Ortografía y gramática
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1. General Edici n imprimir Guardar ld bi F i n del i mientras se escribe el documento E a Ortograf a es necesario que esten definidas 4 Revisar ortograf a mientras escribe D algunas opciones de configuraci n Mo a de ortografia en este doc to E Sugerir siempre s lo del diccionario principal Para ver cuales son las M Omitir palabras en MAY SCULAS e 4 Omitir palabras con n meros opciones de conf Iguracion e Omitir archivos y direcciones de Internet ha b i itadas y des ha b itadas en Diccionario personalizado PERSONAL DIC Diccionarios cuanto a la ortograf a y a la Gram tica 2a M Revisar gram tica mientras escribe p gramatica se debe seleccionar la Ocultar errores gramaticales en este docu o opc i n Opciones del men Revisar gram tica con ortografia DT Estad sticas de legibilidad Herramientas Y posteriormente la Estilo de escritura verificaci n R pida Walores ficha Ortograf a y Gram tica volver a revisar documento Las casillas de verificaci n 205 P gina 104 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Word Ls QA Pa 9 0 34 Revisar ortograf a mientras escribe en la secci n Ortograf a y Revisar gram tica mientras escribe en la secci n Gram tica deben estar activas si se pretende que Word identifique las palabras mal escritas y los errores gramaticales mientras se escribe2. IS Tener en cuenta que si el texto est marcado con el formato No revisar ver P gina 110 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word Ls e 4 secci n Idioma Word no dividir con guiones el texto Dividir el texto manualmente Para dividir el texto manualmente se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Para dividir las palabras de una parte del documento se debe seleccionar el texto que se desee Para dividir las palabras de todo el documento se debe comprobar que no haya texto seleccionado 2 Seleccionar la opci n Idioma del men Herramientas y posteriormente escoger la opci n Guiones En el cuadro de di logo que se despliega seleccionar el bot n Manual 4 Si Word identifica una palabra o una frase que se debe separar y no desea insertar un gui n en la ubicaci n propuesta se debe seleccionar el bot n S Si se desea pasar por alto la divisi n sugerida se debe seleccionar el bot n No Si se desea insertar el gui n en otra parte de la palabra se deben utilizar las teclas de direcci n para desplazar el punto de inserci n hasta dicha ubicaci n y despu s seleccionar el bot n S Los procesadores de texto o de palbbras son las aplicaciones m s utilizadas por los usuarios de ordenadores personales en todo el mundo ysu principal finali dades lade facilta da redacci n y presentaci n de textosescritos q Divisi n de pala
3. Mmisior detern Autocorrecci n d Te M Revisar gram tica Opciones Deshacer Cancelar partes de forma magistral lo que hace que sea realmente necesario protegerse lo mejor posible de ellos Dibujo i 5 Autoformas a OCHS gt 2 A P g 1 Sec 1 111 la 53cm Ln 6 Col 47 GRE fica ExT soe fewer O Word resalta la palabra err nea en el documento y presenta el cuadro de di logo Ortograf a y gram tica del idioma definido para esa parte del documento Si se quiere corregir la palabra se deber seleccionar la opci n correcta de la lista de sugerencias o alternativas de sustituci n y luego hacer un clic en el P gina 106 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati A Co Operaci n de Microsoft Word W 9 Cj 2 0 34 bot n Cambiar Luego de esto Word reanudar la b squeda de errores a partir de esa posici n Si la palabra se encuentra bien escrita o es usada muy a menudo el caso m s com n es el de los nombres propios pero Word la identifica como un error ortogr fico el usuario puede incorporar dicha palabra a su diccionario personal de forma que en una pr xima revisi n no sea tomada como error por estar formando parte del diccionario personal Para agregar la palabra al diccionario personal se debe seleccionar el bot n Agregar Tambi n se puede agregar el error ortogr fico y su correcci n luego de seleccionarla de la lista de sugerenci
