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Guía del usuario de WorkCentre 6400

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Contents

1. 6400 008 1 Interruptor de alimentaci n 4 Conexi n a la interfaz de dispositivos de otros fabricantes 2 Conexi n del cable de alimentaci n el ctrica 5 Conexi n USB 3 Conexi n de fax s lo 6400X y 6400XF 6 Conexi n Ethernet Componentes internos 6400 151 1 Cartucho de t ner x4 4 Fusor 2 Unidad de imagen x4 5 Rodillo de transferencia 3 Cartucho de desechos 6 Correa de transferencia Impresora multifunci n WorkCentre 6400 21 Gu a del usuario Caracter sticas Configuraciones de la impresora Caracter sticas est ndar en la p gina 22 Configuraciones disponibles en la p gina 23 Opciones de la impresora en la p gina 23 Caracter sticas est ndar La Impresora WorkCentre 6400 incorpora muchas caracter sticas para satisfacer sus necesidades de impresi n 22 Funciones de copia impresi n y escaneado Fax s lo 6400X y 6400XF Velocidad de impresi n m xima 37 p ginas por minuto para impresiones monocromas y 32 p ginas por minuto para impresiones en color papel com n de tama o carta 2400 x 600 ppp modo mejorado y 1200 x 600 ppp modo est ndar Impresi n autom tica a dos caras Pantalla t ctil en color en el panel de control Bandeja 1 MPT Puede contener hasta 100 hojas Bandeja 2 Puede contener hasta 500 hojas Alimentador autom tico de documentos a dos caras DADF Cristal de exposici n de tama o Extra Oficio 1 GB de memoria RAM Disc
2. oooooooooormocrmorrmmrmrrmmm s rms r so 231 10 Especificaciones del producto Especificaciones F SICOS ooooooooococorooroorr cren 234 UNI AA DASICA escitas td 234 Bandejas opcionales 3 y 4 ooooooococcoccoorcn corr 234 Acabadora opcional ooooocococccoccocrr rr 234 REQUISITOS DESPACIO ii a a aladas 234 Especificaciones medioambientales ooococcccccccccnccccncr conc rrrrr 235 TAMPA iv A A A AA A 235 Humedad relativa s m A 235 Especificaciones el ctricas oooooocococoocconrro ron 236 Especificaciones de rendimiento A a A 237 ResolUCiON Se 237 Velocidad de impresi n o oooooocooccoccocrooncn rre 237 Velocidad de copia oooooooooccorooccrcrr rr 237 Velocidad de ESTACION AAA AAA AAA AAN AAA 237 Especificaciones del controlador oooooooooocroonconrrr norris 238 PIC a 238 MEMOMA ii esas 238 Interfaces errorean a E E E E A ES 238 A Informaci n sobre normativas Normativa b SiCO o o oooooo E ER E 240 Estados Unidos Normativa FCC o ooooccococccccnccconnn rr 240 Canad normativa esseere EE E E 240 UM NEUTOPE A nee na E EEEE EOE ER a E 241 liberacion dE Zi ida 241 8 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Normativa sobre la copia de originales ooooooooroorcoororrrrrrr rr 242 Estados Unid ii e aca ici 242 CANA eae uts criada ia diana dadas aaa ads 243 Otros at ea 244 Normativa de env o de fOX
3. Superficie caliente Espere 45 minutos no imprima antes de tocarla No ponga peso sobre la superficie Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 17 Seguridad 18 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Caracter sticas En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Partes de la impresora en la p gina 20 Configuraciones de la impresora en la p gina 22 Panel de control en la p gina 24 Acceso del administrador en la p gina 28 M s informaci n en la p gina 29 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 19 Caracter sticas Partes de la impresora En esta secci n se incluyen los siguientes apartados Vista frontal derecha en la p gina 20 Vista posterior izquierda en la p gina 21 Componentes internos en la p gina 21 Vista frontal derecha 20 E E wN 6400 00 6400 004 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Bandeja 2 Puerta frontal Panel de control Bandeja de salida Cristal de exposici n Alimentador de documentos Bandeja 1 Bandeja 4 opcional Bandeja 3 opcional Cubierta de la grapadora puerta derecha de la acabadora Acabadora opcional Bandeja de salida inferior bandeja principal en la acabadora opcional Bandeja de salida superior en la acabadora opcional Caracter sticas Vista posterior izquierda ETHERNET TOs USB c mi
4. 188 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de impresi n a dos caras Causas probables Soluciones El soporte de impresi n o los par metros no Aseg rese de utilizar el soporte de impresi n adecuado Para son correctos obtener m s informaci n consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 No imprima a dos caras en papel de tama o personalizado sobres etiquetas cartulinas o transparencias En el controlador de la impresora seleccione Imprimir en ambas caras Error del esc ner Causas probables Soluciones No se est estableciendo ninguna Apague la impresora y compruebe el cable del esc ner Espere comunicaci n con el esc ner 2 minutos y vuelva a encenderla Si el problema persiste p ngase en contacto con su t cnico de servicio Xerox local No se puede cerrar la puerta frontal Causas probables Soluciones Faltan o est n mal instalados uno o m s Compruebe que los t ners las unidades de imagen y el consumibles cartucho de residuos est n bien instalados No se puede cerrar la puerta lateral derecha Causas probables Soluciones Falta el fusor o las palancas verdes en el Aseg rese de que las palancas verdes en el fusor se fusor no est n bloqueadas encuentran en la posici n de bloqueo La correa de transferencia no se ha instalado Ajuste los dos tornillos de montaje correctamente Como m n
5. Mac OS X Driver Macintosh OS X versi n 10 3 o posterior Este controlador le permite acceder a todas las opciones de impresi n de su impresora desde equipos Macintosh UNIX Linux Driver Este controlador permite imprimir desde sistemas operativos UNIX y Linux Vaya a www xerox com office WC6400drivers para obtener la informaci n y las descargas m s recientes para el controlador de impresi n Impresora multifunci n WorkCentre 6400 35 Gu a del usuario Conexi n de red b sica Instalaci n del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores Pasos preliminares Antes de llevar a cabo la instalaci n de un controlador de impresora 1 2 Compruebe que la impresora est enchufada encendida y conectada a una red activa Aseg rese de que la impresora est recibiendo informaci n de la red comprobando los LEDs que se encuentran en la parte posterior de la impresora junto al conector del cable Ethernet RJ45 Cuando la impresora est conectada a una red operativa y recibe tr fico el LED de conexi n est en verde y el LED de tr fico mbar parpadea r pidamente Instalaci n de los controladores conexi n de red Para instalar el controlador de la impresora 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD Si el instalador no se inicia autom ticamente vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el archivo install exe
6. Para imprimir un documento de varias p ginas Windows 1 Seleccione la ficha Formato Marca de agua 2 Seleccione la opci n P ginas por hoja varias en 1 3 Haga clic en el bot n correspondiente al n mero de p ginas que desea que aparezcan en cada cara de la hoja Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Formato 2 Seleccione el n mero de p ginas por hoja y la orientaci n Impresora multifunci n WorkCentre 6400 69 Gu a del usuario Impresi n de folletos Con la impresi n a dos caras se puede imprimir un documento en forma de libro peque o Puede crear folletos con cualquier tama o de papel que sea compatible con la impresi n a dos caras El controlador reduce de forma autom tica la imagen de cada p gina e imprime cuatro p ginas en cada hoja de papel dos en cada cara Las p ginas se imprimen en el orden correcto para que se puedan plegar y grapar como un folleto Cuando imprima folletos tambi n puede especificar el desplazamiento y el margen interior en los controladores compatibles e Desplazamiento especifica la proporci n en la que las im genes de la p gina se desplazan hacia fuera en d cimas de punto Esto permite compensar el grosor del papel doblado que de lo contrario har a que las im genes de la p gina se desplazaran ligeramente hacia fuera al plegarse Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto e Margen interior especifica la distancia horizontal en p
7. Uno o varios cartuchos de t ner pueden ser defectuosos Retire los cartuchos de t ner y compruebe si est n da ados Reemplace los que est n da ados Impresora multifunci n WorkCentre 6400 215 Gu a del usuario Soluci n de problemas Las im genes impresas son demasiado claras Causas probables Soluciones La densidad de la copia es demasiado clara Seleccione una densidad de copia m s oscura El soporte de impresi n est h medo Uno o varios cartuchos de t ner pueden ser defectuosos Retire el papel y utilice una resma nueva Retire los cartuchos de t ner y compruebe si est n da ados El tipo de papel se ha configurado incorrectamente Cuando imprima en sobres etiquetas cartulinas o transparencias especifique el tipo de soporte apropiado en el controlador de impresora Se est n utilizando soportes de impresi n no compatibles tama o grosor o tipo incorrecto etc Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por Xerox Consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 Los diales grises en el fusor est n configurados para la impresi n en sobres Gire ambos diales en el fusor y col quelos en la posici n de configuraci n para la impresi n en papel La impresora debe calibrarse Lleve a cabo el procedimiento de calibraci n del color Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de la calibraci n de color
8. oooocoocococcororcoo 135 Impresi n de un informe de configuraci n oooooocoocococrroncrcrrcroooo 135 Acceder a Servicios de Internet de CentreWare ooooooocoocroorcccrrcoo 135 Carga de los documentos originales ooooooocoorcocroccrcrrr rro 136 Utilizaci n del cristal de exposici n 0ooooooooccocconcorrrr rr 136 Utilizaci n del alimentador de documentos ooooooccoccccccocco rro 136 Escaneado a buz n ooocccccccccrrr rr ro rrrrrr rrr rrrrn nnn 137 Escaneado a la carpeta p blicO oooooooococcorcrorcncrr rro 137 Creaci n de buzones ssssnseesseessseseesseeeseesressseessesseeseee s 138 Escaneado a buzones eee 138 Descarga de im genes en su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare 0 oooococococoocoororncrrro 139 Utilizaci n de la Utilidad de escaneado de Xerox oooooocococcoccoorcocrrrrs 142 Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox 0ooooocoooccoocooo 142 Creaci n de plantillas de escaneado oooooooocoococccconccnrrrrr reenen 143 Eliminaci n de plantillas de escCaNneado oooooooccoccccorooncocrr ro 146 Administraci n de los perfiles de carpeta y de correo electr nico de la Utilidad de escaneado de XerOX oooooooooccocconcco corr 146 Utilizaci n de las herramientas Escanear a e mail y Copiar a carpeta 149 Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n ooocoocococcocmo 1
9. 2 Busque el documento en la lista de trabajos Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo Impresi n de un juego de muestra El tipo de trabajo Juego de muestra le permite enviar a la impresora un trabajo de varias copias e imprimir una copia de muestra del trabajo mientras las copias restantes permanecen retenidas en la impresora De este modo una vez que haya revisado la copia de muestra podr liberar o eliminar las copias restantes Impresi n de un juego de muestra 1 Seleccione Juego de muestra en el men desplegable Tipo de trabajo 2 Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo Impresora multifunci n WorkCentre 6400 87 Gu a del usuario Impresi n Impresi n y eliminaci n del trabajo en la impresora 1 Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control de la impresora 2 Busque el documento en la lista de trabajos Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo Trabajo diferido Para establecer el momento de impresi n del trabajo 1 Seleccione Impresi n diferida en el men desplegable Tipo de trabajo 2 Utilice las flechas arriba y abajo para establecer el momento de impresi n y seleccione Aceptar 3 Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo Guardar un trabajo de impresi n en la impresora Almacena el trabajo en la impresora de manera que lo pueda imprimir d
10. Copia g Para cambiar la bandeja que contiene el papel para la contracubierta pulse el bot n Suministro de papel seleccione la bandeja que se va a utilizar para la contracubierta y pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel Nota Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Cubiertas Las cubiertas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana P ginas especiales 7 Si desea eliminar una cubierta selecci nela en la lista y seleccione Eliminar en el men emergente 8 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana P ginas especiales Control de paginaci n Si seleccion copias a 2 caras los cap tulos pueden empezar en la parte frontal o posterior del papel El usuario especifica la p gina inicial del cap tulo Si es necesario la impresora deja un lado del papel en blanco para que el cap tulo empiece en la cara del papel especificada Para ver la cara inicial de ciertas p ginas 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida 2 Pulse el bot n P ginas especiales 3 Pulse el bot n Comienzos de cap tulo 4 Introduzca el n mero de p gina en la esquina superior izquierda de la ventana Comienzos de cap tulo Seleccione En la p gina derecha cara frontal del papel o En la p gina izquierda 6 Pulse el bot n Agregar en el centro de la ventana Esa p gina
11. Cuando se asigna un nombre a las im genes escaneadas la fecha y la hora de escaneado de las im genes se a ade al nombre de stas V anse los ejemplos siguientes e Si introduce informe como nuevo nombre para una imagen que se escane a las 13 45 del 1 de julio de 2008 el nuevo nombre de la imagen pasar a ser informe_2008 07 01_13 45 15 xxx e Siintroduce el nombre informe para varias im genes que se escanearon en distintos momentos el 1 de julio de 2008 los nuevos nombres pasar n a ser informe_2008 07 01_13 45 15 xxx informe_2008 07 01_13 45 25 xxx e informe_2008 07 01_13 47 32 xxx La informaci n de fecha y hora es nica para todas las im genes escaneadas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 145 Gu a del usuario Escaneado Eliminaci n de plantillas de escaneado Para eliminar una plantilla de escaneado 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicacione
12. El cristal de exposici n est sucio Limpie el cristal de exposici n El texto del documento se imprime de manera demasiado tenue Ajuste la resoluci n Puede haber un problema en la conexi n telef nica Compruebe la l nea telef nica y repita la operaci n de env o de fax Puede haber un problema en la m quina de fax del remitente Haga una copia para comprobar que la impresora opera correctamente Si la copia se imprime correctamente haga que el destinatario del fax compruebe que su fax se encuentra en buenas condiciones El fax recibido por el destinatario est en blanco El documento se envi con la cara frontal hacia abajo si se utiliza el alimentador de documentos Cargue el documento que se va a enviar por fax cara arriba El fax no se transmiti Puede ser que el n mero del fax no sea correcto Compruebe el n mero de fax La tecla de marcaci n de un toque o de marcaci n r pida puede estar mal programada Compruebe si las teclas est n bien programadas La l nea telef nica puede estar mal conectada Compruebe la conexi n de la l nea telef nica Si est desconectada con ctela Puede haber un problema en la m quina de fax del destinatario P ngase en contacto con el destinatario Impresora multifunci n WorkCentre 6400 227 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de recepci n de faxes S ntomas
13. El fax recibido est en blanco Causa Puede haber un problema con la conexi n telef nica o con la m quina de fax del emisor Soluci n Compruebe si la impresora puede realizar copias limpias En caso afirmativo pida al remitente que vuelva a enviar el fax El remitente puede haber cargado las p ginas al rev s P ngase en contacto con el remitente La m quina de fax responde la llamada pero no acepta datos No hay suficiente memoria Si el trabajo comprende varios gr ficos la impresora puede no tener memoria suficiente Si la memoria es insuficiente la impresora no responder Elimine los documentos almacenados y espere hasta que el trabajo existente haya finalizado Estas medidas incrementar n la memoria disponible Las im genes se reducen al transmitirlas El papel proporcionado al recibir el fax puede no ajustarse al tama o original enviado Confirme el tama o original de los documentos El tama o de los documentos puede reducirse seg n el papel disponible en la m quina de fax receptora No se pueden recibir faxes autom ticamente La impresora est configurada para recibir faxes manualmente Configure la impresora para recibir faxes autom ticamente La memoria est llena Cargue papel si se ha terminado y a continuaci n imprima los faxes almacenados en memoria La l nea telef nica est mal conectada Compruebe la conexi n de la l
14. Para enviar un fax 1 Cargue el documento e Cristal de exposici n coloque la primera p gina del documento que va a enviar por fax cara abajo con la parte superior de la p gina orientada hac a el lado izquierdo de la impresora e Alimentador de documentos retire las grapas y los clips de las p ginas que los tuvieran e introd zcalas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de la p gina se introduzca en primer lugar en el alimentador e Enel panel de control pulse el bot n P gina principal de Servicios 2 Seleccione el icono de Fax 3 Realice uno de los procedimientos siguientes e Introduzca un n mero de fax n mero de tel fono mediante el teclado o seleccione Caracteres de marcaci n para utilizar la pantalla t ctil y seleccione Agregar e Introduzca un n mero de marcaci n r pida y seleccione la casilla de verificaci n Marcaci n r pida y seleccione Agregar e Seleccione el icono Libreta de direcciones en el lado derecho Seleccione Personas o Grupos en el men desplegable Utilice las flechas arriba y abajo para seleccionar un contacto Nota Los contactos deben introducirse en la libreta de direcciones antes de que pueda usarlos para enviarles un fax Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Nota Marcaci n en cadena est disponible cuando se muestra la lista de personas en la libreta de direcciones Para
15. Ser necesario solicitar ciertos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina de manera ocasional Todos los suministros incluyen instrucciones para su instalaci n Consumibles Cartuchos de t ner originales de Xerox cian amarillo magenta y negro e Capacidad est ndar e Alta capacidad Nota Cada cartucho de impresi n incluye las instrucciones de instalaci n en la caja Precauci n Utilizar cartuchos de t ner que no sean cartuchos de t ner originales de Xerox puede reducir la calidad de impresi n y la fiabilidad de la impresora El t ner original de Xerox es el nico dise ado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su utilizaci n en esta impresora Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora que tienen una duraci n limitada y requieren sustituci n peri dica Las piezas de repuesto pueden encontrarse en forma de componentes o kits Los elementos de mantenimiento de rutina suelen poder ser sustituidos por el cliente Los siguientes son elementos de mantenimiento de rutina e Unidades de imagen e Cartucho de residuos e Fusor e Rodillo de transferencia e Correa de transferencia e Filtro de ozono e Conjunto del rodillo del alimentador autom tico de documentos 176 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento Piezas sustituibles por el cliente Las piezas sustituibles por el cliente son
16. oooocooooocooconornno rr 245 Estados UNidoOS oooooococooccoconoo nr 245 CAMA iii id 246 EOS onias ia ana ss da asa 247 Aviso de New Zealand TelecoM oooooooooccocccronornn rr 248 Informe de seguridad de materiales ooooooooooocormcrcrrcrccrcrr cocos 249 B Reciclado y desechado Directrices e INFOTMACI N oooooocococcoocconcrrr rr rr 252 Todos los pls ii dd ies 252 Uni n EUTOped msnm a ea ds 252 Norteam rica oooococcccocncccorr rr 254 Otros PUSO ci A a a AA incita 254 ndice alfab tico Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 9 10 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario seguridad En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Seguridad el ctrica en la p gina 12 e Seguridad de funcionamiento en la p gina 14 e Seguridad de mantenimiento en la p gina 16 e S mbolos en la impresora en la p gina 17 La impresora y los suministros recomendados se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad Prestar atenci n a la informaci n siguiente permitir que la impresora funcione sin interrupciones y de forma segura Impresora multifunci n WorkCentre 6400 11 Gu a del usuario Seguridad seguridad el ctrica Advertencia No introduzca objetos como por ejemplo clips o grapas en las ranuras o aberturas del producto Si hace contacto con alg n punto con carga el ctrica o si realiza un cortocircuito de alg
17. 6400 038 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n 4 Introduzca papel en la bandeja El papel con membrete debe orientarse correctamente e Impresi n a una cara coloque la cara que se va a imprimir cara arriba con la parte superior de la p gina en la parte izquierda de la bandeja e Impresi n a dos caras coloque la primera cara hacia abajo con la parte superior de la p gina en la parte derecha de la bandeja 6400 039 6400 040 Nota No cargue papel u otros soportes de impresi n por encima de la l nea de llenado en la bandeja Si se carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos Impresora multifunci n WorkCentre 6400 55 Gu a del usuario Impresi n 5 Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora 6400 041 6 En la pantalla del panel de control de la impresora seleccione el tama o tipo y color del papel en la bandeja y a continuaci n seleccione Confirmar 56 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en soportes especiales En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Impresi n en transparencias en la p gina 57 e Impresi n en sobres en la p gina 58 e Impresi n en etiquetas en la p gina 58 e Impresi n en papel brillante en la p gina 59 e Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 60 Impresi n en transparencias Las transparencias se pueden imprimir nica
18. Seleccione el idioma en la lista Seleccione Instalar el controlador de impresora Revise y acepte el acuerdo de licencia El instalador buscar impresoras en la red autom ticamente Seleccione la impresora en la lista Nota Si el instalador no encuentra la impresora utilice la B squeda ampliada o la B squeda avanzada mediante los botones respectivos Pulse Instalar para iniciar la instalaci n Al terminar la instalaci n aparecer la ventana Instalaci n completa Configure la impresora como impresora prefijada e imprima una p gina de prueba si as lo desea Haga clic en Finalizar Si no tiene el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n puede descargar el controlador en www xerox com office WC6400drivers y utilizar el Asistente para agregar impresoras para instalarlo Para instalar el controlador mediante el Asistente para agregar impresoras Windows XP o Server 2003 1 36 Haga doble clic en el archivo exe para abrir la ventana de instalaci n del controlador y haga clic en Instalar para extraer los archivos y abrir el Asistente para agregar impresoras Haga clic en Siguiente Seleccione Impresora local y haga clic en Siguiente Seleccione Crear nuevo puerto seleccione Puerto TCP IP est ndar y haga clic en Siguiente Se mostrar el Asistente para agregar puerto de impresora est ndar TCP IP Haga clic en Siguiente y a continuaci n introduzca el nombre o la direcci n
19. Traslado de la impresora e Apague siempre la impresora y desconecte el cable de alimentaci n de la parte trasera de sta e Debe contar con dos personas para levantar la impresora e Cuando levante la impresora suj tela por las reas que se muestran en la figura e Mantenga la impresora nivelada para evitar vertidos de t ner e Sirealiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado puede provocar da os en la misma stos no ser n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox e La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados al mover la impresora de manera incorrecta 6400 071 Nota La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n WorkCentre 6400 183 Gu a del usuario Mantenimiento 184 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Mensajes del panel de control en la p gina 186 Soluci n general de problemas en la p gina 187 Problemas de alimentaci n del papel en la p gina 190 Problemas de calidad de impres
20. una opci n por la que se sit a m s de una imagen en el papel aparecer un mensaje en la parte superior de la pantalla t ctil cuando se tenga que colocar el siguiente original en el cristal de exposici n Pulse el bot n Comenzar para escanear el siguiente original e Para cancelar la impresi n de las copias pulse el bot n Parar en el lado derecho del panel de control Impresora multifunci n WorkCentre 6400 91 Gu a del usuario Copia Ajuste de las opciones de copia En esta secci n se incluyen los siguientes apartados Configuraci n b sica en la p gina 92 Ajustes de calidad de imagen en la p gina 95 Ajuste del dise o en la p gina 98 Ajustes del formato de salida en la p gina 101 Copia avanzada en la p gina 108 Configuraci n b sica Utilice la ficha Copiar para cambiar los par metros de configuraci n b sica siguientes Selecci n de copia en color o en blanco y negro en la p gina 92 Reducci n o ampliaci n de la imagen en la p gina 93 Selecci n de la bandeja para las copias en la p gina 94 Especificaci n de originales o copias a 2 caras en la p gina 94 Clasificaci n de copias en la p gina 95 Grapado de copias en la p gina 95 Selecci n de copia en color o en blanco y negro Si el documento original tiene color puede producir copias cuatricr micas monocr micas o en blanco y negro Para seleccionar el color de salida 1 2 92 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil S
21. En el lado izquierdo de la ventana Preparar trabajo seleccione Activado Pulse el bot n Comenzar en el lado derecho del panel de control para escanear el primer conjunto de originales 3 Programe y escanee los segmentos restantes a b C d Cargue los originales para el segmento siguiente Cuando aparece la ventana Preparar trabajo seleccione el bot n Programar segmento siguiente en la esquina superior derecha de la ventana Seleccione la configuraci n para ese segmento Pulse el bot n Comenzar para escanear los originales para ese segmento 4 Repita el paso 3 para cada segmento 5 Cuando se han programado y escaneado todos los segmentos a 108 Si la ventana Preparar trabajo no aparece en la pantalla pulse la ficha Preparaci n del trabajo y a continuaci n pulse el bot n Preparar trabajo Introduzca el n mero de copias en la casilla Cantidad para trabajo final Pulse el bot n Imprimir el trabajo en la esquina superior derecha de la ventana Preparar trabajo Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Impresi n de una copia de muestra Si el trabajo de copia es complicado puede ser que desee imprimir una copia para revisar que se imprime correctamente antes de imprimir varias copias Utilice esta funci n para imprimir una copia y retener las copias restantes Una vez ha revisado la copia de muestra puede usar la misma configuraci n para imprimir las copias restantes o ca
22. Haga clic en el bot n Copiar en correo electr nico para abrir su aplicaci n de correo electr nico Las im genes seleccionadas se adjuntan al correo electr nico 7 Si lo desea realice cambios adicionales en el mensaje de correo electr nico y a continuaci n env elo Selecci n de una nueva configuraci n de correo electr nico para el env o de im genes escaneadas como archivos adjuntos Para enviar im genes escaneadas como datos adjuntos a un mensaje de correo electr nico sin usar un perfil de correo electr nico 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Escanear a e mail Seleccione las im genes que desea enviar por correo electr nico 4 Introduzca un nombre en el campo Nombre adjunto base La Utilidad de escaneado de Xerox a ade la informaci n de la fecha y la hora en la que se e
23. Windows 1 Seleccione la ficha P ginas especiales 2 Haga clic en el bot n Agregar cubiertas 3 Seleccione la opci n de cubierta y la bandeja que desea utilizar en el cuadro de di logo Agregar cubiertas Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Cubierta 2 Seleccione la opci n antes del documento o despu s del documento 3 Seleccione el tipo de cubierta est ndar clasificado confidencial secreto m ximo secreto o sin clasificar 4 De manera opcional introduzca el texto oportuno en el campo informaci n de facturaci n Nota Para la impresi n de folletos la p gina de cubierta se debe seleccionar como el origen del papel para la ltima p gina 78 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de excepciones En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Especificaci n de las caracter sticas de las excepciones Windows en la p gina 79 e Especificaci n de las caracter sticas de las excepciones Macintosh en la p gina 80 La impresora le permite especificar las caracter sticas de las p ginas del trabajo de impresi n que difieren de las opciones que deben utilizarse para la mayor a del trabajo de impresi n Especificaci n de las caracter sticas de las excepciones Windows 1 Seleccione la ficha P ginas especiales 2 Haga clic en el bot n Agregar excepciones 3 Seleccione la excepci n en el cuadro de di logo Agregar excepciones Por
24. a ser el nombre que se introdujo y la fecha y la hora nicas en las que se escane cada imagen Consulte tambi n Creaci n de nombres de archivos de imagen nicos en la p gina 145 Eliminaci n de perfiles de carpeta Para eliminar un perfil de carpeta 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Copiar a carpeta 148 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado 3 Seleccione el perfil que desea eliminar en la lista desplegable Perfiles de carpeta 4 Haga clic en el bot n Eliminar 5 Cuando se indique confirme que desea eliminar el perfil Utilizaci n de las herramientas Escanear a e mail y Copiar a carpeta Use las herramientas Escanear a e mail y Copiar a carpeta en la Utilidad de escaneado de Xerox para adjuntar im genes escaneadas a correos electr nicos Mi
25. e Respuestas a preguntas frecuentes e Par metros prefijados del controlador de la impresora Nota Puede instalar la utilidad Centro de asistencia Xerox desde el sitio web Controladores y descargas de Xerox en www xerox com office WC6400drivers Windows el icono Centro de asistencia Xerox aparece en el escritorio Haga doble clic en el icono para iniciar el Centro de asistencia Xerox Macintosh vaya a Aplicaciones Xerox Centro de asistencia Xerox y haga doble clic en XSupportCentre Consulte tambi n Tutorial utilizaci n del Centro de asistencia Xerox en www xerox com office WC6400support Nota Para ver los manuales y v deos en el sitio web se necesita una conexi n a Internet 30 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Conexi n de red b sica En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Elecci n de un m todo de conexi n en la p gina 32 e Asignar a la impresora una direcci n IP manualmente en la p gina 33 e Instalaci n de los controladores de la impresora en la p gina 35 Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office WC6400support Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 31 Conexi n de red b sica Elecci n de un m todo de conexi n Puede conectarse a la impresora a trav s de una red o por medio de USB e Conectarse a una impresora de red en la p gina 32 e Conexi n mediante USB en la p gina 32 Requisitos de sistema operat
26. gina 61 Sistemas operativos Pasos Windows Vista Windows 2000 Windows XP o Windows Server 2003 1 Seleccione la ficha Papel Salida 2 Seleccione una opci n bajo Impresi n a 2 caras e Impresi n a 2 caras e Impresi n a 2 caras giro por borde corto Mac OS X versi n 10 3 o posterior En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Formato 1 Seleccione Imprimir en ambas caras 2 Haga clic en el icono Encuadernaci n que se corresponde a los m rgenes que desea encuadernar Opciones de formato de p gina Cuando se selecciona Impresi n a 2 caras en la ficha Papel Salida se puede especificar el formato de p gina que determina c mo se giran las p ginas Windows y Macintosh 1 Seleccione la ficha Formato Marca de agua Windows o la secci n Formato Macintosh 2 Seleccione Vertical Horizontal u Horizontal girada 3 Seleccione Impresi n a 2 caras o Impresi n a 2 caras giro por borde corto Vertical Horizontal MA CEA o Vertical Vertical Horizontal Horizontal Impresi n a 2 caras Impresi n a 2 caras giro Impresi n a 2 caras giro Impresi n a 2 caras por borde corto por borde corto Consulte tambi n Carga de papel en la bandeja 1 en la p gina 46 Carga de papel en las bandejas 2 3 y 4 en la p gina 53 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 67 Gu a del usuario Selecci n del tipo de papel Cuando env a un trabajo de impresi n a la impreso
27. impresi n 58 soluci n de problemas 187 atascos de papel 190 de atascos de papel 208 PhasersMART 29 problemas de calidad de impresi n 212 soporte t cnico 29 258 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario soporte 23 soportes carga 46 compatibles 43 soportes de impresi n compatibles 43 soportes especiales 57 impresi n 57 suministros 15 bajo 177 encargar 177 reemplazo 176 177 suministros que no son de Xerox 177 suministros que no son de Xerox 177 T tama o del original configuraci n de plantilla de escaneado 143 tama os personalizados 85 Terminal de conexi n a tierra 13 tipos de trabajos especiales 87 Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total 183 trabajo de impresi n protegida 87 impresi n 87 transparencias impresi n 57 trasladar impresora 183 precauciones 183 U ubicaci n de la impresora 14 USB 32 Utilidad de escaneado de Xerox establecer una plantilla 142 funci n configuraci n de plantilla de escaneado 143 funci n escanear a archivo 155 funci n escanear a base 158 funci n escanear a e mail 156 V varias p ginas en una hoja varias en 1 impresi n 69 v nculos web Informaci n 29 W Windows Conexi n de red 36 Instalar el controlador de impresora para Windows 2000 y versiones posteriores 36 Windows 2000 y versiones posteriores Conexi n USB 36 38 X Xerox garant a 183 ndice alfab t
28. n componente podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Advertencia No quite las cubiertas o los dispositivos de seguridad que est n sujetos con tornillos a menos que est instalando alg n equipo adicional y se le haya indicado expresamente que lo haga Cuando se realizan estas instalaciones la impresora debe estar apagada Desconecte el cable de alimentaci n el ctrica cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar alg n equipo opcional A excepci n de las opciones instalables por el usuario los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ning n tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad e El cable de alimentaci n est da ado o ra do e Se ha derramado l quido en el producto e El producto est expuesto al agua Si se produce alguna de estas condiciones 1 Apague el producto de inmediato 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un t cnico de servicio autorizado Seguridad del l ser Esta impresora cumple las normas de rendimiento para productos l ser estipuladas por organismos gubernamentales nacionales e internacionales Es un producto l ser certificado como de clase 1 Esta impresora no emite radiaci n l ser peligrosa ya que el haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y trabajo del cliente Advertencia
29. nea a la vez no debe ser superior a 5 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Informe de seguridad de materiales Para ver el Informe de seguridad de materiales acerca de la Impresora WorkCentre 6400 consulte Norteam rica www xerox com msds Uni n Europea www xerox com environment_europe Los n meros de tel fono de los Centros de asistencia al cliente pueden consultarse en www xerox com office worldcontacts Impresora multifunci n WorkCentre 6400 249 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas 250 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Reciclado y desechado En este cap tulo se proporcionan directrices para el reciclado y el desechado de la impresora as como informaci n acerca de e Todos los pa ses en la p gina 252 e Uni n Europea en la p gina 252 e Norteam rica en la p gina 254 e Otros pa ses en la p gina 254 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 251 Gu a del usuario Reciclado y desechado Directrices e informaci n Todos los pa ses Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox tenga en cuenta que el producto contiene una o m s l mparas de mercurio y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada por motivos medioambientales La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional aplicable en el momento en que se comercializ este pro
30. para determinar si este producto Xerox est incluido en el programa Para m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox visite www xerox com environment o p ngase en contacto con las autoridades locales para obtener informaci n sobre reciclaje y recogida de residuos Otros pa ses P ngase en contacto con la administraci n local encargada de los servicios de recogida de residuos y desechos y pida consejo 254 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario ndice alfab tico A acabadora 23 acceso del administrador 28 acuerdo de servicio 183 ajuste a escala 81 alimentador de 500 hojas opci n de la impresora 23 archivo 155 escaneado de una imagen a un archivo 155 atascos grapas 205 atascos de alimentaci n 211 atascos de papel 190 acabadora 203 alimentador de documentos 200 Bandeja 1 o bandeja 2 190 Bandeja 2 193 Bandejas 3 o 4 195 fusor 197 prevenci n 190 unidad de impresi n a dos caras 196 ayuda recursos 29 B bandeja 1 carga de papel 46 blanco y negro impresi n 75 E cable alargador 13 caracter sticas configuraciones de la impresora 23 carga bandejas 2 3 y 4 53 sobres 49 soportes 46 ndice alfab tico carga de los soportes de impresi n 46 carga de papel bandeja 1 46 carga de papel en las bandejas 2 3 y 4 53 cargar los documentos originales 136 Centro de asistencia Xerox 30 conexi n Ethernet 32 USB 32 conexi n de re
31. seleccione Soluci n de problemas en el lado izquierdo y a continuaci n seleccione P ginas de asistencia t cnica 3 Seleccione la P gina de soluci n de problemas de calidad de impresi n y seleccione Imprimir 212 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Configuraci n de la calibraci n de color Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Seleccione la ficha Herramientas seleccione Soluci n de problemas en el lado izquierdo y a continuaci n seleccione Calibraci n en la lista En el men seleccione Calibraci n de color y siga las indicaciones en la pantalla Calibraci n del tipo de papel Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Seleccione la ficha Herramientas seleccione Soluci n de problemas en el lado izquierdo y a continuaci n seleccione Calibraci n en la lista En el men seleccione Calibrar tipo de papel y siga las indicaciones en la pantalla Ajuste los m rgenes de impresi n Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Seleccione la ficha Herramientas seleccione Soluci n de problemas en el lado izquierdo y a continuaci n seleccione Calibraci n en la lista En el men seleccione Calibraci n de posici n de la imagen y siga las indicaciones en la pantalla Calibraci n de calidad de imagen Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Seleccione la ficha Herramienta
32. El uso de controles o el llevar a cabo ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede ocasionar una exposici n peligrosa a la radiaci n 12 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Seguridad Cable de alimentaci n Use el cable de alimentaci n suministrado con la impresora Enchufe el cable directamente a una toma el ctrica correctamente conectada a tierra Aseg rese de que los extremos del cable est n enchufados de forma segura Si no sabe si el enchufe est conectado a tierra pida a un electricista que lo compruebe No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma el ctrica que no tenga conexi n a tierra Advertencia Para evitar la posibilidad de una descarga el ctrica aseg rese de que la impresora est correctamente conectada a tierra Los productos el ctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido No utilice cables alargadores ni extensiones el ctricas Compruebe que la impresora est enchufada a una toma el ctrica que proporciona el voltaje adecuado Revise las especificaciones el ctricas de la impresora con un electricista si es necesario No ponga la impresora en un lugar en que la gente pueda pisar el cable de alimentaci n el ctrica No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n el ctrica El cable de alimentaci n va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior Si fuese necesario desconectar t
33. Faults Service servicio de aver as de Telecom El m todo de marcaci n preferido es el uso de tonos DTMF ya que es m s r pido que la marcaci n de pulso decadic y est disponible en la gran mayor a de centralitas de Nueva Zelanda Aviso no pueden realizarse llamadas 111 ni de otro tipo desde este dispositivo durante un corte el ctrico Este equipo puede no proporcionar transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo conectado a la misma l nea Algunos par metros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo asociado con este dispositivo Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de los siguientes l mites de concordancia con las especificaciones de Telecom Para llamadas reiteradas al mismo n mero e Nose realizar n m s de 10 intentos de llamada al mismo n mero dentro un per odo de 30 minutos para una iniciaci n de llamada manual individual y e El equipo permanecer colgado durante un per odo de 30 segundos como m nimo entre el final de un intento y el inicio del siguiente intento Para realizar llamadas autom ticas a distintos n meros e Debe configurarse el equipo para garantizar que las llamadas autom ticas a distintos n meros quedan espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el principio de otro Para un funcionamiento correcto el total de RN de todos los dispositivos conectados a una sola l
