IDRC Connect User Guide
Contents
1. 3 au A A i LI External amp i ta Collaboration Translation Need Help Careers Copyright amp Terms of Use General Info Contact Us Al seleccionar IDRC Connect desde la pantalla de la Extranet ser redirigido hacia la p gina de inicio de IDRC Connect Esta p gina le da la bienvenida y contiene enlaces a los sitios de la extranet del rea de Programas de IDRC La p gina de inicio tambi n contiene enlaces a cualquier Sitio del proyecto de IDRC Connect donde usted sea miembro del Equipo del proyecto La Figura 7 a continuaci n muestra la p gina de bienvenida de IDRC Connect y enumera las funcionalidades clave La Tabla 2 describe cada una en detalle P gina 9 Figura 7 La pagina de inicio de IDRC SharePoint Kristina Kamichaitis amp BROWSE PAGE 4 EDIT Xx IDRC CRDI Search this site gt p E Sin o a IDRC Connect gt Home IDRC Connect 1 2 a Welcome to IDRC Connect My Projects Research Collaborate Share QO social Protection in North Africa Policy Review and Recommendations 107504 001 Qe Building sustainable peace agreements in West Africa Welcome to IDRC Connect the collaboration portal for IDRC fe ni QM Digital Rights in Latin America Coordination Meeting 107507_001 funded project teams and responsible program officers a da ee Collaborate through discussion boards and document exchange Submit reports publications and other project outputs to fa2. Edit amp Close lem Selete Item 44 View Workflow History Urna Manage Actions Commit IDRC Connect gt Leveraging mobile network big data for development 108008 001 gt Project Members gt Tasha Noles Project Members P gina 6 Figura 5 Formulario para editar informacion de un miembro del proyecto e BROWSE EDIT SHARE Y FOLLOW x ir J Cut x ABC k Ef Copy Y Save Cancel Paste Delete Spelling Item Commit Clipboard Actions Spelling IDRC Connect gt Leveraging mobile network big data for development 108008 001 gt Project Members gt Tasha Noles gt Edit Item Project Members Home MOE ESO a E Help SAA pune nan gee ay he Action Select action Update User Information FO Remove User A First Name Tasha Last Name Noles Email tnoles river net Business Phone Organization Job Title Cancel NOTA Observe que los miembros del Equipo de proyecto no se borran del sistema sino que sus cuentas quedan suspendidas A fin de reactivar una cuenta comun quese con el oficial del programa o con el Servicio de asistencia de IDRC Miembros del Equipo del proyecto Como miembro del Equipo del proyecto su l der de proyecto puede desear agregarlo como usuario de IDRC Connect Comun quese con su l der del proyecto a fin de solicitar la creaci n de una cuenta Deber brindar informaci n de contacto v lida incluyendo apellidos nombres y una direcci n d
3. P gina 1 Oficial del programa de IDRC Administrador de subvenciones de IDRC Supervisar y aceptar los productos del proyecto del de los Equipo s del proyecto de subvenci n Realizar el seguimiento publicar y responder los hilos en el los foro s de debate del Sitio del proyecto Colaborar con los miembros del Equipo del proyecto Recibir la notificaci n de las presentaciones del Informe del Proyecto Realizar el seguimiento de solicitudes de fondos de APC para proyectos activos Realizar el seguimiento de solicitudes de fondos de APC para proyectos concluidos Pagina 2 3 C mo obtener una cuenta IDRC Connect A todos los miembros del Equipo del proyecto se les otorga acceso a IDRC Connect Consulte la secci n correspondiente a su funci n de Lider del proyecto o Miembro del equipo para obtener mas informacion Lideres del proyecto Como lider del proyecto tiene acceso automaticamente garantizado a IDRC Connect cuando se aprueba un proyecto Recibir un correo electr nico de confirmaci n con los siguientes datos e Su nombre de usuario Este ser su direcci n de correo electr nico e Unenlace para configurar una contrase a para IDRC Connect Esto completa el proceso de IDRC sign up registro a IDRC Una contrase a valida debe contener un m nimo de siete 7 caracteres una combinacion de letras mayusculas y minusculas y al menos un numero y un signo de puntuacion e Un enlace para restablecer su co
4. Vaya a su foro de debate 2 Haga clic en el bot n Nuevo debate Aparece el cuadro de di logo Nuevo debate 3 Escriba un tema para el nuevo debate en el cuadro de texto Tema Ingrese una frase corta que los miembros del equipo puedan relacionarlo como tema 4 Escriba el detalle de su publicaci n en el rea de texto Cuerpo En esta rea est n disponibles todas las opciones de edici n del HTML enriquecido Puede utilizar las herramientas de Edici n para darle formato a su texto con la barra de herramientas y estilos as como insertar cuadros im genes y enlaces Puede subir archivos utilizando la pesta a Insertar Tambi n puede utilizar el corrector ortogr fico en este cuadro de di logo 5 Seleccione la casilla de verificaci n Pregunta en caso de que desee formular una pregunta 6 Cuando haya terminado con su publicaci n haga clic en el bot n Guardar Aparecer su nueva publicaci n y mostrar el t tulo del tema el nombre de creador la cantidad de respuestas y la fecha en que se actualiz por ltima vez P gina 37 Anexo 1 Tipos de productos del proyecto Tipodearchivo Descripci n gt O Informe a Informe provisional Un informe enviado a IDRC para explicar el progreso en un proyecto IDRC t cnico por lo general como una condici n para recibir mas avances respecto de la subvenci n de IDRC para el proyecto Un proyecto puede tener determinada cantidad de informes provisionales Informe Final T cnico U
5. de IDRC para su revisi n y colaboraci n e Solicitar fondos para los cargos por procesamiento de art culo 2 Funciones y responsabilidades A fin de facilitar la carga oportuna de los productos de los proyectos en la IDL Biblioteca Digital de IDRC es importante completar la informaci n referente a la bibliograf a y a los derechos de autor al momento de la presentaci n La Tabla 1 a continuaci n define las funciones y responsabilidades de los grupos de inter s de IDRC Connect Tabla 1 Funciones y responsabilidades del grupo de inter s FUNCI N RESPONSABILIDADES L der del Solicitar administrar las cuentas del miembro del Equipo del proyecto proyecto Presentar las versiones finales de los productos del proyecto a IDRC Presentar la s solicitud es de APC Cargo por procesamiento de art culo a IDRC Agregar los documentos de trabajo al rea de colaboraci n para que se compartan con los miembros del Equipo del proyecto Realizar el seguimiento publicar y responder los hilos en el los foro s de debate del Sitio del proyecto Controlar las presentaciones de los miembros del Equipo del proyecto Miembro del Presentar las versiones finales de los productos del proyecto a IDRC Equipo del Agregar los documentos de trabajo al rea de colaboraci n para que se proyecto compartan con los miembros del Equipo del proyecto Realizar el seguimiento publicar y responder los hilos en el los foro s de debate del Sitio del proyecto
6. Copyright Holder Name Institute for Health Research a Attachment DocTypes_InIDL_2011 D0C El Delete T Add Attachment lt gt In submitting this material I acknowledge that the material will be published by IDRC Digital Library under Creative Common Attribute Only license agreement I certify that I am the copyright owner or am authorized by the copyright owner s to enter into this agreement Para completar sus revisiones Pagina 24 1 Edite o agregue informaci n al formulario conforme a la solicitud del oficial del programa 2 Para volver a adjuntar un archivo de env o revisado debe eliminar borrar el archivo existente y volver a adjuntar el archivo revisado a Seleccione la opci n Borrar adyacente al enlace de adjunto existente NO seleccione Borrar elemento de la Cinta de edici n ya que esta acci n borrar el registro del env o por completo Vea la Figura 11 b Confirme que desea eliminar el archivo y luego seleccione Agregar nuevo adjunto c Busque y agregue el archivo de env o revisado 3 Seleccione Submit Enviar desde la Cinta de edici n para guardar sus cambios Una vez que haya guardado su env o revisado el segundo paso consiste en completar un formulario que notifique al oficial del programa respecto de las modificaciones El oficial del programa luego aceptar o solicitar cambios adicionales Siga el enlace tal como se indica en la notificaci n del correo electr nico relativo
