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Guía del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX

1. Seg n la configuraci n del sistema tendr que iniciar sesi n cuando el sistema salga del modo de suspensi n Para iniciar sesi n l Cuando aparezca la pantalla para iniciar sesi n pulse Teclado o utilice los botones num ricos del control remoto o el teclado para introducir el ID de usuario 2 Introduzca la contrase a de la cuenta Para introducir n meros utilice los botones num ricos del control remoto o el teclado Para introducir letras pulse E Teclado en el control remoto o el teclado 3 Seleccione F para iniciar sesi n Seg n la configuraci n del sistema despu s de un cierto n mero de intentos fallidos de inicio de sesi n se bloquear el acceso P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para cerrar sesi n gt gt Pulse Z Opci n en el control remoto o el teclado y seleccione Cerrar sesi n para cerrar sesi n manualmente El equipo cerrar la sesi n de la cuenta autom ticamente si el sistema se pone en suspensi n 37 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso del tel fono de conferencias IP 7000 de Polycom SoundStation con un sistema Polycom HDX 38 Cuando conecte el tel fono de conferencias IP 7000 de Polycom SoundStation a un sistema Polycom HDX el tel fono de conferencias se convierte en otra interfaz para realizar llamadas de audio o de v deo El tel fono de conferencias funciona como un micr fo
2. consulte Uso de las funciones de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con las videollamadas en la p gina 41 5 Para obtener informaci n sobre el uso del directorio de Microsoft Office Los sitos que ha a adido se guardan en su Sistema Polycom HDX como Favoritos Puede eliminar o editar Favoritos Tambi n puede asignar favoritos a grupos para encontrarlos m s f cilmente Todos los usuarios del sitio que utilicen el sistema pueden emplear las anotaciones creadas por otros usuarios Los usuarios de otros sitios no pueden acceder a los favoritos de su sistema Polycom Inc 23 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Sistemas Polycom HDX permiten hasta 1000 favoritos Tambi n admiten una de las siguientes opciones Hasta 200 favoritos adicionales con presencia si se ha registrado en Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 Hasta 200 favoritos adicionales con presencia si se ha registrado con un sistema Polycom Converged Management Application CMA Hasta 4 000 contactos de un m ximo de cinco servidores que aparecen en el grupo Directorio global si se ha registrado en el servidor Polycom GDS Hasta 20 000 contactos cuando el sistema HDX se ha registrado en Microsoft Office Communications Server 2007 o Microsoft Lync Server 2010 B squedas en el directorio Pulse um Directorio en el control remoto o el teclado Abra una carpeta de un
3. n de Favoritos oo oooooooooo o 24 Grupos de dibectorio cosido a 27 Actualizaci n de anotaciones del servidor del directorio paolo cio ola 0 EA A a a a a 28 Contactos con presencia avd a a iia cido dci 29 Inclusi n de m ltiples sitios en las llamadas ooo oo ooooomooo 30 Realizaci n de llamadas multipunto oo oococcccocococonoo o 30 Contrase as para las llamadas multipunto oooooooocmo m o 31 Modos de visualizaci n multipunto o oococcococccncnnoo o 32 Uso de la funci n de moderaci n en las llamadas multipunto 33 Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas 35 Rechazo temporal de llamadas oooocccccccccococrcrc o 35 Respuesta autom tica a las videollamadaS oooooooooomo 35 Silencio en las videollamadas de respuesta autom tica 36 Permiso para mostrar v deos en la Web 0 oooooooooooooo 36 Mero y crerte de sesi n ass apa iii a aia 37 Uso del tel fono de conferencias IP 7000 de Polycom SoundStation comunsistema Loly COM HDA ida NA EAA 38 Uso del Polycom Conferencing for Microsoft Outlook 39 Uso de las funciones de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con las videollamadas 41 Administraci n de contactos mediante Office Communicator o Nicrosol t EVIC aia oda adtos R 41 Visualizaci n de los estados de presencia de Microsoft Office Communications Server o Micros
4. realizar llamadas a trav s de RDSI H 323 SIP o V 35 RS 449 RS 530 nicamente podr realizar llamadas de s lo audio desde los Sistemas Polycom HDX que tengan habilitado Tel fono anal gico o Voz por RDSI En la tabla siguiente se muestran algunas combinaciones de llamada posibles RDSI RDSI N mero de tel fono N mero de tel fono de la puerta de enlace del sitio remoto y la extensi n direcci n E 164 del sitio remoto Introduzca la extensi n tras el n mero de la puerta de enlace o espere a que sta la solicite LAN Sitios Perr y URI de SIP direcci n E 164 nombre en Perr DNS o direcci n IP Sitios privados y Normalmente el n mero de puerta de protegidos enlace del sitio remoto y a continuaci n el n mero del sistema remoto Consulte con el sitio remoto cu l es el mejor m todo para realizar la llamada En funci n del gatekeeper H 323 o del servidor SIP el c digo de acceso de la puerta de enlace del sitio local el c digo de velocidad y el n mero RDSI del sitio remoto P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Consideraciones sobre escenarios de marcaci n especiales e Para llamar a un sistema IP a trav s de una puerta de enlace que requiera una extensi n direcci n E 164 introduzca la extensi n en el campo de marcaci n cuando sea posible Consulte con el administra
5. Consideraciones sobre People Content IP e People Content IP proporciona contenido de s lo v deo No permite compartir audio e People Content IP admite cualquier tipo de resoluci n de escritorio de equipo de color de hasta 16 bits o superior e La resoluci n de su ordenador puede ser cualquiera pero People Content IP escala la imagen en 1024 x 768 1280 x 720 e La aplicaci n People Content IP debe estar instalada en un equipo e En un equipo conectado directamente al Sistema Polycom HDX Polycom recomienda utilizar el bot n Enviar equipo o 2 Contenido en lugar de People Content IP Para instalar People Content IP en un equipo 1 En un equipo con el sistema operativo Microsoft Windows XP Windows Vista o Windows 7 abra el explorador web y dir jase a la p gina www polycom com ppcip 2 Descargue e instale el software People Content IP Para comenzar la presentaci n de contenidos l Enel equipo inicie la aplicaci n People Content IP de Polycom 2 Introduzca la direcci n IP o el nombre de host del sistema de Polycom HDX y la contrase a de reuni n si existe 3 Enel ordenador haga clic en Conectar Abra el contenido que desee mostrar y haga clic en YY en People Content IP Si est utilizando varias pantallas en su equipo mueva el icono People Content IP a la pantalla que desea compartir Polycom Inc 21 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para deten
6. Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Llamadas multipunto mediante Centralized Conferencing Control Protocol CCCP Polycom Inc Si un sistema Polycom HDX se implementa en un entorno Microsoft Lync Server 2010 y el protocolo Centralized Conferencing Control Protocol CCCP se encuentra activado puede realizar y participar en llamadas multipunto alojadas por servidores de audio y v deo Microsoft P ngase en contacto con el administrador del sistema y consulte la Polycom Unified Communications Deployment Guide for Microsoft Environments Gu a de uso de la integraci n de Polycom Unified Communications para entornos de Microsoft para obtener m s informaci n acerca de las llamadas multipunto CCCP a las que se hace referencia como Lync Conferencing en dicha gu a Cuando agregue un grupo a una conferencia CCCP solamente se agregar n los primeros tres contactos del grupo a la llamada Silenciamiento en una llamada CCCP Un cliente de Microsoft Lync que act e como organizador de la llamada puede silenciar a todos los participantes en la llamada No podr activar el sonido hasta que el organizador active el sonido de los participantes excepto en caso de que est designado como presentador Si el organizador de la reuni n ha silenciado su sistema Polycom HDX de manera selectiva podr activar el sonido de su sistema aunque el organizador no lo haga Es importante comprender que nadie m s puede restaurar
7. Remoto en el control remoto o aa Remoto en el teclado 14 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Cambio de presentaci n durante una videoconferencia Polycom Inc Cuando se conecta la llamada el sistema puede mostrar el escritorio de su ordenador si hay un ordenador conectado Los v deos remoto y local pueden permanecer en una ventana m s peque a Para alternar entre el escritorio del equipo y el v deo seleccione una de las siguientes opciones Pulse Ver equipo en el teclado El bot n Ver equipo se ilumina cuando aparece el escritorio del ordenador Pulse Contenido en el control remoto Mediante el bot n Contenido del control remoto se env a el escritorio de su equipo al sitio remoto Para cambiar los dise os durante una llamada gt gt Pulse m Plantilla en el teclado o en el control remoto Durante las llamadas punto a punto sin contenido puede pulsar el bot n m Plantilla para desplazarse por las siguientes presentaciones de pantalla 1 Sitios local y remoto mismo tama o uno junto a otro a E 2 Sitio remoto grande sitio local peque o 3 Sitio local grande sitio remoto peque o Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 4 Sitio local pantalla completa 5 Sitio remoto pantalla completa Durante las llamadas punto a punto con contenido puede pulsar el bot n E Plantilla para desplazarse por las siguientes presenta
8. a continuaci n marque la extensi n del sistema que desee agregar a la llamada Pulse O Seleccionar de nuevo La llamada se convierte en una conferencia s lo de audio con todos los sistemas Si las capacidades lo permiten y si el sistema que marc el colgado r pido cuelga los otros sistemas quedar n conectados en una llamada con audio y v deo 45 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Personalizaci n del espacio de trabajo Lo que se ve en la pantalla puede personalizarse seg n la configuraci n del sistema Permiso para que el sitio remoto controle la c mara local Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario puede permitir que el sitio remoto controle la c mara local Los participantes remotos tambi n podr n configurar y emplear los preajustes de la c mara local si su sistema se lo permite Para permitir que el sitio remoto controle su c mara 1 2 3 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema Despl cese hasta Control remoto de la c mara local y pulse O para habilitar esta opci n Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio La modificaci n de este ajuste se aplica inmediatamente incluso si la llamada est en curso Visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada 46 Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a
