BIBLIOGRAFÍA LIBROS Scholtes, Peter R EL MANUAL DEL
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1. 0 DEDOCOATES MMALGADO Manual de Descripci n de Puestos de UFGNET UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE UFGNET UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES DESCRIPCI N GEN RICA DEL PUESTO La persona que ocupe el cargo de Jefe del Departamento de UFGnet tiene como funci n principal administrar el servicio de Las Redes Locales pr stamo de equipo de Proyecci n de Multimedia y computadoras port tiles velar por el buen funcionamiento del equipo inform tico instalado en la Universidad coordinar y controlar las actividades del personal que esta bajo la direcci n del departamento y colaborar con el Director de Tecnolog a en la toma de decisiones relacionadas con los diferentes servicio del departamento DEPENDE DE DIRECTOR DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES SUPERVISA A T cnico en Mantenimiento de Computadoras 1 T cnico en Mantenimiento de Computadoras ll T cnico en Mantenimiento de Computadoras DESCRIPCI N DE TAREAS DIARIAS e Coordinar y controlar las actividades del personal del departamento Emisi n de Solvencias de Uso de Servicio en las Redes Locales Planificaci n de soporte t cnico a equipo inform tico de la UFG Planificar organizar dirigir y controlar la reserva de uso Planificar organizar y controlar l2. i Panel de control o 0 de Canbier vista por categor as hydwye quis p tareas y me 3 Dispositivos de Dispositivos de Esc neres y Juego sorido y sudo c maras a 79 Java Pupin Mouse 140 01 2 Seleccione Or genes de Datos ODBC Tareas de archivo y carpeta nombre a archivo More este Y este archivo este archivo en web E archivo correo eledr rico este archivo 3 Haga clic en Agregar de datos SAL Sorser Sample Database Mariot Access mado Un Origen de de sistema ODBC almacena infcenaci n acerca de c mo conectarse el proveedor de delos Un Origen de datos de 4 Seleccione Microsoft Access Driver Creer nuevo origen de datos lt lt i 6 Finalmente defina el nombre demoDB para el ODBC y haciendo Clic en Seleccionar identifique la base de datos en la ruta que aparece marcada en la siguiente gr fica Configuraci n de ODOC Microsoft Access 2 Sistema de Gesti n y Evaluaci n de Proyectos GU A DEL USUARIO 27 28 GUIA DEL USUARIO Ingreso al Sistema Para el ingreso al Sistema de Gesti n y Evaluaci n de
3. UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES RELACIONES INTERNAS e la Direcci n de Tecnolog a y Comunicaciones para tratar asuntos concernientes al buen desarrollo las actividades de UFGnet y con otras unidades RELACIONES EXTERNAS e Con diferentes proveedores REQUISITOS MINIMOS PROFESI N U OFICIO EDUCACI N EXPERIENCIA OTROS Ingeniero o Licenciado en Sistemas T cnico en Sistemas o carreras afines al rea de inform tica Universitario o T cnico 1 a o en trabajos similares Conocimiento de Redes de computadoras Reparaci n y mantenimiento de Hardware as como conocimientos actualizados de las diferentes versiones de los Sistemas Operativos Microsoft Windows conocimientos b sicos de Microsoft Office e Internet UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO T CNICO EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES DESCRIPCI N GEN RICA DEL PUESTO La persona que ocupara este cargo tiene como funci n principal velar por el buen funcionamiento de las computadoras de la Universidad Francisco Gavidia Hardware y Software As mismo efectuar un mantenimiento preventivo y correctivo en las mismas DEPENDE DE Jefe de UFGnet SUPERVISA A NADIE DESCRIPCI N DE TAREAS DIARIAS e Mantenimiento preventivo y correctivo de Hardware y Software del equipo inform tico
