Guía del usuario de KIP del centro de contabilidad
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1. SOFTWARE Acci n Ilustraci n Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Configuraci n del requisito Modo e Ninguno no hay requisitos para este campo Requerido se requiere introducir un poco de informaci n en este campo TE para imprimir Required Lita desplegable pemite la st EER ER selecci n de los datos desde una ventana desplegable Lista desplegable Contrase a Requeridos requiere una contrase a junto con la selecci n desplegable Cambio de designaci n de campo Nombre e Elnombre de este campo puede modificarse de la manera en que el Accounting Database Settings Cliente desee Simplemente cambie r Acccsanting feki i este campo a la descripci n e ope deseada Esto cambiar o Job Number autom tica mente insta nt nea mente PEA la descripci n etiquetas de losiconos Mode Moe de todaslasaplicaciones de KIP Name Job Description PrintPro PrintPro NET controlador de Windows controladorde AutoCAD y pantalla t ctil Comenzarsondeo e Inicia elsondeo de datos desde el po gt lector FeliCa Cada vez que una A4 E Start Poll tarjeta se coloca en el lector se lee el _ n mero Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 14 SOFTWARE a aF AAA b Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad 3 C mo ut2. Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad OYO TEM SOFTWARE Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Contenido Pe E OL Pon IA 2 1 1 Requistos dere diia a 2 IA gis E y A N 3 1 3 Pantalla Bic Dalai ii ac 4 1 4 Contabilidad pornombre de usua no cccccccccconnnnonononnnnnnnnancnnnnnnnnnerenennnnnnnnnnnnnnn nn RRR ERRE RR ERRE REN RR RR RR RN RR RRRR RR ren ener rrrnrnrnnannnnns 5 1 5 Contabilidad porn mem de proyecCtO oocccccccnnnoncccnnconnoncnnnncnnnnonnnnnonnonnnnoronnnnnnnnnnrnnonnnnnrrnnnn eran ran nor nnnrannan ar nnnrrnnnnannnss 6 16 Contabilidad porn mero de departamento ccccccccnnncnnnninnnnnnnnnoninnnnnnnnonnnnnnnnnnnnononnrcn nc onrnnrnnnn nen nnnran nr rnnnrannar o naar 7 2 C mo usarelcentro de contabilidad de KIP o coonnnnnnccnncinnnonccnnnonanonnnncrnnnonnnnronon on rnnnnronnonnnnrrano or cnnrann nor rrrnrnnan nas 8 ZLEONSMO Na la SIMI oras Praise 8 2 3 Configuraci n de infomaci n contable cccnnocccccconocncnnnnnnoannnnnnnononononnnnnnonnnnn nano r rn nn nnnan on nn nran no rn nn nnanr ron rnnnranononennnnns 10 3 C mo utilizarla aplicaci n del centro de contabilidad de KIP oo ccccccnnnonccinninnanoncnnninanonnnnarinonononornaranonnnnnnnos 15 3 1 Uso del centro de contabilidad de KIP osrin AE a aa 15 CIAO a A o e e Bi AN 16 33 ciaci n ae n mews de proyecto usaste cedo mias 17 3 4 Creaci n de n merosde departamento cccccnnnncccncnnnnncncnnnnnnnnnnnnnnannnnnn
3. Protecci n porcontrase a de todaso de algunas de lasentradasde datos No se requieren servidores de datos especiales 1 1 Requisitos del sistema Especificacionesrecomendadasde PC e Velocidad del procesadorde 3 0 GHz e 1GBdeRAM e Disco duro de 100 GBo m s e DVD ROM e Conexi n USB e Windows XP 7 8 e Compatible con OS de 32 64 bits Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP es SYSTEM SOFTWARE FY 1 2 Instalaci n Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad A adirpasos para la instalaci n Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 3 SYSTEM QU SOFTWARE gt 13 Pantalla phncipal Una vez que inicie sesi n aparecer la pantalla de configuraci n Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad User Global Accounting Settings Allow anonymous use Project Y 7 LDAP Import Accounting Database Settings E Clear accounting data after submit 8 Accounting field 1 Mode Department Settings Mame Accounting held 2 Mode Name Department El Start Poll ER Save rms O English United States Y ERAS Funci n 5 Idioma Permite la selecci n del idioma 6 Conexiones de la impresora Muestra la conexi n actual de
4. anyaddress com N mero de tarjeta este campo muestra el Role Anonymous ServiceTechnician Administrator n mero de FeliC a User Card Number Leer Tarjeta leer el n mero de FeliCa una vez Password 1234 Language EN en Iniciarsondeo inicia el sondeo de los datos Read Card E Start Poll desde ellectorde FeliCa de manera que cada A 4t Reset H save H save activated vezque una tarjeta se coloca en el lector se lee el n mero Restablecer borra los campos FirstName LastName UserName E Administrator Administrator Administrator Guardar guarda la entrada El Adam Smith User 1 Guardar activado guarda y activa la entrada Nota Para editaro eliminar la entrada no debe estar activa casilla sn marcan Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 10 SYSTEM SOFTWARE gt Acci n Ilustraci n Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Roles Tres niveles de pemisos Anonymous e An nimo operaci n diaria de impresi n Administrator E z User copia escaneo creaci n de valores predeterminados notificaciones basadas en el trabajo e Administrador todos los pemisos configuraci n de usuarios medidorese informes entre otros Sin embargo no presenta ninguna configuraci n relacionada con el hardware e Usuario operaci n diaria de impresi n copia esc
