Guía del Usuario
Contents
1. 1 OCUS CONNECTOR Guia del Usuario smart preflight focus Enfocus Connector Contenido Ts COPOS 3 2 Utilizar CONNECTORS rn E E AE 4 A A 4 Alel ONU UN ento cu CONNES O neia E A E eciacds 8 2 1 2 Enviar archivos a un Enfocus CONNECIO sesion iones otitis 11 23 o co A 14 2 SON pro Dar E a del are VO narnia et aiii 16 2 1 5 Verificar el resultado de Prenatal irtomisriotcod caia caidsiceai ornato 1 7 2 2 Definir las preferencias de Connector opcionall oooonccccccnocanonocnnononnnononnnnonononononcnnonononononnnononnnnnnnnanos 18 2 2 1 Preferencias de Connector GeneTal ooooncnnoccnoccnncoccnnnennnnorncnnnnnonannnnnnnonannnnnnonnnnnnnnornnnrnnenennnes 19 2 2 2 Preferencias de Connector EMalll oocccccccocncnnnnccnonnnncncnonnnnnnnonnnnnnnnonnnnrnnnnnnnnrrnnnnonnnrennnnonanennnnnns 19 Laa recreen asde Lonnecior ALO resien Tinie aa ii dd 20 2 2 4 Preferencias de Connector Carpeta EntregQa oconicninnicana daa aida 20 do MW el olas Mega jols ipgr POPoO0 5 0 0 0 0 0 0MP 20 Enfocus Connector 1 Copyrights O 2014 Enfocus BVBA reservados todos los derechos Enfocus es una empresa Esko Certified PDF es una marca registrada de Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Workgroup Manager Enfocus PitStop Server Enfocus Connect YOU Enfocus Connect ALL Enfocus Connect SEND Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus Swit2. conexi n Internet local para garantizar que el Connector se puede comunicar externamente O bien pueden esperar cierto tiempo e intentar volver a enviar el archivo trabajo Si el problema persiste contacten con el proveedor del Connector y citen el mensaje de error espec fico recibido Se recibe un error Contrase a no introducida o contrase a incorrecta al enviar un archivo Por favor introducir la contrase a correcta y contin e El archivo contiene errores Preflight Si recibe un error de Preflight realice una de las siguientes acciones e Pulsar Cancelar Corregir los errores en su archivo de origen o corregir el archivo PDF utilizando PitStop Pro ver www enfocus com gt Productos gt PitStop Pro Suelte el archivo nuevo o corregido sobre el Connector e Pulsar Aprobar para aprobar el errorles de Preflight permitiendo as que el PDF se acepte e Pulsar Continuar para continuar a entregar el archivo solo es posible si est autorizado por el creador del Connector Para m s informaci n visitar la secci n Soporte del sitio web Enfocus en www enfocus com Trabajar detr s de un Cortafuegos Ignorar par metros En algunos casos un Connector recibido de un proveedor externo puede no funcionar detr s de su cortafuegos provocando el fallo de la conexi n a un servidor externo o un fallo al enviar una notificaci n email Para ayudarles a proteger la seguridad de su red y solucionar los conflictos de conexi n ca
3. de una funci n pr ctica para permitir que el creador del documento apruebe una condici n de error o para comunicar informaci n adicional de un error Pulsar el bot n Aprobar Se abrir la ventana Aprobar Pulsar Aprobar para aprobar todos los errores a la vez Opcionalmente se puede a adir una raz n para la aprobaci n Seleccionar uno o m s errores en la lista y pulsar Aprobar seleccionados para aprobar solo los errores seleccionados Opcionalmente se puede a adir una raz n para la aprobaci n Para ignorar el paso Verificar Archivos si se ha aplicado Preflight sin errores habilitar Enviar autom ticamente cuando no hay errores en Preflight Observar que tambi n se puede habilitar esta funci n en el men Procesando Pulsar el bot n Enviar para entregar los archivos a Nota Si el Connector no permite la entrega de archivos PDF que han pasado Preflight adecuadamente el bot n Enviar estar desactivado si el archivo contiene errores Aprobar los errores primero o pulsar Cancelar corregir los errores en el archivo y enviarlo otra vez 2 2 Definir las preferencias de Connector lopcional Como usuarios de un Enfocus Connector tambi n pueden definir varias preferencias Para definir las preferencias de Connector 1 2 En la ventana principal de Connector seleccionar Editar gt Preferencias En el di logo Preferencias de Usuario seleccionar la categor a adecuada General Email Proxy Carpeta Entre