4. de la UFG e Emisi n de solvencias de uso de servicio en las Red Locales e Entregar y recibir solicitudes de Correo electr nico e Entregar y recibir solicitudes de Pr stamo de proyecci n de multimedios y computadoras port tiles e Proporcionar y recibir los Equipo de proyecci n de multimedios y computadoras port tiles a Catedr ticos y alumnos e Atenci n a los usuario que utilicen la Red Local Central e Atenci n a los catedr ticos para que hagan uso de las PCs asignado dentro de la Red Local Central PERI DICAS e Capacitaci n a los usuario para el uso correcto de equipo de proyecci n de multimedios y computadoras port tiles EVENTUALES e Creaci n de cables de red RELACIONES INTERNAS e Porsu naturaleza deber relacionarse con todos los departamentos que conforman a la universidad Francisco Gavidia RELACIONES EXTERNAS Ninguna UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO T CNICO EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS 1 UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES REQUISITOS MINIMOS PROFESI N U OFICIO EDUCACI N EXPERIENCIA OTROS T cnico en reparaci n y servicios de computadoras o carreras afines al rea de inform tica T cnico 1 a o en trabajos similares Conocimiento de Redes computadoras Reparaci n mantenimiento de Hardware as como conocimientos actualizados de las diferentes versiones de los
5. DICAS Planificar las actividades a realizar el d a de mantenimiento Ejecutar el plan de mantenimiento en la Red Local Central el d a se alado Capacitaci n a los usuario para el uso correcto de equipo de proyecci n de muitimedios y computadoras port tiles Limpiar los equipos de pasillo y biblioteca EVENTUALES Realizar otras tareas asignadas por el jefe de UFGnet Creaci n de cables de red RELACIONES INTERNAS e Colaborar con los Departamentos que conforman la Direcci n de Tecnolog a y comunicaciones UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO T CNICO EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS II UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES REQUISITOS MINIMOS PROFESI N U OFICIO T cnico en Sistemas o carreras afines al rea de inform tica EDUCACI N T cnico EXPERIENCIA 1 a o en trabajos similares OTROS Poseer habilidad para Ensamblado de hardware configuraci n de software y hardware conocimiento en redes de computadoras Sistemas Operativos Microsoft Office en cualquier versi n y Utilitarios UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS T TULO DEL PUESTO T CNICO EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS III UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES DESCRIPCI N GEN RICA DEL PUESTO La persona que ocupe este cargo tiene como funci n principal controlar y asignar PCs o Terminales Win
6. Seguimiento hornento de Segmento Estado de Corr nadorm y Bespornabiles Seguridad Unsa SANDRA DE LEON ADMINISTRADOR 11 26 2003 218PM 29 Mantenimiento de Cat logos En general los mantenimientos de Cat logos presentan las opciones b sicas como son adicionar modificar y eliminar seg n la siguiente pantalla Cat logo de Facultades D gt x 42 Nuevo Facultades Descripci n P FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES FACULTAD DE ING Y ARQ FACULTAD DE JURIPRUDENCIA Esta pantalla de mantenimiento de cat logos es utilizada para dar mantenimiento a los siguientes cat logos Tipos de Supuestos Tipos de Indicadores Facultades Departamentos Posiciones o Cargos Tipos de