7. IDRC Remitente Oficial del programa de IDRC Remitente Administrador de L der del proyecto subvenci n de IDRC Remitente L der del proyecto Oficial del programa de IDRC Remitente Revi J Revisar presentaci n Aceptar Solicitar cambios Completar los cambios solicitados para el producto o informaci n del formulario Guardar cambios Revisar presentaci n Aceptar Solicitar cambios Ninguna sar presentaci n Revi J Revisar presentaci n Aceptar Solicitar cambios Completar los cambios solicitados para el producto o informaci n del formulario Guardar cambios P gina 22 aoe e Revisar presentaci n Oficial del programa p Cambio enviado de IDRC e Aceptar Solicitar cambios one mens abi Producto aceptado proy Ingu Administrador de subvenci n de IDRC Sms Solicitud de fondos elas Solicitud de fondos OA enviada Oficial del programa Aceptar rechazar solicitud Acceso abierto de IDRC de OA Solicitud de fondos OA Oficial del programa aceptada rechazada de IDRC Ninguna para la publicaci n en C mo completar una solicitud de cambios Luego de enviar un archivo a IDRC debe ser revisado por el oficial del programa El oficial del programa puede solicitar cambios a la informaci n provista acerca del env o o al documento enviado Se le notificar mediante un correo electr nico si el oficial del programa ha solicitado alg
8. bibliogr fico Si el editor solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido seguido de una coma P gina 19 Un colaborador es una persona u organizaci n que han hecho aportes importantes a un recurso pero que no es el autor editor o la persona que publica Puede ingresar colaboradores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo colaborador El formato es Apellido Nombre Si el colaborador solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido seguido de una coma En el caso de organizaciones colaboradoras respete las pautas mencionadas para agregar a una organizacion como autor Nombre del colaborador Agregar nuevo colaborador Ingrese la fecha del informe El formato es DD MM AAAA Fecha de publicaci n Si un d a o mes espec fico no fuera aplicable ingrese el primer dia del mes o el dia y el ano Ingrese todas las palabras clave que describan la entrega separadas por una coma Palabras clave Informaci n de publicaci n Nombre de la revista Ingrese el nombre de la revista si corresponde Nombre de la editorial Ingrese el nombre de la editorial si corresponde URL de la editorial Ingrese la direcci n web de la editorial Ingrese la ciudad o localidad de la oficina de la editorial Si hubiese m s de un Lugar de publicaci n ar o lugar ingrese la ubicaci n principal Series Ingrese el nombre de la serie a la que pertenece el documento si corresponde Volumen de la public
9. de di logo e ingrese la fecha final para el producto solicitado Si un d a o mes espec fico no fuera aplicable ingrese el primer d a del mes y el a o por ejemplo 01 05 2016 Por defecto el sistema propone el nombre de la persona que inici sesi n Nombre del remitente Por favor ingrese su nombre completo En caso de que realice el env o a nombre de otra persona ingrese el nombre aqu Adjuntar un manuscrito Inserte un archivo adjunto tal como un manuscrito y factura pro forma de la o borrador editorial indica que es un campo obligatorio Una vez que haya completado el formulario pulse ENVIAR para completar el env o o CANCELAR para regresar a la p gina de inicio del sitio del proyecto P gina 34 8 Como colaborar con su equipo Su sitio del proyecto aporta una manera segura acreditada y fehaciente para compartir y colaborar con los productos o informes del producto Optimizando la tecnologia de SharePoint el sitio permite que multiples usuarios abran editen y guarden los cambios en los documentos de los miembros Asimismo puede compartir contenido con su oficial del programa de IDRC NOTA El espacio de Colaboraci n NO es un mecanismo para compartir informes o productos con IDRC El envio de los productos de un proyecto puede llevarse a cabo mediante los formularios de env o de acuerdo con el enlace provisto en la p gina de inicio del sitio del proyecto Desde la p gina de inicio del sitio del pr
10. en Acceso abierto Si se abon un costos de OA APC seleccione si IDRC cubri estos costos o si se utiliz alguna otra fuente de fondos Si un per odo de retenci n aplica para el producto publicado seleccione la Per odo de retenci n casilla de verificaci n e ingrese la fecha final para el producto solicitado Si un d a o mes espec fico no fuera aplicable ingrese el primer d a del mes y el a o por ejemplo 01 05 2016 Datos de los informes Ingrese el nombre del titular de los derechos de autor Si hubiese m ltiples titulares de los derechos de autor ingrese cada nombre como aparece Separe cada titular de derechos de autor por medio de una coma Es posible que una organizaci n sea el titular de los derechos de autor Por ejemplo Alex Skodakis Institut du monde arabe Nombre del remitente Generado por el sistema Muestra el nombre de la persona que inici sesi n En caso en que no adjunte un archivo digital aporte un enlace URL al Aporte un enlace o contenido Debe ser una URL URI permanente de ser posible DOI Para trabajos publicados puede ser un Identificador Digital de Objeto DOI para el trabajo m s informaci n acerca del sistema DOI Nombre del titular de los derechos de autor Adjunte un archivo de Utilice este enlace para buscar la copia digital del producto del proyecto que producto desea enviar Solo podr adjuntar un archivo cada producto de proyecto debe Agregar adjunto enviarse por separ
11. los derechos de autor y las licencias en el producto La portada de productos del proyecto debe incluir lo siguiente Los elementos indicados con un asterisco son obligatorios Titulo de productos del proyecto Por Nombre completo del de los Autor es Editado por Editor es Tipo de productos del proyecto Fecha Institucidn es involucradas en el estudio Resumen Numero de proyecto de IDRC Numero del componente si corresponde Notificaci n de derechos de autor Se debe mostrar la informaci n expl cita sobre los derechos de autor El formato debe ser el siguiente ano nombre s del titular del derecho de autor Licencia Este trabajo se encuentra bajo licencia de Creative Commons Attribution Atribuci n CC BY incluir el enlace a http creativecommons org licenses by 4 0 legalcode Insertar logotipo no obligatorj Pagina 41
12. n cambio El correo electr nico incluir comentarios breves del oficial del programa respecto de la naturaleza de los cambios Completar la solicitud de cambio es un proceso de dos pasos En el PRIMER PASO debe completar los cambios solicitados para su env o y en el SEGUNDO PASO debe completar un formulario que notifique a su oficial del programa respecto de los cambios Para comenzar siga el enlace a su entrega tal como se indica en el correo electr nico de notificaci n Ser redirigido a un formulario donde podr editar la informaci n de env o Figura 10 a continuaci n P gina 23 Figura 10 Extracto editar formulario de envio BROWSE EDIT s m 6 Cut Q ABC 3 i X O a kd Ba copy Y e er y fancel Paste quera SS do Commit Clipboard Actions Spelling IDRC Connect gt Leveraging mobile network big data for development 108008 001 gt Research Output Submission gt Mobile mobility gt Edit Item Research Output Submission Home MAJA dd Mace cage eu Mace a ie 8 Project Information IDRC Project Number 108008 Leveraging mobile network big data for developmental policy IDRC Program Science and Innovation Institution Name UNES Project Output Information Project Output Type Bulletin or Newsletter Title Mobile mobility Author Name Kamichaitis Kristina FamilyName pe er Lassen Jonah FamilyName GivenName Y Add New Author Figura 11 Extracto formulario de env o editar adjunto
