Contrato Marco - Instituto Nacional de las Mujeres
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1. Contrato Marco Prestaci n del Servicio Integral para la Organizaci n de Eventos Gu a del Usuario Versi n 2011 11 23 1 2 3 4 3 6 T 8 9 Contenido Acerca d l CONTO iaa Qu es un Contrato Marco ssssessssesssssssssssossssossossssossssssssssssss C mo Utilizo este Contrato Marco oooocorococnccccocororocnonocanacarnonoso C mo se Clasifican los Eventos ssessssssssssssssssosssssssssssssssssssso Qui nes son los Proveedores sssssssssessssssosossosssssssosssssssossssssso Condiciones Generales de la Prestaci n del Servicio o ooooooooo Precios y COMISIONES aumsrointsiaa ici o nar csiiates tancia El Proceso de Contrataci n a trav s del Contrato Marco oomo Definici n de Necesidades ocoocccoccoccnonncocncccoccnaccnncnaconaconconcroccncocancnoanoos 10 C mo se Realiza la Contrataci n a trav s de CompraNet 2 22 Gl_05 DGAF DA SE 1 Acerca del Contrato Vigencia Objeto Alcance Beneficios Contacto Del 21 de julio de 2011 al 31 de diciembre de 2013 Contrataci n de la prestaci n del servicio integral para la organizaci n de eventos Se pueden contratar eventos que se realicen en el territorio nacional o en el extranjero siempre y cuando la contrataci n se lleve a cabo en la Rep blica Mexicana Se ordena la compra Se reducen los costos de transacci n Se reducen2. a 3 a a gt E z a 4 EEEN servicios relaci B m sobre adqui p blicas y tema a r Contrato Marco a to de evento raa gi ii a XX de z Contrato Marco requerimien IC y sol E itud de cot INICION 30 SS SFP Art 41 Fracc a a 4 an E H RENA Competencia id ER 4i EEE m Contrato Espec fico Def m a M AAA de e a a P el esquema general del contrato marco de eventos se ind ia H EE B i n Demanda Inuac EEES X sena f El proceso completo del contrato marco de eventos se muestra a cont DEP 240 Por otro lado cont NON SN REREN PERERA ER ERRAR RREN 14 22 GI_05 DGAF DA SE 9 Definici n de Necesidades Describe el evento que requieres a trav s del formato del evento El formato contiene men s con cat logos pre establecidos integrados a partir de los conceptos m s comunes en la realizaci n de eventos Este funciona como una gu a para facilitar la definici n del requerimiento por parte del comprador Si alg n concepto que se requiere no se encuentra en el men podr ser incorporado a trav s de la opci n otros 1 Primero deber s llenar los datos generales del evento Evento Principal Congreso N mero estimado de asistentes 700 Fecha realizaci n solicitud 21 07 11 Nombre de la persona que solicita Ju
3. Tiempo de respuesta para la atenci n de una solicitud urgente de cotizaci n horas Capacidad para realizar el montaje del evento en al menos las horas previas al inicio del mismo que se indican para cada caso Capacidad para proporcionar atendiendo al tipo y tama o del evento servicios m dicos de emergencia m dico ambulancia y o unidad de primeros auxilios Servicio de alimentos Capacidad para proporcionar atendiendo al tipo y tama o del evento la log stica de distribuci n de lugares Personalizaci n de los lugares por invitado y o disponibilidad de plano para la identificaci n de los lugares asignados y o personal para acompa ar a los asistentes al lugar designado Capacidad de proporcionar servicios de seguridad para el GI_05 DGAF DA SE 8 8 12 P M G 4 6 6 P M G 8 15 15 Y Proporcionar por lo menos 4 alternativas de men s de 4 tiempos Proporcionar al menos dos responsables especialistas en seguridad para la 8 8 8 P M G 3 5 6 P M G Proporcionar por lo menos 3 alternativas de men s de 3 tiempos Y Proporcionar al menos dos responsables 8 8 8 P M G 2 3 5 P M G 8 6 4 Y Proporcionar por lo menos 2 alternativas de men s de 3 tiempos Y Proporcionar al menos un responsable 8 22 evento Registro participantes Producci n y dise o Aplicable para el caso de ser requerido por la dependencia o entidad contratante