Seguimiento Estado de Coordinadores y Responsables Niveles de Seguridad Las opciones disponibles en los mantenimientos son las siguientes pantallas 30 Adicionar un Nuevo Registro del Cat logo Huevo El c digo generado el sistema se debe ingresar solamente la descripci n y hacer clic en Aceptar para guardar el nuevo registro 31 Modificar Registro del Cat logo Modificaci n de AS Modifique la Descripci n anterior y denotar haga clic en Aceptar para guardar los cambios Cancelar si quiere dejar el registro como est Ingrese deserpo n 40 caracter
7. BIBLIOGRAF A LIBROS Scholtes Peter R EL MANUAL DEL EQUIPO Como usar Equipos para Mejorar la Calidad Editorial Joiner Associates Incorporated 1991 Primera Edici n Senn James AN LISIS Y DISE O DE SISTEMAS DE INFORMACION Editorial McGraw Hill 1992 Mexico Segunda Edici n Kendall Kennet E Kendall Jullie ANALISIS Y DISE O DE SISTEMAS Editorial Prentice Hall 1997 M xico Tercera Edici n Murdick Robert G SISTEMAS DE INFORMACI N ADMINISTRATIVA Editorial Prentice Hall Hispanoamericana S A 1988 Segunda Edici n Martin James y Odell James J METODO ORIENTADO A OBJETOS Editorial Prentice Hall Hispanoamericana S A 1997 Primera Edici n Piattini Mario G y Calvo Manzano Jos A y otros AN LISIS Y DISE O DETALLADO DE APLICACIONES INFORMATICAS DE GESTION Alfaomega Grupo Editor S A de C V Primera Edici n Cleland David 1 King William R MANUAL PARA LA ADMINISTRACI N DE PROYECTOS Compa a Editorial Continental S A de C V 1992 5 Edici n Burch John Grudnitski Gary DISE O DE SISTEMAS DE INFORMACION Grupo Noriega Editores 1992Primera Edici n en espa ol Quinta en Ingl s CATALOGOS Y REVISTAS Manual de Gesti n de la Calidad UFG 2002 Sistema de Gesti n de la Calidad Requisitos ISO 9001 2000 AENOR Diciembre 2000 SITIOS WEB htto www asi com sv docutec iso9000 htm ISO 9000 http www quepasa cl revista 1424 13 html http www i
8. Proyectos identifique el siguiente icono en su escritorio y haga doble clic A A Sistema de Proyectos Aparecer inmediatamente el siguiente flash de la presentaci n del sistema durante un segundo y luego pedir la identificaci n del usuario UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA Sistema de Control de Proyectos de Mejora Continua Mar a Concepci n L pez Sandra Evelyn Acevedo En la siguiente pantalla ingrese el c digo de un usuario v lido y su password y haga clic en Aceptar para validar el usuario ingresado C dgo de Usario A de o Pantalla Principal del Sistema La pantalla principal del sistema es la siguiente T tulo y controles de Men Principal ventana vabraci n de Proyectos UEG Imagen de fondo de la anlicaci n Barra de Estado Universidad Francisco SANDRA DE LEON ADMINISTRADOR 11 2 2003 216PM Men de Configuraci n Presenta opciones de Mantenimiento de Cat logos b sicos y necesarios para el ingreso de Programas Proyectos y Usuarios Untversidad Francisco Gavida Gesti n y Evebraci n de Proyectos Corbiguraci n Operaciones y Beportes Hist ricos Sabda Ayuda Tipos de puto Tipos ndcadr Coordinadores de Proyectos Resporsatles de Atidades Pacuitades Departamentos Porciones Cargos de
9. Sabda Ayuda Detalle de Prog ena Detalle de Proyectos Detalla de Uemertos por Proyecto Supuestos par Proyecto Indcadores por Proyecto Estado de Proyecto Estado General de Proyectos de Proporci n de Actividades par Proyecto de Progreso de Atividades por htriiades Actividades vs Frrlizadas Uste Coordnadores de Proyectos Usuarios del Unser SANDRA DE LEON ADMINISTRADOR 11 2 2003 310 34 Vista previa de reportes Una vez ha seleccionado el reporte a visualizar se presentar la pantalla siguiente permitiendo visualizar la informaci n requerida y destinarla opcionalmente a un impresor u otro medio Para 19 12 7802 Mora 8 22 149 COMIFOS Y DE Detalle de Programas del Pruna 290e TEMAT DEL CODEN LA 3 180 PRODIAMADO Pare a DE FATIMA CION DELS COMUNICA CION PEOGIAMADO MEJORA DELA DOCENTE PROGIAMADO MAITHE MIA JOA ON A POGIAMADO Rara DM
