objeto: adquisición de lectores biometricos de huella con destino a
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1. CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N OBJETO ADQUISICI N DE LECTORES BIOMETRICOS DE HUELLA CON DESTINO A LA CAMARA DE DIPUTADOS DE LA PROVINCIA DE SANTA FE DE ACUERDO A LAS CANTIDADES Y DETALLES OBRANTES EN ANEXO ESPECIFICACIONES CONTENIDAS EN ANEXO Il Y EN LAS RESPECTIVAS FICHAS TECNICAS CLAUSULAS PARTICULARES 1 APERTURA D a 17 de junio de 2008 a las 11 00 horas en la Secretar a Administrativa de la C mara de Diputados Gral L pez 3055 P 1 SANTA FE 2 MARCA GARANT A Y SERVICIO T CNICO Seg n se describe en ANEXO 11 del presente pliego No ser n consideradas ofertas que no determinen marca y modelo del equipamiento o de todos sus componentes seg n corresponda Determinar garant a y servicio t cnico de los productos 3 PRESENTACION DE LAS OFERTAS Las ofertas deber n presentarse de acuerdo a lo establecido en punto 2 Presentaci n t cnica de las ofertas Anexo 11 del presente Pliego de Bases y Condiciones 4 CANTIDADES Seg n se describe en ANEXO del presente pliego 5 CARACTER STICAS T CNICAS Seg n se describe en ANEXO II y Ficha T cnica del presente pliego 6 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA De acuerdo a lo dispuesto en los Puntos 5 y 6 del ANEXO II del presente pliego libre de todo gasto para el Estado 7 CRITERIO DE SELECCI N DE OFERTAS La adjudicaci n se har a la oferta de precio m s bajo que haya cumplimentado las exigencias del Pliego de Bases y Condicio2. n la mano de obra movilidad permanencia y horas de trabajo para asegurar el correcto funcionamiento dentro de los plazos estipulados El adjudicatario estar obligado a prestar el servicio t cnico especificado dentro del mbito de la ciudad de Santa Fe seg n corresponda en el domicilio del usuario del equipamiento sin perjuicio de que de com n acuerdo con el servicio solicitante y sin gastos adicionales para ste pueda brindarse este servicio en cualquier otro punto de la Provincia Durante el per odo de garant a el servicio solicitante se reserva el derecho de instalar dispositivos adicionales y o ampliar las capacidades del equipamiento con el personal que ste designe sin que esto implique la p rdida de la garant a sobre las mismas previa comunicaci n al adjudicatario con un tiempo de antelaci n no menor a veinticuatro 24 horas Todos los materiales herramientas y repuestos destinados a la atenci n t cnica durante el per odo de garant a deber n ser provistos por el adjudicatario El adjudicatario podr de com n acuerdo con el servicio solicitante retirar el equipamiento para su reparaci n En este caso deber proveer en su lugar y en forma provisoria un equipo de similares caracter sticas que asegure el normal desenvolvimiento de las actividades que se ven an desarrollando en el equipo hasta antes de producida la falla En caso de incumplimiento de los plazos previstos para la ejecuci n de la garant
3. resuelva la situaci n Respecto a cada rengl n 1 Las verificaciones se realizar n sobre un lote muestral num ricamente representativo del total de los equipos que no ser menor a un 10 de la cantidad comprada 2 Como parte de los controles se verificar la existencia de la totalidad de los productos en dep sito de la C mara de Diputados constatando en los pertenecientes al lote muestral coincidan exactamente con lo ofertado y adjudicado 3 De ser satisfactorio el control muestral se dar por aceptado y recibido el total del rengl n 8 RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS El oferente asume toda la responsabilidad por las violaciones que se pudieran causar en materia de patentes derechos de autor o licencias de uso con respecto a los bienes y servicios proporcionados en caso de resultar adjudicatario de la presente licitaci n El adjudicatario deber asumir a su costo la defensa en juicio y los eventuales perjuicios emergentes en caso de que se presente una demanda que los bienes y o servicios proporcionados violen una patente derecho de autor o licencia resultante quedando de esta manera totalmente salvada la responsabilidad de la C mara de Diputados 10111 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N FICHA TECNICA Lectores Biom tricos Lector Biom tricos con DSP incorporado Conexi n por puerto rs232 Posibilidad de utilizarlo con y sin computadora Memoria integrada con capacidad pa
