GUÍA DEL USUARIO - Inicio
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1. la propia Comisi n Bicamaral En relaci n con lo anterior las sesiones de este tipo de eventos debe r n tener una duraci n m xima de 120 minutos con un receso aun que s lo sea virtual para el televidente lo que facilitar la asignaci n de horario fijo dentro de la programaci n del Canal e Si los ponentes se apoyan con materiales audiovisuales presentacio nes en Power Point u otro software similar video proyector de cuer pos opacos gr ficos etc tera se recomienda no escanear o escribir textos con demasiada informaci n conservar un margen adecuado alrededor de la diapositiva utilizar letras claras y sencillas como el tipo Arial y que el tama o de la fuente sea como m nimo de 24 puntos e Cuando el evento incluya mesas de trabajo simult neas el solicitante deber se alar el orden de prioridad de la cobertura en la Solicitud de servicios Canal del Congreso CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE PROGRAM ACI N Y TRANSMISI N e La Comisi n Bicamaral rgano rector del Canal del Congreso esta blece un orden de prioridad en la transmisi n de la programaci n Sesiones ordinarias extraordinarias solemnes y comisi n permanente Noticias del Congreso Comparecencias Eventos de las Mesas Directivas y Juntas de Coordinaci n Pol tica Eventos internacionales Reuniones de trabajo de comisiones Parlamentos diplomados coloquios foros seminarios y pre sentaciones Este ord2. GU A DEL USUARIO CANAL DEL CONGRESO Canal del Congreso NDICE Cobertura de eventos y transmisiones Cobertura de conferencias de prensa Producci n de series o programas especiales Copiados Versiones estenogr ficas Parlamentos diplomados coloquios foros y seminarios Consideraciones generales sobre programaci n y transmisi n Recomendaciones Anexo Solicitud de servicios Canal del Congreso COBERTURA DE EVENTOS Y TRANSMISIONES Los eventos que cubre el Canal del Congreso pueden desarrollarse en recintos legislativos o fuera de ellos y se efect an en las siguientes mo dalidades En vivo Evento que se graba y transmite simult neamente Diferido Evento grabado y transmitido posteriormente La fecha de transmisi n depender de la forma en que se haya realizado el evento Si no se tienen cortinillas de entrada y salida ni los subt tulos que corres pondan habr que editar el material y el tiempo para ello depender de la infraestructura y carga de trabajo del Canal Retransmisi n Evento que se vuelve a emitir despu s de su estreno o primera transmisi n Procedimiento para solicitar el servicio de cobertura Solicitar el servicio con anticipaci n e Tres d as 72 hrs para eventos que se realicen en el interior de los recintos legislativos y rea metropolitana Una semana 7 d as para eventos que se realicen fuera del rea me tropolitana Tres semanas 21 d as para parlamentos diplo
3. al as como de divulgaci n de temas de inter s p blico vinculados con la actividad legislativa y la agenda pol tica nacional en colaboraci n con otras insti tuciones Estos programas deber n cumplir con las pol ticas de conteni dos y producci n plasmadas en el documento Pol ticas de Comunicaci n del Canal del Congreso disponibles en el portal www canaldelcongreso gob mx Procedimiento para solicitar una producci n o coproducci n e Dirigir carta de intenci n al Canal del Congreso que una vez aproba da ser sometida a la consideraci n de la Comisi n Bicamaral e Una vez autorizada la petici n el Canal del Congreso convocar a re uni n para definir el concepto formato y presupuesto de las series y o programas especiales e Definidas las series y o programas especiales el Canal del Congreso convocar a una reuni n para planear el proceso de producci n Canal del Congreso COPIADOS El Canal puede proporcionar a los legisladores y al p blico en general copia del material disponible en la Videoteca por ejemplo intervenciones en tribu na en comisiones o eventos organizados por el Poder Legislativo Federal Procedimiento para solicitar copiados e Llenar la Solicitud de servicios con toda la informaci n requerida El formato puede pedirlo en las oficinas de la Direcci n General del Canal del Congreso ubicadas en la C mara de Diputados y en la C mara de Senadores o descargarlo del portal www canal
