Guía del usuario de X5400 Series Fax
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1. 11 Pulse para guardar este valor La impresora recibe un fax en blanco Hay varias causas y diferentes soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n COMPRUEBE EL DOCUMENTO ORIGINAL Solicite al remitente que compruebe que el documento original se carg correctamente COMPRUEBE EL NIVEL DE TINTA Compruebe los niveles de tinta e instale un cartucho de impresi n nuevo si es necesario COMPRUEBE LOS CARTUCHOS 1 Retire los cartuchos de impresi n 2 Aseg rese de que se ha retirado el adhesivo y el precinto oR ob Y 3 Vuelva a introducir los cartuchos de impresi n Soluci n de problemas 50 Los faxes recibidos tienen baja calidad de impresi n Hay varias causas y diferentes soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n REVISE LA LISTA DE COMPROBACI N PARA EL EMISOR e Compruebe que la calidad del documento original es satisfactoria e Vuelva a enviar el fax Es posible que haya alg n problema con la calidad de conexi n de la l nea telef nica e Aumente la resoluci n de escaneo del fax COMPRUEBE EL NIVEL DE TINTA Compruebe los niveles de tinta e instale un cartucho de impresi n nuevo si es necesario No se muestra la informaci n de identificaci n de llamada Es POSIBLE QUE EL MODELO DE IDENTIFICACI N DE LLAMADA NO EST DEFINIDO CORRECTAMENTE La impresora admite dos modelos de identificaci n de llamada diferentes modelo 1 FSK y modelo 22. Personalizaci n de los valores de fax Personalizaci n de los valores mediante la Utilidad de configuraci n de fax Puede ajustar los valores de fax en la Utilidad de configuraci n de fax Estos valores afectan tanto a los faxes entrantes como a los salientes 1 Enel escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 Haga clic en Historial de faxes y valores Aparece la pantalla del Software de soluciones de fax 3 Haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Env o y recepci n de faxes 31 Aparece la siguiente pantalla 0 Printer Setup Utility Env o y recepci n de faxes 32 4 Haga clic en las fichas y modifique los valores cuando sea necesario Ficha Opciones Marcaci n y env o e Seleccionar el formato de la l nea telef nica que desea utilizar e Introducir un prefijo de marcaci n e Seleccionar un volumen de marcaci n e Introducir el nombre y n mero de fax Notas Puede incluir un n mero de tarjeta telef nica como parte del n mero de fax Introduzca un m ximo de 64 d gitos en un n mero de fax e Seleccionar el n mero de veces que desea que la m quina vuelva a marcar y el intervalo de tiempo entre estos intentos en el caso de que el fax no pueda enviarse en el primer intento e Seleccionar si desea escanear el documento completo antes de marcar el n mero Nota Seleccionar Tras marcaci n si desea enviar un fax de gran tama
3. 1 En el panel de control pulse Modo de fax Aparece la pantalla predeterminada del fax Pulse NJ AO UU A WN Pulse Si no desea modificar ning n valor introduzca el n mero de fax y pulse Inicio en color o Inicio en negro Si desea cambiar un valor pulse E Pulse o gt varias veces hasta que aparezca la opci n del men que desea Pulse do P varias veces hasta que aparezca la opci n del submen o el valor que desea Nota al pulsar se selecciona un valor Aparece un junto al valor seleccionado Para desplazarse a submen s y valores adicionales repita el paso 6 y el paso 7 como sea necesario Si resulta necesario pulse Y varias veces para volvera los men s anteriores y realizar otras selecciones de ajustes 10 Pulse Inicio en color o Inicio en negro Utilice Calidad Es Ajustar la calidad del fax que va a enviar Libreta de tel fonos A adir editar e imprimir nombres y n meros de fax individuales o de grupos Marcaci n instant nea Marcar un n mero de tel fono mientras escucha una llamada a trav s del altavoz de la impresora Resulta til cuando debe navegar por un sistema de contestador autom tico antes de enviar el fax Retrasar fax Introducir una hora espec fica para enviar un fax Nota aseg rese de que la fecha y la hora se han introducido deforma correcta antes de establecer una hora determinada para enviar un fax Respuesta autom tica Respond
4. En la secci n Respuesta autom tica de llamadas entrantes como un fax seleccione Activada en la lista desplegable de Respuesta autom tica 6 Para activar o desactivar la Respuesta autom tica en las horas programadas seleccione los valores que desee en las listas desplegables 7 Para establecer el n mero de tonos del tel fono antes de que la impresora reciba los faxes de manera autom tica seleccione un valor de la lista desplegable Descolgar en la secci n Respuesta en el tipo de l nea telef nica 8 Haga clic en Aceptar para guardar los valores Env o y recepci n de faxes 28 Recepci n de un fax con un contestador autom tico Nota Debe configurar el equipo tal y como se muestra en el tema relacionado Conexi n a un contestador autom tico en la p gina 13 Para recibir un fax con un contestador conectado a la impresora realice lo siguiente 1 Aseg rese de que la opci n Respuesta autom tica est activada Nota Cuando la opci n Respuesta autom tica est activada en la esquina superior izquierda de la pantalla se mostrar un indicador con la forma de un auricular telef nico que tiene la palabra FAX en la parte inferior 2 Aseg rese de establecer el n mero de tonos del tel fono que debe sonar antes de que la impresora reciba los faxes autom ticamente Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n del n mero de tonos previo a la recepci n autom tica de un fax en la p gina 40 Cuando se
5. Gu a del usuario en formato electr nico Instrucciones completas para la utilizaci n de la impresora La versi n electr nica se instala autom ticamente con el software de la impresora Atenci n al cliente Descripci n Ubicaci n Norteam rica Ubicaci n resto del mundo Asistencia telef nica Ll menos al Los n meros de tel fono y las horas de e EE UU 1 800 332 4120 atenci n al p blico pueden variar en funci l pa i n De lunes a viernes de 8 00 a 23 00 ungi n del pals o t gign franja horaria del este de los EE Visite nuestro sitio web en UU S bados de 12 00 a 18 00 www lexmark com Seleccione un pa s o franja horaria del este de los EE regi n y a continuaci n seleccione el UU v nculo de atenci n al cliente e Canad 1 800 539 6275 Nota Para obtener m s informaci n Asistencia en ingl s de lunes a acerca de c mo ponerse en contacto con viernes de 8 00 a 23 00 franja Lexmark consulte la garant a impresa horaria del este de los EE UU Ap S bados de 12 00 a 18 00 franja horaria del este de los EE UU Asistencia en franc s de lunes a viernes de 9 00 a 19 00 franja horaria del este de los EE UU e M xico 01 800 253 9627 De lunes a viernes de 8 00 a 20 00 franja horaria del este de los EE UU Nota Los n meros de tel fono y los horarios de atenci n al p blico pueden cambiar sin previo aviso Para los n meros disponibles m s r
6. 4 Pulse 5 Pulse do varias veces hasta que aparezca Marcaci n y envio 6 Pulse 7 Pulse do varias veces hasta que aparezca la opci n Prefijo de marcaci n 8 Pulse Y 9 Paracambiar este valor pulse Wo varias veces hasta que aparezca Crear 10 Pulse 4 11 Introduzca el prefijo que se vaya a marcar antes de cada n mero de tel fono 12 Pulse Compruebe el n mero de marcaci n r pida e Aseg rese de que se ha programado Marcaci n r pida para el n mero que desee marcar Consulte Configuraci n de la marcaci n r pida en la p gina 40 e Como alternativa marque el n mero de tel fono manual mente Soluci n de problemas 49 Aseg rese de que la impresora detecta un tono de e Consulte Env o de faxes mientras se escucha una llamada llamada Marcaci n instant nea en la p gina 25 e Compruebe la configuraci n de M todo marcaci n 1 Espere a o r un tono de llamada Si oye un tono de llamada pero se cuelga la impresora sin marcar significa que no se ha reconocido el tono de llamada 2 Enel panel de control pulse Modo de fax Pulse E 4 Pulse do varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax 5 Pulse 6 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca Marcaci n y env o 7 Pulse 8 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca M todo marcaci n 9 Pulse 10 Pulse do varias veces hasta que aparezca Marcar mediante PBX w
7. Inc Reservados todos los derechos Marcas comerciales Lexmark y Lexmark con el dise o de diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en los Estados Unidos o en otros pa ses El resto de las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios Avisos 56
8. No cargue postales fotograf as elementos peque os transparencias papel fotogr fico ni papel fino como recortes de revistas en el ADF Coloque dichos elementos sobre el cristal del esc ner En el panel de control pulse Modo de fax Pulse E Pulse do varias veces hasta que aparezca Retrasar fax Pulse Pulse do varias veces hasta que aparezca Retrasar hasta Pulse Introduzca la hora a la que desea enviar el fax Pulse Si la impresora no est definida en un modo de 24 horas pulse o varias veces para elegir AM o PM Pulse para guardar los valores Introduzca un n mero de fax o pulse Libreta de tel fonos para seleccionar un n mero de la lista de marcaci n r pida o de marcaci n por grupos Para obtener m s informaci n consulte Introducci n de n meros de fax en la p gina 24 En caso necesario repita el paso 12 y pulse hasta que haya introducido un m ximo de 30 n meros de fax Pulse Inicio en color o Inicio en negro Nota A la hora designada se marcan los n meros de fax y el fax se env a a todos los n meros de fax designados Si la transmisi n de fax no se realiza con xito a alguno de los n meros de la lista de grupos se marcar n de nuevo estos n meros Env o y recepci n de faxes 26 Recepci n de faxes Recepci n manual de faxes 1 Aseg rese de que la luz de respuesta autom tica est desactivada 2 Para recibir el fax si no desea instalar un c digo
