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Xerox® WorkCentre 3550 Guía de administración del sistema

1. Imprimir p ginas de configuraci n Se pueden imprimir p ginas de configuraci n en la p gina Print de Servicios de Internet Se pueden imprimir las p ginas de configuraci n siguientes e P gina de configuraci n de la impresora e P gina de configuraci n de red 1 Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Imprimir Aparece la p gina Imprimir p ginas de configuraci n 4 En el rea Imprimir en el lado izquierdo haga clic en el enlace P gina de configuraci n de la impresora Se En el rea Imprimir p ginas de configuraci n seleccione P gina de configuraci n de impresora o P gina de configuraci n de red 6 Haga clic en el bot n azul para imprimir la p gina Descargar archivo Los documentos listos para imprimir pueden ser enviados a impresi n de manera r pida y f cil utilizando la p gina de env o de trabajos Un archivo listo para imprimir es un archivo que se ha formateado y guardado para imprimir desde la aplicaci n en que se cre o se seleccion la casilla Imprimir a archivo en la pantalla del controlador de impresi n Desde la p gina de env o de trabajos se pueden imprimir los siguientes formatos PCL PostScript Texto sin formato Los trabajos de impresi n extensos necesitan bastante espacio en el disco duro cuando se imprimen a trav s de Serv
2. 9 Marque la casilla Seleccionar para guardar el nuevo secreto compartido 10 Haga clic en Guardar cambios para guardar la configuraci n Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 11 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gesti n de certificados digitales de la m quina En esta secci n se incluyen los temas siguientes Descripci n general en la p gina 132 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 133 Acceso a la pantalla de gesti n de certificados digitales de la m quina en la p gina 133 Creaci n de un certificado autofirmado en la p gina 133 Creaci n de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificaci n confianza en la p gina 134 Activaci n de HTTP SSL seguro en la p gina 135 Descripci n general La m quina puede configurarse para acceso seguro con el protocolo SSL Secure Socket Layer mediante certificados digitales SSL permite el acceso seguro a la m quina Las solicitudes de SSL son Administraci n de la m quina a trav s de Servicios de Internet Impresi n a trav s de Servicios de Internet Configuraci n de Contabilidad de red Para activar SSL en una m quina esta debe tener su propio certificado digital Cuando la m quina recibe una solicitud de clientes se exporta el certificado para proporcionar u
3. En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Descripci n general en la p gina 87 Activaci n de par metros del puerto USB en la p gina 88 Administraci n de la memoria USB en la p gina 88 Descripci n general Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos presentaciones m sica y v deos fotograf as de alta resoluci n o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover Con una unidad de memoria USB puede realizar lo siguiente en la m quina Escanear documentos y guardarlos en una unidad de memoria USB Imprimir datos almacenados en una unidad de memoria USB Formatear la unidad de memoria USB La m quina admite unidades de memoria USB con FAT16 FAT32 y tama o de sector de 512 bytes Compruebe el sistema de archivos de la unidad de memoria USB de su distribuidor Utilice nicamente las unidades de memoria USB autorizadas con un conector tipo A Utilice nicamente una unidad de memoria USB con conector de metal NOTA Para obtener instrucciones sobre c mo utilizar estas funciones consulte la Gu a del usuario que se entrega con la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea Aseg rese de que la m quina funciona correctamente en su configuraci n actual Gu a de
4. Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace General Haga clic en el enlace Clonaci n En el rea de instrucciones de clonaci n haga clic en el bot n Examinar Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 8 Haga clic en el archivo de clonaci n dlm ubicado en el equipo port til o PC 9 Haga clic en Abrir 10 Haga clic en el bot n Instalar para enviar el archivo a la m quina La m quina se reiniciar al final del proceso de clonaci n y no estar disponible en la red durante varios minutos Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 35 3 Instalaci n de red 36 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 4 CONTROLADORES DE IMPRESORA Este cap tulo explica c mo instalar los controladores de impresora en su equipo La m quina admite los siguientes sistemas operativos Windows Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Windows Vista Windows Server 2008 Windows 7 Macintosh Mac OS X 10 3 10 4 Mac OS X 10 5 Mac OS X 10 6 e Linux Windows Instalaci n del controlador Puede instalar el software de la impresora con el m todo est ndar o personalizado Los pasos que se indican a continuaci n est n recomendados para la mayor a de los usuario
5. Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticaci n que se usar n para autenticar la m quina NOTA Escriba el nombre de usuario y la clave y gu rdelos en un lugar seguro Activaci n de 802 1X 1 Seleccione el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse lt OK gt 3 Introduzca la contrase a del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 4 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Opciones de red 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar 802 1x y pulse lt OK gt 6 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse lt OK gt F Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar uno de los siguientes m todos de autenticaci n e EAP TLS e EAP MSCHAPv2 e PEAP e EAP MD 8 Pulse lt Aceptar gt 9 Introduzca el nombre de usuario con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt 10 Introduzca la Contrase a con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt 11 Aparece la pantalla Guardado y se reinicia la m quina Activaci n de 802 1X mediante Servicios de Internet 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombr
6. NOTA No cierre el navegador de web Clonaci n de una m quina Haga clic en el enlace General Haga clic en el enlace Clonaci n Aparece la p gina Clonaci n Seleccione una de las siguientes opciones de clonaci n a Todas las funciones NO anule la selecci n de ninguna cosilla b Funciones espec ficas anule la selecci n de las casillas junto a las funciones que NO desea clonar 34 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Clonaci n 4 Haga clic en Clonar Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 5 Aparecer el enlace Cloning dlm Haga clic con el bot n derecho del rat n en el enlace y seleccione Guardar destino como 6 Se abre un cuadro de di logo donde se debe indicar un nombre y una ubicaci n para el archivo clonado Aseg rese de que la extensi n sea dlm NOTA Puede guardar el archivo de clonaci n en un equipo port til o PC 7 Pulse Guardar Ahora puede usar el archivo dlm para clonar otras m quinas Instalaci n del archivo de clonaci n en otro dispositivo NOTA este procedimiento obliga a reiniciar la m quina La m quina no estar disponible en la red durante varios minutos Te Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades
7. a Haga clic en Inicio b Haga clic en Conexiones de red Windows 2000 2003 En su estaci n de trabajo a Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Mis sitios de red b Haga clic en Propiedades Windows 7 En su estaci n de trabajo a Haga clic en Inicio b Haga clic en Red e Internet c Haga clic en Centro de redes y recursos compartidos Vaya al paso 4 Windows 2008 En su estaci n de trabajo a Haga clic en Inicio despu s en Panel de control b Haga clic en Impresoras c Seleccione Archivo haga clic en Ejecutar como administrador Vaya al paso 6 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Conexi n de rea local Haga clic en Propiedades Verifique que el Protocolo de Internet TCP IP se haya cargado y que la casilla se haya seleccionado En e Windows 2000 2003 haga clic en Configuraci n a continuaci n en Impresoras e Windows XP haga clic en Impresoras y faxes Si no ve esta opci n en el men Inicio haga clic primero en Inicio seguido de Panel de control e Windows Vista haga clic en Agregar una impresora local e Windows 7 haga clic en Inicio despu s en Panel de control Hardware y sonido y Dispositivos e impresoras Haga clic en Agregar impresora en la columna del extremo izquierdo En Windows 7 haga clic en Agregar una impresora de red inal mbrica o Bluetooth Aparecer la ventana Asistente pa
8. configurada con una direcci n IP repetida Desconecte el cable Ethernet de la m quina y ejecute el comando ping de nuevo a la direcci n IP Si a n recibe una respuesta vuelva a conectar el cable Ethernet Si no recibe respuesta al ejecutar el comando ping para la direcci n IP de la m quina compruebe los cables de red en la m quina y en el equipo que est usando para ejecutar este comando Configure la m quina Xerox para que coincida con la velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador Compruebe que el cable Ethernet est correctamente encaminado en el concentrador conmutador Pruebe con otro cable Ethernet en la m quina Compruebe que otras m quinas equipos pueden comunicarse a trav s de la red Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 165 16 Soluci n de problemas Problema Acci n Direcci n IP incorrecta En algunos casos descubrir que la m quina est configurada con una direcci n 1P incorrecta o que muestra un error de red Existen varias causas posibles ji Cuando la m quina se inicia detecta que ha sido configurada con una direcci n IP que pertenece a otra m quina Soluci n configure la m quina con una direcci n IP exclusiva 2 La m quina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP La m quina utilizar la IP autom tica para establecer una direcci n Soluci n compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctame
9. Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace General Haga clic en el enlace Valores prefijados de la impresora en el rbol de directorios Aparece la p gina Valores prefijados de la impresora En el rea Preferencias de usuario a En el men desplegable Modo Reloj seleccione 12 horas o 24 horas b Introduzca la fecha y hora en el campo Fecha y hora en el formato siguiente AAAA MM DD HH MM c En el men desplegable Establecer el idioma del panel de control seleccione el idioma que prefiera Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 147 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet d En el men desplegable Ahorro de energ a seleccione la hora a la que desea que la maquina entre en modo de ahorro de energ a e En el men desplegable Tiempo de espera de la m quina seleccione el tiempo de espera que se requiere 8 En el rea Informaci n sobre la impresora local introduzca los datos en los siguientes campos Nombre de impresora Nombre del sistema SN MP e Ubicaci n de la impresora Ubicaci n del sistema SNMP e Contacto de la impresora Contacto del sistema SNMP N mero de inventario de Xerox N mero de inventario del cliente 9 En el rea Configuraci n del sonido volumen a Marque la casilla Sonido de teclas para activar el sonido
10. mihost ejemplo com Si utiliza la direcci n IP para especificar la m quina utilice uno de los formatos siguientes dependiendo de la configuraci n de la m quina El formato IPv6 s lo es v lido para Windows Vista La direcci n IPv6 debe incluirse entre corchetes IPv4 http XXX XXX XXX XXX IPv6 http XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX NOTA Si ha cambiado el n mero de puerto prefijado 80 agregue el n mero a la direcci n de Internet como se indica a continuaci n En los siguientes ejemplos el n mero de puerto es 8080 Nombre del dominio http mihost ejemplo com 8080 IPv4 http xxx xxx xxx xxx 8080 IPv6 http XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX 8080 2 Verifique que aparece la p gina de inicio de Servicios de Internet El proceso de instalaci n de Servicios de Internet se ha completado NOTA Si el acceso a Servicios de Internet est cifrado introduzca https seguido de la direcci n de Internet en lugar de http AppleTalk Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Red AppleTalk operativa existente El nombre AppleTalk que desea asignarle a la impresora La zona AppleTalk si se usa en la que residir la impresora Procedimiento Configuraci n de AppleTalk utilizando Servicios de Internet e Abra el navegador web en la esta
11. En N mero de puerto introduzca el n mero de puerto deseado 1 65535 8 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios o Deshacer para asignar los valores anteriores a las opciones NOTA Las opciones no se aplicar n hasta que no se haya reiniciado la m quina Instalaci n del controlador de impresora Consulte Windows Instalaci n del controlador en la p gina 37 Impresi n con AppleTalk La p gina de AppleTalk9 en Servicios de Internet permite configurar la m quina para que sea compatible con AppleTalkO Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Las opciones de AppleTalk deben estar configuradas correctamente en la m quina Localice el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n que se entrega con la m quina Configuraci n de AppleTalk i Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Seleccione EtherTalk en el rbol de directorios En el rea EtherTalk a En el men desplegable Ethernet seleccione Activado para activar el pr
12. Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio Haga doble clic para abrir Aplicaciones Haga doble clic para abrir Utilidades Haga doble clic para abrir Utilidad Configuraci n Impresoras Para agregar una impresi n nueva haga clic en Agregar o e Men Impresoras y despu s Agregar impresora Haga clic en Impresi n IP del men de la parte superior Haga clic en Protocolo de impresi n en Internet o en Impresi n LPD LPR en el men siguiente Introduzca la Direcci n IP de la impresora Introduzca el Nombre de la cola de impresi n Puede dejar este en blanco Haga clic en Xerox en la lista Modelo de impresora Seleccione su Modelo de impresora en la lista Haga clic en Agregar La m quina aparecer en la Lista de impresoras Seleccione la impresora y haga clic en Mostrar Informaci n Haga clic en Opciones instalables Seleccione las opciones tal como est n instaladas en la m quina NOTA Si desea utilizar la funci n Guardar trabajos para reimprimir aseg rese de que Almacenamiento de trabajos se haya configurado como Instalado Haga clic en Aplicar cambios Cierre el cuadro Informaci n de la impresora Imprima un documento para verificar que la impresora se ha instalado correctamente 58 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 AppleMac Configuraci n del controlador de impresi n de Apple Mac Lista de comprobaci n de la in
13. La cantidad de resultados de la b squeda excede el l mite establecido en el servidor LDAP La cantidad de resultados de la b squeda excede el l mite establecido en el servidor LDAP e Introduzca en la m quina un nombre m s espec fico para afinar la b squeda 2 Aumente la cantidad en N mero m ximo de resultados de la b squeda Esta es la cantidad m xima de direcciones que aparecer n y que coincidir n con los criterios de b squeda seleccionados por el usuario Establezca el n mero m ximo en una unidad menos de lo que permite el servidor LDAP Por ejemplo si el servidor LDAP tiene un l mite de 75 establezca en 74 o menos los resultados de la b squeda Este valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP Ninguna entrada LDAP se ajusta a los criterios de b squeda introducidos por el usuario Verifique que el Orden de nombres de b squeda est configurado para que coincida con la sintaxis del nombre utilizado en su entorno Este valor se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP 162 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Faxinterno Fax inte rno Problema Acci n la m quina No puedo utilizar esta funci n en Aseg rese de que los valores de fax est n configurados correctamente 1 Pulse el bot n lt Estado de la m quina Z Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax
14. Utilice el m todo de interfaz de usuario gr fica GUI o el m todo TTY de esta manera Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 25 3 Instalaci n de red M todo de interfaz de usuario gr fica GUI 1 2 3 4 5 6 7 8 10 1 12 13 14 Abra una ventana de Comand en el escritorio Escriba su para acceder al modo de s per usuario Escriba sam para iniciar System Administrator Manager SAM Haga clic en el icono Printers and Plotters Haga clic en la cola de impresi n lp Haga clic en Printers and Plotters Haga clic en Actions Add Remote Printer Plotter Introduzca la siguiente informaci n en el formulario Add Remote Printer Plotter a Nombre de la impresora nombre de la impresora Donde printer name es el nombre de la cola que se est creando b Remote System Name nombre del host Donde hostname es el nombre del host de la m quina en el archivo etc hosts c Haga clic en Remote Printer is on a BSD System d Haga clic en Aceptar para finalizar el formulario Pulse Yes en la pantalla Configure HP UX Printers Subpanel Esta pantalla puede estar oculta bajo el formulario Add Remote Printer Plotter Haga clic en File Exit Haga clic en File Exit Sam Escriba Exit para salir del modo Super User Pruebe la cola creada introduciendo el comando lp d nombredelacola etc hosts Verifique que el trabajo se imprime en la m quina M todo
15. esta casilla y haga clic en Finalizar Ahora estar registrado en el sitio web de Xerox 7 Si no desea registrarse haga clic en Finalizar Si el controlador de la impresora no funciona Si el controlador de la impresora no funciona correctamente desinst lelo y vuelva a instalarlo En Windows siga los pasos siguientes para desinstalar el controlador le Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida 38 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Macintosh Instalaci n del controlador 2 Desde el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas gt el nombre del controlador de la impresora gt Mantenimiento 3 Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente Aparecer una lista para que pueda eliminar cualquier componente individualmente 4 Seleccione los componentes que desea eliminar y a continuaci n haga clic en Siguiente 5 Cuando el equipo le solicite que confirme la selecci n haga clic en S Se eliminar n del equipo el controlador de la impresora seleccionado y todos sus componentes 6 Una vez eliminado el software haga clic en Finalizar Si desea volver a instalar el controlador encima del controlador instalado actual mediante el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n que se facilita introduzca el CD y a continuaci n aparecer la ventana con el mensaje de confirmaci n de la sobreescritura Solo es neces
16. introduzca los datos en el campo ID de usuario y contrase a de la cuenta del equipo host Haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora que desee compartir y seleccione Conectar Si aparece un mensaje de confirmaci n haga clic en Aceptar Abra el archivo que desee imprimir y comience a imprimirlo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 43 4 Controladores de impresora Macintosh Los pasos siguientes son para Mac OS X 10 5 y 10 6 Consulte la Ayuda de Mac para otras versiones de OS Configuraci n del equipo host e 4 Instale el controlador de impresora Consulte Macintosh Instalaci n del controlador en la p gina 39 Abra la carpeta Aplicaciones gt Preferencias del Sistema y haga clic en Impresi n y Fax Seleccione la impresora que desea utilizar en la Lista de impresoras Seleccione Compartir esta impresora Configuraci n del equipo cliente 1 Instale el controlador de impresora Consulte Macintosh Instalaci n del controlador en la p gina 39 Abra la carpeta Aplicaciones seleccione Preferencias del Sistema y haga clic en Impresi n y Fax Pulse el icono Aparecer una ventana con el nombre de la impresora compartida Seleccione el dispositivo y haga clic en A adir 44 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Impresi n en Windows Impresi n en Windows Impresi
17. 18 Direcci n agregar nuevo 102 Direcci n IP est tica Configuraci n 16 Direccionamiento din mico CUPS de Linux 31 Direccionamiento est tico CUPS de Linux 30 E E mail 91 configurar la funci n 93 configurar libretas de direcciones 95 configurar SMTP 92 descripci n general 91 direcciones 91 env o por fax ajuste de resoluci n 78 marcaci n de grupo 106 Escaneado a PC de red 71 Escaneado de red activar 64 Escanear a servidor 63 Estado general 143 Exportar libro de direcciones local 70 103 EXT 7 F Fax a e mail 80 Fax desde el equipo 85 configuraci n 86 Fax desde el PC instalaci n del software PC Fax 85 Fax interno 75 activaci n 75 descripci n general 75 FDI 118 Filtrado IP 130 descripci n general 130 Filtrado IPv4 130 Filtrado IPv6 130 FTP 64 G General 143 Gesti n de certificados digitales de la m quina 132 crear solicitud de firma de certificado 134 acceder 133 crear certificado autofirmado 133 descripci n general 132 Gesti n de certificados digitales del equipo 132 H HTTP 135 activar SSL 135 HTTP SSL seguro 135 Importaci n exportaci n de la lista de servidores 69 Impresi n de informe de configuraci n 14 Impresi n en Windows 45 Impresi n USB Windows XP 2000 2003 55 Imprimir 145 Indicador del nivel de papel 5 Informaci n sobre SMart eSolutions 110 Instalaci n archivo de clonaci n 35 controlador de impresi n para TCP IP Apple Mac 57 Gu a de a
18. 2 Procedimiento i D Tomga O ea 11 Aseg rese de que la m quina funcione correctamente en la red Aseg rese de que se hayan configurado los protocolos TCP IP y HTTP en la m quina y que funcionen correctamente Esto es necesario para acceder a los Servicios de Internet y configurar la Autenticaci n de red A trav s del servidor HTTP interno de la m quina se puede acceder a la funci n Servicios de Internet que permite a los administradores del sistema configurar las opciones de autenticaci n por medio de un navegador web Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Autenticaci n Haga clic en el enlace Autenticaci n Aparece la p gina Autenticaci n En el rea Configuraci n seleccione Solicitar autenticaci n local Desplace el cursor por la p gina y haga clic en Mostrar siempre un mensaje para desconectarse despu s de un trabajo de escaneado en el rea Recordatorio de fin de sesi n si desea activar este servicio Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gu a de administraci n d
19. 37 Este es el m todo de escaneado b sico para dispositivos conectados mediante USB 1 Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendido 72 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Coloque los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Pulse lt Escanear gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar PC local y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Destino de escaneado pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el destino deseado y pulse lt OK gt La configuraci n predeterminada es Mis documentos Para el siguiente men pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la opci n que desee seleccionar y pulse lt OK gt Puede configurar las siguientes opciones e Resoluci n establece la resoluci n de la imagen e Color de escaneado establece el modo de color e Formato escaneado establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen NOTA Formato escaneado solo aparece al seleccionar el Destino de escaneado para que sea Mis documentos Si desea escanear desde la configuraci n prefijada pulse lt Iniciar gt Comenzar el escaneado La imagen escaneada se guarda en la carpeta del equipo Mis documentos Para una m quina conectada a red Puede escanear una imagen en la m quina a t
20. Aceptar cuando aparezca el mensaje Est seguro de que desea cargar el libro de direcciones Haga clic en Aceptar Si ya se ha establecido la libreta de direcciones o la agenda telef nica puede ver un aviso de que existen entradas duplicadas y que se ignorar n las nuevas Agregar una direcci n o n mero nuevos En E mail 1 En el rea Libro de direcciones local haga clic en el bot n Agregar 2 En el rea Agregar e mail a En el men desplegable ndice seleccione la posici n en la que desee que est el nuevo destinatario b Introduzca un nombre en el campo Nombre de usuario c Introduzca la direcci n de e mail del usuario en el campo Direcci n de e mail 3 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios y volver a la p gina Libro de direcciones local En Fax 1 En el rea Agenda telef nica de fax haga clic en el bot n Agregar 2 En el rea Agregar un n mero de tel fono de marcaci n r pida a En el men desplegable ndice seleccione la posici n en la que desee que est el nuevo destinatario b Introduzca el nombre en el campo Nombre c Introduzca el n mero de tel fono del fax en el campo N mero de tel fono 3 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios y volver a la p gina Agenda telef nica de fax Eliminar una direcci n o n mero 1 En el rea Libro de direcciones local o Agenda telef nica de fax seleccione la casilla de la direcci n que de
21. Finalizar Se instalar el controlador de impresora Verifique que la p gina de prueba se imprima en la m quina 54 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Impresi n en Windows Impresi n USB Windows XP 2000 2003 Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento 1 m 2 8 LS 12 Un cable perif rico USB est ndar Una estaci n de trabajo o un ordenador port til que admita la conectividad USB Un controlador de impresi n instalado y adecuado para el modelo de impresora Xerox WorkCentre 3550 Conecte el cable USB a la m quina y el otro extremo a la estaci n de trabajo o al port til Windows detectar autom ticamente el nuevo hardware e instalar el controlador apropiado Haga clic en Siguiente Aseg rese de seleccionar el bot n de radio junto a Buscar un controlador apropiado Haga clic en el bot n Siguiente Marque la casilla junto a Especificar una ubicaci n Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n Examinar para buscar los controladores de impresora Inserte el CD de controladores de impresi n en la unidad de CD Seleccione el controlador de impresora USB apropiado y seleccione el modelo de impresora correcto de la lista Haga clic en el bot n Siguiente Se instalar el controlador
22. INTERNET En este cap tulo se explica c mo activar y utilizar la funci n Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de la m quina En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Descripci n general en la p gina 141 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 141 Activaci n de HTTP desde la interfaz local del usuario en la p gina 142 Acceso a Servicios de Internet en la p gina 142 Estado general en la p gina 143 Suministros en la p gina 144 Trabajos activos en la p gina 144 Imprimir en la p gina 145 Propiedades en la p gina 146 Asistencia en la p gina 154 Descripci n general Servicios de Internet utiliza el servidor HTTP incorporado en la m quina Esto permite comunicarse con la m quina a trav s de un navegador web y proporciona acceso a Internet o a una intranet Para obtener acceso directo a la m quina introduzca direcci n IP de la misma en el campo URL Universal Resource Locator del navegador Servicios de Internet no solo permite cambiar las opciones b sicas sino que tambi n permite modificar opciones m s especializadas de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas La m quina debe estar conectada f sicamente a la red con TCP IP activado para poder acceder a Servicios de Internet desde un navegador web Se n
23. Opcional Base Opcional Dispositivo de interfaz de otro fabricante Opcional NOTA El tipo de base disponible depende de la configuraci n 2 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Descripci n general del panel de control Descripci n general del panel de control Pasar Suv Copia activa el modo de copia Correo electr nico activa el modo de E mail Fax activa el modo de fax Escaneo activa el modo de escaneo Suministro de papel se utiliza para seleccionar una bandeja de papel para el trabajo de copia A 2 caras se utiliza para seleccionar si se deben escanear una o dos caras del original o para producir una salida de 1 cara o 2 caras Estado del trabajo muestra informaci n del progreso del trabajo Estado de la m quina se utiliza para acceder a la informaci n de la m quina informaci n del estado el n mero de serie de la m quina y para imprimir informes Pantalla muestra y selecciona todas las funciones de programaci n disponibles adem s de informaci n general de la m quina Men entra en el modo de men y le permite acceder a opciones y configuraci n Flechas las flechas arriba abajo derecha izquierda permiten desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores OK confirma la selecci n de la pantalla Regresar regresa al nivel de men superior Li
24. Super User 11 Pruebe la cola creada introduciendo el comando lp d queuename etc hosts 12 Verifique que el trabajo se imprime en la m quina M todo TTY e Escriba su para acceder al modo de s per usuario 2 Escriba sh para ejecutar el shell Bourne Defina la m quina como una impresora tipo BSD introduciendo el comando lpsystem t bsd hostname Donde hostname es el nombre del host de la m quina en el archivo etc hosts 4 Cree la cola introduciendo el comando lpadmin p queuename s hostname T unknown I any Donde queuename es el nombre de la cola que se est creando Escriba Exit para salir del shell Bourne Escriba Exit para salir del modo Super User Pruebe la cola creada introduciendo el comando lp d queuename etc hosts 8 Verifique que el trabajo se imprime en la m quina SCO Las estaciones de trabajo SCO UNIX requieren pasos de instalaci n especiales para comunicarse con la m quina La m quina es una impresora UNIX de tipo BSD mientras que SCO es una impresora UNIX de tipo System V Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Red operativa que utilice el protocolo TCP IP Aseg rese de que la m quina est conectada a la red Direcci n IP est tica para la m quina 28 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Unix Dir
25. TTY 1 2 3 4 Escriba su para acceder al modo de s per usuario Escriba sh para ejecutar el shell Bourne Escriba lpshut para parar el servicio de impresi n Cree la cola de impresi n escribiendo en la misma l nea de comando Ipadmin pqueuename v dev null mrmodel ocmremodel osmrsmodel ob3 orc ormhostname orplp Donde queuename es el nombre de la cola de impresi n que se est creando y hostname es el nombre del host de la m quina Escriba Ipsched para comenzar el servicio de impresi n Escriba activar queuename para activar la cola e imprimir en la m quina Escriba accept queuename para la cola que aceptar trabajos desde la estaci n de trabajo HP UX 26 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Unix 11 Solaris 2 x Escriba Exit para salir del shell Bourne Escriba Exit para salir del modo Super User Pruebe la cola creada introduciendo el comando lp d nombredelacola etc hosts Verifique que el trabajo se imprime en la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento Red operativa que utilice el protocolo TCP IP Aseg rese de que la m quina est conectada a la red Direcci n IP est tica para la m quina Direcci n de m scara de subred para la m quina Direcci n de puerta de enlace para la m quin
26. blanco En el rea General en Tipo de autenticaci n seleccione SMB Windows ADS Si aparece un mensaje de alerta haga clic en el bot n Aceptar En el rea Informaci n necesaria a Introduzca los datos en el campo Dominio prefijado NOTA Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los usuarios reside en una subred diferente a la de la m quina seleccione la casilla de verificaci n Informaci n opcional e introduzca la direcci n IP o el nombre del host del controlador de dominio principal Esto se hace porque la difusi n SMB no puede pasar a trav s de un encaminador a menos que el encaminador est configurado para permitirlo Si introduce una direcci n IP o un nombre de host permitir la solicitud de autenticaci n a trav s del encaminador b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 123 13 Seguridad 13 14 15 16 17 En el rea Informaci n adicional a Introduzca los datos en el campo Dominio de reserva b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y
27. bot n lt OK gt aparece el men de ajustes del sistema Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de la m quina y pulse lt OK gt Aparece el men Opciones de la m quina Para modificar el tiempo de espera para men 6 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Tiempo espera de men y pulse lt OK gt Z Aparece el men Tiempo espera de men Pulse las fechas arriba abajo para seleccionar la opci n que se requiere Ninguna 15 segundos 30 segundos 60 segundos 120 segundos o 180 segundos 8 Pulse lt OK gt para volver al men Opciones de la m quina 168 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Valores del temporizador de la m quina Para activar o desactivar el tiempo de espera de trabajo retenido 9 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Tiem esp trab reten y pulse lt OK gt 10 Aparece el men Tiem esp trab reten Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n que se requiere Activar o Desactivar y pulse lt OK gt 11 Si selecciona Activar aparece el men Hora Horos Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el valor que se requiere 1 120 horas y pulse lt OK gt 12 Aparece el men Hora Minutos Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el valor que se requiere 1 59 minutos y pulse lt OK gt 13 Pulse lt Parar gt Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 169 Ap ndice A
28. d plex completo b Se muestra la siguiente informaci n e Velocidad actual Muestra la velocidad actual de la m quina e Direcci n de la m quina Muestra la direcci n IP e Conector Muestra el tipo de conector Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si aparece un cuadro de di logo con un mensaje de confirmaci n haga clic en el bot n Aceptar La p gina V nculos con la Web contiene enlaces especiales a sitios de Internet de Xerox para poder acceder f cilmente a la documentaci n servicio y suministros de las impresoras 1 Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Servidor web Haga clic en el enlace V nculos con la Web en el rbol de directorios Aparece la p gina V nculos con la Web En el rea V nculos con el software haga clic en el enlace Controladores de impresora para acceder a la p gina web de software Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 153 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet 10 11 12 Asistencia En el rea V nculos con la documentaci n haga clic en el enlace Manual del usuario para acceder a la p g
29. de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina funcione correctamente en la red Los protocolos TCP IP y HTTP deben estar activados en la m quina de modo que se pueda acceder al navegador web de la m quina Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 63 5 Escanear a servidor Configuraci n de un dep sito La funci n Escanear a servidor con la m quina se realiza a trav s de un dep sito de red El dep sito es una carpeta de un servidor o una estaci n de trabajo a la que tiene acceso la m quina Cuando un usuario escanea un documento la m quina coloca la imagen en el dep sito Para configurar Escanear a servidor deber configurar en la m quina la ruta de acceso al dep sito La m quina puede transferir una imagen escaneada al dep sito de 2 formas distintas FTP Protocolo de transferencia de archivos consulte Protocolo de transferencia de archivos FTP en la p gina 64 Se utiliza para escanear a un equipo que est configurado con los servicios FTP SMB Server Message Block consulte Server Message Block SMB en la p gina 66 Se utiliza para escanear a un equipo compatible con el protocolo SMB Protocolo de transferencia de archivos FTP Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que e
