de HP Cartucho de impresi n Inkjet N 28 cartucho de impresi n en color de 8 ml de tres colores de HP Obtenga m s informaci n acerca de los cartuchos de impresi n en el sitio Web de HP www hp com Seleccione su pa s regi n y a continuaci n seleccione Shopping Comprar Y g ee z 2 7 mr me v Q cap tulo 7 pedir otros suministros Para solicitar otros suministros como el software del HP Officejet un ejemplar de la Gu a del usuario impresa un P ster de instalaci n o cualquier otro componente sustituible por el cliente llame al n mero correspondiente En EE UU o Canad llame al 1 800 HP INVENT 1 800 474 6836 En Europa llame al 49 180 5 290220 Alemania o al 44 870 606 9081 R
93. ce los men s desplegables para acceder a los dem s paneles 7 Haga clic en Imprimir para comenzar la impresi n hp officejet 4200 series imprimir desde el equipo establer las opciones de impresi n Puede personalizar los ajustes de impresi n del HP Officejet para que gestione casi cualquier tipo de tarea de impresi n incluida la personalizaci n de fotograf as y documentos de alta calidad Usuarios de Windows Si desea cambiar los ajustes de impresi n deber decidir si desea cambiarlos para el trabajo actual o para todos los trabajos El modo de mostrar los ajustes de impresi n depende de si desea establecer los ajustes de forma permanente o no para cambiar los ajustes de impresi n para todos los trabajos 1 Enel Director HP haga clic en Configuraci n y a continuaci n elija Par metros de la impresora 2 Realice los cambios en los ajustes de impresi n y haga clic en Aceptar para cambiar los ajustes de impresi n para el trabajo actual 1 En el men Archivo de la aplicaci n de software seleccione Imprimir Configurar impresi n o Configurar p gina Aseg rese de que la impresora seleccionada es el HP Officejet 2 Haga clic en Propiedades Opciones Configurar impresora o Impresora los nombres de las opciones son distintos en funci n de la aplicaci n de software que utilice 3 Realice los cambios en los ajustes y haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Aceptar para imprimir el trabajo Usuarios d
94. cho de impresi n fotogr fica en su lugar Con el cartucho de impresi n de tres colores y el de impresi n fotogr fica instalados dispone de un sistema de seis tintas que proporciona fotograf as de mejor calidad Cuando desee imprimir documentos de texto normales vuelva a colocar el cartucho de tinta negra Utilice un protector de cartuchos de impresi n para guardarlos de forma segura cuando no los est utilizando y evitar que se seque la tinta Para obtener m s informaci n sobre c mo utilizar el protector de cartuchos de impresi n consulte la secci n utilizar el protector de cartuchos de impresi n en la p gina 99 y para obtener m s informaci n sobre c mo cambiar los cartuchos de tinta consulte la secci n sustituir los cartuchos de impresi n en la p gina 95 Si desea m s informaci n acerca de c mo comprar un cartucho de impresi n fotogr fica consulte la secci n pedir cartuchos de impresi n en la p gina 87 utilizar el protector de cartuchos de impresi n Cuando adquiere un cartucho de impresi n fotogr fica tambi n recibir un protector de cartuchos de impresi n El protector est dise ado para guardar el cartucho de forma segura cuando no se utiliza Tambi n impide que se seque la tinta Siempre que saque un cartucho de impresi n del HP Officejet gu rdelo en el protector de cartuchos de impresi n Qo 3 Da o o a 2 2 Q gt Para insertar un cartucho de impresi n en el protector in
95. ci n 113 servicio 113 urgente 113 H hacer pedido cartuchos de impresi n 87 otros suministros 88 soportes 87 hora establecer 71 HP Officejet configuraci n de oficina 133 conservar 89 descripci n general 3 devolver 114 men s 8 panel frontal 5 partes 4 gu a del usuario preparaci n para env o 110 l iconos esenciales 153 ID de llamadas 77 impresi n 81 cambiar los ajustes actuales 83 cambiar los ajustes predeterminados 83 cancelar 85 desde software 81 82 faxes en la memoria 80 informe de autocomprobaci n 93 informes de fax 61 impresi n poca satisfactoria 158 informaci n t cnica capacidad de las bandejas de papel 117 capacidad de papel del alimentador autom tico de documentos 118 especificaciones ambientales 120 especificaciones de escaneo 119 especificaciones de fax 119 especificaciones de los m rgenes de impresi n 118 especificaciones del papel 117 ndice cartuchos de impresi n 102 contactos del cartucho de impresi n 102 cristal 90 exterior 92 tira blanca de la tapa del esc ner 91 l nea telef nica con varios n meros 73 llamada en espera 57 mantenimiento 89 alinear cartuchos de impresi n 100 comprobar nivel de tinta 93 establecer la velocidad de desplazamiento 104 informe de autocomprobaci n 93 limpiar cartuchos de impresi n 102 limpiar el cristal 90 limpiar exterior 92 limpiar la tira blanca d
96. ci n utilizar ID de llamadas en la p gina 77 Nota Los servicios de identificaci n de llamadas los prestan las compa as telef nicas Este servicio no est disponible en todos los pa ses o regiones Si no est disponible en su pa s o regi n no ver la opci n N meros de fax no deseados en el men Configuraci n avanzada del fax P ngase en contacto con su compa a telef nica para obtener m s informaci n acerca del servicio de identificaci n de llamadas Nota Tambi n puede bloquear faxes mediante el Director HP sin embargo tal vez le resulte m s sencillo utilizar el panel frontal Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software para agregar n meros de fax no deseados 1 Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 8 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n N meros de fax no deseados 3 Pulse para seleccionar Agregar y a continuaci n pulse OK En el visor aparecer el ltimo n mero de ID de llamada recibido 4 Pulse 4 o gt para desplazarse por la lista de n meros de ID de llamada y a continuaci n pulse OK para seleccionar un n mero y agregarlo a la lista 5 Si desea agregar otro n mero a la lista pulse 1 S En caso contrario pulse 2 No 6 Siha pulsado 1 repita los pasos 4 y 5 hasta que termine de agregar a la lista los n meros de ID de llamada hp officejet 4200
97. ciben llamadas de voz en la p gina 137 e caso B fax con servicio de timbre especial en la misma linea en la p gina 138 e caso C linea compartida para voz fax en la p gina 139 caso D linea de fax compartida con un m dem de PC no se reciben llamadas de voz en la p gina 141 caso E linea compartida para voz fax con m dem de PC en la p gina 142 caso F linea compartida para voz fax con contestador autom tico en la p gina 145 caso G linea compartida para voz fax con m dem de PC y contestador autom tico en la p gina 146 e caso H l nea compartida para voz fax con correo de voz en la p gina 148 e caso I linea compartida para voz fax con m dem de PC y correo de voz en la p gina 149 a e F Q c 3 a o 5 T x lt capitulo 12 enviar y recibir faxes desde una linea DSL Si esta abonado a un servicio de linea digital de abonado DSL siga las instrucciones descritas en esta secci n para conectar un filtro DSL entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet Este filtro elimina la se al digital que impedir a que el HP Officejet se comunicase correctamente con la l nea telef nica os x 2 oO o o v E D S v Precauci n Si dispone de una l nea DSL y no conecta el filtro DSL no podr enviar y recibir faxes con el HP Officejet Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet Tel fono tel fono Filtro DS
98. con la llamada por impulsos P ngase en contacto con su compa a telef nica local si no est seguro de qu ajuste debe utilizar Nota Si el sistema telef nico no requiere el modo de llamada por impulsos se recomienda utilizar el ajuste predeterminado de Llamada por tonos 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 5 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Llamada por tonos o impulsos 3 Pulse para seleccionar Tono o Pulso 4 Pulse OK ajustar el volumen del timbre El HP Officejet proporciona cuatro niveles para ajustar el volumen del timbre cuando se recibe un fax o una llamada de tel fono Puede seleccionar Desactivado Bajo Medio o Alto La opci n predeterminada es Medio 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 6 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Volumen del timbre 3 Pulse para seleccionar una opci n y a continuaci n pulse OK ajustar el volumen de control de la l nea telef nica El valor de la opci n Volumen de control de la l nea telef nica permite controlar el volumen de los tonos de marcado y de los tonos de fax Puede seleccionar Bajo Medio o Alto La opci n predeterminada es Medio 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 7 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Volumen de control de la l nea telef nica
99. d de impresi n posible se recomienda utilizar papeles HP Se pueden producir atascos si utiliza un papel demasiado fino papel con textura resbaladiza o papel que se arrugue f cilmente El uso de papel con una textura gruesa o que no acepte bien la tinta puede hacer que las im genes impresas aparezcan manchadas que la tinta se esparza o que haya zonas sin tinta Para obtener m s informaci n acerca de los papeles HP visite nuestra p gina Web en www hp com support gt El papel HP Premium es lo mejor en papel cuch para impresi n y copias de alta resoluci n Su suave acabado mate lo convierte en el papel perfecto para documentos especiales gt El papel blanco intenso HP ofrece colores de alto contraste y texto n tido Es suficientemente opaco para permitir la impresi n en color por los dos lados sin que se transparente siendo perfecto para boletines informes y prospectos T o 3 o gt N ES ro 45 6 SS 3 gt 3 15 El papel fotogr fico satinado o mate HP Premium y el papel fotogr fico satinado o mate HP Premium Plus son papeles de tipo fotogr fico de acabado satinado o mate de alta calidad Tienen el aspecto y tacto de las fotograf as y pueden colocarse bajo un cristal o en un lbum Los papeles fotogr ficos se secan r pidamente y son resistentes a las huellas y manchas El papel fotogr fico satinado HP Premium Plus y el papel fotogr fico satinado y mate HP Premium Plus est n disponibles
100. dad del fax en la p gina 76 utilizar ID de llamadas en la p gina 77 e bloquear n meros de fax no deseados en la p gina 78 e establecer recepci n de fax de seguridad en la p gina 79 hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax establecer la fecha y la hora Puede establecer la fecha y la hora desde el panel frontal Cuando se transmite un fax la fecha y hora actuales se imprimen junto con la cabecera de fax El formato de fecha y hora se basa en el ajuste de idioma y pa s regi n 1 Pulse Configurar 2 Pulse 3 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Configuraci n b sica del fax y a continuaci n Fecha y hora 3 Introduzca el mes d a y a o s lo los dos ltimos d gitos pulsando los n meros correspondientes en el teclado Dependiendo del ajuste de pa s regi n es posible que pueda introducir la fecha en un orden diferente El cursor de subrayado que aparece inicialmente bajo el primer d gito avanza autom ticamente hasta el siguiente d gito cada vez que se pulsa un bot n La solicitud de hora aparece autom ticamente despu s de introducir el ltimo d gito de la fecha 4 introduzca la hora y los minutos La solicitud AM PM aparece autom ticamente despu s de introducir el ltimo d gito de la hora si sta se muestra en formato de 12 horas 5 Si se le solicita pulse 1 para AM o 2 para PM Los nuevos ajustes de fecha y hora aparecen en el visor del panel frontal esta
101. de los cartuchos de impresi n en la p gina 102 No los limpie con alcohol lt 5 29 35 sa ec 3 hp officejet 4200 series mantener el hp officejet manipular los cartuchos de impresi n Antes de cambiar o limpiar un cartucho de impresi n debe conocer los nombres de las piezas y c mo manipular el cartucho Contactos dorados Inyectores de tinta bajo la cinta Cinta de pl stico con pesta a rosa debe retirarla No toque los contactos dorados ni los inyectores de tinta sustituir los cartuchos de impresi n En el panel frontal aparece un mensaje que indica que el nivel de tinta del cartucho est bajo Tambi n puede comprobar los niveles de tinta en el Director HP del equipo Para obtener m s informaci n consulte la secci n comprobar los niveles de tinta en la p gina 93 Si aparece este mensaje es recomendable que tenga un cartucho de impresi n disponible Tambi n deber sustituirlos si el texto tiene un aspecto tenue o si tiene problemas de calidad de impresi n relacionados con los cartuchos Qo 3 30a o o a 2 2 Q Puede que tambi n necesite estas instrucciones para sustituir el cartucho de impresi n de tinta negra si desea utilizar el cartucho de impresi n fotogr fica para imprimir fotograf as de alta calidad gu a del usuario capitulo 8 Consulte la secci n pedir cartuchos de impresi n en la p gina 87 para obtener informaci n acerca de c mo pedir cartuchos
102. de su HP Officejet e Asistencia t cnica e Informaci n relativa a suministros y pedidos Sugerencias para los proyectos Maneras de mejorar el dispositivo www hp com support O 2004 Hewlett Packard Company Impreso en papel reciclado Printed in country Q5600 90114
103. deja de salida con frecuencia 117 capitulo 11 capacidad de papel del alimentador autom tico de documentos 8 E 2 gramaje del papel cantidad 3 70 g m E Legal 70 g m 20 x A4 70 g m 20 1 El alimentador autom tico de documentos s lo admite papel normal No admite transparencias sobres ni etiquetas tama os de papel tipo tama o Papel Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm A4 210 x 297 mm U S N 10 105 x 241 mm A2 111 x 146 mm DL 110 x 220 mm C 114 x 162 mm Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm 10x 15 cm Letter 216 x 279 mm A4 210 x 297 mm Sobres Transparencias Papel fotogr fico Etiquetas especificaciones de los m rgenes de impresi n superior inferior izquierdo derecho borde delantero borde trasero papel o transparencias U S Letter Legal 1 8 mm 11 7 mm 6 4 mm 6 4 mm Executive ISO A4 A5 y 1 8 mm 11 7 mm 3 2 mm 3 2 mm JIS B5 sobres 3 2 mm 11 7 mm 3 2 mm 3 2 mm tarjetas 1 8 mm 11 7 mm 3 2 mm 3 2 mm 1 Este margen no es compatible con Officejet pero s lo es el rea total de escritura El rea imprimible est desplazada desde el centro en 5 4 mm lo que permite que los m rgenes superior e inferior sean asim tricos LES hp officejet 4200 series informaci n t cnica especificaciones de fax Capacidad de fax independiente en blanco y negro y en color Informes de c
104. derecha para de llamada r pida y separar n meros visualmente n meros de fax o de como prefijos con el finde tel fono facilitar su lectura Estos s mbolos no afectan al marcado W Cuando se realiza el marcado cabecera de fax entradas autom tico W hace que el de llamada r pida y HP Officejet espere un tono n meros de fax o de de marcar antes de seguir tel fono marcando R Durante el marcado cabecera de fax entradas autom tico la R funciona de llamada r pida y igual que el bot n Flash n meros de fax o de tel fono Muestra un s mbolo m s cabecera de fax en la cabecera del fax Si comete un error pulse 4 para borrarlo e introduzca el car cter correcto Cuando haya terminado de introducir el texto pulse OK para almacenar las entradas hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax imprimir informes Puede configurar el HP Officejet para que imprima autom ticamente informes de error e informes de confirmaci n para cada fax que se env e y se reciba Tambi n puede imprimir manualmente informes del sistema a medida que los necesite Estos informes proporcionan informaci n til sobre el HP Officejet De forma predeterminada el HP Officejet est configurado para imprimir un informe s lo si se produce un problema al enviar o recibir un fax Cada vez que se env a un fax aparece brevemente un mensaje de confirmaci n en el visor del panel frontal que indica si la tra
105. diante llamadas r pidas en la p gina 44 4 Siga las instrucciones que se indiquen El fax se enviar cuando responda el aparato receptor de fax para enviar un fax con control de llamada utilizando el microtel fono s lo el hp officejet 4250 series Nota Este procedimiento s lo se refiere al producto HP Officejet 4250 Series Si tiene un HP Officejet 4210 Series consulte la secci n anterior para obtener instrucciones 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Levante el microtel fono conectado 3 Una vez que oiga el tono de marcado introduzca el n mero de fax utilizando el teclado del panel frontal Tambi n puede utilizar llamadas r pidas Para obtener m s informaci n acerca del modo de usar las llamadas r pidas consulte la secci n enviar un fax mediante llamadas r pidas en la p gina 44 4 Siga las instrucciones que se indiquen 5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color El fax se enviar cuando responda el aparato receptor de fax hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax enviar un fax manualmente desde un tel fono El envio manual de un fax permite hacer una llamada y hablar con el destinatario antes de enviar el fax Esto resulta muy til si desea indicarle al destinatario que le va a enviar un fax antes de envi rselo Puede enviar un fax manualmen
106. do 4 Pulse Iniciar negro Sugerencia Debe pulsar Iniciar para enviar un fax El bot n OK se utiliza para mostrar las opciones del men Sab a que puede enviar un fax desde el equipo mediante el Director HP que se suministra con el HP Officejet Tambi n puede crear y adjuntar una portada generada con el equipo para enviarla con el fax Es muy sencillo Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software capitulo 5 enviar por fax de un original en color o una fotografia Puede enviar por fax un original en color o una fotograf a desde el HP Officejet Si el HP Officejet determina que el fax del destinatario s lo admite faxes en blanco y negro el HP Officejet enviar el fax en blanco y negro Se recomienda utilizar originales en color solamente cuando se van a enviar faxes en color 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Fax En la linea superior del visor aparece Numero de tel fono 3 Introduzca el n mero de fax mediante el teclado Sugerencia Para introducir una pausa en el n mero de fax pulse Rellamada Pausa 4 Si est enviando una fotograf a por fax cambie la resoluci n a Fotograf a Para obtener informaci n acerca del cambio de la resoluci n consulte la secci n cambiar la resoluci
107. do de respuesta 50 fecha y hora 71 fotograf as 44 ID de llamadas 77 informes 61 introducir texto 59 llamada r pida 44 marcar con monitor 48 marcar por impulsos 72 marcar por tonos 72 m s claro o m s oscuro 68 modo de correcci n de errores ECM 76 no contesta 74 ocupado 74 patr n de timbre de respuesta 73 pausa 59 predeterminados 68 problemas al enviar y o recibir faxes 161 162 163 164 problemas con contestadores autom ticos 165 problemas con est tica en la l nea telef nica 165 programar 46 recibir 53 recibir autom ticamente 50 recibir manualmente 50 54 55 56 recibir manualmente desde el microtel fono 56 57 recibir manualmente desde panel frontal 55 hp officejet 4200 series recibir manualmente desde un tel fono 54 reducir autom ticamente 75 reenviar 73 resoluci n 67 responder llamadas con el microtel fono 57 simbolos 59 sondear para recibir 56 tama o de papel 26 71 timbre especial 73 timbres antes de responder 54 velocidad del fax 76 volumen 72 volver a imprimir 80 volver a marcar n meros ocupados o que no contestan 74 FCC requirements 123 FCC statement 125 fecha establecer 71 fijaci n del panel frontal 156 fotograf as ajustar a p gina 33 fax 44 mejorar copias 37 fotograf as sin bordes de 10 por 15 cm ajustar a p gina 33 cargar papel 22 G garantia 113 ampliaciones 114 declaraci n 114 dura
108. do problemas cuando se conecta al puerto de fax tel fono pruebe a usar el puerto designado para usos m ltiples puede estar etiquetado como combinaci n m ltiple o con otra designaci n similar 162 hp officejet 4200 series problema No puedo recibir faxes pero puedo enviarlos guia del usuario informaci n sobre la resoluci n de problemas posible causa y soluci n La funci n Timbres antes de responder podr no estar ajustada para responder tras el n mero de timbres establecido para la configuraci n de su oficina Para obtener m s informaci n consulte la secci n c mo elegir la configuraci n de fax correcta para su oficina en la p gina 134 Si usa un servicio de correo de voz en el mismo n mero de tel fono que utiliza para las llamadas de fax deber recibir los faxes manualmente no puede hacerlo autom ticamente Para obtener informaci n sobre el modo de configurar el fax cuando se utiliza un servicio de correo de voz consulte la secci n configurar el fax en la p gina 131 Para obtener informaci n sobre la recepci n manual de faxes consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 Si utiliza un m dem de PC en la misma l nea telef nica con el HP Officejet aseg rese de que el software del m dem no est configurado para recibir faxes autom ticamente Si esta funci n de recepci n autom tica de faxes esta activada el m dem se har con el con