4. G nero Idiomas Oradores Tema ldioma Otro AAA Femenino Gui n de Maestro de Ceremonias Espa ol Talento Artistico y Musicalizaci n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Inflables Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Pirotecnia Concepto 1 Servicios Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad cantidad Cantidad Cantidad Observaciones 10 Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Traducci n Simult nea e Interpretaci n ldiomaisi Equipos m viles Cabinas Esten grafos Registro Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 GI_05 DGAF DA SE Ingl s Espa ol Si Si Dise o de portal en Internet Servicio de pre registro Internet tele Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad 200 Descripci n Descripci n Descripci n Observaciones Acordar dise o con la dependencia Observaciones Observaciones Observaciones 18 22 Servicios de Apoyo Dise o e implementaci n de una base de datos de contacto Administraci n y actualizaci n de la base de datos de contactos Servicio de mensajeria 24x7 Servicio de llamadas telef nicas para invitaci n y o confirmaci n de asistencia Servicio integral para el registro electr nico de los invitados a su arribo al evento Servicio de maestro de ceremonias Gl_05 DGAF DA SE Requi
5. n al p blico en general deber s adjuntar todos los archivos que desees que los proveedores o el p blico en general visualicen por ejemplo el formato del evento y otros documentos que especifiquen t cnicamente tu requerimiento de eventos 7 Configura la solicitud especificando los requerimientos t cnicos y econ micos a En los requerimientos t cnicos podr s solicitar a trav s de par metros la informaci n y archivos que deber enviar el proveedor para su presentaci n de cotizaci n Por ejemplo podr s solicitar que te anexen los documentos que indiquen como atender n t cnicamente el o los eventos que requieres bD En los requerimientos econ micos podr s solicitar a trav s de par metros la informaci n y archivos que deber enviar el proveedor para poder presentar su propuesta de cotizaci n O Enseguida deber s invitar a los proveedores del o los niveles que corresponda de conformidad con la clasificaci n del evento y el valor presupuestado 9 Ahora proceder s a publicar la solicitud de cotizaci n Reuni n de Aclaraciones 10 En caso de haberlo establecido en la configuraci n de la solicitud por tratarse de un evento con concepto creativo deber s llevar a cabo la reuni n de aclaraciones con los proveedores a partir de la cual podr s generar los criterios est ndar que te permitir n justificar la evaluaci n de los proveedores Recepci n de Propuestas de Cotizaci n 11 Revisa las propuestas p
6. C V 2 28 Hect rea Producciones S A de C V Q 29 Ktravel Consultores S A de C V 30 Grupo Armazo S A de C V 11 22 Gl_05 DGAF DA SE 6 Condiciones Generales de la Prestaci n del Servicio Los proveedores se comprometen a cumplir en la prestaci n de los servicios integrales para la organizaci n de eventos que les soliciten las dependencias y entidades las condiciones que a continuaci n se indican Y Desarrollarlos y organizarlos en forma integral Designar al menos un responsable de los aspectos t cnicos de coordinaci n y log stica del evento con capacidad de decisi n y respuesta inmediata ubicado de tiempo completo en el lugar designado por la dependencia o entidad para la realizaci n del evento Todos los bienes y servicios que utilice o contrate para el cumplimiento de las obligaciones que deriven de los contratos espec ficos que celebren con las dependencias o entidades ser n por su cuenta y riesgo Todos los bienes y servicios que utilice o contrate para el cumplimiento de las obligaciones que deriven de los contratos espec ficos que celebren con las dependencias o entidades deber n tener un nivel de calidad ptima por lo que no deber n presentar da os deficiencias ni alg n otro aspecto que ponga en riesgo o atrase la realizaci n del evento En su caso se compromete previo y durante el desarrollo del evento a corregir o sustituir los bienes o servicios que sean necesarios para cumplir c