13. para ver una descripcion Este campo solo aparece si selecciona Otros en la lista desplegable de productos del proyecto Si el tipo de producto que enviar no aparece en la lista debe ingresar una descripcion aqui Ingrese el titulo exacto del producto del proyecto Si el producto no tuviese titulo por ejemplo un sitio de redes sociales comunicado de prensa aporte un texto descriptivo para tal elemento Ingrese el autor del producto del proyecto Puede ingresar autores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo autor El formato es Apellido Nombre Ingrese los nombres en el orden que desea que aparezcan en una cita o registro bibliogr fico Si el autor solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido seguido de una coma Se puede agregar una organizaci n como autor si tiene responsabilidad por el contenido intelectual del recurso o si el trabajo es representativo de la actividad organizativa de la empresa en conjunto Ingrese los nombres de la organizaci n como aparecer an en una cita por ejemplo Universidad de Ottawa Grupo de Estudios de Desarrollo Internacional Si la organizaci n solo tiene un nombre ingr selo seguido de una coma por ejemplo Biblioteca del Congreso Ingrese el los editor es del informe Puede ingresar editores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo editor El formato es Apellido Nombre Ingrese los nombres en el orden que desea que aparezcan en una cita o registro
14. sistema Muestra la instituci n asociada con el proyecto Generado por el sistema Muestra el numero del componente del proyecto asociado al sitio del proyecto Para qu tipo de documento esta solicitando Cargos por procesamiento de Acceso abierto Seleccione en la lista desplegable Articulo de revista Revista completa Libro Capitulo de un libro Consulte los tipos de archivos que puede enviar para obtener una descripcion detallada Ingrese el titulo exacto del informe Si se ha publicado un elemento ingrese la fecha Si no se ha publicado deje el campo en blanco El formato es DD MM AAAA Si un dia o mes especifico no fuera aplicable ingrese el primer dia del mes o dia y el ano Ingrese el autor del elemento Puede ingresar autores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo autor El formato es Apellido Nombre Ingrese los nombres en el orden que desea que aparezcan en una cita O registro bibliografico Si el autor solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido seguido de una coma Se puede agregar una organizaci n como autor si tiene responsabilidad por el contenido intelectual del recurso o si el trabajo es representativo de la actividad organizativa de la empresa en conjunto Ingrese los nombres de la organizacion como aparecerian en una cita por ejemplo Universidad de Ottawa Grupo de Estudios de Desarrollo Internacional Si la organizaci n solo tiene un nombre ingr selo seguido de
15. A Archivo de formato de texto enriquecido f S Archivo de presentaci n completa de Microsoft PowerPoint 2007 2010 Open XML Archivo de presentacion de Microsoft Publisher axd QuarkXpress rtfd Texto enriquecido con archivo de documento grafico rvf Archivo de documento de RichView Archivo de presentaci n de OpenOffice org Archivo de documento de texto de OpenOffice org t d p d f A S Archivo de tabla de OpenOffice org W i ice Ww Plantilla de documento de texto de OpenOffice org a F gt E X t X d t p Archivo de datos est ndar Archivo de presentaci n de OpenOffice org Archivo de documento de OpenOffice org Writer Archivo de sistema de Typesetting S S S S S S S S Formato de archivo de im genes con etiquetas Formato de archivo de im genes con etiquetas ice ivo de i Archivo de lenguaje extensible de marcado P gina 40 Anexo 3 Portada de productos del proyecto Los productos del proyecto enviados a IDRC deben incluir una portada siempre que sea posible La inclusion de una portada garantiza que el producto de su proyecto cuenta con informacion clara de atribuci n autor fecha derechos de autor relacionada directamente con el proyecto Se sabe que algunos formatos de productos de proyectos no son apropiados para una portada por ejemplo sitio web sitio de redes sociales archivo de audio o video En estos casos se debe incluir la informacion de autoria
16. Connects admite la carga de los formatos de archivos m s com nmente utilizados Consulte el Anexo 2 para ver una lista completa de tipos de formatos aceptables y sus extensiones NOTA Debido a las limitaciones del sistema actual IDRC no acepta por ahora archivos de video o audio Este tipo de archivos se deben enviar directamente al oficial del programa de IDRC Comun quese con el oficial del programa a fin de determinar la mejor manera de enviar este tipo de contenido P gina 14 Enviar un informe a IDRC Consulte este enlace para obtener una indicaci n espec fica respecto del formato y el contenido del Informe Final T cnico Para obtener instrucciones de Informes provisionales t cnicos haga clic aqui Cuando est listo para enviar la versi n final de un Informe final o provisional t cnico seleccione el bot n en el sitio del proyecto que corresponde a Enviar un informe a IDRC Se abrir un formulario para capturar informaci n respecto del informe que enviar para brindarle un enlace o adjuntar el informe en s El formulario contiene secciones para la identificaci n de un documento general informaci n del remitente e informaci n respecto del derecho de autor P gina 15 Figura 9 Formulario Enviar un informe a IDRC Reports lo IDRC son pojac submissons Projet Mamban o Project Information IDRC Project Number 10800868 Leveraging mobile network big data for developmental policy IDRC Prog
17. IDRC Connect Guia del usuario para beneficiarios de subvenci n Borrador 1 2 Julio de 2015 3 IDRC CRD Canada International Dey elopment Research Centre Centre de recherches pour le d veloppement Intemational 3 IDRC CRDI Canada International Development Research Centre Centre de recherches pour le d veloppement International IDRC Connect 1 Qu es IDRC Connect IDRC considera que la investigacion financiada con fondos publicos deberia ser plenamente accesible y gratuita Nosotros tambi n consideramos que la investigaci n de acceso abierto facilita el acceso al conocimiento a nivel mundial El acceso abierto es esencial para el empoderamiento mediante el conocimiento IDRC Connect contribuye a la aplicaci n de la Politica de Acceso abierto de IDRC facilitando la difusi n oportuna de los productos del proyecto mediante el acceso abierto a trav s de la recopilaci n de informaci n bibliogr fica y de derechos de autor completa por parte de los beneficiarios Asimismo brinda un espacio com n para los miembros del Equipo del proyecto con el objetivo de compartir debatir y revisar los productos del proyecto IDRC Connect es un portal web que permite a los miembros del Equipo del proyecto realizar lo siguiente e Presentar informes de proyectos concluidos y productos a IDRC e Visualizar informes y productos enviados e Compartir borradores con los miembros del Equipo del proyecto y con el personal del Programa
18. a la solicitud de cambios Se abrir el siguiente formulario P gina 25 Figura 12 Formulario para completar la tarea de solicitud de cambios A es E Cut ABC kl ES E E Copy Y OK Cancel Paste Spelling T Commit Clipboard Spelling IDRC Connect gt Building sustainable peace agreements in West Africa 107506_001 gt Workflow Tasks gt Request a Change gt Edit Item Workflow Tasks ne RE ET vei Task Completion Form Outcome 5 Cancel Select an outcome for this task OK Cancel Final Technical Report Details Title Accords de paix Rapport Technique Seleccione Completo para indicar que los cambios solicitados y revisiones se han llevado a cabo por completo En caso de que usted o el oficial del programa hayan acordado que el mejor curso de accion seria volver a comenzar el envio puede seleccionar Cancelar para finalizar la tarea de revision y borrar el registro por completo Se enviar una notificaci n al oficial del programa IDRC del proyecto Deber comenzar nuevamente el envio tal como se describe en la Seccion 6 Como visualizar los envios del proyecto La pagina de envios del proyecto del sitio de proyecto permite que los miembros del Equipo del proyecto puedan ver todos los archivos enviados por los miembros del Equipo del proyecto Para acceder a la pagina seleccione la pesta a de navegaci n Envios de proyecto Se mostrar la siguiente pagina Pagina 26 Figura 13 Pagina d
