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Phaser® 3300MFP Guía del usuario

1. Para enviar un PC Fax 6 Introduzca los n meros de los destinatarios y haga clic en Continuar 1 Abra el documento que desee enviar A PGTA E A 2 Seleccione Imprimir en el men Archivo Aparecer la ventana Portada 2 Destinatarios 3 Enviar fax Imprimir El aspecto puede variar ligeramente seg n la aplicaci n Agenda Destinatarios 3 Seleccione Xerox PC Fax del cuadro de la lista desplegable A N Nombre N mero de fax Nombre 1 John 000 00 00 Susan 1234567890 Fa Susan 1234567890 Imprimir Impresora Nombre A Estado Listo Tipo xerox PC Fax Ubicaci n eros PC Fas Port Comentario C Imprimir a un archivo Eliminar Agregar Agregar Intervalo de impresi n Copias A Iodo M mero de copias 1 E O P ginas de a l Aa TA 7 Seleccione la resoluci n y haga clic en Enviar Fax El PC O Selecci n empezar a enviar los datos del fax y la impresora multifunci n enviar el fax SISIEME de Xerox Fax 4 Haga clic en Aceptar 5 Componga la cubierta y haga clic en Continuar SISIEME de Xerox Fax 1 Portada Destinatarios Enviar fax m Configuraci n del fax m Portada Est ndar Para ohn y De xerox Corporation Fecha 10 06 2008 7 17 22 02 Asunto Xerox Phaser 3300MFP Cover Page C Fina Cancelar Vista previa Enviar fax O Omitir portada Continuar
2. AN CN DM 2 Carguelos originales con la cara de impresi n u hacia arriba en el ADF 1 Pulse Copia A E Para obtener informaci n detallada sobre la p ginas e Lai por hoja carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar a gt 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta C que aparezca 4 pag por hoja o 4 pag por hoja y pulse Aceptar a Copia de 5 Pulse los botones de desplazamiento para 4 p ginas seleccionar Si por hoja 6 Pulse Aceptar o Iniciar para iniciar la copia Nota No es posible ajustar el tama o de copia con el bot n Reducir Ampliar para realizar una copia de 2 4 p ginas por hoja 6 2 lt Copia gt Copia de tarjetas de ID KEN A La impresora puede imprimir originales de dos caras en una hoja de tama o A4 Carta Legal Folio Ejecutivo B5 AS o AG Cuando realice una copia con esta funci n la impresora imprimir una cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior sin reducir el tama o del original Esta funci n resulta muy til para copiar documentos de tama o reducido como tarjetas personales Esta funci n de copia s lo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del esc ner 1 2 Pulse Copia Coloque un nico original con la cara de im
3. 5 Escriba la Identificaci n que ha escogido en la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox y pulse Aceptar 6 Escriba el c digo PIN que ha escogido en la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox y pulse Aceptar 7 Siel destino de digitalizaci n es de tipo carpeta pulse los botones de desplazamiento hasta que se muestre la opci n de digitalizaci n que desee y pulse Aceptar O pulse Iniciar para iniciar inmediatamente el escaneado con los ajustes predeterminados e Tam escaneado establece el tama o de la imagen e Tipo original establece el tipo de documento del original e Resolucion establece la resoluci n de la imagen e Color escan establece el modo de color e Formato escan establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen Si selecciona TIFF o PDF puede digitalizar varias p ginas Si el destino de escaneado es de tipo aplicaci n vaya al paso 11 8 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el estado deseado y pulse Aceptar 9 Pulse Iniciar para empezar a digitalizar La impresora comienza el proceso de digitalizaci n del original al equipo donde se ejecuta el programa 10 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la aplicaci n que desee y pulse Aceptar Se iniciar la digitalizaci n Configuraci n del tiempo de espera del escaneado por red Si el programa Escaneado por Red de su ordenador no env a una petici n de actualizaci n y no escanea un trabaj
4. instalados Muestra el proveedor p Selected scanner el nombre del modelo kanmi Type y el tipo de esc ner terox e Properties permite cambiar las propiedades de digitalizaci n y digitalizar un documento Consulte la p gina 33 e Drivers permite monitorizar la actividad de los controladores de digitalizaci n 31 Ports Configuration En esta ventana podr visualizar la lista de puertos disponibles verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo Unified Driver Configurator Port configuration 7 E Refresh Release port dev m pO dev mfpi dew mfp2 dev mfp3 e Y LS Y About dev m p5 dev m p6 devimip7 Help devimtp8 dev mfp9 dew mf p10 dev mtp11 Cambia a Ports configuration Muestra todos los puertos disponibles Muestra el tipo de puerto el dispositivo conectado al puerto oa y el estado Portis unused xerox e Refresh renueva la lista de puertos disponibles e Release port libera el puerto seleccionado Compartir puertos entre impresoras y esc neres La impresora puede estar conectada a un equipo host por medio del puerto paralelo o del puerto USB Debido a que el dispositivo multifunci n contiene m s de un dispositivo impresora y esc ner es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones consumidoras a estos dispositivos
5. oocccccocnccccccnncccncnconnnnconnnncnnnnnnnncnnnnnnnnonnrnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenonnnnnnos 3 2 Regui oS A e o o A AE E E A E 3 2 4 Configuraci n de la red ij AAA N E e COP PEO A AAEa TANTAS 4 1 Sistemas operativos soportados lid asado 4 1 Localizando la direcci n IP de la impresora multifunci n 3300 cccocccccccnnccccnnccocononononononnnonanonnnonnnononnnonnnnncnnanonos 4 1 Acceder a CentreWare Internet Services CWIS ooooooocccccccocccoconoccnnnnnnncnnnononnnnnonnnnnnononnnnnnnnncrnnnnnnrnnnnnnnrnnnnnnnninns 4 2 Coniguraci n de TORA ecinitecosenteti niente TA NATA tediosa ted 4 2 Configuraci n de EtherTalk oocccoconccccccocnnnnconocnnnncononnnononcnncnnnrnnnonnnnnnnnonnrnnnnrnnnnnnnrnnnnnnnnnnnrrnnnrnnnnnrenrnnnanannnas 4 2 Configuraci n de 802 1X AS 4 3 Configuraci n de la velocidad de Ethernet o o oooonccccccocncccnocccncononcnononncononnnnnconononcnnnnnnrnnnonnnnrnnonnnnnnnnrnnnnrnnrnnnnninnnnans 4 3 Restauraci n de la configuraci n de la red ooocccoooccnncccncccncononcnnnononnnonnnnnnnnonnnrnnnnnnnnnnnonnnnrnnnnnnnnnrnnnnnrnrnnnnrrnnnnnnnnnnns 4 3 Impresi n de una p gina de configuraci n de red coooccccccoccccnccncnncnnncncnnnnnncnnnononcnonnnnnnnnonnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnronnnnnninnnnnnnnnoss 4 3 5 Carga de originales y material de impresi n Carga de originales cocococonnccnnoccnnccnncnnncnnnncnnnnnnnrnnn nn rn RR RRA RR RR RR RR RR RRn nn nr rnnnrnrrrnnrinnnnnns 5 1 Selecci n de m
6. 4 Atr s Sigui j Cancelar Xerox 6 Haga clic en Finalizar Instalar software Wer el Manual de Usuario Instalar Acrobat Reader opcional Instalar la utilidad SetlP opcional Cambiar idioma Salir del programa 11 Uso de SetlP Uso de SetlP 1 En el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas gt el icono del controlador de la impresora gt SetlP gt SetlP El programa detecta y muestra autom ticamente los servidores de impresi n nuevos y configurados en la red E SET IP ARX000010ab19d5 5EC00159940FD3E 5EC001599409B71 5EC00159922D3C7 SECOO00Maa990b SECOODOFOABODBA SECOODDOFDAS9856 2 Seleccione el nombre de la impresora y haga clic en q DODOFDAB19D5 00159940FD3E 001599409871 00159922D3C7 DODOFDAA990B DODOFDABODBA 0000F0A59856 192 168 10 41 168 219 182 43 168 219 182 180 168 219 182 59 168 219 182 234 255 255 255 0 255 255 255 0 255 255 255 0 255 255 255 0 255 2552550 255 255 255 0 255 255 255 0 Ayuda Nombre de la impresora Direcci n MAC Puerta de enlace pred j 168 219 182 168 168 219 182 116 168 219 182 1 168 219 182 1 192 168 10 1 168 219 182 1 168 219 182 1 168 219 182 1 168 219 182 1 Si no encuentra el nombre de la impresora haga clic en para actualizar la lista NOTAS e Para confirmar la direcci n MAC consulte la p gina de prueba de la tarjeta de impresora de red La p gina de prueba de la tarjeta de im
7. Pida al remitente que vuelva a realizar el env o Int ntelo de nuevo Si el problema contin a espere aproximadamente una hora que la l nea est disponible e int ntelo de nuevo Tambi n puede activar el modo ECM Consulte la p gina 10 1 Se eliminar el fax recibido Vuelva a confirmar la configuraci n de fax no deseado consulte la p gina 10 2 Int ntelo de nuevo Compruebe que el equipo receptor funcione Cargue papel en la bandeja Consulte la p gina 5 5 Int ntelo de nuevo Modifique la configuraci n del servidor ANA Soluciones Significado recomendadas Atasco duplex 0 Comp interior Atasco duplex 1 Abr cerr puerta Atasco papel 0 Abr cerr puerta Atasco papel 1 Abr cerr puerta Atasco papel 2 Comp interior Autodiagnostico de LSU Autodiagnostico de temperatura Bandeja 1 Papel vacio Bandeja 2 Papel vacio Cancelar d i El papel se atasc durante la impresi n d plex El papel se atasc durante la impresi n d plex Se ha producido un atasco de papel en el rea de alimentaci n de la bandeja Se ha producido un atasco de papel en el rea del fusor Se ha producido un atasco de papel en el rea de salida de papel La LSU unidad l ser de digitalizaci n de la impresora est comprobando algunos problemas detectados El motor de la m quina est realizando una comprobaci n de algunos problemas que ha de
8. Impresi n de un documento en la p gina 13 2 Enla ficha Papel seleccione Reducir aumentar de la lista desplegable Tipo de impresi n 3 Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje Tambi n puede hacer clic en el bot n y 0 A Seleccione la fuente el tama o y el tipo de papel en Opciones papel gd A Haga clic en Aceptar e imprima el documento Ajuste del documento a un tama o de papel seleccionado Esta funci n de impresi n permite ampliar o reducir el trabajo de impresi n al tama o del papel seleccionado independientemente del tama o del documento digital Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de peque o tama o 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 En la ficha Papel seleccione Ajustar a p gina de la lista desplegable Tipo de impresi n Seleccione el tama o correcto de la lista desplegable Tama o de salida Seleccione la fuente el tama o y el tipo de papel en Opciones papel OA O N Haga clic en Aceptar e imprima el documento Uso de marcas de agua La opci n Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente Es posible por ejemplo que desee que aparezcan las palabras BORRADOR o CONFIDENCIAL impresas en grandes letras de color
9. Uso de la impresora con una computadora Macintosh El equipo admite el sistema Macintosh con una interfaz USB integrada o una tarjeta de interfaz de red 10 100 Base TX opcional Cuando imprime un archivo desde una computadora Macintosh puede utilizar el controlador PostScript si instala el archivo PPD NOTA Algunas impresoras no admiten la interfaz de red Para verificar si la impresora admite la interfaz de red consulte la secci n Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora Este cap tulo incluye e Instalaci n del software para Macintosh e Instalaci n de la impresora e Opciones instalables e Impresi n e Digitalizaci n Instalaci n del software para Macintosh Instalaci n del controlador de la impresora El CD ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS adem s del controlador de Apple LaserWriter para imprimir en una computadora Macintosh Tambi n le proporciona el controlador Twain para escanear con un ordenador Macintosh Conecte el equipo a la computadora con el cable USB o el cable Ethernet Encienda la computadora y el equipo Introduzca el CD ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo en la unidad de CD ROM Haga doble clic en el icono del CD ROM que aparece en el escritorio del ordenador Macintosh Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer Haga doble clic en la carpe
10. Utilice un n mero de marcaci n r pida o marque un n mero en forma manual con el teclado num rico Puede pulsar Aceptar para rellamar inmediatamente o Parar Borrar para cancelar la operaci n de rellamada Vuelva a introducir el elemento correcto Espere unos minutos e int ntelo de nuevo Elimine todas los trabajos de fax que no sean necesarios y vuelva a transmitir cuando haya m s memoria disponible Como alternativa divida la transmisi n en m s de una operaci n Abra y cierre la cubierta frontal Escriba el n mero o la direcci n de correo electr nico manualmente sirvi ndose del teclado num rico o guarde el n mero o la direcci n de correo electr nico Nombre archivo demasiado grande Nombre existente Operacion no asignada Papel vacio en bandeja MP Puerta abierta Servidor global Error com Servidor global Fallo autor Servidor global No definido Servidor global No encontrado Una pagina es demasiado grande Significado Los nombres de los archivos que puede utilizar son desde doc001 hasta doc999 Sin embargo ya se est n utilizando todos los nombres de archivos El nombre de archivo que ha introducido ya existe Est realizando la operaci n Agregar pagina Cancelar tarea pero no hay ning n trabajo almacenado No hay papel en la bandeja multiusos No se ha cerrado bien la cubierta frontal o la cubierta posterior Este mensaje de er
11. ADF y m dulo plano color CCD dispositivo de carga acoplada Especificaciones del fax Compatibilidad L nea aplicable Codificaci n de datos ITU T Grupo 3 LA r Red telef nica p blica conmutada o mediante PABX MH MR MMR JPEG ECM Modo de correcci n de errores Resolucion ptica 600 x 1 200 ppp mono y color Mejorada 4 800 x 4 800 ppp Longitud real Cristal del esc ner 297 mm de digitalizaci n ADF 356 mm Ancho real de M x 208 mm digitalizaci n Profundidad de bits 24 bits en color Profundidad de bits 1 bit en modo blanco y negro Em monocromo 8 bits en modo Gris Velocidad de copia Hasta 28 ppm en A4 30 ppm en Carta Resoluci n de Componentes de digitalizaci n Velocidad del m dem 33 6 Kbps Aprox 3 segundos p gina Velocidad de transmisi n Longitud m xima Cristal del esc ner 297 mm del documento Cristal de documento autom tico 356 mm Est ndar 203 x 98 ppp Fina 203 x 196 ppp Superfina 300 x 300 ppp Foto 203 x 196 ppp Color 200 x 200 ppp 256 niveles Marcaci n r pida hasta 240 n meros a Resoluci n est ndar MMR JBIG velocidad m xima del m dem fase C seg n el cuadro N 1 de ITU T transmisi n desde memoria ECM Resolucion copia hasta 600 x 300 texto texto foto hasta 600 x 600 foto mediante platina Memoria Medios tonos hasta 600 x 300 foto cuando se utiliza el ADF Componente Imprimir hasta 600 x 600 tex
12. Error de envio SMTP Error de red Error en la conexion Error escritura Rev memoria USB Error Hsync LSU Rein corriente Error lectura Rev memoria USB Error motor LSU Rein corriente Error sobrecal Rein corriente Error sin calor Rein corriente Escaner bloq Formato archivo no compatible Significado Hay un problema en POP3 Hay un problema en el SMTP Se ha producido un problema en la red El protocolo que ha introducido no es compatible o el puerto del servidor es err neo Error al almacenar en la memoria USB Se produjo un problema en la LSU unidad l ser de digitalizaci n Tiempo excedido durante lectura de datos Se produjo un problema en la LSU unidad l ser de digitalizaci n Hay un problema en la unidad del fusor Hay un problema en la unidad del fusor El m dulo del esc ner est bloqueado El formato de archivo seleccionado no es compatible Soluciones recomendadas Configure las opciones de POP3 Cambie al servidor disponible P ngase en contacto con el administrador de red Compruebe el protocolo o el puerto del servidor Verifique el espacio disponible en la memoria USB Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo Si el problema contin a llame al servicio t cnico Int ntelo de nuevo Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo Si el problema contin a llame al servicio t c
13. Mac OS 10 3 2 Cuando se imprime un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6 0 o superior los colores no se imprimen correctamente Actualice Mac OS a 10 3 3 o superior Es posible que el ajuste de resoluci n del controlador de impresora no coincida con el de Acrobat Reader Aseg rese de que el ajuste de resoluci n del controlador coincida con el de Acrobat Reader 14 20 lt Soluci n de problemas gt 1 5 Instalaci n de accesorios Este dispositivo es un equipo completo que se ha optimizado para satisfacer la mayor a de sus necesidades de impresi n Dado que cada usuario puede tener diferentes requisitos Xerox ofrece varios accesorios para mejorar las capacidades del equipo Este cap tulo incluye e Precauciones al instalar los accesorios e Instalaci n de un DIMM de memoria Precauciones al instalar los accesorios Desconecte el cable de alimentaci n No retire nunca la cubierta de la placa de control mientras se est recibiendo corriente Para evitar una posible descarga el ctrica desconecte el cable de alimentaci n al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno o externo Descargue la electricidad est tica La placa de control y los accesorios internos tarjeta de interfaz de red o memoria DIMM son sensibles a la electricidad est tica Antes de instalar o retirar un accesorio interno elimine la electricidad est tica de su cuerpo tocando algo de metal como la placa m
14. Printers Classes Refresh Add Printer Remove Printer Bot n Ports Configuration Setas Default Stop Test Bot n Scanners Configuration s lo para dispositivos 3300mfp default multifunci n Properties About Help Selected printer Local printer idle Model URI Xerox Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en Help 3 Despu s de cambiar la configuraci n haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator 30 Printers Configuration La ventana de configuraci n de impresoras tiene dos fichas Printers y Classes Ficha Printers Es posible visualizar la configuraci n de impresi n del sistema actual haciendo clic en el bot n del icono de la impresora que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator Printers configuration Cambia a Printer E jp A configuration Retesh Add Printer E 3300m efault Remove Printer Muestra todas Set as Default Sto las impresoras A Test instaladas areno About Muestra el estado EERTE el nombre del paai modelo y el URI sos de la impresora oxe em Puede utilizar los siguientes botones de control de impresi n e Refresh renueva la lista de impresoras disponibles e Add Printer permite agregar una nueva impresora e Remove Printer elimina la impresora seleccionada e Set as Def
15. Si no aparece la ventana de instalaci n haga clic en Inicio y luego en Ejecutar Escriba X lSetup exe reemplazando X con la letra de la unidad y haga clic en Aceptar Siutiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios Ejecutar y escriba X lSetup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despu s en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario Haga clic en Instalar software Xerox E Instalar software Ver el Manual de Usuario Instalar Acrobat Reader opcional Instalar la utilidad SetlP opcional Cambiar idioma Salir del programa 4 Seleccione Instalaci n personalizada Haga clic en Siguiente Selecci n del tipo de instalaci n ga Xerox Y E Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Instalaci n t pica para una impresora local Instala los componentes predeterminados para un dispositivo conectado directamente al ordenador del usuario C Instalaci n t pica para una impresora en red Instala el software para un dispositivo de la red e Instalaci n inersonalizad Puede seleccionar varias opciones de instalaci n S lo para usuarios avanzados lt Altr s Cancelar 5 Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente Selecci n de un puerto de impresora Xerox Elija e
16. aparecer n rayas blancas o la impresi n ser m s clara incluso despu s de que se haya redistribuido el t ner 1 Abra la cubierta frontal 2 Tire del cartucho de impresi n para extraerlo 3 Gire el cartucho con cuidado 5 6 veces para distribuir el t ner del interior del cartucho de forma uniforme Nota Si se mancha la ropa de t ner l mpielo con un pa o seco y lave la ropa con agua fr a El agua caliente fija el t ner en los tejidos Precauci n No toque la parte verde bajo el cartucho de impresi n Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona 4 Sostenga el cartucho de impresi n por el asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura del equipo Las lenguetas ubicadas en ambos lados del cartucho y las ranuras dentro de la impresora servir n de gu a para colocar el cartucho en la posici n correcta hasta que encaje en su sitio 5 Cierre la cubierta frontal Aseg rese de que la cubierta quede bien cerrada 1 3 4 lt Mantenimiento gt Sustituci n del cartucho de impresi n Cuando el cartucho de impresi n est totalmente vac o e Aparece T ner vac o en la pantalla e El equipo detendr la impresi n Los faxes entrantes se guardan en la memoria Si esto ocurre deber reemplazar el cartucho de impresi n Si desea obtener informaci n sobre la realizaci n de pedidos de cartuchos de impresi n consulte la p gina 12 1 Nota Puede configurar la impreso
17. 5 Escriba la direcci n de correo electr nico del destinatario y pulse Aceptar Si ha configurado una Agenda podr utilizar un bot n de acceso r pido o un correo electr nico r pido o un n mero de correo electr nico de grupo para recuperar una direcci n de la memoria Consulte la p gina 8 6 6 Para introducir otras direcciones pulse Aceptar cuando aparezca Si y repita el paso 5 Para continuar al paso siguiente pulse los botones de desplazamiento para seleccionar la opci n No y pulse Aceptar 7 Sien pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea enviar el mensaje de correo electr nico a su cuenta pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si o No y pulse Aceptar Nota Este mensaje no aparecer en pantalla si ha activado la opci n Autoenvio en la configuraci n de la cuenta de correo electr nico 8 Escriba un asunto para el mensaje de correo y pulse Aceptar 9 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el formato de archivo que busca y pulse Aceptar o Iniciar El equipo inicia la digitalizaci n y a continuaci n env a el mensaje de correo electr nico 10 Si en pantalla le aparece un mensaje que le pregunta si desea desconectarse de su cuenta pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si o No y pulse Aceptar 11 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 8 4 lt Digitalizaci n gt Digitalizaci n a un servidor FTP Puede digitalizar una
18. M scara de subred Gateway predeterminado Cancelar a Seleccione la impresora que debe ajustar con una direcci n IP espec fica de la lista b Configure manualmente la direcci n IP la m scara de subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar para ajustar una direcci n IP espec fica para la impresora de red c Haga clic en Siguiente 6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente Elija los componentes que desea instalar xerox O Selecci n de componentes WM Controlador de impresi n Xerox Phaser Elija los componentes que desea instalar C Controlador de impresi n xerox Phaser WM Monitor de Estado MA Utilidad de configuraci n de impresora lt mCambiar carpeta de destino Tr Instalar Xerox Phaser en I l C SArchivos de programa XeroxtiXerox Phaser lt Atr s Cancelar Instalaci n del software de impresi n en Windows 7 Seleccione los componentes que se instalar n Una vez seleccionados los componentes se abrir la siguiente ventana Tambi n puede cambiar el nombre de la impresora definir la impresora que compartir en la red y la impresora predeterminada y cambiar el nombre del puerto de cada impresora Haga clic en Siguiente Ajustar impresora Permite cambiar los ajustes de impresi n que se instalar n Nombre de la impresora Puerto Impresora predeterminada Nombre de recurso co y Xerox Phaser IP
19. Tambi n puede hacer clic en 4 en la esquina superior derecha de la ventana y luego en cualquier configuraci n Impresi n avanzada En este cap tulo se describen las opciones de impresi n y las tareas de impresi n avanzadas NOTA Nm e La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente seg n la impresora MAN en uso Sin embargo la composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar e Si necesita saber el nombre exacto de la impresora puede consultar D CON el CD ROM suministrado Este cap tulo incluye e Impresi n de varias p ginas en una sola hoja de papel Impresi n de varias p ginas en una cara e Impresi n de p sters e Impresi n de folletos e Impresi n por las dos caras del papel e Impresi n de un documento en formato reducido o aumentado e Ajuste del documento a un tama o de papel seleccionado e Uso de marcas de agua a e Uso de superposiciones 19 Impresi n avanzada Impresi n de varias p ginas en una sola hoja de papel Impresi n de varias p ginas en una cara Es posible seleccionar la cantidad de p ginas que desea imprim
20. copias realizadas Si sigue los par metros ambientales correctos especificados en el procedimiento de instalaci n de Xerox los niveles de concentraci n se encontrar n dentro de los l mites de seguridad Si necesita informaci n adicional sobre el ozono p ngase en contacto con el distribuidor de Xerox m s cercano Si se encuentra en Estados Unidos o Canad puede llamar al 1 800 828 6571 para solicitar una publicaci n con informaci n espec fica En otros mercados contacte con su distribuidor local o proveedor de servicios Acerca de los consumibles e Guarde todos los consumibles de acuerdo con las instrucciones proporcionadas en el paquete o recipiente e Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los ni os e Nunca exponga cartuchos de impresi n o t ner al fuego e Cartuchos cuando manipule cartuchos por ejemplo tinta fusor etc evite el contacto con la piel o con los ojos El contacto con los ojos puede causar irritaci n e inflamaci n No intente desmontar el cartucho Si lo hace puede aumentar el riesgo de contacto con la piel o con los ojos Certificado de seguridad del producto Este producto est certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan Entidad Est ndar ULG6GO0950 1 Edici n 2003 EE UU Canad SEMKO Underwriters Laboratories Inc IEC60950 1 Edici n 2001 Este producto se ha fabricado seg n un sistema de calidad avalado p
21. di j Configuraci n de PC Fax 9 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera nE l 1 En el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas Los faxes que reciba posteriormente se reenviar n a la direcci n A se as me gt Xerox Phaser 3300MFP Configuraci n de PC Fax de correo electr nico especificada 2 Introduzca su nombre y n mero de fax Enviar un fax desde un PC Configuraci n del fax Puede enviar un fax desde un PC sin acceder a la impresora De Xerox Corporation multifunci n Para enviar un fax desde el PC es necesario que instale N m fax 11234567890 el software PC Fax y personalice las opciones del software Consulte la I Omii portada Secci n de software SA ANNOS Seleccionar libreta de direcciones O Dutlook de MS Office O Libreta de direcciones de Windows Instalar el software PC Fax pociones usas O Local 1 Para instalar PC Fax introduzca el CD de los controladores de IP Xerox Ubicaci n Descripci n 2 El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer la ventana de instalaci n Aceptar Cancelar 3 Cuando aparezca la ventana de selecci n de idioma elija el idioma correspondiente y haga clic en Instalar software 3 Seleccione la agenda que vaya a utilizar 4 Seleccione la impresora multifunci n que vaya a utilizar eligiendo Local o Red 5 Si selecciona Red haga clic en Examinar y busque la impresora multifunci n que va a utilizar 6 Haga clic en Aceptar 9 9 lt Fax gt
22. encendida 2 Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM j Cancelar El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalaci n 5 Haga clic en Siguiente Instalaci n de SetlP Si no aparece la ventana de instalaci n haga clic en Inicio y luego en Ejecutar Escriba X lSetup exe reemplazando X con la letra de la unidad y haga clic en Aceptar Elegir ubicaci n de destino Seleccione la carpeta en la que el programa de instalaci n ubicar los archivos El programa instalar SetlP en la carpeta siguiente Si utiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios gt Ejecutar y escriba X 1Setup exe Para realizar la instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente Para hacerlo en otra carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despu s en Continuar en la ventana r Carpeta de destino Control de cuentas de usuario CA AXeroxtXerox Phaser SetlP Examinar nstallShield 3 Haga clic en Instalar la utilidad SetIP opcional
23. esperaba el env o de un archivo de encabezado PostScript o de configuraci n al dispositivo Abra las propiedades del controlador PostScript seleccione la ficha Configuraci n de dispositivo y configure la opci n Bandeja 2 de la secci n Opciones instalables en Instalada 14 18 lt Soluci n de problemas gt Problemas m s comunes en Linux Problema Causa posible y soluci n El equipo no imprime Verifique si el controlador de la impresora Problema Causa posible y soluci n El equipo no aparece Verifique que la impresora est conectada en la lista de al equipo Aseg rese de que est esc neres conectada correctamente por medio del est instalado en el sistema Abra Unified Driver configurator y vaya a la ficha Printers en la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles Aseg rese de que su m quina aparezca en la lista De los contrario abra el asistente Add new printer para configurar el dispositivo Compruebe que la impresora est encendida Abra Printers configuration y seleccione su m quina en la lista de impresoras Vea la descripci n en el panel Selected printer Si aparece el mensaje stopped en el campo de estado pulse el bot n Start A continuaci n deber a restablecerse el funcionamiento normal de la impresora El estado stopped se pudo haber activado cuando se produjeron errores en la impresi n Por ejemplo se pudo ha
24. gris en diagonal en la primera p gina o todas las p ginas de un documento La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden modificar y pueden a adirse otras nuevas a la lista Uso de una marca de agua existente 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua Ver la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar 3 Haga clic en Aceptar y comience la impresi n NOTA La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendr la p gina cuando se imprima Creaci n de una marca de agua 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el bot n Editar que se encuentra en la secci n Marcas de agua Aparecer la ventana Modificar marcas de agua 3 Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua Puede introducir hasta 40 caracteres El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar Si se selecciona el cuadro S lo en la primera p gina la marca de agua s lo se imprimir en la primera p gina 4 Seleccione las
25. rea donde coinciden los puntos de uni n del sobre 9 4 lt Carga de originales y material de impresi n gt Tipo de material Transparencias Etiquetas Directrices Para evitar da os en la impresora utilice s lo transparencias dise adas para impresoras l ser Las transparencias que se utilicen en la m quina deben ser capaces de soportar una temperatura de 180 C es decir la temperatura de fusi n de la m quina Col quelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo El polvo y la suciedad podr an acumularse y causar manchas en la impresi n Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresi n o que queden los dedos marcados Para evitar que pierdan el color no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo Aseg rese de que las transparencias no presenten arrugas abarquillamiento o bordes rasgados Para evitar da os en la impresora utilice s lo etiquetas dise adas para impresoras l ser Cuando seleccione etiquetas tenga en cuenta los siguientes factores Adhesivos el material adhesivo debe ser capaz de soportar una temperatura de 180 C es decir la temperatura de fusi n de la m quina Disposici n utilice s lo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas lo que pu
26. requisitos del sistema Macintosh 36 software de impresi n desinstalar Windows 10 instalar Macintosh 36 Windows 4 superposici n crear 23 eliminar 23 imprimir 23 y tama o de papel configurar imprimir 33 tipo de papel configurar imprimir 33 Macintosh 40 toner save set 16 TWAIN digitalizar 27 43
27. 1 2 Pulse A 2 caras Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de encuadernaci n deseada e Desactivado imprime en modo Normal e 1 gt 2cara corta las hojas se imprimen para que se lean como un bloc de notas e 1 gt 2cara larga las hojas se imprimen para que se lean como un libro Nm 1 a METETE TT A gt gt 3 A 1 gt 2 cara larga A 1 gt 2 cara corta Pulse Aceptar para guardar la selecci n Si el modo est activado el bot n A 2 caras se retroilumina Otras formas de enviar un fax Env o de un fax a varios destinos Puede utilizar la funci n de emisi n m ltiple que permite enviar un fax a varias ubicaciones Los originales se guardan autom ticamente en la memoria y se env an a un equipo remoto Cuando haya finalizado la transmisi n los originales se borrar n autom ticamente de la memoria 1 2 10 Pulse Fax Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Ajuste la resoluci n y el contraste seg n sus necesidades Consulte la p gina 9 1 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Envio multiple y pulse Ace
28. 1 Conexi n de un dispositivo de memoria USB occccoccnccoccnccoccncccnnncnonnnnnoncnononcnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnns 11 1 Digitalizaci n a un dispositivo de memoria USB oooocccccnccccncnonocononononcnnnncnonnnnoncnnnnnnnncnnonanrnnnnnnrnnnnnnnrrannnnnnrrnnnnnanens 11 1 Impresi n desde un dispositivo de memoria USB occcoccnccccnnccccnnccocnnnnonnnonononononnnnnnnonononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 11 2 Copias de seguridad de datos emiesisrcorsssniandciseiccn ti ED DEA DADE islote ita 11 3 Administraci n de la memoria USB ooccccncccnconnnccoconoccnnnnnonnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnennninnnos 11 3 Pedido de suministros y accesorios Cartuchos de IMPresiOn eostomestriiaeese trienio erre irrita 12 1 ACCOSOMOS sario naco A 12 1 C MO adquirir productos occoocccoccncoccncocononcnconcnconcnnnnrnnnnrn nr DER ERE ERE n nen nro nrnnnnnnnnnnnnonnnnnnanennrncnnones 12 1 13 14 15 16 Mantenimiento Impresi n de INfOrMEs occccoccnncnccnncnnconcnncnnnn cnn nn RR EEE AAEE EEEn aneen nenen nenene 13 1 Borrado de la MEMOS aa de 13 2 A SONA ea E E UTOS A ASINA N N ITA As ATA ONA E nista de ATA 13 2 Mantenimiento del cartucho de impresi n ccccocnccccnccccnnononocnnnocnnnocnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonanrnnnnnnaninnano 13 3 PIEZAS de mantenimiento ici a aia 13 6 Controlar su impresora desde el sitio WED cccooccccco
29. 13 2 Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso e Utilice papel de menor gramaje Consulte la p gina 5 8 Controle el entorno de la impresora las condiciones ambientales muy secas con escasa humedad o muy h medas m s del 80 de humedad relativa favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo Retire el cartucho de impresi n usado e instale uno nuevo Consulte la p gina 13 5 Caracteres irregulares Limpie el interior del equipo Consulte la p gina 13 2 Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte la p gina 5 8 Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte la p gina 13 5 Es posible que el cartucho de impresi n est deteriorado Si en la p gina aparece repetidamente una marca imprima una p gina de limpieza varias veces para limpiar el cartucho Consulte la p gina 13 5 Si el problema persiste retire el cartucho de impresi n y coloque uno nuevo Consulte la p gina 13 5 Es posible que haya t ner en algunas partes del equipo Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la p gina es probable que el problema se corrija por s solo despu s de imprimir varias p ginas Es posible que el dispositivo de fusi n est da ado P ngase en contacto con el servicio t cnico El fondo difuso se debe a motas de t ner distribuidas por toda la p gina impresa Es posible que est utilizando un papel demasiado h medo Intente imprimir en otro lote de
30. 4 000 u 8 000 p ginas Este cap tulo incluye de impresi n e Especificaciones generales 96 MB m x 320 MB e Especificaciones de la impresora e Especificaciones del esc ner y de la copiadora elec 466 x 435 4 x 458 mm e Especificaciones del fax an x prof x alt Peso incluidos los 18 9 Kg Especificaciones generales consumibles Peso del paquete Papel 2 8 Kg Pl stico 0 7 Kg Impresi n mensual hasta 25 000 p ginas a Nivel de presi n ac stica ISO 7779 b Valor del rendimiento declarado en conformidad con ISO IEC 19752 documento para Largo entre 148 y 356 mm La cantidad de p ginas puede variar en funci n del entorno de funcionamiento el ADF los intervalos de impresi n y el tipo y tama o del material Tama o de Ancho entre 142 y 216 mm Capacidad Bandeja 1 2 250 multip ginas para papel de alimentaci n normal 75 g m de papel Bandeja multiusos 50 p ginas para papel Especificaciones de la impresora normal 5 p ginas para tarjetas etiquetas Capacidad de salida Bandeja de salida 150 hojas M todo SERIOS del papel cara de impresi n hacia abajo T p de impresi n Cubierta posterior 1 hoja cara de impresi n hacia arriba Velocidad Hasta 28 ppm en A4 30 ppm en Carta de impresi n Consumibles Sistema de cartucho de impresi n de una unidad Velocidad de Hasta 19 ipm en A4 21 ipm en Carta impresi n d plex Fuente de AC 110 127 V o AC 220 240 V alimentaci n Consulte la etiquet
31. 4 OH g hi4 5 JJIKL kl 5 e unono pove y 48 QO 2 3 lt Configuraci n del sistema gt Correcci n de n meros o nombres Si comete un error al escribir un n mero o un nombre pulse el bot n de desplazamiento izquierdo para borrar el ltimo d gito o car cter A continuaci n escriba el n mero o car cter correcto Inserci n de una pausa En algunos sistemas telef nicos deber marcar un c digo de acceso 9 por ejemplo y esperar un segundo tono de llamada En dichos casos debe insertar una pausa en el n mero de tel fono Puede introducir una pausa mientras configura los botones de acceso r pido o de marcaci n r pida Para insertar una pausa pulse Rellam Pausa en el lugar apropiado mientras introduce el n mero de tel fono En el lugar correspondiente de la pantalla aparecer el signo menos Utilizar los modos de ahorro Modo de ahorro de t ner El modo de ahorro de t ner permite que la m quina utilice una cantidad menor de t ner al imprimir cada p gina Al activar este modo aumenta la vida til del cartucho de impresi n m s de lo que cabe esperar con el modo normal pero disminuye la calidad de impresi n Para activar o desactivar este modo pulse Ahorro t ner Nota Cuando imprima desde su PC tambi n podr activar o desactivar el modo de ahorro de t ner en las propiedades de la impresora Consulte la Secci n de software Modo de ahorro de energ a El modo de
32. 7 No encuentro Puede comprobar el destino del archivo digitalizado Los faxes no El modo de recepci n debe estar configurado el archivo en la p gina Avanzado de la pantalla Propiedades se reciben en Fax de la imagen del programa Escaneado por Red autom ticamente Compruebe que haya papel en la bandeja digitalizada Verifique si la pantalla muestra alg n mensaje de error Si es as solucione el problema No encuentro e Verifique si la aplicaci n del archivo digitalizado el archivo de la est en el equipo El equipo no realiza Aseg rese de que el documento est cargado imagen despu s Compruebe Enviar inmediatamente la imagen ning n env o en el ADF o en el cristal del esc ner de digitalizarla a la carpeta especificada utilizando una En la pantalla debe aparecer el mensaje aplicaci n asociada por omisi n en la p gina Envio Avanzado de la pantalla Propiedades del Verifique si el equipo de fax remoto puede programa Escaneado por Red para que se abra recibir su fax la imagen digitalizada inmediatamente despu s de digitalizarla El fax recibido tiene Puede que el equipo de fax que ha realizado espacios en blanco el env o no funcione correctamente He olvidado mi ID Revise el ID y el PIN en la p gina Servidor de la o es de baja A veces este tipo de error se debe al exceso y mi c digo PIN pantalla Propiedades del programa Escaneado calidad de interferencias en la l nea telef nica por Red Verifique que su equ
33. 9 4 6 Pulse Aceptar para guardar la selecci n 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 9 3 lt Fax gt Notas e Cuando la memoria del usuario est llena la impresora ya no podr recibir ning n fax entrante Elimine datos almacenados en la memoria para asegurarse de que tenga espacio libre e Para utilizar el modo Contest Fax conecte un contestador autom tico a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora e Sino desea que otras personas puedan ver los documentos recibidos puede usar el modo de recepci n segura En este modo todos los faxes recibidos se guardan en la memoria Para obtener m s informaci n consulte la p gina 9 5 Recepci n autom tica en el modo de Fax El equipo viene configurado de f brica en el modo de Fax Al recibir un fax el equipo responde a la llamada tras una determinada cantidad de tonos y recibe el fax autom ticamente Para cambiar la cantidad de veces que suena el tel fono consulte la p gina 10 1 Recepci n manual en el modo de Telefono Puede pulsar Marcaci n manual y luego Iniciar para recibir una llamada de fax cuando oiga un tono de fax del dispositivo remoto El equipo comenzar a recibir el fax Cuando haya finalizado la operaci n de recepci n volver al modo de espera Recepci n manual con un tel fono auxiliar Esta funci n est disponible si tiene conectado un tel fono auxiliar al conector EXT situado en la parte poster
34. Aceptar 9 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Edici n de un n mero de marcaci n por grupo Puede borrar una entrada determinada de un grupo o agregar un nuevo n mero al grupo seleccionado 1 Pulse Agenda hasta que aparezca Nuevo y editar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Marc grupo y pulse Aceptar 3 Introduzca el n mero de marcaci n por grupo que desee modificar y pulse Aceptar 4 Introduzca el n mero de marcaci n r pida que desee agregar o borrar y pulse Aceptar Si ha introducido un n mero de marcaci n r pida nuevo aparece Agregar Si introduce un n mero de marcaci n r pida almacenado en el grupo aparecer Eliminar 5 Pulse Aceptar para a adir o borrar el n mero 6 Pulse Aceptar cuando aparezca Si para a adir o borrar m s n meros y repita las mismas acciones desde el paso 4 7 Cuando haya terminado pulse los botones de desplazamiento para seleccionar No en el mensaje del sistema Otro num y pulse Aceptar 8 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Uso de los n meros de marcaci n por grupo Para utilizar una entrada de marcaci n por grupo deber buscarla y seleccionarla de la memoria Cuando se le solicita que introduzca un n mero de fax al enviar un fax pulse Agenda Consulte m s abajo B squeda de una entrada en la agenda Existen dos procedimientos para buscar un n mero en la
35. Cambiar t ner Mensajes relacionados con el cartucho de impresi n Mensaje Significado Soluciones recomendadas El t ner del cartucho se ha agotado No hay un cartucho de impresi n instalado La vida til del cartucho de t ner ha finalizado La vida til del cartucho de t ner ha finalizado La vida til del cartucho de t ner ha finalizado El cartucho de impresi n est casi vac o El cartucho de impresi n instalado no es un cartucho original El cartucho de impresi n instalado no es un cartucho original El cartucho de impresi n instalado no es un cartucho original El cartucho de impresi n que ha instalado no es para su impresora El t ner del cartucho se ha agotado Este mensaje aparece al desactivar el mensaje T ner vac o Cambiar t ner Consulte la p gina 13 6 Instale un nuevo cartucho de impresi n genuino Podr seguir imprimiendo pero no se podr garantizar la calidad de impresi n ni se proporcionar asistencia para el producto Instale un cartucho de impresi n Este mensaje aparece al seleccionar Continuar en el indicador T ner agotado Instale un cartucho de impresi n original Este mensaje aparece al seleccionar Parar en el indicador T ner agotado Instale un cartucho de impresi n original Puede seleccionar Parar o Continuar Si no selecciona ninguna opci n la impresora funcionar como si se hubiera seleccionado Parar Si selecciona Parar no p
36. El equipo no El equipo no recibe imprime corriente el ctrica El equipo no se ha seleccionado como impresora predeterminada Causa posible Soluciones recomendadas Revise las conexiones del cable de alimentaci n Revise el interruptor y la fuente de alimentaci n Seleccione Xerox Phaser 3300 MFP PCL 6 como impresora predeterminada en Windows Compruebe el equipo para verificar si La cubierta frontal no est cerrada Cierre la cubierta Hay un atasco de papel Elimine el atasco de papel Consulte la p gina 14 2 No hay papel en la impresora Cargue papel Consulte la p gina 5 5 El cartucho de impresi n no est instalado Instale un cartucho de impresi n Si se produce un error de sistema p ngase en contacto con el servicio t cnico El cable de conexi n entre el equipo y la impresora no est conectado correctamente El cable de conexi n entre el equipo y la impresora est defectuoso La configuraci n del puerto es incorrecta El equipo puede estar configurado de forma incorrecta Es posible que el controlador de la impresora est instalado de forma incorrecta El equipo no funciona bien Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo Si es posible conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima el trabajo Tambi n puede probar con otro cable de impresora Compruebe la configuraci n de la impresora en Windows para asegurars
37. I Sistema operativo Windows 2000 Pentium ll 400 MHz 64 MB 650 MB Pentium III 933 MHz 128 MB Windows XP Pentium Ill 933 MHZ 128 MB 1 5 GB Pentium IV 1 GHz 256 MB Windows 2003 Pentium IlI 933 MHz 128 MB 1 25 a 2 GB Server Pentium IV 1 GHz 512 MB Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB 15 GB 1 024 MB Notas e Internet Explorer 5 0 o posterior es el requisito m nimo para todos los sistemas operativos de Windows e Podr n instalar el software los usuarios con derechos de administrador Mac OS Requisito recomendado Espacio libre en la unidad de disco duro a Sistema operativo Mac OS X Procesador 10 4 Intel o inferior Power PC G4 G5 Macintosh basado en Power PC 512 MB 512 MB para un Macintosh basado en Intel 1 GB Procesador 512 MB 1 GB 1 GB Intel Power PC G4 G5 a 867 MHz o m s r pido 3 2 lt Descripci n general del software gt Linux Elemento Requisitos recomendados Sistema RedHat 8 0 9 0 32 bits operativo RedHat Enterprise Linux WS 4 5 32 64 bits Fedora Core 1 7 32 64 bits Mandrake 9 2 32 bits 10 0 10 1 32 64 bits Mandriva 2005 2006 2007 32 64 bits SuSE Linux 8 2 9 0 9 1 32 bits SuSE Linux 9 2 9 3 10 0 10 1 10 2 32 64 bits SuSE Linux Enterprise Desktop 9 10 32 64 bits Ubuntu 6 06 6 10 7 04 32 64 bits Debian 3 1 4 0 32 64 bits CPU Pentium IV 2 4 GHz IntelCore2 Espacio libre 1GB en
38. Macintosh y seleccione el archivo que desea imprimir 2 Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar p gina Configurar documento en algunas aplicaciones 3 Elija el tama o la orientaci n la escala y otras opciones y haga clic en OK Ajustes Atributos de p gina E E Formato para Compruebe que su impresora est seleccionada 8 50 pulg p z Orientaci n j ED Escala 100 A Tama o de papel Carta US E Cancelar y E OK A Mac OS 10 4 4 Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir 5 Elija la cantidad de copias que desea e indique las p ginas que desea imprimir 6 Haga clic en Imprimir cuando haya terminado de configurar las opciones 39 Cambio de las configuraciones de la impresora Es posible utilizar funciones de impresi n avanzadas con la impresora En la aplicaci n Macintosh seleccione Imprimir en el men Archivo El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar seg n la impresora que utilice La composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar salvo por el nombre NOTA Las opciones de configuraci n pueden variar en funci n de las impresoras y la versi n de Mac OS Ficha Disposici n La ficha Disposici n contiene opciones para determinar c mo quedar el documento impreso en la p gina Puede imprimir varias p ginas en una sola hoja Seleccione Disposici n de la lista desplegable Preajustes pa