4. en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE UU y en muchos otros paises Este producto y el uso del mismo se realizan bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la patente norteamericana n 9 963 641 Todos los dem s nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios Todas las especificaciones t rminos y descripciones de productos y servicios est n sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso Enfocus Connector 2 Utilizar Connectors Connector es una aplicaci n aut noma que se crea desde Connect Un Connector contiene todas las funciones que se definen en el Proyecto Connector Esto incluye capturar Tickets de Trabajo Creaci n de PDF Preflight PDF y la entrega de cualquier archivo a servidores remotos Connect ALL SEND permite distribuir Connectors a usuarios internos y externos mientras que Connect YOU produce Connectors que solo se ejecutan en una estaci n de trabajo individual Si tienen alguna pregunta sobre los par metros de Enfocus Connector les rogamos que contacten con el proveedor de su Connector 2 1 Usar un Enfocus Connector Usar un Enfocus Connector es muy f cil Veamos este compendio debajo Tener en cuenta que cada uno de estos pasos se explica en detalle m s adelante 1 Configurar su Connector como sigue e Descargar si se requiere y colocar el Connector app en Mac o exe en Windows en un disco duro local e Pulsar doble la aplica
5. los archivos activos en el Connector junto con su estado por ejemplo e Completado si los trabajos se han procesado y entregado correctamente e Cancelado si el trabajo se ha cancelado manualmente e Procesando si el trabajo se est procesando actualmente e Fallado si el trabajo no se ha podido procesar o entregar por alguna raz n por ejemplo porque excede el tama o de archivo permitido Create POF Preparing PreflightPDFs Verify Files Send Files Complete Job status Accommodation Registration_F pdf Completed CertifiedP DF pdf Canceled Shortcut Overview_F pdf Completed test pdf Canceled Targets xlsx Non POF PitstopReference pdf Processing Pl Always dose on successful delivery Si los archivos son entregados correctamente probablemente no es necesario comprobarlos Si se selecciona Cerrar siempre con xito de entrega la ventana Connector se cerrar autom ticamente despu s de entregar un archivo Tambi n se puede habilitar o deshabilitar esta opci n mediante el men Procesando 16 Enfocus Connector e Se puede usar el bot n Cancelar para detener el procesado de los trabajos activos Puede elegirse cancelar solo el trabajo activo el archivo proces ndose actualmente o todos los trabajos en la cola todos los trabajos enviado al Connector e El bot n Pausa permite parar el procesado durante un par de minutos El bot n Pausa se convierte en un bot n Reanudar Para continuar con el trabajo pulsar Rean
6. parte inferior de la ventana principal de Connector Ver Comprobar el progreso del archivo en la p gina 16 Enfocus Connector Create PDF Preparing Preflight PDFs Verify Files Send Files Complete Preflighting test_ pdt A 00 5 E Always dose on successful delivery 5 Si el Connector est configurado para aplicar Preflight y verificar archivos PDF se muestran los resultados de Preflight Se puede revisar el Informe Preflight salvo si el creador del Connector ha deshabilitado esta funci n Ver Verificar el resultado de Preflight en la p gina 17 Enfocus Connector Create PDF Preparing PreflightPDFs Verify Files Overview File EnfocusConnect12 pdf is processed with 9 errors EY A Automatically send when preflighted without errors IF Always dose on successful delivery Dependiendo de los par metros del Connector el archivo procesado se entregar autom ticamente o se pedir guardarlo si se ha habilitado guardar archivo local Tener en cuenta que el destino se recuerda desde la ltima vez que se ha mostrado el bot n Guardar Como La captura de pantalla de abajo muestra el di logo que aparece si el archivo procesado debe guardarse localmente E Save Job As i Je ii H Downloads 4 File name test pdf a en z Browse Folders Cancel 2 1 1 Configurar un Enfocus Connector Para configurar su Enfocus Connector 1 Descargar o crear e