19. aci n N mero Ingrese el n mero de la publicaci n si corresponde Ingrese el n mero de las p ginas correspondientes al producto del proyecto si corresponde Si el recurso fuera un extracto de un texto de otro recurso por ejemplo un art culo en una revista ingrese el rango de p ginas donde P ginas aparece Por ejemplo p g 44 para un documento que abarca una sola p gina p g 51 79 para un recurso extra do con n meros de p ginas continuos o p g 27 40 44 46 57 para un recurso extra do con n meros de p ginas que no sean continuos Ingrese el nombre de la publicaci n si corresponde Ingrese el ISSN N mero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas asignado al recurso El ISSN es un c digo para la identificaci n de una ISSN publicaci n seriada que se asigna por medio de centros nacionales o regionales del Sistema de Datos de Publicaciones Seriadas Internacional Un ISSN consta de un c digo de 8 caracteres por ejemplo 0029 3945 P gina 20 Ingrese el ISBN N mero Internacional Normalizado de Libros asignado al recurso El ISBN es un codigo para identificar una publicaci n monogr fica Consta de un codigo con multiples caracteres divididos en varios grupos de caracteres separados por rayas por ejemplo 0 19 541731 13 Indique si la editorial solicit que se abonara un Cargo por Procesamiento de C mo se cubren los art culo APC a fin de publicar el contenido
20. ado indica que es un campo obligatorio Cuando el formulario est completo seleccione ENVIAR para enviar la informaci n junto al archivo relacionado Seleccione CANCELAR para cancelar el env o se perder toda la informaci n ingresada ATENCI N Al enviar el Informe a IDRC por medio de IDRC Connect est dando su consentimiento respecto de las disposiciones de publicaci n y licenciamiento seg n se explica en la Pol tica de Acceso abierto de IDRC El informe enviado ser publicado en la Biblioteca Digital de IDRC bajo el acuerdo de licencia Creative Commons Attribution Atribuci n CC BY Notificaciones de env os IDRC Connect env a de manera autom tica notificaciones por correo electr nico a los usuarios cuando se env a un Informe de proyecto o un producto de proyecto Se env an las notificaciones al remitente el oficial del programa al l der del proyecto y en el caso de los FTR al administrador de la subvenci n de P gina 21 IDRC El oficial de IDRC debe revisar tanto los envios de informe como los del producto y debe aceptarlos o enviar una solicitud al remitente para realizar cambios La siguiente tabla describe cada tipo de notificaci n y contenido Tabla 6 Tipos y acciones de notificaci n de env os Informe enviado Cambio solicitado Informe del proyecto Cambio enviado Informe aceptado Producto recibido Producto del proyecto Cambio solicitado oficial del programa de
21. ado para art culos que son un producto directo del proyecto y no para art culos escritos por un tercero respecto del proyecto Los derechos de autor y las licencias deben estar de acuerdo con la Pol tica de Acceso abierto de IDRC Incluir una portada Patentes o Metadatos o contenido completo de patente Incluir una portada Documento de pol ticas Un breve documento que presenta los hallazgos y recomendaciones de un proyecto para un p blico no especializado Incluir una portada Presentaci n Hace referencia a materiales utilizados para la presentaci n de un contenido de investigaci n proyecto programa en una charla fuera de una conferencia o taller por ejemplo PowerPoint invitaci n como panelista comunicaci n personal Incluir una portada Comunicado de prensa Los comunicados de prensa de IDRC no pertenecen a IDL en el caso de estos comunicados se debe utilizar un art culo medios Incluir una portada Sitio de redes sociales Los productos del proyecto que se encuentran en el formulario de contenido virtual en lugar de sitios web Incluye blogs medios de comunicaci n peri dico comunicaci n digitales etc Incluir una portada Tesis Un documento enviado como respaldo de una candidatura para un grado acad mico que contenga investigaci n personal Puede o no ser publicado de manera formal P gina 38 po Incluiruna portada Material de Hace referencia al contenido que brinda instrucciones o pa
22. anet idrc ca Por otra parte si es miembro del Equipo del proyecto puede dirigirse directamente a http extranet idrc ca sites connect Consulte la Secci n 4 para obtener informacion espec fica respecto de c mo navegar las paginas de inicio de la Extranet y de IDRC Connect Como cerrar sesion en IDRC Connect Desde cualquier pagina de IDRC Connect haga clic en su nombre en el extremo superior derecho de la pantalla Desde la lista desplegable seleccione Cerrar sesion Pagina 8 4 La pagina de inicio de IDRC Connect Siga el enlace proporcionado en su correo electr nico de confirmaci n de cuenta Deber ingresar su nombre de usuario y contrase a consulte la Secci n 3 para obtener mas informaci n Luego de ingresar sera redirigido a la pagina de inicio de la Extranet de IDRC que es una agrupaci n de un numero de aplicaciones disponibles para usuarios externos de IDRC Seleccione IDRC Connect desde cualquiera de las pesta as de navegaci n o desde los botones Figura 6 NOTA IDRC Connect no tiene formato para usuarios m viles Podr visualizar el sitio pero deber configurar su dispositivo al modo vista de PC para cargar el contenido de manera adecuada Figura 6 P gina de inicio de la Extranet de IDRC gt IDRC CRDI Search this site won Canada on Administration IDRC Connect External Collaboration Translation Extranet CIT Home IDRC Extranet Recent pan a
23. as de miembros del Equipo del proyecto Para editar o suspender una cuenta de un miembro del equipo 1 Siga los mismos pasos 1 a 3 que para agregar un nuevo miembro 2 Seleccione el nombre que desea editar en la lista de miembros del Equipo de proyecto Se abrir el registro completo del miembro seleccionado del Equipo del proyecto Figura 3 Seleccionar un miembro del equipo del proyecto para editar Project Members Y User First Name Last Name Ema Business Phone Organization Job Title Requested Deactivated Patricia Biernat Patricia Biernat 654654654 Yes No Y Tasha Noles 3 Tasha Noles Yes No 3 Enla parte superior de la pantalla sobre el borde azul vera la cinta para editar Seleccione Edit Item Editar elemento Por favor NO seleccione Delete Item Borrar elemento 4 Desde el formulario que se abre seleccione una Action Acci n del menu desplegable Debe seleccionar entre Update User Information Actualizar informacion del usuario y Remove User Eliminar usuario 5 Sise encuentra actualizando la informacion del usuario ingrese la nueva informacion en el formulario 6 Seleccione Save Guardar para enviar la solicitud 7 El sistema enviar la solicitud a IDRC Figura 4 Abrir un formulario para editar informacion de un miembro del proyecto To BROWSE VIEW Y SHARE yy FOLLOW BEE Ry o x Pig Pers on History amp Alert Me E e z A A st Shred With Workflows
24. cilitate their dissemination through the IDRC Digital Library IDL upon approval by the responsible officer Request funding for article processing charges Questions about IDRC Connect Contact the IDRC Service Desk Tabla 2 Descripciones de la pdgina de inicio de IDRC Connect Ref N Etiqueta de Descripci n contenido del sitio _ La pesta a de navegaci n que permite regresar a la pagina de Home Inicio P aa PE bienvenida de IDRC Connect Programs Contiene enlaces a los sitios de programas de IDRC en la Programas extranet de IDRC proyectos miembro del equipo User Settings Menu Por defecto el menu despliega el nombre del usuario que Menu de ingreso El menu contiene los siguientes enlaces configuracion del e Configuraci n del idioma del sitio ingl s y franc s usuario e Sign out Cerrar sesi n iy My Projects Mis Enlaces a la s pagina s del sitio del proyecto del cual es Pagina 10 Para ir a un sitio de proyecto especifico seleccione el enlace del titulo del proyecto ubicado en My Projects Todo proyecto del cual usted sea el lider del proyecto o en el cual haya sido agregado como miembro del Equipo del proyecto se mostrara aqui NOTA Si el proyecto que busca no aparece en la lista debe comunicarse con su lider de proyecto a fin de solicitarle una cuenta para el sitio Consulte la Secci n 3 5 Sitio s de proyectos de IDRC Connect Todo proyecto activo de IDRC tendra un sitio de proy