10. Sistemas Operativos Microsoft Windows conocimientos b sicos de Microsoft Office e Internet UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS TITULO DEL PUESTO T CNICO EN MANTENIMIENTO DE COMPUTADORAS II UNIDAD A LA QUE PERTENECE DIRECCI N DE TECNOLOG A Y COMUNICACIONES DESCRIPCI N GEN RICA DEL PUESTO La persona que ocupara este cargo tiene como funci n principal velar por el buen funcionamiento Hardware y Software de la Red local Central y la atenci n a usuarios DEPENDE DE Jefe de UFGnet SUPERVISA A NADIE DESCRIPCI N DE TAREAS DIARIAS Mantenimiento correctivo del Software instalado en la Red Local Central Verificar el software de los equipos inform ticos se encuentre en buen estado Verificar que el hardware de los equipos inform ticos se encuentre en buen estado Verificar y controlar que los alumnos est n solventes con el arancel correspondiente para el uso de la Red Local Central Emisi n de solvencias de uso de servicio en las Red Locales Entregar y recibir solicitudes de Correo electr nico Entregar y recibir solicitudes de Pr stamo proyecci n de multimedios computadoras port tiles Proporcionar y recibir los Equipo de proyecci n de multimedios y computadoras port tiles a Catedr ticos y alumnos Atenci n a los usuario que utilicen la Red Local Central Atenci n a los catedr ticos para que hagan uso de las PCs asignado dentro de la Red Local Central PERI
11. a reserva de equipo de proyecci n de multimedios y computadoras port tiles e Realizar tareas de planificaci n direcci n y control asignadas por el Director de Tecnolog a y Comunicaciones PERI DICAS e Mantenimiento preventivo y correctivo de los Puntos de Red ubicados en los edificios A B C y Audit rium e Creaci n de Formulario de Reserva de Tiempo de Maquina par practicas individuales en la Red Local Central e Control de Inventario de Hardware y Software de Equipo Inform tico de UFG Planificaci n de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Hardware y Software de equipo instalado en oficinas Planificaci n de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Hardware y Software en las Redes Locales Biblioteca y Pasillos e Emisi n de dict menes sobre estados de equipos con problemas hardware Solicitud de requisici n de suministros de oficina para el departamento EVENTUALES e Creaci n de Puntos de Red en la UFG e Solicitud de cotizaciones de partes de equipos 0 equipos completos proveedores e Remisi n de equipo con garant a a proveedores de los mismos e Remisi n de equipo inform tico exceptuando computadoras da ados empresas de servicios de mantenimiento correctivo e Solicitud de herramientas y materiales para el mantenimiento de equipo inform tico de la UFG UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA MANUAL DE DESCRIPCI N DE PUESTOS T TULO DEL PUESTO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE UFGNET