34. Guardar y elija la ubicaci n en el equipo en la que desea guardar el archivo A continuaci n puede abrir el archivo o cerrar el cuadro de di logo e Reimprimir para imprimir el archivo en la impresora Impresora multifunci n WorkCentre 6400 139 Gu a del usuario Escaneado Descarga de im genes desde la carpeta privada Para descargar im genes de su buz n 1 En la secci n Escanear a buz n haga clic en su buz n 2 Cuando se indique introduzca la clave de la carpeta si as lo especifican las pol ticas de escaneado Haga clic en el bot n Aceptar La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta Si la imagen no aparece haga clic en Actualizar vista De Es 30 En la secci n Acci n seleccione una de las opciones siguientes y a continuaci n haga clic en el bot n Ir Eliminar para eliminar el archivo del buz n Cuando se indique haga clic en Aceptar para eliminar el archivo o Cancelar para cancelar la operaci n e Descargar para guardar una copia del archivo en el equipo Cuando se indique haga clic en Guardar y elija la ubicaci n en el equipo en la que desea guardar el archivo A continuaci n puede abrir el archivo o cerrar el cuadro de di logo e Reimprimir para imprimir el archivo en la impresora Nota Para crear una carpeta privada consulte Creaci n de buzones en la p gina 138 Eliminaci n de archivos de imagen en la carpeta p blica Puede eliminar archivos de imagen q
35. IP de la impresora Haga clic en Siguiente Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 9 10 11 12 13 14 15 Conexi n de red b sica Haga clic en Finalizar La ventana Puerto de impresora TCP IP se cerrar y se mostrar la ventana Fabricante Impresoras Haga clic en Utilizar disco haga clic en Examinar y vaya a la ubicaci n del archivo inf de la impresora Haga clic en Abrir y a continuaci n haga clic en Aceptar Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Siguiente Introduzca un nombre para la impresora Seleccione si desea configurar esta impresora como impresora prefijada y haga clic en Siguiente Seleccione si desea compartir la impresora y haga clic en Siguiente Seleccione si desea imprimir una p gina de prueba y haga clic en Siguiente Haga clic en Finalizar Para instalar el controlador mediante el Asistente para agregar impresoras Windows Vista o Server 2008 1 Descargue el controlador de www xerox com office WC6400drivers 2 Haga doble clic en el archivo exe para abrir la ventana de instalaci n del controlador Se mostrar un Aviso de seguridad 3 Haga clic en Ejecutar y a continuaci n haga clic en Instalar para extraer los archivos y abrir el Asistente para agregar impresoras 4 Seleccione Agregar impresora local Se mostrar la ventana Seleccionar un puerto de impresora 5 Seleccione Crear nuevo puerto seleccione Puerto TCP IP est ndar y haga clic en
36. Internet de CentreWare necesitar la direcci n 1P de la impresora El administrador del sistema le puede proporcionar esta informaci n o puede imprimir un informe de configuraci n que muestra la direcci n IP desde la impresora Impresi n de un informe de configuraci n 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Estado de la m quina 2 Seleccione P ginas de informaci n 3 Seleccione Informe de configuraci n y a continuaci n seleccione Imprimir 4 Cuando el informe haya acabado de imprimirse seleccione Cerrar La direcci n IP de la impresora aparece bajo Datos de usuario comunes en la esquina superior izquierda de la primera p gina del informe Acceder a Servicios de Internet de CentreWare 1 Inicie el navegador de Internet en su equipo 2 Escriba la direcci n 1P de la impresora en la barra de direcci n del navegador de Internet y pulse Intro La p gina de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare aparece en la pantalla del equipo Nota Si crea un marcador para la direcci n IP de la impresora en el navegador le ser m s f cil comunicarse con la impresora en el futuro Estas funciones le permitir n administrar la impresora e Estado e Trabajos e Imprimir e Escanear e Propiedades e Asistencia Haga clic en Ayuda en la esquina superior derecha para obtener m s informaci n acerca de las fichas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 135 Gu a del usuario Escaneado C
37. La impresora est dise ada para utilizar diversos tipos de papel y soportes en trabajos de copia e impresi n Sin embargo algunos soportes pueden provocar una baja calidad de impresi n un aumento de los atascos de papel o da os en la impresora No utilice los siguientes soportes e Soportes rugosos o porosos e Papel para inyecci n de tinta e Papel satinado o brillante que no sea para l ser e Papel fotocopiado e Papel que est doblado o arrugado e Papel recortado o perforado e Papel grapado e Sobres con ventanillas cierres met licos costuras laterales o adhesivos con cintas de protecci n e Sobres acolchados e Soportes de pl stico que no sean transparencias 44 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Directrices sobre el almacenamiento del papel Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y para otros soportes de impresi n contribuye a optimizar la calidad de impresi n Almacene el papel en un lugar oscuro fresco y relativamente seco Los rayos ultravioleta UV y la luz visible pueden provocar da os en el papel La radiaci n UV que emiten el sol y las luces fluorescentes es particularmente da ina para el papel Debe reducirse al m ximo la intensidad y la duraci n de la exposici n del papel a la luz visible Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa Evite guardar papel en desvanes cocinas garajes y s tanos Estos lugares tienden a se
38. REN p ngase en contacto con la compa a telef nica local Para los productos aprobados despu s del 23 de julio de 2001 el n mero REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US AAAEQHHFTXXXX Los d gitos representados mediante equivalen al n mero REN sin punto decimal por ejemplo 03 indicar a un REN de 0 3 Para productos anteriores el n mero REN se muestra por separado en la etiqueta Impresora multifunci n WorkCentre 6400 245 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Para solicitar el servicio correcto de la compa a telef nica local proporcione el c digo de interfaz de la instalaci n FIC y el c digo de pedido de servicio SOC que figuran a continuaci n e C digo de interfaz de la instalaci n FIC 02LS2 e C digo de pedido de servicio SOC 9 0Y Advertencia Pida a su compa a telef nica local que le informe del tipo de conector modular que est instalado el su l nea Si conecta esta m quina a un conector no autorizado puede da ar el equipo de la compa a telef nica El usuario y no Xerox deber asumir toda la responsabilidad sobre los da os causados por conectar esta m quina a un conector no autorizado Si este equipo de Xerox provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica le avisar por adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente Si el preaviso no es factible la compa a telef nica
39. Recepci n de faxes en la p gina 122 Selecci n de opciones de fax en la p gina 123 Administraci n de funciones de fax en la p gina 128 Adici n de entradas de marcaci n r pida en la p gina 132 Consulte tambi n Tutorial para la utilizaci n del fax en www xerox com office WC6400docs Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 115 Env o por fax Descripci n general del fax Las impresoras WorkCentre 6400X y 6400XF pueden llevar a cabo el env o de faxes de tres maneras e Fax el documento se escanea y se env a directamente a una m quina de fax n mero de tel fono e Fax de servidor el documento se escanea y se env a a trav s de una red Ethernet a un servidor de fax que a su vez env a el fax a una m quina de fax n mero de tel fono e Fax de Internet el documento se escanea y se env a a trav s del correo electr nico direcci n de correo electr nico Activaci n y configuraci n de los servicios de fax Antes de poder enviar faxes desde una impresora WorkCentre 6400X o 6400XF debe activar los servicios de fax y proporcionar informaci n acerca del servidor de fax y de correo electr nico en Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare 116 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Env o de faxes
40. Sobrescriba la detecci n autom tica establezca a blanco y negro escala de grises o color Configuraci n de originales a 1 cara o a 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear originales a 2 caras Seleccione escaneado a 2 caras para escanear las dos caras del papel y producir un imagen de varias p ginas Si el original no puede introducirse en el alimentador de documentos utilice el cristal de exposici n para llevar a cabo el escaneado a 2 caras de manera manual Configuraci n del tipo de original Elija entre fotograf a y texto fotograf a texto mapa o peri dico revista Configuraci n de prefijados de escaneado Elija entre compartir e imprimir archivado tama o peque o de archivo OCR impresi n de alta calidad escaneado simple Opciones avanzadas de escaneado La impresora ofrece ciertas opciones avanzadas que le permiten controlar de manera muy precisa el proceso de escaneado para aplicaciones cr ticas Muchas de estas opciones avanzadas sobrescriben la configuraci n autom tica Pueden seleccionarse mediante el panel de control de la impresora Impresora multifunci n WorkCentre 6400 159 Gu a del usuario Escaneado Opciones avanzadas Las opciones avanzadas le permiten controlar las opciones y las mejoras de imagen la resoluci n del escaneado el tama o de los archivos y la actualizaci n de las plantillas Para usar las opciones avanzadas 1 En el panel de control d
41. a adir anotaciones como por ejemplo n meros de p gina y la fecha de manera autom tica a las copias Nota No se pueden a adir anotaciones a las cubiertas separadores inserciones o a las p ginas de comienzo de cap tulo en blanco Para imprimir anotaciones 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida 2 Pulse el bot n Anotaciones 3 Para insertar n meros de p gina a b c Pulse el bot n N meros de p gina en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones En el lado izquierdo de la ventana N meros de p gina seleccione Activado En la esquina inferior izquierda de la ventana seleccione Aplicar a para incluir el n mero de p gina en todas las p ginas o en todas las p ginas menos la primera En el centro de la ventana introduzca el n mero de p gina inicial En el lado derecho de la ventana pulse un bot n de flecha para poner el n mero de p gina en la cabecera o en el pie de p gina Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana N meros de p gina El s mbolo aparece en las p ginas de muestra en el lado derecho de la ventana Anotaciones 4 Para insertar un comentario Pulse el bot n Comentario en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones En la parte izquierda de la ventana Comentario seleccione Activado En la esquina inferior izquierda de la ventana seleccione Aplicar a para incluir el comentario en todas
42. circunstancias es posible hacer ajustes de color adicionales para definir la claridad la saturaci n el contraste la variaci n de color cian rojo la variaci n de color magenta verde y la variaci n de color amarillo azul para un elemento concreto Ajuste de la correcci n autom tica del color Windows 1 Seleccione la ficha Avanzadas 2 Seleccione Opciones imagen y a continuaci n seleccione Configuraci n de color 3 En el men desplegable Configuraci n de color seleccione Personalizado 4 Ajuste los par metros Correcci n autom tica del color personalizada y haga clic en Aceptar para guardar los cambios 74 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en blanco y negro Para imprimir en blanco y negro Windows 1 Seleccione la ficha Opciones de color 2 Seleccione la opci n Blanco y negro Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox y a continuaci n seleccione la lista desplegable Opciones de color 2 Seleccione Blanco y negro Impresora multifunci n WorkCentre 6400 75 Gu a del usuario Impresi n Inserciones de p ginas Las inserciones p ginas intermedias u hojas de separaci n se pueden imprimir al finalizar un trabajo de impresi n entre las copia de un trabajo de impresi n o entre p ginas de un trabajo de impresi n Especifique la bandeja que va a utilizar como origen de las inserciones Para imprimir inserciones W
43. como restringido Nota Si el administrador del sistema ha establecido el acceso como restringido necesitar el nombre de usuario y la clave de un administrador del sistema para acceder a dichas funciones mediante Servicios de Internet de CentreWare Para conectarse como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n en el panel de control Introduzca admin como nombre de usuario Seleccione Siguiente Introduzca la clave prefijada 1111 MANS Seleccione Intro Xerox le recomienda que cambie la clave del administrador del sistema despu s de instalar la impresora para evitar el acceso no autorizado a sta Para cambiar la clave del administrador del sistema 1 Desde el equipo escriba la direcci n IP de la impresora en el campo direcci n en el navegador de Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare 2 Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare seleccione la ficha Propiedades Con ctese como administrador del sistema Introduzca el ID de usuario admin y la clave 1111 prefijada y haga clic en Conectarse En el men Seguridad en el lado izquierdo seleccione Configuraci n Seleccione Editar junto a la cuenta admin Introduzca una nueva clave y vuelva a introducirla en el campo Escriba la clave otra vez N 9 pr E Haga clic en Editar usuario para guardar la nueva clave 28 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Caracter sticas M s informa
44. desde direcciones de correo electr nico Esta funci n elimina la necesidad de mantener una l nea telef nica dedicada lo que supone un ahorro en los costes asociados que dicha l nea conlleva Nota Antes de poder recibir e imprimir correos electr nicos se debe asignar una direcci n de correo electr nico a la impresora se debe activar el servicio de fax de Internet y la configuraci n del servidor POP3 correo electr nico se debe establecer en Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare 122 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Selecci n de opciones de fax En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Configuraci n de faxes a 2 caras en la p gina 123 e Configuraci n de la resoluci n del fax en la p gina 123 e Selecci n del tipo de original en la p gina 123 e Mejora de la imagen supresi n autom tica en la p gina 124 e Selecci n de la velocidad inicial en la p gina 125 e Env o diferido de faxes en la p gina 125 Configuraci n de faxes a 2 caras 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Escaneado a 2 caras y a continuaci n seleccione una opci n en la lista que se muestra a 1 cara a 2 caras a 2 caras girar cara 2 Configuraci n de la resoluci n del fax 1 En el panel de control
45. ejemplo un trabajo de impresi n est formado por 30 p ginas que deben imprimirse en papel de tama o est ndar y dos p ginas que deben imprimirse en papel de tama o diferente En el cuadro de di logo Agregar excepciones establezca las caracter sticas de estas dos excepciones y seleccione el tama o de papel alternativo que debe utilizarse e P gina s especifique la ubicaci n p gina o serie de p ginas donde desea colocar las inserciones Separe las p ginas individuales o la serie de p ginas con comas Especifique las series con un gui n Por ejemplo para a adir inserciones despu s de las p ginas 1 6 9 10 y 11 introduzca 1 6 9 11 e Papel el resumen del papel muestra el tama o el color y el tipo de papel que debe utilizarse para las excepciones Para cambiar el papel que debe utilizarse para las excepciones haga clic en el bot n de la derecha del resumen para abrir el men desplegable de selecci n de papel que contiene las opciones de men siguientes e Otros tama os seleccione esta opci n de men y a continuaci n seleccione Usar opciones del trabajo o el tama o de papel deseado para las excepciones e Otro color seleccione esta opci n de men y a continuaci n seleccione Usar opciones del trabajo o un color del papel para utilizarlo para las excepciones e Otro tipo seleccione esta opci n de men y a continuaci n seleccione Usar opciones del trabajo o el tipo de papel o material que debe utiliz
46. el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del formato de la imagen Si la imagen es peque a y desea que se repita sin que su tama o se vea ajustado a una escala diferente seleccione Repetici n autom tica La imagen se repite en la cara del papel tantas veces como sea posible seg n el tama o original Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n WorkCentre 6400 107 Gu a del usuario Copia Copia avanzada Utilice la ficha Preparaci n del trabajo para cambiar la configuraci n siguiente e Preparaci n de un trabajo en la p gina 108 e Impresi n de una copia de muestra en la p gina 109 e Guardar los valores actuales de copia en la p gina 109 e Recuperaci n de valores guardados en la p gina 110 Preparaci n de un trabajo Puede usar esta funci n para preparar el trabajo de copia si ste incluye originales que requieren diferentes configuraciones de copia Cada segmento tiene una configuraci n de copia diferente Una vez se han programado y escaneado todos los segmentos la impresora imprime la totalidad del trabajo de copia Para preparar un trabajo de copia 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil 2 Programe y escanee el primer segmento gt OQNTea Cargue los originales para el primer segmento Seleccione la configuraci n de copia para el primer segmento Pulse la ficha Preparaci n del trabajo Pulse el bot n Preparar trabajo
47. elementos de larga duraci n que pueden tener que ser reemplazados ocasionalmente seg n el uso que de stos hace el cliente y seg n el volumen de impresi n e Rodillo de alimentaci n de la bandeja 2 e Rodillo de la unidad de alimentaci n inferior bandejas 3 y 4 opcional Cu ndo hacer un pedido de suministros El panel de control muestra un aviso cuando se acerca el momento de reemplazar el suministro Aseg rese de tener los repuestos preparados Es importante pedir los suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresi n El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro Encargue los suministros a su distribuidor local o a trav s del sitio web Suministros de Xerox en www xerox com office WC6400supplies Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os el mal funcionamiento o la disminuci n del rendimiento si han sido causados por el uso de suministros que no sean Xerox o que no sean espec ficos para esta impresora La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Reciclado de suministros P
48. especificar el desplazamiento vertical y horizontal para la cara 1 c Si seleccion copias a 2 caras utilice los botones de flecha para especificar el desplazamiento vertical y horizontal para la cara 2 o seleccione Espejo de cara 1 Nota Si se guardaron previamente valores prefijados podr seleccionarlos en la esquina inferior izquierda de la ventana 5 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Borrado de los bordes de las copias Puede limpiar los bordes de las copias e impedir que se imprima material no deseado especificando la porci n que se borrar del borde derecho izquierdo superior y o inferior Para borrar los bordes de las copias 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Ajuste del dise o 2 Pulse el bot n Borrado de bordes 3 Si desea borrar la misma porci n de todos los bordes a Seleccione Todos los bordes en el lado izquierdo de la ventana Borrado de bordes b Utilice los botones de flecha para especificar la porci n que se va a borrar en la cara 1 4 Si desea especificar distintas porciones para los bordes a Seleccione Bordes individuales en el lado izquierdo de la ventana Borrado de bordes b Utilice los botones de flecha para especificar la porci n que se va a borrar en cada borde c Si seleccion copias a 2 caras seleccione la ficha Cara 2 en el centro de la ventana y a continuaci n utilice los botones de flecha para especi
49. la impresora Los fragmentos de papel que puedan quedar en la impresora por peque os que sean pueden obstruir la ruta del papel y provocar otros problemas de alimentaci n No vuelva a cargar el papel que se haya atascado Nota La imagen no se fija en el papel antes del proceso de fusi n No toque la superficie impresa del soporte de impresi n al retirarlo El t ner sin fundir puede ensuciar las manos Aseg rese de no derramar t ner en el interior de la impresora Advertencia Si se mancha accidentalmente de t ner sac dalo con cuidado Si a n as queda t ner en la ropa utilice agua fr a nunca utilice agua caliente para limpiarlo Si la piel entra en contacto con el t ner l vese con agua fr a y con jab n suave Si le entra t ner en los ojos l velos inmediatamente con agua fr a y acuda al m dico Soluci n de atascos de papel y atascos de alimentaci n en la bandeja 1 1 Retire el soporte de impresi n de la bandeja 1 2 Cierre la bandeja 1 190 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Levante la palanca en el lado derecho de la impresora y abra la puerta lateral derecha Advertencia El rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado para evitar lesiones Nota Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia Si se dejan huellas en estas superficies se puede reducir la calidad de impresi n 6400 171 Impresora mu
50. la relaci n entre las dos Nota No es necesario calibrar el esc ner de manera regular S lo deber calibrar el esc ner cuando se haya reemplazado el esc ner o el alimentador de documentos El esc ner deber calibrarse mediante el cristal de exposici n y el alimentador de documentos Para calibrar el esc ner 1 Inicie el procedimiento desde el panel de control de la impresora 2 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina Seleccione la ficha Herramientas Seleccione Soluci n de problemas y a continuaci n Calibraci n Seleccione Registro del cristal de exposici n Coloque la p gina de calibraci n del esc ner cara abajo en el cristal de exposici n La p gina de calibraci n del esc ner se incluye con el esc ner o el alimentador de documentos de reemplazo E E 6400 173 8 Cierre el alimentador de documentos 9 Enel panel de control seleccione Comenzar para escanear la p gina de calibraci n 10 Espere a que se complete el escaneado y a continuaci n seleccione una de las siguientes opciones e Sien el panel de control se indica correcto seleccione Cerrar y vaya al paso 11 e Sien el panel de control se indica error seleccione Cerrar y repita los pasos 7 9 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 181 Gu a del usuario Mantenimiento 11 1
51. la unidad de impresi n a 2 caras en la p gina 209 e Atascos en el alimentador de documentos en la p gina 210 e Atascos de alimentaci n de soportes de impresi n en la p gina 211 208 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario La impresora toma varias hojas a la vez Soluci n de problemas Causas probables Soluciones La bandeja de papel est demasiado llena Retire parte del papel No coloque papel por encima de la l nea de llenado Los bordes anteriores del papel no est n alineados Extraiga el papel alinee los bordes anteriores y vuelva a cargarlo El soporte de impresi n est h medo Extraiga el soporte de impresi n y reempl celo con un soporte que est seco Hay demasiada electricidad est tica Use otra resma No airee las transparencias El mensaje Atasco de papel persiste Causas probables Soluciones Parte del papel sigue atascado en la impresora Vuelva a comprobar la ruta del papel y aseg rese de haber retirado todo el papel atascado Para obtener m s informaci n consulte Entender la ruta del soporte de impresi n en la p gina 208 Atascos en la unidad de impresi n a 2 caras Causas probables Soluciones Se est n utilizando soportes de impresi n no compatibles tama o grosor o tipo incorrecto etc Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por Xerox Para obtener m s informaci n consulte Soportes de i
52. m s elevada a menos que el destino del fax que va a enviar tenga requisitos especiales Para seleccionar la velocidad de transmisi n para un fax 1 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Opciones de fax Pulse el bot n Velocidad inicial para abrir el cuadro de di logo Velocidad inicial Seleccione una opci n en la lista y a continuaci n pulse el bot n Guardar Env o diferido de faxes Para enviar un fax a una hora especificada en 24 horas Nota Es preciso que la impresora tenga programada la hora actual para que esta funci n se lleve a cabo correctamente En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Opciones de fax Pulse el bot n Env o diferido para abrir el cuadro de di logo Env o diferido Impresora multifunci n WorkCentre 6400 125 Gu a del usuario Env o por fax 4 Seleccione Hora especificada e Hora seleccione un n mero entre 0 y 12 e Minuto seleccione un n mero entre O y 59 e Seleccione AM o PM Pulse el bot n Guardar Especifique el n mero de fax del destinatario Pulse el bot n Comenzar para iniciar el escaneado del documento o N o yi El fax se enviar a la hora especificada Selecci n de env o de texto de cabecera Nota Consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema para configurar esta funci n Si esta funci n est configurada se puede activar y desactivar de la siguiente
53. manera 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione la ficha Opciones de fax 3 Seleccione Enviar texto de cabecera 4 Seleccione una de las opciones siguientes e Desactivado prefijado e Activado 5 Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Env o de faxes a buzones Nota El buz n debe estar configurado antes de utilizar esta funci n Para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar un buz n consulte Escaneado a buz n en la p gina 137 o la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Una vez se ha creado un buz n siga estos pasos para enviarle faxes 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione la ficha Opciones de fax 3 Seleccione Buz n 4 Seleccione una de las opciones siguientes e Desactivado prefijado e Enviar a buz n remoto e Guardar en buz n local e Imprimir documentos del buz n local e Eliminar documentos del buz n local 5 Seleccione Guardar cuando finalice los cambios 126 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Sondeo local E 5 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Opciones de fax Seleccione Sondeo local Seleccione una de las opciones siguientes e Desactivado e Sondeo no protegido e Sondeo protegido Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Para obtener m s informaci n acerca del sondeo local consulte la System Administrator Gu
54. mero de filas c Utilice los botones de flecha para cambiar el n mero de columnas Nota En el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del formato de la imagen En la esquina inferior derecha de la ventana seleccione la orientaci n de los originales para asegurarse de que las im genes se encuentran en el orden correcto Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Repetici n de im genes en una hoja de papel Puede copiar varias veces una imagen original en una cara de una hoja de papel Esta opci n es particularmente til si desea hacer varias copias de una imagen peque a Para copiar varias veces la imagen en una hoja 1 N D pun Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida Pulse el bot n Dise o de p gina En el lado izquierdo de la ventana Dise o de p gina seleccione Repetir imagen En la esquina inferior derecha de la ventana seleccione la orientaci n de los originales Si desea que la imagen se repita dos cuatro seis o nueve veces en cada cara del papel seleccione ese n mero en el centro de la ventana Nota En el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del formato de la imagen Si desea especificar otro n mero a Seleccione Especificar filas y columnas b Utilice los botones de flecha para cambiar el n mero de filas c Utilice los botones de flecha para cambiar el n mero de columnas Nota En
55. multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Hay manchas de t ner e im genes residuales en las impresiones Pri ter Causas probables Soluciones Los dos diales grises en el fusor est n configurados para la impresi n en sobres Gire ambos diales en el fusor y col quelos en la posici n de configuraci n para la impresi n en papel Se est n utilizando soportes de impresi n no compatibles tama o grosor o tipo incorrecto etc Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por Xerox Consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 El tipo de papel se ha configurado incorrectamente Cuando imprima en sobres etiquetas cartulinas o transparencias especifique el tipo de soporte apropiado en el controlador de la impresora La lente del l ser est sucia Limpie la lente del l ser Consulte Limpieza de las lentes l ser en la p gina 174 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 221 Gu a del usuario Soluci n de problemas Aparecen manchas de t ner en la parte posterior de las p ginas Causas probables Soluciones El rodillo de transferencia del soporte de impresi n est sucio Compruebe si se ha acumulado t ner en el rodillo de transferencia Si es necesario sustituya el rodillo de transferencia La ruta del soporte de impresi n est sucia de t ner Un material extra o se ha introducido en la impresora I
56. n 3 Seleccione una ficha en la ventana Preferencias de impresi n seleccione las opciones oportunas y haga clic en Aceptar para guardarlas Nota Para obtener m s informaci n acerca de las opciones del controlador de impresora para Windows haga clic en el bot n Ayuda en la esquina inferior derecha de cualquier ficha de la ventana Preferencias de impresi n Selecci n de opciones de impresi n para trabajos individuales en Windows Si desea utilizar opciones de impresi n especiales para un trabajo en particular cambie las Preferencias de impresi n antes de enviarlo a la impresora Por ejemplo si desea utilizar el modo de calidad de impresi n Mejorada al imprimir un documento en particular seleccione esta opci n antes de enviarlo a la impresora 1 Mientras el documento est abierto en la aplicaci n acceda al cuadro de di logo Imprimir CTRL P para la mayor a de aplicaciones 2 Seleccione la Impresora WorkCentre 6400 y haga clic en el bot n Propiedades para abrir la ventana Preferencias de impresi n Este bot n se llama Preferencias en algunas aplicaciones Seleccione una ficha en la ventana Preferencias de impresi n y seleccione las opciones oportunas 3 Haga clic en Aceptar para guardar y cerrar la ventana Preferencias de impresi n 4 Imprima el trabajo Guardar un conjunto de opciones de impresi n frecuentes en Windows Puede guardar y dar nombre a conjuntos de opciones de manera que las pueda aplicar r pida
57. n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 6 Pulse el bot n Comenzar La pantalla Progreso de trabajo aparece en la pantalla t ctil de la impresora Cuando el trabajo de escaneado finalice se volver a mostrar la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla t ctil de la impresora El archivo se almacena en la carpeta en la unidad de disco duro del equipo de destinaci n 142 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado 7 Para garantizar la seguridad de los contenidos de la carpeta ser necesario introducir la clave cada vez que se escanee a la carpeta si seg n las pol ticas de escaneado se necesita una clave para acceder a sta 8 Si el proceso de escaneado no finaliza con xito se imprime una p gina de confirmaci n Puede configurar c mo la impresora gestiona las p ginas de confirmaci n Creaci n de plantillas de escaneado En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Creaci n de una plantilla con un par metro de visualizaci n de im genes en la p gina 143 e Creaci n de plantillas para escanear im genes directamente a una carpeta en la p gina 144 e Formatos y nombres de los archivos de plantilla en la p gina 145 e Creaci n de nombres de archivos de imagen nicos en la p gina 145 En las plantillas de escaneado se encuentran par metros tales como tipo de archivo resoluci n y tama o del documento original Puede especificar par metros adiciona
58. nea telef nica Si est desconectada con ctela Puede haber un problema en la m quina de fax del remitente Haga una copia para comprobar que la impresora opera correctamente Si la copia se imprime correctamente haga que el destinatario del fax compruebe que su fax se encuentra en buenas condiciones 228 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Impresi n del informe de protocolo El informe de protocolo proporciona informaci n acerca del anterior trabajo de fax para asistirle en la soluci n de problemas de protocolo de fax Para imprimir el informe 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 2 Pulse el bot n Estado de la m quina 3 Seleccione la ficha Herramientas seleccione Configuraci n de servicios y a continuaci n seleccione Configuraci n del fax interno Seleccione Imprimir informes de fax 5 Seleccione Informe de protocolo y pulse el pulse el bot n Aceptar para imprimir el informe Impresora multifunci n WorkCentre 6400 229 Gu a del usuario Soluci n de problemas Obtenci n de ayuda En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Mensajes del panel de control en la p gina 230 e Alertas de fax y escaneado en la p gina 230 e Asistente de mantenimiento en la p gina 230 e Asistente de Ayuda en l nea en la p gina 231 e Enlac
59. obtener m s informaci n acerca de marcaci n en cadena consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema 4 Ajuste de las opciones de fax Para obtener m s informaci n consulte Selecci n de opciones de fax en la p gina 123 5 Pulse el bot n Comenzar La impresora escanea las p ginas y transmite el documento cuando se han escaneado todas las p ginas 6 Para imprimir una p gina de confirmaci n que muestre el estado de la transmisi n de fax active la opci n Informe de confirmaci n Para obtener m s informaci n consulte Impresi n de un informe de confirmaci n en la p gina 128 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 117 Gu a del usuario Env o por fax Modificaci n de la configuraci n prefijada de fax Para modificar la configuraci n prefijada de fax 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 Seleccione Herramientas Seleccione Configuraci n de servicios en la lista en el lado izquierdo de la pantalla t ctil Seleccione Configuraci n del fax interno en la lista Funciones Seleccione Prefijados de funciones en la lista SD bs 99 10 Seleccione los nuevos valores prefijados en las fichas y seleccione Guardar valores prefijados Consulte tambi n Selecci n de opciones de fax en la p gina 123 Administraci n de funciones de fax en la p gina 128 118 Impresora multifunci n WorkCent
60. peso de la impresora El peso b sico de la impresora sin materiales de embalaje es aproximadamente 33 kg 72 8 libras No coloque la impresora cerca de una fuente de calor No exponga la impresora a la luz solar directa para evitar da ar los componentes sensibles a la luz No coloque la impresora en un lugar donde le llegue directamente el flujo de aire fr o de los sistemas de aire acondicionado Directrices de funcionamiento 14 No extraiga la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresi n o en el panel de control No abra las puertas cuando la impresora est imprimiendo No mueva la impresora cuando est imprimiendo Mantenga las manos cabello collares etc apartados de los rodillos de alimentaci n y salida Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Seguridad Suministros de la impresora e Utilice los suministros dise ados especificamente para la impresora El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro e Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora las piezas opcionales y los suministros o en la documentaci n entregada con stos Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os el mal funcionamiento o la disminuci n del
61. pulse el bot n Fax 2 Seleccione Resoluci n y a continuaci n seleccione una opci n en la lista que se muestra est ndar fina superfina Selecci n del tipo de original 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Tipo de original y a continuaci n seleccione una opci n en la lista que se muestra fotograf a y texto fotograf a texto Ajuste de la calidad de imagen Brillo y nitidez Para ajustar el brillo o la nitidez de la imagen 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione la ficha Calidad de imagen 3 Ajuste M s claro M s oscuro o Nitidez a uno de los niveles disponibles 4 Seleccione Guardar Impresora multifunci n WorkCentre 6400 123 Gu a del usuario Env o por fax Mejora de la imagen supresi n autom tica Si utiliza originales impresos en papel fino es posible que las im genes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara Para evitar que esto ocurra en su documento de fax seleccione la opci n Supresi n autom tica en el panel de control 1 2 3 4 5 6 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Calidad de imagen Seleccione Mejora de la imagen para abrir el cuadro de di logo Mejora de la imagen Seleccione Supresi n autom tica Seleccione Contraste autom tico o Contraste manual y ajuste el nivel de contraste Seleccione Guardar Ajuste del dise o Ajuste del tama o del original E E En el
62. se guarda el perfil el nombre del archivo pasar a ser el nombre que se introdujo y la fecha y la hora nicas en las que se escane cada imagen Consulte tambi n Creaci n de nombres de archivos de imagen nicos en la p gina 145 Eliminaci n de perfiles de correo electr nico Para eliminar un perfil de e mail Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Escanear a e mail 3 Seleccione el perfil que desea eliminar en la lista desplegable Perfiles de correo electr nico Impresora multifunci n WorkCentre 6400 147 Gu a del usuario Escaneado 4 Haga clic en el bot n Eliminar 5 Cuando se indique confirme que desea eliminar el perfil Creaci n y edici n de perfiles de carpeta Para crear o editar un perfil de carpeta 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equip
63. un dep sito de fax 1 Desde el equipo escriba la direcci n IP de la impresora en el campo direcci n en el navegador de Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare 2 Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare seleccione la ficha Propiedades 3 Con ctese como administrador del sistema Introduzca el ID de usuario admin y la clave 1111 prefijada y haga clic en Conectarse 4 En el men Servicios en el lado izquierdo seleccione Fax de servidor 5 Seleccione Configuraci n del dep sito de faxes La impresora puede transferir archivos escaneados al dep sito mediante los protocolos siguientes e FTP e SMPB e HTTP e HTTPS e STMP Nota Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n del dep sito de faxes consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Impresora multifunci n WorkCentre 6400 119 Gu a del usuario Env o por fax Env o de faxes de servidor Para enviar un fax de servidor 1 120 Cargue el documento e Cristal de exposici n coloque la primera p gina del documento que va a enviar por fax cara abajo con la parte superior de la p gina orientada hac a el lado izquierdo de la impresora e Alimentador de documentos retire las grapas y los clips de las p ginas que los tuvieran e introd zcalas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de la p gina se introduzca en primer lugar en el alim
64. vertical y originales en horizontal Tama o del original Elija entre autodetecci n reas de escaneado prefijadas personalizar rea de escaneado y originales de varios tama os Borrado de bordes Elija entre bordes individuales todos los bordes o valores prefijados ninguno borrado de perforaciones o borrado de cabecera pies 160 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Opciones de archivado Las opciones de archivado proporcionan par metros adicionales para nombrar im genes escoger formatos de im genes y responder cuando un nombre de archivo ya existe Para usar las opciones de archivado 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione Escaneado de trabajos y a continuaci n la ficha Opciones de archivado A continuaci n seleccione la configuraci n correspondiente Pulse el bot n Ayuda en la impresora si necesita m s informaci n acerca de cualquier par metro Par metro Utilizaci n Nombre de archivo Defina un prefijo de archivo Formato de archivo Elija entre PDF s lo imagen o que admita b squedas PDF A s lo imagen o que admita b squedas XPS TIFF multip gina TIFF 1 archivo por p gina o JPEG 1 archivo por p gina Si el archivo ya existe Elija entre agregar n mero al nombre agregar fecha y hora al nombre agregar a Carpeta TIFF JPEG sobrescribir archivo existente o no guardar
65. y pulse Aceptar Seleccione Libreta de direcciones Seleccione P blica en la lista desplegable Libreta de direcciones Introduzca el nombre del destinatario del correo electr nico Seleccione Buscar La libreta de direcciones p blica busca el nombre y lo muestra en la lista Seleccione el nombre en la lista Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado 8 Seleccione el bot n Para 9 Seleccione Cerrar 10 Coloque un documento para enviar por correo electr nico en el alimentador de documentos y pulse el bot n verde Comenzar Utilice las fichas en la parte inferior del panel de control Color de salida Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado Consulte tambi n Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 Nota Si Escanear a e mail no est activado p ngase en contacto con el administrador del sistema Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema Configuraci n de las opciones de e mail Puede sobrescribir la configuraci n de la plantilla y cambiar los par metros de correo electr nico siguientes e Nombre de archivo e Formato de archivo e Mensaje e Responder a Para cambiar las opciones Nombre de archivo Mensaje o Responder a 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione E mail y a cont
66. 2 13 La calibraci n del esc ner en el cristal de exposici n se ha completado A continuaci n el esc ner debe calibrarse desde el alimentador de documentos Retire la p gina de calibraci n del esc ner del cristal de exposici n y coloque tres p ginas en blanco de tama o Carta o A4 en el alimentador de documentos Coloque la p gina de calibraci n del esc ner encima de las tres hojas Ajuste las gu as del papel al tama o de la p gina de calibraci n 6400 174 Nota Las gu as del papel deben ajustarse a ste Si la p gina est mal alineada el procedimiento de calibraci n no tendr xito En el panel de control seleccione Registro del alimentador de documentos y a continuaci n pulse Comenzar para escanear la p gina de calibraci n Espere a que se complete el escaneado y a continuaci n seleccione una de las siguientes opciones e Sien el panel de control se indica correcto seleccione Cerrar El procedimiento de calibraci n ha finalizado e Sien el panel de control se indica error seleccione Cerrar y repita los pasos 12 13 Nota Cuando acabe de calibrar el esc ner devuelva la p gina de calibraci n y el esc ner o el alimentador de documentos defectuoso a Xerox Para obtener m s informaci n acerca de la calibraci n del esc ner consulte el Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office WC6400support 182 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento
67. 52 Escanear AQOrChiVO oooocccoccccon cc 155 6 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escanear a e Mail o ooooocooccccooooooo nenene errereen rroen ennnen 156 Configuraci n de las opciones de e MQil oooooccccocccccncncrcccrr ro 157 Escanear a DAS iniciadores da ala ala mala dede delo dedo dea de ete 158 Configuraci n de opciones de escaneado oooooccccccccccccco rn 159 Opciones avanzadas de escaneado ococccccccccccnccncn corr 159 8 Mantenimiento Mantenimiento y limpieza oooooooocrconcrcnncrcr nro 164 Precauciones generales oooooooococcooccronno corro rr rr 164 Encontrar el n mero de Serie oooooooococoncccorcoro rro rr 165 Contadores de Us ii diia 165 Restauraci n de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina 165 Limpieza de la iIMpresoro oooooococccoorcocrr rro 166 Limpieza del cristal de exposici n y de la cubierta de documentos 166 Limpieza del exterior de la impresora o ooocooocoooccconcnco nro 167 Limpieza del rodillo de alimentaci n bandeja 1 oooooccocccoccccccccccr o 168 Limpieza del rodillo de alimentaci n bandejas 2 3 y 4 ooooococoocom 170 Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos 171 Limpieza de los rodillos de alimentaci n de la unidad de impresi n a eni EEEE EEEE EEEE TEREE TE E e 172 Limpieza de los rodillos de transf
68. 6400 101 Gu a del usuario Copia Inclusi n de cubiertas Puede imprimir la primera y o la ltima p gina de su trabajo de copia en papel de una bandeja diferente Dicha bandeja podr a contener papel de color o cartulina Las cubiertas pueden estar vac as o impresas Nota El tama o de papel de las cubiertas debe ser el mismo que el del resto del documento Para seleccionar el tipo de cubiertas y la bandeja que se va a utilizar para el papel de las cubiertas 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida Pulse el bot n P ginas especiales 2 3 Pulse el bot n Cubiertas 4 Si quiere incluir s lo una cubierta o una contracubierta a d En la parte izquierda de la ventana Cubiertas seleccione S lo cubiertas o S lo contracubiertas En el centro de la ventana seleccione una opci n de impresi n para la cubierta Cubierta en blanco Imprimir en la cara 1 Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras Si seleccion Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las im genes en la cara 2 seleccione Girar cara 2 En el lado derecho de la ventana seleccione la bandeja que va a utilizar para las cubiertas 5 Si desea incluir una cubierta y una contracubierta que usen la misma bandeja y la misma opci n de impresi n a b d En la parte izquierda de la ventana Cubiertas seleccione Cubierta y contracubierta iguales En el centro de la vent
69. Administraci n de documentos Asigne metadata descriptiva a un trabajo de escaneado Agregar destinos de archivos Defina ubicaciones adicionales en la red como destinaciones para documentos escaneados Nota Administraci n de documentos y Agregar destinos de archivos s lo se pueden modificar despu s de configurar Escanear a archivo o Escanear a base Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Preparaci n del trabajo Preparaci n del trabajo permite combinar varios juegos de originales y combinarlos en un solo trabajo de impresi n Para usar Preparaci n del trabajo 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione Escaneado de trabajos y a continuaci n la ficha Preparaci n del trabajo A continuaci n seleccione Preparar trabajo y seleccione Activado Pulse el bot n Ayuda en la impresora si necesita m s informaci n acerca de Preparar trabajo Impresora multifunci n WorkCentre 6400 161 Gu a del usuario Escaneado 162 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Mantenimiento y limpieza en la p gina 164 Pedido de suministros en la p gina 176 Calibraci n del esc ner en la p gina 181 Traslado de la impresora en la p gina 183 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 163 Ma
70. Buzones En la secci n Escanear a buz n haga clic en el bot n Crear carpeta Introduzca un nombre para la carpeta y cree una clave Haga clic en el bot n Aplicar El buz n se puede utilizar y aparecer en la lista de carpetas en Servicios de Internet de CentreWare y en el panel de control de la impresora bajo Plantillas locales Escaneado a buzones A E E a 138 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Pulse el bot n P gina de inicio de Servicios En el panel de control seleccione Escaneado de trabajos En Todas las plantillas seleccione Plantillas locales y a continuaci n seleccione el buz n en la lista Seleccione Introducir la clave para la carpeta e introduzca la clave del buz n Pulse Hecho cuando finalice Nota Cuando se puede escanear un documento a un buz n la configuraci n prefijada crea un documento en formato PDF de una cara y en color Esta configuraci n puede modificarse mediante el panel de control de la impresora o desde su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare Nota La configuraci n establecida mediante Servicios de Internet de CentreWare se puede sobrescribir mediante el panel de control de la impresora La pantalla Administraci n de documentos aparece en el panel de control Si fuera necesario seleccione Introducir la clave para la carpeta y a continuaci n introduzca la clave mediante el teclado en el panel de control de la impres
71. Centre 6400 Gu a del usuario e Copia Seleccione Nombre en la esquina inferior izquierda de la ventana introduzca el nombre del nuevo valor prefijado mediante la ventana del teclado y a continuaci n pulse el bot n Guardar Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana 8 Si desea crear o cambiar los valores prefijados para la reducci n o ampliaci n de im genes a b d Seleccione Prefijados de Reducir Ampliar Para crear o cambiar un valor prefijado proporcional seleccione proporcional en el lado izquierdo de la ventana seleccione la cifra del valor prefijado e introduzca el porcentaje mediante el teclado Para crear o cambiar un valor prefijado en el cual se especifican diferentes porcentajes para la anchura y la longitud de la imagen seleccione X Y independiente en el lado izquierdo de la ventana introduzca el porcentaje de ajuste de la anchura valor X para el valor prefijado e introduzca el porcentaje de ajuste de la longitud valor Y Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n WorkCentre 6400 113 Gu a del usuario Copia 114 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Descripci n general del fax en la p gina 116 Env o de faxes en la p gina 117 Fax de servidor en la p gina 119 Env o de faxes de Internet en la p gina 121
72. Eliminar y haga clic en el bot n Ir cuando se indique haga clic en Aceptar para eliminar la imagen o Cancelar para cancelar la operaci n Para eliminar todas las im genes en la carpeta haga clic en Eliminar todo y a continuaci n haga clic en Aceptar Eliminaci n de im genes en la carpeta privada Puede eliminar archivos de imagen que ya no necesite almacenar en la unidad de disco duro de la impresora La eliminaci n de im genes que ya no son necesarias libera espacio para nuevas im genes Nota Se puede activar un aviso de memoria baja mediante Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Para ahorrar espacio en la unidad de disco duro de la impresora elimine peri dicamente las im genes escaneadas que ya no necesite Puede eliminar archivos desde su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare Necesitar la direcci n IP de la impresora El administrador del sistema le puede proporcionar esta informaci n o puede imprimir un informe de configuraci n desde la impresora Consulte Impresi n de un informe de configuraci n en la p gina 135 1 Inicie el navegador de Internet en su equipo 2 Escriba la direcci n 1P de la impresora en la barra de direcci n del navegador de Internet y pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare 3 Haga clic en la ficha Escanear 4 En la secci n Mostrar haga clic e
73. Elorden en el que se escanean las p ginas de los libros lo que repercute en las funciones Copia de libro y Fax de libro e El orden en el que se imprimen las p ginas lo que repercute en las funciones Dise o de p gina y Creaci n de folletos Para modificar el orden de lectura 1 Con ctese como administrador del sistema 2 Pulse el bot n Estado de la m quina en el lado izquierdo del panel de control 3 Seleccione la ficha Herramientas 4 En la lista en el lado izquierdo de la ficha seleccione Configuraci n de servicios Impresora multifunci n WorkCentre 6400 111 Gu a del usuario Copia En la lista en el lado derecho de la ficha seleccione Configuraci n del servicio de copia Seleccione Opciones del orden de lectura Si desea cambiar el orden de escaneado a Enel lado izquierdo de la ventana bajo Orden de escaneado seleccione Mostrar orden de lectura b Seleccione De izquierda a derecha o De derecha a izquierda Si desea cambiar el orden de impresi n a Enel centro de la ventana bajo Orden de impresi n seleccione Mostrar orden de lectura b Seleccione De izquierda a derecha o De derecha a izquierda Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Creaci n de valores prefijados de copia El administrador del sistema puede crear valores prefijados que definen conjuntos de valores para las siguientes funciones e Borrado de bordes e Desplazar imagen e Reducir Ampliar Para crea
74. Para instalar el controlador de la impresora 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue el controlador m s reciente en www xerox com office WC6400drivers Ejecute el instalador de impresora Xerox para instalar el controlador de impresora Confirme el cuadro de di logo Autenticar Revise y acepte el acuerdo de licencia El instalador buscar impresoras en la red Seleccione la impresora en la lista Oy Ur BN Si el instalador no encuentra la impresora introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n IP o en el campo Nombre DNS 7 Alterminar la instalaci n aparecer la ventana Instalaci n completa Imprima una p gina de prueba si as lo desea 8 Haga clic en Finalizar Instalaci n de los controladores conexi n USB Para instalar el controlador de la impresora desde Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n 1 Introduzca el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible descargue el controlador m s reciente en www xerox com office WC6400drivers Ejecute el instalador de impresora Xerox para instalar el controlador de impresora Confirme el cuadro de di logo Au
75. Siguiente 6 Seleccione Dispositivo TCP IP en el men desplegable Tipo de dispositivo 7 Introduzca el nombre del host o la direcci n IP de la impresora 8 Aseg rese de que la casilla de verificaci n Consultar a la impresora no est seleccionada y haga clic en Siguiente 9 Si aparece la ventana Se requiere informaci n adicional acerca del puerto haga clic en Siguiente 10 Haga clic en Utilizar disco haga clic en Examinar y vaya a la ubicaci n del archivo inf de la impresora 11 Haga clic en Abrir y a continuaci n haga clic en Aceptar 12 Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Siguiente 13 Introduzca un nombre para la impresora 14 Seleccione si desea configurar esta impresora como impresora prefijada y haga clic en Siguiente 15 Seleccione si desea imprimir una p gina de prueba y haga clic en Finalizar Impresora multifunci n WorkCentre 6400 37 Gu a del usuario Conexi n de red b sica Instalaci n de los controladores conexi n USB 1 Haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Impresoras y faxes 2 Haga doble clic en Agregar impresora 3 Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office WC6400support Instalaci n del controlador para Macintosh OS X 10 3 o posterior Instale la impresora mediante Bonjour Rendezvous USB o una conexi n LPD LPR Instalaci n de los controladores conexi n de red
76. Soluci n de problemas gt Calibraci n de calidad de imagen 224 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de copia y escaneado Si la calidad de copia y escaneado es baja seleccione en la tabla siguiente la situaci n que m s se aproxima a la que est experimentado para corregir el problema Si la calidad de copia no mejora despu s de llevar a cabo la acci n correspondiente p ngase en contacto con la Asistencia al Cliente de Xerox o con su distribuidor S ntomas Soluciones S lo aparecen l neas o rayas en las copias Hay residuos en el cristal de exposici n Al escanear el realizadas desde el alimentador de documentos papel en el alimentador de documentos pasa por encima de los residuos y crea las l neas o las rayas Limpie las superficies de cristal con un pa o sin pelusa Aparecen manchas en las copias realizadas Hay residuos en el cristal de exposici n Cuando se desde el cristal de exposici n escanea los residuos crean manchas en las im genes Limpie las superficies de cristal con un pa o sin pelusa La parte posterior del original es visible en la Copia active Supresi n autom tica del fondo copia o en el escaneado Escaneado utilice la ficha Opciones avanzadas para activar Supresi n autom tica del fondo La imagen es demasiado clara o Copia utilice la opci n Calidad de imagen en el demasiado oscura men Copiar Escaneado utili
77. WorkCentre 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 User Guide English Francais Guide d utilisation Svenska Anv ndarhandbok Polski Przewodnik u ytkownika Italiano Guida dell utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhaszn l i tmutat Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerh ndbok Pycckuh PyKOBO AICTBO MONb3OBATENA Espa ol Gu a del usuario Suomi K ytt opas T rk e Kullan c Kilavuzu Portugu s Guia do usu rio e tina U ivatelsk p ru ka Mn Evrelpi lo xp otn Nederlands Gebruikershandleiding Xerox bh Copyright O 2009 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n alguna el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla como estilos plantillas iconos vistas de pantalla apariencia etc Xerox CentreDirect CentreWare FinePoint Phaser PhasersMART PrintingScoutd Walk Up WorkCentre Global Print Driver X GPD y la esfera con dise o de conectividad son marcas comerciales de Xerox Cor
78. a 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Copiar a carpeta 3 Seleccione las im genes que desea copiar en una carpeta Impresora multifunci n WorkCentre 6400 151 Gu a del usuario Escaneado Introduzca un nombre para la imagen en el campo Nombre de archivo base La Utilidad de escaneado de Xerox a ade la informaci n de la fecha y la hora en la que se escanearon las im genes al final del nombre del archivo Nota Por ejemplo si se escanea una imagen a las 10 15 07 del 27 de abril de 2008 selecciona PDF como extensi n del nombre del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo informe en el campo Nombre de archivo base el nombre del archivo pasa a ser informe_2008 04 27_10 15 07 pdf Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en o haga cl
79. a grapa se coloca en la esquina superior izquierda de la p gina b Orientado horizontalmente seleccione 1 grapa horizontal bajo Salida de copias La grapa se coloca en la esquina superior derecha de la imagen horizontal Ajustes de calidad de imagen Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar la configuraci n de la calidad de imagen siguiente e Especificaci n del tipo de original en la p gina 96 e Ajustes de oscuridad nitidez y saturaci n en la p gina 96 e Supresi n autom tica de variaciones de fondo en la p gina 96 e Ajuste del contraste en la p gina 97 e Selecci n de valores prefijados de color en la p gina 97 e Ajuste del equilibrio de color en la p gina 97 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 95 Gu a del usuario Copia Especificaci n del tipo de original El esc ner optimiza la calidad de imagen de las copias seg n el tipo de im genes en el documento original y seg n la manera en la que ste se cre Para especificar el tipo de original 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Calidad de imagen 2 Pulse el bot n Tipo de original 3 En la ventana Tipo de original a En la parte izquierda de la ventana seleccione el tipo de contenido del documento original b Si est disponible seleccione c mo se produjo el original c Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Ajustes de oscuridad nitidez y saturaci n Puede
80. a las copias especifique la orientaci n 1 2 3 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Ajuste del dise o Pulse el bot n Orientaci n del original En la parte izquierda de la ventana Orientaci n del original seleccione la orientaci n de las im genes del documento original Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Especificaci n del tama o del original Para especificar el tama o original para que se copie el rea correcta 1 2 3 98 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Ajuste del dise o Pulse el bot n Tama o del original Si desea que la impresora realice un escaneado preliminar de la primera p gina de los originales para determinar el rea que se debe escanear seleccione Autodetecci n en el lado izquierdo de la ventana Tama o del original Nota El alimentador de documentos s lo reconoce los tama os de papel A5 ISO B5 A4 Carta Extra Oficio y Postal Si el rea que se va a escanear coincide con un tama o de papel en particular a Seleccione reas de escaneado prefijadas en el lado izquierdo de la ventana Tama o del original b Seleccione el tama o de papel en el centro de la ventana En el lado derecho de la ventana se muestra un diagrama del rea que se va a escanear Para especificar el rea que se va a escanear a Seleccione Personalizar rea de escaneado e
81. a m s informaci n sobre la recogida y el reciclaje de productos antiguos y bater as p ngase en contacto con su ayuntamiento con el servicio de recogida de basuras o con el establecimiento de venta en el que adquiri los art culos La eliminaci n incorrecta de este residuo puede ser objeto de sanci n econ mica de conformidad con la legislaci n local Impresora multifunci n WorkCentre 6400 253 Gu a del usuario Reciclado y desechado Informaci n para usuarios empresariales de la Uni n Europea Si desea deshacerse de equipos el ctricos y electr nicos p ngase en contacto con su proveedor para obtener m s informaci n Informaci n sobre el desechado en pa ses no integrados en la Uni n Europea Estos s mbolos s lo son v lidos en la Uni n Europea Si desea deshacerse de estos art culos p ngase en contacto con su ayuntamiento o proveedor para conocer el m todo correcto de desechado Nota sobre el s mbolo de bater a Este s mbolo de contenedor con ruedas puede utilizarse en combinaci n con un s mbolo qu mico Esto garantiza la conformidad con los requisitos estipulados por la Directiva Hg Desechado Las bater as s lo deben ser sustituidas en unas instalaciones de mantenimiento autorizadas por el fabricante Norteam rica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilizaci n reciclado de los equipos P ngase en contacto con el representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX
82. a obtener informaci n detallada acerca de c mo cargar el papel de tama o y de c mo imprimir en este tipo de papel consulte Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 60 Para crear y guardar tama os personalizados Windows 1 Seleccione la ficha Papel Salida 2 Haga clic en el bot n situado a la derecha del resumen de Papel y seleccione Otros tama os 3 En el cuadro de di logo Tama o del papel seleccione Nuevo en la lista desplegable Tama o del papel de salida 4 Enel cuadro de di logo Nuevo tama o personalizado introduzca un nombre descriptivo en el cuadro Nombre y las dimensiones en los cuadros Anchura y Altura 5 Haga clic en el bot n Aceptar Macintosh 1 Seleccione Configurar p gina en el men Archivo 2 En el men desplegable Tama o de papel seleccione Administrar tama os personalizados 3 Haga clic en el bot n para a adir un nuevo tama o de p gina personalizado 4 Escriba un nombre descriptivo para el tama o de p gina personalizado e introduzca informaci n sobre el tama o de p gina y los m rgenes Impresora multifunci n WorkCentre 6400 85 Gu a del usuario Notificaci n de finalizaci n de trabajo Puede seleccionar que se le avise al terminar la impresi n del trabajo Aparece un mensaje en la esquina inferior derecha de la pantalla del equipo con el nombre del trabajo y de la impresora en la que se ha impreso Nota Esta funci n s lo est disponible cuando la
83. ado que el elemento cumple las condiciones m nimas para la conexi n a su red No indica que Telecom avale el producto ni proporciona ning n tipo de garant a Sobre todo no garantiza que un elemento funcione correctamente en todas sus facetas con otro elemento de equipo con permiso Telepermit de una marca o modelo distintos ni implica que un producto sea compatible con todos los servicios de red de Telecom Es posible que el equipo no funcione correctamente a las velocidades de datos m s altas designados Las conexiones de 33 6 Kbps y 56 Kbps probablemente sean restringidas a velocidades inferiores al conectarse a algunas implementaciones PSTN Telecom no aceptar responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias Desconecte el equipo de inmediato si sufre da os f sicos y disponga su reparaci n o desechado Este m dem no se utilizar de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de Telecom Este dispositivo est equipado con marcaci n por pulso mientras que el est ndar de Telecom es la marcaci n por tonos DTMF No existe garant a alguna de que las l neas de Telecom admitan la marcaci n por pulso en el futuro El uso de la marcaci n por pulso al conectar este equipo a la misma l nea que otro equipo puede ocasionar tintineos o ruido y puede crear tambi n una condici n de contestaci n falsa Si se produjeran tales problemas el usuario no debe ponerse en contacto con el Telecom
84. al Formato de archivo y Caras a escanear 3 Seleccione la opci n Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox para ver la imagen escaneada en las fichas Escanear a e mail y Copiar a carpeta En estas fichas puede seleccionar los par metros de perfil de carpeta o e mail apropiados para utilizarlos en las im genes escaneadas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 143 Gu a del usuario Escaneado 5 6 Seleccione una de las opciones siguientes e Para crear una nueva plantilla para los par metros que ha seleccionado introduzca el nombre de la nueva plantilla en el campo Configuraci n guardada de la plantilla e Para editar una plantilla existente con los par metros que ha seleccionado seleccione una plantilla en la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla Edite los par metros y haga clic en Guardar para guardar la configuraci n de la plantilla No se pueden utilizar espacios en los nombres de las plantillas La plantilla aparecer en la lista de plantillas en la ficha Escaneado de trabajos en el panel de control de la impresora Creaci n de plantillas para escanear im genes directamente a una carpeta Para crear una plantilla que almacena las im genes escaneadas en una carpeta 1 144 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n selecci
85. alg n problema en la toma de corriente a la que Enchufe otro aparato el ctrico en la toma de la impresora est conectada corriente y vea si funciona correctamente Pruebe otra toma de corriente El interruptor de alimentaci n no est encendido Apague el interruptor de alimentaci n espere dos correctamente minutos y vuelva a encenderlo La impresora est conectada a una toma de Utilice una fuente de alimentaci n que se ajuste a corriente con un voltaje o una frecuencia que no se las especificaciones que figuran en Especificaciones corresponde con las especificaciones de la impresora el ctricas en la p gina 236 Precauci n El cable el ctrico tripolar con conexi n a tierra s lo se debe enchufar en una toma de corriente con conexi n a tierra No utilice regletas de conexiones Si es necesario p ngase en contacto con un electricista certificado para que instale adecuadamente un enchufe con conexi n a tierra Impresora multifunci n WorkCentre 6400 187 Gu a del usuario Soluci n de problemas La impresi n tarda demasiado Causas probables Soluciones La impresora est configurada para imprimir en un modo m s lento como por ejemplo en modo cartulina o transparencia Se tarda m s en imprimir en soportes especiales Aseg rese de que el tipo de soporte est configurado adecuadamente en el controlador y en el panel de control de la impresora La impresora se encuentra en modo de ahorr
86. ana seleccione una opci n de impresi n para la cubierta Cubierta en blanco Imprimir en la cara 1 Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras Si seleccion Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las im genes en la cara 2 seleccione Girar cara 2 En el lado derecho de la ventana seleccione la bandeja que va a utilizar para las cubiertas 6 Si desea incluir una cubierta y una contracubierta que usen distintas bandejas y opciones de impresi n a b 102 En la parte izquierda de la ventana Cubiertas seleccione Cubierta y contracubierta distintas En el centro de la ventana seleccione una opci n de impresi n para la cubierta Cubierta en blanco Imprimir en la cara 1 Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras Si seleccion Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las im genes en la cara 2 seleccione Girar cara 2 Para cambiar la bandeja que contiene el papel para la cubierta pulse el bot n Suministro de papel seleccione la bandeja y pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel En el lado derecho de la ventana Cubiertas seleccione una opci n de impresi n para la contracubierta Cubierta en blanco Imprimir en la cara 1 Imprimir en la cara 2 o Imprimir en ambas caras Si seleccion Imprimir en ambas caras y desea girar 180 grados las im genes en la cara 2 seleccione Girar cara 2 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario
87. andeja Aseg rese de que las gu as del soporte de impresi n est n bien ajustadas El n mero de hojas en la bandeja sobrepasa el n mero m ximo permitido Retire el soporte de impresi n sobrante cargue el soporte por debajo de la l nea de llenado Las gu as del papel no est n bien ajustadas al tama o del soporte de impresi n Ajuste las gu as del papel de la bandeja al tama o del soporte de impresi n Se ha cargado papel arrugado o combado en la bandeja Retire el papel apl nelo y vuelva a cargarlo Si el problema persiste no utilice ese tipo de papel El soporte de impresi n est h medo Extraiga el soporte de impresi n h medo y coloque un soporte nuevo y seco Se est n utilizando soportes de impresi n no compatibles tama o grosor o tipo incorrecto etc El papel de tama o personalizado los sobres las etiquetas las cartulinas o las transparencias se cargan en las bandejas 2 3 o 4 Los soportes de impresi n especiales s lo se deben cargar en la bandeja 1 Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por Xerox Consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 Las transparencias o las hojas de etiquetas en la bandeja 1 tienen una orientaci n incorrecta Cargue las transparencias o las hojas de etiquetas seg n las instrucciones del fabricante Los sobres de la bandeja 1 est n mal orientados Cargue los sobres en la bandeja 1 con la
88. anel de control 26 Gu a de instalaci n 29 Gu a de uso r pido 29 herramientas de administraci n de la impresora 29 p ginas de informaci n 29 PhasersMART 29 recursos 29 soporte t cnico 29 tutoriales en v deo 29 v nculos web 29 informaci n sobre normativas Canad 240 Estados Unidos 240 Europa 241 inserciones de p ginas impresi n 76 Instalaci n de los controladores de la impresora Windows 2000 y versiones posteriores 36 ism 249 L lentes l ser limpieza 174 levantar la impresora 183 limpieza cristal de exposici n 166 cubierta de documentos 166 exterior 167 lentes l ser 174 rodillo de alimentaci n 168 rodillo de alimentaci n de la unidad de impresi n a dos caras 172 Rodillo de alimentaci n de las bandejas 2 3 y 4 170 rodillo del alimentador de documentos 171 rodillos de transferencia del soporte de impresi n 173 limpieza del exterior 167 M Macintosh OS X versi n 10 3 Conexi n Bonjour 38 Conexi n USB 38 controladores de la impresora 38 ndice alfab tico mantenimiento limpieza 164 precauciones generales 164 Mapa de men s 27 marcas de agua 82 memoria 238 mensajes de estado 177 N notificaci n de finalizaci n de trabajo 86 O obtenci n de ayuda 230 soporte t cnico 29 opci n de la impresora alimentador de 500 hojas 23 opciones 23 opciones de impresi n 61 P p ginas de informaci n 26 27 impresi n 27 Mapa de men s 27 p gi
89. anel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 Seleccione P ginas de informaci n en la parte derecha de la ficha Estado de la m quina 3 Seleccione la p gina de informaci n 4 Seleccione Imprimir Nota Las p ginas de informaci n tambi n se pueden imprimir desde Servicios de Internet de CentreWare Mapa de men s La p gina de informaci n del Mapa de men s le muestra c mo acceder a las funciones de la pantalla t ctil Es particularmente til para conocer las posibilidades y los nombres de las opciones de la impresora Informe de configuraci n Una p gina de informaci n llamada Informe de configuraci n lista informaci n acerca de la configuraci n de la impresora es particularmente til para analizar la red y para la resoluci n de problemas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 27 Gu a del usuario Caracter sticas Acceso del administrador Al arrancar la impresora el Asistente de encendido le pedir que escoja un nivel de acceso Puede escoger entre Restringido o Abierto Si selecciona acceso restringido deber estar conectado como administrador del sistema para acceder a determinadas opciones Si selecciona acceso abierto todos los usuarios tienen acceso a todas las opciones Nota Muchos de los par metros u opciones de configuraci n disponibles en la ficha Herramientas pueden estar ocultos o protegidos mediante una clave de acceso si el administrador del sistema ha establecido el acceso
90. apel de color o transparencias Para seleccionar la bandeja para las copias 1 2 3 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil Seleccione una de las bandejas que se muestran bajo Suministro de papel Si desea utilizar otra bandeja a Seleccione M s b Seleccione la bandeja c Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Nota Seleccione Autoselecci n para que la impresora utilice la bandeja que contiene el papel de tama o adecuado de manera autom tica Especificaci n de originales o copias a 2 caras Cuando se utiliza el alimentador de documentos con originales a 2 caras se pueden escanear una o dos caras para realizar las copias Tambi n puede crear copias a 1 cara o a 2 caras Para seleccionar las caras que desea copiar e imprimir 1 2 94 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil Seleccione una de las opciones siguientes que se muestran bajo Copia a 2 caras e 1 gt 1 cara escanea s lo una cara de los originales y produce copias a 1 cara e 1 2 caras escanea s lo una cara de los originales y produce copias a 2 caras e 2 2 caras escanea las dos caras de los originales y produce copias a 2 caras e 2 gt 1 cara escanea las dos caras de los originales y produce copias a 1 cara Si seleccion copias a 2 caras y desea girar 180 grados las im genes en la cara 2 seleccione Girar cara 2 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Co
91. ar Algunas aplicaciones le permiten importar varias im genes Para seleccionar m s de una imagen mantenga pulsada la tecla CTRL en el teclado mientras selecciona las im genes Para importar todas las im genes a la carpeta seleccione el men Edici n y a continuaci n seleccione Seleccionar todo Haga clic en el bot n Recuperar Una copia de la imagen se transfiere a la ubicaci n en la aplicaci n Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en el bot n Eliminar Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el men Ayuda para ver la ayuda en l nea Utilizaci n del Administrador de im genes WIA en aplicaciones Windows Puede importar im genes escaneadas en la impresora a una aplicaci n en el equipo mediante el Administrador de im genes WIA en Windows XP Windows Vista y Windows Server 2003 Para importar im genes escaneadas a una aplicaci n 1 2 Abra el archivo en el que desea ubicar la imagen Seleccione el elemento en el men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si utiliza Microsoft Word 2003 para ubicar una imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y haga clic en el bot n Aceptar En la ventana Obtener im genes de WIA Xerox de la impresora abra la carpeta para ver las vistas en miniatura de las im genes El nombre del archivo aparece debajo de cada miniatura Impre
92. ar a e mail y Copiar a carpeta Este es el valor prefijado e Desactive la opci n Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox Se desactivan las vistas en miniatura de las im genes escaneadas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado 4 Seleccione una de las opciones siguientes e Para crear una nueva plantilla para los par metros que ha seleccionado introduzca el nombre de la nueva plantilla en el campo Configuraci n guardada de la plantilla e Para editar una plantilla existente con los par metros que ha seleccionado seleccione una plantilla en la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla 5 Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n de la plantilla nueva o revisada La plantilla aparecer en la lista de plantillas en la ficha Escaneado de trabajos en el panel de control de la impresora Formatos y nombres de los archivos de plantilla Tipos de archivos no compatibles e BMP e GIF Tipos de archivos compatibles e JPEG e TIFF multip gina e PDF e PDF A e TIFF de una p gina e XPS Formato de nombre de archivo de archivos de una p gina JPEG y TIFF de una p gina DOC_xxx_aaaa mm dd_hh mm ss JPG o tif donde xxx n mero de secuencia p gina etc Formato de nombre de archivo de archivos de varias p ginas TIFF multip gina PDF PDF A XPS DOC_aaa mm dd_hh mm ss tif o pdf o xps Creaci n de nombres de archivos de imagen nicos
93. ar o revisar un perfil de correo electr nico Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox Seleccione la ficha Escanear a e mail Seleccione una de las opciones siguientes e Para crear un nuevo perfil introduzca el nombre del perfil en el campo Perfiles de correo electr nico e Para editar un perfil existente seleccione un perfil en la lista desplegable Perfiles de correo electr nico Para crear un nombre nico para una o varias im genes escaneadas en la vista en miniatura a Seleccione las im genes y a continuaci n introduzca un nombre de archivo en el campo Nombre adjunto base b Introduzca la informaci n correspondiente en los campos Para Cc Asunto y Mensaje Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n del perfil nuevo o revisado Nota Cuando se introduce un nombre en el campo Nombre adjunto base y
94. ara borrar los faxes pendientes Puede ver los faxes que est n a la espera de ser enviados Si es necesario puede borrar uno o m s faxes Para cancelar documentos en memoria 1 En el panel de control pulse el bot n Estado del trabajo 2 Seleccione Trabajos de env o de fax y escaneado en la lista 3 Seleccione el trabajo de fax pendiente en la lista 4 Seleccione Eliminar Impresora multifunci n WorkCentre 6400 129 Gu a del usuario Env o por fax Activaci n y desactivaci n de la opci n Rechazar faxes no deseados Rechazar faxes no deseados le permite activar y desactivar la impresi n de faxes recibidos de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida de personas Para activar y desactivar la opci n Rechazar faxes no deseados 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Seleccione la ficha Herramientas seleccione Configuraci n de servicios y a continuaci n seleccione Configuraci n del fax interno Seleccione Prefijados de faxes entrantes en la lista Seleccione Rechazar faxes no deseados Seleccione una de las opciones siguientes y a continuaci n pulse el bot n Guardar e Desactivado esta opci n desactiva la opci n Rechazar faxes no deseados en caso de que est activada Si selecciona Desactivado se permite la impresi n de faxes
95. ara obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox vaya a WWwWw xerox com gwa Impresora multifunci n WorkCentre 6400 177 Gu a del usuario Mantenimiento Instalaci n de grapas Cuando se acaban las grapas el mensaje Sustituya el cartucho de grapas aparece en la pantalla de la impresora Sustituya el cartucho de grapas 1 Abra la puerta frontal de la acabadora 2 Extienda el conjunto de la grapadora 3 El conjunto de la grapadora no se puede sacar de la impresora 6400 114 178 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento 4 Tire de la unidad de grapado y s quela de la impresora 6400 115 6400 166 6 6400 167 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 179 Gu a del usuario Mantenimiento 7 Vuelva a colocar la unidad de grapado Je 6400 117 8 Empuje el conjunto de la grapadora en el interior de la impresora 6400 118 9 Cierre la puerta frontal de la acabadora 180 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento Calibraci n del esc ner El esc ner deber calibrarse cuando se reemplaza el esc ner o el alimentador de documentos Cuando se lleva a cabo la calibraci n del esc ner la impresora escanea la p gina de calibraci n y ajusta la calidad de salida de la p gina anterior y posterior de los originales a dos caras seg n
96. arga de los documentos originales Todas las tareas de escaneado empiezan por la carga del documento original en la impresora Puede usar el cristal de exposici n para trabajos de una p gina o para escanear originales que no pueden ser escaneados mediante el alimentador de documentos Puede usar el alimentador de documentos para trabajos de escaneado de varias p ginas Nota Para obtener informaci n adicional acerca del escaneado imprima la Gu a de escaneado Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control seleccione P ginas de informaci n Gu a de escaneado y a continuaci n Imprimir Utilizaci n del cristal de exposici n Levante el alimentador de documentos y coloque el original cara abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n tal y como se muestra en la imagen Utilizaci n del alimentador de documentos Introduzca los originales cara arriba de manera que la parte superior de la p gina se introduzca en primer lugar en el alimentador Ajuste las gu as del papel al tama o de los originales 136 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Escaneado a buz n En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Escaneado a la carpeta p blica en la p gina 137 e Creaci n de buzones en la p gina 138 e Escaneado a buzones en la p gina 138 e Descarga de im genes en su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 139 El es
97. ario Impresi n Realizaci n de ajustes de color Windows 1 Seleccione la ficha Opciones de color 2 Seleccione Ajustes de color 3 Haga clic en el bot n Ajustes de color 4 Utilice los controles deslizantes para aplicar los ajustes necesarios en el cuadro de di logo Ajustes de color 5 Haga clic en el bot n Aceptar para guardar los cambios Para realizar ajustes de color adicionales mueva los controles deslizantes siguientes Claridad mueva el control deslizante hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de impresi n o hacia la izquierda para oscurecerlos El banco se mantiene blanco y el negro se mantiene negro Saturaci n mueva el control deslizante hacia la izquierda para disminuir la intensidad del color o a la derecha para aumentarla sin cambiar el nivel de oscuridad Contraste mueva el control deslizante hacia la derecha para aumentar el contraste o a la izquierda para disminuirlo Con mayor contraste los colores saturados son m s saturados los colores m s oscuros son m s negros y los colores m s claros son m s blancos Cian Rojo mueva el control deslizante para cambiar la variaci n del color entre el cian y el rojo El aumento del cian reduce el rojo su complementario y viceversa Magenta Verde mueva el control deslizante para cambiar la variaci n del color entre el magenta y el verde El aumento del magenta reduce el verde su complementario y viceversa Amarillo Azul mueva el cont
98. arse para las excepciones Si selecciona Separadores con leng eta se abrir el cuadro de di logo Separadores con leng eta e Impresi n a 2 caras seleccione si desea imprimir las excepciones a una o dos caras e Usar opciones del trabajo coincide con la opci n utilizada para la mayor a del documento e Impresi n a 1 cara imprime las excepciones en una cara solamente e Impresi n a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel con las im genes impresas de modo que el trabajo se pueda encuadernar por el borde largo de la p gina Impresora multifunci n WorkCentre 6400 79 Gu a del usuario Impresi n e Impresi n a 2 caras giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel con las im genes impresas de modo que el trabajo se pueda encuadernar por el borde corte de la p gina e Opciones del trabajo muestra los atributos del papel de la mayor parte del documento Si selecciona Usar opciones del trabajo para cualquier atributo de papel tama o color o tipo la opci n que se muestre aqu se utilizar para dicho atributo de la excepci n Especificaci n de las caracter sticas de las excepciones Macintosh En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable Seleccione la lista desplegable P ginas especiales Haga clic en Agregar excepciones E MINO Seleccione los par metros de las opciones P ginas Papel e Impresi n a 2 caras 80 Impresora multi
99. as La densidad de impresi n no es uniforme Causas probables Uno o varios cartuchos de t ner pueden ser defectuosos o estar agot ndose Soluciones Retire los cartuchos de t ner y compruebe si est n da ados Reemplace los que est n da ados Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas La impresora no se encuentra en una superficie nivelada Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas Coloque la impresora sobre una superficie plana dura y nivelada Los diales grises en el fusor est n configurados para la impresi n en sobres Gire ambos diales en el fusor y col quelos en la posici n de configuraci n para la impresi n en papel Se est usando papel especial Lleve a cabo el procedimiento Calibrar tipo de papel en el men Herramientas Calibraci n 218 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas La impresi n es irregular o est manchada easier Printer Causas probables Soluciones El soporte de impresi n est h medo Extraiga el soporte de impresi n h medo y coloque un soporte nuevo y seco Se est n utilizando soportes de impresi n Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por no compatibles tama o grosor o tipo Xerox Consulte Soportes de impresi n compatibles en la incorrecto etc p gina 43 Uno o varios cartuc