4. ar una fila de participantes de espaldas a las c maras de televisi n especialmente cuando la cobertura se realiza con una sola c mara V nculo con el televidente Con el prop sito de que la audiencia sea tomada en cuenta y los asistentes tomen conciencia de que est n en un evento que ser transmitido por televisi n recomendamos a los Presidentes de Comisiones moderadores y o maestros de ceremonias que al inicio y final del evento o sesi n de trabajo saluden y agradezcan al televidente del Canal del Congreso Parlamentos foros y seminarios Necesario Entrega de programa y carpetas de trabajo Duraci n Las sesiones de este tipo de eventos deber n tener una duraci n m xima de 90 minutos con un receso aunque s lo sea virtual para el televidente Esto facilita la asignaci n de horario fijo dentro de la programaci n del Canal Apoyo gr fico Para enriquecer los contenidos televisivos los ponentes deber n apoyar su participaci n con material audiovisual presentaciones en PowerPoint o cualquier software similar video cuerpos opacos gr ficas etc tera No es conveniente escanear p rrafos grandes con letras peque as Mesas simult neas En caso de que el evento incluya mesas de trabajo simult neas el solicitante deber se alar el orden de prioridad de la cobertura en el espacio de Observaciones de este formato Talleres y cursos Se grabar nicamente inauguraci n y clausura A fin de confirmar y prop
5. delcongreso gob mx e Elaborar un oficio dirigido a la Direcci n General del Canal del Congreso e Entregar el oficio y la Solicitud de servicios en la Direcci n General del Canal del Congreso en la C mara de Diputados o en la C mara de Senadores El solicitante deber consultar con el Departamento de Videoteca la duraci n de los eventos solicitados para saber el n mero de DVD s que ser necesario proveer para elaborar el copiado Los copiados ser n realizados en el orden cronol gico en que se reci ban las solicitudes 5 Consultar datos de contacto con el Canal del Congreso al final de esta Gu a o en el portal del Canal del Congreso www canaldelcongreso gob mx 6 No se recibir el oficio si no va acompa ado de la Solicitud de servicios Canal del Congreso VERSIONES ESTENOGR FICAS El Canal pone a disposici n de los legisladores y p blico en general algunas versiones estenogr ficas de programas y series de producci n propia a trav s de su portal www canaldelcongreso gob mx 7 Las versiones estenogr ficas de los eventos y sesiones del Poder Legislativo Federal son elaboradas por la Secretar a de Servicios Parlamentarios de ambas C maras Algunas de ellas est n disponibles tambi n en los portales www cddhcu gob mx y www senado gob mx Canal del Congreso PARLAMENTOS DIPLOMADOS COLOQUIOS FOROS Y SEMINARIOS Requisitos para solicitar la cobertura El organizador deber entregar el prog
6. en puede ser alterado en funci n de las pol ticas de conteni dos de producci n y o de programaci n descritas en el documento Pol ticas de Comunicaci n del Canal del Congreso y en el Reglamento del Canal del Congreso en sus art culos 13 inciso G y el Art culo 17 inciso I Lo anterior siempre bajo la gu a del inter s p blico de los contenidos televisivos para la audiencia e La programaci n diaria del Canal se puede consultar en El portal www canaldelcongreso gob mx La pantalla del Canal a trav s de anuncios y referencias Las s ntesis de prensa elaboradas y difundidas por ambas C ma ras diariamente Canal del Congreso RECOMENDACIONES Puntualidad Es fundamental en el inicio de todos los eventos especialmente en los que ser n transmitidos en vivo por la continuidad de la programaci n del Canal y por la audiencia Los retrasos impactan directamente en la permanencia de los televidentes y en los horarios establecidos en la pro gramaci n Duraci n Respetar los horarios se alados en el programa general de los eventos es esencial para la continuidad de la programaci n Alimentos Para favorecer la imagen de los legisladores se debe evitar desayunos y comidas durante las sesiones de trabajo para disminuir el ruido y el paso de meseros frente a las c maras de televisi n Montaje del evento Hacer montajes de mesas y sillas a modo de herradura o escuela en se siones de trabajo fav
