Live Meeting 2007 - Entrando a Reuniones
Contents
1. Herramientas de Anotaci n Las Herramientas de Anotaci n Annotation Tools aparecen en la Barra de Comandos inferior y permiten a los participantes a adir gr ficos y texto a determinadas diapositivas Las siete herramientas disponibles aqu le servir n para llamar la atenci n de los participantes a los cambios o mejoras que quiere hacer o simplemente resaltar lo que est diciendo Detalles de las Herramientas de Anotaci n Cada Herramienta tiene un sugerencia adjunta para informarle recordarle el prop sito de la herramiefita Algunas de las herramientas tienen men s adjuntos tales como la herramienta selector de color A continuaci n hay una breve discripci n de cada herramienta y de su men asociado Herramienta Select Annotation Seleccionar Anotaciones La herramienta Select Annotations le permite seleccionar las anotaciones ya creadas en un documento o diapositiva Herramienta Pointer Puntero E La herramienta pointer funciona como el cursor est ndar del Cii Sh D mouse pero a los asistentes de la reuni n un punto rojo los Cii Shits D gu a hacia el lugar determinado por el presentador Usted Cri Sh D debe mantener presionado el bot n izquierdo del mouse para A hacer aparecer el punto rojo Herramienta Draw Text Texto La herramienta Text y su barra de herramienta de formato RNa asociada permite a los presentadores y participantes YFL generales a adir texto en las fuentes c2. Live Nipatinea TUNA TA IA ate fla mn A dd Material de Estudio y Notas Compartidas Material de Estudio Handouts INFOEINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 11 qe R Of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Al seleccionar el bot n Handouts en la Barra de Comandos se abre la ventana Handouts La lista que aparece muestra archivos cargados al Servidor Live Meeting por el presentador o alguien con permiso para cargar documentos Para Descargar un Material de Estudio 1 Seleccione un documento de la lista 2 Haga clic en el Bot n Download Descargar 3 Navegue hasta el lugar en su computadora donde desee guardar el archivo 4 Haga clic en OK Cada documento es analizado en busca de virus al momento de ser cargado Nota La Habilidad de Cargar Handouts es un permiso otorgado por el Presentador al participante Shared Notes Notas Compartidas Las notas compartidas son iniciadas por el presentador o presentadores y compartidas con los participantes de la reuni n A menos que sea habilitado a trav s del cuadro Attendee Permissions los Asistentes no pueden sumarse a las Shared Notes La apariencia tama o y estilo de la fuente pueden ser cambiadas por el Presentador como lo desee Los Asistentes pueden hacer clic en el bot n derecho sobre Shared Notes para Save as Guardar Como un documento con formato de texto enriquecido Maari Ha Need Help Cant Hear Select a Me to dow
3. InterCall CONFERENCIAS Y COLABORACION GU A DEL ADMINISTRADOR Microsoft Live Meeting 2007 Gu a Para Entrar a Reuniones Unirse al Live Meeting La tabla muestra los requisitos de hardware y software para instalar y ejecutar Native Windows Client o el cliente Web para Microsoft Office Live Meeting 2007 ofrecido por InterCall Estos requisitos est n sujetos a revisi n Requisitos del Sistema Para Live Meeting 2007 A continuaci n se encuentran los requisitos m nimos del sistema para el cliente Live Meeting Cliente Basado en Windows Componente del Sistema Requisitos M nimos Requerido Super VGA 800x600 Resoluci n de la Pantalla Recomendado Super VGA 1024x768 o mayor Nota Es compatible con el modo vertical Microsoft Windows Tablet PC Windows XP Profesional con Paquete de Servicio 2 Sistema Operativo Windows 2000 Profesional con Paquete de Servicio 4 Sistema operativo Windows Vista Datos y Voz 500 mega hertz MHz o procesador superior Compatible con Intel Pentium Computadora Procesador Para v deo de Webcam 1 GHz o superior Para Kaai 1 8 GHz o superior me OOO EEE Memoria Recomendado 512 MB Espacio de Instalaci n de Instalaci n 24MB MB Tarjeta de v deo con 64 MB de RAM v deo RAM o VRAM y Microsoft DirectX generaci n de la interfaz de programaci n de aplicaciones Para VOIP Tarjeta de Sonido Bocina y Micr fono para PC Web cam o dispositivo Round Table Requerido Recomendado Datos Requisito
