GUIA DEL USUARIO: SERVICIOS OFICIALES
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1. Port de Barcelona GUIA DEL USUARIO SERVICIOS DE INSPECCI N EN FRONTERA SIF Port de Barcelona OBJETO Y ALCANCE El presente documento es el resultado de una iniciativa del Grupo de Trabajo SIF del Consell Rector del Port de Barcelona pretende ser una gu a r pida para conocer los requisitos en el despacho de mercanc as provenientes de terceros pa ses cuando est n sujetas a la intervenci n de los Servicios de Inspecci n en Frontera SIF del Port de Barcelona Quedan al margen de este documento los procedimientos aduaneros previos y posteriores a los controles en frontera as como los procesos de exportaci n tr nsitos y transbordos u introducci n para otros destinos aduaneros diferentes a la importaci n SERVICIOS DE INSPECCI N FRONTERIZO SIF Son los servicios desarrollados por determinados Organismos de la Administraci n General del Estado que se encargan del control e inspecci n de los productos que se importan y exportan con el fin de asegurar que re nen adecuadas condiciones higi nico sanitarias de calidad comercial y seguridad industrial Los organismos responsables de estos controles son Sanidad Exterior Sanidad Animal Sanidad Vegetal y SOIVRE PUESTO DE INSPECCI N FRONTERIZO PIF El PIF del Port de Barcelona es una instalaci n acondicionada y autorizada para el control aduanero y sanitario de mercanc as donde se realizan los procesos de inspecci n documental f sica toma y an lisis de muestras2. Servicio que presta Los controles del SOIVRE se realizan para garantizar el cumplimiento de las normas de calidad comercial en productos agroalimentarios y de seguridad en juguetes textiles calzado muebles y material el ctrico de bajo voltaje Entre sus funciones se encuentra tambi n la aplicaci n del convenio CITES que regula el comercio internacional de especies amenazadas de extinci n de fauna y flora silvestre y sus derivados 2 Organismo Responsable Direcci n Territorial de Comercio de Barcelona Ministerio de Econom a y Competitividad 3 Antes de la llegada de la mercanc a Los controles de productos industriales s lo afectan a la importaci n los productos agr colas a importaci n y exportaci n y los CITES a importaci n exportaci n y tr nsito AGR COLAS INDUSTRIALES Ser n sometidos a controles los productos industriales contenidos en Consultar informaci n en NORMATIVA el Anexo de la Orden PRE 735 2010 y los productos agr colas que i f l se encuentren en el Anexo a de la Orden ECC 2257 2013 htto Awww cites es es ES Paginas detault aspx TARIC El t rmino CONCAL establece la realizaci n del control O Es necesario disponer del certificado permiso de exportaci n CITES REGISTROS extranjero original Antes de la llegada de la mercanc a se debe solicitar el PERMISOS permiso de importaci n preferiblemente por v a telem tica d ndose de alta en la aplicaci n Lincex GENERAL Comunicar m
3. No Satisfactorio Si los productos no cumplen con las condiciones de importaci n o existiera un irregularidad se rechazar el producto Gu a del usuario SIF SOIVRE SERVICIO DE INSPECCI N Si NO se requieren controles An lisis de Riesgos Control Documental Si NO se requiere control f sico Control f sico EMISI N DE RESULTADOS Intoducci n al territorio Nacional y Comunitario Medidas oficiales al rechazo de mercanc a 1 Reexpedici n al lugar de origen u otro pa s 2 Destrucci n 3 Transformaci n 9 Procedimiento detallado Port de Barcelona A continuaci n se muestra un flujograma de las actividades relativas a las inspecciones del SOIVRE describiendo brevemente en qu consisten y los documentos de entrada y salida necesarios para llevarlas a cabo Enviar Notificaci n Interesado en la carga Solicitar inspecci n Interesado en la carga An lisis de Riesgos Servicio de Inspecci n Si NO se requieren controles Control documental Servicio de Inspecci n Solicitar documentaci n adicional Servicio de Inspecci n Si requiere control f sico Si est conforme Solicitar posicionamento de mercanc a Interesado en la carga Coordinar posicionamiento del contenedor Interesado en la carga Control f sico Si est conforme Servicio de Inspecci n Para an lisis externo Toma de muestra para laboratorio Servicio de Inspecci n EMIS
4. horas 08 00 a 15 00 Tramitaci n presencial de documentaci n No hay tramitaci n presencial de solicitudes 08 00 a 10 00 El interesado en la carga notifica el posicionado de la mercanc a para su inspecci n Las mercanc as a controlar en el horario de tarde se pueden notificar de 08 00 a 15 00 10 00 a 12 00 Inspecci n en terminales En almacenes el horario es m s amplio 08 00 a 15 00 Atenci n de incidencias Las consultas deben realizarse al correo epbarcelonOcomercio mineco es 6 Lugar de Inspecci n La inspecci n se realizar en cualquiera de los recintos Aduaneros 7 Informaci n adicional SOIVRE Tel fono PIF Puerto 93 441 65 36 Tel fono PIF Puerto Jornada Tarde 93 441 65 36 Fax 93 442 3005 Tel fono CITES 93 202 7171 P gina Web http www comercio es Correo electr nico barcelona ciceOcomercio mineco es Gu a del usuario SIF SOIVRE Port de Barcelona 8 Diagrama general del proceso A continuaci n se muestra un esquema general del proceso indicando el responsable de cada actividad y los resultados posibles de los controles INTERESADO EN LA CARGA Notificaci n de llegada Solicitud de Inspecci n Si se requiere control f sico Solicitud de posicionamiento de Mercanc a Resultado Satisfactorio Tras la realizaci n de los controles exigidos se emite el N mero de Referencia Completo NRC para la entrada al territorio nacional y o comunitario Resultado
