Guía del Usuario
Contents
1. Men s Barras de Herramientas La lista Proyectos Connector El panel Propiedades de Connector NON 13 Enfocus Connect 6 Enfocus Connect ALL File Window Help e600 a Connect All a Ll m E E Connector projects Definition Job Ticket Preflight Color Printer Delivery Update 0 y M GroupA x New project 2 Project x Connect Project 1 x Connect Project 2 Name New project 1 M New project 1 y a DUF m v Group Version Major 1 5 Minor 0 5 ExampleConnector B k TestConnector Icon paoe x New project 2 E Unique ID 2c4a029 6a1b611e2e839d8b035f4a9a5 _ Generate _ Time limit Expires on 5 15 13 v Warn in O days Window Title Description Link Link alias Background Browse Nota Las funciones de usar marca y personalizaci n mostradas aqu no est n disponibles en Connect YOU e Desde los Men s y las Barras de herramientas se puede 1 Crear un Nuevo Proyecto Consulte Crear un Connector en la p gina 16 TB Crear un Nuevo Grupo 15 Eliminar el Proyecto o Grupo seleccionado o 0 Duplicar el Proyecto o Grupo seleccionado Consulte Administrar proyectos Connector en la p gina 26 TA Crear los Connectors del Proyecto Connector seleccionado e La Lista de Proyectos Connector muestra todos los Proyectos Connector Pueden organizar sus Proyectos en Grupos Consulte Administrar proyectos Connector en la p gina 26 e El panel Propiedades de C2. enfocus CONNECT Gu a del Usuario smart preflight focus Enfocus Connect Contents 12 COPyrghiS iii 4 io A A A E E AE 5 2 1 El conjunto de documentaci n Enfocus CONNBCt ococoocccnoccconcccnononononononnnnonnnnononononn cronos 5 A EE 5 COMO MOP aaa 7 3 1 Instalar y ejecutar Enfocus CON Ctoccicococinococonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn naar nnnnannnninnnns 7 Prepar ndose para ejecutar Enfocus CONNBCtoccccicccnnncccoooccconnncnonnconnncnonnncnnnncnnnnnnns 7 Ejecutar Enfocus Connect por primera VeZ oooococccocccocononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnn 7 3 2 Concepto general de Enfocus CON Ctiococcconcocccnnnoocconononcnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nan nnnrnannnnnn 11 La Aplicaci n Enfocus CONNBCtecococcnnocccooccoooncnonnnononnnononcnonnnnnnnnnonnnnnnn nn rnn nn naar nrnannnos 12 Connect YOU frente a Connect SEND y Connect Al Looccccninccconnnaccccnonanccnnnnnncnnnns 12 Connector ista aida 13 3 3 Compendio de rea de miraban tedio 13 Proy ct s PredefinidO Sriti eaa aeara aeaea e a dadas 14 Gr Crear un Connect delia 16 4 1 Crear n proyecto Connect a a ee aE 16 4 2 Definir las propiedades del proyeCtO ooococcnnonccccnnonccccnnonnncnonncnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnn nana 16 Ficha Definida 17 Propiedades de Ticket de TrabajO ooooocccnnnccccnnonccconnoncncnnnoncnnnnnnncnnnnnnnnnn nan nnnnnannnnnn 18 Propiedades de PrefliQht ooooocccnnnicccininoccccnnnoccncnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnn conan nnn nana nnn naar cn
3. Para m s informaci n sobre el uso de Tickets de Trabajo para definir variables consultar la documentaci n de PitStop Server Pueden encontrar ambas aqu http www enfocus com en supportitdownloads 6 5 Metadatos Los metadatos son informaci n descriptiva sobre un trabajo larchivo o carpeta de trabajo en un formulario electr nico estructurado Los metadatos se usan frecuentemente para guardar informaci n administrativa asociada con un trabajo y para intercambiarla entre sistemas Ejemplos de informaci n guardada habitualmente como metadatos e Informaci n de cliente nombre direcci n informaci n de contacto e Informaci n de Trabajo fecha dise ador fecha de creaci n etc Toda esta informaci n puede ser utilizada por el proceso de producci n p ej para calcular costes trazabilidad archivado etc Grupos de Tickets de Trabajo 36 Un Grupo de Tickets de Trabajo contiene los Campos Metadatos y sus propiedades que se pueden introducir en el Ticket de Trabajo Ver tambi n Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 37 Usando el desplegable Grupos de Tickets de Trabajo en la ficha Ticket de Trabajo se puede seleccionar e el Grupos de Tickets de Trabajo predefinido Muestra Enfocus ConnectMetadata e el conjunto Metadatos definido en el punto Switch Submit al que est conectado Se recomienda encarecidamente usarlo cuando sea aplicable e un Grupo de Tickets de Trabajo guardado anteriormente e Edit
4. Vaya a www enfocus com gt Productos gt Switch para m s informaci n sobre este producto Enfocus
5. n junto con el archivo enviado como archivo de Ticket de Trabajo separado Enfocus Connect Metadata Customer Name Email Address Company Name None Job Info No C Use for all other jobs OK Cancel Seleccionar Activar Tickets de Trabajo Seleccionar o crear el Grupo de Tickets de Trabajo que se desea usar Se pueden usar los ConnectMetadata predefinidos en la Muestra Enfocus o crear uno propio Consulte Grupos de Tickets de Trabajo en la p gina 36 Nota Si la Entrega est definida a un punto Switch Submit con Metadatos activado se muestra un Grupo de Tickets de Trabajo debajo de la Muestra Enfocus predefinida nombrada seg n el Servidor Switch Se recomienda utilizar este Grupo de Tickets de trabajo porque contiene todos los Metadatos que requiere el Punto Switch Submit Tener en cuenta que los tickets de trabajo obtenidos de un punto Switch Submit no se pueden editar en Enfocus Connect Todos los cambios se deben hacer en Switch Seleccionar el Formato de Ticket de Trabajo TXT XML o CSV El nombre del archivo Ticket de Trabajo ser el nombre del archivo procesado con la extensi n XML TXT o CVS En Definici n de Ticket de Trabajo se pueden ver y editar opcionalmente los Campos Metadatos y sus propiedades Consulte Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 37 Pulsar Previsualizar para obtener una ventana de previsualizaci n que permite comprobar todos los campos de
6. Esto solo est disponible para los usuarios de Enfocus Connect ALL En la ficha Actualizar puede definir El servidor FTP a utilizar incluyendo el puerto del servidor y Modo Pasivo El login contrase a y directorio para cargar Connector y la informaci n de versi n cuando se crea el Connector El login contrase a y directorio para descargar El Connector puede utilizarlos para comprobar la versi n y permitir descargar versiones m s nuevas al ampliar La Identidad para Connector El nombre del Connector se utiliza predefinido Despu s de cargar este campo ya no puede modificarse El per odo de Gracia Durante este per odo de gracia sus clientes podr n utilizar la versi n anterior de Connector Al terminarse solo funcionar la versi n m s reciente Utilizando Para Connectors m s recientes que el per odo de gracia tambi n se puede definir bas ndose en la fecha de creaci n del Connector 43 Crear un Enfocus Connector Para crear un Connector 1 Seleccionar un Proyecto Connector desde la lista Proyectos Connector 2 Realizar una de las siguientes acciones 24 a Pulsar el bot n T crear Connectors en la barra de herramientas o b Elegir Archivo gt Crear Connector Enfocus Connect c Elegir Crear Connector desde el men contextual del Proyecto Connector seleccionado 3 Definir la ubicaci n para los Connectors Nota Si se utiliza el sistema Autom tico de Actualizaci n ver Actualizaci n de Conn
7. en la p gina 24 Ficha Definici n Las propiedades en la parte Proyecto de la ficha Definici n ayudan a identificar el Connector Las propiedades en la parte Ventana determinan el aspecto de la ventana principal de su Connector 1 Introducir un nombre para el proyecto Connector en la caja de texto Nombre Nota El nombre que se introduce aqu es el que se utilizar para el Connector 2 El campo Versi n asigna un n mero de versi n Principal y Secundaria al nuevo Connector El n mero de versi n y la ID nica se utilizan para la actualizaci n autom tica Consulte Actualizaci n de Connectors en la p gina 29 17 Enfocus Connect 3 Especifique un icono de aplicaci n para su Connector en el campo Icono Pulsar Navegar para seleccionar un archivo png en su sistema El tama o mejor para el icono es 128 por 128 p xeles Si no se ha especificado ning n icono ser utilizado un icono predeterminado Se pueden utilizar los iconos de estilo propios de la empresa para usar marca en los Connectors 4 Activar L mite de tiempo si se desea definir una fecha l mite para el Connector a Activar L mite de Tiempo b Definir la fecha Expira en c Definir el valor Avisar antes de p ej 2 d as El Connector entonces avisar a sus usuarios 2 d as antes de su expiraci n 5 Introducir el T tulo y una Descripci n para la ventana principal de su Connector 6 Introducir una url en el campo Enlace
8. pueden soportar caracter sticas PDF adicionales como la transparencia Una vez creado el PDF en simult neo por el plugin es enviado directamente al Connector adicional que lo procesa como Preflight y entrega Para m s informaci n sobre las aplicaciones soportadas por los plugins Connect visiten el sitio web de Enfocus Nota Si se desea eliminar un nombre de Impresora Virtual de los Par metros PDF se puede seleccionarlo en la lista Par metros PDF y mantener pulsada la tecla Alt El bot n Aceptar cambiar a Eliminar Puls ndolo los par metros seleccionados actualmente ya no estar n disponibles en la lista 6 8 Acerca de Enfocus Switch 40 Con Enfocus Switch se puede integrar f cilmente la automatizaci n de Preflight correcci n y certificaci n de archivos PDF en un mayor flujo de trabajo automatizado Enfocus Switch puede recibir trabajos autom ticamente por email o FTP o directamente desde Enfocus Connect ordenar y enrutar trabajos seg n el tipo de archivo o convenciones de nombre y automatizar todo un rango de aplicaciones editoriales profesionales clave Esto permite la integraci n sin incidencias de la tecnolog a de Preflight Enfocus con las herramientas de creaci n del archivo PDF conversi n de color optimizaci n de imagen imposici n y pruebas Basta con integrar en los flujos de su empresa Adobe Acrobat Distiller Enfocus PitStop Server QuarkXPress y muchas otras aplicaciones clave de edici n