39. Manager Image Manager File Edit View Zoom Image Tools EC A R R too tat BIS Zoom Out Zoom in Scroll Crop Scale Rotate Alip Brightness Properties 2478x3507 810x439 34 Si desea editar la imagen digitalizada utilice la barra de herramientas Para obtener m s informaci n sobre la edici n de im genes consulte la p gina 35 10 Cuando haya terminado haga clic en Save en la barra de herramientas 1 1 Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para el archivo 12 Haga clic en Save Agregar configuraciones de tipos de trabajos Podr guardar la configuraci n de las opciones de digitalizaci n para utilizarlas en digitalizaciones posteriores Para guardar una nueva configuraci n de tipo de trabajo Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties Haga clic en Save As Introduzca un nombre para la configuraci n Haga clic en OK LUN e La configuraci n se agregar a la lista desplegable Saved Settings Para guardar una configuraci n de tipo de trabajo para el pr ximo trabajo de digitalizaci n 1 Seleccione la configuraci n que desea utilizar de la lista desplegable Job Type 2 Haga clic en Save La pr xima vez que abra la ventana Scanner Properties se seleccionar autom ticamente la configuraci n guardada para el trabajo de digitalizaci n Para borrar una configuraci n de tipo de trabajo 1 Seleccione la configura
40. Properties General Connection Driver Jobs Classes Name xerox Location q O Description En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas eGeneral permite cambiar la ubicaci n y el nombre de la impresora El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras de Printers configuration eDriver permite ver o seleccionar otro controlador de la impresora Si hace clic en Options podr configurar las opciones predeterminadas de los dispositivos eJobs muestra la lista de trabajos de impresi n Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificaci n Show completed jobs para ver los trabajos previos en la lista de trabajos eClasses muestra la clase en la que se encuentra la impresora Haga clic en Add to Class para agregar la impresora a una clase espec fica o haga clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase seleccionada 4 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer Properties 32 Impresi n de un documento Impresi n desde las aplicaciones Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir con Common UNIX Printing System CUPS Podr imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones 1 En la aplicaci n que est utilizando seleccione Print en el men File 2 Seleccione Print directamente con Ipr 3 En la ventana LPR GUI seleccione el nombre
41. Pulse Fax 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Ajuste la resoluci n y el contraste seg n sus necesidades Consulte la p gina 9 1 4 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Envio diferido y pulse Aceptar 6 Introduzca el n mero del equipo remoto con el teclado num rico Puede usar los botones de acceso r pido los n meros de marcaci n r pida o los n meros de marcaci n por grupo Para obtener m s informaci n consulte la p gina 10 3 7 Pulse Aceptar para confirmar el n mero La pantalla le solicitar que introduzca otro n mero de fax al que desea enviar el documento 8 Para introducir m s n meros de fax pulse Aceptar cuando aparezca Si y repita los pasos 6 y 7 Puede a adir hasta 10 destinos Nota No puede utilizar la funci n de marcaci n por grupo para los dem s n meros de fax 9 Cuando haya terminado de introducir n meros de fax pulse los botones de desplazamiento para seleccionar No cuando aparezca el mensaje del sistema Otro num y pulse Aceptar 10 Introduzca el nombre del trabajo que desea realizar y pulse Aceptar Para obtener informaci n detallada s
42. SMB NetBEUI puede digitalizar una imagen y enviarla a una carpeta compartida de un servidor SMB Consulte la p gina 8 5 a Un protocolo de red de Microsoft Corporation para sistemas de red Windows Digitalizaci n a una aplicaci n utilizando una conexi n local 1 Compruebe que la impresora y su equipo est n encendidos y que est n conectados correctamente entre ellos 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Pulse Escanear Aparecer Listo para Escan en la l nea superior de la pantalla 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Escanear a Apl en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la aplicaci n que desea utilizar y pulse Aceptar e Microsoft Paint env a la imagen digitalizada a Microsoft Paint e Correo elec env a la imagen digitalizada al programa de correo electr nico predeterminado en su equipo Se abre una nueva ventana de mensaje con la imagen adjunta e My Document guarda la imagen digitalizada en la carpeta predeterminada Mis Documentos de su equipo e OCR env a la imagen digitalizada al programa de reconocimiento ptico de caracteres OCR para el reconocimiento de texto Nota
43. ahorro de energ a permite reducir el consumo el ctrico de la impresora cuando no est en uso Puede activar este modo y seleccionar el periodo que la impresora deber esperar despu s de imprimir un trabajo antes de pasar a un estado de consumo reducido 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Ahorro energia y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que desee utilizar y pulse Aceptar 6 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Modo de ahorro de energ a del esc ner El modo de ahorro de energ a del esc ner le permite desconectar la l mpara del esc ner para ahorrar energ a La l mpara del esc ner que se encuentra debajo del cristal del esc ner se apaga autom ticamente cuando no est en uso a fin de reducir el consumo de energ a y alargar su vida til Cuando inicie el esc ner la l mpara volver a funcionar autom ticamente tras la fase de calentamiento Puede seleccionar el tiempo que transcurrir entre la finalizaci n de una tarea de digitalizaci n y el paso al modo de ahorro de energ a 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Acepta
44. aplicaci n utilizando una conexi n local e Digitalizaci n mediante una conexi n de red e Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizaci n e Cambio de los ajustes de digitalizaci n predeterminados e Configuraci n de la Agenda Fundamentos de digitalizaci n El dispositivo ofrece los siguientes m todos para digitalizar una imagen mediante una conexi n local e Mediante una de las aplicaciones de generaci n de im genes predefinidas Al digitalizar una imagen se ejecuta la aplicaci n seleccionada lo que permite controlar el proceso de digitalizaci n Consulte la siguiente secci n Mediante el controlador Windows Images Acquisition WIA Consulte la Secci n de software e Aun dispositivo de memoria USB port til si se introduce en el puerto de memoria USB de la impresora Consulte la p gina 11 1 Adem s tambi n puede enviar las im genes digitalizadas a varios destinos utilizando una conexi n de red e Aun equipo conectado en red a trav s del programa Escaneado por Red Puede digitalizar una imagen desde la impresora si est conectada en red al equipo donde se ejecuta el programa Escaneado por Red e A correo electr nico puede enviar la imagen digitalizada como un archivo adjunto de un correo electr nico Consulte la p gina 8 4 e Aun servidor de archivos FTP puede digitalizar una imagen y cargarla en un servidor FTP Consulte la p gina 8 5 Aun PC conectado en red a trav s del protocolo
45. arriba en el ADF o el DADP gt Imprimir en glment Archivo 3 Inicie Applications y haga clic en Captura de Im gen Seleccione la Disposici n TEE E p A Configure las opciones de digitalizaci n de este programa 5 Digitalice y guarde la imagen obtenida Impresora 2 Preajustes Est ndar O K NOTA onda mira cinto a e Para obtener m s informaci n sobre la utilizaci n de Captura de O SS a Im gen consulte la ayuda de Captura de Imagen Orientaci n Borde Ninguno Impresi n a doble cara 2 Desactivado rn Encuadernaci n de borde largo Encuadernaci n de borde corto 2 Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar imprimir 3 Elija una orientaci n de encuadernaci n en la opci n Impresi n a doble cara l Haga clic en Imprimir y la impresora imprimir en ambas caras del papel PRECAUCI N Si ha seleccionado la impresi n a doble cara e intenta imprimir diversas copias de un documento es posible que la impresora no imprima el documento de la forma deseada Si utiliza la copia intercalada y el documento tiene un n mero impar de p ginas la ltima p gina de la primera copia y la primera p gina de la siguiente copia se imprimir n en el anverso y el reverso de una misma hoja Si no utiliza la copia intercalada se imprimir la misma p gina en el anverso y el reverso de la misma hoja Por lo tanto si necesita varias copias
46. autorizado en el programa Escaneado por Red 1 En Windows seleccione Inicio gt Programas gt Xerox gt Escaneado por Red Escaneado por Red Se abrir la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox 2 Haga clic en el bot n Agregar dispositivo o doble clic en el icono Agregar dispositivo 3 Haga clic en Siguiente 4 Seleccione B squeda de un esc ner recomendado o seleccione Conexi n a este esc ner y escriba la direcci n IP del dispositivo 5 Haga clic en Siguiente Obtendr un listado de los esc neres de la red 6 Seleccione su impresora de la lista y escriba un nombre un ID de usuario y un PIN n mero de identificaci n personal para la impresora Notas e Para el nombre del esc ner se introduce de forma autom tica el nombre del modelo de la impresora pero puede cambiarlo si lo desea e Puede introducir un ID de hasta 8 caracteres El primer car cter debe ser una letra e El c digo PIN debe tener 4 d gitos 7 Haga clic en Siguiente 8 Haga clic en Finalizar El equipo se agrega al programa Escaneado por Red y ahora podr digitalizar im genes a trav s de la red Nota Puede cambiar las propiedades del esc ner de la impresora y los ajustes de digitalizaci n desde la ventana Gestor de Escaneado por Red Xerox Haga clic en Propiedades y configure las opciones de cada ficha Registrar usuarios autorizados Para usar un servidor FTP o un servidor SMB o para enviar un c
47. bandeja 1 hasta la mitad 4 Saque el papel de forma recta 5 Vuelva a meter las bandejas en la m quina La impresi n se reanudar autom ticamente En la bandeja multiusos 1 Siel papel no se introduce correctamente ret relo y vuelva a cargarlo en el equipo 2 Abra y cierre la cubierta frontal para reanudar la impresi n En el rea del fusor o alrededor del cartucho de impresi n Nota La zona del fusor est caliente Retire el papel del equipo con cuidado 1 Abra la cubierta frontal y saque el cartucho de impresi n presion ndolo suavemente hacia abajo 14 3 Soluci n de problemas gt 2 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l con 4 Si puede ver el papel atascado levante las palancas de fijaci n cuidado hacia afuera de ambos lados y retire el papel Vaya al paso 9 3 Vuelva a colocar el cartucho de impresi n y cierre la cubierta frontal Y_ Paancage Nacion La impresi n se reanudar autom ticamente Si a n no puede ver el papel vaya al paso siguiente En el rea de salida del papel 5 Libere la banda blanca el tope de la cubierta posterior y abra totalmente la cubierta posterior como se indica 1 Abra y cierre la cubierta frontal La impresora expulsar autom ticamente el papel atascado 2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida ANIN KA 1 tope de la cubierta posterior 2 cubierta posterior Si no ve el papel at
48. cuando aparezca Si 4 Introduzca el nombre que desee y pulse Aceptar Para obtener informaci n detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte la p gina 2 3 5 Introduzca el n mero de fax que desea almacenar y pulse Aceptar Registro despu s de introducir primero un n mero 1 Pulse Fax 2 Introduzca el n mero de fax que desea almacenar 3 Pulse uno de los botones de acceso r pido 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Si Nota Si pulsa un bot n de acceso r pido que ya ha sido asignado en la pantalla aparecer un mensaje solicit ndole si desea sobrescribirlo Pulse Aceptar para confirmar Si y contin e Para usar otro bot n de acceso r pido seleccione No 5 Introduzca el nombre que desee y pulse Aceptar Para obtener informaci n detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte la p gina 2 3 6 Pulse Aceptar para confirmar el n mero Uso de los botones de acceso r pido Cuando se le solicita que introduzca un n mero de fax al enviar un fax e Para recuperar un n mero de los botones de acceso r pido 1 a 15 pulse el bot n de acceso r pido correspondiente y pulse Aceptar e Para recuperar un n mero de los botones de acceso r pido 16 a 30 pulse 16 30 y a continuaci n el bot n de acceso r pido correspondiente y pulse Aceptar N meros de marcaci n r pida Puede almacenar los n meros de fax m s utilizados hasta un m ximo de 240 como n meros de marcac
49. de impresi n De lo contrario la calidad de impresi n puede no ser la ptima Algod n papel de algod n de 75 90 g m como por ejemplo Gilbert 25 y Gilbert 100 Papel normal papel com n Seleccione este tipo si la impresora es monocromo y est imprimiendo en papel de algod n de 60 g m Reciclado papel reciclado de 75 90 g m Papel de color papel de color de 75 90 g m NOTA Para obtener un rendimiento y una confiabilidad ptimos considere utilizar papel Xerox O Impresi n a escala Impresi n a escala permite aplicar una escala autom tica o manual a un trabajo de impresi n en una p gina Puede seleccionar Ninguna Reducir aumentar o Ajustar a p gina e Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n de un documento en formato reducido o aumentado en la p gina 21 e Para obtener m s informaci n consulte la secci n Ajuste del documento a un tama o de papel seleccionado en la p gina 21 Impresi n b sica 16 Ficha Gr ficos Utilice las opciones de gr ficos para ajustar la calidad de impresi n de acuerdo con sus necesidades de impresi n espec ficas Para obtener m s informaci n sobre c mo acceder a las propiedades de la impresora consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 Haga clic en la ficha Gr ficos para ver las propiedades que aparecen a continuaci n 2 Preferencias de impresi n Dise o Papel Gr ficos Opciones adicio
50. dobleces en direcci n a la impresora 4 Presione las gu as de ancho de papel de la bandeja multiusos y aj stelas al ancho del papel No presione con demasiada fuerza Si lo hace el papel se doblar lo que puede provocar un atasco o una impresi n torcida 2 Si utiliza papel doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las p ginas antes de cargar el papel en la impresora Si usa transparencias suj telas por los extremos y evite tocar la cara de impresi n La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresi n e 5 Despu s de cargar el papel configure el tipo y el tama o para la 3 Cargue el papel con la cara de impresi n hacia arriba bandeja multiusos Consulte la p gina 5 8 para obtener informaci n sobre c mo copiar o enviar faxes o la Secci n de software para imprimir desde su PC Nota La configuraci n establecida desde el controlador de la impresora anula la configuraci n establecida en el panel de control Precauci n Aseg rese de que la cubierta posterior est abierta al imprimir transparencias De lo contrario las hojas podr an rasgarse al salir de la impresora 6 Despu s de imprimir cierre el soporte de la bandeja y la bandeja multiusos 5 7 lt Carga de originales y material de impresi n gt Consejos para utilizar la bandeja multiusos Utilice s lo un tama o de material de impresi n por vez en la bandeja multiusos Para p
51. documento eerrroneleoioncaonccn 4 IIa UNS LATA E EEA EA aaa 7 1 Cancelaci n de un trabajo de impresi n cooncccccnocccncconononccnnncnnnnnnncnnononcnnnnnnnnrnnonnnnrnnrnnrnnnrnnnnrnnrnnnannnnrrnanrnnnonnnrannnnas 7 1 Digitalizaci n Fundamentos de aIGUalIZACI N sssr dla di tin dai ni ia 8 1 Digitalizaci n a una aplicaci n utilizando una conexi n local occcconccncocccccncnnonncnnonncnnonacnnnnncnnnonnnnnncrnnonancnnonanoss 8 1 Digitalizaci n mediante una conexi n de red oococccoccccnocccconccncnnocnconnnnconcnnonnrnnonnnnnonnnnnnonrnrrnnrnnrnnrnnrnnrrrnrnnnrrrranrirnnaos 8 2 Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizaci n occccoonncncconnnnnonnoncnnconcnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnrennnnnnnnnnnnnnos 8 5 Cambio de los ajustes de digitalizaci n predeterminados oocccccoocnnccccncccnnnnonnnnnnononnnnoncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnonnnnnnnnnos 8 6 Configuraci n de la Agenda ccconnncccccncccccnnccocnnoconnnonnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn n nn nan nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnarinenanininns 8 6 Fax Configuraci n del encabezado de faX ooooccccccoccccccnoccnccnnnconccnnncnnnononcnnonnnrnnn EREA nn nnnn non nnrnnnrnnnnrnnrnnnnrnnnrnanrnnrnnnnrnnnnnas 9 1 Ajustes A AE EE DRA Dada dn da EEEa ei NEEE aa da CAERE AA ATENE 9 1 Env o de un fax autom ticamente oocccccccncccccnccccnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn ED RRA ED DADE nn nn DRA nnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnns 9 2 Env o de un fax manualmente
52. el original y pulse Iniciar Tambi n puede pulsar los botones de desplazamiento para seleccionar No y pulsar Aceptar Una vez que haya finalizado la digitalizaci n podr quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora Personalizaci n de la digitalizaci n a USB Puede especificar el tama o de la imagen el formato del archivo o el color de cada trabajo de digitalizaci n a USB 1 Pulse Escanear 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Esc en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Memoria USB 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de configuraci n que desea y pulse Aceptar Puede configurar las siguientes opciones e Tam escaneado establece el tama o de la imagen e Tipo original establece el tipo de documento del original e Resolucion establece la resoluci n de la imagen e Color escan establece el modo de color e Formato escan establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen Si selecciona TIFF o PDF puede digitalizar varias p ginas 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el estado deseado y pulse Aceptar 6 Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de ajuste 7 Cuando haya terminado pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Impresi n desde un dispositivo de memoria USB Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB Puede imprimir
53. genes archivos tales como las opciones de color el tama o de la imagen o la posici n de la imagen eDevice permite configurar la resoluci n de impresi n la fuente y el destino del papel 5 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties 6 Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para comenzar la impresi n Aparecer la ventana Printing que permitir monitorizar el estado del trabajo de impresi n Para cancelar el trabajo actual haga clic en Cancel Impresi n de archivos Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo de impresi n de Xerox con el controlador CUPS est ndar directamente desde la interfaz de la l nea de comandos Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr Pero el paquete del controlador reemplazar la herramienta lpr est ndar por un programa LPR de Xerox mucho m s f cil de usar Para imprimir cualquier archivo de documento 1 Escriba pr lt nombre_de_archivo gt en la l nea de comandos shell de Linux y pulse Intro Aparecer la ventana LPR GUI Cuando escriba nicamente pr y pulse Intro aparecer primero la ventana Select file s to print Simplemente seleccione los archivos que desee imprimir y haga clic en Open 2 En la ventana LPR GUI seleccione la impresora de la lista y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresi n Para obtener m s informaci n sobre la ventana de propiedades consulte la p gina 32 3 Haga cl
54. imagen y luego cargarla en un servidor FTP Debe configurar par metros de acceso a los servidores FTP desde CentreWare IS Consulte la p gina 8 3 Antes de digitalizar puede establecer las opciones de digitalizaci n para su trabajo de digitalizaci n Consulte la p gina 8 5 1 Aseg rese de que el equipo est conectado a la red 2 Coloque los originales mirando hacia arriba en el ADF o un nico original mirando hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Pulse Escanear 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Escanear a FTP en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el servidor FTP que busca y pulse Aceptar o Iniciar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el tipo de archivo que busca y pulse Aceptar o Iniciar El dispositivo comienza a digitalizar y luego env a el archivo al servidor especificado Digitalizaci n a un servidor SMB Puede digitalizar una imagen y luego cargarla en un servidor SMB Debe configurar par metros para el acceso a los servidores SMB desde CentreWare IS Consulte la p gina 8 3 Antes de digitalizar puede establecer las opciones de digitalizaci n para su trabajo de digitalizaci n Consulte la p gina 8 5 1 Aseg rese de que el equipo est conectado a la red 2 Coloque los originales mirando hacia
55. inserta una pausa en un n mero de fax Fax activa el modo de fax Copia activa el modo de copia Escanear activa el modo de digitalizaci n Pantalla muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento de la impresora Men entra en el modo de men s y permite desplazarse por los men s disponibles Botones de desplazamiento permiten desplazarse por las opciones disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores Aceptar confirma la selecci n de la pantalla 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Salida regresa al nivel de men superior Aclarar oscurecer ajusta el brillo del documento para el proceso de copia actual Tipo de original selecciona el tipo de documento para el proceso de copia actual Reducir Ampliar imprime una copia de mayor o menor tama o que el original Impresi n USB permite imprimir directamente archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB mientras est conectado al puerto de memoria USB en la parte frontal del equipo A 2 caras permite imprimir documentos por las dos caras del papel Ahorro t ner permite ahorrar t ner al utilizar menor cantidad durante la impresi n Teclado num rico marca un n mero o introduce caracteres alfanum ricos Marcaci n manual permite establecer la conexi n telef nica Parar Borrar detiene una operaci n en cualquier momento En modo de espera borra o can
56. l impresi n desde Linux 32 impresi n a doble cara 21 impresi n avanzada usar 19 impresi n de folletos 20 imprimir ajustar a p gina 21 desde Macintosh 39 desde Windows 13 doble cara 21 documento 13 escala 21 folletos 20 marca de agua 22 p ster 22 superposici n 23 varias p ginas por hoja Macintosh 40 Windows 19 instalaci n software Linux 28 instalar controlador de la impresora Macintosh 36 Windows 4 instalar software setip Windows 11 L Linux controlador instalar 28 42 digitalizaci n 33 impresi n 32 propiedades de la impresora 32 Macintosh controlador instalar 36 digitalizar 41 imprimir 39 Instalaci n de la impresora 37 instalaci n de la impresora 37 marca de agua crear 22 eliminar 22 imprimir 22 modificar 22 monitor de estado 26 O orientaci n imprimir 33 Windows 15 P papel configurar tama o 15 p ster imprimir 20 propiedades adicionales configurar 17 propiedades de dise o configurar Macintosh 39 Windows 15 propiedades de gr ficos configurar 16 propiedades de la impresora Linux 32 propiedades de la impresora configurar Macintosh 39 Windows 14 24 propiedades de papel configurar 15 R V resoluci n varias p ginas en una hoja impresi n 33 Macintosh 40 resoluci n de impresi n 33 Windows 19 resoluci n de impresi n configurar Macintosh 40 W S software desinstalar Windows 10 instalar Macintosh 36 Windows 4 reinstalar Windows 9
57. locales almacenadas en la memoria del dispositivo sino tambi n las que est n almacenadas en el servidor LDAP Para usar las direcciones globales configure primero el servidor LDAP mediante CentreWare IS de la manera siguiente 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo 2 Haga clic en Ajustes del equipo y Configuraci n servidor LDAP 3 Seleccione Direcci n IP o Nombre del servidor 4 Escriba la direcci n IP en formato decimal punteado o como nombre de host 5 Escriba el n mero del puerto del servidor debe estar comprendido entre 1 y 65535 El n mero de puerto predeterminado es 389 6 Haga clic en Agregar a LightWeight Directory Access Protocol Protocolo ligero de acceso a directorios un protocolo de Internet que utilizan el servicio de correo electr nico y otros programas para buscar informaci n en un servidor lt Digitalizaci n gt Uso de las entradas de la Agenda Para recuperar las direcciones de correo electr nico utilice los siguientes m todos N meros de correo electr nico de acceso r pido Cuando le aparece en pantalla un mensaje que le pide que escriba una direcci n de destino mientras env a un mensaje de correo electr nico escriba el n mero de acceso r pido al correo electr nico en el que almacen la direcci n que busca e Para una ubicaci n de acceso r pido al correo electr nico de un d gi
58. memoria Puede realizar una b squeda secuencial de la A a la Z o bien buscar el nombre asociado al n mero introduciendo las primeras letras del nombre B squeda secuencial en la memoria 1 Sies necesario pulse Fax 2 Pulse Agenda hasta que aparezca Buscar gt Marcar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la categor a num rica que desee y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Todo 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre y el n mero que desee Puede buscar hacia adelante o hacia atr s en la memoria en orden alfab tico lt Configuraci n del fax gt B squeda por iniciales concretas 1 2 Si es necesario pulse Fax Pulse Agenda hasta que aparezca Buscar gt Marcar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la categor a num rica que desee y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca ID y pulse Aceptar Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre que desee y pulse Aceptar Borrado de una entrada de la agenda Puede borrar entradas de la Agenda de una en una 1 Pulse Agenda hasta que aparezca Eliminar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que apare
59. multiusos Atasco papel 1 En el rea del fusor o alrededor la p gina 14 3 Abr cerr puerta del cartucho de impresi n Atasco papel 2 En el rea de salida del papel la p gina 14 4 Comp interior Atasco duplex 0 En la unidad d plex la p gina 14 5 Comp interior Atasco duplex 1 Entre la unidad de impresi n a la p gina 14 6 Comp interior doble cara y la unidad del fusor Precauci n Tire lenta y cuidadosamente del papel que haya quedado atascado para evitar que se rompa Siga las instrucciones de las secciones siguientes para solucionar el atasco En la bandeja 1 1 Abra y cierre la cubierta frontal La impresora expulsar autom ticamente el papel atascado Si el papel no sale contin e con el paso siguiente 2 Abra la bandeja 1 3 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l con cuidado hacia afuera Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l o si no ve el papel en esta zona revise el rea del fusor alrededor del cartucho de impresi n Consulte la p gina 14 3 4 Inserte la bandeja 1 en el equipo hasta que encaje en su lugar La impresi n se reanudar autom ticamente 14 2 lt Soluci n de problemas gt En la bandeja opcional 2 1 Saque la bandeja opcional 2 2 Retire el papel atascado de la m quina Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona det ngase y vaya al paso 3 3 Saque la
60. n gt Impresi n en la cubierta posterior Si se utiliza la cubierta posterior el papel sale del equipo con el anverso hacia arriba Si se imprime desde la bandeja multiusos a la cubierta posterior se logra que el recorrido del papel sea recto Si utiliza la cubierta posterior es posible que mejore la calidad de la impresi n con materiales especiales de impresi n Para utilizar la cubierta posterior brala tirando de ella hacia abajo se calienta cuando est en funcionamiento Tenga cuidado al acceder a esta rea Precauci n y El rea del fusor situada en la cubierta posterior de la impresora 9 9 lt Carga de originales y material de impresi n gt 6 Copia Este cap tulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos Este cap tulo incluye e Selecci n de la bandeja de papel e Copia e Cambio de la configuraci n para cada copia e Cambio de los ajustes de copia predeterminados e Uso de funciones de copia especiales e Copia por las dos caras del papel e Configuraci n del tiempo de espera de la copia Selecci n de la bandeja de papel Despu s de cargar el material de impresi n para realizar copias debe seleccionar la bandeja de papel que usar para los trabajos de impresi n 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Conf papel y pulse Aceptar 3
61. n para conexiones Ethernet 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Vel Ethernet y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la velocidad deseada y pulse Aceptar 4 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Restauraci n de la configuraci n de la red Puede restablecer la configuraci n de red predeterminada 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Borrar ajuste y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Si para restaurar la configuraci n de red 4 Apague la impresora y vuelva a encenderla Impresi n de una p gina de configuraci n de red La p gina de configuraci n de red muestra c mo se ha configurado la tarjeta de interfaz de red en la impresora 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Info de red y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Si Se imprime la p gina de configuraci n de red lt Configuraci n de la red gt 9 Carga de originales y material de impresi n En este cap tulo se explica c mo cargar originales y material de impresi n en la impresora Este cap tulo incluye e Carga de originales e Se
62. o sin matasellar para prop sitos filat licos los sellos de correos pueden fotografiarse siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y de tama o inferior a 3 4 o superior a 1 2 veces las dimensiones lineales del original Giros postales Billetes cheques o giros de dinero retirado por funcionarios autorizados de los Estados Unidos Sellos y otras representaciones de valores de cualquier denominaci n que pueden haber o hayan sido emitidos bajo cualquier ley del congreso e Certificados de compensaci n ajustados para veteranos de las Guerras Mundiales Obligaciones o deuda de cualquier gobierno banco o corporaci n extranjeros Material protegido por derechos de autor a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que la copia entre dentro del uso justo o las disposiciones relativas a la reproducci n en bibliotecas de la ley de propiedad intelectual Puede obtener m s informaci n acerca de dichas disposiciones en la oficina de derechos de autor Copyright Office Library of Congress Washington D C 20559 Certificados de ciudadan a o nacionalizaci n los certificados de nacionalizaci n extranjeros pueden fotografiarse Pasaportes los pasaportes extranjeros pueden fotografiarse Documentos de inmigraci n Tarjetas de matriculaci n Documentos selectivos de reclutamiento que incluyan cualquier parte de la siguiente informaci n Ingresos o ganancias del solicitant
63. papel No abra el envoltorio del papel hasta que sea necesario a fin de evitar que el papel absorba demasiada humedad Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre cambie el dise o de impresi n para evitar que se imprima texto en reas que contengan juntas en el reverso del sobre La impresi n en las juntas puede ser la causa del problema Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la p gina impresa ajuste la resoluci n de impresi n en la aplicaci n de software o en las propiedades de la impresora Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco es posible que el papel sea demasiado satinado Pruebe con un papel diferente Consulte la p gina 5 8 Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado es posible que haya que reparar la unidad del esc ner Si la impresora necesita reparaci n p ngase en contacto con el servicio t cnico 14 14 Soluci n de problemas gt Problema Soluciones recomendadas Impresi n torcida Abarquillamiento o curvaturas Arrugas o pliegues AaBbCc AaBbCc Parte posterior de las copias impresas sucia P ginas negras Aseg rese de que se haya cargado el papel correctamente Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte la p gina 5 8 Aseg rese de que el papel o cualquier otro material de impresi n se haya cargado correctamente y que las gu as no est n ni demasiado su
64. para EE UU www xerox com about xerox environment enus html e Informaci n de seguridad del producto para U E www xerox com about xerox environment eneu html 1 Introducci n Gracias por adquirir este producto multifuncional Xerox Este dispositivo ofrece servicios de impresora copiadora esc ner y fax Este cap tulo incluye e Funciones especiales e Descripci n general de la impresora e Informaci n adicional e Selecci n de la ubicaci n Funciones especiales La nueva impresora cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad de la impresi n Esta impresora ofrece Impresi n con calidad y velocidad superiores pp Puede imprimir con una resoluci n de hasta 1 200 ppp e Perfecta Consulte la Secci n de software so El equipo imprime en papel de tama o A4 hasta 1 20 28 ppm y en papel de tama o Carta hasta 30 ppm e Para la impresi n a doble cara el equipo imprime en papel de tama o A4 hasta 19 ipm y en papel de tama o Carta hasta 21 ipm Flexibilidad en la carga del papel A N La bandeja multiusos admite papeles con membrete 250 Z Sobres etiquetas transparencias materiales de A tama o personalizado postales y papel de gran gramaje La bandeja multiusos admite hasta 50 hojas de papel normal e La bandeja 1 de 250 hojas y la bandeja opcional 2 de 250 hojas admiten papel com n de varios tama os Creaci n de documentos profesionales e Impresi n de marcas de agua Puede personaliz
65. para la m quina Este cap tulo incluye e Cartuchos de impresi n e Accesorios e C mo adquirir productos Cartuchos de impresi n Cuando se agota el cartucho de t ner puede realizar el pedido para la m quina de los siguientes tipos de cartuchos de impresi n 4 000 p ginas 106R01411 Rendimiento est ndar Cartucho de t ner 106R01412 8 000 p ginas a Valor de rendimiento declarado conforme a ISO IEC 19752 Accesorios Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la capacidad del dispositivo A continuaci n se mencionan los accesorios disponibles para la impresora Accesorio Descripci n C digo de referencia Bandeja 097N01693 opcional Si tiene problemas con la alimentaci n de papel puede a adir otra bandeja de 250 hojas Puede imprimir documentos de diversos tama os y con diversos tipos de materiales de impresi n Memoria Aumenta la capacidad de la 256 MB 097503761 DIMM memoria del dispositivo Nota La Phaser 3300 MFP incluye 64 MB de memoria en la placa y un m dulo de memoria DIMM de 32 MB Si desea ampliar la memoria de la m quina deber extraer el m dulo DIMM y adquirir uno de mayor capacidad C mo adquirir productos Para pedir suministros o accesorios autorizados por Xerox p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox o con el comercio donde compr el equipo o visite www xerox com office support y seleccione el nombre o el n mero de
66. para m s detalles El n mero de equivalencia de llamada REN se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden conectarse a una l nea telef nica Si una l nea telef nica posee demasiados n meros REN puede ocurrir que los dispositivos no contesten las llamadas entrantes En muchos pa ses pero no en todos la suma de los n meros REN no puede ser mayor que cinco 5 0 Para saber cu ntos dispositivos pueden conectarse a una l nea telef nica seg n lo permitido por la suma de todos los REN p ngase en contacto con la compa a telef nica correspondiente vi En aquellos productos aprobados a partir del 23 de julio de 2001 el REN forma parte del identificador del producto y tiene el formato US AAAEQ TXXXX Los d gitos representados por son el REN sin el punto decimal p e 03 es un REN de 0 3 En los productos anteriores el REN se muestra de forma separada en la etiqueta Si este equipo de Xerox provoca da os en la red de telefon a la compa a telef nica le notificar con la suficiente antelaci n que pueden producirse interrupciones temporales del servicio Si no es posible realizar la notificaci n con antelaci n la compa a telef nica notificar la situaci n al cliente tan pronto como sea posible Tambi n se le notificar su derecho a presentar una queja ante la FCC si lo cree necesario La compa a telef nica puede realizar cambios en sus instalaciones equipos operaciones o pro
67. parte del programa Para obtener m s informaci n acerca de los programas ambientales Xerox visite www xerox com environment Si desea desechar el producto de Xerox tenga en cuenta que puede contener plomo perclorato y otras sustancias cuyo desecho puede estar reglamentado debido a cuestiones ambientales El contenido de plomo cumple con todas las reglamentaciones vigentes al momento en el que el producto empez a comercializarse Para obtener informaci n sobre reciclaje y eliminaci n de residuos p ngase en contacto con las autoridades locales competentes En los Estados Unidos puede consultar tambi n el sitio web de la organizaci n Electronic Industries Alliance www eiae org producto puede incluir uno o m s dispositivos que contengan perclorato por ejemplo bater as Pueden aplicarse gastos de manipulaci n especiales vea www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate N ADVERTENCIA material con perclorato Este Otros pa ses P ngase en contacto con las autoridades locales encargadas de los residuos y solicite informaci n acerca de c mo desechar el producto Informaci n de contacto de EH amp S Para obtener m s informaci n acerca del medio ambiente la salud y la seguridad en relaci n a este producto de Xerox y sus consumibles llame a los siguientes n meros de atenci n al cliente e EE UU 1 800 828 6571 e Canad 1 800 828 6571 e Europa 44 1707 353 434 e Informaci n de seguridad del producto
68. por medio del nico puerto E S El paquete Unified Linux Driver de Xerox brinda un mecanismo adecuado de puerto compartido utilizado por controladores de impresoras y dispositivos de digitalizaci n de Xerox Los controladores acceden a los dispositivos por medio de los denominados puertos multifunci n Es posible visualizar el estado de un puerto multifunci n en Ports Configuration Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo multifunci n mientras otro bloque est en uso Recomendamos instalar los nuevos dispositivos multifunci n en el sistema con la ayuda de Unified Driver Configurator En ese caso se le solicitar que elija un puerto E S para el nuevo dispositivo Esta elecci n brindar la configuraci n m s adecuada para la funcionalidad de la impresora multifunci n En los esc neres multifunci n los controladores del esc ner seleccionan autom ticamente los puertos E S y por lo tanto se aplica la configuraci n adecuada de forma predeterminada Uso de la impresora en Linux Configuraci n de las propiedades de la impresora En la ventana de propiedades provista por Printers configuration podr cambiar las diversas propiedades de la impresora 1 Inicie Unified Driver Configurator Si es necesario vaya a Printers configuration 2 Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties 3 Se abrir la ventana Printer Properties Printer
69. propiedades de la impresora Seleccione la fuente de papel adecuada Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora Reduzca la complejidad de la p gina o intente ajustar la configuraci n de la calidad de impresi n Cambie la orientaci n de la p gina en la aplicaci n Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora Aseg rese de que el tama o del papel definido en la configuraci n del controlador de la impresora coincida con el del papel que se encuentra en la bandeja O bien aseg rese de que el tama o del papel definido en la configuraci n del controlador de la impresora coincida con la selecci n de papel en la configuraci n de la aplicaci n de software que est usando Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo Intente imprimir un trabajo que ya haya impreso correctamente Si es posible conecte el cable y la impresora a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresi n que ya sabe que funciona Por ltimo pruebe con un cable de impresora nuevo Compruebe el men de selecci n de impresoras de la aplicaci n para asegurarse de que el equipo est seleccionado Intente imprimir un trabajo desde otra aplicaci n Salga de Windows y reinicie el equipo Apague el equipo y vuelva a encenderlo 14 12 lt Soluci n de problemas gt El trabajo de impresi n aparece en blanco Las ilustraciones se imprimen de forma inco
70. que el cable USB no est defectuoso Cambie el cable por otro que funcione Si es necesario sustituya el cable Compruebe la configuraci n de digitalizaci n para asegurarse de que el trabajo de digitalizaci n se env a al puerto adecuado Compruebe si el equipo puede imprimir datos recibidos Si es as digitalice los documentos despu s de imprimir los datos recibidos Los gr ficos se digitalizan m s lentamente que el texto La velocidad de comunicaci n disminuye en el modo de digitalizaci n debido a la gran cantidad de memoria que se requiere para analizar y reproducir la imagen digitalizada Configure su equipo en el modo de impresora ECP mediante la configuraci n de BIOS Esto puede ayudar a aumentar la velocidad Para obtener informaci n detallada acerca de c mo configurar la opci n BIOS consulte el manual del usuario del ordenador 14 16 lt Soluci n de problemas gt Aparece un mensaje en Es posible que est realizando un trabajo Soluciones recomendadas la pantalla del equipo de copia o impresi n Cuando finalice El dispositivo no el trabajo actual int ntelo de nuevo puede ajustarse al El puerto seleccionado ya est en uso modo H W que desea Reinicie el equipo e int ntelo El equipo no funciona la pantalla est apagada y los botones tampoco e Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo e Compruebe que la toma de corriente recibe suminist
71. que hay disponible una red operativa que utilice TCP IP e Confirme que el cable Ethernet est conectado al equipo y a un puerto Ethernet operativo en la red Cuando conecte la impresora a la red primero debe configurar los valores TCP IP para la impresora Cuando haya asignado y verificado los valores TCP IP ya puede instalar el software en todos los equipos de la red Puede instalar el software de la impresora utilizando el m todo t pico o personalizado Instalaci n t pica sta es la opci n recomendada para la mayor a de los usuarios Se instalar n todos los componentes necesarios para las operaciones de impresi n 1 Aseg rese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida Si desea obtener m s informaci n sobre la conexi n a la red consulte el Manual del usuario suministrado 2 Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalaci n Si no aparece la ventana de instalaci n haga clic en Inicio y luego en Ejecutar Escriba X 1Setup exe reemplazando X con la letra de la unidad y haga clic en Aceptar Siutiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios Ejecutar y escriba X lSetup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despu s en Continuar en la ventana Con
72. s lo puede utilizar los siguientes tama os de papel A4 Carta Legal Oficio y Folio con un peso de 75 a 90 g m 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 En la ficha Dise o seleccione la orientaci n del papel En la secci n Impresi n a doble cara seleccione la opci n de encuadernaci n d plex que desee Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente el tama o y el tipo de papel Haga clic en Aceptar e imprima el documento QO bb ON La impresora imprime primero cualquier otra p gina del documento NOTA Sila impresora no tiene una unidad d plex deber completar el trabajo de impresi n manualmente La impresora imprime primero cualquier otra p gina del documento Despu s de haber impreso la primera cara del trabajo se abrir la ventana con el consejo de impresi n Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresi n Impresi n avanzada 21 Impresi n de un documento en formato reducido o aumentado Es posible cambiar el tama o del contenido de una p gina para que aparezca m s grande o m s peque o en la p gina impresa 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n
73. tama o del original de modo que se ajuste al tama o del papel cargado Active esta funci n si desea reducir autom ticamente una p gina entrante Si esta funci n se configura en Desactivado la impresora no podr reducir el tama o del original para que se ajuste a una p gina El original se dividir y se imprimir con el tama o real en dos o m s p ginas Cuando se recibe un fax que es igual o m s extenso que el papel instalado puede configurar la impresora para eliminar una parte determinada de la parte final del fax recibido El equipo imprimir el fax recibido en una o m s hojas de papel excepto los datos que se encuentran en la parte espec fica que se ha eliminado Cuando el fax recibido contiene p ginas de mayor tama o que las que se encuentran cargadas en la impresora y se ha activado la funci n Reduccion auto la impresora reducir el fax para que se ajuste a las dimensiones del papel existente y no se eliminar ninguna parte del fax Con esta funci n el sistema no aceptar los faxes procedentes de estaciones remotas cuyos n meros est n guardados en la memoria como n meros de fax no deseados Esta funci n permite bloquear env os de fax no deseados Cuando activa esta funci n puede acceder a las opciones siguientes para configurar los n meros de fax no deseados Agregar permite configurar hasta 10 n meros de fax Eliminar permite borrar el n mero de fax no deseado Eliminar todo
74. ventana de propiedades de la impresora configure la orientaci n de la p gina para que gire 90 grados Consulte la Secci n de software 14 6 Soluci n de problemas Descripci n de los mensajes de la pantalla Aparecen mensajes en la ventana del programa Monitor estado o en la pantalla del panel de control para indicar el estado o los errores de la m quina Consulte las tablas que aparecen a continuaci n para comprender el significado de los mensajes y solucionarlos si es necesario Los mensajes y su significado est n ordenados alfab ticamente Nota Cuando llame al servicio t cnico le resultar muy til indicar qu mensaje de error aparece en la pantalla A Soluciones Significado recomendadas Error COMM Error de linea Incompatible No contesta No hay papel Agregar papel Parar pulsado Acceso a archivo denegado Existe un problema de comunicaci n en el equipo El equipo no puede conectarse con el equipo de fax de recepci n o ha perdido el contacto a causa de un problema con la l nea telef nica La impresora ha recibido un fax registrado como fax no deseado El equipo de fax receptor no ha respondido despu s de varias llamadas Falta papel en la bandeja Se ha pulsado Parar Borrar durante una transmisi n de fax La conexi n con el servidor de red ha sido satisfactoria Sin embargo se ha denegado el acceso al archivo en el servidor de red
75. y la cantidad de p ginas que se han agregado Cancelaci n de un fax diferido 1 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Cancelar tarea y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la tarea de fax que desea realizar y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Si El fax seleccionado se elimina de la memoria Env o de un fax prioritario Mediante la funci n de fax prioritario puede enviar un fax urgente antes de que se realicen las operaciones reservadas El original se guardar en la memoria y se transmitir apenas haya finalizado la operaci n actual Adem s una transmisi n prioritaria interrumpir una operaci n de emisi n m ltiple entre estaciones por ejemplo cuando finalice la transmisi n con la estaci n A antes de que comience la transmisi n con la estaci n B o entre los intentos de rellamada 1 Pulse Fax 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 9 7 lt Fax gt 3 Ajuste la resoluci n y el contraste seg n sus necesidades Consulte la p gina 9 1 4 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de
76. y pulse Aceptar 11 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca DNS secundario y pulse Aceptar 12 Escriba cada byte de la direcci n y pulse Aceptar 13 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Direccionamiento din mico BOOTP DHCP Para que el servidor asigne autom ticamente la direcci n TCP IP siga los pasos que se indican a continuaci n 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla 2 Pulse Aceptar cuando aparezca TCP IP 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca DHCP o BOOTP y pulse Aceptar 4 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Configuraci n de EtherTalk EtherTalk es la variante del protocolo AppleTalk cuando ste se utiliza en una red de tipo Ethernet Este protocolo se emplea con frecuencia en entornos de red Macintosh Para utilizar EtherTalk siga los pasos que se indican a continuaci n 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca EtherTalk y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse Aceptar 4 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera lt Configuraci n de la red gt Configuraci n de 802 1x La impresora tiene el protocolo 802 1x en su red 802 1x es un est ndar de seguridad para puertos basado en el control de acceso a la red Protege la red co