9. al de confirmaci n Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para desactivar el reenv o de llamadas 1 2 En la pantalla Realizar una llamada del sistema Polycom marque el c digo de acceso a funciones que le proporcion el administrador de Avaya Communication Manager Por ejemplo 2 si 2 es el c digo de acceso a funciones para desactivar el reenv o de llamadas Espere a o r la se al de confirmaci n Para transferir una llamada 1 Durante una llamada pulse H en el teclado del sistema Polycom para acceder al teclado multitonal Pulse E Seleccionar para activar el colgado flash El primer sistema de sitio remoto queda en espera Espere un tono de llamada y a continuaci n marque la extensi n del sistema de sitio remoto a la que desea transferir la llamada La llamada conecta el audio y el v deo entre el sistema local y el segundo sistema de sitio remoto El primer sistema de sitio remoto est a n en espera Cuelgue al sistema de sitio local Si las capacidades lo permiten los dos sistemas de sitio remoto quedan conectados en una llamada con audio y v deo Para agregar un sistema a una llamada 1 Polycom Inc Durante una llamada pulse en el control remoto o el teclado del sistema Polycom para acceder al teclado multitonal Pulse O Seleccionar para activar el colgado flash El sistema de sitio remoto queda en espera Espere un tono de llamada y
10. de sesi n como nombres de usuario y contrase as se transmita por un canal con codificaci n incluidos los nombres de usuario y las contrase as utilizados para comunicarse con sistemas de terceros de su red El uso del protocolo HTTPS limita de forma dr stica la posibilidad de que las personas de la red puedan descubrir estas credenciales 2 Haga clic en Realizar una llamada 3 Haga clic en Moderaci n para ir a la pantalla Moderaci n La opci n Moderaci n s lo est disponible cuando el sistema est realizando una 4 llamada multipunto No est disponible para las llamadas multipunto en cascada 4 Seleccione un sitio de la lista y utilice los controles de la interfaz web para realizar una de estas acciones COCINE CN Moderador Ceder el control de la funci n de Soltar control moderaci n a los sitios seleccionados Ver el v deo del sitio seleccionado Esta Ver sitio opci n se mantendr hasta que se elija Detener visualizaci n del sitio o hasta que se ceda el control de la funci n de moderaci n Volver a ver el v deo seleccionado por el Detener moderador o por el host visualizaci n del sitio Enviar el v deo del sitio seleccionado a Hacerme difusor los dem s sitios de v deo Enviar el v deo del sitio seleccionado a Seleccionar los dem s sitios difusor de v deo Desconectar el sitio seleccionado de la Desconectar sitio conferencia Desconectar todos los sitios y finalizar la Terminar llama
11. del directorio r n Mostrar el teclado de la pantalla EM i 1 de Mostrar el men de funciones j ha h 5 bassal opcionales F EF d bed ps Aumentar o disminuir el sonido que se oye de los sitios remotos y de su equipo Escribir letras o n meros mover la c mara hasta una posici n guardada Borrar letras o n meros 57 Silenciar el audio del micr fono que se env a a los sitios remotos Pulsar una vez para introducir un punto dos veces para dos puntos tres veces para un asterisco Encender y apagar el sistema Precauci n Para evitar da ar el sistema de archivos desconecte siempre los sistemas Polycom HDX utilizando el bot n de encendido del sistema Despu s de apagar el sistema de este modo espere quince segundos como m nimo antes de desconectarlo de la fuente de alimentaci n De este modo se garantizar que el sistema se apague correctamente El O bot n de encendido afecta a todos los sistemas HDX que se encuentren dentro del alcance del control remoto independientemente del ajuste del ID de canal Polycom Inc 3 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Encendido y apagado del sistema Polycom HDX 4000 Para encender el sistema Polycom HDX 4000 gt gt Pulse el bot n de encendido situado en la parte frontal o lateral del sistema Aparecer la pantalla de bienvenida de Polycom en aproximadamente 10 segundos Para apagar el sistema Polycom HDX 4000 g
12. el sonido de su micr fono S lo pueden solicitar que lo restaure Si su estado de silenciamiento cambia debido a que el organizador de un cliente de Microsoft Lync silencia o activa el sonido de todos los participantes se mostrar una notificaci n en el monitor del sistema Polycom HDX Retenci n y reanudaci n de llamadas CCCP Cuando se registra un sistema HDX en un servidor de Microsoft Lync el sistema HDX puede participar en llamadas multipunto realizadas por Lync Puede poner llamadas en espera y reanudarlas en el sistema HDX cuando se trata de llamadas realizadas por Lync Existen algunas restricciones e S lo es posible poner una llamada en espera a la vez e S lo se pueden poner en espera llamadas SIP del servidor de Microsoft No es posible poner en espera llamadas anal gicas o llamadas a trav s de H 323 H 320 V 35 o ISDN e Siest habilitado el ajuste V deo de respuesta autom tica multipunto no podr poner llamadas en espera 43 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para poner una llamada en espera y reanudar la llamada gt gt Enel control remoto o en el teclado pulse l Opciones y seleccione Espera Cuando una llamada est en espera aparece un cuadro de di logo en la interfaz local del sistema HDX que le permite reanudar o a adir una llamada Reanudar la llamada le permite reanudar la llamada despu s de haberla puesto en espera A adir una llamada Le l
13. las configuraciones del usuario se puede determinar la visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada as como el tiempo que permanecer en la pantalla Para determinar cu ndo se mostrar el nombre del sitio remoto 1 2 3 4 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema Seleccione F Siguiente para ver m s opciones Despl cese hasta Tiempo de presentaci n nombre sitio remoto pulse en el control remoto o el teclado y seleccione la opci n para mostrar el nombre del sitio remoto durante toda la llamada durante un intervalo de tiempo determinado o para que no aparezca Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Escucha de la confirmaci n de audio al marcar Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario el sistema puede configurarse para que confirme los n meros a medida que se introducen en el campo de marcaci n de la pantalla Realizar una llamada Para permitir la confirmaci n del audio l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 2 3 Seleccione F Siguiente para ver m s opciones 4 Despl cese hasta Confirmaci n del audio por el teclado y pulse O en el teclado o el control remoto para habilitar esta opci n 5 Pulse A Inicio pa
14. llamada pulse 2 Local o T Remoto en el A teclado o 32 Local o A Remoto en el control remoto para seleccionar el control del sitio local o remoto Este icono que aparece en la pantalla indica que ha seleccionado la c mara del sitio local El bot n Local del teclado est iluminado Este icono que aparece en la pantalla indica que ha seleccionado una c mara o una fuente de v deo del sitio remoto El bot n aa Remoto del teclado est iluminado o Ajustar una c mara con el teclado o el control remoto 1 Seleccione la fuente de v deo local o remota que desea controlar En el transcurso de una llamada multipunto realizada por un sistema que participe en la llamada s lo se puede ajustar la c mara del sitio remoto que se est utilizando para hablar en ese momento 2 Pulse los botones de flecha del teclado o control remoto para mover la c mara hacia arriba abajo a la derecha o a la izquierda 1 Zoom en el teclado o Zoom en el control remoto para acercar o alejar el zoom 12 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para abrir o cerrar el obturador de privacidad gt gt Mueva el control deslizante a la izquierda para cerrar el obturador de privacidad y a la derecha para abrirlo Cuando el obturador est cerrado a n podr realizar y recibir llamadas pero las personas en el sitio remoto no podr n verle La luz que est al lado o debajo del obturador indica e
15. se ver afectado Para silenciar las videollamadas de respuesta autom tica 1 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Despl cese hasta Silenciar llamadas de respuesta autom tica y pulse en el control remoto o el teclado para habilitar esta opci n 4 Pulse a Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Permiso para mostrar v deos en la Web 36 Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a la configuraci n de usuarios puede elegir si permitir ver la sala donde se encuentra el sistema o el v deo de las llamadas en las que participa el sistema Emplear a Web Director de la interfaz web de Polycom HDX para ver la sala o el v deo El valor predeterminado es no permitir mostrar v deos Aseg rese de comprobar si el administrador del sistema desea que se cambie este ajuste Si habilita este ajuste es posible que abra el sistema inform tico de la empresa a los hackers Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para permitir mostrar v deos en la Web l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Despl cese hasta Permitir mostrar v deos en la Web y pulse E en el control remoto o teclado para habilitar esta opci n 4 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Inicio y cierre de sesi n Polycom Inc
16. teclado O up z Local o CR Remoto en el control remoto 2 Conla c mara en la posici n deseada mantenga pulsado un n mero para almacenar la posici n de preajuste Para guardar un preajuste de dos d gitos pulse el primer n mero r pidamente y mantenga el segundo n mero pulsado Los preajustes existentes guardados en ese n mero se sustituir n Seg n la configuraci n del sistema es posible que deba pulsar a Preajuste antes de pulsar un n mero Para borrar todos los preajustes l Mientras realiza una llamada pulse Q Local en el teclado o P lt p Local en el control remoto 2 Mantenga pulsado Borrar para eliminar todos los preajustes No se puede borrar solo un preajuste En su lugar sobrescriba un preajuste existente con la nueva posici n de la c mara Cambio de visualizaci n entre el v deo en pantalla completa y la pantalla de inicio Cuando se conecta la llamada el sistema muestra autom ticamente el v deo en pantalla completa Se puede volver a la pantalla de inicio en el transcurso de una llamada para por ejemplo ajustar una opci n de usuario siempre que el sistema est configurado para permitir esta acci n Para ver la pantalla Inicio gt gt Pulse A Inicio en el control remoto o en el teclado Para ver el v deo local en pantalla completa gt gt Pulse N7 T Local en el control remoto o 2 Local en el teclado Para ver el v deo remoto en pantalla completa gt gt Pulse BR