25. e APC se pueden solicitar fondos desde la p gina del sitio del proyecto P gina 30 Para abrir el formulario de solicitud de fondos de Acceso abierto seleccione el bot n del sitio del proyecto que corresponde a Enviar una solicitud de fondos para cargos en Acceso abierto La siguiente figura muestra el Formulario de solicitud de fondos de Acceso abierto Pagina 31 Figura 18 Formulario de Solicitud de fondos para APC APC Funding Request a Project Information IDRC Project Number IDRC Program Institution Mante Component Number APC Request Type Title Publication Date Author Mame Y Add New Author one ite cer dd New Editor Add New Contributor omane SS paste TI panca wos o Ponco Sd O Embargo Period Required lt gt PAR Attach a Manuscript or Draft add Attechment P gina 32 Tabla 7 Descripciones de los campos del formulario Solicitud de fondos para OA Informaci n del proyecto N mero de proyecto de IDRC Programa IDRC Nombre de la instituci n N mero del componente Informaci n de publicaci n Tipo de solicitud de OA Fecha de publicaci n Nombre del autor tAgregar nuevo autor Nombre del editor Agregar nuevo editor Generado por el sistema Muestra el numero de proyecto y el titulo asociado al sitio del proyecto Generado por el sistema Muestra el Programa IDRC asociado con el proyecto Generado por el
26. e correo electr nico Una vez que el l der del proyecto haya agregado su informaci n de contacto a la lista del Equipo del proyecto el sistema env a una solicitud a IDRC para crear una cuenta Una vez que el personal de IDRC haya creado una cuenta recibir un correo electr nico de confirmaci n con los siguientes datos e Sunombre de usuario Ser la direcci n de correo electr nico que inform al lider del proyecto e Unenlace para configurar una contrase a para IDRC Connect Esto completa el proceso de IDRC sign up registro de IDRC Una contrase a v lida debe contener un m nimo de siete 7 caracteres una combinaci n de letras may sculas y minusculas y al menos un n mero y un signo de puntuaci n P gina 7 e Un enlace para restablecer su contrase a para IDRC Connect Si no completa el proceso inicial de registro dentro del per odo estipulado debe utilizar el enlace para restablecer la contrase a a fin de poder comenzar nuevamente el proceso de registro e Su enlace URL para la Extranet de IDRC y IDRC Connect NOTA Guarde su correo electr nico de acceso a la cuenta de IDRC Connect en un lugar seguro en caso de que olvide su nombre de usuario o la URL de IDRC Connect o en caso de que necesite restablecer su contrasena Como iniciar sesi n en IDRC Connect Una vez que haya establecido su contrase a de acuerdo con las instrucciones en su correo electr nico de confirmaci n de cuenta vaya a http extr
27. e envios de proyecto Submissions Home Aleida Project Submissions Maida eas Help Submitted Technical Reports Interim Technical Report Big Report for Big Data ti new Kristina Kamichaitis Y Add new item Submitted Project Outputs Project Output Type Title Y O Book Training your brain to http www oracle com us products database big data for Kristina Kamichaitis handle Big Data new enterprise 519135 pdf a Add new item Funding Requests for Article Processing Charges There are no items to show in this view of the APC Funding Request list To add a new item click New Add new item NOTA Asimismo si lo desea es posible enviar elementos directamente desde esta pagina Seleccione el enlace Add new item Agregar nuevo elemento para que se despliegue el formulario de envio de productos del proyecto Control de envios Como miembro del Equipo del proyecto querra controlar los informes del proyecto o productos a medida que los miembros del equipo los envian o querra recibir notificaciones respecto de los cambios y ediciones a los documentos en la pagina de colaboraci n Ambos requerimientos se pueden realizar a trav s de la opci n Alerta La opci n Alerta le env a notificaciones por correo electr nico cuando se agreguen modifiquen o eliminen documentos Puede recibir una advertencia respecto de los cambios en la p gina de Colaboraci n de los informes t cnicos enviados o productos del proyect
28. ecto de IDRC Connect Cada sitio es una herramienta central segura y basada en la web que permite que los miembros del Equipo del proyecto colaboren con los documentos de trabajo presenten informes finales y productos del proyecto visualicen presentaciones del proyecto e interactuen con el personal del programa de IDRC Desde la pagina de inicio de IDRC Connect seleccione el enlace del titulo del proyecto que se encuentra en My Projects Cada pagina de inicio del sitio del proyecto despliega el titulo del proyecto numero del proyecto y una breve descripcion resumen Pagina 11 Figura 8 Pdgina de inicio del sitio del proyecto SharePoint Kristina Kamichaitisw Ek BROWSE PAGE 10 E rouow m r 3 IDRC CRDI i Search this site Ey Canadi IDRC Connect gt Building sustainable peace agreements in West Africa 107506_001 gt Home Building sustainable peace agreements in West Africa 107506 Home WEEE a O Mace ETE Help 2 sible 5 Thioune Ra 4 w Collaboratin 3 r s Karuru Njeri de Boer John In West Africa peace agreements have generally proven fragile and volatile on average they do not last more than five years This cycle of ever changing conflict and violence hinders development significantly Research is underway to understand conflict its source and most of all its consequences for the state for citizens and for their property However little is known about the conditions and determinants to sustain peace agree
29. en la Biblioteca Digital de IDRC IDL con acceso abierto bajo la licencia Creative Commons Attribution Only CC BY Las subsecciones mencionadas a continuaci n describen los dos tipos de entregas y aportan detalles respecto de la informaci n solicitada en los campos del formulario Al completar el formulario tenga en cuenta lo siguiente e Siempre seleccione el tipo de producto del proyecto que enviar e Solo puede adjuntar un 1 archivo digital por env o Seg n lo descrito en las indicaciones para crear un Informe Final T cnico FTR los productos del proyecto se deben presentar de manera individual a IDRC Connect y no como anexos al FTR e Antes de adjuntar su archivo aseg rese de que se encuentre en un formato aprobado e Eltama o de archivos m ximo permitido es de 50 MB e Debido a las limitaciones del sistema actual no est permitido enviar archivos de video o audio por medio de IDRC Connect Este tipo de archivos se deben enviar directamente a su oficial del programa de IDRC Comun quese con el oficial del programa a fin de determinar la mejor manera de enviar este tipo de contenido e IDRC Connect es el portal para enviar productos de proyectos para publicar en la IDL por lo que es necesaria cierta informaci n relevante Esto incluye detalles de los derechos de autor y autor a Comience con el proceso de entrega solo una vez que cuente con toda la informaci n relevante Formatos aprobados de archivos IDRC
30. entos o haga clic en Todos los cambios para que se lo notifique siempre que se lleve a cabo una modificaci n 5 En la secci n Cu ndo enviar alertas seleccione la opci n que refleje la frecuencia con la que desea ser notificado respecto de los cambios 6 Haga clic en OK C mo agregar una alerta a los Env os del proyecto 1 Vaya a la p gina correspondiente a Envios de proyecto haciendo clic en la pesta a de navegaci n 2 Seleccione qu tipo de env o desea controlar haciendo clic en el encabezado En el ejemplo que se muestra en la Figura 15 se selecciona Informes t cnicos enviados 3 En la pesta a LISTA haga clic en Enviarme una alerta Configurar una alerta en esta lista Aparece el cuadro de di logo Nueva alerta Figura 17 4 Siga los pasos 3 a 6 tal como se describe para la configuraci n de alertas en la Biblioteca de colaboraci n P gina 28 Figura 15 Envios de proyecto Seleccionar tipo de envio para controlar BROWSE PAGE IDRC Connect gt Building sustainable peace agreements in West Africa 107506 001 gt Submissions Submissions Ceci Project Submissions Big nad less Help N Submitted Technical Reports Report Type Title O Submitter Name There are no items to show in this view of the Reports To IDRC list To add a new item click New a Add new item Submitted Project Outputs Project Output Type Title O Link or DOI _ Submitter Name There are no items to