77. y restablece todos los ajustes a los valores predeterminados de f brica Config Fax Restaura todas las opciones de fax a los valores predeterminados Config Copia Restaura todas las opciones de copia a los valores predeterminados de f brica Conf escan Restaura todas las opciones de digitalizaci n a los valores predeterminados de f brica Conf sistema Restaura todas las opciones del sistema a las predeterminadas de f brica Restaura todas las opciones de red a las predeterminadas de f brica Borra todos los n meros de fax y direcciones de correo electr nico almacenados en la memoria Informe envio Borra todos los faxes y mensajes de correo electr nico enviados Inf fax recib Borra todos los registros de los faxes recibidos Borra toda la informaci n sobre las sesiones de escaneado por red de la memoria Pulse Aceptar cuando aparezca Si Pulse Aceptar para confirmar la eliminaci n Repita los pasos 3 al 5 para borrar otro objeto NN O A A Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Limpiar la impresora Para mantener la calidad de impresi n y digitalizaci n siga los procedimientos de limpieza que se indican a continuaci n cada vez que sustituya el cartucho de impresi n o cuando surjan problemas con la calidad de las copias impresas y digitalizadas No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol disolvente u otras sustancias conc
78. 24 horas 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Modo de reloj y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar el otro modo y pulse Aceptar 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Cambio del modo predeterminado El dispositivo viene predeterminado en el modo de fax Puede cambiar este modo predeterminado de fax al modo de copia 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Modo predet y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el modo predeterminado que busca y pulse Aceptar 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera lt Configuraci n del sistema gt Configuraci n de los sonidos Puede controlar los siguientes sonidos Sonido teclas enciende y apaga el sonido de tecla Si esta opci n est configurada en Activado se oir un sonido cada vez que pulse una tecla Sonido alarma enciende y apaga el sonido de alarma Si esta opci n est configurada en Activado se oir un tono de alarma cuando se produzca un error o finalice una comunicaci n por fax Altavoz enciende o apaga los sonidos de la l nea t
79. 300MFP Puede ajustar el equipo para que reenv e los faxes entrantes a la direcci n Ani i i Elija los componentes que desea instalar ga de correo electr nico que indique J p q xerox e 1 Pulse Fax Selecci n de componentes A Elija los componentes que desea instalar 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior M4 Controlador de inoresi n Karon Phaser 330 de la pantalla y pulse Aceptar Monitor de Estado WM Utilidad de configuraci n de impresora 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Reenviar CI y pulse Aceptar n v 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca EE ambiar carpeta de destino Correo elec y pulse Aceptar Ts Instalar Xerox Phaser 3300MFP en 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca i fon FilestXerox Xerox Phaser 3300MFP Recibir reenv y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca e lt gt Reenviar y pulse Aceptar sos A _ Coros Para configurar el equipo para que imprima un fax cuando se haya completado el reenv o del fax seleccione Reenv e imp 5 En lla siguiente pantalla confirme la selecci n haciendo clic en y os Siguiente y luego haga clic en Finalizar PC Fax ya est 7 Introduzca su direcci n de correo electr nico y pulse Aceptar SS de y tueg 9 y 8 Introduzca la direcci n de correo electr nico a la que se enviar n los faxes y pulse Aceptar gt y
80. 9 10 lt Fax gt 1O Configuraci n del fax Modo ECM Este modo es de utilidad cuando la l nea presenta Este cap tulo brinda informaci n sobre la configuraci n de la impresora una baja calidad y permite asegurarse de que los para enviar y recibir faxes faxes se enviar n de forma adecuada a cualquier Este cap tulo incluye otro equipo de fax equipado con el modo MCE El env o de faxes por medio del sistema MCE puede tardar m s tiempo e Modificaci n de las opciones de configuraci n del fax e Cambio de la configuraci n de documento predeterminada E Informe Puede configurar el equipo para que imprima un Impresi n autom tica del informe de fax enviado envio informe de confirmaci n que indique si la transmisi n e Configuraci n de la agenda se realiz satisfactoriamente cu ntas p ginas se han enviado y otros datos Las opciones disponibles son Activado Desactivado y En caso err que se aa o imprime s lo cuando falla la transmisi n Modificaci n de las opciones de configuraci n del fax Imagen Puede impedir que el material que se ha enviado por TCR fax se incluya en el informe de confirmaci n para La impresora est provista de varias opciones que puede seleccionar el mantener la privacidad o la seguridad usuario para configurar el sistema de fax Puede modificar la configuraci n predeterminada para que se adapte a sus preferencias y necesidades Modo marc Es posible esta a no codes di
81. A4 Carta Legal Oficio o Folio en la opci n Tama o de la ficha Papel 3 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente el tama o y el tipo de papel 4 Haga clic en Aceptar e imprima el documento 5 Despu s de la impresi n doble y grape las p ginas Impresi n por las dos caras del papel Puede imprimir ambas caras de una hoja manualmente Antes de imprimir debe decidir la orientaci n del documento Las posibles opciones se enumeran a continuaci n e Configurac impres Si selecciona esta opci n esta funci n se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora Si la opci n no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funci n e Ninguna e Margen largo es el dise o convencional que se utiliza en la encuadernaci n de documentos impresos e Margen corto es el tipo que se utiliza en la impresi n de calendarios pod 3 gt ji 1 ol TTI oo IMM Era gt 5 A Margen largo A Margen corto e D plex inverso Permite comparar el orden general de impresi n con el orden de impresi n d plex Si la opci n no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funci n NOTA e No imprima en ambas caras de las etiquetas las transparencias los sobres o en papel grueso Pueden producirse atascos de papel y da os en la impresora e Para la impresi n a doble cara
82. Impresora multifunci n Gu a del usuario O 2008 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Este manual se proporciona nicamente con fines informativos Toda la informaci n incluida en l est sujeta a cambios sin previo aviso Xerox Corporation no se responsabiliza de ning n da o directo o consecuente resultante del uso de este manual o relacionado con el mismo Phaser 3300MFP son nombres de modelos de Xerox Corporation Xerox y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett Packard Microsoft Windows Windows 2000 Windows XP Windows 2003 y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System Inc UFSTO y MicroType son marcas registradas de Monotype Imaging Inc TrueType LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer Inc El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones CONTENIDO 1 Introducci n FUNCIONES especiales siuaaa aa aa aa aa aa aa Ea aa E aa a Ea reto DEA E rancia aire canccdn DADE DR ED ERE D REDE RE DRA RERA acia EDAR ERA aer Rana DD Das 1 1 Descripci n general de la impresora occoocccoccncoccnconcncnnnnconnncnnnnnnrnnnnnnnnnnn nn nrnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrinnnnncnaness 1 2 Informaci n adicional occccooccnccoccnccononoccnnnnnononnnon
83. NAD Este producto cumple con las especificaciones t cnicas aplicables en Canad NOTA el n mero equivalente de llamada REN asignado a cada terminal constituye un indicador del n mero m ximo de terminales que se permiten conectar a una interfaz de telefon a La terminaci n de una interfaz puede constar de cualquier combinaci n de dispositivos sujeta nicamente al requisito de que la suma de los n meros de equivalencia de llamada de todos los dispositivos no sea mayor que 5 Las reparaciones necesarias para equipos certificados deben ser coordinadas por un representante designado por el distribuidor Cualquier reparaci n o modificaci n realizada por el usuario en el equipo o bien el funcionamiento incorrecto de ste pueden ser motivo v lido para que la compa a de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexi n del equipo Por su propia seguridad los usuarios deben asegurarse de que las conexiones el ctricas de tierra las l neas telef nicas y el sistema met lico de tuber as de agua si existen se encuentren interconectadas Esta precauci n puede ser especialmente importante en zonas rurales PRECAUCI N los usuarios no deben tratar de realizar las conexiones por s mismos deben ponerse en contacto con un electricista o una autoridad en materia de inspecciones el ctricas seg n sea necesario EUROPA Directiva sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n Este
84. No puedo escanear a trav s del Gimp e Compruebe que se haya cargado un documento en el equipo Verifique que la impresora est conectada al equipo Aseg rese de que est conectada correctamente si se informan errores E S durante el digitalizaci n Compruebe que el puerto no est ocupado Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifunci n impresora y esc ner comparten la misma interfaz E S puerto es posible que se produzca el acceso simult neo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto Para evitar posibles conflictos s lo se permite que controlen el dispositivo de a uno El otro consumer encontrar la respuesta device busy Esto puede suceder cuando se inicia el procedimiento de digitalizaci n y aparecer el cuadro de mensaje correspondiente Para identificar la fuente del problema debe abrir la configuraci n de los puertos y seleccionar el puerto asignado a su esc ner El s mbolo dev mfp0 del puerto corresponde a la designaci n LP 0 que aparece en las opciones de los esc neres dev mfp1 se relaciona con LP 1 y as sucesivamente Los puertos USB comienzan en dev mfp4 por lo tanto el esc ner de USB 0 se relaciona con Idev mfp4 y as sucesivamente En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicaci n Si es as deber esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el bot n Release port si est seguro de que la i
85. Puede agregar m s software compatible con TWAIN para la digitalizaci n tal como Adobe Photoshop desde la Utilidad de configuraci n de impresora Consulte la Secci n de software 6 En la aplicaci n seleccionada configure las opciones de digitalizaci n y comience el proceso de digitalizaci n Para obtener informaci n detallada consulte el manual de usuario de la aplicaci n 8 1 lt Digitalizaci n gt Digitalizaci n mediante una conexi n de red Si la impresora est conectada a una red y se han configurado correctamente los par metros de red podr digitalizar y enviar im genes a trav s de la red Preparaci n para la digitalizaci n en red Antes de utilizar las funciones del escaneado por red del dispositivo tendr que configurar los ajustes siguientes en funci n del destino de su esc ner e Agregar la m quina al programa Escaneado por Red para escanear a un cliente de red e Registrar un usuario autorizado para escanear a correo electr nico a FTP o a SMB e Configurar una cuenta para escanear a correo electr nico e Configurar los servidores FTP para escanear a FTP e Configurar los servidores SMB para escanear a SMB Agregado del dispositivo al programa Escaneado por Red En primer lugar instale el programa Escaneado por Red Consulte la Secci n de software Para digitalizar im genes desde el equipo a su ordenador mediante la red tendr que registrar el equipo como un esc ner de red
86. Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Origen papel y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Bandeja Copia Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la bandeja de papel que desea utilizar y pulse Aceptar 6 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Copia 1 Pulse Copia Aparecer Listo para copia en la l nea superior de la pantalla 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Introduzca la cantidad de copias mediante el teclado num rico si es necesario 4 Si desea personalizar la configuraci n de copia incluido el tama o de la copia el contraste y el tipo de original utilice los botones del panel de control consulte la p gina 6 1 Si es necesario puede utilizar las funciones de copia especiales como copia de tama o p ster y copia de 2 4 p ginas por hoja Consulte la p gina 6 2 5 Pulse Iniciar para empezar a copiar Nota Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso Pulse Parar Borrar y la copia se detendr Cambio de la configuraci n para cada copia La impresora dispone de ajustes de copia predeterminados a fin de que usted pueda realizar copias de forma f cil y r pida Sin embargo si desea cambiar las opciones de cada c
87. Unidad d plex Si la m quina tiene unidad de impresi n d plex deber comprobar este elemento e Memoria instalada Si instal memoria adicional para la impresora debe configurar el tama o de la memoria 6 Seleccione Apply Change 6 Para MAC OS versi n 10 3 si la selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo e Para MAC OS versi n 10 4 si la selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo e Para MAC OS versi n 10 5 si la selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Seleccionar el driver que se utilizar y el nombre de su impresora en Imprimir con El equipo aparecer en la lista y quedar definido como la impresora predeterminada 7 Haga clic en A adir Impresi n NOTA e La ventana de propiedades de impresi n de Macintosh que aparece en este Manual del usuario puede variar seg n la impresora que se utilice Sin embargo la composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar e Puede verificar el nombre de la impresora en el CD ROM suministrado Impresi n de un documento Al imprimir con una computadora Macintosh es necesario comprobar la configuraci n del software de impresi n de cada aplicaci n que utilice Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh 1 Abra una aplicaci n
88. _168 219 182 168 v a E Sy Xerox Phaser E PS 1P_168 219 182168 v C E lt A en el campo apropiado Si desea que otros usuarios de la red puedan acceder a esta impresora marque la opci n del campo Nombre de recurso compartido y escriba un nombre que los dem s usuarios puedan identificar f cilmente Si desea que esta impresora sea la predeterminada haga clic en el bot n del campo Predeterminada E Puede modificar el nombre de la impresora seleccionando su nombre e introduciendo uno nuevo Configuraci n de esta impresora en un servidor Siguiente gt Cancelar Para instalar este software en el servidor seleccione la casilla Configuraci n de esta impresora en un servidor 8 Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Finalizar Si elige imprimir una p gina de prueba seleccione la casilla de verificaci n 9 Sila p gina de prueba se imprime correctamente haga clic en S En caso contrario haga clic en No para volver a imprimirla 10 Haga clic en Finalizar NOTA Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despu s de que haya completado la configuraci n vuelva a instalarlo Consulte la secci n Reinstalaci n del software de impresi n en la p gina 9 Reinstalaci n del software de impresi n Si la instalaci n falla puede volver a instalar el software 1 2 Inicie Windows En el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas gt el nombre del contro
89. a 1 O Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar A Mac OS 10 4 3 Seleccione la cantidad de p ginas que desea imprimir en una sola hoja de la lista desplegable P ginas por hoja 4 Seleccione el orden de las p ginas en la opci n Orientaci n Para imprimir un borde alrededor de cada p gina seleccione la opci n deseada de la lista desplegable Borde 5 Haga clic en Imprimir La impresora imprimir la cantidad de p ginas seleccionada en cada hoja C mo utilizar la impresora en Macintosh Impresi n d plex Puede imprimir las dos caras del papel Antes de imprimir a doble cara elija el margen de encuadernaci n del documento final Las opciones de encuadernaci n son Encuadernaci n de borde largo Es el dise o convencional que se Digitalizaci n Puede digitalizar documentos utilizando Captura de Im gen El sistema operativo Macintosh ofrece Captura de Im gen la impresor i n encendi utiliza en la encuadernaci n de documentos impresos L Compruens que impres ora y SU equipo ein enema que o o est n conectados correctamente entre ellos Encuadernaci n de borde corto Es el tipo de dise o que se utiliza en 2 Coloque un solo documento sobre el cristal del esc ner con la la impresi n de calendarios e P EA l PON l cara de impresi n hacia abajo O BIEN cargue los documentos 1 Desde la aplicaci n Macintosh que est utilizando seleccione con la cara de impresi n hacia
90. a situado debajo del cartucho de impresi n La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de imagen 4 Ubique el tubo largo de cristal LSU que se encuentra en la parte superior del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal para comprobar si el pa o de algod n blanco se oscurece por la suciedad O ss O 5 Vuelva a insertar el cartucho de impresi n y cierre la cubierta frontal 6 Conecte el cable de alimentaci n y encienda la impresora Limpiar la unidad de escaneado La unidad de digitalizaci n debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresi n posible Es conveniente limpiar la unidad de digitalizaci n al inicio de cada jornada y durante el d a tantas veces como sea necesario 1 Para ello humedezca una toalla de papel o un pa o suave que no desprenda pelusa 2 Abra la tapa del esc ner 3 Pase el pa o por la superficie del cristal del esc ner y del ADF hasta que est limpia y seca hoja blanca 1 2 cristal del ADF 3 tapa del esc ner 4 cristal del esc ner 4 Limpie la parte inferior de la tapa del esc ner y la hoja blanca hasta que est n limpias y secas 5 Cierre la tapa del esc ner Mantenimiento del cartucho de impresi n Almacenamiento del cartucho de impresi n Para obtener el m ximo rendimiento del cartucho de impresi n tenga en cuenta las siguientes directrices e No extraiga el cartucho de impresi n de su envoltor
91. a adherida al equipo para Tiempo de salida 8 5 segundos desde que est preparado conocer la tensi n la frecuencia hercios de la primera y el tipo de corriente adecuados para Impresion E Resoluci n Hasta 1 200 x 1 200 ppp de impresi n real Consumo de energ a Medio menos de 520 W de impresi n Modo de ahorro de energ a menos de 20 W Lenguaje de la PCL 6 PS3 Nivel de ruido Modo de espera inferior a 39 dBA ORENA Imprimiendo inferior a 54 dBA Compatibilidad Windows 2000 XP 2003 Vista Modo de copia inferior a 55 dBA con sistemas Varios sistemas operativos Linux s lo USB operativos Calentamiento inferior a 49 dBA Mac OS 10 3 10 5 Tiempo de Menos de 20 segundos Interfaz USB 2 0 de alta velocidad calentamiento desde el modo de ahorro de energ a Ethernet 10 100 Base TX Tipo incluido Entorno de Temperatura 10 a 32 C a La velocidad de impresi n se ver afectada por el sistema operativo utilizado funcionamiento Humedad del 20 al 80 de humedad relativa el rendimiento del ordenador la aplicaci n de software el m todo de conexi n el tipo y tama o del material de impresi n y la complejidad del trabajo Pantalla 16 caracteres x 2 l neas b Visite www xerox com office support para descargar la ltima versi n de software 16 1 lt Especificaciones gt Especificaciones del esc ner y de la copiadora Compatibilidad M todo de digitalizaci n Descripci n Est ndar TWAIN Est ndar WIA
92. a clic en Siguiente e Sino desea conectar la impresora en este momento haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla Comenzar la instalaci n pero la p gina de prueba no se imprimir al final de la instalaci n e La ventana de instalaci n que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente seg n la impresora y la interfaz en uso 5 Una vez completada la instalaci n se abrir una ventana que le solicitar que imprima una p gina de prueba Si desea imprimir una p gina de prueba marque esta casilla y haga clic en Siguiente De lo contrario haga clic en Siguiente y vaya al paso 7 6 Sila p gina de prueba se imprime correctamente haga clic en S En caso contrario haga clic en No para volver a imprimirla 7 Haga clic en Finalizar NOTA Si el controlador de la impresora no funciona correctamente una vez finalizada la configuraci n verifique el estado de la impresora y los cables de conexi n para asegurarse de que est n conectados en forma correcta y luego vuelva a instalar el controlador Consulte la secci n Reinstalaci n del software de impresi n en la p gina 9 Instalaci n personalizada Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos 1 Aseg rese de que la impresora est conectada al equipo y de que est encendida 2 Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalaci n
93. a de calidad avalado por ISO 9002 Si necesita obtener informaci n sobre este producto de XEROX o sobre otros materiales provistos por XEROX puede llamar al siguiente n mero EUROPA 44 0 1707 353434 EE UU CANAD 1 800 928 6571 Normas de seguridad EUROPA este producto de XEROX est certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan e Entidad TUV Rheinland e Est ndar IEC60950 1 2001 EE UU CANAD este producto de XEROX est certificado por la siguiente entidad mediante las normas de seguridad que se mencionan e Entidad UNDERWRITERS LABORATORIES e Est ndar UL6O950 1 Edici n 2003 La certificaci n se basa en acuerdos de reciprocidad que incluyen los requisitos para Canad Informaci n de seguridad acerca del l ser PRECAUCION si usa controles ajustes o realiza acciones que no se especifican en este manual puede exponerse a radiaciones peligrosas En lo que respecta a la seguridad del l ser este producto cumple con las normas de funcionamiento para los productos l ser de Clase 1 determinadas por organismos gubernamentales nacionales e internacionales No emite radiaciones peligrosas ya que el rayo se encuentra totalmente aislado durante todas las fases de uso y mantenimiento Informaci n de seguridad relativa al ozono Este producto produce ozono durante su funcionamiento El ozono producido es m s pesado que el aire y depende del volumen de
94. a de subred una gateway y las direcciones DNS Existen varias formas de asignar una direcci n TCP IP a la impresora en funci n de la red e Direccionamiento est tico el administrador del sistema asigna manualmente la direcci n TCP IP e Direccionamiento din mico mediante BOOTP DHCP predeterminado el servidor asigna autom ticamente la direcci n TCP IP Nota Antes de configurar TCP IP deber configurar el protocolo de red en TCP IP Direccionamiento est tico Para introducir una direcci n TCP IP desde el panel de control de la impresora siga los siguientes pasos 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca TCP IP 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Estatica y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Direccion IP 5 Utilice el teclado num rico para introducir un byte entre O y 255 y luego pulse los botones de desplazamiento para moverse entre los bytes Repita este paso para completar la direcci n desde el primero hasta el cuarto n mero 6 Cuando haya terminado pulse Aceptar 7 Repita los pasos 5 y 6 para configurar los otros par metros TCP IP m scara de subred y direcci n gateway 8 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Estatica y pulse Aceptar 9 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca DNS principal y pulse Aceptar 10 Escriba cada byte de la direcci n
95. a que posee es posible que no pueda digitalizar en determinadas resoluciones especialmente la resoluci n ppp optimizada Proceso de digitalizaci n con software compatible con TWAIN Si desea digitalizar documentos con otro software deber utilizar un software compatible con TWAIN como Adobe Photoshop La primera vez que realice una digitalizaci n con el equipo tendr que seleccionarlo como fuente TWAIN en la aplicaci n utilizada El proceso de digitalizaci n b sico consta de los siguientes pasos 1 Aseg rese de que tanto el equipo como la computadora est n encendidos y bien conectados entre s Coloque un solo documento sobre el cristal del esc ner con la cara de impresi n hacia abajo Abra una aplicaci n como PhotoDeluxe o Photoshop OI 0 N Digitalice y guarde la imagen digitalizada NOTA Si desea capturar im genes deber seguir las instrucciones que se indican en el programa Consulte el Manual del usuario de la aplicaci n Digitalizaci n Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de digitalizaci n 27 Digitalizaci n con el controlador WIA El equipo tambi n es compatible con el controlador Windows Image Acquisition WIA para la digitalizaci n de im genes WIA es uno de los componentes est ndar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con c maras y esc neres digitales A diferencia del controlador TWAIN el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar
96. ada Haga clic en Siguiente Selecci n del tipo de instalaci n Xerox 4 A Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Instalaci n t pica para una impresora local Instala los componentes predeterminados para un dispositivo conectado directamente al ordenador del usuario c Instalaci n t pica para una impresora en red Instala el software para un dispositivo de la red e Instalaci n personalizada Puede seleccionar varias opciones de instalaci n S lo para usuarios avanzados lt Atr s Cancelar 5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente Selecci n de un puerto de impresora Xerox Elija el puerto que se utilizar para la impresora Y Puerto local o puerto TCPAP C Impresora compartida UNC A adir puerto TCP IP Elija una impresora en la lista siguiente Si no ve su impresora haga clic en Actualizar para actualizar la lista Nombre de la impresora IP o nombre del puerto Xerox Phaser Puerto local NOTA Si se ha activado un firewall en el PC es posible que esa sea la causa de que el Actualizar instalador no detecte la impresora Desactive el firewall temporalmente en el PC antes de continuar con la instalaci n Ajuste de la direcci n IP lt Atr s Cancelar e Si no ve su impresora en la lista haga clic en Actualizar para actu
97. alice la copia con la tapa abierta En el ADF Con el ADF puede cargar hasta 50 hojas de papel 75 g m para una tarea Cuando utilice el ADF e No cargue papel de tama o inferior a 142 x 148 mm ni superior a 216 x 356 mm e No intente introducir los siguientes tipos de papel papel de calcar o autocopiativo papel satinado papel cebolla o muy delgado papel arrugado o con pliegues papel abarquillado o curvado papel rasgado e Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos e Silos originales tienen alg n tipo de pegamento tinta o corrector l quido compruebe que est n totalmente secos antes de cargar los documentos e No introduzca originales de tama os o gramajes de papel diferentes e No cargue cat logos folletos transparencias o documentos con caracter sticas no habituales 5 1 lt Carga de originales y material de impresi n gt Para cargar un original en el ADF 1 Cargue el original en el ADF con la cara de impresi n hacia arriba Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el tama o de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos 2 Ajuste las gu as de ancho del documento al tama o de papel adecuado Nota Si se acumula polvo en el cristal del ADF la hoja impresa puede presentar manchas negras Mant ngalo siempre limpio Selecci n de materiales de impresi n Puede imprimir en diversos tipos de material de
98. alizar la lista o seleccione A adir puerto TCP IP para a adir la impresora a la red Para a adir la impresora a la red introduzca el nombre del puerto y una direcci n IP existente para la impresora Para comprobar la direcci n IP o la direcci n MAC de la impresora imprima una p gina de configuraci n de red e Para encontrar una impresora de red compartida ruta UNC seleccione Impresora compartida UNC e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el bot n Examinar NOTA Para buscar la impresora de red el firewall debe estar desactivado Para el sistema operativo Windows haga clic en Inicio gt Panel de control inicie el firewall de Windows y desactive esta opci n Para otro sistema operativo consulte el manual en l nea CONSEJO Si desea ajustar una direcci n IP espec fica en una impresora de red espec fica haga clic en el bot n Ajuste de la direcci n IP Aparecer la ventana Ajuste de la direcci n IP Proceda de la siguiente manera Ajuste de la direcci n IP Puede definir o cambiar la direcci n IP de la impresora de red Nombre de la impresora Direcci n IP CO SECOO159940FD3E 168 219 182 116 00159940FD3E SECO01599409B 71 192 168 10 41 001599409671 C SECOOOOFOS50DBA 168 219 182 59 DODOFOA50DBA A 5EC00159922D3C7 168 219 182 43 00159922D 3C7 Informaci n Actualizar Direcci n MAC de la impresora Direcci n IP Configurar
99. all en el PC es posible que esa sea la causa de que el Actualizar instalador no detecte la impresora Desactive el firewall temporalmente en el PC antes de continuar con la instalaci n lt Atr s _ Siguiente Cancelar e Si no encuentra la impresora en la lista haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione A adir puerto TCP IP para a adir la impresora a la red Para a adir la impresora a la red introduzca el nombre del puerto y una direcci n IP existente para la impresora Para comprobar la direcci n IP o la direcci n MAC de la impresora imprima una p gina de configuraci n de red e Para encontrar una impresora de red compartida ruta UNC seleccione Impresora compartida UNC e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el bot n Examinar NOTA Para buscar la impresora de red el firewall debe estar desactivado Para el sistema operativo Windows haga clic en Inicio gt Panel de control inicie el firewall de Windows y desactive esta opci n Para otro sistema operativo consulte el manual en l nea Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Finalizar Si elige imprimir una p gina de prueba seleccione la casilla de verificaci n Si la p gina de prueba se imprime correctamente haga clic en S En caso contrario haga clic en No para volver a imprimirla Haga clic en Finalizar NOTA Si el controlador de la impresora no funcio
100. almente Instalaci n del software de impresi n en Windows NOTA Si la impresora no est conectada al equipo se abrir la siguiente ventana Conectar dispositivo ga El programa de instalaci n no puede encontrar ning n dispositivo conectado Revise Xerox o la conexi n entre el ordenador y la impresora Si desea instalar Xerox Phaser correctamente debe conectar Xerox Phaser antes de realizar la instalaci n Puede conectar el dispositivo usando el cable de impresora tal como indica la figura y despu s encender la Xerox Phaser Haga clic en Siguiente Por favor siga el m todo de conexi n que indicamos a continuaci n 1 Conecte el dispositivo al ordenador 2 Enci ndalo 3 Si aparece el asistente de nuevo hardware ci rrelo 4 Haga clic en Siguiente lt Atr s i Sigui Cancelar e Una vez conectada la impresora haga clic en Siguiente e Sino desea conectar la impresora en este momento haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla Comenzar la instalaci n pero la p gina de prueba no se imprimir al final de la instalaci n e La ventana de reinstalaci n que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente seg n la impresora y la interfaz en uso 5 Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga clic en Siguiente Si instal el software de la impresora para impresiones locales y selecciona el nombre del controlador de la impresora aparecer una venta
101. ana de propiedades de la impresora haga clic en la ficha Opciones adicionales Haga clic en el bot n Editar en la secci n Superposici n Seleccione la superposici n que desea eliminar del cuadro Lista de superposiciones Haga clic en Eliminar superposici n Cuando aparezca una ventana de confirmaci n haga clic en S O OI A GQ N Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir C mo utilizar el controlador PostScript en Windows Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CD ROM del sistema para imprimir un documento Los PPD en combinaci n con el controlador PostScript dan acceso a las opciones de impresi n y permiten que la computadora se comunique con la impresora El CD ROM del software que se suministra incluye un programa de instalaci n para los PPD Este cap tulo incluye Configuraci n de la impresora La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresi n que necesita cuando utiliza la impresora Cuando se visualicen las propiedades de la impresora podr revisar y modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresi n La ventana de propiedades de la impresora puede variar seg n el sistema operativo que utilice En este Manual del usuario del software se muestra la ventana Propiedades de Windows XP La ventana Properties del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede se
102. ar a una toma con conexi n a tierra Se trata de una medida de seguridad Si no puede introducir el enchufe en la toma de corriente p ngase en contacto con un electricista titulado para que cambie la toma 2 Conecte siempre el equipo a una toma de corriente con conexi n a tierra En caso de duda consulte a un electricista acerca de la toma de corriente Dispositivo de desconexi n El dispositivo de desconexi n de este producto es el cable de alimentaci n Est conectado en la parte posterior del equipo mediante un enchufe Para cortar el suministro el ctrico del producto desconecte el cable de alimentaci n de la toma de corriente Apagado de emergencia Si ocurriera alguna de las situaciones siguientes apague el equipo inmediatamente y desconecte el los cable s de corriente de la s toma s de corriente P ngase en contacto con un representante de servicio autorizado de Xerox para corregir el problema El equipo emite ruidos u olores inusuales El cable de alimentaci n est da ado o deshilachado Se ha cortado un cortacircuitos de pared fusible u otro dispositivo de seguridad Se ha derramado l quido en la impresora Se ha expuesto el equipo a agua Se ha da ado alguna parte del equipo ADVERTENCIA si se cambia la bater a por una de un tipo incorrecto se corre riesgo de explosi n Deseche las bater as usadas seg n las instrucciones Est ndares de calidad El producto est fabricado seg n un sistem
103. ar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la categor a num rica que desee y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Todo 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre y la direcci n que busca Puede buscar hacia adelante o hacia atr s en la memoria en orden alfab tico B squeda por iniciales concretas 1 Sies necesario pulse Escanear 2 Pulse Agenda hasta que aparezca Buscar gt Enviar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la categor a num rica que desee y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca ID y pulse Aceptar 5 Escriba las primeras letras del nombre que busca y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre que desee y pulse Aceptar Impresi n de la Agenda Puede comprobar los ajustes de su Agenda imprimiendo una lista 1 Pulse Agenda hasta que aparezca Imprimir en la l nea inferior de la pantalla 2 Pulse Aceptar Se imprimir una lista en la que aparecen los ajustes de los botones de acceso r pido y las entradas de correo electr nico de acceso r pido grupo lt Digitalizaci n gt 9 Fax Este cap tulo contiene informaci n sobre el uso del equipo como fax Este cap tulo incluye Env o de un fax Configuraci n del encabezado de fax Ajustes d
104. ar sus a documentos con palabras tales como Confidencial m a Consulte la Secci n de software e Impresi n de p sters El texto y los gr ficos de las p ginas del documento se ampl an e imprimen en la hoja Luego puede pegarlos para formar un p ster Consulte la Secci n de software Ahorro de tiempo y dinero e Puede imprimir varias p ginas en una sola hoja para ahorrar papel e Puede usar papel con membrete y formularios preimpresos en papel com n Consulte la Secci n de software e La m quina ahorra energ a autom ticamente ya que reduce el consumo de energ a cuando la impresora no est en uso a p ginas por minuto b im genes por minuto Ampliaci n de la capacidad del dispositivo e La Phaser 3300 MFP tiene 96 MB de memoria que se NN pueden ampliar a 320 MB Pi e Puede a adir una bandeja opcional 2 de 250 hojas al equipo A adiendo esta bandeja no tendr que a adir papel al equipo con tanta frecuencia e La Emulaci n Zoran IPS compatible con PostScript 3 PS permite la impresi n PS Emulaci n Zoran IPS compatible con PostScript 3 e Copyright 1995 2005 Zoran Corporation ZERAN Reservados todos los derechos Zoran el logotipo de Zoran IPS PS3 y Onelmage son marcas comerciales de Zoran Corporation 136 fuentes PS3 Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc Impresi n en diferentes entornos e Puede imprimir en Windows 2000 XP 2003 Vista e La i
105. ara que se lean como un libro mM os IP a EEATT TT gt UR A 1 gt 2 cara larga 4 1 gt 2 cara corta 3 Pulse Aceptar para guardar la selecci n Si el modo est activado el bot n A 2 caras se retroilumina 4 Inicie la copia de un documento Configuraci n del tiempo de espera de la copia Puede configurar el tiempo que la impresora debe esperar para restaurar los ajustes de copia predeterminados si no se inicia ninguna tarea de copia despu s de modificarlos en el panel de control 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Tiempo espera y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que desee Si selecciona Desactivado la impresora no restaurar los ajustes predeterminados hasta que pulse Iniciar para iniciar la copia o bien Parar Borrar para cancelar el proceso 5 Pulse Aceptar para guardar la selecci n 6 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 6 4 lt Copia gt Impresi n b sica Este cap tulo explica las tareas de impresi n m s comunes Este cap tulo incluye e Impresi n de un documento e Cancelaci n de un trabajo de impresi n Impresi n de un documento La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows Macinto
106. archivos TIFF BMP JPEG PDF y PRN Tipos de archivos que admiten la opci n de impresi n directa e PRN compatible con PCL 6 e Se puede crear archivos PRN seleccionando el recuadro de selecci n Imprimir a un archivo cuando imprime un documento El documento quedar guardado como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel S lo los archivos PRN que se creen de esta manera podr n imprimirse directamente desde la memoria USB Consulte la Secci n de software para ver c mo se crea un archivo PRN e BMP BMP no comprimido e TIFF TIFF 6 0 L nea base e JPEG JPEG L nea base e PDF PDF 1 4 e inferiores Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora Si ya hay uno insertado pulse Impresi n USB La impresora detectar autom ticamente el dispositivo y leer los datos almacenados en l 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la carpeta o el archivo que desea y pulse Aceptar Si ve la letra D delante del nombre de la carpeta existen una O varias carpetas en la carpeta seleccionada 3 Si seleccion un archivo vaya al paso siguiente Si seleccion una carpeta pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el archivo que desea 4 Pulse Aceptar Iniciar o Impresi n USB para comenzar la impresi n del archivo seleccionado 5 Siha seleccionado un archivo TIFF BMP o JPEG en el paso 2 pu
107. are consulte la Secci n de software Este cap tulo incluye e Software suministrado e Caracter sticas del controlador de la impresora e Requisitos del sistema Software suministrado Debe instalar el software de la impresora y del esc ner con los CD suministrados una vez que haya configurado la impresora y la haya conectado a su PC Los CD contienen el siguiente software CD del Windows Controlador de la impresora utilice este software controlador para aprovechar al m ximo de la las funciones de la impresora impresora Controlador del esc ner los controladores TWAIN y Windows Image Acquisition WIA permiten digitalizar documentos en el equipo Monitor estado este programa permite supervisar el estado del equipo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresi n Escaneado por Red este programa permite digitalizar un documento en la impresora y guardarlo en un equipo conectado en red Manual del usuario en PDF SetIP utilice este programa para configurar las direcciones TCP IP del equipo PC Fax este programa permite iniciar el fax en su PC mientras el equipo est conectado al PC Controlador de la impresora utilice este controlador para ejecutar la impresora desde un equipo con Linux e imprimir documentos SANE utilice este controlador para digitalizar documentos Status Monitor este programa permite supervisar el estado del equipo y muestra avisos cuando se produce un error durant
108. arriba en el ADF o un nico original mirando hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Pulse Escanear 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Escanear a SMB en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el servidor SMB que busca y pulse Aceptar o Iniciar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el formato de archivo que busca y pulse Aceptar o Iniciar El dispositivo comienza a digitalizar y luego env a el archivo al servidor especificado Cambio de los ajustes para cada trabajo de digitalizaci n El equipo ofrece las siguientes opciones de ajuste que permiten personalizar sus trabajos de digitalizaci n e Tam escaneado establece el tama o de la imagen e Tipo original establece el tipo de documento del original e Resolucion establece la resoluci n de la imagen e Color escan establece el modo de color e Formato escan establece el formato de archivo en el que se guardar la imagen Si selecciona TIFF o PDF puede digitalizar varias p ginas Seg n el tipo de digitalizaci n que escoja podr a no aparecer esta opci n Para personalizar los ajustes antes de iniciar un trabajo de digitalizaci n 1 Pulse Escanear 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Esc en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pul
109. as Rodillo de la bandeja Aprox 150 000 p ginas Xerox recomienda que el mantenimiento sea realizado por un proveedor o un distribuidor autorizado o por el distribuidor que le vendi el producto Revisi n de las piezas recambiables Si la impresora suele dar problemas de impresi n o de atasco de papel compruebe la cantidad de p ginas que se han impreso o digitalizado Sustituya las piezas correspondientes cuando sea necesario Dispone de la siguiente informaci n para revisar las piezas recambiables de la impresora e Total muestra la cantidad total de p ginas impresas e Toner muestra la cantidad de t ner que queda en el cartucho e Tambor muestra el n mero total de p ginas impresas e Escan plano muestra la cantidad de p ginas digitalizadas mediante el cristal del esc ner Nota Mientras aparezcan los siguientes mensajes en la pantalla los submen s de Dur consum podr n modificarse T ner no v lido T ner no orig Cambiar t ner T ner agotado Para revisar las piezas recambiables 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Dur consum y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el elemento que desea revisar y pulse Aceptar 5 Si selecciona la opci n pa
110. as ooo 41 Dia re AA e E A aa R 41 Instalaci n del software de impresi n en Windows Este cap tulo incluye e Instalaci n del software de impresi n e Reinstalaci n del software de impresi n e Eliminaci n del software de impresi n NOTA El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo Windows XP Para otros sistemas operativos consulte el Manual de usuario o la ayuda en l nea correspondiente Instalaci n del software de impresi n Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales o en red Para instalar el software de la impresora en el equipo realice el procedimiento de instalaci n adecuado seg n la impresora en uso Un controlador de impresora es un software que permite al equipo comunicarse con la impresora El procedimiento para instalar controladores puede diferir seg n el sistema operativo que utilice Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar la instalaci n NOTA Puede instalar el controlador de impresi n PostScript si la impresora est conectada al equipo o a la red Instalaci n del software para impresiones locales Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable que viene con la impresora por ejemplo un cable USB o un cable paralelo Si la impresora est conectada a una red omita este paso y vaya a la secci n Instalaci n del software para impresi n en red en la p gina 6 Puede instalar el softwar
111. as tareas es posible que deba introducir nombres y n meros Por ejemplo cuando configura el equipo debe introducir su nombre o el de su empresa y el n mero de fax Cuando guarda n meros de fax o direcciones de correo electr nico en la memoria puede que tambi n quiera introducir los nombres correspondientes Introducci n de caracteres alfanum ricos 1 Cuando se le solicite que escriba una letra localice el bot n que lleva el car cter deseado Pulse el bot n varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta Por ejemplo para introducir la letra O pulse 6 que lleva la etiqueta Cada vez que pulse 6 la pantalla mostrar una letra diferente M N O y por ltimo el n mero 6 Adem s puede introducir caracteres especiales como un espacio el signo y otros Si desea obtener informaci n m s detallada consulte la siguiente secci n 2 Para introducir m s letras repita el paso 1 Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al mismo bot n que la letra anterior despl cese con el cursor hasta la siguiente posici n pulsando el bot n de desplazamiento derecho y luego pulse el bot n en el que figura la letra que desea introducir El cursor se desplazar hacia la derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla Puede introducir un espacio pulsando dos veces 1 3 Cuando haya finalizado de introducir letras pulse Aceptar Letras y n meros del teclado CIO IC e COCO DO IA
112. ascado o si ste ofrece resistencia cuando tira de l deje de tirar y contin e con el paso siguiente 3 Abra la cubierta posterior 14 4 Soluci n de problemas 6 Extienda totalmente la gu a de impresi n d plex 7 Mientras tira de la palanca del fusor hacia la derecha abra la puerta del fusor NI 7 0 L 4 RS Y va A O A NAS DY DA N gu a de impresi n d plex N 10 Extraiga el papel atascado Si el papel atascado no se mueve cuando tira de l presione la palanca de fijaci n de ambos lados para aflojar el papel y luego ret relo MS 1 palanca de fijaci n Vuelva a colocar la palanca la puerta el tope y la gu a en su posici n original Cierre la cubierta posterior La impresi n se reanudar autom ticamente En el rea de la unidad de impresi n a doble cara Si la unidad de impresi n d plex no se inserta correctamente se pueden producir atascos Aseg rese de que la unidad de impresi n d plex est bien insertada Atasco en la unidad de impresi n a doble cara 0 palanca del fusor 1 Extraiga la unidad de impresi n a doble cara de la m quina puerta del fusor O i 1 unidad de impresi n d plex 14 5 soluci n de problemas 2 Extraiga el papel atascado de la unidad de impresi n d plex 3 Extraiga el papel atascado Si el papel no sale de la unidad de impresi n a doble cara extraiga el papel desde la