4. amp COLLABORATION 3 Haga clic en View Dial In Details Ver Detalles de Marcado y luego use su tel fono para marcar los n meros listados Show Main Video Para conectarse al audio de la computadora Show wideo Panorama 1 Conecte los altavoces a su computadora para escuchar la reuni n Si tiene pensado hablar en la reuni n conecte un micr fono Tambi n puede usar auriculares y micr fono integrados Start My video Hide My Preview 2 Por defecto el audio debe estar encendido Si no lo est haga clic en Voz y V deo para abrir el panel Voice amp Video y luego haga clic en Join Audio Start My Yideo Panorama Conectarse al V deo 1 Sino se puede ver el v deo haga clic Voice amp Video para abrir el panel Voice amp Video 2 Haga clic en el icono Web camera c mara Web y luego haga clic en Show Main Video Mostrar V deo Principal 3 Sidesea utilizar una c mara web siga las instrucciones que se encuentran en su c mara web para conectarla a la computadora e instale los controladores Luego haga clic en Voice Video otra vez en el icono Web camera y luego en Start My Video Iniciar Mi v deo Si la reuni n usa Roundtable para v deo panor mico 1 Haga clic en Voice Video 2 Haga clic en el icono Web camera 3 Haga clic en Show Video Panorama Mostar Panorama de V deo Para asegurar que sus altavoces y la c mara funcionen correctamente use el Audio Video Tuning Wizard luego de conectarse p
5. nico con los detalles necesarios para comenzar a 1 En la invitaci n por correo electr nico busque la secci n para First Time Users Usuarios Principiantes 2 Haga clic en Check your system Revisar su sistema y siga las instrucciones para descargar la consola Live Meeting y unirse a la reuni n O Visite nuestro centro de recursos en http livemeeting intercall com para acceder a nuestro chequeo de sistema Unirse a una Reuni n La invitaci n por correo electr nico para una sesi n Live Meeting contiene toda la informaci n que necesita para unirse a una reuni n y conectarse a la porci n de audio de la reuni n En Live Meeting Training Meeting File Edit View Insert Format Tools Actions Help v Accept Tentative X Decline Propose New Time 3 Calendar TY X 4ar y No responses have been received for this meeting From Abrams Melissa Sent Required Abrams Melissa Optional Subject Live Meeting Training Location Live Meeting when Monday August 27 2007 3 00 PM 3 30 PM Jane Doe has invited you to attend an online meeting using Microsoft Office Live Meeting service Join the meeting Meeting time Monday August 27 2007 02 22 PM Central Standard Time GMT 05 00 Audio Information Audio information will be provided in the meeting First Time Users To save time before the meeting check your system to make sure it is ready to use Office Live Meeting Troubles
6. se encuentra un conjunto de herramientas a que controla el sonido y las utilidades interactivas CO AN MaO0O0D0aAmO INFOGINTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 8 qe E E of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Silenciar Activar Micr fono Si hay un micr fono para comunicaciones de audio conectado a la computadora el bot n Micr fono permite al usuario silenciar o reanudar el sonido del micr fono para que pueda escuchar o hablar durante Live Meeting Altavoz Encendido Apagado Este bot n le permite encender o apagar el sonido de su actual Live Meeting V deo Encendido Apagado La entrada de v deo de la c mara web del presentador actual aparece en el Panel Audio V deo y puede encenderse o apagarse con este bot n Si el bot n de v deo aparece encendido pero no hay imagen en el Panel Audio Video intente ejecutar el Audio Vdeo Tuning Wizard Asistente de Ajuste del Audio V deo bajo el men de opciones en el panel de Audio V deo Iniciar Voz y V deo Seg n c mo haya configurado la reuni n el organizador usted puede comunicarse con los otros participantes a trav s de una llamada en conferencia InterCall o de su computadora Tambi n puede conectar una c mara Web a su computadora para que otros participantes puedan verlo Conectarse al Audio En la invitaci n por correo electr nico vea la secci n Informaci n sobre Audio y luego realice la acci n apropiada Para conectarse