5. exportadasdesde una impresora KIP diferente 3 rea de introducci n de datos Seleccionar para introducirlos detalles de la cuenta de usuario 4 Restablecer GuamarGuardar Haga clic en Restablecer para restablecerlos datos introducidos activo Haga clic en Guardar para guardarla cuenta de usuano Haga clic en Guardar activado para guardarla cuenta de usuario activada Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 5 SOFTWARE gt SYSTEM Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad 1 5 Contabilidad por n mero de proyecto iker Project Password 3 Project Department Settings English United States gt D 970 ZO New Export J __ Import E Componente Funci n l 2 Proyecto Abre la ventana de configuraci n de proyecto Nuevo Elimina r Exporta r Importar Haga clic en Nuevo para crearun nuevo proyecto Haga clic en Eliminar para eliminarel proyecto existente Haga clic en Exportar para exportar las cuentas de usuario existentes a un archivo CSV Haga clic en Importar para importar un archivo CSV de las cuentas de usuano rea de introducci n de datos Seleccionar para introducir los detalles del proyecto Restablecer Guamar Guardar Haga clic en Restablecer para restablecerlos datos activo introducidos Haga clic en Guar
6. la impresora lista desplegable para seleccionar otras conexiones 7 7 Configuraci n contable global contable global Se utiliza para Se utiliza para configurarla funcionalidad de inicio de sesi n funcionalidad de inicio de sesi n 8 Mi tic aa de la base de datos Se A aalto astheneia daadaa para establecer los requisitos de los campos contable contables Inicia el sondeo de datos desde el lector FeliC a Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP sa SYSTEM K SOFTWARE gt 1 4 Contabilidad por nombre de usuano Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad User Name First Name Last Name User Name Roles Y Administrator Administrator Administrator Administrator First Name Last Name 3 Email Address Roles Anonymous Administrator User Card Number Allow authentication by card Password Language 7970k A 2 New Export l Import m Componente Funci n 1 Usuario Abre la ventana de configuraci n de nombre de usuario 2 Nuevo Elimina r Exporta r Importa r Haga clic en Nuevo para crearuna nueva cuenta de usuario Haga clic en Eliminar para eliminar las cuentas de usuario existentes Haga clic en Exportar para exportarlas cuentas de usuario existentes Haga Clic en Importar para importar las cuentas de usuario
7. mo usar el centro de contabilidad de KIP Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad El centro de contabilidad de KIP se utiliza para introducirgrandescantidadesde informaci n contable de una manera r pida y f cil La informaci n o loscambios adicionales se realizan inmediata mente en la impresora KIP no es necesario seguirotros pasos 2 1 Conexi n a las impresoras KIP Paso Acci n llustra ci n Despu s de la instalaci n inicial ser necesario conectara la impresora KIP la informaci n contable Localhost Para crearuna nueva conexi n haga clic en elicono DOIGESEPGA Agregarconexi n Para crearuna conexi n existente haga clic en el icono Editar conexi n 2 Complete los siguientes campos e Impresora introduzca el nombre de visua liza C i n p ara la CO nexi n ClientConnectionSettingWindow Printer Enter Connection Display Name Conexi n ingrese la direcci n IP o el nombre Connection de host de la impresora KIP Printer IP Hostname Enter IP Address or HostName Opciones Opticas C Logon automatically e Iniciarsesi n autom ticamente si se Y Reconnect automatically selecciona se iniciar sesi n E f autom ticamente al abrirla aplicaci n Vuelva a conectar autom tica mente si se 1 Test printer 5 5 selecciona se volver a conectar autom ticamente a la impresora KIP despu s de la p rdida de conexi n Ninguna parte de esta publicaci