113. ateriales de iMpresi nN oncccccccncccoccncconcnconnncnnnnnonnnnnononnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnininannnnnnns 5 2 Carga de papel A AP 5 9 Configuraci n del tipo y del tama o del papel ooccccoccccccccnnccccnncocccnnoncnconnnnnonncnnonnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnos 5 8 Selecci n de la ubicaci n de salida stnostaresnasni lite AE in atri ARA DRA 5 8 6 Copia Selecci n de la bandeja de papel oocccccccncccocnnococcnocononononcnconnncnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnenonaninenanininnns 6 1 A nn SOAS UU SO no MT SUSAN CA NUNO SONA SOL NOS NTAAS VA EU ados 6 1 Cambio de la configuraci n para Cada copia cococcccccccnccnnnccoccnncnonnncnnnnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnininannnnnnns 6 1 Cambio de los ajustes de copia predeterminados ccccooncccccnccconnnononcnnncnnononcnnonncnnnnnnnnonnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnninenancnnnnns 6 2 Uso de funciones de copia especiales ooccccccccococonococonononnncnnnnnnonnnnnononnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnninns 6 2 Copia por las dos caras del papel cocccccoccnccccnnccccnncccnnncnnonnonnnnnnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninenanininnns 6 4 Configuraci n del tiempo de espera de la copia coooccccccccciccccncccncncnonnnncnncncononnonnnnnnonnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnos 6 4 7 Impresi n b sica 10 11 12 Impresi n de Um
114. ault permite configurar la impresora actual como impresora predeterminada e Stop Start detiene inicia la impresora e Test permite imprimir una p gina de prueba para verificar que el equipo funciona correctamente e Properties permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora Para obtener m s informaci n consulte la p gina 32 Uso de la impresora en Linux Ficha Classes La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles Unified Driver Configurator Printers configuration Printers Classes Refresh Add Class Remove Class Set as Default Stop Properties About Muestra todas las clases de impresoras Muestra el estado de la Ena clase y la cantidad de State idle Printers in class 1 impresoras en la clase xerox e Refresh renueva la lista de clases de impresoras e Add Class permite agregar una nueva clase de impresoras e Remove Class elimina la clase de impresoras seleccionada Scanners Configuration En esta ventana podr monitorizar la actividad de los dispositivos de digitalizaci n visualizar la lista de dispositivos multifunci n instalados de Xerox cambiar las propiedades de los dispositivos y digitalizar im genes Unified Driver Configurator Scanners configuration Properties About Do y Muestra todos los esc neres Cambia a Scanners configuration
115. ba la direcci n del servidor en la anotaci n decimal punteada o como nombre de host 9 Escriba el n mero del puerto del servidor debe estar comprendido entre 1 y 65535 El n mero de puerto predeterminado es 139 10 Escriba el nombre del servidor compartido 11 Coloque una marca de verificaci n en An nima si quiere permitir que personas sin autorizaci n puedan acceder al servidor SMB La casilla est desactivada de forma predeterminada 12 Escriba el nombre de inicio de sesi n y la contrase a 13 Escriba el nombre de dominio del servidor SMB 14 Escriba la ubicaci n donde guardar la imagen escaneada Esta es la ubicaci n que ha introducido en el paso 6 15 Haga clic en Aplicar Escanear a un cliente de red El Cliente de red permite escanear remotamente un original desde la m quina conectada en red en formato de archivo JPEG TIFF o PDF Digitalizaci n 1 Aseg rese de que el equipo y el ordenador est n conectados a una red y que Escaneado por Red se ejecuta en el ordenador 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Pulse Escanear 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca NetScan en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 8 3 lt Digitalizaci n gt
116. ber tratado de imprimir un documento cuando el puerto era reclamado por una aplicaci n de digitalizaci n Compruebe que el puerto no est ocupado Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifunci n impresora y esc ner comparten la misma interfaz E S puerto es posible que se produzca el acceso simult neo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto Para evitar posibles conflictos s lo se permite que controlen el dispositivo de a uno El otro consumer encontrar la respuesta device busy Deber abrir la configuraci n de puertos y seleccionar el puerto asignado a la impresora En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicaci n Si es as deber esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar Release port si est seguro de que la impresi n del trabajo actual no est funcionando correctamente Verifique si su aplicaci n posee opciones de impresi n especiales como oraw Si aparece oraw como par metro de la l nea de comandos elim nelo para poder imprimir correctamente En aplicaciones Gimp front end seleccione print gt Setup printer y edite el par metro de la l nea de comandos puerto USB y de que est encendida Compruebe que el controlador del esc ner del equipo est instalado en el sistema Abra Unified Driver configurator vaya a Scanners configuration y pulse Drivers Aseg r
117. bre las que Xerox no tenga control alguno Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresi n aseg rese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario Precauci n El uso de material de impresi n que no cumpla con estas especificaciones podr a ocasionar problemas que requieran reparaci n Dichas reparaciones no est n cubiertas por la garant a ni los acuerdos de servicio de Xerox 9 2 lt Carga de originales y material de impresi n gt Tipos de materiales de impresi n compatibles y tama os Papel com n 216 x 279 mm e 60 a 90 g m para la bandeja e 60 a 163 g m para la bandeja e 250 hojas de papel de 75 g m para la bandeja e 50 hojas para la bandeja multiusos mooo orm 105x1485mm 148 5 105x1485mm Sobre ns B5 176 x 250 mm 75 a 90 g m 5 hojas de 75 g m en la bandeja multiusos Sobre Monarch 98 4 x 190 5 mm Transparencias Carta A4 Consulte la secci n PA com n 138 a 146 A 5 hojas de 75 Error en la Error multiusos Etiquetas Carta Legal Folio calada la secci n Papel com n 120 a 150 hina 5 hojas de 75 g m A4 JIS B5 ISO B5 en la bandeja multiusos Ejecutivo A5 A6 Tarjetas Carta Legal Folio Consulte la secci n Papel com n 60 a 163 g m 5 hojas de 75 g m A4 JIS B5 ISO B5 en la bandeja multiusos Ejecutivo A5 A6 Tama o m nimo personalizado 76 x 127 mm 60 a 163 g m 5 hojas de 75 g m en la bandeja multiusos Tama o m ximo pe
118. ca vertical o difuminada o un rea difusa El nivel de t ner es bajo Es posible aumentar temporalmente la vida til del cartucho de impresi n Consulte la p gina 13 4 Si de este modo no mejora la calidad de impresi n instale un cartucho de impresi n nuevo Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas por ejemplo el papel est demasiado h medo o es demasiado spero Consulte la p gina 5 8 Si toda la p gina aparece clara significa que la configuraci n de la resoluci n es demasiado baja o que el modo de ahorro de t ner est activado Ajuste la resoluci n de impresi n y desactive el modo de ahorro de t ner Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora y la p gina 2 4 respectivamente Si aparecen partes difuminadas y con manchas es posible que sea necesario limpiar el cartucho de impresi n Consulte la p gina 13 5 La superficie de la unidad LSU ubicada dentro del equipo puede estar sucia Limpie la unidad LSU Consulte la p gina 13 2 Manchas de t ner Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas por ejemplo el papel est demasiado h medo o es demasiado spero Consulte la p gina 5 8 Es posible que el rodillo de transferencia est sucio Limpie el interior del dispositivo Consulte la p gina 13 2 Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel Consulte la p gina 13 2 14 13 lt Soluci n de problemas g
119. caci n r pida de un d gito 0 9 mantenga pulsado el bot n del d gito correspondiente en el teclado num rico e Para un n mero de marcaci n r pida de dos o tres d gitos pulse el bot n del primer d gito y del segundo si corresponde y mantenga pulsado el bot n del ltimo d gito Tambi n puede buscar en la memoria una entrada pulsando Agenda Consulte la p gina 10 4 N meros de marcaci n por grupo Si suele enviar un mismo documento a varios destinos puede agrupar dichos destinos y asignarles un n mero de marcaci n por grupo Luego podr utilizar un n mero de marcaci n por grupo para enviar un documento a todos los destinos del grupo Puede configurar hasta 200 0 a 199 n meros de marcaci n por grupo mediante los n meros de marcaci n r pida de destino existentes Registro de un n mero de marcaci n por grupo 1 Pulse Fax 2 Pulse Agenda hasta que aparezca Nuevo y editar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Marc grupo y pulse Aceptar 4 Introduzca un n mero de marcaci n por grupo entre O y 199 y pulse Aceptar 5 Introduzca un n mero de marcaci n r pida y pulse Aceptar 6 Pulse Aceptar cuando aparezca Si 7 Repita los pasos 5 y 6 para incluir otros n meros de marcaci n r pida en el grupo 8 Cuando haya terminado pulse los botones de desplazamiento para seleccionar No en el mensaje del sistema Otro num y pulse
120. calizar la direcci n indicada del servidor global El original cargado se atasc en el ADF El tama o del correo es mayor que el admitido por el servidor SMTP Hay un problema en la unidad del fusor Error en la conexi n con el servidor SMTP Se ha producido un corte de alimentaci n y la memoria de la impresora no ha realizado una copia de seguridad El ID o contrase a que ha introducido no es correcto Hay un problema en la autenticaci n SMTP Hay un problema en la tarjeta de interfaz de red Hay un problema en el DNS Soluciones recomendadas e Hay demasiados resultados de b squeda Vuelva a definir la b squeda especificando m s letras P ngase en contacto con un administrador de servidor LDAP Introduzca la direcci n correcta del servidor Compruebe el ID de b squeda Elimine el atasco Consulte la p gina 14 1 Divida el correo o reduzca la resoluci n Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo Si el problema contin a llame al servicio t cnico Compruebe la configuraci n del servidor y el cable de red El trabajo que estaba tratando de realizar antes del fallo de alimentaci n el ctrica debe realizarse nuevamente desde el principio Introduzca el ID o contrase a correctos Configure las opciones de autenticaci n Configure correctamente la tarjeta de interfaz de red Configure las opciones de DNS Error de envio POP3
121. carga de originales consulte la p gina 5 1 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Copia poster y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si Pulse Aceptar o Iniciar para empezar a copiar Nota No es posible ajustar el tama o de copia con el bot n Reducir Ampliar para realizar una copia de tama o p ster 6 3 lt Copia gt Copia de duplicaciones La impresora puede imprimir varias copias de im genes del documento original en una sola Y p gina La cantidad de im genes se determina autom ticamente en funci n de la imagen del original y el tama o del papel lt Esta funci n de copia s lo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del esc ner 1 Pulse Copia 2 Coloque un nico original con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Duplicado y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si 6 Pulse Aceptar o Iniciar para iniciar la copia Nota No es posible ajustar el tama o de copia con el bot n Reducir Amp
122. cccccccconnncnnnccccocononccnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnn ERRA REED DD DR EDAR REED DR RED RR REDE DERA REDE DD DR RR D E aa aa aa aa RDds 4 Instalaci n del software para impresiones locales occccooocnnnccnnnccconooonccnnnnnnonnnnonnnnnnnnnonononannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonenanenns 4 Instalaci n del software para impresi n en Ted occccocccccccnncccconcnoncnnnnncnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnonananenos 6 Reinstalaci n del software de impresi n ccccccooonnnccnnnccccnnnnnccnnnnnononnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnn rre nn nnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnrnnnnrnnnnnannnes 9 Eliminaci n del software de impresi n occcccccccccnnccnnnccccnononccnnnnnnnononnncnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnes 10 Uso DE SETIP teclas RB AMA ARG BA E A DERA REED RRA RAR E AB AR ERRA AE DAR DE CA AD ATA 11 A na 12 IMPRESI N B SICA Impresi n de UN documento cccconocccnnnccccccnooncnnnncnononnnnnnnnnnnnn anna nan nn nn RARA RRA RR RR RRA RRRRRRRRRRRnnnnnnnnnrnrnnnnannrnnnnnnss 13 Impresi n de un archivo TERNA edad 14 Configuraci n de l IMPresola sisas aii 14 a TURA Aca Aa A ENEE EE AE EEEE RE NEESER 15 o see E datada tada at ada ETO E A E O A 15 Fona GraNCOS sirine os ATA TA AEAT RE E EE T TE E AEE E EES 16 Ficha Opciones adicionales ooooonnnccccccnnnnocccccocononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nono nan nnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
123. ccnccononocconnnnoncncnoncnononcnonnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnneninonans 13 7 Comprobaci n del n mero de serie de la impresora cccocccccoccncccccnncccnnncnonnnnnncnnnnnnncnnnnnnonnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnannninonans 13 8 Soluci n de problemas Solucionar atascos de documentos occccoccnccnccnccnncnccnonnnonnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnn nn DRAE DD n nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnninaninss 14 1 Soluci n de atascos de papel astral ecc e tdci 14 2 Descripci n de los mensajes de la pantalla oocccoocccocnncooncnnnncnnnncnnnnnnnnnnnnnnnncnnnnnnonnrnnnrnnonrnnnnnnnnonnnnnaninnnos 14 7 Mensajes relacionados con el cartucho de impresi n ccccoccccnncccnnncnnnnncnnnnnnnnonncnnnnncononnrnnnnrnnonnrnnrnnrnnnnnrnnnnnnrnnnnos 14 10 Resolver otros PODISIMAS sesiormreranertri lc DORA ADE a E AE aa kika iEn rnai a aa 14 11 Instalaci n de accesorios Precauciones al instalar lOS accesorios occcoccnconnncocnnoncnonononnnnononcnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnrnnnrnnnnnrnnnnrnrennnnnnninnnos 15 1 Instalaci n de un DIMM de memoria ccccoccccccccccnccocnccncnnnncnonncnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnrnnnnneaninnano 15 1 Especificaciones Especificaciones generales cocoooncnnccconcncccconnnnnonnncnnnononncnonnnnnn nn nnnn nn nn n RR nn nn nn RR nn n nn nn rnnnnnrnnnnnnnrannnnnnnnnrnnnenoness 16 1 Especificaciones de la impresora cccooccccoccnnoconcnocnononononnnnnnnnnnnnn
124. ce s lo papel para copias de alta calidad recomendado especificamente para impresoras l ser Evite utilizar los siguientes tipos de material de impresi n Papel que tenga letras en relieve perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado spera Papel relieve que se pueda borrar Papel con varias p ginas Papel sint tico y papel termorreactivo Papel sin carbono y papel vegetal El uso de estos tipos de papel puede provocar atascos olores qu micos y da os en la impresora Conserve el material de impresi n en su envoltorio hasta el momento de utilizarlo Coloque las cajas en pal s o estanter as y no en el suelo No coloque objetos pesados encima del papel tanto si ste se encuentra embalado como si no Mant ngalo alejado de la humedad y de otras condiciones que puedan ocasionar arrugas o abarquillamientos Almacene el material de impresi n que no utilice a una temperatura de 15 a 30 C La humedad relativa debe estar entre el 10 y el 70 Almacene el material de impresi n que no utilice en un envoltorio que lo proteja de la humedad como una bolsa de pl stico para evitar que el polvo y la humedad lo da en Cuando utilice materiales de impresi n especiales cargue las hojas en la bandeja multiusos de una en una para evitar atascos Para evitar que el material de impresi n como transparencias y etiquetas se adhieran entre s ret relos a medida que se impriman de la calidad de st
125. cedimientos que afecten al funcionamiento del equipo En ese caso la compa a telef nica se lo notificar con antelaci n para que usted pueda realizar las modificaciones necesarias para mantener un servicio ininterrumpido Si surgen problemas con este equipo de Xerox p ngase en contacto con el servicio t cnico correspondiente para informarse sobre la garant a y el servicio de reparaci n De todos modos esa informaci n se encuentra en el equipo o en el Manual del usuario Si el equipo provoca da os en la red telef nica la compa a telef nica puede solicitarle que lo desconecte hasta que el problema est solucionado Las reparaciones s lo puede realizarlas un representante de Xerox o un servicio t cnico autorizado Esto se aplica durante o despu s del per odo de garant a de servicio Si una persona no autorizada realiza la reparaci n se anular el tiempo restante de la garant a Este equipo no debe utilizarse en l neas telef nicas compartidas Las tarifas del servicio de multiconferencia dependen de cada estado P ngase en contacto con la comisi n de servicios p blicos que corresponda para obtener m s informaci n Si su empresa cuenta con un sistema de alarma conectado a la l nea telef nica verifique que la instalaci n del equipo de Xerox no desactive la alarma Si tiene preguntas sobre c mo podr a desactivarse el sistema de alarma comun quese con la compa a telef nica o con un t cnico calificado CA
126. cela las opciones de copia como el contraste el ajuste de tipo de documento el tama o de copia y el n mero de copias Iniciar inicia un trabajo 1 3 lt Introducci n gt Informaci n adicional Encontrar m s informaci n en formato impreso o electr nico sobre c mo configurar y utilizar la impresora en los siguientes recursos Brinda informaci n sobre c mo configurar la impresora Aseg rese de seguir las instrucciones del manual para preparar la impresora Gu a r pida de instalaci n Contiene instrucciones detalladas sobre c mo utilizar todas las funciones del equipo e informaci n sobre mantenimiento soluci n de problemas e instalaci n de accesorios Este manual del usuario tambi n incluye la Secci n de software que brinda informaci n sobre c mo utilizar la impresora para imprimir documentos en diversos sistemas operativos y sobre c mo utilizar las utilidades de software suministradas Manual del usuario en l nea Nota Puede acceder a los manuales de usuario en otros idiomas en la carpeta Manual del CD del controlador de la impresora Ayuda del controlador de la impresora Brinda informaci n de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre c mo configurarlas para la impresi n Para acceder a una pantalla de ayuda del controlador haga clic en Ayuda en el cuadro de di logo de propiedades de la imp
127. ci n que desea borrar de la lista desplegable Job Type 2 Haga clic en Delete Se eliminar la configuraci n de la lista Uso de Image Manager La aplicaci n Image Manager brinda herramientas y comandos de men para editar la imagen digitalizada a ta QQ A e Flip Brightness Properties Utilice estas herramientas para editar la imagen 2478x3507 310x439 Uso de la impresora en Linux Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen Funci n Herramientas H Save p Undo A Redo Scroll Guarda la imagen Cancela la ltima acci n Restablece la acci n que se cancel Permite desplazarse por la imagen Corta el rea seleccionada Crop de la imagen Eci Aleja la imagen Zoom Out Eoi Acerca la imagen Zoom In Permite poner en escala el tama o de la imagen Puede introducir el bo tama o manualmente o determinar Seale la proporci n para realizar una escala parcial vertical u horizontal z Permite rotar la imagen Puede Da seleccionar la cantidad de grados ate de la lista desplegable an Permite dar vuelta la imagen de forma Flip vertical u horizontal EA 3 Permite ajustar el brillo o el contraste Effect de la imagen o invertir la imagen ES Muestra las propiedades de la imagen Properties Para obtener m s informaci n sobre la aplicaci n Image Manager consulte la ayuda de la pantalla 35 Uso de la impresora en Linux 10
128. cnnccccnoconcnonononnnnnn nn cnnn nn RR nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnas 23 QUe es na SUPErPOSICI N arcaico 23 Creaci n de una nueva superposici n de p ginas oooocnccnnncccccnonnccnnnnnononononnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnonnnnnannnnnnnnnnnnnnns 23 Uso de la superposici n de p ginas ccccnccccccconcccnnncconnnonnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnennnnnnns 23 Eliminaci n de una superposici n de p ginas ccccccccccccccnccnnnccconononcnnnnncnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnns 23 C MO UTILIZAR EL CONTROLADOR POSTSCRIPT EN WINDOWS Configuraci n de la impresora ooconncnnncncnononononcccconcnnncnn rr 24 OPclones AVANZADAS sn rra 24 o E AA EEA T TE EA EEE E E E N EA 24 C MO COMPARTIR LA IMPRESORA LOCALMENTE Configuraci n del equipo anfitri n oooccccnncccccnconnccnnnncnonononncnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnneninnnnnns 25 Configuraci n del equipo cliente cid eres 25 USO DE LAS APLICACIONES DE UTILIDAD C mo utilizar la Utilidad de configuraci n de impresora ooocccccncnnnncccccccccccnnnonnnnnnnnnonnnononnnnnnnnnononnnnnnnannnnnnnnnnnnnnrrrnrrnnnnnnnnass 26 Uso del archivo de ayuda en pantalla cccoooconnccnnnccccononnncnnnncnonnnannnnnnnnononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneninnnons 26 C mo abrir la Gu a de soluci n de problemas
129. cnnn REED rra RRA DER DER REED RD RR ED Ra EDAD DD Dos 1 4 Selecci n de la UBICACI N lt A a A 1 4 2 Configuraci n del sistema Descripci n general de los men s occoonnccoconnconononocononoconononononononononononnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnannnrnonnnrrnnnnnnnnnnnrinnnness 2 1 Cambio del idioma de la pantalla oocccccccnnccccnnnconnnncnncnononcnononcnnonnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnaninonancnnnnns 2 2 Configuraci n de la fecha y la hora ooococooncccnccocccnncnnonnnnnnnncnncononcnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnrnnrnnnnrnnrnnnnnrnrrnnnnnrnnrnnnnrnnrrnnnrinnnnnns 2 2 Cambio del modo predeterminado occcccoccnccoccncccnnncccnnncnconnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnaneninannninnns 2 2 Configuraci n de los sonidos cccccoocnncccocnnnccconnnnnnonoconnnnnnonnnnnnnnnn EDAR DD D ER ED EREA nn nn RR RR DE D ADE RARA REED RAEE DRA REED RR EDAD a DDDo 2 3 Introducci n de caracteres mediante el teclado NUM TICO ocooocccccocnccccccccnnnnonnnncncnoncncnncnnnnnrnnnnnnnnnonnnronnrnnnnnarinnnnros 2 3 Utilizar ios modos de anoo re a EAA EAE EAL RAAE EAEE EEA EA EATE ARARA E RAPERA EKRA KENET EAE EOAR 2 4 Configuraci n del tiempo de espera del trabajo ooccccconncncccoocnoccnnncnnnnonoconononnnononnnrennnonnrnnonnnrnnnnonnnnrnnnnnnarinnnnnns 2 4 3 Descripci n general del software Software suministrado eri aaa na 3 1 Caracter sticas del controlador de la impresora
130. con ella f cilmente sin utilizar software adicional NOTA El controlador WIA s lo funciona en sistemas operativos Windows XP Vista con puertos USB Windows XP 1 Coloque un solo documento sobre el cristal del esc ner con la cara de impresi n hacia abajo O BIEN cargue los documentos con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o el DADF En el men Inicio en la ventana del escritorio seleccione Configuraci n Panel de control y luego Esc neres y c maras Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora Se ejecutar el Asistente para esc neres y c maras Seleccione las preferencias de digitalizaci n y haga clic en Vista previa para ver c mo esas preferencias afectan la imagen Haga clic en Siguiente Introduzca un nombre para la imagen y seleccione el formato de archivo y el destino donde desea guardar la imagen Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen una vez copiada en el equipo Y OU Bb ON Windows Vista 1 Coloque un solo documento sobre el cristal del esc ner con la cara de impresi n hacia abajo O BIEN cargue los documentos con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o el DADF 2 Haga clic en Inicio gt Panel de control gt Hardware y sonido Esc neres y c maras 3 Haga clic en Digitalizar un documento o una imagen A continuaci n la aplicaci n Fax y Esc ner de Windows se abrir autom ticamente NOTA Para ver los esc neres haga clic en Ver esc n
131. configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora Algunas impresoras no admiten esta funci n e Activado Seleccione esta opci n para reducir el consumo de t ner de la impresora en cada p gina e Desactivado Seleccione esta opci n si no necesita ahorrar t ner cuando imprime un documento Opciones avanzadas l Para configurar opciones avanzadas haga clic en el bot n Opciones avanzadas e Opciones TrueType Esta opci n determina los comandos que el controlador comunica a la impresora acerca de c mo reproducir el texto en el documento Seleccione la configuraci n apropiada de acuerdo con el estado del documento Descargar como dise o Cuando se selecciona esta opci n el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento y que no est almacenada residente en la impresora Si despu s de imprimir un documento descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente seleccione Download as bit image y vuelva a enviar el trabajo de impresi n La opci n Download as bit image suele ser til cuando se imprimen documentos de Adobe Esta opci n s lo est disponible cuando utiliza el controlador de impresora PCL Descargar como mapa de bits Si esta opci n est seleccionada el controlador descargar las fuentes como im genes de mapa de bits Los documentos con fuentes complejas como coreano o chino se imprimen m s
132. configurar el modo DRPD necesitar disponer de otra l nea telef nica o bien de la ayuda de alguien que pueda marcar su n mero de fax desde el exterior Para configurar el modo de DRPD 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Config Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Recepcion y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Modo DRPD y pulse Aceptar Aparece Esperando timbre en la pantalla 9 4 lt Fax gt 5 Marque el n mero de fax desde otro tel fono No es necesario realizar la llamada desde un equipo de fax 6 Cuando su equipo de fax empiece a sonar no responda la llamada El equipo necesita varios tonos para reconocer el patr n Cuando la impresora termine el reconocimiento la pantalla mostrar Config DRPD completada Si la configuraci n de DRPD falla aparecer Error de timbre DRPD Pulse Aceptar cuando aparezca Modo DRPD y empiece de nuevo desde el paso 4 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Si se configura la funci n DRPD la opci n DRPD estar disponible para el ajuste de modo de recepci n Para recibir faxes en modo DRPD debe configurar el men como DRPD Notas e Deber activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de n mero de fax o conecta el equipo a otra l nea telef nica e Una vez haya activado el modo DRPD llame a su n mero de fax de nue
133. da tres minutos y hasta siete veces seg n la configuraci n de f brica Cuando aparezca Intentar rellam en la pantalla pulse Aceptar para volver a marcar el n mero inmediatamente Para anular la rellamada autom tica pulse Parar Borrar Puede cambiar el intervalo entre rellamadas y la cantidad de intentos Consulte la p gina 10 1 Rellamada al ltimo n mero marcado Para volver a llamar al ltimo n mero que ha marcado 1 Pulse Rellam Pausa 2 Cuando se carga un original en el ADF la impresora inicia el env o autom ticamente Si se coloca un original en el cristal del esc ner seleccione Si para a adir otra p gina Cargue otro original y pulse Aceptar Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina Recepci n de un fax Selecci n de la bandeja de papel Despu s de cargar el material de impresi n para enviar un fax debe seleccionar la bandeja de papel que usar para la recepci n del fax 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Conf papel y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Origen papel y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Bandeja Fax y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la bandeja de papel que desea utilizar y pulse Aceptar 6 Pul
134. de las aplicaciones cccccccccoonnccnnncccnccnnnccnnnnonononnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn RR DD E DD DER RR D DD DD RR aa E DD D DD DOA 32 IMPr si N o Ele go e o A DAR A A AU RA A A STA DERA ae EE EET 33 Digitalizaci n de dOCUMBNTOS esmas aiii 33 Uso de Image Manager e ao o aa aa aa ae aa aa aa aa DE E Da irritar cti 35 Cap tulo 10 USO DE LA IMPRESORA CON UNA COMPUTADORA MACINTOSH Instalaci n del software para Macintosh oooonnnccnnccccccnonncnnnnccnononnncnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 36 AStalacion de TiM ESOT vato sao 37 Para una computadora Macintosh conectada a una red oocccnccnncccnccccnnnccccnnnnnncnnnnonnnononannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnns 37 Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB oooooooccccccncnnccccccccccoconcnnncconnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnonanannnnnnnnnnnnnnnnnnnos 38 Opciones iMstalaDi S siainen insara EE AEEA cir 38 IMPRESI N AA A A 39 Impresi n de UN IOCUMEBNM O oocccccccccccnoccnnnncccncnononcnnnnnnnonnnnnnnnn none aa nn nn nn nn RR RR da Aa RR RR ea ali la aa a Da ABA da AUG Ga he iaaa 39 Cambio de las configuraciones de la impresora ooooooonnnnncccccnnnnncnccnnoooonnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrrrrrnnnnnnanans 39 Impresi n de varias p ginas en una sola hoja occccccccooocococooannncnnnnnnnnnnnnnnnononnnnononnnnnnnnnnncnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnanannnenninnns 40 MPesiOn UPS escit
135. de un documento y desea imprimir a doble cara deber imprimir l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l A Mac OS 10 4 l l l l l l l l l l l l l las copias de una en una como trabajos de impresi n separados JJ _ AAA A AAA A A A AAA AAA l l l l l l l l 41 Tambi n puede digitalizar utilizando software compatible con TWAIN como Adobe Photoshop El proceso de digitalizaci n difiere en funci n del software compatible con TWAIN Consulte el manual de usuario del software correspondiente C mo utilizar la impresora en Macintosh SECCI N DE SOFTWARE NDICE A ahorro de t ner configurar 16 40 ajuste ahorro de t ner 16 modo imagen 16 opci n true type 16 oscuridad 16 resoluci n Macintosh 40 Windows 16 ayuda utilizar 18 24 C cancelar digitalizaci n 27 configuraci n de favoritos usar 18 controlador de la impresora instalar Linux 28 controlador multifunci n instalar Linux 28 controlador PostScript instalaci n 24 D desinstalaci n controlador multifunci n Linux 29 desinstalar software Windows 10 digitalizaci n Linux 33 digitalizar controlador WIA 27 TWAIN 27 digitalizar desde Macintosh 41 documento imprimir Macintosh 39 Windows 13 E favoritos configurar 18 fuente de papel configurar 33 Windows 15
136. del modelo de la impresora de la lista de impresoras y haga clic en Properties Printer EN Properties Ha ga clic Status idle accepting jobs ag Location INF Start Description Setas User Default Page Selection Copies 4 All pages Copies 1 100 E q y Even pages W Collate copies wv Odd pages Reverse All Pages 3 2 1 y Some pages a Enter page numbers and or groups of pages to print separated by commas 1 2 5 10 12 17 4 Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresi n Properties General Text Graphics Advanced Paper Options Paper Size Letter 4 Paper Type Printer Default Paper Orientation Duplex Double Sided Printing 4 Portrait 4 None w Landscape Y Long Edge Book S wv Short Edge Tablet Banners Pages per Side N Up Start None Normal 1 Up End None w 2 Up y 4Up Uso de la impresora en Linux En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas eGeneral permite modificar el tama o y el tipo de papel y la orientaci n de los documentos Adem s permite imprimir documentos a doble cara agregar portadas y contraportadas y cambiar la cantidad de p ginas por hoja eText permite especificar los m rgenes de la p gina y configurar las opciones del texto tales como el espaciado o las columnas eGraphics permite configurar las opciones de imagen que se utilizan cuando se imprimen im
137. del producto para obtener informaci n sobre c mo pedir asistencia t cnica 12 1 lt Pedido de suministros y accesorios gt 1 3 Mantenimiento Este cap tulo brinda informaci n sobre el mantenimiento del dispositivo y del cartucho de impresi n Este cap tulo incluye Impresi n de informes Borrado de la memoria Limpiar la impresora Mantenimiento del cartucho de impresi n Piezas de mantenimiento Controlar su impresora desde el sitio web Comprobaci n del n mero de serie de la impresora Impresi n de informes La impresora puede generar diversos tipos de informes con informaci n til que necesitar Est n disponibles los siguientes informes Informe Lista Descripci n Configuracion Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede seleccionar Puede imprimir esta lista para confirmar los cambios despu s de modificar los ajustes Esta lista muestra todos los n meros de fax y direcciones de correo electr nico almacenadas en la memoria de la impresora en este momento Este informe muestra el n mero de fax la cantidad de p ginas el tiempo transcurrido del trabajo el modo de comunicaci n y los resultados de la comunicaci n para un trabajo en particular Tiene la posibilidad de configurar el equipo para que imprima autom ticamente el informe de confirmaci n de la transmisi n despu s de cada trabajo de fax Consulte la p gina 10 1 Enviar informe Info
138. derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresi n 5 Cambie la configuraci n en cada ficha y haga clic en Aceptar Cancelar Aplicar 2 Seleccione la carpeta asigne un nombre al archivo y haga clic en Aceptar 14 Impresi n b sica Ficha Dise o La ficha Dise o contiene opciones para determinar c mo quedar el documento impreso en la p gina Opciones de dise o incluye las opciones Varias p ginas por cada cara y Impresi n de p sters Para obtener m s informaci n sobre c mo acceder a las propiedades de la impresora consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 2 Preferencias de impresi n Dise o Papel Gr ficos Opciones adicionales Soluci n de problemas Orientaci n del papel Oa O Horizontal Girar 0 w Grados Opciones de dise o Tipo dise o Varias p ginas por cada cara v P ginas por cara 1 v 24 210 x 297 mm E mm O pulgadas Copias 1 Impresi n a doble cara SE O Configuraci n de la impresora J ONinguna Resoluci n 600 ppp s2 O Margen largo Favoritos O Margen corto Impresora predeterm w Impresi n d plex mwe Xerox Y imina Orientaci n del papel Orientaci n del papel permite seleccionar la direcci n en la que desea imprimir los datos en la p gina e Vertical imprime los datos en la p gina con orientaci n vertical tipo car
139. dispositivo Retire el papel de la bandeja y doble o airee en la salida las hojas del papel La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con otros La tabla que figura a continuaci n indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema Si el problema persiste llame al servicio t cnico Los sobres se Compruebe que las gu as del papel est n tuercen o no ajustadas a ambos lados de los sobres se introducen El equipo no Es posible que se hayan cargado distintos tipos correctamente acepta varias de papel en la bandeja Cargue papel de un solo hojas juntas tipo tama o y gramaje Si el atasco fue ocasionado por varias hojas ret relas Consulte la p gina 14 2 El papel no se Verifique si hay obstrucciones en el interior introduce en del equipo y de ser as elim nelas el equipo El papel no se ha cargado correctamente Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo de manera correcta Hay demasiado papel en la bandeja Retire el exceso de papel de la bandeja El papel es demasiado grueso Utilice s lo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora Consulte la p gina 5 8 Si un original no se introduce en el equipo es posible que la almohadilla de goma del ADF deba sustituirse Consulte la p gina 13 7 14 11 Soluci n de problemas gt Problemas en la impresi n Problema
140. do el equipo de fax de recepci n responde o fotograf as ASAS Nota Originales que tengan colores S lo ser posible Cuando desee cancelar el trabajo de fax pulse Parar Borrar enviar faxes en colores si el equipo con el que se en cualquier momento durante el env o est comunicando permite la recepci n de faxes en colores y si env a el fax de forma manual En este modo no est disponible la opci n de transmisi n Env o de un fax manualmente de memoria Nota 1 Pulse Fax El ajuste de resoluci n se aplica al trabajo de fax actual Para 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el cambiar el ajuste predeterminado consulte la p gina 10 2 ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Oscuridad Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Puede seleccionar el modo de contraste predeterminado para aclarar l e f u oscurecer los originales que env e o reciba por fax 3 Ajuste la resoluci n y el contraste seg n sus necesidades Consulte la p gina 9 1 A a 4 Pulse Marcaci n manual Escuchar un tono de marcaci n 2 Pulse Men y a continuaci n Aceptar cuando aparezca a Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla Introduzca el n mero del equipo que recibir el fax i Puede usar los botones de acceso r pido los n meros de marcaci n Pulse Aceptar cuando aparezca Lighten Darken r pida o los n me
141. e Estado de dependencia del solicitante Historial penal del solicitante Servicio militar anterior del solicitante Estado f sico o mental del solicitante NOTA los certificados de licenciamiento del ej rcito y de la armada de EE UU pueden fotografiarse Emblemas tarjetas de identificaci n pases o insignias ostentados por personal militar o naval o por miembros de los diversos departamentos y oficinas federales tales como el FBI y la oficina del Tesoro a menos que la fotograf a haya sido solicitada por el jefe de tal departamento u oficina ADVERTENCIA en ciertos estados se proh be tambi n la copia de lo siguiente licencias de autom vil licencias de conducci n y certificados de propiedad de autom vil La lista no es exhaustiva En caso de duda consulte con un abogado Chipre Espa a Italia Malta Eslovaquia Estonia Letonia Polonia Eslovenia Hungr a Lituania Rep blica Checa Acerca de la funci n de Fax EE UU Requisitos para el env o de fax La ley estadounidense Telephone Consumer Protection Act de 1991 proh be utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluidos los equipos de fax para enviar mensajes que no contengan claramente los datos indicados a continuaci n en el margen superior o inferior de cada p gina transmitida o en la primera p gina la fecha y la hora del env o y una identificaci n de la empresa entidad O persona que realiza el env o as como el n mero de tel f
142. e un proceso de impresi n CD de Windows Archivo de descripci n de impresora contro PostScript PPD utilice el controlador lador de PostScript para imprimir documentos impresora con fuentes y gr ficos complejos PostScript en el lenguaje PS Manual del usuario en PDF e Archivo de descripci n de impresora PostScript PPD utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con Macintosh e imprimir documentos Controlador del esc ner el controlador TWAIN permite digitalizar documentos en el equipo 3 1 lt Descripci n general del software Caracter sticas del controlador de la impresora Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones est ndar e Selecci n de la fuente de papel e Tama o del papel orientaci n y tipo de material e Cantidad de copias Adem s se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresi n La tabla siguiente muestra una descripci n general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora Ahorro de t ner Opci n de calidad de impresi n Impresi n de p steres Varias p ginas por hoja en una misma cara Impresi n con ajuste a la p gina Impresi n a escala Marcas de agua Superposici n Requisitos del sistema Antes de comenzar aseg rese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos Windows Requisito recomendado Espacio libre CPU en la unidad de disco duro
143. e corriente debe instalarse cerca del equipo y tener un f cil acceso 3 Utilice el cable de corriente que viene incluido con el equipo No utilice un alargador de corriente ni extraiga ni cambie el enchufe del equipo 4 Enchufe el cable de alimentaci n directamente en una toma de corriente con conexi n a tierra Si no sabe si un enchufe est conectado a tierra consulte a un electricista 5 No use un adaptador para conectar ning n equipo Xerox a una toma de corriente sin la adecuada toma de tierra 6 No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable 7 No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n 8 No retire ni desactive los mecanismos de bloqueo el ctricos O mec nicos 9 No introduzca objetos en ranuras u orificios de la impresora Podr a provocar un fallo el ctrico o un incendio 10 No obstruya los orificios de ventilaci n Estos orificios se utilizan para ventilar correctamente el equipo Toma de corriente 1 Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro el ctrico indicado en la etiqueta de informaci n Si no sabe con seguridad si el suministro el ctrico cumple los requisitos consulte a un electricista titulado para que le aconseje ADVERTENCIA este equipo debe conectarse a un circuito protegido con conexi n a tierra Este equipo viene equipado con un enchufe con una clavija protectora de conexi n a tierra El enchufe s lo se podr conect
144. e de la impresora utilizando el m todo t pico o personalizado NOTA Si la ventana Asistente de nuevo hardware aparece durante el procedimiento de instalaci n haga clic en xx en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar Instalaci n t pica sta es la opci n recomendada para la mayor a de los usuarios Se instalar n todos los componentes necesarios para las operaciones de impresi n 1 Aseg rese de que la impresora est conectada a la computadora y que est encendida 2 Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalaci n Si no aparece la ventana de instalaci n haga clic en Inicio y luego en Ejecutar Escriba X 1Setup exe reemplazando X con la letra de la unidad y haga clic en Aceptar Si utiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios Ejecutar y escriba X lSetup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despu s en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario 3 Haga clic en Instalar software xerox E Instalar software Ver el Manual de Usuario Instalar Acrobat Reader opcional Instalar la utilidad SetlP opcional Cambiar idioma Salir del programa 4 Seleccione Instalaci n t pica para una im
145. e de que el trabajo de impresi n se env e al puerto correcto Si el equipo tiene varios puertos aseg rese de que la impresora est conectada al puerto apropiado Compruebe las propiedades de la impresora para asegurarse de que la configuraci n de impresi n sea correcta Repare el software de la impresora Consulte la Secci n de software Compruebe el mensaje de la pantalla del Panel de Control para determinar si el equipo indica un error del sistema El equipo selecciona materiales de impresi n de la fuente de papel equivocada El trabajo de impre si n se realiza de forma muy lenta La mitad de la p gina aparece en blanco El equipo imprime pero el texto aparece deformado borroso o incom pleto Causa posible Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel incorrecta en las propiedades de la impresora Es posible que el trabajo sea demasiado complejo Es posible que la orientaci n de la p gina sea incorrecta El tama o del papel y la configuraci n del tama o del papel no coinciden El cable de la impresora est suelto o da ado El controlador de la impresora seleccionado no es el correcto La aplicaci n de software no funciona correctamente El sistema operativo no funciona correctamente Soluciones recomendadas En numerosas aplicaciones de software la selecci n de la fuente de papel se realiza en la ficha Papel en las
146. e estado autom tico cada el ordenador actualiza el estado de la impresora regularmente Si introduce un valor bajo por ejemplo 1 segundo el ordenador comprobar el estado de la impresora con m s frecuencia lo que permite obtener una respuesta m s r pida en caso de que se produzcan errores en la impresora Uso de las aplicaciones de utilidad 8 Digitalizaci n Mediante el proceso de digitalizaci n el equipo permite convertir im genes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora Luego podr enviar estos archivos por fax o por correo electr nico publicarlos en su p gina web o utilizarlos para crear proyectos que podr imprimir con el software Xerox o con el controlador WIA Este cap tulo incluye e Proceso de digitalizaci n con software compatible con TWAIN e Digitalizaci n con el controlador WIA NOTAS e Controle el sistema operativo compatible con su impresora En el Manual del usuario de la impresora consulte la secci n Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora e Puede verificar el nombre de la impresora en el CD ROM suministrado e La resoluci n m xima que se puede obtener depende de diversos factores como la velocidad de la computadora el espacio disponible en el disco la memoria el tama o de la imagen que se desea digitalizar y la configuraci n de la profundidad de bits Por lo tanto en funci n de la imagen que desee digitalizar y del sistem
147. e este s mbolo es una indicaci n de que debe deshacerse del equipo cumpliendo los procedimientos acordados en el pa s De acuerdo con la legislaci n europea los restos de equipos el ctricos o electr nicos deben gestionarse siguiendo los procedimientos acordados Entorno dom stico Si el equipo incluye este s mbolo es una indicaci n de que no debe depositarlo en los contenedores habituales para residuos dom sticos De acuerdo con la legislaci n europea los restos de equipos el ctricos o electr nicos deben separarse de los residuos dom sticos habituales Los hogares privados dentro de la Uni n Europa pueden devolver material electr nico o el ctrico de forma gratuita en instalaciones de recogida especialmente designadas para tal efecto Contacte con la autoridad local en materia de gesti n de residuos para obtener m s informaci n En algunos estados de la Uni n Europea al adquirir nuevos equipos el establecimiento de venta puede tener la obligaci n de recoger el equipo usado de forma gratuita Consulte con su distribuidor para m s informaci n Antes de eliminarlos contacte con su distribuidor local o con su representante de Xerox para obtener informaci n acerca de los procedimientos de recogida Am rica del Norte Xerox dispone de un programa internacional de recolecci n y reutilizaci n reciclaje P ngase en contacto con el distribuidor de Xerox 1 800 ASK XEROX para averiguar si su producto forma
148. e faxes en cada Rellamadas Puede especificar la cantidad de intentos de detallada sobre la recepci rellamada Si elige 0 la impresora no realizar modo consulte la p gina 9 3 ninguna rellamada Num de tonos Permite especificar la cantidad de veces que sonar el timbre del equipo antes de que ste El equipo marcar autom ticamente el n mero responda las llamadas del equipo de fax remoto si antes se encontraba ocupado Puede establecer un intervalo entre cada intento Datos recep Esta opci n permite que la impresora imprima autom ticamente el n mero de p gina la fecha y la hora de la recepci n en la parte inferior Prefijo Puede configurar un prefijo de hasta cinco d gitos de cada hoja de los fax s recibidos marc Este n mero se marca antes que cualquier n mero de marcaci n autom tica Resulta til para acceder a una centralita telef nica privada PBX 10 1 lt Configuraci n del fax gt Opcional Descripci n Cod inicio rec Reduccion auto Desechar tam Conf fx no des Modo DRPD Este c digo permite iniciar una recepci n de fax desde un tel fono auxiliar conectado a la toma EXT de la parte posterior del equipo Si oye un tono de fax al levantar el tel fono auxiliar introduzca el c digo El valor de f brica del c digo es 9 Cuando se recibe un fax que es igual o m s extenso que el papel instalado en la bandeja de papel la impresora puede reducir el
149. e se est utilizando la impresora a una altitud de 2 500 m o superior Una altitud elevada puede provocar problemas de calidad de impresi n como exceso de t ner o impresi n d bil Puede ajustar esta opci n en Utilidad de configuraci n de impresora Consulte la Secci n de software para obtener informaci n detallada 14 15 lt Soluci n de problemas gt Problemas de copia Problema Soluciones recomendadas Las copias son Utilice Aclarar oscurecer para oscurecer o aclarar Problemas de digitalizaci n Problema Soluciones recomendadas El esc ner no funciona e Aseg rese de colocar el documento que demasiado claras u oscuras Las copias presentan manchas l neas marcas o puntos La imagen de la copia impresa est torcida Se imprimen copias en blanco La imagen no est bien fijada al papel Se producen atascos frecuentes durante la copia de documentos El cartucho de impresi n produce menos copias que las esperadas antes de quedarse sin t ner el fondo de las copias Si los defectos se encuentra en el original pulse Aclarar oscurecer para aclarar el fondo de las copias Si el original no presenta defectos limpie la unidad de digitalizaci n Consulte la p gina 13 3 Aseg rese de que el original est colocado con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner o hacia arriba en el ADF Aseg rese de que se haya introducido correctamente el pap