7. Nota El creador de un Connector puede restringir el Connector para aceptar solo archivos PDF Si se ha activado esta restricci n aparecer un mensaje de error al enviarle archivos que no son PDF Imprimir un archivo a un Connector Si se ha instalado una Impresora Virtual para el Connector ver Configurar un Enfocus Connector en la p gina 8 se pueden imprimir archivos al Connector desde cualquier aplicaci n del sistema Los archivos impresos ser n convertidos a PDF seg n las especificaciones definidas en el Connector Esto les ahorrar tiempo porque se puede imprimir directamente el archivo desde la aplicaci n utilizada para crearlo o dise arlo Para imprimir un archivo a un Connector 1 Abrir la aplicaci n correspondiente 2 Abrir el archivo que desea enviar al Connector 11 Enfocus Connector 3 Abrir el di logo Imprimir 4 Desde la lista Impresoras seleccionar el nombre de la Impresora Virtual instalada para el Connector Pulsar Imprimir La Impresora Virtual crear un archivo PostScript lo convertir a PDF usando Adobe Normalizer y lo enviar al Connector La ventana principal de Connector se abre autom ticamente Seg n los par metros de Connector se pedir introducir informaci n adicional o verificar el resultado de Preflight Enviar un archivo usando Soporte para Plugin Si el Connector incluye la creaci n de PDF pueden crearse archivos PDF desde el interior de InDesign o Ill
8. bajo Metadatos En cuyo caso aparecer el di logo Metadatos que permite introducir informaci n adicional del trabajo Introducir los valores necesarios y pulsar Aceptar El contenido del di logo lo puede personalizar el creador del Connector y puede ser diferente del que se muestra aqui EJ Metadata bois Contact Name Company Name Email Address F Use for all other jobs E Nota Para utilizar los mismos valores para el resto de los trabajos que se enviar n a este Connector seleccionar la casilla Usar para el resto de los trabajos 15 Enfocus Connector 4 Informaci n de abrir sesi n para transferencia de archivos Si el nombre de usuario y o contrase a para el servidor de entrega no est definido en el Connector se pedir introducir estas credenciales Si las credenciales de abrir sesi n est n incrustadas no se pedir n 2 1 4 Comprobar el progreso del archivo Una vez enviado un archivo al Connector la parte inferior de la ventana principal de Connector ofrece informaci n sobre el archivo que se est procesando Los c rculos gris verde se refieren a los diferentes pasos que se procesan en los archivos Si un archivo se est procesando el paso actual est destellando Hay 2 fichas con informaci n sobre el archivo s en proceso e La ficha Compendio muestra informaci n sobre el paso actual p ej la informaci n de Preflight cuando sea aplicable etc e Laficha Trabajos muestra todos
9. chClient Enfocus SwitchScripter y Enfocus Browser son nombres de producto de Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library el logotipo Adobe el logotipo Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated Datalogics el logotipo Datalogics PDF2IMG y DLE son marcas comerciales registradas de Datalogics Inc Apple Mac Mac OS Macintosh Pad y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en EE UU y otros pa ses Windows Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 y Windows 8 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Los Colores PANTONE9 que se muestran aqu pueden no coincidir con los est ndares identificados de PANTONE Consultar las Publicaciones de Color PANTONE actuales para obtener los colores precisos PANTONE y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc OPantone Inc 2006 OPI es una marca comercial de Aldus Corporation Monotype es una marca comercial de Monotype Imaging Inc registrada en la U S Patent and Trademark Office y puede estar registrada en determinadas jurisdicciones Monotype Baseline es una marca comercial de Monotype Imaging Inc Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions y el logotipo de XTensions entre otros son marcas comerciales de Quark Inc y todas las empresas asociadas aplicables registradas
