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1. Este aparato digital no excede los l mites de clase B de emisi n de interferencia de radio frecuencia establecidas por las regulaciones de interferencia de radiofrecuencia del Departamento Canadiense de Comunicaciones Este aparato digital de clase B cumple con la norma canadiense ICES 003 Le pr sent appareil num rique n ment pas de parasites radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B et prescrites dans le R gles ment sur le brouillage radio lectrique dict es par le Ministere des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conformme la norme NMB 003 du Canada Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den S300 wid folgendes bescheinigt e In bereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt e Maschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV Der h chste Schalldruck pegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Dieses Ger t wurde nicht f r die Benutzung in unmittelbarer Umgebung starker Licht quellen z B Projektoren konzipiert International ENERGY STAR Program Como un asociado de ENERGY STAR PFU LIMITED ha determi nado que este producto corresponde a las pautas de ENERGY STAR p q para la eficiencia de energia TRA El Programa de Equipo de Oficina de ENERGY STAR Internacional Legio es un programa internacional que promueve el ahorro de energ a mediante la penetraci n de los ordenadores efic
2. Cuando sujete hojas de papel tenga cuidado de no cortarse los dedos con el papel ScanSnap S300 Comenzando 1 2 Cap tulo 1 Preparaci n Este cap tulo describe las preparaciones necesarias antes de empezar a utilizar ScanSnap ATENCI N No conecte el esc ner a su ordenador antes de instalar ScanSnap W Manager El hacerlo el esc ner funcionar incorrectamente Consulte el Cap tulo 2 Conexi n del ScanSnap p gina 16 para la instalaci n del ScanSnap Manager 1 1 Verificaci n del contenido del paquete Este manual describe la instalaci n y conexi n del ScanSnap al ordenador y las opera ciones b sicas del ScanSnap Consulte los siguientes manuales cuando le sea necesario Manual V ase ScanSnap S300 Comenzando En la bolsa de pl stico en donde los cables sumi Conexi n de cable papel nistrados est n empaquetados ScanSnap S300 Gu a del Usuario El Setup CD ROM de ScanSnap PDF Despu s de la instalaci n de ScanSnap Mana ger seleccione Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Manager gt manual ScanSnap Organizer Gu a del El Setup CD ROM de ScanSnap Usuario PDF Despu s de la instalaci n de ScanSnap Organi zer seleccione Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Organizer gt manual CardMinder Gu a del Usuario El Setup CD ROM de ScanSnap PDF Despu s de la instalaci n de CardMinder seleccione Inicio gt Todos los
3. Deje un lapso de m s de 5 segundos cuando desconecte y reconecte el cable Ha reanudado el ordenador desde el estado de hibernaci n Cuando realice una digitalizaci n des pu s que el ordenador se reanude desde el estado de hibernaci n mueva el rat n o pulse cualquier tecla antes de realizar una digitalizaci n Est el ScanSnap manager ini ciado Si el ScanSnapManager es ini ciado con xito el cono O de ScanSnapManager aparecer en la barra tareas Si el icono de ScanSnapManager no se visualiza seleccione Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager to start ScanSnap Manager Est funcionando el ScanSnap Manager correctamente Si el ScanSnap Manager no est funcionando normalmente el icono de ScanSnap Mana ger en la barra de tarea se visualiza como Ejecute el procedimiento siguiente 1 Acutalice el programa controlador del ScanSnap En el men Inicio selec cione Panel de control gt Sistema gt Hardware gt Administrador de dis positivos En Administrador de dispositivos haga clic con el bot n derecho del rat n en ScanSnap S300 y desde el men emergente seleccione Actual izar controlador Si esto no mejora el estado realice el paso 2 2 Apague y vuelva a encender el ScanSnap de nuevo Si la situaci n no mejora realice el paso 3 Nota Espere 5 segundos como m nimo antes de reence
4. El ScanSnap se encender gt El indicador de encendido empezar a parpadear y luego quedar iluminando sin parpadear Luego el ScanSnap es reconocido como un nuevo hardware por el ordenador sto Dependiendo del rendimiento del esc ner la iluminaci n de la l mpara LED podr a tomar tiempo Por ejemplo podr a tomar tiempo sit hay demasiados programas ejecutados en el ordenador En este caso espere hasta que la l mpara LED de encendido se ilumine por completo deje de parpadear ScanSnap S300 Comenzando 22 3 La conexi n del ScanSnap ha terminado gt El icono ScanSnap Manager en el rea de notificaci n de la barra de tareas es visualizado como O El icono visualizado el la barra de tareas varia dependiendo en el tipo de cable conectado e Conexi n con el cable de alimentaci n O Conexi n con el cable de alimentaci n por bus USB Este manual usa ejemplos para la conexi n con el cable de alimenta ci n 23 Cap tulo 3 C mo utilizar el ScanSnap Este cap tulo describe la operaci n b sica de ScanSnap 3 1 Digitalizaci n de documentos Usted podr transformar sus documentos de papel en su escritorio a archivos digitales guardarlos enviarlos por correo electr nico e imprimirlos con tan s lo pulsar un bot n en el ScanSnap La imagen digitalizada podr verse en la pantalla utilizando las aplicaciones suministradas ScanSnap Organizer CardMinder Las tr
5. 3 Haga clic el bot n Aceptar para terminar la configuraci n Las configuraciones nuevas ser n activadas 3 3 Digitalizaci n de documentos de oficina Esta secci n describe la digitalizaci n de documentos generalmente usados en las ofici nas El ScanSnap puede digitalizar documentos de diferentes tipos de tama os Para obtener detalles acerca de la digitalizaci n de documentos con y sulte el Cap tulo 3 de ScanSnap S300 Gu a del Usuario 25 Use la extensi n de la bandeja de entrada abri ndola en el orden mostrado en la ilustraci n y coloque el documento en el esc ner Ajuste las gu as laterales a la anchura del documento A i Coloque el papel Extensi n de la bandeja de entrada cara abajo C n el pe borde superior hacia 9 Gu a lateral la direcci n de digitalizaci n d ya Direcci n de 5 digitalizaci n Bot n SCAN ATENCI N Coloque el documento cara arriba con el borde inferior hacia la W direcci n de digitalizaci n cuando configure de la siguiente manera en la ventana de di logo ScanSnap Manager Escanear y guar dar configuraci n seleccione la ficha Modo de escaneo gt Opci n gt Coloque el documento cara arriba Pulse el bot n SCAN gt La digitalizaci n se inicia Cuando la digitalizaci n haya terminado El Men r pido de ScanSnap aparecer Seleccione una acci n que desea realizar desde el men r pdido de ScanSnap para el d
6. a una velocidad de e Alimentaci n el ctrica por cable de alimentaci n aproximadamente 8 hojas minuto e Alimentaci n el ctrica por cable USB aproximadamente 4 hojas minuto valores estimados bajo las siguientes condiciones PC con Intel Celeron M 430 a 1 73 GHz o superior trabajando con Windows 2000 Windows XP o Windows Vista y con las configuraciones de digitalizaci n especificadas en Normal Modo de color Auto Tasa de compresi n 3 y otras configuraciones especificadas en los valores predeterminados e Poco espacio en la mesa Debido a su peque o tama o m s peque o que una hoja tama o A4 Carta podr dejar el ScanSnap en su escritorio todo el tiempo Dise o compacto ligero y port til Su dise o compacto y ligero hace posible llevar el esc ner junto con su ordenador port til laptop No necesitar encontrar alguna toma de corriente para el ScanSnap si usted utiliza el cable alimentaci n por bus USB suministrado y lo conecta al ordenador e Podr archivar las tarjetas de visita f cilmente Con CardMinder programa suministrado con este esc ner las tarjetas de visitas podr n ser archivadas y buscadas f cilmente mediante el uso de la funci n OCR e El men r pido permite incluyendo los principiantes una operaci n f cil del ScanSnap Al pulsar el bot n SCAN el men r pido es visualizado Lo que tiene que hacer es solamente escoger la acci n que desea realizar Con el