150. e una impresora de la lista desplegable Nombre Para obtener el m ximo rendimiento de las opciones de impresi n que ofrece la impresora haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicaci n Para obtener m s informaci n consulte la secci n Configuraci n de la impresora en la p gina 14 Si en cambio aparece Instalaci n Impresora u Opciones en la ventana Imprimir haga clic en la opci n que corresponda A continuaci n haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la impresora Para iniciar el trabajo de impresi n haga clic en Aceptar o Imprimir en la ventana Imprimir Impresi n de un archivo PRN Configuraci n de la impresora En ocasiones deber guardar los datos de impresi n como un archivo que se adapte a sus necesidades La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresi n que necesita cuando utiliza la impresora Cuando se visualicen las propiedades de la impresora puede revisar y modificar Para crear un archivo l de l o las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresi n 1 Seleccione la casilla Imprimir en archivo de la ventana Imprimir La ventana de propiedades de la impresora puede variar seg n el sistema operativo que utilice En este Manual del usuario del software se muestra la ventana Propiedades de Windows XP 2 Imprimir General La v
151. ebe el tipo y la calidad del papel Consulte la p gina 5 8 e Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte la p gina 13 5 e Si el problema persiste es posible que el equipo necesite mantenimiento P ngase en contacto con el servicio t cnico Los huecos en los caracteres son reas blancas que aparecen en aquellas partes que deber an ser totalmente negras Si est imprimiendo transparencias pruebe con otro tipo Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composici n de las transparencias Es posible que no est imprimiendo en la cara adecuada del papel Retire el papel y delo vuelta Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas Consulte la p gina 5 8 Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente e Es posible que el cartucho de impresi n no est instalado correctamente Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo e Es posible que el cartucho de impresi n est defectuoso Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte la p gina 13 5 e Si el problema persiste es posible que el equipo necesite mantenimiento P ngase en contacto con el servicio t cnico Si el papel impreso presenta abarquillamiento O si el papel no se introduce en el equipo e D vuelta la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n girar el papel 180 en la bandeja e Intente imprimir en la cubierta posterior Es posible qu
152. ede ocasionar graves atascos de papel Abarquillamiento antes de imprimirlas debe comprobar que las etiquetas no est n arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier direcci n Estado no utilice etiquetas que presenten arrugas burbujas de aire u otras indicaciones de separaci n Compruebe que no haya ning n material adhesivo entre ellas De lo contrario stas pueden desprenderse durante la impresi n y ocasionar atascos de papel El material adhesivo podr a adem s causar da os a componentes del equipo No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora m s de una vez El material adhesivo de las etiquetas est dise ado para que se utilice una sola vez en el equipo No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas burbujas de aire u otros da os Tarjetas e No imprima en material de tama o inferior o material a 98 mm de ancho o 148 mm de largo de tama o En la aplicaci n de software ajuste los m rgenes personalizado a un valor m nimo de 6 4 mm desde los bordes del material Papel El papel con membrete debe estar impreso con preimpreso tintas no inflamables resistentes al calor que no se diluyan vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusi n del equipo de 180 C durante 0 1 segundos La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos de la
153. el documento Env o de un fax autom ticamente Env o de un fax manualmente Confirmaci n de una transmisi n Rellamada autom tica Rellamada al ltimo n mero marcado Recepci n de un fax Selecci n de la bandeja de papel Cambio de los modos de recepci n Recepci n autom tica en el modo de Fax Recepci n manual en el modo de Telefono Recepci n autom tica en el modo de Contest Fax Recepci n manual con un tel fono auxiliar Recepci n de faxes mediante el modo de DRPD Recepci n en el modo de recepci n segura Recepci n de faxes en la memoria Impresi n de faxes recibidos en ambas caras del papel Otras formas de enviar un fax Env o de un fax a varios destinos Env o de un fax diferido Env o de un fax prioritario Reenv o de faxes Enviar un fax desde un PC Env o de un fax Configuraci n del encabezado de fax En algunos pa ses es obligatorio indicar el n mero de fax en todos los documentos que se env an por fax El ID de m quina que contiene su n mero de tel fono y nombre o el nombre de la empresa se imprimir en la parte superior de todas las p ginas que env e desde la impresora 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse Aceptar cuando aparezca ID de equipo 4 Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado num rico Puede introducir caracteres alfanum ricos con e
154. el para las copias Aseg rese de que el original est colocado con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner o hacia arriba en el ADF e Sustituya el papel de la bandeja por otro nuevo En zonas de mucha humedad no deje el papel l i La unidad digitaliza muy en el equipo durante mucho tiempo lentamente Airee bien el papel y g relo en la bandeja Sustituya el papel de la bandeja por un lote nuevo Compruebe o ajuste las gu as del papel si es necesario Aseg rese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado Se recomienda papel bond de 75 g m Revise el papel o los fragmentos de papel que queden en el equipo despu s de solucionar un atasco Los documentos originales pueden contener im genes figuras llenas o l neas gruesas Por ejemplo los documentos originales pueden ser formularios boletines libros u otros documentos que consumen mucho t ner Es posible que el equipo se haya encendido y apagado con demasiada frecuencia Es posible que se haya dejado abierta la tapa del esc ner mientras se realizaban las copias desea digitalizar con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner o hacia arriba en el ADF Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta digitalizar Utilice la funci n de predigitalizaci n para verificar si funciona Reduzca la resoluci n de digitalizaci n Compruebe que el USB est conectado correctamente Aseg rese de
155. elef nica que se emiten por el altavoz como el tono de marcaci n o el tono de fax Con esta opci n en Com que significa Com n el altavoz est encendido hasta que responde el contestador remoto Puede regular el volumen utilizando Marcaci n manual Timbre ajusta el volumen del timbre Para ajustar el volumen del timbre puede seleccionar Desactivado Bajo Med o Alto Altavoz timbre sonido de tecla y sonido de alarma 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Sonido volumen y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de sonido que desee utilizar y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezcan el estado o el volumen que desee utilizar para el sonido seleccionado y pulse Aceptar 5 Cuando sea necesario repita los pasos 3 al 5 para otros sonidos 6 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Volumen del altavoz 1 Pulse Marcaci n manual Escuchar un tono de marcaci n 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que escuche el volumen que desea utilizar 3 Pulse Marcaci n manual para guardar el cambio efectuado y volver al modo de espera Nota Puede ajustar el volumen del altavoz s lo si est conectado a la l nea telef nica Introducci n de caracteres mediante el teclado num rico Para realizar distint
156. elefono recepci n manual cuando el contestador est conectado a ella deber desactivar el contestador o de lo contrario el mensaje saliente del contestador interrumpir su conversaci n telef nica Recepci n de faxes mediante el modo de DRPD La prestaci n de distinci n de patr n de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefon a que permite utilizar una nica l nea telef nica para responder a varias llamadas El n mero que utiliza una persona para realizar una llamada se identifica mediante diferentes patrones de sonido formados por diversas combinaciones de sonidos largos y cortos Generalmente esta funci n suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los tel fonos de varios clientes y necesitan saber a qu n mero va dirigida la llamada para poder contestarla correctamente Si utiliza la funci n de detecci n de patr n de timbre distintivo DRPD el equipo de fax puede reconocer qu patrones de timbre espec ficos debe responder en modo de fax A menos que lo modifique este patr n de timbre seguir reconoci ndose y respondi ndose como una llamada de fax Todos los dem s patrones se enviar n al tel fono o contestador autom tico conectado a la toma EXT Puede suspender o modificar f cilmente la opci n DRPD en cualquier momento Antes de usar la opci n DRPD la compa a telef nica debe instalar el servicio de distinci n de patr n de timbre en la l nea Para
157. eltas ni demasiado ajustadas contra la pila de papel Aseg rese de que se haya cargado el papel correctamente Compruebe el tipo y la calidad del papel El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille Consulte la p gina 5 8 D vuelta la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n girar el papel 180 en la bandeja Intente imprimir en la cubierta posterior Aseg rese de que se haya cargado el papel correctamente Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte la p gina 5 8 D vuelta la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n girar el papel 180 en la bandeja Intente imprimir en la cubierta posterior Verifique si hay p rdidas de t ner Limpie el interior del equipo Consulte la p gina 13 2 e Es posible que el cartucho de impresi n no est instalado correctamente Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo Es posible que el cartucho de impresi n est defectuoso y deba sustituirlo Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte la p gina 13 5 Es posible que el equipo necesite mantenimiento P ngase en contacto con el servicio t cnico Problema Soluciones recomendadas Exceso de t ner Huecos en los caracteres Rayas horizontales Aparece una imagen desconocida repetidamente en varias p ginas se produce exceso de t ner impresiones claras O sucias e Limpie el interior del equipo Consulte la p gina 13 2 e Compru
158. ema al guardarlos en archivos de copia de seguridad en un dispositivo de memoria USB Copias de seguridad de datos 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora 2 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Conf export y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n deseada e Agenda copia todas las entradas de la Agenda Gu a telef nica e Datos config copia todos los ajustes de configuraci n del sistema 6 Pulse Aceptar para comenzar a realizar una copia de seguridad de los datos Se han copiado los datos en la memoria USB 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Restauraci n de datos 1 Inserte la memoria USB en la que ha guardado la copia de seguridad de los datos en el puerto de memoria USB 2 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Conf import y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el tipo de datos que busca y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el archivo que contenga los datos que desea recuperar y pulse Ac
159. en un sitio FTP o transferirlos a un sistema OCR externo El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalaci n flexible e inteligente No es necesario buscar componentes adicionales que podr an resultar necesarios para el software Unified Linux Driver todos los paquetes requeridos se incorporan al sistema y se instalan autom ticamente Esto es posible en una amplia gama de los clones Linux m s conocidos 28 Instalaci n de Unified Linux Driver Instalaci n de Unified Linux Driver 1 Aseg rese de conectar la impresora al equipo Encienda el equipo y la impresora 2 Cuando aparezca la ventana Administrator Login escriba root en el campo de inicio e introduzca la contrase a del sistema NOTA Para instalar el software de la impresora debe acceder al sistema como superusuario root Si no tiene estos privilegios consulte al administrador del sistema 3 Inserte el CD ROM del software de la impresora El CD ROM se ejecutar autom ticamente Si el CD ROM no se ejecuta autom ticamente haga clic en el icono MI situado en la parte inferior del escritorio Cuando aparezca la pantalla Terminal escriba Si el CD ROM es un disco maestro secundario y la ubicaci n que se montar es mnt cdrom rootOlocalhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom rootOlocalhost root cd mnt cdrom Linux rootOlocalhost root install sh Si a n no puede ejecutar el CD ROM escriba lo siguiente e
160. entana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente seg n la impresora en uso Seleccionar impresora y 3 Agregar Xerox Phaser Xerox Phaser impresora PS Si accede a las propiedades de la impresora a trav s de la carpeta Impresoras puede ver m s fichas relacionadas con Windows consulte el manual de usuario de Windows Estado Listo Ubicaci n i i ra Comentario Buscar impresora Intervalo de p ginas O Todo N mero de copias 1 a O P ginas 1 65535 Ir j Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 NOTAS e La mayor a de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresi n En primer lugar modifique todos los valores de impresi n disponibles en la aplicaci n de software y a continuaci n los valores restantes en el controlador de impresi n e Los valores que se modifiquen s lo tendr n efecto mientras se utiliza el programa actual Para establecer los cambios de forma permanente realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras e El siguiente procedimiento es para Windows XP Para otros sistemas operativos de Windows consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en l nea 1 Haga clic en el bot n Inicio de Windows 2 Seleccione Impresoras y faxes 3 Seleccione el icono del controlador de la impresora 4 Haga clic con el bot n
161. entradas porque podr an decolorarla o deformarla r Precauci n Limpieza de la parte externa Limpie la carcasa de la impresora con un pa o suave y que no desprenda pelusa Puede humedecerlo ligeramente con agua pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre el equipo ni dentro de ste Limpieza de la parte interna Durante el proceso de impresi n es posible que en el interior de la impresora se acumule papel t ner y polvo Esta acumulaci n puede causar problemas de calidad de impresi n como motas de t ner O manchas La limpieza del interior del equipo eliminar o disminuir estos problemas 1 Apague el equipo y desenchufe el cable de alimentaci n Espere a que el equipo se enfr e 2 Abra la cubierta frontal y extraiga el cartucho de impresi n Col quelo sobre una superficie plana y limpia _ Precauciones Para evitar el deterioro del cartucho de impresi n procure no exponerlo a la luz durante un per odo prolongado C bralo con un trozo de papel si es necesario e No toque la superficie de color verde de la parte inferior del cartucho de impresi n Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona lt Mantenimiento gt 3 Conunpa o que no deje pelusa limpie el polvo y el t ner que haya podido derramarse en el rea del cartucho de impresi n y en su alojamiento Precauci n Al limpiar el interior del equipo tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferenci
162. eptar 7 Pulse Aceptar cuando aparezca Si para restaurar el archivo de copia de seguridad en el equipo 8 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Administraci n de la memoria USB Puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo a Y LJ L ji j Precauci n Despu s de borrar los archivos o de reformatear un dispositivo de memoria USB no podr restaurar los archivos Por lo tanto confirme que no necesitar los datos antes de borrarlos Borrado de un archivo de imagen 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora 2 Pulse Escanear 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Escanear a USB en la l nea inferior de la pantalla 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Admin archivos y pulse Aceptar 5 Pulse Aceptar cuando aparezca Eliminar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la carpeta o el archivo que desea y pulse Aceptar lt Utilizaci n de la memoria flash USB gt Nota Si ve la letra D delante del nombre de la carpeta existen una O varias carpetas en la carpeta seleccionada Si selecciona un archivo se mostrar el tama o del archivo en la pantalla durante aproximadamente 2 segundos Vaya al paso siguiente Si seleccion una carpeta pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el archivo que desea borrar y p
163. eraciones de comunicaci n anteriores incluida la hora y la fecha 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Config Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Informe auto y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse Aceptar 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 10 2 lt Configuraci n del fax gt Configuraci n de la agenda Puede configurar la Agenda con los n meros de fax que utilice habitualmente La impresora proporciona las siguientes funciones para configurar la Agenda e Botones de acceso r pido e N meros de marcaci n por grupo acceso r pido Nota Antes de empezar a almacenar n meros de fax aseg rese de que el equipo se encuentre en el modo de fax Botones de acceso r pido Los 15 botones de acceso r pido del panel de control permiten almacenar los n meros de fax que se utilizan con mayor frecuencia Podr introducir un n mero de fax con s lo pulsar un bot n Mediante el bot n 16 30 puede almacenar hasta 30 n meros en los botones de acceso r pido Hay dos formas de asignar n meros a los botones de acceso r pido Examine los procedimientos que se indican a continuaci n y utilice el m todo apropiado que prefiera Registro despu s de pulsar un bot n de acceso r pido 1 Pulse Fax 2 Pulse uno de los botones de acceso r pido 3 Pulse Aceptar
164. erarlo Cumplimiento de la EME para Canad Este aparato digital de Clase B cumple las normas IC ES 003 de Canad Cet appareil num rique de la classe B y est conforme la norme NMB 003 du Canada ADVERTENCIA es necesario utilizar cables blindados con este equipo para mantener la conformidad con las reglamentaciones de FCC Copia ilegal El Congreso ha prohibido por ley la copia de documentaci n acerca de los temas listados m s abajo en ciertas circunstancias Las personas culpables de llevar a cabo dichas copias podr an enfrentarse a sanciones econ micas o penas de prisi n e Obligaciones o t tulos del gobierno de los Estados Unidos tales como Certificados de deuda Cupones de bonos Certificados de plata Bonos de Estados Unidos Billetes de la reserva federal Certificados de dep sito Moneda del banco nacional Billetes del banco de la reserva federal Certificados de oro Letras del tesoro Billetes fraccionados Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales como la FHA Bonos los bonos de ahorro de EE UU pueden fotografiarse solamente para prop sitos publicitarios en conexi n con la campa a para la venta de tales bonos Timbres fiscales internos si es necesario copiar un documento legal en el que haya un timbre fiscal cancelado podr hacerse siempre que la reproducci n del documento se realice con prop sitos legales Sellos de correos matasellados
165. eres y c maras 4 Haga clic en Digitalizar se abrir el controlador de digitalizaci n 5 Seleccione las preferencias de digitalizaci n y haga clic en Vista previa para ver c mo esas preferencias afectan la imagen 6 Haga clic en Digitalizar NOTA Si desea cancelar el trabajo de exploraci n pulse el bot n Cancelar del Asistente para esc ner y c mara Uso de la impresora en Linux Puede utilizar la impresora en un entorno Linux Este cap tulo incluye e Introducci n e Instalaci n de Unified Linux Driver e Uso de Unified Driver Configurator e Configuraci n de las propiedades de la impresora e Impresi n de un documento e Digitalizaci n de documentos Introducci n El CD ROM provisto incluye el paquete Unified Linux Driver de Xerox para utilizar la impresora con un equipo Linux El paquete Unified Linux Driver de Xerox incluye los controladores de la impresora y del esc ner y permite imprimir documentos y digitalizar im genes El paquete tambi n ofrece aplicaciones eficaces para configurar la impresora y procesar los documentos digitalizados Una vez instalado el controlador en el sistema Linux el paquete del controlador permite monitorizar de forma simult nea una serie de dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos ECP y USB veloces Es posible editar los documentos adquiridos imprimirlos en la misma impresora local o en impresoras de red enviarlos por correo electr nico cargarlos
166. es para el operador El dise o de este equipo est pensado para permitir el acceso exclusivamente a las reas seguras El acceso del operador a las reas peligrosas se restringe usando tapas o cubiertas para retirar las cuales se necesitan herramientas Nunca retire dichas tapas o cubiertas protectoras Informaci n acerca del mantenimiento 1 Los procedimientos de mantenimiento que puede realizar el operador se describen en la documentaci n del usuario suministrada con el producto 2 No realice procedimientos de mantenimiento que no est n descritos en la documentaci n suministrada ADVERTENCIA no use limpiadores en aerosol Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables cuando se utilizan en equipos electromec nicos 3 Utilice solamente los suministros y materiales de limpieza que se indican en la secci n Operador de este manual 4 No retire las tapas o cubiertas ajustadas con tornillos No hay componentes situados tras las cubiertas que pueda mantener O reparar Informaci n de seguridad acerca del funcionamiento Los productos y los consumibles de Xerox han sido dise ados y probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos Entre estos se incluye el examen aprobaci n y conformidad con los est ndares medioambientales establecidos por parte de la agencia de seguridad Para asegurar el funcionamiento continuado y seguro de este equipo Xerox siga estas directrices de seguridad en t
167. ese de que aparezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al nombre del dispositivo Compruebe que el puerto no est ocupado Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifunci n impresora y esc ner comparten la misma interfaz E S puerto es posible que se produzca el acceso simult neo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto Para evitar posibles conflictos s lo se permite que controlen el dispositivo de a uno El otro consumer encontrar la respuesta device busy Esto puede suceder cuando se inicia el procedimiento de digitalizaci n y aparecer el cuadro de mensaje correspondiente Para identificar la causa del problema deber abrir la configuraci n de puertos y seleccionar el puerto asignado al esc ner El s mbolo de puerto dev mfp0 corresponde a la designaci n LP 0 mostrada en las opciones de esc ner dev mtp1 se refiere a LP 1 etc Los puertos USB comienzan en dev mfp4 por lo tanto el esc ner de USB 0 se relaciona con dev mfp4 y as sucesivamente En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicaci n Si es as deber esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el bot n Release port si est seguro de que la impresi n del trabajo actual no est funcionando correctamente 14 19 soluci n de problemas gt Problema Causa posible y soluci n El equipo no digitaliza
168. esi n hacia abajo en el cristal del esc ner pl rad ell rienda pa SS Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Originales que contengan detalles extremadamente Aparecer Listo para Fax en la l nea superior de la pantalla precisos El modo superfino s lo se activa si el o l equipo con el que se est comunicando tambi n Ajuste la resoluci n y el contraste seg n sus necesidades admite la resoluci n Superfina 4 Introduzca el n mero del equipo que recibir el fax Notas Puede usar los botones de acceso r pido los n meros de marcaci n Para la transmisi n de memoria r pida o los n meros de marcaci n por grupo Para obtener el modo Superfina no est disponible informaci n detallada sobre el almacenamiento y b squeda La resoluci n se cambiar de un n mero consulte la p gina 10 3 autom ticamente a Fina Si se emplea la resoluci n Superfina 5 Pulse Iniciar y el equipo de fax con el que se est 6 Sise coloca un original en el cristal del esc ner seleccione Si para comunicando me admite la resoluci n a adir otra p gina Cargue otro original y pulse Aceptar Superfina se transmitir con el modo de resoluci n m s alto que admita 7 Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje el otro equipo del sistema Otra pagina me l Despu s de que se haya marcado el n mero la impresora empieza Originales que contengan tonalidades de grises a enviar el fax cuan
169. esi n permite ampliar o reducir el trabajo de impresi n al tama o del papel seleccionado independientemente del tama o del documento digital Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de peque o tama o Tipo de papel Configure Type de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir De este modo conseguir la mejor calidad de impresi n Si introduce un material de impresi n distinto seleccione el tipo de papel que corresponda Resoluci n Calidad Las opciones de Resoluci n que puede elegir var an seg n el modelo de la impresora Puede seleccionar la resoluci n de impresi n Cuanto mayor sea la resoluci n m s n tidos ser n los caracteres y los gr ficos de la copia impresa Si selecciona una resoluci n alta es posible que la impresora tarde m s tiempo en imprimir un documento Toner Save Mode Si se selecciona esta opci n aumentar la vida til del cartucho de t ner y disminuir el costo por p gina sin que la calidad de la impresi n se vea muy afectada 40 Impresi n de varias p ginas en una sola hoja Puede imprimir m s de una p gina en una sola hoja Esta funci n proporciona un modo econ mico de imprimir borradores 1 Enia aplicaci n Macintosh seleccione Imprimir en el men Archivo 2 Seleccione Disposici n Impresora B Preajustes Est ndar HA Disposici n P ginas por hoj
170. esora haga clic en Siguiente e Sino desea conectar la impresora en este momento haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente Comenzar la instalaci n pero la p gina de prueba no se imprimir al final de la instalaci n e La ventana de instalaci n que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente seg n la impresora y la interfaz en uso 6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente Elija los componentes que desea instalar Xerox E Selecci n de componentes i Elija los componentes que desea instalar C Controlador de impresi n xerox Phaser P H Monitor de Estado A Utilidad de configuraci n de impresora i Cambiar carpeta de destino A Instalar Xerox Phaser en i l CiArchivos de programa XeroxtiXerox Phaser lt Atr s Cancelar NOTA Si desea cambiar la carpeta de instalaci n deseada pulse Examinar 7 Una vez completada la instalaci n se abrir una ventana que le solicitar que imprima una p gina de prueba Si desea imprimir una p gina de prueba marque esta casilla y haga clic en Siguiente De lo contrario haga clic en Siguiente y vaya al paso 9 8 Sila p gina de prueba se imprime correctamente haga clic en S En caso contrario haga clic en No para volver a imprimirla 9 Haga clic en Finalizar Instalaci n del software para impresi n en red Antes de comenzar Antes de encender el equipo e Confirme
171. et lica posterior o cualquier dispositivo enchufado a una fuente de alimentaci n conectada a tierra Si camina por el lugar donde se encuentra antes de completar la instalaci n ser necesario descargar la electricidad est tica una vez m s Instalaci n de un DIMM de memoria El dispositivo posee una ranura para m dulos de memoria dual DIMM Utilice esta ranura DIMM para instalar m s memoria La Phaser 3300 MFP tiene 96 MB de memoria Puede expandirse a 320 MB No obstante los usuarios deben retirar la memoria DIMM instalada previamente antes de actualizar la memoria Para obtener informaci n sobre c mo solicitar memorias DIMM opcionales consulte la p gina 12 1 1 Apague el dispositivo y desconecte todos los cables 2 Sostenga la cubierta de la placa de control y desl cela hacia usted para abrirla cubierta de la placa de control 3 Abra completamente las palancas situadas a cada lado de la ranura DIMM Extraiga la memoria DIMM preinstalada 1 palanca 2 memoria DIMM 4 Quite la nueva memoria DIMM de la bolsa de pl stico 5 Mientras sostiene la memoria DIMM por los bordes alinee las muescas del m dulo con las partes correspondientes de la ranura DIMM Nota Es posible que las muescas y ranuras que se muestran en la ilustraci n superior no coincidan con la memoria DIMM y la ranura reales 15 1 lt Instalaci n de accesorios gt 6 Empuje el m dulo DIMM directamente en la ranura DIMM
172. exto para imprimirla en cada p gina del documento Para obtener m s informaci n consulte la secci n Uso de marcas de agua en la p gina 22 E Superposici n Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete Para obtener m s informaci n consulte la secci n Uso de superposiciones en la p gina 23 Opciones de salida e Orden de impresi n Permite determinar la secuencia en la que se imprimir n las p ginas Seleccione el orden de impresi n en la lista desplegable Normal Se imprimen todas las p ginas de la primera a la ltima Inv todas p g 3 2 1 Se imprimen todas las p ginas de la ltima a la primera Imprimir p ginas impares Se imprimen s lo las p ginas impares del documento Imprimir p ginas pares Se imprimen s lo las p ginas pares del documento e Usar fuentes de la impresora Si est seleccionada la opci n Use Printer Fonts la impresora imprime el documento usando las fuentes almacenadas en la memoria instalada fuentes residentes en lugar de descargar las fuentes usadas en el documento Dado que descargar fuentes requiere tiempo seleccionar esta opci n puede acelerar la impresi n Cuando se utiliza la opci n Printer fonts la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria Sin embargo si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la impresora la impresi n diferir del doc
173. ezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Limpiar tambor El equipo imprimir una p gina de limpieza Las part culas de t ner de la superficie del tambor quedar n adheridas al papel Si el problema no desaparece repita los pasos del 1 al 4 Impresi n en modo continuo cuando aparece el mensaje T ner vac o Cuando el cartucho de impresi n est casi vac o la impresora muestra el mensaje T ner vac o y detiene la impresi n Puede configurar la impresora para que ignore este mensaje cuando aparezca y que contin e con la impresi n aun cuando la calidad de impresi n no sea ptima 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Ignorar toner y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el estado deseado y pulse Aceptar Si selecciona Desactivado el fax que reciba no podr imprimirse hasta que instale un nuevo cartucho de impresi n Sin embargo los faxes podr n guardarse en la memoria siempre que haya espacio disponible 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 13 5 lt Mantenimiento gt Borrado del mensa
174. hasta que encaje en su sitio Aseg rese de que las palancas encajen perfectamente en las muescas ubicadas a cada lado del m dulo DIMM S y 7 Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control 8 Vuelva a conectar el cable de alimentaci n y el cable de la impresora y a continuaci n encienda el dispositivo Activaci n de la memoria a adida en las propiedades de la impresora PS Una vez instalada la memoria DIMM deber seleccionarla en las propiedades de la impresora del controlador de impresi n PostScript para poder utilizarla 1 Compruebe que el controlador de la impresora PostScript est instalado en su equipo Para obtener detalles sobre la instalaci n del controlador de impresora PS consulte la Secci n de software Haga clic en el men Iniciar de Windows En Windows 2000 seleccione Configuraci n y a continuaci n Impresoras En Windows XP 2003 seleccione Impresoras y faxes En Windows Vista seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras Seleccione la impresora PS Haga clic con el bot n secundario en el icono del dispositivo y seleccione Propiedades En Windows 2000 XP 2003 Vista seleccione Configuraci n de dispositivo Seleccione la cantidad de memoria instalada en Memoria instalada en la secci n Opciones instalables Haga clic en Aceptar 15 2 lt Instalaci n de accesorios gt 16 Especificaciones Elemento Duraci n del cartucho
175. hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Fecha y hora y pulse Aceptar 4 Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado num rico Mes 01a12 D a 01a31 A o requiere cuatro d gitos Hora 01 a 12 modo de 12 horas 00 a 23 modo de 24 horas Minuto 00a59 Nota El formato de la fecha puede variar seg n el pa s Tambi n puede utilizar los botones de desplazamiento para mover el cursor al d gito que desea corregir e introducir un nuevo n mero 5 Para seleccionar AM o PM para el formato de 12 horas pulse los botones o o el bot n de cualquier n mero Cuando el cursor no est bajo el indicador AM o PM al pulsar el bot n o el cursor se mover hasta el indicador Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas por ejemplo 01 00 PM aparecer como 13 00 Si desea obtener informaci n m s detallada consulte la secci n siguiente 6 Pulse Aceptar para guardar la fecha y la hora Si introduce un n mero incorrecto aparecer Fuera de rango y la impresora no continuar con el siguiente paso Cuando esto ocurra deber volver a introducir el n mero correcto 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Cambio del modo de reloj Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando el formato de 12 horas o el de
176. i n r pida Registro de un n mero de marcaci n r pida 1 Pulse Fax 2 Pulse Agenda hasta que aparezca Nuevo y editar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Marc rapida 4 Introduzca un n mero de marcaci n r pida entre 0 y 239 y pulse Aceptar Si ya hay una entrada guardada en el n mero seleccionado la pantalla mostrar el nombre para que pueda modificarlo Para usar otro n mero de marcaci n r pida pulse Salida 5 Introduzca el nombre que desee y pulse Aceptar Para obtener informaci n detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte la p gina 2 3 6 Introduzca el n mero de fax que desee y pulse Aceptar 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Edici n de n meros de marcaci n r pida 1 Pulse Agenda hasta que aparezca Nuevo y editar en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Marc rapida 3 Introduzca el n mero de marcaci n r pida que desee modificar y pulse Aceptar 4 Cambie el nombre y pulse Aceptar 5 Cambie el n mero de fax y pulse Aceptar 6 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera lt Configuraci n del fax gt Uso de los n meros de marcaci n r pida Cuando se le solicita que introduzca un n mero de destino al enviar un fax introduzca el n mero de marcaci n r pida en el que ha almacenado el n mero que desea e Para un n mero de mar
177. ic en OK para iniciar la impresi n 33 Digitalizaci n de documentos Puede digitalizar documentos desde la ventana Unified Driver Configurator 1 Haga clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio 2 Haga clic en el bot n S para ir a Scanners Configuration 3 Seleccione el esc ner de la lista Unified Driver Configurator Scanners configuration Properties About Help Haga clic en el esc ner Vendor Model Type ES scanner xerox Cuando tiene un solo dispositivo multifunci n conectado al equipo y encendido el esc ner aparece en la lista y se selecciona autom ticamente Si tiene dos o m s esc neres conectados al equipo puede seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier momento Por ejemplo mientras la adquisici n de una imagen est en progreso en el primer esc ner puede seleccionar el segundo esc ner configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisici n de otra imagen simult neamente NOTA El nombre del esc ner que aparece en Scanners configuration puede ser diferente al nombre del dispositivo 4 Haga clic en Properties 5 Cargue el documento que desea digitalizar con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en el cristal del esc ner 6 Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties Uso de la impresora en Linux El documento se d
178. igitalizar y aparecer la vista preliminar de la imagen en el panel Preview Scanner Properties Color Composition Color 16 Million Colors Resolution dpi 300 Scan Area Page Format A4 210x297 mm KE Arrastre el puntero Advanced para establecer el Jo TL _ rea de la imagen peito gt A quese digitalizar Delete Save Save As q g Default Cancel 7 le 13 i imsssestcal nn E A PA Press F1 for Help Cambie las opciones de digitalizaci n en las secciones Image Quality y Scan Area Image Quality permite seleccionar la composici n de color y la resoluci n de digitalizaci n de la imagen eScan Area permite seleccionar el tama o de la p gina El bot n Advanced permite configurar el tama o de la p gina de forma manual Si desea utilizar una de las opciones de digitalizaci n predeterminadas selecci nela de la lista desplegable Job Type Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n predeterminada de Job Type consulte la p gina 34 Podr restablecer la configuraci n predeterminada para las opciones de digitalizaci n haciendo clic en Default 8 Cuando haya terminado pulse Scan para iniciar la digitalizaci n La barra de estado aparecer en el extremo inferior izquierdo de la ventana y mostrar el progreso de la digitalizaci n Para cancelar la digitalizaci n pulse Cancel 9 La imagen digitalizada aparecer en la nueva ficha Image
179. impresi n como papel com n sobres etiquetas y transparencias Utilice siempre material de impresi n que cumpla con las directrices de uso del equipo El papel que no cumpla con las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los siguientes problemas e Baja calidad de impresi n e Aumento de atascos de papel e Desgaste prematuro del dispositivo Las propiedades tales como el gramaje la composici n la rugosidad y la humedad son factores importantes que pueden afectar al rendimiento de la impresora y la calidad de impresi n Al seleccionar el material de impresi n deber tener en cuenta lo siguiente e En las tablas siguientes se describe el tipo tama o y peso de los materiales de impresi n para el equipo e C mo obtener los resultados deseados el material de impresi n que elija deber ser el adecuado para el tipo de impresi n que desee realizar e Brillo el material de impresi n m s blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste e Homogeneidad de la superficie seg n la homogeneidad o la rugosidad del material de impresi n se obtendr n copias impresas de mayor o menor nitidez Notas e Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta secci n y aun as no se obtengan resultados satisfactorios Esto puede deberse a una manipulaci n incorrecta una temperatura y unos niveles de humedad no aceptables u otras variables so
180. impresora Los formularios y los papeles con membrete deben estar herm ticamente sellados en un envoltorio resistente a la humedad para evitar deformaciones durante su almacenamiento Antes de cargar papel preimpreso como formularios y papeles con membrete compruebe que la tinta del papel est seca Durante el proceso de fusi n la tinta h meda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir as la calidad de impresi n Carga de papel En la bandeja 1 Cargue el material de impresi n que usa para la mayor a de los trabajos de impresi n en la bandeja 1 La bandeja 1 puede contener hasta 250 hojas de papel com n de 75 g m Puede adquirir una bandeja opcional bandeja 2 y colocarla debajo de la bandeja est ndar para agregar una carga adicional de 250 hojas Para obtener informaci n sobre c mo solicitar una bandeja opcional consulte la p gina 12 1 El indicador de nivel de papel de la parte delantera de la bandeja 1 y la bandeja opcional 2 muestra la cantidad de papel que queda actualmente en la bandeja Cuando la bandeja est vac a el indicador de la barra est en el l mite inferior Completa Vac a lt Carga de originales y material de impresi n gt Carga de papen en la bandeja 1 o en la bandeja opcional 2 1 Tire de la bandeja de papel para abrirla y cargue el papel Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el dise o hacia abajo El borde superior de la hoja
181. intente volver a guardar el fax Puede que haya seleccionado unos ajustes de papel inadecuados en la configuraci n de opciones de usuario Si desea obtener m s informaci n sobre los ajustes de papel consulte la p gina 5 8 Problemas habituales de Windows Aparece el mensaje Archivo en uso durante la instalaci n Aparece el mensaje Error al escribir en LPTX Aparecen los mensajes Error de protecci n general Excepci n OE Spool32 u Operaci n no v lida Aparecen los mensajes Error al imprimir o Tiempo de espera de impresora agotado Soluciones recomendadas Cierre todas las aplicaciones de software Elimine el programa de software del grupo de inicio y reinicie Windows Vuelva a instalar el controlador de la impresora e Aseg rese de que los cables est n bien conectados a la impresora y de que la impresora est encendida e Sila comunicaci n bidireccional no est activada en el controlador aparecer este mensaje Cierre todas las aplicaciones reinicie Windows e intente imprimir nuevamente Estos mensajes pueden aparecer durante la impresi n Espere hasta que el equipo haya terminado la impresi n Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresi n revise la conexi n o compruebe si se ha producido alg n error Nota Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 2000 XP Vista suministrado con su computado
182. intosh 14 20 mensajes de error 14 7 Windows 14 18 problemas de PostScript 14 18 programa Network Scan adici n de esc neres 8 2 digitalizaci n 8 3 problemas 14 17 tiempo de espera establecer 8 4 R recepci n de fax en la memoria 9 6 en modo de DRPD 9 4 en modo de Telefono 9 4 modo de recepci n segura 9 5 recepci n de un fax en modo de Contest Fax 9 4 en modo de fax 9 4 reenv o de faxes 9 8 rellamada autom ticamente 9 3 manualmente 9 3 S sonido de alarma 2 3 sonido de tecla 2 3 sonido del altavoz 2 3 sonidos establecer 2 3 suministros comprobar la vida til 13 6 informaci n sobre adquisici n 12 1 sustituci n almohadilla de goma del ADF 13 7 cartucho de t ner 13 5 sustituci n cartucho de t ner 13 6 y tama o del papel configuraci n 5 8 especificaciones 5 3 tambor limpiar 13 5 tarjeta de ID copia especial 6 3 tiempo de espera del trabajo establecer 2 4 timbre 2 3 tipo de papel ajuste 5 8 especificaciones 5 3 U ubicaci n de los componentes 1 2 ubicaci n de salida selecci n 5 8 V varias p ginas por hoja copiar 6 2 volumen del altavoz 2 3 volumen ajustar altavoz 2 3 timbre 2 3 Impresora multifunci n Secci n de software y A E yo ra f SECCI N DE SOFTWARE CONTENIDOS Cap tulo 1 Cap tulo 2 Cap tulo 3 Cap tulo 4 INSTALACI N DEL SOFTWARE DE IMPRESI N EN WINDOWS Instalaci n del software de impresi n ooccc
183. io hasta que necesite usarlo e No recargue el cartucho de impresi n La garant a del equipo no cubre ning n deterioro provocado por la utilizaci n de cartuchos que se hayan recargado e Guarde los cartuchos de impresi n en el mismo entorno que el dispositivo e Para evitar el deterioro del cartucho de impresi n procure no exponerlo a la luz durante un per odo prolongado 13 3 lt Mantenimiento gt Duraci n estimada del cartucho La duraci n del cartucho de impresi n depende de la cantidad de t ner requerida para las tareas de impresi n Si imprime texto con una cobertura del 5 de ISO 19752 un cartucho de impresi n nuevo tendr una duraci n promedio de 8 000 4 000 p ginas El cartucho de impresi n original suministrado junto con el equipo tiene una duraci n promedio de 4 000 p ginas Adem s la cantidad de p ginas puede variar en funci n de la densidad de impresi n de las p ginas el entorno de funcionamiento los intervalos de impresi n y el tipo y tama o del papel Si suele imprimir muchos gr ficos es probable que deba cambiar el cartucho con m s frecuencia Distribuir de forma uniforme el t ner Cuando el cartucho de impresi n est a punto de acabarse e Aparecen rayas blancas o la impresi n es muy clara e Aparece T ner bajo en la pantalla Si esto ocurre podr mejorar la calidad de impresi n temporalmente si redistribuye el t ner que queda en el cartucho En algunos casos
184. ior de la impresora Puede recibir un fax de alguien con quien est hablando por el tel fono con extensi n sin tener que ir al equipo de fax Cuando reciba una llamada en el tel fono auxiliar y escuche la se al de fax pulse las teclas xx 9 del tel fono auxiliar El equipo recibir el fax Pulse los botones lentamente y en orden Si a n escucha la se al de fax del dispositivo remoto vuelva a pulsar 9 gt Xx 9x es el c digo de recepci n remota que viene definido de f brica El primer asterisco y el ltimo son fijos pero puede cambiar el n mero central si as lo desea Para obtener informaci n detallada acerca de c mo cambiar el c digo consulte la p gina 10 2 Recepci n autom tica en el modo de Contest Fax Para usar este modo debe conectar un contestador autom tico a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora Si la persona que llama deja un mensaje el contestador guardar el mensaje normalmente Si el equipo detecta un tono de fax en la l nea iniciar autom ticamente la recepci n del fax Notas e Si ha configurado el equipo en el modo Contest Fax y el contestador est apagado o no hay ning n contestador conectado a la toma EXT el equipo pasar autom ticamente al modo Fax tras un determinado n mero de timbres de llamada Si el contestador posee un contador de timbres personalizable config relo para que responda las llamadas tras un timbre Si la impresora est en modo T
185. ipo funciona bien N d p Po de depa Int i efectuando una copia ADA A O Es posible que el cartucho de impresi n est archivo de ayuda Explorer 4 Service Pack 2 o una versi n superior 3 2 vac o Sustituya el cartucho de impresi n No puedo Compruebe el sistema operativo que utiliza consulte la p gina 13 5 usar la Gestor Los sistemas operativos compatibles son de Escaneado Windows 2000 XP 2003 Vista Algunas de las Es probable que el equipo de fax que ha por Red Xerox palabras del fax realizado el env o haya sufrido un atasco recibido se ven de papel distorsionadas 14 17 Soluci n de problemas gt Los documentos que env a presentan l neas El equipo marca un n mero pero no consigue establecer la conexi n con el otro equipo de fax Los faxes no se almacenan en la memoria Aparecen espacios en blanco al final de cada p gina o s lo en algunas con una peque a franja de texto impreso en la parte superior Soluciones recomendadas Verifique si la unidad de digitalizaci n tiene marcas y l mpielas Consulte la p gina 13 3 Es posible que el otro equipo de fax est apagado no tenga papel o no pueda responder a llamadas entrantes Consulte este problema con el destinatario para que solucione el problema Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax Si en la pantalla aparece el mensaje Memoria llena borre de la memoria todos los faxes que ya no necesita e
186. ir en una sola hoja Para imprimir varias p ginas en una hoja se reduce el tama o de las p ginas y se disponen en el orden especificado Es posible imprimir un m ximo de 16 p ginas en una hoja 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 En la ficha Dise o seleccione Varias p ginas por cada cara de la lista desplegable Tipo dise o Seleccione la cantidad de p ginas que desea imprimir por hoja 1 2 4 6 9 16 de la lista desplegable P ginas por cara Seleccione el orden de las p ginas de la lista desplegable Ord de las p gs si es necesario Seleccione Imprimir bordes de p gina para imprimir un borde alrededor de cada p gina de la hoja Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen el tama o y el tipo de papel Haga clic en Aceptar e imprima el documento E T S 6 7 eo o N Impresi n de p sters Esta funci n permite imprimir un documento de una sola p gina en 4 9 16 hojas que pueden pegarse para formar un documento de tama o p ster 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 Haga clic en la ficha Dise o seleccione Impresi n de p sters de
