Capitulo 4 Guía del Usuario Operación PowerPoint
Contents
1. de p gina y el n mero para las diapositivas Para obtener m s informaci n acerca de encabezados y pie de p ginas ver la secci n Encabezado y pie de p gina Trabajar con combinaciones de colores Las combinaciones de colores son conjuntos de ocho colores coordinados que se pueden utilizar en las presentaciones Tambi n se podr n utilizar en gr ficos y tablas as como para cambiar el color de las im genes que se agreguen a las diapositivas Cada plantilla de dise o incorpora un conjunto de combinaciones de colores en particular Luego de aplicar una combinaci n de colores stos estar n disponibles para todos los objetos de la presentaci n De esta forma todo lo que se cree autom ticamente se coordinar con el resto de la presentaci n Para obtener m s informaci n sobre combinaci n de colores ver el cap tulo Trabajar con colores Gu a del Usuario P gina 35 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati MI Y inf e Mo Q Operaci n Microsoft PowerPoint 97 j ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL n 013 Gu a del Usuario P gina 36 Centro de Capacitaci n en Inform tica2. una diapositiva individual o para toda una presentaci n Cuando se aplica una plantilla de dise o a una presentaci n se puede elegir entre un conjunto de combinaciones de colores predise adas para cada plantilla de dise o De esta manera se facilita el cambio de combinaciones de colores para una diapositiva o una presentaci n completa y se puede saber f cilmente si la nueva combinaci n de colores armoniza con el resto de las diapositivas de la presentaci n Plantillas de dise o Contienen combinaciones de colores patrones de t tulo y diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han dise ado para conseguir una apariencia determinada Cuando se aplica una plantilla de dise o a una presentaci n el patr n de diapositivas y la combinaci n de colores de la nueva plantilla reemplazan al patr n de la diapositiva y a la combinaci n de colores de la presentaci n original Una vez que se aplica una plantilla de dise o cada diapositiva que se agregue tendr la misma apariencia personalizada con independencia del autodise o establecido Trabajar con plantillas Una plantilla es un modelo de presentaci n cuyo formato y combinaci n de colores puede aplicarse o servir como modelo a cualquier otra presentaci n Gu a del Usuario P gina 29 Centro de Capacitaci n en Inform tica ti OTC Ci 013 o CE Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRE
3. CTIVO CENTRAL e inf y Normalmente una plantilla se utiliza como dise o de fondo y como identificador de los distintos elementos que componen las diapositivas de una presentaci n PowerPoint incluye varias plantillas dise adas profesionalmente diferenciadas en dos tipos plantillas de dise o y plantillas de contenido O Plantillas de dise o Contienen formatos predise ados establecidos con anterioridad y combinaciones de colores que se pueden aplicar a cualquier presentaci n para darle una apariencia personalizada Plantillas de contenido Contienen formatos y combinaciones de colores como las plantillas de dise o adem s de sugerencias de contenido para temas espec ficos Se debe tener en cuenta que las plantillas pueden modificarse en cualquier momento para que se ajusten a las necesidades as como tambi n se puede crear una nueva plantilla a partir de una presentaci n ya existente es decir que cualquier presentaci n puede utilizarse en cualquier momento como plantilla y punto de partida para generar otras presentaciones Crear una plantilla de dise o o de contenido Para crear una plantilla de dise o partiendo de cero se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Enel men Archivo seleccionar la opci n Nuevo 2 En la ventana Nueva presentaci n que se despliega elegir la ficha General 3 Hacer doble clic en el icono Presentaci n en blanco 4 Modificar la presentaci n para que se ajuste a nuestras nec
4. ICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL e inf y se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Diapositiva se debe mostrar la diapositiva que se desee modificar 2 Enel men Formato seleccionar la opci n Fondo 3 En la ventana Fondo que se despliega realizar las modificaciones que se deseen por ejemplo modificar la textura o la trama 4 Para finalizar hacer clic en el bot n Aplicar IS Los cambios que se realicen no afectar n a las otras diapositivas ni al patr n salvo que se escoja la opci n Aplicar a todas De la misma forma se puede crear una diapositiva con una combinaci n de colores diferente de la del patr n En la ventana Combinaci n de colores luego de seleccionar la combinaci n que se prefiera hacer clic en Aceptar Los cambios que se realicen no afectar n a las otras diapositivas ni al patr n salvo que se escoja la opci n Aplicar a todas Tambi n se puede crear una diapositiva con un t tulo o un formato de texto diferentes a los del patr n para lo cual s lo basta con realizar los cambios que se consideren en la vista Diapositiva Estos cambios no afectar n a las dem s diapositivas ni al patr n fecha yhaw Ko p depigio E a M5 Area de fecha rea de pie de p gina Area de n mero En la parte inferior tanto del patr n de diapositivas como del patr n de t tulo se observan reas espec ficas para insertar y posteriormente visualizar la fecha un texto de pie
