HOTEL3: Hoteles
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1. Software gil y cercano EMPRESARIAL DESPACHOS PROFESIONALES SECTOR al gt y A e gt E Bl gt Mm y az a En Inform tica3 nos dedicamos desde 1980 a la creaci n de software de gesti n con el prop sito de desarrollar un producto gil y f cil en su aprendizaje Nuestra misi n es ofrecer un producto cercano a los usuarios finales facilitando la administraci n de su empresa con programas que Caracteriz ndose por un alto conocimiento tecnol gico y manteniendo la sencillez en el uso superan los requerimientos de m ltiples sectores y entornos La dedicaci n durante m s de treinta a os en el sector del software de gesti n nos ha aportado un amplio conocimiento y compromiso con lo que hacemos Inform tica3 tambi n responde a los cambios constantes en normativas y legislaciones que afecten a los programas Desde 1980 continuamos con una misma idea crear software gil y cercano Software gil y cercano Y E Los programas de Inform tica3 dotan de valor a adido al negocio ya que requieren un m nimo esfuerzo de aprendizaje y ofrecen excelentes prestaciones Cercano Gracias a nuestro sistema de trabajo estamos en contacto permanente con el cliente para dar respuesta inmediata a sus dudas o necesidades Cursos on line Con estos cursos Inform tica3 desea realizar una formaci n continua con la finalidad de mejorar el aprendizaje de los pr2. Todos los programas disponen de la operaci n de Correspondencia que permite la confecci n de cartas o e mails que pueden adjuntar un documento generado por el programa listados textos y gr ficos o un archivo de texto que puede ser creado por el usuario desde la propia operaci n Los env os pueden realizarse a un destinatario env o individual o a varios destinatarios env o en serie www info3 es 4 HOTEL 3 zO q a os Gesti n de Hoteles 1980 2010 Actualizaciones Autom ticas por Internet El programa est preconfigurado para realizar actualizaciones autom ticas a trav s de Internet que permiten al usuario disponer siempre de la ltima versi n Ayuda Incluye la gu a completa del programa Gu a del Usuario Pulsando la tecla de ayuda en pantalla F1 se obtiene informaci n detallada relativa al campo donde se encuentra el cursor o a la operaci n que se est realizando Protecci n de Datos El programa cumple en el tratamiento de datos de car cter personal con las medidas de seguridad de nivel medio seg n lo establecido en el Real Decreto 1720 2007 de 21 de diciembre Requisitos M nimos Ordenador PC compatible tipo Pentium Un m nimo de 256 Mbytes de memoria RAM Una tarjeta de v deo con resoluci n m nima de 1024x768 1280x720 p xeles Un lector de CD ROM o conexi n a Internet Un disco duro con m s de 100 Mbytes libres Un sistema operativo Windows XP Vista 2003 2008 Windows 7
3. planning en pantalla control de reservas por n mero y tipo de habitaci n cambios de habitaci n entrada r pida de cargos facturaci n separada por particulares y agencias control de la producci n diaria resumen de caja confecci n de las listas de polic a y de la estad stica mensual de turismo por el INE entre otras utilidades Un programa pensado para facilitarle la gesti n diaria CAM P 3 Gesti n de C mpings Para gestionar su c mping planning en pantalla control de reservas por n mero y tipo de parcela entrada de variaciones de servicios ordinarios entrada inmediata de cargos facturaci n separada por particulares y agencias control de la producci n diaria cambio de moneda incorporado resumen de caja en efectivo tarjetas o monedas extrangeras confecci n de las listas de polic a y de la estad stica mensual de turismo por el INE entre otras utilidades Un programa pensado para agiliZarle la gesti n diaria R ESTA 3 Gesti n de Restaurantes Soluciona todas las necesidades de su restaurante gesti n de reservas entrada de los cargos de cada mesa en el momento de hacer el encargo con la posibilidad que la cocina y la bodega los reciban a trav s de impresora facturaci n de clientes control de caja cobros en efectivo o con tarjeta e impresi n de los documentos en el idioma del cliente Adicionalmente si se combina con GESCOS permite llevar el control del estoc de los productos Informatica So