7. ap guelo y desench felo de la toma de A overeno corriente el ctrica para prevenir fuego o una descarga el ctrica Para evitar accidentes no deje las piezas internas tales como el Pad ASSY o los Rodillos de recogida en lugares al alcance de los ni os No use ning n tipo de pulverizador de aerosol o pulverizadores a base de alcohol para la limpieza del esc ner El polvo o suciedad volada por el fuerte aire expulsado por el pulverizador podr an penetrar en el esc ner Esto provocar a un fallo o mal funcionamiento del esc ner Las chispas causadas por la electricidad est tica y generadas cuando hace volar el polvo y otras suciedades desde el exterior del esc ner podr an provocar un incendio 5 1 Art culos de limpieza Art culos de limpieza N mero de pieza Observaciones Limpiador F1 PA03950 0352 1 botella 100ml 1 Pa o limpiador PAO3950 0419 1 paquete 24 pa os 2 1 La vaporizaci n del limpiador podr a tomarle m s tiempo si aplica una gran cantidad del limpiador Cuando limpie las partes del esc ner humedezca un pa o con una peque a cantidad del limpiador Adem s use un pa o seco sin pelusa y limpie comple tamente sin dejar ning n residuo en las superficies de las partes limpiadas 2 Pa o pre humedecido con el limpiador F1 Podr usar este pa o en vez de humedecer un pa o de tela Para la compra del art culo de limpieza p ngase contacto con el distribuidor de dond
8. incorrectamente Desconecte y luego reconecte el cable de alimentaci n alimentaci n por bus USB Nota Espere 5 segundos como m nimo antes de reconectarlo La bandeja de entrada se encuentra cerrada El suminis tro de energ a el ctrico es con trolado por la apertura cierre de la Bandeja de entrada Abra la bandeja de entrada Se ha iniciado Windows nor malmente El suministro de energ a del esc ner es contro lado por el ordenador Espere hasta que Windows se inicie normalmente la l mpara de encendido O se apagar en el inicio de Windows o cuando est en modo de ahorro de energ a La digitalizaci n no se inicia Est ScanSnap Manager del ScanSnap S300 instalado Instale ScanSnap Manager del ScanS nap S300 V ase la p gina 16 31 S ntoma tem a verificar Remedio La digitalizaci n no se inicia Est el cable de USB conec tado correctamente Compruebe la correcta conexi n del cable de USB Cuando utiliza concentra dor hub verifique su alimentaci n el c trica Cuando usa el cable de alimentaci n por bus USB v a un con centrador hub USB use un concentra dor que est equipado con un adaptador AC de lo contrario el esc ner podr a fun cionar incorrectamente La luz de la l mpara de encen dido parpadea repetidamente Desconecte y luego reconecte eel cable de alimentaci n alimentaci n por bus
9. men r pido el ScanSnap podr ser usado f cilmente desde su primera vez Cuando se usa en el modo de men r pido e Podr enviar la imagen digitalizada por correo electr nico o imprimirlo inmediatamente despu s de la digitalizaci n Sin iniciar otras aplicaciones podr adjuntar la imagen digitalizada en un mensaje de correo electr nico o crear copias de la imagen digitalizada por medio de la impresora El esc ner ScanSnap S300 NO cumple con las normas de los est ndares de TWAIN o ISIS Manufacturer PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Tel fono 81 44 540 4538 Marcas Microsoft Windows y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros pa ses Outlook es un producto de Microsoft Corporation Adobe Acrobat Adobe Reader y Acrobat Reader son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y o otros pa ses Intel y Celeron son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation o subsi diarios en los Estados Unidos y o otros pa ses ISIS y su logotipo son marcas comerciales o marcas registradas de Pixel Translations una divisi n de EMC Corporation en los Estados Unidos ScanSnap el logotipo de ScanSnap y CardMinder son marcas registradas de PFU LIMI TED Los nombres
10. programas gt CardMinder V3 2 gt Manual ATENCI N Para ver los susodichos manuales deber tener instalado Adobe Rea Y der Acrobat Reader una aplicaci n que soporte PDF o ScanSnap Organizer 13 1 2 Nombres y funciones de las piezas Cuando desembale el paquete del esc ner aseg rese que todos elementos est n incluidos comprobando con la lista de contenidos incluida en el paquete PRECAUCI N Mantenga los materiales de embalaje fuera del alcance de los ni os para evitar accidentes por sofocaci n evite que se inserte los mate riales a la boca o se cubran la cabeza con los materiales E Vista frontal Bandeja de entrada Abra esta cubierta cuando utilice el esc ner gt La apertura de la cubierta encender el esc ner Extensi n de la bandeja de entrada Use la extensi n para soportar los documentos cuando le sea necesario Bandeja de entrada Abra esta tapa y coloque los documentos aqu cuando realice una digitalizaci n Palanca de apertura de cubierta Tirar de esta palanca para abrir la cubierta ADF Gu a lateral Ajuste estas gu as al ancho del documento para prevenir colocaciones torcidas Cubierta ADF ADF por sus siglas en ingl s Alimentador Autom tico de Documentos Bot n SCAN Inicia la digitalizaci n Indicador de encendido Indica el estado del esc ner Azul Listo Azul Parpadeando Digitalizando Modo de espera Naranja Er
11. una velocidad de Alimentaci n el ctrica mediante el cable de alimentaci n aproximadamente 8 hojas minuto Alimentaci n el ctrica mediante el cable por bus USB aproximadamente 4 hojas minuto valores estimados bajo las siguientes condiciones PC con Intel Celeron M 430 a 1 73GHz o superior trabajando con Windows 2000 Windows XP o Windows Vista y con las configuraciones de digitalizaci n especificadas en Normal Modo de color Auto Tasa de compresi n 3 y otras configuraciones especificadas en los valores predeterminados Cuando realiza la conexi n con el cable de alimentaci n Use el cable de alimentaci n O y el cable USB O 1 Conecte el cable de alimentaci n Quite la etiqueta adhesiva que cubre los conectores de alimentaci n y USB Conecte el cable al conector del ScanSnap el otro extremo en la toma de corriente 2 Conecte el cable USB Conecte el cable de USB al ScanSnap y el otro extremo al ordenador Puerto USB Conector USB Conector de alimentaci n el ctrica ScanSnap S300 Comenzando 20 3 Despu s que los cables hayan sido conectados a los conectores de USB y alimentaci n hayan sido conectados realice el procedimiento descrito en Encendiendo el ScanSnap p gina 22 Aseg rese de usar el cable de USB suministrado NO se garantiza la operaci n con otros cables USB disponibles en el mercado Si ha usado solamente el cable USB el ScanSnap no funcionar Aseg r