17. v deo o el moderador S lo puede haber un sitio que haga las funciones de moderador a la vez Antes de que un sitio pueda ser moderador el sitio que antes lo era deber ceder el control El tipo de host de la llamada multipunto y los sistemas que participan en la llamada determinan la disponibilidad de la funci n de moderaci n Realizado por Permite la funci n de moderaci n si Sistema de La llamada incluye videoconferencia e Sistemas Polycom HDX ViewStationO EX ViewStation FX VSXO y sistemas VS4000 con conexi n IP H 323 RDSI H 320 o ambas Otros sistemas s lo con conexi n RDSI H 320 Permitido por el puente 33 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para utilizar las opciones de moderaci n en una llamada multipunto l Enla l nea de direcci n del explorador introduzca la direcci n IP del sistema HDX para tener acceso a la interfaz web Internet Explorer y configurar el explorador para que permita cookies Introduzca la direcci n IP del sistema HDX con el formato http direcci nIP por ejemplo http 10 11 12 13 o https direcci nIP Si trabaja dentro de un entorno seguro con el Perfil de seguridad m ximo o el Modo de seguridad habilitados debe utilizar el formato https direcci nIP 5 Para utilizar la interfaz web de HDX debe utilizar la versi n 6 x 7 x u 8 x de El uso del protocolo HTTPS garantiza que la configuraci n de toda la informaci n de inicio
18. 4000 puede ver el escritorio del equipo contenido durante una llamada Cuando env e informaci n el sitio remoto puede verle y o rle y puede ver y o r lo que aparece en la pantalla del equipo Antes de proceder a mostrar el contenido compruebe que el v deo del equipo est configurado para utilizar una de las resoluciones y velocidades de actualizaci n admitidas que se muestran a continuaci n ICC CON 1680 x 1050 recomendada para sistemas HDX 4000 con la versi n de hardware A 1600 x 900 recomendada para sistemas HDX 4000 con la versi n de hardware C y sistemas HDX 4000 con la versi n de hardware A que han sido actualizados a la versi n B del hardware del monitor 1920 x 1080 recomendada nicamente para sistemas Polycom HDX 4500 Para comenzar a enviar contenido seleccione una de las siguientes opciones Pulse el bot n Enviar equipo del teclado El bot n Enviar equipo est iluminado cuando env a alg n contenido Pulse m Contenido en el control remoto Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para dejar de enviar contenido seleccione una de las siguientes opciones Pulse el bot n Enviar equipo del teclado Pulse 2 Contenido en el control remoto Presentaci n de contenidos con People Content IP La IP de People Content M le permite enviar contenidos desde un equipo que no se encuentre conectado directamente al Sistema Polycom HDX
19. Favoritos del directorio Los Sistemas Polycom HDX admiten un m ximo de 200 contactos y 64 grupos de Office Communicator o Microsoft Lync Los sistemas Polycom HDX no admiten los grupos de listas de distribuci n de Office Communicator o Microsoft Lync que se crean en Microsoft Exchange Server y generalmente se utilizan para enviar mensajes de correo electr nico a grupos de personas Visualizaci n de los estados de presencia de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 42 En un entorno integrado los sistemas Polycom HDX y los usuarios de Office Communicator o Microsoft Lync utilizan los siguientes iconos de presencia para indicar los diferentes estados E o Disponible Fuera de l nea Presencia desconocida Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync est configurado como No molestar Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync se encuentra en uno de los siguientes estados En una llamada S lo acepta interrupciones por llamadas urgentes Ocupado Inactivo En una conferencia En una reuni n Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync est disponible Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync est fuera de l nea Indica que el sistema HDX o el usuario de Office Communicator o Microsoft Lync es desconocido Polycom Inc
20. Grupo donde aparece el nuevo contacto Tipo llam Tipo de llamada empleado para las llamadas al sitio Depende de las capacidades del sistema Para obtener m s informaci n sobre los tipos de llamada consulte Tipos de videollamadas posibles en la p gina 9 Velocidad de Velocidad de llamada para las llamadas de v deo a este sitio llamada N mero N mero para llamar al sitio Extensi n La extensi n del sistema direcci n E 164 6 Seleccione Actualizar para agregar cada combinaci n de tipo y n mero de llamada que desee almacenar para el sitio Para eliminar el ltimo tipo de llamada agregado seleccione Borrar 7 Seleccione Guardar para guardar la anotaci n Para modificar una anotaci n Puede modificar cualquier contacto creado de forma local l Pulse an Directorio en el control remoto o el teclado k 2 Abra el grupo de Favoritos que contenga el contacto que desea editar Para abrir un grupo selecci nelo El nombre del grupo que est abierto aparece en la parte superior de la pantalla 3 Seleccione el contacto que desee modificar Seleccione Opciones gt Editar contacto No se puede editar una anotaci n global 5 Modifique la informaci n seg n sea necesario 6 Seleccione Guardar para guardar los cambios Para borrar una anotaci n Puede eliminar cualquier contacto creado de forma local 1 Pulse yam Directorio en el control remoto o teclado 2 Abra el grupo de Favoritos que contenga el co
21. Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Inclusi n de m ltiples sitios en las llamadas Durante una llamada multipunto los distintos sitios participantes se pueden ver y o r entre s Las llamadas multipunto tambi n permiten compartir contenido del mismo modo que las llamadas punto a punto Todos los sistemas pueden participar en llamadas multipunto Para realizar llamadas multipunto su sistema debe tener un software opcional instalado Las llamadas multipunto se pueden realizar con un sistema de videoconferencia que disponga de esta capacidad o mediante el uso de un puente como Polycom RMX 1000 Polycom RMX 2000 o Polycom MGC M Si sus llamadas multipunto se desconectan tras 5 minutos puede que su sistema est configurado para la prueba multipunto Para realizar conferencias multipunto sin tiempo se debe instalar una clave multipunto P ngase en contacto con el administrador para obtener asistencia t cnica Realizaci n de llamadas multipunto 30 El modo en que se realizan las llamadas multipunto depende de si se utiliza un sistema Sistema Polycom HDX que admita este tipo de llamadas o un puente como el de Polycom MGC o la plataforma de conferencias Polycom RMX El n mero de sitios permitidos en la llamada se determinar en funci n de las capacidades del equipo o del sistema multipunto que realice la llamada La llamada puede incluir todas las combinaciones de IP H 323 SIP RDSI V 35 Serie y s
22. O Polycom Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom9 HDXS Versi n 3 0 5 Julio de 2012 3725 27721 007 A Informaci n de la marca comercial Polycom y los nombres y marcas asociados con los productos Polycom son marcas comerciales y o marcas de servicio de Polycom Inc y son marcas comerciales registradas o marcas de derecho consuetudinario en los Estados Unidos y otros pa ses El resto de las marcas comerciales son propiedad de sus respectivos propietarios Informaci n de patentes El producto suministrado est protegido por una o m s patentes en los EE UU y en otros pa ses as como por patentes en curso de Polycom Inc Comentarios de los clientes Trabajamos constantemente para mejorar la calidad de nuestra documentaci n y agradeceremos sus comentarios Env e un mensaje de correo electr nico a la direcci n videodocumentationOpolycom com O 2012 Polycom Inc Todos los derechos reservados Polycom Inc 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 EE UU Est prohibido reproducir o transmitir este documento total o parcialmente de cualquier forma o por cualquier medio electr nico o mec nico con cualquier prop sito sin la autorizaci n expresa por escrito de Polycom Inc En virtud a lo dispuesto en la ley la reproducci n incluye la traducci n a otro idioma o el cambio de formato En lo relativo a las partes Polycom Inc conserva la titularidad de todos los derechos de propiedad c
23. Polycom HDX 4000 tal como se muestra en la hoja de configuraci n incluida con el sistema 2 Pulse el bot n Ver equipo del teclado o pulse en el control remoto para alternar entre la visualizaci n del contenido procedente del equipo y el v deo procedente del sistema de videoconferencia Si se encuentra en una llamada y no est enviando contenidos mediante la pulsaci n de en el control remoto enviar el equipo al sitio remoto Si su equipo es un port til es posible que tenga que pulsar determinadas teclas de funci n para enviar un v deo a trav s del puerto VGA del port til del mismo modo que cuando env a un v deo a un proyector Polycom le recomienda configurar el sistema para que responda a las llamadas manualmente Esto asegura que los autores de las llamadas no le vean ni le oigan inesperadamente en su lugar de trabajo 5 Siutiliza la pantalla de los Sistemas Polycom HDX 4000 como monitor de equipo Polycom Inc 11 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Control de la visualizaci n Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo El teclado o el control remoto pueden utilizarse para seleccionar y ajustar la c mara integrada u otra fuente de v deo del sitio local o remoto Puede ajustar la c mara del sitio remoto nicamente si la configuraci n de sta le permite hacerlo Para seleccionar una c mara del sitio remoto o local gt gt Si se encuentra en una
24. a de las siguientes opciones e Hasta 64 grupos adicionales del directorio de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 que aparecen en el grupo Favoritos e Hasta 200 grupos de distribuci n adicionales de un sistema Polycom CMA que aparecen en el grupo Directorio global Consideraciones sobre los grupos e No es posible cambiar el nombre a un grupo Para cambiar el nombre de un grupo deber eliminarlo y volver a crearlo e Cuando realiza una llamada a un grupo el sistema utiliza la velocidad de llamada especificada en la pantalla Velocidades preferidas como velocidad de llamada preferida para realizar llamadas e El grupo Sitios de ejemplo incluye anotaciones loopback y varios sitios Polycom regionales que puede utilizar para realizar llamadas de prueba Puede eliminar Sitios de ejemplo del Directorio resaltando el grupo o entradas individuales y pulsando l en el teclado Para crear un grupo en Favoritos l Pulse en Directorio en el control remoto o el teclado 2 Seleccione Opciones gt Grupo nuevo 3 Introduzca un nombre para el grupo Para eliminar un grupo en Favoritos l Enla pantalla Favoritos o Directorio resalte el nombre del grupo 2 Pulse en el control remoto o teclado o seleccione Opciones gt Eliminar grupo Al borrar un grupo tambi n se borran todas sus anotaciones Si desea conservar estas anotaciones aseg rese de haberlas asignado a un grupo nuevo antes de borra