7. Gl_05 DGAF DA SE de coordinaci n con el Estado Mayor como el personal y equipo t cnico requeridos Proporcionar al menos el dise o implementaci n administraci n y actualizaci n de una base de datos de contactos servicio de invitaci n a participantes servicio de call center para confirmar asistencias y servicio integral para el registro electr nico Capacidad de ofrecer al menos 3 alternativas personalizadas con respecto a la producci n y dise o del evento no previstas en cat logos del proveedor Presidencial as especialistas en seguridad as como el personal y equipo t cnico requeridos Proporcionar al menos servicio integral para l registro electr nico y o un m dulo presencial para el registro de los asistentes al evento Capacidad de ofrecer cat logos que contengan al menos 3 alternativas de producci n y dise o del evento especialista en seguridad as como el personal y equipo t cnico requeridos Proporcionar al menos servicio integral para el registro electr nico y o un m dulo presencial para el registro de los asistentes al evento Capacidad de ofrecer cat logos que contengan al menos 3 alternativas de producci n y dise o del evento 9 22 5 Qui nes son los Proveedores Los proveedores conforme a la experiencia y capacidad financiera que demostraron se encuentran clasificados en tres niveles Todos los proveedores pueden recibi
8. a Ubicaci n Deber estar ubicada al sur de la ciudad Otros servicios Mobiliario Mobiliario 1 Silleria Cantidad 700 Observaciones Acojinada sin funda Mobiliario 1 Podium Cantidad 1 Observaciones De madera medidas x y Mobiliario 1 Mesa de presidium Cantidad 1 Observaciones Para 7 personas Servicio de Alimentos y Bebidas N mero de personas 700 Men requerido Ninguno Bebidas Servicio de caf 16 22 Gl_05 DGAF DA SE Tecnolog a Iluminaci n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Audio Concepto 1 Micr fonos Al mbricos Concepto 2 Bocinas Concepto 3 Videoproyecci n Concepto 1 Video proyectores 2 500 a 20 000 l menes Concepto 2 Concepto 3 Equipo de C mputo Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Telecomunicaciones Concepto 1 Radios de intercomunicaci n Concepto 2 Concepto 3 Dise o Imagen y Ambientaci n Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad 20 Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Escenograf a Tipo de escenario Rectangular Medidas 20 mts x3 mts Estructuras para colgado Display Duela laminada Otro Pro
9. a al costo base conforme a lo siguiente P x P 1 Donde P Representa el precio total del servicio Representa el tama o del evento para el efecto de determinar el precio total del servicio conforme a lo siguiente P Precio total del servicio de un evento grande P Precio total del servicio de un evento mediano 2 P Precio total del servicio de un evento peque o K Representa el costo base del servicio p Representa la comisi n por integraci n del servicio considerando el tama o del evento conforme a lo siguiente p Comisi n por integraci n del servicio para un evento grande la cual no podr ser mayor del 15 por ciento del costo base del servicio P Comisi n por integraci n del servicio para un evento mediano la cual no podr ser mayor del 10 por ciento del costo base del servicio P Comisi n por integraci n del servicio para un evento peque o la cual no podr ser mayor del 9 por ciento del costo base del servicio 13 22 Gl_05 DGAF DA SE del INUACIon s Ificaci n Oferta el ce e Lo eD 9 gt O a Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor n Dependencias y Entidades Pre cal o Z 8 El Proceso de Contrataci n a trav Contrato Marco anr al E RER i E 5 obras con las mismas n p blica gube rados ERR SNS Y izaci n a o n a 4i informa es arrendam G H q Z pa o
10. an P rez Puesto Director de Adquisiciones Dependencia que solicita Secretaria de la Funci n P blica Nombre del Evento Congreso Nacional de Transparencia Fechainicio evento 8 08 11 Fechatermino evento Inmueble No se llevar a cabo en las instalaciones de la dependencia Descripci n General del Evento Congreso Nacional Ciudad y pa s Cuidad de M xico D F Horario del evento 9am 6pm durante los 3 dias N mero de asistentes evento principal 700 Responsable del proyecto Pedro L pez Puesto Director de Eventos Institucionales Tel fono oficina Lada 55 4 2000 3000 BEdensi n 9999 Celular 044 55 45675421 Mail pedrolopez funcionpublica gob mx 2 Enseguida podr s indicar si tu evento requiere de eventos paralelos asociados al evento principal como pueden ser comidas ruedas de prensa talleres entre otros En caso afirmativo deber s llenar un formato por cada evento paralelo Sisuevento principal involucra eventos paralelos favor de indicarlo llenando los recuadros Posteriormente se deber elaborar un Formato del evento por cada uno para asi especificar el detalle de cada eventa paralelo Cantidad Tipo Eventos Paralelas Conferencia o rueda de prensa Indique otro i Doo Doo y O Indique otro Eventos Paralelos o IO Indique otro A IO Indique otro 15 22 Gl_05 DGAF DA SE Se Como siguiente paso podr s se alar en su caso si tu evento requiere de un concepto creativo y proyecto ejecuti