109. don ee eon WA Ce he BSD 61 generar autom ticamente informes 0 0000 eee eee 61 generar manualmente informes 0 000 centers 62 configurar llamadas r pidas iii itis a ciwe ps boas 63 crear entradas de llamada r pida individuales 64 agregar entradas de grupo de llamada r pida 65 actualizar entradas de llamada r pida 66 eliminar entradas de llamada r pida 66 cambiar la resoluci n del fax y los ajustes m s clar m s osc 67 cambiar la resoluci n del fax o o oooooooooo ooo 67 cambiar los ajustes m s clar mds osc o o0oooooooo o 68 establecer nuevos valores predeterminados 68 establecer las opciones de fax 0oooooooooooomooooo 70 establecer la fecha y la hora ooooo oooooooo oo 71 establecer el tama o del papel para los faxes recibidos 71 establecer llamada por tonos o impulsos 72 ajustar el volumen del timbre oooooooooooooo 72 ajustar el volumen de control de la l nea telef nica 72 reenviar faxes a otros M METOS onoono onnaa 73 editar o cancelar el reenv o de faxes 0 00000 e eee 73 cambiar el patr n de timbre de respuesta timbre especial 73 rellamar autom ticamente a n meros ocupados o que no contestan 74 establecer la reducci n autom tica para los faxes entrantes 75 utilizar el modo de correcc
110. e Macintosh gt Para mostrar el cuadro de di logo Ajustar p gina abra el documento que desee imprimir y a continuaci n seleccione Ajustar p gina en el men Archivo Nota Para obtener m s detalles sobre los ajustes de un panel espec fico haga clic en el signo situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de di logo Ajustar p gina panel atributos de p gina Utilice el panel Atributos de p gina del cuadro de di logo Ajustar p gina para seleccionar el tama o de p gina la escala o la orientaci n del documento En OS 9 tambi n puede optar por imprimir una imagen inversa o seleccionar una impresi n sin bordes En OS X puede seleccionar el HP Officejet desde este panel en OS 9 utilice el Selector para seleccionar el HP Officejet gu a del usuario capitulo 6 panel atributos de aplicaci n Utilice el panel Atributos de aplicaci n para establecer opciones de impresi n espec ficas para el software que est utilizando panel resumen En OS X utilice el panel Resumen para ver los ajustes de impresi n del documento En OS 9 esta informaci n aparece en el panel General del cuadro de di logo Imprimir gt Para mostrar el cuadro de di logo Imprimir abra el documento que desee imprimir y a continuaci n seleccione Imprimir en el men Archivo Nota Para obtener m s detalles sobre los ajustes de un panel espec fico haga clic en el signo situado en la esquina inferior izquierda del cuad
111. e cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 4 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Contestador 5 Opcional Si el contestador autom tico no dispone de un microtel fono tal vez le resulte m s c modo conectar un tel fono al puerto de salida out situado en la parte posterior del contestador gu a del usuario x 2 x E 9 ae g 5 d S v cap tulo 12 c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax Cuando suene el tel fono el contestador autom tico responder y reproducir el mensaje grabado El HP Officejet supervisar la llamada durante este tiempo escuchando para determinar si se detectan tonos de fax Si se detectan tonos de fax entrantes el HP Officejet emitir tonos de recepci n de fax y recibir el fax si no se detectan tonos de fax el HP Officejet dejar de supervisar la l nea y el contestador autom tico podr grabar un mensaje de voz caso G l nea compartida para voz fax con m dem de PC y contestador autom tico Si recibe llamadas de voz y llamadas de fax en el mismo n mero de tel fono y tambi n tiene un m dem de PC y un contestador autom tico conectados a esta l nea telef nica conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n Nota Puesto que el m dem de PC comparte la l nea telef nica con el HP Officejet no podr utilizar al mismo tiempo el
112. e copia actual Si desea aplicar unos ajustes de copia determinados a todos los trabajos de copia puede guardar tales ajustes como valores predeterminados 1 Cargue un original boca abajo y con la parte superior de la p gina en primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Realice cualquier cambio en el men Copiar 3 Pulse Copiar hasta que en la linea superior del visor aparezca Est nuev valores Men Copiar N mero de copias Calidad copia M s clar M s osc Reducir Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Mejoras Est nuev valores 4 Pulse hasta que aparezca Si 5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color para realizar una copia con los nuevos ajustes predeterminados o pulse OK para guardar los ajustes sin realizar ninguna copia Los ajustes especificados se guardan en el HP Officejet pero no en el software Si utiliza el software Director HP para controlar los ajustes de las copias deber a establecer los ajustes que utiliza con m s frecuencia como los ajustes predeterminados en el cuadro de di logo Copia HP Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software capitulo 3 copiar un documento de dos p ginas en blanco y negro Puede utilizar el HP Officejet para copiar un documento de una o varias p ginas en color o blanco y negro En
113. e el software del Director HP instalado en el equipo Podr acceder a numerosas funciones de copia con cualquiera de los dos m todos No obstante observar que el software ofrece un acceso m s f cil a funciones de copia especiales En esta secci n se explica c mo realizar copias nicamente desde el panel frontal del HP Officejet Para obtener m s informaci n sobre c mo realizar copias desde el Director HP consulte la Ayuda en pantalla de HP Image Zone incluida con el software Esta secci n contiene los siguientes temas aumentar la velocidad o la calidad de copia en la p gina 30 cambiar los ajustes de copia predeterminados en la p gina 31 capitulo 3 utilizar las funciones de copia desde el panel frontal 1 Cargue el original y a continuaci n pulse el bot n Copiar del panel frontal La primera opci n del men Copiar aparece en el visor del panel frontal 2 Pulse el bot n Copiar varias veces para desplazarse por las opciones del men 3 Cuando en el visor del panel frontal aparezca la opci n que desea cambiar pulse los botones 4 y para desplazarse por los ajustes de la opci n Nota Para cambiar varias opciones pulse OK despu s de cada ajuste 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color aumentar la velocidad o la calidad de copia El HP Officejet cuenta con tres opciones que afectan a la velocidad y a la calidad de copia Normal produce un resultado de alta calidad y es el ajuste recomendado par
114. e fax caso B fax con servicio de timbre especial en la misma l nea c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax caso C l nea compartida para voz fax oo ooo ooooooo hp officejet 4210 series sin microtel fono hp officejet 4250 series con microtel fono caso D l nea de fax compartida con un m dem de PC no se reciben llamadas de voz o o o ooooooooooo c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax caso E linea compartida para voz fax con m dem de PC hp officejet 4210 series sin microtel fono hp officejet 4250 series con microtel fono caso F l nea compartida para voz fax con contestador autom tico c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax caso G l nea compartida para voz fax con m dem de PC y contestador autom tico 10d as c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax caso H l nea compartida para voz fax con correo de voz c mo responder a llamadas de fax manualmente caso l linea compartida para voz fax con m dem de PC y correo de VOR Nia 5 60 64 565 Gord eed AKA a La RR Wa OO c mo responder a llamadas de fax manualmente gu a del usuario contenido contenido 13 informaci n sobre la resoluci n de problemas resoluci n de problemas de instalaci n E 151 resoluci n de problemas
115. e la tapa del esc ner 91 limpiar los contactos de los cartuchos de impresi n 102 restaurar los ajustes predeterminados de f brica 104 sonidos de automantenimiento 105 sustituir los cartuchos de impresi n 95 especificaciones el ctricas 120 especificaciones marcar con monitor 48 marcar por impulsos 72 marcar por tonos 72 medio ambiente f sicas 119 tama os de papel 118 informe de autocomprobaci n 93 informes autocomprobaci n 93 fax autom tico 61 fax manual 62 informes autom ticos de fax 61 informes de fax manuales 62 instalaci n de software 152 instalaci n del cable USB 159 instalaci n incompleta 154 L limpiar consumo de papel 121 documentaci n sobre la seguridad de los materiales 121 pl stico 121 producci n de ozono 120 programa de administraci n medioambiental de productos 120 programa de reciclaje 122 protecci n 120 reciclaje de suministros de tinta 122 memoria volver a imprimir faxes 80 indice mensaje de error desconocido 153 microtel fono enviar un fax 49 llamada en espera 57 recibir un fax 56 utilizar 57 m dem Consulte m dem de PC m dem de PC configurar con l nea de fax 141 configurar con l nea para voz fax 142 configurar l nea con voz fax contestador autom tico 146 modo de correcci n de errores ECM 76 modo de respuesta 50 monitor de im genes digitales 155 N no aparece la pantalla de regist
116. e llamadas S de voz y no tiene otros equipos conectados a esta l nea telef nica conecte o el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n ES x Tel fono tel fono ge 4 DD Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja conel ___ HP Officejet Vista posterior del HP Officejet 1 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 2 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Fax c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax Cuando suene el tel fono el HP Officejet contestar autom ticamente despu s del n mero de timbres definido en la opci n Timbres antes de responder A continuaci n empezar a emitir tonos de recepci n de fax al aparato de fax transmisor y
117. e pl stico Procurando no tocar los contactos dorados ni los inyectores de tinta compruebe que ha retirado la cinta de pl stico con la pesta a rosa Si es necesario cambiar un cartucho de impresi n consulte la secci n sustituir los cartuchos de impresi n en la p gina 95 hp officejet 4200 series informaci n sobre la resoluci n de problemas problema posible causa y soluci n Aparece un mensaje Si aparece un mensaje en el visor indicando que se ha producido en el visor del panel un atasco de papel o el carro est bloqueado es posible que haya frontal indicando que alg n material de embalaje en el interior del HP Officejet Levante se ha producido un la puerta de acceso al carro de impresi n para dejar a la vista los atasco de papel o se cartuchos de impresi n y retire el material de embalaje o el objeto ha bloqueado el carro que est causando el problema wv e Sh O 3 o 1 E co EL gt 3 Q a El cable USB no est La conexi n del equipo al HP Officejet con un cable USB se realiza conectado de forma sencilla Basta con conectar un extremo del cable USB a la parte posterior del equipo y el otro a la parte posterior del HP Officejet Puede conectarlo a cualquier puerto USB de la parte posterior del equipo gu a del usuario Nn 3 eae Ia 2 a v 9 Y o N ra i capitulo 13 ayuda adicional para la resoluci n de
118. e ponerse en contacto con el servicio de asistencia t cnica de HP o con el punto de venta se le solicita que env e el HP Officejet para su reparaci n siga los pasos que se indican a continuaci n para no da ar m s el producto HP Nota Cuando se vaya a transportar el HP Officejet aseg rese de que los cartuchos de impresi n se han retirado Aseg rese de que ha apagado correctamente el HP Officejet pulsando el bot n Encender 1 Encienda el HP Officejet Omita los pasos del 1 al 6 si el dispositivo no se enciende y el carro de impresi n no se puede ver al abrir la puerta de acceso al carro No podr extraer los cartuchos de impresi n Contin e con el paso 7 2 Abra la puerta de acceso al carro de impresi n 110 hp officejet 4200 series guia del usuario asistencia para el hp officejet 4200 series Extraiga los cartuchos de impresi n Para obtener informaci n acerca de la extracci n de los cartuchos de impresi n consulte la secci n sustituir los cartuchos de impresi n Precauci n Retire ambos cartuchos de impresi n Si no lo hace el HP Officejet se podr a da ar Coloque los cartuchos de impresi n en una bolsa herm tica para que no se sequen y gu rdelos No los env e con el HP Officejet a menos que el personal del servicio de asistencia al cliente de HP se lo indique Cierre la puerta de acceso al carro de impresi n Apague el HP Officejet Retire la tapa del panel frontal tal como se indica a continuac
119. e un patr n de timbre especial para el n mero de tel fono del fax un servicio de timbre especial de la compa a telef nica aseg rese de que la funci n Patr n timbre respuesta del HP Officejet est ajustada correctamente Por ejemplo si la compa a telef nica ha asignado a su n mero de fax un patr n de dos timbres aseg rese de que la opci n Timbre doble est seleccionada en la funci n Patr n timbre respuesta Para obtener informaci n acerca de c mo cambiar este ajuste consulte cambiar el patr n de timbre de respuesta timbre especial en la p gina 73 Observe que el HP Officejet no puede reconocer algunos patrones de timbre como los que alternan patrones de timbre cortos y largos Si experimenta problemas con un patr n de timbre de este tipo solicite a la compa a telef nica que asigne un patr n de timbre que no alterne Si est utilizando un servicio de timbre especial aseg rese de que la funci n Patr n timbre respuesta del HP Officejet est ajustada a Todos los timbres Para obtener m s informaci n consulte la secci n cambiar el patr n de timbre de respuesta timbre especial en la p gina 73 Si el HP Officejet comparte la misma l nea telef nica con otros tipos de equipos telef nicos como un contestador autom tico o un m dem de PC podr reducirse el nivel de la se al de fax provocando problemas en la recepci n de faxes Para averiguar si otro equipo est causando un problema desconec
120. e volver a imprimir faxes guardados en la memoria en la p gina 80 Nota Si la memoria se llena el HP Officejet sobrescribe los faxes m s antiguos que se han impreso Todos los faxes que no se han impreso permanecer n en la memoria hasta que se impriman o se eliminen Cuando la memoria est llena de faxes que no se han impreso el HP Officejet no recibir m s faxes hasta que los imprima Para suprimir todos los faxes de la memoria apague el HP Officejet 1 Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 7 o 9 depende de su pa s o regi n De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Recepci n fax seguridad 3 Pulse para seleccionar una de las siguientes opciones Activado seleccione esta opci n para activar Recepci n fax seguridad Desactivado seleccione esta opci n para desactivar Recepci n fax seguridad 4 Pulse OK capitulo 5 volver a imprimir faxes guardados en la memoria Reimpr faxes en memoria permite reimprimir un fax almacenado en la memoria Los faxes se imprimen en orden inverso primero el ltimo que se haya recibido Si el HP Officejet comienza a imprimir un fax que no necesita pulse Cancelar para detener la impresi n El HP Officejet comienza a imprimir el siguiente fax guardado en la memoria Deber pulsar Cancelar para detener la impresi n de cada uno de los faxes almacenados 1 Pulse Configurar 2 Pulse 5 y a continuaci n pulse 4 De
121. ea telef nica con el HP Officejet En esta secci n se explican las diferentes maneras de responder a las llamadas de fax Se recomienda encarecidamente que establezca el modo de respuesta desde el panel frontal y no desde el Director HP Nota Para obtener informaci n acerca de la configuraci n de los equipos de oficina con el HP Officejet consulte configurar el fax en la p gina 131 para cambiar el modo de respuesta desde el panel frontal gt Pulse Modo respuesta hasta que en el visor aparezca la configuraci n de modo de respuesta adecuado La configuraci n de Modo de respuesta aparece en el visor y se convierte en la configuraci n predeterminada Consulte la siguiente tabla para determinar qu configuraci n de Modo de respuesta debe utilizar En la primera columna de la tabla seleccione el tipo de equipos y servicios que corresponden a su oficina A continuaci n busque la configuraci n adecuada en la segunda columna En la tercera columna se describe el modo en que el HP Officejet responder las llamadas entrantes equipos o servicios que configuraci n descripci n comparten la l nea de fax de modo de respuesta recomendada Ninguno Fax El HP Officejet contesta autom ticamente todas las llamadas entrantes utilizando Dispone de una l nea de el ajuste Timbres antes de responder fax independiente en la Consulte la secci n establecer el n mero que no recibe llamadas de de timbres antes de responder
122. ease por llamada Canad durante el 905 206 4663 Pa ses Bajos 0900 2020 165 per odo de garant a 0 10 euro min Caribe y 1 800 711 2884 Palestina 971 4 883 8454 Am rica Central Chile 800 360 999 Panam 001 800 7112884 China 86 21 38814518 Per 0 800 10111 8008206616 Colombia 9 800 114 726 Polonia 48 22 865 98 00 Corea 82 1588 3003 Portugal 351 808 201 492 Costa Rica 0 800 011 0524 Puerto Rico 1 877 232 0589 Dinamarca 45 70202845 Qatar 971 4 883 8454 Ecuador Andinatel 999119 1 800 Reino Unido 44 0 870 010 4320 7112884 Ecuador Pacifitel 1 800 225528 1 800 7112884 Rep blica Checa 42 0 2 6130 7310 Egipto 20 02 532 5222 Rumania 40 1 315 44 42 Emiratos rabes Unidos 800 4910 Rusia Mosc 7 095 797 3520 Eslovaquia 421 2 6820 8080 Rusia San Petersburgo 7 812 346 7997 Espa a gu a del usuario 34 902 010 059 Singapur 65 272 5300 0 2 z o 9 2 3a oo gt g a capitulo 9 pa s regi n Europa ingl s asistencia t cnica de hp 44 0 207 512 5202 pa s regi n Sud frica fuera de la Rep blica asistencia t cnica de hp 27 11 258 9301 Filipinas 632 867 355 1 Sud frica 086 000 1030 Rep blica de Sud frica Finlandia 358 0 203 66 767 Suecia 46 0 77 120 4765 Francia 33 0 892 6960 22 Suiza 2 41 0 848 672 672 0 34 eu
123. eces Nota Dependiendo del ajuste de idioma y pa s regi n puede haber caracteres adicionales disponibles Cuando aparezca la letra correcta espere a que el cursor avance autom ticamente hacia la derecha o pulse gt Pulse el n mero que corresponda a la siguiente letra del nombre Pulse el bot n varias veces hasta que aparezca la letra correcta La primera letra de una palabra sale en may scula autom ticamente gu a del usuario capitulo 5 Sugerencia El cursor avanzar autom ticamente hacia la derecha despu s de dos segundos Para insertar un espacio pulse Espacio o gt Para introducir una pausa de tres segundos pulse Rellamada Pausa Para introducir un s mbolo como pulse S mbolos repetidas veces para desplazarse por la lista de s mbolos disponibles En la siguiente tabla se muestran los s mbolos disponibles s mbolos descripci n disponible al introducir disponibles dl Proporciona los tonos de cabecera de fax entradas Dual Tone Multiple Frequency de llamada r pida DTMF asignados al car cter n meros de fax o de de asterisco tel fono y entradas de marcar con monitor Cuando se realiza el marcado cabecera de fax entradas autom tico el HP Officejet de llamada r pida y introduce una pausa de tres n meros de fax o de segundos en la secuencia de tel fono n meros Muestra un par ntesis a la cabecera de fax entradas izquierda o a la
124. eguir estas instrucciones Para enviar y recibir correctamente faxes debe saber qu tipos de equipos y servicios si los hubiere comparten la l nea telef nica con el HP Officejet Esto es importante porque tal vez tenga que conectar algunos de sus equipos de oficina directamente al HP Officejet y tambi n es posible que deba cambiar algunos ajustes del fax para poder enviar y recibir faxes correctamente Para determinar la mejor manera de configurar el HP Officejet en su oficina en primer lugar lea las preguntas de esta secci n y tome nota de sus respuestas A continuaci n consulte la tabla de la secci n siguiente y elija la configuraci n recomendada en funci n de sus respuestas Aseg rese de leer y responder a las siguientes preguntas en el orden en el que se presentan 1 Est suscrito a un servicio de timbre especial de su compa a telef nica que asigna diferentes patrones de timbre a varios n meros de tel fono a Si dispongo de un servicio de timbre especial Q No Si su respuesta es afirmativa contin e en la secci n caso B fax con servicio de timbre especial en la misma l nea en la p gina 138 No tiene que seguir respondiendo a las preguntas Si su respuesta ha sido negativa siga respondiendo a las preguntas hp officejet 4200 series guia del usuario configurar el fax No est seguro de tener el servicio de timbre especial Muchas compa as telef nicas ofrecen una funci n de
125. eino Unido Para solicitar el software del HP Officejet en otros pa ses regiones llame al n mero de tel fono correspondiente a su pa s regi n Los n meros indicados a continuaci n est n vigentes a partir de la fecha de publicaci n de este documento Si desea obtener una lista de n meros actuales para realizar pedidos vaya a esta direcci n Web y elija su pa s regi n o idioma www hp com support Pa s regi n n mero para realizar pedidos Australia 61 3 8877 8000 EE UU y Canad 1 800 HP INVENT 1 800 474 6836 Nueva Zelanda 0800 441 147 Pac fico Asi tico 65 272 5300 Sud frica 27 0 11 8061030 hp officejet 4200 series mantener el hp officejet El HP Officejet apenas requiere mantenimiento En ocasiones deber limpiar el cristal y la tira blanca situada debajo de la tapa con el fin de eliminar el polvo para que las copias y escaneos no presenten manchas Tambi n deber sustituir alinear o limpiar los cartuchos de impresi n de vez en cuando Esta secci n proporciona instrucciones para mantener el HP Officejet en perfecto estado de funcionamiento Realice estos sencillos procedimientos de mantenimiento seg n sea necesario Esta secci n contiene los siguientes temas gt limpiar el cristal en la p gina 90 limpiar la tira blanca en la p gina 91 e limpiar el exterior en la p gina 92 e trabajar con cartuchos de impresi n en la p gina 92 e sustituir el cable de tel fono en la p