4. su car cter de organismo receptor adoptar las medidas pertinentes a los fines de la correspondiente certificaci n en un todo de acuerdo a las disposiciones del Decreto N 2808 79 Reglamento para la recepci n y control de mercader as y servicios con destino al Estado Provincial y cl usulas del presente pliego El adjudicatario al momento de presentar las facturas para el cobro correspondiente deber dar cumplimiento al Decreto N 0224 92 y sus modificatorios referido a nota con car cter de Declaraci n Jurada dirigida al agente pagador detallando montos imponibles impuestos o anticipos liquidados fecha de pago y Banco recaudador por los a os no prescriptos y hasta la fecha de presentaci n por impuestos sobre los Ingresos Brutos Aportes Sociales Ley 5110 y otros provinciales Se deber n presentar remitos de entrega y correspondientes facturas por bienes que correspondan a un mismo rengl n GARANTIA DE ADJUDICACION Se constituir por el CINCO POR CIENTO 5 del valor total de la adjudicaci n dentro de los DIEZ 10 d as de la notificaci n de la misma en moneda nacional con vigencia hasta la finalizaci n del per odo de garant a t cnica del producto La garant a de adjudicaci n podr constituirse a opci n del adjudicatario en alguna de las formas previstas en el art culo 21 del Decreto N 2809 79 Si se optare por pagar a la vista deber ser pagadero en la ciudad de Santa Fe cumplimentar con la reposici
5. EINTICINCO 25 d as de la notificaci n de la adjudicaci n 6 LUGAR DE ENTREGA Los productos se entregar n libres de todo gasto para la C mara de Diputados en la Secretar a Administrativa 1er Piso Gral L pez 3055 de la ciudad de Santa Fe o donde sta lo determine oportunamente El oferente deber coordinar con la Direcci n Gral de Inform tica el lugar y d a de la realizaci n de la entrega total o parcial de los elementos o servicios adjudicados Todo producto entregado deber estar acompa ado de una memoria descriptiva de todos los elementos que lo componen La recepci n de los mismos se har en forma provisoria hasta tanto se emita la F A D correspondiente 7 FECHA DE ACEPTACI N DEFINITIVA F A D La C mara de Diputados realizar los controles y verificaciones que correspondieren sobre los productos provistos a los efectos de proceder a dejar en firme la fecha de aceptaci n definitiva F A D 9 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N La Direcci n de Inform tica de la C mara de Diputados dispondr de un plazo m ximo de veinticinco 25 d as corridos a partir de la fecha de recepci n provisoria de la totalidad de los equipos involucrados en los renglones para otorgar la F A D la cual se har a rengl n completo Si se detectara durante el transcurso de este per odo la falta o mal funcionamiento de alg n elemento se interrumpir n autom ticamente los plazos hasta que se
6. Sellos D Deber ser redactada en idioma espa ol confeccionada preferentemente a m quina y en un solo tipo de escritura Las enmiendas interlineados y o raspaduras deber n ser debidamente salvadas por el oferente al pie de cada foja E En los casos en que el presente Pliego requiera que la documentaci n se presente certificada y o legalizada dichas certificaciones y legalizaciones deber n presentarse s lo en el ejemplar original agreg ndose en copia al duplicado y manteniendo la foliatura F La oferta aceptando el plazo de entrega establecido en el punto 5 del Anexo 11 deber incluir en el orden que se indica la siguiente documentaci n 1 Propuesta firmada en todas sus fojas por el proponente y confeccionada seg n las disposiciones de este Pliego 2 Reposici n del Sellado Provincial de Ley por el importe de 6 00 Unicamente en papel sellado o estampillado de la Provincia de Santa Fe Dicho sellado no deber poseer una antig edad superior a cinco 5 d as h biles anteriores a la fecha de apertura de la presente licitaci n art 212 C digo Fiscal T O 1997 y modificaciones 3 Declaraci n jurada del oferente de que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad para contratar con la Administraci n P blica Provincial 4 Certificado negativo expedido por el Registro de Deudores Alimentarios Morosos 5 Toda otra documentaci n que se solicite en el presente Pliego de Bases y Condicio