25. a manual Responder autom ticamente a las llamadas es c modo pero puede conllevar problemas de seguridad Un interlocutor inesperado podr a interrumpir una reuni n en curso o ver el equipo y las notas olvidadas en una sala vac a Polycom Inc 35 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para responder autom ticamente a las videollamadas l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Si desea responder autom ticamente a las videollamadas punto a punto entrantes establezca Respuesta auto de v deo punto a punto en S 4 Si desea responder autom ticamente a las videollamadas multipunto entrantes ajuste V deo de respuesta autom tica multipunto en S 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Silencio en las videollamadas de respuesta autom tica Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede optar por silenciar el sonido al conectar las videollamadas de respuesta autom tica Esto evita que los autores de las llamadas entrantes escuchen conversaciones o reuniones que no les conciernen Una vez conectada la llamada puede pulsar Silenciar en el teclado o 2 Silenciar en el control remoto cuando se encuentre preparado para activar el sonido de los micr fonos Si habilita el silenciamiento autom tico durante una llamada el audio de la reuni n en curso no
26. an las entradas cuyo apellido comience por la cadena de b squeda En los resultados no se incluyen los nombres que empiezan con la cadena de b squeda 5 Las b squedas en el directorio de Microsoft Office Communications Server 2007 Administraci n de contactos mediante Office Communicator o Microsoft Lync Los contactos de Office Communicator y Microsoft Lync aparecen en la pantalla Favoritos del Sistema Polycom HDX y en el grupo Favoritos del directorio Para agregar o eliminar contactos en Office Communicator o Microsoft Lync en el sistema Polycom HDX utilice la aplicaci n Office Communicator o Microsoft Lync Puede completar los grupos creados de forma local en un Sistema Polycom HDX con los contactos de Office Communicator o Microsoft Lync pero los cambios no se mostrar n en ning n otro dispositivo Para administrar los contactos con Office Communicator o Microsoft Lync 1 Inicie sesi n en Office Communicator o Microsoft Lync con la misma informaci n de cuenta especificada en la configuraci n SIP del sistema Polycom HDX 2 Desde Office Communicator o Microsoft Lync puede A adir y eliminar contactos A adir y eliminar grupos Mover contactos de un grupo a otro Polycom Inc 41 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Los cambios realizados en los contactos y grupos con Office Communicator o Microsoft Lync aparecen en la pantalla Favoritos del Sistema Polycom HDX y en el grupo
27. as a la vez que conexiones sin codificar El icono en forma de candado puede que no indique con precisi n si una llamada es codificada cuando la llamada est en cascada o incluye un extremo de s lo audio Si el sistema exige codificaci n el sitio remoto debe admitir la codificaci n o de lo contrario no podr realizar la llamada Para evitar riesgos para la seguridad Polycom recomienda que todos los participantes comuniquen verbalmente el estado de su icono en forma de candado cuando empiece la llamada 10 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso del Polycom HDX 4000 como un monitor de un equipo Podr ahorrar espacio en la oficina o en la sala de conferencias al utilizar la pantalla de los Sistemas Polycom HDX 4000 como monitor del equipo Aseg rese de que el v deo del PC est configurado para utilizar una de las resoluciones y velocidades de actualizaci n admitidas de la tabla siguiente ESTI CN WSXGA 1680 x 1050 Recomendado para sistemas HDX 4000 con la versi n de hardware A WSXGA 1600 x 900 Recomendado para sistemas HDX 4000 con la versi n de hardware C y sistemas HDX 4000 con la versi n de hardware A que han sido actualizados a la versi n B del hardware del monitor 1080p 1920 x 1080 recomendada nicamente para sistemas HDX 4500 Para utilizar el sistema Sistemas Polycom HDX 4000 como monitor de un equipo l Conecte el equipo al sistema Sistemas
28. ce un mensaje en el monitor 1 Si falla la prueba pulse P Colgar en el control remoto o en el teclado para continuar con el proceso de inicio No obstante incluso cuando el sistema parezca iniciarse Polycom recomienda que se ponga en contacto con el servicio de asistencia t cnica antes de utilizar el sistema HDX en caso de que falle alguna prueba del sistema Realizaci n y recepci n de llamadas El bot n N Llamar se ilumina para indicar el estado de la llamada e La luz verde intermitente indica que hay una llamada entrante e La luz verde fija indica que hay una llamada en curso e La luz verde intermitente lenta indica que est en modo espera Respuesta a una llamada La forma de tratar las llamadas entrantes de un Sistema Polycom HDX depende de su configuraci n Responde a la llamada autom ticamente rechaza la llamada autom ticamente o le indica que responda la llamada manualmente Para responder a las llamadas manualmente gt gt Pulse N Llamar o seleccione S mediante el teclado o el control remoto Realizar una llamada Tambi n se pueden realizar videollamadas con el sistema mediante uno de estos m todos e Introducir un nombre o n mero en la pantalla Realizar una llamada e Selecci n de un sitio en Lista de llamadas recientes Pantalla Favoritos Marcaci n r pida Directorio e Llamar a una reuni n programada desde la pantalla Agenda Polycom Inc 5 Gu a del usuario para los
29. ceros integrados en las soluciones de Polycom de los Servicios globales de Polycom y sus socios certificados Estos servicios adicionales ayudan a los clientes en el dise o implementaci n optimizaci n y gesti n con xito de la comunicaci n visual de Polycom en sus entornos de CU de terceros Los Servicios profesionales para la Integraci n con el software de Microsoft son necesarios para las videoconferencias de Polycom en integraciones con Microsoft Outlook Microsoft Office Communications Server y Microsoft Lync Server 2010 Para obtener informaci n adicional y detallada consulte la p gina http www polycom com services professional_services index html o p ngase en contacto con el representante local de Polycom Polycom Inc
30. ciones de pantalla 1 Contenido grande sitios remotos y locales peque os 2 Contenido grande sitio remoto peque o 3 Contenido y sitio remoto del mismo tama o 4 Contenido pantalla completa Polycom HDX 4500 solamente admiten dos ventanas en la Emulaci n de doble Los sistemas Polycom HDX 4000 con la versi n de hardware C y los sistemas monitor Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Durante las llamadas punto a punto con contenido en sistemas Polycom HDX 4500 con un segundo monitor conectado puede pulsar el bot n m Plantilla para desplazarse por las siguientes presentaciones de pantalla iil 1 Los sitios local y remoto presentan el mismo Ea tama o en el primer monitor El ordenador del sitio c remoto se visualiza en pantalla completa en el segundo monitor 2 El sitio remoto se ve en pantalla completa en el primer monitor el sitio local se visualiza en pantalla completa en el segundo monitor 3 El ordenador del sitio local se ve en pantalla completa en el primer monitor el sitio remoto se visualiza en pantalla completa en el segundo monitor 4 El contenido del sitio local y el sitio remoto se visualizan con igual tama o en el primer monitor el ordenador del sitio remoto se visualiza en pantalla completa en el segundo monitor 5 El contenido del sitio remoto se visualiza en grande y el del sitio local en peque o en el primer monitor
31. contacto que desea a adir y selecci nelo Para agregar contactos existentes a los Favoritos desde el directorio 1 2 3 Pulse vany Directorio en el control remoto o en el teclado Abra el grupo de favoritos al que desea agregar contactos Seleccione Opciones gt Agregar un contacto para agregar contactos al nuevo grupo Para agregar un contacto a los Favoritos desde la pantalla Llam recientes 1 Vaya a la pantalla Llam recientes 2 Resalte la anotaci n 3 Seleccione Opciones gt A adir a Favoritos 26 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Grupos de directorio Si agrupa los contactos le resultar m s f cil encontrarlos Los Sistemas Polycom HDX admiten grupos globales y grupos de Favoritos El administrador del sistema asigna anotaciones de directorio global a un grupo global No se pueden editar ni eliminar grupos del directorio global El grupo Favoritos puede incluir un nivel de subgrupos Cualquier grupo que cree en la pantalla Favoritos o la pantalla Directorio se a adir autom ticamente como subgrupo en Favoritos Puede poner el mismo contacto en m s de un grupo y eliminarlo de un grupo en cualquier momento Para mover un contacto de un grupo a otro debe eliminarlo del primer grupo y a adirlo al segundo grupo Los Sistemas Polycom HDX permiten hasta 200 grupos de favoritos Si el sistema est conectado a un servidor de directorio global puede admitir un
32. crosoft Exchange Server o no hay ninguna reuni n programada Para unirse a una reuni n programada desde la pantalla Agenda l Vaya a la pantalla Agenda Seleccione Agenda en la pantalla Inicio Seleccione Sistema gt Utilidades gt Agenda en la pantalla Inicio Pulse el bot n Opci n en el teclado o el control remoto y seleccione Agenda 2 Localice una reuni n programada con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook que se indican con un en la pantalla Agenda 3 Seleccione Unirse ahora para llamar y unirse a la reuni n Para obtener m s informaci n sobre Microsoft Exchange Server y el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook consulte Uso del Polycom Conferencing for Microsoft Outlook en la p gina 39 8 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Finalizaci n de una llamada Para colgar una llamada 1 Pulse ay Colgar en el teclado o el control remoto 2 Sise le indica confirme que desea colgar En las videollamadas si no confirma que desea colgar el sistema desconectar la llamada autom ticamente una vez transcurridos sesenta segundos En las llamadas de s lo audio si la persona al tel fono anal gico cuelga antes deber desconectar la llamada del Sistema Polycom HDX del mismo modo que si colgara un auricular de tel fono en una llamada telef nica normal Tipos de videollamadas posibles Seg n la configuraci n del sistema podr
