ENVIRONMENTAL HEALTH SERVICES DEPARTMENT
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1. No someta su informaci n de instalaci n hasta que est listo para presentar un Mapa de Sitio el Inventario de Materiales Peligrosos completa el Plan de Emergencia y Programa de Entrenamiento para Empleados Asignando Permiso Una vez que se ha concedido el acceso un correo electr nico autom tico ser enviado a usted y ahora podr iniciar una sesi n 1 Seleccione la pesta a My Business Mi Negocio entonces seleccione Manage Users Administrar Usuarios 2 Seleccione Add Person A adir Persona Introduzca el correo electr nico del usuario seleccione Continue Continuar 3 Introduzca la informaci n de la persona seleccione Continue Continuar 4 No debe seleccionar Save Guardar seleccione Initiate Invite Iniciar Invitaci n 5 Seleccione el nivel de permisos que desea que la persona obtenga e Lead User Usuarios L deres Puede agregar eliminar y de otra manera manejar a los usuarios y las instalaciones del negocio en CERS Approvers Aprobadores Pueden ver editar y someter reportes a los reguladores e Editors Editores Puede a adir editar reportes de las instalaciones pero no pueden someter reports a los reguladores e Viewers Mirador Solo puede ver los reportes de la instalaci n 6 Seleccione Save Send Invitation Guardar y Enviar Invitaci n 7 Un correo electr nico ser enviado a la direcci n que proporcion La persona tiene que activar2. Si el material no se encuentra en la Biblioteca Qu mica CERS seleccione Unable to Find Material Add New Chemical No se pudo encontrar Material Agregar Nuevo Producto Qu mico para a adir su material a su inventario usando MSDS Carga de Inventario de Excel 3 4 3 4 Seleccione Upload Inventory Cargar el Inventario Descargue el modelo para cargar los Materiales Peligrosos de CERS e El tama o del archivo est limitado a 500 elementos de inventario e Si el archivo supera este l mite separe el exceso de archivos en grupos de 200 sustancias qu micas y a continuaci n utiliza la funci n Replace Append to Existing Inventory Reemplace Anexar al inventario existente de la p gina de carga para ejecutar las diferentes funciones Copie y pegue los datos en el modelo No someta su inventario hasta que complete la siguiente secci n Plan de Emergencia Contingencia y Mapa de Sitio B Mapa del Sitio 1 Mapa del Sitio debe cumplir los siguientes requisitos e Orientaci n del sitio Norte Sur etc e Fecha que el mapa fue preparado e Ubicaci n de todos los edificios y otras estructuras e Los estacionamientos y caminos internos e Las reas de almacenamiento de materiales peligrosos e Drenaje para agua de lluvias las tomas de drenaje de alcantarillado sanitario pozos secos e Todos los pozos agua monitoreo de los sistemas de metro etc si es aplicable 4 ee Printed on Recycled Paper
3. e Las rutas de evacuaci n salidas de emergencia y reas de estacionamiento reuniones e El uso de la propiedad adyacente e Lugares y melenas de calles y callejones adyacentes e Puntos de entrada y salida caminos e Uso general de cada secci n rea dentro de cada edificio por ejemplo rea de Oficina rea de Manufactura etc e Ubicaci n de cada rea de almacenamiento de materiales residuos peligrosos dispensaci n rea de uso o manejo por ejemplo tanques individuales subterr neos tanques de superficie etc e Lasentradas a y salidas de cada edificio y rea de materiales peligrosos residuos peligrosos e Ubicaci n de cada v lvula de cierre de emergencia para utilidades por ejemplo gas agua electricidad e Ubicaci n de cada panel de control del sistema de monitoreo por ejemplo control tanque subterr neo vigilancia de los gases t xicos etc 2 Para cargar una copia del Mapa del Sitio busque y haga clic en la Secci n Mapa del Sitio en la Secci n de Inventario de Materiales Peligrosos Haga clic en Browse Navegar busque la copia en PDF de su mapa de sitio 3 Seleccione Save and Upload Guardar y Cargar 4 Seleccione Save and Finish Guardar y Terminar Plan de Emergencia y Plan de Entrenamiento Seleccione el bot n verde Start Iniciar para permitirle editar elemento Subir una copia actualizada de su Plan de Emergencia Plan de Contingencia y Plan de Entrenamiento par