7. a el adjudicatario ser pasible previa comunicaci n al Organismo competente de la aplicaci n de una multa cuya forma de c lculo es la siguiente Mc Th Tg x Va x 0 001 8 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N Mc Multa por incumplimiento en el servicio mantenimiento t cnico correctivo Th Tiempo en horas transcurrido desde el momento de la comunicaci n de pedido de servicio t cnico Tg Horas de gracia 48 horas Va Valor del equipo o producto de acuerdo a la adjudicaci n definitiva 4 EVALUACI N T CNICA DE LAS OFERTAS La evaluaci n t cnica de las ofertas se realizar en orden creciente de costos ofertados hasta lograr determinar la oferta que se ajusta t cnicamente a lo solicitado Al momento de efectuar las evaluaciones t cnicas correspondientes la C mara de Diputados podr requerir pruebas y o demostraciones que a su juicio faciliten la verificaci n del estricto cumplimiento de lo indicado por el oferente Este facilitar la realizaci n de todas las pruebas y o demostraciones requeridas quedando a su total cargo los gastos que esto pudiera demandar En todos los casos el oferente deber poner a disposici n de la C mara de Diputados el equipamiento software necesario para la realizaci n de las mismas dentro del plazo de 48 cuarenta y ocho horas h biles de solicitado 5 PLAZO Y FORMA DE ENTREGA El equipamiento adjudicado deber ser entregado por el proveedor dentro de los V
8. a hace expresa renuncia al fuero federal y por cualquier cuesti n judicial que se suscite acepta la competencia y jurisdicci n de los Tribunales Ordinarios de la ciudad de Santa Fe Esta Gesti n se rige por el Decreto N 2809 79 y sus modificatorios Cl usulas Particulares y Ley 12105 18 IMPUGNACI N No se har lugar a las impugnaciones de orden t cnico que se presenten contra ofertas no sometidas a evaluaci n seg n el criterio de selecci n inserto en Cl usulas Particulares Criterio de Selecci n de Ofertas del presente Pliego y Evaluaci n T cnica de las Ofertas INFORMES C mara de Diputados de la Provincia de Santa Fe Gral L pez 3055 Secretar a Administrativa 1 Piso Santa Fe Tel 0342 457 3167 Correo Electr nico Despacho_secadmOdiputadossantafe gov ar Sitio Web www diputadossantafe gov ar DIRECCION DE ADMINISTRACION Mayo de 2008 ANEXO 5 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N LISTA DE BIENES ITEM DESCRIPCI N CANT LECTORES BIOMETRICOS DE HUELLA 55 6 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N ANEXO 1 DESCRIPCION DEL EQUIPAMIENTO CARACTER STICAS GENERALES El equipamiento y o componente ofertado deber ser nuevo y sin uso debiendo el adjudicatario presentar pruebas fehacientes de tal condici n a requerimiento de la C mara de Diputados como as tambi n el origen de los mismos Se deber indica
9. e con el nivel de detalle definiciones y o datos suficientes que permitan realizar por parte de la C mara el an lisis t cnico correspondiente Presentar folletos publicaciones y o manuales que avalen las especificaciones t cnicas de los productos detallados en la oferta y que contribuyan a facilitar la mejor interpretaci n de sus caracter sticas y capacidades La presentaci n de los mismos no exime al oferente de la obligatoriedad de describir las caracter sticas t cnicas de todos y cada uno de los puntos que componen las fichas t cnicas correspondientes 7 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N Si con la informaci n suministrada no se puede determinar la oferta la C mara de Diputados podr desestimarla sin pedido de aclaraciones adicionales 3 GARANT A Y SERVICIO T CNICO Los equipos involucrados en el presente concurso deber n contar con una garant a m nima de un a o Cuando se trate de conjuntos descriptos en m s de una ficha t cnica deber tomarse la garant a m s extensa La sola presentaci n de oferta implicar que todo el equipamiento ofrecido contar con al menos este per odo de garant a el cual comenzar a regir a partir de la fecha de aceptaci n definitiva F A D brindada por la Direcci n General de Inform tica de la C mara de Diputados La garant a alcanzar a los repuestos que fueren necesarios para la reparaci n del equipamiento sin excepci n alguna como as tambi