9. tanto no era nica en un nivel global La ID nica se a adi en la versi n 10 para tener una ID global nica y la solo se conserv para la compatibilidad retroactiva Si la actualizaci n es para nuevos par metro en el Connector se muestra la caja de mensaje Nuevos par metros disponibles La caja de mensaje Autoactualizar con Per odo de Gracia aparece cuando el Connector anterior a n se puede usar dentro del per odo de gracia Enfocus Connect ExampleConnector There is a newer version 1 19 15 March 2013 13 28 03 available for your Connector Only settings need to be downloaded The current version remains functional until 16 March 2013 After that date it will not work anymore Get them now e gt o No HT el Drag and Drop files and folders here to process 6 2 Acerca de los Perfiles Preflight Preflight es el proceso de comprobar un documento PDF en funci n de distintos criterios para garantizar que el documento PDF cumple todos los requisitos para su salida o publicaci n Normalmente los criterios var an en funci n del proceso de salida o publicaci n El conjunto de criterios que coinciden con los requisitos de un proceso en concreto se denomina Perfil Preflight Para descargar un Perfil Preflight Puede descargar un Perfil Preflight desde el sitio web Enfocus 1 Vaya a www enfocus com gt Soporte gt Perfiles Preflight 2 Descargue el Perfil Preflight deseado Crear Perfiles
10. Activar identificador Preflight en los nombres de archivo si se desea a adir _P Pasa o _F Error al final del nombre del archivo antes de la extensi n para indicar el resultado de Preflight Los avisos se tratar n como Pasa 6 En los par metros de Administraci n de Color seleccionar una de las siguientes opciones e Seleccionar Utilizar la misma configuraci n para todos los objetos e Seleccionar Utilizar una configuraci n distinta para las im genes que para los dem s objetos si desea utilizar par metros separados de Administraci n de Color para las im genes y para otros objetos Aparece la ficha Im genes y Otros Objetos 7 Active Activar administraci n de color si desea utilizar la Administraci n de Color y continuar aplicando las tareas siguientes a En el rea Origen elija los perfiles ICC deseados para Gris RGB CMYK y Lab Nota Opcionalmente active El color de salida reemplaza los perfiles ICC seleccionados b Opcionalmente active Utilizar otro perfil ICC distinto del origen y elija los perfiles ICC deseados para Gris RGB CMYK y Lab en el rea Destino Nota Opcionalmente active El color de salida reemplaza los perfiles ICC seleccionados c Elija una interpretaci n de color para remapear colores desde la lista Interpretaci n de color Puede elegir uno de los siguientes m todos de reasignaci n e Objeto definido e Colorim trico relativo sustituye colores externos a la gama por col
11. Adobe el logotipo Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated DatalogicsO el logotipo DatalogicsO PDF2IMG M y DLETM son marcas comerciales registradas de Datalogics Apple Mac Mac OS Macintosh Pad y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer Inc registradas en EE UU y otros pa ses Windows Windows 2000 Windows XP Windows Vista Windows 7 y Windows 8 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation Los colores PANTONEO que se muestran aqu pueden no coincidir con los est ndares PANTONE identificados Consulte las PANTONE Color Publications actuales para el color exacto PANTONEO y otras marcas comerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc OPantone Inc 2006 OPI es una marca comercial de Aldus Corporation Monotype es una marca comercial de Monotype Imaging Inc registrada en la U S Patent amp Trademark Office y puede estar registrada en determinadas jurisdicciones Quark QuarkXPress QuarkXTensions XTensions y el logotipo de XTensions entre otros son marcas comerciales de Quark Inc y todas las empresas asociadas aplicables registradas en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE UU y en muchos otros pa ses Este producto y el uso del mismo se realizan bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la patente norteamericana n 5 963 641 Todos los dem s nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registradas de sus r
12. Este enlace web podr pulsarse en la ventana principal de Connector Se puede usar para facilitar el acceso de los usuarios del Connector al sitio web de su empresa o a una p gina de ayuda para el Connector espec fico 7 Utilice un alias de Enlace para elegir un texto alternativo para el enlace por ejemplo Sitio web Empresa Si no se introduce un alias de Enlace se mostrar la URL del enlace 8 Especificar una imagen de fondo para su Connector en el campo Fondo Pulsar Examinar para seleccionar un archivo de imagen png en su sistema El mejor tama o para una imagen de fondo es 460 por 310 p xeles Si no especifica nada se utilizar una imagen de fondo predefinida Enfocus Se puede un estilo de fondo de la empresa para usar marca en la ventana principal del Connector Nota Para los usuarios de Enfocus Connect YOU s lo se puede definir el Nombre y el Icono Propiedades de Ticket de Trabajo 18 Si se desean usar Tickets de Trabajo en el Connector se puede definir la opci n Activar Tickets de Trabajo en la ficha Ticket de Trabajo Esto permite enviar con un archivo separado conteniendo metadatos personalizados Consulte Metadatos en la p gina 36 Si se suelta un archivo en un Connector con Tickets de Trabajo activado aparecer una ventana ver el ejemplo de abajo que permite al usuario introducir toda la informaci n definida en los par metros del Ticket de Trabajo Los datos introducidos aqu se enviar
13. Preflight Elegir Ventana gt Mostrar Panel Perfil Preflight Enfocus para abrir el Panel Perfil Preflight En este panel se puede mover importar duplicar crear Perfiles Preflight Enfocus usando la acci n correspondiente bajo el bot n Acci n tt Se puede e crear un nuevo Perfil Preflight partiendo de cero seleccionando Nuevo gt Nuevo e crear un nuevo Perfil Preflight bas ndose en un Perfil Preflight existente seleccionando Duplicar o Nuevo gt Nuevo Desde seleccionado e editar un Perfil Preflight existente pulsando doble en l o eligiendo Editar En todos estos casos se abrir el editor de Perfil Preflight permitiendo definir los par metros para el Perfil Preflight Consulte Para editar o crear un Perfil Preflight en la p gina 31 Para editar o crear un Perfil Preflight 1 Abra el Editor de Perfil Preflight Enfocus creando un nuevo Perfil Preflight o editando uno ya existente 31 Enfocus Connect En la categor a CONFIGURACI N gt General compruebe y si es necesario cambie las Propiedades del Perfil Preflight Nombre Autor Empresa y Descripci n del Perfil Preflight a En la secci n Permisos puede elegir bloquear parcialmente el Perfil Preflight y definir una contrase a para l Tambi n puede elegir permitir reparar aprobar y o cambiar correcciones de log informe de Preflight y par metros de Administraci n de Color b En la secci n Tratar Problemas puede decidir lo que desea hacer cu
14. Preset a usar por la Impresora Virtual 4 Seleccionar Desactivar guardar archivo local si no se desea que los usuarios de la Impresora Virtual tengan la funci n Guardar como para crear una local copia del archivo Propiedades de entrega Las Propiedades de entrega se utilizan para especificar como se entregan los archivos soltados sobre un Connector Si Activar entrega remota no est seleccionado estar desactivada toda la ficha No se realizar ninguna entrega remota En su lugar el usuario del Connector recibir un di logo Guardar como que le permite guardar los archivos localmente Si est seleccionado Activar entrega remota 1 Active Permitir archivos no PDF si desea aceptar cualquier archivo no s lo los archivos PDF No se aplicar Preflight a los archivos no PDF antes de la entrega 2 Definir un Tama o l mite de archivo si se desean rechazar los archivos que superen dicho tama o 3 Active Comprimir si desea que los archivos se compriman antes de la entrega 4 Active Usar contrase a para encriptar el archivo comprimido con la contrase a especificada en el campo Contrase a 5 En la lista M todo de Entrega elegir el m todo de entrega preferido Las Propiedades a definir dependen del m todo de Entrega seleccionado Consulte e M todo de entrega Enfocus Switch en la p gina 23 e M todo de entrega FTP o SFTP en la p gina 23 e M todo de entrega Email en la p gina 23 e M todo de entrega HTTP e
15. a ver Desactivaci n de licencias en la p gina 10 para m s informaci n Puede reparar su licencia si se ha estropeado ver Reparaci n de licencias en la p gina 11 para m s informaci n Para una configuraci n m s f cil la m quina donde funciona su copia de Enfocus Connect debe estar online con acceso completo a Internet mientras se realizan las tareas de licencia Pero si la m quina que est utilizando no tiene acceso completo a Internet puede realizar tareas de licencia offline si e tiene acceso a email y utiliza un explorador Web en otra m quina e puede copiar un archivo recibido en un mensaje email Internet a la m quina que est utilizando mediante una unidad USB de memoria Flash un disquete una red interna La activaci n offline se tratar en detalle m s adelante en esta secci n Activaci n Online Para activar Enfocus Connect con una conexi n activa a Internet deben tener su llave de licencia del producto Esto lo proporcionar su revendedor directamente de Enfocus o contenido en su caja de producto La llave de la licencia se entrega generalmente como un archivo HTML y se puede abrir con una doble pulsaci n para ver el contenido de su licencia Siguen los pasos para activar una licencia permanente o en prueba de Enfocus Connect 1 Crea una Cuenta de Activaci n Enfocus Si no tiene ninguna Cuenta de Activaci n visite el sitio Web de Enfocus http www enfocus com CreateAccount N