5. nimo con 24 horas de antelaci n toda la informaci n S lo es requerida para algunas especies Consultar en el Reglamento CE NOTIFICACION referente a la partida Hay que darse de alta en la aplicaci n N 86 2006 Se aconseja acordar anticipadamente los controles de ESTACICE y presentar notificaci n por v a telem tica animales vivos Es necesario presentar el documento de forma f sica ESTACICE Permite presentar la solicitudes de inspecci n v a web y as obtener SISTEMA DE el c digo NR Para su acceso se debe solicitar su clave a los centros INFORMACION SOIVREy es necesario disponer de una firma digital que se solicita en la F brica Nacional de Moneda y Timbre http www fnmt es nome o DNI digital obtenido en http www dnielectronico es PortalDNle TASAS Se pueden pagar telem ticamente a trav s de la aplicaci n Lincex 4 Documentaci n Agricolas La solicitud de inspecci n para el SOIVRE se env a HAS ENEN OS NECESARIOS Industriales preferiblemente v a electr nica Para productos CITES la Certificado CITES de origen solicitud de inspecci n se realiza a trav s del Documento Permiso de importaci n Original y copia Inspecci n Especies Protegidas DIEP En los controles de productos industriales se puede solicitar documentaci n t cnica espec fica Tasas Factura Comercial Packing List Conocimiento de embarque B L 5 Horarios Tramitaci n telem tica de documentaci n 24
6. I N DE RESULTADOS Servicio de Inspecci n CL Gu a del usuario SIF SOIVRE Actividad Documento f sico o telem tico ESTACICE con la informaci n requerida Antes de que la partida llegue f sicamente al territorio nacional se debe notificar la llegada de los productos El interesado en la carga solicita la revisi n de la mercanc a acompa ada de la documentaci n necesaria seg n cada caso Preferiblemente v a telem tica Solicitud de Inspecci n Documentaci n comercial Documentaci n aduanera Otros seg n cada caso Notificaci n v a electr nica al interesado del tipo de control a realizar Se analizan los documentos presentados de acuerdo a cada caso para definir su nivel de riesgo y el tipo de control a realizar Se realiza un examen de los certificados y documentos que acompa en una partida de productos Si fuera necesario rectificar o aportar documentaci n se informa por escrito al interesado de la carga Solicitud de informaci n complementaria via electr nica Si se han superado los requerimientos documentales y se requiere inspecci n f sica el interesado en la carga solicita el posicionamiento de la mercanc a en el sitio designado para el control de la misma Solicitud de posicionamiento Formato estandarizado El interesado en la carga coordina el posicionamiento del contenedor desde el punto donde se encuentra almacenado hasta el lugar donde se realiz
7. ar la inspecci n Se lleva a cabo el control propio del producto de acuerdo con las especificaciones aplicables en cada caso Podr incluir toma de muestras para an lisis in situ y o an lisis en laboratorios externos Tras los controles el servicio de inspecci n puede retirar una muestra para an lisis en un laboratorio externo La mercanc a puede ser retenida hasta la llegada de los resultados Acta de toma de muestras Aceptaci n Se entrega el Si se cumplen las condiciones se emite el NCR dictamen para la entrada al territorio de lo contrario se rechaza y se notifica al interesado y a la Aduana Rechazo NCR rechazado notificaci n al interesado notificaci n a la Aduana SALIDA SALIDA O ENTRADA SALIDA OOOO SALIDA ENTRADA ENTRADA Fin del proceso Pendiente despacho aduanero
8. y en general todos los tr mites necesarios para la emisi n del dictamen por los Servicios de Inspecci n previos al despacho aduanero de las mercanc as Plano de Situaci n del PIF y Formas de Acceso Se encuentra en la Terminal Zal ll Prat de Llobregat C Cal Patrici 8 12 CP 08820 Accesos e Autob s L nea 88 desde la estaci n de Metro Paral lel e PR4 desde la estaci n de tren el Prat de Llobregat e Autom vil Calle A de la Zona Franca hasta la rotonda final y acceso a ZAL Prat Para entrar a la Terminal es obligatorio el uso de chaleco GU A DEL USUARIO SIF A continuaci n se describe para cada uno de los Servicios de Inspecci n Sanidad Exterior Sanidad Animal Sanidad Vegetal y SOIVRE e El servicio que presta Los aspectos que se deben considerar antes de la llegada de la mercanc a La documentaci n que debe entregarse para acceder a los controles Los horarios de entrega de documentos y de inspecciones Los lugares donde se realizan las inspecciones Otros datos e informaci n relevante La gu a ha sido elaborada por la Autoridad Portuaria de Barcelona con el consenso y colaboraci n de los diferentes Servicios de Inspecci n as como de la Delegaci n del Gobierno en Catalu a y de la Direcci n Territorial de Comercio de Barcelona Fecha de actualizaci n del documento Febrero 2016 Gu a del usuario SIF SOIVRE Port de Barcelona INSPECCI N SOIVRE IMPORTACIONES 1
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