187. irecci n de correo electr nico especificada Reenv o de los faxes recibidos a otro equipo de fax Tambi n puede ajustar el equipo para que reenv e los faxes de entrada a otro n mero de fax durante un determinado per odo Cuando los faxes llegan al equipo ste los almacena en la memoria A continuaci n el equipo marca el n mero de fax indicado y lo reenv a 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Reenviar y pulse Aceptar Pulse Aceptar cuando aparezca Fax Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Recibir reenv y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Reenviar y pulse Aceptar Para configurar el equipo para que imprima un fax cuando se haya completado el reenv o del fax seleccione Reenv e imp 7 Introduzca el n mero del equipo de fax remoto al cual desea enviar los faxes y pulse Aceptar Introduzca la hora de inicio y pulse Aceptar Introduzca la hora de finalizaci n y pulse Aceptar 10 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Los faxes que reciba posteriormente se reenviar n al equipo de fax remoto especificado 9 8 lt Fax gt Reenv o de los faxes recibidos a una direcci n 4 Seleccione PC Fax si a n no est seleccionado y haga clic en de correo electr nico Siguiente E p 7 2 Xerox Phaser 3
188. istema en la impresora 3300MFP c modamente desde sus escritorios El usuario necesitar la direcci n IP de la 3300MFP para acceder a CWIS Muchas de las funciones disponibles en CentreWare Internet Services requerir n el nombre de usuario y la contrase a del administrador El nombre de usuario predeterminado es admin y la contrase a por defecto es 1111 El nombre de administrador y la contrase a se solicitar n al usuario una sola vez por cada sesi n del navegador Este servidor web incorporado le permite Configurar los par metros de red necesarios para conectar la impresora a diferentes entornos de red Personalizar los ajustes del correo electr nico y configurar la Agenda para escanearla al servicio de correo electr nico Personalizar los ajustes del servidor y configurar la Agenda para escanearla a un FTP o a los servidores SMB Personalizar la configuraci n de la impresora la copiadora y el fax e SetlP programa de utilidades que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que se utilizar n con el protocolo TCP IP Consulte la Secci n de software Mediante el panel de control Puede configurar los siguientes par metros de red b sicos a trav s del panel de control de la impresora e Configuraci n de TCP IP e Configuraci n de EtherTalk Sistemas operativos soportados En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles con la impresora Elemento Re
189. je T ner vac o Cambiar t ner Cuando aparezca el mensaje T ner vac o Cambiar t ner puede configurar el sistema para que no vuelva a mostrar este mensaje de modo que no le moleste 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Elim msj vac o y pulse Aceptar 4 Seleccione Activado y pulse Aceptar 5 Ahora el mensaje T ner vac o Cambiar t ner no aparece pero el mensaje Cambiar t ner permanecer para recordarle que se debe instalar un nuevo cartucho para mantener la calidad ar Precauci n Una vez que haya seleccionado Activado este ajuste se grabar de forma permanente en la memoria del cartucho de impresi n y este men se retirar del men Mantenimiento Piezas de mantenimiento Para evitar que surjan problemas con la alimentaci n del papel y con la calidad de impresi n provocados por piezas desgastadas y para mantener su impresora en las mejores condiciones de funcionamiento tendr que sustituir las siguientes piezas en los n meros de p gina especificados o cuando finalice su duraci n Rendimiento promedio Almohadilla de goma del ADF Aprox 20 000 p ginas Rodillo de transferencia Aprox 70 000 p ginas Unidad del fusor Aprox 80 000 p ginas Almohadilla de goma de la bandeja Aprox 250 000 p gin
190. l Notas e No empuje las gu as de ancho del papel m s de lo necesario ya que el material podr a deformarse e Sino ajusta las gu as de ancho del papel podr an producirse atascos CAPI lt Carga de originales y material de impresi n gt En la bandeja multiusos Nota En la bandeja multiusos se pueden cargar materiales de impresi n Seg n el tipo de material que desee utilizar siga las siguientes de tipos y tama os especiales como transparencias postales tarjetas directrices para la carga y sobres Es til para la impresi n de una sola p gina en papel con e Sobres c rguelos con la solapa hacia abajo y con la zona membrete o en papel de color donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda Para cargar papel en la bandeja multiusos e Transparencias introd zcalas con la cara de impresi n hacia arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer 1 Abra la bandeja multiusos y despliegue el soporte de la bandeja lugar tal como se indica en la ilustraci n e Etiquetas introd zcalas con la cara de impresi n hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar e Papel preimpreso la cara que lleva el dise o hacia arriba con el borde superior en direcci n a la impresora e Tarjetas introd zcala con la cara de impresi n hacia arriba y el borde corto en primer lugar e Papel impreso anteriormente c rguelo con el lado ya impreso hacia abajo y con un borde sin
191. l 4 Haga clic en Next Uninstallation of Unified Linux Driver You are about to uninstall the Unified Linux Driver Press Next to proceed with uninstalling the driver Press Cancel to leave the driver intact lt Back Next gt Cancel 5 Hagaclicen Finish Uso de la impresora en Linux Uso de Unified Driver Configurator Unified Linux Driver Configurator es una herramienta dise ada principalmente para configurar la impresora o los dispositivos multifunci n Dado que los dispositivos multifunci n combinan la impresora y el esc ner Unified Linux Driver Configurator ofrece opciones agrupadas l gicamente para las funciones de impresi n y digitalizaci n Tambi n hay una opci n especial de puerto multifunci n responsable de la regulaci n de acceso a un esc ner y a una impresora multifunci n por medio de un nico canal E S Una vez instalado Unified Linux driver consulte la p gina A 3 se crear autom ticamente el icono Unified Linux Driver Configurator en el escritorio Inicio de Unified Driver Configurator 1 Haga doble clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio Tambi n puede hacer clic en el icono del men de inicio y seleccionar Xerox Unified Driver y luego Unified Driver Configurator 2 Pulse los botones del panel Modules para avanzar a la ventana de configuraci n correspondiente Unified Driver Configurator Printers configuration Bot n Printers Configuration
192. l puerto que se utilizar para la impresora A Puerto local o puerto TCPAP C Impresora compartida UNC C A adir puerto TCP IP Elija una impresora en la lista siguiente Si no ve su impresora haga clic en Actualizar para actualizar la lista Nombre de la impresora IF o nombre del puerto Xerox Phaser Puerto local NOTA Si se ha activado un firewall en el PC es posible que esa sea la causa de que el Actualizar instalador no detecte la impresora Desactive el firewall temporalmente en el PC antes de continuar con la instalaci n A lt Atr s Siguiente gt pS Instalaci n del software de impresi n en Windows NOTA Si la impresora no est conectada a la computadora se abrir la siguiente ventana Conectar dispositivo ga El programa de instalaci n no puede encontrar ning n dispositivo conectado Revise Xerox o la conexi n entre el ordenador y la impresora Si desea instalar Xerox Phaser correctamente debe conectar Xerox Phaser antes de realizar la instalaci n Puede conectar el dispositivo usando el cable de impresora tal como indica la figura y despu s encender la Xerox Phaser Haga clic en Siguiente Por favor siga el m todo de conexi n que indicamos a continuaci n 1 Conecte el dispositivo al ordenador 2 Enci ndalo 3 Si aparece el asistente de nuevo hardware ci rrelo 4 Haga clic en Siguiente lt Atr s i Sigui Cancelar e Una vez conectada la impr
193. l teclado num rico y pulsar el bot n O para incluir s mbolos especiales Para obtener informaci n detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte la p gina 2 3 5 Pulse Aceptar para guardar el ID 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Num equipo Fax y pulse Aceptar 7 Introduzca su n mero de fax con el teclado num rico y pulse Aceptar 8 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Ajustes del documento Antes de poner en marcha el fax modifique los ajustes siguientes seg n el estado del original para obtener la mejor calidad Resoluci n Cuando se utilizan documentos de texto t picos se consiguen buenos resultados con los ajustes del documento predeterminados No obstante si env a originales de baja calidad o documentos que contengan fotograf as podr ajustar la resoluci n para obtener un fax de calidad superior 1 Pulse Resoluci n 2 Pulse Resoluci n o los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n que desea utilizar 3 Pulse Aceptar para guardar la selecci n 9 1 lt Fax gt En la siguiente tabla se indican los ajustes de resoluci n recomendados para distintos tipos de documentos originales Env o de un fax autom ticamente E Originales que contengan caracteres de tama o 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el normal ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impr
194. la lista desplegable Tipo dise o Configuraci n de la opci n p ster Puede seleccionar el dise o de p gina como P ster lt 2x2 gt P ster lt 3x3 gt o P ster lt 4x4 gt Por ejemplo si selecciona P ster lt 2x2 gt la salida se ampliar autom ticamente para ocupar 4 p ginas f sicas EN WM do UN o uy A 3x3 Puede especificar una superposici n en mil metros o en pulgadas para facilitar el pegado de las hojas 3 8 mm H de gt AE N CY A z 3 8 mm 4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione el origen el tama o y el tipo de papel 5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento Puede completar el p ster pegando las hojas Impresi n avanzada 20 Impresi n de folletos Esta funci n de la impresora permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las p ginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despu s de la impresi n para realizar un folleto 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 2 Enla ficha Dise o seleccione Impresi n de folletos de la lista desplegable Tipo NOTA La opci n de impresi n de folletos est disponible cuando se selecciona el tama o
195. la pantalla y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Envio priorit y pulse Aceptar 6 Introduzca el n mero del equipo que recibir el fax Puede utilizar los botones de acceso r pido o los n meros de marcaci n r pida Para obtener m s informaci n consulte la p gina 10 3 7 Pulse Aceptar para confirmar el n mero 8 Introduzca el nombre del trabajo que desea realizar y pulse Aceptar El original se digitalizar y se guardar en la memoria antes de la transmisi n La pantalla muestra la capacidad de la memoria y la cantidad de p ginas que se almacenan en ella 9 Si se coloca un original en el cristal del esc ner seleccione Si para a adir otra p gina Cargue otro original y pulse Aceptar Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina El equipo mostrar el n mero marcado y empezar a enviar el fax Reenv o de faxes Tambi n puede reenviar los faxes de entrada o salida a otro equipo de fax o a una direcci n de correo electr nico Reenv o de los faxes enviados a otro equipo de fax Puede ajustar el equipo de forma que env e siempre copias de los faxes de salida a un destinatario determinado adem s de hacerlo a los n meros de fax que le indique 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Reenviar
196. la unidad de disco duro Software Linux Kernel 2 4 o superior Glibc 2 2 o superior CUPS 33 lt Descripci n general del software gt 4 Configuraci n de la red Este cap tulo brinda instrucciones detalladas para la configuraci n de las conexiones de red de la impresora Este cap tulo incluye e Introducci n e Sistemas operativos soportados e Localizando la direcci n IP de la impresora multifunci n 3300 e Acceder a CentreWare Internet Services CWIS e Configuraci n de TCP IP e Configuraci n de EtherTalk e Configuraci n de 802 1x e Configuraci n de la velocidad de Ethernet e Restauraci n de la configuraci n de la red e Impresi n de una p gina de configuraci n de red Introducci n Una vez que haya conectado la impresora a una red con un cable Ethernet RJ 45 podr compartir la impresora con otros usuarios de la red Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como impresora de red Es posible configurar los protocolos con los siguientes dos m todos Mediante programas de administraci n de red Puede configurar los ajustes del servidor de impresi n de la impresora y administrarla con los siguientes programas que se suministran con la impresora e CentreWare IS CentreWare Internet Services es la aplicaci n del servidor HTTP que residen en la impresora 3300MFP CentreWare Internet Services permite a los administradores cambiar la configuraci n de red y s
197. lador de la impresora gt Mantenimiento Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente Selecci n de un puerto de impresora Xerox A Elija el puerto que se utilizar para la impresora Puerto local o puerto TCPAP C Impresora compartida UNC C A adir puerto TCP IP Elija una impresora en la lista siguiente Si no ve su impresora haga clic en Actualizar para actualizar la lista Nombre de la impresora IP o nombre del puerto Xerox Phaser Puerto local NOTA Si se ha activado un firewall en el PC es posible que esa sea la causa de que el Actualizar instalador no detecte la impresora Desactive el firewall temporalmente en el PC antes de continuar con la instalaci n lt Atr s _ Siguiente Cancelar e Si no encuentra la impresora en la lista haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione A adir puerto TCP IP para a adir la impresora a la red Para a adir la impresora a la red introduzca el nombre del puerto y una direcci n IP existente para la impresora e Para encontrar una impresora de red compartida ruta UNC seleccione Impresora compartida UNC e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el bot n Examinar Aparecer una lista de componentes para que pueda reinstalarlos individu
198. lecci n de materiales de impresi n e Carga de papel e Configuraci n del tipo y del tama o del papel e Selecci n de la ubicaci n de salida Carga de originales Puede utilizar el cristal del esc ner o el alimentador autom tico de documentos ADF para cargar un original a fin de realizar copias digitalizar documentos o enviar un fax En el cristal del esc ner Aseg rese de que no haya ning n original en el ADF Si se detecta un original en el ADF ste tendr prioridad sobre el original introducido en el cristal del esc ner Si desea obtener una calidad ptima de digitalizaci n especialmente para las im genes en escala de grises o en color utilice el cristal del esc ner 1 Levante y abra la tapa del esc ner 2 Coloque el original con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner y alin elo con la gu a de ajuste situada en la esquina superior izquierda del cristal 3 Cierre la tapa del esc ner Notas e Si se deja la tapa del esc ner abierta es posible que obtenga una menor calidad de impresi n de las copias y un mayor consumo de t ner e Si se acumula polvo en el cristal del esc ner pueden aparecer puntos negros en la copia impresa Mant ngalo siempre limpio e Si desea copiar una p gina de un libro o una revista levante la tapa del esc ner hasta que las bisagras alcancen su tope y a continuaci n cierre la tapa Si el libro o la revista tiene m s de 30 mm de grosor re
199. liar si est realizando una copia de duplicaciones Borrado del fondo de la imagen Puede configurar la impresora para que imprima una imagen sin el fondo La funci n de copia elimina el color del fondo y puede ser til al copiar un original que tenga un fondo de color como un peri dico o un cat logo 1 2 Pulse Copia Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Borrar fondo y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Activado y pulse Aceptar Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Introduzca el n mero de copias mediante el teclado num rico Pulse Iniciar para empezar a copiar Copia por las dos caras del papel Siutiliza el bot n A 2 caras del dispositivo puede configurar el dispositivo para que lea las dos caras del papel 1 Pulse A 2 caras 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de encuadernaci n deseada e Desactivado imprime en modo Normal e 1 gt 2cara corta las hojas se imprimen para que se lean como un bloc de notas e 1 gt 2cara larga las hojas se imprimen p
200. lse los botones de desplazamiento para escoger el n mero de copias que desea imprimir o escriba el n mero y pulse Aceptar Despu s de imprimir el archivo la pantalla le preguntar si desea imprimir otro trabajo 6 Pulse Aceptar cuando aparezca Si si desea imprimir otro trabajo y repita el proceso desde el paso 2 Tambi n puede pulsar los botones de desplazamiento para seleccionar No y pulsar Aceptar 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera lt Utilizaci n de la memoria flash USB gt Impresi n por las dos caras del papel Si utiliza el bot n A 2 caras del dispositivo puede configurarlo para que imprima los documentos en las dos caras del papel 1 Pulse A 2 caras 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de encuadernaci n deseada e Desactivado imprime en modo Normal e 1 gt 2cara corta las hojas se imprimen para que se lean como un bloc de notas e 1 gt 2cara larga las hojas se imprimen para que se lean como un libro mM gt A 1 gt 2 cara larga A 1 gt 2 cara corta 3 Pulse Aceptar para guardar la selecci n Si el modo est activado el bot n A 2 caras se retroilumina Copias de seguridad de datos Los datos guardados en la memoria del equipo pueden borrarse por casualidad debido a un corte de corriente o un fallo en el almacenamiento Las copias de seguridad le ayudan a proteger su Agenda Gu a telef nica y la configuraci n del sist
201. mpresi n del trabajo actual no est funcionando correctamente Compruebe si Gimp Front end tiene Xsane Device dialog en el men Acquire Si no es as deber instalar el complemento Xsane para Gimp en el equipo Puede encontrar el paquete del complemento Xsane para Gimp en el CD de distribuci n de Linux o en la p gina web de Gimp Para m s detalles consulte la Help del CD de distribuci n de Linux o de la aplicaci n Gimp Front end Si desea usar otro tipo de aplicaci n de digitalizaci n consulte la Help de dicha aplicaci n Problema Causa posible y soluci n Recibo el error Cannot open port device file cuando imprimo un documento Evite cambiar los par metros de los trabajos de impresi n por ejemplo por medio de LPR GUI mientras haya un trabajo de impresi n en curso Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresi n siempre que se modifican las opciones luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio Debido a que Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresi n la terminaci n abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y por lo tanto no disponible para los trabajos de impresi n subsiguientes Si se produce esta situaci n intente liberar el puerto Problemas habituales de Macintosh Problema Soluciones recomendadas El documento se imprimi pero el trabajo de impresi n no ha desaparecido de la cola en el
202. mpresora es compatible con diversos sistemas Linux e El equipo es compatible con diversos sistemas Macintosh e El equipo se puede utilizar con interfaces USB y Ethernet Utilice dispositivos de memoria flash USB Si tiene un dispositivo de memoria USB puede utilizarlo con su equipo de diversas formas e Puede digitalizar documentos y guardarlos en el dispositivo e Puede imprimir directamente los datos almacenados en el dispositivo e Puede hacer una copia de seguridad de los datos y restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo Funciones de la impresora La tabla que aparece a continuaci n muestra una descripci n general de las funciones admitidas por la impresora l instalada O opci n ND no disponible Emulaci n PostScript Interfaz de red Ethernet 10 100 Base TX Impresi n d plex 1 Impresi n en las dos caras del papel lt Introducci n gt Descripci n general de la impresora Los componentes principales del dispositivo son los siguientes Vista frontal Vista posterior Lafigura superior muestra una Phaser 3300 MFP con todos los accesorios disponibles La figura superior muestra una Phaser 3300 MFP con todos los accesorios disponibles 1 cubierta de la placa de control 6 toma de tel fono auxiliar 1 ADF alimentador 10 bandeja 1 EXT autom tico de documentos 2 puerto de red 7 unidad de impresi n d plex 2 gu as de anchura 11 bandeja opcional 2 3 puert
203. n de la memoria USB Acerca de la memoria USB Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos presentaciones m sica y videos descargados fotograf as de alta resoluci n o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora lo siguiente e Digitalizar documentos y guardarlos en una memoria USB e Imprimir datos almacenados en una memoria USB e Realizar copias de seguridad de la Agenda Gu a telef nica y de la configuraci n del sistema de la m quina e Restablecer los archivos de seguridad a la memoria de la impresora e Formatear el dispositivo de memoria USB e Comprobar el espacio disponible en la memoria Conexi n de un dispositivo de memoria USB El puerto para la memoria USB situado en la parte delantera de la impresora est dise ado para dispositivos de memoria USB V1 1 y USB V2 0 La impresora soporta dispositivos de memoria USB con una capacidad m xima de 512 MB Utilice nicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A Utilice nicamente el dispositivo de memoria USB metal blindado Nota Existen dos tipos de enchufes USB 0 ON A Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora mun Precauciones No extraiga la memoria USB mientras la impresora est en funcionamient
204. n del tiempo de espera del trabajo Funcion Fax Oscuridad Envio multiple Envio diferido Envio priorit Enviar reenv Recibir reenv Recep segura Agregar pagina Cancelar tarea Configurar fax Envio Rellamadas Plazo rellam Prefijo marc Modo ECM Informe envio Imagen TCR Modo marc Recepcion Modo recepcion Num de tonos Datos recep Cod inicio rec Reduccion auto Desechar tam Conf fx no des Modo DRPD Cambiar pred Resolucion Oscuridad Informe auto Red TCP IP EtherTalk Vel Ethernet Borrar ajuste Info de red Funci n de copia Interc copias 2 pag por hoja 4 pag por hoja Copia tarj ID Copia poster Duplicado Borrar fondo Configuraci n del sistema continuaci n Conf papel Tam de papel Tipo de papel Origen papel Sonido volumen Sonido teclas Sonido alarma Altavoz Timbre Informe Mantenimiento Limpiar tambor Ignorar toner Elim msj vac o Dur consum Num serie Borrar ajuste Descripci n general de los men s El panel de control permite acceder a los diversos men s para configurar la impresora o usar sus funciones A estos men s se accede pulsando Men Consulte el diagrama siguiente Los men s disponibles en el modo Fax Copia o Esc ner var an Configuraci n de la copia Funci n de esc ner E Cambiar pred Memoria USB Copias Tam escaneado Reducir Ampl Tipo original Oscuridad Resolucion Tipo original Color escan Formato escan Correo elec Tam escaneado Tipo
205. n explorador web en Windows por ejemplo Internet Explorer 2 Escriba la direcci n IP de la impresora http xxx xxx xxx xxx en el campo de direcci n y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir Se abrir el sitio web incorporado de la impresora 4 Introduzca una nueva almohadilla de goma del ADF en su sitio 1 3 7 lt Mantenimiento gt Comprobaci n del n mero de serie de la impresora Cuando llame por tel fono al servicio de asistencia o cuando se registre como usuario en el sitio web de Xerox se le solicitar que introduzca el n mero de serie de la impresora Puede comprobar el n mero de serie de la impresora siguiendo estos pasos 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Mantenimiento y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Num serie y pulse Aceptar Compruebe el n mero de serie de la impresora Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 13 8 lt Mantenimiento gt 3 Extraiga el papel atascado del ADF con cuidado 14 Soluci n de problemas Este cap tulo brinda informaci n til sobre qu hacer en caso de que se produzca un error Este cap tulo incluye e Solucionar atascos de documentos e Soluci n de atascos de papel e Descripci n de los mensajes de la pantalla e Mensajes relacionados con el cartucho de im
206. n secuencia rootOlocalhost root umount dev hdc rootOlocalhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom NOTA El programa de instalaci n se ejecuta autom ticamente si se instal y configur un paquete de software autoejecutable Uso de la impresora en Linux 4 Cuando aparezca la pantalla de bienvenida haga clic en Next Unified Linux Driver Installer Welcome to the Unified Linux Driver installation wizard This program will install all necessary software for printers and MFP devices Click Next to continue with the Setup program lt Back Next gt Cancel Unified Linux Driver is installed Please re logon your system for all the installation settings to take effect User Registration Do you want to register yourself as user of the printer MFP model you just installed Being registered you will gain access to various services KE Yes Iwantto be registered as user lt Back Finish El programa de instalaci n agregar el icono Unified Driver Configurator al escritorio y el grupo Xerox Unified Driver al men del sistema para mayor comodidad Si tiene alguna dificultad consulte la ayuda de la pantalla que est disponible a trav s del men del sistema o desde la ventana de la aplicaci n del paquete del controlador tal como Unified Driver Configurator o Image Manager NOTA Instalaci n del controlador en el modo de texto e Si no utiliza la interfaz de gr ficos o no ha podid
207. na 13 2 Enlaficha Opciones adicionales haga clic en el bot n Editar que se encuentra en la secci n Marca de agua Aparecer la ventana Modificar marcas de agua 3 Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar 4 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir WORLD BEST WORLD BEST Uso de superposiciones Qu es una superposici n Una superposici n consiste en texto o im genes guardados en la unidad de disco duro HDD de la computadora como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso puede crear una superposici n que contenga la misma informaci n que aparece en el membrete Para imprimir una carta con el membrete de su empresa no ser necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso Basta con indicar a la impresora que imprima la superposici n de membrete en el documento Creaci n de una nueva superposici n de p ginas Para utilizar la opci n de superposici n de p ginas debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen 1 Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposici n de p gina Coloque los elementos como desee que a
208. na correctamente despu s de que haya completado la configuraci n vuelva a instalarlo Consulte la secci n Reinstalaci n del software de impresi n en la p gina 9 Instalaci n personalizada Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos y configurar una direcci n IP espec fica 1 Aseg rese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida Si desea obtener m s informaci n sobre la conexi n a la red consulte el Manual del usuario suministrado Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalaci n Si no aparece la ventana de instalaci n haga clic en Inicio y luego en Ejecutar Escriba X 1Setup exe reemplazando X con la letra de la unidad y haga clic en Aceptar Si utiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Todos los programas gt Accesorios gt Ejecutar y escriba X lSetup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despu s en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario Haga clic en Instalar software Xerox de Instalar software Ver el Manual de Usuario Instalar Acrobat Reader opcional Instalar la utilidad SetlP opcional Cambiar idioma Salir del programa Instalaci n del software de impresi n en Windows 4 Seleccione Instalaci n personaliz
209. na que le solicitar que imprima una p gina de prueba Proceda de la siguiente manera a Para imprimir una p gina de prueba seleccione la casilla y haga clic en Siguiente b Si la p gina de prueba se imprime correctamente haga clic en S Si no se imprime correctamente haga clic en No para volver a imprimirla 6 Cuando la reinstalaci n haya terminado haga clic en Finalizar 10 Eliminaci n del software de impresi n 1 2 Inicie Windows En el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas gt el nombre del controlador de la impresora gt Mantenimiento Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente Aparecer una lista de componentes para que pueda eliminarlos individualmente Seleccione los componentes que desea eliminar y a continuaci n haga clic en Siguiente Cuando la computadora le solicite que confirme la selecci n haga clic en S El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminar n de la computadora Una vez eliminado el software haga clic en Finalizar Instalaci n del software de impresi n en Windows 4 Haga clic en Siguiente 2 Uso de SetlP Instalaci n de SetlP Bienvenido a InstallShield Wizard de SetlP InstallShield r Wizard instalar SetlP en su equipo Para continuar haga clic en Siguiente e Instalaci n de SetlP e Uso de SetlP Instalaci n de SetlP 1 Aseg rese de que la impresora est conectada a la computadora y que est
210. nales Soluci n de problemas Resoluci n O 1 200 ppp Perfecta FJ e Modo Imagen a O Configuraci n de la impresora Lu O Normal O Mejora del texto Modo Ahorro de t ner Ad a O Configuraci n de la impresora 210 x 297 mm o o N 9 ju O Activado E mm O pulgadas O Desactivado Copias 1 Resoluci n 600 ppp Favoritos Impresora predeterm w Opciones avanzadas Xerox Y Resoluci n Las opciones de Resoluci n que puede elegir var an seg n el modelo de la impresora Cuanto mayor sea la resoluci n m s n tidos ser n los caracteres y los gr ficos de la copia impresa Si selecciona una resoluci n alta es posible que la impresora tarde m s tiempo en imprimir un documento Modo Imagen Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto A gunas impresoras no admiten esta funci n e Configuraci n de la impresora Si selecciona esta opci n esta funci n se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora e Normal Esta opci n se aplica a los documentos normales e Mejora del texto El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones Modo Ahorro de t ner Si se selecciona esta opci n aumentar la vida til del cartucho de t ner y disminuir el costo por p gina sin que la calidad de la impresi n se vea muy afectada e Configuraci n de la impresora Si selecciona esta opci n esta funci n se
211. nformes 13 1 memoria USB 11 2 indicador de nivel de papel 5 5 informes imprimir 13 1 instalaci n de accesorios memoria 15 1 intercalado copia especial 6 2 L limpieza LSU 13 3 parte externa 13 2 parte interna 13 2 tambor 13 5 unidad de digitalizaci n 13 3 Linux requisitos 3 3 M Mac OS requisitos 3 2 material de impresi n especial directrices 5 4 memoria DIMM instalaci n 15 1 memoria flash USB administraci n 11 3 digitalizaci n 11 1 impresi n 11 2 realizar copias de seguridad de datos 11 3 memoria borrar 13 2 mensajes de error 14 7 modo de ahorro de energ a 2 4 modo de ahorro de energ a del esc ner 2 4 modo de ahorro de t ner uso 2 4 modo de Contest Fax modo de recepci n 9 4 modo de fax modo de recepci n 9 4 modo de recepci n segura 9 5 modo de reloj 2 2 modo de Telefono modo de recepci n 9 4 modo predeterminado cambiar 2 2 modos de recepci n 9 3 N n mero de fax establecer 9 1 n meros de marcaci n por grupo configurar 10 4 n meros de marcaci n r pida establecer 10 3 O originales atasco solucionar 14 1 carga 5 1 P panel de control 1 3 papel carga bandeja 1 bandeja opcional 2 5 5 bandeja multifunci n 5 7 piezas de repuesto 13 6 p ster copia especial 6 3 problema resolver Network Scan 14 17 problema solucionar alimentaci n del papel 14 11 copia 14 16 digitalizaci n 14 16 env o de fax 14 17 errores de PostScript 14 18 impresi n 14 12 Linux 14 19 Mac
212. nico Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo Si el problema contin a llame al servicio t cnico Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo Si el problema contin a llame al servicio t cnico Desbloquee el esc ner y pulse Parar Borrar Utilice un formato de archivo correcto 14 8 lt Soluci n de problemas gt Fusor Puerta abierta Grupo no disponible Intentar rellam Introd otra vez Linea ocupada Memoria llena Motor principal bloquedao No asignada Significado La puerta del fusor no est correctamente cerrada Ha intentando seleccionar un n mero de ubicaci n de grupo donde nicamente se puede utilizar un nico n mero como cuando se a aden ubicaciones para una operaci n de emisi n m ltiple El equipo est esperando un intervalo de tiempo para volver a marcar un n mero que estaba ocupado Introdujo un elemento no disponible El equipo de fax de recepci n no respondi o la l nea estaba ocupada La memoria est llena Se ha producido un problema en el motor principal El bot n de acceso r pido o el marcaci n r pida que ha intentado utilizar no tiene n mero o direcci n de correo electr nico asignada Soluciones recomendadas Abra la cubierta posterior y cierre la puerta del fusor hasta que encaje en su sitio Si desea conocer la ubicaci n del fusor consulte la p gina 14 5
213. njunto de credenciales no v lido la Phaser MFP devolver Escanear 8 2 lt Digitalizaci n gt Configuraci n de una cuenta de correo electr nico Para digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de correo electr nico tiene que configurar los par metros de red utilizando el Servicio CentreWare IS 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo 2 Haga clic en Ajustes del equipo y Configuraci n de correo Seleccione Direcci n IP o Nombre del servidor 4 Escriba la direcci n IP en formato decimal punteado o como nombre de host 5 Escriba el n mero del puerto del servidor debe estar comprendido entre 1 y 65535 El n mero de puerto predeterminado es 25 6 Coloque la marca de verificaci n en SMTP requiere autenticaci n para solicitar la autenticaci n 7 Escriba el nombre de identificador de usuario y contrase a del servidor SMTP Configuraci n de un servidor FTP Para usar un servidor FTP debe configurar par metros de acceso a los servidores FTP usando CentreWare IS 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo Haga clic en Ajustes del equipo y Configuraci n de FTP Haga clic en Lista de servidores Haga clic en Agregar Seleccione el n mero de ndice del 1 al 20 O O BD O N Escriba un nombre en Alias para este ajuste
214. nnccnncoccniccccnnncncnnnnnnnnnnonnnononnnnnnnnnnonnnnnnnnnnonnnnnonnnnnnonanencnnncnss 9 4 Recepci n en el modo de recepci n Segura occccccccccconcncnccncncnncncnncnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnonanconanennanes 9 5 Recepci n de faxes en la memoria ccoooccccccccncconcnocnnnnnnncncnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnannnenennns 9 5 Impresi n de faxes recibidos en ambas caras del papel ocooccccccccccocccncccncncnncnncnonncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnononnnononos 9 6 Env o de un fax a varios destinos ooccccccccccccccnconncnconnnoconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnncans 9 6 Envio de UN Tax dilernido 4 ticos ori a AE a EEEE 9 7 Env o de un fax prioritario seras o iaa 9 7 RECNVIO O PP A 9 8 Enviar un fax desde UN POL tritio cade disnei 9 9 Configuraci n del fax Modificaci n de las opciones de configuraci n del fax occcccoooccoccccncccnconocononnoncnnnonnnnnnnnnnrnnnonnnrnnnonnnnrnnnnnnrranennanens 10 1 Cambio de la configuraci n de documento predeterminada cccoooccncccncccnccnonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnoncnonononcnnnnnnnnnnnonannnnns 10 2 Impresi n autom tica del informe de fax enviado cccccocccccccncccocncccocnnncnnnncnncnnnonnnnnnnnnnonnnononnnnnnnnnnonnnennnnnnnnnnnnnnnnnos 10 2 Configuraci n dela agenda msc ooo 10 3 Utilizaci n de la memoria flash USB Acerca de la memoria USB secos ia di 11
215. nnn nn n nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 16 1 Especificaciones del esc ner y de la copiadora cccccoccncccccncccccnoconcncnoncncnnncnnnnnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnonans 16 2 Especificaciones del fax ano ee aa aa aa Ea a Ea a ED a DER Ea nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnninnnnns 16 2 Seguridad Lea con atenci n las siguientes notas de seguridad antes de utilizar este producto para asegurarse de que lo utiliza sin riesgos Los productos y los consumibles de Xerox han sido dise ados y probados para cumplir con requisitos de seguridad estrictos Cuentan con la aprobaci n del organismo de seguridad y cumplen con las normas ambientales establecidas Lea las instrucciones cuidadosamente antes de operar el equipo y cons ltelas cuando sea necesario para garantizar un funcionamiento seguro del producto El rendimiento y los controles de seguridad de este producto se han verificado utilizando materiales de Xerox solamente ADVERTENCIA esta se al de ADVERTENCIA alerta a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones corporales ADVERTENCIA esta se al de ADVERTENCIA alerta a los usuarios sobre las superficies calientes PRECAUCI N este s mbolo indica que el equipo utiliza un l ser y alerta a los usuarios de que consulten la informaci n adecuada acerca de las medidas de seguridad ADVERTENCIA este producto debe conectarse a un circuito protegido con toma de tierra reas accesibl
216. ns 17 Usode UNA comiguracion Ta VO M A uniconiin asu lecaol loro God e aria do lida ad iodo tarros 18 Uso dela ayuda nados oir dba ada deta data danes 18 IMPRESI N AVANZADA Impresi n de varias p ginas en una sola hoja de papel Impresi n de varias p ginas en una Cara coooccccnncccncnnn 19 lane nE aaRS A DOSTO S escrsasinconto morro nono AA UU TIA AUTOS AIDA AA ORA trocito neo TAR SIL DUB cies sorbo OE AE LAT A A M A nccelos 20 Impresion de TOMOS oca 20 Impresi n por las dos caras del papel cocccccoconnccccnccccccoonnccnnnnononononnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninnnnnns 21 Impresi n de un documento en formato reducido O aumentado cocccccccccccccnncccccnnnonnnnnnnnnnnnononnncnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnoss 21 Cap tulo 5 Cap tulo 6 Cap tulo 7 Cap tulo 8 Ajuste del documento a un tama o de papel seleccionado ooooocccccncccccncoonccnnnncnnnnnnonnncnnnnononnnnnnnnnnnnonononannnnnnnnnnnnnnens 21 Uso de marcas de agua siii EAN tadas 22 Uso de una marca de agua existente ooooncccccccccccoonncnnnncnoconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnninnnnnnas 22 Creaci n de Una marca de AQUA sica ei Raa e aaa ei aiei a a n Eii Cii 22 Modificaci n de una marca de Agua asnicar EaR RUA AA DUAL EAEEREN Kakani 22 Eliminaci n de una marca de ag a scans aaa eaa aa aai aaa a aaia 22 Uso de superposiciones ccccccooocc
217. ntra el acceso no autorizado solicitando autenticaci n antes de permitir el acceso a la red y la transmisi n de datos Hay 3 opciones mutuamente excluyentes para la autenticaci n 802 1x Para usar 802 1x siga estos pasos 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca 802 1x y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el m todo de autenticaci n deseado e EAP MD5 EAP MDS5 Extensible Authentication Protocol Message Digest con algoritmo 5 es un esquema de seguridad entre cliente y servidor que permite la transferencia de datos de usuario de forma segura e EAP MSCHAPv2 EAP MSCHAP Extensible Authentication Protocol versi n de Microsoft del protocolo de autenticaci n por desaf o mutuo EAP MSCHAPv2 es un proceso de autenticaci n mutua de contrase a cifrada y un nico sentido EAP MSCHAPv2 utiliza diferentes algoritmos de seguridad cifrado para codificar los identificadores de usuario y las contrase as PEAP PEAP EAP protegido 5 Escriba el nombre de usuario y la contrase a usando el bot n de desplazamiento 6 Pulse Aceptar para guardar la selecci n 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Configuraci n de la velocidad de Ethernet Puede seleccionar la velocidad de comunicaci
218. o 4 Seleccione la superposici n deseada del cuadro de la lista desplegable Superposici n 5 Siel archivo de superposici n deseado no aparece en la lista Superposici n haga clic en el bot n Editar y en Cargar superposici n y seleccione el archivo de superposici n Si guard el archivo de superposici n que desea utilizar en un dispositivo externo puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposici n Despu s de seleccionar el archivo haga clic en Abrir El archivo aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar disponible para imprimir Seleccione la superposici n del cuadro Lista de superposiciones 6 Sies necesario haga clic en Confirmar la superposici n de p ginas al imprimir Si este cuadro est activado aparecer una ventana de mensaje cada vez que env e un documento a imprimir que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposici n en el documento Si no est activado y se seleccion una superposici n sta se imprimir autom ticamente con el documento 7 Haga clic en Aceptar o S hasta que comience la impresi n La superposici n seleccionada se descargar con el trabajo de impresi n y se imprimir en el documento NOTA La resoluci n del documento de superposici n debe ser igual al del documento en el que se imprimir la superposici n Eliminaci n de una superposici n de p ginas Puede eliminar una superposici n que ya no vaya a utilizar 1 Enla vent
219. o escribiendo o leyendo la memoria USB Si lo hace puede da ar la impresora Si el dispositivo de memoria USB posee determinadas funciones como ajustes de seguridad y contrase a es posible que la impresora no lo detecte autom ticamente Si desea obtener informaci n detallada sobre estas funciones consulte el Manual del usuario del dispositivo Digitalizaci n a un dispositivo de memoria USB Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y guardar la imagen digitalizada en un dispositivo de memoria USB Existen dos modos de hacerlo puede digitalizar al dispositivo utilizando la configuraci n predeterminada o puede personalizar los ajustes de digitalizaci n Digitalizaci n 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 lt Utilizaci n de la memoria flash USB gt 3 Pulse Escanear 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Escanear a USB en la l nea inferior de la pantalla 5 Pulse Aceptar o Iniciar cuando aparezca USB La impresora iniciar la digitalizaci n del original y luego le preguntar si desea digitalizar otra p gina 6 Pulse Aceptar cuando aparezca Si si desea digitalizar otras p ginas Cargue
220. o USB 8 toma de alimentaci n del documento 7 EERTE E aca o conector del cable interruptor de alimentaci n 3 bandeja de entrada 12 bandeja multiusos de la bandeja opcional 2 de documentos i i 4 tapa del esc ner ll extensi n de salida 5 toma de l nea telef nica LINE 10 cubierta posterior bandeja de salida 14 puerto de memoria USB de documentos 6 panel de control 15 extensi n de la bandeja multiusos 7 bandeja de salida 16 gu as de ancho de papel de la bandeja de papel multiusos 8 cubierta frontal 17 cristal del esc ner 9 indicador de nivel de papel 18 cartucho de impresi n 1 2 lt Introducci n gt Descripci n general del panel de control Si SNIE AYUNO TINE NEES o O O 10 11 12 Botones de acceso r pido permiten guardar los n meros de fax y las direcciones de correo electr nico m s utilizadas e introducirlas pulsando s lo unos botones 16 30 permite cambiar los botones de acceso r pido para acceder a los n meros del 16 al 30 Agenda permite guardar en la memoria los n meros de fax m s utilizados o buscar los n meros de fax y las direcciones de correo electr nico almacenadas Tambi n permite imprimir un listado con el contenido de la Agenda Gu a telef nica Resoluci n ajusta la resoluci n del documento para el proceso de fax actual Rellam Pausa en modo de espera vuelve a marcar el ltimo n mero o en modo de edici n
221. o dentro de un plazo de espera determinado el equipo cancelar el trabajo de escaneado Puede modificar los ajustes de este tiempo de espera cuando sea necesario 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Espera esc red y pulse Aceptar 4 Introduzca el valor de tiempo de espera deseado y pulse Aceptar El cambio se transmitir por la red y se aplicar a todos los clientes conectados a la red 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Digitalizaci n a correo electr nico Es posible digitalizar y enviar una imagen como datos adjuntos al correo electr nico En primer lugar debe configurar su cuenta de correo electr nico en CentreWare IS Consulte la p gina 8 3 Antes de digitalizar puede establecer las opciones de digitalizaci n para su trabajo de digitalizaci n Consulte la p gina 8 5 1 Aseg rese de que el equipo est conectado a la red 2 Cargue los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el ADF o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Pulse Escanear 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Escan a Email en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar
222. o instalar el controlador debe utilizar el controlador en el modo de texto e Siga los pasos 1 a 3 luego escriba root localhost Linux install sh y a continuaci n siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del terminal Luego se completa la instalaci n e Cuando desee instalar el controlador siga las instrucciones de instalaci n que se indican arriba pero escriba rootOlocalhost Linux uninstall sh en la pantalla del terminal 29 Desinstalaci n de Unified Linux Driver 1 Cuando aparezca la ventana Administrator Login escriba root en el campo de inicio e introduzca la contrase a del sistema NOTA Para instalar el software de la impresora debe acceder al sistema como superusuario root Si no tiene estos privilegios consulte al administrador del sistema 2 Inserte el CD ROM del software de la impresora El CD ROM se ejecutar autom ticamente Si no se ejecuta autom ticamente haga clic en el icono WI situado en la parte inferior del escritorio Cuando aparezca la pantalla Terminal escriba Si el CD ROM es un disco maestro secundario y la ubicaci n que se montar es mnt cdrom rootO localhost root mount t iso9660 dev hdc mnt cdrom rootOlocalhost root cd mnt cdrom Linux rootOlocalhost root uninstall sh NOTA El programa de instalaci n se ejecuta autom ticamente si se instal y configur un paquete de software autoejecutable 3 Haga clic en Uninstal
223. o no se podr garantizar la calidad de impresi n ni se proporcionar asistencia para el producto Puede optar por no ver el mensaje T ner vac o Cambiar t ner Consulte la p gina 13 6 14 10 lt Soluci n de problemas gt Resolver otros problemas Soluciones recomendadas El papel Hay demasiado papel en la bandeja se atasca Retire el exceso de papel de la bandeja continuamente Si est imprimiendo con materiales especiales utilice la bandeja multiusos El tipo de papel que se est utilizando no es el 4 ad apropiado Utilice s lo papel que cumpla con las Problemas de alimentaci n de papel especificaciones requeridas por la impresora 7 Consulte la p gina 5 8 Es posible que haya alg n tipo de residuo El papel se Elimine el atasco de papel Consulte la p gina 14 2 en el interior del equipo Abra la cubierta frontal atasca durante y retire los residuos existentes la impresi n e Si un original no se introduce en el equipo es posible que la almohadilla de goma del ADF Los papeles se Compruebe que no haya demasiado papel en deba sustituirse Consulte la p gina 13 7 adhieren entre s la bandeja La bandeja admite hasta 250 hojas seg n el grosor del papel Las transparen Utilice s lo transparencias dise adas Aseg rese de que est utilizando el tipo cias se pegan especificamente para impresoras l ser Retire las de papel adecuado Consulte la p gina 5 8 unas con otras transparencias conforme salgan del