9. consulte la declaraci n de garant a limitada que se incluye con la impresora o se establece en www lexmark com 1 Haga clic en Atenci n al cliente Ubicaci n resto del mundo La informaci n de garant a var a en funci n del pa s o regi n Consulte la garant a impresa incluida con la impresora 2 Haga clic en Informaci n acerca de la garant a 3 Enla secci n de declaraci n de garant a limitada haga clic en Impresoras de inyecci n de tinta y Todo en Uno 4 Despl cese por la p gina web si desea leer la garant a A Y Anote la informaci n que aparece a continuaci n extra da del recibo de compra y la parte trasera de la impresora y t ngala preparada cuando se ponga en contacto con el servicio de atenci n al cliente de modo que puedan atenderle con mayor rapidez e N mero de tipo de m quina e N mero de serie e Fecha de compra e Punto de venta Introducci n 6 Descripci n de los componentes de la impresora Descripci n de los componentes de la impresora 1 Puerto PictBridge 7 Utilice estos elementos ETE Conectar una c mara digital compatible con PictBridge o una unidad flash a la impresora 2 Ranuras para tarjetas de memoria Introducir una tarjeta de memoria 3 Panel de control Utilizar las funciones de la impresora 4 Bandeja de salida del papel Sostener el papel a medida que sale del dispositivo 5 Gu a del p
10. o o un fax de varias p ginas en color e Seleccionar una velocidad m xima de env o y una calidad de impresi n para los faxes salientes e Enla l nea de conversi n autom tica de fax seleccionar Activada para que coincida con los ajustes de resoluci n de la m quina de fax receptora Llamada y contestaci n e Seleccionar opciones de llamada entrante e Seleccionar las opciones de respuesta autom tica e Seleccionar si desea reenviar un fax o imprimirlo antes de reenviarlo e Escribir un n mero al que reenviar los faxes e Gestionar los faxes bloqueados Impresi n de faxes informes e Reducir autom ticamente un fax entrante para adaptarlo al tama o de papel cargado o imprimirlo en dos hojas e Seleccionar si desea imprimir un pie de p gina fecha hora y n mero de p gina en cada p gina que reciba e Seleccionar un origen del papel e Seleccionar si desea imprimir en ambas caras de papel e Seleccionar si desea imprimir informes de confirmaci n y actividad de fax Marcaci n r pida Crear a adir editar o borrar entradas en la lista de marcaci n r pida incluidas las entradas Marcaci n de grupo Portada Seleccionar y personalizar la portada y el mensaje del fax 5 Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de personalizar los valores 6 Cierre la Utilidad de configuraci n de fax Env o y recepci n de faxes 33 Descripci n del men Fax Para acceder al men Fax y navegar por l
11. A Para cambiar el n mero de rellamadas de la impresora a Pulse do gt varias veces hasta que aparezca Intentos de rellamada b Pulse c Pulse do gt varias veces hasta que aparezca el valor que desea d Pulse 8 Para modificar el espacio de tiempo entre cada rellamada a Pulse do varias veces hasta que aparezca Hora de rellamada b Pulse 4 c Pulse do P varias veces hasta que aparezca el valor que desea d Pulse 4 PROGRAME LA IMPRESORA PARA REENVIAR EL FAX M S TARDE Consulte Env o de un fax a un grupo a una hora programada en la p gina 26 Error de l nea telef nica Hay varias causas y diferentes soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n REVISE LA LISTA DE COMPROBACI N DEL SERVICIO TELEF NICO DIGITAL El m dem de fax es un dispositivo anal gico Pueden conectarse algunos dispositivos a la impresora para utilizar servicios telef nicos digitales e Si est utilizando un servicio telef nico RDSI puede conectar la impresora a un puerto telef nico anal gico un puerto de interfaz R en un adaptador de terminal RDSI Para obtener m s informaci n y solicitar un puerto de interfaz R p ngase en contacto con su proveedor de RDSI e Siest utilizando DSL con ctese a un encaminador o filtro DSL que permita el uso anal gico P ngase en contacto con su proveedor DSL si desea obtener m s informaci n e Si est utilizando un servicio telef nico PBX aseg rese de que e
12. DTMF En funci n del pa s o regi n en el que se encuentre y de la compa a de telecomunicaciones con la que opere es posible que sea necesario cambiar de modelo para que la impresora muestre la informaci n de identificaci n de llamada Para obtener m s informaci n consulte Uso de la identificaci n de llamada desde el software en la p gina 28 Error de fax Se ha detenido la comunicaci n de los dispositivos de fax Vuelva a enviar el fax Es posible que haya alg n problema con la calidad de conexi n de la l nea telef nica Modo de fax incompatible El fax del destinatario es incompatible con el tipo de fax que intenta enviar Si no es compatible con e La resoluci n de escaneo disminuya la resoluci n de escaneo 1 En el panel de control pulse Modo de fax 2 Pulse E 3 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca Calidad 4 Pulse 5 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca una calidad menor 6 Pulse e El papel de tama o legal vuelva a dar formato al documento con papel de tama o Carta Soluci n de problemas 51 Error de fax remoto Hay varias causas y diferentes soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n COMPRUEBE LA L NEA TELEF NICA Vuelva a enviar el fax Es posible que haya alg n problema con la calidad de conexi n de la l nea telef nica REDUZCA LA VELOCIDAD DE TRANSMISI N O O N QAU A WV N mb 11 12 En el panel de control pulse Modo d
13. Si alg n otro dispositivo est utilizando la l nea de tel fono espere a que ste haya terminado antes de enviar ning n fax e Siest utilizando la funci n Marcaci n instant nea active el volumen para comprobar que se escucha un tono de llamada DESCONECTE TEMPORALMENTE CUALQUIER OTRO EQUIPAMIENTO Para asegurarse de que la impresora est funcionando correctamente con ctela directamente a la l nea telef nica Desconecte los contestadores autom ticos los equipos con m dems y los splitters de l nea telef nica COMPRUEBE QUE NO HAYA ATASCOS DE PAPEL Compruebe que no haya atascos de papel y si los hay elim nelos DEsSACTIVE TEMPORALMENTE LA FUNCI N DE LLAMADA EN ESPERA Lasllamadas en espera pueden interrumpir las transmisiones de fax Desactive esta funci n antes de enviar o recibir un fax Llame a su compa a de telefon a para obtener la secuencia de teclado para la desactivaci n temporal de llamadas en espera DISPONE DE UN SERVICIO DE BUZ N DE VOZ Es posible que se vean afectadas las transmisiones de fax si su compa a telef nica local ofrece buz n de voz Para activar el buz n de voz y la respuesta a llamadas de la impresora e Consulte Configuraci n del timbre distintivo en la p gina 39 Las selecciones de configuraci n incluyen un timbre nico doble triple o cualquier timbre e Considere la posibilidad de a adir una segunda l nea telef nica para la impresora COMPRUEBE EL PREFIJ
14. adaptador como se muestra a continuaci n 2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora AZ Advertencia Posibles da os No toque los cables ni la impresora en el rea que se muestra mientras se est enviando o recibiendo un fax Configuraci n de fax 11 Pa s regi n e Alemania e Austria e Suiza Hay una clavija instalada en el puerto EXT de la impresora Dicha clavija es necesaria para el correcto funcionamiento de la impresora Nota No retire esta clavija De lo contrario puede que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones dom sticos como los tel fonos o los contestadores autom ticos Selecci n de conexiones de fax Es posible conectar la impresora a dispositivos como un tel fono un contestador autom tico o el m dem de un equipo Si surge alg n problema consulte Soluci n de problemas de configuraci n en la p gina 43 Nota La impresora es un dispositivo anal gico que funciona de manera ptima cuando se conecta directamente a la toma mural Es posible conectar sin problemas otros dispositivos como un tel fono o un contestador autom tico atrav s de la impresora tal y como se describe en los pasos de instalaci n Si desea disfrutar de una conexi n digital como RDSI DSL o ADSL necesitar un dispositivo de otro fabricante como un filtro de DSL No es necesario conectar la impresora a un equipo pero s es neces
15. comunicaci n de fax y tel fono conecte una segunda l nea de tel fono no suministrada entre el tel fono y la ranura F de una toma mural telef nica activa a 5 Si desea utilizar la misma l nea para grabar mensajes en su contestador autom tico conecte una segunda l nea de tel fono no suministrada entre el contestador autom tico y la otra ranura N de una toma mural telef nica activa Conexi n a un equipo con un m dem Conecte la impresora a un equipo con un m dem para enviar faxes desde la aplicaci n de software Nota Es posible que los pasos de configuraci n var en en funci n del pa s o regi n Para obtener m s informaci n acerca de la conexi n de la impresora a equipos de telecomunicaciones consulte el tema relacionado Uso de un adaptador RJ11 1 Aseg rese de que dispone de los siguientes elementos e Untel fono e Un equipo con m dem e Dos cables telef nicos e Unatoma mural telef nica Configuraci n de fax 16 2 Conecte un cable telef nico al puerto LINE de la impresora y a una toma mural telef nica activa Conexi n a un tel fono Conecte un tel fono a la impresora para usar la l nea de fax como una l nea telef nica convencional A continuaci n instale la impresora en la misma ubicaci n que el tel fono para hacer copias o enviar y recibir faxes sin usar el equipo Nota Es posible que los pasos de configuraci n var en en funci n del pa s o regi n P