31. ew Alert OK Cance Alert Title Enter the title for this Reports To IDRC x alert This is included in the subject of the notification sent for this Delivery Method i Send me alerts by pe y want the alerts delivered e E mail kkamichaitis idrc ca Text Message SMS Send URL in text message SMS Change Type f Only send me alerts when Specin the type o 5 changes that you want to e All changes be alerted to i New items are added Existing items are modified Items are deleted Send Alerts for These Changes Send me an alert when Specify whether to filter Anything changes alerts based on specific _ criteria You may also 0 Someone else changes an item eres sare Fdo O Someone else changes an item created by me nciu tems that a particular view U Someone else changes an item last modified by me Specify how frequently Send notification immediately O Send a daily summary available for immediately O Send a weekly summary Time Thursday 12 00 PM vl 7 Como enviar una solicitud de fondos para publicar en Acceso abierto La nueva Politica de Acceso abierto respalda el pago de los aranceles para publicar articulos en Acceso abierto OA Com nmente referidos como los APC Cargos por Procesamiento de art culo IDRC puede cubrir los costos durante el ciclo de vida de los proyectos activos o hasta 24 meses despu s de la finalizaci n del proyecto En el caso de proyectos que no requieren un presupuesto inicial d
32. iar una solicitud por fondos que permite fondos OA publicar en Open Access Acceso abierto el producto de un proyecto Por defecto el men despliega el nombre del usuario que ingres El men contiene los siguientes enlaces a e Configuraci n del idioma del sitio ingl s y franc s e Sign out Cerrar sesi n User Settings Menu P gina 13 6 Como enviar documentos del proyecto a IDRC Una de las funciones principales de IDRC Connect es permitir la entrega eficaz y automatizada de informes finales de proyectos y productos de proyectos a IDRC Tanto los informes como los productos de los proyectos se envian a IDRC por medio de la pagina del Sitio del proyecto Una vez enviado un informe o producto el sistema automaticamente envia las notificaciones correspondientes al personal de IDRC informandoles respecto de la entrega Consulte la seccion Notificaciones de envios para obtener mas informacion Los botones relacionados con Enviar un informe a IDRC y Enviar un producto de proyecto se utilizan para presentar los elementos finales relacionados con el proyecto El bot n asociado con el envio de una solicitud de fondos se utiliza para presentar una solicitud de fondos por cargos de procesamiento de art culo seg n se describe en la Secci n 7 ATENCION Solo debe enviar VERSIONES FINALES de los informes IDRC o productos de proyectos Los informes y productos de proyectos enviados por medio de IDRC Connect estaran disponibles
33. informe Puede ingresar autores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo autor El formato es Apellido Nombre Ingrese los nombres en el orden que desea que aparezcan en una cita O registro bibliogr fico Si el autor solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido seguido de una coma Se puede agregar una organizaci n como autor si tiene responsabilidad por el contenido intelectual del recurso o si el trabajo es representativo de la actividad organizativa de la empresa en conjunto Ingrese los nombres de la organizaci n como aparecer an en una cita por ejemplo Universidad de Ottawa Grupo de Estudios de Desarrollo Internacional Si la organizaci n solo tiene un nombre ingr selo seguido de una coma por ejemplo Biblioteca del Congreso Nombre del autor tAgregar nuevo autor Ingrese la fecha del informe El formato es DD MM AAAA La fecha debe ser coherente con la fecha de los derechos de autor Si un d a o mes espec fico no fuera aplicable ingrese el primer d a del mes o el d a y el a o Fecha del informe Ingrese todas las palabras clave que describan la entrega separadas por una coma Palabras clave Enviar y adjuntar P gina 17 Ingrese el nombre del titular de los derechos de autor Si hubiese multiples titulares de los derechos de autor ingrese cada nombre como aparece Separe cada titular de derechos de autor por medio de una coma Es posible que una organizaci n sea el ti
34. iqueta de contenido a Descripci n del sitio p Seleccione el logotipo para dirigirse a la p gina de inicio de IDRC Connect Logotipo de IDRC P gina 12 Al hacer clic en el bot n de Inicio de proyecto en el area de Inicio del proyecto navegacion sera redirigido a la pagina de inicio del sitio del proyecto desde cualquier pagina del sitio SOLAMENTE visible para l deres de proyecto Esta pesta a permite Miembros del proyecto al a los lider es de proyecto ver agregar o administrar cuentas de miembros del Equipo del proyecto Muestra una lista de los elementos enviados a IDRC por los miembros del Equipo de proyecto Abre una p gina que enumera todos los productos de los proyectos Una p gina donde los miembros del Equipo del proyecto pueden Colaboraci n cargar archivos de trabajo para compartir a fin de debatir revisar o colaborar entre s Un foro para que todos los miembros del Equipo de proyecto Foro de debate publiquen preguntas comentarios o informaci n general para que otros miembros del equipo puedan ver y responder Presentaciones de proyectos Abre un formulario para enviar un informe t cnico final o preliminar a Enviar Informe IDRC Esto abrir un formulario para capturar la informaci n del informe y adjuntar el archivo Enviar Producto de Abre un formulario para enviar el producto de un proyecto incluido proyecto el material publicado a IDRC Enviar Informe de Abre un formulario para env
35. licado existe una secci n adicional para ingresar la Informaci n de publicaci n La Tabla 5 a continuaci n describe cada campo en un formulario de Enviar productos del proyecto Tabla 5 Descripciones de los campos del formulario Enviar productos Informaci n del proyecto N mero de proyecto Generado por el sistema Muestra el n mero de proyecto y el t tulo asociado al de IDRC sitio del proyecto Programa IDRC Generado por el sistema Muestra el Programa IDRC asociado con el proyecto Nombre de la tituci n Generado por el sistema Muestra la instituci n asociada con el proyecto N mero del Generado por el sistema Muestra el n mero del componente del proyecto componente asociado al sitio del proyecto P gina 18 Datos de los informes Tipo de producto del proyecto Otros tipos de productos del proyecto T tulo Nombre del autor Agregar nuevo autor Nombre del editor Agregar nuevo editor En la lista desplegable seleccione el tipo de documento que enviara Libro Capitulo de un libro Folleto Boletin u hoja informativa Ponencia Informe anual de institucion Revista completa Articulo de revista Articulo de medios de comunicaci n peri dico Patente Documento de pol ticas Presentaci n Comunicado de prensa Sitio de redes sociales Tesis Material de capacitaci n Sitio web Documento de trabajo Informe de taller Otros Consulte los tipos de archivos que puede enviar