224. obre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte la p gina 2 3 Si no desea asignar ning n nombre omita este paso 11 Introduzca la hora mediante el teclado num rico y pulse Aceptar o Iniciar Nota Si define una hora anterior a la actual el fax se enviar a dicha hora del d a siguiente El original se digitalizar y se guardar en la memoria antes de la transmisi n La pantalla muestra la capacidad de la memoria y la cantidad de p ginas que se almacenan en ella 12 Sise coloca un original en el cristal del esc ner seleccione Si para a adir otra p gina Cargue otro original y pulse Aceptar Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina La m quina volver al modo de espera La pantalla le recordar que est en modo de espera y que queda pendiente un fax diferido Adici n de p ginas a un fax diferido Puede agregar p ginas a la transmisi n diferida programada que anteriormente se encontraba reservada en la memoria de la impresora 1 Cargue los originales que se agregar n y modifique los ajustes del documento 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Agregar pagina 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la tarea de fax que desea realizar y pulse Aceptar El equipo digitalizar el original en la memoria y mostrar el n mero total de p ginas
225. odo momento Haga lo siguiente e Siga siempre todas las precauciones e instrucciones indicadas o proporcionadas con el equipo e Antes de limpiar el producto descon ctelo de la toma el ctrica Utilice siempre materiales indicados espec ficamente para este producto El uso de otros materiales puede causar un mal funcionamiento y crear una situaci n de riesgo ADVERTENCIA no use limpiadores en aerosol Los limpiadores en aerosol pueden ser explosivos o inflamables cuando se utilizan en equipos electromec nicos e Tenga siempre cuidado al mover o reubicar la impresora P ngase en contacto con el departamento de Asistencia de Xerox m s cercano para organizar la reubicaci n de la copiadora a una ubicaci n fuera del edificio e Ubique siempre el equipo en una superficie de soporte s lida no sobre una moqueta o alfombra que tenga la fuerza suficiente para soportar su peso e Coloque siempre el equipo en un rea en la que haya un espacio adecuado para la ventilaci n y el servicio e Desenchufe siempre el producto de la toma el ctrica antes de limpiarlo NOTA el equipo cuenta con un dispositivo de ahorro de energ a el ctrica para disminuir el consumo cuando no est en funcionamiento El equipo puede estar encendido de forma permanente ADVERTENCIA las superficies met licas del rea del fusor est n calientes Tenga especial cuidado cuando saque papeles atascados en esta parte del equipo y evi
226. odr imprimir hasta que instale un cartucho de impresi n original Si selecciona Continuar podr seguir imprimiendo pero no se podr garantizar la calidad y no se proporcionar asistencia para el producto Si desea cambiar la selecci n apague la impresora y enci ndala de nuevo para que vuelva a aparecer el mensaje y seleccione nuevamente Parar o Continuar Saque el cartucho de impresi n y ag telo bien De esta forma podr seguir imprimiendo durante un tiempo Este mensaje aparece al seleccionar Continuar en el indicador T ner no orig Instale un cartucho de impresi n original Este mensaje aparece al seleccionar Parar en el indicador T ner no orig Instale un cartucho de impresi n original Puede seleccionar Parar o Continuar Si no selecciona ninguna opci n la impresora funcionar como si se hubiera seleccionado Parar Si selecciona Parar no podr imprimir hasta que se instale un cartucho genuino Sin embargo a n podr imprimir cualquier clase de informe Si selecciona Continuar podr seguir imprimiendo pero no se podr garantizar la calidad y no se proporcionar asistencia para el producto Si desea cambiar la selecci n apague la impresora y enci ndala de nuevo para que vuelva a aparecer el mensaje y seleccione nuevamente Parar o Continuar Instale un cartucho de impresi n original Xerox dise ado para su impresora Instale un nuevo cartucho de impresi n genuino Podr seguir imprimiendo per
227. ono del equipo que efect a el env o o bien de la empresa entidad o persona correspondiente El n mero de tel fono indicado no puede ser un n mero 900 o cualquier otro con una tarifa superior a las tarifas de transmisi n local o de larga distancia Para programar esta informaci n en el equipo de FAX consulte Configuraci n del equipo y siga estos pasos Informaci n sobre el conector de datos Este equipo cumple con el Apartado 68 de las normas FCC y con los requisitos adoptados por ACTA Administrative Council for Terminal Attachments En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que contiene entre otros datos un identificador del producto con el formato US AAAEQHFTXXXX Si se le solicita este n mero debe proporcionarse a la compa a telef nica El enchufe y el conector empleados para conectar este equipo a la red el ctrica y telef nica debe cumplir con el Apartado 68 de las normas aplicables de la FCC y los requisitos adoptados por ACTA Este producto incluye un cable telef nico y un enchufe modular Se ha dise ado para acoplarse a una toma modular compatible que tambi n cumpla con las normas correspondientes Consulte las instrucciones de instalaci n para m s detalles Puede conectar el equipo a la siguiente toma modular est ndar USOC RJ 11C utilizando el cable de l nea telef nica compatible con enchufes modulares que se proporciona con el kit de instalaci n Consulte las instrucciones de instalaci n
228. ooccccccnnccccnnccoccncnononcnnonononnnnnnnnnnn ED ERE EDAR RD EREA DER ED D RAE nn nn nn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnenannnenencns 9 2 Confirmaci n de una transmisi n oocccoonnnncccncnoncncccnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnn nn DRAE DER DERA nn nn nn nro nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 9 3 Relamada alto malca nessa sono 9 3 Rellamada al ltimo n mero marcado oocccocccnnccncncnncncnncncncnncnnnnnnnnnnnnnnnn nn DERA rn nn RAEE rn nn rn nnnrnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnenanrnnanennnns 9 3 Selecci n de la bandeja de papel coooccccccnnncccccncccccnconoconononononcnnnnncnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonannninnnns 9 3 Cambio de los modos de recepci n cccccocccccocccccocnncconnncnnnnnonncnnonnnononnnonnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnannnnnnnnnnenarinenaninnnos 9 3 Recepci n autom tica en el modo de FAX occcoocccccoccococcocnccncnonocnnnncnonnconnnnonnnnonnnnnnnnrnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnannnns 9 4 Recepci n manual en el modo de Telefono oocccccccccccccncccncnnononnnocononnnnnnononnnononnnnnnnnnnonnnnonnnnnnnnnnnnnnannnonannnenennns 9 4 Recepci n manual con un tel fono auxiliar oooncccoccccoccnnnononnnononnnononnnnnnnnononnnnnoncnnnonnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnannnnnnanass 9 4 Recepci n autom tica en el modo de Contest FaX oocccocncncocncnccccnncoconnconnnnnnnnnononnnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonaninnnnnnnss 9 4 Recepci n de faxes mediante el modo de DRPD occcn
229. ooooocncccccnnnncccccccononononnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnenennnons 26 Cambio de la Configuraci n de Monitor de Estado del programa ooocccccccccnnncccccccccccnnonnnnonnnnnnnnnonononnnnnnnonononnnnnnnnnnnnns 26 DIGITALIZACI N Proceso de digitalizaci n con software compatible con TWAIN ooocccccnncccccccnccnnnncccocononnccnnnnnononnonnnnonnnonnnnonnnennnnnononananenns 27 Digitalizaci n con l controlador WIA ai A tapes baaa 27 eo AAPP EE EE PU EEEE E ER EA EEE EEEE REEE 27 AnaS USE eae E E EEEE 27 Cap tulo 9 SO DE LA IMPRESORA EN LINUX o A e o o RUE A 28 Instalaci n de Unified Linux Driver onccccccccnnnnccnnccccccoonnconnncnnonononnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnn nan nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnarinnnns 28 instalaci n de Unified Linux DVEF casita dia Dela do delas 28 Desinstalaci n de Unified Linux Driver ooonccccnccccccconnccnnncccoononnncnnnnnonononcnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 29 Uso de Unified Driver Configurator nina iii i teo 30 Inicio de Unified Driver Configurator arica verte eric diia 30 Printers COITO ae 30 Secta joto PA o ade dO ITA Id a EEEE DIE a ATU EOE 31 gerea L A Pe PU E AE AS AE EDS RNE NA a E 31 Configuraci n de las propiedades de la impresora ooccccccccccccconccnnnncconononnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnns 32 Impresi n de un documento slam canta 32 Impresi n des
230. opciones de marca de agua deseadas Puede seleccionar el nombre el estilo y el tama o de la fuente as como el nivel de la escala de grises en la secci n Atributos de fuente Adem s puede configurar el ngulo de la marca de agua en la secci n ngulo del mensaje 5 Para a adir una nueva marca de agua a la lista haga clic en Agregar 6 Cuando haya terminado la edici n haga clic en Aceptar y comience la impresi n Para dejar de imprimir la marca de agua seleccione lt Sin marca de agua de la lista desplegable Marcas de agua Impresi n avanzada 22 Modificaci n de una marca de agua 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el bot n Editar que se encuentra en la secci n Marcas de agua Aparecer la ventana Modificar marcas de agua 3 Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones Haga clic en Actualizar para guardar los cambios gd E Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir Eliminaci n de una marca de agua 1 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gi
231. opia utilice los botones de funci n de copia del panel de control Nota Si pulsa Parar Borrar mientras est definiendo las opciones de copia todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual quedar n anuladas y volver n a su estado predeterminado Tambi n volver n al estado predeterminado de forma autom tica cuando haya finalizado la copia Aclarar oscurecer Si el original presenta marcas claras e im genes oscuras puede ajustar el brillo para lograr una copia m s legible Para ajustar el contraste de las copias pulse Aclarar oscurecer Cada vez que pulse el bot n estar n disponibles los siguientes modos e Normal es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad normal e Claro es ideal para impresiones oscuras e Oscuro es ideal para impresiones d biles o marcas claras de l piz Tipo de original El ajuste de tipo de original se emplea para mejorar la calidad de la copia cuando se selecciona el tipo de documento para el trabajo de copia actual Para seleccionar el tipo de documento pulse Tipo de original Cada vez que pulse el bot n estar n disponibles los siguientes modos e Texto se utiliza para los originales que contienen en su mayor parte texto e Texto Foto se utiliza para los originales que contienen texto y fotograf as e Foto se utiliza cuando los documentos originales son fotograf as lt Copia gt Copia reducida o ampliada Si u
232. or la normativa de calidad ISO 9001 Informaci n reglamentaria C Marca CE La marca CE aplicada a este producto simboliza la declaraci n de conformidad de Xerox con las siguientes Directivas aplicables de la Uni n Europea de las fechas indicadas 12 de diciembre de 2006 Directiva del Consejo 2006 95 EC y sus modificaciones Adopci n de las leyes de los estados miembros referentes a equipos de bajo voltaje 15 de diciembre de 2004 Directiva del Consejo 2004 108 EC y sus modificaciones Adopci n de las leyes de los estados miembros referentes a compatibilidad electromagn tica 9 de marzo de 1999 Directiva del Consejo 99 5 EC sobre equipos de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad Puede obtener una declaraci n completa con las definiciones de todas las directivas relevantes y los est ndares mencionados contactando a su representante de Xerox ADVERTENCIA para que este equipo pueda funcionar cerca de equipamiento industrial cient fico o m dico es posible que se deban tomarse medidas especiales o limitadas sobre atenuaci n de la radiaci n externa de los equipos ISM NOTA los cambios o modificaciones a este equipo que no est n aprobados espec ficamente por Xerox Corporation pueden anular la autoridad que posee del usuario para operarlo ADVERTENCIA para mantener el cumplimiento con la Directiva del Consejo 2004 108 EC deben utilizarse cable
233. original Resolucion Color escan FTP Tam escaneado Tipo original Resolucion Color escan SMB Tam escaneado Tipo original Resolucion Color escan Configuraci n del sistema Configurar el esc ner E E Conf equipo Cambiar pred ID de equipo Memoria USB Num equipo Fax Correo elec Fecha y hora FTP Modo de reloj SMB Idioma Modo predet Ahorro energia Ahorro en esc Tiempo espera Espera esc red T espera trab Conf import Conf export 2 1 lt Configuraci n del sistema gt Cambio del idioma de la pantalla Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control siga los pasos que se indican a continuaci n 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Idioma y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el idioma que desee utilizar y pulse Aceptar 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Configuraci n de la fecha y la hora La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando la impresora est encendida y lista para trabajar En la Phaser 3300 MFP todos los faxes tendr n impresas la fecha y la hora Nota Si se interrumpe el suministro el ctrico de la impresora deber volver a configurar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentaci n 1 Pulse Men
234. orreo electr nico debe registrar usuarios autorizados usando CentreWare IS Puede agregar hasta 2 000 usuarios 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo Nota La direcci n IP se encuentra en la p gina Info de red en Men Conf sistema Informe 2 Haga clic en Propiedades gt Correo electr nico gt Autenticaci n del usuario 3 Active Autenticaci n del usuario Marque la casilla Enable Auth User 4 Active la casilla Enable Guest Account para permitir el acceso invitado Si esta opci n est activada escriba un valor para Guest Login Name y para Guest Password de 4 10 d gitos que la cuenta de invitado pueda utilizar para el acceso a la funci n 5 Haga clic en el bot n Agregar para agregar nuevas cuentas 6 Escriba valores para Nombre de usuario ID de autenticaci n Contrasena y Direcci n de correo para cada cuenta que desee El equipo puede contener hasta 2 000 cuentas Nota En el panel de control del equipo verifique que el usuario se ha registrado correctamente 1 Pulse Escanear 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Escan a Email en la l nea inferior de la pantalla A continuaci n pulse Aceptar 3 La m quina solicitar un inicio de sesi n Escriba valores v lidos para Mi identificador Contrasena y Email destino 4 El equipo abrir el servicio de correo electr nico Si se introduce un co
235. os Cuando seleccione sobres tenga en cuenta los siguientes factores Peso el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g m ya que podr a producirse un atasco de papel Estructura antes de imprimirlos los sobres deben estar completamente planos con menos de 6 mm de abarquillamiento y no deben contener aire Estado los sobres no deben presentar arrugas muescas ni ning n otro tipo de deterioro Temperatura debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presi n de la impresora durante su funcionamiento Utilice s lo sobres con pliegues bien definidos No utilice sobres con sellos No utilice sobres con broches cierres ventanillas revestimientos satinados sellos autoadhesivos u otros materiales sint ticos No utilice sobres da ados o de baja calidad Aseg rese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre Aceptable D PA Inaceptable Y y Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o m s de una solapa plegable que permite un cierre herm tico deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusi n de la impresora de 180 C durante 0 1 segundos Las solapas y las bandas adicionales podr an arrugarse y producir atascos e incluso podr an ocasionar da os en el fusor Para obtener una calidad de impresi n ptima coloque los m rgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre No imprima en el
236. papel Tama o Ad Personalizado o Fuente Selecci n autom tica O Tipo Impresora predeterm AA Impresi n a escala 210 x 297 mm 5 Tipo de impresi n Ninguna mm O pulgadas Copias 1 Resoluci n 600 ppp Favoritos Impresora predeterm w Xerox Y A Copias Copias permite elegir el n mero de copias que se imprimir n El n mero de copias puede oscilar entre 1 y 999 O Tama o Tama o permite especificar el tama o del papel que se carg en la bandeja Si el tama o requerido no aparece en el cuadro Tama o haga clic en Personalizado Cuando aparezca la ventana Configuraci n de papel personalizada especifique un tama o y haga clic en Aceptar Esta opci n aparece en la lista para que pueda seleccionarla Fuente Aseg rese de la opci n Fuente est configurada en la bandeja de papel correspondiente Use Bandeja multiusos cuando imprima en materiales especiales como sobres y transparencias Deber introducir las hojas de a una en la bandeja manual o en la bandeja multiusos Si la fuente del papel est configurada en Selecci n autom tica la impresora selecciona autom ticamente el material de impresi n de acuerdo con el orden siguiente bandeja manual o bandeja multiusos bandeja 1 bandeja opcional 2 O Tipo Establezca Tipo de modo que corresponda al papel cargado en la bandeja desde la que quiere imprimir Con esto conseguir la mejor calidad
237. para indicarle que se ha recibido un fax Impresi n de los faxes recibidos 1 Acceda al men Recep segura siguiendo los pasos 1 a 3 que se indican en Activaci n del modo de recepci n segura 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Imprimir y pulse Aceptar 3 Introduzca la contrase a de cuatro d gitos y pulse Aceptar El equipo imprimir todos los faxes guardados en la memoria Desactivaci n del modo de recepci n segura 1 Acceda al men Recep segura siguiendo los pasos 1 a 3 que se indican en Activaci n del modo de recepci n segura 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Desactivado y pulse Aceptar 3 Introduzca la contrase a de cuatro d gitos y pulse Aceptar El modo se desactiva y el equipo imprime todos los faxes guardados en la memoria 4 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Recepci n de faxes en la memoria Como el equipo es un dispositivo multifunci n puede recibir faxes mientras est imprimiendo o realizando copias Si recibe un fax mientras est realizando copias o impresiones el equipo guardar los faxes entrantes en la memoria A continuaci n cuando termine de imprimir o copiar el equipo imprimir el fax autom ticamente lt Fax gt Puede configurar el equipo para que imprima los faxes recibidos por las Impresi n de faxes recibidos en ambas caras del papel dos caras del papel mediante el bot n A 2 caras
238. para la entrada en la lista de servidores correspondiente Este ser el nombre que aparecer en la impresora 7 Seleccione Direcci n IP o Nombre del servidor 8 Escriba la direcci n del servidor en la anotaci n decimal punteada o como nombre de host 9 Escriba el n mero del puerto del servidor debe estar comprendido entre 1 y 65535 El n mero de puerto predeterminado es 21 10 Coloque una marca de verificaci n en An nima si quiere permitir que personas sin autorizaci n puedan acceder al servidor FTP La casilla est desactivada de forma predeterminada 11 Escriba el nombre de inicio de sesi n y la contrase a 12 Escriba la ubicaci n donde guardar la imagen escaneada Esta es la ubicaci n que ha introducido en el paso 6 13 Haga clic en Aplicar Configuraci n de un servidor SMB Para utilizar un servidor SMB tendr que configurar los par metros de acceso a servidores SMB utilizando CentreWare IS 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo Haga clic en Ajustes del equipo y Configuraci n de SMB Haga clic en Lista de servidores Haga clic en Agregar Seleccione el n mero de ndice del 1 al 20 O O A OO N Escriba un nombre en Alias para este ajuste para la entrada en la lista de servidores correspondiente Este ser el nombre que aparecer en la impresora 7 Seleccione Direcci n IP o Nombre del servidor 8 Escri
239. parece en el escritorio del ordenador Macintosh Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer Haga doble clic en la carpeta Twain 1 2 3 4 5 6 Haga doble clic en el icono Xerox Scan Installer Introduzca la contrase a y haga clic en OK 8 Haga clic en Continue 9 Haga clic en Install 1 O Una vez completada la instalaci n haga clic en Quit Desinstalaci n del controlador del esc ner Inserte el CD ROM que se entrega con la impresora en la unidad de CD ROM Haga doble clic en el icono del CD ROM que aparece en el escritorio del ordenador Macintosh Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer Haga doble clic en la carpeta Twain Haga doble clic en el icono Xerox Scan Installer Introduzca la contrase a y haga clic en OK Haga clic en Continue Seleccione Uninstall desde la opci n Tipo de instalaci n y a continuaci n haga clic en Uninstall Cuando la desinstalaci n haya terminado haga clic en Quit O ONOUIRUOU N Instalaci n de la impresora La configuraci n de la impresora var a en funci n del cable que se utiliza para conectar la impresora a la computadora el cable de red o el cable USB Para una computadora Macintosh conectada a una red NoTA Algunas impresoras no admiten la interfaz de red Antes de conectar la impresora verifique si admite la interfaz de red Para ello consulte la secci n Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora 1 Siga las in
240. parezcan al imprimirse como superposici n 2 Para guardar el documento como una superposici n vaya a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y luego en el bot n Editar en la secci n Superposici n 4 Enla ventana Modificar superposiciones haga clic en Crear superposici n 5 Enla ventana Crear superposici n escriba un nombre de ocho caracteres como m ximo en el cuadro Nombre del archivo Seleccione la ruta de destino si es necesario La ruta predeterminada es C Formover 6 Haga clic en Guardar El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones 7 Haga clic en Aceptar o S para finalizar El archivo no se imprimir Se almacenar en el disco duro de la computadora NOTA El tama o del documento de superposici n debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella No cree ninguna superposici n con marca de agua Impresi n avanzada 23 Uso de la superposici n de p ginas Despu s de crear una superposici n puede imprimirla con el documento Para imprimir una superposici n con un documento 1 Cree o abra el documento que desea imprimir 2 Para modificar la configuraci n de impresi n en la aplicaci n de software acceda a las propiedades de la impresora Consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 Haga clic en la ficha Opciones adicionales C
241. parte inferior de la m quina Consejos para evitar atascos de papel Es posible evitar la mayor a de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado Cuando se produzca un atasco de papel siga los pasos descritos en la p gina 14 2 e Siga los procedimientos incluidos en la p gina 5 5 Compruebe que las gu as ajustables est n colocadas correctamente e No coloque demasiado papel en la bandeja Aseg rese de que el nivel del papel est por debajo de la marca de capacidad de la pared interior de la bandeja e No retire el papel de la bandeja mientras el equipo est funcionando e Doble airee y empareje el papel antes de cargarlo e No cargue papel que presente arrinstale el cartuchougas humedad o un Atasco en la unidad de impresi n a doble cara 1 excesivo abarquillamiento 1 Abra la cubierta posterior e No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja i I id e Utilice s lo material de impresi n recomendado Consulte la p gina 5 8 2 Extienda totalmente la gu a de impresi n d plex e Compruebe que la cara de impresi n recomendada para los materiales de impresi n est hacia abajo en la bandeja de papel y hacia arriba en la bandeja multiusos e Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con papel de tama o A5 Cargue el papel en la bandeja con el borde m s largo orientado hacia la parte frontal de la bandeja O A gu a de impresi n d plex En la
242. posible que aparezca un signo de exclamaci n 1 o un signo Y Un signo de exclamaci n quiere decir que puede seleccionar esa opci n determinada aunque no sea la m s recomendable mientras que el signo 3 implica que no puede seleccionar esa opci n debido al entorno o a la configuraci n del equipo A continuaci n se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows Los procedimientos de impresi n pueden ser diferentes de los aqu descritos seg n el programa de la aplicaci n que est utilizando Consulte el Manual del usuario de la aplicaci n de software para obtener informaci n exacta sobre el proceso de impresi n Impresi n b sica 13 gt Co Abra el documento que desea imprimir Seleccione Imprimir en el men Archivo Aparecer la ventana Imprimir El aspecto puede variar ligeramente seg n la aplicaci n La configuraci n b sica de impresi n se selecciona en la ventana Imprimir En la configuraci n se incluye el n mero de copias y los intervalos de impresi n 2 Imprimir General Seleccionar impresora J yy Agregar EA Xerox Phaser impresora PS ano Compruebe que su impresora uscar impresora Comentar est seleccionada Intervalo de p ginas Todo N mero de copias 1 cal E AGA O P ginas 1 65535 Escriba un solo n mero o intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Seleccion
243. presi n e Resolver otros problemas Solucionar atascos de documentos Cuando se atasca un original mientras pasa por el ADF aparece el mensaje Doc Atascado en la pantalla Nota Si no puede ver el papel en esta zona consulte la secci n Precauci n a E Error en la alimentaci n del rodillo Consulte la p gina 14 2 Para evitar que se rasgue el documento tire del documento atascado suave y lentamente 4 Cierre la cubierta del ADF Luego vuelva a cargar las p ginas que 1 Quite las p ginas que queden en el ADF era GELANT 2 Abra la cubierta del ADF Nota Para evitar que se produzcan atascos de documentos utilice el cristal del esc ner para los originales de papel grueso o fino o los originales con distintos tipos de papel 1 cubierta del ADF 14 1 Soluci n de problemas gt Error en la alimentaci n del rodillo 1 Abra la tapa del esc ner 2 Tome el papel atascado y extr igalo del rea de alimentaci n Para ello tire de l suavemente hacia la derecha con ambas manos tapa del esc ner 3 Cierre la tapa del esc ner Entonces vuelva a cargar las p ginas en el ADF Soluci n de atascos de papel Los mensajes Atasco papel aparecen en la pantalla Consulte la tabla que aparece a continuaci n para localizar el atasco de papel y solucionarlo Atasco papel 0 En la zona de alimentaci n abajo y p gina Abr cerr puerta de papel bandeja 1 bandeja 14 3 opcional 2 o bandeja
244. presi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Copia tarj ID y pulse Aceptar Aparece Coloque anverso y pulse Iniciar en la pantalla Pulse Aceptar o Iniciar La impresora empieza a digitalizar el lado frontal y muestra Coloque reverso y pulse Iniciarl Abra la tapa del esc ner y d la vuelta al original Nota Si pulsa Parar Borrar o si no pulsa ning n bot n durante aproximadamente 30 segundos la impresora cancelar la copia y volver al modo de espera Pulse Iniciar para empezar a copiar Nota Si el tama o del original es m s grande que el rea de impresi n es posible que algunas partes no se impriman Copia de tama o p ster La impresora puede imprimir una imagen en 9 hojas de papel 3 x 3 Puede pegar las p ginas impresas para obtener un documento de tama o p ster Esta funci n de copia s lo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del esc ner N ma El original se divide en nueve partes Cada parte se digitaliza y se imprime de a una en el siguiente orden Pulse Copia Coloque un nico original con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal del esc ner Para obtener informaci n detallada sobre la
245. presora de red se imprimir despu s de la p gina de configuraci n e Sila lista actualizada no muestra la impresora haga clic en Introduzca la direcci n MAC direcci n IP m scara de subred y direcci n del gateway de la tarjeta de impresora y despu s haga clic en Aplicar 3 Haga clic en Aceptar para confirmar la configuraci n 4 Haga clic en Salir para cerrar el programa SetlP 1 x A 12 Uso de SetlP Impresi n b sica En este cap tulo se describen las opciones y las tareas de impresi n m s comunes de Windows Este cap tulo incluye e Impresi n de un documento e Impresi n de un archivo PRN e Configuraci n de la impresora Ficha Dise o Ficha Papel Ficha Gr ficos Ficha Opciones adicionales Uso de una configuraci n favorita Uso de la ayuda Impresi n de un documento NOTA e La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente seg n la impresora en uso Sin embargo la composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar e Verifique el sistema operativo compatible con su impresora En el Manual del usuario de la impresora consulte la secci n Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora e Si necesita saber el nombre exacto de la impresora puede consultar el CD ROM suministrado e Si selecciona una opci n en las propiedades de la impresora es
246. presora local Haga clic en Siguiente Selecci n del tipo de instalaci n xerox E Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Instalaci n t pica para luna impresora local Instala los componentes predeterminados para un dispositivo conectado directamente al ordenador del usuario gt Instalaci n t pica para una impresora en ted Instala el software para un dispositivo de la red C Instalaci n personalizada Puede seleccionar varias opciones de instalaci n S lo para usuarios avanzados lt tr s Cancelar Instalaci n del software de impresi n en Windows NOTA Si la impresora no est conectada al equipo se abrir la siguiente ventana Conectar dispositivo AR pa El programa de instalaci n no puede encontrar ning n dispositivo conectado Revise Xerox o la conexi n entre el ordenador y la impresora Si desea instalar Xerox Phaser correctamente debe conectar Xerox Phaser antes de realizar la instalaci n Puede conectar el dispositivo usando el cable de impresora tal como indica la figura y despu s encender la Xerox Phaser Haga clic en Siguiente Por favor siga el m todo de conexi n que indicamos a continuaci n 1 Conecte el dispositivo al ordenador 2 Enci ndalo 3 Si aparece el asistente de nuevo hardware ci rrelo 4 Haga clic en Siguiente lt Atr s i Sigui E Cancelar e Una vez conectada la impresora hag
247. producto de Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexi n de un terminal paneuropeo a la red telef nica p blica conmutada anal gica PSTN de acuerdo con la Directiva 1999 5 EC El producto se ha dise ado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pa ses Alemania Austria B lgica Bulgaria Chipre Dinamarca Eslovaquia Eslovenia Espa a Estonia Finlandia Francia Grecia Hungr a Irlanda Islandia Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Noruega Pa ses Bajos Polonia Portugal Suecia Suiza Reino Unido Rep blica Checa Rumania Si surge alg n problema debe ponerse en contacto con el representante local de Xerox inmediatamente Este producto ha demostrado cumplir TBR21 o ES 103 021 1 2 3 o ES 203 021 1 2 3 especificaciones t cnicas para equipos de terminal para el uso en redes telef nicas de conmutaci n anal gica en el Espacio Econ mico Europeo Es posible configurar el producto para que sea compatible con redes de otros pa ses P ngase en contacto con el representante de Xerox si es necesario volver a conectar el equipo a la red de otro pa s NOTA aunque este producto puede utilizar la marcaci n por desconexi n de bucle pulso o la marcaci n DTMF tono se recomienda utilizar la marcaci n DTMF Con la marcaci n DTMF la configuraci n de llamadas es m s fiable y m s r pida La modificaci n la conexi n con un software de control exte
248. ptar Introduzca el n mero del primer equipo de fax de recepci n y pulse Aceptar Puede usar los botones de acceso r pido los n meros de marcaci n r pida o los n meros de marcaci n por grupo Para obtener m s informaci n consulte la p gina 10 3 Introduzca el segundo n mero de fax y pulse Aceptar La pantalla le solicitar que introduzca el otro n mero de fax al que desea enviar el documento Para introducir m s n meros de fax pulse Aceptar cuando aparezca Si y repita los pasos 6 y 7 Puede a adir hasta 209 destinos Nota No puede utilizar la funci n de marcaci n por grupo para los dem s n meros de fax Cuando haya terminado de introducir n meros de fax seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otro num y pulse Aceptar o Iniciar El original se digitalizar y se guardar en la memoria antes de la transmisi n La pantalla muestra la capacidad de la memoria y la cantidad de p ginas que se almacenan en ella Si se coloca un original en el cristal del esc ner seleccione Si para a adir otra p gina Cargue otro original y pulse Aceptar Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje del sistema Otra pagina El equipo comienza a enviar el fax a los n meros indicados en el orden en que se introdujeron 9 6 lt Fax gt Env o de un fax diferido Puede ajustar el equipo para que env e un fax a una determinada hora aunque usted no est presente 1
249. que contiene el logotipo debe colocarse en la parte frontal de la bandeja 2 Despu s de cargar el papel configure el tipo y el tama o para la bandeja multiusos Consulte la p gina 5 8 para obtener informaci n sobre c mo copiar o enviar faxes o la Secci n de software para imprimir desde su PC Notas e Si surge alg n problema relacionado con la alimentaci n del papel coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos Puede cargar papel impreso anteriormente La cara impresa debe quedar hacia arriba con el borde de la parte superior estirado Si se presenta alg n problema relacionado con la alimentaci n del papel d la vuelta al papel Tenga en cuenta que la calidad de la impresi n no est garantizada Cambio del tama o de papel en la bandeja Para cargar papeles de mayor tama o como papel de tama o Legal debe ajustar las gu as del papel para ampliar la bandeja TES Letter gu a de longitud del papel gu a de extensi n bloqueo de la gu a gu as de anchura del papel 1 Mantenga pulsado el bloqueo de la gu a y deslice la gu a de longitud del papel para colocarla en la ranura de tama o del papel correcta 2 Despu s de introducir el papel en la bandeja ajuste la gu a de extensi n de modo que toque ligeramente la pila de papel 3 Presione las gu as de anchura del papel tal como se muestra en la Ilustraci n y despl celas hasta que toquen ligeramente el borde de la pila de pape
250. quisitos Interfaz de red e 10 100 Base TX e Windows 2000 XP 2003 Vista e Varios sistemas operativos Linux e Mac OS 10 3 10 5 Sistema operativo de red Protocolos de red e TCP IP en Windows e EtherTalk Servidor de direccionamiento DHCP BOOTP din mico e TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol Protocolo de control de transmisi n Protocolo de Internet e DHCP Dynamic Host Configuration Protocol Protocolo de configuraci n din mica de host e BOOTP Bootstrap Protocol Protocolo de arranque asignaci n Localizando la direcci n IP de la impresora multifunci n 3300 1 Pulse Men hasta que aparezca Red en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Info de red y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Si Se imprime la p gina de configuraci n de red 4 En la p gina de configuraci n de red anote la direcci n IP Ejemplo 169 123 21 23 4 1 lt Configuraci n de la red gt Acceder a CentreWare Internet Services CWIS 1 EnsuPC abra una ventana de un navegador por ejemplo Internet Explorer 2 Enelcampo de URL o direcciones introduzca http XXX XXX XXX XXX en las que las x sean su direcci n IP 3 Pulse Aceptar 4 Selecciona una ficha para ver Configuraci n de TCP IP Se puede configurar la impresora con diversa informaci n de red TCP IP como por ejemplo la direcci n de IP una m scar
251. r pido cuando esta opci n est seleccionada Imprimir como gr ficos Si esta opci n est seleccionada el controlador descargar las fuentes como gr ficos Por medio de esta opci n se logra mejorar el rendimiento de la impresi n velocidad cuando se imprimen documentos con alto contenido gr fico y relativamente pocas fuentes TrueType Imprimir todo el texto en negro Si est seleccionada la opci n Imprimir todo el texto en negro todo el texto del documento se imprime en negro independientemente del color que aparezca en la pantalla l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l 17 Impresi n b sica Ficha Opciones adicionales Puede seleccionar las opciones de salida para el documento Para obtener m s informaci n sobre c mo acceder a las propiedades de la impresora consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes funciones 2 Preferencias de impresi n Dise o Papel Gr ficos Opciones adicionales Soluci n de problemas D Marcas de agua CE EZ 2 Superposici n Sin superposici n Y Opciones de salida J A4 210 x 297 mm mm O pulgadas Copias 1 Resoluci n 600 ppp Favoritos Impresora predeterm w El r EC IMINa O Marcas de agua Puede crear una imagen de fondo de t
252. r cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Ahorro en esc y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que desee utilizar y pulse Aceptar 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Configuraci n del tiempo de espera del trabajo Puede configurar el tiempo que est activo un trabajo de impresi n antes de imprimirse La m quina trata los datos entrantes como un nico trabajo siempre que se reciban dentro del periodo especificado Cuando se produce un error durante el procesamiento de los datos procedentes del ordenador y el flujo de datos se detiene el dispositivo espera el tiempo especificado y luego cancela la impresi n si no se restablece el flujo de datos 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse Aceptar cuando aparezca Conf equipo 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca T espera trab y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tiempo que desee utilizar y pulse Aceptar 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 2 4 lt Configuraci n del sistema gt 3 Descripci n general del software Este cap tulo brinda una descripci n general del software que se suministra con el dispositivo Si desea obtener m s informaci n acerca de la instalaci n y del uso del softw
253. r diferente seg n la impresora en uso NOTAS e La mayor a de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresi n En primer lugar modifique todos los valores de impresi n disponibles en la aplicaci n de software y a continuaci n los valores restantes en el controlador de la impresora e Los valores que se modifiquen s lo tendr n efecto mientras se utilice el programa actual Para establecer los cambios de forma permanente realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras e El siguiente procedimiento es para Windows XP Para otros sistemas operativos de Windows consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en l nea 1 Haga clic en el bot n Start de Windows Seleccione Printers and Faxes 2 3 Seleccione el icono del controlador de la impresora 4 Haga clic con el bot n derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Printing Preferences 5 Cambie la configuraci n en cada ficha y haga clic en OK 24 Opciones avanzadas Puede definir las opciones avanzadas haciendo clic en el boton Opciones avanzadas EA Configuraciones avanzadas del documento E PapelfSalida Ce Im Gr fico El a Opciones de documento Papel Salida Esta opci n permite seleccionar el tama o del papel que se va a cargar en la bandeja Gr fico Esta opci n permite ajustar la calidad de impresi n de acuerdo con sus nece
254. r para volver al modo de espera Configuraci n de la Agenda Puede configurar la Agenda para las direcciones de correo electr nico que utiliza habitualmente con CentreWare IS y as luego poder introducir f cil y c modamente las direcciones de correo electr nico escribiendo los n meros de ubicaci n que se les ha asignado a las direcciones en la Agenda Registro de n meros de correo electr nico de acceso r pido 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo 2 Haga clic en Ajustes del equipo y Agenda Telef nica local 3 Haga clic en Agregar 4 Seleccione un n mero de ubicaci n y escriba el nombre de usuario y la direcci n de correo electr nico que quiera 5 Haga clic en Aplicar Nota Tambi n puede hacer clic en Importar y obtener la agenda de su ordenador Configuraci n de los n meros de correo electr nico de grupo 1 Escriba la direcci n IP del equipo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del equipo 2 Haga clic en Ajustes del equipo y Agenda Telef nica de grupos 3 Haga clic en Agregar 4 Seleccione el n mero de grupo y escriba el nombre de grupo que desee 5 Seleccione los n meros de correo electr nico de acceso r pido que se incluir n en el grupo 6 Haga clic en Aplicar Recuperar todas las direcciones de correo electr nico del servidor LDAP Puede utilizar no s lo las direcciones
255. ra acceder a las opciones que se muestran a continuaci n Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n de varias p ginas en una sola hoja en la siguiente columna Impresora B Preajustes Est nda OOO oo om Disposici n P ginas por hoja 1 B Orientaci n A S N Md 1 Borde Ninguno i npresi la dODIe Ca E dernaci n de E dert i n de E Previsualizar Guardar como PDF Fax Cancelar imprimir A Mac OS 10 4 e P ginas por hoja Esta funci n determina la forma en que se imprimen muchas hojas en una p gina Para obtener m s informaci n consulte Impresi n de varias p ginas en una sola hoja en la columna siguiente Orientaci n Puede seleccionar la orientaci n de la impresi n en una p gina como los ejemplos de una IU C mo utilizar la impresora en Macintosh Ficha Caracter sticas La ficha Caracter sticas de la impresora contiene opciones para seleccionar el tipo de papel y ajustar la calidad de impresi n Seleccione Caracter sticas de la impresora de la lista desplegable Preajustes para acceder a las opciones que se muestran a continuaci n Impresora a Preajustes Est ndar Caracter sticas E A Mac OS 10 4 Modo imagen El modo imagen permite al usuario mejorar las impresiones Las opciones disponibles son Normal y Mejora de texto Ajustar a p gina Esta funci n de impr
256. ra imprimir la p gina de informaci n de suministros pulse Aceptar para confirmarlo 6 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 13 6 lt Mantenimiento gt Reemplazo de la almohadilla de goma del ADF 5 Alinee el extremo izquierdo del rodillo ADF con la ranura e introduzca el extremo derecho del rodillo en la ranura derecha Gire el cojinete Deber reemplazar la almohadilla de goma del ADF cuando se del extremo derecho del rodillo hacia la bandeja de entrada produzcan problemas frecuentes con la bandeja del papel o cuando de documentos se venza su vida til 1 Abra la cubierta del ADF 2 Gire el cojinete del extremo derecho del rodillo hacia el ADF y saque el rodillo de la ranura O 6 Cierre la cubierta del ADF cojinete TOMA Controlar su impresora desde el sitio web Si la impresora est conectada a una red y se configuraron correctamente los par metros de red TCP IP podr administrar y controlar la impresora a trav s de CentreWare IS de Xerox un servidor web incorporado Utilice CentreWare IS para e Visualizar la informaci n de la impresora y revisar su estado actual e Cambiar los par metros TCP IP y configurar otros par metros de red e Modificar las propiedades de la impresora e Configurar la impresora para que env e notificaciones que le permitan conocer el estado de la impresora e Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora Para acceder a CentreWare IS 1 Abra u
257. ra para obtener m s informaci n acerca de los mensajes de error de Windows Problemas comunes con PostScript Las situaciones que aparecen a continuaci n son espec ficas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresi n Nota Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen errores en PostScript abra la ventana de opciones de impresi n y haga clic en la selecci n deseada junto a la secci n de errores de PostScript No se puede imprimir el archivo PostScript Aparece el mensaje Error de comprobaci n de l mite Se imprime una p gina de error de PostScript No se ha seleccionado la bandeja opcional 2 en el controlador Es posible que el controlador de PostScript no est instalado correctamente El trabajo de impresi n era demasiado complejo Es posible que el trabajo de impresi n no sea de PostScript El controlador de impresi n no se ha configurado para que reconozca la bandeja opcional 2 e Instale el controlador PostScript Para ello consulte la Secci n de software Imprima una p gina de configuraci n y compruebe que la versi n de PS est disponible para impresi n Si el problema persiste llame al servicio t cnico Es posible que deba reducir la complejidad de la p gina o instalar m s memoria Aseg rese de que el trabajo de impresi n sea de PostScript Verifique si la aplicaci n de software
258. ra para que ignore el mensaje T ner vac o y contin e con la impresi n Consulte la p gina 13 5 1 Abra la cubierta frontal 2 Tire del cartucho de impresi n para extraerlo 3 Desembale el nuevo cartucho de impresi n 4 Quite la cinta de embalaje y mueva el cartucho 5 6 veces para distribuir uniformemente el t ner Girar el cartucho varias veces garantizar la cantidad m xima de copias con cada cartucho Guarde la caja y la bolsa de pl stico utilizadas en el env o Nota Si se mancha la ropa de t ner l mpielo con un pa o seco y lave la ropa con agua fr a El agua caliente fija el t ner en los tejidos Precauci n No toque la parte verde bajo el cartucho de impresi n Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona lj CY 5 Sostenga el cartucho de impresi n por el asa e inserte suavemente el cartucho en la abertura del equipo Las lenguetas ubicadas en ambos lados del cartucho y las ranuras dentro de la impresora servir n de gu a para colocar el cartucho en la posici n correcta hasta que encaje en su sitio 6 Cierre la cubierta frontal Aseg rese de que la cubierta quede bien cerrada Limpieza del tambor Si aparecen rayas desiguales o manchas en los documentos impresos es posible que esto se deba a que el tambor OPC del cartucho de impresi n est sucio 1 Antes de activar el proceso de limpieza aseg rese de que el equipo tenga papel 2 Pulse Men hasta que apar
259. rdenador Macintosh conectado mediante USB 1 Siga las instrucciones descritas en secci n Instalaci n del software para Macintosh en la p gina 36 para instalar el archivo PPD en el equipo Opciones instalables Despu s de configurar su impresora puede establecer m s opciones detalladas 1 Abra la utilidad Centro de impresi n o Utilidad de configuraci n de impresora desde la carpeta Utilities e Para MAC OS 10 5 abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones y haga clic en Impresi n y Fax 2 Seleccione el nombre del modelo de su impresora 2 Abra la Aplicaciones carpeta gt Utilities y Print Setup Utility e Para MAC OS 10 5 abra Preferencias del Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresi n y Fax 3 Haga clic Add en la Printer List e Para MAC OS 10 5 pulse el bot n y aparecer una ventana emergente 4 Para MAC OS 10 3 seleccione la USB ficha e Para MAC OS 10 4 haga clic en Navegador por omisi n y busque la conexi n USB 3 Haga clic en Show Info e Para MAC OS 10 5 haga clic en Options 8 Supplies 4 Seleccione la ficha Opciones instalables e Para MAC OS 10 5 seleccione la ficha Driver 5 Configure cada elemento en la ventana Opciones instalables e Bandeja n Si la m quina tiene la bandeja n opcional deber comprobar el nombre de la bandeja e Para MAC OS 10 5 haga clic en Por omisi n y busque la conexi n USB 5 Seleccione el nombre de la impresora e
260. resora 2 Si tiene acceso a Internet puede obtener ayuda asistencia controladores de impresora manuales e informaci n para realizar pedidos en el sitio web de Xerox www xerox com support Selecci n de la ubicaci n Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule Deje el espacio necesario para abrir las cubiertas y las bandejas Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor fr o y humedad No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa Espacio necesario e Anverso 482 6 mm espacio suficiente para que se pueda extraer la bandeja de papel e Reverso 100 mm espacio suficiente para una ventilaci n correcta e Lateral derecho 100 mm espacio suficiente para una ventilaci n correcta e Lateral izquierdo 100 mm espacio suficiente para una ventilaci n correcta 1 4 lt Introducci n gt 2 Configuraci n del sistema Este cap tulo brinda una visi n general de los men s disponibles en la impresora e instrucciones detalladas para configurar los sistemas de la impresora Este cap tulo incluye Descripci n general de los men s Cambio del idioma de la pantalla Configuraci n de la fecha y la hora Cambio del modo predeterminado Configuraci n de los sonidos Introducci n de caracteres mediante el teclado num rico Utilizar los modos de ahorro Configuraci