30. de destino de captura 1 En la p gina SNMP en el rea Direcciones de destino de captura haga clic en Agregar direcci n IP En el rea Direcci n de destino de capturas de IP rellene los campos Direcci n IP y N mero de puerto En el rea Eventos traps escriba el nombre en el campo Nombre de comunidad TRAP En Capturas que se recibir n marque las casillas correspondientes a e Capturas de impresora e Capturas gen ricas de inicio en fr o e Capturas gen ricas de inicio en caliente e Capturas gen ricas de errores de autenticaci n NOTA Cuando la opci n Capturas gen ricas de error de autenticaci n est activada la m quina generar una captura por cada solicitud SNMP que reciba con un nombre de comunidad que no sea v lido Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Para modificar direcciones de destino de capturas le En la p gina SNMP en el rea Direcciones de destino de captura seleccione la direcci n que desea modificar Haga clic en Editar Modifique las opciones que sea necesario cambiar y haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 13
31. de la fecha Pulse lt OK gt b Aparece el men Fijar formato 12 24 horas Pulse las flechas arriba abajo para aumentar o reducir el valor pulse las flechas izquierda derecha para moverse de una secci n a otra Pulse lt OK gt Aparece el men 5 6 Papel prefijado Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse lt OK gt e 85x11 e A4 Aparece el men 6 6 Prefijados m tricos Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse lt OK gt e Pulgadas e mm Aparece el men Config de fax opcional Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse lt OK gt e Continuar config de fax e Omitir config de fax vaya a 15 Aparece el men 1 3 N tel fono del fax Introduzca el n de fax de la m quina con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece el men 2 3 ID del fax Introduzca la 1D del fax de la m quina con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece el men 3 3 Pa s Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar uno de los pa ses y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Instalaci n completada pulse lt OK gt Acceso del administrador Ciertas funciones a las que puede accederse en la m quina necesitar n acceso del administrador para cambiar opciones El acceso a Prefijados de copia Prefijados de e mail Prefij de escaneado Conf sistema y Opciones de red est pr
32. del equipo cliente ooooooooooomomcommmmmm 2 43 Macintosh uscigs iii Ss 44 Configuraci n del equipo host oocoocoroncororrrorrrrrrorrrrrsrr ran 44 ii Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 NDICE Configuraci n del equipo cliente ooooocoococcocccoccrccccncr 44 Impresi n en Windows ooococccccccccccccnc rr 45 IMPreSiomiLBR era scada ae odia 45 Aseg rese de que la funci n Servicios de impresi n para Unix est habilitada AAA 45 Instalaci n del controlador de impresi n ooococcocccccccccoccnccncco 47 Puerto IPP Protocolo de impresi n en Internet ooooooocccocom o 49 Impresi n TCP IP sin procesar Puerto 9100 oooooooccoccoococnccron co 51 Impresi n con AppleTalk o oooooooorccccccconcorrrr 52 Lista de comprobaci n de la informaci n oocoooococcocccoccncocrn co 52 Instalaci n del controlador de impresora oooococcoccccccnccncccccnco 53 Impresi n USB Windows XP 2000 2003 ooooccccococccccccccccccr 2 55 Lista de comprobaci n de la informaci n o ooooococccccocccncccrn co 55 A O A E 55 Configuraci n del controlador de impresora de WindowS 56 Configuraci n manual del controlador de impresi n ooo oooooo 56 Asistencia bidireccional ooooocooccocccccnccocccnccn cnn 56 APPLE MIC A A A AAA A A e E it 57 Impresi n TCP IP OSX s
33. desplegable seleccione Cambiar el nombre Reemplazar o Cancelar 11 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Configuraci n general i Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Haga clic en el enlace SMB Nn 24 N Haga clic en Configuraci n general en el rbol de directorios aparece la p gina Configuraci n de SMB 6 En el rea Configuraci n general de SMB a Haga clic en la casilla Protocolo SMB para activar el protocolo b Introduzca el tiempo en segundos en el campo Tiempo de espera de conexi n al servidor c En el men desplegable Tipo de original prefijado seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de contenido que se est escaneando Texto Foto y texto Foto d En el men desplegable Resoluci n de escaneado prefijado seleccione una de las siguientes resoluciones para el contenido que se est escaneando 100 ppp 200 ppp e 300 ppp e En el men desplegable Color de escaneado prefijado seleccione una de las opciones siguientes Color Blanco y negro Escala de grises f En el men desplegable Formato de imagen prefijado seleccione uno de los siguientes formato
34. e mail an nimo desde la m quina Direcciones de e mail Se pueden agregar direcciones de destinatarios utilizando cualquiera de los m todos siguientes Introduzca la direcci n del destinatario manualmente en la pantalla del teclado de e mail por ejemplo nombrecompa a com Busque la direcci n del destinatario utilizando LDAP Lightweight Directory Access Protocol o realice una b squeda en el libro de direcciones local LDAP proporciona acceso al libro de direcciones global o de la empresa Consulte Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones en la p gina 97 Introduzca un destinatario utilizando la tecla com tecla r pida La tecla r pida se puede programar para introducir una direcci n de e mail completa por ejemplo nombreOcompa a com o para adjuntar una direcci n del dominio por ejemplo COcompa a com El usuario final puede introducir parte de la direcci n de e mail y luego pulsar la tecla com para adjuntar la direcci n del dominio a la entrada Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 91 10 E mail Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina funcione correctamente en la red antes de activar E mail Los protocolos TCP IP y HTTP deben estar activados en la m quina de modo que se pueda acceder al navegad
35. el controlador desde Linux A Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida 2 Cuando aparezca la ventana Administrator Login escriba root en el campo Login e introduzca la clave del sistema Para desinstalar el controlador de la impresora debe acceder al sistema como superusuario root Si no tiene estos privilegios consulte al administrador del sistema 3 Haga clic en el icono que se encuentra en la parte inferior del escritorio Cuando aparezca la pantalla Terminal escriba root localhost root cd opt Xerox mfp uninstall root localhost uninstall uninstall sh 4 Haga clic en Desinstalar Haga clic en Siguiente 6 Haga clic en Finalizar Compartir el dispositivo de manera local Siga los pasos siguientes para configurar los equipos para compartir el dispositivo de manera local Si el equipo host est conectado directamente al dispositivo mediante un cable USB y tambi n est conectado a un entorno de red local el equipo cliente que est conectado a la red local puede utilizar el dispositivo compartido para imprimir a trav s del equipo host 42 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Compartir el dispositivo de manera local Windows Configuraci n del equipo host 1 99 I E Instale el controlador de impresora Consulte Windows Instalaci n del controlador en la p gina 37 Desde el men de Inicio de Windows En Windows 2000 se
36. en las dos caras de la p gina Desactivado Borde largo se imprime por las dos caras por el borde largo de la p gina Borde corto se imprime por las dos caras por el borde corto de la p gina Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en OK cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Ajuste de las opciones del documento en la m quina Resoluci n Antes empezar a enviar un fax modifique las opciones siguientes seg n el estado del original para obtener la mejor calidad Cuando se utilizan documentos de texto t picos se consiguen buenos resultados con las opciones de documento prefijadas No obstante si env a originales de baja calidad o documentos que contengan fotograf as podr ajustar la resoluci n para obtener un fax de calidad superior 4 2 3 4 5 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Funci n de fax y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Resoluci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la opci n que desee seleccionar y pulse lt OK gt Las opciones disponibles son e Est ndar originales que contengan caracteres de tama o normal e Fina originales que conten
37. est utilizando el modo Bindery deje este campo en blanco b Escriba un contexto en el campo Contexto NDS La entrada prefijada para este campo es O Xerox_DS_Context Si est utilizando el modo Bindery deje este campo en blanco Configuraci n de Bindery NetWare puede utilizar los servicios Bindery para la autenticaci n Los servicios Bindery son un sistema de base de datos auton mo que incluye informaci n del usuario y datos de seguridad Si est utilizando NetWare en modo Bindery en Configuraci n de Bindery escriba los nombres de hasta cuatro servidores de archivos primarios en los campos Servidor de archivos NOTA Si la impresora utiliza el modo Bindery los campos rbol NDS y Contexto NDS se dejan en blanco 9 En el rea Configuraci n de Bindery introduzca los datos del servidor en el campo Servidor de archivos primario Protocolo de anuncio de servicios SAP SAP permite a adir y eliminar de forma din mica los servicios en un trabajo de internet IPX Debido a que los servidores arrancan y se desconectan pueden notificar y cancelar sus servicios mediante SAP 24 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Unix 10 11 12 Unix En el rea Protocolo de anuncio de servicios SAP a En Protocolo marque la casilla Activar para activar el protocolo b Escriba la frecuencia SAP entre 15 y 300 segundos o escriba O para ninguno en el campo Frecuencia SAP El va
38. fax Activado Error se imprime un informe cuando se produce un error 10 En el rea Recepci n a En el men desplegable Modo de recepci n seleccione la opci n que se requiere para la l nea TEL se recibe un fax descolgando el auricular Fax responde una llamada de fax entrante y pasa inmediatamente al modo de recepci n de fax Contest Fax se selecciona cuando hay un contestador conectado a la m quina b En el men desplegable Timbre para responder seleccione el n mero de veces que debe sonar el timbre de la m quina antes de responder c Marque la casilla Incluir nombre receptor para que la m quina imprima un nombre en el fax d Marque la casilla Reducci n autom tica para reducir autom ticamente los documentos grandes para que se adapten al tama o del papel de fax de la m quina e En el campo Omitir tama o introduzca los datos de tama o de fax que se pueden omitir Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 77 7 Fax interno 11 12 f Marque la casilla Ahorro en llamada para que el usuario pueda enviar faxes en horario de tarifa reducida g Si ha seleccionado Ahorro en llamada introduzca la hora de inicio y final del horario de tarifa reducida en los campos siguientes Hora inicial de ahorro en llamada Hora final de ahorro en llamada h En el men desplegable Fax a 2 caras seleccione una de las siguientes opciones para imprimir
39. gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n r pida y pulse lt OK gt Introduzca el n mero de marcaci n r pida que desee modificar con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Cambie el nombre que desee con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Cambie el n de fax que desee con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Cambie el nombre y pulse lt OK gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 105 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones Uso de los n meros de marcaci n r pida Cuando se le solicita que introduzca un n mero de destino al enviar un fax introduzca el n mero de marcaci n r pida en el que ha almacenado el n mero Para un n mero de marcaci n r pida de un d gito 0 9 mantenga pulsado el bot n del d gito correspondiente en el teclado num rico Para un n mero de marcaci n r pida de dos o tres d gitos pulse el bot n del primer d gito y del segundo si corresponde y mantenga pulsado el bot n del ltimo d gito Tambi n puede buscar en la memoria una entrada pulsando el bot n lt Libreta de direcciones gt N meros de marcaci n de grupo Si suele enviar un mismo documento a varios destinos puede agrupar dichos destinos y asignarles un n mero de marc
40. guardar la lista en su equipo Es conveniente que guarde la lista de cuentas de usuario por si hay alg n problema con la m quina c Pulse Guardar d Abra el archivo csv para editar la lista de cuentas de usuario Pueden crearse hasta 50 cuentas de usuario Para cargar la lista corregida en la m quina a Haga clic en el bot n Importar desde archivo en el rea Cuenta de usuario b En el rea Cargar usuarios de autenticaci n haga clic en Examinar Despl cese al lugar en que est la lista y haga clic en Abrir c Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios La lista llenar el rea Usuarios de autenticaci n local Para modificar informaci n del usuario 1 En el rea Usuarios de autenticaci n local haga clic en el enlace Modificar correspondiente al usuario cuyos datos desea modificar Aparece la p gina Editar usuario de autenticaci n local 126 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n de 802 1X 2 En el rea Editar usuario de autenticaci n local cambie los datos que corresponda y haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios y volver a la p gina Autenticaci n local Para eliminar cuentas de usuario 1 En el rea Usuarios de autenticaci n local haga clic en el enlace Eliminar correspondiente al usuario cuya cuenta desea eliminar 2 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje Est seguro de que desea elimi
41. impresi n parecido a la impresi n LPR Tambi n se conoce como conexi n TCP IP o interfaz de sockets y env a la informaci n directamente a la m quina sin necesidad de LPD La ventaja es que las conexiones permanecen abiertas para varios archivos de impresi n y no es preciso hacer spool por lo que la impresi n es m s r pida y fiable que con la impresi n LPD Windows 2000 y otras aplicaciones de otros fabricantes incluyen impresi n TCP IP sin procesar La impresi n TCP IP sin procesar est activada para el puerto 9100 Lista de comprobaci n de la informaci n Consulte el Cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 16 C mo configurar el puerto 9100 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt En Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 51 4 Controladores de impresora Haga clic en el enlace Protocolos Seleccione Impresi n TCP IP RAW en el rbol de directorios En el rea Opciones de impresi n Raw TCP TP a Seleccione Activado en el men desplegable Protocolo para activar el protocolo b
42. la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Aparece la p gina Acerca de la impresora En el rea Informaci n sobre la versi n aparece la informaci n siguiente e Modelo de impresora N mero de serie de la impresora e Direcci n de la m quina Direcci n MAC e Versi n del software del sistema e Controlador principal e Redes e Versi n del software de IP e Terminal de salida de im genes 146 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Propiedades e PCLSE e PCL6 PS3 e PDF e TIFF En el rea Memoria aparece la informaci n siguiente e Tama o de RAM En el rea Opciones instaladas aparece el hardware opcional instalado en la m quina Valores prefijados de la impresora En la p gina Valores prefijados de la impresora el usuario puede cambiar las preferencias siguientes Procedimiento i Modo Reloj Fecha y hora Establecer el idioma del panel de control Ahorro de energ a Tiempo de espera de la m quina Informaci n sobre la impresora local Configuraci n del sonido volumen Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades
43. la flecha derecha y a dalo a Lista de destinos del panel frontal e Lista de destinos del panel frontal muestra la lista de aplicaciones que se pueden utilizar para abrir los documentos escaneados e Agregar aplicaci n permite agregar la aplicaci n que desea utilizar a la Lista de destinos disponibles e Eliminar aplicaci n permite eliminar un elemento a adido por el usuario en la Lista de destino disponible En el rea Propiedades de escaneado est disponible la siguiente opci n e Ubicaci n pred permite elegir la ubicaci n de la carpeta predeterminada donde se guardar n las copias e Tam escaneado permite seleccionar el tama o de escaneado e Color escaneado permite seleccionar el color de escaneado e Resoluci n permite seleccionar la resoluci n de escaneado e Tipo de archivo permite guardar los archivos como formato JPEG TIFF o PDF e Valores predeterminados permite volver a las opciones prefijadas Seleccione las opciones necesarias y haga clic en Aplicar Haga clic en Aceptar para volver a la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox Haga clic en Cerrar Escaneado de originales y env o a la estaci n de trabajo Escanear a PC Para un equipo conectado mediante USB Aseg rese de que el controlador de la impresora est instalado en la estaci n de trabajo mediante el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n consulte Controladores de impresora en la p gina
44. la m quina 1T Conecte el cable de alimentaci n a la m quina y a una toma de corriente adecuada El cable de alimentaci n debe enchufarse a una toma de corriente con toma de tierra 2 Conecte el cable de red 3 Para permitir los env os por fax conecte la l nea de tel fono al conector de l nea LINE 4 Introduzca la llave de activaci n del producto a Extraiga la tarjeta de la llave de activaci n del producto del tubo b Extraiga la llave de la tarjeta c Introduzca la llave en la ranura del lector correspondiente Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 7 2 Conexi n de la m quina Coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n de encendido 1 Los indicadores luminosos de la llave de activaci n del producto se encender n primero en color rojo destellar n en verde y luego pasar n a verde de forma permanente Complete los pasos del asistente para la instalaci n Cuando se enciende la m quina por primera vez se ejecuta el Asistente para la instalaci n Asistente para la instalaci n 1 Cuando se enciende por primera vez se ejecuta el Asistente para la instalaci n Aparece el men Choose Language Seleccionar idioma Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el idioma necesario y pulse lt Aceptar gt Pulse lt OK gt para realizar el procedimiento de configuraci n del dispositivo Aparece el men 1 6 Clave de producto Pulse las flechas a
45. las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse lt OK gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Los faxes que env e posteriormente se reenviar n al servidor especificado Reenv o de un fax recibido a otro servidor de destino 1 2 3 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Aparece la p gina Funci n de fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 83 7 Fax interno Reenviar a fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Servidor y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar recepci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Para configurar el dispositivo para que imprima un fax al finalizar el reenv o seleccione Reenviar e imprimir Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Los faxes que reciba posteriormente se reenviar n al servidor especificado Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en a otro dispositivo de fax Procedimiento en la m quina Reenv o de un fax enviado a otro dispositivo de fax Go A MS Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Aparece la p gina Funci n de f
46. los territorios alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticaci n 15 En el rea Recordatorio de fin de sesi n si desea activar este servicio marque la casilla Mostrar siempre un mensaje para desconectarse despu s de un trabajo de escaneado 16 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 17 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n 120 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n est ndar 18 Realice el procedimiento Compruebe que se ha activado la Autenticaci n de LDAP en la m quina en la p gina 125 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticaci n Configuraci n de Autenticaci n de red Kerberos Windows ADS 1 D IOT 0a E Aa 10 11 12 13 14 13 16 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Autenticaci n Haga clic en el enlace Autenticaci n Aparece la p gina Autenticaci n En el rea Configuraci n s
47. m quina Direcci n de puerta de enlace de la m quina Nombre de host de la m quina Procedimiento Introducir una direcci n IP est tica N Pulse el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse lt OK gt Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 4 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Opciones de red Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar TCP IPv4 y pulse lt OK gt 16 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 TCP IP Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Est tica y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Direcci n IP y pulse lt OK gt Introduzca la direcci n IP con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt o TOA Introduzca los datos para M scara de subred con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt 10 Introduzca los datos para Puerta de acceso con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt 11 Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Opciones de red Configuraci n DNS 12 En el men Opciones de red pulse las flechas lt arriba abajo gt para seleccionar TCP IP4 y pulse lt OK gt 13 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Est tica y pulse lt OK gt 14 Pulse las flechas arriba abajo para
48. mensaje para desconectarse despu s de un trabajo de escaneado en el rea Recordatorio de fin de sesi n si desea activar esta funci n Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Realice el procedimiento Compruebe que se ha activado la Autenticaci n de LDAP en la m quina en la p gina 125 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticaci n Configuraci n de Autenticaci n de red SMB Windows ADS i D O AA 10 11 12 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Autenticaci n Haga clic en el enlace Autenticaci n Aparece la p gina Autenticaci n En el rea Configuraci n seleccione Solicitar autenticaci n de red Para que los invitados puedan tener acceso a la m quina en el rea Acceso de invitado marque la casilla Permitir el acceso de invitados e introduzca la Contrase a para la cuenta del invitado NOTA La contrase a no puede dejarse en
49. n Unidad de organizaci n La informaci n introducida para estas opciones debe describir la m quina seg n el esquema de directorio de X500 pero puede tratarse de cualquier valor que tenga significado para el cliente con el fin de identificar la m quina NOTA El nombre com n se toma del nombre de host direcci n IP y nombre de dominio de la m quina 134 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Gesti n de certificados digitales de la m quina Introduzca la Direcci n de e mail del administrador responsable de la administraci n segura de la m quina Haga clic en el bot n Aplicar para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Aparecer el formulario Solicitud de firma de certificado CSR En el rea Solicitud de firma de certificado CSR a Haga clic en el bot n Guardar como b En el rea Guardar como seleccione X 509 o DER c Pulse Guardar Haga clic en Guardar y guarde el archivo en su equipo El archivo guardado es un archivo simple de texto denominado csr pem Privacy Enhanced Mail Env e el archivo a la autoridad de certificaci n para obtener la firma digital Cuando reciba el certificado firmado de la autoridad de certificaci n cargue el certificado en la m quina a Vuelva a la pantalla Gesti n de certificados digitales de la m quina en el m
50. n mero de un dispositivo de fax cercano 3 Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el bot n lt Iniciar gt 4 Compruebe que se reciban los documentos en el otro dispositivo de fax Valores prefijados de fax a trav s de Servicios de Internet 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Fax Haga clic en el enlace Valores prefijados de fax Aparece la p gina Valores prefijados de fax 7 En el rea ID y n mero de fax de la m quina a Introduzca los datos de ID en el campo ID de la m quina b Introduzca el n mero de fax en el campo N mero de fax de la m quina 8 En el rea Cambiar prefijado a En el men desplegable Resoluci n seleccione una de las opciones siguientes Est ndar Este modo es el m s apropiado para documentos e im genes est ndar de oficina Fina En este modo se produce mejor calidad de imagen para documentos e im genes fotogr ficas Superfina Este modo es el m s apropiado para im genes fotogr ficas de alta calidad b En el men desplegable M s claro M s oscuro seleccione una de las opciones siguientes o M s claro M s claro
51. servidores i En el rea Lista de servidores FTP o Lista de servidores SMB haga clic en el bot n Exportar Haga clic en el bot n Guardar Introduzca un nombre de archivo para la lista del servidor Haga clic en el bot n Guardar n won La lista de direcciones se copiar en el PC 70 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 6 ESCANEADO A PC DE RED En este cap tulo se explica c mo escanear originales y enviarlos al PC conocido como Escanear a PC Si ha instalado el controlador de la impresora consulte Controladores de impresora en la p gina 37 el programa Gestor de Escaneado por Red Xerox tambi n se ha instalado autom ticamente Con este programa podr cambiar la configuraci n de escaneado y agregar o eliminar las carpetas donde est n guardados los documentos escaneados en el equipo NOTA El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox solo puede usarse en un sistema Windows Para agregar una impresora a su PC le En la estaci n de trabajo en el men Inicio seleccione Todos los programas gt Xerox gt Escaneado por Red gt Escaneado por Red Aparece la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox Seleccione la m quina apropiada o para agregar una impresora haga clic en Agregar dispositivo Aparece la pantalla Asistente Agregar Dispositivo Haga clic en Siguiente Aparece la pantalla Especificaci n de un esc ner de red a Seleccione la opci n Conexi n a este esc
52. sistema Xerox WorkCentre 3550 149 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet 9 10 En el men desplegable Borrar fondo seleccione Activado para evitar la reproducci n de una imagen sombreado o calcado de la cara opuesta del original Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Notificaci n de alertas Los clientes pueden configurar la m quina para que notifique al usuario o a los operadores sobre los problemas cuando ocurran en la m quina La notificaci n de alertas se configura a trav s de Servicios de Internet Alertas generales del equipo le Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace General Haga clic en el enlace Notificaci n de alerta Aparece la p gina Notificaci n de alerta En el rea Lista de destinatarios introduzca la direcci n de e mail en el campo que aparece a continuaci n para la persona que desea que reciba las notificaciones sobre problemas de la m quina Direcci n de e mail del administrador del sistema e Direcci n de e mail de usuario principal Direcci n de e mail del se
53. squeda entre 5 y 100 Si la b squeda lleva m s tiempo que el indicado en la casilla Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 99 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones 12 13 Esperar segundos el usuario recibir un mensaje indicando que la b squeda fall d Si el servidor LDAP primario est conectado a otros servidores seleccione la casilla Referencias LDAP para que la b squeda incluya dichos servidores Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Comprobaci n de las opciones de LDAP de 2 D TO Oae S O e Pulse el bot n lt E mail gt en el panel de control Aparece la pantalla Introd direcci n De Introduzca su direcci n de e mail con el teclado alfanum rico Pulse lt Aceptar gt Aparece la pantalla Introducir direcciones A Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la E mail global Pulse las flechas arriba abajo y seleccione el nombre necesario Pulse lt OK gt La direcci n aparecer en la lista de destinatarios Coloque un documento en el alimentador de documentos y pulse el bot n lt Iniciar gt Compruebe que el destinatario reciba el documento escaneado en la bandeja de e
54. trabajo vuelva a instalar el controlador de impresi n en dicha estaci n de trabajo Llame al Centro de Asistencia de Xerox local donde un t cnico le ayudar a diagnosticar y solucionar el problema Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 159 16 Soluci n de problemas Escanear a servidor Problema Acci n No puedo escanear en la m quina Si se crea un informe de confirmaci n de escaneado compruebe los datos Aseg rese de que la ubicaci n de archivado de escaneados la cuenta de usuario y la clave est n configurados correctamente en la m quina Aseg rese de que la cuenta de usuario tiene acceso de lectura y escritura a la ubicaci n de archivado de escaneados En una estaci n de trabajo de la red con ctese a la ubicaci n de archivado de escaneados con la cuenta de usuario y copie un archivo en dicha ubicaci n Si no puede hacerlo la m quina Xerox no podr escanear a dicha ubicaci n 160 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Escanear a servidor Problema Acci n No puedo escanear a un sitio FTP Si utiliza un sitio FTP para archivar im genes escaneadas siga estas instrucciones para verificar que el servicio est configurado correctamente 1 8 Abra una ventana del s mbolo del sistema desde la estaci n de trabajo a Haga clic en Inicio b Haga clic en Ejecutar c Introduzca
55. y otros servicios en la red Para utilizar los procedimientos de esta gu a de forma efectiva los administradores de sistemas deben tener experiencia de trabajo con entornos de red y poseer derechos de red de supervisor administrador operador de cuenta u otros equivalentes Tambi n deben tener conocimientos sobre c mo crear y administrar cuentas de usuario de red Modelos de m quinas Xerox WorkCentre 3550 es un dispositivo multifunci n capaz de realizar copias impresiones env os de fax y de e mails y escanear Las caracter sticas y funciones disponibles en la m quina dependen del modelo que haya adquirido Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 1 1 Introducci n Xerox WorkCentre 3550 La m quina puede escanear a una unidad de memoria USB o imprimir desde dicha unidad Copia e imprime 35 p ginas por minuto Cuenta tambi n con un alimentador de documentos a dos caras bandeja de papel y bandeja especial Adem s es capaz de copiar e imprimir a 2 caras Alimentador de documentos 60 hojas Est ndar Bandeja de papel 1 500 hojas Est ndar Bandeja especial 50 hojas Est ndar Copia digital Est ndar Impresi n en red Est ndar Escaneado de red y e mail Est ndar Fax interno Est ndar Unidad del dispositivo de memoria USB Est ndar Configuraci n de memoria de 256 MB Est ndar Memoria de 256 MB m x 512 Opcional Bandeja de papel 2 500 hojas
56. y pulse lt OK gt 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activar y pulse lt OK gt Verifique que Configuraci n de fax se haya configurado correctamente Si necesita m s informaci n sobre las pantallas de Configuraci n de fax consulte la Gu a del usuario que se entrega con la m quina Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 163 16 Soluci n de problemas Impresi n Problema Acci n No puedo imprimir en la m quina Aseg rese de que no hay ning n problema de conectividad de red con la m quina Xerox Para comprobar la conectividad imprima en la m quina una p gina de prueba desde el controlador de impresi n de Xerox Aseg rese de que el servidor de impresi n est funcionando Imprima en la m quina Xerox un informe de configuraci n para asegurarse de que la informaci n sobre direcci n de red est configurada correctamente Aseg rese de que el controlador de impresi n correcto est instalado en la estaci n de trabajo del usuario La m quina imprime despacio Configure la m quina Xerox para que coincida con la velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador Aseg rese de que el controlador de impresi n correcto est instalado en la estaci n de trabajo del usuario Mis trabajos no se est n imprimiendo en el papel correcto Aseg rese de que est cargado el papel que necesita en la m quina y que
57. 1 del administrador del sistema y haga clic en Conexi n Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Procedimiento en la m quina Reenv o por correo electr nico de un fax enviado a otro destino 1 2 3 4 3 6 7 10 11 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Aparece la p gina Funci n de fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar E mail y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Introd direcci n De Introduzca su direcci n de e mail con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Introducir direcciones A Introduzca la direcci n de e mail donde deben enviarse los faxes con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Otra direcci n e Para introducir otra direcci n pulse la flecha derecha izquierda para seleccionar S y pulse lt OK gt Repita el paso 8 e Sinoes necesario introducir otra direcci n pulse la flecha derecha izquierda para seleccionar No y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Guardado y se vuelve al men de e mail Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Los faxes que env e
58. 170 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 ndice alfab tico Simbolos Qui n debe usar esta gu a 1 N meros 802 11 puente ethernet 167 802 1X activar 128 autenticaci n 127 descripci n general 127 A Acceso a CWIS 142 acceso a CWIS 142 Acceso a Servicios de Internet 142 Acceso de invitado 118 Acceso del administrador 9 Acerca de la impresora 146 Actualizaci n mediante una unidad de memoria USB 157 Actualizaci n de software 155 Actualizaci n manual 156 Descripci n general 155 Adaptador inal mbrico 802 11 167 administraci n de la memoria USB 88 Agenda telef nica de fax 79 Agregar direcci n nueva 102 Agregar impresora 47 Alimentador de documentos bandeja de entrada 5 Cubierta 5 gu as de anchura 5 Ap ndice A 167 Apple Mac 57 TCP IP instalar el controlador de impresi n 57 TCP IP OSX 57 AppleTalk 21 Archivo CSV 97 100 Asistencia 151 154 Asistente de contadores 109 112 Asistente de suministros 113 Asistente para la instalaci n 8 Autenticaci n abierta 117 Autenticaci n de 802 1X 127 Autenticaci n de Kerberos UNIX Linux configurar 121 autenticaci n de Kerberos UNIX Linux configurar 120 Autenticaci n de LDAP 125 comprobar la activaci n 125 configurar 124 procedimiento 124 Autenticaci n de red 118 Autenticaci n de SMB configurar 122 123 Autenticaci n est ndar 117 descripci n general 117 Autenticaci n local 118 configurar 125 Autenticaci n y contabili
59. 3550 19 3 Instalaci n de red YA Despl cese hacia la parte inferior de la p gina hasta llegar al rea TCP IPV6 En el rea Opciones generales para Protocolo haga clic en la casilla Activado La Direcci n de v nculo local se rellena autom ticamente en las Direcciones sin estado 8 Cuando se enciende la m quina configura la direcci n DHCPv6 autom ticamente Esto se utiliza para el descubrimiento de vecinos y la resoluci n de direcciones en la subred local IPv6 Sin embargo se puede elegir usar la configuraci n manual autom tica o una combinaci n de ambas En el rea Protocolo de configuraci n de host din mico prefijado seleccione una de las siguientes opciones e Utilizar DHCP dirigido por un enrutador esta opci n es completamente autom tica Se obtendr la direcci n DHCPv6 y se mostrar en la pantalla e Siempre activar DHCP esta opci n es completamente autom tica Se obtendr la direcci n DHCPv6 y se mostrar en la pantalla e No utilizar nunca DHCP cuando seleccione esta opci n se deben configurar las opciones de direcci n manual y el DNS por separado J Se puede configurar esta m quina con 4 direcciones IPv6 manuales como m ximo En el rea Opciones de direcci n manual a Sies preciso haga clic en la casilla Activado para activar Direcci n manual b El Prefijo de enrutador se deriva de los anuncios del enrutador Seleccione un prefijo de la direcci n del enrutador de la list