12. ONES Y ASEG RESE DE PRESTAR ATENCI N A TODAS LAS ADVERTENCIAS Y PRECAUCIONES DESCRITAS A CONTINUACI N Los siguientes describen advertencias importantes No toque el enchufe de alimentaci n o conecte desconecte el cable de alimen taci n por bus USB con las manos h medas El hacerlo podr causar una descarga el ctrica Un cable de alimentaci n o de alimentaci n por bus USB da ado podr a causar fuego o una descarga el ctrica No coloque objetos pesados encima de los cables de alimentaci n AC o por bus USB ni tire encorve gire caliente da e o modifique los cables Adem s no utilice cables de alimentaci n o de alimentaci n por bus USB o enchufes de alimentaci n da ados Tampoco no use cables de AC cuando la toma de corriente de la pared se encuentre suelta floja Utilice solo los cables de AC y de conexi n especificados La falta de utilizar los cables correctos podr a causar descargas el ctricas y estropear el equipo No utilice los cables suministrados con este esc ner para otros aparatos esto podr a da ar dicho aparato y ocasionar una descarga el ctrica Utilice este esc ner s lo en el voltaje y en la corriente de alimentaci n indi cada El voltaje y la corriente de alimentaci n impropia podr causar fuego o choque el ctrico Adem s no conecte a las pistas de m ltiple alimentaci n Limpie el polvo de las partes met licas del enchufe de alimentaci n y del cable de a
13. P3PC 1982 03ES O FUJITSU 7 14 4 74 24 Color Image Scanner e E E EA Comenzando Contenido INtrOdUCC N cocoococcoccccccnnccncnonnnannnononnnnnonnnnnnnnnnnnnns 1 Indicaciones inicio inean i 7 Precauciones de seguridad oonoocccinnncccnncccccnnnns 9 Cap tulo 1 Preparaci n oooocccccnccccccnncccnconcnnos 13 1 1 Verificaci n del contenido del paquete 13 1 2 Nombres y funciones de las piezas 14 Cap tulo 2 Conexi n del ScanSnap 16 2 1 Instalaci n del software oooooccccinnnnccnnnnnccccccos 16 2 2 Conexi n del ScanSnap 19 Cap tulo 3 C mo utilizar el ScanSnap 24 3 1 Digitalizaci n de documentos 24 3 2 Acerca de las configuraciones de digitalizaci n ens erasana 24 3 3 Digitalizaci n de documentos de oficina 25 3 4 Digitalizaci n de tarjetas de visita 27 3 5 ScanSnap Organizer neen 29 Cap tulo 4 Resoluci n de problemas 31 4 1 Lista de las resoluciones de problemas 31 4 2 Extracci n de papeles atascados 33 Cap tulo 5 Cuidado diario ooccccncnnnnncnno 34 5 1 Art culos de limpieza oooooooninncnnnnccnnccannccncnns 34 5 2 Limpieza del exterior del esc ner 34 5 3 Limpieza del interior del esc ner 35 Cap tulo 6 Consumibles oooooccciccccnnoccoononccnnno 36 L ase esta gu a antes de conectar el esc ner a su ordenador
14. Para m s informaci n consulte la Gu a del Usuario del ScanSnap S300 la cual est incluida en el ScanSnap Setup CD ROM Introducci n Gracias por comprar el esc ner de imagen de color ScanSnap S300 El ScanSnap S300 s un esc ner de imagen de color capacitado para digitalizar documen tos de dos caras Es la soluci n completa para su oficina dise ada para ayudarlo a mejo rar su productividad y resolver sus problemas de digitalizaci n en la oficina ScanSnap tiene las caracter sticas siguientes Pulsando solamente el bot n SCAN podr cambiar sus papeles a archivos PDF Podr convertir los documentos que llenan y desordenan su escritorio en archivos PDF las cuales son f ciles de imprimir y de adjuntar a un mensaje de correo electr nico podr ver editar manejar y archivarlos en su ordenador al alcance de su mano Adem s el ScanSnap tambi n puede reconocer autom ticamente el tipo y el color a colores o en blanco y negro del documento en exploraci n de tal manera que el tama o de los archivos de las im genes digitalizadas podr n ser reducidas cuando digitaliza documentos que contengan una mezcla de p ginas a colores y en blanco y negro Tambi n podr reducir a n m s el tama o del archivo de la imagen al activar el modo autom tico de eliminaci n de p ginas en blanco Podr digitalizar documentos con rapidez y eficiencia Trabajando con documentos A4 a colores o en tama o Carta podr digitalizar
15. Setup CD ROM del ScanSnap en la unidad de CD gt La ventana de instalaci n ScanSnap Setup aparecer arc 2 Esta ventana no ser visualizada autom ticamente cuando la configu 8 raci n de Autoplay de su ordenador est desactivada En este caso ejecute Setup exe directamente en este CD ROM mediante una ven tana de exploraci n tales como Explorador de Windows o desde Mi PC 2 Haga clic en el bot n de Instalar productos gt ScanSnap Setup STan Snap Color Image Scanner Mostrar L ame Instalar productos ji y Bienvenidos a la instalaci n de ScanSnap Gracias por haber adquirido ScanSnap gt La instalaci n se iniciar n y la ventana asistente aparecer 3 La ventana de instalaci n aparecer Siga las instrucciones de la ventana para la instalaci n de los programas La siguiente ventana aparecer durante la instalaci n sto SUGERENCIA 8 ScanSnap Tipo de instalaci n Seleccione el tipo de instalaci n que desea realizar Haga clic en el tipo de instalaci n que desea realizar y a continuaci n haga clic en Siguiente O T pica El programa se instalar con las opciones m s comunes Opci n recomendada para la mayor a de los usuarios O Compacta El programa se instalar con el m nimo n mero de opciones requeridas O Personalizada Permite seleccionar las opciones que se van a instalar Opci n recomendada para usuarios avanzados lt Atr s Si
16. Snap Para m s informaci n acerca del reemplazo del Pad ASSY y Rodillo de py S300 Gu a del Usuario Los contenidos de este manual pueden ser sujetos a cambios sin previo aviso Queda pro hibida la reproducci n adaptaci n o traducci n de este manual sin el permiso previo por escrito L ASE TODO DE ESTE MANUAL CON CUIDADO ANTES DE UTILIZAR ESTE PRODUCTO LA INCORRECTA UTILIZACI N PODR OCASIONAR DA OS O LESIONES IMPREVISTAS A LOS USUARIOS O PERSONAS SITUA DAS EN LAS CERCAN AS DEL DISPOSITIVO Mientras todos los esfuerzos se han hechos para asegurarse la exactitud de toda la informaci n en este manual PFU LIMI TED no asume ninguna responsabilidad a cualquier partido para cualquier da o causado por los errores o las omisiones o por las declaraciones de cualquier tipo en este manual sus actualizaciones o suplementos si tales errores son las omisiones o declaraciones resultando desde la negligencia los accidentes u otra causa Adem s PFU LIMITED ni asume ninguna responsabilidad surgiendo de la aplicaci n o el uso de cualquier producto o sistema descrito aqu ni ninguna responsabilidad para los da os incidentales o consi guientes surgiendo del uso de este manual PFU LIMITED niega todas las garant as res pecto a la informaci n contenida aqu si se expresa se implica o es estatutario PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por los da os incidentales o consiguientes surgiendo del uso de este manual y cualquiera recl
17. Snap S300 Comenzando 24 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el Escaneo d plex icono ScanSnap Manager situado en la barra Escaneo simplex de tareas i v Usar el menu r pido Seleccione Ajustes del bot n SCAN desde el men emergente de clic derecho para cambiar los ajustes para la digitalizaci n con el bot n SCAN Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda b Salir gt La ventana de ScanSnap Manager Escanear y O guardar configuraci n aparecer 2 Cambie las configuraciones a de digitalizaci n en la ventana ScanSnap E ESO Manager Escanear y guardar configuraci n Ajustes del bot n SCAN Modo del men r pido Guardaren Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de papel Tama o 4 or image Scanner Podr actualizar su ltima configuraci n realizada cuando Indique el modo de escaneo que desea usar Ajustes del bot n SCAN es pr 3 Normal la m s r pida seleccionada Moda de color EA Detecci n Autom tica de Color Existen seis ficha como Lado a escanear m ximo para configurar las Escaneo D plex dos caras de ie r EE Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual opciones de digitalizaci n la diaitalizaci n cantidad de fichas visualizadas Eten y elementos que pueden ser configurados var an Cancelar dependiendo en la aplicaci n que interact a y el modo de operaci n