261. revenir atascos de papel no a ada papel en la bandeja multiusos cuando a n tenga papel Esta regla tambi n se aplica a otros tipos de materiales de impresi n Los materiales de impresi n se deben cargar con la cara de impresi n hacia arriba de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja multiusos Adem s deber n situarse en el centro de la bandeja Cargue siempre el material de impresi n que se indica en la p gina 5 2 para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresi n Alise cualquier doblez en las postales los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos Aseg rese de que la cubierta posterior est abierta al imprimir transparencias De lo contrario las hojas podr an rasgarse al salir de la impresora Configuraci n del tipo y del tama o del papel Tras cargar papel en la bandeja debe configurar el tama o y tipo de papel mediante los botones del panel de control Estos ajustes se aplicar n a los modos de copia y fax Para imprimir desde su PC debe seleccionar el tama o y el tipo de papel en el programa de la aplicaci n utilizada 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Conf papel y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Tam de papel 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la bandeja de papel que desea
262. rme envio Inf fax recib Este informe ofrece informaci n sobre los ltimos faxes y mensajes de correo electr nico que ha enviado Puede configurar la impresora para que imprima de forma autom tica este informe cada 50 comunicaciones Consulte la p gina 10 2 Este informe muestra informaci n sobre los faxes que ha recibido recientemente Esta lista muestra los documentos que est n almacenados como faxes diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operaci n Inf fax no des Esta lista muestra los n meros de fax especificados como n meros de fax no Info de red deseados Para agregar n meros a la lista o eliminarlos acceda al men Conf fx no des Esta lista ofrece informaci n sobre la configuraci n y la conexi n de red de la impresora Este informe le facilita informaci n acerca de los registros de Escaneado por Red incluidas las direcciones IP la hora y la fecha el n mero de p ginas digitalizadas y los resultados Este informe se imprime de forma autom tica cada vez que se realizan 50 trabajos de escaneado por red Lista usuarios Esta lista le muestra los usuarios autorizados a los que les est permitido utilizar el correo electr nico Impresi n de un informe 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Informe y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de despla
263. rno o con un dispositivo de control externo no autorizado por Xerox invalidar la certificaci n vil Cumplimiento con las normas ambientales EE UU Energy Star Como asociado de ENERGY STAR Xerox Corporation ha determinado que la configuraci n b sica de este producto cumple las directrices de ENERGY STAR para la eficiencia energ tica ENERGY STAR y el logotipo de ENERGY STAR son marcas comerciales registradas en Estados Unidos ENERGY STAR El programa para equipos ENERGY STAR es fruto del esfuerzo conjunto realizado por los gobiernos de los Estados Unidos la Uni n Europea y Jap n y por los fabricantes de equipos inform ticos con el fin de promover copiadoras impresoras equipos de fax o multifunci n equipos personales y monitores de bajo consumo La reducci n del consumo energ tico ayuda a combatir la contaminaci n la lluvia cida y los cambios clim ticos a largo plazo ya que se reducen las emisiones que resultan de la generaci n de electricidad Los equipos ENERGY STAR de Xerox se ajustan en f brica Su m quina se entregar con el temporizador para cambiar al Modo de ahorro de energ a desde la ltima copia impresi n ajustado a 30 minutos Puede encontrar una descripci n m s detallada de esta funci n en la secci n de configuraci n del equipo de este manual Reciclaje y eliminaci n de residuos del producto Uni n Europea x Entorno profesional comercial Si el equipo incluy
264. ro el ctrico Otra aplicaci n utiliza nuevamente este puerto El controlador del esc ner no est Este puerto est instalado o el entorno operativo desactivado no est configurado correctamente El esc ner est Compruebe que la impresora est ocupado recibiendo conectada correctamente y que est o imprimiendo datos encendido A continuaci n reinicie el Cuando termine equipo el trabajo actual Es posible que el cable USB no est int ntelo de nuevo conectado correctamente o que la Identificador alimentaci n est desactivada no v lido La digitalizaci n ha fallado funcionan No hay tono e Compruebe que la l nea telef nica est de marcaci n conectada correctamente e Compruebe que el enchufe del tel fono de la pared funciona Para ello enchufe otro tel fono Los n meros Aseg rese de que los n meros se hayan almacenados almacenado en la memoria correctamente en la memoria Imprima la Agenda Para ello consulte la no se marcan p gina 10 5 correctamente El original no Compruebe que el original no est arrugado se introduce y que lo coloca de la forma adecuada en el equipo Compruebe que el original tenga el tama o adecuado que no sea demasiado grueso ni demasiado delgado Problemas de Escaneado por Red Aseg rese de que el ADF est bien cerrado Es posible que deba reemplazar la almohadilla Soluciones recomendadas de goma del ADF Consulte la p gina 13
265. ror aparece cuando se produce un error de comunicaci n entre el servidor global y el dispositivo Este mensaje aparece cuando se produce un fallo de autenticaci n al conectar con el servidor global Este mensaje aparece cuando no hay configurado un servidor global Cuando el dispositivo no puede encontrar el servidor global Los datos de una p gina exceden del tama o de correo configurado Soluciones recomendadas Elimine los archivos innecesarios Introduzca un nombre de archivo distinto Mire la pantalla para saber si hay alg n trabajo programado Cargue papel en la bandeja multiusos Consulte la p gina 5 7 Cierre la cubierta y aseg rese de que encaje en su lugar e Int ntelo de nuevo e P ngase en contacto con un administrador de servidor LDAP Compruebe la cuenta de autenticaci n y la contrase a Compruebe los ajustes de configuraci n del servidor LDAP Compruebe la direcci n del servidor LDAP la direcci n del servidor LDAP es incorrecta o ha habido una falla en el servidor Reduzca la resoluci n y vuelva a intentarlo 14 9 lt Soluci n de problemas gt Cambiar t ner Instalar toner T ner agotado Cambiar t ner T ner agotado Cambiar t ner1 T ner agotado 4 Parar gt T ner bajo T ner no orig Cambiar t ner T ner no orig Cambiar t ner1 T ner no orig 4 Parar gt T ner no v lido T ner vac o
266. ros de marcaci n por grupo Para obtener 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca informaci n detallada sobre el almacenamiento y b squeda la opci n que desea utilizar y pulse Aceptar de un n mero consulte la p gina 10 3 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 6 Pulse Iniciar cuando oiga un tono de fax agudo procedente del equipo de fax remoto Nota El ajuste de contraste se aplica al trabajo de fax actual Para peria cambiar el ajuste predeterminado consulte la p gina 10 2 Cuando desee cancelar el trabajo de fax pulse Parar Borrar en cualquier momento durante el env o 9 2 lt Fax gt Confirmaci n de una transmisi n Cuando se haya enviado la ltima p gina del original de manera satisfactoria la impresora emitir un sonido y volver al modo de espera Si se produce alg n error durante el env o del fax aparecer un mensaje de error en la pantalla Para ver la lista de mensajes de error y sus significados consulte la p gina 14 7 Si recibe un mensaje de error pulse Parar Borrar para borrar el mensaje e intente enviar el fax nuevamente Puede configurar el equipo para que imprima autom ticamente un informe de confirmaci n cuando se haya completado el env o del fax Para obtener m s informaci n consulte la p gina 10 1 Rellamada autom tica Si el n mero marcado est ocupado o no recibe respuesta al enviar un fax el equipo volver a marcar el n mero autom ticamente ca
267. rrecta en Adobe Illustrator El cartucho de impresi n est defectuoso o se ha quedado sin t ner Es posible que el archivo contenga p ginas en blanco Algunas piezas como el controlador O la placa pueden estar da adas La configuraci n de la aplicaci n de software es incorrecta La impresora no imprime correctamente un archivo PDF Faltan algunas partes de gr ficos textos o ilustraciones Causa posible Soluciones recomendadas Si es necesario redistribuya el t ner Consulte la p gina 13 4 Si es necesario sustituya el cartucho de impresi n Compruebe que el archivo no contenga p ginas en blanco P ngase en contacto con el servicio t cnico Seleccione Descargar como mapa de bits en la ventana Opciones de TrueType de las propiedades de gr ficos e imprima el documento de nuevo Incompatibilidad entre el archivo PDF y los productos Acrobat Puede solucionar el problema si imprime el archivo PDF como imagen Active Imprimir como imagen en las opciones de impresi n de Acrobat NOTA la impresi n puede tardar m s tiempo si se imprime un archivo PDF como imagen Soluci n de problemas de calidad de impresi n Si el interior del equipo est sucio o se ha cargado el papel de forma incorrecta la calidad de impresi n puede disminuir Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema Problema Soluciones recomendadas Impresi n clara Si aparece en la p gina una raya blan
268. rsonalizado 215 9 x 356 mm 1 Si el gramaje del material de impresi n es superior a 90 g m utilice la bandeja multiusos 2 La capacidad m xima puede variar seg n el peso y el grosor del material y seg n las condiciones ambientales 53 lt Carga de originales y material de impresi n gt Directrices para el material de impresi n especial Sobres e La impresi n satisfactoria de los sobres depende Tama os de material compatibles en cada modo Modo de copia Carta A4 Legal Folio bandeja 1 Impresi n en una sola cara Impresi n d plex Carta A4 Legal Folio Ejecutivo ISO B5 e bandeja opcional 2 JIS B5 A5 A6 e bandeja multiusos e bandeja 1 e bandeja opcional 2 e bandeja multiusos La impresora admite todos los tama os e bandeja 1 e bandeja opcional 2 e bandeja multiusos Modo de fax Carta A4 Legal e bandeja 1 e bandeja opcional 2 1 75 a 90 g m nicamente Directrices para seleccionar y almacenar los materiales de impresi n Al seleccionar o cargar papel sobres u otro tipo de materiales de impresi n recuerde estas directrices Utilice siempre material de impresi n que cumpla con las especificaciones que se indican en la p gina 5 3 Si intenta imprimir en papel que presenta humedad abarquillamiento arrugas o rasgaduras pueden producirse atascos de papel y se puede obtener una baja calidad de impresi n Para obtener una calidad de impresi n ptima utili
269. s permite borrar todos los n meros de fax no deseados Este modo permite usar una sola l nea telef nica para responder a varios n meros de tel fono En este men puede ajustar el equipo para que reconozca los patrones de llamada a los que debe responder Para obtener informaci n detallada sobre esta funci n consulte la p gina 9 4 a Detecci n de patr n de timbre distintivo Cambio de la configuraci n de documento predeterminada Las opciones de fax incluida la resoluci n y el contraste se pueden configurar a los modos de uso m s habituales Cuando env a un fax se utiliza la configuraci n predeterminada si no se ha modificado al utilizar el men y el bot n correspondiente 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Config Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Cambiar pred y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Resolucion 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la resoluci n que desee y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Lighten Darken y pulse Aceptar 7 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la oscuridad que desee y pulse Aceptar 8 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Impresi n autom tica del informe de fax enviado Puede configurar la impresora para que imprima un informe con informaci n detallada sobre las 50 op
270. s blindados con el producto Informaci n de EMC Avisos de FCC para EE UU NOTA este equipo ha sido probado y cumple con los l mites establecidos para los dispositivos digitales Clase B de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC Estos l mites se establecen para garantizar una protecci n razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones dom sticas Este equipo genera usa y puede emitir energ a de radiofrecuencia y si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio Sin embargo no es posible garantizar que no habr interferencias en una instalaci n concreta En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepci n de radio o televisi n lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o m s de las siguientes medidas e Cambie la orientaci n o la posici n de la antena receptora e Aumente la separaci n entre el equipo y el receptor e Conecte el equipo a una toma de un circuito distinto de aquel al que est conectado el receptor e Consulte a su distribuidor o solicite los servicios de un t cnico cualificado en radio TV Los cambios o modificaciones a este equipo que no est n aprobados especificamente por Xerox Corporation pueden anular la autoridad que posee del usuario para op
271. se Parar Borrar para volver al modo de espera Cambio de los modos de recepci n 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Config Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Recepcion y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Modo recepcion Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el modo de recepci n que desea utilizar e En modo Fax la m quina responde una llamada de fax entrante y pasa inmediatamente al modo de recepci n de fax e En el modo Telefono puede pulsar Marcaci n manual para recibir un fax y luego Iniciar Tambi n puede levantar el auricular del tel fono con extensi n y pulsar el c digo de recepci n remota Consulte la p gina 9 4 e En el modo de Contest Fax un contestador autom tico conectado a la impresora responde a una llamada entrante y la persona que realiza la llamada puede dejar un mensaje Si el equipo de fax detecta una se al de fax en la l nea pasa autom ticamente al modo de Fax para recibir el fax Consulte la p gina 9 4 e En el modo de DRPD puede recibir una llamada utilizando la funci n de detecci n de patr n de timbre distintivo DRPD La prestaci n de detecci n de patr n de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefon a que permite utilizar una nica l nea telef nica para responder a varias llamadas Para obtener m s informaci n consulte la p gina
272. se los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste que desee y pulse Aceptar 6 Repita los pasos del 4 al 5 seg n sea necesario 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Nota Si pulsa Parar Borrar durante la configuraci n de las opciones de copia se anular n los ajustes modificados y se restaurar n los valores predeterminados Uso de funciones de copia especiales Puede utilizar las siguientes funciones de copia Intercalado Puede configurar la impresora para que ordene el trabajo de copia Por ejemplo si realiza dos copias de un original de tres p ginas se imprimir en primer lugar un documento de tres p ginas completo y a continuaci n el segundo 1 Pulse Copia 2 Cargue los originales en el ADF con la cara de impresi n hacia arriba Para obtener informaci n detallada sobre la carga de originales consulte la p gina 5 1 3 Introduzca el n mero de copias mediante el teclado num rico 4 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse Aceptar cuando aparezca Interc copias 6 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Si 7 Pulse Aceptar o Iniciar para empezar a copiar Se imprimir un documento completo seguido de un segundo documento completo Copia de 2 4 p ginas por hoja La impresora puede imprimir 2 4 im genes originales reducidas para que se ajusten a las dimensiones de una hoja
273. se los botones de desplazamiento hasta que aparezca el tipo de digitalizaci n que busca y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de configuraci n de digitalizaci n que desea y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el estado deseado y pulse Aceptar 6 Repita los pasos 4 y 5 para establecer otras opciones de ajuste 7 Cuando haya terminado pulse Parar Borrar para volver al modo de espera lt Digitalizaci n gt Cambio de los ajustes de digitalizaci n predeterminados Para no tener que personalizar los ajustes de digitalizaci n de cada trabajo puede configurar los ajustes de digitalizaci n predeterminados para cada tipo de digitalizaci n 1 Pulse Escanear 2 Pulse Men hasta que aparezca Conf escan en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar Pulse Aceptar cuando aparezca Cambiar pred 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el tipo de digitalizaci n que busca y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de configuraci n de digitalizaci n que desea y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el estado deseado y pulse Aceptar 7 Repita los pasos 5 y 6 para cambiar otros ajustes 8 Para cambiar los ajustes predeterminados en otros tipos de digitalizaci n pulse Salida y repita el proceso desde el paso 4 9 Pulse Parar Borra
274. sh o Linux Los procedimientos de impresi n pueden variar seg n la aplicaci n utilizada Para obtener detalles sobre la impresi n consulte la Secci n de software Cancelaci n de un trabajo de impresi n Si el trabajo de impresi n est en espera en una cola de impresi n como el grupo de impresi n de Windows elimine el trabajo de la siguiente manera 1 Haga clic en el men Iniciar de Windows 2 En Windows 2000 seleccione Configuraci n y a continuaci n Impresoras En Windows XP 2003 seleccione Impresoras y faxes En Windows Vista seleccione Panel de control gt Hardware y sonido gt Impresoras 3 Haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3300MFP PCL 6 o Xerox Phaser 3300MFP PS 4 Enel men Documento seleccione Cancelar Nota Tambi n puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono de la impresora situado en el ngulo inferior derecho del escritorio de Windows Tambi n puede cancelar el trabajo de impresi n actual si pulsa Parar Borrar en el panel de control 1 1 lt Impresi n b sica O Digitalizaci n La funci n de digitalizaci n de la impresora le permite convertir im genes y texto en archivos digitales que puede almacenar en su equipo Luego podr enviar los archivos por fax o por correo electr nico cargarlos en su sitio web o usarlos para crear proyectos que podr imprimir Este cap tulo incluye e Fundamentos de digitalizaci n e Digitalizaci n a una
275. sidades de impresi n espec ficas Opciones de documento Estas opciones permiten configurar las opciones PostScript o las funciones de la impresora Uso de la ayuda Tambi n puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y luego en cualquier configuraci n C mo utilizar el controlador PostScript en Windows C mo compartir la impresora localmente Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red que se denomina equipo anfitri n El siguiente procedimiento es para Windows XP Para otros sistemas operativos de Windows consulte el Manual del usuario de Windows O la ayuda en l nea NOTAS e Controle el sistema operativo compatible con su impresora En el Manual del usuario de la impresora consulte la secci n Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora e Si necesita saber el nombre exacto de la impresora puede consultar el CD ROM suministrado OUROS 1 2 O A 25 C mo compartir la impresora localmente Configuraci n del equipo anfitri n Inicie Windows En el men Inicio seleccione Impresoras y faxes Haga doble clic en el icono del controlador de impresi n En el men Impresora seleccione Compartir Marque la casilla Compartir esta impresora Complete el campo Nombre compartido y luego haga Clic en Aceptar Configuraci n del equipo cliente Haga clic con el bot n derecho del mouse en Inicio de Windo
276. sora 2 Modifique la configuraci n 3 Para enviar los cambios a la impresora haga clic en el bot n Aplicar Uso del archivo de ayuda en pantalla Para obtener m s informaci n sobre la Utilidad de configuraci n de impresora haga clic en EJ 26 C mo abrir la Gu a de soluci n de problemas Haga doble clic en el icono del Monitor de Estado en la barra de tareas de Windows Haga doble clic en este icono PAO 11 39 PM O desde el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas gt el icono del controlador de la impresora gt Gu a de soluci n de problemas Cambio de la Configuraci n de Monitor de Estado del programa Seleccione el icono Monitor de Estado en la barra de tareas de Windows y haga clic con el bot n secundario en el icono Monitor de Estado Seleccione Opciones Se abrir la siguiente ventana Opci n de alerta del monitor de estado 7 Mostrar cuando la tarea de la impresora de red est terminada Y Mostrar cuando ocurra un error durante la impresi n Programar un control de estado autom tico cada 3 1 10 Cancelar e Mostrar cuando la tarea de la impresora de red est terminada el sistema muestra la ventana emergente Monitor de Estado cuando el trabajo se ha completado en Windows e Mostrar cuando ocurra un error durante a impresi n cuando se produce un error aparece una ventana emergente o un aviso de Monitor de Estado Programar un control d
277. sponible en su pa s Si no puede acceder a esta opci n Para cambiar las opciones de configuraci n del fax entonces el equipo no admite esta funci n Puede definir el modo de marcaci n del equipo 1 Pulse Fax j en marcaci n por tonos o en marcaci n por pulsos 2 Pulse Men hasta que aparezca Config Fax en la l nea inferior Si tiene un sistema de telefon a p blica o una de la pantalla y pulse Aceptar centralita privada PBAX deber seleccionar Pulsos Si no sabe qu modo de marcaci n utilizar p ngase 3 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Envio en contacto con su compa a telef nica local o Recepcion y pulse Aceptar Nota 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Si selecciona Pulsos es posible que algunas el elemento de men que desea utilizar y pulse Aceptar funciones del sistema del tel fono no est n disponibles Adem s la marcaci n de un n mero 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca de fax o de tel fono podr a tardar m s tiempo el estado que desee o introduzca el valor para la opci n que ha seleccionado y pulse Aceptar a Modo de correcci n de errores b Informe de confirmaci n de transmisi n 6 Si es necesario repita los pasos del 4 al 5 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Recepcion opciones z SO Modo Puede seleccionar el modo de recepci n de fax recepcion predeterminado Para obtener informaci n mn l Il re la r i n d
278. strucciones descritas en secci n Instalaci n del software para Macintosh en la p gina 36 para instalar el archivo PPD en el equipo 2 Abra la Aplicaciones carpeta gt Utilities y Print Setup Utility e Para MAC OS 10 5 abra Preferencias del Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresi n y Fax 3 Haga clic Add en la Printer List e Para MAC OS 10 5 pulse el bot n y aparecer una ventana emergente 4 Para MAC OS versi n 10 3 seleccione la ficha Rendezvous e Para MAC OS versi n 10 4 haga clic en Navegador por omisi n y encontrar Bonjour e Para MAC OS versi n 10 5 haga clic en Por omisi n y encontrar Bonjour El nombre del equipo aparecer en la lista Seleccione XRX000xxxxxxxxx del cuadro de impresi n donde XXXXXXXXX var a en funci n del equipo 5 Para MAC OS versi n 10 3 si la selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Xerox en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo e Para MAC OS versi n 10 4 si la selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Xerox en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo Para MAC OS versi n 10 5 si la selecci n autom tica no funciona correctamente seleccione Seleccionar el driver que se utilizar y el nombre de su impresora en Imprimir con El equipo aparecer en la lista y quedar definido como la impresora predeterminada 6 Haga clic en A adir Para un o
279. t Problema Soluciones recomendadas Defectos Si aparecen con frecuencia marcas en la cara repetitivos a lo impresa del papel a intervalos regulares Problema Soluciones recomendadas Imperfecciones Si aparecen reas difuminadas normalmente en los caracteres en forma de c rculos en cualquier parte AaBbGc AaBbCc AaBbCco AaBbCc AaBbCc L neas verticales Fondo gris AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc T ner corrido AaBbCc AaBhCc AaBkhCc AaBbCc AaBbCc de la p gina largo de la p gina e Es posible que una de las hojas sea defectuosa Intente imprimir de nuevo el trabajo La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas h medas en la superficie Pruebe con una marca de papel diferente Consulte la p gina 5 8 El lote de papel est defectuoso El proceso de fabricaci n puede ser la causa de que algunas reas no absorban el t ner Pruebe con otro tipo u otra marca de papel Si estos procedimientos no solucionan el problema p ngase en contacto con el servicio t cnico Si aparecen rayas verticales negras en la p gina e Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de impresi n se haya rayado Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte la p gina 13 5 Fondo difuso Si aparecen rayas verticales blancas en la p gina e La superficie de la unidad LSU ubicada dentro del equipo puede estar sucia Limpie la unidad LSU Consulte la p gina
280. ta e Horizontal imprime los datos en la p gina con orientaci n horizontal como una hoja de c lculo e Girar permite girar la p gina los grados seleccionados A Vertical A Horizontal Opciones de dise o Opciones de dise o permite seleccionar opciones de impresi n avanzadas Puede seleccionar Varias p ginas por cada cara y Impresi n de p sters e Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n de varias p ginas en una sola hoja de papel Impresi n de varias p ginas en una cara en la p gina 19 e Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n de p sters en la p gina 20 Impresi n a doble cara Impresi n a doble cara permite imprimir por las dos caras del papel e Para obtener m s informaci n consulte la secci n Impresi n por las dos caras del papel en la p gina 21 Impresi n b sica 15 Ficha Papel Utilice las opciones que aparecen a continuaci n para configurar las necesidades b sicas de gesti n del papel cuando accede a las propiedades de impresi n Para obtener m s informaci n sobre c mo acceder a las propiedades de la impresora consulte la secci n Impresi n de un documento en la p gina 13 Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel 2 Preferencias de impresi n Dise o Papel Gr ficos Opciones adicionales Soluci n de problemas 1 Copias 1 999 Opciones de
281. ta MAC_Printer Haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3300MFP_OSX Introduzca la contrase a y haga clic en OK O 0 OU da U N fato Haga clic en Continue 1O Seleccione Easy Install y haga clic en Install 11 Unavez completada la instalaci n haga clic en Quit NOTA Despu s de la instalaci n deber configurar la conexi n entre la impresora y su ordenador Consulte secci n Instalaci n de la impresora en la p gina 37 Desinstalaci n del controlador de la impresora Ser necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si la instalaci n no se complet de forma satisfactoria 1 Introduzca el CD ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo en la unidad de CD ROM Haga doble clic en el icono del CD ROM que aparece en el escritorio del ordenador Macintosh Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer Haga doble clic en el icono Xerox Phaser 3300MFP_OSX Introduzca la contrase a y haga clic en OK Haga clic en Continue Seleccione Uninstall desde la opci n Tipo de instalaci n y a continuaci n haga clic en Uninstall Cuando la desinstalaci n haya terminado haga clic en Quit O OXNOUIBUY N Instale el controlador del esc ner Aseg rese de conectar la impresora al ordenador Encienda el ordenador y la impresora Inserte el CD ROM que se entrega con la impresora en la unidad de CD ROM Haga doble clic en el icono del CD ROM que a
282. te tocar las superficies met licas No haga lo siguiente e No utilice nunca un adaptador de toma de tierra para conectar el equipo a una toma de corriente que no tenga la conexi n a tierra adecuada e Nunca intente realizar procedimientos de mantenimiento que no est n descritos especificamente en esta documentaci n e No obstruya los orificios de ventilaci n Sirven para prevenir el sobrecalentamiento e Nunca retire tapas o cubiertas que est n ajustadas con tornillos En esas zonas no hay reas manipulables por el usuario e Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor e No introduzca ning n objeto en el equipo a trav s de los orificios de ventilaci n e No retire ni manipule ninguno de los mecanismos de bloqueo el ctricos o mec nicos e No coloque el equipo en un lugar donde las personas puedan pisar o tropezar con el cable e No debe colocar este equipo en un mueble empotrado a menos que se asegure una ventilaci n adecuada P ngase en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener m s informaci n Informaci n sobre seguridad el ctrica 1 Latoma de corriente para la m quina debe cumplir los requisitos que se indican en la etiqueta de informaci n situada en la parte posterior del equipo Si no est seguro de que su suministro el ctrico cumpla con los requisitos consulte con su compa a el ctrica local o con un electricista 2 La toma d
283. tectado No hay papel en la bandeja 1 No hay papel en la bandeja opcional 2 La memoria de la impresora se llen mientras intentaba almacenar un original en la memoria Elimine el atasco Consulte la p gina 14 5 Elimine el atasco Consulte la p gina 14 6 Elimine el atasco Consulte la p gina 14 2 y 14 3 Elimine el atasco Consulte la p gina 14 3 Elimine el atasco Consulte la p gina 14 4 Espere unos minutos Espere unos minutos Cargue papel en la bandeja 1 Consulte la p gina 5 5 Cargue papel en la bandeja opcional 2 Consulte la p gina 5 5 Para cancelar el trabajo de fax pulse el bot n Aceptar para aceptar Si Si quiere enviar las p ginas que se han guardado satisfactoriamente pulse el bot n Aceptar para aceptar No Deber enviar las p ginas restantes m s tarde cuando haya memoria disponible 14 7 lt Soluci n de problemas gt Consulta global Tama o excedido Direccion serv no valida Direcci n global No encontrada Doc Atascado El correo excede soporte servidor Err poco calor Rein corriente Error conexion Error corriente Error de autenticacion Error de envio AUTH Error de envio conf erronea Error de envio DNS Significado Es un mensaje de error que aparece cuando se sobrepasa el tama o de consulta global La direcci n del servidor introducida no es v lida Cuando el dispositivo no puede lo
284. temas operativos 4 1 TCP IP 4 2 copia 2 4 p ginas por hoja 6 2 ajuste predeterminado cambiar 6 2 borrado del fondo 6 4 copia de tarjeta de ID 6 3 intercalado 6 2 p ster 6 3 tiempo de espera establecer 6 4 cristal del esc ner carga de documentos 5 1 limpieza 13 3 cubierta posterior uso 5 9 D digitalizaci n a correo electr nico 8 4 a equipo en red 8 3 a un servidor FTP 8 5 a un servidor SMB 8 5 a una aplicaci n 8 1 ajustes de escaneado 8 5 ajustes predeterminados cambiar 8 6 memoria flash USB 11 1 DIMM instalar 15 1 directrices del papel 5 4 DRPD detecci n de patrones de timbre distintivos 9 4 duplicaci n copia especial 6 4 E emisi n m ltiple de faxes 9 6 encabezado de fax establecer 9 1 env o de fax ajustes del original 9 1 ajustes predeterminados cambiar 10 2 autom ticamente 9 2 configuraci n del fax 10 1 emisi n m ltiple de faxes 9 6 env o de faxes 9 2 faxes diferidos 9 7 manualmente 9 2 recepci n de faxes 9 3 reenv o de faxes 9 8 env o de un fax faxes prioritarios 9 7 env o diferido de fax 9 7 especificaciones esc ner y copiadora 16 2 fax 16 2 general 16 1 impresora 16 1 papel 5 3 F fax prioritario 9 7 fecha y hora establecer 2 2 funciones de copia especiales 6 2 H habituales de Linux 14 19 habituales de Macintosh 14 20 habituales de Windows 14 18 ID del equipo establecer 9 1 idioma de la pantalla cambio 2 2 imagen de fondo borrar 6 4 impresi n i
285. tiliza el bot n Reducir Ampliar puede reducir o ampliar el tama o de una imagen copiada del 25 al 400 al copiar documentos originales desde el cristal del esc ner o del 25 al 100 desde el ADF Para seleccionar los tama os predefinidos de copia 1 Pulse Reducir Ampliar 2 Pulse Reducir Ampliar o los botones de desplazamiento hasta que aparezca el ajuste de tama o que desee y pulse Aceptar Para ajustar la escala de la copia introduciendo directamente el ndice de escala 1 Pulse Reducir Ampliar 2 Pulse Reducir Ampliar o los botones de desplazamiento hasta que aparezca Personalizado y pulse Aceptar 3 Introduzca el ndice de escala y pulse Aceptar para guardar la selecci n Nota Cuando realice una copia reducida pueden aparecer l neas negras en la parte inferior de la copia Cambio de los ajustes de copia predeterminados Las opciones de copia como el contraste el tipo de original el tama o de la copia y la cantidad de copias pueden definirse seg n los modos de uso m s habituales Cuando copia un documento se utilizan los ajustes predeterminados a menos que se los haya modificado mediante los botones del panel de control 1 Pulse Copia 2 Pulse Men hasta que aparezca Config Copia en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Cambiar pred 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca la opci n de configuraci n que desee y pulse Aceptar 5 Pul
286. to mantenga pulsado el bot n del d gito correspondiente en el teclado num rico e Para una ubicaci n de acceso al correo electr nico de dos o tres d gitos pulse el los bot n es del primer d gito y mantenga pulsado el bot n del ltimo d gito Tambi n puede pulsar los botones de acceso r pido en los que ha guardado la direcci n que desea Tambi n puede buscar en la memoria una entrada pulsando Agenda Consulte la p gina 8 7 N meros de correo electr nico de grupo Para utilizar una entrada de correo electr nico de grupo tiene que buscarla y seleccionarla en la memoria Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una direcci n de destino mientras env a un correo electr nico pulse Agenda Consulte la p gina 8 7 Todas las direcciones de correo electr nico Para utilizar todas las direcciones de correo electr nico del servidor LDAP tiene que buscarlas y seleccionarlas de la memoria Cuando aparezca en pantalla un mensaje que le pide que escriba una direcci n de destino mientras env a un correo electr nico pulse Agenda Consulte la p gina 8 7 B squeda de una entrada en la Agenda Existen dos formas de buscar una direcci n en la memoria Puede ir pasando de la A a la Z secuencialmente o buscar escribiendo las primeras letras del nombre asociado a la direcci n Buscar secuencialmente en la memoria 1 Sies necesario pulse Escanear 2 Pulse Agenda hasta que aparezca Buscar gt Envi
287. to texto foto foto Porcentaje de zoom Cristal del esc ner entre 25 y 400 ADF entre 25 y 100 Escala de grises 256 niveles Marcaci n autom tica a La velocidad de copia se calcula a partir de la copia m ltiple de un nico documento 16 2 lt Especificaciones gt NDICE A accesorios informaci n para realizar pedidos 12 1 instalaci n m dulo DIMM de memoria 15 1 ADF 1 2 ADF cargar 5 1 agenda botones de acceso r pido 10 3 n meros de marcaci n por grupo 10 4 n meros de marcaci n r pida 10 3 agenda utilizar 8 6 almohadilla de goma del ADF sustituir 13 7 altitud elevada 14 15 atasco de papel eliminar rea de impresi n d plex 14 5 rea de salida de papel 14 4 bandeja multiusos 14 3 bandeja opcional 2 14 3 bandeja 1 14 2 atasco de papel solucionar rea del fusor o alrededor del cartucho de t ner 14 3 atasco eliminar documento 14 1 papel 14 2 B bandeja de papel configurar copia 6 1 fax 9 3 bandeja de salida 5 8 bandeja multiusos 5 7 borrado del fondo copia especial 6 4 botones de acceso r pido configurar 10 3 C caracteres introducir 2 3 carga de originales ADF 5 1 cristal del esc ner 5 1 carga de papel bandeja 1 bandeja opcional 2 5 5 bandeja multifunci n 5 7 cartucho de t ner comprobar el t ner restante 13 6 limpieza 13 5 mantenimiento 13 3 redistribuci n 13 4 sustituci n 13 5 13 6 configuraci n de la red 802 1x 4 3 EtherTalk 4 2 sis
288. trol de cuentas de usuario 3 Haga clic en Instalar software Xerox de Instalar software Ver el Manual de Usuario Instalar Acrobat Reader opcional Instalar la utilidad SetlP opcional Cambiar idioma Salir del programa Instalaci n del software de impresi n en Windows 4 Seleccione Instalaci n t pica para una impresora en red Haga clic en Siguiente Selecci n del tipo de instalaci n Xerox E Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente gt Instalaci n t pica para una impresora local Instala los componentes predeterminados para un dispositivo conectado directamente al ordenador del usuario e Instalaci n t pica para luna impresora en red Instala el software para un dispositivo de la red Cc Instalaci n personalizada Puede seleccionar varias opciones de instalaci n S lo para usuarios avanzados lt Atr s Cancelar 5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente Selecci n de un puerto de impresora Xerox A Elija el puerto que se utilizar para la impresora Puerto TCPAP Impresora compartida UNC C A adir puerto TCP IP Elija una impresora en la lista siguiente Si no ve su impresora haga clic en Actualizar para actualizar la lista Nombre de la impresora IP o nombre del puerto NOTA Si se ha activado un firew
289. ulse Aceptar 7 Pulse Aceptar cuando aparezca Si para confirmar su selecci n 8 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Formateo de un dispositivo de memoria USB 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora 2 Pulse Escanear 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Escanear a USB en la l nea inferior de la pantalla 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Admin archivos y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Formato y pulse Aceptar 6 Pulse Aceptar cuando aparezca Si para confirmar su selecci n 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Visualizar el estado de la memoria USB Puede comprobar la cantidad de espacio disponible en la memoria para digitalizar y guardar documentos 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora 2 Pulse Escanear 3 Pulse Aceptar cuando aparezca Escanear a USB en la l nea inferior de la pantalla 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Compr espacio y pulse Aceptar El espacio disponible en la memoria aparecer en la pantalla 5 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera 11 4 Utilizaci n de la memoria flash USB gt 1 2 Pedido de suministros y accesorios Este cap tulo le facilita informaci n sobre la compra de cartuchos de impresi n y accesorios disponibles
290. umento de la pantalla Esta opci n s lo est disponible si utiliza controlador de impresora PCL Impresi n b sica 18 Uso de una configuraci n favorita La opci n Favoritos que aparece en cada ficha de propiedades permite guardar las configuraciones actuales para utilizarlas en el futuro Para guardar una configuraci n de Favoritos 1 Modifique los valores seg n sea necesario en cada ficha 2 Introduzca un nombre para la configuraci n en el cuadro de entrada de texto Favoritos 210 x 297 mm mm O pulgadas Copias 1 Favoritos Impresora predeterm w Xerox Y 3 Haga clic en Guardar Cuando guarda Favoritos se guardan todas las configuraciones actuales del controlador Para utilizar una configuraci n guardada selecci nela de la lista desplegable Favoritos Ahora la impresora debe imprimir de acuerdo con los valores de configuraci n establecidos en Favoritos Para eliminar una configuraci n de Favoritos selecci nela de la lista y haga clic en Eliminar Asimismo es posible restablecer la configuraci n predeterminada del controlador de impresi n seleccionando Impresora predeterm de la lista Uso de la ayuda La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el bot n Ayuda de la ventana de propiedades de la impresora Estas pantallas de ayuda proporcionan informaci n detallada acerca de las opciones de impresi n disponibles en el controlador de impresi n
291. utilizar y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el tama o del papel que desea utilizar y pulse Aceptar 6 Pulse Salida para volver al nivel superior 7 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Tipo de papel y pulse Aceptar 8 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el tipo de papel que desea utilizar y pulse Aceptar 9 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Selecci n de la ubicaci n de salida La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida la cubierta posterior cara de impresi n hacia arriba y la bandeja de salida cara de impresi n hacia abajo 1 bandeja de salida 2 cubierta posterior La impresora env a impresiones a la bandeja de salida de forma predeterminada Si desea utilizar la bandeja de salida aseg rese de que la cubierta posterior est cerrada Notas e Si tiene alg n problema con el papel en la bandeja de salida por ejemplo si el papel salga excesivamente abarquillado pruebe imprimir por la cubierta posterior e Para evitar que se produzcan atascos de papel no intente abrir ni cerrar la cubierta posterior cuando est imprimiendo Impresi n en la bandeja de salida Las hojas impresas salen de la bandeja de salida con la cara de impresi n hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron La bandeja debe utilizarse para la mayor a de los trabajos de impresi n lt Carga de originales y material de impresi
292. vo para comprobar que el equipo responde con un tono de fax A continuaci n llame a un n mero distinto asignado a la misma l nea para asegurarse de que la llamada se redirija al tel fono o contestador conectado a la toma EXT Recepci n en el modo de recepci n segura Si lo desea puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos Puede activar el modo de recepci n segura para restringir la impresi n de los faxes recibidos cuando no haya ning n operador a cargo del equipo En el modo de recepci n segura todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria Cuando el modo se desactiva se imprimen todos los faxes guardados Activaci n del modo de recepci n segura 1 Pulse Fax 2 Pulse Men y a continuaci n pulse Aceptar cuando aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Recep segura y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Activado y pulse Aceptar 5 Introduzca la contrase a de cuatro d gitos que desee utilizar y pulse Aceptar Nota Puede activar el modo de recepci n segura sin definir una contrase a pero no podr proteger los faxes 6 Introduzca de nuevo la contrase a para confirmarla y pulse Aceptar 7 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Cuando se recibe un fax en el modo de recepci n segura el equipo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje Recep segura
293. ws y seleccione Explorar Seleccione Mis sitios de red y a continuaci n haga clic con el bot n derecho del mouse en Buscar equipos Complete la direcci n IP del equipo anfitri n en el campo Nombre de equipo y a continuaci n haga clic en B squeda Si el equipo anfitri n requiere un Nombre de usuario y una Contrase a complete el Id de usuario y la contrase a de la cuenta del equipo anfitri n Haga doble clic en Impresoras y faxes Haga clic con el bot n derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Conectar Haga clic en S en caso de que aparezca el mensaje de confirmaci n de la instalaci n Uso de las aplicaciones de utilidad Si se produce un error al imprimir se abrir la ventana del Monitor de Estado indicando el error NOTAS e Para utilizar este programa necesita Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la secci n Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario Internet Explorer versi n 5 0 o superior para animaci n Flash en ayuda HTML e Si necesita el nombre exacto de la impresora consulte el CD ROM suministrado C mo utilizar la Utilidad de configuraci n de impresora Con la Utilidad de configuraci n de impresora puede ajustar y corroborar la configuraci n de la impresora 1 En el men Inicio seleccione Programas o Todos los programas gt el icono del controlador de la impresora gt Utilidad de configuraci n de impre
294. y pulse Aceptar 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Fax Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Enviar reenv y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Activado y pulse Aceptar 7 Introduzca el n mero del equipo de fax remoto al cual desea enviar los faxes y pulse Aceptar 8 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Los faxes que env e posteriormente se reenviar n al equipo de fax remoto especificado Reenv o de los faxes enviados a direcciones de correo electr nico Puede ajustar el equipo de forma que env e siempre copias de los faxes de salida a un destinatario determinado adem s de hacerlo a la direcci n de correo electr nico que indique 1 Pulse Fax 2 Pulse Men hasta que aparezca Funcion Fax en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Reenviar y pulse Aceptar 4 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Correo elec y pulse Aceptar 5 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Enviar reenv y pulse Aceptar 6 Pulse los botones de desplazamiento para seleccionar Activado y pulse Aceptar Introduzca su direcci n de correo electr nico y pulse Aceptar Introduzca la direcci n de correo electr nico a la que se enviar n los faxes y pulse Aceptar 9 Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Los faxes que env e posteriormente se reenviar n a la d
295. zamiento hasta que aparezca la lista o el informe que desea imprimir y pulse Aceptar Si desea imprimir todos los informes y listas seleccione Informe gen 4 Pulse Aceptar cuando aparezca Si para confirmar la impresi n Se imprimir la informaci n seleccionada Otros informes disponibles Su impresora imprime los siguientes informes de forma autom tica o en funci n de los ajustes que haya configurado e Informe de comunicaci n m ltiple se imprime autom ticamente despu s de enviar faxes desde m s de una ubicaci n e Informe de fallo del suministro el ctrico se imprime autom ticamente cuando se restablece el suministro el ctrico despu s de una interrupci n del suministro el ctrico en el caso de que se hubieran perdido datos por dicho motivo 13 1 lt Mantenimiento gt Borrado de la memoria Si lo desea puede borrar de forma selectiva la informaci n guardada en la memoria del equipo Antes de borrar la memoria aseg rese de que se hayan pun Precauci n Y j finalizado todas las tareas de fax de lo contrario se perder n 1 Pulse Men hasta que aparezca Conf sistema en la l nea inferior de la pantalla y pulse Aceptar 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca Borrar ajuste y pulse Aceptar 3 Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el objeto que desea eliminar Opciones Descripci n Todos ajustes Borra todos los datos almacenados en la memoria
296. zca la categor a num rica que desee y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el m todo de b squeda que desee y pulse Aceptar Seleccione Buscar todos para buscar una entrada de la Agenda Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre que desee y pulse Aceptar O bien introduzca las primeras letras y pulse Aceptar Pulse los botones de desplazamiento hasta que aparezca el nombre que desee y pulse Aceptar Pulse Aceptar Pulse Aceptar cuando aparezca Si para confirmar que desea borrar la entrada Pulse Parar Borrar para volver al modo de espera Impresi n de la agenda Puede comprobar los ajustes de la Agenda mediante la impresi n de una lista 1 Pulse Agenda hasta que aparezca Imprimir en la l nea inferior de la pantalla Pulse Aceptar Se imprimir una lista con las entradas de marcaci n r pida y por grupo y la configuraci n del bot n de acceso r pido 10 5 lt Configuraci n del fax gt 11 Utilizaci n de la memoria flash USB En este cap tulo se explica c mo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora Este cap tulo incluye e Acerca de la memoria USB e Conexi n de un dispositivo de memoria USB e Digitalizaci n a un dispositivo de memoria USB e Impresi n desde un dispositivo de memoria USB e Copias de seguridad de datos e Administraci

Phaser® 3300MFP Guía del usuario

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