10. ci n Connector para ejecutarla Si se ha habilitado una Impresora Virtual o soporte de Plugin se pedir instalar estos servicios Ver Configurar un Enfocus Connector en la p gina 8 di ConnectorProject app ConnectorProject exe _ ConnectorProject settings 2 Enviar uno o m s archivos al Connector e Arrastrar y soltar archivos o carpetas e Imprimir si se ha configurado o e Exportar desde el Plugin si se ha configurado en el icono de la aplicaci n Connector o en la ventana de Connector para iniciar el procesado E Nota Si el Connector tiene un directorio local definido para un Punto de Entrega se pedir seleccionar la carpeta de destino Ver Enviar archivos a un Enfocus Connector en la p gina 11 Enfocus Connector 3 Dependiendo de los par metros del Connector pueden aparecer uno o varios di logos que piden introducir informaci n adicional como las credenciales para entrega a un servidor o informaci n relacionada con el trabajo p ej el nombre de su empresa su direcci n email ver la captura de pantalla Los datos relacionados con el trabajo metadatos se env an junto con el trabajo procesado en simult neo como un archivo XML TXT o CSV y se le llama Ticket de Trabajo Ver Introducir informaci n adicional en la p gina 14 Enfocus Connector Metadata for job test_ pdf O Use for all other jobs 4 Comprobar el progreso del archivo en la
11. eneral de las preferencias de Connector en la categor a Carpeta Entrega E Nota Estas preferencias solo son importantes si el Connector se ha configurado para entregar los archivos a una carpeta local La primera vez que se ejecuta el Connector se pide seleccionar una carpeta de salida para cada Punto de Entrega configurado Aqu se muestra la carpetals elegida Se puede cambiar seg n se requiera Significado Carpeta a utilizar como el Punto de Entrega Primario Secundario Carpeta de Salida a usar como Punto de Entrega Secundario Si no se ha configurado un Punto de Entrega Secundario este campo permanecer agrisado 2 3 Resoluci n de problemas Ha ocurrido un error al intentar abrir el Connector Primero asegurarse de tener la versi n correcta de Connector para su sistema operativo exe para Windows y app para SO Mac Si es correcto contactar con el proveedor del Connector 20 Enfocus Connector Reciben uno de los errores de configuraci n siguientes al enviar un archivo e Nose pudo conectar al servidor Enfocus Switch e Nose pudo conectar al servidor FTP e El punto de env o ya no est activo En todos los casos de arriba el Punto de Entrega seleccionado no est disponible o el Connector no se puede conectar a aquel servidor Puede deberse a que el servidor no est disponible la conexi n Internet no funciona o a que han cambiado los par metros en la parte servidor Asegurarse de comprobar primero su
12. entrega preconfigurado solo se puede cambiar el servidor email preconfigurado Significado Servidor SMTP Nombre del servidor email Puerto del servidor email Autentificaci n Si est deshabilitado no son necesarias credenciales de usuario requerida Si est habilitado son necesarias credenciales de usuario El campo Nombre de Cuenta y Contrase a se activan y deben cumplimentarse E Nota Usar el bot n Restaurar Predeterminados para deshacer los cambios y volver a los par metros configurados en Connector 19 Enfocus Connector 2 2 3 Preferencias de Connector Proxy La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a Proxy E Nota Estas preferencias solo son importantes si el Connector se ha configurado para entregar los archivos mediante HTTP HTTPS SFTP o FTP Significado Sin Proxy Los par metros de sistema del Proxy se ignoran sin configuraci n de Proxy Autodetectar par metro Los par metros del Proxy se leen desde el sistema de proxy configuraci n predeterminada Configuraci n manual Los par metros del Proxy se definen manualmente Introducir de proxy los detalles requeridos e SSL Proxy La direcci n IP del servidor Proxy e Puerto El n mero de puerto del servidor Proxy Estos par metros modificar n los par metros de sistema del Proxy 2 2 4 Preferencias de Connector Carpeta Entrega La tabla de abajo muestra una visi n g
13. epende de las propiedades del Connector e Para desinstalar Enfocus Connector basta con eliminarlo del ordenador Las Impresoras Virtuales se pueden eliminar como cualquier otra impresora 4 Siel Connector est configurado para habilitar Descargar Plugin y los Plugins a n no se han instalado el Connector proporcionar un enlace a un sitio web con instrucciones y una lista de los Plugins disponibles para descarga e instalaci n esto depende de las propiedades del Connector Pulsar S y seguir las instrucciones de la pantalla Soporte plugin significa que se pueden crear archivos PDF desde el interior de algunas aplicaciones especificas de terceros como