18. alaci n residencial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a de radiofrecuencia y si no se instala y utiliza conforme al manual de instrucciones podr a interferir perjudicialmente en las comunicaciones por radio Sin embargo no existe garant a alguna de que no se producir interferencia en una instala ci n espec fica Si este equipo provoca interferencias perjudiciales en las recepciones de radiofrecuencia o televisi n lo cual podr ser determinado al encenderlo o apagarlo se incita al usuario a que intente a corregir dicha interferencia por medio de la ejecuci n de una o m s de las siguientes medidas e Cambie o re oriente la antena receptora e Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor e Conecte el equipo en una toma de corriente el ctrica de un circuito diferente al cual el receptor se encuentre conectado e Consulte con su distribuidor local o con un t cnico experto en radio y televisi n ScanSnap S300 Comenzando 4 por el partido responsable a dichas acciones podr a anular la autori dad del usuario para operarlo Cambios o modificaciones a este equipo sin la autorizaci n expresada N OVERTENCIA de la clase B se requiere el uso de cables de interfaz blindado shiel ded interface cable El cable de AC no deber de exceder los 3 metros de longitud 10 pies ATENCI N e Para cumplir con los l mites del apartado 15 de las normas del FCC D Canadian DOC Regulations
19. amaci n por un tercero Las copias de los contenidos de este manual en todo o en parte y las copias de la aplicaci n de esc ner son prohibidas bajo la ley de los derechos de autor Copyright 37
20. cuando provisionalmente la seguridad en cuesti n no es asegurada El usuario debe de utilizar este producto adoptando las medidas para asegurar la seguridad en tales entornos de alta seguridad PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad en abso luto para los da os surgiendo del uso de este producto por el usuario en los Entornos de Alta Seguridad y para cualquiera reclamaci n o indemnizaci n de los da os por el usua rio o un tercero ScanSnap S300 Comenzando 6 Indicaciones Indicaciones de advertencia usadas en este manual A DVERTENCIA Esta indicaci n alerta a los operadores a una operaci n que si no es observado estrictamente podr a provocar graves heridas o incluso la muerte APPECALCI N Esta indicaci n alerta a los operadores de una operaci n que si no es estrictamente observada podr a causar peligro sobre la seguridad al personal o provocar alg n da o en el equipo S mbolos utilizados en este manual En este manual los siguientes s mbolos son utilizados adicionalmente a las indicaciones de precauci n y advertencia ATENCI N Y Este s mbolo alerta a los operadores de la informaci n particularmente importante Aseg rese de leer esta informaci n gt Este s mbolo alerta a los operadores de los consejos tiles con respecto a la operaci n pa Este s mbolo indica la secci n en donde podr obtener informaci n del asunto relacionado tales com
21. de otros productos son las marcas o las marcas registradas de las respectivas compa as ScanSnap S300 Comenzando 2 C mo las marcas y nombres de productos son indicadas en este manual la siguiente tabla muestra las abreviaciones de las aplicaciones mencionadas en este manual Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Professional operating system Windows XP Microsoft Windows XP Professional operating system Microsoft Windows XP Home Edition operating system Windows Vista Microsoft Windows Vista Home Basic operating system Microsoft Windows Vista Home Premium operating system Microsoft Windows Vista Business operating system Microsoft Windows Vista Enterprise operating system Microsoft Windows Vista Ultimate operating system Windows Windows 2000 Windows XP and Windows Vista ATENCI N Las capturas de pantallas usadas en este manual fueron tomadas de W Windows XP De acuerdo al sistema operativo usado las actuales pan tallas y operaciones podr an ser diferentes con las pantallas mostradas en este manual ScanSnap y los manuales El ScanSnap S300 consiste de Componentes Especificaciones S300 Esc ner de imagen de color ScanSnap Manager Programa controlador del ScaSnap para digitalizar y guardar documentos ScanSnap Organizer Programa de aplicaci n que ordena edita y visua liza im genes digitalizadas con el ScanSnap CardMinder Software con motor OCR que perm
22. digitalizaci n lt Atr s ED Cancelar Aqu se especifica la configuraci n para realizar Notificar resultado de la digitalizaci n Si selecciona esta casilla la ventana de notificaci n de la realizaci n de las siguientes configuraciones aparecer e Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco e Permitir rotaci n autom tica de imagen Nota Podr cambiar la configuraci n de este ajuste despu s de la instalaci n Esta ventana no aparecer en la reinstalaci n Consulte la secci n 4 1 de la Gu a del Usuario acerca de la configuraci n Inforrmar resultados de la digitalizaci n ScanSnap S300 Comenzando 1 8 4 Cuando la instalaci n haya terminado reinicie su ordenador ger ScanSnap Organizer y CardMinder consulte ScanSnap S300 Para obtener informaci n acerca de la instalaci n de ScanSnap Mana Y Gu a del Usuario 2 2 Conexi n del ScanSnap Cuando haya terminado de instalar las aplicaciones susodichas conecte el ScanSnap al ordenador ATENCI N Instale ScanSnap Manager y reinicie el ordenador antes de realizar la Ny conexi n del ScanSnap al ordenador E Conexi n de los cables Conecte el ScanSnap a una fuente de alimentaci n el ctrica mediante una de las siguientes maneras Fuente de Use el siguiente cable Consulte alimentaci n el ctrica Toma de corriente el c Cable de Cuando realiza la trica alimentaci n conexi n con el cab
23. dimiento descrito en Encendiendo el ScanSnap p gina 22 21 ATENCI N Y Aseg rese de usar el cable de alimentaci n por bus USB suminis trado Aseg rese de usar el cable de USB suministrado NO se garantiza la operaci n con otros cables USB disponibles en el mercado Si ha usado solamente el cable USB el ScanSnap no funcionar Aseg rese de usar los dos tipos de cables de alimentaci n USB y USB para la conexi n del ScanSnap al ordenador Si utiliza un concentrador hub de USB use un concentrador que est equipado con un adaptador AC y conecte ambos cables al concentrador Cuando conecta el esc ner a un concentrador de USB aseg rese de conectarlo al concentrador m s cercano primera etapa a su ordena dor Si lo conecta a un concentrador de USB desde la segunda etapa hacia adelante el ScanSnap podr a funcionar incorrectamente Si conecta el esc ner por interfaz USB 2 0 el puerto y el concentrador de USB deber n ser compatibles con dicho interfaz La velocidad de digitalizaci n podr a disminuir si utiliza USB 1 1 Utilice el esc ner mediante el interfaz USB 2 0 si el ordenador es compatible con este E Encendiendo el ScanSnap ATENCI N Y El ScanSnap se enciende y apaga autom ticamente al abrir o cerrar la bandeja de entrada Tambi n se encender o apagar conjuntamente con el estado de ali mentaci n del ordenador 1 Abra la bandeja de entrada del ScanSnap Bandeja de entrada