4. n Ready to Submit Listo para Someter ser n puestos en la siguiente pantalla con una casilla de verificaci n junto a cada elemento Seleccione Submit Selected Elements Elementos Seleccionados cuando est listo Proceso de Aprobaci n Una vez que la informaci n de su instalaci n se ha presentado a KCEHD ser colocado en nuestro archivo para su revisi n y aceptaci n rechazo Los datos ser n aceptados por el personal de la oficina sin embargo la aprobaci n se otorgar en el momento de la inspecci n La responsabilidad de la informaci n correcta incorrecta en CERS se le da a cada instalaci n KCEHD no puede cambiar todos los datos para la instalaci n Si se presenta datos incorrectos un correo electr nico autom tico ser enviado a la persona que present los datos y ser pendiente con correcciones Necesita ayuda Asistencia est disponible por cualquier personal Hazmat en KCEHD Por favor p ngase en contacto con su inspector o servicio de tel fono Hazmat Los talleres est n disponibles el segundo martes de cada mes de 1 00 3 00 pm pero hay que confirmar su asistencia al 661 862 8773 Citas uno a uno est n disponibles con el personal con cita previa ES Printed on Recycled Paper
5. Es e ENVIRONMENTAL HEALTH DIVISON KERN COUNTY Certified Unified Program Agency MATTHEW CONSTANTINE Public Health Services DIRECTOR u DEPARTMENT 2700 M STREET SUITE 300 BAKERSFIELD CALIFORNIA 93301 2370 VOICE 661 862 8740 FAX 661 862 8701 WWW CO KERN CA US EH Paso a Paso para el Gu a del Usuario California Environmental Reporting System http cers calepa ca gov CERS es un sistema estatal basado en Internet que apoya a las empresas reguladas con notificaci n electr nica recolecci n y manejo de datos relacionados con materiales peligrosos Es requerido por el C digo de Salud y Seguridad de California California Health and Safety Code y por la Ley de la Asamblea Estatal 2286 AB 2286 que todas las empresas de California que requieren someter datos a la Agencia Unificada Kern County CUPA debe hacerlo por v a electr nica a partir de enero de 2013 Condiciones de Uso e CERS est dise ado para pantallas de tama o est ndar utilizando software de navegaci n por Internet relativamente corriente por ejemplo Internet Explorer 8 Firefox 3 6 versiones actualizadas de Google Chrome or Safari e CERS no est dise ado para ser utilizado con eficacia en pantallas peque as por ejemplo tel fonos m viles etc e Su sometimiento inicial como m nimo deber incluir informaci n de las instalaciones las actividades comerciales inventario completa de sustancias qu micas mapa del sitio un plan de emergencia y un plan
6. a Empleados Usted puede usar un Plan de Emergencia existente y Mapa del Sitio si toda la informaci n correspondiente est actualizada y completa Un document modelo se puede encontrar en www co kern ca us eh gt Hazardous Materials gt CERS Resources gt CERS Requirements and Templates to be Uploaded A Subir una copia del Plan de Emergencia Contingencia 1 Busque su copia PDF utilizando el bot n Browse en la secci n de Emergency Response Contingency Plan de Emergencias Contingencia 2 Seleccione Save and Upload Guardar y Cargar 3 Seleccione Save and Finish Guardar y Terminar El documento debe ser cargado Los sometimientos que seleccionan Stored on Site Almacenado en el sitio Provided to Regulator Provisto a Regulador o Exempt Exento ser n rechazadas B Subir una copia del Plan de Emergencia 1 Busque su copia PDF utilizando el bot n Browse Navegar en la secci n Plan de Entrenamiento de Empleados 2 Seleccione Save and Upload Guardar y Cargar 3 Seleccione Save and Finish Guardar y Terminar ee Printed on Recycled Paper Sometimiento Aseg rese de presentar todos los elementos al mismo tiempo Todos los elementos deben ser de color verde y Ready to Submit Listo para Someter sin advertencia o error de asesoramiento Una vez que toda la informaci n est lista para enviar seleccione cualquier bot n Submit Someter Todos los elementos que est
7. el enlace enviado a ellos por correo electr nico dentro de 30 d as antes de que su cuenta sea activada Una buena sugerencia es asignar al menos dos usuarios l deres Por qu Si se limita a una sola persona y esa persona deja de estar disponible por cualquier motivo la empresa tendr a que ponerse en contacto con CERS para el permiso de acceso Informaci n de la Instalaci n A Business Activities Actividades de Negocio Todos los programas que se aplican a la instalaci n deben ser seleccionados YES Note Si Hazardous Materials Materiales Peligrosos es seleccionados NO no tendr todos los elementos adecuados para completar su plan Cualquier elemento seleccionado YES debe tener todos los 2 eS Printed on Recycled Paper componentes de ese elemento completas antes de someterla Elementos necesarios para las actividades son las sigientes e Hazardous Materials Materiales peligrosos Inventario completo Mapa del Sitio Plan de Emergencia Contingencia y Plan de Entrenamiento de Empleados e Underground Storage Tanks Tanques de Almacenamiento Subterr neo o UST Facility Operating Permit Application Solicitud de Permiso para Operaci n de la instalaci n o UST Tank Information Monitoring Plan for each tank Plan de Informaci n de Tanque Vigilancia para cada tanque UST Monitoring Site Plan Plan de Monitoreo de Sitio UST Certificate of Financial Responsibility Certificado de Responsabi
