ANEXO II - Gobierno de la Provincia de Santa Fe
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1. 5 Fechas de comienzo y finalizaci n de los mandatos de los rganos de adminis traci n y fiscalizaci n C Personas jur dicas en formaci n 1 Fecha y objeto del contrato constitutivo 2 N mero de expediente y fecha de la constancia de iniciaci n del tr mite de ins cripci n en el registro correspondiente D Consorcios y Uniones Transitorias de Empresas Identificaci n de las personas f sicas o jur dicas que los integran Identificaci n de las personas f sicas que integran cada empresa Fecha del compromiso de constituci n y su objeto Fecha y n mero de inscripci n registrado de la constancia de iniciaci n del tr mite respectivo 5 Declaraci n de solidaridad de sus integrantes por todas las obligaciones emer gentes de la presentaci n de la oferta de la adjudicaci n y de la ejecuci n del contrato El adjudicatario deber inscribirse en el Registro Oficial de Proveedores de la Provincia La Direcci n no dar curso a las facturas mientras la firma no cumpla con todos los requisitos exigidos para dicha inscripci n Decreto N 2809 79 a XXIl INFORMES LUGAR DE ENTREGA DEL PLIEGO Y APERTURA DE LAS OFERTAS Direcci n General de Administraci n y Despacho de la Defensor a del Pueblo San Mart n 1731 Planta Alta Santa Fe TE 4573944 4573945 E mail adminis traci n Ddefensorsantafe gov ar DIRC GRAL DE ADMINISTRACION DEFENSORIA DEL PUEBLO SANTA FE2. b Fotocopia del DNI 1 y 2 hoja en caso de persona f sica o la documenta ci n que acredite la personer a de los representantes legales o apoderados de acuerdo a lo establecido en el punto IIl c Papel sellado o estampillado por el Nuevo Banco de Santa Fe S A en el que se aclarar el nombre del proponente y a que Concurso de Precios pertene ce por la suma de 6 d Constancia de inscripci n en la AFIP DGI o justificaci n de su condici n e Constancia de inscripci n en el Registro de Proveedores del Estado o la documentaci n detallada en el punto XXI f El pliego firmado en todas sus hojas con la aclaraci n pertinente g Denunciar el domicilio real y legal del proponente lugar ste donde ser n v lidas las notificaciones vinculadas con este concurso de precios y eventualmen te con el contrato de la adjudicaci n XVII COMPETENCIA Y JURISDICCI N Para cualquier gesti n se regir conforme a los Decretos 2809 79 Decreto 1372 00 Decreto Ley 1757 56 Ley de Contabilidad de la Pcia Decreto 224 92 710 92 y 1677 92 Cuando la normativa indicada hace referencia a la Direcci n General de Contrataciones y Suministros de la Pcia o a la Provincia de Santa Fe se entender la Defensor a del Pueblo de la Provincia de Santa Fe XIX CONOCIMIENTO DEL PLIEGO El proponente no podr alegar en cualquier caso la falta de conocimiento del pre sente pliego y el solo hecho de presentar la oferta implic
3. recepci n provisoria de la totalidad de los equipos software involucrados en cada rengl n la Defensor a del Pueblo dispondr de un plazo m ximo de veinte 20 d as corridos para otorgar la F A D Si se detectara durante el transcurso de los per odos mencionados la falta o mal funcionamiento de alg n elemento se interrumpir n autom ticamente los plazos hasta que se resuelva la situaci n XV RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS El oferente asume toda la responsabilidad por las violaciones que se pudieran causar en materia de patentes derechos de autor o licencias de uso con respec to a los bienes y servicios proporcionados en caso de resultar adjudicatario de la presente licitaci n El adjudicatario deber asumir a su costo la defensa en juicio y los eventuales perjuicios emergentes en caso que se presente una demanda que los bienes y o servicios proporcionados violen una patente derecho de autor o licencia resultan te quedando de esta manera totalmente salvada la responsabilidad de la Pvcia XVI 1 V A La Defensor a del Pueblo reviste el car cter de EXENTO por tal motivo las ofertas no discriminaran la incidencia fiscal del impuesto de referencia Se agrega copia de la constancia en la cual refleja dicha situaci n XVIl DOCUMENTACION Y REQUISITOS A CUMPLIMENTAR POR LOS OFE RENTE Deber n acompa ar a la oferta a La propuesta firmada por el proponente y confeccionada seg n disposicio nes de este pliego