7. senice you agree that at any time son en ltima instancia establecidas por usted Cualquier during this meeting any presenter may nitate the recording funcion which wil o resdt in you conversaton and communications beng recorded and logged Dy cambio que realice en las configuraciones originales ser n Office Live Meeting If you do not agree to recording please ext Microsoft Office 7 zz Lye Mestng mantenidas de reuni n en reuni n una vez que la consola Q_ _ m_m est instalada En la figura siguiente la consola de Live gt Meeting se abri usando la consola local en lugar de la consola basada en la web inici ndose desde el correo electr nico de invitaci n analizado en el cap tulo anterior INFOGINTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 4 qe E E of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Como participante de la sesi n Live Meeting el presentador puede otorgarle permisos para No Video Source Available interactuar con el presentador u otros participantes para revisar imprimir y guardar el contenido de la reuni n o para hacer grabaciones de la sesi n Live Meeting actual y guardarla localmente La captura de pantalla debajo muestra una reuni n donde todas estas opciones est n habilitadas Attendees 3 View Find Loren MacGregor Loren MacGregor Voz y V deo A El panel Voice Video Voz y V deo permite a los participantes configurar las opciones de audio y c mar
8. a la conferencia telef nica haciendo que el servicio de conferencia lo llame 1 Haga clic en Voice amp Video para abrir el panel Voice amp Video 2 Realice una de las siguientes acciones e Siya est conectado al audio de su computadora haga clic en la flecha hacia abajo al lado del bot n End Call Finalizar Llamada y luego haga clic en End computer call and connect with my phone Finaliza llamada en computadora y conectar mi tel fono e Sino est conectado al audio haga clic en la flecha hacia abajo al lado del bot n Join Audio Unirse al Audio y luego haga clic en Call Me Llamarme 3 Si sta es la primera vez que usted se une a una conferencia telef nica aparecer el cuadro de di logo New Phone Number N mero de Tel fono Nuevo Ingrese su c digo de rea y su n mero de tel fono y luego haga clic en OK Lo 4 Enel cuadro de di logo Enable Call Controls Habilitar Controles de Llamada si usted es un participante haga clic en Join Unirse Si usted es el l der de la conferencia seleccione el bot n L der ingrese el c digo de l der y luego haga clic en Join Para conectarse a la conferencia telef nica llamando al servicio 9 1 Haga clic en Voice amp Video para abrir el panel Voice amp Video Video V deo 2 Haga clic en la flecha hacia abajo para Join Audio Encendido Apag InterCall is a subsidiary of West Corporation INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 9 dest Q CONFERENCING
9. a web que usar n en una sesi n Live Meeting Durante la sesi n es cuando ver el v deo y ver o administrar las opciones de audio Meeting T X Exit Connected _ _ N Asistentes Live Meeting training Monday August 27 2007 El panel Attendees Asistentes permite a los asistentes ver qui n m s est en la sesi n Live Meeting 3 00 00 PM 4 00 00 PM Central Daylighi identificar al presentador en una reuni n y encontrar un nombre en la lista de asistentes Meeting ID M45657F Entry Code no key Conference Center intercall_tp ns Location https mana 6d ricppe Call in Details To join the conference call call one of RS the Following numbers Sa Toll free 1 888 123 4567 E rol 1 1706 123 4567 Participant Code 0957654321 Reuni n El panel Meeting Reuni n brinda informaci n sobre la sesi n Live Meeting actual Dee o PEE sa e H p ny ze m INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 5 di Detd kssin of West Corporation Y CONFERENCING amp COLLABORATION Questions and Answers Type a question forthe Ask presenter Grabaci n El panel Recording Grabaci n permite a los asistentes crear grabaciones personales de la sesi n Live Meeting Bajo el men opciones usted tiene la capacidad de elegir que partes de la reuni n grabar es decir s lo voz etc y cambiar la ubicaci n donde guarda la grabaci n Tenga en cuenta que las gra