24. e adquiri el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos de esc neres FUJITSU 5 2 Limpieza del exterior del esc ner Limpie el exterior del esc ner usando un pa o suave y humedecido con una peque a cantidad de detergente neutro o Limpiador F1 vendido separadamente e Durante la limpieza tenga cuidado previniendo que el agua u otro ATENCI N e Nunca utilice solventes de pintura y otros solventes org nicos Y FEREDE NRS l quido ingrese en el interior del esc ner Pa o S O Detergente neutral o Limpiador F1 XK Solvente de pintura ScanSnap S300 Comenzando 34 5 3 Limpieza del interior del esc ner Limpie los siguientes lugares con un pa o ligeramente humedecido con el limpiador F 1 A menudo que realice digitalizaciones se empieza a acumular polvo y restos de papel dentro del esc ner causando errores de digitalizaci n Como norma limpie el ADF despu s de cada 200 digitalizaciones Nota esta norma podr variar seg n el tipo de documento que est digitalizando Por ejemplo el ADF debe ser limpiado con m s frecuencia cuando digitaliza documentos donde el toner no ha sido fundido suficientemente en el papel Limpie el ADF seg n el procedimiento mostrado a continuaci n en las siguientes ilustra ciones ATENCI N Nunca use agua o detergente neutral para Ula limpieza del interior del esc ner 1 Abra el ADF levantando la palanca de apertura de cubierta ADF palanca de a
25. e instalar el ScanSnap Manager antes de conectar el esc ner a su ordenador Si el esc ner esta conectado antes de instalar el ScanSnap Manager el Asistente para hardware nuevo encontrado aparecer Esta pan talla varia de acuerdo al sistema operativo usado En este caso haga clic el bot n de Cancelar para cerrar el Asistente Cuando el ScanSnap est conectado al ordenador NO es posible tener conectado simult neamente otros modelos ScanSnap series fi 5110EOX o ScanSnap S500 5510 u otro S300 en el mismo ordena dor Si ya tiene instalado alg n controlador de la serie ScanSnap fi 4110EOX en su ordenador desinst lelo antes de empezar la instalaci n Si ya tiene instalado el controlador del ScanSnap fi 4010CU no es necesario desinstalarlo Podr conectar al ordenador el ScanSnap fi 4010CU y S510 simult neamente Haga sesi n al ordenador como un usuario que tenga privilegios de administrador Los requisitos del sistema para el ScanSnap S300 son Windows XP 2000 Windows Vista CPU Intel Celeron M430 Intel Celeron M 430 1 73GHz o superior 1 73GHz o superior Memoria 512 MB o superior 1GB o superior La velocidad de digitalizaci n disminuir si el CPU y la memoria no cumplen con los requisitos recomendados o si la versi n de USB es 1 1 ScanSnap S300 Comenzando 1 6 E Instalaci n de ScanSnap Manager ScanSnap Organizer y CardMinder Prepare el Setup CD ROM del ScanSnap 1 Inserte el
26. es formas t picas de uso son las siguientes e Crear copias de seguridad backup digital de los documentos generales de oficina en forma de archivo PDF Estos podr n ser editados Podr utilizar informaci n digitalizada en su totalidad con el uso de la funci n OCR Reconocimiento ptico de Caracteres para el reconocimiento del texto en la imagen funci n de seguridad para configurar contrase as etc Con la Lista de acciones podr adjuntar documentos digitalizados a mensajes de correo electr nico imprimirlos crear copias por medio de la impresora y compartirlos en la red ra g Lista de acciones i En la Lista de acciones del ScanSnap se encuentran las funciones de uso frecuente listas para usar las cuales lo ayudar n ha usar eficazmente su tiempo en la oficina Consulte el Cap tulo 5 de ScanSnap S300 Gu a del Usuario almacenado en el ScanSnap Setup CD ROM para aprender m s sobre la Lista de acciones e Digitalizar y manejar las tarjetas de visita Con CardMinder podr digitalizar reconocer editar las tarjetas de visita y exportar el dato para una aplicaci n popular de informaci n personal tal y como Microsoft Outlook 3 2 Acerca de las configuraciones de digitalizaci n Podr cambiar las configuraciones de ScanSnap utilizando ScanSnap Manager Para obtener detalles acerca de las configuraciones de digitalizaci n consulte la secci n 4 2 de ScanSnap S300 Gu a del Usuario Scan
27. ese de usar los dos tipos de cables de alimentaci n el ctrica y USB para la conexi n del ScanSnap al ordenador Cuando conecta el esc ner a un concentrador hub de USB aseg rese de conectarlo al concentrador m s cercano primera etapa a su ordenador Si lo conecta a un concentrador de USB desde la segunda etapa hacia adelante el ScanSnap podr a funcionar incorrectamente Si conecta el esc ner por interfaz USB 2 0 el puerto y el concentrador de USB deber n ser compatibles con dicho interfaz La velocidad de digitalizaci n podr a disminuir si utiliza USB 1 1 Utilice el esc ner mediante el interfaz USB 2 0 si el ordenador es compatible con este ATENCI N Aseg rese de usar el cable y adaptador AC suministrado D Cuando realiza la conexi n con el cable de alimentaci n por bus USB Use el cable de alimentaci n por bus USB 1 y el cable USB O 1 Conecte el cable de alimentaci n por bus USB Quite la etiqueta adhesiva que cubre los conectores de alimentaci n y USB Conecte el cable al conector del ScanSnap el otro extremo al ordenador personal port til 2 Conecte el cable USB Conecte el cable de USB al ScanSnap y el otro extremo al ordenador Conector USB Conector de alimentaci n el ctrica O A h Puerto USB A AN q AAA Dio i Ordenador ONO O 2 3 Despu s que los cables hayan sido conectados a los conectores de USB y alimentaci n hayan sido conectados realice el proce
28. guiente gt Cancelar T pica Recomendada ScanSnap Manager ScanSnap Organizer y CardMinder son instala dos junto con los manuales para estos programas Compacta ScanSnap Manager es instalada junto con su manual e Personalizada Podr seleccionar el software y el manual que desee instalar 17 ScanSnap Configuraci n del ScanSnap Manager 1 El m todo de digitalizaci n de ScanSnap ser n usadas Podr cambiar esta configuraci n m s tarde Coloque el documento cara abajo c ecane AA Coloque el documento cara arriba ABC S gt S Cancelar e Coloque el documento cara abajo recomendado Configuraci n para colocar el documento con cara y cabeza abajo Coloque el documento cara arriba Configuraci n para colocar el documento con cara y cabeza arriba Nota Podr cambiar estas configuraciones despu s de la instalaci n Esta ventana no aparecer en la reinstalaci n Consulte la secci n 4 2 de la Gu a del usuario acerca de la configuraci n Coloque el documento cara arriba ScanSnap Configuraci n del ScanSnap Manager 2 Configure la ventana de notificaci n del resultado de digitalizaci n Podr cambiar esta configuraci n m s tarde Notificar resultado de la digitalizaci n Si esta funci n es seleccionada notificar el resultado de Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco y Permitir rotaci n autom tica de imagen despu s de la
29. i n que administra los archivos de imagen tales como JPEG y PDF y los visualiza en forma de miniaturas thumbnail Podr ver los archivos digitalizados con ScanSnap sin tener la necesidad de abrirlos Tambi n podr crear carpetas y ordenar archivos para diferentes prop sitos Adem s sin abrir el archivo podr ver y cambiar de p gina en los archivos de p ginas m ltiples desde la miniatura visualizada 1 Desde el men de Inicio seleccione Todos los programas ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer La siguiente pantalla aparecer Vista de Carpetas Las carpetas seleccionadas en ScanSnap Organizer son visualizadas Barra de men Muestra el men utilizado en ScanSnap Organizer Barra de herramientas Las funciones de uso frecuente son indicadas mediante conos E armario 1 87 mis documentos AA 003 pdf Y Acciones Scan to E mail i Inl EA scan to Print gt Iil 111 006 par 4 Nombre Ascendente Lista de acciones Vista de archivos Visualiza los iconos de las Los archivos PDF o JPEG guardados en la acciones a usar en los carpeta seleccionada son visualizados como archivos seleccionados miniaturas Barra de estado Muestra la cantidad total de archivos de la Vista de archivos la fecha de creaci n del archivo seleccionado la secuencia del listado de archivos y el tama o del archivo seleccionado 2 Seleccione el archivo deseado en la Vista de a