16. ales especificadas arriba Connector usar las credenciales definidas en el campo Usuario y Contrase a 4 Seleccionar el Punto de env o desde la lista Si su punto de env o deseado no est en la lista pulsar el bot n Renovar para renovar la lista M todo de entrega FTP o SFTP Usando el m todo de Entrega FTP o SFTP FTP Segura se pueden entregar archivos a un servidor FTP 1 Especificar el nombre DNS del Servidor incluyendo el nombre de dominio por ejemplo ftp enfocus com Tambi n se puede utilizar la direcci n IP 2 Especifique el Puerto El valor predefinido es 21 para FTP y 22 para SFTP 3 En la lista Tipo de login seleccione una de las opciones siguientes e Pedir usuario y contrase a Connector pedir un nombre de usuario y una contrase a para abrir sesi n No es necesario introducir los campos Usuario y Contrase a e Pedir solo contrase a El Connector pedir el nombre de usuario definido en el campo Usuario y pedir la contrase a al usuario e Utilizar las credenciales especificadas arriba Connector usar las credenciales definidas en el campo Usuario y Contrase a 4 Especifique el Directorio en que debe colocarse el archivo Pulsar el bot n Navegar y seleccione un directorio en su sistema o introduzca un directorio en el campo Nota El bot n Navegar solo se puede usar si se han introducido un Usuario y Contrase a v lidos 5 Active Modo Pasivo si desea utilizar el modo pasivo para
17. ando ocurre un error Puede permitir reparar aprobar y o cambiar las correcciones de log c En la secci n Informe de Preflight junto con los detalles de Preflight puede elegir incluir informaci n de fuente color espacios de color caja de p gina im genes OPI e color de salida En la categor a CONFIGURAR gt Administraci n de Color puede definir sus par metros de Administraci n de Color Adem s puede activar o desactivar todas las correcciones del Perfil Preflight De hecho un Perfil Preflight Enfocus puede realizar m s funciones adem s de la Preflight de documentos PDF tambi n puede corregir los problemas detectados Sin embargo tambi n puede crear un Perfil Preflight en el cual especifica varias correcciones y tambi n desactivar estas Es posible que desee hacer esto si s lo desea comprobar documentos PDF pero no cambiarlos en ese momento aunque s quiz m s tarde En la categor a COMPROBAR CON pulsar en un perfil en la lista Seleccionar la casilla adjunta para activar esta comprobaci n de perfil En la secci n Comprobaciones Disponibles pulsar doble en una o m s comprobaciones o problemas potenciales a comprobar para a adirlos al perfil de comprobaci n Especifique la forma de solucionar el problema si es necesario Seleccionar la forma en que deber aparecer el problema detectado en el informe de Preflight Aviso Aprobaci n o Error En el men desplegable Acciones puede sel
18. ar y comparar su versi n con la del servidor FTP e Sila versi n es la misma el Cliente puede continuar utilizando Connector e Si existe una versi n nueva se indicar al cliente incluyendo un enlace a la ubicaci n FTP donde se puede descargar la versi n nueva Durante el per odo de gracia el cliente puede continuar utilizando la versi n anterior Pasado el per odo de gracia o si el cliente estaba utilizando una versi n m s antigua Connector dejar de funcionar e Si usted ha eliminado el Connector y su informaci n del servidor FTP el Connector se considera obsoleto y ya no funcionar e Si Connector no puede acceder al servidor FTP tambi n aparece la advertencia pero Connector continuar funcionando Para utilizar el sistema Autom tico de Actualizaci n necesitar e un servidor FTP Nota Puede ser el mismo que el servidor FTP de Entrega pero no es obligatorio Sin embargo recomendamos utilizar como m nimo un directorio diferente e Un login para que Enfocus Connect cargue el Connector y la informaci n de versi n Esta login de Cargar Versi n debe tener acceso de Lectura Escritura 29 Enfocus Connect 30 e Un login para Connectors para comprobar versiones y permitir al cliente cargar nuevas versiones Se recomienda restringir los privilegios de este login a S lo lectura Nota Si utiliza el sistema de Actualizar Autom tico en combinaci n con entrega mediante FTP se recomienda u
19. ar Lista de Grupos Esto mostrar la lista de todos los Grupos de Tickets de Trabajo En esta ventana se puede e pulsar el signo para a adir un nuevo vacio Grupo de Tickets de Trabajo e pulsar el signo para eliminar el Grupo de Tickets de Trabajo seleccionado No se puede eliminar la Muestra Enfocus o el Grupo de Tickets de Trabajo del punto Switch Submit e seleccionar Duplicar debajo del bot n procesando para crear una copia del Grupo de Tickets de Trabajo e seleccionar Renombrar debajo del bot n procesando o pulsar doble en Grupo de Tickets de Trabajo para cambiar su nombre e Guardar para guardar todos los cambios realizados en la Definici n del Ticket de Trabajo Enfocus Connect e Guardar Como para guardar los par metros actuales bajo un nombre diferente Editar una Definici n de Ticket de Trabajo En la Definici n de Ticket de Trabajo se definen los campos de metadatos para el Ticket de trabajo Se puede e Pulsar el bot n para a adir un campo Metadatos e Pulsar el bot n para eliminar el campo Metadatos seleccionado e Seleccionar un campo Metadatos para cambiar las Propiedades del Campo Consulte Definir los Metadatos de un Ticket de Trabajo e Pulsar y arrastrar un campo Metadatos para cambiar el orden e Pulsar el bot n de flecha derecho para hacer el campo Metadatos seleccionado dependiente del de encima o pulsarlo y arrastrarlo sobre su primario Si un campo Metadatos es secundario de otro campo Metadat
20. conectar al servidor FTP Esta opci n no est disponible cuando se usa SFTP M todo de entrega Email Usando el m todo de Entrega Email se pueden entregar archivos enviando un email Especificar el nombre del Servidor de correo que se desea utilizar Especifique el Puerto El valor predeterminado es 25 Definir el Usuario y la Contrase a Configurar el mensaje Email gt ON 23 Enfocus Connect a Pulsar el bot n Configurar Mensaje Email b Introducir las direcciones email De y A c Componer el texto Asunto y Mensaje Para a adir informaci n variable sobre el trabajo pulsar el bot n Insertar variable y seleccionar la variable deseada d Pulsar Aceptar M todo de entrega HTTP Usando el m todo de Entrega HTTP se pueden entregar archivos a una url HTTP ejecutando una rutina en la parte servidor 1 Introducir la URL HTTP 2 Definir la Variable Http de Archivo La variable HTTP de Archivo debe a adirse si la rutina en la parte servidor espera un nombre de identificador especial para cargar un archivo con xito Nota Pueden encontrar m s informaci n sobre las variables HTTP de archivo en la secci n Soporte del sitio web Enfocus http www enfocus com support Actualizar propiedades Actualizar Propiedades le permite configurar los par metros para la actualizaci n autom ticamente de Connector Para obtener m s informaci n consulte Actualizaci n de Connectors en la p gina 29
21. de Enfocus Connect Pulsar el bot n Activar en esta caja de di logo Aparece la ventana Activaci n de Software Enfocus 2 Introduzca su informaci n de abrir sesi n para la Cuenta de Activaci n 3 Seleccionar la casilla Modo Offline y pulsar el bot n Navegar para elegir y cargar el archivo de licencia O bien copiar y pegar la llave de licencia Se activar el bot n Activar 4 Pulsar el bot n Activar Pulsar el bot n Guardar en la siguiente ventana para descargar el archivo de petici n de activaci n lrequestactivate xml Copiar este archivo a la estaci n de trabajo que tiene acceso a Internet 5 Inicie un navegador Web en dicha m quina y dir jase a http www enfocus com Activation 6 En la p gina Web seleccione Activaci n Offline de Producto y contin e 7 Cargar el archivo de petici n de activaci n que ha copiado a esta m quina y pulsar el archivo de respuesta de activaci n reponse xm1 Copiar este archivo a la m quina donde est instalado Enfocus Connect 8 Repetir los pasos 1 al 3 9 Pulsar el bot n Activar Pulsar el bot n Cargar en la ventana subsiguiente Navegar hasta el archivo response xml seleccionarlo y pulsar el bot n Activar 10 Despu s aparecer un mensaje informando que la activaci n ha sido completada con xito y que ahora ya puede utilizar elllos producto s en su ordenador 11 Pulsar el bot n Cerrar en la ventana Activaci n de Software Enfocus El producto y su licencia aparec
22. de DVD y le muestra el contenido del DVD Siga los pasos en el ayudante para encontrar el instalador Descargar el instalador desde Internet Para descargar la ltima versi n del instalador 1 Visitar el sitio web Enfocus e ir a la secci n Productos gt Enfocus Connect 2 Descargue el instalador adecuado para su sistema operativo 3 Localice el instalador donde lo haya guardado en su ordenador Instalar Enfocus Connect 1 Pulsar doble en el instalador para ejecutarlo 2 Siga los pasos que le presentar el instalador Nota Debe tener derechos de administrador para instalar y activar la licencia Enfocus Connect En otras palabras no podr completar correctamente estas tareas si ha abierto la sesi n con una cuenta de usuario limitada Ejecutar Enfocus Connect por primera vez Al usar Enfocus Connect por primera vez despu s de la instalaci n se abrir autom ticamente la ventana Acerca de Enfocus Connect Esta ventana muestra informaci n sobre el software y permite iniciar una prueba o activar su propia copia de Enfocus Connect Acerca de Enfocus Connect La ficha Acerca de Enfocus Connect muestra la versi n de su software informaci n de contacto para Enfocus y le permite ver los copyrights pulsando el bot n Ver Copyrights En prueba La ficha Prueba le permite iniciar una prueba o activar su software y mostrar la informaci n sobre su licencia despu s de la activaci n Informaci n de soporte La fic