4. Una impresora de inyecci n de tinta l ser o de agujas compatible con Windows www info3 es 5
5. bitaci n Esta indicaci n puede ser meramente orientativa si el control de reservas se realiza a nivel global Una vez llegados los clientes se les asigna un n mero concreto de habitaci n y se entrar n sus datos personales Estos se emplear n para confeccionar las listas de polic a En el mismo d a de entrada de los hu spedes se podr confeccionar la factura a la agencia de viajes por los servicios ordinarios contratados por sus clientes Planning de Ocupaci n Permite la confecci n de listas con el planning de ocupaci n con las habitaciones disponibles y con la previsi n de entradas y salidas Tambi n permite la entrada de reservas la ocupaci n de los hu spedes en la habitaci n la entrada de cargos por servicios extraordinarios y la facturaci n correspondiente www info3 es 2 HOTEL 3 SO a os Gesti n de Hoteles 1980 2010 Cargos Durante la estancia de los clientes en el hotel se confeccionan cargos por servicios extraordinarios dep sitos y operaciones de cambio de moneda Estas operaciones pueden realizarse con un TPV Terminal Punto de Venta con teclado o pantalla t ctil Facturaci n Previamente a la salida se confeccionar la factura del cliente En esta factura se incluir n autom ticamente los servicios ordinarios y extraordinarios Los primeros s lo figurar n en el caso de clientes particulares Tambi n se incluir n en la factura los anticipos y los dep sitos si los hubiera Cobro
6. empresas o profesionales que quieren registrar sus operaciones de venta mientras est n en ruta Su operativa permite la recogida de pedidos la entrada de los datos de los clientes la confecci n de albaranes y facturas el arqueo de caja y los recibos pendientes de cobro Est dise ado para funcionar exclusivamente en un terminal port til PDA Trabaja conjuntamente con el programa GESCOS instalado en un ordenador central La conexi n entre el terminal port til PDA y el ordenador central puede realizarse directamente mediante cable wi fi bluetooth o por Internet Programas que gestionan de una forma gil la administraci n contable fiscal y laboral de la empresa CONTA 3 Contabilidad General A partir de los asentamientos introducidos podr gestionar la administraci n contable de su empresa extractos de consultando los subcuentas confeccionando balances de comprobaci n declaraciones fiscales libros fiscales y contables y elaborando las Cuentas Anuales para su dep sito al Registro Mercantil Para los clientes de los despachos profesionales se ofrece una versi n reducida que no confecciona las Declaraciones Fiscales N O MI NA 3 N mina y Seguridad Social Confecciona certificados de los trabajadores de su empresa las n minas los contratos y los Genera los documentos de cotizaci n y afiliaci n a la Seguridad Social TC s y AFI las retenciones del IRPF tanto para los trabajadores como para los profes
7. ftware gil y cercano SO 1980 2010 Av President Maci 14 16 17230 PALAM S Girona Tel 972 600 800 Fax 972 314 306 info3 info3 es www info3 es SAFAREIG CREATIU HOTEL 3 SO ns a os Gesti n de Hoteles 1980 2010 Presentaci n SECTOR TUR STICO Un programa pensado para gestionar su hotel planning en pantalla control de reservas por n mero y tipo de habitaci n cambios de habitaci n entrada r pida de cargos facturaci n separada por particulares y agencias control de la producci n E diaria resumen de caja confecci n de las listas de polic a y de HOTEL N la estad stica mensual de turismo por el INE entre otras stus Gesti n de Hoteles utilidades r IS 2 t a os Too gil a ntuitiva 85 Un programa pensado para facilitarle la gesti n diaria El programa de Gesti n de Hoteles HOTEL3 ha sido especialmente dise ado para resolver de forma pr ctica y sencilla la administraci n integral de un hotel El programa es una aplicaci n front office que incorpora el control de reservas la entrada de clientes y todas las operaciones de caja y facturaci n Adem s el programa enlaza con las aplicaciones de Contabilidad General CONTA3 y de Gesti n de Restaurantes RESTA3 Proceso de Reservas o 5 23 N mero de Reserva 225 Reserva N mero Cliente Reserva 2505 Apellidos Nombre lA RIONA RIVAS Ruben FechaReserva 30 04 09 Comentario Reserva Importe de