33. da conferencia 34 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Sisees Sepuede Contaopci n Participante Solicitar el control de la conferencia Ver el v deo del sitio seleccionado Esta Ver sitio opci n no cambia lo que otros sitios ven Volver a ver el v deo seleccionado por el Detener moderador o el host visualizaci n del sitio Modificaci n del modo de respuesta a las llamadas Rechazo temporal de llamadas Si el administrador del sistema ha permitido el acceso al Control de disponibilidad puede rechazar autom ticamente las llamadas entrantes si no desea recibirlas La persona que llama recibir un mensaje inform ndole que la llamada ha sido rechazada y usted no recibir ninguna notificaci n sobre las llamadas entrantes No obstante podr realizar llamadas Para rechazar temporalmente las llamadas entrantes la No molestar gt gt En la pantalla Inicio configure el Control de disponibilidad en No molestar Respuesta autom tica a las videollamadas Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario se puede determinar si las videollamadas entrantes se responder n autom ticamente o si el sistema las anunciar y esperar a que alguien las responda manualmente Polycom le recomienda configurar el sistema para responder a las llamadas de Si posee un sistema Polycom HDX 4000 y lo utiliza como monitor de equipo form
34. dor de red qu delimitador de extensi n necesitar introducir en el campo de marcaci n Por ejemplo algunas redes emplean para separar la extensi n de la direcci n IP e Alincluir la extensi n se le solicitar guardar tanto el n mero como la extensi n en el directorio cuando finalice la llamada Si introduce la extensi n despu s de conectar la puerta de enlace s lo podr guardar el n mero de puerta de enlace al finalizar la llamada Para realizar una llamada en el sistema PBX escriba la extensi n interna en lugar del n mero completo e Si es necesario insertar una pausa a ada una coma en la cadena de marcaci n para cada segundo que desee que espere el sistema Participar en una llamada codificada Si la codificaci n est habilitada en el sistema aparecer un icono en forma de candado cerrado en el monitor que indicar que la llamada est codificada Si la llamada no est codificada aparecer un candado abierto en el monitor e Siest en una llamada punto a punto o en una llamada multipunto realizada por otro sistema el icono en forma de candado indicar el estado de su conexi n e Siest realizando una llamada multipunto el icono en forma de candado muestra el estado combinado de todas las conexiones codificado si todas las conexiones de la llamada est n codificadas sin codificar si una o m s conexiones de la llamada est n sin codificar En una llamada puede haber conexiones codificad
35. e color verde Para realizar llamadas multipunto con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado 1 Llame al primer sitio 2 Cuando la llamada se conecte pulse la tecla de software Agregar v deo o Agregar tel fono en el tel fono de conferencia 3 Realice una llamada al siguiente sitio 4 Repita los pasos segundo y tercero hasta que todos los sitios est n conectados Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para controlar el volumen de una llamada con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse las teclas y en el tel fono de conferencia para ajustar el volumen del audio desde el sitio remoto Tambi n puede ajustar el volumen mediante los botones de volumen del Sistema Polycom HDX control remoto o el teclado Para silenciar el audio de una llamada con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse la tecla Silenciar en el tel fono de conferencia Tambi n puede silenciar el audio mediante el bot n silenciar del Sistema Polycom HDX control remoto o el teclado o de un micr fono Polycom HDX conectado Los indicadores del tel fono de conferencias son de color rojo cuando el audio est silenciado El icono silenciar del sitio local tambi n aparece en el monitor del dispositivo Para finalizar una llamada con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado e Pulse C en el tel fono de conferencia
36. el directorio Pulse y Llamar para realizar la llamada Dependiendo de la configuraci n del sistema se intentar realizar la llamada al grupo utilizando una lista predefinida de tipos de llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Para realizar una llamada multipunto en cascada 1 Llame a un grupo del directorio o realice varias llamadas de una en una a otros sitios Para obtener m s informaci n consulte Realizar una llamada en la p gina 5 Solicite a cada sitio que llame a otros sitios Contrase as para las llamadas multipunto Puede que se le solicite que introduzca una contrase a de reuni n para unirse a una llamada multipunto Y puede pedir que los sitios remotos introduzcan una contrase a de reuni n para evitar que participantes no autorizados se unan a llamadas multipunto alojadas en su sistema HDX Polycom Inc Si necesita generar tonos tonos DTMF pulse en el teclado o en el control remoto o pulse y elija Tonos A continuaci n utilice los botones num ricos del teclado o el control remoto Las llamadas SIP no admiten contrase as de reuni n Es posible que los puntos finales SIP que llamen a una llamada multipunto protegidos mediante una contrase a no puedan unirse a la llamada 31 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para introducir una contrase a de reuni n e Si aparece una solicitud de con
37. el ordenador del sitio remoto se visualiza en pantalla completa en el segundo monitor Los sitios remotos no podr n ver los contenidos de la pantalla del ordenador hasta que pulse el bot n Enviar equipo en el teclado del bot n Contenido del control remoto Polycom Inc 17 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Ajuste del brillo del monitor Puede regular el brillo de la pantalla de los Sistemas Polycom HDX 4000 utilizando los controles y que se encuentran en el lateral del monitor Control de la escucha Ajuste del volumen Puede subir o bajar el volumen de la reuni n El cambio de volumen s lo afecta al sonido que se escucha en el sitio local Para ajustar el volumen e Pulse Volumen en el control remoto o pod Bajar volumen o Eod 7 Subir volumen en el teclado repetidamente e Mantenga pulsado N Volumen en el control remoto o pod Bajar Y volumen o BO Subir volumen en el teclado para aumentar o disminuir r pidamente el volumen del sitio local 18 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Silencio del micr fono Puede silenciar el micr fono para que en el sitio remoto no oigan las conversaciones de su sitio Para silenciar o restaurar el sonido del micr fono gt gt Pulse y Silenciar en el teclado o pulse a Silenciar en el control remoto Si hay un micr fono Polycom de escritorio conectado al sistema tambi n puede pulsar el bo
38. ema Polycom HDX 4000 Sistema Polycom HDX 4500 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso del control remoto El control remoto sirve para realizar llamadas ajustar el volumen desplazarse por las pantallas y seleccionar opciones Pulsar para encender el sistema mantener pulsado para apagar se puede ajustar para activar suspender o deshabilitar el sistema al pulsarlo Acceder a la ayuda en pantalla ver el estado del sistema en una llamada Almacenar o recuperar los preajustes de c mara cuando est n seguidos por un n mero borrar todos preajustes de c mara Ciclo a trav s de la visualizaci n de presentaciones Seleccionar una c mara de sitio remoto o fuente de v deo Desplazarse por los men s con las 4 teclas de direcci n Aumentar disminuir o desactivar el sonido que se oye de los sitio remotos Pulsaciones del bot n Ver y distintos men s Seleccionar una c mara u otra fuente de v deo Iniciar y dejar de enviar el contenido a los sitios remotos Confirmar la selecci n actual realizar las funciones en los elementos resaltados Acercar o alejar el zoom de la c mara Silenciar el audio del micr fono que se env a a los sitios remotos Volver a la pantalla de inicio Seleccionar una c mara de sitio local o fuente de v deo Volver a la pantalla anterior Ver o administrar las entradas del directorio Realizar o responder a una llamada Finalizar una lla
39. er la presentaci n de contenidos 1 Si la barra de herramientas de People Content IP est minimizada haga clic en el icono de la barra de tareas para maximizarla Haga clic en BY en People Content IP Haga clic en Desconectar Para garantizar la seguridad de una llamada multipunto realizada por el sistema HDX el contenido se detiene de forma autom tica cuando un participante se une a la llamada Presentaci n de contenidos con Polycom People on Content 22 La funci n People on Content de Polycom le permite mostrar una imagen suya delante del contenido que est compartiendo El efecto es parecido al de un informativo meteorol gico en televisi n Esta funci n se env a como fuente de personas por lo que no podr enviar una fuente de contenido cuando utilice People on Content Para obtener m s informaci n sobre c mo configurar una sala para maximizar la funci n People on Content consulte la Gu a del administrador de sistemas Polycom HDX Tambi n puede ponerse en contacto con su administrador para obtener informaci n sobre c mo habilitar o configurar People on Content Siga esta directrices cuando presente contenidos con People on Content Vista ropa de color neutro uniforme Evite llevar ropa de color negro blanco o del mismo color que el fondo Aseg rese de que la sala est bien iluminada Sit ese enfrente del fondo a un metro de distancia aproximadamente para evitar la proyecci n de sombras P
40. grupo si desea restringir los resultados de la b squeda Introduzca un nombre en el campo de b squeda para ello Introduzca el nombre con los botones num ricos del teclado o el control remoto Introduzca el nombre en el teclado en pantalla o pulse E Teclado en el teclado o el control remoto Despl cese por la lista de nombres con la ayuda de los botones de flecha gt arriba y OA abajo o Zoom en el teclado o el control remoto Si no se inicia la b squeda al introducir un car cter en el campo de b squeda seleccione el bot n ea B squeda Adici n edici n y eliminaci n de Favoritos 24 Puede crear contactos y grupos y guardarlos en el directorio del Sistema Polycom HDX Cualquier cambio aparece en Favoritos Para a adir un contacto a Favoritos 1 2 Pulse um Directorio en el control remoto o el teclado Si tiene grupos dentro de los favoritos aseg rese de que ha abierto el grupo donde desea que aparezca el contacto nuevo Para abrir un grupo selecci nelo El nombre del grupo que est abierto aparece en la parte superior de la pantalla por ejemplo Directorio Favoritos Seleccione Opciones gt A adir un contacto Seleccione Crear contacto Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 5 Especifique esta informaci n Configuraci n Descripci n Nombre Nombre que aparecer en la lista del directorio y en los mensajes de llamadas entrantes Grupo