Adobe InDesign o Adobe Illustrator usando su funci n interna Exportar PDF y enviarlos directamente a un Connector para su procesado adicional b This Connector includes support for the Adobe Creative Suite A plugin is available for download and installation to support this Connector Would you like to download it now Pl Don t ask again Por ejemplo si se ha instalado el Plugin para InDesign en InDesign estar disponible una opci n adicional en el men Archivo o sea la opci n Exportar a Connector Al pulsar esta opci n aparecer el siguiente di logo Export to Connector Options Hold down the Alt key to remove a Connector from the list 10 Enfocus Connector El Connector ahora est listo para usarlo 2 1 2 Enviar archivos a un Enfoc
14. es de Connector debe definirse un Ticket de Trabajo y Punto de Entrega que soporte la entrega de un Ticket de Trabajo para habilitar la entrega de s lo Ticket de Trabajo Si el Connector no soporta la entrega de s lo Ticket de Trabajo se desactiva la opci n Archivo gt Enviar Ticket de Trabajo ver el paso 1 de este procedimiento 13 Enfocus Connector Para entregar el Ticket de Trabajo 1 4 En la ventana principal de Connector pulsar Archivo gt Enviar Ticket de Trabajo E Nota Como alternativa puede utilizarse el acceso directo Ctrl J Windows o Cmd J Mac Aparece el di logo Metadatos Introducir los detalles necesarios a Nota Para utilizar los mismos valores para todos los trabajos que se enviar n a este Connector seleccionar la casilla Usar para el resto de los trabajos Pulsar Aceptar Aparece un di logo informando que el Ticket de Trabajo se ha entregado correctamente Pulsar Aceptar para cerrar el di logo 2 1 3 Introducir informaci n adicional Al enviar archivos a un Connector pueden pedirle introducir informaci n adicional El creador del Connector ha definido en los par metros del Connector la informaci n que se pide y c mo Alguna informaci n puede ser obligatoria y detendr el Connector si no se introduce la informaci n Es posible que se le pida que introduzca 1 Par metros de entrega de archivo Si se han enviado varios archivos aparecer el di logo de e
15. ga Las preferencias correspondientes se muestran en la parte derecha del di logo Introducir las preferencias seg n se requiera Ver Preferencias de Connector General en la p gina 19 Preferencias de Connector Email en la p gina 19 Preferencias de Connector Proxy en la p gina 20 Preferencias de Connector Carpeta Entrega en la p gina 20 18 Enfocus Connector 4 Pulsar Aceptar 2 2 1 Preferencias de Connector General La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a General Significado Reponer Notificaciones Esta opci n reinicia cualquier aviso como el mensaje para descargar un Plugin o para instalar una Impresora Virtual Ejemplo Si se ha seleccionado No volver a preguntar en la notificaci n de Plugins Connector este mensaje no aparecer de nuevo salvo si se pulsa el bot n Reiniciar Notificaciones en el panel Preferencias f Adobe Creative Suite A plugin is available for download and installation to support this Connector Would you like to download it now A Don t ask again e 2 2 2 Preferencias de Connector Email La tabla de abajo muestra una visi n general de las preferencias de Connector en la categor a Email E Nota Solo se pueden cambiar estas preferencias si el Connector se ha configurado para entregar los archivos enviando un email con los archivos procesados adjuntados No se puede cambiar el procedimiento de
16. l Enfocus Connector en una ubicaci n deseada del ordenador 2 Pulsar doble el Enfocus Connector exe o app para empezar a usarlo Enfocus Connector Si el Connector incluye una Impresora Virtual el Connector sugerir instalar su controlador de impresora la primera vez que se ejecute el Connector Pulsar S Una Impresora Virtual permite imprimir archivos desde cualquier aplicaci n directamente al Connector Si se ha instalado el controlador de impresora incluido en el Connector se mostrar el nombre de la impresora Connector en la lista de impresoras de cualquier aplicaci n En el ejemplo de abajo el Nombre de Impresora es virtualprintertest Connector Virtual Printer Fh This connector includes a print driver to create PDF files Do you want to install the print driver for this connector Se mostrar este nombre en la lista de Impresoras de cualquiera de las aplicaciones por ejemplo en Microsoft Word w e J 7 Home Insert Page Layout References Mailings Review la Save Save s Coples 1 dF Save as Adobe PDF Print ES Open Close Printer o Info Recent m Settings New Print All Pages Print the entire document Panes E Nota e ElSoporte de Plugin est siempre disponible si hay instalada una Impresora Virtual ver paso siguiente pero quiz no se genere la notificaci n para Enfocus Connector descargar e instalar los Plugins esto d