60. 7 13 Seguridad SNMPv3 Para eliminar direcciones de destino de capturas 1 En la p gina SNMP en el rea Direcciones de destino de captura seleccione la direcci n que sea eliminar Haga clic en Eliminar Haga clic en Aceptar SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para asegurar la administraci n de la m quina 1 9 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en el enlace SNMPv3 Aparece la p gina SNMPv3 En el rea Configuraci n a En Protocolo marque la casilla Activar para activar la opci n b Rellene el campo Nombre de usuario c Introduzca la clave en el campo Contrase a de autenticaci n d Introduzca de nuevo la clave en el campo Verificar clave e Seleccione la casilla Seleccionar para guardar la nueva clave f En Algoritmo seleccione MD5 o SHA g Introduzca la clave en el campo Clave de privacidad h Introduzca la clave en el campo Verificar clave i Seleccione la casilla Seleccionar para guardar la nueva clave Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y l
61. Aparece la p gina Restablecimientos En el rea Restaurar valores prefijados haga clic en el bot n Restaurar valores prefijados para restaurar los valores prefijados de red Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n NOTA Los valores prefijados de red se aplicar n al reiniciar la m quina Opciones de imagen La pantalla Opciones de imagen permite establecer las preferencias de compresi n De la opci n seleccionada en la pantalla Opciones de imagen depender el tiempo de transmisi n y el tama o de los archivos creados con las funciones E mail Escanear a FTP o Escanear a SMB en la m quina de Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Configuraci n general Haga clic en el enlace Opciones de imagen Aparece la p gina Opciones de imagen En el rea Opciones de TIFF seleccione bien Suplemento 2 de la especificaci n TIFF nuevo JPEG o LZW La opci n prefijada es Suplemento 2 de la especificaci n TIFF nuevo JPEG NOTA Algunas aplicaciones no pueden leer la salida prefijada de TIFF Si se necesita esta funci n haga clic en LZW LZW es una compresi n de prop sito general sin p rd
62. B8 1234 215 215 99FF FEO04 D345 64 se utiliza para hacer referencia a solo los 64 bits a la izquierda de una direcci n e 2001 DB8 1234 215 215 99FF 80 se utiliza para hacer referencia a solo los 80 bits a la izquierda de una direcci n 13 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 14 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n NOTA Estas opciones se utilizan para evitar que usuarios no autorizados accedan a la impresi n TCP impresi n TCP IP sin procesar protocolo de impresi n LPR y Xerox IP Sec IP Sec seguridad IP consta de los protocolos AH Authentication Header y EPS Encapsulating Security Payload que hacen seguras las comunicaciones en la capa de red de la pila de protocolos mediante el uso de t cnicas de autenticaci n y de cifrado de datos La capacidad de enviar datos cifrados por IP Sec a la impresora se debe al uso de una clave de cifrado p blica tras una sesi n de comunicaci n de red entre el iniciador de la comunicaci n la estaci n de trabajo cliente y el receptor la impresora o el servidor Para enviar datos cifrados a la impresora la estaci n de trabajo y la impresora deben establecer una asociaci n de seguridad mutua comprobando la clave de asociaci n de cada una secreto compartido Si la autenticaci n se realiza correct
63. Es posible que tenga que reiniciar su equipo Windows 7 1 Haga clic en Inicio despu s en Panel de control 2 Haga clic en Hardware y sonido despu s en Programas 3 Haga clic en Programas y caracter sticas 4 Haga clic en Activar o desactivar las caracter sticas de Windows en el men de la izquierda 5 Se muestra un cuadro de di logo de Caracter sticas de Windows Haga clic en el signo para Servicios de impresi n y documentos 6 Haga clic en la casilla Monitor de puerto de LPR para activar el servicio 7A Haga clic en el bot n Aceptar Es posible que tenga que reiniciar su equipo Windows 2008 1 Haga clic en Inicio despu s en Herramientas administrativas 2 Haga doble clic en Administraci n de impresi n Haga clic en el signo para Servidores de impresi n Haga clic con el bot n derecho en el servidor de impresi n al que quiere agregar la impresora y seleccione Agregar impresora 4 Haga clic en la casilla Monitor de puerto de LPR para activar el servicio Haga clic en el bot n Aceptar Es posible que tenga que reiniciar su equipo 46 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Impresi n en Windows Instalaci n del controlador de impresi n 1 Desde el men Inicio de Windows e En Windows 2000 2003 haga clic en Configuraci n a continuaci n en Impresoras e En Windows XP haga clic en Impresoras y faxes Si no ve esta opc
64. File Close this directory Haga clic en Save en la ventana Warning Confirmation 2 O O a a 0 Escriba Exit para desconectarse de la cuenta root L Abra la ventana Unix M todo TTY ga Escriba su para acceder al modo de s per usuario 2 Introduzca rlpconf para crear una impresora Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 29 3 Instalaci n de red 3 Introduzca la siguiente informaci n a Nombre de impresora queuename b Impresora remota r c Nombre de Host hostname d Sila informaci n se introdujo correctamente introduzca y 4 Haga clic en Intro para aceptar el valor prefijado de una impresora remota que no es SCO 5 Haga clic en Intro para aceptar el valor prefijado de una impresora que no est prefijada Haga clic en Intro para comenzar a agregar colas Escriba q para salir del programa rlconf CUPS de Linux Direccionamiento est tico Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea Sistema operativo Linux que admite printtool Procedimiento Siga los pasos del Cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 16 y despu s vuelva a esta p gina Crear la cola de impresi n de Aseg rese de que CUPS Common UNIX Printing System est instalado
65. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Server Message Block SMB Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Cree una carpeta compartida que se utilizar como ubicaci n dep sito de Escanear a servidor para los documentos escaneados Anote el nombre de la carpeta compartida la direcci n IP o el nombre de host y el dominio Cree una cuenta de usuario y una clave para la m quina que tenga acceso de lectura escritura al directorio de escaneado 66 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Configuraci n de un dep sito Tome nota de los detalles de la cuenta de usuario y de la clave Compruebe sus opciones para ello acceda al directorio de escaneado desde un PC con la cuenta de usuario y la clave a Cree una carpeta nueva en el directorio b Elimine la carpeta NOTA Si no puede realizar los pasos descritos compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta Procedimiento 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Haga clic en el enlace SMB Nn 2 4w N Haga clic en Lista de servidores en el rbol de directorios aparece la p gina Configuraci n de SMB SN En el r
66. K gt 12 Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Edici n de un n mero de marcaci n de grupo T Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control 2 Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt en el panel de control 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse lt OK gt 106 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Creaci n de Marcaci n por grupos utilizando Servicios de Internet 11 12 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse lt OK gt Introduzca el n mero de marcaci n por grupo que desee modificar con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Introduzca el nombre que desee editar con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Escriba con el teclado alfanum rico las primeras letras del nombre de marcaci n r pida que desea a adir o eliminar Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezcan el nombre y el n mero que desee seleccionar y pulse lt OK gt Si introduce un n mero de marcaci n r pida nuevo con el teclado alfanum rico aparece Agregar Si introduce un n mero de marcaci n r pida almacenado en el grupo aparece Eliminar Pulse lt OK gt para agregar o eliminar el n mero Pulse lt OK gt cuando aparezca S para agregar o eliminar m s n meros y repita los pasos 7 y 8 Cuando haya terminado pulse las flechas izquierda derecha para seleccionar
67. MPORTANTE la captura de la impresora puede impedir a otras estaciones de trabajo imprimir en esta impresora Si precisa m s informaci n consulte a Microsoft Support Haga clic en Utilizar disco Cargue el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n en su unidad de CD Haga clic en Examinar y localice la unidad de CD Localice la carpeta que contiene los controladores de impresora en el CD y seleccione el controlador de impresora de Windows Haga clic en Abrir y Abrir otra vez si es preciso Haga clic en el bot n Aceptar Seleccione su Modelo de impresora de la lista y haga clic en el bot n Siguiente Introduzca el nombre en el campo Nombre de impresora Haga clic en el bot n Siguiente Si desea que esta sea su impresora prefijada haga clic en S Haga clic en el bot n Siguiente Aparece la pantalla Compartir impresora Si va a compartir esta impresora con otros clientes entonces a Seleccione Compartir como en Windows 2000 Nombre de recurso compartido en Windows 2003 b Introduzca los datos en el campo Nombre de recurso compartido c Haga clic en el bot n Siguiente Introduzca los datos en el campo Ubicaci n A ada un comentario si fuera necesario Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en S para imprimir una p gina de prueba Cierre la ventana P gina de pruebal si es necesario Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n
68. No en Otro n mero y pulse lt OK gt Pulse lt Parar gt para volver al modo listo Uso de los n meros de marcaci n de grupo Para utilizar una entrada de marcaci n de grupo deber buscarla y seleccionarla en la memoria Cuando se le solicita que introduzca un n mero de fax al enviar un fax pulse Libreta de direcciones Consulte m s abajo Buscar una entrada en la Libreta de direcciones Existen dos procedimientos para buscar un n mero en la memoria Puede realizar una b squeda secuencial de la A a la Z O bien buscar el nombre asociado al n mero introduciendo las primeras letras del nombre B squeda secuencial en la memoria 2 PL ON a Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Todo y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre y el n mero que desee Puede buscar hacia adelante o hacia atr s en la memoria en orden alfab tico B squeda en la memoria mediante Buscar 1D 1 2 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt en el panel de control Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 107 11 Configura
69. Normal prefijado o M s oscuro o M s oscuro 76 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Valores prefijados de fax a trav s de Servicios de Internet c Marque la casilla Informe autom tico para activar el informe autom tico d En el men desplegable Recepci n protegida seleccione una de las siguientes opciones para que la m quina guarde el fax interno recibido en la cola de trabajos como trabajo de fax de Recepci n protegida Los faxes guardados se mantendr n en la cola y solo se liberar n cuando el usuario introduzca la contrase a de liberaci n Desactivado Activado para esta opci n es necesario que introduzca una contrase a de Recepci n protegida Imprimir g En el rea Enviando a En el men desplegable Remarcaciones seleccione la cantidad de veces que desea que la m quina marque el n mero de nuevo b En el men desplegable Plazo remarcaci n seleccione los minutos que desea que trancurren entre cada remarcaci n c Si su sistema telef nico requiere la introducci n de un prefijo delante de los n meros de fax introduzca los datos de marcaci n de prefijo en el campo Prefijo de llamada d Marque la casilla Modo ECM para activar el Modo de correcci n de errores e En el men desplegable Informe de env o de faxes seleccione una de las opciones de informe de env o Desactivado Activado se imprime un informe cuando se ha enviado un
70. Solutions inscripci n 1 En el rea Inscripci n a En Inscripci n de SMart eSolutions hay dos opciones Inscrito la comunicaci n con Xerox est activada Este es el estado prefijado de la impresora No inscrito la comunicaci n con Xerox est desactivada Seleccione esta opci n para detener la comunicaci n con Xerox Cuando seleccione No inscrito aparecer una ventana para que confirme que desea desactivar la inscripci n en SMart eSolutions Seleccione Inscrito y despu s haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios N mero de serie de la m quina muestra el n mero de serie de la impresora b Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Configuraci n de SMart eSolution configuraci n de la comunicaci n 1 En el rea Configuraci n de comunicaci n a En Hora de transacci n diaria especifique la hora de inicio hora y minuto en la que se produce la comunicaci n de SMart eSolutions con Xerox 110 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 SMart eSolutions b En Servidor proxy HTTP se muestra una de las siguientes Configuraci n completa Sin configurar Si aparece Sin configurar o desea editar la configuraci n actual haga clic en Configurar y consulte Servidor proxy en la p gina111 2 Para comprobar la comunicaci n haga clic en el bot n Probar la comunicaci n ahora Aparecer Espere mientras la impresora com
71. a Nombre de host para la m quina Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 16 y despu s vuelva a esta p gina Configuraci n de cliente 1 Agregue el Nombre de host de la impresora al archivo etc hosts Aseg rese de que puede ejecutar un comando ping a la m quina Use el m todo de interfaz de usuario gr fica GUI o el m todo TTY del siguiente modo M todo GUI 1 Abra una ventana de Comand en el escritorio Escriba su para acceder al modo de s per usuario Escriba admintool para ejecutar System Administrator Tool Herramienta del administrador del sistema 4 Seleccione Browse Printers 9 Haga clic en Edit Add Access to Printer 6 Introduzca la siguiente informaci n en el formulario Access to Remote Printer a Nombre de impresora queuename Siendo queuename el nombre de la cola que se est creando Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 27 3 Instalaci n de red b Servidor de impresi n hostname Donde hostname es el nombre del host de la m quina en el archivo etc hosts c Haga clic en Aceptar para finalizar el formulario Escriba sh para ejecutar el shell Bourne Escriba el comando Ipadmin p queuename s hostname lp para modificar el nombre de la cola remota 9 Escriba Salir para salir del shell Bourne 10 Escriba Exit para salir del modo
72. a El Orden de nombres de b squeda proporciona 3 maneras de buscar en la lista de direcciones seg n la sintaxis del nombre que utiliza el entorno Seleccione uno de los siguientes tipos de b squeda Apellido y nombre los nombres se indican por apellido y nombre Direcci n de e mail los nombres se indican por direcciones de e mail Nombre com n los nombres aparecen como atributo LDAP de nombre com n NOTA Apellido y nombre es la opci n prefijada La opci n Orden de nombres de b squeda ayuda a controlar las respuestas permitiendo que la b squeda LDAP sea por Nombre com n o Apellido Por lo general Lotus Domino requiere que la opci n se defina en Apellido para permitir respuestas del tipo apellido nombre b En N mero m ximo de resultados de la b squeda introduzca una cantidad entre 5 100 Es el n mero m ximo de direcciones que aparecer n y que coincidir n con el criterio de b squeda seleccionado por el usuario Fije los resultados de la b squeda en uno menos que los que permite el servidor Por ejemplo si el servidor LDAP tiene un l mite de 75 establezca en 74 o menos los resultados de la b squeda Si se establece en cero aparecer n todos los resultados de la b squeda c En Tiempo de espera de la b squeda hay dos opciones Puede dejar que el servidor utilice su tiempo l mite y seleccionar Espere al l mite del servidor LDAP o especificar el n mero de segundos que desea que dure la b
73. a ARA A 57 Lista de comprobaci n de la informaci n ooooocooccccccnccccnco noo 57 Instale el Controlador de impresi n ooocooccccocccoccoccorccnccnno 57 Configuraci n del controlador de impresi n de Apple Mac 59 Lista de comprobaci n de la informaci n o oooooccccoccncnccccncr o 59 Procedimiento Cambio de la configuraci n de la impresora 59 UNIX recae NAAA e 60 Activar Desoctivar portada vicioiorcrnccincarrrrda rr ces dae 61 Enla MAQUINA da a ies 61 3 Escanear Seido eoria an a E E 63 Descripci n general vevczoniracin cir cir a dad 63 Lista de comprobaci n de la informaci n oooooococoococcccononomo 63 Configuraci n de un dep sito oooooooooooommmmocrrcccccaacc coo 64 Protocolo de transferencia de archivos FTP oooooooocconcocommo o 64 Lista de comprobaci n de la informaci n o oooooccoccccccnccccncr coo 64 Procedimiento A O E E I EEE EEE 64 Configuraci n general unuussenunneee ennn r ennn renner rennene 65 Server Message Block SMB oooooooooocccccoccccccccro cr 66 Lista de comprobaci n de la informaci n ooooococccccccccnccccnco ceo 66 Procedimiento sientas be ae aka daa o ar dond cisnes 67 Configuraci n general 2 5300 68 Importaci n exportaci n de la lista de servidores ooooooom o 69 Procedimiento aiii er aida par 69 Borrar UN destino oooooooccocc
74. a Gu a del usuario Asistencia bidireccional Siga los pasos de m s abajo que sean espec ficos para su sistema operativo 1 Haga clic en el men Inicio de Windows 2 Seleccione una de las siguientes opciones para su sistema operativo En e Windows 2000 2003 seleccione Configuraci n gt Impresoras e Windows XP 2008 seleccione Impresoras y faxes e Windows Vista seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras 56 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 AppleMac e Windows 7 seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Dispositivos e impresoras e Windows Server 2008 R2 seleccione Panel de control gt Hardware gt Dispositivos e impresoras 4 En Windows XP 2003 2008 Vista haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de la impresora y seleccione Propiedades En Windows 7 seleccione Propiedades de impresora Haga clic en la ficha Puerto 6 Haga clic en la casilla Habilitar compatibilidad bidireccional La comunicaci n bidireccional actualiza autom ticamente el controlador de impresi n con las opciones instaladas de la impresora Las preferencias de impresi n del controlador proporcionar n informaci n sobre el estado de funcionamiento de la impresora los trabajos activos los trabajos terminados y el estado del papel Ze Haga clic en Aplicar y Aceptar Apple Mac Impresi n TCP IP OSX List
75. a TCP IP En el rea Par metros de BOOTP DHCP para BOOTP DHCP seleccione una de las siguientes opciones del men desplegable e Desactivado permite ajustar la configuraci n del rea de las opciones de TCP IP manualmente e BOOTP e DHCP NOTA Al cambiar el par metro BOOTP DHCP de la m quina se puede perder la conexi n con la impresora 8 Si se selecciona Desactivado en el rea Configuraci n de TCP IP introduzca los datos de la m quina en los siguientes campos a Direcci n IP b M scara de red 18 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 TCP IP 10 11 12 13 IPv6 c Direcci n de enrutador puerta de enlace NOTA Si se ha seleccionado el modo de BOOTP o DHCP no se puede cambiar la direcci n IP la m scara red o la direcci n de enrutador puerta de enlace La nueva configuraci n no se aplicar hasta que se haya reiniciado la m quina Al cambiar la configuraci n TCP IP de la m quina se puede perder la conexi n con la m quina En el rea Par metros de DNS DDNS a Introduzca un nombre de dominio en el campo Nombre de dominio b Introduzca una direcci n IP para el campo Direcci n IP del servidor de nombres primario y Direcci n IP del servidor de nombres secundario c Seleccione Activado o Desactivado en el men desplegable DDNS NOTA Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones din micas no es necesario seleccionar Activad
76. a cantidad de tiempo en segundos 1 60 en el campo Tiempo de espera de mantener activo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 11 2 Conexi n de la m quina 10 17 12 c Introduzca el n mero m ximo de conexiones en el campo N mero m ximo de conexiones Si es necesario introduzca el puerto HTTP en el campo N mero de puerto El valor prefijado es 80 Seleccione la opci n Solicitar SSL del men desplegable Modo de seguridad de HTTP Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar NOTA La m quina debe tener configurado un certificado digital para activar HTTP protegido consulte Gesti n de certificados digitales de la m quina en la p gina 132 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Cambiar la clave de administrador Se recomienda cambiar la clave de administrador prefijada a una clave m s segura para no poner en peligro esta m quina de Xerox Para cambiar el ajuste de la clave del administrador A 8 9 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la
77. a clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n NOTA Al activarse SNMPv3 se desactiva SNMPv1 v2C autom ticamente por motivos de seguridad 138 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Mostrar opciones de red Mostrar opciones de red Esta funci n permite establecer si desea que la informaci n de red aparezca en la pantalla de la m quina en el nivel superior 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Mostrar opciones de red en el rbol de directorios Aparece la p gina Mostrar opciones de red En el rea Opciones seleccione una de las siguientes opciones e Ocultar informaci n de red e Mostrar direcci n IPV4 e Mostrar nombre del host Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 139 13 Seguridad 140 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 14 SERVICIOS DE INTERNET DE CENTREWARE SERVICIOS DE
78. a con un adaptador inal mbrico externo de puente ethernet 802 11 la m quina Xerox es compatible con redes inal mbricas 802 11 Wi Fi Red inal mbrica 802 11 La ubicaci n donde se instale la m quina debe estar cubierta por una red inal mbrica 802 11 Normalmente lo proporciona un punto de acceso o encaminador inal mbrico conectado f sicamente a la Ethernet con cable que proporciona el servicio al edificio Adaptador inal mbrico 802 11 a M Cable Punt A m leal unto acceso Ethernet dede Barw Encaminador del erox inal mbrico edificio El adaptador inal mbrico llamado tambi n puente de inal mbrico a Ethernet es un dispositivo que se conecta en el puerto Ethernet de la m quina con un cable Ethernet y funciona como un convertidor Ethernet de inal mbrico a cableado Para configurar y conectar el adaptador inal mbrico consulte las instrucciones en la documentaci n del fabricante Cuando el adaptador inal mbrico se haya conectado a la m quina Xerox Realice el procedimiento del cap tulo 3 Instalaci n de red en la p gina 15 y Cap tulo 4 Controladores de impresora en la p gina 37 para configurar la conectividad de red de la m quina Xerox En www xerox com encontrar m s informaci n sobre adaptadores inal mbricos compatibles Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 167 Ap ndice A Base de datos de informaci n de administraci n MIB Una MIB Base de datos de in
79. a de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas La configuraci n de TCP IP debe estar configurada correctamente en la m quina Localice el CD de controladores de impresi n y fax suministrado con la m quina Instale el Controlador de impresi n Coloque el CD Controladores de impresi n y fax en la unidad de CD Abra el CD y seleccione el idioma que se requiera si es necesario Haga doble clic en la carpeta Controladores Haga doble clic en la carpeta Mac EN ES Y NES Haga doble clic en la carpeta que contiene los controladores para su versi n de Mac OS Haga doble clic en el archivo modelo de la m quina dmg Haga doble clic para abrir el archivo modelo de la m quina pkg Se muestra el cuadro de di logo Bienvenido al instalador Haga clic en Continuar Pulse Continuar y luego OK para aceptar el Acuerdo de licencia IS O Seleccione el Volumen donde desea instalar la impresora si es necesario Haga clic en Continuar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 57 4 Controladores de impresora 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Haga clic en el bot n Instalar Haga clic en el bot n Cerrar Haga clic en la Utilidad Configuraci n Impresoras en la Base de acople
80. a es 1111 Configuraci n del sistema Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare debe habilitar tanto TCP IP como HTTP en la m quina Consulte Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina en la p gina 16 o Configuraci n de la direcci n din mica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina en la p gina 17 Acceso a Servicios de Internet Para ver la pantalla P gina de inicio de Servicios de Internet siga estos pasos le Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Configuraci n de HTTP La pantalla HTTP de Servicios de Internet permite al administrador del sistema especificar los valores de las funciones de Tiempo de espera de mantener activo N mero m ximo de conexiones N mero de puerto y HTTP protegido SSL T Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en el enlace HTTP del rbol de directorios Aparece la p gina HTTP En el rea Configuraci n de HTTP a En Protocolo marque la casilla Activar para activar el protocolo b Introduzca l
81. a revisi n de software puede estar disponible para mejorar el funcionamiento de la m quina El personal del Centro de Asistencia al Cliente le informar de que es necesario actualizar la m quina C mo puedo llevar a cabo la actualizaci n del software IMPORTANTE todos los trabajos en la cola deben completarse o eliminarse antes de comenzar la actualizaci n del software Existen 2 m todos para actualizar el software en la m quina Actualizaci n manual mediante una conexi n de red utilizando Servicios de Internet de CentreWare a trav s de un env o de impresiones Actualizaci n manual directamente en la m quina con una unidad de memoria USB conectada al puerto USB en la parte frontal o lateral de la m quina 1 Actualizaci n manual utilizando Servicios de Internet CentreWare Cuando la m quina est conectada a la red el software se puede actualizar a trav s de Servicios de Internet CentreWare La m quina tendr que configurarse para TCP IP y HTTP Determinaci n de si su m quina dispone de una conexi n de red le 2 Pulse el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de informaci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P gina de configuraci n y pulse lt OK gt Aparecer el mensaje Imprimir pulse la flecha derecha izquierda para seleccionar S y pulse lt OK gt Pulse el bot n l
82. a suministrada en el men desplegable Prefijo de enrutador c Haga clic en Agregar para rellenar el prefijo para la introducci n manual de la direcci n d Introduzca la direcci n IPv6 manual interfaz de ID para anexar el prefijo del enrutador 10 En el rea DNSv6 a Introduzca los datos v lidos en el campo Nombre de dominio IPv6 b Introduzca una direcci n IP para Direcci n de servidor DNSv6 primario y Direcci n de servidor DNSv6 secundario c Seleccione la casilla Registro del DNSv6 din mico para activar la opci n NOTA Si su servidor DNS no es compatible con las actualizaciones din micas no es necesario activar DDNS 11 Despl cese hacia la parte inferior de la p gina y haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios 12 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n NOTA El protocolo TCP IPv6 se activar o desactivar despu s de que se haya reiniciado el sistema La activaci n o desactivaci n de TCP IPv6 afectar a otros protocolos por ejemplo LPR LPD SNMP Impresi n TCP IP sin procesar y DHCPv6 por TCP IPv6 20 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 AppleTalk Prueba de acceso il Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n TCP IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Si utiliza el nombre del dominio para especificar la m quina utilice el formato siguiente http
83. a telef nica Unidad de impresi n a dos caras 6 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Puertos de conexi n Puertos de interfaz Parte delantera Puerto de memoria USB Este puerto permite conectar una unidad de memoria USB y se usa como puerto de entrada para imprimir trabajos guardarlos y realizar actualizaciones de software Parte posterior Puerto de red Este puerto se utiliza para conectar la m quina a la red Puerto USB Este puerto se utiliza para imprimir directamente y el t cnico de servicio lo utiliza para realizar diagn sticos Ranura del lector de la llave de activaci n del producto Este puerto se utiliza para insertar la llave de activaci n del producto y permite instalarse completamente ciertas funciones o servicios Puerto de interfaz de otro fabricante Este puerto permite conectar un dispositivo de interfaz de otro fabricante a la m quina Son dispositivos de acceso y contabilidad como contadores lectores de tarjetas o dispositivos que funcionan con monedas Toma de l nea telef nica Este puerto se utiliza para conectar la m quina a una l nea de tel fono o fax Toma de tel fono auxiliar puerto externo Este puerto se usa para conectar un auricular a la m quina Conexi n inicial Siga estos pasos para conectar f sicamente la m quina a la red El interruptor de encendido apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de
84. aci n de grupo Luego podr utilizar un n mero de marcaci n de grupo para enviar un documento a todos los destinos del grupo Puede configurar hasta 100 0 99 n meros de marcaci n de grupo mediante los n meros de marcaci n r pida de destino existentes Registro de un n mero de marcaci n de grupo Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt en el panel de control 1 2 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse lt OK gt 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse lt OK gt 5 Introduzca un n mero de marcaci n de grupo entre 0 y 99 con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Si ya hay una entrada guardada en el n mero seleccionado la pantalla mostrar el mensaje para que pueda modificarlo Introduzca el nombre que desee con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Escriba las primeras letras del nombre de marcaci n r pida que est buscando con el teclado alfanum rico 8 Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezcan el nombre y el n mero que desee seleccionar y pulse lt OK gt 9 Pulse lt OK gt cuando aparezca S en el men Agregar otro 10 Repita los pasos 7 a 9 para incluir otros n meros de marcaci n r pida en el grupo 11 Cuando haya terminado pulse las flechas izquierda derecha para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Agregar otro y pulse lt O
85. administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 87 9 Unidad de memoria USB Activaci n de par metros del puerto USB Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Interfaces Aparece la p gina Interfaces En el rea Par metros del puerto USB a En el men desplegable Puerto frontal seleccione Activado para activar el puerto USB frontal b En el men desplegable Puerto posterior seleccione Activado para activar el puerto USB posterior NOTA Si los puertos host USB est n desactivados su proveedor de servicio no podr actualizar el software de la m quina Despl cese hacia la parte inferior de la p gina y haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Administraci n de la memoria USB Puede borrar archivos de imagen guardados en una unidad de memoria USB de uno en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo PRECAUCI N Despu s de borrar los archivos o de reformatear una unidad de memoria USB no podr restaurar los archivos Por lo tanto aseg rese de que no necesitar los datos antes de borrarlos Borrado de un archivo
86. al pulsar las teclas del panel de control b En el men desplegable Sonido de alarma seleccione la opci n Activado o Desactivado c En el men desplegable Altavoz seleccione la opci n Activado o Desactivado d En el men desplegable Timbre seleccione el volumen deseado para el sonido del timbre 10 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios 11 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Configuraci n del papel En la p gina Configuraci n del papel el usuario puede configurar las opciones siguientes e Tama o del papel e Tipo de papel e Origen del papel Procedimiento le Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace General 6 Haga clic en el enlace Configuraci n del papel en el rbol de directorios Aparece la p gina Configuraci n del papel 148 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Propiedades 10 11 En el rea Tama o del papel en los men s desplegables siguientes seleccione las opciones de tama o de papel que se requieren e Bandeja 1 e Bandeja especial En el rea Tipo de papel en los men s desplegables siguie
87. amente se utilizar una clave p blica de sesi n para enviar datos cifrados de IP Sec por la red TCP IP a la impresora Los protocolos SSL Secure Sockets Layer proporcionan seguridad adicional en el proceso de comunicaci n y adem s se utilizan para comprobar las identidades de las partes con firmas digitales suma de comprobaci n individualizada que verifica la integridad de los datos evitando que los esp as de red adivinen las contrase as Activaci n de 1P Sec En este procedimiento se requiere que tenga un secreto compartido disponible IP Sec no puede activarse hasta que se active SSL Secure Sockets Layer en la m quina TE Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt 3 Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 131 13 Seguridad Haga clic en el enlace Seguridad Seleccione IP Sec en el rbol de directorios Aparece la p gina IP Sec En el rea Configurar IP Sec a Antes de activar el protocolo se debe crear el secreto compartido b En Protocolo marque la casilla Activado para activar el protocolo 8 En el rea Configuraci n de secreto compartido rellene los campos Secreto compartido y Verificar secreto compartido
88. ara descargar el certificado de cliente NOTA Para que un certificado de cliente se pueda instalar en el servidor de impresi n debe estar codificado con el formato PKCS 12 con extensi n pfx Personal Information Exchange y tener menos de 3072 bytes 11 Haga clic en el bot n Aplicar para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 12 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 129 13 Seguridad Filtrado IP Descripci n general Filtrado IP es una funci n de seguridad que permite controlar el acceso a Servicios de Internet Filtrado IP permite evitar el acceso no autorizado por TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol La funci n Filtrado IP proporciona seguridad a la m quina porque puede registrar las direcciones IP que se permiten comunicar con la m quina Activaci n del filtrado IP 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Seleccione Filtrado IP en el rbol de directorios Aparece la
89. ario que confirme para ir al siguiente paso Los pasos siguientes son los mismos que en la primera instalaci n que ha realizado Tambi n se incluye el controlador TWAIN para escanear en equipos Macintosh Macintosh Instalaci n del controlador El Software and Documentation CD CD de software y documentaci n que se suministra con la m quina incluye los archivos del controlador que permiten usar el controlador CUPS o el controlador PostScript disponible nicamente cuando se utiliza un dispositivo que admite el controlador PostScript para imprimir en un equipo Macintosh Tambi n se incluye el controlador TWAIN para escanear en equipos Macintosh Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida Procedimiento le Introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n suministrado en la unidad de CD ROM Haga doble clic en el icono de CD ROM que aparece en el escritorio del Macintosh Haga doble clic en la carpeta MAC_ Installer Haga doble clic en el icono Instalador Introduzca la clave y haga clic en OK Se abrir la ventana del instalador de Xerox Haga clic en Continuar SS NT E a Seleccione Instalaci n simple y haga clic en Instalar Se recomienda la Instalaci n simple para la mayor a de los usuar