36. lipboard Actions O The document was uploaded successfully Use this form to update the properties of the document Name Data Governance Conference Report BP X docx Created a de ee Save Cancel Created at 7 17 2015 11 22 AM by Kristina Kamichaitis Last modified at 7 17 2015 11 22 AM by Kristina Kamichaitis Add a document Ch a fil pt Upload files using Windows Explorer instead W Add as a new version to existing files Version Comments Pagina 36 9 Foro de debate El Foro de debate de IDRC Connect es un lugar donde todos los miembros activos del Equipo del proyecto pueden hacer preguntas publicar comentarios o brindar informacion general para que otros miembros del equipo puedan ver y responder Es una forma simple y centralizada de formular preguntas o debatir aspectos del proyecto para que lo puedan ver todos los miembros del equipo Cada publicaci n del foro de debate y las respuestas relacionadas se agrupan en un hilo Es f cil desplazarse entre estos hilos y realizar la b squeda para aportar un historial til de temas relacionados al proyecto Uno de los beneficios de un foro de debate del equipo es un enfoque menos formal al publicar preguntas y respuestas un intercambio del foro de debate se asemeja a un debate real NOTA Los comentarios del foro de debate no son moderados C mo publicar y responder a un tema A fin de generar un nuevo tema en un foro de debate debe seguir estos pasos 1
37. ments or about the impact of inclusive approaches on their sustainability This project seeks to help fill these knowledge gaps By combining quantitative and qualitative approaches namely the MAPP Method for Impact Assessment of Programmes and Projects the Centre ivoirien de recherches conomiques et sociales CIRES Ivorian center of economics and social sciences will collaborate with researcher teams in Liberia and Sierra Leone to identify the determinants of peace agreement sustainability in relation to conflict management practices in C te d Ivoire Liberia and Sierra more Submit a Report to IDRC such as Submit a Project Output such as Submit a Funding Request for Open interim or final reports policy brief media article etc Access Publishing 7 8 9 Discussions 6 new discussion Recent My discussions Unanswered questions Las pesta as de navegaci n en el t tulo del proyecto proporcionan enlaces a otras p ginas del sitio del proyecto y debajo del resumen del proyecto encontrar botones para enviar los archivos relacionados con el proyecto as como solicitudes de cargos por procesamiento de art culo El foro de debate se encuentra en el extremo inferior de la p gina La Tabla 3 aporta una breve descripci n de cada objeto del sitio que aparece en la p gina de inicio Seleccione la etiqueta del contenido del sitio en la tabla para acceder a la informaci n adicional Tabla 3 Objetos del sitio del proyecto Et
38. n informe solicitado por IDRC que aporta detalles de las actividades FTR respaldadas logros esenciales y lecciones aprendidas durante el curso de un proyecto Un FTR es necesario antes de que IDRC realice un pago final Consulte las Pautas para preparar Informes finales t cnicos producto Libro Libro publicado como parte de un proyecto financiado con fondos de del IDRC proyecto Capitulo de un libro Un capitulo de un libro publicado Incluir una portada a es Un folleto o panfleto que contiene imagenes e informaci n acerca de un proyecto Incluir una portada Bolet n u hoja Un breve informe o declaraci n oficial Incluir una portada ema Un documento escrito o presentado en una conferencia No publicado de otro modo como un art culo de revista Incluir una portada Un informe sobre una instituci n relacionada con el proyecto que es instituci n importante como un producto del proyecto Incluir una portada no a Hace referencia a una publicaci n revisada por pares en su totalidad vs revistas comerciales Incluir una portada ro iia Art culo de revista revisado por pares La revisi n de pares aplica al art culo Posee un ISSN Incluir una portada Art culo de medios de Art culo de revista no revisado por pares art culo en una revista no revisada por pares art culo en una revista comercial peri dico y otro medio publicado Puede incluir un art culo publicado en un sitio web Puede incluir un ISSN Nota Indic
39. ntrase a para IDRC Connect Si no completa el proceso inicial de registro dentro del per odo estipulado debe utilizar el enlace para restablecer la contrase a a fin de poder comenzar nuevamente el proceso de registro e Su enlace URL a IDRC Connect NOTA Guarde su correo electr nico de acceso a la cuenta de IDRC Connect en un lugar seguro en caso de que olvide su nombre de usuario o la URL de IDRC Connect o en caso de que necesite restablecer su contrasena Como crear cuentas como miembro del Equipo del proyecto El lider del proyecto es responsable de solicitar las cuentas del usuario para los miembros del Equipo del proyecto No todos los miembros del equipo pueden necesitar o requerir el acceso dicha decision queda a criterio de cada lider del proyecto Para acceder a la p gina de Miembros del proyecto seleccione la pesta a Miembros del proyecto en el sitio del proyecto Ver una lista de todos los miembros del Equipo del proyecto y el estado de sus cuentas P gina 3 Figura 1 Pagina de los miembros del proyecto Members A a oa Project Members Project Members Y User First Name Last Name Email Business Phone Organization Job Title Requested Deactivated Patricia Biernat Patricia Biernat 654654654 Yes No Tasha Noles x Tasha Noles Yes No Add a member to your project site by clicking the button below and filling out the form By completing the form you are requesting an account to be created for this per
40. o o solicitudes de cargos por procesamiento de art culo dependiendo de sus preferencias P gina 27 Como agregar una alerta a los documentos de colaboracion 1 Abra la p gina de Colaboraci n haciendo clic en la pesta a de navegaci n Colaboraci n 2 Desde la pesta a BIBLIOTECA haga clic en Enviarme una alerta Configurar alerta en esta biblioteca Aparece el cuadro de di logo de Nueva alerta Figura 17 Figura 14 P gina de colaboraci n Configurar una alerta A LY FOLLOW ry x Current View we E mail alnk Most Popular Items Oz Els r El fi l AllDocuments B E A AetMe a E A View Quick Create ags amp Connectto Connect to Customize Library Multilingual List Edit View Current Page Notes va Ros Outiook Office Library Settings Settings View Format Manage Views Tags and Notes Share amp Track Connect amp Export Settings IDRC Connect gt Building sustainable peace agreements in West Africa 107506_001 gt Collaboration Collaboration Home Collaboration MiS Mad ee Help new document or drag files here All Documents ee Find a file Pp Y D Name Modified Modified By There are no files in the view All Documents 3 En la secci n M todo de entrega confirme que la direcci n de correo electr nico de destino sea la correcta 4 En la secci n Tipo de cambio especifique si desea recibir una notificaci n cuando se hayan agregado modificado o eliminado elem
41. oyecto seleccione Colaborar en las pesta as de navegaci n para cargar la p gina de colaboraci n C mo agregar archivos a la secci n de colaboraci n 1 En la zona de navegaci n haga clic en la pesta a de navegaci n de Colaboraci n Se despliega la p gina de Colaboraci n 2 Haga clic en el enlace del documento nuevo Aparece el cuadro de di logo Agregar un documento Figura 19 3 Elija el archivo que desea agregar a la p gina de colaboraci n Agregue cualquier comentario que desee y que est asociado con el archivo al cuadro de texto Comentarios de la versi n 4 Si desea reemplazar un archivo existente de Colaboraci n con el mismo archivo seleccione la casilla de verificaci n Agregar como una nueva versi n a archivos existentes 5 Seleccione OK Se cargar el archivo y se abrir un cuadro de di logo donde podr cambiar el nombre del archivo y agregar un t tulo alternativo si lo desea Figura 19 6 Haga clic en Guardar para que se apliquen los cambios o en Cancelar para regresar a la p gina de Colaboraci n Podr ver su archivo cargado P gina 35 Figura 19 Agregar un nuevo archivo a la pdgina de colaboracion Collaboration Collaboration amelie ae new document or drag files here AllDocuments Find a file D Y L Name Modified Modified By There are no files in the view All Documents Collaboration Data Governance Conference Report BP docx Item Commit C