16. de los pies de p gina de los faxes Bloque de faxes no desa iii nella Bloqueo de la configuraci n del fax ante modificaciones no deseadaS oocnccaocnomsmssme mereces 37 Uso del Software de soluciones de faXrsssissiisnicisssionisisrisirinssiiiisi oirrese sonas rE i i sacos 38 Configuraci n de un prefijo de marcaci N cocccninonssscmmesmsrmemmmeses seres otas AAE NEEE AES ETERS Ea 39 Configuraci n del timbre distintivVO o acocomsmssmmssmes sms sressnrenncrsrnnscnnnsronesrensosernsanos 39 Configuraci n del n mero de tonos previo a la recepci n autom tica de UN fAX ssssssssssesesssseseresssssssseesreesssseee 40 Configuraci n de la marcaci n r pida cccconoomsmmesmmmemmmmmemesnernneemss 40 Impresi n de informes de actividad del faX sssssssssssssseeeeeesssssssssssssseeececeeeeseeeesssssssssssssseeeereeesesseseseeerererereeeessssssss 41 Realizaci n de pedidos de cartuchos 000000000000000000000000000 42 Realizaci n de pedidos de cartuchos de iMpreSi n ssssessssssseeesssesssssssesseeeessssssssssssssessssessssssseeeeeersssssssseereessss 42 Soluci n de problemas 000000000000000000000000000000000000000000000000000 43 Soluci n de problemas de CONTI AA 43 En la pantalla de la impresora no aparece el idioma correcto ssssssssssssssssseesseeseeseeeeseseeeseseesseesesssssssssst snesssssessssseessst 43 El bot n de encendido no est ilUMiINadO sssini iai Nos instala lso ii a
17. de respuesta manual e Pulse Inicio en color o Inicio en negro o bien e Pulse 9 en el tel fono despu s de responder y escuchar los tonos de fax 3 Para recibir un fax si ha instalado un c digo de respuesta manual introduzca el c digo en el tel fono una vez que haya escuchado los tonos de fax y los haya respondido Nota Para obtener m s informaci n sobre c mo instalar un c digo de respuesta manual consulte la informaci n relacionada Configuraci n del c digo de fax de respuesta manual 4 Cuelgue el tel fono La impresora recibir el fax Configuraci n del c digo de fax de respuesta manual 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 Enel rea Valores del panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Configurar y gestionar faxes 3 En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax 4 Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n 5 En la secci n Respuesta en la tipo de l nea telef nica introduzca el c digo que desea utilizar Nota El c digo puede incluir hasta 7 n meros comas puntos o estos s mbolos 6 Haga clic en Aceptar para guardar el valor Uso de la identificaci n de llamada desde el panel de control La identificaci n de llamada es un servicio que proporcionan algunas compa as telef nicas que identifica el n mero de tel fono y posiblemente el nombre de la persona que llama Si se suscribe a es
18. detecta un tono del tel fono el contestador responde a la llamada e Sila impresora detecta un fax sta lo recibe y desconecta el contestador e Si la impresora no detecta un fax el contestador autom tico recibe la llamada 3 Establezca el contestador de forma que responda a las llamadas entrantes antes de que lo haga la impresora Por ejemplo si establece que el contestador autom tico responda a las llamadas despu s de tres tonos configure la impresora para que lo haga despu s de cinco tonos Reenv o de faxes Utilice la funci n de reenv o de faxes si va a ausentarse pero quiere seguir recibiendo faxes Hay tres opciones de reenv o de faxes e Desactivado predeterminado e Reenviar la impresora env a el fax al n mero de fax indicado e Imprimir y reenviar la impresora imprime el fax y lo env a al n mero de fax designado Para configurar el reenv o de faxes 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio En el rea Valores del panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Configurar y gestionar faxes En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n n bb Y N En la secci n Reenviar faxes recibidos a otro n mero seleccione el valor que desee en la lista desplegable de Reenv o de faxes 6 Introduzca el n mero al que desea reenviar el fax Notas e Se puede incluir un n mero de
19. se indican a continuaci n COMPRUEBE EL SISTEMA OPERATIVO Los sistemas operativos siguientes son compatibles Windows Vista Windows XP Windows 2000 y Mac OS X Nota Los usuarios de Windows 2000 deber n utilizar Service Pack 3 o posterior COMPRUEBE LOS REQUISITOS DEL SISTEMA Aseg rese de que el equipo cumple los requisitos m nimos del sistema que figuran en la caja de la impresora COMPRUEBE LA CONEXI N USB 1 Compruebe que el cable USB no haya sufrido ning n da o evidente 2 Conecte firmemente el extremo cuadrado del cable USB a la parte trasera de la impresora 3 Conecte firmemente el extremo rectangular del cable USB al puerto USB del equipo El puerto USB se indica con el s mbolo USB lt z VUELVA A INSTALAR EL SOFTWARE 1 Apague el equipo y a continuaci n rein cielo 2 Haga clic en Cancelar en todas las pantallas Se ha encontrado nuevo hardware 3 Introduzca el CD y a continuaci n siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para volver a instalar el software VUELVA A CONECTAR LA FUENTE DE ALIMENTACI N 1 Pulse para apagar la impresora 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma mural Soluci n de problemas 44 3 Desconecte con cuidado la fuente de alimentaci n de la impresora 4 Vuelva a conectar la fuente de alimentaci n a la impresora 5 Conecte el cable de alimentaci n a la toma mural 6 Pulse para encender la impresora DESACTIVE LOS PROGRAMAS ANTIVIRUS 1 Cierr
20. 19 Utilizaci n de un servicio telef nico digital c ccccnciismmsmesmcmrmmrmee rre 19 ENV O Y recepci n de faxXeS oooncccccconnnooccccccnocococonancncncnocconaaanannns 20 Carga de los originales en el cristal del escri 21 Carga de documentos originales en el alimentador autom tico de documentoS ucccicnncnnocnms 22 Envio de TAO o nod 24 Introducci n de n meros de elias 24 Env o de un fax mediante el software sssssssssssssssssesrsssssssssereseessssssserereesssessseeessessssesseeressesseesserseneessse steenen nesset sstereseesssse canes 24 Env o de faxes mediante el panel de control sssssssssssssssssessesssssssseressesssseseseessessssessereensessseesseressesnsssereeresssssstestereesessssteetet 25 Env o de faxes mientras se escucha una llamada Marcaci n instant nea ccccocaciononaciconansccnnsconnocorrrsorrnsrnnc seset 25 Env o de un fax a un grupo a una hora programada sssssssssssssssssesseressssssssesrssssssssreessessssessereessesssnssseres sonses sssereseesssse canos 26 Recepcion de faxes POPE RO PRA mI A O 27 Recepci n manual de faxes occacccccncnocanionnoocononsononcconecannnsosnnn anar sransnono conan teite ea tatara SEPE A SA PA atA RN RPE GORRO O Rea ataa a iit 27 Configuraci n del c digo de fax de respuesta manual s sssssssssssssssssssseessssseeressssssseeereeessesseesereesssssssetsesorssssssstreeresss nsee 27 Uso de la identificaci n de llamada desde el panel de control s ss ssssssssssseses
21. LEXMARK Gu a del usuario de X5400 Series Fax Enero de 2008 www lexmark com ndice general ppp o A 5 B squeda de informaci n sobre la iMpreSOFa ccicacinconiononnnsnnsmamrnsereernernss cren rnnsnrn enn cernrane cercanas 5 Descripci n de los componentes de la impresora 7 Descripci n de los componentes de la iMpreSOra sss sssssssessreseerssssssssssssssssssssssrereseeeeeeesossssssssssessesereresesssssssssssseee 7 Configuraci n de faX 00000000000000000000000000000000000000000000000000000500 9 Preparaci n de la impresora para enviar y recibir faX S sessssssseeeesrssssssssssssesesssssssssssssssssssssssseeeeeeeeeeeeessssssseeee 9 Uso den at illa 9 Selecci n de conexiones de faX cocccocacoconocinnnoconconncnnnsenosnanocoorsnnncnnosenosnnno soon sano cano sonosnnoo soon sano sano rsa soi esise canos SE S ESSE S Eas ESN Conexi n a un contestador autom tico Conexi n directa a una toma mural telef nica Conexi n directa a una toma mural telef nica en Alemania ssssssssssssssssssssssssssssesreessssssssereeesesssssseneenensss rre 15 Conexi n a UN equipo CON UN M deM enccacncanccanicanaconncnnnnecoonsnnncnnnneon scan soon sonnsonn sono crono sono snn Dann Dan sDRRn GR OnRDo CORR nan snnR sanan sans cnnannnss 16 Conexi n a UN ta i 17 Configuraci n del fax para su funcionamiento mediante PBX ssss ss sssssssssssesessssssreeessssssereereeesessssersenenssessseeroerenssssse
22. O DEL PA S Aseg rese de que se haya configurado el prefijo del pa s o regi n en el que se est utilizando la impresora En el panel de control pulse Modo fax Pulse E Pulse do P varias veces hasta que aparezca Herramientas Pulse Pulse do Y varias veces hasta que aparezca Configuraci n del dispositivo DO nn A WN Pulse Soluci n de problemas 47 7 Pulse do varias veces hasta que aparezca C digo de pa s 8 Pulse 9 Pulse do varias veces hasta que se muestre el pa s o la regi n en donde est utilizando la impresora 10 Pulse para guardar el valor EST LLENA LA MEMORIA DE LA IMPRESORA Cambie el valor Escanear tras marcar En el panel de control pulse Modo fax Pulse E Pulse d o varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax Pulse Pulse do Y varias veces hasta que aparezca Marcaci n y env o Pulse 4 Pulse do P varias veces hasta que aparezca Escanear Pulse VO JQO uh W N m Pulse do P varias veces hasta que aparezca Tras marcaci n mi o Pulse Puede enviar faxes pero no recibirlos Hay varias causas y diferentes soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n CARGUE PAPEL Cargue papel para imprimir cualquier fax que se haya almacenado en la impresora COMPRUEBE EL BOT N RESPUESTA AUTOM TICA Si la luz de Respuesta autom tica est encendida e Laimpresora contestar despu s de un n mero predefinido de tim
23. apel del alimentador autom tico de Mantener el paper recto al introducirlo en el ADF documentos ADF 6 Alimentador autom tico de documentos ADF Escanear copiar o enviar por fax documentos de varias p ginas de tama o Carta Legal y A4 7 Bandeja de salida del alimentador autom tico de Sostener el papel a medida que sale del alimentador documentos ADF Gu a del papel Mantener el papel recto cuando se introduce Bandeja de papel Cargar papel 10 Tope del papel del alimentador autom tico de e Sostener el papel a medida que sale del alimentador documentos ADF e Sostener el papel de tama o A4 y Legal a medida que sale del alimentador 11 Cristal del esc ner Escanear copiar enviar por fax o retirar un elemento 12 Cubierta superior Acceder al cristal del esc ner Descripci n de los componentes de la impresora 7 Utilice estos elementos Para 1 Unidad de esc ner Acceder a los cartuchos de impresi n 2 Carro del cartucho de impresi n Instalar sustituir o retirar un cartucho de impresi n 3 Puerto USB Conectar la impresora a un equipo mediante un cable USB 4 Puerto EXT Conectar dispositivos adicionales como un m dem de datos o de fax un tel fono o un contestador autom tico a la impresora m Nota retire la protecci n para acceder al puerto 5 Puerto LINE Conectar la impresora a una l nea de tel fono activa para enviar o recibir faxes La impresora debe est