17. ntrega de Archivos Introducir la informaci n siguiente e Indicar si los archivos deben ser procesados o no como trabajos separados o como un trabajo Si son enviados como un trabajo ly Tickets de Trabajo est habilitado en el Connector solo se mostrar un Ticket de Trabajo y si se envian como trabajos separados se obtendr un Ticket de Trabajo para cada archivo procesado e Sise ha elegido procesar los archivos como un trabajo introducir un nombre para el trabajo Si no se introduce un nombre se usa el nombre del primer archivo en la lista Los archivos procesados se comprimir n en un archivo zip con este nombre e Sise desea que todos los archivos sean procesados como est configurado en este di logo seleccionar Usar siempre estos par metros La pr xima vez que aparezca el di logo la configuraci n elegida trabajos separados o un trabajo ser la predeterminada Par metros de Carpeta de Entrega Si el Connector se ha configurado para entregar los archivos a una carpeta local se pedir seleccionar una carpeta de salida Primaria y opcionalmente una Secundaria para los archivos procesados La carpeta elegida solo debe definirse una vez o sea la primera 14 Enfocus Connector vez que se env an archivos al Connector Tener en cuenta que se pueden cambiar los par metros posteriormente en las preferencias del Connector seleccionando Editar gt Preferencias gt Entrega de Carpeta Tickets de Tra
18. udar 224 Sugerencia Para conocer porqu ha fallado un trabajo mover el rat n por encima del nombre del trabajo y leer la informaci n de la herramienta Job name Job status Colorspace Eat Filed Delivering Colorspace_F pdf failed with error File size limit exceeded 2 1 5 Verificar el resultado de Preflight Si se ha habilitado Preflight PDF para el Connector el Connector usar la tecnolog a Enfocus PitStop para verificar los par metros y otros factores de los archivos PDF que se procesan Los par metros para qu comprobar los define el creador del Connector y pueden incluir m s de 100 comprobaciones de calidad diferentes Si Verificaci n Preflight no se ha habilitado se ejecutar Preflight pero el Connector no se detendr para realizar la verificaci n por el usuario Overview File Accommodation Registrationtest pdf is processed with 7 errors Open Preflight Report E Automatically send when preflighted without errors E Always dose on successful delivery e Para ver el Informe Preflight pulsar el bot n Abrir informe Preflight e Para aprobar errores especificos pulsar el bot n Aprobar a Nota e El bot n Aprobar solo est disponible si se ha definido en el Perfil Preflight y lo ha permitido el creador del Connector 17 Enfocus Connector e Sise aprueba un error dicho error se trata como un aviso y no bloquea un archivo considerando la verificaci n incorrecta Se trata
19. ue se deben exportar e Para exportar todo el documento seleccionar Todas e Para exportar solo una parte del documento seleccionar Rango y definir un rango de paginas p ej 1 5 6 Siest disponible pulsar para expandir la secci n Opciones y seleccionar los par metros adecuados Depende de los par metros de Configurador si esta secci n est disponible o no Si estas opciones no est n disponibles se usan los Par metros PDF definidos en el Connector Options E All Printer s Marks Fl crop Bleed Registration Weight 0 50 pt hal E Color Bars C Page Information Offset 0mm 7 Bleed 0 mm D Print Spreads 7 Pulsar Aceptar El archivo se exportar como PDF usando la funci n Exportar de la aplicaci n Una vez creado el PDF en simult neo por el Plugin es enviado directamente al Connector para su procesado adicional como Preflight y entrega La ventana principal de Connector se abre autom ticamente Entregar s lo un Ticket de Trabajo Si un Connector se ha configurado para entregar Tickets de Trabajo se puede iniciar y entregar el Ticket de Trabajo sin enviar un trabajo Resulta til para crear un nuevo registro o para modificar un registro existente en un sistema MIS u otro sistema de trazabilidad de trabajos el Connector enviar el Ticket de Trabajo a una carpeta o servidor predefinidos desde donde se puede tomar y procesarlo en otro sistema de base de datos a Nota En las propiedad