5. ICE Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL Aspecto de las presentaciones PowerPoint est dise ado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas plantillas de dise o combinaciones de colores y patrones Patr n de diapositivas Controla el formato y la colocaci n de los t tulos y el texto que se escribe en las diapositivas mientras que el patr n de t tulo controla el formato y la colocaci n de la diapositiva de t tulo de la presentaci n y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de t tulo Los patrones tambi n incluyen elementos de fondo como por ejemplo los gr ficos que se desean que aparezcan en todas las diapositivas o en todas las diapositivas de t tulo Cualquier cambio realizado en el patr n de diapositivas se reflejar en cada diapositiva Si se desea que la apariencia de una diapositiva individual sea diferente del patr n pueden realizarse modificaciones s lo a dicha diapositiva Combinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores arm nicos dise ados para ser utilizados como colores principales en una presentaci n de diapositivas para texto fondo relleno etc Cada color de la combinaci n se aplica autom ticamente a los distintos elementos de una diapositiva Se puede elegir una combinaci n de colores para
6. MODE y prob Bd to aga clic para modificar el estilo aga clic para modificar el estilo de texto del patr n Segundo nivel SS Tercer nivel Cuarto nivel Quinto nivel E Auteformas N ADO A DL AS REM Patr n de diapositivas i Presentaci n en blanco En la vista Patr n de diapositivas se pueden observar distintos marcadores de posici n Estos cuadros aparecen cuando se crea una nueva diapositiva para indicar en donde se pude escribir texto o insertar un objeto de forma predeterminada Los marcadores que no aparecen en una nueva diapositiva son los destinados al encabezado y pie de p gina adem s de los marcadores para la fecha y n mero de diapositiva Para salir de la vista Patr n y volver a la vista anterior hacer clic en el bot n Cerrar de la barra de herramientas Patr n o bien elegir otra vista P gina 32 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati A Ci o 0 30 ANGE gt 0 IDU ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL fo Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E e in Para hacer que un objeto aparezca en todas las diapositivas de la presentaci n se lo debe incluir en el patr n de diapositivas Si los objetos no aparecen en las diapositivas se debe seleccionar la opci n Fondo en el men Formato y a continuaci n asegurarse de que la casilla de verificaci n Omitir gr ficos del fo
7. esidades Por ejemplo se puede cambiar la combinaci n de colores o utilizar el patr n de diapositivas para modificar los elementos del fondo o la apariencia de las fuentes 5 Para finalizar seleccionar la opci n Guardar como en el men Archivo 6 Escribir un nombre para la nueva plantilla de dise o y a continuaci n seleccionar la opci n Plantilla de presentaci n en el cuadro Guardar como tipo 7 Elegir la carpeta en donde se guardar la plantilla Para guardar la nueva plantilla con las dem s plantillas de dise o dentro de la carpeta Office seleccionar la carpeta Plantillas y luego seleccionar la carpeta Dise os de presentaci n 8 Por ltimo hacer clic en el bot n Guardar P gina 30 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ICE Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL Este procedimiento nos permite dise ar una plantilla para crear presentaciones con una apariencia exclusiva pero tambi n se puede abrir una presentaci n existente o utilizar una plantilla de dise o para crear una presentaci n como base para la nueva plantilla de dise o siempre y cuando alguna de las plantillas existentes se ajuste a nuestras necesidades Para crear una plantilla de contenido se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Enel men Archivo seleccionar la opci n Nuevo 2 En la ventana Nueva presentaci n que se desplie
8. ga elegir la ficha Presentaciones 3 Hacer doble clic en el icono de la presentaci n que contiene el tema apropiado 4 Modificar la plantilla para que se ajuste a nuestras necesidades Por ejemplo se puede sustituir el contenido sugerido modificar la combinaci n de colores aplicar una plantilla de dise o diferente o utilizar el patr n de diapositivas para modificar los elementos del fondo 5 Para finalizar seleccionar la opci n Guardar como en el men Archivo 6 Escribir un nombre para la nueva plantilla de contenido y a continuaci n seleccionar la opci n Plantilla de presentaci n en el cuadro Guardar como tipo 7 Elegir la carpeta en donde se guardar la plantilla Para guardar la nueva plantilla con las dem s plantillas de contenido dentro de la carpeta Office seleccionar la carpeta Plantillas y luego seleccionar la carpeta Presentaciones 8 Por ltimo hacer clic en el bot n Guardar Este procedimiento permite dise ar una plantilla partiendo de otra predise ada pero tambi n se puede utilizar una presentaci n existente como punto de partida para la nueva plantilla de contenido Trabajar con patrones El patr n es una diapositiva o p gina especial en la que se define el formato para todas las diapositivas o p ginas de la presentaci n Cada presentaci n posee un patr n para cada uno de los componentes clave como los son las diapositivas esquemas notas del orador y documentos para los participan