11. as dependencias y entidades mediante los cuales stas adquieran bienes arrendamientos o servicios a trav s de la suscripci n de contratos espec ficos Fracci n XX del Art culo 41 de la LAASSP Establece la posibilidad de adjudicar directamente sin necesidad del dictamen del Comit de Adquisiciones de la dependencia o entidad que corresponda Art culo 14 del Reglamento de la LAASSP Establece los requisitos para realizar los contratos marco 4 22 Gl_05 DGAF DA SE 3 C mo Utilizo este Contrato Marco Paso 1 Define tu Necesidad Paso 2 Solicita Cotizaciones Paso 3 Contrata Gl_05 DGAF DA SE Describiendo el evento que requieres realizar a trav s del formato del evento Solicita las cotizaciones a trav s de CompraNet a los proveedores del Contrato Marco enviando el formato del evento Selecciona al proveedor que cumpla con tus requerimientos de evento y que te ofrezca la mejor cotizaci n 5 22 4 C mo se Clasifican los Eventos M Definici n Por evento se entiende la celebraci n de actos o acontecimientos de car cter protocolario social cultural cient fico acad mico art stico deportivo o alg n otro vinculado con las actividades propias de las dependencias o entidades de la Administraci n P blica Federal y que las mismas requieran llevar a cabo para cumplir con sus obligaciones institucionales o con sus funciones Tipo de Eventos Entre los eventos que pueden c
12. ducci n de Videos Promocionales Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Promocionales Concepto 1 Pines Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Concepto 5 Dise os e impresiones Concepto 1 Gafetes Concepto 2 Tripticos Concepto 3 Reconocimientos Gl_05 DGAF DA SE Observaciones Observaciones Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad o 700 700 700 Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones 17 22 Difusi n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Medios de Comunicaci n Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 Concepto 4 Promoci n y Difusi n Prensa Memorias Gr ficas Impresas y Digitales Concepto 1 Concepto 2 Concepto 3 video HD en DVD Personal de Apoyo Talento y Diversi n Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Cantidad Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones cargo de comunicaci n social Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Grabaci n de todo el evento Observaciones Observaciones Edecania Clasificaci n
13. ere Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones Observaciones 19 22 10 C mo se Realiza la Compra Contrataci n a trav s de CompraNet Flujo General S Propuesta Seleccionar gt Aceptable Cotizaci n UERR EJE No Concepto Creativo E No Para los Compradores rA Configuraci n de la Solicitud de Cotizaci n 1 Clasifica el o los eventos que requieres realizar en funci n de su tipo perfil y tama o y estima su valor presupuestado 2 Llena el formato del evento 3 Ingresa a CompraNet 5 0 https compranet funcionpublica gob mx con tu usuario de unidad compradora 2 Crea un expediente de contrataci n y un procedimiento de contrataci n asociado a ste para efectos de este contrato marco nos referiremos a procedimiento de contrataci n como solicitud de cotizaci n 5 Captura la informaci n solicitada en los campos marcados como obligatorios 20 22 GI_05 DGAF DA SE a Establece el plazo que requieras para que te sean presentadas las cotizaciones b Para los casos en los que se requiera un evento con concepto creativo se ala si se va a realizar una reuni n de aclaraci n con proveedores indicando la hora fecha y lugar donde se llevar a cabo C Clasifica la solicitud como una Adjudicaci n Directa Nacional Simplificada d Indica como fundamento legal Art culo 41 Fracci n XX 6 En el apartado difusi
14. ico 4 El proveedor seleccionado proceder a reunirse con la dependencia o entidad a efecto de suscribir el contrato espec fico e iniciar con la prestaci n del servicio Para una explicaci n m s detallada sobre la creaci n de procedimientos en CompraNet 5 0 las dependencias y entidades pueden consultar el Manual de Unidades Compradoras en la Nueva Plataforma de CompraNet ingresando a la siguiente direcci n https compranet test funcionpublica gob mx con el usuario y contrase a para acceder al rea de trabajo de las unidades compradoras del ambiente de pruebas de CompraNet El documento se encuentra en el rea de colaboraci n directorio 22122 Gl_05 DGAF DA SE