90. as entradas en el archivo CSV S Guarde el archivo como CSV NOTA Se recomienda guardar una copia del archivo CSV una vez que lo haya creado 6 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Haga clic en el enlace FTP o SMB 10 Haga clic en el enlace Lista de servidores en el rbol de directorios Aparece la p gina Configuraci n de FTP o Configuraci n de SMB 11 En el rea Lista de servidores FTP o Lista de servidores SMB haga clic en el bot n Importar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 69 5 Escanear a servidor 12 En el rea Cargar lista de servidores FTP o Cargar lista de servidores SMB haga clic en Examinar a la ubicaci n de la lista de servidores CSV 13 Resalte el archivo CSV y haga clic en Abrir en la ventana Elegir archivo 14 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios 15 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje Est seguro de que desea importar la lista de servidores 16 Haga clic en Aceptar Borrar un destino d En el rea Lista de servidores FTP o Lista de servidores SMB marque la casilla del destino que desea eliminar Haga clic en el bot n Eliminar Haga clic en el bot n Aceptar cuando aparezca el mensaje Desea borrar los elementos seleccionados Exportar la lista de
91. ave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Certificado digital de la m quina Aparece la p gina Gesti n de certificados digitales de la m quina Haga clic en Crear nuevo certificado Podr optar por crear un certificado autofirmado para la m quina o por descargar una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificaci n Creaci n de un certificado autofirmado 1 En el rea Crear nuevo certificado seleccione Certificado autofirmado Haga clic en Continuar En el rea Certificado autofirmado a En el campo C digo de pa s de 2 letras introduzca el c digo de pa s que corresponda al pa s en el que se encuentra la m quina El c digo de pa s debe introducirse como un c digo de pa s ISO 3166 de dos caracteres b Si es necesario rellene los siguientes campos Nombre de estado provincia Nombre de localidad Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 133 13 Seguridad 6 Nombre de organizaci n Unidad de organizaci n La informaci n introducida para estas opciones debe describir la m quina seg n el esquema de directorio de X500 pero puede tratarse de cualquier valor que tenga significado para el cliente con el fin de identificar la m quina NOTA El nombre com n se toma del nombre de host direcci n IP y nombre de dominio de la m quina c Introduzca la Dire
92. ax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Fax y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse lt OK gt Introduzca el n mero de fax de destino con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Los faxes que reciba posteriormente se reenviar n al servidor especificado Reenv o de un fax recibido a otro dispositivo de fax OY UT gl A 10 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Aparece la p gina Funci n de fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Fax y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar recepci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Para configurar el dispositivo para que imprima un fax al finalizar el reenv o seleccione Reenviar e imprimir Introduzca el n mero de fax de destino con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Introduzca el n mero de fax de destino con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Hora de inicio Introduzca la hora de inicio con las flechas a
93. b Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista Windows 7 y Windows 2008 Server R2 haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar el programa c En la ventana Control de cuentas de usuario haga clic en Continuar o S 2 Si es necesario en el men desplegable Select a language from the list below Seleccione un idioma de la siguiente lista seleccione el idioma preferido y haga clic en Siguiente 3 En la ventana Seleccionar el tipo de instalaci n seleccione Instalaci n t pica para una impresora local y haga clic en Siguiente NOTA Si su m quina no est conectada al equipo se abrir la ventana Conectar dispositivo Una vez conectada la m quina haga clic en Siguiente e Sino desea conectar la m quina en este momento haga clic en Siguiente e Haga clic en No en la pantalla siguiente Comenzar la instalaci n pero la p gina de prueba no se imprimir al final de la instalaci n 4 Una vez completada la instalaci n se abrir una ventana que le solicitar que imprima una p gina de prueba Si desea imprimir una p gina de prueba marque esta casilla y haga clic en Siguiente De lo contrario haga clic en Siguiente y omita el paso 5 Si la p gina de prueba se imprime correctamente haga clic en S En caso contrario haga clic en No para volver a imprimirla 6 Para registrarse como usuario de la m quina y recibir informaci n de Xerox marque
94. ba de PING de red 15 Puerta frontal 5 Puerto de memoria USB 5 Puerto IPP Protocolo de impresi n en Internet 49 Puertos EXT 7 USB parte delantera 7 Puertos de conexi n 5 Puertos de interfaz 7 parte delantera 7 parte trasera 7 174 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 ndice alfab tico R Red inal mbrica 802 11 167 Reenviar a fax 84 Reenviar a servidor 82 Reenv o de faxes 79 Reinicio de la m quina 151 resoluci n env o por fax 78 Restablecimientos 151 Restaurar valores prefijados 151 S SCO 28 Seguridad 115 Seguridad en Xerox 115 Server Message Block 64 66 Servicios de Internet de CentreWare 141 acceder a CWIS 142 acceso 11 activar HTTP 142 asistencia 151 descripci n general 141 general 143 imprimir 145 notificaci n de alertas 150 opciones de imagen 152 trabajos activos 144 Servidor web 153 SMart e Solutions 109 descripci n general 109 SMart eSolutions 109 110 SMB 64 66 122 123 autenticaci n de red 122 123 SMTP configurar 92 SNMP 136 SNMPv3 138 Solaris 2 x 27 Soluci n de problemas 159 escanear a servidor 160 impresi n 164 LDAP 162 Suministros 144 Supplies Assistant 113 T TCP IP 16 TCP IP Windows 16 TCP IP de Windows 16 Tipo de autenticaci n 119 Trabajos activos 144 U Unidad de memoria USB 87 administraci n 88 formateado 89 UNIX 60 Unix 25 SCO 28 Solaris 2 x 27 configuraci n 27 configurar cliente 27 m todo d
95. bal Una libreta de direcciones global proporcionada por los servicios LDAP Lightweight Directory Access Protocol almacenada en un servidor remoto Local Una libreta de direcciones creada a partir de una lista de direcciones guardada en un archivo CSV valores separados por comas almacenada de forma local en la m quina Ambos tipos de libreta de direcciones pueden configurarse para uso en la m quina al mismo tiempo La p gina LDAP de Servicios de Internet permite configurar informaci n de LDAP LDAP se utiliza para acceder a la libreta de direcciones corporativa para localizar direcciones de e mail y otro tipo de informaci n que se utilizar en muchos de los servicios Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 97 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que su red admita los servicios LDAP Obtenga la direcci n IP o el nombre del host de su servidor de LDAP Tambi n puede que la m quina necesite un nombre y clave de conexi n en caso de que el servidor LDAP no est configurado para aceptar una conexi n an nima Utilice un cliente LDAP para confirmar las opciones antes de introducirlas en los men s de Servicios de Internet Los clientes LDAP incluyen Microsoft Outlook Express Microsoft Outloo
96. breta de direcciones permite buscar los n meros de fax y las direcciones de correo electr nico guardados Marcaci n manual com en el modo de fax este bot n abre la l nea de fax En el modo de correo electr nico este bot n proporciona acceso al texto de la direcci n de E mail m s utilizado por ejemplo com o org El texto disponible puede personalizarse utilizando los Servicios de Internet de CentreWare O 00608 S08 O OO 000000 Pausa Remarcaci n en modo de espera vuelve a marcar el ltimo n mero En el modo de edici n inserta una pausa en un n mero de fax Correcci n C cancela la ltima entrada realizada en el teclado Teclado se usa para introducir caracteres alfanum ricos Interrumpir impresi n se utiliza para interrumpir el trabajo actual y ejecutar un trabajo m s urgente Borrar todo se pulsa para borrar las ltimas selecciones realizadas 0000 Oe Ahorro de energ a env a la m quina al modo de ahorro de energ a o al modo de energ a Vuelva a pulsar el bot n para volver a encender una m quina apagada Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 3 1 Introducci n E Parar al pulsar el bot n de parada una vez se muestra un mensaje de confirmaci n pero no se para la m quina Vuelva a pulsar Parar para parar el trabajo en curso Al pulsar parar tambi n se sale del modo de men Si se ha conectado para utilizar la m quina al
97. ca S para confirmar que desea borrar la entrada Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo 108 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 12 SMART ESOLUTIONS En este cap tulo se explica c mo configurar SMart eSolutions de la m quina En este cap tulo se proporciona la informaci n siguiente Descripci n general en la p gina 109 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 109 SMart eSolutions en la p gina 110 Meter Assistant en la p gina 112 Supplies Assistant en la p gina 113 Descripci n general SMart eSolutions da la posibilidad de enviar autom ticamente datos de facturaci n Meter Assistant y de reposici n de t ner Supplies Assistant a Xerox SMart eSolutions proporciona las funciones siguientes Meter Assistant env a autom ticamente la lectura de los contadores a Xerox desde m quinas en red De este modo ya no es necesario recopilar y registrar manualmente la informaci n de lectura de contadores Supplies Assistant administra los suministros de t ner para equipos en red adem s de controlar el uso real Existen tres formas de registrar una m quina con SMart eSolutions Registro directo del cliente predeterminada SMart eSolutions Windows Client CentreWare Web Para obtener una descripci n completa de SMart eSolutions y descargar las aplicaciones SMart eSolutions Windows Client o C
98. cambia de Inscrito a No inscrito Se ha producido un error de comunicaci n de SMart eSolutions se genera una alerta cuando se produce un error de comunicaci n Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Supplies Assistant Las m quinas que cumplan los requisitos ser n activadas autom ticamente en Supplies Assistant cuando las m quinas est n registradas con Xerox Supplies Assistant gestiona el pedido de suministros para garantizar que se reciben los suministros correctos en el momento adecuado Para configurar Supplies Assistant vaya a www xerox com smartesolutions 1 DuUuDUWN Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Estado Haga clic en SMart eSolutions Aparece la p gina SMart eSolutions Haga clic en la ficha Asistente de suministros En el rea Asistente de suministros aparece la informaci n siguiente e La ltima comunicaci n fue fecha y hora Informaci n sobre datos de suministro enviada en la ltima transmisi n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 113 12 SMart eSolutions 114 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 13 SEGURIDAD En este cap tulo se describe c mo configurar las funciones de seguridad d
99. cci n IP Contacto Localizaci n NOTA Toda la informaci n que aparece en la pantalla de interfaz local aparece tambi n en CWIS Esto incluye las direcciones de e mail n meros de tel fono y claves introducirlas Si esto representa un problema de seguridad Xerox recomienda activar la funci n de seguridad Filtrado IP para controlar el acceso remoto a la m quina Consulte Filtrado IP en el cap tulo Seguridad en la p gina 130 e En el rea Bandeja s de papel aparece informaci n sobre las bandejas de papel incluidos los datos de impresiones y el nivel de papel de las bandejas e En el rea Recuento de p ginas aparece el total de impresiones e En el rea Intervalo de sondeo aparece el ajuste de tiempo para Retardo de actualizaci n del estado de CentreWare IS Si desea cambiar la hora de actualizaci n de los Servicios de Internet en el rea Intervalo de sondeo a En el men desplegable Retardo de actualizaci n del estado de CentreWare IS seleccione el ajuste de tiempo que se requiere en segundos b Haga clic en Cambiar comportamiento de actualizaci n c Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 143 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet Suministros La p gina Consumibles permite ver el estado de las unidades sustituibles por el cliente URC en la m quina 1 Nn E a N Abra e
100. cci n de e mail del administrador responsable de la administraci n segura de la m quina d En la casilla D as de validez introduzca el n mero de d as que el certificado tendr validez Una vez transcurridos los d as especificados el certificado caducar NOTA La hora de inicio est basada en la hora actual del sistema de la m quina por lo que es importante que est ajustada correctamente la hora en la m quina Haga clic en el bot n Aplicar para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Si el proceso es correcto en el rea Estado actual aparecer el mensaje Esta m quina tiene establecido un certificado autofirmado Realice el procedimiento Activaci n de HTTP SSL seguro en la p gina 135 Creaci n de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificaci n confianza En el rea Crear nuevo certificado seleccione Solicitud de firma de certificado Haga clic en Continuar En el rea Solicitud de firma de certificado a En el campo C digo del pa s de 2 letras introduzca el c digo de pa s que corresponda al pa s en el que se encuentra la m quina El c digo de pa s debe introducirse como un c digo de pa s ISO 3166 de dos caracteres b Si es necesario rellene los siguientes campos Nombre de estado provincia Nombre de localidad Nombre de organizaci
101. ce Reenv o de fax Haga clic en el enlace Configuraci n general en el rbol de directorios Aparece la p gina Configuraci n de reenv o de fax En el rea Configuraci n de reenv o de fax a En el men desplegable Reenv o de fax seleccione una de las opciones siguientes Desactivado Solo faxes enviados Solo faxes recibidos Todo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 79 7 Fax interno b En Reenviar fax a seleccione el destinatario al que debe reenviarse el fax E mail configure las opciones de Fax a e mail Servidor configure las opciones de Fax a servidor c En el men desplegable Tipo de archivo adjunto prefijado seleccione el tipo de archivo adjunto e PDF Portable Document Format TIFF Tagged Image File Format d En el men desplegable Imprimir copia local seleccione la opci n Activado o Desactivado NOTA Esta opci n permite que el fax reenviado se imprima en la m quina como una copia local e En el men desplegable Imprimir hoja de confirmaci n seleccione una de las opciones siguientes Activado Error se imprime un informe de confirmaci n cuando se produce un error Siempre se imprime un informe de confirmaci n cuando se ha reenviado un fax Nunca 9 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga
102. ci n ooococcccoccccoccnccco co 156 Procedimiento uvas iaa e ta 156 Actualizaci n manual utilizando una unidad de memoria USB 157 Lista de comprobaci n de la informaci n oo ooooocccoccoccncocoo co 157 Procedimiento macaco a at da a ar alada 157 16 Solucion E PODIAS iia 159 Procedimiento de soluci n de problemas 0oocococococccccccccc coo 159 Escanear a Servidor sorpresita irisitire 160 An A o EE EE E AEE E EE EE EE E E aE 162 O GRE a e a E E 163 Mpresi n ii AA AA AAA A AA a R a iaa A cai 164 Conectividad corista aos e aai e 165 Conectividad inal mbrica essensesnssseseesnereersorseeseeeso 167 Descripci n general o oooooooocccoccorr corr rro 167 Red inal mbrica 802 11 oooooooooccccccnnccccr or rrr 167 Adaptador inal mbrico 802 11 oooooooooocooncrrrmmmcccrnnnnnoo 167 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 vii NDICE Base de datos de informaci n de administraci n MIB 168 Valores del temporizador de la M QUINA 0ococccocccccccccccccooo 168 Enla M QUINA coooccccccccccccoccrr rre 168 viii Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 1 INTRODUCCI N Bienvenido a la familia de productos Xerox WorkCentre Qui n debe usar esta gu a Esta gu a se ha escrito para los administradores de sistemas que deben instalar configurar y administrar impresoras
103. ci n de LDAP y libretas de direcciones Nun yw Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Buscar ID y pulse lt OK gt Escriba las primeras letras del nombre que busca con el teclado alfanum rico Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre de marcaci n de grupo y el n mero que desee Eliminaci n de una entrada de la Libreta de direcciones 1 2 3 4 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Eliminar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la opci n de eliminaci n que desee seleccionar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el m todo de b squeda que desee seleccionar y pulse lt OK gt Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Libreta de direcciones Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre que desee seleccionar y pulse lt OK gt O bien introduzca las primeras letras con el teclado alfanum rico Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre que desee seleccionar y pulse lt OK gt Pulse lt OK gt cuando aparez
104. ci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 21 3 Instalaci n de red Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Seleccione EtherTalk en el rbol de directorios Aparece la p gina EtherTalk En el rea EtherTalk a En el men desplegable EtherTalk seleccione la opci n Activado o Desactivado b Escriba un nombre para la m quina en el campo Nombre de la impresora c Introduzca el tipo de m quina en el campo Tipo de impresora d Introduzca un nombre de rea en el campo Zona NOTA Introduzca el nombre del rea deseado mediante el teclado de la pantalla t ctil el valor prefijado de la impresora es lo que significa que la m quina aparecer en la zona TODOS Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n 22 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Netware Netware NDPS NEPS Novell Distributed Print Services NDPS Novell9 Enterprise Print Services NEPS permiten a los administradores gestionar de forma centralizada recursos de impresi n desde cualquier lugar de la red La soluci n NDPS NEPS d
105. ciones del documento en la m quina en la p gina 78 Agenda telef nica de fax en la p gina 79 Otras funciones en la p gina 79 Descripci n general Fax interno permite a los usuarios enviar documentos impresos a otro dispositivo de fax o a varios a trav s de una conexi n telef nica exclusiva Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina funciona en su configuraci n actual Aseg rese de que la m quina tenga acceso a una conexi n telef nica Obtenga el n mero de tel fono que desea configurar como n mero de fax de la m quina Compruebe la funci n Fax interno instalada en su m quina Conecte el cable o cables del tel fono al puerto o puertos de fax de la m quina Activaci n de Fax interno desde la m quina 1 Pulse el bot n lt Estado de la m quina 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse lt OK gt Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 75 7 Fax interno 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse lt OK gt Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Configuraci n de fax Prueba del Fax interno 1 En la m quina pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control 2 Con el teclado alfanum rico introduzca el
106. clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Par metros de seguridad aparece la p gina Par metros de seguridad En el rea Par metros del administrador a En el campo Lista de acceso a host introduzca la direcci n IP de la m quina b En el campo Nombre de conexi n introduzca un nuevo nombre de conexi n c En el campo Clave introduzca una nueva clave num rica d Introduzca de nuevo la clave en el campo Verificar clave IMPORTANTE No olvide la clave o podr a quedarse completamente desconectado del sistema y necesitar a la asistencia de un t cnico de servicio Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Si desea m s informaci n consulte Cap tulo 13 Opciones de seguridad Cuentas de administrador en la p gina 115 12 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Servicios de Internet de CentreWare Configuraci n de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace In
107. clic en Conexi n 10 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Fax a e mail Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en a otro destinatario de e mail Puede seleccionar las opciones siguientes Solo faxes enviados Solo faxes recibidos Todo Cuando reenv e a un destinatario de e mail puede elegir entre los siguientes formatos de salida PDF Portable Document Format 9 TIFFD Tagged Image File Format Procedimiento mediante Servicios de Internet ilk Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 80 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Otrasfunciones 10 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Servicios Haga clic en el enlace Reenv o de fax Haga clic en el enlace Fax a e mail en el rbol de directorios Aparece la p gina Fax a e mail En el rea Fax a e mail a En el campo Direcci n De prefijada introduzca la direcci n de e mail b En el campo Direcci n del destinatario introduzca varias direcciones de destinatarios Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 111
108. cmd d Haga clic en el bot n Aceptar En la ventana del s mbolo del sistema escriba ftp deje un espacio y luego escriba la direcci n IP del servidor FTP Por ejemplo C gt ftp 192 221 13 4 donde la direcci n IP del servidor FTP es 192 221 13 4 Pulse lt Intro gt en el teclado Cuando se le solicite el Usuario introduzca el nombre_de_usuario de la cuenta que cre para el esc ner Por ejemplo Usuario lt 192 221 13 4 lt ninguno gt gt xerox donde el nombre de usuario es xerox Cuando se le solicite la Clave introduzca la clave de la cuenta que cre para el esc ner Por ejemplo Clave m quina donde la clave para la cuenta es m quina La respuesta Usuario Nombre_de_usuario conectado aparecer en el servidor FTP si est configurado correctamente Si no puede conectarse abra la configuraci n del servidor FTP y verifique que los cuadros de lectura y escritura est n activados si procede Si hay un cuadro de s lo lectura aseg rese de que no est activado Compruebe que la cuenta de usuario y la clave est n configuradas correctamente Compruebe que la cuenta de usuario tenga los derechos adecuados acceder al directorio donde se almacenan los archivos escaneados Si puede conectarse al servidor FTP intente crear un directorio en el directorio de escaneado para comprobar el acceso de escritura Para ello 1 En la pantalla del s mbolo del sistema con ctese al servidor FTP sig
109. com b En Fax ndice N mero de tel fono N mero da Nombre alfab tico de grupo 000 nombre1 T01234567890 s001 nombre2 T01231231230 S002 nombre3 T01234123412 El orden en que se muestran las entradas del libro de direcciones local en la m quina depende de la clasificaci n de las entradas en el archivo CSV Guarde el archivo como CSV NOTA Se recomienda guardar una copia del archivo CSV una vez que lo haya creado Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Fax o E mail En Fax haga clic en el enlace Agenda telef nica de fax o en E mail haga clic en Libro de direcciones local En el rea Libro de direcciones local o Agenda telef nica de fax haga clic en el bot n Importar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 101 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones 13 14 15 16 17 En el rea Libro de direcciones local o Cargar agenda telef nica haga clic en Examinar Seleccione el archivo CSV y haga clic en Abrir en la ventana Seleccionar archivo Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en
110. copiar las opciones y las plantillas de escaneado de una m quina y transferirlas a otra m quina con la misma versi n de software instalada Pueden clonarse grupos de opciones pero no es posible instalar un servicio a trav s del proceso de clonaci n Procedimiento Verifique la versi n de software para todas las m quinas implicadas en la clonaci n Clone una m quina seleccione y guarde las funciones u opciones Se crea un archivo de clonaci n de configuraci n que se guarda con la extensi n dlm m dulo descargable Instale el archivo de clonaci n en otra m quina mediante Servicios de Internet Las funciones y opciones se transfieren y aplican en la m quina receptora NOTA Todas las m quinas implicadas en el procedimiento de clonaci n deben tener la misma versi n de software del sistema Comprobaci n de la versi n de software Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Acerca de la impresora En el rea Informaci n sobre la versi n se puede consultar Versi n del software del sistema Compruebe que todas las m quinas implicadas en el procedimiento de clonaci n tengan la misma versi n de software del sistema
111. dad 119 B Bandeja 1 5 Bandeja 2 opcional 5 Bandeja de salida 5 Bandeja especial 5 Base de datos de informaci n de administraci n 168 BOOTP 18 bot n de parada 4 bot n Iniciar 4 C Cable USB c mo escanear 88 Certificado autofirmado 133 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 171 ndice alfab tico Clave de administrador cambiar 12 Cliente HP UX Versi n 10 x 25 Clonaci n 34 archivo 35 Clonaci n de una m quina 34 Cola de impresi n CUPS de Linux direccionamiento din mico 31 Compartir el dispositivo de manera local 42 Comprobaci n activaci n de la autenticaci n de LDAP 125 autenticaci n local activada 127 opciones de LDAP 100 versi n de software 34 Conectividad inal mbrica 167 Conexi n de la m quina 5 Conexi n inicial 7 Configuraci n AppleTalk 21 autenticaci n de kerberos UNIX Linux 120 121 autenticaci n de LDAP 124 comprobar la activaci n 125 autenticaci n de red procedimiento 124 autenticaci n de SMB 122 123 autenticaci n local 125 comprobar la activaci n 127 procedimiento 125 controlador de impresi n de Apple Mac 59 dep sito de escaneado 64 direccionamiento est tico 16 e mail 93 LDAP 98 libretas de direcciones 95 NDPS NEPS 23 Netware 23 NWAdmin 23 opciones de fax 76 SMTP 92 Solaris 2 x cliente m todo de interfaz de usuario gr fica GUI 27 M todo TTY 28 Unix cliente HP UX 25 cliente Solaris 27 SCO 28 Solaris 2 x 27 Confi
112. datos en Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 47 4 Controladores de impresora 10 del 12 13 14 15 16 Ue 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 e Nombre de impresora en Windows XP 2000 2003 2008 e Nombre de la cola de impresi n en Windows Vista e Nombre del puerto en Windows 7 Haga clic en el bot n Aceptar Se le solicitar un controlador de impresora Haga clic en Utilizar disco Haga clic en el bot n Examinar Localice la carpeta Controladores en el CD y seleccione el archivo necesario del controlador de impresora infl Haga clic en el bot n Abrir Haga clic en el bot n Aceptar Seleccione de la lista Modelo de impresora Haga clic en el bot n Siguiente Aparecer la pantalla Dar un nombre a su impresoral Para configurar las opciones a Introduzca los datos en el campo Nombre de impresora b Si desea configurar esta impresora como su impresora prefijada haga clic en Establecer como predeterminado En Windows Vista vaya al paso 25 Haga clic en el bot n Siguiente Aparece la pantalla Compartir impresora Si va a compartir esta impresora con otros clientes entonces a Seleccione Compartir como en Windows 2000 e Nombre compartido en Windows XP 2003 Vista 7 b Introduzca los datos en el campo Nombre compartido Haga clic en el bot n Siguiente Introduzca un nombre de Ubicaci n y Comentario si fuera n
113. de imagen A Introduzca una unidad de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Eliminar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la carpeta o archivo que desee seleccionar y pulse lt OK gt Si ve una delante del nombre de una carpeta significa que hay uno o m s archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada Si selecciona un archivo se mostrar el tama o del archivo en la pantalla durante aproximadamente 2 segundos 88 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Administraci n de la memoria USB Si seleccion una carpeta pulse la flecha arriba abajo hasta que aparezca seleccionado el archivo que desea eliminar y pulse lt Aceptar gt 5 Para eliminar el archivo pulse las flechas arriba abajo para seleccionar S y pulse lt Aceptar gt 6 Pulse lt Parar gt para volver al modo listo Formateado de una unidad de memoria USB T Introduzca una unidad de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Formatear y pulse lt OK gt Para formatear la unidad de memoria USB pulse las flechas arriba abajo para seleccionar S y pulse lt OK gt S Pulse l
114. de impresora Haga clic en el bot n Finalizar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 55 4 Controladores de impresora Configuraci n del controlador de impresora de Windows Configuraci n manual del controlador de impresi n Para configurar el controlador de impresi n sin utilizar comunicaci n bidireccional Siga los pasos de m s abajo que sean espec ficos para su sistema operativo 1 Haga clic en el men Inicio de Windows 2 Seleccione una de las siguientes opciones para su sistema operativo 3 En e Windows 2000 seleccione Configuraci n gt Impresoras e Windows XP 2003 seleccione Impresoras y faxes e Windows 2008 Vista seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras e Windows7 seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Dispositivos e impresoras Windows Server 2008 R2 seleccione Panel de control gt Hardware gt Dispositivos e impresoras e Windows 7 y Server 2008 R2 en los men s contextuales seleccione Propiedades de impresora 4 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de la impresora y seleccione Preferencias En Windows XP 2003 2008 Vista haga clic en Preferencias 5 Haga clic en cada ficha y cambie cualquiera de las opciones prefijadas de la impresora si es necesario 6 Haga clic en Aplicar 7 Haga clic en Aceptar Para ver m s opciones de impresi n consulte l
115. del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Velocidad de Ethernet y pulse lt Aceptar gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar una de las siguientes velocidades e Autom tico e 10 Mbps semid plex e 10 Mbps d plex completo e 100 Mbps semid plex e 100 Mbps d plex completo Pulse lt Aceptar gt Se muestra la pantalla Guardar seguida del mensaje Es necesario reiniciar Para establecer la velocidad de Ethernet utilizando Servicios de Internet consulte Configuraci n de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet en la p gina 13 10 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet es la aplicaci n de servidor HTTP integrado que reside en el dispositivo Los Servicios de Internet permiten a los administradores cambiar en el dispositivo los valores de la red y del sistema c modamente desde sus escritorios Muchas funciones disponibles en la m quina se deber n configurar en la m quina y en Servicios de Internet de CentreWare Muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet CentreWare requieren el nombre de usuario y la clave del administrador El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijad
116. delo de m quina espec fico Xerox recomienda que el archivo se almacene en un subdirectorio en la unidad de memoria USB para que sea f cil localizarlo desde la interfaz de usuario de la m quina Si va a actualizar una m quina que est conectada a la red impresora conectada antes de continuar aseg rese de que la m quina est en l nea Introduzca un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Imprimir desde USB y pulse lt OK gt El equipo detectar autom ticamente el dispositivo y leer los datos almacenados en l Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 157 15 Actualizaci n de software E Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca seleccionado el archivo hd de actualizaci n que desee y pulse lt OK gt Si ve una delante del nombre de una carpeta significa que hay uno o m s archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada Si seleccion una carpeta pulse la flecha arriba abajo hasta que aparezca seleccionado el archivo que desea y pulse lt OK gt 4 Pulse el bot n verde lt Iniciar gt para enviar el archivo a la m quina y comenzar el proceso de actualizaci n 5 La interfaz de usuario indicar el estado de la actualizaci n y la m quina se reiniciar cuando haya terminado 158 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 16 SOLUCI N DE PROBLEMAS En este cap tulo s
117. dministraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 173 ndice alfab tico controlador de impresi n para TCP IP sin procesar Puerto 9100 Windows 52 Instalaci n de red 15 Instalaci n de SmartPanel 41 Instalaci n del controlador de impresi n 47 Interfaces 152 Interfaz de dispositivo de otro fabricante 118 Interruptor del esc ner 5 Introducci n 1 IP Sec 131 activaci n 131 IPv4 18 IPv6 19 K Kerberos autenticaci n de red 120 121 L LDAP 97 98 autenticaci n de red 124 comprobaci n de opciones 100 configurar 97 cuentas de usuario 126 opciones generales 98 Libretas de direcciones 97 Libro de direcciones de grupos creaci n 103 Libro de direcciones local creaci n 100 descripci n general 100 exportar 103 Linux CUPS 30 Linux Instalaci n de controladores 41 LPR de Linux con PrintTool 31 LPRng de Linux 33 M Macintosh 44 Macintosh Instalaci n del controlador 39 marcaci n manual hardware 3 memoria USB c mo administrar 88 Meter Assistant 112 m todo de interfaz de usuario gr fica GUI 27 M todo TTY 28 MIB 168 Modelos de m quinas 1 Mostrar opciones de red 139 N NDPS NEPS 23 Netware 23 Notificaci n de alertas 150 N mero de marcaci n r pida 105 N mero de serie 110 NWAdmin 23 O Opciones de imagen 152 Opciones de seguridad 115 Otras funciones 79 P Panel de control 5 Portada 61 Propiedades 146 Protocolo de transferencia de archivos 64 Prueba de acceso 21 Prue
118. dor del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en NetWare en el rbol de directorios Aparece la p gina NetWare En el rea General a En Protocolo marque la casilla Activar para activar la opci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 23 3 Instalaci n de red b En el men desplegable Tipo de marco seleccione uno de los siguientes e Autom tico e Ethernet 802 2 e Ethernet 802 3 e Ethernet II c En el campo Intervalo de sondeo de cola escriba una frecuencia de sondeo entre 1 y 240 segundos para el servidor de impresi n El valor prefijado es de cinco segundos d Escriba un nombre para el servidor de impresi n en el campo Nombre del servidor de impresi n e Escriba una clave del servidor de impresi n en los campos Clave de servidor de impresi n nueva y Vuelva a escribir la clave de servidor de impresi n nueval f Seleccione la casilla Seleccionar para guardar la nueva clave Servicios de directorios NetWare NDS NDS es una base de datos jer rquica y orientada al objeto que representa todos los activos de una organizaci n en una estructura de rbol l gica Los activos pueden incluirimpresoras servidores equipos personas organizaciones etc 8 En el rea Servicios de directorios NetWare NDS a Escriba un nombre para el rbol NDS en el campo rbol NDS La entrada prefijada para este campo es Xerox_DS_Tree Si
119. e BOOTP en el paso 6 Creaci n de la cola de impresi n Siga los pasos para Creaci n de la cola de impresi n en la p gina 31 LPR de Linux con PrintTool Direccionamiento est tico Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea Sistema operativo Linux que admita PrintTool Procedimiento i Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 16 y despu s vuelva a esta p gina Creaci n de la cola de impresi n 2 Con ctese en el cliente Linux como root en una terminal 3 Escriba printtool Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 31 3 Instalaci n de red A D A Y AO E O 12 13 14 15 16 IZ 18 19 20 21 22 23 Se iniciar Red Hat Linux Print System Manager Haga clic en Add Aparecer la ventana Add a Printer Entry Haga clic en Remote Unix Ipd Queue Haga clic en Aceptar Aparecer la ventana Edit Remote Unix lpd Queue Entry Introduzca el nombre de su Print Queue en el rea Names El directorio Spool es el directorio en el que se guardan los trabajos de impresi n y es un subdirectorio de var spool lpd Agregue el nombre de la cola de impresi n al final de la ruta del subdirectorio Aseg rese de que
