Guía Básica de Videoconferencia
Contents
1. Directorio Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres o n meros Para realizar una llamada mediante la introducci n de nombres o n meros 1 Enel campo de marcaci n introduzca la informaci n de marcaci n En funci n de las capacidades de su sistema y del sistema al que llame la informaci n de marcaci n se mostrar como se indica en estos ejemplos 10 11 12 13 direcci n IP es necesario incluir los puntos 2555 extensi n E 164 AscotRoom nombre de H 323 stereo polycom com nombre DNS 2 Introduzca toda la informaci n adicional necesaria para realizar la llamada Las opciones disponibles dependen del tipo de llamada y de la configuraci n del sistema No todas las llamadas requieren estos ajustes Velocidad indica la velocidad de la llamada Para la mayor a de llamadas seleccione Autom tico para que el sistema utilice las velocidades preferidas para realizar llamadas 3 Pulse Llamar en el control remoto para realizar la llamada En la pantalla aparecer n indicadores de progreso de la llamada para demostrar que est en curso El color verde de los indicadores revela que la llamada est conectada Realizaci n de llamadas a partir de la lista de llamadas recientes Se puede elegir un n mero al que llamar de la lista con los sitios a los que ha llamado recientemente En la pantalla Llam recientes se incluyen los det2. Este icono que aparece en la pantalla indica que se puede controlar una c mara o una fuente de v deo del sitio local Este icono que aparece en la pantalla indica que se puede controlar una c mara o una fuente de v deo del sitio remoto 2 Pulse C mara en el control remoto A continuaci n seleccione la c mara o la otra fuente de v deo que desea utilizar Para ajustar la c mara con el control remoto Q 1 Pulse Q Local o kreroio para seleccionar uno u otro tipo de control 2 Pulse los botones de flecha del control remoto para mover la c mara hacia arriba abajo a la derecha y a la izquierda Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 E f A 3 Pulse zoom en el control remoto para acercar o alejar la c mara Configuraci n y uso de los preajustes de la c mara Los preajustes de c mara son posiciones de c mara guardadas que puede crear antes o durante una llamada Los preajustes permiten e Dirigir la c mara autom ticamente hacia ubicaciones predefinidas de una sala e Seleccionar una fuente de v deo como un reproductor de VCR o DVD una c mara de documentos o una c mara auxiliar Si la c mara del sistema admite las funciones electr nicas de movimiento panor mico inclinaci n y zoom podr crear hasta 100 posiciones 0 99 de preajuste de c mara para el sitio local Los preajustes guardan el n mero de c mara su nivel de zoom y la direcci n a la que enfoca si procede S
3. 600 60 1024 x 768 Antes de proceder a mostrar el contenido compruebe que el v deo del equipo est configurado para utilizar una de las resoluciones y velocidades de actualizaci n admitidas que se muestran a continuaci n Antes de comenzar la llamada Aseg rese de que el equipo est conectado y encendido Puede conectar un equipo a una entrada de v deo VGA del sistema Polycom QDX 6000 Para empezar a mostrar el contenido en una llamada 1 Pulse da Gr ficos en el control remoto y seleccione el icono Equipo 2 Pulse GS en el control remoto Para dejar de mostrar el contenido en una llamada 1 Pulse 6 Gr ficos en el control remoto y seleccione el icono Equipo 2 Pulse GS en el control remoto 13
4. Mantenga presionado un n mero para guardar la posici n de preajuste Para guardar un preajuste de dos d gitos 10 99 pulse el primer n mero r pidamente y mantenga el segundo n mero pulsado Los preajustes existentes guardados en ese n mero se sustituir n Se utiliza el preajuste 0 como la posici n predeterminada de la c mara Para borrar todos los preajustes 1 Si hay una llamada conectada pulse an Local para seleccionar una fuente de v deo de sitio local 2 Pulse 3 Prefijar en el control remoto 3 Mantenga pulsado Borrar para eliminar todos los preajustes No se puede borrar un solo preajuste En su lugar sobrescriba un preajuste existente con la nueva posici n de la c mara Cambio de v deo en pantalla completa a la pantalla de inicio Cuando se conecta la llamada el sistema muestra autom ticamente el v deo en pantalla completa Se puede volver a la pantalla de inicio en el transcurso de una llamada para por ejemplo ajustar una opci n de usuario siempre que el sistema est configurado para permitir esta acci n Para ver el v deo en pantalla completa Q Pulse Q Local en el control remoto Para ver la pantalla de inicio Pulse O Llamar en el control remoto Ajuste de la presentaci n de pantalla En las llamadas puede cambiar la presentaci n de pantalla en el monitor Lo que vea durante una llamada depender de factores tales como la configuraci n del monitor del sistema el n mero de sitios q