8. ionales independientes Mod 110 y 190 de la AEAT comunicaci n de contrataciones al INEM contrat FISCAL 3 Impresos de Hacienda Permite la confecci n y edici n de las principales declaraciones para la Agencia Tributaria AEAT La introducci n de los datos se puede hacer de manera manual o bien por importaci n de CONTA3 o NOMINAS Algunos de los modelos que se pueden confeccionar son el c lculo de m dulos el impuesto de sociedades IVA IRPF etc Las declaraciones se pueden obtener en diversos formatos de presentaci n telem tico telem tico para lotes impresi n en formulario o listado borrador F N CA 3 Administraci n de Fincas Entre sus prestaciones incluye el c lculo automatizado de las provisiones de fondo a partir de un presupuesto la generaci n de cargos especiales la gesti n de entrega de recibos un registro de incidencias control de asistencia y votaci n en las asambleas de la comunidad y el c lculo de la liquidaci n al final del ejercicio para cada copropietario La estructura del programa en forma de peque a contabilidad posibilita tambi n el control de las cuentas de la comunidad a trav s de extractos y balances SECTOR TUR STICO Inforrr Aplicaciones que ofrecen todas las prestaciones de manera pr ctica y sencilla Permite planificar controlar reservas cambios entradas y pedidos f cilmente H OTEL 3 Gesti n de Hoteles Un programa pensado para gestionar su hotel
9. l Anticipo 480 StatusReserva D Reserva Definitiva y HUESPEDES N Clien Apellidos Nombre ESTANCIAS HABITACION P ALIM PERSONAS PRECIOS S ORDINARIOS COMENTARIO 2506 PLADEVALL PARES Pere 30 05 31 05 1104 33 DE DAS R 0 2505 ARJONA RIVAS Ruben 30 05 31 05 1 105 33 DE DA H 0 2504 TORRES VAQUERIZO Javier 30 05 31 05 1108 32 DE D 2 R 0 2507 CASTRO AGUDO Miquel 30 05 31 05 1 109 36 DE D 6 R 0 2505 ARJONA RIVAS Ruben 30 05 31 05 1 13 DE D al H Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Coment Detalle Agrupar Separar iiaa Oia A Kesenas S Faora TAE E E AE ES OS A ESE ESE ES E CEREZA GUT TA vv BOUSQUE ETE ENE MEAR MONTUORI ES A GARCIA 8833333333333333 333233338 ZARAI i l LEMINCKX Lu LL EE EE ASSA i E isi Y Cliente MARTIN ORTEGA Alvaro Mostrar Reservas ES F Excluyentes Ocupadas 7 Definitivas Y Liberadas Planning FI Fa Fa Parar Fin far T por Tpos bekala 8 1314 52 2 www info3 es 1 HOTEL 3 SO a os Gesti n de Hoteles 1980 2010 Prestaciones Configuraci n Hotel Primeramente se introducen los datos de identificaci n del hotel los tipos de IVA aplicables y los departamentos del establecimiento Seguidamente se entrar n los tipos de habitaciones disponibles los nombres de los servicios extraordinarios los n meros de las habitaciones del hotel y el calendario de temporadas para el ejercici
10. l Instituto Nacional de Estad stica y realizar la grabaci n mensual de las estad sticas de turismo Contabilizaci n Tambi n se ha previsto la contabilizaci n autom tica al programa CONTA3 de las facturas y de los cobros efectuados Aplicaciones Externas I ntegrables El programa admite la integraci n de aplicaciones externas que permiten realizar la lectura de documentos de identidad DNI pasaporte etc la generaci n de reservas on line o el control de cerraduras y centralitas telef nicas www info3 es 3 HOTEL 3 SO a os Gesti n de Hoteles 1980 2010 Caracter sticas Generales Versiones Todos los programas son biling es castellano catal n Las aplicaciones