24. ar conectada a una l nea telef nica para recibir llamadas de fax entrantes Nota no conecte dispositivos adicionales al puerto LINE ni conecte un m dem DSL l nea digital de abonado RDSI red digital de servicios integrados o de cable a la impresora 6 Fuente de alimentaci n con puerto Conectar la impresora a una fuente de alimentaci n Descripci n de los componentes de la impresora 8 Configuraci n de fax Preparaci n de la impresora para enviar y recibir faxes PRECAUCI N PELIGRO DE DESCARGAS EL CTRICAS No utilice la funci n de fax durante una tormenta el ctrica No instale este producto ni realice conexiones el ctricas o de cableado cable de alimentaci n l nea telef nica etc durante tormentas el ctricas Uso de un adaptador RJ11 Pa s regi n Reino Unido Irlanda Finlandia Noruega Dinamarca Italia Suecia Pa ses Bajos Francia Portugal Si desea conectar la impresora a un contestador autom tico o a otro equipo de telecomunicaciones utilice el adaptador de l nea telef nica que se incluye en la caja de la impresora 1 Conecte un extremo del cable telef nico al puerto Line de la impresora Nota Se muestra el adaptador para Reino Unido Puede que el adaptador del que disponga sea diferente pero ser el adecuado para el tipo de clavija telef nica correspondiente al pa s en el que se encuentra Configuraci n de fax 9 3 Conecte el cable de l nea telef nica de
25. ara obtener m s informaci n acerca de la conexi n de la impresora a equipos de telecomunicaciones consulte el tema relacionado Uso de un adaptador RJ11 1 Aseg rese de que dispone de los siguientes elementos e Untel fono e Dos cables telef nicos e Unatoma mural telef nica Configuraci n de fax 17 2 Conecte un cable telef nico al puerto LINE de la impresora y a continuaci n ench felo a una toma mural telef nica activa LA P Configuraci n de fax 18 Configuraci n del fax para su funcionamiento mediante PBX Sila impresora se est usando en una empresa u oficina puede que se encuentre conectada a un sistema telef nico con central privada conectada a la red p blica o PBX del ingl s Private Branch Exchange Normalmente cuando se marca un n mero de fax la impresora espera para reconocer el tono de marcaci n y despu s marca el n mero de fax No obstante es posible que este m todo de marcaci n no funcione si el sistema telef nico PBX utiliza un tono de marcaci n que no es reconocible para la mayor a de los dispositivos de fax La funci n Marcaci n mediante PBX permite que la impresora marque el n mero de fax sin esperar a reconocer el tono de marcaci n 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 Enel rea Valores de la pantalla de bienvenida haga clic en Historial de faxes y valores 3 En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y
26. arcaci n de grupo e Pulse do varias veces hasta que aparezca el n mero de marcaci n r pida o de grupo e Utilice el teclado para introducir el n mero de la entrada de marcaci n r pida 1 89 o de grupo 90 99 Notas e Para obtener instrucciones sobre c mo a adir n meros de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo mediante el equipo consulte Configuraci n de la marcaci n r pida en la p gina 40 e Para obtener instrucciones sobre c mo a adir n meros de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo mediante el panel de control consulte Uso de la Libreta de tel fonos en la p gina 30 X y 3 Si desea enviar un fax a un grupo de n meros fax para grupos a Pulse 4 b Repita el procedimiento que se indica en el paso 2 utilizando cualquier combinaci n de los m todos anteriores hasta que haya introducido un m ximo de 30 n meros de fax Env o de un fax mediante el software Puede escanear un documento en el equipo y a continuaci n enviarlo por fax a otra persona mediante el software 1 Cargue un documento original hacia abajo en el alimentador autom tico de documentos ADF 2 Enel escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 3 En el panel derecho de la pantalla de bienvenida haga clic en Fax 4 Seleccione la opci n Documento 5 Haga clic en Inicio Env o y recepci n de faxes 24 6 Introduzca la informaci n del destinatario y a continuaci n haga
27. ario conectarla a una l nea telef nica para enviar y recibir faxes Es posible conectar la impresora a otros dispositivos Consulte la tabla siguiente para ver el mejor modo de configurar la impresora Dispositivo Ventajas Consulte la secci n e La impresora Env o y recepci n de faxes sin utilizar un Conexi n directa a una toma mural e Un cable telef nico equipo telef nica en la p gina 14 e La impresora e Uso de la l nea de fax como una l nea Conexi n a un tel fono en la e Un tel fono telef nica convencional p gina 17 e Dos cables telef nicos e Env o y recepci n de faxes sin utilizar un equipo Configuraci n de fax 12 e La impresora e Un tel fono e Un contestador autom tico e Tres cables telef nicos Dispositivo Ventajas Consulte la secci n Recepci n de mensajes de voz y faxes Conexi n a un contestador autom tico entrantes en la p gina 13 e La impresora e Un tel fono e Un m dem de equipo e Tres cables telef nicos Env o de faxes mediante el equipo o la Conexi n a un equipo con un m dem en impresora la p gina 16 Conexi n a un contestador autom tico Conecte un contestador autom tico a la impresora para recibir mensajes de voz y faxes entrantes Nota Es posible que los pasos de configuraci n var en en funci n del pa s o regi n Para obtener m s informaci n acerca de la conexi n de la impresora a equipos de t
28. ax 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio N En el panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Fax Se abre el Software de soluciones de fax Haga clic en Herramientas Crear informe En la lista desplegable Pantalla seleccione Faxes enviados y salientes Recibidos o Faxes entrantes Seleccione un intervalo de fechas gun A W Haga clic en Imprimir Env o y recepci n de faxes 41 Realizaci n de pedidos de cartuchos Realizaci n de pedidos de cartuchos de impresi n Modelos Lexmark X5400 Series Elemento N mero de referencia Rendimiento normal en p ginas de un cartucho medio Cartucho de tinta negra 28A 175 Cartucho de tinta negra 28 175 Cartucho negro de gran duraci n 34 500 Cartucho de tinta de color 29A 150 Cartucho de tinta de color 29 150 Cartucho de color de gran duraci n 35 475 Cartucho fotogr fico 31 No aplicable 1 Valores obtenidos con impresi n continua Valor de rendimiento declarado conforme a ISO IEC 24711 FDIS 2 Cartucho con licencia del programa de devoluci n Realizaci n de pedidos de cartuchos 42 Soluci n de problemas Soluci n de problemas de configuraci n En la pantalla de la impresora no aparece el idioma correcto A continuaci n se describen posibles soluciones Intente una de las siguientes CAMBIO DE LA SELECCI N DE IDIOMA DURANTE LA CONFIGURACI N INICIAL Despu s de selec
29. bres del tel fono e Si est utilizando un timbre distintivo consulte Configuraci n del timbre distintivo en la p gina 39 COMPRUEBE EL NIVEL DE TINTA Compruebe los niveles de tinta e instale un cartucho nuevo si es necesario COMPRUEBE SI EST SELECCIONADA LA OPCI N REENV O DE FAX 1 En el panel de control pulse Modo de fax 2 Pulse 3 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax Soluci n de problemas 43 Pulse Pulse Pulse O VO N QAU A ad Pulse para guardar el valor Pulse do gt varias veces hasta que aparezca la opci n Llamada y respuesta Pulse do gt varias veces hasta que aparezca la opci n Reenv o de fax Pulse do Y varias veces para ver la configuraci n de Reenv o de fax actual Para desactivar el Reenv o de fax pulse o gt varias veces hasta que aparezca Desactivado Puede recibir faxes pero no enviarlos r Compruebe la selecci n de modo Para asegurarse de que la impresora est configurada para enviar faxes pulse Modo de fax Compruebe la colocaci n del documento Cargue el documento original boca abajo en el alimentador autom tico de documentos ADF o en la esquina superior izquierda del cristal del esc ner Compruebe la configuraci n del prefijo de marcaci n 1 En el panel de control pulse Modo de fax 2 Pulse E 3 Pulse do varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax
30. caci n de llamada s lo se encuentra disponible en determinados pa ses y regiones e El n mero de patrones se define por el valor del pa s o la regi n y solo se muestran los patrones definidos para el pa s o la regi n seleccionados La impresora admite dos modelos de identificaci n de llamada diferentes modelo 1 FSK y modelo 2 DTMF Dependiendo del pa s o regi n en el que se encuentre y de la compa a de telecomunicaciones con la que opere puede que sea necesario que cambie de modelo para visualizar la informaci n de identificaci n de llamada 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio En el rea Valores de la pantalla de bienvenida haga clic en Historial de faxes y valores En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n n Bb Y N En la secci n de respuesta en el tipo de l nea telef nica seleccione el n mero de patr n que desee de la lista desplegable de patrones de interlocutor 6 Haga clic en Aceptar para guardar el valor Recepci n de faxes autom ticamente 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio En el rea Valores del panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Configurar y gestionar faxes En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n n bb Y N