100. bajo en la p gina 86 Impresi n de tipos de trabajos especiales en la p gina 87 Consulte tambi n Tutoriales en v deo acerca de las bandejas de papel en www xerox com office WC6400docs Impresora multifunci n WorkCentre 6400 41 Gu a del usuario Impresi n Descripci n general de impresi n Seleccione el soporte de impresi n adecuado Cargue el soporte en la bandeja y especifique el tama o el color y el tipo en el panel de control de la impresora Acceda a la configuraci n de impresi n de la aplicaci n software en la mayor a de aplicaciones software pulse CTRL P en Windows y CMD P en Macintosh Seleccione la impresora en la lista Para acceder a la configuraci n del controlador de la impresora pulse Propiedades o Preferencias Windows Funciones Xerox Macintosh El t tulo del bot n puede variar seg n la aplicaci n Modifique la configuraci n del controlador de la impresora y seleccione Aceptar Windows o Funciones Xerox Macintosh Seleccione Imprimir en el cuadro de di logo de configuraci n de impresi n de la aplicaci n para enviar el trabajo a la impresora Consulte tambi n 42 Carga de los soportes de impresi n en la p gina 46 Selecci n de las opciones de impresi n en la p gina 61 Impresi n en ambas caras del papel en la p gina 66 Impresi n en soportes especiales en la p gina 57 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Soportes de impresi n co
101. bre el papel Para obtener m s informaci n consulte Soportes recomendados en la p gina 43 Carga de papel en la bandeja 1 La bandeja 1 es compatible con los siguientes tipos de papel e Papel com n e Papel perforado e Transparencias e Papel preimpreso e Papel reciclado e Papel con membrete e Cartulina e Cartulina gruesa e Papel brillante e Cartulina brillante e Hojas de etiquetas completas e Sobres En la bandeja 1 se pueden cargar un m ximo de e 100 hojas de papel com n 20 libras 80 g m Bond e 20 transparencias postales hojas de etiquetas u hojas de papel brillante e 10 sobres 46 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Para cargar papel y otros soportes de impresi n en la bandeja 1 1 Abra la bandeja 1 tirando de ella hacia afuera y desplegando la bandeja extensible 6400 020 2 Ajuste las gu as del papel 6400 021 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 47 Gu a del usuario Impresi n 3 Presione el centro de la placa de elevaci n del papel hasta que encaje en su posici n 6400 022 4 Introduzca papel transparencias o soportes especiales en la bandeja El papel con membrete debe orientarse correctamente e Impresi n a una cara coloque la cara que se va a imprimir hacia abajo de manera que la parte inferior de la p gina entre primero en la impresora e Impresi n a dos caras coloque la primera cara hacia arriba
102. caneado a buz n es el m todo de escaneado m s sencillo Permite escanear a una carpeta p blica en la unidad de disco duro de la impresora Esta opci n est activada de forma prefijada Si no est activada puede activarla mediante Servicios de Internet de CentreWare o p ngase en contacto con el administrador del sistema Puede escanear un documento almacenar la imagen en la unidad de disco duro de la impresora y a continuaci n descargarla en su equipo La Impresora WorkCentre 6400 proporciona una carpeta p blica buz n para almacenar im genes escaneadas Tambi n puede crear una carpeta privada a la que s lo usted tenga acceso y que est protegida por una clave Escaneado a la carpeta p blica Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Pulse el bot n P gina de inicio de Servicios En el panel de control seleccione Escaneado de trabajos E IN En Todas las plantillas seleccione Plantillas locales y a continuaci n seleccione _PUBLIC Nota Cuando se puede escanear un documento a un buz n la configuraci n prefijada crea un documento en formato PDF de una cara y en color Esta configuraci n puede modificarse mediante el panel de control de la impresora o desde su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare Nota La configuraci n establecida mediante Servicios de Internet de CentreWare se puede sobrescribir mediante el panel de control de la impresora 5 Para mo
103. ce la ficha Opciones avanzadas No hay colores Copia utilice la opci n Calidad de imagen en el men Copiar Escaneado utilice la ficha Opciones avanzadas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 225 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de fax Si no se reciben o env an faxes correctamente consulte la tabla siguiente y lleve a cabo la operaci n indicada Si despu s de llevar a cabo las operaciones indicadas el fax todav a no se env a o no se recibe correctamente p ngase en contacto con su representante del servicio t cnico En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Problemas de env o de faxes en la p gina 227 e Problemas de recepci n de faxes en la p gina 228 e Impresi n del informe de protocolo en la p gina 229 226 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Problemas de env o de faxes S ntomas El documento no se escanea Causa El documento es demasiado grueso demasiado fino o demasiado peque o Soluci n de problemas Soluci n Utilice el cristal de exposici n para enviar el fax El documento se escanea en un cierto ngulo Las gu as del documento no est n ajustadas a la anchura del documento Deslice las gu as del alimentador de documentos para ajustarlas a la anchura del documento El fax recibido por el destinatario es borroso El documento est mal colocado Coloque el documento correctamente
104. ci n Los v nculos siguientes proporcionan m s informaci n acerca de la impresora y de sus posibilidades Informaci n Origen Gu a de instalaci n Incluida con la impresora Gu a de uso r pido Incluida con la impresora Gu a del usuario PDF Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n www xerox com office WC6400docs Tutoriales de iniciaci n r pida www xerox com office WC6400docs Tutoriales en v deo www xerox com office WC6400docs Recommended Media List www xerox com paper EE UU listado de soportes recomendados www xerox com europaper Europa Herramientas de administraci n de la impresora www xerox com office WC6400drivers Asistente de Ayuda en l nea www xerox com office WC6400support Soporte t cnico www xerox com office support Informaci n acerca de la pantalla t ctil o de Bot n Ayuda del panel de control mensajes de error P ginas de informaci n Se imprimen desde el panel de control System Administrator Guide www xerox com office WC6400docs Gu a del administrador del sistema Impresora multifunci n WorkCentre 6400 29 Gu a del usuario Caracter sticas Centro de asistencia Xerox El Centro de asistencia Xerox proporciona acceso a la informaci n siguiente e Manuales de usuario y tutoriales en v deo e Soluciones para la resoluci n de problemas e Estado de la impresora y de los suministros e Pedido y reciclaje de suministros
105. ci n IP Asistente de configuraci n de la direcci n IP El asistente de configuraci n de la direcci n IP le ayudar a configurar las opciones de la direcci n IP de su impresora para su red 1 Seleccione Opciones de direcci n IP en la lista 2 Seleccione Activar para IPv4 o IPv6 y a continuaci n seleccione Siguiente Nota IPv6 es el nuevo protocolo est ndar para Internet Si no sabe qu configuraci n IP utilizar active ambas opciones Si cambia la configuraci n IPv6 la impresora se reiniciar cuando cierre la ventana Configuraci n r pida Impresora multifunci n WorkCentre 6400 33 Gu a del usuario Conexi n de red b sica 3 Seleccione un m todo para asignar las direcciones IP a b c Para permitir la asignaci n autom tica de la direcci n IP mediante DHCP Seleccione Obtener direcci n IP de un servidor DHCP y a continuaci n seleccione Siguiente La configuraci n TCP IP adquirida se mostrar en la pantalla Si el servidor DHCP no pudo asignar autom ticamente ninguna direcci n IP p ngase en contacto con el administrador del sistema Seleccione Siguiente para continuar Para asignar la direcci n IP manualmente Seleccione Usar direcci n IP est tica y a continuaci n seleccione Siguiente Seleccione el cuadro de texto IPv4 especifique la direcci n IP y a continuaci n seleccione Guardar Nota La impresora y el equipo o los equipos deben tener direcciones IP nicas Es importante q
106. ci n de la fecha se muestra en las p ginas de muestra en el lado derecho de la ventana Anotaciones 6 Para insertar un sello de Bates a Pulse el bot n Sello de Bates en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones b En el lado izquierdo de la ventana Sello de Bates seleccione Activado c Introduzca el n mero de p gina inicial Puede introducir ceros iniciales si quiere incluirlos en el Sello de Bates d En la esquina inferior izquierda de la ventana seleccione incluir el Sello de Bates en todas las p ginas o en todas las p ginas menos la primera e Enel centro de la ventana puede seleccionar un prefijo existente para utilizarlo en el Sello de Bates Si desea crear un nuevo prefijo seleccione una fila en blanco introduzca el texto para el prefijo un m ximo de 8 caracteres mediante la imagen del teclado en la pantalla y pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana del teclado f Enel lado derecho de la ventana pulse un bot n de flecha para poner el Sello de Bates en la cabecera o en el pie de p gina g Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Sello de Bates La ubicaci n del Sello de Bates se muestra en las p ginas de muestra en el lado derecho de la ventana Anotaciones 7 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Anotaciones Inserci n de separadores de transparencias Cuando se imprimen copias en transparencias puede insertar p gi
107. cia ni el rodillo de transferencia Si se dejan huellas en estas superficies se puede reducir la calidad de impresi n 6400 171 1 Cierre la bandeja 1 2 Levante la palanca en el lado derecho de la impresora y abra la puerta lateral derecha Impresora multifunci n WorkCentre 6400 201 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Con cuidado retire el soporte de impresi n atascado 6400 105 6400 106 Despeje de atascos de papel detr s del panel de control 1 Abra la puerta frontal y levante el panel de control 2 Con cuidado retire el soporte de impresi n atascado 3 Baje el panel de control y cierre la puerta frontal 202 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel en la acabadora Atasco en el rea de transporte de la acabadora o en la bandeja de la acabadora 1 Abra la cubierta superior de la acabadora i 6400 110 3 Cierre la cubierta superior de la acabadora Impresora multifunci n WorkCentre 6400 203 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos en la bandeja de salida principal de la acabadora Si se produjera un atasco de papel en la secci n central de la acabadora siga el procedimiento descrito a continuaci n 1 Abra la cubierta superior de la acabadora R pa 6400 109 2 Gire el mando dentro de la acabadora en el sentido de las agujas del reloj para que el papel se sit e e
108. cintosh OS X 10 3 o posterior en la p gina 38 e Instalaci n del controlador UNIX Linux en la p gina 39 Elecci n de un controlador de la impresora Para acceder a opciones de impresi n especiales debe instalar un controlador de impresora de Xerox Xerox proporciona controladores para distintos lenguajes de descripci n de p gina y sistemas operativos Est n disponibles los controladores de impresora siguientes Controlador de impresora Descripci n Windows PostScript Driver Este controlador Adobe PostScriptO original le permite acceder a Windows 2000 XP Vista todas las opciones de impresi n de su impresora y es el controlador prefijado en Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n PCL Driver El controlador Printer Command Language lenguaje de comandos de Windows 2000 XP Vista impresora puede utilizarse para aplicaciones que requieran PCL Xerox Global Print Driver Windows Este controlador de impresora se puede usar en cualquier impresora PostScript en la red Se configura para la impresora en cuesti n durante la instalaci n Xerox Mobile Express Driver Windows Este controlador de impresora se puede usar en cualquier impresora PostScript en la red Se configura para la impresora que seleccione cada vez que imprima Si viaja con frecuencia a los mismos lugares puede guardar sus impresoras favoritas en cada ubicaci n para que el controlador recuerde la configuraci n
109. cocconrrn corr 76 Impresi n de cubiertas Diari iii 77 Impresi n de excepciones sssuunnsernnnsrrrnnnnrrrrrrnrrrrrorrrrrrrrnnno 79 Especificaci n de las caracter sticas de las excepciones WindowS 79 Especificaci n de las caracter sticas de las excepciones Macintosh 80 AJUSTAN A as 81 Impresi n de Marcas de AQUA errci ninrrrrr A AA 82 Selecci n creaci n y edici n de marcas de agud ooooococococccccccncrccncr 82 Impresi n de im genes espejo o oooccoccocccnccocccnco ccoo 84 Creaci n y almacenamiento de tama os personalizadosS oooocoooocoocooo m 85 Notificaci n de finalizaci n de trabajo ooooooooocrrcrccrcrncrccncrc oo 86 Impresi n de tipos de trabajos especiales ooooooooccocccccnccocconccnccn 87 Impresi n y eliminaci n de trabajos de impresi n protegida 87 Impresi n de un juego de MuestrQ oooooooocococcoconcccrrnrncrcrr arcos 87 Trabajo AAA A A 88 Guardar un trabajo de impresi n en la impresorQ oooooococccccocnccncncrc co 88 Enviar un trabajo de impresi n a una m quina de fOX ooooocococococcocoo co 88 5 Copia Copia DASIGA evorirssrrrrr ride dodaiads 90 Ajuste de las opciones de COPiO oooooooooooococrrccrcrcrncr corro 92 Configuraci n b sica 4 mmorccionna na AA 92 A 98 Ajustes del formato de SalidO oooooccccccoccoccocncrncncrr rr 101 COPia AVANZA A o
110. crosoft Outlook o Apple Mail o para copiarlas en carpetas locales o en red En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Ficha Escanear a e mail en la p gina 149 e Utilizaci n de perfiles de correo electr nico para adjuntar im genes escaneadas en la p gina 149 e Selecci n de una nueva configuraci n de correo electr nico para el env o de im genes escaneadas como archivos adjuntos en la p gina 150 e Ficha Copiar a carpeta en la p gina 151 e Utilizaci n de un perfil de carpeta para la copia de im genes escaneadas en una carpeta en la p gina 151 e Selecci n de una nueva configuraci n de carpeta cuando se copian im genes escaneadas en una carpeta en la p gina 151 e Eliminaci n de im genes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 152 Ficha Escanear a e mail Cuando se env an im genes escaneadas adjuntas a correos electr nico puede usar un perfil de correo electr nico creado previamente o introducir manualmente una o m s direcciones de correo electr nico el asunto y el texto del mensaje Utilizaci n de perfiles de correo electr nico para adjuntar im genes escaneadas Para enviar im genes escaneadas como datos adjuntos a un mensaje de correo electr nico mediante un perfil de correo electr nico 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a con
111. ctricas 236 especificaciones f sicas 234 etiquetas impresi n 58 excepciones 79 impresi n 79 F folletos 70 impresi n 70 I imagen espejo 84 impresi n 84 im genes escaneado a archivo 155 escaneado a base 158 escanear a e mail 156 256 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario impresi n ajuste a escala 81 ambas caras del papel 66 blanco y negro 75 cubiertas 77 etiquetas 58 excepciones 79 folletos 70 imagen espejo 84 inserciones de p ginas 76 marcas de agua 82 opciones 61 p ginas de informaci n 27 papel brillante 59 papel de tama o personalizado 60 sobres 58 soportes especiales 57 tipos de trabajos especiales 87 trabajo de impresi n protegida 87 transparencias 57 varias p ginas en una hoja varias en 1 69 impresi n de inserciones 76 impresora bandejas 22 caracter sticas 23 caracter sticas avanzadas 23 caracter sticas del panel de control 24 caracter sticas est ndar 22 conexi n 22 configuraciones 22 23 configuraciones disponibles 23 controladores 35 da os 183 desechado 252 embalaje inadecuado 183 especificaciones f sicas 234 fuentes 22 limpieza 166 reciclado 252 recursos de informaci n 29 requisitos de seguridad 11 resoluci n m xima ppp 22 seguridad el ctrica 13 suministros 15 trasladar 183 velocidad m xima de impresi n 22 Informaci n acerca de la impresora 29 en el p
112. cumentos para copiar varias p ginas Nota El alimentador de documentos s lo reconoce los tama os de papel A5 ISO B5 A4 Carta Extra Oficio y Postal Ajuste las gu as en el alimentador de documentos seg n el tama o de papel que vaya a utilizar Cristal de exposici n Alimentador de documentos Levante el alimentador de documentos y Introduzca los originales cara arriba de manera coloque el original cara abajo en la esquina que la parte superior de la p gina se introduzca posterior izquierda del cristal de exposici n El en primer lugar en el alimentador Ajuste las gu as documento debe alinearse con el tama o de de papel al tama o de los originales papel correspondiente que se encuentra impreso en el borde del cristal de exposici n 3 En la pantalla t ctil del panel de control seleccione Copiar 4 Utilice el teclado en el lado derecho del panel de control para introducir el n mero de copias 5 El n mero de copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla t ctil 90 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Se desea cambiar la configuraci n de copia consulte Ajuste de las opciones de copia en la p gina 92 Pulse el bot n verde Comenzar en el lado derecho del panel de control e Si ha colocado originales en el alimentador de documentos continuar n realiz ndose copias hasta que el alimentador se vac e e Si coloc un documento en el cristal de exposici n y seleccion
113. d Ethernet 32 consumibles 176 controlador instalaci n r pida con CD ROM Windows 2000 y versiones posteriores 38 controlador de la impresora instalaci n 35 instalaci n r pida con CD ROM Windows 2000 y versiones posteriores 36 38 sistemas operativos 35 Windows 2000 y versiones posteriores 36 controladores descripci n 35 Windows 2000 y versiones posteriores 36 correcciones del color 72 creaci n y almacenamiento 85 cristal de exposici n limpieza 166 cubierta de documentos limpieza 166 cubiertas 77 impresi n 77 D Despeje de atascos de papel en la bandeja 1 190 Despeje de atascos de papel en la unida del fusor 197 Despeje de atascos de papel en la unidad de impresi n a dos caras 196 Despeje de atascos de papel en las bandejas 3 y 4 195 directrices traslado de la impresora 183 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 255 Gu a del usuario ndice alfab tico E elecci n de un m todo de conexi n 32 elementos de mantenimiento de rutina 176 e mail 156 escanear una imagen a un e mail 156 escaneado a archivo 155 a e mail 156 carga de los documentos 136 configuraci n plantilla 143 descripci n general 134 escanear a base 158 opciones 159 plantilla 143 utilizaci n de los Servicios de Internet de CentreWare 135 escanear a base 158 especificaciones controlador 238 medioambientales 235 memoria 238 producto 233 rendimiento 237 especificaciones el
114. de atascos de papel Aseg rese de e Usar nicamente soportes de impresi n compatibles Para obtener m s informaci n consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 e Configurar los par metros de las bandejas seg n el tama o y el tipo de soporte que se carga en stas e Cargar el soporte de impresi n de manera plana especialmente por el borde anterior e Colocar la impresora sobre una superficie dura plana y nivelada e Almacenar el soporte de impresi n en un lugar seco e Retirar las transparencias de la bandeja de salida inmediatamente despu s de la impresi n para evitar la acumulaci n de electricidad est tica e Ajustar las gu as del soporte de impresi n en todas las bandejas despu s de introducir el soporte Las gu as que no est n ajustadas correctamente pueden producir una reducci n en la calidad de impresi n atascos de alimentaci n impresiones torcidas y da os en la impresora Evite e Usar soportes de impresi n especialmente dise ados para impresoras de inyecci n de tinta con recubrimiento de poli ster e Usar soportes de impresi n doblados arrugados o excesivamente curvados e Airear las transparencias ya que se genera electricidad est tica e Cargar m s de un tipo tama o peso de papel en una bandeja a la vez e Cargar soportes de impresi n con las esquinas dobladas con grapas o perforado en el alimentador de documentos e Llenar excesivamente las bandejas e Dejar qu
115. de manera que la parte inferior de la p gina entre primero en la impresora Nota No cargue papel u otros soportes de impresi n por encima de la l nea de llenado en la bandeja Si se carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos 5 Ajuste las gu as de papel al tama o del papel colocado en la bandeja 6400 025 6 Enel panel de control de la impresora seleccione el tama o tipo y color del papel y a continuaci n seleccione Confirmar 48 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Carga de sobres S lo se pueden cargar sobres en la bandeja 1 Para cargar sobres en la bandeja 1 1 Aseg rese de que la bandeja 1 est cerrada 2 Levante la palanca en el lado derecho de la impresora para abrir la puerta lateral derecha Advertencia El rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado para evitar lesiones Impresora multifunci n WorkCentre 6400 49 Gu a del usuario Impresi n 3 Gire los diales grises configuraci n del fusor en ambos lados del fusor de Papel com n a Sobre 4 Cierre la puerta lateral derecha Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 50 Impresi n 5 Abra la bandeja 1 tirando de ella hacia afuera y desplegando la bandeja extensible 6400 020 6 Presione el centro de la placa de elevaci n del papel hasta que encaje en su posici n 6400 022 Impresora multifunci
116. de valores de copia prefijados en la p gina 111 e Modificaci n del orden de lectura en la p gina 111 e Creaci n de valores prefijados de copia en la p gina 112 Especificaci n de valores de copia prefijados El administrador del sistema puede cambiar los valores prefijados en las fichas siguientes e Ficha Copiar Color de salida Reducir Ampliar Suministro de papel Copia a 2 caras y Salida de copias e Ficha Calidad de imagen Opciones de imagen Mejora de la imagen y Equilibrio de color e Ficha Ajuste del dise o Tama o del original Desplazar imagen y Borrado de bordes e Ficha Formato de salida Anotaciones Para cambiar los valores prefijados Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Estado de la m quina en el lado izquierdo del panel de control Seleccione la ficha Herramientas En la lista en el lado izquierdo de la ficha seleccione Configuraci n de servicios En la lista en el lado derecho de la ficha seleccione Configuraci n del servicio de copia Seleccione Prefijados de funciones Cambie los valores de la ficha Copiar de la ficha Calidad de imagen de la ficha Ajuste del dise o o de la ficha Formato de salida E S o N a 8 Pulse el bot n Guardar valores prefijados para guardar estos cambios como los valores prefijados para los trabajos de copia Modificaci n del orden de lectura El orden de lectura prefijado es de izquierda a derecha El administrador del sistema puede modificar e
117. dificar los par metros de escaneado utilice las cuatro fichas en la parte inferior de la pantalla t ctil Color de salida Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 6 Pulse el bot n Comenzar La pantalla Progreso del trabajo aparece en el panel de control de la impresora Cuando el trabajo de escaneado finaliza se vuelve a mostrar la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla t ctil de la impresora El archivo se almacena en la carpeta p blica en la unidad de disco duro de la impresora A continuaci n el archivo se puede descargar en su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare Impresora multifunci n WorkCentre 6400 137 Gu a del usuario Escaneado Creaci n de buzones El administrador del sistema puede haber creado un buz n para usted Puede crear un buz n por si mismo mediante Servicios de Internet de CentreWare 1 2 9 Ga Es pa Inicie el navegador de Internet Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador de Internet y pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Impresi n de un informe de configuraci n en la p gina 135 Haga clic en la ficha Escanear En la secci n Mostrar haga clic en el bot n
118. dor de Internet y una conexi n TCP IP entre la impresora o el dispositivo y la red en entornos Windows Macintosh o UNIX La impresora debe tener activados TCP IP y HTTP y se necesita un navegador de Internet compatible con JavaScript Si JavaScript est desactivado aparece un mensaje de aviso y es posible que Servicios de Internet de CentreWare no funcione correctamente 40 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Descripci n general de impresi n en la p gina 42 Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 Carga de los soportes de impresi n en la p gina 46 Impresi n en soportes especiales en la p gina 57 Selecci n de las opciones de impresi n en la p gina 61 Impresi n en ambas caras del papel en la p gina 66 Selecci n del tipo de papel en la p gina 68 Impresi n de varias p ginas en una hoja varias en 1 en la p gina 69 Impresi n de folletos en la p gina 70 Utilizaci n de correcciones del color en la p gina 72 Impresi n en blanco y negro en la p gina 75 Inserciones de p ginas en la p gina 76 Impresi n de cubiertas en la p gina 77 Impresi n de excepciones en la p gina 79 Ajuste a escala en la p gina 81 Impresi n de marcas de agua en la p gina 82 Impresi n de im genes espejo en la p gina 84 Creaci n y almacenamiento de tama os personalizados en la p gina 85 Notificaci n de finalizaci n de tra
119. ducto Para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n del producto p ngase en contacto con las autoridades locales En Estados Unidos tambi n puede consultar la p gina web de Electronic Industries Alliance en www eiae org Perclorato este producto puede contener uno o m s dispositivos con perclorato como por ejemplo las bater as Puede que sea necesario manipularlo mediante alg n procedimiento especial consulte www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Uni n Europea Algunos equipos pueden utilizarse en un entorno dom sticos privado y en un entorno profesional negocios Entorno dom stico y privado Si el equipo tiene este s mbolo indica que no debe deshacerse del equipo utilizando los mismos medios que emplea para los residuos dom sticos En cumplimiento de la legislaci n europea los aparatos el ctricos y electr nicos que lleguen al final de su vida til deben separarse de los desechos dom sticos En el mbito dom stico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para entregar los aparatos el ctricos y electr nicos sin ning n coste Para m s detalles p ngase en contacto con la administraci n local encargada de los servicios de recogida de residuos y desechos En algunos estados miembros de la UE cuando se compra un equipo nuevo es posible que el distribuidor local tenga la obligaci n de llevarse gratis el equipo viejo Pida informaci n al distribuidor 252 Impreso
120. e Creaci n de plantillas de escaneado y descarga de im genes a su equipo mediante la Utilidad de escaneado de Xerox e Importar im genes de escaneado a aplicaciones que utilizan TWAIN y WIA e Escanear a archivo el documento original se escanea y se almacena en un dep sito en un servidor de red e Escanear a e mail se escanea el documento original y se env a a una direcci n de correo electr nico e Escanear a base se escanea el documento original y se env a al directorio principal Nota Para escanear a escritorio se deben instalar los controladores de escaneado Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Nota El administrador del sistema debe activar los servicios de escaneado avanzado Nota Los trabajos de impresi n copia y fax se pueden imprimir mientras escanea documentos o mientras descarga archivos desde la unidad de disco duro de la impresora 134 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Utilizaci n de los Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare es una herramienta que le permite comunicarse con la impresora desde su equipo mediante un navegador de Internet como por ejemplo Internet Explorer o Firefox Mediante Servicios de Internet de CentreWare puede activar la funci n de escaneado y ver descargar o eliminar im genes de la unidad de disco duro de la impresora Para utilizar Servicios de
121. e PostScript directo e Impresi n invertida e Grises p lidos RGB e Optimizaci n de la impresi n e Medios tonos colores s lidos y configuraci n del color Funciones avanzadas de impresi n M s indicadores de estado de configuraci n de informes de error de t ner y de bandejas est n disponibles en las fichas Nota Para obtener m s informaci n acerca de las opciones del controlador de impresora para Windows haga clic en el bot n Ayuda en la esquina inferior derecha de cualquier ficha de la ventana Propiedades o Preferencias de impresi n 62 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Configuraci n de las opciones prefijadas de impresi n para Windows Cuando se imprime desde aplicaciones software la impresora usa la configuraci n de trabajo de impresi n especificada en la ventana Preferencias de impresi n Puede especificar sus opciones de impresi n m s frecuentes y guardarlas de manera que no necesita cambiarlas cada vez que imprime Por ejemplo si desea imprimir en las dos caras de una p gina en la mayor a de los trabajos especifique Impresi n a 2 caras en Preferencias de impresi n Para modificar Preferencias de impresi n 1 Haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras y faxes 2 Enla carpeta Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de la impresora y seleccione Preferencias de impresi
122. e agua seleccione Nueva y a continuaci n use el cuadro de di logo Editor de marca de agua 3 Enla lista desplegable Marca de agua en Opciones e Seleccione una opci n para imprimir la marca de agua en primer plano para imprimirla como fondo o para combinarla con el trabajo e Seleccione una opci n para imprimir la marca de agua en todas las p ginas o s lo en la primera p gina Impresora multifunci n WorkCentre 6400 83 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de im genes espejo Puede imprimir las p ginas como im genes espejo las im genes se giran horizontalmente al imprimir las p ginas Para imprimir una imagen espejo Windows 1 Seleccione la ficha Avanzadas 2 Seleccione S en Impresi n invertida bajo Opciones de imagen Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable 2 Seleccione la lista desplegable Avanzadas 3 Seleccione Activada en la lista desplegable Salida invertida 84 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Creaci n y almacenamiento de tama os personalizados El papel de tama o personalizado se puede imprimir desde la bandeja 1 Puede guardar la configuraci n del papel de tama o personalizado en controladores de impresora compatibles Ya que estos tama os personalizados est n guardados en el sistema operativo del equipo est n disponibles para su selecci n en el resto de las aplicaciones Nota Par
123. e etiquetas en condiciones extremadamente h medas secas fr as o calientes Guardar las etiquetas en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresi n o atascos en la impresora Rote las existencias con frecuencia Los largos per odos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora En el controlador de la impresora seleccione Etiquetas como tipo de papel o Bandeja 1 como origen del papel Impresi n en papel brillante S lo se puede imprimir papel brillante desde la bandeja 1 y s lo a una cara Para hacer un pedido de papel transparencias u otros materiales de impresi n especializados p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox en www xerox com office WC6400supplies Directrices No abra los paquetes de papel brillante precintados hasta que vaya a cargar el papel en la impresora Conserve el papel brillante en su envoltorio original y deje los paquetes en la caja hasta que los vaya a utilizar Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante Cargue s lo la cantidad de papel brillante que prevea utilizar y retire el papel brillante restante cuando haya acabado de imprimir Coloque el papel brillante restante en su envoltorio original y ci rrelo para usarlo en el futuro Rote las existencias con frecuencia Los largos per odos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer
124. e incluyen los siguientes apartados 152 Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n Windows TWAIN en la p gina 153 Utilizaci n del Administrador de im genes WIA en aplicaciones Windows en la p gina 153 Utilizaci n de la Utilidad de escaneado de Xerox en aplicaciones Macintosh OS X TWAIN en la p gina 154 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n Windows TWAIN Para importar im genes a aplicaciones en los sistemas operativos Windows 2000 Windows XP Windows Vista y Windows Server 2003 1 2 Abra el archivo en el que desea ubicar la imagen Seleccione el elemento en el men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si utiliza Microsoft Word 2003 para ubicar una imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y haga clic en el bot n Personalizar inserci n La ventana Utilidad de escaneado de Xerox muestra miniaturas de las im genes escaneadas La fecha y la hora en que la imagen fue escaneada aparecen bajo cada miniatura Si mueve el rat n sobre la miniatura un mensaje emergente le mostrar informaci n entre la que se incluye la resoluci n y el tama o del archivo de la imagen Si una imagen que se ha escaneado recientemente no aparece haga clic en el bot n Actualizar Seleccione las im genes que desee import
125. e la bandeja de salida se llene excesivamente e Dejar que se acumulen demasiadas transparencias en la bandeja de salida Impresora multifunci n WorkCentre 6400 207 Gu a del usuario Soluci n de problemas Entender la ruta del soporte de impresi n Entender la ruta de los soportes de impresi n en la impresora le ayudar a localizar los problemas de alimentaci n 6400 157 Soluci n de problemas de alimentaci n del papel E 9 N 10 0 Mi O 201 10 11 12 13 14 15 Cartuchos de t ner Transporte horizontal Fusor Unidad de impresi n a dos caras Bandeja 1 Bandeja 4 opcional Bandeja 3 opcional Bandeja 2 Cartucho de residuos Unidades de imagen Correa de transferencia Bandeja de salida principal Bandeja de salida de la acabadora Acabadora opcional Grapadora La impresora est dise a para sufrir un n mero de atascos de papel m nimo si se usan soportes de impresi n compatibles con Xerox El uso de otros tipos de soportes de papel puede originar un aumento en la frecuencia de los atascos de papel Si soportes de impresi n compatibles se atascan frecuentemente en un rea determinada puede ser que sta necesite ser limpiada o reparada En esta secci n se proporciona ayuda para resolver los problemas siguientes e Laimpresora toma varias hojas a la vez en la p gina 209 e Elmensaje Atasco de papel persiste en la p gina 209 e Atascos en
126. e la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione Escaneado de trabajos y a continuaci n la ficha Opciones avanzadas A continuaci n seleccione la configuraci n correspondiente Pulse el bot n Ayuda en la impresora si necesita ayuda Par metro Utilizaci n Opciones de imagen Elija entre claridad oscuridad nitidez o saturaci n Mejora de la imagen Elija entre supresi n del fondo o contraste Resoluci n Elija desde 72 ppp a 600 ppp Calidad Tama o de archivo Elija entre buena calidad de imagen archivos de de poco tama o mejor calidad de imagen archivos m s grandes calidad de imagen m xima archivos de tama o m ximo Actualizar plantillas Recupera las plantillas nuevas o actualizadas y elimina las plantillas obsoletas Ajuste del dise o Los ajustes del dise o proporcionan par metros adicionales para la orientaci n y el tama o de los originales y para el borrado de bordes Para utilizar el ajuste del dise o 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione Escaneado de trabajos y a continuaci n la ficha Ajuste del dise o A continuaci n seleccione la configuraci n correspondiente Pulse el bot n Ayuda en la impresora si necesita m s informaci n acerca de cualquier par metro Par metro Utilizaci n Orientaci n del original Elija entre imagen en vertical imagen de lado originales en
127. e un libro abierto a Seleccione S lo p gina izquierda en el lado izquierdo de la ventana Copia de libro b Silo desea utilice los botones de flecha para especificar el borde interior que se va a eliminar 6 Si s lo desea copiar la p gina derecha de un libro abierto a Seleccione S lo p gina derecha en el lado izquierdo de la ventana Copia de libro b Silo desea utilice los botones de flecha para especificar el borde interior que se va a eliminar 7 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Desplazamiento de la imagen Puede cambiar la colocaci n de la imagen en la copia Esta opci n es particularmente til si el tama o de la imagen es menor que el tama o de la p gina Nota Debe orientar los originales cara arriba primero la parte superior alimentador de documentos o cara abajo la parte superior hacia la izquierda cristal de exposici n Para cambiar la colocaci n de la imagen 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Ajuste del dise o 2 Pulse el bot n Desplazar imagen 3 Si desea centrar la imagen en la p gina seleccione Autocentrar en la parte izquierda de la ventana Desplazar imagen Impresora multifunci n WorkCentre 6400 99 Gu a del usuario Copia 4 Si desea especificar la colocaci n de la imagen a Seleccione Desplazar m rgenes en el lado izquierdo de la ventana Desplazar imagen b Utilice los botones de flecha para
128. eas o bandas laterales en las im genes impresas Causas probables Soluciones La impresora no se encuentra en una Coloque la impresora sobre una superficie plana dura superficie nivelada y nivelada La ruta del soporte de impresi n est sucia Imprima varias hojas en blanco para que desaparezca el exceso de t ner de t ner Una o varias unidades de imagen pueden Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n ser defectuosas da adas Reemplace las que est n da adas La impresora no se ha calibrado para Lleve a cabo el procedimiento de ajuste de altitud Para obtener operar en altitudes elevadas m s informaci n consulte Ajustes en altitudes elevadas en la p gina 213 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 223 Gu a del usuario Soluci n de problemas Los colores no se imprimen correctamente Causas probables Soluciones La impresora no se encuentra en una superficie nivelada Coloque la impresora sobre una superficie plana dura y nivelada Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas Los controladores de impresora son incorrectos Compruebe los par metros de ajuste del color en el controlador de la impresora o en su aplicaci n Uno o varios cartuchos de t ner pueden estar agot ndose o estar vac os Compruebe si aparece alg n me
129. eccione Escaneado de trabajos En Todas las plantillas seleccione Plantillas de red y a continuaci n seleccione la plantilla creada por el administrador de sistemas La plantilla define la configuraci n de escaneado adem s de la destinaci n de la imagen Para modificar los par metros de escaneado utilice las cuatro fichas en la parte inferior del panel de control Color de salida Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n y pulse el bot n Comenzar Nota Si Escanear a archivo no est activado p ngase en contacto con el administrador del sistema Se pueden crear plantillas adicionales mediante Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Impresora multifunci n WorkCentre 6400 155 Gu a del usuario Escaneado Escanear a e mail Escanear a e mail es una funci n de Escaneado de trabajos Los documentos escaneados se env an a correos electr nicos en forma de ficheros adjuntos Para enviar una imagen escaneada a una direcci n de correo electr nico 1 2 3 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servici
130. echa de la bandeja 3 o de la bandeja 4 3 En las ilustraciones siguientes se muestra un atasco de papel en la bandeja 3 5 Abra la bandeja 3 o la bandeja 4 Retire el soporte de impresi n que no se ha introducido correctamente o que est atascado y a continuaci n cierre la bandeja Impresora multifunci n WorkCentre 6400 195 Gu a del usuario Soluci n de problemas 6 Cierre la puerta lateral derecha Despeje de atascos de papel en la unidad de impresi n a dos caras 1 Abra la bandeja 1 2 Abra la cubierta de la unidad de impresi n a dos caras 6400 131 6400 132 196 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas 4 Cierre la cubierta de la unidad de impresi n a dos caras 6400 133 5 Cierre la bandeja 1 Despeje de atascos de papel en el fusor 1 Cierre la bandeja 1 2 Levante la palanca y abra la puerta lateral derecha 3 Abra la puerta frontal y levante el panel de control Z 6400 158 Advertencia El rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado para evitar lesiones Nota Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia Si se dejan huellas en estas superficies se puede reducir la calidad de impresi n Impresora multifunci n WorkCentre 6400 197 Gu a del usuario Soluci n de problemas 4 Levante las palancas verdes y abra la cubierta del fusor 5 Con cuidado retire e
131. el producto Especificaciones de rendimiento Resoluci n Resoluci n m xima 2400 x 600 ppp Velocidad de impresi n Color 32 ppm a dos caras 19 4 ppm Monocromo 37 ppm a dos caras 22 5 ppm Velocidad de copia Color 30 cpm 600 x 300 ppp Blanco y negro 35 cpm 600 x 300 ppp Velocidad de escaneado Color 30 ipm 600 x 300 ppp Blanco y negro 35 ipm 600 x 300 ppp Impresora multifunci n WorkCentre 6400 237 Gu a del usuario Especificaciones del producto Especificaciones del controlador Procesador e RISC CPU 800 MHz Memoria e 1 GB DDR SDRAM Interfaces e Ethernet 10 100 1000Base TX e Puerto serie bus universal USB 2 0 238 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Normativa b sica en la p gina 240 e Normativa sobre la copia de originales en la p gina 242 e Normativa de env o de fax en la p gina 245 e Informe de seguridad de materiales en la p gina 249 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 239 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Normativa b sica Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagn ticas e inmunidad El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual Estados Unidos Normativa FCC Se ha comprobado que este equipo cum
132. emergente seleccione Restaurar 0 NEO Seleccione Cerrar Impresora multifunci n WorkCentre 6400 165 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza de la impresora e Limpieza del cristal de exposici n y de la cubierta de documentos en la p gina 166 e Limpieza del exterior de la impresora en la p gina 167 e Limpieza del rodillo de alimentaci n bandeja 1 en la p gina 168 e Limpieza del rodillo de alimentaci n bandejas 2 3 y 4 en la p gina 170 e Limpieza de los rodillos de alimentaci n de la unidad de impresi n a dos caras en la p gina 172 e Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos en la p gina 171 e Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresi n de las bandejas 3 y 4 en la p gina 173 e Limpieza de las lentes l ser en la p gina 174 Limpieza del cristal de exposici n y de la cubierta de documentos Para obtener una calidad de impresi n ptima en todo momento limpie regularmente las partes de cristal de la impresora De esta manera se evita la aparici n de rayas manchas y otras marcas provenientes del rea de cristal al escanear documentos Utilice un trapo sin pelusas para limpiar el rea de cristal Utilice un trapo sin pelusas para limpiar la parte inferior de la cubierta de documentos y del alimentador de documentos 166 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza del exterior de la impresora La li