10. argadas en su computadora Ei Abal e bead INFO INTERCALL COM INTERCALLCOM 800 374 2441 7 est E E of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Herramienta Draw Freehand Dise o Libre La herramienta Draw Freehand y su men asociado permite la creaci n de formas de l neas y flechas as como tambi n draw freehand en cualquier diapositiva o documento presentado 52 Arow Stamp Cti Shift X Y Check Samp Ctd Shi X 3S X Stamp Ctrl Shift X Herramienta Color Picker Selector de Color La herramienta Color Picker permite al usuario de las herramientas para dibujar y resaltar elegir un color para sus formas y l neas Herramienta Highlither Resaltar La Herramienta Highlighter permite al usuario resaltar un objeto igual que si fuera un marcador real Herramienta Check Stamp Sello de Selecci n La Herramienta Check Stamp y su men asociado permiten al usuario colocar flechas gr ficas marcas de selecci n o cruces X en una diapositiva o documento Herramienta Clear Annotations Borrar Anotaciones La Herramienta Clear Annotations permite al usuario borrar todas las anotaciones de una diapositiva o documento Para borrar una anotaci n o grupo de E anotaciones espec fico seleccione las anotaciones individuales y presione la tecla borrar en el teclado E tq ss m A PE MS Otras Herramientas En el lado Derecho Superior de la Barra de Comandos superior
11. baciones personales capturar n el audio s lo si se usa el audio de la computadora Preguntas y Respuestas El panel Questions and Answers Preguntas y Respuestas permite a los asistentes hacer preguntas al o a los presentadores durante la sesi n Barras de Comandos Las Barras de Comandos contienen Botones Iconos y Men s que mejoran la experiencia del asistente Los comandos Review Content Revisar Contenido y Print to PDF Imprimir a PDF en la Barra de Comandos dan a los participantes un Recording mayor control sobre el contenido de la sesi n Las Barras de Comando aparecen en dos lugares To My Computer e Debajo de la barra del t tulo en la parte superior de la ventana Record Options 00 00 00 mE 8 e En la parte inferior de la Ventana Live Meeting Estas barras de herramientas ser n llamadas Barras de Comandos superior e inferior INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 6 west IinterCall is a subsidiary of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION a A Minni w Botones del Panel La siguiente captura de pantalla tiene abiertos los paneles Asistentes Audio V deo y Preguntas y Respuestas F jese en los botones en el lado izquierdo de la Barra de Comandos Superior Los que est n seleccionados aparecen en amarillo y se corresponden directamente con los paneles que est n abiertos en Live Meeting Estos son los Botones del Panel 070 API DOUODUT 11
12. el mejor recomendado con navegador Microsoft Internet Explorer o conexi n intranet Formato de Office Live Meeting Reply Flash Player versi n 7 o superior Reproductor de tecnolog as Windows Media versi n 9 o 10 Reproducci n de grabaciones Nota Las versiones Microsoft Windows Media Player 9 y 10 no est n disponibles para Sun Solaris o Linux Reproductor de tecnolog as Windows Media versi n 9 est disponible para Apple Macintosh Programa de gr ficos de presentaci n Microsoft Office PowerPoint 2000 o versi n posterior o Otro Software Microsfot Office Edici n Est ndar o Profesional el cual incluye software PowerPoint para cargar presentaciones Nota Las versiones 9 y 10 de Microsoft Windows Media Player no est n disponibles en Sun Solaris o Linux Windows Media Player 9 est disponible en Apple Macintosh Usando la opci n Revisar Compatibilidad del Sistema Pruebe la Disponibilidad del Sistema Para Live Meeting 2007 INFOGINTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 2 qe A of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION Antes de asistir a su primera reuni n de Live Meeting puede evaluar el sistema de su computadora para comprobar si es compatible con Live Meetin estar seguro de que su primera reuni n est libre de problemas A continuaci n se describen dos formas de evaluar su sistema Normalmente el Administrador Organizador o Presentador de Live Meeting env a un correo electr