4. al accionar el bot n derecho del rat n sobre los errores identificados Al terminar de crear un documento se le puede indicar a Word que busque los errores ortogr ficos y gramaticales en todo el documento Cuando Word encuentre un posible error se lo puede corregir y a continuaci n continuar con la revisi n Word tambi n cuenta con la funci n de Autocorrecci n que permite corregir autom ticamente errores tipogr ficos ortogr ficos y gramaticales frecuentes Por ejemplo si se escribe geu y a continuaci n deja un espacio o escribe cualquier otro signo de puntuaci n Word lo sustituye autom ticamente por que La ortograf a de Word tambi n detecta otros problemas palabras duplicadas el ef palabras con may sculas equivocadas maYO palabras que deber an empezar por may sculas montevideo y palabras que deber an ir todas en may scula MS dos Tambi n se pueden definir opciones adicionales en el cuadro de di logo Ortograf a El Word resalta r pidamente las palabras del documento que no coinciden con las del diccionario principal definido o con el diccionario personal del usuario De esta manera subraya los errores ortogr ficos con una l nea ondulada roja y los errores gramaticales con una l nea ondulada verde lo que facilita su localizaci n al comprobar el documento o Opciones EJ ES Para que Wora identifique los Compatibilidad Ubicaci n de archivos errores ortogr ficos y gramaticales
5. un documento Y 853 Word muestra este icono en la parte derecha de la barra de estado para indicar que hay errores ortogr ficos en el documento Revisi n ortogr fica y gramatical del documento Para corregir r pidamente las palabras con errores luego de seleccionar la palabra haciendo doble clic sobre la misma mal escrita subrayada en rojo se debe hacer doble clic sobre el icono de libro abierto localizado en la barra de estado Con esta acci n Word presenta un cuadro de men contextual con posibles sugerencias y opciones adicionales que se pueden adoptar Otra forma de que se presente el mismo men contextual de forma de corregir r pidamente un error es haciendo un clic con el bot n derecho secundario del rat n sobre la palabra identificada Para corregir el error Los procesadores de texto o de palabras son las aplicaciones m s utilizadas solo basta seleccionar la por los usuarios de ordenadores A en todo el mundo y su principal BE d p finalidades lade facilitar la taci nde textos escritos 4 opcion correcta el menu que se presenta Si se quiere pasar a un cuadro de facilitando el proceso de la edici do el aspecto de un dial d fi documento en menos Hemporyeormay Omitir todas l logo de ortografia o g F g Entre estas funciones encont de corregirse revisar gramatica mas completo se ortogr ficamente cambiar el orden m ituir una palabra por 7 atra hasta fun
6. Idioma se deber instalar el diccionario de sin nimos del idioma correspondiente Para buscar palabras en el diccionario de sin nimos se deben seguir los siguientes pasos 1 Seleccionar o escribir la palabra del documento para la que se desee encontrar un sin nimo un ant nimo o palabras relacionadas 2 Seleccionar la opci n Idioma del Sin nimos Espa ol alfabetizaci n tradicional men Herramientas f y Sin nimos para Reemplazar por el sin nimo e realizar lejecutar posteriormente escoger la opci n a Significados Sinonimos ejecutar ferbi A vender verb Palabras relacionadas 3 Del cuadro de di logo de sin nimos del idioma especificado El El que se despliega seleccionar las Reemplazar Buscar amero concolor opciones que se deseen P gina 108 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati cl Ca Operaci n de Microsoft Word Ls e C y 9 0 34 Opciones del cuadro de di logo Sin nimos O Sin nimos para Muestra la palabra o la frase seleccionada antes de ejecutar el comando Sin nimos o presenta la ltima palabra buscada Si la palabra seleccionada no se encuentra en el diccionario de sin nimos el nombre del cuadro cambia a No se encontr Para buscar una palabra diferente se debe escribir dicha palabra en el cuadro Reemplazar con el sin nimo o Insertar y a continuaci n hacer clic en el bot n Buscar Significados Lista alfab tica Mues