8. n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 8 SOFTWARE SYSTEM Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Ilustraci n Iniciar sesi n El nombre de usuario del usuario actualmente conectado aparece en la esquina inferiorderecha de a pantalla par Para iniciarsesi n o cambiarde usuafio haga clic en el bot n nombre de inicio de sesi n actual y se B enoaan mostrar la pantalla de inicio de sesi n del usuario Username bal ul Password Authenticate Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP O 2014 KIP z0 Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad 2 3 Configuraci n de informaci n contable El centro de contabilidad de KIP es utilizado porun administrador para agregaro eliminarla infomaci n contable en la impresora KIP conectada Se pueden configurar los siguientes elementos Acci n Illustaci n Usuano FirstName LastName Lleerblame De manera predeterminada habr una configuraci n E Administrator Administrator Administrator de cuenta de administra dor Agregarun usuario haga clic en el bot n gt Nuevo New Loscamposa la derecha se activar n User Name User 1 Introduzca la informaci n adecuada para A Adam estoscampos AE Smith Email Address asmith
9. aci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 19
10. aneo creaci n de valores predeterminados notificaciones basadas en el trabajo N mero de trabajo DisplayMame Permite agregar editar o eliminar n meros de 1000 trabajo 2000 e Agregarun n mer de trabajo haga clic en Nuevo z Job Number e Loscamposa la derecha se activar n Password Introduzca la informaci n adecuada para estos campos Haga clic en Guardar o DisplayName Guardar activado para a adir la 1000 entrada 2000 Nota Para editaro eliminar la entrada no debe 3000 estaractiva casilla sin marcan 4000 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 11 Descripci n del trabajo Permite agregar editaro eliminar la descripci n del trabajo e Agregaruna descripci n de trabajo haga clic en Nuevo Loscamposa la derecha se activar n Introduzca la informaci n adecuada para estoscampos Haga clic en Guardar o Guardar activado para a adirla entrada Nota Para editaro eliminar la entrada no debe estaractiva casilla sin marcan Par metros Permite al administra dor configurar los par metros de contabilidad de la impresora conectada Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad llustaci n DisplayMName Digrtal Job Description Password DisplayMame Digital Sales Ninguna parte de esa publicaci n puede copiarse re
11. dar para guamarel proyecto Haga clic en Guardaractivado para guardarel proyecto activado Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP sb Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad 16 Contabilidad por n mero de departamento Department Name 3 Password User Project A Department Settings 7970k New Export Import 50 r Componente Funci n 1 Departamento Abre la ventana de configuraci n de departamento 2 Nuevo Elimina r Exporta r Importar Haga clic en Nuevo para crearun nuevo departamento Haga clic en Eliminar para eliminar el departamento existente Haga clic en Exportar para exportarel departamento existente Haga clic en Importar para importarel departa mento exportado desde una impresora KIP diferente 3 rea de introducci n de datos Seleccionar para introducir los detalles del departamento 4 Restablecer GuamarGuardar Haga clic en Restablecer para restablecerlos datos introducidos activo Haga clic en Guardar para guamarel departamento Haga clic en Guardar activado para guardarel departamento activado Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP e EE OYO TEM SOFTWARE 2 C
12. ilizar la aplicaci n del centro de contabilidad de KIP Esta secci n le mostrar los conceptos b sicos de c mo usarla aplicaci n del centro de contabilidad de KIP para configurar los usuarios los n meros de trabajo y las descripciones de trabajo Asimismo le ense ar la forma de utilizarlos par metros para definir los requisitos de contabilidad 3 1 Uso del centro de contabilidad de KIP La aplicaci n del centro de contabilidad de KIP se utiliza para agregar varios usua mios n meros de trabajo y descripciones de trabajo a las impresoras KIP para efectos conta bles Esta herra mienta es utilizada por los administra dores y est protegida con contrase a e Inicie el centro de contabilidad de KIP La esquina inferior derecha muestra Inicio de sesi n obligatorio e Alpulsarelbot n rojo en la esquina inferiorderecha se conectar a la impresora KIP El bot n se iluminar en verde cuando la conexi n se haya establecido correcta mente y se muestre la ventana de inicio de sesi n e Para iniciarsesi n escriba un nombre de usuario v lido y la contrase a correspondiente y haga clic en Autenticar login required 0 e La aplicaci n del centro de contabilidad de KIP inicia y est 319 User logon CACAO lista para configurarse o utilizarse en funci n de las Username Administrator credenciales utilizadas para iniciar sesi n Password Authenticate login required O Ninguna parte de esta pub