10. ibutaria 3 N mina de los actuales integrantes de sus rganos de fiscalizaci n y administraci n 4 Fecha objeto y duraci n del Contrato social 5 Fechas de comienzo y finalizaci n de los mandatos de los rganos de administraci n y fiscalizaci n C Personas jur dicas en formaci n 1 Fecha y objeto del contrato constitutivo 2 N mero de expediente y fecha de la constancia de iniciaci n del tr mite de inscripci n en el registro correspondiente D Consorcios y Uniones Transitorias de Empresas 1 Identificaci n de las personas f sicas o jur dicas que los integran 2 Identificaci n de las personas f sicas que integran cada empresa 3 Fecha del compromiso de constituci n y su objeto 4 Fecha y n mero de inscripci n registrado de la constancia de iniciaci n del tr mite respectivo 5 Declaraci n de solidaridad de sus integrantes por todas las obligaciones emergentes de la presentaci n de la oferta de la adjudicaci n y de la ejecuci n del contrato En caso de que la oferta fuera suscripta por apoderado deber adjuntar a la 4 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N misma fotocopia autenticada del poder El adjudicatario deber inscribirse en el Registro Oficial de Proveedores de la Provincia La Direcci n no dar curso a las facturas mientras la firma no cumpla con todos los requisitos exigidos para dicha inscripci n Decreto N 2809 79 17 FUERO LEGAL El contratist
11. n fiscal correspondiente al 1 del 311 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N 15 16 Impuesto de Sellos y avalado por instituci n bancaria cuando supere los Pesos Setecientos 700 00 Si se optare por el pagar este deber ser afianzado a satisfacci n de la C mara o avalado por un Banco PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO El incumplimiento del plazo de entrega establecido dar lugar a la aplicaci n autom tica de una multa del uno por mil 1 0 del valor de la entrega por cada d a de mora de su cumplimiento Tambi n lo dispuesto en el Punto 3 del ANEXO II del presente pliego CALIDAD DE PROVEEDOR Podr n presentar ofertas personas f sicas o jur dicas no inscriptas en el Registro implicando la sola presentaci n solicitud t cita de inscripci n en un todo de acuerdo con el art 6 del Decreto N 2809 79 En este caso los oferentes en el momento de presentar la oferta y formando parte de la misma deber n proporcionar e incluir la informaci n que en cada caso se indica A Personas f sicas y apoderados 1 Nombre completo fecha de nacimiento nacionalidad profesi n domicilio real y constituido estado civil y n mero de documento de identidad 2 N mero de Clave Unica de Identificaci n Tributaria B Personas jur dicas 1 Raz n social domicilio legal y constituido lugar y fecha de constituci n y datos de inscripci n registral 2 N mero de Clave Unica de Identificaci n Tr
12. nes G Para la presentaci n de Ofertas Alternativas o Suplementarias es requisito de admisibilidad que adem s se cotice la Oferta B sica y Obligatoria ajustada 2 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N 11 12 13 14 a este Pliego de Bases y Condiciones Caso contrario ser causal de desestimaci n de la s oferta s alternativa s MANTENIMIENTO DE OFERTA El oferente se obliga al mantenimiento de la oferta durante un plazo de QUINCE 15 d as corridos contados a partir del d a siguiente al del acto de apertura La obligaci n de mantener la oferta se renovar autom ticamente por per odos de quince 15 d as corridos hasta un m ximo de TREINTA 30 d as