31. cionar un idioma Idioma vuelve a aparecer en la pantalla Para cambiar la selecci n 1 Pulse do varias veces hasta que el idioma que desea definir aparezca en la pantalla 2 Pulse para guardar SELECCI N DE UN IDIOMA DISTINTO DESPU S DE LA CONFIGURACI N INICIAL 1 2 3 VO Jah uu 10 En el panel de control pulse Modo de copia Pulse E Pulse do varias veces hasta que aparezca Herramientas Pulse 4 Pulse do Y varias veces hasta que aparezca Configuraci n del dispositivo Pulse 4 Pulse do varias veces hasta que aparezca Idioma Pulse 4 Pulse do varias veces hasta que aparezca en la pantalla el idioma que desea Pulse para guardar El bot n de encendido no est iluminado A continuaci n se describen posibles soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n PuLSACI N DEL BOT N DE ENCENDIDO Compruebe que la impresora est conectada pulsando gt Soluci n de problemas 43 DESCONEXI N Y NUEVA CONEXI N DEL CABLE DE ALIMENTACI N 1 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma mural y a continuaci n de la impresora 2 Conecte el cable al puerto de la fuente de alimentaci n de la impresora 3 Enchufe el cable a una toma de corriente que hayan utilizado otros aparatos el ctricos 4 Sielindicador luminoso no est encendido pulse No se instala el software A continuaci n se describen posibles soluciones Pruebe una o varias de las que
32. clic en Siguiente Nota El n mero de fax puede incluir hasta 64 n meros comas puntos espacios y o estos simbolos 7 Introduzca la informaci n de la portada y a continuaci n haga clic en Siguiente 8 Si quiere mandar documentos adicionales con el fax adj ntelos ahora y haga clic en Siguiente 9 Para enviar el fax e Inmediatamente seleccione la opci n Enviar e Auna hora programada a Seleccione la opci n Retrasar env o hasta b Establezca la fecha y la hora 10 Si desea una copia en papel de su fax seleccione Imprimir una copia del fax 11 Haga clic en Enviar Env o de faxes mediante el panel de control 1 Aseg rese de que la impresora est encendida 2 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner Nota No cargue postales fotograf as elementos peque os transparencias papel fotogr fico ni papel fino como recortes de revistas en el ADF Coloque dichos elementos sobre el cristal del esc ner 3 En el panel de control pulse Modo de fax 4 Introduzca un n mero de fax o pulse Libreta de tel fonos para seleccionar n meros de la lista de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo Para obtener m s informaci n consulte Introducci n de n meros de fax en la p gina 24 Nota Para configurar la marcaci n r pida consulte Configuraci n de la marcaci n r pida en la p gina 40 5 Si desea enviar un fax a
33. e fax Pulse E Pulse do varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax Pulse Pulse do P varias veces hasta que aparezca Marcaci n y env o Pulse 4 Pulse do Y varias veces hasta que aparezca Velocidad m xima de env o Pulse 4 Pulse do P varias veces hasta que aparezca una velocidad menor Pulse 4 Notas e Cuanto menor sea la velocidad de transmisi n m s tiempo tardar el fax en enviarse e Esta soluci n reducir la velocidad de los futuros faxes hasta que vuelva a restablecer la velocidad de transmisi n Vuelva a enviar el fax Si el problema persiste repita los pasos anteriores para enviar el fax a velocidades de transmisi n menores sucesivamente Nota La menor velocidad de transmisi n es de 2400 bps L nea telef nica ocupada Hay varias causas y diferentes soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n CAMBIE LOS VALORES DE RELLAMADA La impresora vuelve a marcar tres veces autom ticamente en intervalos de dos minutos Puede modificar la configuraci n predeterminada para volver a marcar hasta cinco veces en intervalos de hasta ocho minutos Para modificar los valores de rellamada 1 En el panel de control pulse Modo de fax 2 Pulse 3 Pulse do varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax Soluci n de problemas 52 Pulse 4 Pulse do varias veces hasta que aparezca Marcaci n y env o Pulse NJ O UuU
34. e marcaci n de grupo que figuran en la Libreta detel fonos Nota Para obtener instrucciones sobre c mo agregar entradas de marcaci n r pida o de marcaci n de grupos a la Libreta de tel fonos mediante el equipo consulte Configuraci n de la marcaci n r pida en la p gina 40 Uso de la Libreta de tel fonos del equipo Las libretas de tel fonos del sistema operativo figuran como Libretas de tel fonos Para acceder a una entrada de la Libreta de tel fonos 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 Enla pantalla de bienvenida haga clic en Historial de faxes y valores 3 Enla secci n Tareas haga clic en Ver libreta de tel fonos 4 Para modificar la Libreta de tel fonos seleccione una opci n introduzca la informaci n nueva y haga clic en Aceptar Env o y recepci n de faxes 30 Contacto nuevo Crear una nueva entrada de Libreta de tel fonos Grupo nuevo Crear una nueva entrada de Libreta de tel fonos de grupo Editar Editar una entrada de Libreta de tel fonos Eliminar Eliminar una entrada de Libreta de tel fonos A adir un contacto a la lista de Marcaci n r pida Agregar una entrada de la Libreta de tel fonos a la lista Marcaci n i r pida o Marcaci n de grupo Nota Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar las entradas de Marcaci n r pida o de Marcaci n de grupo vea Configuraci n de la marcaci n r pida en la p gina 40
35. e marcaci n r pida 1 Abra el programa de cualquiera de las siguientes maneras M todo 1 M todo 2 a Seleccione una de las siguientes opciones a Seleccione una de las siguientes opciones e En Windows Vista haga clic en En Windows Vista haga clic en En Windows XP y anterior haga clic en Inicio e En Windows XP y anterior haga clic en Inicio b Haga clic en Programas o Todos los b Haga clic en Programas o Todos los programas Lexmark X5400 Series programas Lexmark X5400 Series c Haga clic en Soluciones de fax c Haga clic en Productivity Studio Aparecer la pantalla de Productivity Studio d Haga clic en el icono Fax Pacari ua actroby Suns Date Time Enviar faxes Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax e Very utilizar la Libreta de tel fonos para a adir editar o eliminar contactos o grupos y a adirlos a las listas de marcaci n r pida Ver las diversas portadas de muestra entre las que puede elegir Tambi n podr a adir el logotipo de su empresa a una portada de muestra 3 Para acceder a cualquiera de los elementos del men de Tareas haga clic en dicho elemento 4 Si lo necesita haga clic en los elementos de la barra de tareas para METER YE Fax e Enviar faxes e Reenviar faxes e Ver imprimir o modificar faxes e Borrar faxes e Reintentar el env o de faxes Env o y recepci n de faxes 38 5 ELE LE Herramienta
36. e tama o Legal Aseg rese de lo siguiente Ajusta la gu a del papel de la bandeja del alimentador autom tico de documentos para que coincida con el ancho del documento original Carga el documento original boca abajo introduci ndolo por el borde superior hasta que oiga un pitido El tama o del papel se ajusta a estas dimensiones Ancho 210 0 mm 215 9 mm 8 25 pulg 8 5 pulg Largo 279 4 mm 355 6 mm 11 0 pulg 14 0 pulg Deja que el material preimpreso se seque totalmente antes de introducirlo en el alimen tador autom tico de documentos No utiliza material de impresi n con part culas met licas de tinta No utiliza dise os con membretes en relieve Env o y recepci n de faxes 23 Env o de faxes Introducci n de n meros de fax 1 En el panel de control pulse Modo de fax 2 Introduzca un n mero de fax mediante lo siguiente N Cuadro de texto Introduzca un n mero de fax mediante el teclado Notas e Puede incluir un n mero de tarjeta telef nica como parte del n mero de fax e Introduzca un m ximo de 64 d gitos en un n mero de fax e Pulse Rellamada Pausa para introducir una pausa de tres segundos en el n mero que desea marcar con el fin de esperar a tener l nea exterior o de conectarse a un sistema de contestador autom tico Marcaci n r pida o marcaci n de grupo a Pulse Libreta de tel fonos b Introduzca n meros de marcaci n r pida o de m
37. e todas las aplicaciones de software que est n abiertas 2 Desactive los programas antivirus 3 Haga doble clic en el icono Mi PC En Windows XP haga clic en Inicio para acceder al icono Mi PC 4 Haga doble clic en el icono Unidad de CD ROM 5 Sies necesario haga doble clic en setup exe 6 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar el software DESINSTALE Y VUELVA A INSTALAR EL SOFTWARE Desinstale el software de la impresora y a continuaci n vuelva a instalarlo Para obtener m s informaci n consulte Desinstalaci n y reinstalaci n del software en la p gina 45 Desinstalaci n y reinstalaci n del software Sila impresora no funciona correctamente o aparece un mensaje de error de comunicaci n cuando intenta utilizarla es posible que necesite desinstalar y volver a instalar el software de la impresora 1 Haga clic en Programas o Todos los programas Lexmark X5400 Series Seleccione Desinstalar Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para desinstalar el software de la impresora 2 3 4 Reinicie el equipo antes de volver a instalar el software de la impresora 5 Haga clic en Cancelar en todas las pantallas Se ha encontrado nuevo hardware 6 Introduzca el CD y a continuaci n siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo para volver a instalar el software Nota Si la pantalla de instalaci n no aparece autom ticamente una vez reiniciado el equipo haga c