7. as a la lista de Autocorrecci n con el correspondiente bot n de modo que Word corregir el error autom ticamente mientras se escribe el documento En el siguiente ejemplo Word se detiene en una oraci n con error de gram tica Microsoft Word Documento2 F rchiwo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Tabla wentana 2 AA or AO E E Y 100 Times Mew Roman 14 zi WN S misi Error gramatical detert ne partes creaci n de una gran variedad de es epidemias inform ticas por parte de de fo a Siguiente oraci n mejor Sugerencias Concordancia Compruebe la concordancia entre esta y Cambiar tecnologias tecnologias es plural El n Revisar gram tica Opciones Deshacer Cerrar Ai Sec 1 lA 8 7 cm Lin 12 Col 22 E TF a ETES En este caso Word resalta toda la oraci n en el documento Para corregir este error se debe seguir un proceso an logo al anterior Tambi n se puede corregir un error realizando las modificaciones necesarias directamente en la zona superior del cuadro de di logo Ortograf a y gram tica donde aparece el cursor junto al error identificado Luego de la edici n se debe realizar la actualizaci n en el documento seleccionando el bot n Cambiar Esta Gu a del Usuario P gina 107 Centro de Capacitaci n en Inform tica r f Y pat Y K Operaci n de Microsoft Word Ww C 9 F B A Y Pe ES i a forma de realizar arreglos se pude hacer con cua
8. as para eliminar los espacios o las franjas blancas en textos justificados o para conservar longitudes de l nea uniformes en columnas estrechas Pueden dividirse las palabras del texto manual o autom ticamente Si se dividen las palabras manualmente Word buscar en el documento las palabras que debe dividir y despu s confirmar si se desea insertar un gui n y d nde se desea colocarlo Para tener un mayor control sobre la divisi n de palabras se puede utilizar guiones opcionales y guiones de no separaci n Los guiones opcionales se utilizan para controlar d nde debe separarse una palabra o una frase como Autoformato si la palabra coincide con el final de una Gu a del Usuario P gina 109 Centro de Capacitaci n en Inform tica rW o tico SR k Operacion de Microsoft Word W 9 yo N FA f Ci SY G A ja AA LY l nea por ejemplo Auto formato Los guiones de no separaci n se utilizan para evitar que se divida una palabra o frase como MS DOS si coincide con el final de una l nea IS Se recomienda realizar la divisi n de palabras una vez redactado y modificado el documento ya que si se agrega y elimina texto la divisi n de las l neas puede verse afectada Dividir el texto autom ticamente Para dividir el texto autom ticamente se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar la opci n Idioma del men Herramientas y posteriormente escoger la opci n Guiones 2 En el cua
9. ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word Ls ye inf Ortograf a y gram tica Una importante caracter stica de Word as como de otros procesadores de texto es el disponer de diccionarios en varios idiomas con los cuales se puede verificar la ortograf a de las palabras ingresadas en los documentos Especificaci n del Idioma Cuando se comienza a escribir en un documento Word tiene definido por defecto un idioma forma parte de la plantilla Normal que para la mayor a de los casos es el Espa ol dado su corriente uso Esto no impide que el usuario pueda escribir sus documentos o parte de estos en otro idioma simplemente cambiando el idioma del documento o definiendo la selecci n de texto que tendr otro idioma La definici n del idioma es muy importante para Word dado que basa la correcci n ortogr fica que este realiza comparando las palabras ingresadas en un documento con las incorporadas en los diccionarios de idiomas instalados Adem s de utilizar un diccionario de idioma en particular Word utiliza diccionarios personales confeccionados por el usuario De esta manera se pueden incorporar a estos palabras de uso com n que no se encuentran en los diccionarios predefinidos Para definir un idioma diferente a un nuevo documento o parte de l se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Si se trata de parte de un documento primero se debe seleccionar dicho texto Si se trata de todo un docume
10. bras manual Espa ol allabetizaci n tradicional Guiones en a la Controles de guiones adicionales amp Insertar un gui n opcional para controlar el lugar donde se va a dividir una palabra o frase Un gui n opcional s lo divide la palabra o la frase cuando coincide con el final de la l nea Si la palabra o la frase queda al principio o en el medio de una l nea el gui n opcional no aparece en el documento impreso Para incorporar un gui n opcional se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Hacer un clic en el lugar donde se desee insertar el gui n opcional 2 Presionar las teclas la tecla de qui n en combinaci n y g M gt amp Insertar un gui n de no separaci n para evitar que se divida una palabra o una frase Un gui n de no separaci n evita que una palabra o la frase se divida cuando Gu a del Usuario P gina 111 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word W coincide con el final de la l nea Para incorporar un gui n de no separaci n se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Hacer un clic en el lugar donde se desee insertar el gui n de no separaci n 2 Presionar las teclas y la tecla de gui n en combinaci n P gina 112 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