23. de herramientas o e elegir Archivo gt Nuevo gt Nuevo Proyecto o e elegir Nuevo Proyecto en el men contextual de la lista Proyectos Connector e Para crear un nuevo Proyecto basado en un Proyecto Connector existente seleccionar este Proyecto Connector desde la lista Proyectos Connector y 1 Pulsar el bot n 5 Duplicar Proyecto en la barra de herramientas o 2 elegir Archivo gt Duplicar o 3 elegir Duplicar en el men contextual del Proyecto Connector seleccionado Se crea un nuevo proyecto Connector y aparecer en el panel Proyectos Connector Nota Se puede cambiar el nombre del Proyecto Connector pulsando doble en l en la lista Proyectos Connector o en el campo Nombre de la ficha Definici n en el panel Propiedades de Connector 4 2 Definir las propiedades del proyecto Despu s de crear un nuevo proyecto Connector se pueden definir las propiedades que de unir n con este Connector en el panel Propiedades de Connector Las propiedades est n divididas en varias categor as La tabla siguiente proporciona una visi n general de las categor as de propiedades Definici n Las Propiedades de Proyecto permiten identificar el Connector El nombre del Connector resultante el icono para ambos SO Mac 16 Enfocus Connect Categor a Propiedades y Windows png Si no se ha establecido ning n icono se utiliza el icono predefinido Las Propiedades para la Ventana principal de PitStop Connector Incl
24. del equipo de soporte de Enfocus Antes de preguntar por favor e Consultar la documentaci n del producto Gu a del Usuario de Enfocus Connect y los recursos online disponibles en www enfocus com base de conocimientos librer a de aplicaci n e Tambi n puede acceder al consejo de otros expertos en el grupo de usuarios Enfocus e Registre su producto esto nos ayudar a conocer qui n es usted y los productos que est utilizando Enfocus Connect Para contactar con Soporte Enfocus cumplimentar y enviar el formulario Informar sobre un problema en la web mediante http www enfocus com reportaproblem php Enfocus Connect 3 Como empezar Este cap tulo ofrece un compendio de la instalaci n y registro de Enfocus Connect as como los conceptos generales y un compendio del rea de trabajo de Enfocus Connect Para los nuevos usuarios de Enfocus Connect se recomienda visitar la ficha formaci n de la p gina del producto Connect en www enfocus com para acceder a los tutoriales de producto y v deos de formaci n m s recientes 3 1 Instalar y ejecutar Enfocus Connect Prepar ndose para ejecutar Enfocus Connect Requisitos del sistema Se pueden encontrar los requisitos del sistema en el sitio web Enfocus http www enfocus com eligiendo Productos gt Enfocus Connect gt Requisitos del Sistema Localizar el instalador desde un DVD de producto 1 Inserte el DVD en la unidad DVD de su sistema 2 Aparece el ayudante
25. den puede causar resultados diferentes Ver Acerca de las Listas de Acciones en la p gina 32 para m s informaci n sobre Listas de Acciones 2 En el rea Perfil Preflight Seleccionado pulsar el bot n Preflight deseado para a adir a la lista su Perfil Nota Pulsar el bot n para eliminar un Perfil Preflight Ver Acerca de los Perfiles Preflight en la p gina 31 para m s informaci n sobre Perfiles Preflight 3 En el rea Conjunto de Variables Seleccionado pulsar el bot n q Conjunto de Variables deseado para a adir a la lista su Nota Pulsar el bot n para eliminar un Perfil Preflight Ver Smart Preflight en la p gina 33 para m s informaci n sobre Conjuntos de Variables y como usarlos 20 Enfocus Connect 4 Desactive Guardar completamente archivo Certificado sin recuperaci n de sesiones anteriores si desea permitir la recuperaci n de sesiones anteriores 5 Especifique las acciones que desea permitir e Activar Permitir Aprobar archivos si se desea permitir a su cliente Aprobar o Rechazar errores Preflight e Activar Permitir entrega de archivos PDF no Certified OK si se desea aceptar archivos cuyo informe Preflight contiene errores e Activar Desactivar Verificaci n Preflight para ignorar el paso de la verificaci n El usuario del Connector no recibir ning n aviso sobre el resultado de Preflight y el trabajo continuar autom ticamente al siguiente paso e Activar
26. e Formato de datos Solo disponible cuando Tipo de Datos est definido como texto en una l nea o n mero Formatear el campo Metadatos usando una expresi n regular Dejar vac o para no definir ning n formateo especial Texto en una l nea Expresi n regular 37 Enfocus Connect Propiedad Descripci n Valores de Datos e Solo disponible cuando Tipo de Datos est definido como Lista Ignorar duplicados Desplegable Pulsar el bot n e introducir una lista de elementos desplegables uno por l nea o introducirlos directamente en el campo de entrada separados por un punto y coma La opci n Ignorar Duplicados define si un valor se puede mostrar dos veces en la lista desplegable Predeterminado El valor predeterminado para el campo Recordar el ltimo Si est definido como Si el Connector muestra el valor introducido valor m s recientemente por el usuario en este campo Se requiere un Si est definido como S el Connector requiere que el usuario valor introduzca un valor no vac o importante solo si el tipo de Datos es cadena S lo lectura Definir en S para que este campo sea s lo lectura Si est definido como S se muestra este campo y se oculta cuando Mostrar campo de Sa i y dl est definido en No No se puede ocultar un campo si requiere un metadatos valor 6 6 Usar una Impresora Virtual 38 Si se configura una Impresora Virt
27. e el mismo Pulsar el bot n para a adir una nueva Variable o seleccionar una en la lista para editarla Definir el Nombre Nombre de Usuario Legible y la Descripci n Definir el segundo Tipo desplegable como N mero Longitud Texto o Booleano como se desee Seleccionar el primer Tipo desplegable como Ticket de Trabajo 8 9 Pulsar el bot n Navegar para definir la XPath bas ndose en el Ticket de Trabajo Pulsar el bot n Navegar para seleccionar el Archivo ejemplo guardado en el primer paso 10 En la representaci n de la estructura del rbol del Ticket de Trabajo seleccionar el campo Metadatos que se desea usar para la variable seleccionada ValueDescription AType metadatafields MF_1 MF_2 gt MF_3 MF_4 MF_5 Format GLocalizedTagName Variable2 Subtype inline Default Type string Tooltip Variable2 ReadOnly No Editor inline ValuelsRequired No GRememberLastValue No 11 Pulsar Aceptar 12 Si se desean a adir m s variables volver al paso 4 35 Enfocus Connect 13 Pulsar Guardar para guardar el Conjunto de Variables 14 En la ficha Preflight pulsar el bot n en la parte Conjunto de Variables Seleccionado y seleccionar el Conjunto de Variables que se acaba de guardar La Variable definida ahora se puede usar en un Perfil Preflight Para informaci n m s completa sobre Smart Preflight y el uso de Variables en un Perfil Preflight consultar la documentaci n de PitStop Pro
28. eccionar Activar Nombres de Variable para usar una variable en lugar de un valor fijo Aparece este icono y al pulsarlo se mostrar la caja de di logo Seleccionar una Variable En la caja de di logo Seleccionar una variable puede seleccionar no usar un Conjunto de Variables o seleccionar un Conjunto de Variables que contiene la variable que desea usar Una variable es una cadena de texto especial y bien reconocible que se sustituye por un valor din mico Los datos variables se pueden usar para proporcionar un valor a una propiedad 10 Repita los pasos 6 al 10 para cada comprobaci n de perfil que desee comprobar y corregir 11 Pulsar el bot n Aceptar 6 3 Acerca de las Listas de Acciones 32 Una Lista de Acciones es una secuencia de tareas guardada en un archivo Por ejemplo tareas como cambiar color u objetos Usando las Listas de Acciones las tareas se realizar n en la Enfocus Connect secuencia definida Las Listas de Acciones se pueden guardar y utilizar de nuevo ahorrando el tiempo dedicado a tareas repetitivas Para descargar una Lista de Acciones Puede descargar Listas de Acciones desde el sitio web Enfocus 1 Vaya a www enfocus com gt Soporte gt Listas de Acciones 2 Descargue la Lista de Acciones deseada 6 4 Smart Preflight Compendio Smart Preflight es una nueva funcionalidad que libera todo el potencial de un Perfil Preflight para poder comprobar y tambi n reparar un archivo PDF Sin Smar
29. ectors en la p gina 29 existir la opci n de cargar el Connector al servidor FTP Esto permite comprobar un Connector antes de cargarlo al servidor FTP Cuando se crea un Connector en realidad se crean dos archivos Un Connector para utilizarlo en el SO Windows y otro en el SO Mac Nota Si algunos de los campos de propiedades no se han cumplimentado correctamente se mostrar el mensaje siguiente Han ocurrido los errores siguientes en su proyecto Connector lt errores gt Por ello no se puede crear el Connector Si esto ocurre leer cuidadosamente las instrucciones en el di logo pulsar Aceptar y corregir los problemas 25 Enfocus Connect 5 Administrar proyectos Connector Sus proyectos Connector actuales se muestran en la lista Proyectos Connector Los proyectos Connector se guardan autom ticamente en su sistema en la carpeta de soporte de aplicaciones de usuario para Enfocus Connect Cualquier modificaci n sobre un proyecto se guarda inmediatamente Nota La carpeta de aplicaci n del usuario puede encontrarla aqu e Usuarios lt usuario gt Librer a Aplicaci n Soporte Enfocus PitStop Connect SO Mac e VUsersl lt usuario gt lAppDatalRoaminglEnfocusYPitStop Connect Windows Vista Windows 7 e Par metros y Documentos 1 lt usuario gt l1Aplicaci n DatoslEnfocusYPitStop Connect Windows XP Windows Server 2003 Con sus proyectos Connector puede hacer lo siguiente e Usar Grupos para