8. lidad Financiera UST Response Plan Plan de Acci n UST Owner Operator Written Agreement Acuerdo Escrito entre Propietario Operador UST Letter from Chief Financial Officer Carta del Director Financiero O O O O OO Owner Statement of Designated UST Operator Compliance Declaraci n del propietario de Cumplimiento del Operador Designado UST e Hazardous Waste Generator Generador de Residuos Peligrosos N mero de identificaci n de la EPA activa y correcta No hay elementos de presentaci n e Tiered Permitting Onsite Hazardous Waste Treatment Niveles de Permisos Tratamiento de Residuos Peligrosos en las Instalaciones Los formularios dependen de que tratamiento y cantidad que la instalaci n manija e Remote Waste Consolidation Consolidaci n Remoto de Residuos Remote Waste Consolidation Site Annual Notification Notificaci n Anual de Consolidaci n Remoto de Residuos de Instalaci n e Hazardous Waste Closure Removal Clausura Remoci n de Residuos Peligrosos Certificados de Clausura e RCRA N mero de identificaci n de la EPA activa y correcta No hay elementos de presentaci n e Household Hazardous Waste Collection Site Sitio de Colecci n de Desechos Dom sticos Peligrosos No hay elementos de presentaci n e Excluded and or Exempted Materials Materiales Excluidos y o Exentos Documentaci n de Informe de Materiales Reciclables e Aboveground Petroleum Storage Act Ley de Almacenamiento de Petr leo Subir Pla
9. n de SPCC e Regulated Substances Sustancias Reguladas No hay elementos de presentaci n en este momento B Business Owner Operator Identification Identificaci n de Propietario Operador Todos los elementos deben ser llenados con informaci n actualizada y correcta Cambiar la fecha de inicio al d a que est presentando y la fecha final 1 a o desde la fecha de presentaci n ee Printed on Recycled Paper Inventario de Materiales Peligrosos Cantidades reportables 55 galones de l quido 500 libras de s lido 200 pies c bicos de gases comprimidos y materiales extremadamente peligrosos A Usted puede completar su inventario de materiales peligrosos mediante el uso de la base de datos de diccionario de qu mica introducci n manual o un archivo de Excel Se anima a las instalaciones con inventarios peque os a introducir manualmente el inventario de sustancias qu micas a trav s de la utilizaci n de la base de datos de la biblioteca qu mica En la mayor a de los casos el inventario de las instalaciones fue completamente subido por KCEHD usando tr mites previos en el sitio del Condado de Kern Favor de revisar y editar presentaciones anteriores Adici n de Inventario Qu mico manualmente 1 Haga clic en Add Material A adir Material Localice el material y haga clic en el elemento m s adecuado en la tabla de resultados llene el formulario correspondiente para cada qu mico en su inventario
10. para entrenamiento de empleados No someta las secciones individualmente completa todas las secciones antes de su sometimiento inicial a menos que est actualizando un sometimiento anterior e Reportes en CERS requiere versiones actualizadas de software de visualizaci n de archivos PDF Adobe Reader 8 Introducci n A Crear una cuenta Visite http cers calepa ca gov 1 Seleccione Business Portal Sign In Ingresar en Portal de Negocio Vea el Watch Demo Video Vea video demo Seleccione Create New Account Crear una cuenta nueva Llene el formulario de registro y seleccione Create Account Crear una cuenta Nn Pp o N Recibir un mensaje de correo electr nico autom tico para activar su cuenta Si usted no recibe uno revisa la carpeta de spam o de correo no deseado junk mail Siga las instrucciones que aparecen en el correo electr nico para activar su cuenta B A adir una Instalci n Una vez que la cuenta est activada el usuario puede a adir una nueva instalaci n seleccionando Add New Facility Business Crear Nueva Instalaci n Negocio Proporcione el nombre y direcci n de la instalaci n Seleccione Continue Continuar despu s que la instalaci n ha sido a adida a CERS Completa las preguntas en la secci n Business Activities y seleccione Save Guardar Llena la secci n Business Owner Operator Identification y seleccione Save Guardar E E a
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