30. ientes de energ a y otros equipos de oficina El programa apoya el desarrollo y la disemi naci n de productos con las funciones que reduce eficazmente el consumo de energ a Es un sistema abierto en el cual los propietarios comerciales pueden participar voluntaria mente Este programa es dirigido a equipos de oficina tales como los ordenadores moni tores impresoras facs miles copiadoras esc neres y dispositivos de multifunci n Sus est ndares y logotipos son uniformes entre las naciones participadas Uso en entornos de alta seguridad Este producto ha sido dise ado desarrollado y fabricado para un uso general asumiendo la utilizaci n en entornos de oficina personales dom sticas industriales regulares y de general intenci n NO ha sido dise ado desarrollado ni fabricado para la utilizaci n en entornos que impliquen grandes riesgos potenciales a la vida y la salud cuando un grado extremadamente alto de seguridad es requerido y que si no son tomadas pudieran oca sionar lesiones da os f sicos p rdidas similares o incluso la muerte llamado de aqu en adelante simplemente como Utilizaci n en Entornos de Alta Seguridad Dichos entor nos incluyen sin limitaciones Control de reactores de energ a nuclear control autom tico de vuelo de aeronaves control de tr fico a reo control operativo en los sistemas del transporte de masa equipo m dico para la vida sustentada y el control de lanzamiento de armas
31. ite capturar y manejar datos de tarjetas de visita para ser usados en programas administradores de informaci n per sonal tales como Microsoft Outlook Los manuales suministrados con el esc ner son los siguientes Manuales Descripciones ScanSnap S300 Proporciona informaci n b sica para la instalaci n y Comenzando Este manual uso del ScanSnap ScanSnap S300 Proporciona informaci n detallada sobre la conexi n Comenzando del ScanSnap al ordenador Conexi n de cable ScanSnap S300 Proporciona la informaci n detallada sobre la instala Gu a del Usuario ci n del software y hardware del ScanSnap la opera ci n del esc ner y ScanSnap Manager Guardado en Setup CD ROM de ScanSnap Archivo PDF ScanSnap Organizer Proporciona la informaci n detallada sobre la utilizaci n Gu a del Usuario de ScanSnap Organizer Guardado en Setup CD ROM de ScanSnap Archivo PDF CardMinder Proporciona la informaci n detallada sobre la utilizaci n Gu a del Usuario de CardMinder Guardado en Setup CD ROM de ScanSnap Archivo PDF Informaci n de regulaci n Declaraci n de FCC Este equipo ha sido probado y cumple con los l mites establecidos para un dispositivo digital de clase B de acuerdo al apartado 15 de las normas de la Comisi n Federal de Comunicaciones FCC Estos l mites brindan una protecci n razonable en contra de las interferencias perjudiciales en una inst
32. le de alimenta Cuando usa el esc ner El cable de ci n p gina 20 siempre en el mismo alimentaci n lugar donde tiene ali se refiere al mentaci n el ctrica desde una toma de junto con el corriente el ctrica cable AC Cuando realiza la conexi n con el cable de alimenta ci n por bus USB p gina 21 Ordenador personal Cable de Cuando use el esc ner alimentaci n en lugares donde no por bus USB haya alguna toma de corriente o lo lleve junto con su ordenador port til Despu s de haber realizado la conexi n a una fuente de alimentaci n con uno de los susodichos cables con ctelo al ordenador con el cable USB Use solamente el siguiente cable y adaptador AC cable de alimentaci n De lo contrario alg n fallo podr a ocurrir Fabricante LEI N mero del modelo NU13 1072166 13 N PECAUCI N 19 ATENCI N Y Cuando usa el cable de alimentaci n por bus USB el ordenador deber tener dos puertos USB uno para la alimentaci n el ctrica y el otro para la conexi n del cable USB Cuando conecta con el cable de alimentaci n por bus USB v a un concentrador hub USB use un concentrador que est equipado con un adaptador AC Cuando el esc ner est conectado con el cable de alimentaci n por bus USB la velocidad de digitalizaci n disminuir Trabajando con documentos de dos caras a colores de tama o A4 o Carta podr digitalizar a
33. limentaci n por bus USB con un pa o suave y seco El polvo acu mulado podr a causar fuego o descargas el ctricas No instale el esc ner en lugares donde haya humo de aceite vapor humedad y polvo El hacerlo podr causar fuego o descargas el ctricas Para evitar quemaduras de baja temperatura no opere el esc ner mientras que se encuentre tocando la secci n que est produciendo calor tales como la parte inferior del esc ner o el adaptador AC durante mucho tiempo No cubra el esc ner o el adaptador AC con ning n tipo de tela mientras la corriente el ctrica est siendo suministrado al esc ner Esto podr a generar Calor en exceso y causar fuego VOVOEBO aae No use el esc ner en lugares donde el esc ner pueda mojarse f cilmente tales como el ba o cuarto de duchas o cerca a una piscina El hacerlo podr a causar fuego o una descarga el ctrica Si usted detecta calor proveniente del dispositivo u otros problemas tales como humo olores o ruidos raros apague inmediatamente el esc ner y luego desco necte su enchufe de alimentaci n o el cable de alimentaci n por bus USB Aseg rese que el humo haya cesado y luego contacte su distribuidor local donde adquiri el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos del esc ner de FUJITSU Inserte firmemente el enchufe de alimentaci n a la toma de corriente el ctrica m s cercana o el cable de alimentaci n por bus USB en el o
34. n de tarjetas de visita 1 Desde el men Inicio seleccione Todos los programas gt CardMinder V3 2 gt CardMinder V3 2 Despu s que CardMinder se haya iniciado aseg rese que CardMinder se encuentre activo su ventana aparece delante ATENCI N No podr digitalizar tarjetas de visita en el Modo del men r pido D Coloque las tarjetas de visita en el esc ner Ajuste las gu as laterales a la anchura de la tarjeta de visita Tarjetas de Visitas Colocado cara abajo Gu a lateral Bot n SCAN siguiente manera ATENCI N Coloque el documento cara arriba cuando configure de la 2 en la ventana de di logo ScanSnap Manager Escanear y guar dar configuraci n seleccione la ficha Modo de escaneo gt Opci n Coloque el documento cara arriba 27 3 Pulse el bot n SCAN gt La digitalizaci n se inicia gt La ventana de CardMinder se abre y visualiza los datos de caracteres reconocidos tales como nombre compa a y direcci n de correo electr nico 4 La siguiente ventana aparecer Seleccione una tarjeta de visita desde la lista de datos Examine el dato en el campo de resultado de reconocimiento en esta ventana Corrija el dato si encuentra un error de reconocimiento Bot n Microsoft Outlook E CardMinder Archivo Edici n Yer Herramienta Ayuda Imagen digitalizada a gt i Escanear Reconocimiento Enlace m vil Mer Nombre completo Jo
35. nder el esc ner 3 Si est usando un concentrador hub de USB conecte el ScanSnap directa mente a su ordenador Si este no cam bia el estado realice el paso 4 4 Reinicie su ordenador Si ninguno de estos pasos remedia el problema desinstale y reinstale ScanS nap manager Para obtener informaci n acerca la desinstalaci n de ScanSnap Manager consulte el Ap ndice B de la Gu a del Usuario del ScanSnap S300 ScanSnap S300 Comenzando 32 S ntoma tem a verificar Remedio Aunque ScanSnap Manager est instalado el ScanSnap no es reconocido Ha conectado el ScanSnap al ordenador antes de haber insta lado ScanSnap Mana ger Est el ScanSnap registrado como Otros disposi tivos o Dispositivo descono cido en el Administrador de dispositivo En el men de Inicio seleccione Panel de control gt Sistema gt Hard ware gt Administrador de dispositivo Elimine el nombre del dispositivo situado bajo Otros dispositivos en el Administrador de dispositivo y reinicie el ordenador 4 2 Extracci n de papeles atascados 1 Abra el ADF levantando la palanca de apertura de cubierta 2 Retire el documento atascado 3 Cierre el ADF gt Debe de o r un chasquido clic cuando regresa el ADF a su posici n original 33 Cap tulo 5 Cuidado diario Este cap tulo describe c mo limpiar ScanSnap Antes de limpiar el ScanSnap
