Ethical Advocate Divulgación anónima del incidente Guía del
Contents
1. Ethical Advocate Divulgaci n an nima del incidente Gu a del sistema de la sumisi n de la edici n Lanzamiento del sistema 2 0 del EA Enero de 2007 1 IEA L N Ethical Advocate Divulgaci n an nima del incidente Gu a del sistema de la sumisi n de la edici n O 2006 KJAS Inc Todos los derechos reservados Versi n 2 0 publicado el agosto de 2006 Puesto al d a en enero de 2007 Impreso en los Estados Unidos de Am rica Este documento no se puede copiar entera o parcialmente sin consentimiento previo del Ethical Advocate de KJAS EA Se ha hecho cada esfuerzo de asegurar la exactitud de este documento Sin embargo KJAS EA no hace ninguna garant a de merchantability y de aptitud para un prop sito particular KJAS EA no ser obligado para ning n error o para los da os fortuitos o consecuentes con respecto a equipar al funcionamiento o al uso de este manual o de los ejemplos adjunto Debido a los realces y a las modificaciones futuros de este producto la informaci n descrita en esta documentaci n est conforme a cambio sin el aviso Issue Submission System Guide Page 2 of 13 EA Ethical Advocate TABLE OF CONTENTS DESCRIPCI N DEL DOCUMENTO oococcococononononcnnonononcncoconononononennnnnnononcnconannnnnnncnnannnnnea 4 Proceso de la conexi n del SISTEMA 5 Crear una cuenta del usuario id in 5 SECON ASENA ense aa ESE E EEO EA E E O A EE 7 NOTA DE LA CONTRASE A usura 7 Archiye un2. A A aiaiai 8 Repaso des inform ri inori iea iana RE E A E E E RRRA 9 Diy lg e a ENCON EA E E Ea EEEE EELEE 10 Usar al encargado del informe encerrona ice rinconcito dede 11 Adici n de COMO aiii 13 A enen EEE E AAE EAEE 13 Issue Submission System Guide Page 3 of 13 L N Ethical Advocate DESCRIPCI N DEL DOCUMENTO Esta gu a del usuario de la edici n proporciona las instrucciones para someter un informe de incidente en l nea Tambi n proporciona instrucciones c mo a la carta recordativa una vez que usted ve del sometiera un informe agregue la informaci n adicional y se comunique an nimo en l nea con la persona de su compa a que est supervisando su informe Issue Submission System Guide Page 4 of 13 EA Ethical Advocate Proceso de la conexi n del sistema Crear una cuenta del usuario Esta secci n proporciona instrucciones c mo crear una cuenta o una muestra del usuario adentro como usuario que vuelve 1 Entre en la p gina de divulgaci n seg n las direcciones dadas por su compa a 2 Si usted es un usuario que vuelve conexi n con su username y contrase a Conexi n Lengua Espa ol Mi Username ra Contrase a Chequee el bot n de la conexi n 3 Si usted es un nuevo usuario el del tecleo crea el de la cuenta al lado de caja de la conexi n 4 El sistema del Ethical Advocate permite el incidente que divulga adentro doce idiomas Seleccion
3. carse el uno al otro an nimo con el Web site tico del abogado o como apropiado llamando el 8007 Dependiendo del tipo de informe o de su pol tica de la compa a el administrador de la edici n la investigar ellos mismos o delegue el informe a una persona apropiada para investigar Cuando la revisi n es final el administrador de la edici n le notificar v a el Web site que el informe es completo y dependiendo de las circunstancias y del secreto qu ocurri Recuerde una vez m s por favor comprobar detr s regularmente registrando adentro con su nombre y contrase a del usuario para tomar cualquier comunicaci n del administrador de la edici n Compruebe detr s dentro cinco d as despu s de que usted somete un nuevo informe o agregue la nueva informaci n Si usted pone el t oiga detr s dentro de ese marco de tiempo podr a significar que el administrador de la edici n est ausente por razones relacionadas o personales del trabajo Subsistencia justa que comprueba detr s regularmente Issue Submission System Guide Page 10 of 13 EA Ethical Advocate Usar al encargado del informe 1 Chasque el acoplamiento del encargado del informe en el lado de la mano izquierda del p gina Usuario e Usuario casero Cree el nuevo informe s Divulgue a encargado 2 Seleccione el informe que usted desea abrirse chascando la carpeta icono gt Categoria Fecha Categoria 9 A Estado secundaria O le a Int