30. entrada desplegables y par metros del Ticket de Trabajo Se puede pulsar el bot n Guardar Como para crear un archivo Ticket de Ticket de Trabajo con 19 Enfocus Connect prop sito de pruebas o para la configuraci n de Smart Preflight dentro de un flujo de trabajo Connect Ver Smart Preflight en la p gina 33 Propiedades de Preflight En las Propiedades de Preflight usted determina la s Listals de Acciones y Perfil Preflight que se utilizan para aplicar Preflight Se pueden utilizar Listas de Acciones y Perfiles Preflight del conjunto est ndar instalado con Enfocus Connect o se pueden descargar Listas de Acciones y Perfiles Preflight desde el sitio web Enfocus o crear los suyos propios utilizando p ej PitStop Pro o PitStop Server Tambi n se pueden crear o editar Perfiles Preflight desde el interior de Enfocus Connect Ver tambi n e Acerca de las Listas de Acciones en la p gina 32 e Acerca de los Perfiles Preflight en la p gina 31 e Smart Preflight en la p gina 33 1 f dh En el rea Listas de Acciones Seleccionadas pulsar el bot n Listals de Acciones deseadals para a adir a la lista la s Nota Usar el bot n para eliminar una Lista de Acciones de la lista Usar los botones y E para mover la Lista de Acciones seleccionada una posici n arriba o abajo en la lista Las Listas de Acciones se ejecutar n en el mismo orden que se muestra en la lista Este orden puede ser importante cambiar el or
31. er n en la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Connect Desactivaci n de licencias Igual que para activar licencias desactivar licencias se puede realizar online y offline Se debe desactivar una licencia antes de moverla a otro ordenador Para la desactivaci n online solo es necesario pulsar el bot n Desactivar en la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Connect Se le pedir que exporte una copia de su licencia Esto se recomienda para una reactivaci n posterior o en otra estaci n de trabajo Nota Para la desactivaci n offline puede seleccionar la casilla Modo Offline en la esquina superior derecha de la caja de di logo Activaci n de Software Enfocus y continuar seg n indica el Ayudante 10 Enfocus Connect Reparaci n de licencias Las licencias est n codificadas con caracter sticas que identifican el hardware dentro de su ordenador Las licencias se pueden estropear si realiza cambios importantes en el hardware por ejemplo si a ade memoria el disco duro se cuelga su tarjeta de red se estropea etc Si m s de tres elementos en el hardware del ordenador cambian simult neamente las licencias se invalidan y se declaran estropeadas Igual que con activar y desactivar licencias el procedimiento de reparaci n se puede realizar online u offline Para la reparaci n de licencia online solo es necesario pulsar el bot n Reparar en la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Con
32. espectivos propietarios Todas las especificaciones t rminos y descripciones de productos y servicios est n sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso Enfocus Connect 2 Introducci n 2 1 El conjunto de documentaci n Enfocus Connect El conjunto de Ayuda de Enfocus Connect se compone de los siguientes vol menes e La Ayuda Enfocus Connect HTML e La Documentaci n Online que proporciona un enlace para descargar la Gu a de Referencia de Enfocus Connect est preparada como libro de referencia para buscar par metros espec ficos e Animaciones de Producto disponibles en el sitio Web e La Librer a de Perfil Preflight e La Librer a de Listas de Acciones e La Base de Conocimientos Puede acceder a ellas desde el men de Ayuda Enfocus e Tutoriales disponibles desde la secci n producto Connect del sitio web Enfocus www enfocus com 2 2 Obtener ayuda Mostrar la Ayuda Navegar hasta Ayuda gt Ayuda Connect html en la aplicaci n Enfocus Connect para ver la Gu a del Usuario de Enfocus Connect usando su navegador web predeterminado Base de conocimientos La Base de Conocimientos contiene art culos con respuestas a preguntas frecuentes alternativas de trabajo y sugerencias y trucos Para acceder a la Base de Conocimientos vaya a www enfocus com kboverview php Obtenci n de asistencia Si no pueden encontrar la respuesta a su pregunta en la ayuda de Enfocus Connect o en la web tienen disponible la ayuda
33. ha Informaci n de Soporte muestra informaci n sobre su sistema que deber comunicar a Soporte de Enfocus si tiene alg n problema con su software Para copiar y pegar esta informaci n utilice primero el bot n Copiar a Portapapeles despu s pegue la informaci n en un archivo de texto o en el cuerpo de un email Crear una cuenta de activaci n Nota Una cuenta de activaci n solo es necesaria para activar Connect ALL o Connect SEND y para la activaci n offline de Connect YOU Para activar Connect YOU online basta con ejecutar la aplicaci n despu s de la instalaci n e introducir la llave de su producto 1 Vaya a http www enfocus com CreateAccount 2 Introduzca la informaci n adecuada en los campos 3 Si desea recibir noticias de Enfocus o contactar con alg n Enfocus Certified Partner mantenga activadas las 2 casillas inferiores en caso contrario desact velas 4 Pulsar Crear mi Cuenta 5 Despu s de algunos minutos compruebe en su programa de email el nuevo mensaje de Enfocus para activar su nueva cuenta Nota Si no recibe este mensaje email le sugerimos que tambi n compruebe si se encuentra en alguna carpeta de email no deseado 6 Cuando este haya llegado abra el mensaje y pulsar el v nculo para confirmar su direcci n email Debe recibir un mensaje informando que su cuenta se ha confirmado con xito en su explorador Web predefinido Iniciar una prueba Se puede usar la ficha Prueba para
34. i n m s detallada sobre exportar PDF Si se ejecuta por primera vez un Connector que contiene una Impresora Virtual el Connector pedir instalar el Controlador de Impresora Virtual El Controlador de Impresora Virtual contiene todos los par metros de PDF Se puede eliminar en el sistema operativo como cualquier otra impresora Enfocus Connect 6 7 Soporte para Plugin Usando Soporte Plugin permite crear archivos PDF utilizando algunas aplicaciones espec ficas de terceros como Adobe InDesign o Adobe Illustrator usando su funci n interna Exportar PDF y enviarlos directamente a un Connector para su procesado adicional Durante la instalaci n de Enfocus Connect tambi n podr n instalar los Plugins para las aplicaciones soportadas Seguidamente podr n descargar e instalar los plugins por separado del sitio web Enfocus Una lista actualizada de plugins de terceros para Connect est disponible directamente desde el sitio web Enfocus Instalaci n del plugin cuando se usa un Connector Connect ALL Connect ALL permite crear Connectors que ser n utilizados remotamente Esto significa que los usuarios de aquellos Connectors NO tendr n que instalar los Plugins autom ticamente Por lo tanto si se ha seleccionado la opci n Activar Soporte Plugin el Connector generar una notificaci n para descargar e instalar los Plugins soportados cuando se ejecuta por primera vez Esta notificaci n remitir los usuarios remoto a una p gina
35. idad Impresi n Cobertura Total de Tinta El documento contiene p ginas N mero de colores definido preseparadas Etc Etc Smart Preflight en Connect Cuando se usa Smart Preflight en Enfocus Connect las variables a usar en el Perfil Preflight deben tomarse de un Ticket de Trabajo Q u Q O JobTicket xml Variable Set evs Profile ppp MaxTIC 360 KRR Para configurar SmartPreflight en Enfocus Connect seguir estos pasos 1 Crear un Ticket de Trabajo si a n no se tiene ninguno y a adir un campo Metadatos para cada Variable que se desee usar A Por ejemplo Campo Metadatos MaxTIC Consulte Propiedades de Ticket de Trabajo en la p gina 18 2 Crear o abrir Conjunto de Variables y definir las Variables que se desea usar en su Smart Preflight usando el tipo Ticket de Trabajo B Por ejemplo crear una Variable CoberturaMaximaTinta usando los metadatos MaxTIC Consulte Definir una Variable desde un Ticket de Trabajo en la p gina 35 3 Utilizar la s Variablels en su Perfil Preflight C Por ejemplo definir un aviso si la Cobertura de Tinta es superior a la variable CoberturaMaximaTintal Consulte Crear Perfiles Preflight en la p gina 31 Si Connector procesa un archivo se pedir al usuario introducir un valor para MaxTIC D Durante Preflight se usar este valor y si la cobertura total de tinta es superior a este valor se mostrar un mensaje de aviso en el informe de Preflight 34 E
36. iniciar una prueba o activar su software e Pulsar el bot n Activar para abrir la ventana Activaci n de Software Enfocus que le ayudar a activar su software Ver Activar Enfocus Connect en la p gina 9 Nota Tambi n se puede activar su licencia en cualquier momento utilizando Ayuda gt Licencia gt Activar e Pulsar el bot n Iniciar Prueba para abrir la ventana Activaci n de Software Enfocus que le ayudar a iniciar una prueba de su software El bot n de opci n Activar versi n de prueba x Enfocus Connect d as est seleccionado como predeterminado pulsar el bot n Activar para iniciar su prueba del software Nota Para iniciar una prueba offline seleccionar la casilla Modo Offline en la ventana Activaci n de Software Enfocus y seguir las instrucciones Nota La versi n de prueba de Enfocus Connect no permite al usuario utilizar Connectors en un sistema diferente al que los ha generado Esto significa que solo se pueden utilizar Connectors en la m quina con su instalaci n de Enfocus Connect Activar Enfocus Connect Despu s de instalar Enfocus Connect se puede activarlo desde la ventana Acerca de Enfocus Connect por uno de los dos m todos siguientes e iniciar una prueba 15 d as para Connect YOU 30 d as para Connect SEND y Connect ALL e Licencia permanente para activar su licencia vea Activaci n Online en la p gina 9 Adem s de lo anterior tambi n puede desactivar su licenci