de Inform tica3 pueden ser TOTAL multiusuario multiempresa para instalaciones en red local con un n mero ilimitado de usuarios con acceso a 1000 empresas ejercicios por carpeta MULTI multiusuario multiempresa para instalaciones en red local con un m ximo de 3 usuarios simult neos con acceso a 1000 empresas ejercicios por carpeta MONO monousuario monoempresa en la que s lo puede trabajar un usuario con una nica empresa por ejercicio en una nica carpeta Interfaz de Usuario Todos los programas han sido dise ados para que puedan realizar las operaciones m s habituales utilizando indistintamente el teclado o el rat n Se ha procurado usar nicamente teclas directas sin tener que realizar combinaciones de ellas En las aplicaci
11. o actual y para el siguiente Tarifas Permite introducir los precios de los servicios ordinarios y extraordinarios para cada una de las temporadas de acuerdo con el calendario asociado a la tarifa Pueden entrarse tarifas distintas para los diferentes tipos de clientes En cada tarifa se incluye una tabla de descuentos aplicables en determinadas circunstancias Comisionistas La aplicaci n permite calcular una comisi n sobre la facturaci n de determinados clientes El porcentage de comisi n puede ser variable seg n el departamento que efect e el cargo Empresas Agencias Permite introducir los datos de identificaci n de las empresas y de las agencias de viaje as como la tarifa asignada y los descuentos aplicables Las agencias de viaje pueden entrar el cupo de las habitaciones contratadas Clientes Particulares Incluye los datos de identificaci n de todos los clientes que se han hospedado en el hotel as como las tarifas asignadas los descuentos aplicables y la empresa agencia con la cual est n relacionados Entrada de Reservas Se efect a de forma interactiva con indicaci n en la pantalla de las habitaciones disponibles en cada caso En cualquier momento es posible rectificar o anular las reservas entradas Ocupaci n Previamente a la llegada de los clientes se confecciona la previsi n de entradas y salidas de acuerdo con las reservas existentes El listado asigna a cada cliente con entrada prevista un n mero de ha
12. ogramas y dar a conocer las novedades que en ellos se incluyen ayudando as a mejorar la productividad en su gesti n diaria Informatica Software gil y cercano Asesoramiento Ayudamos durante el proceso de iniciaci n a conocer a fondo las prestaciones de cada programa y a familiarizarse con las que puedan ser de m s utilidad para su negocio Tambi n puede escoger la forma de comunicaci n que mejor se adapte a sus necesidades v a telef nica curso on line o bien a trav s de su distribuidor habitual Mantenimiento PAD Programas Al D a Con este servicio tendr la seguridad de utilizar la versi n m s actualizada del programa con las ltimas novedades cambios legislativos evoluciones tecnol gicas etc STI Servicio de Telemantenimiento para Internet Inform tica3 tambi n ayuda a resolver las incidencias que se puedan ocasionar por diferentes canales incluyendo el acceso directo al ordenador del usuario Software SECTOR TUR STICO F DESPACHOS PROFESIONALES CONTA 3 CONTA 3 HOTEL 3 Contabilidad General Contabilidad General Gesti n de Hoteles GESCO 3 NOMINA 3 RESTA 3 Gesti n General N minas y Seguridad Social Gesti n de Restaurantes TERVEN 3 FISCAL 3 CAMPI 3 Venta de Mostrador TPV Impresos de Hacienda Gesti n de C mpings VENDIR 3 FINCA 3 CONTA 3 Preventa y Autoventa Administraci n de Fincas Contabilidad General GESCO3 GESCO3 Gesti n General Gesti n General N