4. t a el adjudicatario ser pasible previa comunicaci n al Organismo competente de la aplicaci n de una multa cuya forma de c lculo es la siguiente Mc Th Tg x Va x 0 001 Mc Multa por incumplimiento en el servicio mantenimiento t cnico correctivo Th Tiempo en horas transcurrido desde el momento de la comunicaci n de pedido de servicio t cnico Tg Horas de gracia seg n corresponda Va Variable de ajuste que surge de dividir el monto total adjudicado en el ren gl n tem por la cantidad total de equipos correspondientes a dicho ren gl n tem XI EVALUACI N T CNICA DE LAS OFERTAS La Defensor a del Pueblo evaluar la informaci n contenida en cada una de las propuestas comunicando a la Direcci n Provincial de Contrataciones y Suminis tros la n mina de las ofertas t cnicamente v lidas Al momento de efectuar las evaluaciones t cnicas correspondientes la Defenso r a del Pueblo podr requerir pruebas y o demostraciones que a su juicio faciliten la verificaci n del estricto cumplimiento de lo indicado por el oferente Este facili tar la realizaci n de todas las pruebas y o demostraciones requeridas quedando a su total cargo los gastos que esto pudiera demandar En todos los casos el oferente deber poner a disposici n de la Defensor a del Pueblo el equipamiento software necesario para la realizaci n de las mismas de ntro del plazo de 48 cuarenta y ocho horas h biles de solicitado XII PLAZO DE
5. ENTREGA Los equipos software deber entregarse dentro de los treinta 30 d as corridos de efectuada la notificaci n de la adjudicaci n por autoridad competente La totalidad del equipamiento a entregar en cada rengl n tem deber contar en tre s con id nticas caracter sticas t cnicas y de funcionalidad en todos y cada unos de sus componentes no admiti ndose bajo ning n motivo equipos y o com ponentes de los mismos que difieran en sus configuraciones y o especificaciones t cnicas XIII LUGAR DE ENTREGA Los productos se entregar n libres de todo gasto para la Defensor a del Pueblo en San Mart n 1731 Santa Fe El proveedor deber suministrar un inventario detallado con los n meros de series correspondientes a CPU monitor teclado mouse y sistema operativo La infor maci n deber ser entregada en papel y en medio magn tico esta ltima genera da en una planilla de c lculo Los productos entregados deber n estar acompa ados de una memoria descripti va de todos los elementos que lo componen La recepci n de los mismos se har en forma provisoria hasta tanto se emita la F A D correspondiente XIV FECHA DE ACEPTACI N DEFINITIVA F A D El personal designado por la Defensor a del Pueblo realizar los controles y verifi caciones que correspondieren sobre los equipos software provistos a los efectos de proceder a dejar en firme la fecha de aceptaci n definitiva F A D A partir de la fecha de
6. PLIEGO DE BASE Y CONDICIONES CONCURSO DE PRECIOS N 2 06 DEFENSORIA DEL PUEBLO DE LA PROVINCIA DE SANTA FE I OBJETO La Defensor a del Pueblo de la Provincia llama a CONCURSO DE PRECIOS a fin de efectuar la adquisici n de los siguientes equipos inform tico tem Cantidad Descripci n Modelo Caracter sticas 1 8 Computador Personal Seg n ficha t cnica adjunta elaborada por D P l 2 8 Impresora Chorro Tinta Seg n ficha t cnica adjunta elaborada por D P l 1I APERTURA DE LAS PROPUESTAS La apertura del presente CONCURSO DE PRECIOS se efectuar el d a 16 Junio de 2 006 a las 10 Hs en Direcci n Gral de Administraci n con domicilio en San Mart n 1731 1er Piso Santa Fe 1II PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Las ofertas deber n presentarse en original firmadas en todas sus hojas en ori ginal por el proponente o su mandatario conforme al instrumento legal que lo acredite o el representante legal con la aclaraci n de firma pertinente expresada en Pesos y no deber n contener cl usulas de ajustes Ser n presentadas en so bre com n o con membrete del proponente indistintamente perfectamente cerra do en un todo de acuerdo al Art 9 del Decreto 2809 79 y contendr n en su cubier ta la siguiente leyenda DEFENSORIA DEL PUEBLO DE LA PROVINCIA DE SANTA FE CONCURSO DE PRECIOS N 2 2006 EXPTE N 1004 3379 8 HORA 10 00 IV MANTENIMIENTO DE LA OFERTA El mantenimiento de la ofe