37. jecutando Enfocus Connect e sus Connectors solo se pueden usar en la estaci n de trabajo en la que se est ejecutando la aplicaci n Connect YOU Connect SEND y Connect ALL Connect SEND y Connect ALL est n dise ados para organizaciones que tienen muchos clientes externos y que precisan distribuir Connectors preconfigurados a sus clientes para poder retornar trabajos a su instalaci n central Con Connect ALL los Connectors se pueden distribuir libremente a un n mero ilimitado de clientes externos Esto significa que e Se pueden generar aplicaciones distribuidas Connector para los SO Mac y Windows conteniendo todos los par metros para diferentes tareas de creaci n de trabajo preparaci n y entrega e se puede distribuir este Connector a los clientes dise adores creativos autores o a cualquier otro que deba enviarles archivos Nota La licencia Connect SEND y Connect ALL permite al usuario distribuir todos los Connectors necesarios para creaci n verificaci n y entrega de trabajos a un mismo sitio Los clientes que deseen crear verificar y o entregar a diferentes sitios precisar n varias licencias o una licencia especial multisitio y deben contactar con su revendedor Enfocus local para obtener m s informaci n Comparaci n de Funciones Funciones Connect Connect Connect YOU SEND ALL Uso primario Uso Distribuido Distribuido personal Creaci n de PDF en alta calidad desde cualquier X n d X aplicaci n media
38. n 20 Propiedades de iIMpreSOTa ococcccconococnnononnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnn rra nan nn nnann nn nnnnnn rn rra rnnnnnn 22 Propiedades de entreYa ooccccocccccnnoncncnnnoncncnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnn Ennn EEEn nn naar rra 22 Actualizar STA 24 4 3 Crear un Enfocus Connector ia ANN 24 5 Administrar proyectos COnnector ssssssssssusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn a 26 5 1 Organizar Proyectos en GTUPOS cooooccccconocononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn naar nn nnnnnn nn nnnnn rra nannnnna 26 5 2 Para eliminar UN proyectoy aipa iae eaea laaan ar ei eaea en e e iaaa aeae 27 5 3 Para duplicar UN PrOYeCtO ccococccccononcccnononcnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn rnnnnn EEn EErE EEEn ErEn Ene EEn EEE 27 5 4 Para editar UN pre E A E E E a a as 27 5 5 Definir un proyecto Connector como predeterMinadO coococcccnnnocicnnonoccnnnnnancnnnnnnnnnnnnns 27 6 Temas AVANZADOS ui aia at 29 Et Distribuir Connector Scan pla 29 Actualizaci n de CONNectOTS coccccinccinnnnnnnconnconnnonnnonnnnnnnnnn nn corn nnn rn 29 6 2 Acerca de los Perfiles PrefliGht ooooooocnninccinnnococnnnoccccnnnoncncnononcnnnnnrnnnn nono n cnn nnnnnnnnnannnnn 31 Para descargar un Perfil PreflighDt oooonoccnnnincccnnnnccccnnncccnnnnnncncnonannnnnnnnnrcnnnnnrccnnnnnn 31 Crear Perfiles PrefliGht oooooocconocccinnocccnnnoocnnnonnoncnnnnnnncnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnninnns 31 6 3 Acerca de las Listas de ACCIONEOS oooooconccccocccononccnonnccnnnccnnnnnnnn nc n
39. n la p gina 24 Nota Estas secciones asumen que se comprende el m todo de entrega que se selecciona y los par metros requeridos para conseguir una buena conexi n Si no es as deben consultarlo con su administrador de red local 6 Si se desea enviar una notificaci n email para cada archivo entregado a Activar Enviar Notificaci n Email b Pulsar el bot n Configurar c Definir el email de notificaci n Los par metros son los mismos que para el Email de m todo de Entrega Consulte M todo de entrega Email en la p gina 23 d Pulsar el bot n Enviar Notificaci n de Prueba para comprobar la configuraci n e Pulsar Aceptar 22 Enfocus Connect M todo de entrega Enfocus Switch Usando el m todo de Entrega Enfocus Switch se pueden entregar archivos directamente a un Punto de Env o Enfocus Switch 1 Especificar el nombre DNS del Servidor incluyendo el nombre de dominio por ejemplo SwitchServer enfocus com Tambi n se puede utilizar la direcci n IP 2 Especificar el n mero de Puerto Como predeterminado es 51008 3 En la lista Tipo de login seleccione una de las opciones siguientes e Pedir usuario y contrase a Connector pedir un nombre de usuario y una contrase a para abrir sesi n No es necesario introducir los campos Usuario y Contrase a e Pedir solo contrase a El Connector pedir el nombre de usuario definido en el campo Usuario y pedir la contrase a al usuario e Utilizar las credenci
40. nect Aparecer una barra de estado mientras el ordenador se comunica con el servidor de activaci n Despu s aparecer un mensaje informando que la reparaci n ha sido completada con xito y que ahora ya puede utilizar el los producto s en su ordenador Para una reparaci n de licencia offline es muy similar a la desactivaci n offline de Enfocus Connect Desde la estaci n de trabajo con la licencia estropeada se debe crear una petici n de Reparaci n desde la ficha Licencia de la ventana Acerca de Enfocus Connect Este archivo deber moverse despu s a una estaci n de trabajo con acceso a Internet y cargarlo a http www enfocus com activation Luego recibir un archivo de respuesta de Reparaci n que deber cargarse en Enfocus Connect para reparar la licencia Trasladar licencias entre ordenadores Para trasladar licencias entre ordenadores haga lo siguiente 1 Desactive las licencias que ya no utilizar en el ordenador 2 Copie el archivo llave de producto al ordenador que utilizar las licencias 3 En el ordenador que recibe las licencias act velas utilizando el archivo llave del producto Ver Activar Enfocus Connect en la p gina 9 3 2 Concepto general de Enfocus Connect En general al trabajar con Enfocus Connect se siguen estos pasos 1 Se configura un Proyecto Connector definiendo todos los par metros necesarios en Enfocus Connect 2 Se crea una aplicaci n distribuida Connector desde el Proyecto Connec
41. nfocus Connect Nota Si tienen un Perfil Preflight existente que usa variables se puede ignorar el paso 3 Si tambi n tienen el Conjunto de Variables correspondiente se pueden modificar las variables utilizadas a un tipo de Ticket de Trabajo como se describe en el paso 2 Definir una Variable desde un Ticket de Trabajo Las variables utilizadas en un Perfil Preflight en Enfocus Connect deben definirse en el Conjunto de Variables como tipo Ticket de Trabajo Esto significa que todas las variables se tomar n desde los campos de Metadatos en el Ticket de Trabajo 1 Guardar un archivo Ticket de Trabajo ejemplo a Abrir la ficha Ticket de Trabajo Ver tambi n Propiedades de Ticket de Trabajo en la p gina 18 b Seleccionar los Grupos de Ticket de Trabajo correctos c Si a n no se ha hecho crear un campo Metadatos para cada Variable que se desee usar Consulte Editar una Definici n de Ticket de Trabajo en la p gina 37 d Pulsar el bot n Previsualizaci n e Pulsar el bot n Guardar como y guardar el Ticket de Trabajo en una ubicaci n conveniente Abrir la ventana Conjunto de Variables eligiendo Ventana gt Mostrar Panel Conjunto de Variables Enfocus Seleccionar Nuevo gt Nuevo desde el men desplegable para crear un Nuevo Conjunto de Variables Introducir un nombre y descripci n para el Conjunto de Variables Nota Si se desea editar un Conjunto de Variables existente basta con pulsar doble sobr
42. nte el controlador de impresora virtual 12 Enfocus Connect Funciones Connect Connect Connect YOU SEND ALL Control de calidad de PDF utilizando la tecnolog a X n d X integrada de EnfocusPitStop incluyendo el soporte para Smart Preflight Crear tickets de trabajo personalizados XML CSV o X X X TXT cargados con un trabajo Cargar archivos a flujos de trabajo FTP FTPs X X X HTTP HTTPs email o Enfocus Switch Distribuci n ilimitada de Connectors n d X X Actualizaci n autom tica de Connectors remotos n d X X Connectors Con Connectors se puede 1 Crear controladores virtuales de impresi n para la creaci n de PDFs en alta calidad desde cualquier aplicaci n 2 Verificar archivos PDF usando perfiles Enfocus PitStop Preflight incluyendo Smart Preflight 3 Capturar informaci n importante del trabajo metadatos para enviarla junto con los archivos del trabajo en un Ticket de Trabajo 4 Preconfigurar m todos de entrega por FTP FTPs HTTPs Email y Enfocus Switch para los trabajos Nota Usando el mecanismo opcional Actualizando se puede verificar que se actualizan los Connectors correspondientes si se cambian los par metros del Proyecto Connector desde donde se han creado Esto solo es aplicable a los usuarios de Enfocus Connect ALL Consulte Actualizar propiedades en la p gina 24 3 3 Compendio de rea de Trabajo La ventana principal de la aplicaci n consiste de lo siguiente
43. on nnnnnnncnnn nc nan nnnnnncnnnncnns 32 Para descargar una Lista de ACCIONES coooooccccnnnoconcnnnnncnnonannnnnnnnnnnnnnnnn cnn nnnnnnnnnnnnnn 33 Ed Smart Prodi A A TE 33 Smart Preflight n Connect atada 34 Contents Definir una Variable desde un Ticket de TrabajO ooonocccnnnnccnnnncccccnonccncnnnnnnncnnnnnnno 35 0 Metadata A AN A A R A 36 Grupos de Tickets de TrabajO ooocccnnocccinnnccccononccnnonnnnnonnnnnncnnnnnnn cn naar nnnnnnnnnnnnnnnnnns 36 Editar una Definici n de Ticket de TrabajoO ooooccooccnoncccconccononnconnncconnnonnnnnnnnncnannnnna 37 6 6 Usar una Impresora VirtUal oooooocccnnnocccinnnocconnnnoncnnnnnoncnnnnnncnnnnnnnnnnnn nn rra nn rra nnnn nana 38 6 7 Soporte para Plum cade 39 Utilizar Plugins Connector de TercerOS oocccccnocccnnnonccnnonnnncnnnnnncnnnnnnrncnnnnnnncnnnnnnnnns 39 6 0 Acerca de EnfocuS SWRC aaan a 40 Enfocus Connect 1 Copyrights O 2013 Enfocus BVBA reservados todos los derechos Enfocus es una empresa Esko Certified PDF es una marca registrada de Enfocus BVBA Enfocus PitStop Pro Enfocus PitStop Server Enfocus PitStop Connect Enfocus Instant PDF Enfocus StatusCheck Enfocus CertifiedPDF net Enfocus PDF Workflow Suite Enfocus Switch Enfocus SwitchClient Enfocus SwitchScripter Enfocus SwitchProxy y Enfocus Browser son nombres de producto de Enfocus BVBA Adobe Acrobat Distiller InDesign Illustrator Photoshop FrameMaker PDFWriter PageMaker Adobe PDF Library el logotipo