4. e su lengua de la gota abajo encajonan Determine la lengua que usted utilizar en el men de la gota abajo Lengua 5 Tipee 3 letras consecutivas del nombre de compa a o el nombre de compa a y entonces haga click b squeda C WET TR Issue Submission System Guide Page 5 of 13 EA Ethical Advocate 6 Seleccione a su compa a de la gota abajo encajonan que aparece Seleccione a su compa a del dropdown abajo Compa a Company AYZ v EA Localizaci n DI 2 Location 1 i 7 Cree un username y una contrase a Cree una contrase a por lo menos 7 caracteres desea conteniendo un n mero y el que est especiales car cter con excepci n de un n mero o letra por ejemplo 0 Username Contrase a Incorpore por favor una contrase a por lo menos 7 caracteres largos conteniendo un n mero y un car cter especial con excepci n de un n mero o letra por ejemplo y de Por razones de la seguridad su username y contrase a no sea recuperable Cerci rese por favor anotar su username y contrase a en una localizaci n segura para uso futuro 8 Lea los t rminos del uso y despu s compruebe el checkbox en inferior indic ndole convenga los t rminos Si usted no conviene los t rminos el sistema no permitir que usted contin e d Convengo los t rminos 9 Haga click el bot n de la continuaci n para encenderse a la p gina siguiente d Convengo los t rmi
5. ervenci n y Nuevo ninguna 8 14 2006 Impacto financiero I lt financiero acci n 3 Si usted desea ver la historia para este tecleo del informe de la historia de la visi n Categor a Impacto financiero Categor a Je l i E Intervenci n y financiero secundaria Estado actual Nuevo ninguna acci n historia de la visi n 4 Para ver su informe chasque el icono situado al lado de divulgue Mecanografie Sometido cerca visi n Informe original 8 14 06 5 03 PM User A Cierre la ventana cuando est acabado 5 Usted puede descargar cualquier archivo asociado al informe cerca el chascar en el nombre de fichero Archivos el corternida del arehiro proof of the ewent 50_basic zip Issue Submission System Guide Page 11 of 13 EA Ethical Advocate 6 Cuando est hecho viendo el tecleo del informe de nuevo a informe Ce nuevo a informe 7 Para agregar una adici n al informe chasque la adici n a aden el bot n El seleccionar a ade proceder detr s con la sumisi n original del informe proceso Para las preguntas con respecto a este proceso vuelva por favor al archivo del una secci n del informe Agregue a aden lt Issue Submission System Guide Page 12 of 13 EA Ethical Advocate Adici n de comentarios Esto es extremadamente importante si el administrador de la edici n debe tener un di logo en curso con usted la persona que somete el informe Esta secci n permite pregu
6. i n que se ha terminado o ha estado cerrada resomete el informe como nuevo informe de incidente describiendo el incidente y todo que usted escribi inicialmente lo mejor posible En la caja pasada en la forma de divulgaci n titulada Usted tiene cualquier comentario adicional escriba que usted ha sometido ya este informe pero tuvo que resometer como usted perdi su username y contrase a Pregunte que este nuevo informe sea a el cual se responde Issue Submission System Guide Page 7 of 13 EA Ethical Advocate Archive un informe 1 Tecleo el nuevo acoplamiento del informe del crear en el lado izquierdo de la p gina o del crear nuevo Divulgue la barra en la esquina derecha superior Usuario e Usuario casero Cree el nuevo informe lt e Divulgue a encargado 2 Seleccione la categoria para el informe del informe La gota de la categoria abajo encajona Usted puede leer una definici n de cada categor a chequeando en la visi n por la categor a Elija una categor a 3 Usted puede leer una definici n de cada categor a chequeando en la visi n por la categor a Impacto financiero visi n gt lt Consecuencias para el medio ambiente visi n Impacto de la gente visi n Eficacia del producto servicio visi n Impacto de la investigaci n visi n Regeneraci n visi n Otro visi n 4 Despu s de que usted elija una categor a le preguntar n elige Divulgue el tipo Elija u