13. ones pueden definirse macros y teclas programables para ejecutar r pidamente tareas complejas o repetitivas Niveles de Acceso El usuario supervisor que tiene los m ximos privilegios asigna a los restantes usuarios el nivel de acceso para cada uno de los programas instalados con la posibilidad de impedir limitar el paso de personal no autorizado a operaciones confidenciales Campos Extra Los usuarios pueden a adir campos extra a los ficheros e incluirlos en los documentos Listados Textos y Gr ficos En todas las operaciones se incluye la confecci n de listados textos y gr ficos los cuales incorporan una cabecera con el membrete de la empresa Estos documentos se pueden rectificar y adaptar seg n las necesidades de los usuarios visualizar por pantalla imprimir en papel enviar por correo electr nico exportar en formato texto TXT o RTF Excel XLS o PDF La impresi n de los listados puede hacerse en modo gr fico o en modo texto Utilidades y Accesorios Las aplicaciones disponen de un conjunto de utilidades y de accesorios para realizar duplicados en el mismo disco duro y coplas de seguridad unidades externas unidades de disco o correo electr nico de los ficheros de datos as como su eventual recuperaci n En caso de interrupci n de la corriente el ctrica puede efectuarse una reconstrucci n de ndices que permite proseguir el trabajo sin tener que utilizar el duplicado de los ficheros de datos Correspondencia
14. s Adem s de las operaciones anteriores el programa permite la confecci n autom tica de los recibos correspondientes a las empresas agencias de viaje de acuerdo con su forma de pago Igualmente imprime listas de recibos confeccionados agrupados por remesas Se incluye en el programa toda la gesti n de cobro de las facturas a partir de las remesas entregadas al banco y de las entradas correspondientes a los cobros realizados En todo momento puede imprimirse la lista de las facturas cobradas y la lista de facturas pendientes de cobro Listas de Polic a Diariamente podr n confeccionarse listados de ocupaci n por n meros de habitaci n por orden alfab tico de clientes por agencias de viaje por grupos etc Tambi n se confeccionar n las Listas de Polic a y se podr realizar la Grabaci n del Registro de Viajeros para la Guardia Civil la Polic a Nacional o los Mossos d Esquadra Producci n Diaria Main Courant Al finalizar la jornada diaria se imprimir un resumen de caja en euros y en moneda extranjera Tambi n se imprimir un resumen de la producci n diaria detallada por departamentos y por n meros de habitaci n Diarios y Fiscalidad A partir de las facturas realizadas con el programa pueden confeccionarse el diario de facturaci n la lista con el volumen de facturaci n a las empresas agencias y el libro registro de facturas emitidas IVA Estad sticas Se pueden confeccionar diferentes listados destinados a
15. uestros programas especializados en gesti n empresarial despachos profesionales y empresas tur sticas aportan soluciones intuitivas que se adaptan a las necesidades de cada usuario La visualizaci n de todos los contenidos en una sola pantalla facilita la comprensi n del programa y la utilizaci n del mismo Gesti n General Optimiza la gesti n global de su empresa facturaci n a clientes compras a proveedores control del estoc confecci n de presupuestos preparaci n de pedidos y albaranes gesti n de la fabricaci n consumos y rdenes de trabajo tr mites de mercanc as y control de los cobros y pagos Tambi n administra una Gesti n de Contactos CRM para hacer el seguimiento de todas sus acciones comerciales y crear nuevas oportunidades de venta Permite el env o directo de todos los documentos v a correo electr nico para agilizar la comunicaci n con el cliente Realiza la contabilizaci n autom tica de asentamientos al programa CONTAS Terminal Punto de Venta TPV Da respuesta a todas las necesidades de la venta de mostrador confecci n r pida de tiquets de venta albaranes y facturas control de los movimientos de caja cobros en efectivo o con tarjeta de cr dito Puede funcionar con pantalla t ctil y permite configurar la conexi n de diversos dispositivos como lectores de c digo de barras visores balanzas o cajones portamonedas Preventa y Autoventa PDA Resuelve la facturaci n y la toma de pedidos de
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