44. onnector permite definir las propiedades para el Proyecto Connector seleccionado en la lista Proyectos Predefinidos La instalaci n de Enfocus Connect 11 incluye una colecci n de proyectos predefinidos para crear diferentes tipos de archivos PDF usando la impresora virtual y o los Plugins Estos 14 Enfocus Connect proyectos predefinidos incluyen par metros predefinidos Adobe PDF listas de Acciones y Perfiles Preflight para producir el resultado deseado Se pueden usar estos Proyectos como est n o crear proyectos propios basados en dicho proyecto predefinido p ej duplic ndolo y modific ndolo Restaurar los Proyectos Predefinidos Si han borrado su carpeta Proyectos Predefinidos y desean restaurarlos se puede hacerlo usando el acceso r pido Ctrl Alt J Windows o Cmd Alt J Mac 15 Enfocus Connect 4 Crear un Connector Los pasos necesarios para crear y entregar un Connector son 1 Crear un proyecto Connector Ver Crear un proyecto Connector en la p gina 16 para obtener m s informaci n 2 Definir las propiedades para el Connector Estas propiedades ser n unidas con el Connector al crearlo Ver Definir las propiedades del proyecto en la p gina 16 para obtener m s informaci n 3 Crear el Connector Consulte Crear un Enfocus Connector 4 Entregar el Connector al destino deseado 4 1 Crear un proyecto Connector Para crear un nuevo proyecto Connector Pulsar el bot n 1UCrear Proyecto en la barra
45. ores con la misma luminosidad pero diferente saturaci n e Colorim trico absoluto recorta los colores externos a la gama a un color en el l mite de la gama Los colores que no se pueden visualizar en la gama de colores de destino se perder n e Saturaci n escala todos los colores a la saturaci n m s brillante posible La saturaci n tambi n denominada intensidad del color seguir siendo igual pero algunos colores aparecer n m s claros o m s oscuros e Perceptual vuelve a escalar la gama original dentro de la gama del espacio crom tico de destino pero conserva las relaciones entre los colores d Elija un motor CMM desde la lista Motor CMM Puede elegir uno de los siguientes Adobe CMM puede descargarse desde el sitio web de Adobe e System CMM 21 Enfocus Connect e Little CMM Propiedades de impresora Usando las propiedades en la ficha Impresora se puede configurar una impresora virtual o soporte de Plugin para su Connector que permite a los usuarios del Connector imprimir o exportar desde cualquier aplicaci n directamente a Connector Para m s informaci n ver Usar una Impresora Virtual en la p gina 38 y Soporte para Plugin en la p gina 39 1 Activar la opci n Permitir Impresora Virtual y o activar Permitir Soporte Plugin 2 Definir el Nombre de la Impresora Este ser el nombre de la Impresora Virtual y ser utilizado como Par metros PDF en el desplegable del Plugin 3 Seleccionar el Adobe PDF
46. organizar sus proyectos Connector Consulte Organizar Proyectos en Grupos en la p gina 26 e Eliminar vea Para eliminar un proyecto en la p gina 27 e Duplicar vea Para duplicar un proyecto en la p gina 27 e Editar vea Para editar un proyecto en la p gina 27 e Definir un proyecto Connector Predeterminado Tambi n puede crear un proyecto nuevo vea tambi n Crear un proyecto Connector en la p gina 16 9 1 Organizar Proyectos en Grupos En la lista Proyectos de Connector se pueden crear Grupos para organizar sus Proyectos Connector ko Para crear un nuevo grupo pulsar el bot n crear Grupo en la barra de herramientas elegir Archivo gt Nuevo gt Nuevo Grupo o elegir Nuevo Grupo en el men contextual de la lista Proyectos Connector e Para renombrar un Grupo pulsar doble el nombre e introducir el nuevo nombre Nota Los grupos y proyectos Connector siempre est n organizados alfab ticamente e Para a adir proyectos Connector a un grupo basta con arrastrarlos y soltarlos sobre el grupo e Pulsar el tri ngulo delante del grupo para colapsar o expandir el grupo 26 Enfocus Connect 9 2 Para eliminar un proyecto Para eliminar un proyecto Connector realice una de las acciones siguientes Seleccionar el proyecto en la lista de proyectos y pulsar el bot n Eliminar 15 en la barra de herramientas de Connect e Pulsar con el bot n derecho o manteniendo pulsada la tecla Ctrl en la lista de proyectos
47. os solo ser visible si su primario tiene un valor espec fico Como en el ejemplo de abajo si est activado Metadata Fields Customer info O Customer name O Job Info O Due date Informaci n Cliente el campo Nombre Cliente estar disponible e Pulsar la flecha izquierda para desplazar de nuevo el campo Metadatos seleccionado junto a su primario Tambi n se puede arrastrarlo y soltarlo Pulsar Guardar para guardar todos los cambios Definir los Metadatos de un Ticket de Trabajo Se pueden definir las propiedades siguientes para cada campo Metadatos Propiedad Descripci n Etiqueta La etiqueta mostrada delante del campo Descripci n La descripci n se muestra como sugerencia de herramienta cuando el usuario pasa por encima de la etiqueta o del campo de datos en el Connector Mostrar si primario y Valor Primario Solo disponible si el campo Metadatos tiene un primario En el men desplegable elegir c mo comparar el valor del campo Metadatos del primario con el valor definido abajo Las opciones disponibles dependen del tipo de Datos del Primario P ej se pueden definir estas opciones como Iguales S para que los campos Metadatos del secundario solo est n disponibles si est activada la casilla de marcado del primario Tipo de Datos Los tipos de datos del campo Lista Desplegable Texto en una l nea Contrase a Fecha N mero Horas y minutos Lista si no Lista Desplegabl
48. ota Aseg rese de guardar sus datos de Activaci n de Cuenta nombre de usuario y contrase a para su uso futuro Puede ser necesario para futuras activaciones Pulsar el bot n Activar en la ventana Acerca de Enfocus Connect Introduzca su informaci n de abrir sesi n para la Cuenta de Activaci n Seleccionar su tipo de activaci n por ejemplo llave de activaci n en prueba o permanente SI PS 69 o Escriba su llave de licencia del producto Si est activando su llave de licencia permanente introd zcala pulsando en la ventana de la llave y escribiendo su llave de licencia arrastre Enfocus Connect y suelte su archivo de licencia a la ventana de licencia o bien use el bot n Navegar para encontrar su archivo de licencia y cargarlo 6 Pulsar el bot n Activar Entonces el asistente de activaci n confirmar su informaci n de cuenta y registrar su llave de licencia Activaci n offline Si la estaci n de trabajo en la que Enfocus Connect debe activarse no tiene acceso directo a Internet debe activarse la licencia remotamente usando una estaci n de trabajo con acceso a Internet Siguen los pasos para activar Enfocus Connect offline Nota A pesar de que activar Connect YOU online no la necesita s que es necesaria una Cuenta Enfocus al usar la activaci n offline Consulte Crear una cuenta de activaci n en la p gina 8 1 Navegar a Ayuda gt Licencia gt Administrar Licencia para abrir la caja de di logo Acerca
49. t Preflight un usuario deber a crear muchos perfiles diferentes para tratar diferentes tipos de trabajo y especificaciones pero con Smart Preflight ya no es necesario Smart Preflight lo hace permitiendo a los usuarios definir valores variables que pueden corregir en el momento de procesado o que pueden definir una comprobaci n basada en norma que permita a otras condiciones en un trabajo afectar el resultado de una comprobaci n espec fica Ejemplos Tama o de P gina Ahora puede tener un Perfil Preflight nico que le permite comprobar cualquier tama o de p gina posible Defino un valor predeterminado que corresponde al tama o que uso m s habitualmente y luego si quiero comprobar un tama o diferente basta con entrar el tama o nuevo justo antes de ejecutar la comprobaci n Preflight N mero de Separaciones Un valor de Perfil Preflight ahora se puede ajustar en la ejecuci n si lo desea para poder comprobar con precisi n el n mero de separaciones de color que contiene un archivo Por ello no importa si su trabajo es Negro y un Color Directo o CMYK y dos Colores Directos puede comprobar con precisi n ambos archivos desde el mismo Perfil Preflight Cobertura Total de Tinta basada en Condiciones de Impresi n Los l mites de Cobertura Total de Tinta dependen de varios factores diferentes El tipo de papel que estoy usando es tan importante como el m todo de impresi n o el dispositivo con el que imprimo Por lo tanto puedo
50. textual del Proyecto Connector seleccionado El nombre del proyecto Connector se mostrar en cursiva indicando que es el proyecto predeterminado 3 Si se desea que el proyecto ya no sea el Predeterminado se puede definir otro proyecto Connector como Predeterminado o se puede desactivar Definir como Predeterminado en el men Archivo o en el men contextual del Proyecto Connector 28 Enfocus Connect 6 Temas avanzados 6 1 Distribuir Connectors Un Connector est compuesto solo por un archivo que se puede colocar en cualquier lugar del ordenador del usuario Por ejemplo el escritorio podr a ser un lugar conveniente Se pueden distribuir sus Connectors por varios procedimientos e FTP e Sitio Web e CD Nota Esto solo es aplicable a los usuarios de Connect ALL Actualizaci n de Connectors El sistema Autom tico de Actualizaci n es opcional Les permite garantizar que todos sus clientes utilizan la versi n m s reciente de un Connector 1 Al configurar el Connector se a aden par metros FTP la direcci n del servidor las credenciales del login para cargar los Connectors y las credenciales de login para los clientes 2 Al crear el Connector se copiar al servidor FTP incluyendo la informaci n de versi n utilizando los par metros de carga FTP nombre de usuario y contrase a 3 Si su cliente ejecuta el Connector se conectar al servidor FTP utilizando el nombre de usuario y la contrase a para Descarg