7. ar la perfecta compre si n de sus cl usulas y aceptaci n de todas sus condiciones como as mismo de los lugares y plazos en que deben cumplirse las obligaciones dando adem s su conformidad a la interpretaci n que en caso de duda haga la Defensor a del Pue blo de la Provincia de Santa Fe XX La Defensor a del Pueblo de la Provincia de Santa Fe se reserva el derecho de dejar sin efecto la contrataci n sin derecho de indemnizaci n alguna XXI CALIDAD DE PROVEEDOR Podr n presentar ofertas personas f sicas o jur dicas no inscriptas en el Registro implicando la sola presentaci n solicitud t cita de inscripci n en un todo de acuerdo con el art culo 6 del Decreto N 2809 79 En este caso los oferentes en el momento de presentar la oferta y formando parte de la misma deber n propor cionar e incluir la informaci n que en cada caso se indica A Personas f sicas y apoderados 1 Nombre completo fecha de nacimiento nacionalidad profesi n domicilio real y constituido estado civil y n mero de documento de identidad 2 N mero de Clave Unica de Identificaci n Tributaria B Personas jur dicas 1 Raz n social domicilio legal y constituido lugar y fecha de constituci n y datos de inscripci n registral 2 N mero de Clave Unica de Identificaci n Tributaria 3 N mina de los actuales integrantes de sus rganos de fiscalizaci n y adminis traci n 4 Fecha objeto y duraci n del Contrato social
8. con el nivel de detalle definiciones y o datos suficientes que permitan realizar por parte de la Defensor a del Pueblo el an lisis t cnico corres pondiente Indefectiblemente se deber n presentar folletos publicaciones y o manuales que avalen las especificaciones t cnicas de los productos detallados en la oferta y que contribuyan a facilitar la mejor interpretaci n de sus caracter sticas y capacidades La presentaci n de los mismos no exime al oferente de la obligatoriedad de des cribir las caracter sticas t cnicas de todos y cada uno de los puntos que compo nen las fichas t cnicas correspondientes Si con la informaci n suministrada no se puede determinar la oferta la Defensor a del Pueblo podr desestimarla sin pedi do de aclaraciones adicionales X GARANT A Y SERVICIO T CNICO Los equipos y software involucrados en la presente licitaci n deber n contar con una garant a m nima indicada en las fichas t cnicas que se adjuntan El adjudicatario deber realizar durante el per odo de garant a el mantenimiento correctivo de los equipos y software seg n los requerimientos concretos comuni cados por el servicio solicitante La sola presentaci n de oferta implicar que todo el equipamiento ofrecido conta r con al menos este per odo de garant a el cual comenzar a regir a partir de la fecha de aceptaci n definitiva F A D brindada por la Defensor a del pueblo La garant a alcanzar a los repuestos que fuere
9. n necesarios para la reparaci n del equipamiento sin excepci n alguna como as tambi n la mano de obra movili dad permanencia y horas de trabajo para asegurar el correcto funcionamiento dentro de los plazos estipulados El adjudicatario estar obligado a prestar el servicio t cnico especificado dentro del mbito de la Ciudad de Santa Fe en el domicilio del usuario del equipamiento sin perjuicio de que de com n acuerdo con el servicio solicitante y sin gastos adi cionales para sta pueda brindarse este servicio en cualquier otro punto de la Provincia Durante el per odo de garant a el servicio solicitante se reserva el derecho de instalar dispositivos adicionales y o ampliar las capacidades del equipamiento con el personal que sta designe sin que esto implique la p rdida de la garant a sobre el mismo previa comunicaci n al adjudicatario con un tiempo de antelaci n no menor a 24 veinticuatro horas La firma prestadora del Servicio T cnico deber tener domicilio en la ciudad de Santa Fe Deber aclararse en la propuesta qu firma s realizar n la atenci n t cnica del equipamiento durante el per odo de garant a especificando nombre comercial direcci n tel fono y para el caso que no fuere la firma oferente la pres tadora una nota en la que conste su designaci n por parte de aquella Adem s el oferente deber notificar por escrito y mantener actualizada en el caso de resultar adjudicatario la lista del pe