41. l estado de la c mara e La luz verde fija significa que est en una llamada e La luz verde intermitente significa que est en una llamada pero que el obturador est completamente cerrado e Off significa que no est en una llamada Configuraci n y uso de los preajustes de la c mara Los preajustes de c mara son posiciones de c mara guardadas que puede crear antes o durante una llamada El sistema utiliza el preajuste 0 como la posici n predeterminada de la c mara Podr crear hasta 100 posiciones de preajuste de la c mara 0 99 para la c mara integrada Estos preajustes siguen activos hasta que los borre o los cambie Si el sitio remoto permite controlar la c mara podr crear hasta 16 preajustes 0 15 para esta c mara Estos preajustes s lo se guardar n el tiempo que dure la llamada Tambi n se pueden utilizar los preajustes que se crearon en el sitio remoto para controlar la c mara de ste Polycom Inc 13 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para mover la c mara a una posici n de preajuste guardada l Sise conecta una llamada pulse 2 Local o T Remoto en el teclado o lt a 39 Local o A Remoto en el control remoto 2 Pulse un n mero en el teclado o en el control remoto Seg n la configuraci n del sistema es posible que deba pulsar a Preajuste antes de pulsar un n mero Para guardar un preajuste l Mientras realiza una llamada pulse Local O aa Remoto en el
42. la llamada Para las llamadas de s lo audio es posible que deba ajustarse en Tel fono N mero RDSI secundario utilice dos n meros s lo cuando la persona a la que llame se lo indique Extensi n si necesita marcar una extensi n direcci n E 164 escr bala en el campo secundario de introducci n de datos Si el sistema no est configurado con un campo secundario de introducci n de datos escriba la extensi n cuando as se lo indique la puerta de enlace Tambi n se pueden especificar caracteres en la cadena de marcaci n seg n lo indique el administrador del sistema FA Pulse Ay Llamar en el teclado o en el control remoto para realizar la llamada Aparecer n indicadores de progreso de la llamada en el monitor del sistema HDX para demostrar que est en curso El color verde de los indicadores revela que la llamada est conectada Para obtener m s informaci n acerca del uso de la pantalla Realizar una llamada consulte Tipos de videollamadas posibles en la p gina 9 Polycom Inc Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Realizaci n de llamadas a partir de la lista de llamadas recientes Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a Llamadas recientes podr elegir un n mero al que llamar de la lista con los sitios a los que ha llamado recientemente En la pantalla Llamadas recientes se incluyen los detalles de todas las llamadas entrantes y salientes inc
43. leva a la pantalla Realizar una llamada El mensaje Se le ha puesto en espera aparece si uno de los sitios remotos le pone en espera Para cambiar entre una llamada activa y una llamada en espera l Enel control remoto o en el teclado pulse 554 Opciones 2 Seleccione Llamada en espera Para colgar con una llamada en espera l Enel control remoto o en el teclado pulse Colgar 2 Seleccione una de las siguientes opciones Abandonar conferencia Cuelga la llamada activa y hace que aparezca un mensaje de Reanudar Para activar la llamada en espera haga clic en Reanudar Abandonar todas las conferencias Cuelga todas las conferencias Utilizaci n de funciones de red de Avaya con videollamadas 44 En funci n de la configuraci n de su sistema podr usar funciones de red de telefon a de Avaya como por ejemplo el desv o o transferencia de llamadas y la adici n de sitios adicionales en una conferencia s lo de audio Para activar el reenv o de llamadas l Aseg rese de que el sistema Polycom no se encuentra realizando actualmente una llamada 2 Desde la pantalla Realizar una llamada del sistema Polycom marque el c digo de acceso a funciones que le proporcione el administrador de Avaya Communication Manager seguido de la extensi n E 164 del sistema a la que desea reenviar las llamadas Por ejemplo marque 22016 si 2 es el c digo de acceso a funciones y 2016 es el E 164 del sistema 3 Espere a o r la se
44. lo audio aunque puede que algunos sistemas RDSI no est n configurados para permitir llamadas de IP y RDSI mixtas Para obtener m s informaci n sobre los tipos de llamada consulte Tipos de videollamadas posibles en la p gina 9 Para las llamadas realizadas con un Sistema Polycom HDX defina un grupo del directorio para llamar a todos los sitios a la vez De forma alternativa tambi n puede llamar al primer sitio y agregar otros despu s de conectar la primera llamada Los otros sitios pueden llamar al Sistema Polycom HDX para participar en la llamada Para las llamadas realizadas con un puente necesitar introducir la informaci n de llamada sobre todos los sitios antes de que comience la llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para realizar una llamada multipunto mediante la adici n de sitios a una llamada 1 2 Llame al primer sitio Cuando la llamada se conecte pulse Ey Llamar en el control remoto o en el teclado Realice una llamada al siguiente sitio Para obtener m s informaci n consulte Realizar una llamada en la p gina 5 Repita los pasos segundo y tercero hasta que todos los sitios est n conectados Para realizar una llamada multipunto con un directorio concreto 1 2 3 Pulse Un Directorio en el control remoto o en el teclado Resalte una carpeta de grupo en la lista d
45. luida la duraci n de stas Para realizar una llamada a partir de la pantalla Llam recientes l Seleccione Llamadas recientes en la pantalla de inicio 2 Despl cese hasta la entrada a la que desea llamar y pulse y Llamar o pulse el n mero de referencia que aparece al lado de la entrada para realizar la llamada Puede filtrar la lista por llamadas realizadas o recibidas seleccionando Opciones gt Opciones de clasificaci n Para ver m s detalles de una llamada incluida en la pantalla Llamadas recientes resalte la llamada y pulse Y Informaci n en el teclado o en el control remoto Realizaci n de llamadas desde la pantalla Favoritos Puede ver una lista de contactos en la pantalla Favoritos Para realizar una llamada desde la pantalla Favoritos l Seleccione Favoritos en la pantalla de inicio 2 Resalte el contacto al que desee llamar y pulse Ey Llamar o pulse el n mero de referencia que aparece al lado del contacto para realizar la llamada 3 Para obtener m s informaci n sobre la pantalla Favoritos consulte Uso de las anotaciones del directorio y los Favoritos en la p gina 23 Realizaci n de llamadas a una entrada de marcaci n r pida El administrador del sistema puede haber configurado botones de marcaci n r pida en la pantalla Inicio Para realizar una llamada a una entrada de marcaci n r pida 1 Resalte la entrada de marcaci n r pida a la que desea llamar en la pantalla Inicio 2 Pulse Ey Llamar
46. mada Mostrar el teclado de la pantalla para introducir texto Borrar letras o n meros Muestra un men en pantalla de funciones opcionales Escribir letras o n meros mover la c mara hasta una posici n de preajuste P lselo una vez para introducir un E m punto dos veces para introducir dos puntos y tres veces para introducir un asterisco ec Controlar un dispositivo de grabaci n AA AAA FA programado o un servidor Polycom RSSTM 2 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso del teclado El teclado sirve para realizar llamadas ajustar el volumen desplazarse por las pantallas y seleccionar opciones Para acceder a la ayuda del teclado pulse A Inicio y a continuaci n Informaci n Conmutar entre las vistas de Iniciar y detener la visualizaci n del escritorio del equipo y de contenido del escritorio del equipo a videoconferencia los sitios remotos Acceder a la ayuda en pantalla ver el estado del sistema en una llamada Ciclo a trav s de la visualizaci n de presentaciones Desplazarse por los men s Confirmar la selecci n actual realizar las funciones en los elementos Acercar o alejar el zoom de la c mara resaltados Seleccionar el sitio local o el sitio remoto para controlarlo Volver a la pantalla anterior Realizar o responder a una llamada indica el estado de la llamada Y pm SHE Finalizar una llamada Ver o administrar las entradas B
47. no y como ponente en las llamadas de s lo audio Consulte la documentaci n de SoundStation IP 7000 disponible en la p gina web de Polycom para obtener m s informaci n El tel fono de conferencias Polycom SoundStation IP 7000 no es compatible con los sistemas Polycom HDX 4500 Para recibir llamadas con un tel fono de conferencias SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse la tecla de software Responder en el tel fono de conferencia Para realizar llamadas punto a punto con un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado l Pulse Ey en el tel fono de conferencia y a continuaci n pulse la tecla de software V deo o Tel fono 2 Enel teclado del tel fono de conferencias introduzca una de las siguientes opciones La direcci n IP por ejemplo 10 11 12 13 del sitio al que desee llamar El n mero de tel fono por ejemplo 19784444321 del sitio al que desee llamar Para introducir letras pulse la tecla ABC Para introducir un asterisco pulse el bot n V deo y a continuaci n pulse el bot n en el teclado del SoundStation IP 7000 dos veces Para introducir un punto o el s mbolo O pulse la tecla ABC y a continuaci n la tecla varias veces Tambi n se pueden realizar llamadas a partir del directorio del tel fono de conferencias o de la tecla de volver a marcar Cuando el equipo est realizando una llamada y el audio no est silenciado los indicadores del tel fono de conferencias son d
48. ntacto que desea eliminar Para abrir un grupo selecci nelo El nombre del grupo que est abierto aparece en la parte superior de la pantalla Polycom Inc 25 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Seleccione el contacto que desee eliminar Pulse en el control remoto o teclado o seleccione Opciones gt Eliminar contacto Si no est disponible Eliminar contacto es porque ha seleccionado una entrada del directorio global que no se puede eliminar Consideraciones sobre la eliminaci n de contactos Si el contacto es miembro de m s de un grupo al eliminarlo se elimina del grupo que se est visualizando Si el contacto se ha creado de forma local y no es miembro de ning n otro grupo al eliminarlo se elimina completamente del sistema No puede eliminar un contacto que se ha encontrado como resultado de una b squeda en el directorio No puede eliminar los contactos predeterminados que provienen del servidor del directorio global excepto los contactos almacenados en el servicio de presencia de Polycom CMA Para agregar contactos existentes a los Favoritos desde la pantalla Favoritos Puede agregar anotaciones globales existentes o nuevas a sus Favoritos 1 O bb OO N Vaya a la pantalla Favoritos Abra el grupo de favoritos al que desea agregar contactos Seleccione Opciones gt Agregar un contacto para agregar contactos al grupo Seleccione A adir desde el directorio Localice el