5. UNIVERSIDAD DE SALAMANCA Gu a B sica de Videoconferencia Servicios Inform ticos CPD Luis C sar Corrales Arganda 20 10 2011 Est prohibido reproducir o transmitir este documento total o parcialmente de cualquier forma o por cualquier medio electr nico o mec nico con cualquier prop sito sin la autorizaci n expresa por escrito de su autor En virtud a lo dispuesto en la ley la reproducci n incluye la traducci n a otro idioma o el cambio de formato Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la informaci n de este manual sea exacta El autor no es responsable de los errores de impresi n o administrativos La informaci n contenida en el presente documento est sujeta a cambios sin previo aviso ndice de contenidos Uso del mando a distancia Recepci n de videollamadas Finalizaci n de videollamadas Realizaci n de videollamadas Mediante la introducci n de Nombre o Direcci n IP Mediante Llamadas Recientes Mediante Contactos y marcaci n r pida Mediante el Directorio de Llamadas Anexos Tipos de videollamadas Control de visualizaci n Preajustes Control de sonido Rechazo temporal de llamadas Env o de presentaciones en PowerPoint Mediante People Content IP Mediante port til conectado directamente al Polycom BB 0g0Nm nNaA Ol e 10 11 12 12 13 Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Uso del mando a distancia El control remoto sirve para reali
6. alles de todas las llamadas entrantes y salientes incluida la duraci n de stas Para realizar una llamada a partir de la pantalla Llam recientes 1 Seleccione Llam recientes en la pantalla Realizar una llamada 2 Busque la anotaci n del n mero al que desea llamar 3 Pulse A Llamar para realizar la llamada e Para ver m s detalles de una llamada incluida en la pantalla Llam recientes resalte la llamada y pulse Ayuda en el control remoto e Puede ordenar la lista mediante las teclas del control remoto de 1 a 8 Pulse 9 para guardar el n mero al que ha llamado Seleccione gt Ayuda para ver la informaci n Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Realizaci n de llamadas a partir de las listas de contactos y marcaci n r pida Podr acceder a la informaci n sobre la llamada para determinados sitios mediante la lista de marcaci n r pida o la lista de contactos de la pantalla de inicio Para realizar una llamada a partir de las listas de contactos y marcaci n r pida 1 Seleccione Marcaci n r pida o Contactos en la pantalla de inicio si es necesario 2 Busque la anotaci n del n mero al que desea llamar 3 Pulse A Llamar para realizar la llamada Realizaci n de llamadas desde el directorio El directorio es una lista de sitios guardada de manera local en el sistema Polycom QDX 6000 Si el sistema est registrado con un directorio global el directorio tambi n incluir anotaciones de
7. e al que aparece en E la ilustraci n Esta imagen es solo a modo de ilustraci n e La funci n de instant nea del control remoto no est habilitada para esta versi n pero este bot n es compatible con la funci n de Agenda y sirve como acceso r pido a la pantalla Llam recientes e Informaci n del sistema Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Realizaci n y recepci n de llamadas Recepci n de videollamadas El sistema Polycom QDX 6000 permite responder a las llamadas entrantes de una de las maneras siguientes e Elsistema solicita al usuario que responda a las llamadas de forma manual e El sistema responde a las llamadas entrantes autom ticamente Para responder a las llamadas manualmente gt Pulse A Llamar en el control remoto Finalizaci n de videollamadas Para colgar una llamada 1 Pulse D Colgar en el control remoto 2 Sielsistema lo solicita confirme que desea desconectarse del sitio o sitios remotos Si no confirma que desea colgar el sistema desconectar la llamada autom ticamente una vez transcurridos 60 segundos Realizaci n de videollamadas Tambi n se pueden realizar videollamadas con el sistema mediante uno de estos m todos e Introducci n de un nombre o n mero Para introducir letras pulse Teclado en el control remoto e Selecci n de un sitio en Lista de llamadas recientes Lista de contactos Lista de sitios o lista de marcaci n r pida
8. fica silenciar el audio que procede de cualquier dispositivo conectado a las entradas de audio de VCR 10 Gu a de usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas Es posible que el administrador del sistema lo haya configurado para que los usuarios puedan elegir el modo en que se reciben las llamadas entrantes Rechazo temporal de llamadas Si no desea recibir llamadas entrantes puede rechazarlas con la funci n No molestar El autor de la llamada escuchar una se al de ocupado y usted no recibir ninguna notificaci n sobre las llamadas entrantes No obstante podr realizar llamadas Para rechazar temporalmente las llamadas entrantes 1 Enla pantalla de inicio seleccione Y enla esquina inferior derecha de la pantalla 2 Seleccione Activar para establecer la opci n No molestar Mientras el sistema no acepte llamadas aparecer el icono Y enla esquina inferior derecha de la pantalla Esta opci n seguir activa hasta que la cambie Respuesta autom tica a las videollamadas 11 Seg n la configuraci n del sistema se puede determinar si las videollamadas entrantes se responder n autom ticamente o si el sistema las anunciar y esperar a que alguien las responda manualmente Responder autom ticamente a las llamadas es c modo pero puede conllevar problemas de seguridad Un interlocutor inesperado podr a interrumpir una reuni n en curso o ver el equipo y las notas o