133. en la p gina 135 Carga de los documentos originales en la p gina 136 Escaneado a buz n en la p gina 137 Utilizaci n de la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 142 Escanear a archivo en la p gina 155 Escanear a e mail en la p gina 156 Escanear a base en la p gina 158 Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 Consulte tambi n Tutorial para la utilizaci n del esc ner Windows en www xerox com office WC6400docs Tutorial para la utilizaci n del esc ner Macintosh en www xerox com office WC6400docs Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 133 Escaneado Descripci n general de escaneado Si la impresora est conectada a una red se puede escanear desde la impresora mediante la selecci n de la ubicaci n para el almacenaje de las im genes A continuaci n stas podr n ser recuperadas desde su equipo Las im genes escaneadas se pueden almacenar en el disco duro de la impresora o en un dep sito de documentos en un servidor de red Tambi n puede escanear im genes directamente a su equipo las im genes se pueden guardar en carpetas adjuntar a correos electr nicos o importar a aplicaciones Nota La impresora debe estar conectada a una red para recuperar una imagen escaneada La Impresora WorkCentre 6400 es compatible con los servicios de escaneado siguientes e Escanear a buz n el documento se escanea y se almacena la imagen en la unidad de disco duro de la impresora
134. en la p gina 213 216 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Las im genes impresas son demasiado oscuras Causas probables Soluciones Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas Uno o varios cartuchos de t ner pueden ser defectuosos Retire los cartuchos de t ner y compruebe si est n da ados Reemplace los que est n da ados La impresora debe calibrarse Lleve a cabo el procedimiento de calibraci n del color Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de la calibraci n de color en la p gina 213 La imagen es borrosa o est manchada Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Printer Printer Printer Printer Causas probables Soluciones Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas Uno o varios cartuchos de t ner pueden ser defectuosos Retire los cartuchos de t ner y compruebe si est n da ados Reemplace los que est n da ados Los diales grises en el fusor est n configurados para la impresi n en sobres Gire ambos diales en el fusor y col quelos en la posici n de configuraci n para la impresi n en papel Impresora multifunci n WorkCentre 6400 217 Gu a del usuario Soluci n de problem
135. entador e En el panel de control pulse el bot n P gina de inicio de Servicios Seleccione el icono de Fax de servidor Introduzca e Un n mero de fax n mero de tel fono mediante el teclado o seleccione Caracteres de marcaci n para utilizar la pantalla t ctil e Un n mero de marcaci n r pida y seleccione la casilla de verificaci n Marcaci n r pida Seleccione Agregar Ajuste las opciones de fax Para obtener m s informaci n consulte Selecci n de opciones de fax en la p gina 123 Pulse el bot n Comenzar La impresora escanea las p ginas y transmite el documento cuando se han escaneado todas las p ginas Para imprimir una p gina de confirmaci n que muestre el estado de la transmisi n de fax active la opci n Informe de confirmaci n Para obtener m s informaci n consulte Impresi n de un informe de confirmaci n en la p gina 128 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Env o de faxes de Internet Si hay un servidor SMTP correo electr nico instalado en la red puede enviar documentos a direcciones de correo electr nico Esta funci n elimina la necesidad de mantener una l nea telef nica dedicada lo que supone un ahorro en los costes asociados que dicha l nea conlleva Cuando se env a un fax de Internet el documento se escanea y se env a a una direcci n de correo electr nico Nota Antes de poder enviar un fax de Internet se debe activar el servicio de fax de I
136. ento Limpieza de los rodillos y de la almohadilla del alimentador de documentos 1 Abra la cubierta del alimentador de documentos 3 Cierre la cubierta del alimentador de documentos Impresora multifunci n WorkCentre 6400 171 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza de los rodillos de alimentaci n de la unidad de impresi n a dos caras 1 Con la bandeja 1 abierta abra la cubierta de la unidad de impresi n a dos caras 6400 081 2 Utilice un pa o suave y sin pelusa para limpiar los rodillos de alimentaci n cuatro rodillos en la parte superior y cuatro en la parte inferior 6400 082 3 Cierre la cubierta de la unidad de impresi n a dos caras 6400 083 172 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza de los rodillos de transferencia del soporte de impresi n de las bandejas 3 y 4 Nota Antes de abrir la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4 cierre la bandeja 1 1 Abra la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4 6400 085 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 173 Gu a del usuario Mantenimiento 3 Cierre la puerta lateral derecha de la bandeja 3 o de la bandeja 4 Limpieza de las lentes l ser Esta impresora est constituida entre otros elementos por cuatro lentes l ser Limpie las lentes tal y como se describe a continuaci n La herramienta de limpieza de las lentes l s
137. er deber a estar incorporada en la parte interna de la puerta frontal 1 Abra la puerta frontal de la impresora 6400 087 2 Retire la herramienta de limpieza de las lentes l ser de su emplazamiento en la parte interior de la puerta frontal 174 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento 3 Introduzca la herramienta de limpieza de las lentes l ser en el puerto de limpieza identificable gracias a una etiqueta en forma de tri ngulo de color para cada uno de los cuatro colores con la parte de la almohadilla de espuma hacia abajo hasta que se llega el principio del mango 6400 088 4 Saque la herramienta y repita el proceso dos o tres veces Repita este proceso para cada una de las cuatro lentes 5 Vuelva a colocar la herramienta de limpieza de las lentes l ser en su emplazamiento en la parte interior de la puerta frontal Guardar la herramienta de limpieza de las lentes l ser en la parte interior de la puerta frontal evita que se pierda 6 Cierre la puerta frontal Impresora multifunci n WorkCentre 6400 175 Gu a del usuario Mantenimiento Pedido de suministros En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Consumibles en la p gina 176 e Elementos de mantenimiento de rutina en la p gina 176 e Piezas sustituibles por el cliente en la p gina 177 e Cu ndo hacer un pedido de suministros en la p gina 177 e Reciclado de suministros en la p gina 177
138. erencia del soporte de impresi n de las bandejas 3 Dd a dal RRA E A a E EG 173 Limpieza de las lentes l Ser ooooooooccoccocroonco rneer enren eenen 174 Pedido de suM INiIStroS AMA enun n errun rrrrnnrrrurnnrrrrrn rer rrnrre nn 176 Consumibles s tees eieaa eera A eee a iea oea eea 176 Elementos de mantenimiento de rutina o ooococcoocconcrcrrr rro 176 Piezas sustituibles por el cliente o ooooooooooooccrrrroncrrr rro 177 Cu ndo hacer un pedido de SUMINIStTOS 0ooooococoorooccororrro rro 177 Reciclado de s miNiStrOS bn 177 Instalaci n de grapasS oooooccocooccoccr corr 178 Calibraci n del esc ner ooooocoococconccconrrrr rr 181 Traslado de la iMpresorQ ooooooococccocconcorrr rr 183 9 Soluci n de problemas Mensajes del panel de control oooooooooococoorcccrrncccccrcrrcr corro 186 Soluci n general de problemas oooooococococoorcoccocrr rra 187 La impresora nose enciende ooocccccccccncccrn rr 187 La impresi n tarda demasiado oo ooooocoococcrcononcccrrnrcrr nro 188 La impresora se reinicia o se apaga con frecuenciO oocoocococcccoccncncoc co 188 La impresora emite ruidos no habituales ooooooocoooocrroncrrrancrno o 188 La fecha y la hora son iNCorrectoS oooooooocooccocrro rro 188 Problemas de impresi n a dos caras ooocoooccccocccco corr 189 Err r d l A ii E e E EE i Ea 189 No se puede cerrar la puerta fron
139. ervicios de Internet de CentreWare En esta secci n se incluyen los siguientes apartados Descarga de im genes desde la carpeta p blica en la p gina 139 Descarga de im genes desde la carpeta privada en la p gina 140 Eliminaci n de archivos de imagen en la carpeta p blica en la p gina 140 Eliminaci n de im genes en la carpeta privada en la p gina 141 Descarga de im genes desde la carpeta p blica 1 2 Inicie el navegador de Internet en su equipo Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador de Internet y pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Impresi n de un informe de configuraci n en la p gina 135 Haga clic en la ficha Escanear En la secci n Mostrar haga clic en el bot n Buzones Para descargar im genes de la Carpeta p blica prefijada a En la secci n Escanear a buz n haga clic en Carpeta p blica prefijada La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta Nota Si la imagen no aparece haga clic en Actualizar vista b En la secci n Acci n seleccione una de las opciones siguientes y a continuaci n haga clic en el bot n Ir e Eliminar para eliminar el archivo del buz n Cuando se indique haga clic en Aceptar para eliminar el archivo o Cancelar para cancelar la operaci n e Descargar para guardar una copia del archivo en el equipo Cuando se indique haga clic en
140. es de Internet tiles en la p gina 231 Mensajes del panel de control Xerox proporciona varias herramientas de diagn stico autom tico para ayudarle a mantener una buena calidad de impresi n El panel de control le proporciona informaci n y ayuda para solucionar problemas Cuando se produce una condici n de error o de aviso el panel de control muestra un mensaje inform ndole del problema En muchos casos el panel de control tambi n mostrar un gr fico animado que le muestra la ubicaci n en la que se encuentra el problema como por ejemplo la ubicaci n del atasco de papel Pulse el bot n Ayuda en el lado derecho del panel de control para ver informaci n adicional sobre el mensaje o el men que se muestra en pantalla Alertas de fax y escaneado Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudar al usuario a resolver problemas que pueden producirse al enviar faxes o al escanear Las alertas pueden verse a trav s de Servicios de Internet de CentreWare o a trav s de la utilidad Centro de asistencia Xerox Las alertas tambi n se pueden ver mediante la selecci n de M s estados en las opciones de impresi n controlador Nota Los errores de fax no impiden que se lleven a cabo las actividades de escaneado copia o impresi n Asistente de mantenimiento La impresora incluye un sistema de diagn stico incorporado que le permite enviar informaci n de diagn stico directamente a Xerox Para utilizarlo siga los siguient
141. es pasos 1 Pulse el bot n Estado de la m quina en la impresora 2 En el panel de control de la impresora bajo la ficha Informaci n de la m quina seleccione Asistente de mantenimiento 3 Seleccione Enviar informaci n de diagn sticos a Xerox La informaci n de diagn stico se enviar a Xerox La informaci n podr ser usada por el centro de llamadas Xerox para solucionar su problema 230 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Asistente de Ayuda en l nea El Asistente de Ayuda en l nea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la soluci n de problemas de la impresora Encontrar soluciones para problemas sobre calidad de copia y de impresi n atascos de papel instalaci n de software etc Para acceder al Asistente de Ayuda en l nea vaya a www xerox com office WC6400support Enlaces de Internet tiles Xerox dispone de diversos sitios web que ofrecen informaci n adicional acerca de su Impresora WorkCentre 6400 Recurso Enlace Informaci n de asistencia t cnica acerca de su www xerox com office WC6400support impresora entre la que se incluye asistencia t cnica en l nea Recommended Media List listado de soportes recomendados asistente de ayuda en l nea descargas de controladores documentaci n tutoriales en v deo y otros recursos Suministros para la impresora www xerox com office WC6400supplies Un recurso sobre he
142. esde el panel de control El trabajo no se elimina despu s de imprimir 1 Seleccione Trabajo guardado en el men desplegable Tipo de trabajo 2 Configure las opciones en el cuadro de di logo Trabajo guardado y seleccione Aceptar 3 Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo El trabajo se guardar en la impresora Para imprimir o eliminar el trabajo en la impresora 1 Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control de la impresora 2 Busque el documento en la lista de trabajos Seleccione el trabajo y pulse Liberar para imprimir las copias restantes o pulse Eliminar para eliminar el trabajo Enviar un trabajo de impresi n a una m quina de fax 1 Seleccione Fax en el men desplegable Tipo de trabajo 2 Configure las opciones en el cuadro de di logo Fax y seleccione Aceptar 3 Haga clic en Aceptar y env e el fax 88 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Copia b sica en la p gina 90 e Ajuste de las opciones de copia en la p gina 92 e Administraci n de funciones de copia en la p gina 111 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 89 Gu a del usuario Copia Copia b sica Para copiar 1 Pulse el bot n Borrar todo a la derecha del panel de control para borrar la configuraci n del trabajo anterior Coloque el documento Utilice el cristal de exposici n para copiar p ginas individuales y el alimentador de do
143. esora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Ajuste del contraste Para reducir o incrementar el contraste de las copias 1 2 3 4 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Calidad de imagen Pulse el bot n Mejora de la imagen En el centro de la ventana Mejora de la imagen seleccione Contraste manual En el lado derecho de la ventana mueva el control deslizante para seleccionar m s o menos contraste Nota Si selecciona Normal la posici n media del control deslizante no se realizan modificaciones del contraste Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Selecci n de valores prefijados de color Si tiene un documente en color puede ajustar el color seg n unos valores prefijados Por ejemplo los colores se pueden ajustar para ser m s brillantes o m s fr os Para seleccionar valores prefijados de color 1 2 3 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Calidad de imagen Pulse el bot n Valores prefijados de color En la ventana Valores prefijados de color a En la parte izquierda de la ventana seleccione el valor prefijado de color que desee En las im genes de muestra se puede apreciar c mo se ajustan los colores b Si no desea ajustar el color seleccione Desactivado c Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Ajuste del equilibrio de colo
144. ficaciones del producto Especificaciones f sicas Unidad b sica Anchura 812 4 mm 32 pulg Profundidad 587 7 mm 23 1 pulg Altura 627 4 mm 24 7 pulg Peso 59 kg 130 libras Bandejas opcionales 3 y 4 Anchura 448 0 mm 17 6 pulg Profundidad 520 7 mm 20 5 pulg Altura 109 9 mm 4 3 pulg Peso 6 1 kg 13 4 libras Acabadora opcional Anchura 478 mm 18 8 pulg Profundidad 461 mm 18 1 pulg Altura 355 6 mm 14 pulg Peso 9 8 kg 21 6 libras Requisitos de espacio 234 150 cm 59 in Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario ts cm 15 6 in l 7 5cm E in 6400 003 Especificaciones del producto Especificaciones medioambientales Temperatura e Almacenamiento 20 a 40 C 4 a 104 F e Funcionamiento 10 a 32 C 50 a 90 F e Rendimiento ptimo 15 a 25 C 59 a 77 F Humedad relativa e Almacenamiento 15 a85 sin condensaci n e Funcionamiento 10 a 95 sin condensaci n e Rendimiento ptimo 35 a 70 sin condensaci n Impresora multifunci n WorkCentre 6400 235 Gu a del usuario Especificaciones del producto Especificaciones el ctricas e 110 120 V CA 50 60 Hz e 220 240 V CA 50 60 Hz e Corriente de pico de entrada en la conexi n 100A m ximo 10ms medio ciclo e Impresora con la calificaci n ENERGY STAR 236 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Especificaciones d
145. ficar la porci n que se va a borrar en cada borde de la cara 2 o seleccione Espejo de cara 1 Nota Si se guardaron previamente valores prefijados como por ejemplo Borrado de perforaciones podr seleccionarlos en la esquina inferior izquierda de la ventana 5 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Inversi n de im genes Se pueden imprimir las im genes en los originales como im genes espejo en las copias este proceso gira horizontalmente todas las im genes de la p gina Se pueden imprimir las im genes en los originales como im genes en negativo en las copias este proceso invierte las reas claras y oscuras de cada imagen Para invertir las im genes 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Ajuste del dise o 2 Pulse el bot n Invertir imagen 100 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia 3 Si desea que las copias sean im genes espejo de los originales seleccione Imagen espejo en la parte izquierda de la ventana Invertir imagen El valor prefijado es Imagen normal las im genes no se giran 4 Si desea que las copias sean im genes negativas de los originales seleccione Imagen negativa en la parte izquierda de la ventana Invertir imagen El valor prefijado es Imagen positiva no se invierten las reas claras y oscuras de las im genes 5 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Aju
146. funci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Ajuste a escala Puede reducir o ampliar las im genes de la p gina cuando se imprimen mediante un valor de escala entre 25 y 400 El valor prefijado es 100 XEROX XEROX XEROX 50 100 200 Para establecer la escala de impresi n Windows 1 Seleccione la ficha Papel Salida 2 Haga clic en el bot n situado a la derecha del resumen de Papel y seleccione Otros tama os 3 Seleccione una opci n en la lista Opciones de escala 4 Si selecciona Ajustar a escala manualmente introduzca el porcentaje en la casilla correspondiente Macintosh 1 Seleccione Archivo 2 Seleccione Configurar p gina 3 Especifique el porcentaje de la escala en el cuadro Escala Impresora multifunci n WorkCentre 6400 81 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de marcas de agua Una marca de agua es un texto adicional que se puede imprimir en una o varias p ginas Por ejemplo t rminos como Borrador y Confidencial que quiz s desee estampar en una p gina antes de su distribuci n se pueden insertar mediante una marca de agua Algunos controladores de impresi n Windows le permiten e Crear una marca de agua e Editar el texto color ubicaci n y ngulo de una marca de agua existente e Colocar una marca de agua en la primera p gina o en cada una de las p ginas de un documento e Imprimir una marca de agua en primer o segundo p
147. go aseg rese de que la sala donde va a utilizarse el producto goza de una ventilaci n adecuada sobre todo si va a imprimir grandes vol menes de material o si el producto se va a utilizar de una manera continuada durante un per odo de tiempo prolongado Impresora multifunci n WorkCentre 6400 241 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Normativa sobre la copia de originales Estados Unidos El Congreso proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los que lleven a cabo tales reproducciones 1 Obligaciones o valores del gobierno de Estados Unidos como Certificados de deuda Moneda de bancos nacionales Cupones de bonos Billetes bancarios de la Reserva Federal Certificados de dep sitos de plata Certificados de dep sitos de oro Bonos de Estados Unidos Pagar s del tesoro Billetes de la Reserva Federal Billetes fraccionarios Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales como la FHA etc Bonos los bonos de ahorros de EE UU pueden ser fotografiados s lo con fines publicitarios en relaci n a la campa a para su venta Timbre interno Se podr si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre fiscal cancelado siempre que la reproducci n del documento tenga fines legales Sellos de correo matasellados o sin matasella
148. gresos o ganancias e Documento judicial e Condici n f sica o mental e Estado de dependencia e Servicio militar anterior Excepci n los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse 10 Insignias tarjetas de identificaci n o pases exhibidos por personal militar o miembros de los Departamentos Federales como el FBI el Tesoro etc a menos que la fotograf a haya sido encargada por el responsable de dicho departamento La reproducci n de los siguientes documentos tambi n es ilegal en algunos estados e Permisos de autom vil e Permisos de conducir e Certificados de titularidad de autom viles La lista anterior no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Canad El Parlamento proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los que lleven a cabo tales reproducciones 1 Billetes bancarios o papel moneda 2 Obligaciones o valores de un gobierno o banco 3 Letras o vales del Tesoro 4 El sello p blico de Canad o de una de sus provincias o el sello de organismos p blicos autoridades o tribunales de Canad 5 Las proclamas dict menes regulaciones mandatos o avisos de stos con la falsa pretensi n de que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equ
149. hacer que la calidad de imagen de las copias sea m s clara o m s oscura Tambi n puede ajustar la nitidez y saturaci n de las copias Para ajustar estas opciones de imagen 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Calidad de imagen 2 Pulse el bot n Opciones de imagen 3 En la ventana Opciones de imagen a Silo desea mueva el primer control deslizante para hacer la imagen m s clara o m s oscura b Si lo desea mueva el segundo control deslizante para hacer la imagen m s n tida o m s difusa c Silo desea mueva el tercer control deslizante para hacer la imagen m s o menos v vida d Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Supresi n autom tica de variaciones de fondo Si utiliza originales impresos en papel fino es posible que el texto o las im genes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara Para evitar esta circunstancia use la opci n Autosupresi n para reducir la sensibilidad con la que el esc ner detecta las variaciones de los colores en fondos claros Para cambiar este par metro 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Calidad de imagen 2 Pulse el bot n Mejora de la imagen 3 En la parte izquierda de la ventana Mejora de la imagen seleccione Autosupresi n o Desactivado bajo Supresi n del fondo 4 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana 96 Impr
150. hos de t ner pueden Retire los cartuchos de t ner y compruebe si est n da ados ser defectuosos Reemplace los que est n da ados Una o varias unidades de imagen pueden Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n ser defectuosas da adas Reemplace las que est n da adas Los diales grises en el fusor est n Gire ambos diales en el fusor y col quelos en la posici n de configurados para la impresi n en sobres configuraci n para la impresi n en papel Impresora multifunci n WorkCentre 6400 219 Gu a del usuario Soluci n de problemas Se desprende tinta del soporte despu s de la impresi n Pripter Causas probables Soluciones Los diales grises en el fusor est n Gire ambos diales en el fusor y col quelos en la posici n de configurados para la impresi n en sobres configuraci n para la impresi n en papel El soporte de impresi n est h medo Extraiga el soporte de impresi n h medo y coloque un soporte nuevo y seco Se est n utilizando soportes de impresi n Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por no compatibles tama o grosor o tipo Xerox Consulte Soportes de impresi n compatibles en la incorrecto etc p gina 43 El tipo de papel se ha configurado Cuando imprima en sobres etiquetas cartulinas o incorrectamente transparencias especifique el tipo de soporte apropiado en el controlador de la impresora 220 Impresora
151. i n a los par metros de seguridad y a las funciones de diagn stico Proporciona a los usuarios acceso al estado de la impresora y a funciones especiales de impresi n como la impresi n de trabajos guardados y los tipos de papel personalizados Mediante Servicios de Internet de CentreWare puede acceder y administrar la impresora a trav s de una red TCP IP por medio de un navegador web Introduzca la direcci n IP de la impresora en el navegador para acceder a Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare le permite e Configurar la impresora desde su equipo Servicios de Internet de CentreWare le permite copiar par metros de una impresora a otra e Comprobar el estado de los suministros desde el escritorio ahorr ndose el desplazamiento hasta la impresora Acceder a los registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresi n y planificar la compra de suministros e Configurar y utilizar un sistema de impresi n simple basado en el navegador de Internet El material de marketing los materiales de ventas los formularios y los dem s documentos est ndar que se utilizan frecuentemente se pueden guardar como un grupo con los par metros originales del controlador y volverlos a imprimir por pedido a alta velocidad desde el navegador del usuario e Acceder a manuales en l nea e informaci n de asistencia t cnica en el sitio web de Xerox Nota Servicios de Internet de CentreWare requiere un navega
152. i n de las opciones prefijadas de impresi n para Windows en la p gina 63 Selecci n de opciones de impresi n para trabajos individuales en Windows en la p gina 63 Guardar un conjunto de opciones de impresi n frecuentes en Windows en la p gina 63 Opciones de impresi n para Macintosh en la p gina 64 Selecci n de opciones de impresi n para trabajos individuales en Macintosh en la p gina 64 Guardar un conjunto de opciones de impresi n frecuentes para Macintosh en la p gina 65 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 61 Gu a del usuario Impresi n Opciones de impresi n para Windows En la tabla siguiente se muestran las opciones de impresi n organizadas en fichas en la ventana Preferencias de impresi n Ficha Opciones de impresi n Papel Salida Tipo de trabajo Tama o del papel color del papel tipo del papel y selecci n de bandeja Separadores de transparencias Impresi n a 2 caras Calidad de impresi n Grapado y destino de salida si la acabadora est instalada P ginas especiales Cubiertas Inserciones P ginas de excepci n Dise o Marca de agua P ginas por hoja Varias en 1 Formato de folleto Orientaci n Impresi n a 2 caras Marca de agua Opciones de color Correcciones de color Conversi n blanco y negro Ajustes de color Avanzadas Papel Salida e Copias e Clasificar e Portada e Juegos con desplazamiento Opciones de imagen e Girar imagen 180 grados e Reducci n Ampliaci n
153. i n en la p gina 212 Problemas de copia y escaneado en la p gina 225 Problemas de fax en la p gina 226 Obtenci n de ayuda en la p gina 230 Consulte tambi n Tutoriales en v deo acerca de la soluci n de problemas en www xerox com office WC6400docs Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 185 Soluci n de problemas Mensajes del panel de control El panel de control le proporciona informaci n y ayuda para solucionar problemas Cuando se produce una condici n de error o de aviso el panel de control muestra un mensaje inform ndole del problema En muchos casos el panel de control tambi n mostrar un gr fico animado que le muestra la ubicaci n en la que se encuentra el problema como por ejemplo la ubicaci n del atasco de papel Los problemas que impiden el funcionamiento completo de la impresora tienen c digos de error que permiten identificar la parte de la impresora en la que se encuentra el problema Los errores actuales y el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento Para obtener un listado de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora Pulse el bot n Estado de la m quina 1 Seleccione la ficha Errores 2 Seleccione Errores actuales o Historial de errores Para imprimir un listado de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora Pulse el bot n Estado de la m quina Seleccione la ficha Herramientas Seleccione Soluci n de problemas Selecc
154. i desea que el color de salida de las copias est basado en el original a Seleccione Autodetecci n Los originales en color se copian en color mientras que los originales en blanco y negro se copian en blanco y negro Nota Si la imagen en color original es muy peque a o su color es pr cticamente blanco y negro Autodetecci n la podr a imprimir en blanco y negro Para asegurarse de que la imagen se imprime en color a Seleccione M s b Seleccione Color en la ventana Color de salida c Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Si desea obtener copias impresas en tonos de un solo color a Seleccione M s b Seleccione Monocrom a en la ventana Color de salida c Seleccione uno de los seis colores disponibles d Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Para imprimir en blanco y negro a Seleccione Blanco y negro Los colores del original se convierten en tonos de gris Reducci n o ampliaci n de la imagen Se puede reducir la imagen hasta un 25 de su tama o original o ampliarla hasta un 400 de ste Para reducir o ampliar im genes 1 2 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil Para reducir o ampliar la imagen de manera proporcional pulse los botones m s o menos para cambiar el porcentaje que se muestra en la casilla en la ventana o use el teclado para introducir el
155. iar el trabajo cambie la configuraci n del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora 1 Mientras el documento est abierto en la aplicaci n seleccione Archivo y a continuaci n seleccione Imprimir 2 Seleccione la impresora en la lista Impresora 3 Seleccione las opciones de impresi n que prefiera en las listas desplegables que aparecen en pantalla 4 Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo 64 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Guardar un conjunto de opciones de impresi n frecuentes para Macintosh Puede guardar y dar nombre a conjuntos de opciones de impresi n de manera que las pueda aplicar r pidamente a futuros trabajos de impresi n Para guardar un conjunto de opciones de impresi n 1 Seleccione las opciones de impresi n que prefiera en las listas desplegables en la pantalla del men Imprimir 2 Seleccione Guardar como en el men Valores prefijados para guardar y dar nombre al conjunto de opciones de impresi n 3 El conjunto de opciones se ha guardado y aparecer en la lista Valores prefijados La pr xima vez que desee usar estas opciones para imprimir tan s lo deber seleccionar el nombre en la lista Impresora multifunci n WorkCentre 6400 65 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en ambas caras del papel e Directrices para la impresi n a 2 caras en la p gina 66 e Impresi n de un documento a 2 caras en la p gina 66 e Opciones de f
156. ic en el bot n Examinar para localizar la carpeta Haga clic en el bot n Copiar a carpeta para copiar las im genes seleccionadas en la carpeta Eliminaci n de im genes mediante la Utilidad de escaneado de Xerox Las im genes que se muestran en la Utilidad de escaneado de Xerox est n almacenadas en la unidad de disco duro de su equipo Para eliminar las im genes escaneadas que ya no son necesarias mediante la Utilidad de escaneado de Xerox 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox Seleccione la ficha Escanear a e mail o Copiar a carpeta Seleccione las im genes que desee eliminar Haga clic en el bot n Eliminar imagen escaneada Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n Puede importar im genes escaneadas desde la impresora a aplicaciones Windows o Macintosh en el equipo En esta secci n s
157. ico Impresora multifunci n WorkCentre 6400 259 Gu a del usuario ndice alfab tico 260 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario
158. ide Gu a del administrador del sistema Sondeo remoto E A AA En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Opciones de fax Seleccione Sondeo remoto Seleccione una de las opciones siguientes e Sondear fax remoto e Sondear buz n remoto Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Nota Para obtener m s informaci n acerca del sondeo remoto consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Preparar trabajo Esta funci n permite combinar juegos de originales variados cada uno con valores diferentes en un solo trabajo Esta funci n es especialmente til para trabajos escaneados en el cristal de exposici n Para obtener m s informaci n acerca de la funci n Preparar trabajo consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Impresora multifunci n WorkCentre 6400 127 Gu a del usuario Env o por fax Administraci n de funciones de fax En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Impresi n de un informe de confirmaci n en la p gina 128 e Activaci n y desactivaci n de recepci n protegida de faxes en la p gina 129 e Impresi n y borrado de faxes seguros en la p gina 129 e Activaci n y desactivaci n de la opci n Rechazar faxes no deseados en la p gina 130 e Impresi n de un informe de fax en la p gina 130 e Insertar pausas en n meros de fax en la p gina 131 e Impresi n del informe de protocolo de fax en la
159. ilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox Seleccione la ficha Copiar a carpeta Seleccione las im genes que desea copiar Seleccione el perfil que desea usar en la lista desplegable Perfiles de carpeta Si lo desea introduzca un nombre diferente en el campo Nombre de archivo base y seleccione una nueva ubicaci n de la carpeta La Utilidad de escaneado de Xerox a ade la informaci n de la fecha y la hora en la que se escanearon las im genes al final del nombre del archivo ql E wW N Nota Por ejemplo si se escanea una imagen a las 10 15 07 del 27 de abril de 2008 selecciona PDF como extensi n del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo Informe en el campo Nombre de archivo base el nombre del archivo pasa a ser informe_2008 04 27_10 15 07 pdf 6 Haga clic en el bot n Copiar a carpeta para copiar las im genes seleccionadas en la carpeta Selecci n de una nueva configuraci n de carpeta cuando se copian im genes escaneadas en una carpeta Para copiar im genes escaneadas en una carpeta sin utilizar un perfil de carpet
160. imo un tornillo de montaje no est suficientemente ajustado Impresora multifunci n WorkCentre 6400 189 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de alimentaci n del papel En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Soluci n de atascos de papel y de alimentaci n en la p gina 190 e Soluci n de problemas de alimentaci n del papel en la p gina 208 Soluci n de atascos de papel y de alimentaci n En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Soluci n de atascos de papel y atascos de alimentaci n en la bandeja 1 en la p gina 190 e Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentaci n en la bandeja 2 en la p gina 193 e Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentaci n en las bandejas 3 y 4 en la p gina 195 e Despeje de atascos de papel en la unidad de impresi n a dos caras en la p gina 196 e Despeje de atascos de papel en el fusor en la p gina 197 e Despeje de atascos de papel en el alimentador de documentos en la p gina 200 e Despeje de atascos de papel detr s de la puerta lateral derecha en la p gina 201 e Despeje de atascos de papel detr s del panel de control en la p gina 202 e Despeje de atascos de papel en la acabadora en la p gina 203 e Despeje de grapas atascadas en la p gina 205 Para evitar da os retire siempre el soporte de impresi n atascado con cuidado sin rasgarlo Intente retirar el papel en la direcci n en la que ste normalmente entra en
161. impresora est conectada al equipo a trav s de una red Para activar la notificaci n de finalizaci n de trabajo Windows 1 En la parte inferior de cualquier ficha haga clic en el bot n M s estado 2 Seleccione una opci n en el men Notificar 86 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n de tipos de trabajos especiales Puede seleccionar estos tipos de trabajos especiales en la ficha Papel Salida e Impresi n y eliminaci n de trabajos de impresi n protegida en la p gina 87 e Impresi n de un juego de muestra en la p gina 87 e Trabajo diferido en la p gina 88 e Guardar un trabajo de impresi n en la impresora en la p gina 88 e Enviar un trabajo de impresi n a una m quina de fax en la p gina 88 Nota Si usa un equipo Macintosh seleccione Funciones Xerox en el men desplegable antes de seleccionar el tipo de trabajo Impresi n y eliminaci n de trabajos de impresi n protegida Este tipo de trabajo le permite imprimir trabajos despu s de seleccionar su nombre e introducir su clave de acceso de 4 a 10 d gitos en el panel de control Impresi n de trabajos protegidos 1 Seleccione Impresi n protegida en el men desplegable Tipo de trabajo 2 Introduzca una clave de acceso de 4 a 10 d gitos 3 Haga clic en Aceptar e imprima el trabajo Impresi n y eliminaci n de trabajos protegidos en la impresora 1 Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control de la impresora
162. individuales de cada pa s la aprobaci n no proporciona por s misma la garant a incondicional de funcionamiento satisfactorio en cada uno de los puntos de terminales de redes PSTN Si se produjera alg n problema debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado en primer lugar Este producto se ha probado y cumple la especificaci n ES 203 021 1 2 3 para equipos de terminal que se usan en redes p blicas de telefon a conmutada anal gica en el Espacio Econ mico Europeo Este producto incluye una configuraci n del c digo de pa s ajustable por el usuario Consulte la documentaci n del cliente para conocer este procedimiento Los c digos de pa s deben establecerse antes de conectar el producto a la red Nota Aunque este producto puede utilizar la marcaci n por pulsos desconexi n de bucle o por tonos multifrecuencia DTMF se recomienda que se configure para usar la se alizaci n DTMF La se alizaci n DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y m s r pido Cualquier modificaci n de este producto la conexi n a un software de control externo o a un aparato de control externo sin autorizaci n de Xerox anular el certificado Impresora multifunci n WorkCentre 6400 247 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Aviso de New Zealand Telecom 1 10 248 La concesi n de un permiso de comunicaciones Telepermit para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha acept
163. indows 1 Seleccione la ficha P ginas especiales 2 Seleccione la opci n de inserci n que desea utilizar en el cuadro de di logo Agregar inserciones 3 Seleccione las opciones que desee Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable 2 Seleccione la lista desplegable P ginas especiales 3 Haga clic en Agregar inserciones 4 Seleccione los par metros de las opciones Opciones de inserci n Cantidad de inserciones P ginas y Papel 76 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de cubiertas Una p gina de cubierta es la primera o la ltima p gina de un documento La impresora le permite elegir entre distintos or genes del papel para la cubierta y para el resto del documento Por ejemplo puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera p gina del documento o cartulina para la primera y la ltima p gina de un informe e Puede utilizar cualquier bandeja de papel aplicable como origen para imprimir las cubiertas e Aseg rese de que la cubierta sea del mismo tama o que el papel que utiliza para el resto del documento Si especifica en el controlador un tama o distinto al de la bandeja que ha seleccionado como origen de las cubiertas stas se imprimir n en el mismo papel que el resto del documento Tiene varias posibilidades para las cubiertas e Sin cubiertas la primera y la ltima p gina del docume
164. informar al cliente lo antes posible Asimismo se le informar de su derecho a presentar una reclamaci n a la FCC si lo considera oportuno La compa a telef nica puede hacer cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que podr an afectar al funcionamiento del equipo Si esto sucede le avisar por adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones Si este equipo de Xerox experimenta alg n problema p ngase en contacto con el centro de servicio adecuado para obtener informaci n sobre reparaciones y garant as Los detalles figuran en la m quina o en la Gu a del usuario Si el equipo provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica podr a solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado Las reparaciones de la m quina s lo debe realizarlas un representante de servicio t cnico Xerox o un proveedor de servicio Xerox autorizado Esto es aplicable durante el per odo de garant a de servicio y una vez finalizado el mismo Si se realiza alguna reparaci n no autorizada se anular el tiempo restante del per odo de garant a Este equipo no debe utilizarse en l neas compartidas La conexi n a servicios de l neas compartidas est sujeta a tarifas estatales Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n estatal de servicios p blicos de telecomunicaciones la comisi n de servicios
165. inuaci n seleccione la ficha Opciones de e mail 3 Seleccione Nombre de archivo Mensaje o Responder a elimine o modifique el texto prefijado mediante el teclado en el panel de control y a continuaci n seleccione Guardar Para cambiar el formato de archivo 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione E mail y a continuaci n seleccione la ficha Opciones de e mail 3 Seleccione Formato de archivo seleccione el tipo de archivo que desea mediante los botones en el lado izquierdo del panel de control de la impresora y seleccione Guardar Los formatos de archivo se describen cuando se seleccionan Impresora multifunci n WorkCentre 6400 157 Gu a del usuario Escaneado Escanear a base La funci n escanear a base le permite escanear documentos a su directorio base El administrador del sistema debe activar esta funci n Para utilizar la funci n escanear a base 1 2 158 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios En Todas las plantillas seleccione Plantillas de red y a continuaci n seleccione la plantilla creada por el administrador de sistemas La plantilla define la configuraci n de escaneado adem s de la destinaci n de la imagen Para modificar los par metros de escaneado utilice las cuatro fichas en la parte inferior del panel de control Color de salida Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijado
166. ione P ginas de asistencia t cnica Seleccione P gina de estado del sistema Pulse Imprimir E A a 186 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Soluci n general de problemas En esta secci n podr encontrar procedimientos para la ubicaci n y resoluci n de problemas Algunos problemas se pueden resolver mediante el reinicio de la impresora Para reiniciar la impresora 1 Busque el interruptor de alimentaci n en el lado inferior izquierdo de la impresora 2 Apague la impresora espere 2 minutos y vuelva a encenderla Si el problema no se resuelve mediante el reinicio de la impresora vea la tabla en este cap tulo que mejor se ajuste el problema e La impresora no se enciende en la p gina 187 e Laimpresi n tarda demasiado en la p gina 188 e La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la p gina 188 e La impresora emite ruidos no habituales en la p gina 188 e La fecha y la hora son incorrectos en la p gina 188 e Problemas de impresi n a dos caras en la p gina 189 e Error del esc ner en la p gina 189 e No se puede cerrar la puerta frontal en la p gina 189 e Nose puede cerrar la puerta lateral derecha en la p gina 189 La impresora no se enciende Causas probables Soluciones El cable de alimentaci n no est bien enchufado en Apague la impresora y enchufe el cable de la toma de corriente alimentaci n de forma segura en la toma de corriente Hay
167. ivalente para una provincia 6 Las marcas sellos envoltorios o dise os utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad o una de sus provincias el gobierno de otro estado o un departamento junta comisi n o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado 7 Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudaci n por parte del Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de otro estado Impresora multifunci n WorkCentre 6400 243 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas 8 Documentos o registros que est n a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificaci n aut ntica 9 Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario La lista anterior se facilita a modo orientativo pero no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Otros pa ses e La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pa s Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los que lleven a cabo tales reproducciones e Moneda de curso legal e Billetes bancarios y cheques e Bonos o valores de bancos o gobiernos e Pasaportes y tarjetas de identidad e Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario e Sellos de correos
168. ivo e Equipo Windows Vista XP 2000 Windows Server 2003 o posterior e Macintosh OS X versi n 10 3 o posterior Conectarse a una impresora de red Conectar impresoras a una red permite que varios equipos se conecten e impriman al mismo tiempo Con una conexi n de red se pueden recuperar im genes escaneadas enviar faxes de Internet y acceder a la configuraci n de la impresora y a la informaci n de estado mediante Servicios de Internet de CentreWare Conectarse a la impresora en una red e Un equipo conecte un cable Ethernet Cat5 RJ 45 cruzado del equipo al puerto Ethernet de la impresora e Varios equipos conecte un cable Ethernet Cat5 RJ 45 est ndar desde cada equipo a un concentrador de Ethernet o a un encaminador de cable o DSL Conecte un cable Ethernet est ndar desde el concentrador o el encaminador al puerto Ethernet de la impresora Nota Los cables y el hardware de red como por ejemplo los concentradores o los encaminadores no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado Conexi n mediante USB USB permite conectar directamente un equipo a la impresora mediante un cable USB de manera r pida y simple Muchas funciones que necesitan acceso a Internet y comunicaci n de red como por ejemplo escaneado y Fax de Internet no est n disponibles en conexiones USB Para conectarse mediante USB conecte un extremo de un cable USB 2 0 est ndar al equipo y el otro extremo al puerto USB de la impre
169. jetos con tornillos No puede reparar o mantener ninguna de las partes que se encuentran detr s de las cubiertas o de los dispositivos de seguridad No intente llevar a cabo ning n procedimiento de mantenimiento que no est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora Para evitar da ar la impresora siga estas directrices 164 No coloque nada encima de la impresora No deje abiertas las cubiertas o las puertas de la impresora especialmente en lugares bien iluminados La exposici n a la luz puede da ar las unidades de imagen No abra las cubiertas o las puertas durante la impresi n No incline la impresora cuando esta est en uso No toque los contactos el ctricos los engranajes ni los dispositivos l ser De lo contrario la impresora se podr a da ar y se podr a causar una p rdida de calidad de impresi n Aseg rese de volver a colocar las partes de la impresora que haya retirado para limpiarla antes de volver a conectarla Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento Encontrar el n mero de serie Cuando haga un pedido de suministros o se ponga en contacto con Xerox para solicitar asistencia t cnica se le pedir que proporcione el n mero de serie El n mero de serie se encuentra en la estructura de la impresora Abra la puerta frontal de la impresora El n mero de serie se encuentra en la esquina superior izquierda Tambi n puede obtener el n mer
170. l panel de control Estado de la m quina Pulse para ver el estado de los suministros e informaci n acerca de los dispositivos entre otros par metros en la pantalla del panel de control Tambi n puede acceder al Mapa de men s y a otras p ginas de informaci n Usted o el administrador del sistema pueden cambiar la configuraci n del dispositivo Idioma Pulse para cambiar el idioma del panel de control y la configuraci n del teclado La pantalla t ctil en la parte central del panel de control e Muestra el estado de funcionamiento de la impresora como por ejemplo Imprimiendo e Proporciona acceso a las caracter sticas de copia escaneado y fax e Proporciona acceso a herramientas y p ginas de informaci n para resolver problemas e Proporciona acceso a los par metros de la impresora y de la red e Pide al usuario que cargue papel reemplace suministros y despeje atascos e Muestra mensajes de error o avisos Al pulsar el bot n Caracter sticas en la parte izquierda del panel de control la pantalla de ste muestra las funciones de copia escaneado y fax que se encuentran activadas Impresora multifunci n WorkCentre 6400 25 Gu a del usuario Caracter sticas Parte derecha del panel de control Teclas alfanum ricas Conexi n Desconexi n Para acceder a caracter sticas protegidas por clave de acceso pulse este bot n e introduzca el nombre de usuario y la clave de acceso mediante la pantalla t ctil P
171. l soporte de impresi n atascado 6 Baje el panel de control y cierre la puerta frontal 198 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas 7 Baje las palancas verdes 8 Cierre la puerta lateral derecha Nota No se podr cerrar la puerta si las palancas verdes no se han bajado por completo 199 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel en el alimentador de documentos 1 Abra la puerta de acceso a atascos en la parte superior del alimentador de documentos levante la pesta a verde y retire el soporte de impresi n atascado con delicadeza 2 Retire los originales del alimentador de documentos y de la bandeja de salida 3 Cierre la puerta de acceso a atascos en la parte superior del alimentador de documentos 4 Levante el alimentador de documentos ZA A 6400 147 5 Retire el soporte de impresi n atascado bajo el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n 6 Cierre el alimentador de documentos 7 Vuelva a colocar los originales en el alimentador de documentos 200 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel detr s de la puerta lateral derecha Advertencia El rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado para evitar lesiones Nota Procure no tocar la correa de transferen
172. lano o fusionarla con el trabajo de impresi n e Usar un gr fico para la marca de agua e Imprimir la hora como marca de agua Nota No todas las aplicaciones admiten la impresi n de marcas de agua Selecci n creaci n y edici n de marcas de agua Windows 1 Seleccione la ficha Formato Marca de agua e Para utilizar una marca de agua ya existente selecci nela en la lista desplegable Marca de agua e Para modificar la marca de agua haga clic en el bot n Editar para mostrar el cuadro de di logo Editor de marca de agua e Para crear una nueva marca de agua seleccione Nueva y a continuaci n use el cuadro de di logo Editor de marca de agua 2 Enla lista desplegable Marca de agua en Opciones e Seleccione una opci n para imprimir la marca de agua en primer plano para imprimirla como fondo o para combinarla con el trabajo e Seleccione una opci n para imprimir la marca de agua en todas las p ginas o s lo en la primera p gina 82 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox en la lista desplegable 2 Seleccione la lista desplegable Formato Marca de agua e Para utilizar una marca de agua ya existente selecci nela en la lista desplegable Marca de agua e Para modificar la marca de agua haga clic en el bot n Editar para mostrar el cuadro de di logo Editor de marca de agua e Para crear una nueva marca d
173. las p ginas en todas las p ginas menos la primera o s lo en la primera En el centro de la ventana puede seleccionar un comentario existente Si desea crear un nuevo comentario seleccione una fila en blanco introduzca el texto para el comentario un m ximo de 50 caracteres mediante la imagen del teclado en la pantalla y pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana del teclado En el lado derecho de la ventana pulse un bot n de flecha para colocar el comentario seleccionado en la cabecera o en el pie de p gina Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Comentario La ubicaci n del comentario se muestra en las p ginas de muestra en el lado derecho de la ventana Anotaciones Impresora multifunci n WorkCentre 6400 105 Gu a del usuario Copia 5 Para insertar la fecha actual a Pulse el bot n Fecha en el lado izquierdo de la ventana Anotaciones b En la parte izquierda de la ventana Fecha seleccione Activado c En la esquina inferior izquierda de la ventana seleccione Aplicar a para incluir la fecha en todas las p ginas en todas las p ginas menos la primera o s lo en la primera d Enel centro de la ventana seleccione el formato que va a utilizar para la fecha e Enellado derecho de la ventana pulse un bot n de flecha para colocar la fecha en la cabecera o en el pie de p gina f Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Fecha La ubica
174. les para retener im genes en miniatura o puede seleccionar una carpeta de destino para que las im genes escaneadas se copien autom ticamente en una carpeta en el equipo Antes de poder descargar im genes en su equipo o importar im genes a aplicaciones mediante TWAIN o WIA deber crear una plantilla de escaneado Creaci n de una plantilla con un par metro de visualizaci n de im genes Para crear una plantilla nueva o editar una plantilla existente con la opci n de retener im genes en miniatura en La Utilidad de escaneado de Xerox 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox y haga doble clic en Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Opciones de escaneado y a continuaci n seleccione las opciones que desea usar para la plantilla Color o Blanco y negro Tama o del original Resoluci n Tipo de origin
175. ltifunci n WorkCentre 6400 191 Gu a del usuario Soluci n de problemas 4 Con cuidado retire el soporte de impresi n atascado 6400 105 6400 106 6 Abra la bandeja 1 y vuelva a cargar el soporte de impresi n 192 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentaci n en la bandeja 2 1 Cierre la bandeja 1 2 Levante la palanca y abra la puerta lateral derecha Advertencia El rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado para evitar lesiones Nota Procure no tocar la correa de transferencia ni el rodillo de transferencia Si se dejan huellas en estas superficies se puede reducir la calidad de impresi n 6400 171 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 193 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Retire el soporte de impresi n que no se ha introducido correctamente o que est da ado 6400 105 4 Abra la bandeja 2 y retire el soporte de impresi n que no se ha introducido correctamente o que est atascado 5 Vuelva a cargar el soporte de impresi n y cierre la bandeja 2 6400 039 6 Cierre la puerta lateral derecha 6400 106 194 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Despeje de atascos de papel y de atascos de alimentaci n en las bandejas 3 y 4 1 Cierre la bandeja 1 2 Abra la puerta lateral der
176. mente a futuros trabajos de impresi n Para guardar un conjunto de opciones de impresi n 1 Seleccione Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresi n y seleccione Guardar como en la lista 2 Introduzca un nombre para el conjunto de opciones de impresi n y haga clic en Aceptar El conjunto de opciones se ha guardado y aparecer en la lista La pr xima vez que desee usar estas opciones para imprimir tan solo deber seleccionar el nombre en la lista y hacer clic en Aceptar Impresora multifunci n WorkCentre 6400 63 Gu a del usuario Impresi n Opciones de impresi n para Macintosh Consulte la tabla siguiente para ver las opciones de impresi n espec ficas en el controlador de impresora PostScript para Macintosh Ficha Opciones de impresi n Papel Salida Tipo de trabajo Tama o del papel color del papel tipo del papel y selecci n de bandeja Separadores de transparencias Impresi n a 2 caras Calidad de impresi n Grapado y destino de salida si la acabadora est instalada P ginas especiales Cubiertas Inserciones P ginas de excepci n Formato Marca Formato de folleto de agua Marca de agua Opciones de color Color autom tico Blanco y negro Avanzadas Orden de im genes del folleto Portada Desplazamiento Impresi n invertida Optimizaci n de la impresi n Selecci n de opciones de impresi n para trabajos individuales en Macintosh Para env
177. mente desde la bandeja 1 Para obtener resultados ptimos utilice nicamente transparencias recomendadas por Xerox Para hacer un pedido de papel transparencias u otros materiales de impresi n especializados p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya a www xerox com office WC6400supplies Precauci n La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados por el uso de papel transparencias o cualquier otro soporte especial no compatible La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Consulte tambi n www xerox com paper Recommended Media List listado de soportes recomendados Estados Unidos www xerox com europaper Recommended Media List listado de soportes recomendados Europa Directrices e Retire todo el papel antes de colocar las transparencias en la bandeja bandeja 1 nicamente e Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos Huellas y pliegues pueden propiciar una mala calidad de impresi n e No cargue m s de 20 transparencias en la bandeja 1 Si se carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos e No utilice transparencias con rayas en el lateral e No airee las transparencias e Des
178. misi n de fax active la opci n Informe de confirmaci n Para obtener m s informaci n consulte Impresi n de un informe de confirmaci n en la p gina 128 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 121 Gu a del usuario Env o por fax Recepci n de faxes La impresora se puede configurar para recibir e imprimir faxes desde otras m quinas de fax y para recibir e imprimir faxes de Internet Configuraci n de la impresora para la recepci n de faxes Cuando la impresora se inicia por primera vez en el panel de control aparecer el asistente para configuraci n de fax que le pedir que introduzca el n mero de tel fono de la l nea telef nica conectada a la impresora Si no introdujo esta informaci n o si cancel el asistente puede iniciar la p gina principal de Configuraci n r pida para introducir la informaci n ahora 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 Pulse el bot n Estado de la m quina Seleccione la ficha Herramientas Seleccione Configuraci n del dispositivo Seleccione P gina principal de Configuraci n r pida en la lista ab 9 y Desde aqu puede acceder al asistente para configuraci n de fax Siga las indicaciones en la pantalla Configuraci n de la impresora para la recepci n de faxes de Internet Si hay un servidor POP3 correo electr nico instalado en la red puede recibir documentos enviados
179. mpatibles En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Soportes recomendados en la p gina 43 e Directrices generales para la carga del papel en la p gina 44 e Soportes que pueden da ar la impresora en la p gina 44 e Directrices sobre el almacenamiento del papel en la p gina 45 La impresora est dise ada para utilizar diversos tipos de papel Siga las indicaciones de la secci n siguiente para conseguir la mejor calidad de impresi n y para evitar atascos de papel Para obtener los mejores resultados utilice solamente los soportes de impresi n de Xerox especificados para la Impresora WorkCentre 6400 Soportes recomendados Un Recommended Media List listado de soportes recomendados que se actualiza regularmente se encuentra disponible en e www xerox com paper Recommended Media List listado de soportes recomendados Estados Unidos e www xerox com europaper Recommended Media List listado de soportes recomendados Europa Tambi n puede imprimir un resumen de soportes compatibles la P gina de consejos sobre el papel directamente desde la impresora En la P gina de consejos sobre el papel se enumeran los tama os y los tipos de soportes compatibles con cada bandeja Impresi n de la P gina de consejos sobre el papel En el panel de control de la impresora 1 Pulse el bot n Estado de la m quina 2 Seleccione la ficha Informaci n de la m quina y a continuaci n seleccione P ginas de informaci
180. mpieza regular del exterior de la impresora permite mantener la pantalla t ctil y el panel de control libres de polvo y suciedad Para eliminar huellas y manchas limpie la pantalla t ctil y el panel de control con un pa o suave y sin pelusa 6400 072 Use un pa o para limpiar el alimentador de documentos las bandejas de salida las bandejas de papel y las partes externas de la impresora Impresora multifunci n WorkCentre 6400 167 Gu a del usuario Mantenimiento Mantenga las rejillas de ventilaci n libres de polvo y residuos Utilice un bastoncillo de algod n para limpiarlas 6400 073 Limpieza del rodillo de alimentaci n bandeja 1 1 Abra la bandeja 1 6400 050 168 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimiento 2 Empuje el centro de la bandeja de elevaci n del papel hasta que las pesta as de bloqueo encajan en la posici n de bloqueo 6400 052 3 Utilice un pa o seco y suave para limpiar el rodillo de alimentaci n 6400 078 4 Cierre la bandeja 6400 026 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 169 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza del rodillo de alimentaci n bandejas 2 3 y 4 1 Saque la bandeja 6400 037 2 Utilice un pa o seco y suave para limpiar el rodillo de alimentaci n 6400 080 3 Cierre la bandeja 170 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Mantenimi
181. mpresi n compatibles en la p gina 43 Vuelva a comprobar la ruta del papel en la unidad de impresi n a dos caras y aseg rese de haber retirado todo el papel atascado Aseg rese de que no se mezclan tipos de papel diferentes en la bandeja No imprima a dos caras sobres etiquetas transparencias cartulinas o soportes de impresi n estucados Impresora multifunci n WorkCentre 6400 209 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos en el alimentador de documentos Causas probables Soluciones Se est n utilizando soportes de impresi n no No utilice soportes de impresi n demasiado gruesos compatibles tama o grosor o tipo incorrecto etc Utilice exclusivamente soportes de impresi n aprobados por Xerox Consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 Los documentos cargados en el alimentador de Coloque menos documentos en el alimentador documentos sobrepasan la capacidad de documentos m xima permitida Las gu as del documento est n mal ajustadas Aseg rese de que las gu as del papel se ajustan al soporte de impresi n cargado en el alimentador de documentos 210 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos de alimentaci n de soportes de impresi n Causas probables Soluciones El soporte de impresi n no est bien colocado en la bandeja Retire el soporte de impresi n mal colocado y c rguelo correctamente en la b
182. mprima varias hojas en blanco para que desaparezca el exceso de t ner Compruebe la presencia de material extra o en la correa de transferencia o compruebe que sta no est da ada Compruebe la presencia de material extra o en el fusor Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas Se imprimen reas blancas o negras en patrones fijos Causas probables Soluciones La lente del l ser est sucia Limpie la lente del l ser Hay material extra o en la ruta del soporte de impresi n Examine la ruta del soporte de impresi n y retire los materiales extra os Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas 222 Gu a del usuario Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Soluci n de problemas Las im genes se imprimen de manera defectuosa Drintasr Printer Daas A Printer Printer Causas probablaes Soluciones Un cartucho de t ner debe ser defectuoso Retire el cartucho de t ner del color que causa los defectos en la imagen Reempl celo con un nuevo cartucho de t ner La unidad de imagen puede Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n ser defectuosa da adas Reemplace las que est n da adas Aparecen l n
183. n WorkCentre 6400 51 Gu a del usuario Impresi n 7 Introduzca hasta 10 sobres en la bandeja 1 con el lado de la solapa hacia arriba Si los sobres tienen la solapa en el borde largo c rguelos con la solapa hacia el lado derecho de la bandeja 1 Nota Para evitar que los sobres se arruguen y que se produzcan atascos presi nelos para cerciorarse de que no contengan aire y aseg rese de presionar los pliegues de las solapas firmemente Aun as se pueden producir arrugas o abombamientos Introduzca los sobres de manera que el borde corto entre en la impresora en primer lugar 6400 031 6400 032 9 En la pantalla del panel de control de la impresora seleccione el tama o tipo y color del sobre y a continuaci n seleccione Confirmar Nota Para garantizar una buena calidad de impresi n aseg rese de girar los diales grises en el fusor hasta la posici n original configuraci n para papel com n cuando haya acabado de imprimir sobres 52 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Carga de papel en las bandejas 2 3 y 4 Las bandejas 2 3 y 4 son compatibles con Papel com n Papel perforado Papel con membrete Papel reciclado Papel preimpreso Impresi n La bandeja 2 s lo es compatible con papel de tama o Carta y A4 Las bandejas 3 y 4 son compatibles con los tama os de papel A4 JIS B5 Folio EE UU Executive y Extra Oficio En las bandejas 2 3 y 4 se puede cargar u
184. n el bot n Buzones 5 Para eliminar im genes en su carpeta privada a En la secci n Escanear a buz n haga clic en su carpeta privada b Cuando se indique introduzca la clave de la carpeta c Haga clic en el bot n Aceptar d La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta e En la secci n Acci n haga clic en el men desplegable seleccione Eliminar y haga clic en el bot n Ir cuando se indique haga clic en Aceptar para eliminar la imagen o Cancelar para cancelar la operaci n Para eliminar todas las im genes en la carpeta haga clic en Eliminar todo y a continuaci n haga clic en Aceptar Impresora multifunci n WorkCentre 6400 141 Gu a del usuario Escaneado Utilizaci n de la Utilidad de escaneado de Xerox En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 142 e Creaci n de plantillas de escaneado en la p gina 143 e Eliminaci n de plantillas de escaneado en la p gina 146 e Administraci n de los perfiles de carpeta y de correo electr nico de la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 146 e Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n en la p gina 152 La Utilidad de escaneado de Xerox XSU en sus siglas en ingl s es una herramienta que le permite escanear im genes desde la impresora a su equipo Mediante La Utilidad de escaneado de Xerox puede crear plantillas de escaneado obtener vistas previas de im gene
185. n el lado izquierdo de la ventana Tama o del original b Utilice los botones de flecha para especificar la longitud y el ancho del rea de escaneado Si el original contiene p ginas de distintos tama os seleccione Originales de varios tama os en el lado izquierdo de la ventana Tama o del original Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Copia de libros Cuando copie un libro una revista o un folleto puede copiar la p gina izquierda la derecha o ambas como una sola imagen Nota Para copiar libros revistas o folletos debe utilizar el cristal de exposici n No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos Para copiar im genes de un libro 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Ajuste del dise o 2 Pulse el bot n Copia de libro 3 Si desea copiar un libro abierto como una sola imagen seleccione Desactivado en la parte izquierda de la ventana Copia de libro 4 Si desea copiar la p gina izquierda y la p gina derecha de un libro abierto como dos im genes a Seleccione Ambas p ginas en el lado izquierdo de la ventana Copia de libro b Silo desea utilice los botones de flecha para especificar el margen interior que se va a eliminar El margen interior es la distancia entre la p gina derecha e izquierda 5 Sis lo desea copiar la p gina izquierda d
186. n en la parte derecha de la ficha 3 Seleccione P gina de consejos sobre el papel 4 Seleccione Imprimir Impresora multifunci n WorkCentre 6400 43 Gu a del usuario Impresi n Pedidos de soportes Para hacer un pedido de papel transparencias u otros materiales de impresi n especializados p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www xerox com office WC6400supplies Precauci n La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados por el uso de papel transparencias o cualquier otro soporte especial no compatible La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Directrices generales para la carga del papel Siga estas directrices para cargar papel y otros soportes de impresi n en las bandejas correspondientes e Utilice s lo transparencias recomendadas por Xerox la calidad de impresi n puede variar con otras transparencias e No imprima en hojas de etiquetas en las que falte alguna etiqueta e Utilice s lo sobres de papel Imprima los sobres s lo por una cara e No cargue en exceso las bandejas de papel e Ajuste las gu as de papel al tama o de papel que corresponda Soportes que pueden da ar la impresora
187. n la bandeja de salida principal 204 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Cuando el soporte de impresi n se encuentra en la bandeja de salida principal levante la bandeja de salida de la acabadora y saque el soporte con delicadeza 6400 112 4 Cierre la cubierta superior de la acabadora Despeje de grapas atascadas Para retirar grapas atascadas siga el procedimiento que se describe a continuaci n 1 Abra la puerta frontal de la acabadora 2 Extienda el conjunto de la grapadora Nota El conjunto de la grapadora no se puede sacar de la impresora 6400 114 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 205 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Tire de la unidad de grapado y s quela de la impresora 6400 115 4 Empuje hacia arriba la gu a del cartucho de grapas y retire las grapas atascadas 6400 116 5 Coloque la gu a en su posici n original y a continuaci n instale la unidad de grapado l 6400 117 6 Deslice el conjunto de la grapadora en el interior de la impresora 6400 118 206 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas 7 Cierre la puerta frontal de la acabadora Reducci n del n mero de atascos de papel En esta secci n se proporciona informaci n para ayudarle a reducir el n mero
188. n m ximo de 500 hojas de papel com n 20 libras 80 g m Bona Para cargar papel y otros soportes de impresi n en las bandejas 2 3 y 4 1 Extienda la bandeja de la impresora 6400 037 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 53 Gu a del usuario Impresi n 2 3 54 Ajuste las gu as de papel al tama o de papel cuando sea necesario e Bandeja 2 Gu a de longitud presione los lados de la gu a y lev ntela de la bandeja Introduzca la gu a en los agujeros de la bandeja de manera que la gu a quede alineada con el tama o de papel correspondiente figura en la parte inferior de la bandeja y suelte los lados Gu as de anchura presione la leng eta en la parte superior de la gu a y mueva la gu a de manera que la marca en sta quede alineada con el tama o de papel que figura en la parte inferior de la bandeja Repita estos pasos para la otra gu a e Bandejas 3 y 4 Gu a de longitud presione los lados verdes de la gu a y desl cela hasta que la flecha de la gu a coincida con el tama o de papel apropiado que figura en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca correctamente la gu a encaja en su sitio Gu as de anchura presione la palanca verde en la parte lateral de la gu a y mueva la gu a de manera que quede alineada con el tama o de papel correspondiente que figura en la placa de elevaci n del papel Presione la placa de elevaci n del papel hasta que encaje en su posici n
189. n nombre y un n mero de fax para la entrada y a continuaci n seleccione Guardar Adici n de un grupo Configure y guarde los nombres de grupos para poder acceder f cilmente a stos cuando desee enviarles un fax Una vez que se han configurado los grupos pueden incluir tanto entradas de personas como de grupos E A a Nota Las entradas de personas deben configurarse antes de definir los grupos En el panel de control seleccione Fax Seleccione Libreta de direcciones Seleccione Grupos en el men desplegable Seleccione una entrada de Marcaci n r pida de grupo Introduzca un nombre de usuario para el grupo y seleccione Agregar destinatarios Seleccione Personas en el men desplegable Seleccione una entrada de Marcaci n r pida Seleccione una entrada Agregar a grupo Contin e a adiendo entradas de marcaci n r pida de personas y grupos y seleccione Guardar cuando finalice Edici n o borrado de entradas de marcaci n r pida EUN p 132 En el panel de control seleccione Fax Seleccione Libreta de direcciones Seleccione Personas o Grupos en el men desplegable Seleccione una entrada de Marcaci n r pida y a continuaci n seleccione Editar datos o Borrar entrada Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Descripci n general de escaneado en la p gina 134 Utilizaci n de los Servicios de Internet de CentreWare
190. nas en blanco para separar cada transparencia Para seleccionar los separadores de transparencias 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida 2 Pulse el bot n Separadores de transparencias 3 En la parte izquierda de la ventana Separadores de transparencias seleccione Activado 4 En el centro de la ventana seleccione la bandeja que contiene el papel que va a utilizar para los separadores pi En el lado derecho de la ventana seleccione la bandeja que contiene las transparencias 6 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana 106 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Impresi n de varias im genes en una hoja de papel Puede copiar varias im genes de las p ginas originales en una cara de una hoja de papel El tama o de las im genes se reduce proporcionalmente para que se ajuste al papel seleccionado Para imprimir varias im genes en una hoja 1 2 3 4 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida Pulse el bot n Dise o de p gina En el lado izquierdo de la ventana Dise o de p gina seleccione P ginas por cara En el centro de la ventana seleccione el n mero de p ginas originales para cada cara del papel Si desea especificar otro n mero a Seleccione Especificar filas y columnas b Utilice los botones de flecha para cambiar el n
191. nas por minuto ppm 22 panel de control 24 avisos 177 caracter sticas y dise o 24 Mapa de men s 27 mensajes de estado 177 p ginas de informaci n 27 papel brillante impresi n 59 papel de tama o personalizado impresi n 60 partes de la impresora 20 PCL 35 piezas de repuesto 176 piezas sustituibles por el cliente 176 177 plantilla creaci n de una plantilla de escaneado 142 PostScript 35 Precauciones generales 164 problemas de calidad de impresi n soluci n de problemas 212 problemas de copia y escaneado 225 problemas de fax 226 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 257 Gu a del usuario ndice alfab tico Procedimiento de instalaci n r pida con CD ROM Windows 2000 y versiones posteriores 36 38 producto mantenimiento 163 R recursos Informaci n 29 red Direcciones IP 33 elecci n de un m todo de conexi n 32 rodillo de alimentaci n limpieza 168 Rodillo de alimentaci n de las bandejas 2 3 y 4 limpieza 170 rodillos de alimentaci n de la unidad de impresi n a dos caras limpieza 172 rodillos de transferencia del soporte de impresi n limpieza 173 rodillos del alimentador de documentos limpieza 171 S seguridad de funcionamiento 14 el ctrica 12 l ser 12 mantenimiento 16 requisitos 11 suministros de la impresora 15 ubicaci n de la impresora 14 selecci n de las opciones de impresi n 61 Servicios de Internet de CentreWare escaneado 135 sobres carga 49
192. ncelarlas Nota La copia de muestra no se cuenta como parte de la cantidad de copias que se van a imprimir Por ejemplo si va a copiar un libro y introduce 3 como n mero total de copias se imprimir una copia del libro y se retendr n tres copias m s hasta que las libere para que se impriman cuatro copias en total Para imprimir la copia de muestra 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la configuraci n de copia que desee Pulse la ficha Preparaci n del trabajo Pulse el bot n Trabajo de muestra En el lado izquierdo de la ventana Trabajo de muestra seleccione Activado EY Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Trabajo de muestra Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo 1 Para liberar e imprimir las copias restantes pulse el bot n Liberar 2 Sila copia de muestra no le satisface pulse el bot n Eliminar para eliminar el trabajo de copia Guardar los valores actuales de copia Si planea usar una mezcla de opciones de impresi n en particular para futuros trabajos de copia puede ser que desee guardar dicha configuraci n bajo un nombre En el futuro podr recuperar la configuraci n Para guardar los valores actuales de copia 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil 2 Pulse la ficha Preparaci n del trabajo 3 Pulse el bot n Guardar valores actuales 4 En la esquina superior izquierda de la ventana Guarda
193. nsaje de estado del t ner en el panel de control Si es necesario reemplace el cartucho del t ner correspondiente La impresora no est calibrada correctamente Utilice la funci n Calibraci n de calidad de imagen Herramientas gt Soluci n de problemas gt Calibraci n de calidad de imagen Los colores no se registran adecuadamente Los colores no se registran adecuadamente o se mezclan y hay variaciones de color entre p ginas Causas probables Soluciones El soporte de impresi n est h medo Extraiga el soporte de impresi n h medo y coloque un soporte nuevo y seco La impresora no est calibrada correctamente Utilice la funci n Calibraci n de calidad de imagen Herramientas gt Soluci n de problemas gt Calibraci n de calidad de imagen La calidad de reproducci n de los colores es muy baja La reproducci n de los colores difiere de la esperada o los colores tienen una densidad muy baja Causas probables Soluciones Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas Los par metros de ajuste del color son incorrectos Compruebe los par metros de ajuste del color en el controlador de la impresora o en su aplicaci n La impresora no est calibrada correctamente Utilice la funci n Calibraci n de calidad de imagen Herramientas gt
194. ntenimiento Mantenimiento y limpieza En esta secci n se incluyen los siguientes apartados Precauciones generales en la p gina 164 Encontrar el n mero de serie en la p gina 165 Contadores de uso en la p gina 165 Restauraci n de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina en la p gina 165 Limpieza de la impresora en la p gina 166 Instalaci n de grapas en la p gina 178 Calibraci n del esc ner en la p gina 181 Traslado de la impresora en la p gina 183 Consulte tambi n Seguridad en la p gina 11 Precauciones generales Advertencia No use disolventes org nicos o fuertes ni aerosoles para limpiar la impresora No vierta fluidos de manera directa en ninguna parte de la impresora Utilice nicamente los suministros y materiales de limpieza indicados en esta documentaci n Mantenga el material de limpieza fuera del alcance de los ni os Advertencia Las partes internas de la impresora pueden estar calientes Tenga cuidado cuando las puertas y las cubiertas est n abiertas Advertencia No use sistemas de limpieza de aire comprimido para limpiar el interior o el exterior de la impresora Los contenedores de algunos de estos sistemas de aire comprimido contienen mezclas explosivas y no deben utilizarse en dispositivos el ctricos La utilizaci n de este tipo de sistemas de limpieza podr a ocasionar explosiones e incendios Precauci n No retire las cubiertas o los dispositivos de seguridad que est n su
195. nternet en Servicios de Internet de CentreWare y se debe configurar un servidor SMTP Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare Para enviar un fax Internet 1 Cargue el documento e Cristal de exposici n coloque la primera p gina del documento que va a enviar por fax cara abajo con la parte superior de la p gina orientada hac a el lado izquierdo de la impresora e Alimentador de documentos retire las grapas y los clips de las p ginas que los tuvieran e introd zcalas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de la p gina se introduzca en primer lugar en el alimentador e Enel panel de control pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione el icono de Fax de Internet 3 Seleccione Nuevo destinatario 4 Introduzca la direcci n de correo electr nico del destinatario mediante el teclado o seleccione Caracteres de marcaci n para utilizar la pantalla t ctil 5 Seleccione Agregar 6 Ajuste las opciones de fax Para obtener m s informaci n consulte Selecci n de opciones de fax en la p gina 123 7 Pulse el bot n Comenzar La impresora escanea las p ginas y adjunta el documento en formato PDF o TIFF a un correo electr nico que env a cuando se han escaneado todas las p ginas 8 Para imprimir una p gina de confirmaci n que muestre el estado de la trans
196. nto se imprimen desde la misma bandeja que el resto del trabajo e S lo anterior la primera p gina se imprime en el papel de la bandeja especificada e S lo posterior la ltima p gina se imprime en el papel de la bandeja especificada e Anterior y posterior iguales la primera y ltima p gina se imprimen desde la misma bandeja e Anterior y posterior distintas la primera y ltima p gina se imprimen desde distintas bandejas Cubierta Opci n de impresi n P ginas impresas en la cubierta Primera Impresi n a 1 cara P gina 1 Impresi n a 2 caras P ginas 1 y 2 ltima Impresi n a 1 cara ltima p gina Impresi n a 2 caras ltima p gina p ginas impares Impresi n a 2 caras ltimas dos p ginas p ginas pares Impresora multifunci n WorkCentre 6400 77 Gu a del usuario Impresi n Para que el reverso de la portada permanezca en blanco al imprimir a 2 caras la p gina dos del documento debe estar en blanco Para que la contraportada del documento permanezca en blanco consulte la siguiente tabla para la inserci n de p ginas en blanco Opci n de impresi n ltima p gina de texto P ginas en blanco Impresi n a 1 cara A ada una p gina en blanco al final del documento Impresi n a 2 caras P ginas impares A ada dos p ginas en blanco al final del documento P ginas pares A ada una p gina en blanco al final del documento Para imprimir una cubierta
197. o e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox Seleccione la ficha Copiar a carpeta 3 Seleccione una de las opciones siguientes e Para crear un nuevo perfil introduzca el nombre del perfil en el campo Perfiles de carpeta e Para editar un perfil existente seleccione un perfil en la lista desplegable Perfiles de carpeta 4 Para crear un nombre nico para una o varias im genes escaneadas en la vista en miniatura a Seleccione las im genes y a continuaci n introduzca un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base b Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en o haga clic en el bot n Examinar para localizar la carpeta 5 Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n del perfil nuevo o revisado 6 Cuando se introduce un nombre en el campo Nombre de archivo base y se guarda el perfil el nombre del archivo pasar
198. o dci rl dp nd da RAR 23 Opciones de la iMpresora oooooooocccrncrccrconcrconcr coreana 23 Panel de controlar dd a E E s 24 Dise o del panelde control ie 24 P ginas de informaci n o ooooococccncrncccrnnocon coc cra rr rr 27 Acceso del administrador AA reren rrrrnnrrrrrn nt 28 MASIA TACO cate R 29 Centro de asistencia Xerox ia 30 3 Conexi n de red b sica Elecci n de un m todo de CONexi N o ooooocoococcononcncnnocacrocconononaco os 32 Requisitos de sistema operativo oooooooooocococccconcccorccnc rra 32 Conectarse a una impresora de red ooooococccccccnccnoncncr rr 32 Conexi n mediante USB aspirar rre IEEE 32 Asignar a la impresora una direcci n IP manualmente ooocccccccccccccccnco co 33 Acceder a la ventana Configuraci n T PidO ooooooccccocccccccncrccn cr 33 Asistente de configuraci n de la direcci n IP ooocococcccocncocccocncrn co 33 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 3 Instalaci n de los controladores de la iMpresorQ oooooooococcooroorcrnrr roo 35 Elecci n de un controlador de la impresorQ oooooccooccoccnconcncrrcn cr 35 Instalaci n del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores 36 Instalaci n del controlador para Macintosh OS X 10 3 o posterior 38 Instalaci n del controlador UNIX LinUX oooooccoccccccccnccncncrncr rr 39 Servicios de Internet de Centre Ware o
199. o de energ a En el modo de ahorro de energ a el inicio de la impresi n tarda m s El trabajo es muy complejo Espere No es necesario hacer nada La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia Causas probables Soluciones El cable de alimentaci n no est bien enchufado en la toma de corriente Apague la impresora aseg rese de que el cable de alimentaci n est bien enchufado en la toma de corriente y vuelva a encenderla Se ha producido un error en el sistema P ngase en contacto con su t cnico de servicio Xerox local con la informaci n acerca del error Analice el historial de errores Para obtener m s informaci n consulte Mensajes del panel de control en la p gina 230 La impresora emite ruidos no habituales Soluciones Causas probables La impresora no se encuentra en una superficie nivelada Coloque la impresora sobre una superficie plana dura y nivelada La bandeja no est correctamente instalada Abra y cierre la bandeja desde la que est imprimiendo Hay una obstrucci n o hay residuos dentro de la impresora Apague la impresora y retire la obstrucci n o los residuos Si no puede retirarlos p ngase en contacto con la asistencia t cnica La fecha y la hora son incorrectos Causas probables Soluciones Ha definido la fecha y la hora correctas Aseg rese de haber definido la fecha y hora correctas en el panel de control