15. los tiempos de adquisici n Se logra eficiencia en las operaciones de emergencia Se logran mejoras en la calidad del servicio y en la confiabilidad de los proveedores Para adhesi n de proveedores al contrato marco y dudas sobre el mismo comun cate con Jos Carlos Fabi n Ylizaliturri Rodr guez Subdirector de Reingenier a de Procesos Unidad de Pol tica de Contrataciones P blicas Tel fono 55 2000 3000 Extensi n 2430 jylizaliturric funcionpublica gob mx Documentos Soporte e Contrato marco e Cat logo de conceptos e Formato del evento Gl_05 DGAF DA SE 3 22 2 Qu es un Contrato D Marco Es un acuerdo que anticipa los requerimientos para la provisi n de bienes y servicios en un per odo de tiempo y determinado y que ofrece ventajas relevantes como Reduce el tiempo de adquisici n Fortalece la transparencia Reduce los costos de transacci n Fortalece el buen gobierno pi A Promueve la descentralizaci n eficiente La l gica o racionalidad econ mica es la que determina qu dise o de contrato marco es m s apropiado en funci n de la estructura de mercado y la naturaleza de los bienes y o servicios por adquirir y o contratar Marco Normativo Art culo 17 de la LAASSP La Secretar a de la Funci n P blica en los t rminos del Reglamento de esta Ley podr promover contratos marco previa determinaci n de las caracter sticas t cnicas y de calidad acordadas con l
16. on la calidad ofrecida Los servicios objeto del presente Contrato Marco deber n prestarse en el lugar fecha y o plazo y conforme a las condiciones que de manera particular acuerden con la dependencia o entidad con la que suscriban un contrato espec fico en el cual se detallar n estos aspectos Permitir a la dependencia o entidad previo y durante el desarrollo del evento verificar y en su caso realizar pruebas con respecto al funcionamiento ptimo de todos los elementos requeridos para asegurar la calidad del servicio contratado Generar y remitir con la periodicidad que le requiera la dependencia o entidad contratante reportes electr nicos sobre los avances en la organizaci n y desarrollo del evento Cuando la prestaci n del servicio se realice en las instalaciones de la dependencia o entidad contratante deber hacer uso adecuado de las mismas y responder por los da os y en su caso perjuicios que llegara a ocasionar Llevar a cabo los tr mites para la obtenci n de los permisos licencias avisos y cualquier otra autorizaci n que se requiera para la realizaci n del evento salvo que el tr mite s lo pueda efectuarlo la dependencia o entidad 1222 GI_05 DGAF DA SE 7 Precios y Comisiones El precio por la prestaci n de los servicios integrales para la organizaci n de eventos que presentar n los proveedores en cada cotizaci n que se les solicite se integrar a partir de un costo base y una comisi n asociad
17. onsiderarse para la celebraci n de contratos espec ficos de manera enunciativa m s no limitativa se identifican los siguientes tipos Anuncio Exposici n Reuni n de trabajo Ceremonia Feria Reuni n ministerial diplom tica Clausura Festejos internos Conferencia o rueda de prensa Conferencia Foro Seminario Congreso Gira de trabajo Simposio Convenci n Inauguraci n Taller D a festivo Informe Visitas de Estado Entretenimiento Panel de discusi n Otros similares a los actos ciudadano o acontecimientos la Evento de donaci n Presentaci n de programas dependencia o entidad o proyectos requiera llevar a cabo Evento tematizado Eventos vinculados con programas de apoyo a recursos humanos Evento deportivo Recaudaci n de fondos 6 22 Gl_05 DGAF DA SE Por su Perfil Eventos de Estado En los que participa el Presidente de la Rep blica o los mandatarios o altos funcionarios extranjeros En los que participan los miembros del Gabinete En los que participan servidores p blicos de las dependencias y entidades para cumplir con obligaciones propias de las instituciones o con sus objetivos Por su Tama o Peque o P Mediano M Grande G Hasta 200 asistentes Entre 201 y 500 asistentes M s de 500 asistentes 7 22 GI_05 DGAF DA SE Por sus Caracter sticas T cnicas y de Calidad M nimas KK ri a x VA E AE Tiempo de para la atenci n de una solicitud de cotizaci n horas respuesta