9. ndo del patr n est desactivada Esta opci n impide que el texto y los gr ficos del patr n se muestren en las diapositivas o p ginas de notas seleccionadas Esta casilla no se encuentra disponible en la vista Patr n de documentos Patr n de t tulos El patr n de t tulos es una diapositiva que contiene los marcadores de posici n con formato para un t tulo y un subt tulo de la presentaci n Un cambio en el patr n de t tulo afectar a los t tulos de todas las diapositivas de la presentaci n creadas a partir de dicho patr n El patr n de t tulos se utiliza para configurar la diapositiva de t tulo o primera diapositiva de la presentaci n as como para dar formato al t tulo y al subt tulo de la misma El patr n de t tulos nos permite dar un aspecto coherente a las diapositivas de t tulo de todas las presentaciones que se creen gt Para crear un Patr n de t tulos primero se debe pasar a la vista Patr n de diapositivas y a continuaci n seleccionar la opci n Nuevo patr n de t tulo en el men Insertar gt Para ver el Patr n de t tulos seleccionar la opci n Patr n en el men Ver y luego hacer clic en Patr n de t tulos E Microsoft PowerPoint Turismo OBS 1 archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramientas Presentaci n Ventana 2 la x para mo subtitulo del patr n tulo I Patr n de t tulos Presentaci n en blanco ea Gu a del Usuari
10. o P gina 33 Centro de Capacitaci n en Inform tica Ange PER l pei MRS Operaci n Microsoft PowerPoint 97 Ej j ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL inf d ei 013 gt Para salir de la vista Patr n y volver a la vista anterior hacer clic en el bot n Cerrar de la barra de herramientas Patr n o bien elegir otra vista IS Recordar que la diapositiva de t tulo es uno de los autodise os que se pueden escoger al insertar una nueva diapositiva en la presentaci n Una vez definido el patr n de t tulo se puede utilizar la barra de desplazamiento vertical para pasarse al patr n de diapositivas y viceversa Cambios en el patr n Para cada presentaci n existen dos patrones que afectan directamente la apariencia de las diapositivas y su contenido e un patr n de diapositivas e un patr n de t tulos Los Patrones de notas al orador y de documentos no afectan directamente la apariencia de las diapositivas en la presentaci n Debido a que el patr n de diapositivas controla el formato de todas las diapositivas al modificar el formato en el patr n de diapositivas como por ejemplo el tama o de fuente tambi n se cambia en el patr n de t tulos Si se aplica una nueva plantilla de dise o se modifica el color o el tama o de los t tulos de las diapositivas o bien se modifica el color de fondo del Patr n de diapositivas estos cambios se reflejar n en todas las diapo
11. sitivas As mismo si se agrega un gr fico al Patr n de diapositivas este aparecer en todas las diapositivas Del mismo modo si se modifica el dise o del Patr n de t tulos las diapositivas que hayan designado como diapositivas de t tulo tambi n se modificar n De lo contrario si se modifican diapositivas nicas como por ejemplo diapositivas con fondos diferentes de los colores del patr n o de relleno que no son parte de la combinaci n de colores del patr n estas diapositivas mantendr n su singularidad aunque se modifique el patr n De cualquier forma siempre se podr restaurar el formato del patr n a las diapositivas que se hayan modificado Es posible crear una diapositiva que sea diferente del patr n de diapositivas No todas las diapositivas tienen que seguir el aspecto general del patr n de diapositivas Quiz s una diapositiva deba usar un color de fondo o una combinaci n de colores diferentes a la del patr n Tambi n puede que se desee suprimir un gr fico de fondo con el fin de que no aparezca en una determinada diapositiva o se puede preferir que otra diapositiva use un tama o o color diferente para el formato del t tulo o del texto Por ejemplo para crear una diapositiva con un fondo diferente al del patr n P gina 34 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ti OE CS Ci 013 o ICE Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BL
12. tes Es posible incluir im genes texto o formatos especiales en todas y cada una de las diapositivas esquemas notas del orador o documentos para los Gu a del Usuario P gina 31 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati A GoDiGe Operaci n Microsoft PowerPoint 97 el ego ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA i o 0 30 participantes para lo cual se las debe agregar al patr n correspondiente Patr n de diapositivas El patr n de diapositivas es una diapositiva que guarda los marcadores de posici n con formato para los t tulos y el texto principal as como cualquier elemento de fondo que se desea que aparezca en todas las diapositivas de una presentaci n Un cambio en el patr n de diapositivas afectar a todas las diapositivas de la presentaci n creadas a partir de dicho patr n El patr n de diapositivas se utiliza para dar formato a los t tulos y al texto principal de las diapositivas incluyendo fuentes tama o color y efectos especiales Para ver el patr n de diapositivas seleccionar la opci n Patr n en el men Ver y luego hacer clic en Patr n de diapositivas o presionando la tecla hacer clic en el bot n Ol Patr n de diapositivas de la barra de modos opciones de visualizaci n E Microsoft PowerPoint Turismo ME Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramientas Presentaci n Ventana 2 MEF ETE Times New Roman 24 NXS s Asilo 5 E3 al TEON A TE
Download Pdf Manuals
Related Search