7. ensa es realizada por la Direcci n de Informaci n y Noticias seg n los criterios period sticos que se consideren Se podr solicitar bajo el siguiente procedimiento Elaborar un oficio dirigido a la Direcci n General enviado por Mesas Directivas Juntas de Coordinaci n Pol tica de ambas C maras y por la Conferencia para la Direcci n y Programaci n de los Trabajos Legislativos de la C mara de Diputados Comisiones cuando sean convocadas por su Presidente o su Mesa Directiva Legisladores e Llenar la Solicitud de servicios con toda la informaci n requerida El formato puede pedirlo en las oficinas de la Direcci n General del Ca nal del Congreso ubicadas en la C mara de Diputados y en la C mara de Senadores o descargarlo del portal www canaldelcongreso gob mx e Entregar el oficio y la Solicitud de servicios en la Direcci n General del Canal del Congreso en la C mara de Diputados o en la C mara de Senadores 3 Consultar datos de contacto con el Canal del Congreso al final de esta Gu a o en el portal del Canal del Congreso www canaldelcongreso gob mx 4 No se recibir el oficio si no va acompa ado de la Solicitud de servicios Canal del Congreso PRODUCCI N DE SERIES Y O PROGRAMAS ESPECIALES El Canal produce o coproduce series y o programas especiales sobre di fusi n de resultados de investigaciones realizadas por las comisiones legislativas centros o institutos del Poder Legislativo Feder
8. equerimientos Transportaci n a rea Transportaci n terrestre Exceso LI for neos Alimentaci n O Hospedaje U deequipaje Nota Para lograr una mejor calidad en la producci n de eventos es indispensable contar con orden del d a programa y diapositivas utilizadas Nombre del evento Diputados Senadores Fecha del evento Lugar del evento Formato del copiado DVD R BetacamSP Betacamsx O Otro N mero de copias Material virgen anexo S O No O Cantidad Material grabado anexo Si O NoD Cantidad OBSERVACIONES Solicitante Autorizaci n Nombre y firma Direcci n General Canal del Congreso Requisitos para la Solicitud de Servicios Servicio n bas cOn Gastos a cubrir Entregar Informaci n necesaria Para eventos que se realicen Acreditaci n para evento horario lugar nal del Canal ha programaci n general lista de hora de recesos orden Cobertura d o Para eventos fuera del Boletos para transporte Acreditaci n para el o to horario lugar metropolitana una semana de h personal del Canal ral lista de n hospe os orden gastos de so de Parlamentos Nombre del evento horario lugar y seminarios con 3 fecha programaci n general lista de semanas de anticipaci n antes hora de recesos y Cualquier momento lugar y fecha Instructivo para el llenado de la Solicitud de Servicios 1 Proporcione los datos completos se alados en el espacio destinado a datos del sol
9. icitante nombre cargo fecha de la solicitud ubicaci n de su oficina y n mero telef nico etc tera 2 Elija el servicio requerido Cobertura de Evento M Copiados M 3 Proporcione la informaci n requerida en los espacios destinados al servicio seleccionado Por ejemplo si requiere la cobertura de un evento anote nombre fecha hora lugar del evento y en su caso gastos de cobertura que cubrir Revisar la Gu a del usuario 4 Cubra los requerimientos que se se alan en el cuadro anterior de acuerdo al tipo de servicio solicitado 5 La Solicitud de Servicios se encuentra disponible en http www canaldelcongreso gob mx Recomendaciones generales para la Cobertura de Eventos Puntualidad La puntualidad en el inicio de los eventos a transmitirse EN VIVO es fundamental para la audiencia y la continuidad de la programaci n del Canal Duraci n La duraci n programada debe ajustarse a los horarios se alados en el programa general del evento los retrasos impactan en la programaci n y en la permanencia de los televidentes en el Canal Alimentos Evitar desayunos y comidas durante las sesiones de trabajo para disminuir el ruido y el paso de meseros frente a las c maras de televisi n para favorecer la imagen de los legisladores Montaje en herradura o escuela Hacer montajes en herradura o escuela en sesiones de trabajo favorece una adecuada direcci n de c maras Por el contrario el montaje de mesa rusa siempre dej