38. ea telef nica Si se suscribe a este servicio puede programar su impresora para que tenga un n mero de tel fono y un patr n de timbre distintivo y para los faxes entrantes 1 n Bb Y N En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio En el rea Valores del panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Configurar y gestionar faxes En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n En la secci n Respuesta en el tipo de l nea telef nica seleccione el valor que desee de la lista desplegable de Modelos de timbres distintivos Haga clic en Aceptar para guardar el valor Env o y recepci n de faxes 39 Configuraci n del n mero de tonos previo a la recepci n autom tica de un fax 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 En la pantalla de bienvenida haga clic en Historial de faxes y valores 3 En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax 4 Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n 5 Enla lista desplegable Descolgar seleccione el valor que desee 6 En la lista desplegable Respuesta autom tica seleccione Activada 7 Haga clic en Aceptar para guardar el valor La luz de Respuesta autom tica del panel de control se enciende Cuando detecta el n mero de tonos definido la impresora recibe el fax autom ticamente Co
39. ecientes consulte la declaraci n de garant a impresa que se incluye con la impresora Introducci n 5 Descripci n Asistencia por correo electr nico 1 nbhAUN Ubicaci n Norteam rica Para obtener asistencia por correo electr nico visite nuestro sitio web www lexmark com Haga clic en Atenci n al cliente Haga clic en Asistencia t cnica Seleccione la familia de impresoras Seleccione el modelo de impresora En la secci n de herramientas de asistencia haga clicen Asistencia por correo electr nico Rellene el formulario y haga clic en Enviar solicitud Ubicaci n resto del mundo La asistencia por correo electr nico var a en funci n del pa s o la regi n y puede no estar disponible Visite nuestro sitio web en www lexmark com Seleccione un pa s o regi n y a continuaci n seleccione el v nculo de atenci n al cliente Nota Para obtener m s informaci n acerca de c mo ponerse en contacto con Lexmark consulte la garant a impresa incluida con la impresora Garant a limitada Descripci n Informaci n de garant a limitada Lexmark International Inc ofrece una garant a limitada de que esta impresora no presentar defectos en los materiales ni de fabricaci n durante los doce primeros meses a partir de la fecha original de adqui sici n ZA Ubicaci n EE UU Para verlas limitaciones y condiciones de esta garant a limitada
40. elecomunicaciones consulte el tema relacionado Uso de un adaptador RJ11 1 Aseg rese de que dispone de los siguientes elementos e Un tel fono e Un contestador autom tico e Tres cables telef nicos e Unatoma mural telef nica 2 Conecte un cable telef nico al puerto LINE ls de la impresora y a continuaci n a una toma mural telef nica activa Configuraci n de fax 13 3 Retire la protecci n del puerto EXT A de la impresora Conexi n directa a una toma mural telef nica Conecte la impresora directamente a una toma mural telef nica para enviar y recibir faxes sin utilizar el equipo 1 Aseg rese de que dispone de un cable telef nico y una toma mural telef nica 2 Conecte un extremo del cable telef nico al puerto LINE de la impresora E Configuraci n de fax 14 3 Conecte el otro extremo del cable telef nico a una toma mural telef nica activa Conexi n directa a una toma mural telef nica en Alemania Conecte la impresora directamente a una toma mural telef nica para enviar y recibir faxes sin utilizar el equipo 1 Aseg rese de que dispone de un cable telef nico suministrado con el producto y una toma mural telef nica 2 Conecte un extremo del cable telef nico al puerto LINE de la impresora a Q 3 Conecte el otro extremo del cable telef nico a la ranura N de una toma mural telef nica activa Configuraci n de fax 15 4 Si desea utilizar la misma l nea para la
41. ento original en el alimentador autom tico de documentos ADF para escanearlas copiarlas o enviarlas por fax En el alimentador autom tico de documentos ADF puede cargar papel de tama o A4 Carta o Legal Notas e Utilice s lo papel nuevo sin arrugas que no est curvado No cargue postales fotograf as elementos peque os transparencias papel fotogr fico ni papel fino como recortes de revistas en el alimentador autom tico de documentos Coloque dichos elementos sobre el cristal del esc ner 1 Si se dispone a utilizar papel de tama o A4 o Carta levante el tope del papel del alimentador autom tico de documentos ADF 2 Ajuste la gu a del papel de la bandeja del alimentador autom tico de documentos para que coincida con el ancho del documento original 3 Airee el documento original 4 Cargue el documento original boca abajo en el alimentador autom tico de documentos introduci ndolo por el borde superior hasta que oiga un pitido Env o y recepci n de faxes 22 Documento cargado aparece en la pantalla y el documento entra en el alimentador autom tico de documentos Nota la presentaci n preliminar no es compatible con el alimentador autom tico de documentos Puede previsualizar las p ginas de una en una cuando est utilizando el esc ner Capacidad de papel del alimentador autom tico de documentos ADF Cargue un m ximo de 15 hojas de e Papel de tama o Carta e Papel A4 e Papel d
42. er todas las llamadas telef nicas entrantes Claro Oscuro Ajustar el brillo del fax que va a enviar Configurar fax Imprimir el historial de fax y los informes de estado de transmisi n e Personalizar los valores para recibir faxes e Seleccionar las opciones de impresi n de faxes e Personalizar los valores para enviar faxes e Bloquear faxes de los n meros que especifique Herramientas e Mantenimiento Ver el nivel de tinta Limpiar los cartuchos Alinear los cartuchos Imprimir una p gina de prueba e Configuraci n del dispositivo personalizar los valores de configuraci n de la impresora e Valores predeterminados personalizar los valores de la impresora Env o y recepci n de faxes 34 Configuraci n de Respuesta autom tica como activada 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 Enla pantalla de bienvenida haga clic en Historial de faxes y valores 3 En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax 4 Haga clic en la ficha Llamada y contestaci n 5 En la lista desplegable Respuesta autom tica seleccione Activada 6 Haga clic en Aceptar para guardar el valor La luz de Respuesta autom tica del panel de control se enciende Cuando detecta el n mero de tonos definido la impresora recibe el fax autom ticamente Configuraci n de los encabezamientos de fax Durante la configuraci n i
43. fono a la toma mural 4 Si sigue sin o rlo conecte un tel fono a una toma mural diferente 5 Si oye un tono de llamada conecte la impresora a la toma mural REVISE LA LISTA DE COMPROBACI N DEL SERVICIO TELEF NICO DIGITAL El m dem de fax es un dispositivo anal gico Pueden conectarse algunos dispositivos a la impresora para utilizar servicios telef nicos digitales e Si est utilizando un servicio telef nico RDSI puede conectar la impresora a un puerto telef nico anal gico un puerto de interfaz R en un adaptador de terminal RDSI Para obtener m s informaci n y solicitar un puerto de interfaz R p ngase en contacto con su proveedor de RDSI e Siest utilizando DSL con ctese a un encaminador o filtro DSL que permita el uso anal gico P ngase en contacto con su proveedor DSL si desea obtener m s informaci n Soluci n de problemas 46 e Siest utilizando un servicio telef nico PBX aseg rese de que est conectado a una conexi n anal gica en el PBX Si no hay ninguna considere la opci n de instalar una l nea telef nica anal gica para el aparato de fax Para obtener m s informaci n sobre el env o y la recepci n de faxes mediante un servicio telef nico PBX consulte Configuraci n del fax para su funcionamiento mediante PBX en la p gina 19 COMPRUEBE EL TONO DE MARCACI N e Haga una llamada de prueba al n mero de tel fono al que desee enviar un fax para asegurarse de que funciona correctamente e
44. i E O E E O OA Desinstalaci n y reinstalaci n del software Soluciomde Problemas de fax a AAA AS Nos pueden enviariniTecibit axe S mitin R AEA A NEE EE AE E ES ES Puede enviar faxes pero no recibirlos sssssssssssssssssssssseessesssssssessssssseereseesssessseeeesessssesseeressessseestesseneesssesstereseessssesstereseesssse steet Puede recibir faxes perono OVAs ii e ai La impresora recibe un fax en blanco Los faxes recibidos tienen baja calidad de impresi n No se muestra la informaci n de identificaci n de llamada ccccnccinmsmmssmmescsmme cmo 51 Error dd eiii Modo de fax incompatible Errorde fax remoto ii aei e e a e ARA E i A Rd E Sa Ei S aia Ei a Linea telef nica Oc add a E E RARE E SE EIIE deis Error delinea telef nica iria aaa a i AVISOS oinean A 55 informacion o ER 55 Aviso dela CON ir ERE aA A a aa A Le a aaa 55 ndice general 3 Introducci n A PRECAUCI N POSIBLES DA OS PERSONALES Para reducir el riesgo de incendio utilice s lo un cable de telecomunicaciones RJ 11 de 26 AWG o mayor cuando conecte esta impresora a la red telef nica conmutada p blica B squeda de informaci n sobre la impresora Publicaciones Hoja de instalaci n r pida Instrucciones de instalaci n inicial que se facilitan con la impresora Gu a de instalaci n impresa Instrucciones de instalaci n adicionales que se facilitan con la impresora Nota No todos los productos vienen con publicaciones impresas
45. ias 4 Haga clic en la ficha Recepci n de faxes En el rea Bloquear faxes no deseados seleccione la casilla de verificaci n situada al lado de Activar bloqueo de faxes 6 Si desea bloquear los faxes de n meros de tel fono espec ficos a Haga clic en Gestionar lista de bloqueo b Haga clic en Nuevo c Introduzca un n mero de tel fono en el campo Identificador de fax y el nombre de contacto correspondiente en el campo Notas Notas e Puede incluir un n mero de tarjeta telef nica como parte del n mero de fax e Un n mero de fax puede incluir hasta 64 n meros comas puntos o estos s mbolos e Puede bloquear los faxes de hasta 50 n meros de tel fono 7 Haga clic en Aceptar para guardar el valor Bloqueo de la configuraci n del fax ante modificaciones no deseadas Esta funci n evita que los usuarios de red cambien la configuraci n del fax 1 En el panel de control pulse Valores 2 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca Configuraci n del dispositivo 3 Pulse 4 Pulse do P gt hasta que aparezca Configuraci n de fax de host 5 Pulse 6 Pulse do P gt hasta que aparezca Bloquear 7 Pulse Env o y recepci n de faxes 37 Uso del Software de soluciones de fax Use este software para ajustar la forma de enviar y recibir faxes Cuando guarda los valores stos se aplican a cada uno de los faxes que env a o recibe Tambi n puede usar este software para crear y editar la lista d