13. hooting Unable to join the meeting Follow these steps 1 Copy this address and paste into your web browser httos fwww416d rtcppe comccfintercall tpfjoin 2 Copy and paste the required information Meeting ID mabrams Entry Code FK 8 hc D Location https fwww416d rtcope comcc intercall tp If you still cannot enter the meeting contact support Notice Office Live Meeting can be used to record meetings By participating in this meeting you agree that your communications may be monitored or r meeting Ea five Meeting Support Help Unirse a una Reuni n Desde una Invitaci n de Correo Electr nico Installation Page Haga clic en Unirse a la reuni n en el correo electr nico The Windows based Live Meeting is not installed on your computer 1 Si usted no ha participado anteriormente de una What do you want to do sesi n Live Meeting se le avisar que instale la Install And Join Recommended 5 MB conso a Install the Windows based Live Meeting Console and join the meeting e Requires that you have permission to install software from the Internet on your computer e Find Out More 2 Ingrese su nombre en el campo Name Nombre tal cual desea que aparezca en el panel del Asistente O Fair 3 Las sesiones Live Meeting pueden ser grabadas y dr O SU usted debe leer y aceptar el acuerdo de grabaci n antes de unirse a la sesi n INFO INTERCALL COM INTERCALL COM 800 374 2441 3 wost IinterCall is a subsidiary of Wes
14. nload to your computer e o Uploaded Br tos h powniaad Comentarios a los Presentadores UM Prodat Overvienpot MASOKB Tomas wing Avalabie Coste El bot n Feedback Comentarios permite a los Uplcad Participantes comunicarse en silencio con el Presentador eligiendo el color asociado con la pregunta o declaraci n que desee hacer Note Fies trarsferred in this mesting wii be automatically removed from the corterk bat 1 minte aftar the meeting ends Avalab e Free Space 99755 50 FB Virus Protection by Microsoft Forefrark Buscando un Participante InterCall is a subsidiary of West Corporation INFOEINTERCALLCOM INTERCALL COM 800 374 2441 12 qe Q CONFERENCING amp COLLABORATION Buscar a otro asistente en la extensa lista de nombres es f cil con Live Meeting 2007 El bot n Find Buscar en el panel Participantes est disponible en cualquier momento que necesite encontrar a un amigo para una sesi n de chat o de trabajo grupal o por cualquier raz n Recuerde el Presentador tiene que activar la opci n Chat pero a n puede buscar otro Asistente A continuaci n se encuentran los pasos para Buscar a un Asistente 1 Enel panel Attendees haga clic en Find 2 Ingrese el Nombre que quiere encontrar Quiz s no tenga forma de saber si est n usando un alias o el nombre para el ID de la reuni n de manera que puede tener que realizar varios intentos Sin embargo la lista de nombres se filtra de manera din mica a medida q
15. or primera vez a la reuni n 1 Haga clic en Voice amp Video 2 Haga clic en Options Opciones 3 Haga clic en el Audio Video Tuning Wizard Siga las instrucciones en el asistente para especificar y probar sus altavoces micr fono y c mara web Usando el Panel Q amp A Preguntas y Respuestas Live Meeting 2007 le permite hacer y contestar preguntas al presentador durante una reuni n El presentador luego decide responder la pregunta en forma p blica o privada El presentador puede elegir publicar la pregunta y la respuesta p blicamente si cree que otros participantes se pueden beneficiar sin embargo su nombre no aparecer InterCall is a subsidiary of West Corporation INFOEINTERCALLCOM INTERCALL COM 800 374 244110 qe Q CONFERENCING amp COLLABORATION Habilitar Preguntas y Respuestas Para habilitar preguntas y respuestas en el panel Attendees 1 Haga clic en el icono con la flecha doble 2 Haga clic en Permissions Permisos 3 Enelcuadro de di logo Attendee Permissions Permisos del Participante seleccione Ask questions Hacer preguntas Hacer una Pregunta S lo puede hacer una pregunta por vez Cuando el presentador haya contestado su pregunta puede ingresar otra 1 Enel cliente Live Meeting haga clic en el men Q amp A 2 Ingrese su pregunta en el cuadro de texto Q amp A 3 Haga clic en Ask Preguntar 4 Sidesea cambiar una pregunta antes que el presentador responda haga clic en Edit Editar