120. e Xerox permite utilizar Novell NDPS NEPS con muchos de los modelos de impresoras de Xerox En www xerox com puede consultar procedimientos de instalaci n y descargar la Soluci n NDPS de Xerox NWAdmin Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento 1 Red NetWare operativa existente Con ctese con un rbol servidor de archivos NetWare como Supervisor Administrador u obtenga privilegios equivalentes Aseg rese de que la m quina est conectada a la red Configure un objeto de servidor de impresi n mediante NWADMIN Consulte la documentaci n suministrada por Novell para llevar a cabo esta tarea Registre con precisi n may sculas min sculas puntos etc el rbol NDS el nombre del contexto NDS el tipo de estructura el nombre del servidor de impresi n y la clave de acceso del servidor de impresi n asignados Si la impresora va a manipular colas de impresi n en m ltiples servidores de archivos el nombre y la clave de acceso del servidor de impresi n deben ser los mismos en todos los servidores de archivos Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administra
121. e de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 128 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n de 802 1X 5 Haga clic en el enlace Seguridad 6 Seleccione 802 1X en el rbol de directorios Aparece la p gina de configuraci n de 802 1x TA En el rea 802 1x a En 802 1x marque la casilla Activar para activarlo b En el men desplegable M todo de autenticaci n seleccione uno de los m todos siguientes EAP MD5 PEAP EAP MSCHAPv2 EAP TLS En el rea Credenciales rellene los campos Nombre de usuario y Clave Si selecciona EAP TLS en el men desplegable M todo de autenticaci n se carga un certificado ra z y un certificado de cliente En el rea Configuraci n del certificado ra z a En Cargar certificado ra z haga clic en el bot n Examinar b Seleccione el archivo de certificado ra z cer y haga clic en Abrir c Haga clic en Descargar para descargar el certificado ra z NOTA Para que un certificado ra z se pueda instalar en servidores de impresi n debe estar codificado con el formato Base64 Encoded X 509 con extensi n cer y tener menos de 3072 bytes 10 En el rea Configuraci n de certificado de cliente a En Cargar certificado de cliente haga clic en el bot n Examinar b Seleccione el archivo de certificado de cliente pfx y haga clic en Abrir c Haga clic en Descargar p
122. e explica el procedimiento para solucionar problemas y obtener ayuda adicional Para obtener m s informaci n consulte las siguientes secciones Procedimiento de soluci n de problemas en la p gina 159 Escanear a servidor en la p gina 160 LDAP en la p gina 162 Fax interno en la p gina 163 Impresi n en la p gina 164 Conectividad en la p gina 165 Procedimiento de soluci n de problemas Esta secci n le permitir identificar los problemas de la m quina relacionados con la red Siga estos pasos para identificar y solucionar el problema Si el problema no est relacionado con la red consulte la Gu a del usuario para conocer la acci n correctora 1 Nn ww NN Resuelva primero los problemas del fax o de la copiadora local Realice la acci n correctora sugerida en la Gu a del usuario No intente resolver los problemas de red si las funciones de fax y copiadora local no est n funcionando correctamente Compruebe que la m quina tenga corriente y est encendida Compruebe que el cable de red est conectado a la m quina Compruebe que el cable de red est conectado a la estaci n de trabajo Compruebe que se haya seleccionado el controlador de impresi n correcto para la m quina en la estaci n de trabajo Compruebe que la aplicaci n de software empleada para enviar los trabajos de impresi n se haya configurado correctamente Si algunos documentos de impresi n o de fax no est n disponibles en una estaci n de
123. e interfaz de usuario gr fica GUI 27 M todo TTY 28 Unix Linux 120 USB 7 V Valores del temporizador de la m quina 168 Valores prefijados de fax 76 Valores prefijados de la impresora 147 Vista posterior 6 W Windows compartir el dispositivo de manera local 43 Windows Instalaci n del controlador 37 Windows ADS 121 122 123 X Xerox WorkCentre 3550 2 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 175 ndice alfab tico 176 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 V1 03 10
124. e la informaci n oooocococoooncccroncrco 21 Procedimiento dir A 21 Configuraci n de AppleTalk utilizando Servicios de Internet 21 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 i NDICE NEWTON A RE A 23 NDPS NEPS vostra cal Ad 23 NWAdMIN scscececnseneses ds TERRA AA 23 Lista de comprobaci n de la informaci n ooooccccccccccccnccccncoos 23 Procedimiento oooococcccccncccccnncnnc rr rr 23 UNIK oean e e nE EE E E EE E a EEEE ae aar Ea E a 25 Cliente HP UX Versi n 10 x ever ados aca cad aaa 25 Lista de comprobaci n de la informaci n oooococccccoccccrconcncoso 25 Procedimiento ensssnssesseesseesssesseessessecsseesseeseeseese 25 Configuraci n de cliente ER ERRE ATAR A A rreren rr rrre ee 25 SOS ZA rd A T 27 Lista de comprobaci n de la informaci n oooococccccoccncncoccncooo 27 Procedimiento ooooooccoccccccoccrnnrrc one r rr rr 27 SCO A E E RE EN nE ETE ETE E EE EE EE EAEE 28 Lista de comprobaci n de la informaci n oooccccccccccccnccccncoro 28 Procedimiento ooooooccccccccrr rr 29 CUPS de Linux siii A ANS 30 Direccionamiento est tico ooococcococccccnccnccnnccnccn cr 30 Direccionamiento din mico oococcccccccccnccnccnnccnco cr 31 LPR de Linux con PrintTool vscocrarra a 31 Direccionamiento est tico oooooccoccccoconccnccnncrr cr 31 Direccionamiento din mico ocooccoccccconccnccnnc
125. e la m quina En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Seguridad en Xerox en la p gina 115 Opciones de seguridad en la p gina 115 Autenticaci n est ndar en la p gina 117 Autenticaci n de 802 1X en la p gina 127 Filtrado IP en la p gina 130 IP Sec en la p gina 131 Gesti n de certificados digitales de la m quina en la p gina 132 SNMP en la p gina 136 SNMPv3 en la p gina 138 Mostrar opciones de red en la p gina 139 Seguridad en Xerox Para obtener informaci n actualizada sobre la instalaci n configuraci n y funcionamiento seguro de la m quina consulte el sitio web sobre informaci n de seguridad de Xerox en www xerox com security Opciones de seguridad Para evitar que puedan realizarse cambios no autorizados en la configuraci n de la impresora introduzca un nombre de conexi n y la clave y o lista de hosts en el rea Par metros del administrador Una vez configurados los Par metros del administrador puede cambiar las Opciones de usuario principal y los Par metros de autorizaci n de funciones derechos de acceso Cuentas de administrador 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Se
126. ea Lista de servidores SMB haga clic en el bot n Agregar En el rea Entrada de la lista de servidores SMB a En el men desplegable ndice seleccione la posici n de la lista en la que desee que est el destino b Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el campo Alias para la configuraci n 8 En el rea Configuraci n del servidor SMB a Seleccione Direcci n IP o Nombre de host b Introduzca los datos de la ubicaci n del SMB en el campo Direcci n y puerto del servidor c Introduzca el N mero de puerto SMB El valor prefijado es 139 NOTA Se recomienda que se use la configuraci n prefijada del puerto d Introduzca los datos en el campo Nombre compartido 3 En el rea Cuenta de usuario a Compruebe la casilla An nima para permanecer an nimo b Si desea seguridad introduzca los datos en el campo Nombre de usuario c Introduzca la clave en los campos Clave de usuario y Verificar clave d Seleccione la casilla Seleccionar para guardar la nueva clave e Introduzca un dominio en el campo Dominio de usuario 10 En el rea Detalles de archivo escaneado introduzca los datos en los siguientes campos si necesita que el servidor SMB escanee los archivos con ciertos datos e Carpeta para archivos escaneados Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 67 5 Escanear a servidor Nombre de archivo escaneado e M todo de archivado en el men
127. ecci n de m scara de subred para la m quina Direcci n de puerta de enlace para la m quina Nombre de host para la m quina Procedimiento Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 16 y despu s vuelva a esta p gina Configuraci n de cliente 1 Agregue el Nombre de Host de la impresora al archivo etc hosts en la estaci n de trabajo SCO 2 Aseg rese de que puede ejecutar un comando ping a la m quina desde la estaci n de trabajo SCO Lleve a cabo los siguientes pasos para crear una cola de impresi n de la m quina en una estaci n de trabajo SCO UNIX usando el m todo de interfaz de usuario gr fica GUI o el m todo TTY M todo de interfaz de usuario gr fica GUI 1 Inicie una sesi n como ra z 2 Desde el escritorio principal seleccione los iconos System Administration Printers Printer Manager Haga clic en Printer Add Remote UNIX Introduzca la siguiente informaci n en el formulario Add Remote UNIX Printer a Host hostname Donde hostname es el nombre del host de la m quina en el archivo etc hosts b Printer nombre de la cola que se est creando Por ejemplo de xxxq c Haga clic en Aceptar para finalizar el formulario Haga clic en Aceptar y cierre la ventana Message Haga clic en Host Exit Haga clic en File Close this directory Haga clic en
128. ecesario Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en S o Imprimir p gina de prueba para imprimir una p gina de prueba Haga clic en el bot n Siguiente para cerrar la ventana P gina de prueba Haga clic en el bot n Finalizar Se instalar el controlador de impresora Verifique que la p gina de prueba se imprima en la m quina 48 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Impresi n en Windows Puerto IPP Protocolo de impresi n en Internet El Protocolo de impresi n en Internet IPP define un protocolo est ndar para imprimir y administrar trabajos de impresi n tama os de material impresi n la resoluci n etc IPP se puede utilizar localmente o por Internet y tambi n admite control de acceso autenticaci n y codificaci n lo que hace que sea una soluci n de impresi n mucho m s efectiva y segura que las anteriores La impresi n IPP est activada de forma prefijada C mo activar el puerto IPP 1 8 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Seleccione IPP en el rbol de directorios En el rea Opciones de IPP a En Protocolo seleccione Activad
129. ecesita una estaci n de trabajo operativa con accesibilidad TCP IP a Internet o a una red interna Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 141 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet HTTP Hyper Text Transfer Protocol debe estar activado en la m quina HTTP est activado de forma prefijada Si necesita activar HTTP ver Activaci n de HTTP desde la interfaz local del usuario en la p gina 142 Activaci n de HTTP desde la interfaz local del usuario El protocolo HTTP Hyper Text Transfer Protocol debe estar activado en la m quina para poder acceder a las p ginas web internas El protocolo de transferencia de hipertexto HTTP es un protocolo que utiliza TCP para transferir solicitudes de hipertexto e informaci n entre clientes y servidores 1 2 3 Pulse el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse lt OK gt Si es necesario introduzca la contrase a del administrador o usuario principal con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Opciones de red Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Network Services Servicios de red y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar HTTP y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Act
130. ediante Servicios de Internet ooooococomcooomo 82 Procedimiento en la M QUINA o ooccococcccccocccnccoccnccnccr cr 83 Reenviar a TOR rasa EEE T DEEE EA EASES 84 Procedimiento en la m quina o ooocococccccocccnccoccncco cr 84 8 Fax desde el equipo nuca ic din 85 Lista de comprobaci n de la informaci n ooooooommmmmmmmoo 85 Instalaci n del software PC Fax oooooooococrocccccorccncrr cr 85 Configuraci n de fax desde el equipo o oooooooooooccoroccnccccaccoo 86 Para enviar un fax desde el PE cocos irc ao 86 9 Unidad de memoria USB cucsccicioc cua sriresicinda lle e KERES ise ciaci n 87 Descripci n general vecenrosacoscanriociccorosdo ra rodar 87 Lista de comprobaci n de la informaci n oocoocoocccococccccconcnco 87 Activaci n de par metros del puerto USB cooccccccccccccooo oo 88 Administraci n de la memoria USB ooooooccccccccccnrrrr rr 88 Borrado de un archivo de imagen ooooocooccccccocccorcrccr o 88 Formateado de una unidad de memoria USB oocccococccccccoo oo 89 Visualizar el estado de la memoria USB ooooooooccccocccrnccrrrr o 89 iv Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 NDICE WI iaa 91 Descripci n g nerdl sesidespegircalse lar ee n carnada 91 Direcciones de eMail accord 91 Lista de comprobaci n de la informaci n 00oocooooocooonooomooo 92 Configuraci
131. el File Limit es 0 En el rea Remote Host introduzca la direcci n IP de la m quina Xerox En el rea Remote Queue introduzca el Print Queue Name del paso 9 NO haga clic en la opci n Input Filter No cambie el valor prefijado de Suppress Headers Haga clic en Aceptar Ahora la impresora deber a aparecer en la ventana Red Hat Linux Print System Manager Haga clic en el men lpd Haga clic en Restart Ipd Haga clic en el men PrintTool Haga clic en Exit para cerrar el programa Para poder acceder a la impresora edite la tabla etc hosts para que incluya el sistema de Client Edite y cree el archivo etc hosts lpd para que incluya el sistema cliente Direccionamiento din mico Procedimiento Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n din mica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 17 y despu s vuelva a esta p gina IMPORTANTE seleccione BOOTP en el paso 6 Creaci n de la cola de impresi n Siga los pasos para Creaci n de la cola de impresi n en la p gina 31 32 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Unix LPRng de Linux Direccionamiento est tico Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea Sistema operativo Linux que admita PrintTool Procedimiento Siga
132. el sistema Xerox WorkCentre 3550 125 13 Seguridad Creaci n de cuentas de usuario 1 En el men de autenticaci n a la izquierda de la pantalla Servicios de Internet haga clic en el enlace Usuarios de autenticaci n local Aparece la p gina Autenticaci n local En el rea Usuarios de autenticaci n local haga clic en Agregar nueva para crear una nueva cuenta de usuario Aparece la p gina Agregar usuarios de autenticaci n local En el rea Agregar usuarios de autenticaci n local a En el men desplegable N seleccione el n mero de usuarios asignados Se pueden a adir hasta 50 usuarios b En el campo Nombre de usuario introduzca un nombre que identifique al usuario c En el campo Nombre de conexi n del usuario introduzca el nombre de conexi n para el usuario d Introduzca la clave para el usuario en el campo Clave e Vuelva a escribir la clave en el campo Reescribir la clave f Introduzca la direcci n de e mail del usuario en el campo Direcci n de e mail Haga clic en Guardar cambios para agregar el usuario nuevo y volver a la p gina Autenticaci n local Puede exportar la lista de cuentas de usuario a su equipo y luego abrir y efectuar cambios en el archivo en una aplicaci n que admita archivos CSV con valores separados por comas por ejemplo Microsoft Excel a Haga clic en el bot n Exportar a archivo en el rea Cuenta de usuario b Seleccione el lugar donde desea
133. eleccione Solicitar autenticaci n de red Para que los invitados puedan tener acceso a la m quina en el rea Acceso de invitado marque la casilla Permitir el acceso de invitados e introduzca la Contrase a para la cuenta del invitado NOTA La contrase a no puede dejarse en blanco En el rea General en Tipo de autenticaci n seleccione Kerberos Windows ADS Si aparece un mensaje de alerta haga clic en el bot n Aceptar En el rea Informaci n necesaria a Introduzca los datos en el campo Territorio prefijado b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto En el rea Informaci n adicional a Introduzca los datos en el campo Territorio de reserva b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto Si est disponible el bot n Alternativas introduzca los datos de los territorios alternativos adicionales que el sistema debe usar para la autenticaci n En el rea Recordatorio de fin de sesi n si desea activar este servicio marque la casilla Mostrar siempre un mensaje para desconectarse despu s de un trabajo de escaneado Haga clic en Gua
134. en Seguridad de servicios de Internet b Haga clic en Cargar certificado firmado c En el rea Cargar certificado digital de la m quina haga clic en Examinar d En el equipo despl cese hasta el archivo del certificado firmado y haga clic en el bot n Abrir e Haga clic en el bot n Cargar certificado f Si el proceso es correcto en Estado actual aparecer el mensaje Este equipo tiene establecido un certificado autofirmado NOTA Para que el proceso sea correcto el certificado firmado debe coincidir con el CSR creado por la m quina y sta debe admitir su formato Activaci n de HTTP SSL seguro Una vez que la m quina tiene un certificado de servidor podr activar HTTP seguro ili 2 EN Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en el enlace HTTP Aparece la p gina HTTP En el rea Configuraci n de HTTP a En Protocolo marque la casilla Activar para activar el protocolo b Introduzca la cantidad de tiempo en segundos 1 60 en el campo Tiempo de espera de mantener activo c Introduzca el n mero m ximo de conexiones en el campo N mero m ximo de conexiones Si es necesario introduzca el N mero de puerto HTTP El valor prefijado es 80 Seleccione la opci n Solicitar SSL en el men desplegable Modo de seguridad de HTTP Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 135 13 Seguridad SNMP Haga clic en Guardar cambios para guardar
135. en el campo Nombre de dominio b En Direcci n IP o nombre del host seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos del servidor en el campo Servidor y puerto SMTP El campo Puerto puede incluir un valor entre 1 y 65535 El puerto prefijado es 25 d Marque la casilla SMTP requiere autenticaci n si el servidor de correo requiere que la m quina inicie una sesi n 92 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Lista de comprobaci n de la informaci n 10 e Introduzca los datos en los campos Inicio de sesi n en el servidor SMTP y en Clave del servidor SMTP necesarios para que la m quina se autentique en el servidor de correo f Introduzca la clave en el campo Verificar clave g Introduzca un valor para el tiempo de espera de conexi n del servidor en el campo Tiempo de espera de la conexi n del servidor SMTP El intervalo es de 30 a 120 segundos y el valor prefijado es 30 segundos h En el men desplegable Tama o m ximo del mensaje seleccione un valor entre 1 MB y 10 MB NOTA Los archivos escaneados m s grandes se dividir n al terminar las p ginas y se enviar n en varios mensajes de e mail Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Co
136. enlace seleccione una de las opciones siguientes 98 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Configuraci n de LDAP An nimo m todo de enlace que no requiere una conexi n ni una clave v lidas para tener acceso a los directorios LDAP para realizar b squedas Simple m todo de enlace que requiere una conexi n y una clave v lidas para tener acceso a los directorios LDAP para realizar b squedas b Si se selecciona un enlace simple introduzca los datos en los campos Nombre de conexi n Clave y Reescribir la clave c Seleccione la casilla Seleccionar para guardar la nueva clave d Si seleccion Usuario autenticado para Credenciales de conexi n para acceder al servidor LDAP puede seleccionar la casilla Activar para Anexar a DN base Si est activado el enlace anexar la cadena Ra z para agregar para autenticar el ID de conexi n de los usuarios Debe activarse cuando el atributo de inicio de sesi n de Windows sea el nombre principal del usuario Una Ra z que se va a anexar t pica puede parecerse a Osucompa a com NOTA Muchos servidores LDAP Unix Linux requieren que se asigne este atributo que se utiliza con frecuencia cuando en Credenciales de conexi n para acceder al servidor LDAP se selecciona Usuario autenticado 10 En el rea Conexi n LDAP segura seleccione la casilla Activar para activarLDAP seguro mediante SSL 11 En el rea Criterio de b squeda
137. entreWare Web consulte la p gina www xerox com smartesolutions Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de registrar las m quinas con Meter Assistant realice las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina funcione correctamente en la red Los protocolos TCP IP y HTTP deben estar activados en la m quina de modo que se pueda acceder al navegador web de la m quina Device Direct Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 109 12 SMart eSolutions Active SNMP SMart eSolutions Client y CentreWare Web Si desea utilizar SMart eSolutions Windows Client o CentreWare Web visite www xerox com smartesolutions SMart eSolutions Estado de la comunicaci n del dispositivo AL Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Estado Haga clic en SMart eSolutions Nn 5 4wN La secci n Estado de la comunicaci n del dispositivo indica si la m quina se est comunicando correctamente con Xerox Aparecer uno de los mensajes siguientes e Comunicaci n Error Customer Not Enrolled Cliente no inscrito e Configuraci n completa y Comunicaci n con Xerox 6 Si se produce un error en la comunicaci n la secci n muestra Comunicaci n Error haga clic en el bot n Opciones Aparece la p gina Configuraci n de SMart eSolutions Configuraci n de SMart e
138. ervidores FTP haga clic en el bot n Agregar En el rea Entrada de la lista de servidores FTP a En el men desplegable ndice seleccione la posici n de la lista en la que desee que est el destino b Introduzca un nombre que describa el Destino de archivo en el campo Alias para la configuraci n En el rea Configuraci n del servidor FTP a Haga clic en Direcci n IP o Nombre de host b Introduzca los datos de la ubicaci n de FTP en el campo Direcci n y puerto del servidor c Introduzca el n mero de puerto FTP El valor prefijado es 21 NOTA Se recomienda que se use la configuraci n prefijada del puerto En el rea Conexi n a Compruebe la casilla An nima para permanecer an nimo b Si desea seguridad introduzca los datos en el campo Nombre de conexi n c Introduzca la clave en los campos Clave de conexi n y Verificar clave d Seleccione la casilla Seleccionar para guardar la nueva clave En el rea Detalles de archivo escaneado introduzca los datos en los siguientes campos si necesita que el servidor FTP escanee los archivos con ciertos datos e Carpeta para archivos escaneados e Nombre de archivo escaneado e M todo de archivado en el men desplegable seleccione Cambiar el nombre Reemplazar o Cancelar Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema
139. es los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina Xerox funcione correctamente en la red Para poder tener acceso a Servicios de Internet tienen que configurarse los protocolos TCP IP y HTTP Aseg rese de que el servidor de autenticaci n que se va a utilizar est funcionando en la red Consulte la documentaci n del fabricante si necesita instrucciones para realizar esta tarea La configuraci n de la autenticaci n de red consta de 3 pasos Active la Autenticaci n de red o la Autenticaci n de red con acceso de invitado Configure la m quina con los datos del servidor que utilizar para la autenticaci n Para obtener m s instrucciones consulte la p gina correspondiente para seleccionar el entorno de servidor que se utilizar para autenticar usuarios e Kerberos Unix Linux en p gina 120 e Kerberos Windows ADS en p gina 121 e SMB Windows NT 4 en p gina 123 e SMB Windows ADS en p gina 122 e LDAP Lightweight Directory Application Protocol en p gina 124 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 119 13 Seguridad Configuraci n de Autenticaci n de red Kerberos Unix Linux de Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades D Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin
140. esde el sitio web de Xerox para instalar el software de la impresora Procedimiento para instalar Linux Unified Driver 1 E 4 S 6 7 Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida Para instalar el software del dispositivo debe acceder al sistema como superusuario root Si no tiene estos privilegios consulte al administrador del sistema Cuando aparezca la ventana Administrator Login escriba root en el campo Login e introduzca la clave del sistema Desde el sitio web de Xerox descargue el paquete Unified Linux Driver en su equipo Haga clic con el bot n derecho en el paquete Unified Linux Driver y extr igalo Haga doble clic en cdroot gt autorun Cuando aparezca la pantalla de bienvenida haga clic en Siguiente Una vez completada la instalaci n haga clic en Finalizar El programa de instalaci n agregar el icono Unified Driver Configurator al escritorio y el grupo Unified Driver al men del sistema para mayor comodidad Si tiene alguna dificultad consulte la ayuda de la pantalla que est disponible en el men del sistema o a la que puede acceder desde las aplicaciones de Windows del paquete del controlador tal como Unified Driver Configurator o Image Manager Instalaci n de SmartPanel ill 2 Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida Cuando aparezca la ventana Administrator Login escriba root en el campo Login e introduzca la cla
141. esti n de certificados digitales de la m quina oooooo 132 Descripci n general ooooooococcoocccon rro 132 Lista de comprobaci n de la informaci n oooocooccccoccccococcc 133 Acceso a la pantalla de gesti n de certificados digitales de la m quina 133 Creaci n de una solicitud de un certificado firmado por una autoridad de certificaci n confianza o o oooooooocccnnnnnnnn nren nen rnern 134 Activaci n de HTTP SSL seguro ooooooccoccccocooccocrr rr 135 SNMP a A as 136 SNMPVS 000 osas a ta iaa a 138 Mostrar opciones de red occccccoccccccccccccorr rr 139 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet 141 Descripci n general se wiuvoicota oral 141 Lista de comprobaci n de la informaci n oooooooccccocccccococo ro 141 Activaci n de HTTP desde la interfaz local del usuario 142 Acceso a Servicios de Internet ooooooooocroocronrrommommo 142 Estado general A as 143 SUMINISTTOS ainia ir 144 vi Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 NDICE Trabajos activos diia rs 144 A nancies t inte e oi aaae E E E E EE E EEE EE 145 Imprimir p ginas de configuraci n oooocococoorooccorrroronncr noo 145 Descargar archivo o ooooocoococccronccr rr 145 Propiedades 0000 AA AAA A AA eE 146 Acerca de la impresora oooooooocccooccccnono corr 146 Val
142. formaci n Antes de comenzar aseg rese de que est disponible el siguiente elemento o se haya llevado a cabo la siguiente tarea El controlador de impresora est instalado en el sistema operativo Macintosh Procedimiento Cambio de la configuraci n de la impresora Pueden utilizarse las funciones de impresi n avanzadas del dispositivo Abra una aplicaci n y seleccione Imprimir en el men Archivo El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar seg n el dispositivo que se utilice La composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar salvo por el nombre a la siguiente NOTA Las opciones de configuraci n pueden variar en funci n de las impresoras y la versi n de Mac OS Disposici n La ficha Disposici n contiene opciones para determinar c mo quedar el documento impreso en la p gina Puede imprimir varias p ginas en una sola hoja Seleccione Disposici n en el men desplegable Orientaci n para acceder a las opciones que se muestran a continuaci n P ginas por hoja esta opci n determina la forma en que se imprimen muchas hojas en una p gina Orientaci n esta opci n permite seleccionar la direcci n de impresi n en una p gina similar a los ejemplos de la interfaz de usuario Borde esta opci n permite imprimir un borde en las p ginas A doble cara esta opci n permite imprimir en las dos caras del papel Invertir orientaci n de la
143. formaci n de administraci n es una base de datos de objetos a los que se puede acceder mediante un sistema de administraci n de red Las MIB p blicas de Xerox se encuentran en http ftp xerox com pub drivers MIBs Los clientes pueden descargar las MIB y utilizar la herramienta SNMP para obtener la informaci n necesaria NOTA Toda la informaci n que aparece en la pantalla de interfaz local aparece tambi n en la MIB Esto incluye las direcciones de e mail n meros de tel fono y claves introducidas Si esto representa un problema de seguridad Xerox recomienda activar SNMPv3 o la funci n de seguridad Filtrado IP para controlar el acceso remoto al dispositivo Para obtener informaci n sobre SNMPv3 consulte SNMPv3 en el cap tulo Seguridad en la p gina 138 y sobre Filtrado IP consulte Filtrado IP en el cap tulo Seguridad en la p gina 130 Valores del temporizador de la m quina Realice el procedimiento indicado a continuaci n para desactivar o modificar los valores del temporizador de la m quina de alguna de las opciones siguientes e Tiempo espera de men e Tiem esp trab reten En la m quina A Pulse el bot n lt Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema pulse lt OK gt 3 Introduzca la contrase a del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 4 Pulse el
144. gan caracteres peque os o trazos finos o que se impriman en una impresora matricial e Superfina originales que contengan detalles extremadamente precisos El modo Superfina s lo se activa si la m quina con la que se est comunicando tambi n admite la resoluci n Superfina 78 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Agenda telef nica de fax 6 Si se emplea la resoluci n Superfina y el equipo de fax con el que se est comunicando no admite la resoluci n Superfina se transmitir con el modo de resoluci n m s alto que admita el otro equipo Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Agenda telef nica de fax Consulte Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones en la p gina 97 Otras funciones Reenv o de faxes Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en autom ticamente a un destinatario de fax an nimo con fines de contabilidad Puede seleccionar las opciones siguientes Procedimiento li Solo faxes enviados Solo faxes recibidos Todo Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Servicios Haga clic en el enla
145. gualmente en los nombres Get o Set correspondientes a cada aplicaci n que utilice el protocolo SNMP para comunicarse con esta m quina por ej Xerox CentreWare Web cualquier aplicaci n de gesti n de redes de otros fabricantes etc d En el rea Nombre de comunidad TRAP prefijado introduzca un nombre para los datos prefijados en Nombre de comunidad TRAP El valor prefijado es SNMP_trap El nombre prefijado de la comunidad TRAP se utiliza para especificar el nombre de comunidad prefijado para todas las capturas generadas por esta m quina Una captura es la notificaci n de un evento e Rellene el campo Verifique el nombre de comunidad TRAP f Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios g Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n 136 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 SNMP h Haga clic en Volver En Capturas gen ricas de error de autenticaci n marque la casilla Activar para activar la opci n Cuando la opci n Capturas gen ricas de error de autenticaci n est activada la m quina generar una captura por cada solicitud SNMP que reciba con un nombre de comunidad que no sea v lido Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios o haga clic en No guardar cambios para restablecer las opciones a los valores anteriores y volver a la pantalla Propiedades de SNMP Direcciones de destino de captura Puede especificar las direcciones
146. guraci n de copia 149 Configuraci n de HTTP 11 Configuraci n de la direcci n IP est tica 16 Configuraci n de las opciones de Ethernet 10 Configuraci n de LDAP 97 98 Configuraci n de un dep sito 64 Configuraci n del papel 148 Configuraci n manual del controlador de impresi n 56 Controlador de impresi n instalar para TCP IP Apple Mac 57 Controladores de impresi n 37 Apple Mac 57 TCP IP OSX 57 configurar controlador de impresi n de Apple Mac 59 Impresi n en Windows Impresi n LPR 45 impresi n USB Windows XP 2000 2003 55 UNIX 60 Windows impresi n con AppleTalk 52 impresi n TCP IP sin procesar Puerto 9100 51 Controladores de impresora 37 cola de impresi n nueva 45 Controladores de impresora de Windows configurar 56 copias de seguridad de datos 88 Creaci n certificado autofirmado 133 libro de direcciones de grupos 103 libro de direcciones local 100 solicitud de firma de certificado 134 Creaci n de una cola de impresi n nueva desde su estaci n de trabajo 45 Cristal de exposici n 5 cubierta 5 Cuentas de administrador 115 CUPS 30 CUPS de Linux direccionamiento din mico 31 direccionamiento est tico 30 CWIS 11 141 172 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 ndice alfab tico D Dep sito Protocolo de transferencia de archivos FTP 64 Server Message Block SMB 66 Derechos de acceso 116 Descargar archivo 145 Descripci n general panel de control 3 DHCP 17
147. guridad Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 115 13 Seguridad 9 10 Haga clic en el enlace Par metros de seguridad en el rbol de directorios Aparece la p gina Par metros de seguridad Haga clic en la ficha Cuentas de administrador En el rea Par metros del administrador a En el campo Lista de acceso a host introduzca las direcciones IP de todos los equipos host que pueden utilizar las cuentas del administrador y o del usuario principal para acceder y utilizar los Servicios de Internet Se puede introducir una direcci n IP individual o una serie de direcciones IP Introduzca la direcci n IP o la serie de direcciones IP utilizando un asterisco como comod n de caracteres por ejemplo 192 246 238 se utiliza para hacer referencia a una subred de direcciones del host o 192 246 se utiliza para hacer referencia a una subred m s amplia de direcciones del host 192 se utiliza para hacer referencia a la subred m s amplia de direcciones del host b Introduzca los datos en el campo Nombre de conexi n El valor prefijado es Admin c Introduzca los datos en el campo Clave El valor prefijado es 1111 d Introduzca de nuevo la clave en el campo Verificar clave En el rea Opciones de usuario principal a Introduzca los datos en el campo Lista de acceso a host b Introduzca los datos en el campo Nombre de conexi n El valor prefijado es Usuario pr
148. i n en el men Inicio haga clic primero en Inicio seguido de Panel de control En Windows Vista haga clic en Panel de control y luego en Impresoras e En Windows 7 haga clic en Hardware y sonido y luego en Dispositivos e impresoras En Windows 2008 haga clic en Panel de control y luego en Impresoras En el men desplegable Archivo seleccione Ejecutar como administrador PA En Windows XP 2000 2003 a Haga clic en Agregar impresora en la columna del extremo izquierdo b Haga clic en el bot n Siguiente Windows Vista a Haga clic en Agregar impresora Windows 7 a Haga clic en Agregar una impresora Windows 2008 a Seleccione Agregar impresora 3 En e Windows 2000 haga clic en Impresora local e Windows XP 2003 2008 haga clic en Impresora local conectada a este equipo NOTA Si ya estaba seleccionado haga clic en Detectar e instalar mi impresora Plug and Play autom ticamente para anular la selecci n e Windows Vista haga clic en Una impresora acoplada a mi equipo e Windows 7 haga clic en Agregar una impresora local 4 Haga clic en el bot n Siguiente Seleccione Crear nuevo puerto Seleccione la opci n siguiente en el men desplegable Tipo de puerto e En Windows 2000 2003 seleccione LPR e En Windows XP Vista 7 seleccione Puerto LPR Haga clic en el bot n Siguiente Introduzca la Direcci n IP de la impresora Introduzca los