126. ejet Localice el cable telef nico que se conecta entre la parte posterior del equipo el m dem de PC y el conector de pared del tel fono Desconecte el cable del conector de pared del tel fono y con ctelo al puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet hp officejet 4200 series configurar el fax 3 Conecte un tel fono al puerto de salida out en la parte posterior del m dem de PC 4 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 5 Si el software del m dem de PC est configurado para recibir faxes autom ticamente en el equipo desactive ese ajuste Precauci n Si no desactiva el ajuste de recepci n autom tica de faxes en el software del m dem de PC el HP Officejet no podr recibir faxes 6 Siga las instrucciones siguientes
127. ejet est encendido y conectado Usuarios de Windows 1 En el Director HP elija Configuraci n Ajustes de impresi n y a continuaci n Caja de herramientas de impresora 2 Haga clic en la ficha Nivel de tinta estimado Aparecer n los niveles de tinta estimados de los cartuchos de impresi n Usuarios de Macintosh 1 Desde el Director HP haga clic en Configuraci n y elija Mantener impresora 2 Si se abre el cuadro de di logo Seleccionar impresora seleccione el HP Officejet y a continuaci n haga clic en Utilidades 3 Enla lista seleccione Nivel de tinta Aparecer n los niveles de tinta estimados de los cartuchos de impresi n Si est teniendo problemas a la hora de imprimir imprima un informe de autocomprobaci n antes de sustituir los cartuchos Este informe proporciona informaci n de utilidad sobre los cartuchos de impresi n incluida la informaci n de estado Qo 3 30a o o A 2 2 Q 1 Cargue papel de tama o Letter A4 o Legal 2 Pulse Configurar 3 Pulse 1 y a continuaci n pulse 5 Esta acci n selecciona Imprimir informe y a continuaci n Informe de autocomprobaci n Imprimir informe 1 Configuraci n informes auto 2 ltima transacci n 3 Registro faxes 4 Lista llamada r pida 5 Informe autocomprobaci n 6 Informe del ID de llamadas 7 Informe fax no deseado capitulo 8 Barra negra Barras de color Cartuchos de impresi n en negro y en tres colores i
128. el siguiente ejemplo el HP Officejet se utiliza para copiar un original de dos p ginas en blanco y negro 3 4 Ordene los originales de forma que la primera p gina se encuentre en la parte superior Cargue los originales boca abajo y con la parte superior de la p gina en primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 Pulse Copiar Pulse Iniciar negro realizar varias copias de un original 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 Pulse Copiar hasta que en la l nea superior del visor aparezca N mero de copias Pulse o utilice el teclado num rico para introducir el n mero de copias teniendo en cuenta el m ximo permitido El n mero m ximo de copias var a de un modelo a otro Sugerencia Si mantiene pulsada cualquiera de las teclas de flecha el n mero de copias aumentar de cinco en cinco para que sea m s sencillo establecer un n mero alto de copias Pulse Iniciar negro o Iniciar color Si copia una pila de originales en la bandeja del alimentador de documentos el HP Officejet realiza varias copias de una p gina antes de pasar a la siguiente La labor de ordenar y grapar las p ginas le corresponde a usted hp officejet
129. en la voz p gina 54 hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax equipos o servicios que configuraci n descripci n comparten la l nea de fax de modo de respuesta recomendada Una l nea compartida FaxTel El HP Officejet contesta autom ticamente de voz y fax con el HP Officejet 4250 Series modelo con microtel fono y sin contestador autom tico Este modo s lo se refiere al HP Officejet 4250 Series todas las llamadas entrantes utilizando el ajuste Timbres antes de responder Consulte la secci n establecer el n mero de timbres antes de responder en la p gina 54 Si la llamada es un fax el HP Officejet recibir el fax Si la llamada es una llamada de voz el HP Officejet crear un timbre especial para indicar que es una llamada de voz Tendr que contestar las llamadas de voz entrantes utilizando el microtel fono conectado Nota Si el HP Officejet determina que la llamada es una llamada de voz s lo el HP Officejet sonar con un tono de timbre especial Los otros tel fonos de la misma l nea telef nica no sonar n Tendr que contestar las llamadas de voz entrantes utilizando el microtel fono conectado No debe contestar las llamadas de voz desde otros tel fonos conectados a la l nea El dispositivo no puede determinar que se ha descolgado la extensi n telef nica y seguir sonando Deber pulsar Cancelar en el HP Officejet para que deje de sonar
130. enberger Strasse 140 D 71034 B blingen Germany FAX 49 703 1 14 3143 gu a del usuario 129 capitulo 11 5 aS i v R 2 i Ke v fe E pun o hp officejet 4200 series configurar el fax Despu s de realizar todos los pasos indicados en el P ster de instalaci n siga las instrucciones de esta secci n para completar la configuraci n del fax Guarde el P ster de instalaci n por si necesita utilizarlo en el futuro En esta secci n se explica c mo configurar el HP Officejet para que el fax funcione correctamente con otros equipos o servicios que puedan estar compartiendo la l nea telef nica con el HP Officejet Si se suscribe al servicio de identificaci n de llamadas consulte la secci n utilizar 1D de llamadas en la p gina 77 cuando haya terminado de leer este cap tulo Lea al menos hasta la p gina 133 para determinar qu configuraci n adicional si la hubiere necesita realizar Esta secci n contiene los siguientes temas e enviar y recibir faxes desde una linea DSL en la p gina 132 e enviar y recibir faxes con una centralita telef nica privada o una l nea RDSI en la p gina 133 c mo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables a su caso concreto en la p gina 133 c mo elegir la configuraci n de fax correcta para su oficina en la p gina 134 e seleccionar configuraci n de su fax en esta tabla en la p gina 136 e caso A linea de fax independiente no se re
131. encontrar m s informaci n y diagramas de conexi n wv e do O 3 o 1 Ye co iS 3 Q a Nn y 2 Mr 2 a v 5 9 v N pun cap tulo 13 problema Tengo problemas al enviar y recibir faxes continuaci n posible causa y soluci n El uso de una clavija extensora puede causar problemas al utilizar el fax Una clavija extensora es un conector para dos cables que se enchufa en un conector de pared Pruebe a retirar la clavija extensora y conectar el HP Officejet directamente al conector de pared del tel fono Compruebe que la l nea telef nica llega al conector de pared enchufando un tel fono y verificando que se escucha un tono de marcado Las l neas telef nicas con baja calidad de sonido ruido pueden causar problemas con el fax Compruebe la calidad de sonido de la l nea telef nica enchufando un tel fono al conector de pared y escuchando para determinar si existe est tica u otros ruidos Si se oye ruido desactive la funci n de modo de correcci n de errores ECM del HP Officejet y vuelva a intentar enviar o recibir un fax Para obtener m s informaci n consulte la secci n utilizar el modo de correcci n de errores en la p gina 76 Tambi n deber ponerse en contacto con la compa a telef nica para informar del problema de ruido en su l nea Podr estar utiliz ndose otro equipo que usa la misma l nea telef nica que el HP Officejet Por ejemplo
132. es de fax 3 Para recibir un fax manualmente desde un tel fono lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos Si el tel fono est conectado a la parte posterior del HP Officejet cuando escuche los tonos de fax de un aparato de fax transmisor pulse Iniciar negro o Iniciar color Si el tel fono no est conectado a la parte posterior del HP Officejet pero est en la misma l nea telef nica y escucha los tonos de fax de un aparato de fax transmisor pulse 1 2 3 en su tel fono Siesta hablando con el otro abonado a trav s de un tel fono conectado al HP Officejet ind quele que pulse el bot n de inicio de su aparato de fax Cuando escuche los tonos de fax del aparato de fax transmisor pulse Iniciar negro o Iniciar color 4 Espere hasta que escuche que el HP Officejet env a tonos de respuesta de fax y despu s cuelgue el tel fono El HP Officejet recibe el fax recibir un fax manualmente desde el panel frontal Puede recibir faxes manualmente desde el panel frontal 1 Retire todos los originales del alimentador autom tico de documentos 2 Establezca el Modo de respuesta en Tel para que el HP Officejet no responda autom ticamente las llamadas entrantes O bien establezca la opci n Timbres antes de responder en un n mero alto que le permita responder a la llamada entrante antes que el HP Officejet Para obtener informaci n acerca del Modo de respuesta consulte la secci n establecer el modo de respuesta en la p
133. es de llamada r pida con una sola pulsaci n permiten marcar r pidamente los n meros de fax pulsando un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n Los cinco botones de llamada r pida con una sola pulsaci n permiten almacenar 2 n meros en cada uno y se corresponden con los diez primeros n meros de fax introducidos durante la configuraci n de llamadas r pidas 4 ep sap 6 uon me e ES a 2 O 2 p 19u9 capitulo 1 descripci n general de los men s ia gS A continuaci n se muestra un resumen de los men s principales que aparecen s5 en el visor del panel frontal del HP Officejet Be 2 gu Copiar Fax es Numero de copias Numero tel fono Calidad copia Recepci n fax seguridad M s clar M s osc M s clar M s osc Reducir Ampliar Enviar fax Tipo de papel Est nuev valores Copiar tam papel Mejoras Est nuev valores Escanear Configurar HP Image Zone 1 Imprimir informe 2 Configuraci n llamada Nota el contenido de r pida este men puede variar 3 Configuraci n b sica dependiendo del n mero del fax de destinos de escaneo 4 Configuraci n avanzada potenciales del equipo del fax 5 Herramientas 6 Preferencias utilizar el software director hp para hacer m s con el hp officejet Cuando instal por primera vez el software del HP Officejet en el equipo durante la instalaci n el HP Director se instal autom ticamente Nota Si realiz una Insta
134. es la configuraci n predeterminada recomendada si dispone de contestador autom tico Aseg rese de que el contestador autom tico est instalado correctamente con el HP Officejet Para obtener m s informaci n consulte configurar el fax en la p gina 131 Servicio de timbre especial Fax El HP Officejet contesta autom ticamente todas las llamadas entrantes Aseg rese de que el patr n de timbre que la compa a telef nica ha establecido para su linea de fax coincide con el Patr n timbre respuesta establecido para el HP Officejet Para obtener m s informaci n consulte la secci n cambiar el patr n de timbre de respuesta timbre especial en la p gina 73 hp officejet 4200 series recibir un fax utilizar las funciones de fax De manera predeterminada el HP Officejet recibe e imprime los faxes entrantes autom ticamente Dependiendo de la configuraci n del Modo de respuesta el HP Officejet puede recibir faxes autom tica o manualmente Para obtener m s informaci n acerca del Modo de respuesta consulte la secci n establecer el modo de respuesta en la p gina 50 Nota Si configura el Modo de respuesta en Tel tendr que recibir los faxes manualmente y responder en persona la llamada del fax entrante Si est configurado Fax FaxTel o Contestador puede recibir faxes autom tica o manualmente Puede recibir faxes manualmente desde los siguientes dispositivos Un tel fono conectado direct
135. eseado 5 Cuando el sistema se lo solicite pulse 1 para indicar S o 2 para indicar No 6 Para confirmar el idioma y pa s regi n imprima un informe de autocomprobaci n de la siguiente manera a Pulse Configurar b Pulse 1 y a continuaci n pulse 4 Esta acci n selecciona Imprimir informe y a continuaci n Informe de autocomprobaci n gu a del usuario 157 wn y 2 Ia 9 a v 5 9 v o N pun cap tulo 13 problema posible causa y soluci n Aparece un mensaje en el visor del panel frontal indicando que debo alinear los cartuchos de impresi n El HP Officejet le indicar que debe alinear los cartuchos de impresi n cada vez que instale un cartucho nuevo Para obtener m s informaci n consulte la secci n alinear los cartuchos de impresi n en la p gina 100 El HP Officejet no se enciende El HP Officejet no imprime satisfactoriamente Si el HP Officejet no se enciende aseg rese de que el cable entre la toma de corriente y el HP Officejet est bien conectado y espere unos segundos hasta que HP Officejet se encienda Asimismo si el HP Officejet est conectado a una regleta aseg rese de que est encendida En primer lugar compruebe si el cartucho de impresi n est vac o Para ello consulte la secci n imprimir un informe de autocomprobaci n en la p gina 93 No obstante antes de hacerlo examine el cartucho para asegurarse se que ha retirado la cinta d
136. espec fica el icono de dicha funci n no se mostrar en el Director HP en el equipo Sugerencia Si el Director HP del equipo no contiene ning n icono puede haberse producido un error durante la instalaci n del software Para corregirlo utilice el Panel de control de Windows para desinstalar completamente el software del Director HP y vuelva a instalarlo 6 1 2 4 4d 5 7 8 9 zz anar dispositivo hp officejet 4200 ae Director HP Accesos directos alas 10 principales funciones Escanear Escanear Realizar HP Image ajustes e informaci n de los imagen documento fi copias Zone productos HP A LY Asistencia Ideas de HP Actualizaci n t cnica impresi n Shopping de software 14 13 12 11 funci n prop sito 1 Escanear imagen utilice esta funci n para escanear una imagen y mostrarla en HP Image Zone 2 Escanear documento utilice esta funci n para escanear texto y mostrarlo en el programa de edici n de textos seleccionado gu a del usuario E 2 o ez o a E D n c 9 o ae z o oo E 3 cap tulo 1 funci n prop sito 3 Enviar fax utilice esta funci n para abrir el cuadro de di logo de fax e introducir la informaci n adecuada para enviar un fax Realizar copias utilice esta funci n para mostrar el cuadro de di logo Copiar donde puede seleccionar la calidad de la copia el n mero de copias el color el tama o y desp
137. esta 4 Pulse para desplazarse por estas opciones Todas llamadas Timbres nicos Dos timbres Tres timbres y Dos y tres 5 Cuando aparezca en el visor el patr n de timbre que la compa a telef nica ha establecido para su n mero de fax pulse OK Nota Si no dispone de este servicio de distinci n de timbres utilice el patr n de timbre predeterminado que es Todos los timbres rellamar autom ticamente a n meros ocupados o que no contestan Puede configurar el HP Officejet para que vuelva a marcar autom ticamente un n mero ocupado o que no contesta El valor predeterminado de la opci n Ocupado Rellamada es Rellamada El valor predeterminado de la opci n No contesta Rellamada es No rellamada 1 Pulse Configurar 2 Realice uno de los siguientes procedimientos Para cambiar el ajuste Ocupado Rellamada pulse 4 y a continuaci n pulse 2 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Ocupado Rellamada Para cambiar el ajuste No contesta Rellamada pulse 4 y a continuaci n pulse 3 de nuevo De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n No contesta Rellamada hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax Configuraci n avanzada del fax Patr n timbre respuesta Ocupado Rellamada No contesta Rellamada Reducci n autom tica Modo correcci n error Vel del fax Modo de ID de llamadas N meros de fax no deseados
138. ficejet en la p gina 8 4 did asap 6 uon o o ae A 2 o 2 pau a o ez o a E D ce O n c 19 v ae E 7 ao E 3 cap tulo 1 el hp officejet de un vistazo funci n 1 prop sito Bandeja del alimentador autom tico de documentos Alimentador autom tico de documentos Gu as del documento Panel frontal Puerta de acceso al carro de impresi n Bandeja del papel Extensor de la bandeja del papel Gu as del papel o o Nx o po AJOJN Dep sito de documentos o Extensor del dep sito de documentos Microtel fono s lo el modelo con microtel fono hp officejet 4200 series descripci n general del hp officejet o oh Te 3 2 O g5 an oo oa 22 e funci n prop sito 11 Conector de electricidad 12 Puerto 1 LINE 13 Puerto 2 EXT 14 Puerto USB 15 Puerto de microtel fono s lo el HP Officejet 4250 Series 16 Puerta de acceso posterior 17 Pesta a de apertura de la puerta de acceso posterior descripci n general del panel frontal nn os N 0000 o A L 3 U ml 00000 o 0000 o gt UDOO o gu a del usuario g v e v le 6 hp officejet del capitulo 1 funci n prop sito 1 Modo respuesta cambia entre cuatro ajustes de respuesta modo Fax modo Tel fono modo Tel modo Fax y
139. fono conectado s lo modelo con microtel fono Nota Este procedimiento s lo se refiere al producto HP Officejet 4250 Series con el microtel fono conectado Si tiene un HP Officejet 4210 Series consulte la secci n anterior para obtener instrucciones 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Levante el microtel fono que est conectado al HP Officejet y marque el n mero utilizando el teclado del panel frontal gu a del usuario capitulo 5 3 Realice uno de los siguientes procedimientos Si despu s de marcar el n mero oye tonos de fax pulse Iniciar negro o Iniciar color antes de que transcurran tres segundos Si el destinatario responde al tel fono ind quele que pulse el bot n de inicio de su aparato de fax una vez que oiga tonos de fax Aseg rese de pulsar Fax e Iniciar negro o Iniciar color en el HP Officejet antes de que el destinatario pulse el bot n de inicio del aparato receptor de fax 4 Espere a los tonos de fax y a continuaci n cuelgue el tel fono establecer el modo de respuesta De manera predeterminada el HP Officejet responde las llamadas entrantes y recibe los faxes autom ticamente Puede cambiar el modo de respuesta para que reciba faxes manual o autom ticamente en funci n de los tipos de equipos y servicios si los hubiere que comparten la misma l n
140. gase en contacto con su compa a telef nica para obtener m s informaci n acerca del servicio de identificaci n de llamadas Adem s de ver los n meros o los nombres de los abonados que llaman tambi n puede bloquear n meros de modo que el HP Officejet no reciba faxes de esos n meros Si desea obtener m s informaci n sobre el bloqueo de n meros consulte bloquear n meros de fax no deseados en la p gina 78 1 Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 7 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Modo ID de llamadas 3 Pulse para seleccionar una de las siguientes opciones Activado seleccione esta opci n para activar el Modo ID de llamadas Act bl no des seleccione esta opci n para activar el Modo ID de llamadas y bloquear los n meros de fax no deseados Desactivado seleccione esta opci n para desactivar el Modo ID de llamadas 4 Pulse OK gu a del usuario capitulo 5 bloquear n meros de fax no deseados Si se suscribe a un servicio de identificaci n de llamadas a trav s de su compa a telef nica podr bloquear faxes que le lleguen en el futuro de determinados n meros utilizando la caracter stica N meros de fax no deseados Puede bloquear los faxes procedentes de un m ximo de 20 n meros Antes de utilizar esta caracter stica debe establecer el Modo de ID de llamadas en Act bl no des Para obtener m s informaci n consulte la sec
141. gina 50 Para obtener informaci n acerca del ajuste del n mero de timbres antes de responder consulte la secci n establecer el n mero de timbres antes de responder en la p gina 54 3 Cuando suene el timbre del HP Officejet pulse Iniciar negro o Iniciar color El HP Officejet recibe el fax gu a del usuario capitulo 5 recibir un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series Puede recibir faxes manualmente utilizando el microtel fono conectado Nota Esta secci n se refiere s lo a los modelos del HP Officejet 4250 Series equipados con un microtel fono conectado Si no tiene un microtel fono conectado consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 o recibir un fax manualmente desde el panel frontal en la p gina 55 1 Retire todos los originales del alimentador autom tico de documentos 2 Establezca el Modo de respuesta en Tel para que el HP Officejet no responda autom ticamente las llamadas entrantes O bien establezca la opci n Timbres antes de responder en un n mero alto que le permita responder a la llamada entrante antes que el HP Officejet Para obtener informaci n acerca del Modo de respuesta consulte la secci n establecer el modo de respuesta en la p gina 50 Para obtener informaci n acerca del ajuste del n mero de timbres antes de responder consulte la secci n establecer el n mero de timbres antes de responder en