13. ione la pesta a Proyecto ae Mew Ingrese la informaci n del proyecto que se a adir con una contrase a asociada opcional Haga clic en Guardar o Guamdaractivado cuando ha ya terminado Save El save activated La informaci n del proyecto se a adir como un proyecto as activo si se hizo clic en 1000 Guardar activa do 2000 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 17 SYSTEM com 3 4 Creaci n de n meros de departamento Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Acci n llustaci n 1 Para agregarinfommaci n de pesta a Descripci n del trabajo ae Mew 3 Ingrese la informaci n del Digital departamento que se a adir con a 12345 una contrase a asociada opcional 4 Haga Clic en Guardar o Guardar activado cuando haya terminado Save save activated 5 La informaci n del departamento se a adir como un departamento activo si se hizo clic en Guardar Digital activado Mare Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 18 OYO TERM SOFTWARE 3 5 Exportaci n de infomaci n contable Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Ninguna parte de esta public
14. licaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 15 Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad SOFTWARE 3 2 Creaci n de usuarios Acci n llustaci n 1 Para agregar usuanos seleccione la pesta a Usuario ae Mew 3 Ingrese la informaci n deseada que se asociar con User Name Adam el usuario a adido _ First Name Adam e En Roles seleccione el nivel Last Name Smith 1 Email Address ASmith naile de este usuario verp g 12 mith anyemail com Roles Anonymous Administrator User para lasdescrpciones O An nimo Card Number Password Read Card o Administrador o Usuano Haga clic en Guardar o Guamdaractivado cuando ha ya teminado E Save E save activated El usuario se a adir como una f First Hame Last Name User Mame Roles cuenta activa si se hizo clic en Guamaractivado Administrator Administrator Administrator Collection Adam Smith Adam Collection Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en forma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP lt 16 gt SYSTEM N SOFTWARE Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad 3 3 Creaci n de n meros de proyecto Acci n llustaci n 1 Para agregarinformaci n del m Project proyecto selecc
15. nncnnonnnnnnano none nnnnnnn no rn nrnnn rr nn nnnnnn rn rn nnn rana rnnnnninnns 18 35 EXPOlta cion dae nfonnati n Conta DIS arias 19 Ninguna parte de esta publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el permiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP Se OYO TEM SOFTWARE 1 Intoducci n Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad El centro de contabilidad de KIP consolida el control de datosde la cuenta del usuario y las reglas de impresi n para todaslasactividadesde copia e impresi n y de exploraci n para los sistemas en blanco y negro y a color de KIP Se accede continuamente a los datosde la cuenta a trav s de los sistemas de copia y escaneo de la pantalla t ctil de KIP y a trav sde la variedad de aplicaciones de impresi n y los controladores de impresi n de KIP La impresi n basada en reglas y los tres campospersonalizables para cuentas de usuario protegidascon contrase a n meros de proyectos y c digos de departamento ayudan a los administra dores y gerentes de Tla controlarlos costos de impresi n o a convertirla impresi n en ganancias de facturaci n Funciones del centro de contabilidad de KIP 3campospersonalizables Importaci n de datosde usuario mediante LDAP Borarcampos despu sde cada env o de trabajo Importaci n Exportaci n de ASCII F cil actualizaci n de usuario datos del proyecto y del departamento Actualizaci n automatizada a trav s del cifrado
16. producirse o distribuirse en foma alguna sin el pemiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 12 A SYSTEM SOFTWARE gt Acci n llustaci n Gu a del usuario de KIP del centro de contabilidad Configuraci n contable global e Activarla casilla Permitir el uso Global Accounting Settings an nimo permite que la impresora se utilice de forma an nima sin pasar Allow anonymous use porcontabilidad Desactivar Pe mitir el uso an nimo hace que el inicio de sesi n sea obligatorio para usar la impresora KIP Global Accounting Settings El Allow anonymous use LDAP permite seleccionar los usuarios de una lista recopilada de la PC conectada localmente Se agregar n y activar n todos los usuanosseleccionadoscon el nivel de permiso Usuario F LDAP Import eame BJones CWalken DWashington EJohnsom JDavis KMiller RMoore SRodgers D ponnn TNelson Cancel Configuraci n de la base de datos contable Accounting Database Settings r Accounting field 1 _ S Mode None Name Job Number e Campo contable 1 e Campo contable 2 r Accounting field 2 Mode None z Name Job Description Ninguna parte de esa publicaci n puede copiarse reproducirse o distribuirse en foma alguna sin el pemiso expl cito y por escrito de KIP 2014 KIP 1d SYSTEM
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