149. ibro de direcciones de grupos En el rea Libro de direcciones de grupos haga clic en el bot n Agregar En el men desplegable Grupo seleccione la posici n en la que desee que est el grupo En el rea Agregar grupo introduzca un nombre en el campo Nombre de grupo En el rea Seleccionar miembros seleccione las casillas de direcciones individuales que desee agregar al grupo Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios y volver a la p gina Libro de direcciones de grupos Si ya se ha establecido la libreta de direcciones puede ver un aviso de que existen entradas duplicadas y que se ignorar n las nuevas Eliminar una direcci n i En el rea Libro de direcciones de grupos seleccione la casilla del grupo que desee eliminar Haga clic en el bot n Eliminar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 103 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones Haga clic en el bot n Aceptar cuando aparezca el mensaje Desea borrar los elementos seleccionados Creaci n de Marcaci n por grupos utilizando Servicios de Internet Puede compilarse una lista de direcciones en una Marcaci n por grupos NOTA Aseg rese de que ha configurado una agenda telef nica de fax antes de compilar una Marcaci n por grupos 1 10 17 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt In
150. icaci n de red Para que los invitados puedan tener acceso a la m quina en el rea Acceso de invitado marque la casilla Permitir el acceso de invitados e introduzca la Contrase a para la cuenta del invitado NOTA La contrase a no puede dejarse en blanco En el rea General en Tipo de autenticaci n seleccione LDAP Seleccione la opci n Mostrar siempre un mensaje para desconectarse despu s de un trabajo de escaneado en el rea Recordatorio de fin de sesi n si desea activar este servicio 124 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n est ndar 12 13 Haga clic en el bot n Aplicar para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Compruebe que se ha activado la Autenticaci n de LDAP en la m quina k 2 Pulse el bot n lt E mail gt Se le indicar que introduzca el nombre de usuario y la clave Introduzca una clave con el teclado alfanum rico que sea v lida en el servidor de autenticaci n Pulse lt OK gt Ahora deber a poder acceder a la funci n E mail Configuraci n de Autenticaci n local Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas 1
151. icios de Internet 1 Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Imprimir Aparece la p gina Imprimir p ginas de configuraci n 4 En el rea Imprimir haga clic en el enlace Descargar archivo Aparece la p gina Descargar archivo 5 En el rea Impresi n protegida Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 145 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet Propiedades a Marque la casilla Impresi n protegida para que el usuario deba ser autenticado como propietario de un trabajo de impresi n mediante una contrase a Deber introducir un n mero de 4 10 d gitos que utilizar en el panel de control de la m quina para liberar la impresi n del documento b En el campo Introducir 1D de impresi n protegidal introduzca un n mero de 4 10 d gitos c En el campo Confirmar ID de impresi n protegida introduzca el c digo para confirmarlo En el rea Descargar archivo a Haga clic en Examinar b Seleccione el archivo listo para imprimir y haga clic en Aceptar Haga clic en el bot n azul para imprimir el documento Acerca de la impresora La p gina Acerca de la impresora muestra la informaci n siguiente Informaci n sobre la versi n Memoria Opciones instaladas Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca
152. ida de datos utilizada para im genes TIFF en color y en escala de grises LZW crea archivos de mayor tama o que la opci n Suplemento 2 de la especificaci n TIFF nuevo JPEG Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Interfaces La p gina Interfaces permite activar o desactivar los puertos USB de la impresora y cambiar la velocidad de la interfaz Ethernet 1 Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Z Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 152 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Propiedades Servidor web Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Interfaces Aparece la p gina Interfaces En el rea Par metros del puerto USB en el men desplegable siguiente seleccione Activado o Desactivado en e Puerto frontal e Puerto posterior NOTA Si los puertos host USB est n desactivados el proveedor de servicios no podr actualizar el software de la m quina En el rea Par metros de la interfaz de Ethernet a En el men desplegable Velocidad seleccione una de las siguientes velocidades e Autom tico e 10 Mbps semid plex e 10 Mbps d plex completo e 100 Mbps semid plex e 100 Mbps
153. ima transmisi n En Alerta de contador por e mail se muestra una de las opciones siguientes e Sin configurar e Configuraci n completa Haga clic en Opciones para configurar Alerta de contador por e mail a Aparece la p gina Notificaci n de alerta En el rea Lista de destinatarios escriba la direcci n de e mail en los campos siguientes para recibir notificaciones de alertas de e mail Direcci n de e mail del administrador del sistema Direcci n de e mail de usuario principal Direcci n de e mail del servicio t cnico NOTA Para recibir las notificaciones de alertas aseg rese de que la informaci n del administrador del sistema se ha a adido en el campo Datos de contacto en la p gina Asistencia b En el rea Condiciones de destinatarios marque la casilla de alertas espec ficas que desea que reciba cada destinatario c En el rea Notificaci n de alerta en Alerta de SMart eSolutions seleccione las alertas siguientes que necesite 112 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Supplies Assistant 9 10 Lecturas suministradas del contador de facturaci n se genera una alerta cuando se realiza la lectura de los contadores de facturaci n Puede configurar la m quina para que suministre autom ticamente las lecturas de contadores cuando el servidor de comunicaciones de Xerox las solicite Inscripci n de SMart eSolutions cancelada se genera una alerta cuando el estado
154. ina web de manuales de usuario En el rea V nculos de asistencia haga clic en el enlace Suministros para acceder a la p gina web de suministros En el rea Servidor principal rellene los siguientes campos Nombre del servidor principal e URL del servidor principal Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Para modificar los datos de informaci n de contacto Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Asistencia Aparece la p gina Asistencia En el rea Datos de contacto Administrador del sistema introduzca o modifique los datos en los campos siguientes e Nombre e N mero de tel fono e Ubicaci n e Direcci n de e mail Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n 154 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 15 ACTUALIZACI N DE SOFTWARE Descripci n general La funci n Actualizaci n de software permite que el cliente actualice el software de la m quina seg n las indicaciones del personal del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox sin que un t cnico de servicio tenga que estar presente Cu ndo debo actualizar el software Xerox busca continuamente mejorar sus productos y un
155. incipal c Introduzca los datos en el campo Clave El valor prefijado es 1234 d Introduzca de nuevo la clave en el campo Verificar clave Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Derechos de acceso 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Par metros de seguridad aparece la p gina Par metros de seguridad 116 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n est ndar Je Haga clic en la ficha Derechos de acceso En el rea Derechos de acceso de IUWeb marque la casilla de acceso espec fico en Usuario principal y Cualquier Usuario Las opciones de acceso son Solicitar a cualquier usuario para conectarse a las p ginas de IUWeb Permitir restablecer valores prefijados de f brica y reiniciar Ver p gina de propiedades Modificar secciones general y emulaciones de impresi n Modificar todo P gina de acceso a env o de trabajos Permitir descargas de Firmware 8 En el rea Derechos de acceso de la interfaz local del usuario marque la casilla de acceso es
156. ios Se instalar n todos los componentes necesarios para las operaciones del dispositivo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 39 4 Controladores de impresora 3 Si selecciona Instalaci n personalizada puede elegir componentes individuales para instalar Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrar n todas las aplicaciones de su equipo haga clic en Continuar Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Salir NOTA Si se ha instalado el controlador del esc ner haga clic en Reiniciar 10 11 12 13 14 Abra la carpeta Aplicaciones gt Utilidades gt Utilidad Configuraci n Impresoras En Mac OS X 10 5 10 6 abra la carpeta Aplicaciones gt Preferencias del Sistema y haga clic en Impresi n y Fax Haga clic en Agregar en la Lista de impresoras e En Mac OS X 10 5 10 6 pulse el icono aparecer una ventana emergente En Mac OS X 10 3 seleccione la ficha USB e EnMac OS X10 4 haga clic en Navegador por omisi n y busque la conexi n USB e EnMacOS X 10 5 10 6 haga clic en Predeterminado y busque la conexi n USB En Mac OS X 10 3 si la Selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo e En Mac OS X 10 4 si la Selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de su dispo
157. ivado y pulse lt OK gt Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Network Settings Opciones de red Acceso a Servicios de Internet Utilice estas instrucciones para acceder a Servicios de Internet las p ginas web internas residentes en la m quina 1 2 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo En el campo URL introduzca http seguido de la direcci n 1P de la m quina Por ejemplo si la direcci n IP es 192 168 100 100 introduzca lo siguiente en el campo URL 192 168 100 100 Pulse lt Intro gt para ver la p gina de inicio Haga clic en un icono para acceder a la p gina que desee o haga clic en el icono ndice en la parte superior de la p gina web de la m quina para acceder al ndice y a la lista de contenidos 142 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Estado general La p gina General permite ver el nombre la direcci n IP la direcci n DNS y los datos de contacto y ubicaci n de la m quina Adem s muestra informaci n sobre bandejas de papel recuento de p ginas y intervalo de sondeo 1 Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Estado Aparece la p gina Estado general e En el lado izquierdo de la p gina aparece la informaci n siguiente o Gr fico de la intefaz local Nombre Direcci n DNS Dire
158. k y Lotus Notes adem s de otros clientes de e mail Para usar nombres de host debe configurarse DNS en la m quina Configuraci n de LDAP Opciones generales R Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en Directorio LDAP en el rbol de directorios Aparece la p gina Directorio LDAP En el rea Informaci n del servidor a En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host b Introduzca los datos correspondientes en los campos Direcci n IP y puerto o Nombre del host y puerto del servidor LDAP c Sies necesario introduzca los datos de un servidor LDAP de reserva en el rea de puerto y direcci n IP de reserva o puerto y nombre del host de reserva Introduzca la informaci n correspondiente en el campo de acceso a LDAP e Ra z del directorio de b squeda permite restringir la b squeda de LDAP introduciendo la ubicaci n del servidor donde se guarda la informaci n de los usuarios e Credenciales de conexi n para acceder al servidor LDAP seleccione Sistema o Usuario autenticado para tener acceso al servidor LDAP En el rea Enlace LDAP a para M todo de
159. l navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Estado Aparece la p gina Estado general Haga clic en el enlace Suministros Aparece la p gina Estado de los consumibles En el rea Duraci n de consumibles aparece la informaci n siguiente e Unidad sustituible e Nivel En cada unidad sustituible en Nivel aparece de duraci n restante En este apartado aparece el nivel actual del suministro en forma de porcentaje Trabajos activos La p gina Trabajos activos muestra informaci n sobre la lista de trabajos activos de la m quina le Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Trabajos Aparece la p gina Trabajos activos Haga clic en el bot n Actualizar para actualizar la informaci n de la tabla Se muestra la informaci n siguiente Nombre del trabajo t tulo del trabajo de impresi n e Propietario persona que env a el trabajo e Estado estado actual del trabajo e Tipo muestra si es un trabajo de impresi n escaneado o fax Recuento de copias muestra el n mero de copias solicitado para el trabajo Haga clic en el bot n Eliminar para eliminar un trabajo activo 144 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Imprimir Imprimir
160. l teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Haciendo ping Una vez que haya finalizado la prueba aparecer la pantalla Estad stica de ping Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 15 3 Instalaci n de red TCP IP En estas instrucciones se muestra c mo configurar las siguientes opciones mediante Servicios de Internet TCP IP v4 y v6 Nombre del dominio DNS Conexi n de red de configuraci n cero Esta m quina es compatible con las versiones 4 y 6 de TCP IP Se puede utilizar IPv6 en vez de IPv4 o adem s de este Las opciones de IPv4 se pueden configurar directamente en la interfaz de usuario de la m quina o remotamente con un navegador web utilizando Servicios de Internet IPv6 solo se puede configurar utilizando Servicios de Internet Para configurar las opciones de TCP IP utilizando Servicios de Internet consulte Configuraci n de opciones de TCP IP utilizando Servicios de Internet en la p gina 18 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Red operativa que utilice el protocolo TCP IP Aseg rese de que la m quina est conectada a la red Direcci n IP est tica de la m quina Direcci n de m scara de subred para la
161. las gu as toquen el borde del papel Cierre la bandeja de papel La pantalla de selecci n de papel aparecer en la pantalla de interfaz del usuario Seleccione las opciones de acuerdo con el papel cargado en la bandeja En su controlador de impresi n seleccione el tipo de papel de acuerdo con los valores con los que program la bandeja de papel 164 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Conectividad Conectividad Problema Acci n La m quina no est disponible en la red Conectividad de red 1 Imprima en la m quina un informe de configuraci n para asegurarse de que la informaci n sobre la direcci n de red est configurada correctamente Aseg rese de que la m quina est en l nea Con ctese con la direcci n IP de la m quina Aseg rese de que la m quina est configurada con una velocidad Ethernet que coincida con la de su concentrador o conmutador Compruebe que el cable Ethernet de la m quina est correctamente encaminado en el concentrador conmutador Aseg rese de que el cable Ethernet de la m quina est funcionando Aseg rese de que los otros equipos de su red se puedan comunicar La m quina tiene una direcci n IP incorrecta Pruebe la conectividad TCP IP i Ejecute un comando ping a la direcci n de la m quina desde una ventana del s mbolo del sistema Si obtiene respuesta es posible que la m quina est
162. leccione Configuraci n gt Impresoras e En Windows XP 2003 seleccione Impresoras y faxes En Windows 2008 Vista seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras En Windows 7 seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Dispositivos e impresoras En Windows Server 2008 R2 seleccione Panel de control gt Hardware gt Dispositivos e impresoras Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de la impresora e En Windows XP 2003 2008 Vista 7 haga clic en Propiedades En Windows Server 2008 R2 en los men s Contexto seleccione Propiedades de impresora NOTA Si el elemento Propiedades de impresora tiene el signo puede seleccionar otros controladores de impresora conectados con la impresora seleccionada Haga clic en la ficha Compartir Haga clic en la casilla Cambiar opciones de uso compartido Haga clic en la casilla Compartir esta impresora Introduzca los datos en el campo Nombre de recurso compartido Haga clic en Aceptar o Siguiente Configuraci n del equipo cliente 1 E a 9 Instale el controlador de impresora Consulte Windows Instalaci n del controlador en la p gina 37 Desde el men de Inicio de Windows Seleccione Todos los programas gt Accesorios gt Windows Explorer Introduzca la direcci n IP del equipo host y pulse la tecla lt Intro gt Si el equipo host requiere un nombre de usuario y una clave
163. leccione Direcci n IP o Nombre del host b Introduzca los datos del servidor en los campos Direcci n y puerto del servidor En el rea Conexi n a En Escribir nombre de usuario seleccione uno de los siguientes An nima si la autentizaci n no es necesaria Credenciales del sistema seleccione esta opci n para que la m quina pueda autenticarse mediante los datos de conexi n proporcionados b Introduzca los datos en el campo Nombre de conexi n c Introduzca los datos en el campo Clave de conexi n En el rea Detalles de archivo escaneado introduzca los datos en el campo Carpeta para archivos escaneados Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Aparece la p gina Fax a servidor haga clic en Aplicar Procedimiento en la m quina Reenv o de un fax enviado a otro servidor de destino la 2 3 4 5 6 7 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Aparece la p gina Funci n de fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Servidor y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o y pulse lt OK gt Pulse
164. leccione SMB Windows NT 4 Si aparece un mensaje de alerta haga clic en el bot n Aceptar En el rea Informaci n necesaria a Introduzca los datos en el campo Dominio prefijado NOTA Si el controlador de dominio principal en el que se deben autenticar los usuarios reside en una subred diferente a la de la m quina seleccione la casilla de verificaci n Informaci n opcional e introduzca la direcci n IP o el nombre del host del controlador de dominio principal Esto se hace porque la difusi n SMB no puede pasar a trav s de un encaminador a menos que el encaminador est configurado para permitirlo Si introduce una direcci n IP o un nombre de host permitir la solicitud de autenticaci n a trav s del encaminador b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto En el rea Informaci n adicional a Introduzca los datos en el campo Dominio de reserva b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto 122 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n est ndar 14 TS 16 17 Seleccione la opci n Mostrar siempre un
165. lor prefijado es 60 segundos Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Cliente HP UX Versi n 10 x Las estaciones de trabajo HP UX requieren pasos de instalaci n espec ficos para comunicarse con la m quina La m quina es una impresora UNIX de tipo BSD mientras que HP UX es una impresora UNIX de tipo System V IMPORTANTE todos los comandos UNIX distinguen entre may sculas y min sculas por lo tanto introduzca los comandos tal y como se han escrito Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento i Red operativa que utilice el protocolo TCP IP Aseg rese de que la m quina est conectada a la red Direcci n IP est tica para la m quina Direcci n de m scara de subred para la m quina Direcci n de puerta de enlace para la m quina Nombre de host para la m quina Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 16 y despu s vuelva a esta p gina Configuraci n de cliente ll Agregue el Nombre de Host de la m quina al archivo etc hosts en la estaci n de trabajo HP UX Aseg rese de que puede enviar un comando ping a la m quina desde la estaci n de trabajo HP UX
166. los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Cierre el navegador web y vuelva a acceder a la pantalla Servicios de Internet Se mostrar el aviso de seguridad Los certificados autofirmados hacen que los navegadores muestren mensajes que cuestionan la fiabilidad del certificado Haga clic en el bot n Aceptar para continuar Las opciones de SNMP Simple Network Management Protocol pueden configurarse mediante Servicios de Internet A Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en el enlace SNMP Aparece la p gina SNMP En el rea Propiedades SNMP a En Protocolo marque la casilla Activar para activar el protocolo b En Editar propiedades SNMP haga clic en el bot n Modificar para modificar el protocolo SNMP c En el rea Nombres de comunidad rellene los siguientes campos Nombre de comunidad Get y Verifique el nombre de comunidad Get Nombre de comunidad Set y Verifique el nombre de comunidad Set NOTA Las modificaciones realizadas en los nombres Get o Set de esta m quina deber n realizarse i
167. los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Procedimiento en la p gina 16 y despu s vuelva a esta p gina Creaci n de la cola de impresi n 4 2 3 4 9 Abra LPRngTool de Linux Client Haga clic en Add En el rea Names escriba un nombre para la cola de impresi n El directorio de spool es el directorio en que se guardan los trabajos de impresi n y es un subdirectorio de var spool lpd Agregue el nombre de la cola de impresi n al final de la ruta del subdirectorio En el rea Hostname IP of Printer introduzca el nombre de host o la direcci n IP de la m quina Xerox Haga clic en Aceptar Haga clic en Exit para cerrar el programa Para poder acceder a la impresora edite la tabla etc hosts para que incluya el sistema cliente Edite y cree el archivo etc hosts lpd para que incluya el sistema cliente Direccionamiento din mico Procedimiento 1 Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n din mica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 17 y despu s vuelva a esta p gina IMPORTANTE seleccione BOOTP en el paso 6 Siga los pasos para Creaci n de la cola de impresi n en la p gina 33 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 33 3 Instalaci n de red Clonaci n La clonaci n permite
168. ma o del papel seleccionado independientemente del tama o del documento Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de peque o tama o Modo de ahorro de t ner Si selecciona esta opci n aumentar la duraci n del cartucho de t ner y disminuir el coste por p gina sin reducir demasiado la calidad de la impresi n Configuraci n de la impresora seleccione esta opci n para que las opciones de t ner se configuren de acuerdo con la opci n indicada en el panel de control de la impresora Activado seleccione esta opci n para reducir el consumo de t ner de la impresora en cada p gina Desactivado seleccione esta opci n si no necesita ahorrar t ner cuando imprime un documento Impresi n de varias p ginas en una sola hoja Puede imprimir m s de una p gina en una nica hoja de papel Esta funci n proporciona un modo econ mico de imprimir borradores Seleccione Disposici n en el men desplegable Orientaci n En el men desplegable P ginas por hoja seleccione la cantidad de p ginas que desea imprimir en una sola hoja Impresi n por las dos caras del papel Puede imprimir las dos caras del papel Antes de imprimir a doble cara elija el margen de encuadernaci n del documento final Las opciones de encuadernaci n son las siguientes e Encuadernaci n de borde largo esta opci n es el dise o convencional que se utiliza en la encuadernaci n de documento
169. mensaje para configurar el formato del archivo antes de escanear f Introduzca una direcci n de e mail v lida en el campo Direcci n De prefijadal NOTA Se recomienda cuando la autenticaci n de usuarios no est activada y es obligatorio cuando est activado el acceso de invitados g Seleccione una de las opciones de seguridad siguientes para Opciones de seguridad del campo De Sin restricci n Restringir los destinatarios a los libros de direcciones Restringir a solo el remitente h Marque la casilla Autoenviar para agregar autom ticamente la direcci n De de los remitentes a la lista de destinatarios i Introduzca la informaci n relacionada en el campo Asunto prefijado j Marque la cosilla Activar texto de mensaje prefijado para activar el texto de mensaje prefijado k Introduzca el texto que desee que aparezca en el cuerpo del e mail enviado desde la m quina en el campo Texto del cuerpo prefijado l En los campos Direcci n de la tecla r pida 1 Direcci n de la tecla r pida 6 introduzca los datos fijos prefijados para cada tecla num rica m Seleccione una opci n en el men desplegable Hoja de confirmaci n Desactivado con este valor no se imprime una hoja de confirmaci n Siempre con este valor se imprime una hoja de confirmaci n que incluye informaci n de errores y una indicaci n de que el trabajo ha llegado a los destinatarios Solo con errores co
170. n canal cifrado Para obtener un certificado de servidor para la m quina existen 2 opciones Hacer que la m quina cree un certificado autofirmado 132 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Gesti n de certificados digitales de la m quina Crear una solicitud para que una autoridad de certificaci n firme un certificado que pueda cargarse en la m quina Un certificado autofirmado significa que la m quina firma su propio certificado como fiable y crea una clave p blica para que el certificado se use en cifrado SSL En la m quina puede cargarse un certificado de una autoridad de certificaci n o de un servidor haciendo las veces de autoridad de certificaci n por ejemplo Windows 2000 ejecutando Servicios de certificaci n NOTA Para cada m quina Xerox se requiere una solicitud por separado Lista de comprobaci n de la informaci n Aseg rese de que la m quina se configure con los siguientes elementos Una direcci n 1P o nombre de host Active y configure DNS NOTA Esto se usa para ajustar el tiempo de inicio de todos los certificados autofirmados Acceso a la pantalla de gesti n de certificados digitales de la m quina 1 7 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la cl
171. n LPR Aseg rese de que la funci n Servicios de impresi n para Unix est habilitada Siga los pasos necesarios espec ficos para su sistema operativo Windows XP li Ze Verifique que Servicios de impresi n para Unix est cargado 3 Haga clic en Inicio 4 Haga clic en Panel de control 5 Haga doble clic en Agregar o quitar programas 6 Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows en la columna izquierda Fe Despl cese hasta Otros servicios de impresi n y archivo de red y haga clic en la casilla para seleccionarla 8 Haga clic en Detalles 9 Si no est seleccionada haga clic en la casilla Servicios de impresi n para Unix 10 Haga clic en el bot n Aceptar 11 Haga clic en el bot n Siguiente NOTA Si Servicios de impresi n para Unix no est instalado consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio Cuando haya terminado vuelva a esta p gina 12 Haga clic en el bot n Finalizar Windows 2000 2003 T En el escritorio haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Mis sitios de red y seleccione Propiedades 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Conexi n de rea local y seleccione Propiedades 3 Verifique que el Protocolo de Internet TCP IP se haya cargado Si no estuviera inst lelo utilizando la documentaci n suministrada por Microsoft Cuando haya terminado vuelva a esta p gina 4 Verifique que est cargad
172. n de SMTP o ooooococcocorccroc rr 92 Configuraci n de la funci n ooooooooooccccccncncccon roca 93 Libretas de IRECIONES evisos 95 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones a comoommmmm 97 Descripci n general se coserontosirrrircpbesciarta dept iaa 97 Lista de comprobaci n de la informaci n oooooooooommmmmmrrnnrn 98 Configuraci n de LDAP oooconiraciosscririrr dr rrcrrrr ira 98 Opciones generales oooccoccoccccccncccccn cnc 98 Comprobaci n de las opciones de LDAP ooooooococonccronccrr no 100 Creaci n de un libro de direcciones local utilizando Servicios de Internet 100 Descripci n general o oooooooccccconoro rr rr 100 Procedimiento veia cai a i 101 Agregar una direcci n O N MEero NUEVOS ooocococccconococcrrr rr 102 Eliminar una direcci n o n mero oooccccccccoccccrc rr 102 Exportar Libro de direcciones local o Agenda telef nica de fax 103 Creaci n de un libro de direcciones de grupos utilizando Servicios de Intern t PP on II 103 Eliminar una direcci n oooococooocccccnconcrcr rr 103 Creaci n de Marcaci n por grupos utilizando Servicios de Internet 104 Eliminar una direcci n oooooocooccconconcrcr rro 104 Creaci n de una libreta de direcciones en la m quina ooooooo 105 N mero de marcaci n r pida oooooocooccconcccon crono 105 N meros de marcaci n de grupo o
173. n este valor se imprime una hoja de confirmaci n s lo cuando se incluye informaci n de errores 94 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Lista de comprobaci n de la informaci n 8 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar g Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Libretas de direcciones Siga los pasos del cap tulo 11 Configuraci n de LDAP y libretas de direcciones en la p gina 97 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 95 10 E mail 96 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 11 CONFIGURACI N DE LDAP Y LIBRETAS DE DIRECCIONES En este cap tulo se explica c mo instalar y configurar las libretas de direcciones En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Descripci n general en la p gina97 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 98 Configuraci n de LDAP en la p gina 98 Creaci n de un libro de direcciones local utilizando Servicios de Internet en la p gina 100 Creaci n de un libro de direcciones de grupos utilizando Servicios de Internet en la p gina 103 Creaci n de Marcaci n por grupos utilizando Servicios de Internet en la p gina 104 Descripci n general La m quina admite 2 tipos de libretas de direcciones Glo
174. na 37 Instalaci n del software PC Fax Para instalar el PC Fax introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer en pantalla la ventana de instalaci n Cuando aparezca la ventana de selecci n de idioma seleccione el idioma apropiado y haga clic en Install Software Instalar software Aparece la pantalla Seleccionar el tipo de instalaci n Seleccione Custom Installation Instalaci n personalizada y haga clic en Siguiente Aparece la pantalla Select Printer Port Seleccionar puerto de impresora Realice la selecci n necesaria y haga clic en Next Siguiente Aparece la pantalla Connect Device Conectar dispositivo a Conecte la m quina al equipo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 85 8 Fax desde el equipo b Encienda la m quina c Si aparece el asistente para hardware nuevo encontrado ci rrelo d Haga clic en Next Siguiente 6 Haga clic en Next Siguiente Aparece la pantalla Select components that you would like to install Seleccionar los componentes que desee instalar rA Si todav a no se ha seleccionado seleccione la casilla PC Fax y haga clic en Next Siguiente 8 Aparece la pantalla Setup Completed Configuraci n finalizada haga clic en Finish Finalizar Se ha instalado PC Fax Configuraci n de fax desde el equipo 1 En el men Inicio seleccione P
175. nada por Microsoft Siga los pasos de m s abajo que sean espec ficos para su sistema operativo Windows 2000 2003 a Haga clic en Inicio Opciones b Haga clic en Impresoras c Haga doble clic en Agregar impresora Aparecer el Asistente para agregar impresoras Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en la opci n correspondiente e En Windows 2000 haga clic en Impresora local e En Windows 2003 haga clic en Impresora local conectada a este equipo Si ya estaba seleccionado haga clic en Detectar e instalar mi impresora Plug and Play autom ticamente para anular la selecci n Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en Crear nuevo puerto Haga clic en Dispositivos de impresi n de AppleTalk Haga clic en el bot n Siguiente En el cuadro Dispositivos de impresi n de AppleTalk disponibles haga clic en la impresora a la que desea conectarse Es posible que tenga que hacer doble clic en la zona que se requiera para localizar la impresora Haga clic en el bot n Aceptar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 53 4 Controladores de impresora 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 NOTA le pueden preguntar si desea capturar el dispositivo de impresi n de AppleTalk Si se le indica que haga esto y no est seguro de c mo debe responder haga clic en Ayuda y lea la explicaci n en el archivo de ayuda I
176. nar este usuario Comprobaci n de que se ha activado la autenticaci n local en la m quina 1 Pulse el bot n lt E mail gt 2 Introduzca una cuenta de usuario local y la clave 3 Pulse lt OK gt Autenticaci n de 802 1X Siga este procedimiento para instalar y configurar la autenticaci n de 802 1X Descripci n general en la p gina 127 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 128 Activaci n de 802 1X en la p gina 128 Descripci n general La m quina Xerox admite la autenticaci n de IEEE 802 1X a trav s del protocolo EAP Extensible Authentication Protocol IEEE 802 1X se asegura de que todas las m quinas de la red se han autenticado y autorizado para usar la red 802 1X puede activarse para m quinas conectadas a trav s de redes Ethernet al mbricas El administrador puede configurar la m quina para usar un tipo de EAP Los tipos de EAP que admite la m quina Xerox son EAP MD5 PEAP EAP MSCHAPv2 EAP TLS Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 127 13 Seguridad Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas En la red donde se conecten las m quinas Xerox debe admitirse la autenticaci n de 802 1X Aseg rese de que el servidor de autenticaci n 802 1X y el autenticador est n disponibles en la red
177. ner b Introduzca los datos en el campo Direcci n IP c Haga clic en Siguiente Aparece la pantalla B squeda de un escanear la impresora detectada se mostrar en la Lista de dispositivos detectados seleccione la impresora deseada a Introduzca los datos en el siguiente campo Nombre del esc ner de red ID 8 caracteres m x esto le ayuda a identificar el PC al realizar el escaneado de red PIN 4 d gitos 0 9 Confirmar PIN b Haga clic en Siguiente Haga clic en Finalizar Aparece la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox Haga clic en Cerrar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 71 6 Escaneado a PC de red Para editar datos del esc ner Puede editar los datos de la impresora desde la ficha Preferencias 1 En la pantalla Gestor de Escaneado por Red Xerox seleccione la impresora y haga clic en Preferencias Esto le permite cambiar la configuraci n de escaneado y de destino de almacenamiento adem s de agregar o eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicaci n Aparece la pantalla Network Scan Properties Propiedades de escaneado de red con la ficha Preferencias En el rea Lista de destinos de escaneado se muestran las siguientes opciones e Lista de destinos disponibles muestra la lista de aplicaciones enlazada actualmente a las im genes escaneadas en el registro del PC Seleccione el programa que desea utilizar haga clic en
178. nfiguraci n de la funci n Esta funci n permite configurar los valores prefijados para los trabajos de e mail 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace E mail Haga clic en el enlace Configuraci n de e mail Aparece la p gina Configuraci n de e mail En el rea Configuraci n cliente SMTP a Seleccione uno de los siguientes tipos de e mail en el men desplegable Tipo de original prefijado Texto Foto y texto Foto b Seleccione una de las siguientes resoluciones de escaneado necesarias en el men desplegable Resoluci n de escaneado prefijado 100 ppp 200 ppp e 300ppp Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 93 10 E mail c Seleccione uno de los siguientes tipos formato de archivo adjunto de e mail en el men desplegable Tipo de archivo adjunto prefijado PDF TIFF multip gina TIFF JPEG d Seleccione uno de los siguientes tipos de color de escaneado en el men desplegable Color de escaneado prefijado Blanco y negro Escala de grises Color e En Mensaje de configuraci n de formato de archivo marque la casilla Mostrar siempre un