142. ha del carro de impresi n Empuje el cartucho de impresi n con fuerza hasta que encaje en su sitio Precauci n No intente presionar el cartucho para que entre directamente en la ranura Debe deslizarse ligeramente inclinado en ngulo hacia arriba o 3 Da o EE A 2 2 Q p o e o 2 c 9 el hp officejet capitulo 8 Sujete el cartucho de impresi n de tres colores con la etiqueta de HP en la parte superior Deslice el cartucho de impresi n ligeramente inclinado en ngulo en la parte izquierda del carro de impresi n Empuje el cartucho de impresi n con fuerza hasta que encaje en su sitio Precauci n No intente presionar el cartucho para que entre directamente en la ranura Debe deslizarse ligeramente inclinado en ngulo hacia arriba Nota Para poder utilizar el HP Officejet debe instalar ambos cartuchos de impresi n Cierre la puerta de acceso al carro de impresi n Pulse OK para imprimir la p gina de alineaci n aparece en el visor Pulse OK Para obtener informaci n sobre c mo alinear los cartuchos de impresi n consulte alinear los cartuchos de impresi n en la p gina 100 hp officejet 4200 series mantener el hp officejet utilizar un cartucho de impresi n fotogr fica Puede comprar un cartucho de impresi n fotogr fica para optimizar la calidad de las fotograf as impresas con el HP Officejet Extraiga el cartucho de impresi n de tinta negra e inserte el cartu
143. i n a Sujete la parte delantera de la tapa del panel frontal con las dos manos como se muestra b Levante con fuerza la tapa del panel frontal para separarla del HP Officejet Conserve la tapa del panel frontal No la env e con el HP Officejet Pliegue el dep sito de documentos hacia arriba sobre el rea del panel frontal y a continuaci n pliegue la bandeja del alimentador autom tico de documentos hacia abajo sobre el dep sito de documentos 0 2 z o 9 2 3a oo gt 9 2 a capitulo 9 9 Aseg rese de que el extensor de la bandeja de papel se encuentra en la posici n de cerrado y a continuaci n pliegue la puerta de la bandeja del papel hasta que encaje en su sitio As el HP Officejet se coloca en posici n de completamente cerrado como se muestra a continuaci n 10 Si a n conserva el material de embalaje original o el embalaje del HP Officejet de sustituci n utilicelo para enviar el dispositivo Si ya no dispone del material de embalaje original utilice otro material de embalaje adecuado La garant a no cubre los da os sufridos durante el transporte a causa de un embalaje incorrecto o un transporte inadecuado 11 Coloque la etiqueta de devoluci n de env o en el exterior de la caja 12 Incluya lo siguiente en la caja Una descripci n completa de los s ntomas para el personal de servicio t cnico algunas muestras de los problemas de calidad de impresi n pueden
144. i n de errores oo o 76 establecer la velocidad del fax o0oo oooooooooo 76 utilizar ID de llamadas c A A 77 bloquear n meros de fax no deseados oo oo o o oo 78 establecer recepci n de fax de seguridad 79 volver a imprimir faxes guardados en la memoria 80 detener el env o o la recepci n de faxes ooo ooooooo o o 80 6 imprimir desde el equipo oooooooooooo o 81 imprimir desde una aplicaci n de software o oooo ooo o o o 81 Usuarios de Windows addon ay Mackay Meth e ea se hee ae 81 Usuarios de Macintosh 0 6 eee eee 82 establer las opciones de impresi n 00 00 eee eee 83 Usuarios de Windows 0 cece eee eee 83 Usuarios de Macintosh rota et aR aR ae Me Role ae 83 detener un trabajo de impresi n 0 00 eee ee eee 85 7 pedirsuminisiros ci cswe ds eaves en AAA 87 pedir soportes ir Kangen k hg hae A RSE Gee Re 87 pedir cartuchos de impresi n 22 4066 oueewe eee eens eee burnes 87 pedir otros suministros iras Re wa ra AS 88 gu a del usuario ii contenido 8 mantener el hp officejet oooooooooo o 89 limpiar el cristal ica cceew eed oeecaes davweds as soe be ha bad 90 limpiar la tira blanca tkccpacdunaneae attuned ras deen peed 91 limpiar l ext rior prosa dees ees cda 92 trabajar con cartuchos de impresi n nnana naana 92 comprobar los niveles de
145. ia predeterminados en la p gina 31 ajustar el tama o del papel El siguiente procedimiento describe c mo establecer la opci n del tama o de papel en el HP Officejet Seleccione la opci n que corresponda a tama o del papel en el software para imprimir y el ajuste de tama o del papel para hacer copias o enviar faxes que coincida con el papel o la transparencia que est utilizando Esta secci n contiene los siguientes temas configuraci n del tama o del papel para hacer copias en la p gina 26 e configuraci n del tama o del papel para recibir un fax en la p gina 27 configuraci n del tama o del papel para hacer copias Las copias s lo se pueden realizar en papel de tama o Letter A4 o Legal Nota Este ajuste revierte a su valor predeterminado dos minutos despu s de que haya finalizado el trabajo Para obtener informaci n sobre c mo cambiar el ajuste de copia predeterminado consulte la secci n cambiar los ajustes de copia predeterminados en la p gina 31 Pulse el bot n Copiar hasta que aparezca Copiar tam papel 2 Pulse hasta que aparezca el tama o de papel apropiado 3 Pulse OK para elegir el tama o de papel indicado hp officejet 4200 series cargar papel y originales configuraci n del tama o del papel para recibir un fax Puede seleccionar el tama o del papel para los faxes recibidos El tama o de papel seleccionado debe coincidir con el que est cargado en la bandeja de papel Los faxes s lo se
146. icejet para enviar y recibir faxes consulte la secci n configurar el fax en la p gina 131 Para obtener m s informaci n sobre la resoluci n de los problemas que pueden surgir al utilizar las funciones de fax del HP Officejet consulte la secci n de resoluci n de problemas del hp officejet 4200 series en la ayuda en pantalla de hp image zone incluida con el software hp officejet 4200 series problema Tengo problemas al enviar y recibir faxes guia del usuario posi informaci n sobre la resoluci n de problemas e causa y soluci n Aseg rese de que el HP Officejet est conectado desde el puerto 1 LINE al conector de pared del tel fono mediante el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Examine el extremo del cable y comp relo con los dos tipos de cables mostrados a continuaci n NN cable de 2 hilos cable de 4 hilos Vista del extremo del cable Vista del extremo de un cable telef nico telef nico de 2 hilos de 4 hilos que probablemente causar suministrado en la caja problemas de env o y recepci n de faxes con el HP Officejet si se conecta directamente al HP Officejet Esta posible causa soluci n s lo se refiere a los pa ses regiones en los que se incluye un cable telef nico de 2 hilos en la caja con el HP Officejet a saber A
147. ima transacci n imprime los detalles de la ltima transacci n de fax Registro faxes imprime el registro de las 30 ltimas transacciones de fax Lista de llamada r pida imprime una lista de las entradas de llamada r pida programadas Informe autocomprobaci n imprime un informe para ayudarle a diagnosticar problemas de impresi n y de alineaci n Para obtener m s informaci n consulte la secci n imprimir un informe de autocomprobaci n en la p gina 93 Informe del ID de llamadas imprime el registro de las 30 ltimas ID de llamadas El informe imprime el n mero de tel fono la fecha y la hora y el nombre del abonado que llama si estuviera disponible Nota Esta opci n no est disponible en todos los pa ses regiones Si el servicio de ID de llamadas no est disponible en su pa s o regi n esta opci n no aparecer en el men Imprimir informe Para obtener m s informaci n consulte la secci n utilizar ID de llamadas en la p gina 77 Informe fax no deseado imprime un informe de los n meros de fax que haya decidido bloquear Para obtener m s informaci n consulte la secci n bloquear n meros de fax no deseados en la p gina 78 3 Pulse OK para seleccionar un informe configurar llamadas r pidas Puede asignar entradas de llamada r pida a los n meros de fax que utilice con m s frecuencia Utilice los botones de llamada r pida con una sola pulsaci n del panel frontal para enviar faxes r pida
148. impresi n si en el panel frontal aparecen de forma repetida mensajes que le solicitan que compruebe un cartucho despu s de haberlo limpiado o despu s de haber alineado los cartuchos de impresi n Antes de realizar la limpieza retire el cartucho y compruebe que no hay nada cubriendo los contactos del cartucho de impresi n Despu s vuelva a instalarlo Si siguen apareciendo mensajes indicando que debe comprobar el cartucho limpie los contactos Precauci n No extraiga los dos cartuchos de impresi n a la vez Extraiga y limpie cada cartucho de uno en uno hp officejet 4200 series sustituir el guia del usuario mantener el hp officejet Aseg rese de disponer de los siguientes materiales 8 9 Bastoncillos secos un pa o que no suelte pelusa o cualquier otro tipo de tela que no se rasgue ni de la que se desprendan fibras Agua destilada filtrada o embotellada el agua del grifo puede contener agentes contaminantes que da en los cartuchos Precauci n No utilice limpiadores de metales ni alcohol para limpiar los contactos de los cartuchos de impresi n Podr a da ar los cartuchos o el HP Officejet Encienda el HP Officejet y abra la puerta de acceso al carro de impresi n Una vez que se detenga el carro desenchufe el cable de alimentaci n de la parte posterior del HP Officejet Presione la parte superior del cartucho de impresi n para soltarlo y a continuaci n tire de l para sacarlo de la ranura Co
149. inales en la p gina 28 2 Pulse Fax En la l nea superior del visor aparece N mero de tel fono 3 Introduzca el n mero de fax con el teclado pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n o pulse Llamada r pida hasta que aparezca la entrada de llamada r pida adecuada Para obtener m s informaci n acerca de las llamadas r pidas consulte la secci n configurar llamadas r pidas en la p gina 63 Sugerencia Para introducir una pausa en el n mero de fax pulse Rellamada Pausa 4 Pulse Fax hasta que en la linea superior del visor aparezca Enviar fax 5 Pulse hasta que en la primera linea del visor aparezca Enviar fax m s tarde y a continuaci n pulse OK 6 Introduzca la hora de env o utilizando el teclado num rico 7 Si se le solicita pulse 1 para AM o 2 para PM 8 Pulse Iniciar negro Nota Si presiona Iniciar color el fax se enviar en blanco y negro y aparecer un mensaje en el visor El HP Officejet escanea los originales los guarda en la memoria y los env a a la hora programada La hora programada aparecer en el visor del panel frontal hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax cancelar un fax programado Es posible cancelar un fax programado o uno que se est enviando Cuando se programa un fax la hora programada aparece en el visor del panel frontal gt Cuando aparezca la hora programada en el visor pulse Cancelar y a continuaci n pulse 1 enviar un fa
150. irector de fotograf as e im genes hp con Macintosh OS 9 En Macintosh OS 9 el Director HP se inicia autom ticamente durante la instalaci n del software HP Image Zone y el Director HP aparece como un alias en el escritorio Utilice uno de los siguientes m todos para iniciar el Director HP gt Haga doble clic en el alias del Director HP en el escritorio gt Haga doble clic en el Director HP en la carpeta Aplicaciones Hewlett Packard Software Fotograf as e im genes HP Director HP El Director HP s lo muestra los botones correspondientes al dispositivo seleccionado Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de hp image zone que se incluye con el software hp officejet 4200 series descripci n general del hp officejet En el gr fico siguiente se muestran algunas de las funciones disponibles desde el Director HP para Macintosh OS 9 Consulte la leyenda para obtener una breve explicaci n de las funciones espec ficas Nota El gr fico del Director HP que se muestra a continuaci n puede ser distinto del que aparece en el equipo El Director HP se personaliza en funci n del dispositivo HP seleccionado Si el dispositivo carece de una funci n espec fica el icono de dicha funci n no se mostrar en el Director HP en el equipo Algunos dispositivos HP pueden mostrar m s botones de los que se muestran a continuaci n a Director HP H Seleccionar dispositivo
151. isor del panel frontal aparezca Alineaci n finalizada se habr realizado la alineaci n Recicle o tire la p gina de alineaci n p o e o 2 e 5 el hp officejet cap tulo 8 limpiar los cartuchos de impresi n Utilice esta funci n si hay rayas o l neas blancas que atraviesan las barras de colores del informe de autocomprobaci n No limpie los cartuchos innecesariamente ya que se malgasta la tinta y se acorta la vida til de los cartuchos 1 Pulse Configurar 2 Pulse 5 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Herramientas y a continuaci n Limpiar cart impres Men Herramientas 1 Limpiar cart impres 2 Alinear cart impresi n 3 Rest valores predet f brica 4 Reimpr faxes en memoria Se imprime una p gina de prueba mientras se limpian los cartuchos de impresi n Recicle o tire la p gina Si despu s de limpiar los cartuchos de impresi n la calidad de copia o de impresi n sigue siendo deficiente pruebe a limpiar los contactos del cartucho antes de sustituir el cartucho de impresi n afectado Para obtener informaci n sobre c mo reemplazar los cartuchos de impresi n consulte la secci n sustituir los cartuchos de impresi n en la p gina 95 Se imprime una p gina de prueba mientras se limpian los cartuchos de impresi n Recicle o tire la p gina limpiar los contactos de los cartuchos de impresi n nicamente debe limpiar los contactos del cartucho de
152. l boca abajo y con la parte superior de la p gina en primer lugar en la bandeja del alimentador de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 Coloque la fotograf a en el centro de la bandeja del alimentador de documentos y acerque las gu as de papel Cargue papel de tama o Letter o A4 en la bandeja de papel Pulse Foto ajustada a p gina En el visor aparece S lo se admite papel a tama o completo El HP Officejet s lo puede realizar copias a tama o Letter A4 y Legal En la l nea superior del visor aparece Tipo de papel Tipo de papel Papel normal Papel fotogr fico Pulse hasta que aparezca Papel normal o Papel fotogr fico seg n corresponda Pulse Iniciar color Nota Para ajustar el original al rea imprimible de la p gina completa sin modificar las proporciones del original el HP Officejet dejar espacio en blanco alrededor de los bordes del papel hp officejet 4200 series utilizar las funciones de copia copiar un documento con tama o Legal en papel con tama o Letter gu a del usuario 1 Cargue el documento con tama o Legal boca abajo en la bandeja del alimentador de documentos con la parte superior de la p gina en primer lugar Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 Pulse Copiar hasta que en la l nea superior del visor aparezca Reducir Ampliar En el men Reduci
153. l fax que ha seleccionado permanecer hasta que la vuelva a cambiar Sugerencia Tambi n puede cambiar la Resoluci n del fax pulsando Fax y a continuaci n utilizando 4 o para desplazarse hasta Resoluci n del fax y despu s pulsando OK Utilice 4 o para desplazarse hasta el ajuste deseado y vuelva a pulsar OK gu a del usuario capitulo 5 Introduzca el n mero de fax con el teclado pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n o pulse Llamada r pida hasta que aparezca la entrada de llamada r pida adecuada Pulse Iniciar negro Nota Si pulsa Iniciar color el fax se enviar con el ajuste Fina cambiar los ajustes m s clar m s osc Utilice este ajuste para cambiar el contraste de un fax para que sea m s oscuro o m s claro que el original Esta funci n resulta til si se va a enviar un documento tenue descolorido o manuscrito Puede oscurecer el original ajustando el contraste Los cambios revierten a los valores predeterminados despu s de dos minutos de inactividad a menos que se establezcan como predeterminados Para obtener m s informaci n consulte la secci n establecer nuevos valores predeterminados en la p gina 68 1 6 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 Pulse Fax En la l nea superior del visor aparece N mero de tel fono Intr
154. l lado de impresi n hacia abajo en el lado derecho de la bandeja del papel hasta el fondo Coloque el borde m s largo de las tarjetas contra el borde m s largo de la bandeja del papel 3 Deslice la gu a del papel contra la pila de tarjetas Aseg rese de que la pila de tarjetas cabe debajo de la lengiieta de la gu a del papel gu a del usuario T o 3 o gt N ES ro 45 6 SS 3 D 3 15 cap tulo 2 cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel La tabla siguiente contiene instrucciones sobre c mo cargar determinados tipos de papel y transparencias Para obtener los mejores resultados ajuste el tipo de papel cada vez que cambie el tipo y el tama o de papel Para obtener m s informaci n consulte la secci n ajustar el tipo de papel para hacer copias en la p gina 26 papel sugerencias Papeles HP e Papel HP Premium busque la flecha gris en el lado no imprimible del papel e ins rtelo con el lado de la flecha hacia arriba Transparencias para inyecci n de tinta HP Premium inserte la transparencia de forma que la tira blanca con las flechas y el logotipo de HP est orientada hacia arriba y hacia el fondo de la bandeja del papel e Papel para tarjetas de felicitaci n HP papel satinado para tarjetas de felicitaci n HP o papel para tarjetas de felicitaci n con textura HP deslice una pila peque a de tarjetas de felicitaci n con el lado de impresi n hacia abajo hasta que en
155. la soluci n de problemas b sicos Consulte la secci n asistencia al cliente de hp en la p gina 107 para averiguar el procedimiento que debe seguir antes de llamar al servicio de asistencia t cnica al cliente Nota El servicio de reparaci n urgente de HP no est disponible en algunos pa ses regiones Si el dispositivo necesita la sustituci n de una pieza de poca importancia y se trata de una pieza que normalmente puede sustituir el propio cliente los componentes sustituibles por el cliente podr n entregarse mediante env o urgente En este caso HP pagar por adelantado los gastos de env o impuestos y derechos de aduana prestar asistencia telef nica para la sustituci n del componente y pagar los gastos de env o impuestos y derechos de aduana de cualquier pieza cuya devoluci n sea solicitada por HP El centro de asistencia t cnica de HP podr dirigir a los clientes a los proveedores de servicio autorizados que est n certificados por HP para prestar servicios para los productos HP gt EM ws az 20 gs El 26 Er O la garantia Q e Nn 9 v e E fe capitulo 10 ampliaciones de la garantia Puede ampliar la garant a est ndar de f brica hasta un total de tres a os con el HP SUPPORTPACK La cobertura del servicio comienza en la fecha de adquisici n del producto y el Supportpack debe adquirirse en el plazo de 180 d as a partir de dicha fecha Este programa brind
156. laci n m nima durante la instalaci n del HP Officejet no tendr acceso al Director HP ni al software HP ImageZone Puede ampliar de modo r pido y sencillo la funcionalidad del HP Officejet En esta gu a aparecen cuadros como ste que ofrecen sugerencias para temas espec ficos e informaci n til para sus proyectos Esta secci n contiene los siguientes temas e abrir el director hp para usuarios de Windows en la p gina 9 e abrir el director hp para usuarios de Macintosh en la p gina 11 a hp officejet 4200 series descripci n general del hp officejet abrir el director hp para usuarios de Windows 1 Realice uno de los siguientes procedimientos Haga doble clic en el icono del Director HP en el escritorio En la barra de tareas de Windows haga clic en Inicio seleccione Programas o Todos los programas XP seleccione HP y a continuaci n seleccione Director HP 4 ep asap 6 uon me e ES a D o pi p 19u9 2 Enel cuadro Seleccionar dispositivo haga clic para ver una lista de los dispositivos HP que se encuentran instalados 3 Seleccione el Officejet 4200 Series 4 El Director HP s lo muestra los iconos que son aplicables al dispositivo seleccionado Nota El gr fico del Director HP que se muestra a continuaci n puede ser distinto del que aparece en el equipo El Director HP se personaliza en funci n del dispositivo HP seleccionado Si el dispositivo carece de una funci n
157. lla de hp image zone incluida con el software imprimir desde una aplicaci n de software Siga estos pasos para imprimir desde la aplicaci n de software que utiliz para crear el documento Usuarios de Windows 1 Cargue el papel adecuado en la bandeja de papel Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar papel y originales en la p gina 15 2 Enel men Archivo de la aplicaci n de software seleccione Imprimir 3 Aseg rese de que selecciona el HP Officejet Si necesita cambiar los ajustes haga clic en el bot n para acceder al cuadro de di logo Propiedades seg n la aplicaci n de software que est utilizando este bot n puede denominarse Propiedades Opciones Configurar impresora o Impresora y seleccione las opciones adecuadas para su trabajo de impresi n utilizando las funciones disponibles en las fichas Papel Calidad Acabado Efectos B sico y Color Nota Al imprimir una fotograf a debe seleccionar las opciones para el tipo correcto de papel y la mejora de fotograf as Consulte la ayuda de hp image zone para obtener m s informaci n 4 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Propiedades Los ajustes que seleccione se aplican nicamente al trabajo de impresi n actual Si desea establecer ajustes de impresi n para todos los trabajos consulte la secci n establer las opciones de impresi n en la p gina 83 5 Haga clic en Aceptar para iniciar el trabajo de impresi n ca