200. o de serie de la impresora mediante el panel de control 1 En el panel de control de la impresora pulse Estado de la m quina 2 Se muestra de manera prefijada la ficha Informaci n de la m quina El n mero de serie se muestra en el lado superior izquierdo de la pantalla del panel de control Contadores de uso Los contadores de uso proporcionan acceso a la informaci n de uso y de facturaci n de la impresora 1 En el panel de control de la impresora pulse Estado de la m quina 2 Seleccione la ficha Informaci n de facturaci n y a continuaci n seleccione Contadores de uso La lista de los contadores de uso se muestra a la izquierda de la pantalla del panel de control El contador Total de impresiones se muestra siempre en la parte superior de la lista Restauraci n de los contadores de elementos de mantenimiento de rutina Al reemplazar ciertos elementos de mantenimiento de rutina el contador de la impresora debe restaurarse 1 Con ctese como administrador del sistema En el panel de control de la impresora pulse Estado de la m quina Seleccione la ficha Herramientas En la lista en el lado izquierdo de la ficha seleccione Configuraci n del dispositivo En la lista en el lado derecho de la ficha seleccione General y a continuaci n seleccione Restauraci n de contador de suministro Seleccione el elemento de mantenimiento de rutina que fue reemplazado en la lista 0 W N Seleccione Restaurar En la ventana
201. o duro que proporciona compatibilidad para ciertos tipos de trabajos especiales y formularios y macros adicionales Fuentes PostScript y PCL Conexiones USB y Ethernet 10 100 1000Base TX Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Caracter sticas Configuraciones disponibles La Impresora WorkCentre 6400 est disponible en tres configuraciones Caracter sticas Configuraciones 64005 6400X 6400XF Funci n de fax No S S Acabadora Opcional Opcional S Dos conjuntos inferiores de Opcional Opcional S bandejas con capacidad para 500 hojas cada uno bandejas 3 y 4 Soporte Opcional Opcional S Opciones de la impresora Las siguientes opciones est n disponibles para la Impresora WorkCentre 6400 e Alimentador de 500 hojas proporciona una capacidad de entrada de papel adicional Proporciona dos alimentadores de 500 hojas para a adir las bandejas 3 y 4 e Acabadora proporciona la funci n de grapado y capacidad de salida adicional e Soporte proporciona espacio para almacenar los suministros Tiene ruedecillas y extensiones para colocar el panel de control de la impresora a la altura deseada Utilicelo con el modelo base 64005 de la impresora o con uno o dos alimentadores de 500 hojas opcionales e Adaptador de red inal mbrica permite que la impresora se conecte a redes inal mbricas Para obtener m s informaci n sobre las opciones vaya a www xerox com office WC6400sup
202. o ooooocccococcnoconn rr 40 4 Impresi n Descripci n general de iMpresi N ooococccoccoccocccnccnccr cnn 42 Soportes de impresi n compatibles ooooooooococccrcrccrccncrcrncr creo 43 Soportes recomendados eo iaa 43 Directrices generales para la carga del papel oooooococococcccccnccncncr 44 Soportes que pueden da ar la impresora ooooooooooocccrrnrccrccrcocoo 44 Directrices sobre el almacenamiento del papel ooooooccooccocccocoo coo 45 Carga de los soportes de impresi n oooooooooococcccrcrccrconcrcrr nro 46 Carga de papel en la bandeja 1 o oocccccccccccccccccncrncncr rr 46 Cargdd Sobres A i e a E 49 Carga de papel en las bandejas 2 3 y 4 ooooooooooooocccrncrcccrrcrc ooo 53 Impresi n en soportes especiales o ooooooooonooccrcrnrcccnrrc rrene errre 57 Impresi n en transparencias oooccoccccccocconccnccnc rr 57 Impresi n en sobres nssssnseusssssessseeseeeseseereeeseereeeseesesere 58 Impresi n en etiquetas oooocococccccnccoccnncrnccn correr 58 Impresi n en papel brillante o oooococccocccconccoccrncrnccncr 59 Impresi n en papel de tama o personalizado ooooooccccccccccnccor co 60 Selecci n de las opciones de iMpresi N oooooooooccoconrocrcrrcccrrnr coco 61 Opciones de impresi n para WindOwWS ooococccccccnccccnconcr nr 62 Configuraci n de las opciones prefijadas de impresi n para Wind
203. odas las conexiones el ctricas de la impresora desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica Cable de l nea telef nica Precauci n Para reducir el riesgo de incendios utilice solamente AWG American Wire Gauge n mero 26 o un cable de telecomunicaciones mayor Impresora multifunci n WorkCentre 6400 13 Gu a del usuario Seguridad Seguridad de funcionamiento La impresora y los suministros se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad stos incluyen la inspecci n y aprobaci n por parte de organismos de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas Prestar atenci n a las siguientes directrices de seguridad permitir que la impresora funcione sin interrupciones y de forma segura Ubicaci n de la impresora No bloquee ni tape las ranuras ni las aberturas de la impresora Estas aberturas tienen por objeto evitar que la impresora se caliente en exceso Coloque la impresora en una zona con suficiente espacio para el funcionamiento y servicio Coloque la impresora en una zona sin polvo No use o guarde la impresora en un entorno extremadamente caliente fr o o h medo Si desea obtener m s informaci n acerca de las especificaciones medioambientales para un rendimiento ptimo consulte Especificaciones medioambientales en la p gina 235 Coloque la impresora en una superficie nivelada y s lida que no vibre con suficiente resistencia para soportar el
204. one Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox Seleccione la ficha Opciones de escaneado y a continuaci n seleccione las opciones que desea usar para la plantilla Color o Blanco y negro Tama o del original Resoluci n Tipo de original Formato de archivo y Caras a escanear Seleccione la opci n Enviar imagen directamente a la carpeta para enviar las im genes escaneadas directamente a la carpeta designada sin verlas primero Introduzca informaci n en los siguientes campos a Para crear un nombre de archivo nico para una o varias im genes escaneadas en la vista en miniatura introduzca un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base b Introduzca la ruta a la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en o haga clic en el bot n Examinar para localizar la carpeta c Seleccione una de las opciones siguientes e Deje activada la opci n Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox De esta manera las vistas en miniatura de las im genes escaneadas permanecer n en las fichas Escane
205. oooccccccccr rr 108 Administraci n de funciones de COPiO ooocoocccccccnccnrnconcncr anno 111 Especificaci n de valores de copia prefijados oooooocoococcnccccccncr o 111 Modificaci n del orden de lecturQ o ooococooocococccccnrnccncn corr 111 Creaci n de valores prefijados de copia ooooocococoncoconcccrn corn 112 6 Env o por fax Descripci n general del fOX oooooooooococooororrco correr 116 Activaci n y configuraci n de los servicios de fOX ooocoococccccccncnccncr oo 116 ENVIO de PANES acarorisrionecir rr ETE E E EEE Ea rni e iniri Rii 117 Modificaci n de la configuraci n prefijada de fax oococcccocccccncnccccc co 118 Fax A A A AE PC E E 119 Configuraci n de la impresora para el env o de un fax de servidor 119 Configuraci n de dep sitos de faxes oooooocooccocroorco rr 119 Env o de faxes de ServidoOr ooooooocoococcrcrncrccrconc roo 120 Env o de faxes de Internet ii dad id RAR RAR ABRIR PR RN RA GASTA 121 Recepci n de faxes ooooooccoccocccorr rr 122 Configuraci n de la impresora para la recepci n de faxes o ooooococcocooo 122 Configuraci n de la impresora para la recepci n de faxes de Internet 122 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 5 Selecci n de opciones de fOX ooooooccoccoccconco rr 123 Configuraci n de faxes a 2 caras ooooooccoccoccooccn rr rr 123 Configuraci n de la
206. ora Seleccione Hecho en la pantalla Administraci n de documentos cuando sta aparezca Aparece la ventana Escaneado de trabajos Para modificar los par metros de escaneado utilice las cuatro fichas en la parte inferior del panel de control Color de salida Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 Pulse el bot n Comenzar La pantalla Progreso de trabajo aparece en la pantalla t ctil de la impresora Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Cuando el trabajo de escaneado finaliza se vuelve a mostrar la ficha Escaneado de trabajos en la pantalla t ctil de la impresora El archivo se almacena en el buz n de la unidad de disco duro de la impresora Ahora puede descargar el archivo en su equipo Nota Para garantizar la seguridad de los contenidos del buz n ser necesario introducir la clave cada vez que se escanee a la carpeta si seg n las pol ticas de escaneado se necesita una clave para acceder a sta Nota Si el proceso de escaneado no finaliza con xito se imprime una p gina de confirmaci n Para obtener m s informaci n acerca de la administraci n de p ginas de confirmaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Descarga de im genes en su equipo mediante S
207. ormato de p gina en la p gina 67 Directrices para la impresi n a 2 caras Un documento se puede imprimir a 2 caras en papel compatible en cualquier bandeja Antes de imprimir un documento a 2 caras aseg rese de que el peso del papel est dentro de los l mites adecuados 60 150 g m2 16 32 libras Bond Los tipos de papel y los soportes siguientes no pueden utilizarse para imprimir a 2 caras e Transparencias e Sobres e Etiquetas e Cualquier soporte de impresi n especial troquelado como tarjetas de visita e Cartulina e Cartulina gruesa e Brillante e Cartulina brillante e Postales Si desea un listado completo de los soportes que se pueden imprimir a 2 caras imprima la P gina de consejos sobre el papel Para obtener m s informaci n consulte Soportes recomendados en la p gina 43 Impresi n de un documento a 2 caras 1 Cargue el papel en la bandeja Oriente correctamente el papel con membrete e Bandeja 1 coloque la primera cara hacia arriba de manera que la parte inferior de la p gina entre primero en la impresora e Bandejas 2 3 y 4 coloque la primera cara hacia abajo con la parte superior de la p gina en la parte derecha de la bandeja 66 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n 2 Seleccione Impresi n a 2 caras en las opciones de impresi n Preferencias de impresi n Windows Para obtener m s informaci n consulte Selecci n de las opciones de impresi n en la p
208. os Seleccione el icono E mail Para cambiar la direcci n De seleccione De Nota El administrador del sistema configur la direcci n De Puede ser que no pueda cambiar la direcci n De Introduzca la direcci n de correo electr nico mediante el teclado en la pantalla t ctil y seleccione Guardar Seleccione Nuevo destinatario Puede introducir la direcci n completa de correo electr nico mediante el teclado en la pantalla t ctil o puede usar la direcci n de correo electr nico almacenada en la libreta de direcciones Introduzca el nombre o la parte del nombre del destinatario seg n c mo est configurada la libreta de direcciones y seleccione Buscar Seleccione Agregar para a adir el destinatario a la lista Repita los pasos 4 a 5 para a adir destinatarios a la lista Cuando se han a adido todos los destinatarios a la lista seleccione Cerrar Se a ade un asunto prefijado al correo electr nico Para cambiar el asunto seleccione Asunto e introduzca el nuevo asunto mediante el teclado en la pantalla t ctil Una vez que haya finalizado seleccione Guardar Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n y pulse el bot n Comenzar Para enviar una imagen escaneada a una direcci n de correo electr nico en la Libreta de direcciones Aon E NO 156 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios Seleccione el icono E mail
209. ot n P ginas especiales Pulse el bot n Excepciones En la esquina superior izquierda de la ventana Excepciones introduzca la serie de p ginas que se van a imprimir desde otra bandeja Si s lo desea tener una excepci n de una p gina introduzca su n mero como principio y final de la serie Nota Utilice el teclado en el lado derecho de la pantalla del panel de control para introducir el primer n mero En la ventana Excepciones pulse la casilla para el segundo n mero y use el teclado para introducirlo Para cambiar el papel que se va a usar para la excepci n a Pulse el bot n Suministro de papel b Seleccione la bandeja que contiene el papel para la excepci n c Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel Pulse el bot n Agregar en el centro de la ventana La excepci n se a ade a la lista en la parte derecha de la ventana Repita los pasos 4 a 6 para a adir excepciones adicionales Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia 8 Pulse el bot n Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Excepciones Las excepciones a adidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana P ginas especiales Nota Si desea eliminar una excepci n selecci nela en la lista y seleccione Eliminar en el men emergente 9 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana P ginas especiales Agregaci n de anotaciones Puede
210. ows 63 Selecci n de opciones de impresi n para trabajos individuales en Windows 63 Guardar un conjunto de opciones de impresi n frecuentes en Windows 63 Opciones de impresi n para Macintosh oooccccccccccccnccoccrccrncc 64 Selecci n de opciones de impresi n para trabajos individuales en Macintosh 64 Guardar un conjunto de opciones de impresi n frecuentes para Macintosh 65 Impresi n en ambas caras del papel ooooooccocccccccccnccncco corr 66 Directrices para la impresi n a 2 Caras oooooccoccoccccconccn ccoo 66 Impresi n de un documento a 2 caras o oooccocccncccccncc corr rrr 66 Opciones de formato de p gina pr ii RA RAR ATA AAN RAS 67 Selecci n del tipo de papel oooooooocconcccccccncccrn ccoo nera rr 68 Impresi n de varias p ginas en una hoja varias en 1 ooooococcoccccnccccncr roo 69 presion de POMO a A des 70 Utilizaci n de correcciones del color oooooococooococcccccncrncncrr cren 72 Selecci n de correcci n del COlOT oooocooccccccccccccccnccn cr 72 Realizaci n de ajustes de color ooocooccocccccoccccccnccr corr 73 Opciones de color avanzadas ajuste de iMprenta ooooccoccccccccccccccccc 74 Ajuste de la correcci n autom tica del COlOF ooocoooocococcocccncccrn coo 74 Impresi n en blanco y negro A 75 4 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Inserciones de p QINOS oooooccoc
211. p blicos o la comisi n de corporaciones Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma Si tiene alguna duda sobre las cosas que pueden desactivar el sistema de alarma consulte a la compa a telef nica o a un instalador autorizado Canad Nota La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados Esta certificaci n significa que el equipo cumple determinados requisitos de protecci n seguridad y funcionamiento de la red de telecomunicaciones tal como se indica en los documentos correspondientes de requisitos t cnicos del equipo terminal El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla las expectativas del cliente 246 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Antes de instalar este equipo el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las instalaciones de la compa a local de telecomunicaciones Asimismo el equipo debe instalarse mediante un m todo de conexi n admitido El cliente debe saber que el cumplimiento de las condiciones anteriores podr a no impedir una degradaci n de la calidad del servicio en algunos casos Las reparaciones de equipos certificados ser n coordinadas por el representante designado por el proveedor Cualquier reparaci n o modificaci n realizada al equipo por
212. p gina 131 Impresi n de un informe de confirmaci n Establezca una opci n prefijada para la impresi n de informes de confirmaci n y a continuaci n active o desactive la impresi n del informe de confirmaci n para cada trabajo Para seleccionar una opci n prefijada para la impresi n de un informe de confirmaci n Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 1 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control 2 Seleccione la ficha Herramientas seleccione Configuraci n de servicios y a continuaci n seleccione Configuraci n del fax interno 3 Seleccione Configurar informes de fax en la lista 4 Seleccione Informes de confirmaci n 5 Seleccione una de las opciones siguientes e Imprimir siempre el informe de confirmaci n siempre se imprime e Desactivado el informe de confirmaci n nunca se imprime e Imprimir si hay error el informe de confirmaci n se imprime si ocurre un error en la transmisi n del fax 6 Si lo desea seleccione una de las opciones siguientes e Imagen reducida se imprime una miniatura del fax en el informe de confirmaci n e Sin imagen se imprime una miniatura del fax en el informe de confirmaci n 7 Seleccione Guardar 128 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Activaci n y desactivaci n de recepci n protegida de faxes Es posible configu
213. panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Ajuste del dise o Seleccione Tama o del original Seleccione una de las opciones siguientes e Autodetecci n e rea de escaneado prefijada rea de escaneado personalizada e Originales de varios tama os Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Reducci n o divisi n 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione la ficha Ajuste del dise o 3 Seleccione Reducir Dividir 4 Seleccione una de las opciones siguientes e Reducir para ajustar e Dividir en p ginas 5 Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Fax de libro 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione la ficha Ajuste del dise o 3 Seleccione Fax de libro 124 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Seleccione una de las opciones siguientes e Desactivado prefijado Ambas p ginas e S lo p gina izquierda e S lo p gina derecha Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Configuraci n de opciones de fax Selecci n de un informe de confirmaci n E a En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione la ficha Opciones de fax Seleccione Informe de confirmaci n Seleccione una de las opciones siguientes e Imprimir confirmaci n e Imprimir s lo si hay error Seleccione Guardar cuando finalice los cambios Selecci n de la velocidad inicial Seleccione la velocidad inicial
214. parte del usuario o un uso inadecuado puede dar lugar a que la compa a de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexi n del equipo Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones el ctricas a tierra de las tomas de alimentaci n el ctrica de las l neas telef nicas y de los sistemas internos de tuber as met licas si los hubiera est n conectadas Esta precauci n es particularmente importante en reas rurales Precauci n Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones ellos mismos sino que deben ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones el ctricas o con un electricista seg n corresponda El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN asignado a cada terminal indica el n mero m ximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede consistir en cualquier combinaci n de dispositivos con el nico requisito de que la suma de n meros REN de todos los dispositivos no exceda de 5 Para conocer el valor de REN canadiense consulte la etiqueta del equipo Europa Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones El facs mil ha sido aprobado de acuerdo con la Directiva 1999 5 EC del Consejo para la conexi n de una terminal en toda Europa a la red p blica de telefon a conmutada PSTN en sus siglas en ingl s No obstante debido a las diferencias entre las PSTN
215. pia Clasificaci n de copias Cuando haga varias copias de un documento de varias p ginas puede hacer que las copias se clasifiquen autom ticamente Por ejemplo si va a producir tres copias a una cara de un documento de seis p ginas si selecciona la opci n de clasificaci n las copias se imprimir n en el siguiente orden 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Si no selecciona la opci n de clasificaci n las copias se imprimen en este orden 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Para escoger entre copias clasificadas o sin clasificar 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil 2 Si desea que las copias se clasifiquen al imprimirse seleccione Clasificadas bajo Salida de copias 3 Sino desea que las copias se clasifiquen al imprimirse seleccione Sin clasificar Si est instalada una acabadora a Pulse el bot n M s en Salida de copias b Seleccione Sin clasificar bajo Clasificaci n en el lado izquierdo de la ventana c Si desea que las copias se grapen consulte Grapado de copias en la p gina 95 d Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Grapado de copias Si la impresora tiene una acabadora las copias se pueden grapar autom ticamente al finalizar la impresi n Para seleccionar la opci n de grapado 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil 2 Si el original est a Orientado verticalmente seleccione 1 grapa vertical bajo Salida de copias L
216. ple los l mites de un dispositivo digital de Clase A de acuerdo con la Secci n 15 de las Normas FCC Estos l mites est n dise ados para proporcionar una protecci n adecuada contra interferencias perturbadoras cuando se utiliza el equipo en un entorno comercial Este equipo genera usa y puede emitir energ a de radiofrecuencia Si no se instala seg n estas instrucciones podr a provocar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario tendr que corregir las interferencias por su cuenta Si este equipo causa interferencias en equipos de recepci n de radio y televisi n algo que se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias mediante la adopci n de una o varias de las siguientes medidas e Cambie la orientaci n del equipo o col quelo en otro lugar e Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor e Conecte el equipo a una toma de corriente cuyo circuito el ctrico sea diferente al del receptor e Consulte al distribuidor o a un t cnico experimentado de radio y televisi n Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox el usuario podr a perder la autorizaci n para usar este equipo Para garantizar el cumplimiento de la Secci n 15 de las Normas FCC utilice cables de interfaz apantallados Canad no
217. plies Impresora multifunci n WorkCentre 6400 23 Gu a del usuario Caracter sticas Panel de control En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Dise o del panel de control en la p gina 24 e P ginas de informaci n en la p gina 27 Dise o del panel de control Log In Out il Clear All GHI Services Home Features 4 Interrupt e PRS Printing 7 K Job Status Dial Pause Stop Machine Status Language 6 gt 6400 010 Parte izquierda Parte central Parte derecha e P gina de inicio de Servicios e Controles de la pantalla e Teclado alfanum rico e Caracter sticas t ctil pantalla e Conexi n Desconexi n e Estado del trabajo e Ayuda e Estado de la m quina e Borrar todo e Idioma e Interrumpir impresi n e Parar e Comenzar 24 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Parte izquierda del panel de control Services Home Features Job Status Machine Status Language Parte central del panel de control Caracter sticas P gina de inicio de Servicios Pulse para volver a la p gina principal de la pantalla del panel de control Usted o el administrador del sistema pueden configurar este bot n para volver a su pantalla preferida Caracter sticas Pulse para acceder a las caracter sticas como por ejemplo copia escaneado o fax en el panel de control Estado del trabajo Pulse para ver la lista de trabajos activos y terminados en la pantalla de
218. poration en Estados Unidos y o en otros pa ses Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Apple AppleTalk Bonjour ColorSync EtherTalk LaserWriter LocalTalk Macintosh Mac OS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer Inc en Estados Unidos y o en otros pa ses HP GLO HP UXO y PCL son marcas comerciales de Hewlett Packard Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses IBM9 y AIX son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Microsoft Windows Vista Windows y Windows Server son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Novell NetWare NDPS NDS Novell Directory Services IPX y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de Novell Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Sun M Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses SWwOP es una marca comercial de SWOP Inc UNIX es una marca comercial en Estados Unidos y o en otros pa ses que se otorga con licencia exclusivamente a trav s de X Open Company Limited Es posible que los colores PANTONE generados no coincidan con los est ndares PANTONE identificados Consulte las
219. porcentaje Para reducir o ampliar la imagen de manera proporcional seg n un valor prefijado como por ejemplo un valor correspondiente a un tama o de papel en particular a Pulse el bot n M s en la esquina inferior izquierda de la ventana b Seleccione proporcional en el lado izquierdo de la ventana Reducir Ampliar c Seleccione uno de los valores prefijados Nota Tambi n puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje d Si desea centrar la imagen en la p gina seleccione Autocentrar e Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en porcentajes diferentes a Pulse el bot n M s en la esquina inferior izquierda de la ventana b Seleccione X Y independiente en el lado izquierdo de la ventana Reducir Ampliar c Utilice los botones de flecha para cambiar el porcentaje de la escala de la anchura eje X de la imagen d Utilice los botones de flecha para cambiar el porcentaje de la escala de la longitud eje Y de la imagen Nota Tambi n puede seleccionar uno de los valores prefijados e Si desea centrar la imagen en la p gina seleccione Autocentrar f Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n WorkCentre 6400 93 Gu a del usuario Copia Selecci n de la bandeja para las copias En algunos casos es posible que desee realizar copias en papel con membrete p
220. pu s de cargar las transparencias cambie el tipo de papel en el panel de control de la impresora e En el controlador de la impresora seleccione Transparencia como tipo de papel o Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n WorkCentre 6400 57 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en sobres Los sobres se pueden imprimir nicamente desde la bandeja 1 Directrices La impresi n satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los sobres Use otra marca de sobres si no obtiene los resultados deseados Utilice s lo sobres de papel especificados en el Recommended Media List listado de soportes recomendados www xerox com paper Estados Unidos o www xerox com europaper Europa Los diales grises en el fusor deben estar en sobre Gire los diales hasta la posici n original papel cuando acabe de imprimir sobres Mantenga la temperatura y la humedad relativa constantes Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar los efectos del exceso o la falta de humedad que pueden afectar a la calidad de impresi n y formar arrugas La humedad excesiva hace que los sobres se peguen antes de la impresi n o durante la misma Evite el uso de sobres acolchados adquiera sobres que queden lisos sobre una superficie En el controlador de la impresora seleccione Sobre como tipo de papel o Bandeja 1 como origen del papel Nota Se pueden producir arrugas o abombamientos al imp
221. publicaciones PANTONE actuales para obtener colores exactos PANTONE y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc O Pantone Inc 2000 Como socio de ENERGY STAR Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energ a de ENERGY STAR El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE UU Loop ENERGY STAR Contenidos 1 Seguridad Seguridad el ctricQO oooooocooocoorcorrcrrrnrr rre 12 Seguridad del l ser oooooooooooorooncocrrorrn rr 12 Cable de alimentaci n oooooocococcoccnconcncrr rr 13 Cable de linea telef nicA ooooooooocococcoonconco rro 13 Seguridad de funcionamiento ooocococcocccoccr crono rr 14 Ubicaci n de la iMpresorQ ooooooooccocroorconor rr 14 Directrices de fUNCIONAMIENtO oooococococoocconcr rro 14 Suministros de la impresora o ooooooccocoocrorrco rr 15 Seguridad de Mantenimiento ooooooooccoccocroncnn nr 16 Simbolos en la impresora ooooocoocoococorcoro crono 17 2 Caracter sticas Partes de IESO id a E a AA 20 Vista frontal derecha A A A A 20 Vista posterior izquierda eepspregrr apra 21 Componentes internM0S oooococonccconccco nero 21 Configuraciones de la iIMpresora o ooorososrsoprrmsrrrrairsccncrcaca nan cndd 22 Caracter sticas est ndar oooooooooocoroccrcrrcccrcrncr rre ner 22 Configuraciones CSpOMIBIES seri
222. que el papel brillante se combe y atasque la impresora En el controlador de la impresora seleccione Estucado brillante o Cartulina brillante como tipo de papel o Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n WorkCentre 6400 59 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en papel de tama o personalizado Adem s de la gran variedad de tama os de papel est ndar que puede utilizar para imprimir tambi n puede imprimir en papel de tama o personalizado con las dimensiones siguientes Impresi n a una cara Impresi n a 2 caras Lado corto 92 216 mm 3 6 8 5 pulg 176 216 mm 7 0 8 5 pulg Lado largo 148 356 mm 5 8 14 pulg 257 300 mm 10 1 11 8 pulg Peso 60 210 g m 60 150 g m Nota S lo se puede imprimir papel de tama o personalizado en la bandeja 1 Si se introducen las hojas de una en una el lado largo del papel a dos cara puede tener una longitud m xima de 356 mm 14 0 pulg 60 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Selecci n de las opciones de impresi n Las opciones de impresi n a las que tambi n se conoce como opciones del controlador de impresora est n especificadas como Preferencias de impresi n en Windows y como Funciones Xerox en Macintosh Entre las opciones de impresi n se incluyen la configuraci n para la impresi n a dos caras dise o de p gina y calidad de impresi n Opciones de impresi n para Windows en la p gina 62 Configurac
223. r En los documentos en color se puede ajustar el equilibrio entre los colores y la cantidad global de color de las copias Para ajustar el equilibrio de color 1 2 3 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Calidad de imagen Pulse el bot n Equilibrio de color Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores cian magenta amarillo y negro a Seleccione Color b sico en la ventana Equilibrio de color b Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de cada uno de los colores Para ajustar los niveles de resaltado medios tonos y sombras por color a Seleccione Color avanzado en la ventana Equilibrio de color b Seleccione un color c Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de resaltado medios tonos y sombras d Repita los pasos 4b y 4c para los otros colores Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n WorkCentre 6400 97 Gu a del usuario Copia Ajuste del dise o Utilice la ficha Ajuste del dise o para cambiar la configuraci n siguiente Especificaci n de la orientaci n del original en la p gina 98 Especificaci n del tama o del original en la p gina 98 Copia de libros en la p gina 99 Desplazamiento de la imagen en la p gina 99 Inversi n de im genes en la p gina 100 Especificaci n de la orientaci n del original Si va a usar la opci n de grapado autom tico par
224. r Los sellos de correo se pueden fotografiar con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y su tama o sea inferior al 75 o superior al 150 del original Giros postales Letras cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otros exponentes de valor de cualquier denominaci n que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso 2 Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales 3 Obligaciones o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n del extranjero 4 Material con copyright a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que la reproducci n se considere leg tima o con derechos de archivo seg n lo dispuesto en la legislaci n de copyright Puede obtener m s informaci n sobres estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de Estados Unidos Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Solicite la circular R21 242 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas 5 Certificados de ciudadan a o naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n de extranjeros pueden fotocopiarse Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro de reclutamiento PDo0ONS Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informaci n de registro e In
225. r h medos Almacene el papel en posici n horizontal en paletas cajas estanter as o armarios Evite guardar o manejar el papel cerca de zonas donde haya alimentos y bebidas No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a cargar el papel en la impresora Guarde el papel en el embalaje original Para la mayor a de los tama os comerciales el envoltorio de los paquetes tiene un revestimiento interno que protege el papel de los cambios de humedad Algunos soportes de impresi n especiales est n empaquetados en bolsas de pl stico reutilizables Guarde el soporte en el interior de la bolsa hasta que vaya a utilizarlo vuelva a introducir el soporte que no utilice en la bolsa y ci rrela para que quede protegido Impresora multifunci n WorkCentre 6400 45 Gu a del usuario Impresi n Carga de los soportes de impresi n En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Carga de papel en la bandeja 1 en la p gina 46 e Carga de sobres en la p gina 49 e Carga de papel en las bandejas 2 3 y 4 en la p gina 53 Seleccione la bandeja seg n el soporte que planea utilizar La bandeja 1 es compatible con una gran variedad de tipos y tama os de soportes La bandeja 2 es compatible s lo con papel de tama o Carta y A4 mientras que las bandejas 3 y 4 son compatibles con papel de tama o Carta Extra Oficio Executive y A4 Si desea un listado completo de los tipos y tama os de los soportes imprima la P gina de consejos so
226. r o cambiar los valores prefijados E A a 112 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Estado de la m quina en el lado izquierdo del panel de control Seleccione la ficha Herramientas En la lista en el lado izquierdo de la ficha seleccione Configuraci n de servicios En la lista en el lado derecho de la ficha seleccione Configuraci n del servicio de copia Si desea crear o cambiar los valores prefijados para el borrado de bordes de im genes a Seleccione Prefijados de Borrado de bordes b Para crear un nuevo valor prefijado seleccione Disponible en la lista de valores prefijados en el lado izquierdo de la ventana seleccione Nombre en la parte inferior de sta introduzca el nombre del nuevo valor prefijado mediante la ventana del teclado y a continuaci n pulse el bot n Guardar c Para editar un valor prefijado existente selecci nelo en la lista de valores prefijados en el lado izquierdo de la ventana d Cambie la porci n que se va a borrar de cada borde en cada cara e Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Si desea cambiar los valores prefijados para el desplazamiento de im genes en la p gina a Seleccione Prefijados de Desplazar imagen b Para editar un valor prefijado existente selecci nelo en la lista de valores prefijados en el lado izquierdo de la ventana c Cambie el desplazamiento vertical y horizontal para cada cara Impresora multifunci n Work
227. r valores actuales pulse el bot n de flecha abajo y seleccione una de las filas disponibles Nota Si selecciona una fila existente puede reemplazar los valores guardados por los valores actuales 5 Introduzca el nombre de la configuraci n que va a guardar mediante la imagen del teclado en la pantalla 6 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Guardar valores actuales Impresora multifunci n WorkCentre 6400 109 Gu a del usuario Copia Recuperaci n de valores guardados Si guard los valores de copia de ciertos tipos de trabajos de copia podr recuperarlos f cilmente para usarlos en el trabajo de copia actual Nota Para guardar los valores de copia bajo un nombre consulte p gina 109 Para recuperar los valores guardados 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil 2 Pulse la ficha Preparaci n del trabajo 3 Pulse el bot n Recuperar valores guardados 4 Enel lado izquierdo de la ventana Recuperar valores guardados seleccione los valores que desea recuperar Nota Si desea eliminar valores guardados selecci nelos y pulse el bot n Eliminar valores 5 Pulse el bot n Cargar valores en la esquina superior derecha de la ventana Recuperar valores guardados Se cargan los valores guardados 110 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Copia Administraci n de funciones de copia En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Especificaci n
228. r y haga clic en el bot n Adquirir Las fichas Escanear a e mail y Copiar a carpeta en la Utilidad de escaneado de Xerox muestran vistas en miniatura de las im genes La informaci n acerca de las im genes entre la que se incluye la plantilla utilizada la resoluci n el tama o de la imagen y el nombre y la configuraci n del perfil se muestran en la parte derecha de la miniatura de la imagen 1 154 Seleccione las im genes que se van a importar Algunas aplicaciones le permiten seleccionar varias im genes Para seleccionar m s de una imagen mantenga pulsada la tecla Comando en el teclado mientras selecciona las im genes Para seleccionar todas las im genes en una carpeta haga clic en la casilla de verificaci n Seleccionar todo Haga clic en el bot n Importar Una copia de la imagen se transfiere a la ubicaci n seleccionada en la aplicaci n Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en el bot n Eliminar Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el men Ayuda Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Escanear a archivo Escanear a archivo es una funci n de Escaneado de trabajos Los documentos escaneados se env an a un dep sito de documentos en un servidor de red que ha sido configurado por su administrador de sistema Para escanear a archivo 1 2 3 4 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios Sel
229. ra puede escoger entre dejar que sta seleccione autom ticamente el tipo de papel que va a utilizar en funci n del tama o del documento y del tipo de papel seleccionado o puede obligar a la impresora a usar el papel de una bandeja en particular Para seleccionar el tipo de papel Windows 1 Enel controlador de impresora seleccione la ficha Papel Salida 2 Para cambiar el papel seleccione la flecha al lado de la secci n Papel y seleccione el tipo de papel en la lista 3 Para especificar una bandeja seleccione la bandeja en el men Seleccionar por bandeja 4 Para especificar un tipo de papel seleccione el tipo en el men Otro tipo 5 Para especificar un tama o de papel seleccione la opci n de men Otros tama os y seleccione Tama o del papel de salida en el cuadro de di logo Tama o del papel Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Alimentaci n del papel 2 En la lista desplegable Todas las p ginas desde haga clic en Autoselecci n para seleccionar el papel seg n la configuraci n de la aplicaci n o seleccione un tipo de papel o una bandeja espec ficos 68 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de varias p ginas en una hoja varias en 1 Cuando se imprime un documento de varias p ginas puede imprimir m s de una p gina en una sola hoja de papel Puede imprimir una dos cuatro seis nueve o diecis is p ginas en cada cara
230. ra multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Reciclado y desechado mbito profesional y de negocios Si el equipo tiene este s mbolo indica que debe deshacerse del equipo siguiendo los procedimientos aplicables en su pa s En cumplimiento de la legislaci n europea los aparatos el ctricos y electr nicos que lleguen al final de su vida til deben desecharse conforme a los procedimientos establecidos Antes de desechar el equipo p ngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener informaci n sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida til Informaci n para el usuario sobre la recogida y eliminaci n de equipos antiguos y bater as usadas La presencia de estos s mbolos en los productos y o los documentos que los acompa an indican que los productos el ctricos y electr nicos y las bater as utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos dom sticos Para proceder al tratamiento la recuperaci n y el reciclaje de productos antiguos y bater as usadas ll velos al punto de recogida correspondiente de conformidad con la legislaci n local aplicable y la Directiva 2002 96 EC y 2006 66 EC Al eliminar estos productos y bater as de forma correcta contribuir a ahorrar valiosos recursos y a prevenir los efectos negativos para la salud humana y el medio ambiente que podr an derivarse de una manipulaci n inadecuada de los residuos Par
231. rar opciones de seguridad adicionales para la recepci n de faxes Cuando la opci n Recepci n protegida de fax est activada se necesita una clave de acceso para imprimir o eliminar los faxes Para activar o desactivar la opci n Recepci n protegida de fax 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 2 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control 3 Seleccione la ficha Herramientas seleccione Configuraci n de servicios y a continuaci n seleccione Configuraci n del fax interno Seleccione Prefijados de faxes entrantes en la lista Seleccione Recepci n protegida Seleccione una de las opciones siguientes y a continuaci n pulse el bot n Guardar e Activar esta opci n activa la opci n de recepci n protegida de fax en caso de que est desactivada Siga las indicaciones en pantalla para introducir una clave num rica e Desactivar esta opci n desactiva la opci n de recepci n protegida de fax en caso de que est activada Impresi n y borrado de faxes seguros Si la opci n Recepci n protegida de fax est activada debe introducir la clave de acceso num rica para imprimir o borrar los faxes recibidos Para imprimir o borrar faxes seguros 1 En el panel de control pulse el bot n Estado del trabajo 2 Seleccione Retener trabajo de impresi n protegida 3 Seleccione Liberar para imprimir o Eliminar p
