Página 1 INVITACIÓN Nº 158-2011 PARA ADQUISICION DE DOS
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1. GRAFO EL OFERENTE ALLEGAR LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS REQUISITOS DE PARTICIPACI N EN LA INVITACI N TENIENDO EN CUENTA EL NUMERAL 1 8 1 4 PARA QUE LA MISMA NO SEA RECHAZADA O ELIMINADA POR LA ILC 3 3 OBLIGACIONES ESPEC FICAS DEL CONTRATISTA 3 4 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA e Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de la invitaci n e En caso de que el proveedor no tenga domicilio en Manizales debe tener un representante que atienda los requerimientos y necesidades de la empresa e En el evento que alg n o algunos de los elementos sea rechazado por el interventor del contrato dichos productos deber n ser retirados por cuenta y riesgos del contratista a la mayor brevedad posible e Garantizar un tiempo m ximo de respuesta de UN d a h bil para aceptar o no los cambios en el contrato propuestos por la ILC y un tiempo m ximo de DOS d as h biles para realizar todos los tr mites legales inherentes a dicha modificaci n P gina 14 e Cancelar por su cuenta y riesgo todos los gastos que se generen en virtud de lo dispuesto en los numerales anteriores y adem s sufragar cualquier otro gasto que pueda originarse en la ejecuci n del contrato y la entrega de los trabajos a disposici n de la Industria Licorera de Caldas e El contratista deber corregir cualquier problema que se presente respondiendo por partes da adas por su cuenta y riesgo durante la garant a e Asumir por su cuenta el preci2. Prodesarrollo 2 P lizas e impuestos aplicables que se requiere e El oferente tendr en cuenta las caracter sticas exigidas en las Especificaciones T cnicas descritas en la Invitaci n e ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA FIJACION DEL VALOR DE LA PROPUESTA Por ser relevantes se relacionan aspectos que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para establecer y se alar el valor de la Propuesta e Costos de Personal EL CONTRATISTA asumira los costos correspondientes al personal que requiera contratar durante la ejecuci n del contrato e EL CONTRATISTA es responsable por vinculaci n y desvinculaci n del personal lo cual realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que LA LICORERA adquiera responsabilidad por dichos actos e Ser por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios prestaciones e indemnizaciones del personal que ocupe en la ejecuci n del objeto del contrato e Equipos y Herramientas Todo equipo y material indispensable para la ptima ejecuci n del objeto contratado debe suministrarllo EL CONTRATISTA quien asumir los costos correspondientes e El transporte manejo y vigilancia de equipos herramientas y materiales suministrados por EL CONTRATISTA son a cargo de ste y asumira los riesgos por p rdida da o deterioro etc de los mismos asi como su reparaci n y mantenimiento e Impuestos EL PROPONENTE tendr en cuenta que los impuestos causados por cuenta y raz n de la celebraci n y ejecu
3. INCOTERMS 2010 incluido el IVA y puestos en las Instalaciones de la ILC 1 8 1 4 RECHAZO O ELIMINACI N DE LAS OFERTAS La ILC rechazar o eliminar la Oferta en caso de darse uno o varios de los siguientes eventos 1 Cuando la Propuesta supere el valor del Presupuesto Oficial Cuando la Oferta no cumpla la totalidad de las Especificaciones o Condiciones T cnicas y dem s Requisitos de Participaci n y de Comparaci n de ofertas experiencia y valor entre otros 3 Cuando no acredite la experiencia exigida 4 Cuando se encuentre inhabilitado o exista incompatibilidad para contratar con la ILC 5 Cuando dentro del plazo requerido no aporten documentos que la ILC solicite a fin de aclarar su Propuesta Cuando existan 2 o m s ofertas del mismo proponente bajo el mismo nombre Cuando la Propuesta por su presentaci n o redacci n resulte condicionada confusa indefinida ambigua o induzca al error siempre que impida la comparaci n objetiva de las propuestas La no presentaci n de la garant a de seriedad de la oferta En caso de solicitarse La no presentaci n de la oferta econ mica O Cuando trat ndose de persona jur dica sta no re na los requisitos se alados en la presente invitaci n o su representante legal no acredite tal condici n para presentar la propuesta y firmar el respectivo contrato 11 El no cumplimiento de los requisitos t cnicos No DO 1 8 1 5 COMITE EVALUADOR La Evaluaci n de la O