158. lse 4 para borrarlo y despu s vuelva a escribir el nombre utilizando el teclado 8 Pulse OK 9 Pulse 1 Si para actualizar otra entrada o 2 No para salir eliminar entradas de llamada r pida Siga estos pasos para eliminar una entrada de llamada r pida individual o de grupo 1 Pulse Configurar 2 Pulse 2 y luego 3 de nuevo De esta forma se selecciona Configuraci n de llamada r pida y a continuaci n Eliminar llamada r pida 3 Pulse hasta que aparezca la entrada de llamada r pida que desea eliminar y a continuaci n pulse OK Tambi n puede introducir un c digo de llamada r pida utilizando el panel frontal 66 hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax cambiar la resoluci n del fax y los ajustes m s clar m s osc Puede cambiar la resoluci n del fax y los ajustes m s claro m s oscuro de los documentos que est enviando Nota Estos ajustes no afectan a los ajustes de copia La resoluci n y el contraste de las copias se establecen independientemente de la resoluci n y el contraste del fax Asimismo los ajustes que cambie desde el panel frontal no afectan a los faxes enviados desde el equipo Esta secci n contiene los siguientes temas cambiar la resoluci n del fax en la p gina 67 cambiar los ajustes m s clar m s osc en la p gina 68 e establecer nuevos valores predeterminados en la p gina 68 cambiar la resoluci n del fax Los ajustes de Resoluci n del fax influyen
159. lse OK para seleccionar el ajuste o destino Pulse Iniciar negro o Iniciar color en el panel frontal para iniciar el trabajo Para obtener m s informaci n acerca de la realizaci n de copias de fotograf as originales consulte la secci n copiar una fotograf a en una p gina completa en la p gina 33 hp officejet 4200 series utilizar las funciones de copia El HP Officejet le permite crear copias de gran calidad en blanco y negro y en color en papel normal papel fotogr fico y transparencias Puede ampliar o reducir el tama o del original para ajustarlo a un tama o de papel determinado ajustar la oscuridad de la copia y utilizar funciones especiales para conseguir copias de gran calidad de sus fotograf as y ampliarlas a una p gina completa Esta secci n contiene los siguientes temas e descripci n general en la p gina 29 e copiar un documento de dos p ginas en blanco y negro en la p gina 32 e realizar varias copias de un original en la p gina 32 e copiar una fotograf a en una p gina completa en la p gina 33 e copiar un documento con tama o Legal en papel con tama o Letter en la p gina 35 e copiar un original descolorido en la p gina 36 e copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces en la p gina 36 e mejorar las reas claras de una copia en la p gina 37 e detener la copia en la p gina 38 descripci n general Puede realizar copias desde el panel frontal del HP Officejet o mediant
160. m dem de PC y el HP Officejet Por ejemplo no tendr acceso a Internet ni al correo electr nico mientras env a y recibe faxes Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet PC con m dem Tel fono tel fono Contestador Tel fono autom tico opcional Vista posterior del HP Officejet IN OUT 1 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet 2 Localice el cable telef nico que se conecta entre la parte posterior del equipo el m dem de PC y el conector de pared del tel fono Desconecte el cable del conector de pared del tel fono y con ctelo al puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet hp officejet 4200 series configurar el fax Desconecte el contestador autom tico del conector de pared del tel fono y con ctelo al puerto de salida out situado en la parte posterior del m dem de PC Esto permite establecer una conexi n directa entre el HP Officejet y el contestador autom tico aunque el m dem de PC est conectado antes en l nea Precauci n Si no conecta el contestador autom tico de esta manera podr an grabarse en el contestador los tonos de fax de un aparato de fax transmisor y probablemente no podr a recibir faxes con el HP Officejet Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del
161. mada r pida individual 7 Cuando haya agregado todas las entradas pulse 2 No 8 Introduzca el nombre del grupo de llamada r pida y despu s pulse OK El nombre est limitado a un m ximo de 13 caracteres Para obtener m s informaci n acerca de la introducci n de texto consulte la secci n introducir texto utilizando el panel frontal en la p gina 59 9 Cuando aparezca Otro grupo pulse 1 S si desea configurar otro grupo de llamada r pida o bien pulse 2 No si desea salir gu a del usuario capitulo 5 actualizar entradas de llamada r pida Puede cambiar el n mero de tel fono o el nombre de una entrada de llamada r pida individual Nota Si la entrada de llamada r pida individual tambi n forma parte de un grupo de llamada r pida el grupo reflejar las actualizaciones que se realicen en la entrada de llamada r pida individual Pulse Configurar 2 Pulse 2 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Configuraci n de llamada r pida y a continuaci n Llamada r pida individual 3 Pulse 4 o gt para desplazarse por las entradas de llamada r pida y a continuaci n pulse OK para seleccionar la entrada adecuada 4 Cuando aparezca el n mero de fax actual pulse 4 para borrarlo 5 Vuelva a introducir el n mero de fax Sugerencia Para introducir una pausa en el n mero de fax pulse Rellamada Pausa 6 Pulse OK para guardar el nuevo n mero 7 Si necesita cambiar el nombre pu
162. mensajes que aparezcan en el visor del panel frontal Pulse 2 para cancelar el reenv o de faxes Sugerencia Tambi n puede cancelar el reenv o de faxes pulsando Cancelar y despu s 2 cuando en el visor del panel frontal aparezca Reenv o de fax cambiar el patr n de timbre de respuesta timbre especial Muchas compa as telef nicas ofrecen una funci n de timbre especial que permite tener varios n meros de tel fono en la misma l nea telef nica Al suscribirse a este servicio cada n mero tendr un patr n de timbre diferente por ejemplo timbre nico dos timbres o tres timbres gu a del usuario capitulo 5 Si conecta el HP Officejet a una linea con la funci n de timbre especial pida a la compa a telef nica que asigne un patr n de timbre a las llamadas de voz y otro a las llamadas de fax Se recomienda solicitar el timbre doble o triple para un n mero de fax Cuando el HP Officejet detecta el patr n de timbre espec fico responder a las llamadas y recibir el fax Si no dispone de este servicio utilice el patr n de timbre predeterminado que es Todos los timbres 1 Compruebe que est seleccionado el Modo de respuesta adecuado Para obtener m s informaci n consulte la secci n establecer el modo de respuesta en la p gina 50 2 Pulse Configurar 3 Pulse 4 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Patr n timbre respu
163. mente Tambi n puede pulsar Llamada r pida para desplazarse y seleccionar en la lista de entradas de llamada r pida Las primeras diez entradas de llamada r pida se guardan autom ticamente en los 5 botones de llamada r pida con una sola pulsaci n del panel frontal Cuando cree m s de cinco entradas de llamada r pida se asignar n dos entradas a un bot n Pulse el bot n de llamada r pida de una pulsaci n repetidamente para alternar los n meros Por ejemplo pulse el primer bot n de una sola pulsaci n para alternar entre las entradas de llamada r pida 1 y 6 pulse el segundo bot n de una sola pulsaci n para alternar entre las entradas de llamada r pida 2 y 7 y as sucesivamente hasta el quinto bot n de una sola pulsaci n Para obtener informaci n acerca de c mo utilizar los botones de llamada r pida de una pulsaci n consulte la secci n enviar un fax mediante llamadas r pidas en la p gina 44 gu a del usuario capitulo 5 Se recomienda utilizar el Director HP para configurar los ajustes de llamada r pida no obstante tambi n puede utilizar el panel frontal Puede configurar entradas de llamada r pida de forma r pida y sencilla desde el equipo mediante el Director HP Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software Esta secci n contiene los siguientes temas crear entradas de llamada r pida individuales en la p gina 64
164. mir y hacer copias en la p gina 17 cargar papel en la p gina 20 e ajustar el tipo de papel en la p gina 25 e ajustar el tama o del papel en la p gina 26 a e bad lo e x o E e gt a o n x lt me fo me Te e evitar atascos en la p gina 27 e cargar originales en la p gina 28 abrir y cerrar el hp officejet Las bandejas del HP Officejet est n dise adas para cerrarse con el fin de ocupar menos espacio en su oficina Estos procedimientos muestran el modo de abrir y cerrar la bandeja para papel el dep sito de documentos y el alimentador autom tico de documentos Sugerencia Puede imprimir y recibir faxes autom ticamente con el alimentador autom tico de documentos y el dep sito de documentos en la posici n de cerrados como se muestra a continuaci n Esta secci n contiene los siguientes temas abrir y cerrar la bandeja del papel en la p gina 16 abrir y cerrar la bandeja del alimentador autom tico de documentos y el dep sito de documentos en la p gina 17 capitulo 2 abrir y cerrar la bandeja del papel La bandeja del papel debe estar abierta con papel cargado para que el HP Officejet pueda imprimir copiar y recibir faxes 1 Abra la puerta de la bandeja del papel T o 3 o gt N ao ro 45 6 SS fe gt re v 3 Despliegue el extensor de la bandeja de papel s lo si est utilizando el modo Borrador o R pida y el papel sobre
165. mpruebe que no hay tinta ni part culas acumuladas en los contactos Humedezca un bastoncillo o un pa o que no suelte pelusa con agua destilada Retire el exceso de agua Sujete el cartucho de impresi n por los lados Limpie s lo los contactos No limpie los inyectores Qo 3 Da o i o a 2 2 Q Inyectores no se deben limpiar Vuelva a colocar el cartucho en el carro Repita el proceso con el otro cartucho si fuera necesario 10 Cierre la puerta de acceso al carro de impresi n y enchufe el HP Officejet cable de tel fono En algunos pa ses o regiones debe utilizar un cable de tel fono especial para conectar el dispositivo al sistema telef nico Consulte el cap tulo Configuraci n del fax en la p gina 131 capitulo 8 restaurar los ajustes predeterminados de f brica Se pueden restaurar los ajustes originales de f brica que ten a el HP Officejet cuando lo adquiri Nota Al restaurar los valores predeterminados de f brica no cambiar la informaci n de fecha que haya establecido ni los cambios que haya realizado en los ajustes de escaneo y de idioma o pa s regi n S lo puede realizar este proceso desde el panel frontal 1 Pulse Configurar 2 Pulse 5 y a continuaci n pulse 3 De esta forma se selecciona Herramientas y a continuaci n Rest valores predet f brica Men Herramientas 1 Limpiar cart impres 2 Alinear cart impresi n 3 Rest valores predet f brica 4
166. n Error recepci n se imprime cada vez que se produce un error de recepci n Todos los faxes confirma cada fax que se env a o se recibe S lo al enviar se imprime cada vez que se env a un fax Desactivado no imprime los informes de fax Nota Si selecciona S lo al enviar tambi n recibir informes de errores si se genera alg n tipo de error 4 Pulse OK para seleccionar un informe generar manualmente informes Puede generar informes del HP Officejet manualmente por ejemplo el estado del ltimo fax que haya enviado una lista de las entradas de llamada r pida programadas o un informe de autocomprobaci n con fines de diagn stico 1 Pulse Configurar y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Imprimir informe N 004 0N Imprimir informe Configuraci n informes auto ltima transacci n Registro faxes Lista llamada r pida Informe autocomprobaci n Informe del ID de llamadas Informe fax no deseado No est disponible en todos los pa ses regiones Si el servicio de ID de llamadas no est disponible en su pa s o regi n esta opci n no aparecer en el men Imprimir informe hp officejet 4200 series utilizar las funciones de fax 2 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes Configuraci n informes auto imprime informes autom ticos como se describe en la secci n generar autom ticamente informes en la p gina 61 Ult
167. n cable telef nico de 2 hilos en la caja con el HP Officejet a saber Argentina Australia Brasil Canad Chile China Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Jap n Corea Latinoam rica Malasia M xico Filipinas Polonia Portugal Rusia Arabia Saud Singapur Espa a Taiw n Tailandia EE UU Venezuela y Vietnam El uso de una clavija extensora puede afectar a la calidad de sonido de la l nea telef nica provocando est tica Pruebe a retirar la clavija extensora y conectar el HP Officejet directamente al conector de pared del tel fono o wv e oh O 3 o 1 a fo EL 3 Q a Nn y 2 Ia 2 a v 9 v N 3 i capitulo 13 resoluci n de problemas de funcionamiento La secci n de resoluci n de problemas del hp officejet 4200 series de la ayuda de hp image zone contiene consejos para la resoluci n de algunos de los problemas m s habituales asociados al HP Officejet Para acceder a la informaci n sobre resoluci n de problemas desde un equipo con Windows vaya al Director HP haga clic en Ayuda y despu s seleccione Soluci n de problemas y asistencia t cnica Tambi n podr acceder a la resoluci n de problemas mediante el bot n Ayuda que aparece en algunos mensajes de error Para acceder a la informaci n sobre resoluci n de problemas desde un Macintosh OS X haga clic en el icono del Director HP en la unidad de acoplamiento seleccione Ayuda HP en el men
168. n d appareils amp condition que le total des num ros REN ne d passe pas 5 Bas sur les r sultats de tests FCC Partie 68 le num ro REN de ce produit est 0 2B This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications This is confirmed by the registration number The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met It does not imply that Industry Canada approved the equipment Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility telephone lines and internal metallic water pipe system if present are connected together This precaution may be particularly important in rural areas Nota The Ringer Equivalence Number REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5 The REN for this product is 0 2B based on FCC Part 68 test results note l attention des utilisateurs Canadien notice to users in Canada Le pr sent appareil num rique n met pas de bruit radio lectrique d passant les limites applicables aux appareils
169. n ponerse en contacto con el centro de atenci n al cliente de HP gu a del usuario 121 fe aS i U 0 2 c Ke v fe pun o lt a cap tulo 11 programa de reciclaje HP ofrece un n mero cada vez mayor de programas de devoluci n y reciclado de productos en muchos pa ses y colabora con algunos de los mayores centros de reciclado de componentes electr nicos de todo el mundo Adem s HP contribuye a la conservaci n de los recursos mediante el reacondicionamiento y la reventa de algunos de sus productos m s populares Este producto de HP contiene los siguientes materiales que pueden precisar un tratamiento especial al final de su vida til Mercurio en la l mpara fluorescente del esc ner lt 2 mg Plomo en la soldadura Una pila de litio Este producto contiene una peque a pila de litio que se debe retirar y eliminar de la forma adecuada al final de su vida til La pila est situada en la placa principal N mero de la pila Panasonic CR2032 Material de la pila Litio Tipo de pila de tipo bot n Cantidad por producto 1 Peso 3 gramos aprox Tipo de litio s lido Fabricante de la pila Panasonic Jap n WD Batterij niet weggooien maar inleveren als KCA programa de reciclaje de suministros de tinta hp HP est comprometida a proteger el medio ambiente El programa de reciclaje de suministros de tinta HP est disponible en numerosos pa ses regiones y le permite reciclar
170. n timbre respuesta al patr n que la compa a telef nica haya asignado a su n mero de fax por ejemplo dos timbres o tres timbres a Pulse Configurar b Pulse 4 y a continuaci n pulse 1 c Pulse para desplazarse por las opciones d Cuando aparezca en el visor el patr n de timbre que la compa a telef nica ha establecido para su n mero de fax pulse OK Nota El HP Officejet est configurado de manera predeterminada para responder a todos los patrones de timbre Si no ajusta el patr n de timbre correcto asignado por la compa a telef nica a su n mero de fax el HP Officejet podr responder a las llamadas de voz y de fax o podr no responder a ninguna llamada hp officejet 4200 series configurar el fax c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax El HP Officejet responder autom ticamente a las llamadas entrantes que tengan el patr n de timbre que haya seleccionado ajuste de Patr n timbre respuesta despu s del n mero de timbres que haya seleccionado ajuste de Timbres antes de responder A continuaci n empezar a emitir tonos de recepci n de fax al aparato de fax transmisor y recibir el fax caso C linea compartida para voz fax gu a del usuario Si recibe llamadas de voz y llamadas de fax en el mismo n mero de tel fono y no tiene otros equipos de oficina o correo de voz conectados a esta l nea telef nica conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n Tel
171. n todas las zonas P ngase en contacto con la compa a telef nica para recibir informaci n realizar llamadas telef nicas utilizando el microtel fono gu a del usuario Puede realizar llamadas telef nicas utilizando el microtel fono conectado Puede utilizar Rellamada Llamada r pida o el bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n para marcar los n meros r pidamente 1 2 Levante el microtel fono conectado Realice uno de los siguientes procedimientos Marque el n mero utilizando el teclado num rico Pulse Rellamada para marcar el ltimo n mero marcado Pulse Llamada r pida hasta que en la linea superior del visor aparezca la entrada de llamada r pida individual adecuada no seleccione ninguna entrada de llamada r pida de grupo y pulse OK Tambi n puede desplazarse por las entradas de llamada r pida pulsando 4 o o introduciendo el c digo de entrada de llamada r pida desde el panel frontal Pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n y pulse OK P lselo una vez para acceder a la primera entrada de llamada r pida y dos veces para acceder a la segunda entrada de llamada r pida asignada a ese bot n capitulo 5 recibir faxes utilizando el microtel fono Para obtener informaci n acerca del modo de recibir faxes utilizando el microtel fono conectado consulte la secci n recibir un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo el hp officejet 42
172. nchas limpiar la tira blanca Es posible que se acumulen part culas de suciedad en la tira blanca situada debajo de la tapa del esc ner 1 Apague el dispositivo desenchufe el cable de alimentaci n y levante la tapa del esc ner Q 3 30a o 58 a 2 2 Q Nota Imprima todos los faxes que sean importantes antes de desenchufar el cable de alimentaci n Los faxes que haya en la memoria se perder n cuando se desenchufe el cable de alimentaci n Consulte la secci n volver a imprimir faxes guardados en la memoria en la p gina 80 gu a del usuario capitulo 8 2 Limpie la tira blanca de la tapa con un pa o suave o una esponja ligeramente humedecida con un jab n suave y agua templada 3 Limpie la tira suavemente para soltar las part culas de suciedad pero no la frote 4 Seque la tira con una gamuza o un pa o suave Precauci n No utilice trapos con base de papel ya que pueden rayarla 5 Si este proceso no limpia bien la tapa repita los pasos anteriores con alcohol isoprop lico frotando y despu s limpie la tapa a fondo con un pa o h medo para eliminar cualquier resto del alcohol limpiar el exterior Utilice un pa o suave o una esponja ligeramente humedecida para limpiar el polvo y las manchas de la carcasa No es necesario limpiar el interior del dispositivo Evite la penetraci n de l quidos en el interior y en el panel frontal del dispositivo Nota Para no da ar las partes pintadas del
173. ng n tipo de humedad Al utilizar este dispositivo observe siempre las precauciones de seguridad b sicas con el fin de reducir el riesgo de lesiones por incendio o descarga el ctrica Advertencia Posible riesgo de descarga 1 Aseg rese de leer y comprender todas las instrucciones indicadas en el P ster de instalaci n 2 Utilice s lo una toma de corriente el ctrica con conexi n a tierra cuando conecte el dispositivo a la fuente de energ a Si no est seguro de si la toma cuenta con conexi n a tierra pregunte a un electricista cualificado 3 Observe todas las advertencias e instrucciones indicadas en el dispositivo A Desenchufe este dispositivo de las tomas de corriente y enchufes de tel fono antes de proceder a su limpieza 5 No instale ni utilice este dispositivo cerca del agua ni cuando usted est mojado 6 Instale el dispositivo firmemente sobre una superficie estable 7 Instale el dispositivo en un lugar protegido donde no exista peligro de pisar o tropezar con el cable el ctrico y en el que el cable est protegido contra da os 8 Si el dispositivo no funciona correctamente consulte Resoluci n de problemas en la ayuda en l nea 9 Este dispositivo no contiene componentes que el usuario pueda reparar El servicio t cnico debe ser realizado por personal cualificado 10 Utilice este producto en una zona bien ventilada contenido descripci n general del hp officejet