12. adb ora cont evo SPBook lamatriz htm 20 ANEXOS 1 Gu a de Instalaci n del Sistema 2 Gu a del Usuario 3 Manual de Descripci n de Puestos de UFGNet ANEXO 1 Sistema de Gesti n y Evaluaci n de Proyectos GU A DE INSTALACI N DEL SISTEMA 21 22 23 GUIA DEL INSTALACI N 24 25 26Requerimientos de Hardware y Software Para poder tener acceso al Proyecto del aplicativo deber contar con un equipo con las siguientes caracter sticas de hardware Procesador Pentium o superior Disco Duro con al menos 10 Mb para copia del proyecto 128 RAM Software necesario Microsoft Visual Studio 6 0 Cristal Report 8 5 Microsoft Access Copia del Proyecto 1 Inserte el disco con nombre de volumen UFG_SGEY el la unidad o unidad de CD Rom 2 Copie el contenido completo del disco en el disco duro de la su m quina Se recomienda mantener la misma estructura de directorios que presenta el CD 9 Desarrollo de Sistema Archivo Edici n Ver Q Atr s Direcci n 73 de Sistema Carpetas Escritorio documentos 3 Y mrc Disco de 34 se Disco local C lt gt UFG_SGEP D Desarrollo de Sistema Datos Formularios Imagenes Modulos Proyecto Reportes NOTA Puede retirar el CD 3 Ingrese la carpeta llamada Proyecto dentro de la estructura de directorios en su disco duro y cree un acc
13. el Supuesto luego seleccione en la lista combinada el item al cual corresponde el Supuesto y haga clic en la opci n que desea realizar Ingreso de Indicadores En la pantalla de Indicadores del Proyecto seleccione la vi eta del Elemento del Marco L gico que desea agregar el Indicador luego seleccione en la lista combinada el item al cual corresponde el Indicador y haga clic en la opci n que desea realizar Denan dale SER MAS COMPETITIVO A Gesti n de Actividades Una vez el Proyecto ha sido estructurado en todo su Marco L gico se procede a la Gesti n de sus Actividades para que con base a los progresos de estas se pueda ir determinando el progreso general del Proyecto Pantalla General de Gesti n de Actividades SISTEMAT DEL OROEN LA LIMEIEZA Y SEG PROGRAMADO 9 22 ESTAALOMIENTO OE LA FUNCIONES DE PROGRAMADO 0 ZNVIR SISIEMATCACI N DE LA COMUNICACI N YEL PROGRAMADO 0 PROGRAMADO MEJORA DE LA PLANEA DEL TRABAJO DOCENTE 33 Actualizaci n del Progreso de Actividades En la lista de Actividades de cada Proyecto seleccione la actividad a actualizar e ingrese el nuevo valor de progreso ALIMENTO 10 SEMESTRAL 2045 GONZALEZ DE MENDODA 1 Men de Consultas y Reportes Permite seleccionar el Reporte o Consulta que se desea ejecutar Universidad Francisco Gavida Gesti n y Evabraci n de Proyectos Corbiguraci n Operaciones Consultas y Reportes
14. es 32 Eliminar Registro del Cat logo o Esta pantalla permite visualizar los datos del registro a eliminar haga clic en Aceptar para confirmar la eliminaci n del registro Emna el Regato Okk en para Men de Operaciones Contiene las opciones principales del sistema como el Ingreso de Programas y la Administraci n de Proyectos y Universidad Francisca ia Gesti n y Evabraci n de Proyectos Operacones Cormktas y Peportes Hatiricos Salida Ayuda iguanas SANDRA DE LEON ADMINISTRADOR 11 26 7203 2 PM C mo agregar un programa En el Men de Operaciones seleccione Ingreso de Programas y aparecer la siguiente pantalla que presenta las opciones generales de mantenimiento Las funciones de las opciones que se muestran son similares a las de Mantenimiento de Cat logos vista en la secci n anterior Esta pantalla permite adicionalmente modificar y eliminar programas previamente ingresados Podr eliminar solamente aquellos programas que no contengan Proyectos relacionados C mo agregar un proyecto Para agregar un proyecto debe haber creado el Programa al que pertenece en la pantalla descrita anteriormente La secuencia siguiente muestra la forma de Ingresar un Nuevo Proyecto o dar mantenimiento a los ya existentes 1 Ingrese a la pantalla de Administraci n de Proyectos del Men de O