20. us Connector Se pueden enviar archivos mediante las siguientes formas e Arrastrar y soltar archivos o carpetas al icono del Connector o a la ventana del Connector Ver Manualmente archivos a un Enfocus Connector en la p gina 11 e Sise ha instalado una Impresora Virtual para el Connector se pueden imprimir archivos directamente desde cualquier aplicaci n al Connector Ver Imprimir un archivo a un Connector en la p gina 11 e Sise ha habilitado Soporte para Plugin para el Connector predeterminado si se ha habilitado Creaci n de PDF se pueden exportar los archivos desde el interior de otra aplicaci n y enviarlos directamente al Connector Ver Enviar un archivo usando Soporte para Plugin en la pagina 12 E Nota Si el Connector se ha habilitado para entregar Tickets de Trabajo se puede entregar el Ticket de Trabajo sin enviar un trabajo Ver Entregar s lo un Ticket de Trabajo en la p gina 13 Manualmente archivos a un Enfocus Connector E Nota Se pueden enviar varios archivos simult neamente PDF o no PDF o incluso una carpeta con varios archivos Para enviar archivos a un Connector Realizar una de las siguientes acciones e Arrastrar y soltar el archivo s y o carpetas a la ventana principal de Connector o sobre el icono de Connector e En la ventana de Connector elegir Archivo gt Soltar y seleccionar el archivols que se desea enviar Para seleccionar varios archivos mantener pulsada la tecla Ctrl E
21. usados por un cortafuegos los par metros de Proxy y de email se pueden ajustar desde el interior del Connector Ver Definir las preferencias de Connector opcional en la p gina 18 Contin an los problemas Si ninguna de las soluciones mencionadas resuelve su problema se puede intentar lo siguiente e Inspeccionar el archivo de registro seleccionando Procesando gt Abrir log e Reiniciar el archivo de registro seleccionando Procesando gt Vaciar log e intentar usar el Connector de nuevo e Eliminar todos los archivos de fondo p ej archivos de instalaci n para los Plugins e Impresora Virtual seleccionando Procesando gt Reiniciar Connector Esto permite al 21 Enfocus Connector Connector ejecutarse en un entorno limpio El reiniciar el Connector se podr reinstalar cualquier Plugin y o Impresora Virtual Si as no se resuelve el problema p nganse en contacto con el proveedor de su Connector qui n puede pedirles que le proporcione la informaci n de la versi n u otros detalles del Connector que pueden encontrar en el panel Acerca de Para abrir el panel Acerca de pulsar Ayuda gt Acerca de 22
22. ustrator si se ha instalado el Plugin y enviarlos directamente al Connector Ver Configurar un Enfocus Connector en la p gina 8 Utilizando el Plugin con InDesign o Illustrator Connect aprovechar la funci n Exportar que permite soportar funciones especiales como transparencia Adem s utilizando el Plugin se puede habilitar el acceso directo a par metros como las marcas de impresora o sangrados Para enviar un archivo usando Soporte para Plugin 1 Ze Abrir la aplicaci n de terceros correspondiente p ej Adobe InDesign Abrir el documento que debe enviarse al Connector Seleccionar Archivo gt Exportar a Connector E Nota Esta opci n solo est disponible si se ha instalado el Plugin para terceros Aparece el di logo Exportar a Connector Export to Connector PDF Settings testvirtualprinter Pages a All 0 Range Options Hold down the Alt key to remove a Connector from the list En el desplegable Par metros PDF seleccionar el nombre de Par metros PDF del Connector al que enviar el archivo 12 Enfocus Connector a Nota Si se desea eliminar un nombre de Par metros PDF desde la lista Par metros PDF en la aplicaci n de terceros se puede seleccionarlo en la lista Par metros PDF y mantener pulsada la tecla Alt El bot n Aceptar cambiar a Eliminar Puls ndolo el archivo Par metros seleccionado actualmente ya no estar disponible en la lista 5 Indicar las P ginas q
Download Pdf Manuals
Related Search