174. nsacci n tuvo xito Esta secci n contiene los siguientes temas e generar autom ticamente informes en la p gina 61 e generar manualmente informes en la p gina 62 generar autom ticamente informes Este ajuste permite configurar el HP Officejet para que imprima autom ticamente informes de error y de confirmaci n Nota Si necesita una confirmaci n impresa cada vez que el env o de los faxes se realiza correctamente siga estas instrucciones antes de enviar ning n fax Pulse Configurar 2 Pulse 1 y a continuaci n pulse 1 De esta forma se selecciona Imprimir informe y a continuaci n Configuraci n informes auto Imprimir informe 1 Configuraci n informes auto Configuraci n informes auto 2 Ultima transacci n Todos errores 3 Registro faxes Error env o 4 Lista llamada r pida Error recepci n 5 Informe autocomprobaci n Todos los faxes 6 Informe del ID de llamadas S lo al enviar 7 Informe fax no deseado Desactivado No est disponible en todos los pa ses regiones Si el servicio de ID de llamadas no est disponible en su pa s o regi n esta opci n no aparecer en el men Imprimir informe gu a del usuario capitulo 5 3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes Todos errores se imprime cada vez que se produce cualquier tipo de error de fax predeterminado Error env o se imprime cada vez que se produce un error de transmisi
175. nstalados Cartucho de impresi n de tres colores y de impresi n fotogr fica instalados 4 Compruebe si hay rayas o l neas blancas en las barras de colores del informe de autocomprobaci n Aseg rese de que las barras de colores sean uniformes y las l neas de color se extiendan por la p gina Enel informe de autocomprobaci n ver cuatro barras de colores si est n instalados los cartuchos de tinta negra y de tres colores negro ci n magenta y amarillo Enel informe de autocomprobaci n ver seis barras de colores si est n instalados los cartuchos de impresi n de tres colores y de impresi n fotogr fica ci n magenta y amarillo del cartucho de tres colores y ci n claro magenta claro y negro del cartucho de impresi n fotogr fica Si falta alguna barra de color es posible que un cartucho de impresi n concreto se haya quedado sin tinta Deber cambiar el cartucho de impresi n Para obtener informaci n acerca de c mo sustituir los cartuchos de impresi n consulte la secci n sustituir los cartuchos de impresi n en la p gina 95 Las rayas indican que los inyectores est n obstruidos o que los contactos est n sucios Puede que sea necesario que limpie los cartuchos de impresi n o los contactos de los cartuchos de impresi n Para obtener m s informaci n acerca de la limpieza de los cartuchos de impresi n consulte las secciones limpiar los cartuchos de impresi n en la p gina 102 y limpiar los contactos
176. nta 1 nicamente Caso B fax con servicio de timbre especial en la misma l nea Llamadas de voz Respondi S a la pregunta 2 nicamente Caso C l nea compartida para voz fax m dem de PC Respondi S a la pregunta 3 nicamente Caso D l nea de fax compartida con un m dem de PC no se reciben llamadas de voz Llamadas de voz y m dem de PC Respondi S a las preguntas 2 y 3 nicamente Caso E l nea compartida para voz fax con m dem de PC Llamadas de voz y contestador autom tico Respondi S a las preguntas 2 y 4 nicamente Caso F linea compartida para voz fax con contestador autom tico Llamadas de voz m dem de PC y contestador autom tico Respondi S a las preguntas 2 3 y 4 nicamente Caso G l nea compartida para voz fax con m dem de PC y contestador autom tico Llamadas de voz y servicio de correo de voz Respondi S a las preguntas 2 y 5 nicamente Caso H l nea compartida para voz fax con correo de voz Llamadas de voz m dem de PC y servicio de correo de voz Respondi S a las preguntas 2 3 y 5 nicamente Caso linea compartida para voz fax con m dem de PC y correo de voz hp officejet 4200 series configurar el fax caso A linea de fax independiente no se reciben llamadas 8 ES de voz Si dispone de una l nea de fax independiente en la que no recib
177. oduzca el n mero de fax con el teclado pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n o pulse Llamada r pida hasta que aparezca la entrada de llamada r pida adecuada Pulse Fax hasta que en la l nea superior del visor aparezca M s clar M s osc El rango de valores aparecer en el visor en forma de c rculo sobre una escala Pulse 4 para aclarar el fax o bien para oscurecerlo El c rculo se desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha seg n el bot n que pulse Pulse Iniciar negro o Iniciar color establecer nuevos valores predeterminados Puede cambiar los valores predeterminados de los ajustes M s clar M s osc mediante el panel frontal 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 Pulse Fax En la l nea superior del visor aparece N mero de tel fono hp officejet 4200 series guia del usuario utilizar las funciones de fax Introduzca el n mero de fax con el teclado pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n o pulse Llamada r pida hasta que aparezca la entrada de llamada r pida adecuada Para obtener m s informaci n acerca de las llamadas r pidas consulte la secci n configurar llamadas r pidas en la p gina 63 Pulse Fax hasta que en la l nea superior del visor aparezca M s clar M s osc Realice los cambios que c
178. officejet 4250 series con microtel fono gt Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Fax Tel c mo responder el hp officejet a las llamadas de fax El HP Officejet contesta autom ticamente todas las llamadas entrantes en funci n del ajuste de Timbres antes de responder Si la llamada es un fax el HP Officejet recibir el fax Si la llamada es una llamada de voz el HP Officejet crear un timbre especial para indicar que es una llamada de voz Tendr que contestar las llamadas de voz entrantes utilizando el microtel fono conectado No debe contestar las llamadas de voz desde otros tel fonos conectados a la l nea El dispositivo no puede determinar que se ha descolgado la extensi n telef nica y seguir sonando Deber pulsar Cancelar en el HP Officejet para que deje de sonar hp officejet 4200 series configurar el fax caso D linea de fax compartida con un m dem de PC no se reciben llamadas de voz gt Si dispone de una l nea de fax en la que no recibe llamadas de voz y tambi n tiene un m dem de PC conectado a esta l nea conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n a e F Q 3 a O Qa o T x Nota Puesto que el m dem de PC comparte la l nea telef nica con el HP Officejet no podr utilizar al mismo tiempo el m dem de PC y el HP Officejet Por ejemplo no tendr acceso a Internet ni al correo electr nico mientras env
179. onfirmaci n y actividad e Fax CCITT ITU de Grupo 3 con modo de correcci n de errores Transmisi n a 33 6 Kbps 5 a O ES El fe as O 5 o a s a e e Velocidad de 3 segundos por p gina a 33 6 Kbps en funci n de la imagen de prueba n 1 de ITU T con resoluci n est ndar las p ginas m s complejas o con mayor resoluci n necesitar n m s tiempo y utilizar n m s memoria e Detecci n de timbre con conmutaci n autom tica de fax contestador autom tico especificaciones de escaneo Incluye editor de im genes El software de OCR integrado convierte autom ticamente el texto escaneo en texto modificable Sensor de imagen por contacto CIS Interfaz compatible con Twain e Las velocidades de escaneo var an seg n la complejidad del documento Resoluci n 600 x 2 400 dpi m xima 19 200 dpi Profundidad en bits 36 bits en color 12 bits en escala de grises Tama o de escaneo m ximo desde el alimentador autom tico de documentos 216 x 356 mm especificaciones f sicas altura anchura fondo peso sin los cartuchos de impresi n con las bandejas de papel cerradas 18 cm 41 6 cm 20 4 cm 5 5 kg con las bandejas de papel abiertas 33 cm 41 6 cm 45 cm 5 5 kg gu a del usuario capitulo 11 especificaciones el ctricas Consumo el ctrico 50 W max Tensi n de entrada 100 a 240 Vca 0 7 A m x 50 60 Hz especificaciones ambientales 5 aS a O
180. onsidere necesarios Vuelva a pulsar Fax hasta que en la l nea superior del visor aparezca Est nuev valores Pulse para seleccionar S Pulse Iniciar negro o Iniciar color El HP Officejet utiliza los nuevos ajustes predeterminados para enviar el fax capitulo 5 establecer las opciones de fax Hay numerosas opciones de fax que puede establecer como la opci n para controlar si el HP Officejet vuelve a marcar autom ticamente un n mero ocupado Cuando se realizan cambios en las siguientes opciones el nuevo ajuste se convierte en el predeterminado Consulte esta secci n para obtener informaci n acerca del cambio de las opciones de fax Esta secci n contiene los siguientes temas e establecer la fecha y la hora en la p gina 71 e establecer el tama o del papel para los faxes recibidos en la p gina 71 e establecer llamada por tonos o impulsos en la p gina 72 e ajustar el volumen del timbre en la p gina 72 e ajustar el volumen de control de la l nea telef nica en la p gina 72 e reenviar faxes a otros n meros en la p gina 73 e editar o cancelar el reenv o de faxes en la p gina 73 cambiar el patr n de timbre de respuesta timbre especial en la p gina 73 rellamar autom ticamente a n meros ocupados o que no contestan en la p gina 74 e establecer la reducci n autom tica para los faxes entrantes en la p gina 75 utilizar el modo de correcci n de errores en la p gina 76 e establecer la veloci
181. p ngase en contacto con la compa a telef nica para suscribirse a un servicio de timbre especial o para obtener una l nea telef nica independiente para el fax a O ES a E a a 9 E T Xx Si recibe llamadas de voz y llamadas de fax en el mismo n mero de tel fono utiliza un m dem de PC en la misma l nea telef nica y tambi n est suscrito a un servicio de correo de voz de la compa a telef nica conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n Nota Puesto que el m dem de PC comparte la l nea telef nica con el HP Officejet no podr utilizar al mismo tiempo el m dem de PC y el HP Officejet Por ejemplo no tendr acceso a Internet ni al correo electr nico mientras env a y recibe faxes Utilice el cable de tel fono suministrado en la caja con el HP Officejet PC con m dem Tel fono tel fono Tel fono Vista posterior del HP Officejet IN OUT 1 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet 2 Localice el cable telef nico que se conecta entre la parte posterior del equipo el m dem de PC y el conector de pared del tel fono Desconecte el cable del conector de pared del tel fono y con ctelo al puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet 3 Conecte un tel fono al puerto de salida out en la parte posterior del m dem de PC gu a del usuario capitulo
182. parezca Fax desde memoria 6 Pulse Iniciar negro Nota Si presiona Iniciar color el fax se enviar en blanco y negro y aparece un mensaje en el visor El HP Officejet escanea los originales los guarda en la memoria y los env a cuando el aparato de fax receptor est disponible gu a del usuario capitulo 5 enviar un fax mediante marcar con monitor El control de llamadas le permite llamar a un n mero desde el panel frontal como lo har a en un tel fono normal Esta funci n resulta til cuando se desea utilizar una tarjeta telef nica para pagar la llamada Tambi n puede utilizarla cuando sea necesario responder a los tonos de llamada mientras se marca y se deba controlar la velocidad de marcado Dependiendo del modelo que tenga puede enviar un fax utilizando marcar con monitor desde el panel frontal o utilizando el microtel fono conectado s lo el HP Officejet 4250 Series para enviar un fax con control de llamada desde el panel frontal 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Iniciar negro o Iniciar color 3 Una vez que oiga el tono de marcado introduzca el n mero de fax utilizando el teclado del panel frontal Tambi n puede utilizar llamadas r pidas Para obtener m s informaci n acerca del modo de usar las llamadas r pidas consulte la secci n enviar un fax me
183. pitulo 6 Usuarios de Macintosh Para especificar el tama o de papel la escala y la orientaci n de un documento utilice el cuadro de di logo Ajustar p gina Para especificar otros ajustes de impresi n para un documento y enviar el documento a la impresora utilice el cuadro de di logo Imprimir Nota Los siguientes pasos son espec ficos de OS X Para OS 9 los pasos pueden variar ligeramente Aseg rese de seleccionar el HP Officejet en el Centro de Impresi n OS X o en el Selector OS 9 antes de comenzar la impresi n 1 En el men Archivo de la aplicaci n de software seleccione Ajustar p gina Aparece el cuadro de di logo Ajustar p gina 2 En el men desplegable Formato para seleccione el HP Officejet 3 Cambie los valores que considere necesarios Seleccione el tama o de papel Para establecer un tama o de papel personalizado seleccione Tama o del papel personalizado en el men desplegable Ajustes Seleccione la orientaci n Introduzca el porcentaje de escala En OS 9 el cuadro de di logo Ajustar p gina incluye opciones para rotar o reflejar la imagen y para crear tama os de papel personalizados 4 Haga clic en OK 5 Enel men Archivo de la aplicaci n de software seleccione Imprimir Aparecer el cuadro de di logo Imprimir Si utiliza OS X se abre el panel Copias y p ginas Si utiliza OS 9 se abre el panel General 6 Seleccione los ajustes de impresi n adecuados para el proyecto Utili
184. problemas de instalaci n Si lo desea puede consultar el archivo L ame para obtener m s informaci n acerca de los posibles problemas de instalaci n En Windows puede acceder al archivo L ame desde el bot n Inicio de la barra de tareas seleccione Programas Hewlett Packard HP Officejet 4200 Series Ver el archivo L ame Si utiliza Macintosh OS 9 u OS X para abrir el archivo L ame debe hacer doble clic en el icono situado en la carpeta de nivel superior del CD ROM del software del HP Officejet El archivo L ame proporciona m s informaci n entre la que se incluye Uso de la utilidad de reinstalaci n despu s de una instalaci n fallida para devolver el equipo a un estado que permita volver a instalar el HP Officejet Uso de la utilidad de reinstalaci n en Windows 98 para la recuperaci n de un error causado por la falta del controlador del sistema USB compuesto Este error puede producirse si se instala el hardware antes que el software Despu s de ejecutar la utilidad de reinstalaci n reinicie el equipo e instale el software del HP Officejet antes de conectar el HP Officejet al equipo Tambi n puede encontrar m s informaci n en el sitio Web de HP www hp com support resoluci n de problemas de configuraci n del fax Utilice esta secci n para solucionar cualquier problema que pueda surgirle al configurar el HP Officejet para enviar y recibir faxes Si desea informaci n sobre la manera de configurar el HP Off
185. protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures ER o El fe a eN 5 gt ros fe a e e Reorient the receiving antenna Increase the separation between the equipment and the receiver Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help For more information contact the Product Regulations Manager Hewlett Packard Company San Diego 858 655 4100 The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful How to Identify and Resolve Radio TV Interference Problems This booklet is available from the U S Government Printing Office Washington DC 20402 Stock No 004 000 00345 4 Caution Pursuant to Part 15 21 of the FCC Rules any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett P
186. r 33 blanco y negro 32 calidad 30 cancelar 38 fotograf as mejorar 37 Legal a Letter 35 n mero de copias 32 original descolorido 36 reducir 35 tama o de papel 26 texto mejorar 36 tipo de papel 25 26 velocidad 30 correo de voz configurar con l nea para voz fax 148 configurar l nea con voz fax m dem de PC 149 cristal limpiar 90 cuadro de di logo Ajustar p gina 82 indice cuadro de di logo imprimir panel copias y p ginas 84 panel disposici n 84 panel opciones de salida 84 panel tipo de papel calidad 84 D declaraci n de conformidad Uni n Europea 127 declaration of conformity U S 128 129 descripci n general de los men s 8 desinstalar de un Macintosh 155 detener copia 38 escanear 40 fax 80 fax programado 47 impresi n 85 devolver el HP Officejet 114 Director HP 3 E encendido 158 entradas de grupo de llamada r pida 65 entradas de llamada r pida actualizar 66 agregar 64 65 descripci n general 63 eliminar 66 enviar fax con llamadas r pidas 44 entradas de llamada r pida individuales 64 enviar el HP Officejet 110 enviar fax mds tarde 46 enviar faxes 42 environment energy consumption 121 error de impresi n 158 escanear 39 alta resoluci n 39 cancelar 40 desde el panel frontal 40 especificaciones de escaneo 119 especificaciones ambientales 120 especificaciones de los m rgenes de impresi n 118 especificaciones del papel
187. r Ampliar encontrar las siguientes opciones Calidad copia M s clar M s osc Reducir Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Mejoras Est nuev valores Pulse hasta que aparezca Legal gt Ltr 72 Men Copiar N mero de copias Pulse Iniciar negro o Iniciar color El HP Officejet reduce el tama o del original para ajustarlo al rea imprimible del papel con tama o Letter seg n se muestra a continuaci n Reducir Ampliar Tama o real Persnizd 100 Pagina completa 91 Legal gt Ltr 72 capitulo 3 copiar un original descolorido Utilice M s clar Mas osc para ajustar la claridad u oscuridad de las copias que realice 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Copiar hasta que en la linea superior del visor aparezca M s clar M s osc El rango de valores de M s clar M s osc aparece en el visor del panel frontal en forma de c rculo sobre una escala 3 Pulse para hacer la copia m s oscura Nota Tambi n puede pulsar 4 para aclararla 4 Pulse Iniciar color o Iniciar negro copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces La funci n Mejoras ajusta autom ticamente la calidad de los documentos de texto agudizando los bordes del texto en negro o mejorando los colo
188. raci n del tama o del papel para recibir un fax 27 evilar al les eree Kea ERAS LAS SSE HSN died 27 cargar originales dad 28 contenido 3 utilizar las funciones de copia oooooooooo 29 descripci n anal siii posaron daa ds 29 utilizar las funciones de copia desde el panel frontal 30 aumentar la velocidad o la calidad de copia 30 cambiar los ajustes de copia predeterminados 31 copiar un documento de dos p ginas en blanco y negro 32 realizar varias copias de un original 2 2 0 2 00 eee o 32 copiar una fotograf a en una p gina completa 33 copiar un documento con tama o Legal en papel con tama o Letter 35 copiar un original descolorido oooo o ooooooooo o 36 copiar un documento que se ha enviado por fax varias veces 36 mejorar las reas claras de una copia 2 2 eee eee 37 detener la copia esparcir aa a 38 4 utilizar las funciones de escaneo oooooooo 39 escanear MA ar ek holed Dh ae es Ae de eb 40 detener el escaneo 1 eee eee 40 5 utilizar las funciones de fax o 41 enviar un A a Hy a eer aa WY O IN 42 activar la confirmaci n de fax o oooooooooomoooo 42 enviar un fax b sico n naeeegacageetape sae Gawagas 43 enviar por fax de un original en color o una fotograf a 44 enviar un fax mediante llamadas r pidas
189. recci n de errores ECM elimina la p rdida de datos provocada por l neas telef nicas deficientes detectando los errores que se producen durante la transmisi n y solicitando autom ticamente la retransmisi n de la parte err nea En l neas telef nicas en buen estado este modo no afecta negativamente a los costes de tel fono e incluso permite reducirlos En el caso de que las lineas telef nicas fuesen deficientes ECM aumentar a el tiempo de transmisi n y en consecuencia los costes aunque el env o de datos ser a mucho m s fiable Desactive ECM que est activado de manera predeterminada s lo si los costes telef nicos aumentan considerablemente y est dispuesto a aceptar una menor calidad a cambio de reducir los costes Nota Si el ajuste de Velocidad del fax es R pida o si est enviando un fax en color ECM siempre est Activado 1 Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 5 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n Modo de correcci n de errores 3 Pulse para seleccionar Activado o Desactivado 4 Pulse OK establecer la velocidad del fax Puede establecer la velocidad que emplea el fax para comunicarse entre el HP Officejet y otros aparatos de fax al enviar y recibir faxes La velocidad predeterminada es R pida En determinados entornos podr ser necesario establecer la velocidad del fax en un valor inferior Por ejemplo si utiliza uno de los siguientes
190. recibir el fax gu a del usuario capitulo 12 caso B fax con servicio de timbre especial en la misma linea Si se suscribe a trav s de su compa a telef nica a un servicio de timbre especial que le permite tener varios n meros de tel fono en una l nea telef nica cada uno con un patr n de timbre diferente conecte el HP Officejet de la manera descrita en esta secci n Tel fono E tel fono A tiie N Q a ie ay 1 LIN Utilice el cable de ie E 2ExXT tel fono suministrado 5 en la caja conel ___ a HP Officejet ja Vista posterior del HP Officejet 1 Utilizando el cable telef nico suministrado en la caja con el HP Officejet conecte un extremo al conector de pared del tel fono y el otro al puerto 1 LINE situado en la parte posterior del HP Officejet Precauci n Si no utiliza el cable suministrado para realizar la conexi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 2 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Fax 3 Cambie el ajuste de Patr