15. eso directo al archivo vbpGestionProyectos exe Nombre Tama o Fecha de modificaci n 1K8 Opciones config 04 12 2002 01 19 Ed 55 1KB Microsoft SourceSaf 04 12 2002 01 09 524 Aplicaci n 20 12 2002 05 52 vbpGe Abrir 4KB Visual Basic Project 20 12 2002 05 52 vbpGe Ejecutar como 2K8 Visual Basic Project 20 12 2002 05 53 a Scan for Viruses wino Andar al men Inico IET 1 corcrrnida en 20 Cortar _2 Destinatario de correo Copiar kesi documentos Crear acceso drecto Web Publishing Wizard Elminar Com 3 Disco de 3 Propiedades 4 En su escritorio aparecer el siguiente icono deber renombrarlo para que tenga un nombre mas familiar para Ud 5 Para ingresar al c digo fuente puede hacerlo desde Visual Basic 6 0 abriendo el proyecto desde la siguiente ruta C Desarrollo de Sistemal Proyectol vbpGestionProyectos vbp Definiendo el ODBC de acceso a datos La base de datos que utiliza el proyecto ha sido creada en Microsoft Access 2000 El aplicativo requiere que se defina un ODBC para esta base de datos que se encuentra en la siguiente ruta de directorio C Desarrollo de Sistema Datos DemoDB mdb Pasos para definir el ODBC 1 En el panel de Control haga clic en el icono de Herramientas administrativas nel de control Edc n Ve Fawortos Herramientas Ayuda
16. peraciones y mostrar la siguiente pantalla D 1 3 Nuevo Din Marco L gico Supuestos indicadores Sale Administraci n de Proyectos SISTEMAT DEL ORDEN LA LIMPIEZA Y SEG PROGRAMADO 0 2708 2 JESTASLEOMIENTO DE LA FUNCIONES DE RAH PROGRAMADO 220 2 0 56 DE LA COMUNICACI N Y EL PROGRAMADO a 22 03 2002 _MEJORA DE LA DEL TRABAJO DOCENTE PROGRAMADO 2 2209 2002 SISTEMATIZACI N Y MEJORA DEL PROGRAMADO 9 2 EVALUACI N ESTRATEGICO DE LAU PROGRAMADO 2 clic el bot n Nuevo 3 Luego de haber creado registro del Nuevo Proyecto puede proceder ingreso de su Marco L gico en la siguiente pantalla seleccionado uno a uno los elementos del Marco L gico a ingresar SISTEMAT DEL 22 09 2000 ESTABLEOMIENTO DE LA FUNCIONES DE SIETEMATCACI N DE LA COMUNICACI N Y L JMEJORA DE LA PLANE DEL TRABAJO DOCENTE SISTEMATIZACI N Y MEJORA DEL 5 AL 202000 EVALUACI N DEL NIVEL ESTRATEGICO DELAU 1 4 La pantalla de ingreso de elementos del Marco L gico es la siguiente de Proyectan Ver una pantalla similar en el caso de ingreso de Fines Prop sitos y Componentes 5 Ingreso de Supuestos En la pantalla de Supuestos del Proyecto seleccione la vi eta del Elemento del Marco L gico que desea agregar
17. term ubicadas en pasillo y biblioteca as como colaborar con departamento de UFGnet DEPENDE DE Jefe de UFGnet DESCRIPCI N DE TAREAS DIARIAS Revisar los formularios de pr stamos de las computadoras de pasillo y biblioteca Monitorear que las maquinas este en buen estado Controlar que los alumnos tengan reservada la maquina que esta utilizando Ver que los muebles y equipos est n en buen estado despu s que el usuario halla terminado su hora Ver que todas las maquinas de pasillo y biblioteca queden apagas y que los muebles tengan llave PERI DICAS Crear el formulario de pr stamo de computadoras de pasillo y biblioteca Limpiar los equipos de pasillo y biblioteca EVENTUALES Apoyar al Departamento de UFGnet Creaci n de cable de Red RELACIONES INTERNAS Con las diferentes Unidades que conforman la DTC RELACIONES EXTERNAS Ninguna REQUISITOS M NIMOS PROFESI N U OFICIO T cnico en Sistemas carreras afines al rea de inform tica EDUCACI N T cnico EXPERIENCIA 1 a o en trabajos similares OTROS Conocimiento en mantenimiento y reparaci n de computadoras
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