9. iguen activos hasta que los borre o los cambie Si el sitio remoto permite controlar la c mara podr crear hasta 16 preajustes 0 15 para esta c mara Estos preajustes s lo se guardar n el tiempo que dure la llamada Tambi n se pueden utilizar los preajustes que se crearon en el sitio remoto para controlar la c mara de ste Para ver los preajustes del sitio local 1 Pulse 3 Prefijar en el control remoto 2 Los iconos correspondientes a los preajustes de 0 a 9 aparecen en la pantalla Los iconos de color indican las posiciones guardadas de la c mara y los iconos grises indican los preajustes que hay disponibles Para mover la c mara a una posici n de preajuste 1 Si hay una llamada conectada pulse Q Local o 8 Remoto y a continuaci n elija una c mara del sitio local o remoto 2 Pulse un n mero en el control remoto Para guardar un preajuste D Localo O 1 Si hay una llamada en curso pulse Q Local o Remoto en el control remoto para seleccionar un control de sitio local o remoto 2 Siha seleccionado una c mara que admite el movimiento electr nico de panor mica inclinaci n y zoom podr ajustar su posici n Pulse los botones de flecha del control remoto para mover la c mara Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 hacia arriba hacia abajo a la izquierda o a la derecha Q a nea Pulse Zoom para acercar o alejar la c mara 3 Pulse 3 Prefijar en el control remoto 4
10. io en la pantalla Sistema 3 Seleccione 14 para ver m s opciones 4 Despl cese hasta PIP y seleccione una de estas opciones Seleccione esta y Para configurar que la ventana PIP opci n Activar Permanezca activada durante toda la llamada Se muestre cuando el usuario utiliza el control remoto y se apague cuando el usuario pone el control remoto en la Autom tico mesa la ventana PIP se cierra cuando el usuario pulsa el colgado en la parte inferior del control remoto y se abre cuando lo suelta Desactivar Est cerrada durante la llamada Para mostrar la ventana PIP durante una llamada Pulse varias veces PIP en el control remoto para cambiar a la pantalla PIP La funci n PIP puede cambiar para mostrar el sitio local o remoto Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Control del sonido Ajuste del volumen El control remoto permite subir y bajar el volumen del sonido de la escucha Para ajustar el volumen gt Pulse Qi Volumen en el control remoto El cambio de volumen s lo afecta al sonido que se escucha en el sitio local Silencio del micr fono Puede silenciar el micr fono para que no le oigan en el sitio remoto Para silenciar o restaurar el sonido del micr fono gt Pulse O Silenciar en el control remoto Si hay un micr fono Polycom conectado al sistema tambi n puede pulsar el bot n Silenciar del micr fono para silenciar la llamada Silenciar el micr fono no signi
11. l directorio global Para realizar una llamada desde el directorio 1 Pulse Q Directorio en el control remoto 2 Busque la anotaci n del n mero al que desea llamar 3 Pulse A Llamar para realizar la llamada Tipos de videollamadas posibles En la tabla siguiente se muestran algunas combinaciones de llamada posibles Desde Se puede llamar a Marcando Siti bli mod Alias direcci n E 164 nombre e ed Had DNS o direcci n IP Normalmente el n mero de puerta de enlace del sitio remoto y a continuaci n el Sitios privados y protegidos N mero del sistema remoto Consulte con el sitio remoto cu l es el mejor m todo para realizar la llamada Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Control de la visualizaci n Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo El control remoto puede utilizarse para seleccionar y ajustar la c mara principal u otra fuente de v deo del sitio local o remoto como c maras de documentos equipos y reproductores de VCR y DVD Adem s se pueden ajustar otras c maras auxiliares o del sitio remoto que admitan movimientos de panor mica inclinaci n y zoom Puede hacerlo nicamente si la configuraci n de dicha c mara le permite hacerlo Para seleccionar una c mara del sitio remoto o local u otra fuente de v deo E 1 Si hay una llamada en curso pulse Q Local o Remoto en el control remoto para seleccionar un control de sitio local o remoto