191. reparaci n 114 declaraci n de garant a limitada de hewlett packard 114 hp officejet 4200 series 11 informaci n A O caracter sticas del papel n irritada capacidad de las bandejas de papel o o capacidad de papel del alimentador autom tico de documentos tama os de papel nnno nananana especificaciones de los m rgenes de impresi n especificaciones de fax 2 0 eee eee especificaciones de ESCANEO ooo especificaciones f sicas 00000 eee especificaciones el ctricas ooooooooooooo mom oooo especificaciones ambientales oooooooooooooo o programa de administraci n medioambiental de productos avisos reglamentarios n on rad aa a declaration of conformity 2 06 chosen saad deed ee ee eee ead we declaration of conformity 0 0 0 0 ee eee 12 configurar el kin rara ira enviar y recibir faxes desde una linea DSL enviar y recibir faxes con una centralita telef nica privada o nalinea A epg ge acd ira nace are a BR AS c mo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables qA SU CASO CONCTE O 645 ty aun ha hha ede ga Rea bebe eoka neat c mo elegir la configuraci n de fax correcta para su oficina seleccionar configuraci n de su fax en esta tabla caso A l nea de fax independiente no se reciben llamadas de voz c mo responder el hp officejet a las llamadas d
192. res claros de una fotograf a que de otro modo aparecer an en blanco La mejora de Texto es la opci n predeterminada Utilice la mejora de Texto para agudizar los bordes de un texto en negro Utilice Fotograf a para mejorar los colores claros de las fotograf as Mixto si el original contiene texto y fotograf as o Ninguna para desactivar todas las mejoras 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Copiar hasta que en la linea superior del visor aparezca Mejoras En el men Mejoras encontrar las siguientes opciones Men Copiar N mero de copias Calidad copia M s clar M s osc Reducir Ampliar Tipo de papel Copiar tam papel Mejoras Mejoras Est nuev valores Texto Fotograf a Mixto Ninguna 3 Pulse hasta que aparezca Texto hp officejet 4200 series utilizar las funciones de copia 4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color Sugerencia Si ocurre alguno de los siguientes problemas puede desactivar la mejora de Texto seleccionando Fotograf a o Ninguna Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales no son lisos Los objetos y las l neas finas de color contienen secciones en negro Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en reas de gris claro a gris
193. rgentina Australia Brasil Canad Chile China Colombia Grecia India Indonesia Irlanda Jap n Corea Latinoam rica Malasia M xico Filipinas Polonia Portugal Rusia Arabia Saud Singapur Espa a Taiw n Tailandia EE UU Venezuela y Vietnam Si est utilizando un cable de 4 hilos descon ctelo Localice el cable de 2 hilos suministrado y con ctelo al HP Officejet al puerto 1 LINE Para obtener m s informaci n sobre el modo de conectar este cable consulte la secci n configurar el fax en la p gina 131 Nota Si el cable de 2 hilos no es suficientemente largo y necesita alargarlo podr comprar un acoplador en l nea y utilizar un cable de 4 hilos para aumentar la longitud Este tipo de acoplador le permite conectar un cable de 2 hilos a un extremo y un cable de 4 hilos al otro extremo Conecte el cable de 2 hilos desde el puerto 1 LINE del HP Officejet a un lado del acoplador conecte un cable de 4 hilos desde el otro lado del acoplador al conector de pared del tel fono Aseg rese de conectar correctamente el HP Officejet al conector de pared del tel fono y cualquier otro equipo y servicio adicional que comparta la l nea telef nica con el HP Officejet Utilice el puerto 1 LINE de la parte posterior del HP Officejet para conectarlo al conector de pared y el puerto 2 EXT para conectar otro equipo como un m dem de PC o un contestador autom tico En la secci n configurar el fax en la p gina 131
194. rmaci n consulte la secci n utilizar un cartucho de impresi n fotogr fica en la p gina 99 Sugerencia Evite las roturas arrugas y bordes curvados o doblados almacenando todos los soportes en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre Si los soportes no se almacenan correctamente los cambios extremos de temperatura y humedad pueden provocar que el soporte se curve de forma que no se pueda utilizar correctamente en el HP Officejet hp officejet 4200 series cargar papel y originales 1 Retire todo el papel de la bandeja de papel 2 Inserte el borde corto de una pila de papel fotogr fico con el lado satinado de impresi n hacia abajo y las pesta as para cortar hacia usted completamente hasta el fondo y hacia la derecha de la bandeja del papel hasta que se detenga a e bad lo e x e E e gt a 7 x lt me e me Te 3 Deslice la gu a del papel contra la pila de papel fotogr fico sin doblar el papel con la gu a del papel Aseg rese de que la pila de papel fotogr fico cabe debajo de la lengiieta de la gu a del papel cargar tarjetas postales fichas o tarjetas Hagaki A continuaci n se describe el procedimiento para cargar tarjetas postales fichas o tarjetas Hagaki en el HP Officejet para su impresi n Nota No puede hacer copias ni enviar faxes con un tama o de papel m s peque o 1 Retire todo el papel de la bandeja de papel 2 Deslice la pila de tarjetas con e
195. ro 155 no se inicia el asistente para la instalaci n del fax 155 n mero de copias copia 32 n mero de fax no deseado 78 n meros de tel fono asistencia al cliente 107 O ptima ajuste de copia 30 oscurecer copias 36 faxes 68 fotograf as 37 P panel frontal 4 descripci n general 5 introducir texto 59 men s 8 retraso de solicitud 105 velocidad de desplazamiento 104 papel carga de originales 28 cargar 15 cargar en bandeja de entrada 20 cargar fotogr fico 22 cargar otros tipos 24 copia Legal a Letter 35 evitar atascos 27 hacer pedido 87 papel que se debe evitar 19 recomendado 18 tama o ajustar para copias 26 tama o establecido para fax 71 tama os de papel 118 tipo establecer 26 tipos recomendados para copias 25 papel fotogr fico cargar 22 R recibir faxes 53 54 55 reducir los faxes para que se ajusten 75 reducir ampliar copias ajustar a p gina 33 cambiar tama o para ajustar Letter 35 reenviar faxes cancelar 73 configurar 73 regulatory notices declaration of conformity U S 128 129 FCC requirements 123 FCC statement 125 German statement 127 Korea statement 128 reimprimir faxes guardados en la memoria 80 reinstalar en un Macintosh 155 rellamada de fax 45 74 requisitos m nimos del sistema 153 resoluci n 67 fax 67 resoluci n de problemas configuraci n del fax 160 funcionamiento 166 instalaci n 151 instalaci n de h
196. ro de di logo Imprimir panel copias y p ginas Utilice el panel Copias y p ginas en OS X y el panel General en OS 9 del cuadro de di logo Imprimir para seleccionar el n mero de copias y p ginas que desea imprimir En este panel tambi n puede clasificar las copias impresas gt Haga clic en el bot n Vista previa para ver una vista previa del documento impreso panel disposici n Utilice el panel Disposici n del cuadro de di logo Imprimir para imprimir varias p ginas en una hoja y para determinar el orden en el que se imprimen Tambi n puede seleccionar opciones de borde en este panel panel opciones de salida OS X Utilice el panel Opciones de salida en el cuadro de di logo Imprimir para guardar el archivo con el formato PDF Portable Document Format de Adobe Acrobat El HP Officejet no es compatible con la impresi n de PostScript gt Active la casilla de verificaci n Guardar como archivo para guardar el documento como un archivo PDF Nota El panel Opciones de salida no est disponible en OS 9 panel tipo de papel calidad Utilice el panel Tipo de papel Calidad de OS X y el panel General de OS 9 en el cuadro de di logo Imprimir para seleccionar el tipo de papel la calidad de impresi n y en OS X los ajustes de color Tambi n puede utilizar este panel para cambiar el contraste y la nitidez de las fotograf as digitales y para ajustar la cantidad de tinta que desea aplicar a las copias Las fichas Opciones
197. ro de atenci n al cliente de HP y sit ese cerca del HP Officejet cuando llame llamadas en Norteam rica durante el per odo de garant a Llame al n mero 1 800 HP INVENT En EE UU la asistencia telef nica est disponible tanto en ingl s como en espa ol 24 horas al d a 7 d as a la semana los d as y el horario de asistencia pueden cambiar sin aviso previo Este servicio es gratuito durante el per odo de garant a Fuera del per odo de garant a se puede aplicar una tarifa llamadas en el resto del mundo Los n meros indicados a continuaci n est n vigentes a partir de la fecha de publicaci n de este documento Si desea obtener una lista de n meros del servicio de asistencia t cnica de HP visite este sitio Web y elija su pa s regi n o idioma www hp com support Puede llamar al centro de asistencia t cnica de HP en los siguientes pa ses regiones Si su pa s no aparece en la lista p ngase en contacto con su distribuidor o con la oficina de ventas de HP m s cercana para averiguar c mo obtener servicio t cnico cejet El servicio de asistencia t cnica es gratuito durante el per odo de garant a aunque los gastos de la llamada correr n a cargo del usuario En algunos casos tambi n puede aplicarse una tarifa fija por incidencia el hp offi Para obtener asistencia telef nica en Europa compruebe los detalles y condiciones de la asistencia telef nica en su pa s regi n consultando el sitio Web siguiente 5
198. ro min 0 08 franco suizo min durante horas punta 0 04 franco suizo min fuera de horas punta Grecia 30 10 6073 603 Tailandia 66 2 661 4000 Guatemala 1 800 995 5105 Taiwan 886 2 27 17 0055 0800 010 055 Hong Kong 85 2 3002 8555 T nez 216 1 891 222 Hungria 36 0 1 382 1111 Turqu a 90 216 579 7171 India 1 600 112267 Ucrania 7 380 44 490 3520 91 11 682 6035 Indonesia 62 21 350 3408 Venezuela 01 800 4746 8368 Irlanda 353 1890 923902 Venezuela Caracas 502 207 8488 Israel 972 0 9 830 4848 Vietnam 84 8 823 4530 Italia 39 848 800 871 Yemen 971 4 883 8454 1 Este centro de asistencia atiende las llamadas de los clientes franc fonos de los siguientes pa ses Marruecos T nez y Argelia 2 Este centro de asistencia atiende las llamadas de los clientes de habla alemana francesa e italiana en Suiza llamadas en Australia despu s del per odo de garant a Si su producto no est cubierto por garant a llame al 03 8877 8000 Se cargar en su tarjeta de cr dito una tarifa de asistencia por incidencia no cubierta por garant a de 27 50 d lares GST inc Tambi n puede llamar al 1902 910 910 27 50 d lares cargados a su cuenta de tel fono de las 9 00 a las 17 00 horas de lunes a viernes Los precios y horarios est n sujetos a cambios sin previo aviso cejet 5 Es y 2 v e o 2 E N O el hp offi preparar el hp officejet para su env o Si despu s d
199. s con m s frecuencia Desde el panel frontal podr establecer una serie de opciones de fax como la resoluci n Esta secci n contiene los siguientes temas enviar un fax en la p gina 42 e establecer el modo de respuesta en la p gina 50 e recibir un fax en la p gina 53 e utilizar el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series en la p gina 57 e establecer la cabecera de fax en la p gina 58 e introducir texto utilizando el panel frontal en la p gina 59 imprimir informes en la p gina 61 e configurar llamadas r pidas en la p gina 63 cambiar la resoluci n del fax y los ajustes m s clar m s osc en la p gina 67 e establecer las opciones de fax en la p gina 70 e volver a imprimir faxes guardados en la memoria en la p gina 80 e detener el env o o la recepci n de faxes en la p gina 80 Estudie el Director HP que se incluye con el HP Officejet para aprovechar al m ximo todas sus caracter sticas Con el Director HP podr realizar estas tareas y muchas otras que no est n disponibles mediante el panel frontal del HP Officejet Para obtener m s informaci n consulte la ayuda en pantalla de ayuda de hp image zone incluida con el software capitulo 5 enviar un fax A trav s del panel frontal puede enviar un fax en blanco y negro o en color desde el HP Officejet Esta secci n contiene los siguientes temas activar la confirmaci n de fax en la p gina 42 enviar un fax b
200. s o impulsos 6 Volumen del timbre 7 Volumen del monitor de la l nea telef nica 8 Reenv o faxes S lo negro 3 Utilice el teclado para introducir el n mero de timbres adecuado antes de responder 4 Pulse OK para aceptar el ajuste recibir un fax manualmente desde un tel fono Puede recibir faxes manualmente desde un tel fono que est e Conectado directamente al HP Officejet a trav s del puerto 2 EXT En la misma l nea telef nica pero que no est conectado al HP Officejet Nota Si desea recibir un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo el modelo con microtel fono consulte la secci n recibir un fax manualmente utilizando el microtel fono conectado s lo el hp officejet 4250 series en la p gina 56 Retire todos los originales del alimentador autom tico de documentos 2 Establezca el Modo de respuesta en Tel para que el HP Officejet no responda autom ticamente las llamadas entrantes O bien establezca la opci n Timbres antes de responder en un n mero alto que le permita responder a la llamada entrante antes que el HP Officejet Para obtener informaci n acerca del Modo de respuesta consulte la secci n establecer el modo de respuesta en la p gina 50 Para obtener informaci n acerca del ajuste del n mero de timbres antes de responder consulte la secci n establecer el n mero de timbres antes de responder en la p gina 54 hp officejet 4200 series utilizar las funcion
201. s veces para desplazarse por los ajustes del men Fax Escanear selecciona la funci n de escaneo Pulse el bot n Escanear varias veces para desplazarse por los ajustes del men Escanear Copiar selecciona la funci n de copia Pulse el bot n Copiar varias veces para desplazarse por los ajustes del men Copiar Iniciar negro Iniciar color inicia el env o de un fax en blanco y negro o en color hace copias y escanea Cancelar permite detener un trabajo y salir de un men de los ajustes o del men de llamada r pida hp officejet 4200 series funci n 16 descripci n general del hp officejet prop sito Flecha derecha permite incrementar un valor o avanzar en la visualizaci n de los ajustes que aparecen en el visor del panel frontal OK permite seleccionar el ajuste de men actual en el visor del panel frontal y responder a las indicaciones del visor del panel frontal Flecha izquierda permite reducir un valor o retroceder en la visualizaci n de los ajustes que aparecen en el visor del panel frontal Encender enciende y apaga el HP Officejet Advertencia Si el HP Officejet est apagado el dispositivo sigue recibiendo una cantidad m nima de alimentaci n Desenchufe el cable de alimentaci n para desconectar la fuente de alimentaci n del HP Officejet Teclado num rico permite introducir n meros de fax valores o texto gu a del usuario Boton
202. sale de la bandeja El extensor de la bandeja de papel puede causar atascos de papel en otros casos hp officejet 4200 series cargar papel y originales abrir y cerrar la bandeja del alimentador autom tico de documentos y el dep sito de documentos La bandeja del alimentador autom tico de documentos y el dep sito de documentos han de estar abiertos para copiar enviar faxes y escanear Sin embargo puede imprimir y recibir faxes cuando est n cerrados 1 Levante la bandeja del alimentador autom tico de documentos para abrirla la e bad to e x e E e gt a 7 x lt me e me Te 2 Baje el dep sito de documentos y despliegue el extensor del dep sito de documentos Nota El dep sito de documentos debe estar cerrado para poder cerrar la bandeja del alimentador autom tico de documentos papeles para imprimir y hacer copias Puede utilizar muchos tipos y tama os de papel en el HP Officejet Revise las siguientes recomendaciones para conseguir la mejor calidad de impresi n y copia No se olvide de cambiar los ajustes siempre que cambie los tipos o tama os de papel Esta secci n contiene los siguientes temas e papeles recomendados en la p gina 18 e papel que se debe evitar en la p gina 19 gu a del usuario capitulo 2 papeles recomendados Estos son los tipos y tama os de papel recomendados para imprimir y hacer copias tipos de papel Si desea obtener la mejor calida
203. seg rese de marcar el n mero de una l nea externa antes de marcar el n mero de fax Precauci n Muchas centralitas privadas incluyen un tono de llamada en espera que se ajusta en f brica a activado Este tono de llamada en espera interferir con cualquier transmisi n de fax y no podr enviar ni recibir faxes con el HP Officejet Consulte la documentaci n de la centralita privada para obtener instrucciones sobre la manera de desactivar el tono de llamada en espera Si est utilizando una centralita privada o un convertidor de RDSI aseg rese de que el HP Officejet est conectado al puerto designado para uso de fax y de tel fono Algunos sistemas RDSI permiten configurar los puertos para equipos telef nicos espec ficos por ejemplo puede haber asignado uno para tel fono y fax de Grupo 3 y otro para usos m ltiples Nota Si experimenta problemas cuando se conecta al puerto de fax tel fono del convertidor de RDSI pruebe a usar el puerto designado para usos m ltiples puede estar etiquetado como combinaci n m ltiple o con otra designaci n similar c mo determinar si las siguientes instrucciones son aplicables a su caso concreto gu a del usuario El resto de las instrucciones de configuraci n del fax que aparecen en este cap tulo se refieren a sistemas telef nicos de tipo paralelo que son los m s utilizados en los pa ses y regiones indicados en la tabla siguiente Si sus equipos telef nicos m
204. ser tiles Una copia de la factura o de cualquier otro comprobante de compra para determinar el per odo de garant a Su nombre direcci n y un n mero de tel fono donde se le pueda localizar durante el d a cejet 5 Es 5 2 ao v e o 2 E N le el hp offi hp officejet 4200 series informaci n sobre la garant a En esta secci n se describe la garant a limitada del HP Officejet y se explica c mo obtener servicio cubierto por la garant a y ampliar la garant a est ndar de f brica Esta secci n contiene los siguientes temas e duraci n de la garant a limitada en la p gina 113 e servicio de garant a en la p gina 113 e ampliaciones de la garant a en la p gina 114 e devoluci n del hp officejet para su reparaci n en la p gina 114 e declaraci n de garant a limitada de hewlett packard en la p gina 114 duraci n de la garant a limitada Duraci n de la garant a limitada hardware y mano de obra 1 a o Duraci n de la garant a limitada soporte CD 90 d as Duraci n de la garant a limitada cartuchos de impresi n hasta que se haya agotado la tinta HP o se haya llegado a la fecha de final de garant a impresa en el cartucho lo que suceda primero servicio de garant a servicio urgente Para obtener el servicio de reparaci n urgente de HP en primer lugar el cliente se debe poner en contacto con una oficina de servicio de HP o un centro de asistencia t cnica de HP para
205. series utilizar las funciones de fax para eliminar n meros de fax no deseados 1 Pulse Configurar 2 Pulse 4 y a continuaci n pulse 8 De esta forma se selecciona Configuraci n avanzada del fax y a continuaci n N meros de fax no deseados 3 Pulse para seleccionar Eliminar y a continuaci n pulse OK En el visor aparecer el primer n mero no deseado 4 Pulse 4 o gt para desplazarse por la lista de n meros y a continuaci n pulse OK para eliminar el n mero que haya seleccionado en la lista 5 Si desea eliminar otro n mero de la lista pulse 1 S En caso contrario pulse 2 No 6 Siha pulsado 1 repita los pasos 4 y 5 hasta que termine de eliminar los n meros de la lista establecer recepci n de fax de seguridad gu a del usuario Utilice la funci n Recepci n fax seguridad para almacenar en la memoria los faxes recibidos Por ejemplo si un cartucho de impresi n se queda sin tinta mientras est recibiendo un fax el fax se almacenar en la memoria Despu s una vez que se haya cambiado el cartucho de impresi n se podr imprimir el fax El visor del panel frontal le indica cu ndo hay almacenados en la memoria faxes que deben imprimirse El visor del panel frontal le indica cu ndo hay almacenados en la memoria faxes que deben imprimirse De modo predeterminado Recepci n fax seguridad est activada Para obtener informaci n acerca de c mo se imprimen los faxes almacenados en memoria consult
206. suarios de Windows en el Director HP haga clic en Ayuda Abra el manual Soluci n de problemas de la Ayuda de HP Image Zone y a continuaci n siga los v nculos que conducen a la soluci n de problemas general as como los v nculos que conducen a ayuda de resoluci n de problemas espec fica para su HP Officejet Tambi n hay disponible informaci n de resoluci n de problemas a trav s del bot n Ayuda que aparece en algunos mensajes de error y en el cap tulo Resoluci n de problemas de esta Gu a del usuario en la p gina 151 Para usuarios de Macintosh abra el Visor de ayuda de Apple haga clic en soluci n de problemas de hp image zone y a continuaci n haga clic en hp officejet 4200 series Nota La Soluci n de problemas de HP Image Zone no est disponible si realiz una Instalaci n m nima cuando instal el software Ayuda y asistencia t cnica en Internet Si dispone de acceso a Internet puede obtener ayuda en el sitio Web de HP www hp com support Este sitio Web tambi n ofrece respuestas a preguntas frecuentes ayuda descripci n Archivo L ame Una vez instalado el software puede acceder si existe al archivo L ame desde el CD ROM del HP Officejet 4200 Series o la carpeta de programas del HP Officejet 4200 Series El archivo L ame contiene la informaci n m s actualizada que no aparece en la Gu a del usuario ni en la ayuda en l nea Ayuda de cuadros de di logo s lo Windows
