Recomendaciones finales de la Conferencia Internacional
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1. Periodicidad de la Bibliograf a Nacional 6 Dada la gran variedad de formatos disponibles en los que se distribuye la bibliograf a nacional los servicios bibliogr ficos nacionales deber n utilizar uno o varios formatos respondiendo a las necesidades de sus usuarios incluyendo aquellos que tienen necesidades especiales estos formatos deber n adecuarse a las normas aprobadas a nivel internacional Al menos uno de los formatos utilizados para distribuir la bibliograf a nacional deber responder a las necesidades de archivo y conservaci n de la bibliograf a nacional y estar permanentemente accesible 7 La bibliograf a nacional recoger los documentos lo antes posible tras su publicaci n Se establecer n los mecanismos para su eficaz distribuci n y deber aparecer con una periodicidad regular seg n las necesidades de los usuarios de forma que puedan disponer del material incluido sin retraso 8 En cada ejemplar de cada formato publicado la bibliograf a nacional incluir para su identificaci n la siguiente informaci n o t tulo de la bibliograf a o per odo que abarca la publicaci n o lugar y nombre del editor fecha de publicaci n n mero internacional de identificaci n informaci n sobre derechos de autor copyright registro de catalogaci n en publicaci n si se tiene datos relativos a disponibilidad y precio 9 Adem s la bibliograf a nacional incluir una introducci n y si procede una gu a del usuario S2. Recomendaciones finales de la Conferencia Internacional sobre Servicios Bibliogr ficos Nacionales ICNBS COPENHAGEN 25 27 November 1998 La Conferencia Internacional sobre Servicios Bibliogr ficos Nacionales celebrada en Copenhague del 25 al 27 de noviembre de 1998 Ratificando el concepto de Control Bibliogr fico Universal CBU como un programa a largo plazo para el desarrollo de un sistema mundial para el control e intercambio de informaci n bibliogr fica Destacando la necesidad de consolidar el control bibliogr fico nacional como un requisito previo para el control bibliogr fico universal Reconociendo la importancia de la bibliograf a nacional como el mejor instrumento para asegurar el registro completo del patrimonio de la edici n nacional y para conseguir un control bibliogr fico eficaz Afirmando que las bibliotecas nacionales y las agencias bibliogr ficas nacionales deben trabajar en cooperaci n con otros organismos aunque la coordinaci n y la aplicaci n de las normas ser responsabilidad de la agencia bibliogr fica nacional Reafirmando el valor del dep sito legal como medio de asegurar la conservaci n del patrimonio cultural e intelectual y la diversidad ling stica de la naci n y para que sea accesible a los usuarios actuales y futuros Formula las siguientes recomendaciones Dep sito Legal 1 Los estados deber n con car cter de urgencia examinar la legislaci n vigente en materia de dep sito le
3. gal y considerar sus disposiciones en funci n de las necesidades actuales y futuras y si es necesario se revisar la legislaci n existente 2 Los estados que actualmente no dispongan de legislaci n sobre dep sito legal deber n establecerla cuanto antes 3 Las nuevas leyes de dep sito o las disposiciones reglamentarias de estas leyes deber n lof4 precisar los objetivos del dep sito legal asegurar que el dep sito de los ejemplares permite lograr estos objetivos se redactar n con una terminolog a y l xico amplio que contemple todos los tipos de documentos existentes y aportando informaci n de otros que se puedan desarrollar e incluir medidas que aseguren el cumplimiento de las leyes Esta legislaci n puede considerar la posibilidad de responsabilidad compartida en cuanto al dep sito entre varias instituciones nacionales Cobertura de la Bibliograf a Nacional 4 Las bibliograf as nacionales deber n incluir las publicaciones nacionales en curso y si es posible ofrecer una cobertura retrospectiva Cuando sea necesario se establecer n criterios de selecci n que se difundir n por la agencia bibliogr fica nacional 5 La bibliograf a nacional deber incluir los registros de los documentos en todas las lenguas y o escrituras en que se producen las publicaciones dentro del pa s y siempre que sea posible estos registros deber n ir en las lenguas y o escrituras de la versi n original de la publicaci n Presentaci n y