11. ciones que permiten Eor EE n de un documento debe seleccionar la opcion combiado eltipo de letra fuente yla r Ortograf a neswagr ficos ql Ortograf a de dicho men contextual Estas aplicaciones son programa redacci n relordenador en una m quina de escribir mucho m s flex reducci n que las tradicionales Agregar Para revisar y corregir un documento de forma m s detenida se debe seleccionar la opci n Ortograf a y gram tica del men Herramientas mA Y EA La herramienta Ortograf a de la barra de herramientas Est ndar permite realizar la misma acci n iniciando la revisi n ortogr fica y gramatical IS Si hay texto seleccionado en el momento de ejecutar el comando Ortograf a Word revisar dicha selecci n y una vez finalizado esto pedir confirmaci n para revisar el resto del documento La revisi n de la gram tica se efect a de la misma manera que la ortograf a y la manera de realizar las correcciones es pr cticamente an loga Al realizar la revisi n ortogr fica y gramatical cuando se localiza una palabra Gu a del Usuario P gina 105 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Word W y e fo Ta 0 34 que no est en el diccionario del idioma especificado o el diccionario personal del usuario Word presenta un cuadro de di logo el cual permite decidir las diferentes acciones a realizar Las posibilidades de acci n son las siguie
12. dro de di logo que se despliega Era HAE activar la casilla de verificaci n Divisi n Frans autom tica del documento a zona de divisi n 0 75 cm 3 En el cuadro Zona de divisi n escribir un Limitar guiones consecutivos a Mo imitar valor para el espacio que se deba incluir entre Cancelar Manual el final de la ltima palabra de una l nea y el margen derecho del documento Para reducir el n mero de guiones se debe especificar un ancho mayor en la zona de divisi n Para reducir el aspecto irregular del margen derecho se debe especificar un ancho menor en la zona de divisi n En el cuadro Limitar guiones consecutivos a se debe especificar el n mero de l neas consecutivas que pueden llevar un gui n al final o en todo caso no limitar ISS Si el comando Guiones no aparece en el submen Idioma se deber instalar la herramienta de divisi n de palabras para Word Para evitar que Word divida EEE las palabras de una parte del Sangria y espacio L neas y saltos de p gina ra a E Paginaci n documento de forma automatica Control de viudas y hu rfanas l Conservar con el siguiente se debe seleccionar el texto y Conservar l neas juntas I Salto de p gina anterior despu s escoger la opci n P rrafo del men Formato Posteriormente seleccionar la ficha L neas y saltos de p gina y a continuaci n se debe activar la casilla de verificaci n No dividir con guiones suprimir n meros de l nea
13. lquier tipo de errores localizados en una revisi n ortogr fica y gramatical Tambi n se puede saltear texto durante la revisi n ortogr fica o gramatical de forma de acelerar la revisi n de esta forma se puede impedir que Word revise el texto especializado por ejemplo una lista de nombres de productos o texto escrito en otro idioma Para marcar parte de un documento como de no revisar se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar el texto que no se desee revisar 2 Seleccionar la opci n Idioma del men EE Herramientas y posteriormente Marcar texto seleccionado como escoger la opci n Definir idioma a 3 En el cuadro de di logo que se despliega seleccionar en el cuadro Marcar texto Alem n Liechtenstein El revisor ortogr fico y otras herramientas de revisi n utilizan autom ticamente diccionarios del idioma seleccionado si est n seleccionado como la opci n No revisar eones al principio de la lista Cancelar Predeterminar Sin nimos Y ant nimos Word tiene tambi n la capacidad de sugerir al usuario sin nimos o ant nimos de una determinada palabra con el objeto por ejemplo de evitar repeticiones Para utilizar este comando se tiene que disponer del archivo de sin nimos del idioma en que se est trabajando Para utilizar este comando se tiene que disponer del archivo de sin nimos del idioma en que se est trabajando Si el comando Sin nimos no aparece en el submen