207. te de la l nea telef nica todos los dispositivos excepto el HP Officejet e intente recibir un fax Si el fax se recibe correctamente sin ese equipo uno o m s equipos estar n causando problemas pruebe a volver a conectarlos uno a uno y a utilizar el fax hasta que identifique el equipo que est causando el problema hp officejet 4200 series problema No puedo enviar faxes pero puedo recibirlos informaci n sobre la resoluci n de problemas posible causa y soluci n Si est utilizando un bot n de llamada r pida para marcar el n mero de fax el HP Officejet podr marcarlo demasiado r pido o demasiado pronto Para solucionar este problema intente una de las siguientes medidas Pruebe a marcar manualmente el n mero de tel fono en el panel frontal del HP Officejet o desde un tel fono conectado Para obtener m s informaci n consulte las secciones enviar un fax mediante marcar con monitor en la p gina 48 y enviar un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 49 Vuelva a crear el ajuste de llamada r pida e inserte algunas pausas Para obtener m s informaci n consulte la secci n crear entradas de llamada r pida individuales en la p gina 64 Si su l nea telef nica est conectada a una centralita privada aseg rese de marcar el n mero de una l nea externa antes de marcar el n mero de fax El aparato de fax receptor puede estar experimentando problemas Para determinarlo pruebe a llamar al n
208. te utilizando el tel fono que hay conectado directamente al HP Officejet o utilizando el microtel fono conectado s lo el HP Officejet 4250 Series Nota El tel fono debe estar conectado al puerto 2 EXT de la parte posterior del HP Officejet Para obtener informaci n acerca de la configuraci n del HP Officejet con un tel fono consulte la secci n configurar el fax en la p gina 131 para enviar un fax manualmente desde un tel fono conectado 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Marque el n mero utilizando el teclado del tel fono que est conectado al HP Officejet Nota Debe utilizar el teclado del tel fono para marcar el n mero No utilice el teclado del panel frontal del HP Officejet 3 Realice uno de los siguientes procedimientos Si despu s de marcar el n mero oye tonos de fax pulse Iniciar negro o Iniciar color antes de que transcurran tres segundos Si el destinatario responde al tel fono ind quele que pulse el bot n de inicio de su aparato de fax una vez que oiga tonos de fax Aseg rese de pulsar Fax e Iniciar negro o Iniciar color en el HP Officejet antes de que el destinatario pulse el bot n de inicio del aparato receptor de fax 4 Espere a los tonos de fax y a continuaci n cuelgue el tel fono para enviar un fax manualmente utilizando el microtel
209. tencia t cnica a domicilio en cualquier centro de servicio autorizado de HP en el pa s regi n en el que HP o cualquiera de sus representantes autorizados distribuyan el producto limitaciones de la garant a DENTRO DE LOS L MITES PERMITIDOS POR LAS LEYES LOCALES NI HP NI SUS PROVEEDORES OFRECEN OTRAS GARANT AS O CONDICIONES DE NINGUNA OTRA CLASE YA SEAN T CITAS O EXPL CITAS NI GARANT AS O CONDICIONES DE COMERCIABILIDAD CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO limitaciones de responsabilidad gu a del usuario Dentro de los l mites permitidos por las leyes locales las v as de recurso nicas y exclusivas del Cliente son las establecidas en esta Declaraci n de garant a limitada DENTRO DE LOS L MITES PERMITIDOS POR LAS LEYES LOCALES Y A EXCEPCI N DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS ESPEC FICAMENTE EN ESTA DECLARACI N DE GARANT A LIMITADA EN NING N CASO SER N HP O SUS PROVEEDORES RESPONSABLES DE DA OS DIRECTOS INDIRECTOS ESPECIALES FORTUITOS O CONSECUENTES YA EST N BASADOS EN CONTRATO RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEOR A LEGAL E INDEPENDIENTEMENTE DE QUE HAYAN SIDO ADVERTIDOS DE LA POSIBILIDAD DE QUE SE PRODUZCAN TALES DA OS 5 z a 3 a Qo oN gs El 26 leg O a le Nn 9 v e E fe la garantia capitulo 10 leyes locales Esta Declaraci n de garantia limitada otorga al Cliente derechos legales especificos El Cliente
210. tinta oooo oooooooo 93 imprimir un informe de autocomprobaci n oo oo o oo o o 93 manipular los cartuchos de impresi6n 0000 eee ee 95 sustituir los cartuchos de impresi n 2 2 2 2 0000 eee ee o 95 utilizar un cartucho de impresi n fotogr fica 99 utilizar el protector de cartuchos de impresi n 99 alinear los cartuchos de impresi n o o ooooo ooooo 100 limpiar los cartuchos de impresi n ooooooo ooo eee 102 limpiar los contactos de los cartuchos de impresi n 102 sustituir el cable de tel fono 2 0 eee eee 103 restaurar los ajustes predeterminados de f brica 104 establecer la velocidad de desplazamiento 104 establecer el tiempo de retraso de solicitud 105 sonidos de automantenimiento 0 000 cee eee ee eee 105 9 asistencia para el hp officejet 4200 series 107 obtener asistencia t cnica y m s informaci n por Internet 107 asistencia al cliente de hp 0 0 eee eee eee 107 preparar el hp officejet para su env o 2 2 2 2 0 00 ee eee 110 10 informaci n sobre la garant a ooo oooo 113 duraci n de la garant a limitada 0 o o oooooooo o 113 servicio de garant a 2 4 45 24a pase pase Ramage PaaS peumtiR Rone 113 ampliaciones de la garant a 2 6 ee ee 114 devoluci n del hp officejet para su
211. to en la p gina 20 e cargar sobres en la p gina 21 cargar papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para cortar en la p gina 22 cargar tarjetas postales fichas o tarjetas Hagaki en la p gina 23 cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la p gina 24 cargar papeles a tama o completo El siguiente procedimiento describe c mo cargar papel de tama o Letter Legal y A4 en la bandeja de papel Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel y sobres Una vez repasado este procedimiento consulte las secciones cargar sobres en la p gina 21 cargar papel fotogr fico de 10 x 15 cm con pesta as para cortar en la p gina 22 y cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la p gina 24 T o 3 o gt N ES ro 45 6 SS 3 D 3 v Para obtener resultados ptimos cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tama o del papel Para obtener m s informaci n consulte la secci n ajustar el tipo de papel para hacer copias en la p gina 26 Sugerencia Evite las roturas arrugas y bordes curvados o doblados almacenando todos los soportes en una superficie plana y dentro de un embalaje con cierre Si los soportes no se almacenan correctamente los cambios extremos de temperatura y humedad pueden provocar que el soporte se curve de forma que no se pueda utilizar correctamente en el HP Officejet 1 Abra la puerta de la bandeja del papel y desplieg
212. tos archivos podr an no funcionar correctamente 5 Cuando el programa haya terminado de eliminar el software desconecte el HP Officejet y reinicie el equipo Nota Es importante que desconecte el HP Officejet antes de reiniciar el equipo 6 Para volver a instalar el software introduzca el CD ROM del HP Officejet 4200 Series en la unidad de CD ROM del equipo y siga las instrucciones que se indiquen en la pantalla 7 Una vez instalado el software conecte el HP Officejet al equipo Encienda el HP Officejet con el bot n Encender Para continuar con la instalaci n siga las instrucciones mostradas en la pantalla y las instrucciones del P ster de instalaci n suministrado con el HP Officejet Despu s de conectar y encender el HP Officejet es posible que tenga que esperar varios minutos hasta que se completen todos los eventos plug and play Cuando se haya completado la instalaci n del software aparecer un monitor de estado en la bandeja del sistema 8 Para verificar que el software est instalado correctamente haga doble clic en el icono del Director HP del escritorio Si el Director HP muestra los iconos esenciales escanear imagen escanear documento enviar fax y hp image zone el software se habr instalado correctamente hp officejet 4200 series problema Faltan algunos de los iconos en el director hp continuaci n No se inicia el asistente para la instalaci n del fax informaci n sobre la resol
213. trod zcalo ligeramente inclinado en ngulo y enc jelo en su sitio gt Para extraer el cartucho de impresi n del protector presione hacia abajo y hacia atr s en la parte superior del protector para liberar el cartucho y a continuaci n extr igalo gu a del usuario a capitulo 8 alinear los cartuchos de impresi n El HP Officejet le indicar que debe alinear los cartuchos de impresi n cada vez que instale o sustituya un cartucho Tambi n puede alinear los cartuchos de impresi n en cualquier momento desde el panel frontal o desde el Director HP Al alinear los cartuchos de impresi n se asegura un resultado de alta calidad Nota Si extrae y vuelve a instalar el mismo cartucho de impresi n el HP Officejet no le indicar que alinee los cartuchos para alinear los cartuchos de impresi n desde el panel frontal 1 Para alinear los cartuchos de impresi n cuando se le solicite pulse OK El HP Officejet imprime una p gina de alineaci n 2 De lo contrario puede alinear los cartuchos de impresi n manualmente desde el panel frontal Pulse Configurar 3 Pulse 5 y a continuaci n pulse 2 De esta forma se selecciona Herramientas y a continuaci n Alinear cart impresi n Men Herramientas 1 Limpiar cart impres 2 Alinear cart impresi n 3 Rest valores predet f brica 4 Reimpr faxes en memoria p o c o 2 fe El HP Officejet imprime una p gina de alineaci n el hp officejet
214. trol de la l nea telef nica para recibir todos los faxes entrantes lo cual impedir que el HP Officejet reciba llamadas de fax Si utiliza un contestador autom tico en la misma l nea telef nica con el HP Officejet podr a experimentar uno de los problemas siguientes Es posible que el mensaje saliente sea demasiado largo o demasiado ruidoso como para que el HP Officejet pueda detectar los tonos de fax y podr desconectarse el aparato de fax que llama El contestador autom tico podr no tener suficiente tiempo de silencio despu s del mensaje saliente como para que el HP Officejet pueda detectar los tonos de fax Este problema es m s habitual con los contestadores autom ticos digitales Las siguientes medidas podr n ayudarle a resolver estos problemas a Desconecte el contestador autom tico e intente recibir un fax Si lo recibe correctamente el contestador autom tico podr estar causando el problema b Vuelva a conectar el contestador y grabe de nuevo el mensaje saliente Aseg rese de grabar un mensaje lo m s corto posible de no m s de 10 segundos y de hablar con una voz suave y pausada al grabarlo Intente recibir un fax de nuevo 163 o wv e oh O 3 o 1 a fo EL 3 Q a Nn y 2 Mr 9 a v 9 v N pun cap tulo 13 problema No puedo recibir faxes pero puedo enviarlos continuaci n 164 posible causa y soluci n Si dispone d
215. tros lo est n en diversos pa ses regiones de todo el mundo Si no encuentra el n mero del servicio de asistencia correspondiente a su pa s p ngase en contacto con el distribuidor autorizado de productos HP m s pr ximo para obtener ayuda obtener asistencia t cnica y m s informaci n por Internet Si dispone de acceso a Internet puede obtener ayuda en el sitio Web de HP www hp com support Este sitio Web proporciona asistencia t cnica controladores suministros e informaci n para efectuar pedidos asistencia al cliente de hp Junto con el HP Officejet puede recibir programas de otros fabricantes Si experimenta problemas con alguno de ellos conseguir la mejor asistencia t cnica llamando a los especialistas del fabricante en cuesti n Si necesita ponerse en contacto con el servicio de asistencia al cliente de HP haga lo siguiente antes de llamar 1 Aseg rese de que a El HP Officejet est conectado y encendido b Los cartuchos de impresi n especificados est n instalados correctamente c La bandeja para papel contiene el tipo de papel recomendado 2 Reinicie el HP Officejet a Apague el HP Officejet con el bot n Encender situado en el panel frontal b Desenchufe el cable de alimentaci n de la parte posterior del HP Officejet c Vuelva a enchufar el cable de alimentaci n al HP Officejet d Encienda el HP Officejet mediante el bot n Encender 0 2 a o gt 2 Ene a om gt oo e
216. u s empezar a copiar Estado utilice esta funci n para mostrar el estado actual del HP Officejet Seleccionar dispositivo utilice esta funci n para seleccionar el dispositivo que desea utilizar de la lista de dispositivos HP instalados Configuraci n utilice esta funci n para ver o cambiar diversos ajustes del HP Officejet como impresi n escaneo copia o fax Ayuda utilice esta funci n para acceder a la Ayuda de HP Image Zone que ofrece ayuda para el software una explicaci n del producto informaci n para la soluci n de problemas del HP Officejet y ayuda espec fica del producto HP Officejet HP Image Zone utilice esta funci n para mostrar HP Image Zone donde puede ver y editar im genes imprimir fotograf as de diversos tama os realizar e imprimir un lbum de fotos compartir im genes a trav s del correo electr nico o un sitio Web o crear un CD multimedia Haga clic en esta flecha para mostrar sugerencias sobre herramientas que explican las funciones del Director HP Actualizaci n de software utilice esta funci n para comprobar si hay actualizaciones de software para el HP Officejet HP Shopping utilice esta funci n para comprar productos de HP Ideas de impresi n utilice esta funci n para obtener detalles sobre maneras creativas de utilizar el HP Officejet Asistencia t cnica utilice esta funci n para ir al sitio Web de asistencia para productos
217. uci n de problemas posible causa y soluci n para desinstalar el software de un equipo Macintosh 1 Desconecte el HP Officejet del Macintosh 2 Haga doble clic en la carpeta Aplicaciones HP All in One Software 3 Haga doble clic en Desinstalador HP 4 Siga las instrucciones mostradas en la pantalla 5 Una vez desinstalado el software desconecte el HP Officejet y reinicie el equipo 6 Para volver a instalar el software introduzca el CD ROM del HP Officejet 4200 Series en la unidad de CD ROM del equipo Nota Cuando vuelva a instalar el software siga las instrucciones del P ster de instalaci n No conecte el HP Officejet al equipo hasta que haya finalizado la instalaci n del software 7 Enel escritorio abra el CD ROM haga doble clic en el instalador de hp all in one y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla Si el asistente para la instalaci n del fax no se inicia autom ticamente inicielo de la siguiente manera 1 Inicie el Director HP en la carpeta Hewlett Packard del men Inicio de Windows 2 Haga clic en el men Ajustes y seleccione Ajustes de fax y Configurar y Asistente para la instalaci n del fax La pantalla de registro no aparece Si desea registrar el HP Officejet pero no aparece autom ticamente el asistente para registro ejecute el programa de registro del producto en la carpeta HP del men Inicio de Windows El Monitor de im genes digitales no aparece en la bandeja de tareas
218. ue la bandeja Consulte la secci n abrir y cerrar la bandeja del papel en la p gina 16 2 Si est abierto pliegue el dep sito de documentos 3 Deslice la gu a del papel al m ximo 4 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del papel y compruebe que todo el papel de la pila es del mismo tama o y tipo hp officejet 4200 series cargar papel y originales 5 Inserte el borde corto del papel en la bandeja de papel con el lado de impresi n hacia abajo hasta el fondo Para evitar doblar el papel aseg rese de no introducir el papel con demasiada fuerza ni demasiado al fondo Si est utilizando papel con membrete inserte primero la parte superior de la p gina LA 6 Deslice la gu a del papel hasta el borde del papel Aseg rese de que la pila de papel est plana en la bandeja del papel y que est debajo de la lengieta de la gu a del papel la e bad lo e x e E e gt a 7 x lt me e me Te cargar sobres El siguiente procedimiento describe c mo cargar sobres en el HP Officejet Puede cargar uno o varios sobres en la bandeja de papel Para obtener resultados ptimos puede utilizar una etiqueta para el remite en los sobres No utilice sobres brillantes o con relieve ni sobres con broches o ventanillas Sugerencia Consulte los archivos de ayuda del procesador de textos para obtener detalles espec ficos sobre c mo dar formato al texto que se va a
219. uipment causes harm to the telephone network your telephone company may discontinue your service temporarily If possible they will notify you in advance If advance notice is not practical you will be notified as soon as possible You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC Your telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the proper operation of your equipment If they do you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this equipment please contact the manufacturer or look elsewhere in this manual for warranty or repair information Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company Connection to party lines is subject to state tariffs Contact your state s public utility commission public service commission or corporation commission for more information This equipment includes automatic dialing capability When programming and or making test calls to emergency numbers e Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call e Perform such activities in the off peak hours such as early morning or late evening Note This equipment is
220. uso de un cartucho de impresi n de otra marca o a un cartucho de impresi n rellenado HP facturar por sus materiales y mano de obra para reparar la aver a o el da o del Producto Si durante el per odo de garant a vigente HP recibe aviso de un defecto en cualquier Producto HP a su entera discreci n reparar o sustituir el Producto defectuoso cubierto por la garant a de HP Si la mano de obra no est cubierta por la garant a limitada de HP las reparaciones se facturar n de acuerdo con las tarifas est ndar de HP Si no pudiera reparar ni sustituir seg n sea el caso un Producto defectuoso cubierto por la garant a HP en un per odo de tiempo razonable tras recibir la notificaci n del defecto reembolsar a el importe pagado por el Producto HP no tiene ninguna obligaci n de reparar sustituir ni reembolsar el importe de compra hasta que el Cliente haya devuelto a HP el Producto defectuoso El producto sustitutivo podr ser nuevo o equivalente a uno nuevo siempre que su funcionalidad sea como m nimo igual a la del Producto sustituido Los productos HP incluido cada Producto pueden contener piezas componentes o materiales reacondicionados cuyo rendimiento es equivalente al de los nuevos La garant a limitada de HP para cada Producto es v lida en cualquier pa s regi n o poblaci n donde HP distribuya el producto cubierto por la garant a Es posible contratar un servicio de garant a adicional como por ejemplo asis
221. x desde la memoria El HP Officejet puede escanear en la memoria un fax en blanco y negro desde el alimentador autom tico de documentos antes de enviarlo Esta funci n resulta til si el n mero de fax al que est intentando enviarlo est ocupado o no disponible temporalmente El HP Officejet escanea los originales en la memoria y los env a en cuanto puede conectarse Puede retirar inmediatamente los originales del HP Officejet una vez que se ha guardado una copia de las p ginas en la memoria Nota Utilice el panel frontal para enviar un fax desde la memoria El fax se env a inmediatamente si utiliza el microtel fono s lo el HP Officejet 4250 Series 1 Cargue el original boca abajo en la bandeja del alimentador autom tico de documentos Para obtener m s informaci n consulte la secci n cargar originales en la p gina 28 2 Pulse Fax En la l nea superior del visor aparece N mero de tel fono 3 Introduzca el n mero de fax con el teclado pulse un bot n de llamada r pida con una sola pulsaci n o pulse Llamada r pida hasta que aparezca la entrada de llamada r pida adecuada Para obtener m s informaci n acerca de las llamadas r pidas consulte la secci n configurar llamadas r pidas en la p gina 63 Sugerencia Para introducir una pausa en el n mero de fax pulse Rellamada Pausa 4 Pulse Fax hasta que en la linea superior del visor aparezca Enviar fax 5 Pulse hasta que en la linea superior del visor a
222. xi n entre el conector de pared del tel fono y el HP Officejet es posible que no pueda enviar y recibir faxes correctamente Este cable especial de 2 hilos es diferente de los cables telef nicos m s habituales de 4 hilos que ya podr estar utilizando en su oficina Para obtener m s informaci n sobre la manera de distinguir entre estos dos tipos de cables consulte la secci n Tengo problemas al enviar y recibir faxes en la p gina 161 2 Retire la clavija blanca del puerto 2 EXT situado en la parte posterior del HP Officejet y conecte un tel fono a este puerto 3 Pulse el bot n Modo respuesta del panel frontal hasta que en el visor aparezca Tel c mo responder a llamadas de fax manualmente Debe estar disponible para responder a las llamadas de fax en persona o el HP Officejet no podr recibir los faxes Para obtener informaci n sobre la manera de recibir llamadas de fax manualmente con el tel fono conectado y con una extensi n telef nica consulte la secci n recibir un fax manualmente desde un tel fono en la p gina 54 hp officejet 4200 series configurar el fax caso I linea compartida para voz fax con m dem de PC y correo de voz ve Nota El HP Officejet no puede recibir faxes autom ticamente si se utiliza un servicio de correo de voz Por ello tendr que estar disponible para responder personalmente manualmente a las llamadas de fax entrantes Si en cambio desea recibir los faxes autom ticamente

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