42. ram Institution Name Component Number Report Type meoo O nee oooO Add mew Author te as IE ews o O sica coi OOOO Submitter Mame IDRC kkamichaitis 4 Attachments add Artechiment gt In submitting this maternal 1 acknowledge that the material will be published by IDRC Digital Library under Creative Common Attribute Only license agreement I certify that I am the copyright owner or am authorized by the copyright owners to enter into this agreement La Tabla 4 describe cada campo Pagina 16 Tabla 4 Descripciones de los campos del formulario Enviar un informe Informaci n del proyecto N mero de proyecto Generado por el sistema Muestra el n mero de proyecto y el t tulo asociado al de IDRC sitio del proyecto Programa IDRC Generado por el sistema Muestra el Programa IDRC asociado con el proyecto Nombre de la institucion Generado por el sistema Muestra la instituci n asociada con el proyecto Numero del Generado por el sistema Muestra el numero del componente del proyecto componente asociado al sitio del proyecto Datos de los informes En la lista desplegable seleccione el tipo de documento que enviar e Informe provisional t cnico Tipo de informe e Informe finalt cnico Nota Consulte los tipos de archivos que puede enviar para obtener una descripci n detallada T tulo Ingrese el t tulo del informe tal como figura en el documento Ingrese el autor del
43. show in this view of the Research Output Submission list To add a new item click New Add new item Funding Requests for Article Processing Charges APC Request Type Title _ Submitter Name Figura 16 Configurar una alerta en la pdgina de envios BROWSE LUST YY FOLLOW ES iT M gt Modify View Current View O a Connect to Outlook QE x i T Create Column All Items Export to Excel iP q View Quick Create Tags amp E maila Alert RSS Customize Nintex List Multilingual List Edit View _ Navigate Up Current Page y Notes Link Me Feed Form Forms Settings Settings View Format Manage Views Tags and Notes a Set alert on this list nnect amp Export Customize List Settings Manage My Alerts IDRC Connect gt Building sustainable peace agreements in West Africa 107506 001 gt Reports To IDRC Reports To IDRC o Home ROTA MS Meare ae E new item or edit this list Y Title Report to IDRC There are no items to show in this view of the Reports To IDRC list Pagina 29 Como agregar una alerta para un documento especifico 1 Seleccione el archivo documento 2 En la pesta a ARCHIVOS haga clic en Enviarme una alerta Configurar una alerta en este documento Aparece el cuadro de di logo Nueva alerta Figura 17 3 Siga los pasos 3 a 6 tal como se describe para la configuraci n de alertas en la Biblioteca de colaboraci n Figura 17 Cuadro de di logo Nueva alerta Reports To IDRC N
44. son only request accounts for project members who will need to access this site Add a Member Pagina 4 Para solicitar una cuenta para un miembro del equipo 1 Ingrese a IDRC Connect por medio de la URL proporcionada 2 Seleccione el Proyecto al cual desea agregar miembros del equipo 3 Desde la pesta a de navegaci n del sitio del proyecto seleccione Miembros del proyecto Ser redireccionado a una p gina que muestra los miembros del proyecto existentes Figura 1 4 Al final de la p gina seleccione Agregar miembro Se abrir un formulario Figura 2 5 Complete la informaci n de contacto correspondiente al miembro del equipo que desea agregar 6 Guarde el registro Figura 2 Formulario para agregar a un miembro del Equipo del proyecto Project Members Home Mil dd MA Mace a E Help First Name Last Name Email Business Phone Organization Job Title Save Cancel En esta etapa ha solicitado una cuenta para un miembro del Equipo del proyecto El sistema enviar la solicitud a IDRC el miembro del equipo recibir un correo electr nico de confirmaci n cuando se haya creado su cuenta NOTA Los miembros del Equipo del proyecto no recibir n de manera inmediata un correo electr nico de confirmaci n luego de que los haya agregado a la lista del Equipo del proyecto ya que las solicitudes de cuenta son procesadas por el personal de IDRC P gina 5 Como editar o suspender cuent
45. tular de los derechos de autor Nombre del titular de los derechos de autor Por ejemplo Alex Skodakis Institut du monde arabe Nombre del remitente Generado por el sistema Muestra el nombre de la persona que inicio sesi n Utilice este enlace para buscar la copia digital del informe que desea enviar Adjunto poe Solo puede adjuntar un archivo indica que es un campo obligatorio Cuando el formulario est completo seleccione ENVIAR para enviar la informacion junto al archivo relacionado Seleccione CANCELAR para cancelar el envio se perdera toda la informacion ingresada ATENCION Al enviar el Informe a IDRC por medio de IDRC Connect esta dando su consentimiento respecto de las disposiciones de publicacion y licenciamiento segun se explica en la Politica de Acceso abierto de IDRC El informe enviado sera publicado en la Biblioteca Digital de IDRC bajo el acuerdo de licencia Creative Commons Attribution Atribuci n CC BY Enviar productos del proyecto Cuando est listo para enviar la version final de un producto de proyecto seleccione el bot n en el sitio del proyecto que corresponde a Enviar un informe a IDRC Se abrir un formulario para capturar informaci n respecto del producto que enviar y para adjuntar el producto El formulario contiene secciones para la identificaci n de un documento general informaci n del remitente e informaci n respecto del derecho de autor En cuanto al contenido pub
46. una coma por ejemplo Biblioteca del Congreso Ingrese el editor del elemento Puede ingresar editores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo editor El formato es Apellido Nombre Ingrese los nombres en el orden que desea que aparezcan en una cita o registro bibliogr fico Si el editor solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido seguido de una coma P gina 33 Un colaborador es una persona u organizaci n que han hecho aportes importantes a un recurso pero que no es el autor editor o la persona que publica Puede ingresar colaboradores adicionales haciendo clic en el enlace Agregar nuevo colaborador El formato es Apellido Nombre Si el colaborador solo tiene un nombre ingr selo en el campo Apellido En el caso de organizaciones colaboradoras respete las pautas mencionadas para agregar a una organizaci n como autor Nombre de la revista Ingrese el nombre de la revista Nombre de la editorial Ingrese el nombre de la editorial URL de la revista o editorial Nombre del colaborador Agregar nuevo colaborador Ingrese la URL del sitio web de la revista o editorial Ingrese todas las palabras clave que describan la entrega separadas por una coma Palabras clave Costo de publicaci n Ingrese el monto del cargo por procesamiento de art culo en d lares CAD canadienses CAD Si un per odo de retenci n aplica para el producto publicado seleccione el Per odo de retenci n cuadro
47. utas Puede capacitaci n incluir planes de estudios metodolog as y manuales Incluir una portada Sitioweb Solo se debe utilizar si el sitio web es un producto del proyecto Documento de trabajo Documento no publicado documento de debate manuscrito en forma de serie o no Incluir una portada Un informe de actividades asumidas o productos de un taller del proyecto ncluir una portada Otros Seleccione esta categoria si su producto del proyecto no se corresponde con ninguna otra categoria de productos del proyecto Incluir una portada Anexo 2 Formatos aceptables de archivos Esta es una lista de formatos de archivos digitales aceptables que se pueden enviar mediante IDRC Connect Extensi n Formato del archivo SSS O adp Archivo de proyecto de Microsoft Access ai Adobe Illustrator O epub Est ndar abierto para el EPUB e books oS Planilla de Google Drive o gsheet Planilla de Google Drive Presentaci n de Google Drive Presentaci n de Google Drive S log Archivoderegisro gt Archivo de registro lwp Lotus Word Pro md Archivo de exportacion de Microsoft Project Mensaje de correo electronico de Outlook Pagina 39 odp si Presentaci n de OpenDocument OOOO pod Archivo de proyecto de Openproj 2 pps p p p r d ppt Archivo de presentaci n de Microsoft PowerPoint 97 a 2003 i wd qx qx rels Archivo de presentaci n completa de Microsoft PowerPoint 97 a 2003
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