10. mados coloquios foros y seminarios que se realicen dentro o fuera del rea metropolitana Canal del Congreso e Llenar la Solicitud de servicios con toda la informaci n requerida El formato puede pedirlo en las oficinas de la Direcci n General del Ca nal del Congreso ubicadas en la C mara de Diputados y en la C mara de Senadores o descargarlo del portal www canaldelcongreso gob mx e Elaborar un oficio dirigido a la Direcci n General del Canal del Congreso e Entregar el oficio y la Solicitud de servicios en la Direcci n General del Canal del Congreso en la C mara de Diputados o en la C mara de Senadores e Esperar a que personal de Servicios a la Producci n del Canal del Congreso se ponga en contacto para informar sobre la resoluci n de su petici n o comunicarse a los tel fonos C mara de Diputados 50 36 00 00 ext 58251 C mara de Senadores 53 45 30 00 ext 6105 6111 y 6752 e En caso de que el evento a cubrir sea fuera del rea metropolitana el solicitante deber solventar la transportaci n terrestre y o a rea alimentos y hospedaje del personal del Canal del Congreso 1 Consultar datos de contacto con el Canal del Congreso al final de esta Gu a o en el portal del Canal del Congreso www canaldelcongreso gob mx 2 No se recibir el oficio si no va acompa ado de la Solicitud de servicios Canal del Congreso COBERTURA DE CONFERENCIAS DE PRENSA La cobertura informativa de conferencias de pr
11. orcionar una satisfactoria atenci n de servicio le solicitamos establecer contacto telef nico C mara de Senadores 5130 1506 5345 3000 extensiones 6238 6111 6752 C mara de Diputados 5036 0000 extensi n 58251 5628 1300 extensi n 2311 GU ADELUSUARIO 5 e e Canal del Congreso El Canal de la Uni n EN LA C MARA DE DIPUTADOS Av Congreso de la Uni n 66 edificio D 1er Piso Col El Pargue Delegaci n Venustiano Carranza C P 15960 M xico D F Tel 55 50 36 00 00 ext 58251 Fax 56 28 13 00 ext 1224 EN LA C MARA DE SENADORES Madrid 62 Planta Baja Col Tabacalera Delegaci n Cuauht moc C P 06030 M xico D F Tel 55 53 45 30 00 ext 6105 Fax 55 53 45 30 00 ext 6140 GU A DEL USUARIO DEL CANAL DEL CONGRESO M XICO 2015
12. orece una adecuada direcci n de c maras Evitar el montaje de mesa rusa rect ngulo cerrado porque siempre dejar una fila de participantes de espaldas a las c maras de televisi n sobre todo cuando la cobertura se realiza con una sola c mara y no se cuenta con otra toma para mostrar el desarrollo del evento Canal del Congreso AGRADECIMIENTO Y SALUDO A LOS TELEVIDENTES Con el prop sito de que la audiencia sea tomada en cuenta y los asis tentes adquieran conciencia de que est n en un evento que ser trans mitido por televisi n recomendamos a los presidentes de comisiones moderadores maestros de ceremonias que al inicio y al final del evento o sesi n de trabajo saluden y agradezcan su atenci n e inter s a la au diencia del Canal del Congreso Canal del Congreso Anexo Solicitud de servicios sy A Solicitud de Servicios INFORMACI N GENERAL Nombre del solicitante Fecha de solicitud Cargo Comisi n Tel fono Extensi n Nombre del contacto C mara Tel contacto Ext Cargo Senadores O Correo A Celular electr nico Diputados O Direcci n de oficina Otro lugar O COBERTURA DEL EVENTO Nombre del evento Fecha s Horario s de a Adjunta programa del evento Sil No Utilizar PC s O No Diputados Senado Sede Reforma Sede Xicot ncatl Edificio Edificio Piso Piso Sal n Sal n Otro Otro Otro lugar DF DJ Estado O Direcci n R
13. rama del evento con la infor maci n completa y detallada nombres de los ponentes t tulos de las ponencias horarios etc tera Los datos proporcionados permitir n definir la infraestructura y el personal que se requiere para realizar la cobertura e Los contenidos del evento se tratar n de organizar en segmentos de 60 minutos para facilitar su inserci n en la programaci n del Canal del Congreso y de esta manera hacerlo atractivo al televidente Nota El Canal del Congreso no transmite completos estos eventos seg n lo establecido en las pol ticas 1 3 b y 1 3 c de contenidos y producci n del documento Pol ticas de Comunicaci n del Canal del Congreso 1 3 b Se buscar que las transmisiones de cursos y diplomados por el Canal del Congreso no rompan con la estructura la din mica el sentido y los objetivos de la programaci n 1 3 c Aquellos foros y seminarios que duren m s de una hora y que sean de inter s general y de oportunidad period sti ca podr n ser transmitidos en vivo hasta por dos horas consecutivas o bien su in auguraci n sesi n principal y clausura Tambi n podr considerarse su edici n respetando la pluralidad y el equilibrio de contenidos de la forma que las direcciones de producci n y noticias determinen y Canal del Congreso con la autorizaci n de la Direcci n General salvo los que se deriven de acuerdos legislativos emitidos por los rganos de gobierno de las c maras legislativas o por
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