36. ner una vista de la SUGERENCIA A PES a P 42 cantidad de p ginas digitalizadas consulte lo siguiente 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager O situado en la barra de tareas 2 Haga clic Comprobar suministro de consumibles en el men Escaneo d plex Escaneo simplex Ajustes del bot n SCAN y Usar el men r pido Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibl Ayuda Salir J gt La ventana ventana de Comprobar el estado de los consumibles que indica la cantidad de hojas digitalizadas ser visualizada ScanSnap Manager Comprobar el estado de los consumibles iT Aqu puede verificar la cantidad de uso de los consumibles Reinicie el contador del consumible que reemplace contador Valor deseado para cambio de suministros Todo el escaneo 150834 Contador del rodillo de recogida 100000 _Reiniciar Rodillo de recogida 100000 hojas Contador del Pad ASSY 10001 Reiniciar Pad ASSY 10000 hojas Aceptar Ayuda Reemplace los consumibles consultando el Valor deseado para cambio de suministros como norma Para obtener detalles acerca de los consumibles y c mo comprarlos visite el siguiente sitio Web o p ngase en contacto con su distribuidor local Fujitsu en donde adquir o el ScanSnap Sitio Web http scansnap fujitsu com ScanSnap S300 Comenzando 36 recogida consulte la secci n 9 2 y 9 3 respectivamente en Scan
37. nismo del esc ner durante la digitalizaci n de lo contrario podr a causar heridas No use ning n tipo de pulverizador de aerosol o pulverizadores a base de alcohol para la limpieza del esc ner El polvo o suciedad volada por el fuerte aire expulsado por el pulverizador podr an penetrar en el esc ner Esto provo car a un fallo o mal funcionamiento del esc ner Las chispas causadas por la electricidad est tica y generadas cuando hace volar el polvo y otras sucieda des desde el exterior del esc ner podr an provocar un incendio APRECAUCI N I oe eA 00 Los siguientes describen las precauciones importantes Instale el esc ner en una mesa en la cual ninguna parte del esc ner sobre salga de dicha mesa Aseg rese que el esc ner sea instalado en una superfi cie plana y llana Instale el esc ner fuera de los campos magn ticos fuertes y otras fuentes de interferencia el ctrica Adem s proteja el esc ner de la electricidad est tica debido a que podr a causar el mal funcionamiento del esc ner No utilice el esc ner inmediatamente despu s de haberlo trasladado de un lugar fr o a uno c lido Esto podr causar condensaci n la cual podr a crear errores de digitalizaci n D jelo repos ndo por una o dos horas antes de utili zarlo ARAA Cuando lleva el esc ner afuera mientras esta lloviendo o nevando tenga mucho cuidado de que el esc ner no se moje 11
38. o los m todos de operaci n NS S E Un s mbolo de TRI NGULO indica que se ha de tener cuidado y aten ci n El dibujo dentro del tri ngulo muestra la precauci n espec fica UN C RCULO con una l nea diagonal interior muestra una acci n espe c fica NO permitida a los usuarios El dibujo interior o debajo del c rculo muestra la acci n espec fica que no es permitida Los caracteres perfilados con un fondo de color muestran las instruccio nes que los usuarios deben seguir Un dibujo que muestra la instrucci n espec fica podr a estar incluido Pantallas utilizadas en los ejemplos de este manual Las pantallas en los ejemplos en este manual est n sujetas a cambios sin previo aviso con el inter s del mejoramiento del producto Las capturas de pantallas usadas en este manual fueron tomadas de Windows XP Si las actuales pantallas visualizadas son diferentes a las pantallas en este manual opere siguiendo la actual pantalla visualizada Las capturas de pantalla usadas en este manual fueron tomadas con ScanSnap Manager ScanSnap Organizer y CardMinder Acerca del mantenimiento El usuario no debe de ejecutar reparaciones en este esc ner Cuando este prodcuto requier de una revisi n p ngase en contacto con la tienda donde compr el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos de esc neres de imagen de FUJITSU ScanSnap S300 Comenzando 8 Precauciones de seguridad SIGA ESTAS INSTRUCCI
39. ocumento digitalizado Men r pido de ScanSnap Seleccionar una funci n que desee realizar desde el men de la izquierda Archivos PDF de los documentos digitalizados son creados y estos La ll scan to Sc anSnap Organizer son guardados en una carpeta de red networked folder de tal manera T que los archivos podr n ser compartidos con otras personas A senro Scan to E mail Scan to Print I No mostrar este men de nuevo 9 Cenar 2 Aua ScanSnap S300 Comenzando 26 0 El susodicho m todo descrito es el caso cuando utiliza el Modo del men r pido Si cambia al Modo del men de clic izquierdo podr realizar digitalizacio nes con la aplicaci n especificada sin tener que visualizar el men r pido Tambi n podr cambiar a otras configuraciones para la digitalizaci n si registra previamente las configuraciones para el men de clic izquierdo perfiles Cuando se acostumbre a la operaci n del ScanSnap cambie el modo de operaci n de acuerdo a sus necesidades El modo de operaci n podr ser cambiada al hacer clic con el bot n dere cho del rat n en el icono O la cual est situada en la barra de tareas y luego marcar Usar el men r pido El ScanSnap puede digitalizar documentos utilizando distintas configuraciones Consulte ScanSnap S300 Gu a del Usuario en el Setup CD ROM del ScanSnap para aprender m s sobre la digitalizaci n de documentos 3 4 Digitalizaci
40. pertura de cubierta 2 Limpie los lugares siguientes con un pa o humedecido ligeramente con el limpiador F 1 Tiras blancas x2 Pad ASSY Vidrios x2 localizado en la cubierta ADF y lado opuesto Rodillos de pl stico x4 Rodillo de recogida Rodillos de expulsi n x2 Rodillos de alimentaci n x2 Para obtener detalles consulte el Cap tulo 8 en ScanSnap S300 Gu a del Usuario 35 Cap tulo 6 Consumibles Este cap tulo describe el reemplazo y la compra de los consumibles Antes de reemplazar los consumibles ap gue el ScanSnap y desenc h felo de la toma de corriente el ctrica para prevenir fuego o una des carga el ctrica e Para evitar accidentes no deje las piezas internas tales como el Pad ASSY o los Rodillos de recogida en lugares al alcance de los ni os IVERTENCIA La siguiente tabla muestra los n meros de pieza de consumibles y pautas para reemplazar estas piezas No Descripci n N mero de pieza Ciclo de reemplazo 1 Rodillo de recogida PA03541 0001 100 000 hojas o un a o 2 Pad ASSY PA03541 0002 10 000 hojas o un a o Estos ciclos de reemplazo ha sido estimado aproximadamente con papel de pasta qu mica tama o A4 o Carta de 64 g m 17 1b El ciclo real puede ser diferente dependiendo del papel digitalizado Utilice s lo los consumibles especificados por PFU LIMITED ss Para estimar el momento correcto de reemplazo y obte
