CAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN. CONCEPTOS BÁSICOS
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1. 2007 z Las Barras La barra de t tulo Presentaci n1 Microsoft PowerPoint M X Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento Cuando creamos una presentaci n nueva se le asigna el nombre provisional Presentaci n1 hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos En el extremo de la derecha est n los botones para minimizar m restaurar y cerrar La barra de acceso r pido dl HI La barra de acceso r pido contiene las operaciones m s habituales como Guardar E Deshacer To Repetir o Esta barra puede personalizarse para a adir todos los botones que quieras Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras a adir H oA Personalizar barra de herramientas de acceso r pido Muevo Abrir Guardar Correo electr nico Impresi n r pida Vista preliminar Ortograf a Deshacer Rehacer Presentaci n desde el principio M s comandos Mostrar debajo de la cinta de opciones Minimizar la cinta de opciones Haz clic en M s comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007 Se abrir un cuadro de di logo desde donde podr s a adir acciones que iremos viendo a lo largo del curso Gu a del Usuario P g 6 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 z E Personalizar la barra de herramientas de ac Comandos disp2. Operaci n Microsoft Power Point 2007 z CAP TULO 1 INTRODUCCI N CONCEPTOS B SICOS PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones Las presentaciones son imprescindibles hoy en d a ya que permiten comunicar informaci n e ideas de forma visual y atractiva Se pueden utilizar presentaciones en la ense anza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema para exponer resultados de una investigaci n en la empresa para preparar reuniones para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa para presentar un nuevo producto etc En definitiva siempre que se quiera exponer informaci n de forma visual y agradable para captar la atenci n del interlocutor Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma f cil y r pida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los p rrafos podemos insertar gr ficos dibujos im genes e incluso texto WordArt Tambi n podemos insertar efectos animados pel culas y sonidos Podemos revisar la ortograf a de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas peque as aclaraciones para su exposici n y muchas m s cosas que veremos a lo largo del curso Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cu les son los elementos b sicos de PowerPoint la panta
3. e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 z by JSequeiros PowerPoint Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre l ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando de esta forma aprender s mejor el manejo de este programa Para que te sea f cil el seguir la explicaci n al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones La pantalla inicial Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuaci n te mostramos Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser m s f cil entender el resto del curso La pantalla que se muestra a continuaci n puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento como veremos m s adelante Presentaci n Microsoft PowerPoint Insertar Dise o Animaciones Presentaci n con diapositivi diapos Haga clic para agregar notas La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formar n la presentaci n Una diapositiva no es m s que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentaci n es como una p gina de un libro Gu a del Usuario P g 5 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point
4. lla las barras etc para familiarizarnos con el entorno Aprender s c mo se llaman donde est n y para qu sirven Cuando conozcas todo esto estar s en disposici n de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema Iniciar PowerPoint Vamos a ver las dos formas b sicas de iniciar PowerPoint Desde el bot n Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla Coloca el cursor y haz clic sobre el bot n Inicio se despliega un men al colocar el cursor sobre Programas aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft PowerPoint y al hacer clic sobre l e arrancar el programa 7 EasyPHP 3 0 Asequelros M ESET b Tim FLY Player fin Inicio i Internet Mozilla Firefox fan Juegos b re fam L amp H Power Translator Pro si P m 2 hs Microsoft Office Excel 2007 fan Maceda i fin Microsoft office Tim Herramientas de Microsoft Office e Macromedia Dreamweaver Sound Forge 6 0 AA L amp H Power Translator Pro Mozilla Firefox a Microsoft Office Access 2007 PDFCreator e Microsoft Office Excel 2007 Snagit 4 a Microsoft Or ice PowerPoint 2007 k Sonic Foundry b fir Microsoft Office word z007 MSN Todos los programas odos los prog i Outlook Express Reproductor de windows Media 0528000 Windows Messenger e Windows Movie Maker Gu a del Usuario P g 4 Centro de Capacitaci n