46. l equipo de telecomunicaciones que desea conectar en la clavija izquierda del adaptador Si el equipo de telecomunicaciones utiliza una l nea telef nica del tipo americano RJ1 1 lleve a cabo los siguientes pasos para conectar el equipo 1 Retire la clavija del puerto EXT de la parte posterior de la impresora sa Q Nota Una vez que se haya extra do esta clavija no funcionar correctamente ning n otro tipo de equipo espec fico de un pa s o regi n que se conecte a la impresora por medio del adaptador como se muestra a continuaci n 2 Conecte el equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT de la parte trasera de la impresora LA Advertencia Posibles da os No toque los cables ni la impresora en el rea que se muestra mientras se est enviando o recibiendo un fax Configuraci n de fax 10 Pa s regi n e Arabia Saud e Israel e Emiratos rabes Unidos Hungr a e Egipto e Polonia Bulgaria e Rumania e Rep blica Checa e Rusia e B lgica e Eslovenia e Australia e Espa a e Sud frica e Turqu a e Grecia Para conectar un contestador autom tico u otro tipo de equipo de telecomunicaciones a la impresora 1 Retire la clavija que se encuentra instalada en la parte posterior de la impresora a Q Nota Una vez que se haya extra do esta clavija no funcionar correctamente ning n otro tipo de equipo espec fico de un pa s o regi n que se conecte a la impresora por medio del
47. lic en Inicio gt Ejecutar y a continuaci n escriba D setup donde D es la letra de su unidad de CD ROM Si el software a n no se ha instalado correctamente visite nuestro sitio web en www lexmark com para buscar el software m s reciente 1 Seleccione su pa s o regi n excepto en Estados Unidos 2 Haga clic en los v nculos de controladores o descargas 3 Seleccione la familia de impresoras 4 Seleccione el modelo de impresora Soluci n de problemas 45 5 Seleccione el sistema operativo 6 Seleccione el archivo que desea descargar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del equipo Soluci n de problemas de fax No se pueden enviar ni recibir faxes A continuaci n se describen posibles soluciones Pruebe una o varias de las que se indican a continuaci n COMPRUEBE LOS MENSAJES Si se muestra un mensaje de error siga las instrucciones de la pantalla ASEG RESE DE QUE LA IMPRESORA EST ENCENDIDA Si el indicador luminoso no est encendido consulte El bot n de encendido no est iluminado en la p gina 43 COMPRUEBE LAS CONEXIONES DE LOS CABLES Aseg rese de que las conexiones de cable del hardware siguiente est n bien sujetas si es pertinente e Fuente de alimentaci n e Tel fono e Auricular e Contestador autom tico COMPRUEBE LA TOMA MURAL DEL TEL FONO 1 Conecte un tel fono a la toma mural 2 Espere a o r un tono de llamada 3 Sino oye un tono de llamada conecte otro tel
48. mentos de varias p ginas de tama o A4 y Carta e Documentos de tama o Legal Utilice el cristal del esc ner para p ginas nicas elementos peque os como postales o fotos transparencias papel fotogr fico o papel fino como recortes de revistas X Nota Si desea personalizar los valores de fax e por medio del panel de control consulte Descripci n del men Fax en la p gina 34 e por medio del equipo consulte Personalizaci n de los valores mediante la Utilidad de configuraci n de fax en la p gina 31 A PRECAUCI N PELIGRO DE DESCARGAS EL CTRICAS No utilice la funci n de fax durante una tormenta el ctrica No configure este producto ni realice conexiones el ctricas o de cables como el cable de alimentaci n o el cable telef nico durante una tormenta Env o y recepci n de faxes 20 Carga de los originales en el cristal del esc ner Es posible escanear e imprimir fotos documentos de texto art culos de revistas peri dicos y otro tipo de publicaciones Tambi n puede escanear un documento para enviarlo por fax 1 Aseg rese de que el equipo y la impresora est n encendidos 2 Abra la cubierta superior 3 Coloque el documento original o elemento mirando hacia abajo en la esquina superior izquierda del cristal del esc ner Env o y recepci n de faxes 21 Carga de documentos originales en el alimentador autom tico de documentos Puede cargar hasta 15 hojas de un docum
49. nfiguraci n de la marcaci n r pida 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio En el rea Valores de la pantalla de bienvenida haga clic en Historial de faxes y valores En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Haga clic en la ficha Marcaci n r pida n Bb Y N Para a adir un n mero de fax a la lista de marcaci n r pida Haga clic en la siguiente l nea vac a de la lista Introduzca un n mero de fax a b c Coloque el cursor en el campo Nombre de contacto d Introduzca un nombre de contacto e A ada los n meros de fax seg n sea necesario siguiendo los pasos anteriores de la l nea 2 a la 89 6 Para agregar un grupo de faxes a Despl cese a la l nea 90 y haga clic en ella Aparece un nuevo cuadro de entrada Haga clic en la siguiente l nea vac a de la lista Introduzca hasta 30 n meros de fax para el grupo Coloque el cursor en el campo Nombre de contacto Introduzca un nombre de contacto A Q AMA TT Repita estos pasos para a adir m s grupos utilizando de la l nea 91 a la 99 las veces que sea necesario 7 Haga clic en Aceptar para guardar las entradas Notas e Puede incluir un n mero de tarjeta telef nica como parte del n mero de fax e Un n mero de fax puede incluir hasta 64 n meros comas puntos o los s mbolos siguientes Env o y recepci n de faxes 40 Impresi n de informes de actividad del f
50. nicial de la impresora se le pidi que introdujese su nombre n mero de fax fecha y hora Esta informaci n se utiliza para crear un encabezamiento de fax para los faxes que env e Si no ha introducido esta informaci n 1 En el panel de control pulse Modo de fax Pulse E Pulse do P varias veces hasta que aparezca la opci n Configuraci n de fax Pulse Pulse do P gt varias veces hasta que aparezca Marcaci n y env o Pulse Pulse do gt varias veces hasta que aparezca Su nombre de fax Pulse VO N OAU A Gu NN Introduzca su nombre con el teclado Nota Puede introducir hasta un m ximo de 20 caracteres 10 Pulse para guardar el valor 11 Pulse do varias veces hasta que aparezca Su n mero de fax 12 Pulse 13 Introduzca el n mero de fax con el teclado Nota Puede introducir hasta un m ximo de 64 n meros 14 Pulse para guardar el valor 15 Pulse dos veces 16 Pulse fo varias veces hasta que aparezca Herramientas 17 Pulse 18 Pulse do varias veces hasta que aparezca Configuraci n del dispositivo Env o y recepci n de faxes 35 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Pulse 4 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca Fecha hora Pulse 4 Introduzca la fecha con el teclado Pulse Introduzca la hora con el teclado Pulse Si la hora que introdujo son las 12 o antes pulse o gt varias veces hasta que aparezca AM PMO 24hr Pulse para guarda
51. otros valores de fax 4 Haga clic en la ficha Marcaci n y env o 5 En la secci n Marcaci n de l nea telef nica seleccione Mediante PBX en el men desplegable del M todo de marcaci n 6 Haga clic en Aceptar para guardar el valor Utilizaci n de un servicio telef nico digital El m dem de fax es un dispositivo anal gico Pueden conectarse algunos dispositivos a la impresora para utilizar servicios telef nicos digitales e Siest utilizando un servicio telef nico RDSI puede conectar la impresora a un puerto telef nico anal gico un puerto de interfaz R en un adaptador de terminal RDSI Para obtener m s informaci n y solicitar un puerto de interfaz R p ngase en contacto con su proveedor de RDSI e Siest utilizando DSL con ctese a un encaminadoro filtro DSL que permita el uso anal gico P ngase en contacto con su proveedor DSL si desea obtener m s informaci n e Siest utilizando un servicio telef nico PBX aseg rese de que est conectado a una conexi n anal gica en el PBX Si no hay ninguna considere la opci n de instalar una l nea telef nica anal gica para el aparato de fax Para obtener m s informaci n sobre el env o y la recepci n de faxes mediante un servicio telef nico PBX consulte el tema relacionado Configuraci n del fax para su funcionamiento mediante PBX Configuraci n de fax 19 Env o y recepci n de faxes ADF Utilice el alimentador autom tico de documentos para e Docu
52. r el valor Configuraci n de los pies de p gina de los faxes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 En el panel de control pulse Modo de fax Pulse E Pulse do P varias veces hasta que aparezca la opci n Configurar fax Pulse Pulse do Y varias veces hasta que aparezca la opci n Impresi n de faxes Pulse Pulse do P varias veces hasta que aparezca la opci n Pie de p gina de fax Pulse Pulse do P varias veces hasta que aparezca la opci n Activado Pulse 4 Durante la configuraci n inicial de la impresora se le pidi que introdujese la fecha y hora Si no ha introducido esta informaci n SO D Qan Ty t o Pulse dos veces Pulse do P gt varias veces hasta que aparezca Herramientas Pulse Pulse do P varias veces hasta que aparezca Configuraci n del dispositivo Pulse Pulse do P varias veces hasta que aparezca Fecha hora Pulse Introduzca la fecha con el teclado Pulse 4 Introduzca la hora con el teclado Pulse Env o y recepci n de faxes 36 l Sila hora que introdujo son las 12 o antes pulse o varias veces hasta que aparezca AM PMO 24hr m Pulse para guardar el valor Bloqueo de faxes no deseados 1 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio 2 Enel panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Fax Aparecer Software de soluciones de fax 3 Haga clic en Herramientas Valores y preferenc