12. lvidadas en una sala vac a Para responder autom ticamente a las videollamadas 1 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada Seleccione Configuraciones del usuario en la pantalla Sistema Si desea responder autom ticamente a las videollamadas punto por punto entrantes establezca Respuesta auto de v deo punto a punto en S 4 Pulse O Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla de inicio Gu a de usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Env o de presentaciones en PowerPoint Los contenidos que pueden mostrarse al sitio remoto son Cualquier tipo de informaci n almacenada en un equipo Documentos de papel u objetos de una c mara de documentos Una cinta de v deo o un DVD Puede mostrar un tipo de contenido y una fuente de v deo a la vez y cambiar a otro tipo de contenido o fuente de v deo si es necesario Los participantes de los otros sitios tambi n pueden compartir contenidos o fuentes de v deo En funci n de c mo est configurado el sistema puede mostrar el contenido almacenado en el equipo Cuando se muestra la informaci n almacenada en un equipo el sitio remoto ve lo mismo que se ve en la pantalla del equipo local D Cuando env a contenidos en el monitor principal aparece el icono a que indica que se est compartiendo contenido Seg n la configuraci n del sistema tambi n podr ver el contenido en su monitor o proyector sistema tambi n podr
13. ue participen en la llamada si PIP Imagen en imagen est activado y de si se comparte o no contenido Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Para cambiar la presentaci n de pantalla En una llamada pulse varias veces PIP en el control remoto para cambiar entre las presentaciones de pantalla compatibles con el sistema QDX 6000 de Polycom Puede que se incluyan las presentaciones siguientes Sitio remoto pantalla completa Sitios local y remoto mismo tama o uno junto a otro Sitio remoto grande sitio local peque o s lo disponible si el monitor est configurado en 16 9 El sitio remoto se muestra en pantalla completa y el sitio local en la parte inferior derecha en una ventana peque a presentaci n PIP s lo disponible cuando el monitor est configurado en 4 3 Gu a del usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 El contenido se muestra en la ventana grande de la izquierda y los sitios local y remoto en las ventanas peque as de la derecha Especificaci n visualizaci n y desconexi n de PIP El sistema se puede configurar para mostrar una ventana PIP Imagen en imagen si el monitor est configurado en una relaci n de aspecto de 4 3 Puede mostrar la ventana PIP siempre que el sistema no est enviando o recibiendo contenido Para determinar si y cu ndo visualizar la ventana PIP 1 Seleccione Sistema en la pantalla Realizar una llamada 2 Seleccione Configuraciones del usuar
14. ver el contenido en su monitor o proyector Presentaci n de contenidos con People Content IP People Content IP le permite enviar contenidos desde un equipo que no se encuentre conectado directamente al sistema Polycom QDX 6000 Consideraciones acerca de People Content IP People Content IP proporciona contenido de solo v deo No permite compartir audio People Content IP admite cualquier tipo de resoluci n de equipo de escritorio de color de hasta 16 bits o superior Para instalar People Content IP en un equipo 1 En un equipo con Windows XP Windows 2000 o Windows Vista de Microsoft instalado abra el explorador web y vaya a ftp ftp usal es software windows programas ofimatica 2 Descargue e instale el software People Content IP Para comenzar la presentaci n de contenidos 1 Enel equipo inicie la aplicaci n Polycom People Content IP 2 Introduzca la direcci n IP o el nombre de host DNS del sistema de videoconferencia y la contrase a de reuni n si existe 3 Haga clic en Conectar 4 Abra el contenido que desea mostrar y lleve a cabo una de estas acciones Hagaclicen Y People ContentIP Cuando el sistema est en una llamada pulse 6 Gr ficos en el control remoto y seleccione el icono PPCIP 12 Gu a de usuario para los sistemas Polycom QDX 6000 Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema Resoluci n Velocidades de actualizaci n 800 x
15. zar llamadas ajustar el volumen desplazarse por las pantallas y seleccionar opciones Llamar Ajustar la c mara navegar por los men s Volver a la pantalla Realizar una llamada inicio Aumentar o disminuir el sonido que se oye de los sitios remotos Acercar o alejar la imagen de la c mara Silenciar el sonido que se env a a los sitios remotos Activar o desactivar la b squeda autom tica de preajustes de la c mara Seleccionar una c mara u otra fuente de v deo Mostrar el teclado en pantalla para introducir texto Borrar letras o n meros 000 Iniciar y dejar de enviar el contenido a los sitios remotos POLYCOM Finalizar una llamada Abre el directorio para realizar una llamada O para trabajar con una anotaci n Confirmar la selecci n actual realizar las funciones en los elementos resaltados Volver a la pantalla anterior Seleccionar una c mara de sitio remoto o fuente de v deo Seleccionar un sitio local o una fuente de v deo Ciclo a trav s de la visualizaci n de presentaciones Almacenar las posiciones de la c mara seguido por un n mero eliminar todas las posiciones de la c mara Introducir un punto en una direcci n IP Introducir n meros o texto mover la c mara a una posici n almacenada Acceder a la ayuda en l nea ver el estado actual del sistema durante una llamada acceder a la pantalla Sistema e La apariencia del control remoto puede ser un poco diferent
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