16. s de Ancho de Banda MS Webcam Round Table Formato de Office Live Meeting Replay Flash Player versi n 7 o superior Reproducci n de las grabaciones Windows Media Player versi n 9 o 10 la versi n es controlada cuando el cliente de la reuni n Memoria para V deo inicial Microsoft Office PowerPoint 2000 o programa de gr ficos de presentaci n posterior o Microsoft Otro software Office Edici n Est ndar o Profesional el cual incluye software PowerPoint para cargar presentaciones INFOGINTERCALL CCOM INTERCALLCOM 800 374 2441 1 qe AR of West Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION A continuaci n se encuentran los requisitos del sistema para Live Meeting Web Access Cliente Basado en Web Componente del Sistema Requisitos M nimos o 800 x 600 resoluci n de pantalla requerida para participantes de la reuni n Resoluci n de Pantalla o 1024 x 768 resoluci n de pantalla requerida para presentadores Navegador Sistema Operativo Internet Explorer 6 0 Windows XP SP2 Internet Explorer 7 Windows XP SP2 Internet Explorer 6 0 con SP1 Windows XP SPla Microsoft Java Virtual Machine JVM 1 1 Internet Explorer 6 0 con SP1 Windows 2000 SP4 Microsoft JVM 1 1 Navegador Sistema Operativo y Internet Explorer Sun 1 6 Beta Safari 2 0 TM 2 0 MAC OS X V10 4 Apple Java TM 1 4 2 Safari 1 3 TM 1 3 MAC OS X V10 3 Apple Java TM 1 4 2 54 MB RAM Anchade banda M dem de 56 kbps DSL cable o
17. t Corporation Q CONFERENCING amp COLLABORATION El tama o de la consola instalada es lo suficientemente peque o como para descargarla e instalarla r pidamente con una conexi n de banda ancha t pica El tiempo de descarga estimado depende del ancho de j sea banda disponible You are now connecting to the meeting Es importante recordar que la funci n grabar reuni n puede ser activada en cualquier momento y puede ser desactivada por otros participantes si el presentador les otorga este permiso La primera vez que ingresa a una reuni n t mese el tiempo de leer el texto en las ventanas que aparecen como se muestra en el ejemplo La imagen que se encuentra a continuaci n aconseja qu hacer en caso de no gustarle las grabaciones Mirucall Office ree Meeting ms Bela Presonter Trainimi r Mientras que el cliente de la reuni n se carga usted ver el mensaje Your are now connecting to the meeting Usted ahora se est conectando a la reuni n Cuando ese mensaje desaparezca el cliente de la reuni n est activo y usted est listo para comenzar su sesi n Live Meeting La imagen que se encuentra debajo es de un Live Meeting 2007 vaci que est listo para que abra los paneles que usted desee Pr ximas im genes mostrar n una configuraci n de panel est ndar Consola de Participante de Live Meeting Las configuraciones predeterminadas para Live Meeting By using the Micosof Office Lve Meeting
18. ue ingresas cada letra De esta manera la persona que est buscando eventualmente estar en la parte superior de la lista de nombres Ah endees 1 Invite View a miricel aminice Atenci n al cliente Soporte t cnico y asistencia al cliente Atenci n en Ingl s 24 horas y Espa ol 8 a 17 CST 0800 3330424 Argentina 0800 8914872 Brasil 123 00206909 Chile 01800 9134018 Colombia 0800 0131033 Costa Rica Soporte t cnico 001866 4590877 M xico 001800 2024402 Panam 0800 53330 Per 0004 0190131 Uruguay 1 706 643 6713 EUA 800 1627193 Venezuela Imsupport intercall com En el teclado de su tel fono 0 conferencia o 00 individual Preguntas sobre facturaci n y cuentas 1 706 645 8600 Capacitaci n y recursos Soporte t cnico durante la conferencia P gina de InterCall en Espa ol http lasp intercall com Recursos en l nea gu a del usuario y http lasp intercall com capacitacion v recursos ph capacitaciones gratuitas InterCall is a subsidiary of West Corporation INFOEINTERCALLCOM INTERCALL COM 800 374 2441 13 qe
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