7. meta Cancele Realice los cambios Issue Submission System Guide Page 9 of 13 L Ethical Advocate Divulgue a encargado Despu s de someter un informe le llevar n a Divulgue a encargado p gina donde usted puede ver el informe agregar comentarios comentarios de la visi n o preguntas del administrador de la edici n o comunicarse an nimo con el administrador de la edici n Usted puede tambi n volver a esta p gina yendo al Web site de Ethical Advocate www ethadv com y entrando con su nombre y contrase a del usuario Cuando usted somete un informe dos acciones ocurren El informe se cifra en la base de datos segura del abogado tico y un E mail se env a autom ticamente a un administrador se alado de la edici n en su compa a que dice que se ha sometido un informe Esa persona ir al Web site de Ethical Advocate y a usar su contrase a administrativa conexi n para repasar el informe Cuando repasan el informe no pueden identificar el remitente como el informe se ve con el Web site tico del abogado no un E mail El administrador de la edici n responder a usted a trav s de esta secci n que han recibido el informe Dependiendo de las circunstancias puede ser que le inviten la informaci n adicional o al cheque detr s dentro de cierto per odo Usted debe comprobar detr s si usted desea comunicarse recibir la comunicaci n o descubrir el estado de su informe Usted y el administrador de la edici n pueden comuni
8. na categor a Categor a del informe Issue Submission System Guide Page 8 of 13 EA Ethical Advocate 5 Chasque encendido el men drop down elija el tipo del informe y entonces chasque encendido el bot n de la continuaci n Elija una categor a POOTO EEO Categor a del informe Impacto financiero HEYS AAA AAA NAAA Tipo del informe v contin e lt 6 A este punto usted contestar a un n mero de preguntas relacionadas con la circunstancia que usted desea divulgar Si en cualquier punto usted tiene preguntas sobre c mo continuar refiere a la gu a del usuario en el lado de la mano izquierda de la p gina Repaso de su informe 1 Cuando usted termina las preguntas usted tendr la oportunidad de repasar toda la informaci n que usted incorpor Sobre terminar la revisi n usted ver los tres botones abajo Si usted desea realizar cambios chasque encendido ese bot n y no el bot n trasero en su browser 2 Cuando usted es listo someter el informe chasque el Someta bot n Una vez que est sometido el informe no pueda ser corregido pero m s informaci n puede ser agregada Si usted desea no someter el informe chasque bot n de la cancelaci n Cancele No se registrar ni ser mantenido ninguna de la informaci n cualquier manera sin embargo su nombre y contrase a del usuario son activos y se deben utilizar por usted si usted desea someter otro informe en el futuro So
9. nos gt L contin e 10 Haga click el bot n de la continuaci n en la p gina siguiente para continuar divulgue el proceso de la limadura Registro del usuario Listed ha creado con xito una cuenta Usted puede ahora continuar y comenzar llenando informes contin e lt Issue Submission System Guide Page 6 of 13 EA Ethical Advocate Chasque encendido cada uno de los t tulos para leer la informaci n asociada a ella gt Test Pol tica del tica Pol tica de aislamiento tica del abogado Su contrase a 1 Chasque el texto del cambio de la contrase a Cambio de la contrase a lt 2 Incorpore su contrase a actual la nueva contrase a y escr bala de nuevo a m quina su nueva contrase a Siga las pautas de la contrase a demostradas a la derecha al crear una nueva contrase a Contrase a lt 2 Nueva Incorpore por favor Ma contrase a Fa ntrase a por lo menos 7 y caracteres largos conteniendo un Confirme la j da n mero y un car cter especial con uey an pa excepci n de un n mero o letra contrase a por ejemplo y de O Cambie la cantrase a Cancele 3 Contrase a del cambio del tecleo cuando est hecho NOTA DE LA CONTRASE A Si usted pierde su nombre y contrase a del usuario cree otro despu s de las instrucciones arriba Si su informe de incidente todav a est abierto es decir usted no ha recibido la comunicac
10. ntas an nimas y comenta entre el administrador y el submitter 1 Para agregar los comentarios chascan el bot n del comentario de la adici n Agregue el comentario 2 Complete su comentario y cuando est hecho con su comentario chasque el bot n de ahorro Agregue el comentario Comentario y 3 Para ver comentarios seleccione la visi n para los comentarios que usted desea a visi n Comentario cerca Fecha visi n User 8 14 06 5 09 PM PMe User 8 14 06 5 09 PM 4 Cuando est hecho viendo el tecleo del comentario de nuevo a informe De nuevo a informe lt Acabar su sesi n Cuando est acabado se cerciora de usted haber hecho un expediente de su username y contrase a Recuerde registrar hacia fuera en el lado izquierdo superior de la p gina Issue Submission System Guide Page 13 of 13
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