179. ntalla Guardado y se vuelve al men de e mail Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Los faxes que reciba posteriormente se reenviar n a la direcci n de correo electr nico especificada Reenviar a servidor Esta funci n permite que los faxes entrantes o salientes se reenv en a un servidor se pueden configurar hasta cinco servidores Procedimiento Mediante Servicios de Internet 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Servicios Haga clic en el enlace Reenv o de fax Haga clic en el enlace Fax a servidor en el rbol de directorios Aparece la p gina Fax a servidor Haga clic en Agregar Aparece la p gina Configuraci n de reenv o de fax 82 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Otrasfunciones 10 11 12 13 14 15 En el rea Entrada de la lista de servidores a En el men desplegable Protocolo seleccione el tipo de protocolo Seleccione FTP o SMB b Introduzca los datos de configuraci n en el campo Alias para la configuraci n En el rea Configuraci n del servidor a En Direcci n IP o nombre del host se
180. nte Configure la impresora con una direcci n IP est tica 3 La direcci n IP de la impresora es 169 254 x x Soluci n la m quina no puede conectarse con el servidor DHCP o BootP La m quina ha utilizado la IP autom tica para establecer una direcci n Compruebe si el servidor DHCP o BootP funciona correctamente Configure la impresora con una direcci n IP est tica NOTA IP autom tica Redes autom ticas Si DHCP o BootP est n activados en la m quina IP autom tica se activa autom ticamente Si un servidor DHCP o BootP no responde con una direcci n IP la m quina utilizar la IP autom tica para configurar su propia direcci n IP en el intervalo 169 254 0 0 Cuando una m quina se conecta con el servidor DHCP o BootP normalmente obtendr una direcci n IP din mica Si la m quina est configurada con una direcci n IP est tica no utilizar la IP autom tica No puedo acceder a Servicios de 1 Aseg rese de que la m quina Xerox est configurada con una Internet direcci n IP v lida 2 Aseg rese de que HTTP est activado en el rea de herramientas de la pantalla de interfaz de usuario 1U Aseg rese de que la m quina est en l nea 4 En su navegador web establezca la opci n de omitir el servidor proxy para las direcciones locales 166 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 AP NDICE A Conectividad inal mbrica Descripci n general Cuando se us
181. nte de Xerox El archivo de actualizaci n tendr la extensi n hd Descargue el archivo de actualizaci n en una unidad local o de red Podr eliminar el archivo despu s de realizar el procedimiento de actualizaci n Es importante conseguir el archivo de actualizaci n correcto para su modelo de m quina Si necesita instrucciones para determinar el modelo de su m quina consulte Acerca de la impresora en la p gina 146 Los protocolos TCP IP y HTTP deben estar activados en la m quina de modo que se pueda acceder al navegador web de la m quina Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Imprimir Aparece la p gina Imprimir p ginas de configuraci n En el rea Imprimir haga clic en el enlace P gina de configuraci n de la impresora Haga clic en el icono Imprimir Aparece la p gina Imprimir p ginas de configuraci n En el rea Imprimir haga clic en el enlace Descargar archivo Aparece la p gina Descargar archivo 156 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 10 En el rea Descargar archivo a Haga clic en Examinar b Localice y seleccione el archivo hd de actualizaci n de software que ha obtenido recientemente c Haga clic en Abrir Haga clic en el bot n azul para enviar el archivo a la m quina El archivo se enviar a la impreso
182. ntes seleccione las opciones de tipo de papel que se requieren e Bandeja 1 e Bandeja especial En el rea Origen del papel en los men s desplegables siguientes seleccione las opciones de origen del papel que se requieren e Bandeja de copia e Bandeja de fax Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Configuraci n de copia En la p gina Configuraci n de copia se pueden configurar las opciones prefijadas de copia Procedimiento 1 Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace General Haga clic en el enlace Configuraci n de copia en el rbol de directorios Aparece la p gina Configuraci n de copia En el rea Cambiar prefijado a En el men desplegable Reducir Ampliar seleccione el tama o que se requiere Si selecciona Personalizado introduzca los datos correspondientes en Personalizado b En el men desplegable Oscuridad seleccione el nivel de oscuridad que se requiere c En el men desplegable Tipo de original seleccione uno de los siguientes Texto Texto Fotograf a Foto Gu a de administraci n del
183. ntrada de e mail Creaci n de un libro de direcciones local utilizando Servicios de Internet Descripci n general La pantalla del libro de direcciones local de Servicios de Internet permite cargar una lista de nombres y direcciones de e mail a la que puede tenerse acceso mediante el libro de direcciones local de la m quina El libro de direcciones local consiste en un archivo de texto con formato CSV valores separados por comas La mayor a de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de c lculo permiten crear un archivo CSV Algunas aplicaciones de e mail tambi n permiten exportar una lista de usuarios en un formato archivo CSV En la web hay varios paquetes de conversi n disponibles Para tener acceso al libro de direcciones local el servicio de e mail debe estar activado en la m quina 100 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Creaci n de un libro de direcciones local utilizando Servicios de Internet Procedimiento 10 11 12 Abra una aplicaci n que admita archivos CSV por ejemplo Microsoft Excel Cree una lista de direcciones con los siguientes encabezamientos e En E mail Nombre y Direcci n de e mail En Fax Nombre y N mero de tel fono o N mero de grupo Por ejemplo a En E mail Nombre Direcci n de e mail nombrel1 nombre apellido4compa al com nombre2 nombre apellido4compa a2 com nombre3 nombre apellido4compa a3
184. o en el men desplegable La Ruta de red mostrar la direcci n IP http y la direcci n IP ipp de la m quina b En el men desplegable Programa de autenticaci n seleccione uno de los siguientes tipos de programas de autenticaci n que se va a utilizar al imprimir con IPP Estos programas solo se utilizan si la impresora incluye tanto un nombre de usuario como una clave para IPP Ninguno B sico este programa requiere que la impresora autentique a la persona que env a el trabajo de impresi n La impresora solo permite la solicitud si el nombre y la clave proporcionadas por el usuario coinciden con los valores guardados en la impresora Digest este programa requiere que la impresora autentique a la persona que env a el trabajo de impresi n mediante un sencillo programa de suma de control de clave La impresora solo permite la solicitud si el nombre y la clave proporcionadas por el usuario coinciden con los valores guardados en la impresora c En el campo Nombre de usuario introduzca el nombre de usuario para la impresora d Introduzca la clave en los campos Clave y Verificar clave Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 49 4 Controladores de impresora Instalaci n del controlador de impresi n 1 Siga los pasos de m s abajo que sean espec ficos para su sistema operativo Windows XP En su estaci n de trabajo
185. o en el men desplegable DDNS En el rea Par metros WINS introduzca los datos en los siguientes campos a Servidor WINS primario b Servidor WINS secundario En el rea Par metros Plug and Play universal UPnP a En Activar IP autom tica seleccione Activado en el men desplegable para permitir que la m quina se asigne a s misma una direcci n IP 169 254 x x Esta opci n es til cuando la m quina no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una direcci n IP b En Activar DNS multidifusi n seleccione Activado en el men desplegable si desea que la m quina realice consultas de DNS sobre la direcci n IP de multidifusi n Esto es esencial para que el protocolo Apple Bonjour asigne un nombre del host a una direcci n IP que se utiliza para anunciar los servicios de la m quina Despl cese hacia la parte inferior de la p gina y haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Seleccione TCP IP en el rbol de directorios Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre
186. o Servicios de impresi n para Unix Desde su estaci n de trabajo introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n en la unidad de CD Si el CD se ejecuta autom ticamente haga clic en Salir a Haga clic en Inicio Configuraci n despu s en Panel de Control b Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 45 4 Controladores de impresora 5 6 7 8 c Haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows en la columna del extremo izquierdo d Haga clic en Otros servicios de impresi n y archivo de red e Haga clic en Detalles f Haga clic en la casilla Servicios de impresi n para Unix Si Servicios de impresi n para Unix no est instalado consulte las instrucciones de Microsoft para instalar este servicio Cuando haya terminado vuelva a esta p gina Haga clic en el bot n Aceptar Haga clic en el bot n Siguiente Haga clic en el bot n Finalizar Cierre la ventana Agregar o quitar programas Windows Vista 1 Haga clic en Inicio Panel de control Programas y haga clic en Programas y caracter stcas 2 Haga clic en Activar o desactivar las caracter sticas de Windows En la ventana Caracter sticas de Windows expanda el men Servicios de impresi n 4 Haga clic en la casilla Monitor de puerto de LPR para activar el servicio Haga clic en el bot n Aceptar
187. occcncoccnnc cnc naar 70 Exportar la lista de Servidores ooooooccccooccocconccoccocr rr 70 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 iii NDICE 6 Escancadoa PC de red ni 71 Para agregar una impresora a su PC o oooooooooccccccccccccco rr 71 Para editar datos del esc ner oooooooocccccnocconoccccccc 72 Escaneado de originales y env o a la estaci n de trabajo Escanear a PC 72 Para un equipo conectado mediante USB oooococccccccccccccnccnco coo 72 Para una m quina conectada a red ooooccccccocccccoccn cc 73 E PON Mil a 75 Descripci n general secioduerraje nro dar edi 75 Lista de comprobaci n de la informaci n ooooooooommmmmmmooo 75 Activaci n de Fax interno desde la M QuiNa ooooooooommmmooo 75 Prueba del Fax interno ori AAA AAA 76 Valores prefijados de fax a trav s de Servicios de Internet 76 Ajuste de las opciones del documento en la M quina 78 RESOLUCI N murtecida dada ds aida SES 78 Agenda telef nica de fax cadossicandecisar cedieron 79 Otras FUNCIONES vivir is EEE EEE 79 Reenvio TOROS ea AAA 79 Procedimiento vumevis cor aa is 79 Faxa MO diia 80 Procedimiento mediante Servicios de Internet ooooocoocomccomm 80 Procedimiento en la M QUINA ooocccoccccccoccoccncccnccn cc 81 Reenviar a servidor o ooooccccccccccccnnncnnnc corr 82 Procedimiento M
188. ocooccccoronomo 119 Configuraci n de Autenticaci n de red Kerberos Unix Linux 120 Configuraci n de Autenticaci n de red Kerberos Windows ADS 121 Configure Autenticaci n de red SMB Windows NT 4 122 Configuraci n de Autenticaci n de red SMB Windows ADS 123 Configuraci n de Autentificaci n de red LDAP o o o oooooooocoooom 124 Procedimiento ooocooccocccoccocconccrc one rr rr rr amiee 124 Compruebe que se ha activado la Autenticaci n de LDAP en la m quina 125 Configuraci n de Autenticaci n local oooooocoooooocccconcocn co 125 Lista de comprobaci n de la informaci n 0ooooccccccccccccnccccooo 125 Procedimiento ooooccccccccccnccn corr 125 Creaci n de cuentas de usuario oooccoocccccoccccccnccnccr cr 126 Comprobaci n de que se ha activado la autenticaci n local en la m quina 127 Autenticaci n de SOL TA o caimepriorri ais di de 127 Descripci n general y oiecrisnarss aces e is ea 127 Lista de comprobaci n de la informaci n ooooooocccccccocncocooomo 128 Activaci mde BOZTA csi A pen EEE EE aeaea 128 Activaci n de 802 1X mediante Servicios de Internet 128 o e Ea ETE REEE EOT S 130 Descripcion general aii acia a alo 130 Activaci n del filtrado IP ocecosci n cnica ba e 130 A e E N 131 Activaci n de IP SeC lt csccicocccccsacccdd dodik EE cr 131 G
189. ontrol de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse lt OK gt Introduzca la contrase a del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 4 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Config sistema Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de la m quina y pulse lt OK gt 118 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Autenticaci n est ndar Or 90 el ON Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones FDI y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activar FDI y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activar y pulse lt OK gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Autenticaci n y contabilidad La autenticaci n es independiente de cualquier tipo de acceso de contabilidad activado en la m quina Si una funci n de contabilidad requiere que el usuario introduzca los datos de su cuenta se le pedir que lo haga independientemente del servicio de autenticaci n que se haya activado Tipo de autenticaci n Este men especifica el m todo que usar para autenticar a los usuarios Las 2 opciones son Solicitar autenticaci n de red Solicitar autenticaci n local Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibl
190. oocccocccconcrco erreser reser rens 106 Buscar una entrada en la Libreta de direcciones oooooooooooooo 107 12 MIS O a 109 Descripci n general ses torcc rr 109 Lista de comprobaci n de la informaci n 0occcococcoccccccccccooo 109 SMart SOLOS ici aa 110 Estado de la comunicaci n del dispositivo oooococcocccccococccc 110 Meter Assistant 0 RE 112 Para activar Meter Assistant Alerta de contador por e mail 112 Supplies Assistant acococis ccoo 113 daa 115 Seguridad en Xerox eociossvrdia ii 115 Opciones de Seguridad ooooooooooocooocrcrccco rr 115 Cuentas de administrador ooooocoocccococorcoro rro rr 115 Derechos de acceso ooooccccccccorrr rr 116 Autenticaci n est ndar o ooooooooooocccrrrorccccccccco 117 Descripci n general oooomonirsra nico 117 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 v NDICE Autenticaci n abierta ooococcocccocccccnccncco cr 117 Autenticaci n de red oocoocococcccccnccnccnccn ccoo 118 Autenticaci n local ooooocooccocconccncconcr nro 118 Acceso de invitado oooooococcccccnccccccnccn corr 118 Interfaz de dispositivo de otro fabricante FDI oooooooo o 118 Autenticaci n y contabilidad ooooooooooronrrroncrrrrcorrno 119 Tipo de QUtenticCaci n ooococcoccccccccccccnccn corr 119 Lista de comprobaci n de la informaci n oooooo
191. or de red tardar alg n tiempo en reiniciarse No dispondr de conexi n a red durante ese tiempo L Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace General Haga clic en el enlace Restablecimientos en el rbol de directorios Aparece la p gina Restablecimientos 7 En el rea Reiniciar impresora haga clic en el bot n Reiniciar impresora para reiniciar la impresora 8 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n NOTA Puede tardar unos 30 segundos en reiniciarse Restaurar valores prefijados Se pueden restaurar los valores prefijados de red de la m quina la Abra el navegador web en su estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 5 Haga clic en el enlace General Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 151 14 Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet 8 Haga clic en el enlace Restablecimientos en el rbol de directorios
192. or web de la m quina Compruebe que las opciones DNS est n configuradas correctamente Obtenga la direcci n de un servidor de correo SMTP Simple Mail Transfer Protocol que funcione correctamente y que acepte el tr fico de correo entrante Cree una cuenta de e mail que la m quina usar como direcci n De prefijada Pruebe la cuenta de e mail enviando un mensaje de e mail a la cuenta de la m quina Esta tarea debe realizarse en un cliente de correo de la red que admita SMTP y POP3 Post Office Protocol 3 Configuraci n de SMTP 1 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Haga clic en el enlace Servidor SMTP y aparecer la p gina Servidor SMTP En el rea Configuraci n del servidor SMTP a Marque la casilla Activar para activar Detecci n autom tica del servidor SMTP La m quina intentar detectar el servidor de correo SMTP Si lo consigue el campo Nombre del host incluir el servidor de correo detectado Vaya al paso 8 Si no lo consigue se mostrar en un mensaje de error 8 Si se muestra un mensaje de error en el rea Configuraci n del servidor SMTP a Introduzca un nombre de dominio
193. ores prefijados de la impresora o oooooocoocccoccccccccocccc oro 147 Procedimiento oooococooccccnccon crono 147 Configuraci n del papel oooooocooocccccccnccco oro 148 Procedimiento crecio dd a atar 148 Configuraci n de copia oooooocooccccccccnnccooo corr 149 Procedimiento matara a eta dean ina 149 Notificaci n de alertas ooooococcccocccncccocccnorrr rar 150 Alertas generales del equipo ooocccccccccoccocccncrnco cr 150 Restablecimientos o o ooooocomoosocrrco corr te uni Ee tuee KEE EEES EE 151 Reinicio de la M QUINA oooooocccocccconccco rro 151 Restaurar valores prefijados oooooooocooococooroorcocrr rro 151 Opciones de Mage vicodin ia ae pla De da a 152 INterTac s visi aaa 152 Servidor Web vocioarira aida ie as 153 ASISTE A E E S E a 154 Para modificar los datos de informaci n de contacto o ooooooo 154 15 Actualizaci n de SoftWare ssinesneesnennannan en 155 Descripci n general oioiesde cosas la bis e es 155 Cu ndo debo actualizar el software ooooooooooooocmrmmmmmmmoos 155 C mo puedo llevar a cabo la actualizaci n del software 155 1 Actualizaci n manual utilizando Servicios de Internet CentreWare 155 2 Actualizaci n manual utilizando una unidad de memoria USB 156 Actualizaci n manual utilizando Servicios de Internet 156 Lista de comprobaci n de la informa
194. otegido con una clave 1 2 3 4 Pulse el bot n lt Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n necesaria Pulse lt OK gt Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 NOTA Es posible que tenga que seleccionar la tecla 1 varias veces para introducir el 1 A Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 9 2 Conexi n de la m quina Despu s de introducir un car cter pulse la flecha Derecha para introducir el siguiente car cter o espere 2 segundos entre una pulsaci n y otra Contin e introduciendo caracteres hasta que se haya introducido la clave completa Pulse el bot n lt OK gt en el panel de control Una vez que se ha verificado la clave se muestra el men de opciones seleccionado Configuraci n de las opciones de Ethernet La interfaz Ethernet detectar autom ticamente la velocidad de la red La m quina admite velocidades de concentrador conmutador Autom tico 10 Mbps d plex completo 100 Mbps d plex completo 10 Mbps semid plex 100 Mbps semid plex Establezca en el dispositivo la misma velocidad Ethernet establecida en el concentrador o conmutador Configuraci n de la velocidad Ethernet en la m quina 1 Pulse el bot n lt Estado de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse lt OK gt Introduzca la clave
195. otocolo b Escriba un nombre para la m quina en el campo Nombre de la impresora c Introduzca el tipo de impresora en el campo Tipo de impresora 52 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Impresi n en Windows d En el campo Zona introduzca la zona AppleTalk de la impresora La zona debe tener 32 caracteres o menos No se pueden utilizar caracteres nulos La zona introducida debe ser una zona en la que la impresora est activada Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Conexi n NOTA Las opciones no se aplicar n hasta que no se haya reiniciado la m quina Instalaci n del controlador de impresora le 10 11 12 Siga los pasos de m s abajo que sean espec ficos para su sistema operativo Windows 2000 2003 En el escritorio a Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Mis sitios de red b Haga clic en Propiedades Haga clic con el bot n derecho del rat n en la conexi n de red en la que desea configurar AppleTalk y haga clic en Propiedades Se abre el cuadro de di logo Propiedades de conexi n En la ficha General si el protocolo AppleTalk est en la lista de protocolos instalados aseg rese de que est seleccionado Si el protocolo AppleTalk no aparece en la lista inst lelo usando la documentaci n proporcio
196. p gina permite girar el papel 180 grados Gr ficos La ficha Gr ficos proporciona opciones para seleccionar la Resoluci n Seleccione Gr ficos en el men desplegable Orientaci n para acceder a las opciones gr ficas Resoluci n esta opci n permite seleccionar la resoluci n de impresi n Cuanto mayor sea la resoluci n m s n tidos ser n los caracteres y los gr ficos de la copia impresa Si selecciona una resoluci n alta es posible que la impresora tarde m s tiempo en imprimir un documento Papel Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir De este modo conseguir la mejor calidad de impresi n Si introduce un material de impresi n distinto seleccione el tipo de papel que corresponda Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 59 4 Controladores de impresora Caracter sticas de la impresora La ficha Caracter sticas contiene las opciones Impresi n d plex inversa y Ajustar a p gina Seleccione Caracter sticas en el men desplegable Orientaci n para acceder a las opciones que se muestran a continuaci n Impresi n d plex inversa esta opci n permite seleccionar el orden general de impresi n frente a al orden de impresi n d plex Si esta opci n no aparece significa que el dispositivo no incorpora dicha funci n Ajustar a p gina esta opci n permite ampliar o reducir el trabajo de impresi n al ta
197. p gina Filtrado IP Para Filtrado IPv4 7A Marque la casilla Filtrado IPv4 activado 8 Introduzca las direcciones IP a las que se permite tener acceso a la m quina en la tabla de direcciones que aparece a continuaci n Introduzca la direcci n IP o la serie de direcciones IP utilizando un asterisco como comod n de caracteres por ejemplo e 192 246 238 se utiliza para hacer referencia a una subred de direcciones del host e 192 246 se utiliza para hacer referencia a una subred m s amplia de direcciones del host e 192 se utiliza para hacer referencia a la subred m s amplia de direcciones del host 9 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar 10 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Para Filtrado IPv6 11 Marque la casilla Filtrado IPv6 activado 12 Introduzca las direcciones IP a las que se permite tener acceso a la m quina en la tabla de direcciones que aparece a continuaci n 130 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 IP Sec Introduzca la direcci n IPv6 siguiendo las convenciones de CIDR El prefijo indica el n mero de bits a la izquierda a los que se hace referencia Por ejemplo e 2001 DB8 1234 215 215 99FF FEO4 D345 128 se utiliza para hacer referencia a una direcci n completa e 2001 D
198. pec fico en Usuario principal y Cualquier Usuario Las opciones de acceso son Acceso a los men s Valores prefijados Configuraci n de interfaz local del usuario Acceso a la configuraci n de red Permitir la impresi n de p ginas de informaci n Acceso al men Acerca de esta impresora Acceso al men Escanear Imprimir desde USB Acceso al men Trabajos activos NOTA El administrador de sistemas Admin tiene acceso a todo el men 9 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios 10 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Autenticaci n est ndar Descripci n general Los administradores pueden configurar la m quina de manera que los usuarios tengan que ser autenticados y autorizados antes de que puedan acceder a servicios o reas espec ficas Cuando se configure LDAP la m quina recuperar autom ticamente la direcci n de e mail del usuario autenticado Autenticaci n abierta Cuando no se activa ning n servicio de autenticaci n los usuarios pueden acceder a las funciones sin ning n tipo de restricci n Autenticaci n abierta es la configuraci n prefijada de la m quina Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 117 13 Seguridad Autenticaci n de red La autenticaci n se usa para verificar si el usuario que accede a la m quina es un usuario v lido Los detalles de autenticaci n del usuario se verifican a distancia con un servido
199. peta deseada y pulse lt Aceptar gt La configuraci n predeterminada es Mis documentos NOTA Para agregar o eliminar la carpeta donde est guardado el archivo escaneado agregue o elimine el programa de la aplicaci n en Gestor de Escaneado por Red Xerox gt Propiedades gt Set Scan Button Definir el bot n Escanear Para el siguiente men pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la opci n que desee seleccionar y pulse lt OK gt Puede configurar las siguientes opciones e Resoluci n establece la resoluci n de la imagen e Color de escaneado establece el modo de color e Formato escaneado establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen NOTA Formato escaneado aparece solo si selecciona Destino de escaneado en Mis documentos Si desea escanear desde la configuraci n prefijada pulse lt Tniciar gt Comenzar el escaneado La imagen escaneada se guarda en la carpeta de la estaci n de trabajo Mis documentos 74 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 7 FAX INTERNO En este cap tulo se explica c mo configurar la funci n Fax interno de la m quina En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Descripci n general en la p gina 75 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 75 Activaci n de Fax interno desde la m quina en la p gina 75 Valores prefijados de fax a trav s de Servicios de Internet en la p gina 76 Ajuste de las op
200. posteriormente se reenviar n a la direcci n o direcciones de correo electr nico especificada s Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 81 7 Fax interno Reenv o por correo electr nico de un fax recibido a otro destino 1 2 3 4 5 6 10 17 Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Men gt en el panel de control Aparece la p gina Funci n de fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar E mail y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar recepci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse lt OK gt Para configurar el dispositivo para que imprima un fax al finalizar el reenv o seleccione Reenviar e imprimir Aparece la pantalla Introd direcci n De Introduzca su direcci n de e mail con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Introducir direcciones A Introduzca la direcci n de e mail donde deben enviarse los faxes con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Otra direcci n e Para introducir otra direcci n pulse la flecha derecha izquierda para seleccionar S y pulse lt OK gt Repita el paso 8 e Sinoesnecesario introducir otra direcci n pulse la flecha derecha izquierda para seleccionar No y pulse lt OK gt Aparece la pa
201. prueba la comunicaci n y muestra uno de los resultados siguientes Test Communication Pass Pas la prueba de comunicaci n Test Communication Fail Fall la prueba de comunicaci n 3 Haga clic en Aceptar 4 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Servidor proxy NOTA La p gina Servidor proxy aparece cuando hace clic en el bot n Configurar en Servidor proxy HTTP en el rea Configuraci n de comunicaci n 1 En el rea HTTP de la p gina Servidor proxy a Para detectar los ajustes del servidor proxy HTTP autom ticamente marque la casilla Activado en Detectar autom ticamente opciones del proxy NOTA La detecci n autom tica de ajustes proxy puede sustituir a los ajustes manuales Desactive la detecci n autom tica de opciones de proxy para asegurarse de que se utilizan los ajustes manuales El proceso de detecci n autom tica utiliza en primer lugar la configuraci n manual para acceder a Internet Si no se consigue la comunicaci n entonces utiliza WPAD para detectar autom ticamente las opciones del proxy Solo intenta realizar una conexi n directa si falla WPAD EA Marque la casilla Activar en Servidor proxy HTTP para designar un servidor a En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host b Introduzca los datos correspondientes en los campos direcci n IP y el puerto o nombre del host y el puerto c Introduzca los datos en el campo Lista de excepcione
202. puerto Seleccione la opci n Mostrar siempre un mensaje para desconectarse despu s de un trabajo de escaneado en el rea Recordatorio de fin de sesi n si desea activar esta funci n Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Realice el procedimiento Compruebe que se ha activado la Autenticaci n de LDAP en la m quina en la p gina 125 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticaci n Configuraci n de Autentificaci n de red LDAP La autenticaci n para LDAP requiere que se configure la informaci n del servidor LDAP en la m quina Para instrucciones consulte el Cap tulo 11 Creaci n de un libro de direcciones local utilizando Servicios de Internet en la p gina 100 Procedimiento 1 D E 10 TI Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Autenticaci n Haga clic en el enlace Autenticaci n En el rea Configuraci n seleccione Solicitar autent
203. pulsar Parar aparecer la opci n de desconexi n Iniciar se usa para activar un trabajo 4 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 2 CONEXI N DE LA M QUINA En este cap tulo se explica c mo conectar la m quina a red y c mo configurar las opciones de Ethernet Puertos de conexi n Vista frontal Cubierta del alimentador de documentos Indicador del nivel de papel Gu as de anchura del alimentador de documentos Puerta frontal Bandeja de entrada del alimentador de documentos Asa Bandeja de salida del alimentador de documentos Cartucho de impresi n Panel de control Extensi n de la bandeja especial Bandeja de salida Gu as de anchura de papel de la bandeja especial Puerto de memoria USB Cubierta del cristal de exposici n Bandeja especial Cristal de exposici n Bandeja 1 008 O OJO OO 0 Interruptor del esc ner 6000 00 Bandeja 2 opcional Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 2 Conexi n de la m quina Vista posterior Puerto de interfaz de otro fabricante Toma de tel fono auxiliar EXT Ranura del lector de la llave de activaci n del producto Interruptor de encendido Puerto USB Toma de alimentaci n Puerto de red Cubierta posterior 000 OJO 6j 0JO0 0 0 Toma de l ne
204. r de autenticaci n de red de forma local con una base de datos interna guardada en la m quina o con un lector de tarjetas o soluci n de autenticaci n con la funci n Acceso seguro de Xerox Para proporcionar autenticaci n en la red el administrador puede seleccionar uno de estos entornos Kerberos Unix Linux Kerberos Windows ADS SMB Windows NT 4 o SMB Windows ADS LDAP Los usuarios deben introducir al menos un nombre de usuario y una clave basada en el entorno de autenticaci n Autenticaci n local El administrador del sistema puede crear una lista de cuentas de usuario definidas de forma local en la m quina Acceso de invitado El administrador del sistema puede definir una clave que los usuarios introducir n en la m quina para acceder a ella Es posible activar el acceso de invitado con la autenticaci n de red Interfaz de dispositivo de otro fabricante FDI A la m quina puede incorporarse un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante por ejemplo un dispositivo que funcione con monedas o un lector de tarjetas Para activar esta opci n es necesario instalar el kit de interfaz de dispositivo de otro fabricante Siga las instrucciones de instalaci n incluidas en el kit Una vez que se ha instalado el kit FDI el administrador debe activarlo en el panel de control interfaz local del usuario Procedimiento A Seleccione el bot n lt Estado de la m quina en el panel de c
205. ra agregar impresoras Haga clic en el bot n Siguiente 50 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Impresi n en Windows 8 En la Impresora local o de red aseg rese de que se haya seleccionado Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo y haga clic en el bot n Siguiente g Aparecer la pantalla siguiente e Localice su impresora en Windows 2000 2003 e Especifique una impresora en Windows XP 10 Para crear una impresora IPP haga clic en Conectarse a una impresora en Internet 11 Escriba HTTP seguido del nombre de dominio completo de la impresora o la direcci n 1P en el campo URL El Nombre de la impresora puede ser el Nombre del host o el Nombre del host SMB tal como aparece en el informe de configuraci n de la m quina seg n la resoluci n de nombres que utilice la red WINS o DNS 12 Haga clic en el bot n Siguiente 13 Haga clic en el bot n Aceptar para instalar el controlador de impresora 14 Haga clic en el bot n Utilizar disco y vaya a la ubicaci n donde se encuentra el controlador de impresora y haga clic en el bot n Aceptar 15 Seleccione el Modelo de impresora y haga clic en el bot n Aceptar 16 Haga clic en S si desea que esta impresora sea la prefijada 17 Haga clic en el bot n Siguiente 18 Haga clic en el bot n Finalizar Impresi n TCP IP sin procesar Puerto 9100 TCP IP sin procesar es un protocolo de
206. ra y desactivar la funci n de impresi n El navegador de web estar inactivo y no podr acceder a la m quina mediante este m todo hasta que haya finalizado la actualizaci n y la m quina se haya reiniciado La actualizaci n no debe tardar m s de 30 minutos Una vez finalizada la actualizaci n la m quina se reiniciar autom ticamente Se imprimir el informe de configuraci n si est habilitado Revise el informe de configuraci n para verificar que el nivel del software haya cambiado Actualizaci n manual utilizando una unidad de memoria USB En esta secci n se proporcionan instrucciones para actualizar el software de la m quina mediante un archivo de actualizaci n de software almacenado en una unidad de memoria USB NOTA Para este procedimiento se usar la cola de impresi n de modo que no se impriman m s trabajos hasta que la actualizaci n haya terminado Todos los par metros de red configurados y las opciones instaladas se conservar n en la m quina despu s del proceso de actualizaci n del software Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento 1 Obtenga el archivo de actualizaci n de software en www xerox com o de su t cnico de servicio El archivo tendr la extensi n hdl IMPORTANTE Es importante conseguir la actualizaci n correcta para su mo
207. rav s del programa Gestor de Escaneado por Red Xerox que est instalado en el equipo conectado a red Aseg rese de que se instala el controlador de la impresora en su equipo mediante el CD de software ya que este incluye el programa Gestor de Escaneado por Red Xerox consulte Controladores de impresora en la p gina 37 1 Aseg rese de que la m quina y el equipo est n conectados a una red y que el programa Gestor de Escaneado por Red Xerox est instalado en el equipo Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Pulse lt Escaneo gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar PC de red y pulse lt OK gt NOTA Si ve el mensaje No disponible verifique la conexi n de puerto Aparece la pantalla 1D de conexi n pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el ID del equipo registrado y pulse lt OK gt Introduzca la Clave en caso necesario pulse lt Aceptar gt Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 73 6 Escaneado a PC de red NOTA ID es el mismo ID que el ID del equipo registrado para Gestor de Escaneado por Red Xerox Clave es el n mero de cuatro d gitos de la Clave registrada para Gestor de Escaneado por Red Xerox Aparece la pantalla Destino de escaneado pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la car