232. re 6400 Gu a del usuario Env o por fax Fax de servidor Si hay un servidor de fax conectado a la red puede enviar documentos a una m quina de fax sin que sea necesario conectar la impresora a una l nea telef nica dedicada Cuando se env a un fax de servidor el documento se escanea y se env a a una ubicaci n en la red un dep sito A continuaci n el fax de servidor puede enviar el fax a trav s de una l nea telef nica a una m quina de fax n mero de tel fono Antes de poder enviar un fax de servidor se debe activar el servicio de fax de servidor en Servicios de Internet de CentreWare y se debe configurar un dep sito de faxes Configuraci n de la impresora para el env o de un fax de servidor Para activar el servicio de fax de servidor 1 Desde el equipo escriba la direcci n IP de la impresora en el campo direcci n en el navegador de Internet para iniciar Servicios de Internet de CentreWare Una vez iniciado Servicios de Internet de CentreWare seleccione la ficha Propiedades 3 Con ctese como administrador del sistema Introduzca el ID de usuario admin y la clave 1111 prefijada y haga clic en Conectarse 4 En el men Servicios en el lado izquierdo seleccione Fax de servidor Nota Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema y la ayuda de Servicios de Internet de CentreWare Configuraci n de dep sitos de faxes Para configurar
233. recibidos de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida de personas e Activado esta opci n activa la opci n Rechazar faxes no deseados en caso de que est desactivada Si selecciona Activado no se permite la impresi n de faxes recibidos de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida de personas Impresi n de un informe de fax Se pueden imprimir los siguientes informes desde el panel de control Informe de actividades Informe de protocolo Informe de directorio de marcaci n Informe de directorio de grupos Informe de opciones Informe de trabajos pendientes Para imprimir un informe de fax 1 130 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Seleccione la ficha Herramientas seleccione Configuraci n de servicios y a continuaci n seleccione Configuraci n del fax interno Seleccione Imprimir informes de fax en la lista Seleccione uno de los informes en la lista Pulse Imprimir ahora para imprimir el informe Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Env o por fax Insertar pausas en n meros de fax Algunos n meros de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcaci n Para insertar pausas en un n mero de fax introduzca el n mero de fax mediante el teclado alfanum rico y pulse el bot n Pa
234. rendimiento si han sido causados por el uso de suministros que no sean Xerox o que no sean espec ficos para esta impresora La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n WorkCentre 6400 15 Gu a del usuario Seguridad Seguridad de mantenimiento 16 No realice ning n procedimiento de mantenimiento que no est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora No utilice limpiadores en aerosol Limpie la impresora con un pa o seco y sin pelusa No queme consumibles o elementos de mantenimiento de rutina Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox vaya a www xerox com gwa Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Seguridad Simbolos en la impresora S mbolo Descripci n A Aviso o Precauci n Si hace caso omiso a este aviso su integridad f sica puede sufrir da os graves que pueden incluso causar su muerte Si hace caso omiso a esta solicitud de precauci n pueden producirse da os en sus pertenencias Superficie caliente dentro o sobre la impresora Tenga cuidado para evitar lesiones No toque los componentes que tengan este s mbolo pues puede sufrir da os personales A Y ES No quemar
235. resoluci n del fOX 0ooooooooorrorrocrrrrocrrrcro o 123 Selecci n del tipo de original oooooooooorcorcrrnnncrr rro 123 Ajuste de la calidad de imagen oooooooococcoccccrcnncr rr 123 Ajuste del dise o o oooooooocccocncconncrnrr rr 124 Configuraci n de Opciones de fOX oooooocococooccocconor rr 125 Preparar trabajo o ooocoocccccncccncrr cc 127 Administraci n de funciones de fOX ooooooocoocccccccnccncncnncn corr 128 Impresi n de un informe de CONfirMACI N ooooococoocconrrnncocrr nooo 128 Activaci n y desactivaci n de recepci n protegida de faxes oooooooooooooo 129 Impresi n y borrado de faxes SeguroS ooooooocooccocroo rra rr rr 129 Activaci n y desactivaci n de la opci n Rechazar faxes no deseados 130 Impresi n de un informe de fax ooooooccoccocncocconrr rn rr 130 Insertar pausas en n meros de fOX ooooooccoccooccocccrro corr 131 Impresi n del informe de protocolo de fOX oooooocoocoooroorcocrrnro oo 131 Adici n de entradas de marcaci n r pida oooococcoccconcnccncnccncr nr 132 Adici n de UN individuo ooocococccccnccnccnrncr rro 132 Adici n de UN grupo oooocccccccccocrr rr 132 Edici n o borrado de entradas de marcaci n r pida ooooococococcccoco co 132 7 Escaneado Descripci n general de escaneado oooococcccccocccn rr 134 Utilizaci n de los Servicios de Internet de CentreWare
236. rimir en sobres Precauci n No utilice sobres con ventanillas o cierres met licos ya que podr an da ar la impresora La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados por el uso de sobres no compatibles La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresi n en etiquetas S lo se pueden imprimir etiquetas en la bandeja 1 Para hacer un pedido de papel transparencias u otros materiales de impresi n especializados p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox en www xerox com office WC6400supplies 58 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Directrices No utilice etiquetas de vinilo Imprima solamente en una cara de la hoja de etiquetas Utilice nicamente hojas de etiquetas completas No utilice hojas a las que les falten etiquetas ya que pueden da ar la impresora Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posici n plana Guarde las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ci rrelo No guarde las hojas d
237. rmativa Este aparato digital de clase A cumple con la normativa canadiense ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada 240 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Uni n Europea Advertencia Este es un producto de clase A Este producto puede causar radiointerferencias en el hogar lo que puede obligar al usuario a tomar las medidas pertinentes La marca CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas 12 de diciembre de 2006 directiva de baja tensi n 2006 95 EC 15 de diciembre de 2004 directiva de compatibilidad electromagn tica 2004 108 CE e 9 de marzo de 1999 directiva sobre equipos de terminales de radio y telecomunicaciones 1999 5 EC Si este producto se utiliza correctamente de acuerdo con las instrucciones del usuario no es peligroso ni para el consumidor ni para el entorno Para asegurar el cumplimiento de las normas de la Uni n Europea se deben utilizar cables de interfaz apantallados Si desea obtener una copia firmada de la Declaraci n de conformidad de este producto p ngase en contacto con Xerox Liberaci n de ozono Durante la impresi n se libera una peque a cantidad de ozono Esta cantidad no es lo suficientemente significativa como para que ocasione da os personales Sin embar
238. ro de p ginas en blanco que se van a insertar en esa ubicaci n use los botones de flecha para cambiar la Cantidad de inserciones Para cambiar el papel que se va a usar para la inserci n a Pulse el bot n Suministro de papel b Seleccione la bandeja que contiene el papel para la inserci n c Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Suministro de papel Pulse el bot n Agregar en el centro de la ventana La inserci n se a ade a la lista en la parte derecha de la ventana Repita los pasos 4 a 7 para a adir inserciones adicionales Pulse el bot n Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Inserciones Las inserciones a adidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana P ginas especiales Nota Si desea eliminar una inserci n selecci nela en la lista y seleccione Eliminar en el men emergente Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana P ginas especiales Especificaci n de excepciones Puede imprimir excepciones en su trabajo de copia en papel de una bandeja diferente Nota El tama o de papel de las excepciones debe ser el mismo que el del resto del documento No se pueden especificar excepciones si ha seleccionado ciertas funciones como por ejemplo impresi n de folletos Para seleccionar excepciones 1 2 3 4 104 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida Pulse el b
239. rol deslizante para cambiar la variaci n del color entre el amarillo y el azul El aumento del amarillo reduce el azul su complementario y viceversa La imagen de ejemplo cambia al mover los controles deslizantes Para controlar los ajustes e imprimir el nombre de archivo el modo de calidad de impresi n y la configuraci n de color del trabajo en el borde de la p gina seleccione la casilla Imprimir opciones en la p gina Impresora multifunci n WorkCentre 6400 73 Gu a del usuario Impresi n Opciones de color avanzadas ajuste de imprenta La opci n de correcci n autom tica del color est dise ada para aplicar la mejor correcci n del color a cada elemento texto gr ficos e im genes Si es preciso puede seleccionar la tabla de colores que se est utilizando para esos elementos en los trabajos En la tabla siguiente se muestra c mo se pueden ajustar los colores RGB los colores CMYK y los colores s lidos Color autom tico personalizado Descripci n Color de oficina Controla los ajustes de color RGB Ajuste de imprenta Controla los ajustes de color CMYK Colores s lidos Controla los ajustes de color s lido Nota Una opci n en la ficha Color s lido permite a la impresora gestionar los colores s lidos Para utilizar la tabla de colores prefijada asociada a un elemento en particular en la ficha seleccione Autom tico o haga clic en el bot n Restablecer Si fuera necesario en determinadas
240. rramientas e informaci n tales www xerox com office businessresourcecenter como lecciones pr cticas interactivas plantillas de impresi n consejos tiles y funciones personalizadas para satisfacer sus necesidades Centro de servicio de asistencia y venta local www xerox com office worldcontacts Registro de la impresora www xerox com office register Los informes de seguridad de materiales identifican y www xerox com msds ofrecen informaci n sobre c mo manipular usar y EE UU y Canad almacenar materiales peligrosos de un modo seguro www xerox com environment_europe Uni n Europea Informaci n sobre reciclaje de suministros www xerox com environment EE UU y Canad www xerox com environment_europe Uni n Europea Impresora multifunci n WorkCentre 6400 231 Gu a del usuario Soluci n de problemas 232 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Especificaciones del producto En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Especificaciones f sicas en la p gina 234 Especificaciones medioambientales en la p gina 235 Especificaciones el ctricas en la p gina 236 Especificaciones de rendimiento en la p gina 237 Especificaciones del controlador en la p gina 238 Para las especificaciones y capacidades de los soportes de impresi n consulte Soportes de impresi n compatibles en la p gina 43 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 233 Gu a del usuario Especi
241. s ACTA En la cubierta del equipo hay una etiqueta que entre otra informaci n incluye un identificador de sistema con el formato US AAAEQHHTXXXX Si se le solicita deber proporcionar este n mero a la compa a telef nica La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telef nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA Con este producto se suministra un cable telef nico compatible que tiene un enchufe modular Est dise ado para la conexi n a un conector modular que tambi n es compatible Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n Puede conectar la m quina de forma segura al conector modular USOC RJ 11C mediante el cable de l nea telef nica compatible con enchufe modular que se suministra en el kit de instalaci n Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que se pueden conectar a la l nea telef nica La conexi n de una cantidad excesiva de n meros REN a una l nea telef nica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando reciban una llamada En la mayor a de las zonas la suma de n meros REN no debe ser superior a cinco Para asegurarse del n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea seg n el n mero total de n meros
242. s copiar im genes a una carpeta y copiar im genes a un correo electr nico Nota Para poder usar la Utilidad de escaneado de Xerox los controladores de escaneado deben estar instalados Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Escaneado mediante la Utilidad de escaneado de Xerox Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos 1 Pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione Escaneado de trabajos 3 En Todas las plantillas seleccione Plantillas locales y a continuaci n seleccione la plantilla prefijada en la lista Nota La configuraci n establecida mediante Servicios de Internet de CentreWare se puede sobrescribir mediante el panel de control de la impresora 4 La pantalla Administraci n de documentos aparece en el panel de control Si fuera necesario seleccione Introducir la clave para la carpeta y a continuaci n introduzca la clave mediante el teclado en el panel de control de la impresora Seleccione Hecho en la pantalla Administraci n de documentos cuando sta aparezca 5 Aparece la ventana Escaneado de trabajos Para modificar los par metros de escaneado utilice las cuatro fichas en la parte inferior del panel de control Color de salida Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado Para obtener m s informaci
243. s gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Opciones de escaneado 3 Seleccione la plantilla que desea eliminar en la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla 4 Haga clic en el bot n Eliminar 5 Cuando se indique confirme que desea eliminar la plantilla La plantilla se eliminar de la lista de plantillas en la Utilidad de escaneado de Xerox y en la lista de plantillas en el panel de control de la impresora Administraci n de los perfiles de carpeta y de correo electr nico de la Utilidad de escaneado de Xerox En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Creaci n y edici n de perfiles de correo electr nico en la p gina 147 e Eliminaci n de perfiles de correo electr nico en la p gina 147 e Creaci n y edici n de perfiles de carpeta en la p gina 148 e Eliminaci n de perfiles de carpeta en la p gina 148 Mediante la Utilidad de escaneado de Xerox se pueden crear perfiles que se pueden reutilizar durante el env o de im genes escaneadas como documentos adjuntos de correo electr nico o durante la copia de las im genes escaneadas a las carpetas especificadas Gracias a los perfiles no es necesario introducir repetidamente la misma direcci n de correo electr nico o la misma informaci n acerca de la carpeta de destino 146 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Creaci n y edici n de perfiles de correo electr nico Para cre
244. s seleccione Soluci n de problemas en el lado izquierdo y a continuaci n seleccione Calibraci n en la lista En el men seleccione Calibraci n de calidad de imagen y siga las indicaciones en la pantalla Ajustes en altitudes elevadas NI PAN Pulse el bot n Conexi n Desconexi n en el panel de control Introduzca admin como nombre de usuario Seleccione Siguiente Introduzca la clave prefijada 1111 Seleccione Intro Pulse el bot n Estado de la m quina Seleccione la ficha Herramientas seleccione Soluci n de problemas en el lado izquierdo y a continuaci n seleccione Calibraci n en la lista En el men seleccione Ajuste de altitud y siga las indicaciones en la pantalla Impresora multifunci n WorkCentre 6400 213 Gu a del usuario Soluci n de problemas Selecci n del tipo de papel Si desea informaci n sobre los tipos y pesos de papel que se pueden utilizar realice los pasos siguientes 1 2 3 Seleccione Estado de la m quina en el panel de control Seleccione Informaci n de la m quina Seleccione P ginas de informaci n seleccione P gina de consejos sobre el papel y a continuaci n pulse el bot n Aceptar para imprimir Consulte tambi n www xerox com paper Recommended Media List listado de soportes recomendados Estados Unidos www xerox com europaper Recommended Media List listado de soportes recomendados Europa www xerox com office WC6400supplies para hacer pedidos de
245. s de escaneado para seleccionar las opciones que desea utilizar para el escaneado Para obtener m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 159 Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n y pulse el bot n Comenzar Nota Si Escanear a base no est activado p ngase en contacto con el administrador del sistema Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Configuraci n de opciones de escaneado Las funciones de escaneado en la Impresora WorkCentre 6400 utilizan plantillas que definen la configuraci n de escaneado y la destinaci n de la imagen Para cambiar los par metros de escaneado de la impresora utilice las fichas en la parte inferior de la pantalla del panel de control e Color de salida e Escaneado a 2 caras e Tipo de original e Prefijados de escaneado Para cambiar los par metros de configuraci n de escaneado 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n P gina de inicio de Servicios 2 Seleccione Escaneado de trabajos y a continuaci n seleccione una de las cuatro fichas en la parte inferior de la pantalla del panel de control de la impresora para seleccionar el par metro correspondiente Pulse el bot n Ayuda en la impresora si necesita ayuda Par metro Utilizaci n Configuraci n del color de salida
246. s solapas hacia arriba Si las solapas est n en el borde largo coloque los sobres con la solapa hacia la izquierda de la impresora y hacia arriba El rodillo de alimentaci n del soporte de impresi n est sucio Limpie el rodillo de alimentaci n del soporte de impresi n Para obtener m s informaci n consulte Mantenimiento y limpieza en la p gina 164 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 211 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de calidad de impresi n En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Utilizaci n de las herramientas de resoluci n de problemas incorporadas en la p gina 212 e Soluci n de problemas de calidad de impresi n en la p gina 214 Su Impresora WorkCentre 6400 est dise ada para realizar impresiones de alta calidad de forma sistem tica Si tiene problemas con la calidad de impresi n consulte la informaci n de estas p ginas para intentar solucionarlos Para obtener m s informaci n visite el sitio web Asistencia y controladores de Xerox en www xerox com office WC6400support Precauci n La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os causados por la utilizaci n de papel transparencias u otros soportes de impresi n especiales no recomendados La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobert
247. scanearon las im genes al final del nombre del archivo Nota Por ejemplo si se escanea una imagen a las 10 15 07 del 27 de abril de 2008 selecciona PDF como extensi n del nombre del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo informe en el campo Nombre adjunto base el nombre del archivo pasa a ser informe_2008 04 27_10 15 07 pdf 5 Introduzca la informaci n correspondiente en los campos Para Cc Asunto y Mensaje 6 Haga clic en el bot n Copiar en correo electr nico para abrir su aplicaci n de correo electr nico Las im genes seleccionadas se adjuntan al mensaje de correo electr nico 7 Si lo desea realice cambios adicionales en el mensaje de correo electr nico y a continuaci n env elo 150 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado Ficha Copiar a carpeta Cuando se copian im genes escaneadas en una carpeta se puede usar el perfil de carpeta que se ha guardado con unos par metros espec ficos Utilizaci n de un perfil de carpeta para la copia de im genes escaneadas en una carpeta Puede crear perfiles de carpeta para guardar las destinaciones de carpeta que usa con m s frecuencia Para copiar im genes escaneadas en una carpeta utilizando un perfil de carpeta 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e Windows haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de tareas y a continuaci n seleccione Abrir Ut
248. se a ade a la lista en la parte derecha de la ventana pn 7 Repita los pasos 4 a 6 para las p ginas que considere oportunas 8 Pulse el bot n Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana Comienzos de cap tulo Las p ginas establecidas se muestran en la lista en el lado derecho de la ventana P ginas especiales 9 Si desea eliminar un comienzo de cap tulo seleccione la p gina en la lista y seleccione Eliminar en el men emergente 10 Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana P ginas especiales Agregaci n de inserciones Se pueden agregar p ginas en blanco en ubicaciones espec ficas del trabajo de copia El usuario especifica la ubicaci n y el papel que se va a usar para la inserci n como por ejemplo papel de color o cartulina Nota La anchura de papel de las inserciones debe ser la misma que la del resto del documento No se pueden a adir inserciones si ha seleccionado ciertas funciones como por ejemplo impresi n de folletos Para agregar inserciones 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida 2 Pulse el bot n P ginas especiales Impresora multifunci n WorkCentre 6400 103 Gu a del usuario Copia 10 Pulse el bot n Inserciones En la esquina superior izquierda de la ventana Inserciones introduzca el n mero de la p gina despu s de la cual desea insertar la p gina en blanco Para cambiar el n me
249. soportes de impresi n Xerox Soluci n de problemas de calidad de impresi n 214 No se imprime nada o se imprimen manchas negras en la p gina en la p gina 215 La p gina se imprime en negro o en color en su totalidad en la p gina 215 Las im genes impresas son demasiado claras en la p gina 216 Las im genes impresas son demasiado oscuras en la p gina 217 La imagen es borrosa o est manchada en la p gina 217 La densidad de impresi n no es uniforme en la p gina 218 La impresi n es irregular o est manchada en la p gina 219 Se desprende tinta del soporte despu s de la impresi n en la p gina 220 Hay manchas de t ner e im genes residuales en las impresiones en la p gina 221 Aparecen manchas de t ner en la parte posterior de las p ginas en la p gina 222 Se imprimen reas blancas o negras en patrones fijos en la p gina 222 Las im genes se imprimen de manera defectuosa en la p gina 223 Aparecen l neas o bandas laterales en las im genes impresas en la p gina 223 Los colores no se imprimen correctamente en la p gina 224 Los colores no se registran adecuadamente en la p gina 224 La calidad de reproducci n de los colores es muy baja en la p gina 224 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Soluci n de problemas No se imprime nada o se imprimen manchas negras en la p gina Causas probables Soluciones Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen
250. sora Nota Estos cables no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado Consulte tambi n System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC6400docs Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office WC6400support 32 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Conexi n de red b sica Asignar a la impresora una direcci n IP manualmente Para que el equipo se pueda comunicar con la impresora en una red la impresora debe tener asignada una direcci n IP nica Acceder a la ventana Configuraci n r pida La ventana Configuraci n r pida es una utilidad de configuraci n que le ayudar a configurar la impresora desde el panel de control Nota La primera vez que encienda la impresora se le pedir desde la pantalla de sta que configure la fecha y la hora y que seleccione los tama os de papel prefijados A continuaci n la pantalla mostrar la ventana Configuraci n r pida Si la fecha y la hora ya se han configurado o la impresora no le pide esos par metros 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 Pulse el bot n Estado de la m quina Seleccione la ficha Herramientas Seleccione Configuraci n del dispositivo 1 E Bo Seleccione ventana Configuraci n r pida en la lista Desde aqu puede acceder al asistente de configuraci n de la direc
251. sora multifunci n WorkCentre 6400 153 Gu a del usuario Escaneado 8 Para ver los detalles de un archivo de imagen a Seleccione la imagen b Haga clic en Ver informaci n de la imagen El cuadro de di logo Propiedades muestra la informaci n referente al tama o del archivo y la fecha y la hora en las que la imagen se escane c Haga clic en el bot n Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Seleccione las im genes que desee importar Algunas aplicaciones le permiten importar varias im genes Para seleccionar m s de una imagen mantenga pulsada la tecla CTRL en el teclado mientras selecciona las im genes Para importar todas las im genes a la carpeta seleccione el men Edici n y a continuaci n seleccione Seleccionar todo Haga clic en el bot n Obtener im genes Una copia de la imagen se transfiere a la ubicaci n seleccionada en la aplicaci n Nota Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en el bot n Eliminar Utilizaci n de la Utilidad de escaneado de Xerox en aplicaciones Macintosh OS X TWAIN Para importar im genes a una aplicaci n 1 2 Abra el archivo en el que desea ubicar la imagen Seleccione el elemento en el men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si utiliza Microsoft Word 2004 para Mac para ubicar una imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ne
252. stes del formato de salida Utilice la ficha Formato de salida para llevar a cabo los cambios siguientes e Creaci n de folletos en la p gina 101 e Inclusi n de cubiertas en la p gina 102 e Control de paginaci n en la p gina 103 e Agregaci n de inserciones en la p gina 103 e Especificaci n de excepciones en la p gina 104 e Agregaci n de anotaciones en la p gina 105 e Inserci n de separadores de transparencias en la p gina 106 e Impresi n de varias im genes en una hoja de papel en la p gina 107 e Repetici n de im genes en una hoja de papel en la p gina 107 Creaci n de folletos Puede imprimir las copias en forma de libro peque o mediante la reducci n de las im genes de las p ginas lo que permite producir dos im genes en cada cara de una hoja de papel Las im genes se imprimen en el orden correcto para que se puedan plegar y grapar como un folleto Nota En este modo la impresora no imprime las copias hasta haber escaneado todos los originales Para crear folletos 1 Acceda a la ficha Copiar en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Formato de salida Pulse el bot n Creaci n de folletos En la parte izquierda de la ventana Creaci n de folletos seleccione Activado Pulse el bot n Guardar en la esquina superior derecha de la ventana Especifique Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y cambie el Suministro de papel si fuera oportuno Nn uN Impresora multifunci n WorkCentre
253. tal oooooooocoocconroorconor rr 189 No se puede cerrar la puerta lateral derecha o ooooooooococooroorromo 189 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario 7 Problemas de alimentaci n del papel ooooooococoncoccocccorcrrr rr 190 Soluci n de atascos de papel y de alimentaci n ooooooccccccccncccon co 190 Reducci n del n mero de atascos de papel 0oooooococooocrooroocrrrro so 207 Soluci n de problemas de alimentaci n del papel 0ooooooooocoomoo 208 Problemas de calidad de impresi n ooooooocoocorcroncn acre rrr 212 Utilizaci n de las herramientas de resoluci n de problemas incorporadas 212 Soluci n de problemas de calidad de impresi n o oooocooooccoorromo 214 Problemas de copia y escaneado oooooccccccocco corr rr 225 Problemas de rr A RRA RA 226 Problemas de env o de faxes ooocococcooccoccconon cnn 227 Problemas de recepci n de faxes oooooooooccoccccoconcccrcrr corro 228 Impresi n del informe de protocolo oo oooooocooocconcocrrrrrorr no 229 Obtenci n de ayuda oococcoccoccco roce rersrrreorrrns 230 Mensajes del panel de control ooooooooorooroocrocrr rr 230 Alertas de fax y escaneado oooccccccoccocrr rr 230 Asistente de Mantenimiento ooccocccccccccccccncco conc r 230 Asistente de Ayuda en l nea o ooooocooocrooccoccr rr 231 Enlaces de Internet tiles
254. tenticar Revise y acepte el acuerdo de licencia El instalador buscar impresoras USB Seleccione la impresora en la lista IS 38 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Conexi n de red b sica Si el instalador no encuentra la impresora introduzca la direcci n 1P de la impresora en el campo Direcci n IP o en el campo Nombre DNS Cuando la instalaci n termine aparecer la ventana Instalaci n completa Imprima una p gina de prueba si as lo desea Haga clic en Finalizar Instalaci n del controlador UNIX Linux La impresora admite la conexi n con diversas plataformas UNIX mediante la interfaz de red Las estaciones de trabajo admitidas actualmente por CentreWare para UNIX Linux con impresoras conectadas en red son Sun Solaris IBM AIX Hewlett Packard HP UX Linux i386 Linux PPC Consulte tambi n System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC6400docs Impresora multifunci n WorkCentre 6400 39 Gu a del usuario Conexi n de red b sica Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare proporciona una interfaz simple que le permite administrar configurar y supervisar impresoras en red y recuperar documentos escaneados desde su escritorio mediante el servidor de web incorporado en la impresora Servicios de Internet de CentreWare proporciona a los administradores un f cil acceso al estado del sistema a la configurac
255. tinuaci n seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio seleccione Todos los programas o Programas si usa la vista Windows Classic seleccione Xerox Office Printing seleccione Escaneado y a continuaci n seleccione Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh Haga clic en el icono Utilidad de escaneado de Xerox en la plataforma o vaya a Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox 2 Seleccione la ficha Escanear a e mail Seleccione las im genes que desea enviar por correo electr nico 4 Seleccione el perfil que desea usar en la lista desplegable Perfiles de correo electr nico Impresora multifunci n WorkCentre 6400 149 Gu a del usuario Escaneado Los campos Nombre adjunto base Para Cc Asunto y Mensaje muestran la informaci n correspondiente al perfil guardado 5 Si lo desea introduzca un nombre diferente en el campo Nombre adjunto base y seleccione una nueva configuraci n de correo electr nico La Utilidad de escaneado de Xerox a ade la informaci n de la fecha y la hora en la que se escanearon las im genes al final del nombre del archivo Nota Por ejemplo si se escanea una imagen a las 10 15 07 del 27 de abril de 2008 selecciona PDF como extensi n del nombre del archivo e introduce el nuevo nombre del archivo informe en el campo Nombre adjunto base el nombre del archivo pasa a ser informe_2008 04 27_10 15 07 pdf 6
256. ue las direcciones sean similares pero no iguales Por ejemplo la impresora podr a tener la direcci n 192 168 1 15 y el equipo la direcci n 192 168 1 16 Otro dispositivo podr a tener la direcci n 192 168 1 17 c Seleccione el cuadro de texto M scara de subred especifique un valor y a continuaci n seleccione Guardar d Seleccione el cuadro de texto Nombre del host introduzca el nombre del host y a continuaci n seleccione Guardar e Seleccione el cuadro de texto Puerta de acceso introduzca la puerta de acceso y a continuaci n seleccione Guardar f Seleccione Siguiente para continuar 4 La configuraci n de la red ha finalizado Seleccione Hecho para volver a la ventana Configuraci n r pida 5 Seleccione Cerrar para salir de la ventana Configuraci n r pida Si su equipo se encuentra en una red de gran tama o o usted no est seguro de cu les son las opciones de configuraci n de red adecuadas p ngase en contacto con el administrador de la red o consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema 34 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Conexi n de red b sica Instalaci n de los controladores de la impresora En esta secci n se incluyen los siguientes apartados e Elecci n de un controlador de la impresora en la p gina 35 e Instalaci n del controlador para Windows 2000 y versiones posteriores en la p gina 36 e Instalaci n del controlador para Ma
257. ue ya no necesite almacenar en la unidad de disco duro de la impresora La eliminaci n de im genes que ya no son necesarias libera espacio para nuevas im genes Puede eliminar archivos desde su equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare Nota Se puede activar un aviso de memoria baja mediante Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la System Administrator Guide Gu a del administrador del sistema Necesitar la direcci n IP de la impresora El administrador del sistema le puede proporcionar esta informaci n o puede imprimir un informe de configuraci n desde la impresora Consulte Impresi n de un informe de configuraci n en la p gina 135 1 Inicie el navegador de Internet en su equipo 2 Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador de Internet y pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Impresi n de un informe de configuraci n en la p gina 135 3 Haga clic en la ficha Escanear 140 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Escaneado 4 En la secci n Mostrar haga clic en el bot n Buzones 5 Seleccione la Carpeta p blica prefijada e En la secci n Escanear a buz n haga clic en Carpeta p blica prefijada La imagen se muestra en la ventana Contenido de la carpeta e En la secci n Acci n haga clic en el men desplegable seleccione
258. uientes apartados e Selecci n de correcci n del color en la p gina 72 e Realizaci n de ajustes de color en la p gina 73 e Opciones de color avanzadas ajuste de imprenta en la p gina 74 e Ajuste de la correcci n autom tica del color en la p gina 74 Las opciones de correcci n del color emulan a distintos dispositivos de color El ajuste prefijado para la correcci n del color para procesar im genes en general es Autom tico Consulte la tabla siguiente para determinar la opci n que desea usar Correcci n del color Descripci n Color autom tico Aplica la mejor correcci n del color a cada elemento gr fico textos gr ficos recomendado e im genes Color intenso Produce colores m s vivos y saturados Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o a tonos de gris Ajustes de color Le permite llevar a cabo ajustes de poca consideraci n Vea las opciones en Personalizado para ajustes de imprenta Selecci n de correcci n del color Windows 1 Seleccione la ficha Opciones de color 2 Seleccione la correcci n del color que desee Color autom tico Color intenso Blanco y negro o Ajustes de color Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox y a continuaci n seleccione la lista desplegable Opciones de color 2 Seleccione la correcci n del color que desee en las opciones disponibles 72 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usu
259. ulse de nuevo este bot n para desconectarse Ayuda Pulse este bot n para ver un mensaje de ayuda acerca del elemento seleccionado en el panel de control Indicador luminoso Parpadea cuando la impresora recibe un trabajo de impresi n Se ilumina cuando la impresora se encuentra en modo de ahorro de energ a Borrar todo Pulse este bot n una vez para volver al men prefijado inicial Se restablece la configuraci n prefijada de los trabajos Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Interrupt 6 Printing 6400 013 Interrumpir impresi n Pulse este bot n para pausar un trabajo de impresi n Pulse de nuevo este bot n para reanudar la impresi n Este bot n no pausa trabajos de copia escaneado o fax Parar Pulse este bot n para interrumpir un trabajo de copia escaneado o fax Si se est n procesando m s de un tipo de trabajo seleccione el trabajo que desea cancelar en la pantalla del panel de control Comenzar Pulse este bot n para iniciar un trabajo de copia escaneado o fax Caracter sticas P ginas de informaci n La impresora dispone de una serie de p ginas de informaci n imprimibles almacenadas en el disco duro Las p ginas de informaci n proporcionan ayuda para el uso de las caracter sticas de copia escaneado y fax y proporcionan informaci n de referencia acerca de la impresora y de su configuraci n actual Para imprimir una p gina de informaci n 1 En el p
260. una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas El controlador de la impresora no est configurado correctamente Seleccione la configuraci n correspondiente en el controlador de la impresora para cambiar de modo transparencias a modo papel com n El soporte de impresi n est h medo Modifique el grado de humedad para el almacenamiento del soporte de impresi n Extraiga el soporte de impresi n h medo y coloque un soporte nuevo y seco El soporte de impresi n definido en el controlador de la impresora no coincide con el soporte de impresi n cargado en la impresora Cargue el soporte de impresi n correcto en la impresora Se est n alimentando varias hojas a la vez Saque el papel de la bandeja y compruebe la presencia de electricidad est tica Airee el papel com n y los otros soportes de impresi n pero no airee transparencias y vuelva a colocarlos en la bandeja El soporte de impresi n no est bien colocado en la bandeja o en las bandejas Retire el soporte de impresi n golp elo ligeramente sobre una superficie para igualarlo vuelva a colocarlo en la bandeja y alinee las gu as del papel La p gina se imprime en negro o en color en su totalidad Causas probables Soluciones Una o varias unidades de imagen pueden ser defectuosas Retire las unidades de imagen una a una y compruebe si est n da adas Reemplace las que est n da adas
261. untos entre las im genes de la p gina Un punto son 0 35 mm 1 72 pulg Desplazamiento Margen interior cr Ii IA Algunos controladores disponen de las siguientes opciones adicionales de impresi n de folletos e Trazar bordes de p gina imprime un borde alrededor de las p ginas e Tama o del papel de destino especifica el tama o del papel para el folleto e De derecha a izquierda invierte el orden de las p ginas en el folleto 70 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Impresi n Para seleccionar la impresi n de folletos Windows 1 Seleccione la ficha Formato Marca de agua 2 Seleccione la opci n Formato de folleto 3 Haga clic en el bot n Opciones de folleto para especificar el desplazamiento y el margen interior 4 Silo desea seleccione Trazar bordes de p gina en la lista desplegable Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox y a continuaci n seleccione la lista desplegable Formato Marca de agua 2 Seleccione Activar impresi n de folletos 3 Silo desea especifique el margen interior y el desplazamiento con el bot n Opciones de folleto 4 Silo desea especifique el tama o del papel en la lista desplegable Tama o del papel de destino Impresora multifunci n WorkCentre 6400 71 Gu a del usuario Impresi n Utilizaci n de correcciones del color En esta secci n se incluyen los sig
262. ura puede variar fuera de estas zonas geogr ficas Para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Nota Con el fin de mejorar la calidad de impresi n los cartuchos de t ner y de impresi n de numerosos modelos est n dise ados para dejar de funcionar al llegar a un punto prefijado Nota Las im genes en escala de grises impresas en negro compuesto cuentan como p ginas en color porque en su producci n se utilizan consumibles de color Esta es la opci n prefijada en la mayor a de impresoras Utilizaci n de las herramientas de resoluci n de problemas incorporadas La impresora est equipada con las siguientes herramientas incorporadas para ayudarle a diagnosticar problemas de calidad de impresi n adem s de ajustar la calidad de imagen de su impresora e Impresi n de la P gina de soluci n de problemas de calidad de impresi n en la p gina 212 e Configuraci n de la calibraci n de color en la p gina 213 e Calibraci n del tipo de papel en la p gina 213 e Ajuste los m rgenes de impresi n en la p gina 213 e Calibraci n de calidad de imagen en la p gina 213 e Ajustes en altitudes elevadas en la p gina 213 e Selecci n del tipo de papel en la p gina 214 Impresi n de la P gina de soluci n de problemas de calidad de impresi n Imprima esta p gina de informaci n para obtener m s ayuda 1 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control 2 Seleccione la ficha Herramientas
263. usa para insertar una pausa representada mediante una coma en el lugar apropiado del n mero de fax Impresi n del informe de protocolo de fax El informe de protocolo de fax proporciona informaci n acerca del anterior trabajo de fax para asistirle en la soluci n de problemas de protocolo de fax Para imprimir el informe 1 Con ctese como administrador del sistema Pulse el bot n Conexi n Desconexi n nombre de usuario admin clave prefijada 1111 2 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control 3 Seleccione la ficha Herramientas seleccione Soluci n de problemas y a continuaci n seleccione Fax Seleccione Informe de protocolo de fax Pulse el bot n Imprimir para imprimir el informe Impresora multifunci n WorkCentre 6400 131 Gu a del usuario Env o por fax Adici n de entradas de marcaci n r pida En la impresora se pueden programar un total de 100 entradas de marcaci n r pida 01 100 Para programar varios destinatarios con un bot n de marcaci n de un toque nueve como m ximo programe los destinatarios como marcaci n de grupo Consulte Adici n de un grupo en la p gina 132 Adici n de un individuo E A En el panel de control seleccione Fax Seleccione Libreta de direcciones Seleccione Personas en el men desplegable Seleccione una entrada de Marcaci n r pida Introduzca el n mero de fax mediante el teclado o seleccionando Caracteres de marcaci n Introduzca u
264. y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su asesor jur dico 244 Impresora multifunci n WorkCentre 6400 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Normativa de env o de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el env o de fax La Ley de protecci n al consumidor de servicios telef nicos Telephone Consumer Protection Act de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluida una m quina de fax para enviar mensajes a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las p ginas transmitidas o bien en la primera p gina la fecha y hora de env o la identificaci n de la empresa entidad o particular que env a el mensaje as como el n mero de tel fono de la m quina de env o de dicha empresa entidad o particular El n mero de tel fono facilitado no puede ser un n mero 900 ni ning n otro n mero cuyo coste exceda la tarifa de transmisi n local o de larga distancia Para programar esta informaci n en la m quina consulte la documentaci n del cliente y siga los pasos que se facilitan Informaci n del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo Administrativo para la Conexi n de Terminales Administrative Council for Terminal Attachment

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