4. i es necesario por ejemplo en el caso de publicaciones electr nicas puede publicarse aparte En la introducci n se deben hacer constar los siguientes detalles o origen de los registros por ejemplo registros procedentes de los ejemplares depositados O O O O oO 2of4 en la biblioteca nacional de acuerdo con las disposiciones de dep sito legal cobertura incluyendo excepciones periodicidad ordenaci n de la publicaci n herramientas bibliogr ficas utilizadas clasificaci n y reglas de catalogaci n incluyendo cualquier aplicaci n local o nacional lista de t rminos especiales utilizados con sus definiciones y abreviaturas esquema de la ordenaci n sistem tica si se utiliza esquema de las tablas de transcripci n si se utiliza descripci n del sistema de ordenaci n o requisitos del sistema si procede 10 Los registros bibliogr ficos incluidos en la bibliograf a nacional estar n basados en normas internacionales y ordenados de forma adecuada con puntos de acceso que respondan a las necesidades de los usuarios de acuerdo con las caracter sticas del formato usado para la distribuci n O O O O O O O O Normas Internacionales Utilizadas 11 La agencia bibliogr fica nacional deber asumir la responsabilidad de la creaci n de los registros bibliogr ficos completos de la producci n editorial nacional o coordinar su preparaci n y deber adoptar las normas y principios nacionales e inter
5. nacionales de catalogaci n sistemas de identificaci n como el ISBN y el ISSN conversi n de caracteres control de autoridades sistemas de clasificaci n metadatos y denominaci n estable de los objetos digitales 12 Las agencias bibliogr ficas nacionales deber n adoptar los elementos del Nivel B sico del Registro recomendado en el informe final del Grupo de Estudio de la IFLA sobre los Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogr ficos Functional Requirements for Bibliographic Records Saur Munich 1998 UBCIM Publications New Series vol 19 13 La agencia bibliogr fica nacional se encargar de la actualizaci n y mantenimiento de las normas y principios nacionales e internacionales as como del desarrollo de los elementos se alados en el punto 11 incluyendo proyectos para desarrollar y promover normas directrices y mecanismos de control de autoridades para facilitar el intercambio internacional de informaci n de autoridades 14 Se prestar especial atenci n a nivel nacional e internacional para asegurar la compatibilidad conversi n y accesibilidad entre los formatos bibliogr ficos de intercambio de las bibliotecas del sector de la informaci n y la edici n cuidando que todos los elementos est n identificados y no se pierda ninguno en el proceso de conversi n 15 Las agencias bibliogr ficas nacionales fomentar n el trabajo continuo en la armonizaci n de las normas bibliogr ficas establecidas para otros tip
6. os de publicaciones comenzando con las publicaciones seriadas Actividades a Realizar 3of4 16 La IFLA deber apoyar la revisi n del conjunto de normas existentes con el fin de establecer criterios para las nuevas y futuras formas de publicaci n 17 La IFLA deber promover estudios sobre la posibilidad de publicar las bibliograf as multinacionales en aquellas reas donde por cualquier raz n no es posible actualmente publicar las bibliograf as nacionales y en las que existen v nculos geogr ficos ling sticos o culturales 18 La IFLA deber animar a las organizaciones intergubernamentales y a las organizaciones internacionales no gubernamentales a elaborar la bibliograf a de sus publicaciones preferiblemente por ellas mismas de acuerdo con las normas bibliogr ficas adoptadas internacionalmente 19 Cuando sea necesario la IFLA ayudar a las agencias bibliogr ficas nacionales a desarrollar sus actividades bibliogr ficas por ejemplo estableciendo proyectos piloto y aportando directrices para desarrollar y elaborar las bibliograf as nacionales y organizando con este fin seminarios y talleres a nivel nacional regional o internacional 20 Las agencias bibliogr ficas nacionales se preocupar n de promover las nuevas normas bibliogr ficas y la nueva legislaci n sobre dep sito legal por medio de seminarios y cursos de formaci n que aseguren el conocimiento de las nuevas pr cticas tanto a los profesionales como a lo
7. s usuarios 21 Las agencias bibliogr ficas nacionales deber n evaluar regularmente los resultados de la aplicaci n de estas recomendaciones 22 Se tratar de asegurar que las agencias bibliogr ficas nacionales sin acceso electr nico no se vean perjudicadas y pueden mantenerse dentro de la red bibliogr fica universal 23 La IFLA o un Estado Miembro de la Unesco solicitar a la Unesco que apruebe estas recomendaciones Latest Revision October 03 2003 Copyright O International Federation of Library Associations and Institutions 4of4
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