14. ntes Omitir Ignora esta vez la aparici n de dicha palabra Omitir todas Ignora todas las apariciones de dicha palabra Cambiar Cambia la palabra encontrada por la sugerencia seleccionada O Cambiar todas Cambia todas las apariciones de dicha palabra por la sugerencia seleccionada Autocorrecci n Cambia la palabra encontrada por la sugerencia seleccionada agreg ndolas a ambas en la lista de autocorrecci n por m s informaci n sobre esta funci n consultar el cap tulo Funciones autom ticas de Word Agregar Incorpora la palabra localizada al diccionario personal definido por el usuario En el siguiente ejemplo Word se detiene en una palabra con falta de ortograf a Microsoft Word Documento Ia rchivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Tabla Wentama Y DSHASar BBs o o AP aaa day mr 6 Sangria de E im Times New Roman 14 WN NN S Aoo ra E ogge redie dae CO como grandes empresas almacenan en ordenadores y discos flesibles Son creados en su mayor a por personas que trar su conocimiento de inform tica amame nor razones obvias suelen mantener el ano Ortograf a y gram tica Espa ol Uruguay p Ho se encontr tener 1 S0n creados en su mayor a por personas 2 o prop que deccarptrar su conocimiento de TE existe Inform tica aunque por razones obvias El 1 d 1 A gregar tecnol Sugerencias inforn Cambiar E la E Cambiar todas
15. nto nuevo realizar la acci n antes de comenzar a ingresar texto 2 Seleccionar la opci n Idioma del men Herramientas 3 Escoger la opci n Definir idioma y imp posteriormente del cuadro de di logo marcar texto seleccionado como que se despliega seleccionar el idioma deseado El bot n Predeterminar cambia el idioma por defecto para todos Hee los nuevos documentos que se inicien de El revisor ortogr fico y otras herramientas de revisi n utilizan autom ticamente diccionarios del idioma seleccionado si est n esta forma se modifica la plantilla sentes Normal dof Cancelar Predeterminar Espa ol alfabetizaci n internacional IS La definici n de un idioma distinto para parte de un documento lo seleccionado en ese momento implica que Word identifique dicha selecci n en el idioma especificado no mostrando como errores las palabras que se encuentran correctamente escritas para dicho idioma Gu a del Usuario P gina 103 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word W o inf Revisi n ortogr fica y gramatical Word incluye dos m todos distintos para realizar la revisi n ortogr fica y gramatical gt A medida que se escribe Word puede revisar autom ticamente el documento y subrayar posibles errores ortogr ficos y gramaticales Para corregir los errores que se van sucediendo se utiliza el men contextual que se despliega
16. tra una lista de opciones de la cual se puede seleccionar el sin nimo m s apropiado para el contexto de la palabra o frase seleccionada Si Word no encuentra un sin nimo para la palabra o frase seleccionada el cuadro Significados muestra una Lista alfab tica de las entradas cuya ortograf a sea similar a la palabra o frase Reemplazar por el sin nimo Insertar Presenta todos los sin nimos ant nimos o palabras relacionadas con la palabra seleccionada en el cuadro Significados o Lista alfab tica Si no se seleccion nada al ejecutar el comando Sin nimos el cuadro se denominar Insertar Para buscar una palabra dado que no se hab a seleccionado ninguna se la debe escribir en el cuadro Insertar y a continuaci n hacer clic en el bot n Buscar Reemplazar Este bot n permite reemplazar la palabra o frase seleccionada en el documento con la palabra o frase existente en ese momento en el cuadro Reemplazar con Si no se seleccion nada al ejecutar el comando Sin nimos el bot n se denominar Insertar El bot n Insertar estar disponible en el momento en el que escriba algo en el cuadro Insertar Buscar Este bot n muestra una lista de sin nimos para la palabra ingresada en el cuadro Reemplazar con o Sin nimos para Dividir el texto autom tica o manualmente Para que los documentos tengan un aspecto cuidado y profesional se puede utilizar la funci n de Divisi n de palabras Por ejemplo se pueden dividir las palabr
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