51. tilizar 3 logins diferentes uno para Entrega con privilegios Solo Escritura uno para Cargar Versi n con privilegios de Lectura Escritura y uno para Comprobar Versi n con privilegios Solo Lectura Actualizar Mecanismo Actualizar Mecanismo actualizar autom ticamente a un Connector m s nuevo si est disponible Actualizar Mecanismo se actualizar autom ticamente a una nueva versi n o a nuevos par metros del Connector Propiedades del Proyecto Connector Cuando crea un proyecto se generan una ID nica e Identidad y se a aden al archivo del proyecto La ID nica se genera autom ticamente cuando el proyecto no tiene ID nica y es globalmente nico Se recomienda cambiar la ID nica solo si se trata de una situaci n como p ej han enviado un Connector a sus clientes han perdido el proyecto Connector y quieren realizar una actualizaci n para la versi n antigua En tal caso deben cambiar la ID Unica a la ID Unica de la versi n antigua Identidad identificar un Connector en el servidor FTP de actualizar y obtiene la ID nica como valor predeterminado As se garantiza que la identidad sea nica en el servidor FTP ya que es globalmente ID nica La Identidad puede modificarse y la Identidad debe ser nica para el servidor FTP La Identidad es creada para la compatibilidad retroactiva p ej con Connectors PitStop Connect 09 Los Connectors 09 ten an una Identidad que era ajustable por el usuario Por lo
52. tor Nota Un Connector es una aplicaci n aut noma por lo tanto no necesita Enfocus Connect para ejecutarse 3 Ahora sus clientes pueden soltar archivos en este Connector Entonces estos archivos ser n procesados y enviados a usted bas ndose en los par metros que usted ha definido en Enfocus Connect 11 Enfocus Connect Ver tambi n Connect YOU frente a Connect SEND y Connect ALL en la p gina 12 La Aplicaci n Enfocus Connect La aplicaci n Enfocus Connect es donde se definen y administran los proyectos Connector Pueden crearse tantos proyectos Connector como sean necesarios organiz ndolos por cliente tipo de Connector etc Para cada proyecto Connector se puede elegir las funciones que se usar n como creaci n PDF Preflight PDF y correcci n as como la entrega del trabajo a un servidor externo Una vez definido un proyecto Connector se puede exportar como una aplicaci n distribuida Connector que contiene todos los par metros Connect YOU frente a Connect SEND y Connect ALL Hay disponibles tres versiones de Enfocus Connect Connect YOU Connect SEND y Connect ALL Connect YOU Con Connect YOU los Connectors creados solo se pueden usar en la estaci n de trabajo donde est instalada la aplicaci n Connect YOU Esto limita los Connectors a una estaci n de trabajo de un solo usuario Esto significa que e se genera un aplicaci n distribuida Connector para el mismo Sistema Operativo en el que se est e
53. ual en la ficha Impresora se puede imprimir desde cualquier aplicaci n directamente al Connector La Impresora Virtual usa estos par metros desde los Adobe PDF Presets seleccionados Los Adobe PDF Presets son los mismos que los utilizados por los productos Adobe Enfocus Connect incluye una colecci n de Adobe PDF Presets est ndar para las necesidades m s habituales en PDF Sin embargo si es necesario un preset personalizado se pueden editar los presets en cualquier producto Adobe Nota Asegurarse de utilizar un PDF Preset compatible con el uso adecuado Los PDF Presets creados para InDesign o Illustrator pueden no funcionar con otras aplicaciones de impresi n a trav s de una impresora virtual Deben usarse los archivos de Par metros PDF Adobe Distiller al crear impresoras virtuales para uso general El Controlador de Impresora Virtual usa Adobe Normalizer para la creaci n de PDF Es la misma tecnolog a y proceso utilizados por Adobe Distiller que genera calidad alta en PDF Sin embargo debido a que el proceso precisa que las aplicaciones que usan el controlador de impresi n creen primero un archivo PostScript puede ocurrir que no se soporten algunas de las funciones de PDF como las transparencias En aplicaciones como Adobe Creative Suite exportar directamente a un PDF puede que soporte estas funciones Para m s informaci n sobre esto se recomienda consultar la documentaci n de su aplicaci n de trazado para informac
54. usar Smart Preflight para obtener un valor para mi Cobertura Total de Tinta introduciendo mi tipo de papel no satinado y mi m todo de impresi n lito por hojas y despu s tener el valor de Cobertura Total de Tinta calculado por una Variable Basada en Norma Como empezar con Smart Preflight Para empezar Smart Preflight necesita un conjunto de variables para utilizarlas con su Perfil Preflight estas se pueden definir y guardar en un Conjunto de Variables Un Conjunto de Variables es b sicamente un conjunto de variables diferentes guardado en un formato de archivo que se puede importar y exportar El Conjunto de Variables permite guardar las variables editarlas y usarlas cuando sea necesario Puede definir tantos Conjuntos de Variables como necesite y cada Conjunto de Variables puede contener tantas variables como se requiera sin embargo solo se puede activar un Conjunto de Variables cada vez Antes de construir un Conjunto de Variables debe decidir los valores que deben tener una opci n variable Un concepto es listar los par metros de Preflight habituales que pueden cambiar entre un trabajo y otro y los que frecuentemente no cambian Las que pueden cambiar de un trabajo a otro trabajo son buenas candidatas para una variable 33 Enfocus Connect Ejemplos de Comprobaciones Habituales Ejemplos de comprobaciones que pueden cambiar de un trabajo a otro trabajo Fuentes incrustadas Tama o de recorte de p gina H W Segur
55. uyen el t tulo una descripci n un enlace web y una imagen de fondo y solo est n disponibles en Enfocus Connect ALL Consulte Ficha Definici n en la p gina 17 Ticket de trabajo Las propiedades de Ticket de Trabajo permiten definir si se utiliza un Ticket de Trabajo y los Grupos Formato y Metadatos que se utilizan Consulte Propiedades de Ticket de Trabajo en la p gina 18 Preflight no disponible Las propiedades que determinan el Perfil Preflight que se debe en Connect SEND utilizar para Certificar el PDF y opcionalmente la s Lista s de Acciones y el Conjunto de Variables que se deben aplicar Consulte Propiedades de Preflight en la p gina 20 Impresora no f Permite la definici n de una Impresora Virtual para la creaci n disponible en Connect de archivos PDF y o activar plugins para usar en aplicaciones de SEND terceros para enviar directamente archivos PDF Connectors para su procesado adicional Consulte Propiedades de impresora en la p gina 22 Entrega Propiedades que determinan c mo se entrega el archivo Est n disponibles varios m todos de entrega Enfocus Switch FTP sFTP email Consulte Propiedades de entrega en la p gina 22 Actualizar no disponible en Connect YOU Propiedades que determinan como se actualizan los Connectors si est disponible una actualizaci n Nota Actualizar solo est disponible en Enfocus Connect Pro Consulte Actualizar propiedades
56. web Enfocus donde se ofrecen instrucciones para descargar instalar y usar elllos plugin s con su Connector Utilizar Plugins Connector de Terceros Para utilizar un Plugin Enfocus Connect de Terceros deben seguirse los pasos siguientes 1 Activar Activar Soporte de Plugin en la ficha Impresora de los par metros de Connector Nota Soporte de Plugin est siempre disponible si est instalada una Impresora Virtual incluso si Activar Soporte de Plugin est desactivado Pero en este caso no se generar ninguna notificaci n de descarga e instalaci n Por lo tanto se recomienda seleccionar la opci n piensan utilizar Soporte de Plugin 2 Ejecutar el Connector sea localmente Connect YOU o remotamente Connect ALL 3 Abrir el documento que debe enviarse al Connector en la aplicaci n de terceros p ej Adobe InDesign 4 En p ej Adobe InDesign seleccionar Archivo gt Exportar Como Certified PDF Export As Certified PDF PDF Settings Cancel E Nota Esta opci n solo est disponible si se ha instalado el Plugin para terceros Consulte Soporte para Plugin en la p gina 39 39 Enfocus Connect 5 En el desplegable Par metros PDF seleccionar el Nombre de Impresora Virtual del Connector al que enviar el archivo 6 Pulsar Aceptar El archivo se exportar como PDF usando la funci n Exportar de la aplicaci n con los Par metros PDF definidos en el Connector Utilizando la funci n Exportar se
57. y elija Eliminar desde el men contextual e Seleccionar el proyecto en la lista de proyectos y elija Archivo gt Eliminar 9 3 Para duplicar un proyecto Para duplicar un proyecto Connector realice una de las acciones siguientes Seleccionar el proyecto en la lista de proyectos y pulsar el bot n Duplicar ii en la barra de herramientas de PitStop Connect e Pulsar con el bot n derecho o manteniendo pulsada la tecla Ctrl en la lista de proyectos y elija Duplicar desde el men contextual e Seleccionar el proyecto en la lista de proyectos y elija Archivo gt Duplicar 5 4 Para editar un proyecto Para editar un proyecto Connector 1 Seleccionar el proyecto en la lista de proyectos 2 Editar las propiedades deseadas Ver Definir las propiedades del proyecto en la p gina 16 Nota Los proyectos Enfocus Connect se guardan autom ticamente 9 9 Definir un proyecto Connector como predeterminado Si se crea un nuevo proyecto desde cero ver Crear un proyecto Connector en la p gina 16 se parte desde un Proyecto Connector vac o Al definir un proyecto Connector existente como Predeterminado cada proyecto Connector creado nuevo usar todos los par metros del proyecto Predeterminado esto permite ahorrar tiempo al definir el proyecto Connector 27 Enfocus Connect 1 Seleccionar un proyecto Connector de la lista 2 Elegir Archivo gt Definir como Predeterminado o elegir Definir como Predeterminado en el men con
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