5. onibles eniti Personalizar barra de herramientas de i E acceso r pido Comandos m s utilizados q a amm a Para todos los documentos pred w lt Separador gt es e iea A Guardar iii cu a E W Deshacer Rehacer T Agrupar Agregar gt gt ni i Barras personalizadas Mol Correo electr nico Cuadro de texto lr Desagrupar Y Deshacer b E Diapositivas del esque lA Dibujar cuadro de texto P Miike rise akl Restablecer F Mostrar la barra de herramientas de acceso r pido por debajo de la cinta de opciones La Banda de Opciones Inicio Insertar Dise o pegada Presentaci n con son Revisar Vista Formato G B da Calibri T tulos 44 gt E piji be 13 ES a 4A Pegar N B ere Es sim Er Dibuje edici n egar Leva PISA y EEES Dibujo Edicion E 7 diapositiva 4 S dar A A de a q z Portapapeles _ Diapositivas Fuente P rrafo y La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pesta as Al hacer clic en Insertar por ejemplo veremos las operaciones relacionadas con la inserci n de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pesta as Pero las m s habituales podr amos a adirlas a la barra de acceso r pido como hemos visto en el punto anterior En algunos momentos algunas opciones no estar n disponibles la
6. s que vamos creando con su n mero 4 Presentacione pm gt incluso puede mostrar las diapositivas en E ALO Presermaciones con Pose Point e El con Power Pomt erat miniatura si seleccionamos su pesta a cala A m b Intro ducci n Pb Caracteristicas Al seleccionar una diapositiva en el rea de generales de la esquema aparecer inmediatamente la aplicaci n WE a diapositiva en el rea de trabajo para poder DEA te suataci n dela Aplicaci n modificarla 2 Instalaci n de la gt Aplicaci n Pb Requerimientos P Componentes 3 Dise o de Presentaciones Electr nicas H Diapositivas animadas Eee os Botones de vistas con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos seg n nos convenga por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos tambi n podemos ejecutar la presentaci n para ver c mo queda etc El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos Haga clic para agregar notas El Area de notas ser donde a adiremos las notas de apoyo para realizar la presentaci n Estas notas no se ven en la presentaci n pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentaci n en papel Gu a del Usuario P g 8 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 z C mo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint puedes utili
7. s reconocer s porque tienen un color atenuado Las pesta as que forman la banda pueden ir cambiando seg n el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint Est dise ada para mostrar solamente aquellas opciones que te ser n tiles en cada pantalla Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado De esta forma aparecer n peque os recuadros junto a las pesta as y opciones indicando la tecla o conjunto de teclas que deber s pulsar para acceder a esa opci n sin la necesidad del rat n Gu a del Usuario P g 7 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA Operaci n Microsoft Power Point 2007 z y E IGI G a Presentaci n Microsoft PowerPoint Inicio Inge nimacones Presentaci n con diapositivas Revisa n p m aoun E da mos E Estilos T tulos A iad T is Nueva ES tido ta Y diapositiva X A Arla Es Fuente P rrafo Portapapeles Diapositivas Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT Si haces doble clic sobre cualquiera de las pesta as la barra se minimizar para ocupar menos espacio De esta forma s lo muestra el nombre de las pesta as y las opciones quedar n ocultas Las opciones volver n a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pesta a El rea de esquema muestra los t tulos de las F diapositiva
8. zar cualquiera de las siguientes operaciones Hacer clic en el bot n cerrar gt de la barra de t tulo Pulsar la combinaci n de teclas ALT F4 Hacer clic sobre el Bot n Office y elegir la opci n Salir de PowerPoint Si lo que queremos es cerrar la Presentaci n actual sin cerrar el programa haremos Clic sobre el Bot n Office y elegir la opci n Cerrar Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentaci n nos preguntar si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de di logo asociado al men Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente Gu a del Usuario P g 9 Centro de Capacitaci n e Investigaci n en Inform tica CECINFO UTEA
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