49. oft Lync Server 2010 42 Llamadas multipunto mediante Centralized Conferencing Control r rotocol CCE iaraa a a id 43 Silenciamiento en una llamada CCCP ccoo 43 Retenci n y reanudaci n de llamadas CCCP 1 oo oo oo o 43 Utilizaci n de funciones de red de Avaya con videollamadas 44 Personalizaci n del espacio de trabajo ooo oooooooooocoomomo o 46 Permiso para que el sitio remoto controle la c mara local 46 Visualizaci n del nombre del sitio remoto al conectar la llamada 46 Escucha de la confirmaci n de audio al marcar ooo o o oooo 47 Ajuste de la iluminaci n de la sala ooo oooooooomomo o o 47 Asistencia de soluciones de Polycom ooooocoocococrcocor o 48 iv Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom9 HDX versi n 3 0 5 Esta gu a incluye informaci n general que puede resultar til a los usuarios que se inicien en el manejo de los sistemas de videoconferencia o a los usuarios experimentados que necesiten refrescar sus conocimientos opciones que se utilicen en la organizaci n Por lo tanto esta gu a puede incluir opciones que no est n disponibles en su sistema Para obtener m s informaci n sobre estas opciones p ngase en contacto con el administrador del Sistema Polycom HDX 5 Los sistemas Polycom HDX se pueden personalizar para mostrar s lo las Esta gu a contiene instrucciones para los siguientes modelos Sist
50. olycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Presentaci n de contenidos con People on Content l Aseg rese de que el contenido que va presentar est preparado 2 Pulse Opci n en el teclado o el control remoto 3 Seleccione People on Content Para detener la presentaci n de contenidos con People on Content l1 Pulse Opci n en el control remoto o en el teclado 2 Seleccione People on Content Uso de las anotaciones del directorio y los Favoritos El directorio del Sistema Polycom HDX almacena la informaci n de marcaci n que permite realizar llamadas de forma r pida y sencilla Cuando un sitio que se encuentre en el directorio realiza una llamada a su sistema el sistema muestra el nombre en la pantalla al recibirla Si un sitio que no est incluido en su directorio realiza una llamada se le preguntar si desea guardar la informaci n de contacto en el directorio cuando finalice la llamada Si su sistema est registrado con un servidor de directorio global puede ver informaci n sobre otros sitios activos que est n registrados con el mismo servidor de directorio global Estas anotaciones est n guardadas en el servidor del directorio global y no se pueden modificar No obstante puede agregar una anotaci n global a sus Favoritos Communications Server o Microsoft Lync Server 2010 o la administraci n de los contactos de Microsoft Office Communications Server o Microsoft Lync
51. on respecto al software utilizado en sus productos El software est protegido por las leyes de copyright de los Estados Unidos y las disposiciones de tratados internacionales Por tanto debe tratar el software como cualquier otro material protegido por las leyes de copyright por ejemplo un libro o una grabaci n sonora Se han realizado todos los esfuerzos posibles para garantizar que la informaci n de este manual sea exacta Polycom Inc no es responsable de los errores de impresi n o administrativos La informaci n contenida en el presente documento est sujeta a cambios sin previo aviso Contenido Polycom Inc Uso del control remoto surta ina dos praia ias ic da 2 Usomdelteciado e krea E E A a 3 Encender y apagar el sistema inci a a da 3 Encendido y apagado del sistema Polycom HDX 4000 4 Encender y apagar el sistema Polycom HDX 4500 ooo o o o o o 4 Autoprueba de encendido POST oocococcccocccccccco oo 5 Realizaci n y recepci n de llamadas 0oooooooccococcccncrc o 5 Respuesta a unallamada ddes i uraa a a a n iia d 5 Realizar u a lamada batas SIA A Sd 5 Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres 0 N MS esicrda atada ties 6 Realizaci n de llamadas a partir de la lista de llamadas recien es ira 7 Realizaci n de llamadas desde la pantalla Favoritos 7 Realizaci n de llamadas a una entrada de marcaci n r pida 7 Realizaci n de llamadas desde el directo
52. para finalizar la llamada e Pulse la tecla M s y a continuaci n la tecla de software Administrar para colgar una conexi n en una llamada multipunto Para empezar o parar de mostrar contenido mediante un tel fono de conferencia SoundStation IP 7000 conectado gt gt Pulse la tecla Contenido en el tel fono de conferencias El contenido se reproduce en la c mara 2 si la entrada est configurada para Contenido Uso del Polycom Conferencing for Microsoft Outlook Polycom Inc Si el sistema est configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server ver una lista de las reuniones del d a en la pantalla Agenda Si el sistema no est configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server ver la agenda mensual normal Para ver la agenda del Sistema Polycom HDX lleve a cabo una de estas acciones e Seleccione Agenda en la pantalla Inicio e Seleccione Sistema gt Utilidades gt Agenda en la pantalla Inicio e Pulse el bot n Opci n en el control remoto o el teclado y seleccione Agenda 39 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX 40 Para ver m s informaci n sobre una reuni n de la agenda res ltela y pulse O en el control remoto o el teclado Dependiendo de la configuraci n del sistema es posible que los detalles de las reuniones privadas no sean visibles y que se muestren recordatorios en el sistema poco tiempo antes de cada reuni n Si el sistema est configurado para conecta
53. para realizar la llamada P ngase en contacto con el administrador para obtener informaci n sobre las entradas de marcaci n r pida Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Realizaci n de llamadas desde el directorio El directorio puede incluir una lista de sitios guardada de manera local en el Sistema Polycom HDX Si el sistema est registrado con un directorio global el directorio incluye entradas del directorio global Para realizar una llamada desde el directorio l Pulse uam Directorio en el control remoto o en el teclado 2 Abra una carpeta de un grupo concreto para encontrar la entrada a la que desea llamar 3 Resalte la entrada a la que desea llamar 4 s Pulse Ay Llamar para realizar la llamada con informaci n de marcaci n de RDSI e IP el sistema le solicitar que elija de qu Seg n la configuraci n del sistema al realizar una llamada mediante una anotaci n modo prefiere llamar Para obtener m s informaci n sobre la utilizaci n del directorio consulte Uso de las anotaciones del directorio y los Favoritos en la p gina 23 Realizaci n de llamadas desde la agenda Si el sistema HDX est configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server y el complemento Polycom Conferencing for Microsoft Outlook est instalado en su sitio podr unirse a una reuni n programada desde la pantalla Agenda Si la pantalla Agenda est en blanco el sistema no est conectado a Mi
54. r el antiguo Polycom Inc 27 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Para ver o llamar a un grupo En la pantalla Favoritos o Directorio resalte el nombre del grupo y realice una de las siguientes acciones e Para ver los contactos del grupo pulse el bot n central Seleccionar en el control remoto o en el teclado e Para realizar una llamada al grupo pulse el bot n central Llamar en el control remoto o en el teclado Dependiendo de la configuraci n del sistema se intentar realizar la llamada al grupo utilizando una lista predefinida de tipos de llamada P ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener m s informaci n No puede realizar una llamada a un grupo que contenga otro grupo ni llamar a un grupo que exceda la capacidad de llamadas multipunto del sistema Actualizaci n de anotaciones del servidor del directorio global de Polycom 28 Las anotaciones del directorio global se actualizan peri dicamente en los sistemas registrados en el servidor del directorio global de Polycom Tambi n puede actualizar manualmente las anotaciones de directorio global de su sistema Para actualizar manualmente las anotaciones de Polycom GDS l Pulse um Directorio en el control remoto o el teclado 2 Seleccione Grupo gt Polycom GDS 3 Seleccione Opciones gt Actualizar Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Contactos con presencia Pol
55. ra guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Ajuste de la iluminaci n de la sala Si el administrador del sistema ha permitido el acceso a las configuraciones del usuario podr utilizar el control de contraluz para ajustar el brillo del v deo que la c mara principal env a al Sistema Polycom HDX La regulaci n de este ajuste resulta til cuando la disposici n de la sala genera una luz fuerte que procede de detr s de las personas que est n en la imagen Ya que los controles de contraluz ajustan s lo la c mara integrada no aumentar n el brillo del contenido procedente de un equipo Para activar la compensaci n de contraluz l Seleccione Sistema en la pantalla Inicio 2 Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema 3 Despl cese hasta Compensaci n de contraluz y pulse O en el control remoto o el teclado para habilitar esta opci n 4 Pulse Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Para obtener m s informaci n sobre el ajuste de brillo del monitor del sistema Polycom HDX 4000 consulte Ajuste del brillo del monitor en la p gina 18 Polycom Inc 47 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Asistencia de soluciones de Polycom 48 Los servicios de Implementaci n y Mantenimiento de Polycom proporcionan soporte nicamente para los componentes de las soluciones de Polycom Puede obtener otros servicios para entornos de Comunicaciones unificadas CU de ter