208. rccn conc 32 LPRng de LinuX 1 coord Aaa ale 33 Direccionamiento est tico ooococccocccccnccnccnncrnccn cr 33 Direccionamiento din mico oocoocococcocccnccncconcrcco conc 33 Clonaci n nn E a E 34 Procedimiento bucaneros 34 Comprobaci n de la versi n de software oooooccocccoocccccnoccccooo 34 Clonaci n de una m quina oooooooccoccccoccorrrccc corro 34 Instalaci n del archivo de clonaci n en otro dispositivo 35 4 Controladores de impresora oococicococococonocononnnononcnanocanacnoconcnonocononcnononononononononononoso 37 Windows Instalaci n del controlador ooococcocococococcococncncocnoo 37 Lista de comprobaci n de la informaci n oo oocooccccccocncocrncnco o 37 POCA MIENTO macia a e e 37 Macintosh Instalaci n del controlador o oooooooocoommm m 39 Lista de comprobaci n de la informaci n ooocoocccccccccnccccncos 39 Procedimiento ooccocccccccccncco corro 39 Linux Instalaci n de controladores oooooooooocccconomncro o 41 Procedimiento para instalar Linux Unified Driver ooooooocoocooo 41 Instalacion de SmartPanel evi cocorrricrrisra rca as 41 Instalaci n de la Utilidad de configuraci n de impresora o o 42 Compartir el dispositivo de manera local 0ooococcococococcono o 42 sn A A SSS 43 Configuraci n del equipo Dos aora ei 43 Configuraci n
209. rdar cambios para guardar los cambios Si se le indica introduzca el Nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 121 13 Seguridad Ud 18 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Realice el procedimiento Compruebe que se ha activado la Autenticaci n de LDAP en la m quina en la p gina 125 para comprobar que ha configurado correctamente la autenticaci n Configure Autenticaci n de red SMB Windows NT 4 1 D a o NO ea 10 E 12 13 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Autenticaci n Haga clic en el enlace Autenticaci n Aparece la p gina Autenticaci n En el rea Configuraci n seleccione Solicitar autenticaci n de red Para que los invitados puedan tener acceso a la m quina en el rea Acceso de invitado marque la casilla Permitir el acceso de invitados e introduzca la Contrase a para la cuenta del invitado NOTA La contrase a no puede dejarse en blanco En el rea General en Tipo de autenticaci n se
210. recciones con los n meros de fax que usa con m s frecuencia La m quina proporciona las siguientes funciones para configurar la Libreta de direcciones Antes de empezar a almacenar n meros de fax aseg rese de que la m quina se encuentra en el modo de Fax N mero de marcaci n r pida Puede almacenar los n meros de fax m s utilizados hasta un m ximo de 200 como n meros de marcaci n r pida Registro de un n mero de marcaci n r pida Em E w E Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Libreta de direcciones gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n r pida y pulse lt OK gt Introduzca un n mero de marcaci n r pida entre 0 y 199 con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Si ya hay una entrada guardada en el n mero seleccionado la pantalla mostrar el mensaje para que pueda modificarlo Para usar otro n mero de marcaci n r pida pulse el bot n lt Regresar gt Introduzca el nombre que desee con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Introduzca el n de fax que desee con el teclado alfanum rico y pulse lt OK gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo Edici n de n meros de marcaci n r pida e e IN A MO PA FO Pulse el bot n lt Fax gt en el panel de control Pulse el bot n lt Libreta de direcciones
211. rimir desde Servicios de Internet Consulte Cap tulo 14 Suministros Imprimir p ginas de configuraci n en la p gina 145 14 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 3 INSTALACI N DE RED En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Prueba de PING de red en la p gina 15 TCP IP en la p gina 16 AppleTalk en la p gina 21 Netware en la p gina 23 Unix en la p gina 25 Clonaci n en la p gina 34 Prueba de PING de red Ping es una utilidad de administraci n de red del equipo que se utiliza para comprobar si se puede acceder a un host concreto a trav s de una red con protocolo de Internet IP y para medir el tiempo de ida y vuelta de paquetes enviados desde el host local a un equipo de destino incluidos los propios interfaces del host local Procedimiento 1 2 Pulse el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse lt OK gt Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Opciones de red Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Prueba de Ping de red y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Direcci n IPv4 Direcci n IPv6 o Nombre de host y pulse lt OK gt Introduzca la direcci n a la que se va a hacer un ping con e
212. rkCentre 3550 61 4 Controladores de impresora 62 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 5 ESCANEAR A SERVIDOR En este cap tulo se describe c mo configurar un servidor para permitir el escaneado a los servidores FTP o SMB La funci n Escanear a servidor permite a los usuarios convertir sus documentos impresos en archivos electr nicos y recuperarlos de un servidor o una estaci n de trabajo de la red Para obtener informaci n sobre c mo utilizar las funciones de Escanear a servidor consulte la Gu a del usuario suministrada con la m quina En este cap tulo se incluyen los temas siguientes e Descripci n general en la p gina 63 e Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 63 e Configuraci n de un dep sito en la p gina 64 e Protocolo de transferencia de archivos FTP en la p gina 64 e Server Message Block SMB en la p gina 66 e Importaci n exportaci n de la lista de servidores en la p gina 69 Descripci n general El usuario escanea un documento en la m quina y este se guarda en un servidor de archivos o estaci n de trabajo de la red que se conoce como dep sito de escaneado El usuario puede recuperar manualmente el documento del dep sito de escaneado o puede utilizar una aplicaci n para recuperar autom ticamente los documentos escaneados Las instrucciones de las p ginas siguientes describen c mo configurar Escanear a servidor mediante Servicios de Internet Lista
213. rogramas o Todos los programas gt el nombre del controlador de la impresora gt Configure PC Fax Configurar fax desde el PC Introduzca su nombre y el n mero de fax Seleccione la libreta de direcciones que va a utilizar Seleccione la impresora multifunci n que va a utilizar seleccionando Local o Red Nn 5 4wN Si selecciona Red haga clic en Examinar y busque la impresora multifunci n que va a utilizar 6 Haga clic en Aceptar Para enviar un fax desde el PC de Abra el documento que desee enviar 2 Seleccione Imprimir en el men Archivo Aparecer la ventana Imprimir El aspecto puede variar ligeramente seg n la aplicaci n 3 Seleccione Xerox PC Fax en el men desplegable Nombre Haga clic en Propiedades 4 Aparece la pantalla Opciones de fax a Marque la casilla Usar portada para agregar una portada b Introduzca los datos en los campos Para y De c Haga clic en el bot n Agregar para introducir el nombre y n meros del destinatario d Haga clic en Vista previa para ver el fax que se va a enviar S Haga clic en Enviar para enviar el fax El PC comienza a enviar los datos de fax a la impresora multifunci n que a continuaci n env a el fax 86 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 9 UNIDAD DE MEMORIA USB En este cap tulo se explica c mo utilizar un puerto de memoria USB que permite a los usuarios guardar documentos en una unidad de memoria USB
214. rriba abajo derecha izquierda o el teclado num rico y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Hora terminaci n Introduzca la hora final con las flechas arriba abajo derecha izquierda o el teclado num rico y pulse lt OK gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Los faxes que reciba posteriormente se reenviar n al servidor especificado 84 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 8 FAX DESDE EL EQUIPO Es posible enviar un fax desde el equipo sin tener que utilizar la impresora multifunci n Para enviar un fax desde el equipo es necesario instalar el software PC Fax y personalizar las opciones de software En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 85 Instalaci n del software PC Fax en la p gina 85 Configuraci n de fax desde el equipo en la p gina 86 Para enviar un fax desde el PC en la p gina 86 Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina funciona correctamente en su configuraci n actual La opci n Fax interno debe estar activada en la m quina El controlador de impresora WorkCentre 3550 debe estar instalado en su estaci n de trabajo Para obtener instrucciones detalladas consulte el Cap tulo 4 Controladores de impresora en la p gi
215. rriba abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse lt OK gt e Clave disponible e Clave no disponible vaya al paso 8 Si se selecciona Clave disponible a Extraiga la tarjeta de la llave de activaci n del producto PEK del tubo b Extraiga la llave de la tarjeta c Introduzca la llave en la ranura del lector correspondiente Los indicadores luminosos de la ranura del lector se encender n primero en color rojo parpadear n en verde y luego permanecer n en verde d Retire la llave de activaci n del producto cuando el indicador luminoso deje de parpadear y pase a verde de forma permanente e Pulse lt Aceptar gt Aparece el men 2 6 C d PagePack pulse las flechas arriba abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse lt OK gt Introducci n del c digo PagePack e Posponer hasta 50 impresiones vaya al paso 8 Si se selecciona Intr c digo PagePack introduzca el c digo PagePack y pulse lt OK gt Aparece el men 3 6 Formato de fecha Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar una de las siguientes opciones y pulse lt OK gt e MM DD AAAA e DD MM AAAA AAAA MM DD Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Puertos de conexi n 10 A 12 13 14 TS a Aparece el men de formato de fecha Pulse las flechas arriba abajo para aumentar o reducir el valor pulse las flechas izquierda derecha para moverse de una secci n a otra
216. rvicio t cnico Se pueden introducir varias direcciones para cada categor a de usuario las direcciones de e mail deben separarse mediante punto y coma En el rea Condiciones de destinatarios seleccione las opciones siguientes que se requieren para cada usuario seg n corresponda e Aviso de nivel bajo en consumibles Informe de estado de consumibles Error del sistema de alerta Seg n las opciones seleccionadas en Condiciones de destinatarios en el rea Seleccionar notificaciones a En el men desplegable Aviso de nivel bajo en consumibles seleccione la opci n Activado o Desactivado b Introduzca una cantidad en el campo Informe de estado de consumibles Por ejemplo si introduce 1000 se genera un informe que se enviar cada 1000 p ginas 150 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Propiedades c En Error del sistema de alerta marque la casilla para el error de sistema que se requiere 10 Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios 11 Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n La p gina de Asistencia de Servicios de Internet ofrece un acceso sencillo al sitio web de Xerox Restablecimientos En la p gina Restablecimientos se puede reiniciar la impresora y restaurar los valores prefijados de red Reinicio de la m quina Es posible reiniciar la m quina desde Servicios de Internet NOTA Al reiniciar la m quina el controlad
217. s Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 111 12 SMart eSolutions Meter Assistant Meter Assistant es un componente de SMart eSolutions La ficha Meter Assistant en la p gina SMart eSolutions ofrece informaci n detallada sobre fechas horas y n mero de impresiones enviadas en la ltima transmisi n de contadores de facturaci n Los datos de contadores se registran en el sistema de administraci n de servicios de Xerox Esta informaci n se utiliza en la facturaci n de acuerdos de servicios contabilizados y a la hora de evaluar el uso de consumibles respecto del rendimiento de la impresora La recogida autom tica de la lectura de los contadores asegura la calidad y fiabilidad de la informaci n que utilizamos para gestionar los acuerdos de servicio Para activar Meter Assistant Alerta de contador por e mail Du05wN Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Estado Haga clic en SMart eSolutions Aparece la p gina SMart eSolutions Haga clic en la ficha Meter Assistant En el rea Meter Assistant aparece la informaci n siguiente La ltima comunicaci n fue e Informaci n del contador de facturaci n enviada en la lt
218. s impresos e Encuadernaci n de borde corto es el tipo de dise o que se utiliza en la impresi n de calendarios Seleccione Disposici n en el men desplegable Orientaci n Elija una orientaci n de encuadernaci n en la opci n Impresi n a doble cara UNIX Los controladores de impresi n de Unix se encuentran en el CD de Controladores de impresi n y fax que se suministra con la m quina Consulte m s instrucciones en la documentaci n que contiene el CD 60 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Activar Desactivar portada Activar Desactivar portada En la m quina ll A 0 Too NO Pulse el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config de sistema pulse lt OK gt Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Config de sistema Pulse las flechas lt arriba abajo gt para seleccionar Opciones de la m quina y pulse lt OK gt Pulse las flechas lt arriba abajo gt para seleccionar Portadas y pulse lt OK gt Pulse las flechas lt arriba abajo gt para seleccionar Activar o Desactivar y pulse lt OK gt Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Opciones de la m quina Pulse el bot n lt Parar gt Gu a de administraci n del sistema Xerox Wo
219. s para la imagen escaneada PDF TIFF TIFF multip gina 68 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Configuraci n de un dep sito yA JPEG Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Importaci n exportaci n de la lista de servidores La pantalla de configuraci n de FTP o SMB de Servicios de Internet permite importar una lista de servidores que pueden a adirse a la lista de servidores en la m quina La lista de servidores consiste en un archivo de texto con formato CSV Valores separados por comas La mayor a de los paquetes de tratamiento de texto u hojas de c lculo permiten crear un archivo CSV Procedimiento Abra una aplicaci n que admita archivos CSV por ejemplo Microsoft Excel 2 Cree una lista de destinos con la siguiente informaci n alias direcci n del servidor puerto y datos de conexi n 3 Por ejemplo Carpeta Nombre N mero Nom para de M todo A Tipo Direcci n de a bre de Clave de J A A Alias a de An nima S archivos archivo de archi de IP servidor conex conexi n puerto i n escanea escan vado dos eado Ser_1 1 14 200 21 7 21 1 DOC 3 ID 1 12 111 12 71 21 1 DOC 2 4 El orden en que se muestran las entradas de la pantalla de configuraci n FTP o SMB del servidor en la m quina depende de la clasificaci n de l
220. s que utilizan una m quina conectada directamente a la estaci n de trabajo Se instalar n todos los componentes necesarios para las operaciones de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida Si aparece la ventana del asistente para hardware nuevo encontrado durante el procedimiento de instalaci n haga clic en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar Procedimiento 1 Introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n suministrado en la unidad de CD ROM Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 4 Controladores de impresora El Software and Documentation CD CD de software y documentaci n se ejecutar autom ticamente y aparecer en pantalla la ventana de instalaci n a Si no aparece la ventana de instalaci n Haga clic en Iniciar y a continuaci n haga clic en Ejecutar Escriba X Setup exe pero reemplace X por la letra de la unidad Haga clic en Aceptar Si utiliza Windows Vista Windows 7 y Windows 2008 Server R2 haga clic en Inicio gt Programas gt Accesorios gt Ejecutar Escriba X Setup exe pero reemplace X por la letra de la unidad y haga clic en Aceptar
221. see eliminar Haga clic en el bot n Eliminar Haga clic en el bot n Aceptar cuando aparezca el mensaje Desea borrar los elementos seleccionados 102 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Creaci n de un libro de direcciones de grupos utilizando Servicios de Internet Exportar Libro de direcciones local o Agenda telef nica de fax 1 En el rea Libro de direcciones local o Agenda telef nica de fax haga clic en el bot n Exportar Haga clic en el bot n Guardar Introduzca un nombre de archivo para las entradas de la libreta de direcciones o de la agenda telef nica de fax Haga clic en el bot n Guardar El libro de direcciones local o la agenda telef nica de fax se copiar en el PC Creaci n de un libro de direcciones de grupos utilizando Servicios de Internet Puede compilarse una lista de direcciones en un libro de direcciones de grupos NOTA Aseg rese de que ha configurado un libro de direcciones local antes de compilar un libro de direcciones de grupos 1 D o E a Y be 11 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace E mail Seleccione el enlace L
222. seleccionar DNS principal y pulse lt OK gt 15 Introduzca los datos para DNS principal con el teclado num rico y pulse lt OK gt Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Opciones de red 16 En el men Opciones de red pulse las flechas lt arriba abajo gt para seleccionar TCP IP4 y pulse lt OK gt 17 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Est tica y pulse lt OK gt 18 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar DNS secundario y pulse lt OK gt 19 Introduzca los datos para DNS principal con el teclado num rico y pulse lt OK gt Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Opciones de red Configuraci n de la direcci n din mica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Red operativa que utilice el protocolo TCP IP Servidor DHCP o BOOTP disponible en la red Aseg rese de que la m quina est conectada a la red Procedimiento Instalaci n a trav s de DHCP Protocolo de configuraci n de host din mico La m quina activa DHCP de forma prefijada Si la m quina est conectada a la red los datos de TCP IP se configurar n cuando se conecte la m quina y no ser necesaria ninguna otra configuraci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 17 3 Ins
223. sitivo en Modelo e En Mac OS X 10 5 10 6 si Selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Seleccionar el driver que se utilizar a y el nombre de la impresora en Imprimir con El dispositivo aparecer en la Lista de impresoras y quedar configurado como predeterminado Haga clic en A adir Si el controlador de la impresora no funciona correctamente Desinstale el controlador y vuelva a instalarlo Siga estos pasos para desinstalar el controlador desde un Macintosh i 2 No 0n yw Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido Introduzca el Software and Documentation CD CD de software y documentaci n suministrado en la unidad de CD ROM Haga doble clic en el icono CD ROM que aparece en el escritorio del Macintosh Haga doble clic en la carpeta MAC_ Installer Haga doble clic en el icono Instalador Introduzca la clave y haga clic en OK Se abrir la ventana del instalador de Xerox Haga clic en Continuar 40 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Linux Instalaci n de controladores 10 Seleccione Desinstalar y haga clic en Desinstalar Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrar n todas las aplicaciones de su equipo haga clic en Continuar Cuando la desinstalaci n haya finalizado haga clic en Salir Linux Instalaci n de controladores Debe descargar el paquete de software de Linux d
224. st n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento 1 Aseg rese de que los servicios del protocolo de transferencia de archivos FTP est n funcionando en el servidor o en la estaci n de trabajo donde se almacenar n las im genes escaneadas en la m quina Tome nota de la direcci n IP o del nombre del host Cree una carpeta en la ra z de FTP Este es el Dep sito de escaneado Tome nota de la estructura de la ruta del directorio Cree una cuenta de usuario y una clave que tengan acceso de lectura y escritura a la carpeta de la ra z de FTP Tome nota de los detalles del nombre y la clave de conexi n Compruebe la conexi n FTP para ello con ctese al directorio del dep sito de escaneado desde un PC con la cuenta de usuario y la clave a Cree una carpeta nueva en el directorio b Elimine la carpeta NOTA Si no puede realizar los pasos descritos compruebe los derechos de acceso del usuario de la cuenta Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt 64 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Configuraci n de un dep sito 10 TI Haga clic en el icono Propiedades Haga clic en el enlace FTP Haga clic en Lista de servidores en el rbol de directorios aparece la p gina Configuraci n de FTP En el rea Lista de s
225. t Parar gt para volver al modo listo Visualizar el estado de la memoria USB 1 Introduzca una unidad de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Espacio disponible y pulse lt OK gt El espacio disponible en la memoria aparecer en la pantalla PRECAUCI N Pulse lt Parar gt para volver al modo listo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 89 9 Unidad de memoria USB 90 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 10 E MAIL En este cap tulo se explica c mo configurar la funci n E mail de la m quina En este cap tulo se incluyen los temas siguientes Descripci n general en la p gina 91 Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 92 Configuraci n de SMTP en la p gina 92 Configuraci n de la funci n en la p gina 93 Libretas de direcciones en la p gina 95 Descripci n general La funci n E mail permite al usuario escanear documentos en papel convirti ndolos a formato electr nico para enviarlos a uno o varios destinatarios de e mail Se puede activar la autenticaci n control de acceso al servicio en la m quina para evitar el acceso no autorizado a las opciones de la red Si se activa la autenticaci n al usuario se le pedir que introduzca los datos de la cuenta de usuario antes de poder acceder a la funci n E mail La autenticaci n evita que un usuario env e un mensaje de
226. t Regresar gt Pulse el bot n lt Parar gt para volver al modo listo del dispositivo Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 155 15 Actualizaci n de software Para obtener m s informaci n sobre la actualizaci n usando Servicios de Internet consulte Actualizaci n manual utilizando Servicios de Internet en la p gina 156 2 Actualizaci n manual utilizando una unidad de memoria USB Si la m quina no tiene una conexi n de red para actualizar el software es necesario conectar una unidad de memoria USB al puerto USB en la parte frontal o lateral de la m quina para m s instrucciones consulte Actualizaci n manual utilizando una unidad de memoria USB en la p gina 157 Actualizaci n manual utilizando Servicios de Internet NOTA Es necesario completar o eliminar todos los trabajos en la cola antes de comenzar la actualizaci n del software Este procedimiento impedir que se reciban m s trabajos hasta que finalice la actualizaci n Despu s del proceso de actualizaci n del software la m quina conservar todas las opciones de red configuradas e instaladas Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar aseg rese de que est n disponibles los siguientes elementos o se hayan llevado a cabo las siguientes tareas Procedimiento dE Obtenga el nuevo archivo de actualizaci n del software para su m quina en el sitio web www xerox com o a trav s de su Centro de Asistencia al Clie
227. talaci n de red k Imprima un informe de configuraci n para verificar que la informaci n se haya asignado correctamente Consulte Impresi n de un informe de configuraci n en el cap tulo Conexi n de la m quina en la p gina 14 Instalaci n a trav s de BOOTP o DHCP Aseg rese de que la m quina est conectada a la red con el cable Ethernet k Pulse el bot n lt Estado de la m quina gt en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse lt OK gt 3 Introduzca la clave del administrador con el teclado alfanum rico El valor prefijado es 1111 Consulte Acceso del administrador en la p gina 9 Pulse el bot n lt OK gt aparece el men Opciones de red Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar TCP IPv4 y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar DHCP y pulse lt OK gt Nous Aparecer la pantalla Guardar y se regresar al men Opciones de red Configuraci n de opciones de TCP IP utilizando Servicios de Internet IPv4 i Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones 2 Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades 4 Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Protocolos Seleccione TCP IP en el rbol de directorios Aparece la p gin
228. tego xerox Q Xerox WorkCentre 3550 Gu a de administraci n del sistema 2010 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation Xerox y el dise o de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses Versi n del documento 1 0 Marzo 2010 NDICE 1 INTroduC ON 1 Qui n debe usar esta gu A oooooccooooooococrrrcrrr 1 Modelos de m quinas ooooocccccccccccccccccc o 1 Xerox WorkCentre 3550 iii RARA AA ARAS 2 Descripci n general del panel de control ooooooocooooccrncncn 3 2 Conexi n de la MAQUINA 5 Puertos de conexi n eiii A AA AAA 5 VISTO frontal ir A eE EE EEA EAEE ETEO E EEEE ER E 5 Vista posterior mia a eee 6 Puertos deinterfdz 2 crporrrrar dica 7 Parte delante ioecissaarerorcastano raras E EEEE EEEE E OE 7 Parte posterior sienierereranarararanme ntaa mensis i n seys rs e e lim 7 Conexi n inicial sico ta EE EEEE EEEE DETERE EEE cres 7 Asistente para la instalaci n ooooocococcorncrroccrnccccncccccco 8 Acceso del administrador rx a ec 9 Configuraci n de las opciones de Ethernet ooooocccocccnccccccoo 10 Configuraci n de la velocidad Ethernet en la m quina 10 Ser
229. terfaces Aparece la p gina Interfaces En el rea Par metros de la interfaz de Ethernet a En el men desplegable Velocidad seleccione una de las siguientes velocidades e Autom tico e 10 Mbps semid plex e 10 Mbps d plex completo e 100 Mbps semid plex e 100 Mbps d plex completo b Se muestra la siguiente informaci n e Velocidad actual muestra la velocidad actual del dispositivo e Direcci n de la m quina muestra la direcci n IP e Conector muestra el tipo de conector Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje de confirmaci n Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 13 2 Conexi n de la m quina Impresi n de un informe de configuraci n Se puede imprimir un informe de configuraci n El informe de configuraci n detalla las versiones de software del dispositivo y las opciones de red configuradas para el dispositivo Impresi n de un informe de configuraci n 1 2 Pulse el bot n lt Estado de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de informaci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P gina de configuraci n y pulse lt OK gt Pulse las flechas izquierda derecha para seleccionar S y pulse lt OK gt Aparece la pantalla Imprimi ndose y se imprimir la p gina de configuraci n El informe de configuraci n tambi n se puede imp
230. tro gt Haga clic en el icono Propiedades Si se le indica introduzca el nombre de usuario admin y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Fax Haga clic en el enlace Agenda telef nica de fax En el rea Configuraci n de la agenda telef nica seleccione Marcaci n por grupos Haga clic en Agregar En el rea Agregar n mero de marcaci n por grupo a En el men desplegable ndice seleccione la posici n en la que desee que est la marcaci n por grupo b Introduzca el nombre en el campo Nombre En el rea Seleccionar miembros seleccione las casillas de los miembros individuales que desee agregar al grupo Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios y volver a la p gina Agenda telef nica de fax Si ya se ha establecido la libreta de direcciones puede ver un aviso de que existen entradas duplicadas y que se ignorar n las nuevas Eliminar una direcci n de En el rea Agenda telef nica de fax seleccione la casilla del grupo que desee eliminar Haga clic en el bot n Eliminar Haga clic en el bot n Aceptar cuando aparezca el mensaje Desea borrar los elementos seleccionados 104 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Creaci n de Marcaci n por grupos utilizando Servicios de Internet Creaci n de una libreta de direcciones en la m quina Puede configurar la Libreta de di
231. uiendo los pasos indicados anteriormente Escriba mkdir xerox para crear un directorio denominado xerox Si el directorio se cre correctamente se mostrar una respuesta indicando que el comando MKD ha tenido xito Si aparece Se le niega el permiso aseg rese de que la cuenta de usuario tenga derechos de acceso de lectura y escritura completos para el directorio de escaneado dep sito Escriba rm xerox para eliminar el directorio denominado xerox Escriba quit para finalizar la sesi n FTP Escriba exit para cerrar la ventana del s mbolo del sistema Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 161 16 Soluci n de problemas LDAP Problema Acci n No puedo acceder a la libreta de direcciones LDAP Aseg rese de que la informaci n del servidor LDAP est configurada correctamente en Servicios de Internet El tiempo necesario para realizar una b squeda supera el l mite m ximo La m quina contact con el servidor LDAP pero el tiempo necesario para realizar una b squeda supera el l mite m ximo de tiempo de b squeda definido por el administrador le Introduzca en la m quina un nombre m s espec fico para afinar la b squeda 2 Aumente la cantidad en el cuadro Esperar segundos para aumentar el tiempo de b squeda Se encuentra en la pantalla de Servicios de Internet LDAP 3 Verifique que no haya problemas de comunicaci n con el servidor LDAP
232. ve del sistema NOTA Para instalar el software del dispositivo debe acceder al sistema como superusuario root Si no tiene estos privilegios consulte al administrador del sistema 3 4 5 Desde el sitio web de Xerox descargue el paquete Smart Panel en su equipo Haga clic con el bot n derecho en el paquete Smart Panel y extr igalo Haga doble clic en cdroot gt Linux gt smartpanel gt install sh Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 41 4 Controladores de impresora Instalaci n de la Utilidad de configuraci n de impresora is Aseg rese de que la m quina est conectada al equipo y encendida 2 Cuando aparezca la ventana Administrator Login escriba root en el campo Login e introduzca la clave del sistema NOTA Para instalar el software del dispositivo debe acceder al sistema como superusuario root Si no tiene estos privilegios consulte al administrador del sistema 3 Desde el sitio web de Xerox descargue el paquete Printer Setting Utility Utilidad de configuraci n de impresora en su equipo 4 Haga clic con el bot n derecho en el paquete Utilidad de configuraci n de impresora Utilidad de configuraci n de impresora y extr igalo 5 Haga doble clic en cdroot gt Linux gt psu gt install sh Si el controlador de la impresora no funciona correctamente Desinstale el controlador y vuelva a instalarlo Siga estos pasos para desinstalar
233. vicios de Internet de CentreWare oooooocccococcccccrrrrr o 11 Configuraci n del sistema ii A Ai 11 Acceso a Servicios de Internet oooooooocccocncorn crono 11 Configuraci n de HTTP criadas 11 Cambiar la clave de administrador oooooooooocrorcrrrncrrrncro o 12 Configuraci n de la velocidad Ethernet utilizando Servicios de Internet 13 Impresi n de un informe de configuraci n oooooccocccccococncccon oo 14 Impresi n de un informe de configuraci n ooooccccocccccccncccco 14 3 Instalaci n de r d eicecien esir aeoe tasi osei 15 Pruebaide PING dered vor sti emoi Ponie 15 Procedimiento irrarici nd ri dd 15 TCP 1P16 Configuraci n de la direcci n est tica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la M AquiNA ovocoorornsiinrterrda ira anidan 16 Lista de comprobaci n de la informaci n oooococcccoccccnccccnco coo 16 Procedimiento o oooooococococcrnncocco rra rro 16 Configuraci n de la direcci n din mica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la M QUINA cooocooocorcire ceci a o e s 17 Lista de comprobaci n de la informaci n oooocccccccccncccccncrccooo 17 PSP nene Enn e iaaa 17 Configuraci n de opciones de TCP IP utilizando Servicios de Internet 18 Dl O EE E 18 I iT ENA OU uo EE AE A A SE E E TT 19 Prueba de acceso neenseenseossenssseesseeseeeseeeeeeseeeseeesee 21 AppleTalk En ei enteek Eei E EE EEE E a 21 Lista de comprobaci n d
234. y haga clic en Aceptar Configuraci n general le YT E 0 Abra el navegador web en la estaci n de trabajo e introduzca la direcci n IP de la m quina en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en el icono Propiedades Haga clic en el enlace FTP Haga clic en Configuraci n general en el rbol de directorios aparece la p gina Configuraci n de FTP Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 65 5 Escanear a servidor 6 En el rea Configuraci n general de FTP a Haga clic en la casilla Protocolo FTP para activar el protocolo b Introduzca el tiempo en segundos en el campo Tiempo de espera de conexi n al servidor c En el men desplegable Tipo de original prefijado seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de contenido que se est escaneando Texto Foto y texto Foto d En el men desplegable Resoluci n de escaneado prefijado seleccione una de las siguientes resoluciones para el contenido que se est escaneando 100 ppp 200 ppp e 300 ppp e En el men desplegable Color de escaneado prefijado seleccione una de las opciones siguientes Color Blanco y negro Escala de grises f En el men desplegable Formato de imagen prefijado seleccione uno de los siguientes formatos para la imagen escaneada PDF TIFF TIFF multip gina JPEG Haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios
235. y la clave 1111 del administrador del sistema y haga clic en Aceptar Haga clic en el enlace Seguridad Haga clic en el enlace Autenticaci n Haga clic en el enlace Autenticaci n Aparece la p gina Autenticaci n En el rea Configuraci n seleccione Solicitar autenticaci n de red o S Ei Wa Para que los invitados puedan tener acceso a la m quina en el rea Acceso de invitado marque la casilla Permitir el acceso de invitados e introduzca la Contrase a para la cuenta del invitado NOTA La contrase a no puede dejarse en blanco 10 En el rea General en Tipo de autenticaci n seleccione Kerberos Unix Linux 11 Si aparece un mensaje de alerta haga clic en el bot n Aceptar 12 Enel rea Informaci n necesaria a Introduzca los datos en el campo Territorio prefijado b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto 13 Enel rea Informaci n adicional a Introduzca los datos en el campo Territorio de reserval b En Nombre o direcci n IP seleccione Direcci n IP o Nombre del host c Introduzca los datos correspondientes en los campos IP Address and Port Direcci n IP y puerto o Host Name and Port Nombre del host y puerto 14 Si est disponible el bot n Alternativas introduzca los datos de
236. y se haya iniciado en el cliente NOTA La versi n m s reciente de CUPS est disponible en cups org Abra el navegador web en la estaci n de trabajo Por ejemplo introduzca http 127 0 0 1 631 impresoras en la barra de direcciones Pulse lt Intro gt Haga clic en Add Printer Aparecer el cuadro de di logo Authorization Introduzca root y la clave de root En la pantalla Add New Printer introduzca un nombre para la impresora Introduzca una ubicaci n y descripci n para la impresora opcional e E E e 0 Haga clic en Continue 30 Gu a de administraci n del sistema Xerox WorkCentre 3550 Unix 11 En el men Device haga clic en Protocolo de impresi n en Internet 12 Haga clic en Continue 13 Introduzca ipp hostname ipp printername Donde hostname es el nombre del host de la m quina Xerox y printername es el nombre de la impresora de la m quina Xerox 14 Haga clic en Continue 15 Haga clic en Xerox en el men Make 16 Haga clic en Continue 17 Seleccione el controlador correcto en el men Driver 18 Haga clic en Continue 19 Aparece el mensaje Impresora agregada con xito Direccionamiento din mico Procedimiento Siga los pasos del cap tulo 3 Configuraci n de la direcci n din mica IPv4 utilizando la interfaz del usuario de la m quina Lista de comprobaci n de la informaci n en la p gina 17 y despu s vuelva a esta p gina IMPORTANTE seleccion

Xerox® WorkCentre 3550 Guía de administración del sistema

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