41. rchivos 3 Desde el men Archivo seleccione ScanSnap Organizer Viewer gt El archivo es visualizado en la ventana de ScanSnap Organizer Viewer 29 qlo En ScanSnap Organizer Viewer podr tambi n abrit el archivo Bre ne haciendo e Clic con el bot n derecho del rat n en la miniatura y seleccionando ScanSnap Organizer Viewer desde el men emergente Doble clic en la miniatura Tendr que especificar por adelantado el bot n de radio Scan Snap Organizer Viewer situado debajo de Operaci n del rat n en la ficha Ajustes generales de la ventana Opciones la cual es abierta desde el men Herramientas Barra de men Barra de herramientas Muestra el men utilizado en Las funciones de uso frecuente ScanSnap Organizer Viewer son indicadas mediante conos l ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf Saa HRe Panel de p ginas Vista de p gina Barra de estado Visualiza el Visualiza la archivo PDF p gina JPEG en actualmente miniaturas seleccionada en el panel de p ginas Visualiza la informaci n del archivo cono de archivo cuando est protegido firmado puede ser editado fecha de creaci n tama o del archivo y tama o de la p gina 4 Edite el archivo en ScanSnap Organizer Viewer En ScanSnap Organizer Viewer podr rotar eliminar mover y o insertar p ginas del archivo digitalizado Set
42. rdenador El no hacerlo podr a causar fuego o una descarga el ctrica No coloque los objetos pesados encima del esc ner ni se suba utilizando la superficie superior del esc ner para realizar otras tareas La instalaci n impro pia podr causar heridas Cuando el esc ner no se utiliza por un largo per odo de tiempo por su seguri dad aseg rese de desconectar el enchufe de alimentaci n desde la salida de alimentaci n o el cable de alimentaci n por bus USB desde el ordenador El no hacerlo podr a causar fuego o una descarga el ctrica En caso haya dejado caer el esc ner y alguna parte ejemplo cubierta se haya da ado ap guelo y desench felo o desconecte el el cable de alimenta ci n por bus USB desde el ordenador Luego p ngase en contacto con su dis tribuidor local donde compr el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos de esc neres FUJITSU No inserte o coloque los objetos met licos o inflamables en el esc ner No digitalice documentos h medos o documentos con clips de papel o grapas No salpique o permita que el esc ner se moje Si alg n objeto exterior agua peque os objetos met licos l quidos etc cae en el esc ner ap guelo inmediatamente y desconecte el enchufe de alimenta ci n desde la fuente de alimentaci n o el cable de alimentaci n por bus USB desde el ordenador Luego contacte con su distribuidor local en donde adquiri el esc ner o un centro autorizado de se
43. ror Indicad r apagado Esc ner apagado ScanSnap S300 Comenzando 14 E Vista posterior Etiqueta adhesiva Conector USB Conecte el cable USB aqu Conector de alimentaci n el ctrica Conecte el cable de alimentaci n o el cable de alimentaci n por bus USB Le recuerda que tiene que instalar Ranura para cable de seguridad primero el software Podr conectar un cable de seguridad Despu s de haber instalado comercialmente disponible en esta ScanSnap Manager a su ordenador ranura antirrobo quite esta etiqueta para conectar el esc ner a su ordenador Para las especificaciones del documento consulte la secci n 3 2 en ScanSnap S300 Gu a del Usuario almacenada en el Setup CD ROM del ScanSnap abrir o cerrar la bandeja de entrada Normalmente no tendr que pre ocuparse en el encendido o apagado del ScanSnap ATENCI N El esc ner se enciende y apaga conjuntamente con el ordenador o con D 15 Cap tulo 2 Conexi n del ScanSnap Este cap tulo describe c mo conectar el ScanSnap a su ordenador 2 1 Instalaci n del software Antes de conectar el esc ner a su ordenador primero instale los siguientes programas en el ordenador Software Windows 2000 Windows XP Windows Vista ScanSnap Manager Va PA Y Controlador 0 ScanSnap Organizer Y Va Y Aplicaci n Y CardMinder a Via E Aplicaci n Y Service Pack 1 o superior ATENCI N j Y Aseg rese d
44. rvicios t cnicos de esc neres FUJITSU Preste atenci n en particular a esta advertencia en lugares donde haya ni os No desmonte o modifique el esc ner El interior del esc ner contiene compo nentes de alto voltaje El tocar estos componentes podr causar fuego o des cargas el ctricas VDORADO ARBAOS QAE Para evitar heridas no deje el esc ner en lugares al alcance de los ni os ScanSnap S300 Comenzando 1 0 No use el esc ner mientras conduce un autom vil Alg n accidente podr a ocurrir No deje el esc ner en lugares expuestos directamente al sol o de alta tempe ratura tales como dentro de un autom vil o cerca a aparatos de alta tempera tura De lo contrario la temperatura interna del esc ner podr a exceder su capacidad m xima causando fuego u otros problemas en el esc ner debido a que alguna parte del esc ner ejemplo cubierta se sobrecaliente deforme o derrita Instale el esc ner en un lugar con suficiente ventilaci n No mueva el esc ner con los cables de alimentaci n y de interfaz conectadas Esto podr a da ar los cables causando fuego descargas el ctricas o heridas Antes de mover el esc ner aseg rese de desconectar el enchufe de alimenta ci n desde la toma de corriente y desconectar todos los cables conectados Adem s aseg rese que el suelo est libre de obstrucciones Evite que sus mangas de su prenda corbatas o cabello sean cojidas por alg n meca
45. se Lopez HEJ J rg Grundmann 83 Christian Moller JHoward Brown Perez amp Gil S A JOSE LOPEZ Departamento de Ventas Tel000 888 999 FAX 000 111 222 Av el pasito grande 123 La Mancha Blanca alt m Wob www parezgl com Nombre completo Jose Lopez Compa a Perez amp Gil S A Departamento Cargo Departmento De Ventas Lista de datos Resultado del reconocimiento 5 Para Outlook verifique el dato de tarjetas de visita y seleccione las tarjetas que desee exportar a Outlook Haga clic el bot n de Microsoft Outlook en la Barra de herramientas El dato ser exportado a Outlook ste Podr enviar el dato resultado del reconocimiento a las aplicaciones dea i 8 siguientes Microsoft Windows Mail In Windows Vista Microsoft Outlook 2000 2003 2007 e Outlook Express 6 0 ACT I 6 0 GoldMine 6 0 O podr guardar el dato en el formato de CSV para importar a otras aplicaciones tales como Excel Consulte la CardMinder Gu a del Usuario Para obtener detalles 6 Inicie Outlook para confirmar los datos importados 7 Cuando desee salir de CardMinder seleccione Salir en el men de Archivo Consulte CardMinder Gu a del Usuario en el Setup CD ROM del p3 CardMinder tambi n proporciona otras funciones ScanSnap para obtener m s informaci n ScanSnap S300 Comenzando 28 3 5 ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer es una aplicac
46. up CD ROM del ScanSnap o la Ayuda del ScanSnap Organizer p3 Consulte ScanSnap Organizer Gu a del Usuario almacenado en el para obtener detalles ScanSnap S300 Comenzando 30 Cap tulo 4 Resoluci n de problemas Este cap tulo describe los problemas m s comunes durante el uso de ScanSnap y c mo remediarlos 4 1 Lista de las resoluciones de problemas Antes de ponerse en contacto con el Servicio de Reparaci n verifique lo siguiente Si no puede resolver el problema despu s de examinar los siguientes tems contacte con el distribuidor donde adquiri este producto o con un centro autorizado de servicios t c nicos de esc neres FUJITSU p3 Para la resoluci n de problemas causados durante la operaci n con sulte la secci n 7 2 en ScanSnap S300 Gu a del Usuario Visite nuestro sitio Web para su consulta Otras informaciones tiles ser n puestas en la secci n FAQ en el sitio Web mostrado a continuaci n http scansnap fujitsu com S ntoma tem a verificar Remedio El ScanSnap no se enciende Est n el cable de alimentaci n alimentaci n por bus USB y el cable USB conectados correcta mente Conecte el cable alimentaci n alimenta ci n por bus USB y el cable USB correctamente Cuando usa el cable de alimentaci n por bus USB v a un concentrador hub USB use un concentrador que est equipado con un adaptador AC de lo contrario el esc ner podr a funcionar

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