18. r solicitudes de cotizaci n para eventos cuyo perfil sea de Gobierno o Institucional pero s lo aquellos se alados con Q pueden ser considerados para el perfil de Estado Nivel 1 Creatividad y Espect culos S A de C V Q Landucci S A de C V Q Congresos Convenciones y Eventos S A de C V Turismo y Convenciones S A de C V Q DE e e e a Promotora y Organizadora de Eventos y Servicios S A de C V e R Nivel 2 mm 6 El Mundo es Tuyo S A de C V 7 Servicios Audio Representaciones y Artistas S A de C V R 8 360 Media S A de C V R 9 Clase 69 S de R L de C V 10 Producci n Audio Video Iluminaci n S A de C V 11 Actidea S A de C V Y 12 Servicios Neta S A de C V Q 13 Showpoint Entertainment S A de C V Q 14 Hotels and Convention Group S A de C V 15 Grupo Impacto en Promociones y Servicios S A de C V Q 16 Marbella Casa Garc a S A de C V 17 Integra Convention amp Groups S A de C V Q 18 KM Profesionales en Eventos S de R L de C V Q 10 22 GI_05 DGAF DA SE 19 Vesta Continental S A de C V 20 Corporaci n de Eventos Integrales S A de C V 21 Artmex Viajes S A de C V 22 Global Services amp Hotels S A de C V 23 Soberani Travel Internacional S A de C V Nivel 3 24 Entreventos S A de C V R 25 Sise Producciones S A de C V 26 Impulsora Gastron mica Mexicana S A de C V 27 Amy Imagen y Servicios S A de
19. resentadas por los proveedores el d a y hora que hayas establecido en tu configuraci n de solicitud 21122 Gl_05 DGAF DA SE 12 Eval a si la propuesta cumple t cnicamente con los requerimientos que estableciste descarta aquellas que no hayan cumplido 13 Revisa las cotizaciones presentadas por los proveedores que hayan cumplido t cnicamente con los requerimientos Selecci n de la Propuesta 14 Selecciona la cotizaci n m s baja 15 La dependencia o entidad deber publicar en la carpeta de difusi n al p blico en general un documento que explique los resultados de la evaluaci n t cnica y de precios 16 Firma un contrato espec fico con el proveedor seleccionado Para los Proveedores Recepci n de Solicitudes de Cotizaci n 1 En funci n de su nivel los proveedores recibir n v a CompraNet 5 0 las solicitudes de cotizaci n de las dependencias y entidades para tal efecto el sistema les enviar un aviso en forma automatizada v a correo electr nico 2 Los proveedores presentar n su cotizaci n a trav s de CompraNet especificando el valor total de la misma de conformidad con la f rmula para la determinaci n del precio explicada con anterioridad en moneda nacional sin IVA debiendo anexar a la cotizaci n la descripci n detallada de cada uno de los conceptos requeridos por la dependencia o entidad 3 El proveedor que resulte seleccionado recibir un aviso en forma automatizada v a correo electr n
20. vo Requiere concepto creativo Proyecto Ejecutivo Concepto 1 Layout distribuci n de espacios Observaciones Concepto 2 Realizaci n de bocetos planos y despieces Observaciones Concepto 3 Observaciones Para mayor a de los eventos no se requiere el llenado de esta secci n Conforme a la estad stica de contrataciones revisada en el estudio de mercado solamente el 5 de los eventos ha requerido un concepto creativo y proyecto ejecutivo A partir de esta secci n el llenado del formato consiste en especificar tus requerimientos en relaci n con los diversos componentes que integran al evento como son sede y mobiliario servicio de alimentos y bebidas tecnolog a dise o imagen y ambientaci n promoci n y difusi n personal de apoyo talento y diversi n servicios y servicios de apoyo Se requiere especificar nicamente los componentes que se identifiquen como necesarios para el desarrollo del evento Es importante incluir todo el detalle posible en las observaciones Sede y Mobiliario Sede Caracter sticas de la sede Lasede deber contar con un sal n principal para llevar a cabo las ponencias del congreso y una sala alterna para la rueda de prensa Deber contar con aire acondicionado alfombra e infraestructura para las conexiones el ctricas Capacidad requerida 700 personas en el sal n principal y 50 en la sala alterna N mero de salones 2 Tipo de montaje Presidium podium y sillas para la audienci
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