56. rio oo o oo 8 Realizaci n de llamadas desde la agenda oo o o ooooo o o 8 Finalizaci n de una llamada oooococccocccococrcrc o 9 Tipos de videollamadas posibles o oooococoococoocnoomoo 9 Participar en una llamada codificada oooooocococcococooooo 10 Uso del Polycom HDX 4000 como un monitor de un equipo 11 Control de la visualizaci n lia 12 Selecci n y ajuste de la c mara u otra fuente de v deo 12 Configuraci n y uso de los preajustes de la c mara 13 Cambio de visualizaci n entre el v deo en pantalla completa y taspantallasde DICO vais e ai 14 Cambio de presentaci n durante una videoconferencia 15 Ajuste del brillo del Monto seriadas ida 18 Controlde la escucha donadas ae 18 Ajuste del VOM A ia 18 silencio del microtono cu odara pia is ll n 19 Utilizaci n de auriculares o altavoces de escritorio 19 Presentacion de contenidos uetadacidine is daal 20 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema Polycom HDX 0 oocccocccoccoccococo o 20 Presentaci n de contenidos con People Content MIP 21 Presentaci n de contenidos con Polycom People on Content 22 Uso de las anotaciones del directorio y los Favoritos 23 B squedas en el directorio uri tia 24 Adici n edici n y eliminaci
57. rse a Microsoft Exchange Server y el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook est instalado en su sitio tendr acceso a las siguientes funciones adicionales de la agenda e Las futuras reuniones programadas con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook se indican con en la pantalla Agenda del Sistema Polycom HDX Las reuniones anteriores programadas con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook se indican con Q e Para unirse a una reuni n programada con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook puede seleccionar Unirse ahora en el Sistema Polycom HDX sin conocer la informaci n de marcaci n e Puede programar una reuni n con el Polycom Conferencing Add In for Microsoft Outlook haciendo clic en gt Schedule Polycom Conference Programar conferencia de Polycom en la barra de herramientas de Microsoft Outlook Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Uso de las funciones de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 con las videollamadas Dependiendo de la configuraci n del sistema podr realizar b squedas en un directorio de Microsoft Office Communications Server 2007 R2 o Microsoft Lync Server 2010 ver una lista de contactos de Microsoft OCS o Microsoft Lync ver si los contactos est n en l nea y llamar a estos contactos sin conocer o recordar sus direcciones R2 y Microsoft Lync Server 2010 s lo muestr
58. sistemas de escritorio Polycom HDX Realizaci n de llamadas mediante la introducci n de nombres o n meros Para realizar una llamada mediante la introducci n de nombres o n meros 1 En la pantalla de inicio seleccione Realizar una llamada o comience a introducir n meros con el teclado o el control remoto para ir a la pantalla Realizar una llamada si est activada en su sistema En el campo de marcaci n introduzca la informaci n de marcaci n En funci n de las capacidades de su sistema y del sistema al que llame la informaci n de marcaci n se mostrar como se indica en estos ejemplos 10 11 12 13 direcci n IPv4 es necesario incluir los puntos 1b11 22ad 333a 444b 5cc5 66d6 e777 8818 direcci n IPv6 es necesario incluir los puntos 2555 extensi n E 164 para H 323 o SIP stereo polycom com nombre DNS 19782922854 RDSI o n mero de tel fono usuario0dominio com SIP Para introducir letras pulse E Teclado en el teclado Para eliminar un n mero pulse e Borrar en el teclado Introduzca toda la informaci n adicional necesaria para realizar la llamada Las opciones disponibles dependen del tipo de llamada y de la configuraci n del sistema No todas las llamadas requieren estos ajustes Velocidad especifique la frecuencia o el tipo de llamada correspondiente a esta llamada Para la mayor a de las llamadas elija Auto de modo que el sistema determine la velocidad ptima de
59. t gt Mantenga pulsado el bot n de encendido de la parte frontal del sistema o mantenga pulsado el bot n de encendido del lateral del monitor El monitor y el sistema se encuentran apagados Despu s de apagar el sistema de este modo espere quince segundos como m nimo antes de desconectarlo de la fuente de alimentaci n Para apagar el monitor del sistema Polycom HDX 4000 gt gt Pulse el bot n de encendido situado en la parte lateral del monitor El monitor pasa a modo espera El sistema permanece encendido Encender y apagar el sistema Polycom HDX 4500 Para encender el sistema Polycom HDX 4500 gt gt Pulse el bot n de encendido situado en el lateral del sistema Aparecer la pantalla de bienvenida de Polycom en aproximadamente 10 segundos Para apagar el sistema Polycom HDX 4500 gt gt Mantenga pulsado el bot n de encendido situado en la parte lateral del monitor El monitor y el sistema se encuentran apagados Para apagar el monitor del sistema Polycom HDX 4500 gt gt Pulse el bot n de encendido situado en la parte lateral del monitor El monitor pasa a modo espera El sistema permanece encendido 4 Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Autoprueba de encendido POST Despu s de visualizar la pantalla de bienvenida el sistema HDX realiza una comprobaci n autom tica del estado del sistema cada vez que este se inicia Cada vez que comienza una comprobaci n apare
60. t n O del micr fono para silenciar la llamada Consideraciones sobre silenciar el micr fono e Silenciar el micr fono no significa silenciar el audio que procede del equipo e Puede que el micr fono se silencie autom ticamente cuando el sistema est en suspensi n o en espera para iniciar sesi n e Los micr fonos Polycom no son compatibles con sistemas Polycom HDX 4500 e Puede que el micr fono se silencie autom ticamente cuando el sistema responde a llamadas entrantes de forma autom tica Utilizaci n de auriculares o altavoces de escritorio Puede conectar los aud fonos auriculares o los altavoces de sobremesa a los conectores que se encuentran en el panel lateral del monitor del sistema de la serie Polycom HDX 4000 La entrada de micr fono ofrece audio s lo para videoconferencias no ofrece la entrada para otras aplicaciones Si conecta los aud fonos auriculares o los altavoces de sobremesa utilice un cable de 10 ft 3 m o m s corto Polycom Inc 19 Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Presentaci n de contenidos En funci n de c mo est configurado el sistema puede mostrar el contenido almacenado en su equipo Cuando se muestra la informaci n el sitio remoto ve lo mismo que se ve en la pantalla del equipo local Presentaci n de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema Polycom HDX 20 Si tiene un equipo conectado al sistema de la serie Polycom HDX
61. trase a en la pantalla utilice el control remoto el teclado o el teclado de la pantalla para introducir la contrase a e Si escucha una solicitud sonora utilice el control remoto o el teclado para generar tonos DTMF Para configurar una contrase a de reuni n l Pulse A Inicio para pasar a la pantalla de inicio si est conectado un equipo 2 Seleccione Sistema en la pantalla Inicio Seleccione Configuraciones usuario en la pantalla Sistema Escriba la contrase a en el campo Contrase a de reuni n mediante uno de estos m todos Pulse los botones num ricos del teclado o el control remoto del mismo modo que si utilizara el m todo habitual de introducci n de texto en un tel fono m vil Pulse Emj Teclado para introducir los caracteres con el teclado de la pantalla 5 Pulse A Inicio para guardar los cambios y volver a la pantalla Inicio Modos de visualizaci n multipunto 32 Lo que se ve durante una llamada multipunto depende de la configuraci n del Sistema Polycom HDX del n mero de sitios que participen y de si se comparte o no contenido El modo de visualizaci n multipunto configurado en el sistema host es el que se utiliza en la llamada Para obtener m s informaci n sobre estos modos p ngase en contacto con el administrador del Sistema Polycom HDX La tabla siguiente describe los distintos modos de visualizaci n multipunto cuando la llamada multipunto se aloja en un sistema HDX Las im genes de
62. v deo que est n en sitios distintos se pueden combinar autom ticamente en un monitor de un dispositivo aspecto conocido como presencia continua En funci n de la interacci n que se produzca entre los sitios las vistas cambiaran entre presencia continua y pantalla completa Se utilizar presencia continua si hay m s de un sitio hablando a la vez En cambio si un sitio habla ininterrumpidamente durante por lo menos quince segundos dicho sitio aparecer en pantalla completa en el monitor Polycom Inc Gu a del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX Discusi n Los sitios m ltiples se muestran en presencia continua La imagen del interlocutor actual se resalta El ponente ver la presencia continua mientras que los otros sitios ver n el ponente en pantalla completa en el monitor El sitio que est hablando se muestra en una pantalla entera a los otros sitios El interlocutor actual ve al interlocutor anterior Uso de la funci n de moderaci n en las llamadas multipunto Polycom Inc En algunas llamadas multipunto se puede utilizar la funci n de moderaci n para administrar el v deo En este tipo de llamadas el moderador puede elegir el sitio cuyo v deo se enviar a los dem s sitios que participen en la conferencia El moderador tambi n puede desconectar un sitio o finalizar la conferencia Todos los participantes pueden elegir el sitio concreto que deseen ver solicitar ser el difusor del
63. ycom Inc Si el sistema se aprovisiona y registra autom ticamente en un servidor de directorio global los Favoritos pueden incluir miembros del grupo LDAP predeterminado y un m ximo de 200 contactos globales almacenados con el servicio de presencia Si el sistema est registrado a un directorio global podr a ver los siguientes iconos junto a Contactos en la pantalla Favoritos Icono Presencia Descripci n Disponible El equipo est en estado Disponible y est registrado en el servicio de presencia O No molestar El sistema est en estado No molestar y est registrado en el servicio de presencia O El equipo est en estado Disponible pero est realizando una llamada y no est disponible para recibir una nueva Presencia Se desconoce el estado de presencia desconocida El contacto se cre de forma local o no est registrado en un servicio de presencia me Inactivo El sistema es un cliente de escritorio que est disponible pero actualmente est inactivo El equipo est apagado o desconectado Se pueden ver los detalles del contacto en la interfaz local del equipo Resalte A En una llamada El equipo est en estado Disponible y est y registrado con el servicio de presencia Est realizando una llamada y est disponible para recibir una nueva el contacto y pulse o Aparecer un cuadro de di logo con el nombre que se muestra en la pantalla la direcci n la velocidad de llamada y el grupo 27

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