53. s e Acceder a la Libreta de tel fonos y utilizarla e Ver las diversas portadas de muestra entre las que puede elegir e Ver el historial de faxes e Cambiar las preferencias de software para las listas de fax e Ajustar los valores de fax Ayuda Localizar informaci n acerca de el env o de faxes los valores del fax etc RAZA 2 _ A A AA AA Para m s informaci n acerca del cambio de valores consulte Personalizaci n de los valores mediante la Utilidad de configuraci n de fax en la p gina 31 Tras cambiar los valores haga clic en Aceptar 6 Cierre el software de soluciones de fax Configuraci n de un prefijo de marcaci n Puede a adir un prefijo al comienzo de cada n mero marcado El prefijo puede incluir hasta 8 n meros comas puntos o estos s mbolos 1 2 3 4 5 6 En el escritorio haga doble clic en el icono Productivity Studio En el rea Valores del panel izquierdo de la pantalla de bienvenida haga clic en Configurar y gestionar faxes En el men Tareas haga clic en Ajustar la lista de marcaci n r pida y otros valores de fax Haga clic en la ficha Marcaci n y env o Introduzca el prefijo que se vaya a marcar antes de cada n mero de tel fono Haga clic en Aceptar para guardar el valor Configuraci n del timbre distintivo El timbre distintivo es un servicio proporcionado por algunas compa as telef nicas que asigna varios n meros de tel fono a una sola l n
54. sacciones por lo tanto es posible que la presente declaraci n no se aplique en su caso Esta publicaci n puede incluir inexactitudes t cnicas o errores tipogr ficos Peri dicamente se realizan modificaciones en la presente informaci n dichas modificaciones se incluyen en ediciones posteriores Las mejoras o modificaciones en los productos o programas descritos pueden efectuarse en cualquier momento Las referencias hechas en esta publicaci n a productos programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intenci n de ponerlos a la venta en todos los pa ses en los que opere Cualquier referencia a un producto programa o servicio no indica o implica que s lo se pueda utilizar dicho producto programa o servicio Se puede utilizar cualquier producto programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja los derechos de la propiedad intelectual La evaluaci n y comprobaci n del funcionamiento junto con otros productos programas o servicios excepto aquellos designados expresamente por el fabricante son responsabilidad del usuario Para obtener asistencia t cnica de Lexmark visite support lexmark com Para obtener informaci n acerca de consumibles y descargas visite www lexmark com Si no dispone de acceso a Internet puede ponerse en contacto con Lexmark por correo electr nico Lexmark International Inc Bldg 004 2 CSC 740 New Circle Road NW Lexington KY 40550 Avisos 55 O 2008 Lexmark International
55. sssssseessesssssseeessenssssssseressenssre ssrerennessssesseee 27 Uso de la identificaci n de llamada desde el software occcoccciconccnoonsnnrmmssrsmrn crece rrrcrrrnsrrnrrr cerrarse 28 Recepci n de faxes autom ticamMente s sssssssssssessesssssssssessereesessssseserreesessssstseneessessstensessee steenen esset steresssssstesteresssssstet etet 28 Recepci n de un fax con un contestador autom tico sss ssssssssssssssesessssssssersereessessssersereesssssssesseressssseresteeeseessteresessssse setet 29 REN aa 29 Uso de la Libreta de tel fonNoOS ccaccoconncmnsonenssmo sr srenno sar ssnnn ran soneo san sonen san sonan ran oneDraRsonen ria onenriasenenensness 30 Uso de la Libreta de tel fonos del panel de control s sssssssesssssssssseseesssssssseessessssssseseessessssesseereseessssessssnessssssseseeressssssseeenre 30 Uso de la Libreta de tel fonos del equipO ccccccocincnconcosmcmmmmemme rre erre corrrn cnn nesrrrrrncansenns 30 Personalizaci n de los valores de faX ssssssssssssssssseeeeeesssssssssssssssseerrssssssssssssssssssrtereesssssssssssseeessssssssssssteereeereessssss 31 ndice general 2 Personalizaci n de los valores mediante la Utilidad de configuraci n de faX uccccioniins sesos seset 31 Descripci n del men ist 34 Configuraci n de Respuesta autom tica como activada nc ncccacnnacnnsemssnsn srmesrrsrnss cren 35 Configuraci n de los encabezamientos de faX conccncinic Configuraci n
56. st conectado a una conexi n anal gica en el PBX Si no hay ninguna considere la opci n de instalar una l nea telef nica anal gica para el aparato de fax Para obtener m s informaci n sobre el env o y la recepci n de faxes mediante un servicio telef nico PBX consulte Configuraci n del fax para su funcionamiento mediante PBX en la p gina 19 COMPRUEBE LA L NEA TELEF NICA Si alg n otro dispositivo est utilizando la l nea telef nica espere a que ste haya terminado antes de enviar el fax Soluci n de problemas 53 COMPRUEBE LAS CONEXIONES DE LOS CABLES Aseg rese de que las conexiones de cable del hardware siguiente est n bien sujetas si es pertinente e Fuente de alimentaci n e Tel fono e Auricular e Contestador autom tico Soluci n de problemas 54 Avisos Informaci n de producto Nombre del producto Lexmark X5400 Series Tipo de m quina 4425 Modelo s 001 A01 002 A02 003 Aviso de la edici n Enero de 2008 El p rrafo siguiente no se aplica a los pa ses en los que tales disposiciones son contrarias a la legislaci n local LEXMARK INTERNATIONAL INC PROPORCIONA ESTA PUBLICACI N TAL CUAL SIN GARANT A DE NING N TIPO NI EXPL CITA NI IMPL CITA LO QUE INCLUYE PERO SIN LIMITARSE A ELLO LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN PROP SITO EN PARTICULAR Algunos estados no permiten la renuncia a garant as expl citas ni impl citas en algunas tran
57. tarjeta telef nica como parte del n mero de fax e Un n mero de fax puede incluir hasta 64 n meros comas puntos o estos s mbolos 7 Haga clic en Aceptar para guardar el valor Env o y recepci n de faxes 29 Uso de la Libreta de tel fonos Uso de la Libreta de tel fonos del panel de control La Libreta de tel fonos del panel de control es un directorio de entradas de Marcaci n r pida 1 89 y entradas de Marcaci n de grupo 90 99 Para acceder a una entrada de la Libreta de tel fonos 1 En el panel de control pulse Libreta de tel fonos 2 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca la entrada que desea o Utilice el teclado para introducir el n mero de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo Para acceder al men Libreta de tel fonos 1 En el panel de control pulse Modo de fax Pulse E Pulse do P varias veces hasta que aparezca Libreta de tel fonos 2 3 4 Pulse 5 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca el valor que desea 6 Pulse y siga las instrucciones que aparecen en pantalla Utilice Para Visualizar Visualizar entradas de la Libreta de tel fonos Agregar Crear una nueva entrada de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo Eliminar Borrar una entrada de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo Modificar Editar una entrada de marcaci n r pida o de marcaci n de grupo Imprimir Imprimir todas las entradas de marcaci n r pida y d
58. te servicio podr utilizarlo con la impresora Cuando recibe un fax el n mero de tel fono de la persona que envi el fax aparece en la pantalla Nota La identificaci n de llamada s lo se encuentra disponible en determinados pa ses y regiones La impresora admite dos modelos de identificaci n de llamada diferentes modelo 1 FSK y modelo 2 DTMF En funci n del pa s o regi n en el que se encuentre y de la compa a de telecomunicaciones con la que opere puede que sea necesario que cambie de modelo para visualizar la informaci n de identificaci n de llamada En el panel de control pulse Modo fax Pulse do P varias veces hasta que aparezca Herramientas Pulse 1 2 3 4 Pulse do varias veces hasta que aparezca Configuraci n del dispositivo 5 Pulse 6 Pulse do Y varias veces hasta que aparezca Patr n de identificaci n de llamada Env o y recepci n de faxes 27 7 Pulse 8 Pulse do gt varias veces hasta que aparezca el valor que desea 9 Pulse para guardar el valor Uso de la identificaci n de llamada desde el software La identificaci n de llamada es un servicio que proporcionan algunas compa as telef nicas que identifica el n mero de tel fono o el nombre de la persona que llama Si se suscribe a este servicio podr utilizarlo con la impresora Cuando reciba un fax el n mero de tel fono o el nombre de la persona que envi el fax aparecer en la pantalla Notas e La identifi
59. un grupo de n meros fax a grupos a Pulse 4 b Repita el procedimiento que se indica en el paso 4 y pulse 4 hasta que haya introducido un m ximo de 30 n meros de fax 6 Pulse Inicio en color o Inicio en negro Env o de faxes mientras se escucha una llamada Marcaci n instant nea La funci n de marcaci n manual permite marcar un n mero de tel fono mientras escucha una llamada a trav s del altavoz de la impresora Esta funci n resulta til cuando debe desplazarse por un sistema de contestador autom tico o introducir un n mero de tarjeta telef nica antes de enviar un fax 1 En el panel de control pulse Modo de fax 2 Pulse E 3 Pulse do varias veces hasta que aparezca la opci n Marcaci n instant nea y a continuaci n pulse Ahora podr o r el tono de marcaci n de la l nea telef nica Env o y recepci n de faxes 25 4 5 Introduzca un n mero de fax Para obtener m s informaci n consulte el tema relacionado Introducci n de un n mero de fax Nota Pulse los botones del teclado num rico para utilizar un sistema de contestador autom tico Pulse Inicio en color o Inicio en negro Env o de un fax a un grupo a una hora programada Puede enviar un fax a una combinaci n de hasta 30 personas o grupos cuando lo desee 1 0 N AU A W N 11 12 13 14 Coloque un documento original hacia abajo en el alimentador autom tico de documentos ADF o en el cristal del esc ner Nota
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