corridos salvo que el oferente notificara fehacientemente al organismo licitante su decisi n de desistir de la misma con por lo menos DOS 2 d as h biles de antelaci n al vencimiento de un per odo determinado La comunicaci n de renuncia al mantenimiento de la oferta por un nuevo per odo dentro del plazo se alado anteriormente no importar la p rdida de la garant a de la oferta MONEDA Las ofertas deber n expresarse en moneda nacional FORMA DE PAGO La provisi n se abonar dentro de los VEINTE 20 d as de la fecha de presentaci n de la factura respectiva previa conformidad definitiva del organismo receptor Se efectuar n pagos de acuerdo a la conformidad definitiva En todos los casos la C mara de Diputados en
13. nes de la presente gesti n y haya resultado calificada como apta de acuerdo a la evaluaci n t cnica correspondiente En el caso de que la propuesta de precio m s bajo no cumpla los requisitos de calificaci n la Comisi n de Preadjudicaciones pasar a considerar si la segunda propuesta de precio m s bajo los cumple y as sucesivamente 8 REQUISITOS DE LAS OFERTAS Las ofertas deber n ser presentadas en original y duplicado en sobre perfectamente cerrado cumpliendo los siguientes requisitos 1 11 CONCURSO DE PRECIOS N 08 08 EXPEDIENTE N A Deber establecer claramente en el exterior del sobre que la contenga d a y hora del acto de apertura B Deber ser numerada en forma correlativa en cada foja del original y duplicado El duplicado deber ser fiel reflejo del original bajo la exclusiva responsabilidad del oferente y para su puesta a disposici n de los interesados Ambos ejemplares deben ser firmados en todas sus fojas con aclaraci n de la firma por parte del proponente C Garant a de mantenimiento de oferta por el equivalente al 1 del total de la oferta y en caso de haber cotizado con alternativas sobre el mayor valor propuesto Deber constituirse en moneda nacional en alguna de las formas previstas en el art culo 21 del Decreto N 2809 79 Si se optare por pagar a la vista deber ser pagadero en la ciudad de Santa Fe y cumplimentar con la reposici n fiscal del 1 correspondiente al Impuesto
14. r la totalidad de las unidades funcionales dispositivos y accesorios necesarios para asegurar el eficaz y correcto funcionamiento del equipamiento ofertado las que a trav s de este detalle quedar n autom ticamente incluidas en el precio total cotizado para los mismos La omisi n en la oferta de alguna unidad dispositivo o accesorio que al momento de las verificaciones a juicio de la C mara de Diputados resulte necesario para el normal funcionamiento del equipo ofrecido obligar a la adjudicataria a proveerlo de inmediato y sin cargo El adjudicatario incluir toda la documentaci n de los equipos literatura descriptiva gu a del usuario manuales t cnicos etc necesaria para la utilizaci n m s eficiente y m ximo aprovechamiento de las capacidades de los mismos Los equipos deber n ser entregadas con fajas de seguridad inviolables Si a exclusivo juicio de la C mara de Diputados se decidiera verificar el equipamiento que no conforma el lote muestral utilizado para otorgar la F A D Punto 7 Anexo 11 se citar fehacientemente al Proveedor Adjudicatario con un plazo de antelaci n no menor a 24 veinticuatro horas al momento en que proceder a realizar la verificaci n dej ndose expresamente indicado que la no concurrencia de su parte al acto dar por aceptado todo lo actuado 2 PRESENTACI N T CNICA DE LAS OFERTAS Las caracter sticas t cnicas del equipamiento y dispositivos que se cotizan deber n especificars
15. ra 500 usuarios Manuales y definici n completa del protocolo Funciones requeridas que debe realizar el DSP Testear el dispositivo Enrrolar Verificar usuario Verificar template Comprobar si hay una huella en el lector Identificar 1 n Borrar un usuario Borrar todos los usuarios Adquirir lista de usuarios Leer informaci n de un usuario incluido los template Guardar informaci n de un usuario incluido los template Debe poder guardar contrase a 1141
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