10. rsonal t cnico autorizado para acceder a los equipos instalados especificando Apellido y Nombre Nro de documento Area de atenci n a cubrir en funci n del equipamiento y dispositivos ofrecidos Todos los materiales herramientas y repuestos destinados a la atenci n t cnica durante el per odo de garant a deber n ser provistos por el adjudicatario La Defensor a del Pueblo no aceptar interrupciones en el uso del equipamiento por falta de repuesto y o soluci n t cnica y o falta de informaci n y o conocimien tos necesarios que excedan per odos mayores de 48 cuarenta y ocho horas corridas por cada uno de los requerimientos de servicio correctivo o 72 setenta y dos horas alternadas acumuladas en el mes para cada uno de los equipos Las horas se contar n en d as h biles de la Administraci n P blica Provincial consi derando 24 veinticuatro horas diarias Los plazos se computar n a partir del momento en el cual la D P l comunique fehacientemente al adjudicatario la res pectiva falla El adjudicatario podr de com n acuerdo con el servicio solicitante retirar el equipamiento para su reparaci n En este caso deber proveer en su lugar y en forma provisoria un equipo de similares caracter sticas que asegure el normal desenvolvimiento de las actividades que se ven an desarrollando en el equipo hasta antes de producida la falla En caso de incumplimiento de los plazos previstos para la ejecuci n de la garan
11. rta ser por el plazo de 30 d as a partir de la fecha de apertura vencido dicho plazo sin que se produzca la notificaci n de la adjudica ci n el proponente deber notificar en forma fehaciente al organismo licitante dentro de los dos d as h biles de producido el vencimiento que su propuesta ha caducado si as no lo hiciere el plazo original del mantenimiento de la oferta que dar autom ticamente prorrogado por el t rmino de 15 d as m s contados a par tir del d a siguiente de producido el primer vencimiento Lo dispuesto en esta cl usula no podr ser condicionado por el proponente en su oferta V FORMA DE SELECCI N DE LAS OFERTAS Ser de aplicaci n lo establecido en el Art 35 del Decreto 2809 79 VI NORMAS DE FACTURACION FORMA Y PLAZO DE PAGO A La factura y recibo de pago deber ser confeccionada conforme a las exigencias de la AFIP DGl B El pago de la factura se pactar de acuerdo a las condiciones que esta blece la legislaci n vigente VII I V A La Defensor a del Pueblo reviste el car cter de EXENTO por tal motivo las ofer tas no discriminaran la incidencia fiscal del impuesto de referencia Se agrega co pia de la constancia en la cual refleja dicha situaci n VIII CARACTER STICAS GENERALES El equipamiento ofertado deber ser nuevo sin uso y no estar discontinuada su producci n debiendo el adjudicatario presentar pruebas fehacientes de tal condi ci n a requerimiento de la Defen
12. sor a del Pueblo como as tambi n el origen de los mismos Se deber indicar la totalidad de las unidades funcionales dispositivos y acceso rios necesarios para asegurar el eficaz y correcto funcionamiento del equipamien to ofertado las que a trav s de este detalle quedar n autom ticamente incluidas en el precio total cotizado para los mismos La omisi n en la oferta de alguna unidad dispositivo o accesorio que al momento de las verificaciones a juicio de la Defensor a del Pueblo resulte necesario para el normal funcionamiento del equipo ofrecido obligar a la adjudicataria a pro veerlo de inmediato y sin cargo Los equipos ofertados deber n alimentarse con corriente alterna tensi n de 220 voltios con una tolerancia de 10 y frecuencia de 50 Hz 1 El adjudicatario de cualquier software de la presente gesti n a n los preinstala dos deber detallar en la documentaci n remitida a los fines del cobro con el suficiente grado de claridad la cantidad de licencias suministradas y los n meros correspondientes a cada una de ellas El adjudicatario incluir toda la documentaci n de los equipos literatura descripti va gu a del usuario manuales t cnicos etc necesaria para la utilizaci n m s eficiente y m ximo aprovechamiento de las capacidades de los mismos IX PRESENTACI N T CNICA DE LAS OFERTAS Las caracter sticas t cnicas del equipamiento y dispositivos que se cotizan debe r n especificarse
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