4. en las instalaciones de Industria Licorera de Caldas Zona Industrial Juanchito Ciudad Manizales Departamento de Caldas Pa s Colombia El contrato podr ser prorrogado o renovado por las partes contratantes siempre y cuando la ILC considere justificada dicha pr rroga o renovaci n por documento escrito y suscrito entre las partes contratantes y legalizado por EL CONTRATISTA con antelaci n al vencimiento del plazo inicial o de la pr rroga o renovaci n acordada Antes de cada pr rroga o renovaci n se verificar que existan las respectivas autorizaciones por parte del Representante Legal o su Delegado para contratar previo Informe de Cumplimiento y Justificaci n del interventor 3 10 GARANT A PARA ENTIDAD ESTATAL P gina 16 EL CONTRATISTA una vez suscriba el presente contrato garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo mediante la constituci n de una garant a a favor de entidad estatal expedida por Compa a de Seguros legalmente constituida en Colombia con oficina en esta ciudad la cual ser aprobada por la Oficina Asesora Jur dica de LA LICORERA si re ne los requisitos exigidos La garant a amparar los siguientes riesgos POLIZA COBERTURA VIGENCIA Cumplimiento 30 del valor total del lgual al plazo de la duraci n del contrato contrato y seis meses m s Calidad de los elementos 20 del valor del contrato Igual al plazo de la duraci n del suministrados y o de la calida
5. por haber ocultado al contratar inhabilidades incompatibilidades o prohibiciones o suministrado informaci n falsa Articulo 26 Numeral 7 de Ley 80 de 1993 2 6 COMPROMISO DE SUSBCRIBIR ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD N A 2 7 GARANT A DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deber anexar a la presentaci n de la propuesta una p liza que garantice la seriedad de la oferta dicha garant a ser por un valor equivalente al diez por ciento 10 del presupuesto asignado para la respectiva contrataci n cuya vigencia ser por el t rmino de dos 2 meses contados a partir de la presentaci n de la oferta 2 8 REQUISITOS T CNICOS Equipo Dos montacargas de capcidad de 2500 kg Gasolina Gas Capacidad nominal 2 500 kg Capacidad total a la altura decarga 2 000 Kg Centro de carga Entre 500 mm a 600 mm Posici n operario Sentado Tipo m stil Altura elevaci n m stil Altura m stil retra do Equipo Modelo Capacidad nominal T ldeo Tipo de llantas Aditamento EQUIPO ESTANDAR Dentro del equipo de norma se Incluye Tablero de instrumentos integrado de P gina 10 3 Etapas Levante Libre entre 5 800 m y 6 000 mm maximo 2 600 mm Montacargas 2011 2 500 kg 6 6 Grados a 6 10 grados 4 adelante dos atras solidas macizas Desplazador Lateral de horquillas Side Shift ptima visibilidad luces de trabajo delanteras y traseras espejos retrovisores zumbador de marcha atr s manual del operador y
6. Manual del Operador ne Espa ol 2 8 1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE debera certificar que ha vendido UN equipo similares en los dos ultimos a os 2 8 2 Muestra f sica las cuales deber n presentarse con la propuesta no aplica 2 8 3 OTROS REQUISITOS no aplica 2 8 4 VALOR DE LA OFERTA El interesado indicar en la Oferta e Valor o precio unitario etc y valor del IVA En caso de no indicarse el IVA la ILC lo entender incluido en los precios unitarios e El costo de la Propuesta deber indicarse en pesos colombianos e Valor total de la oferta especificando descuentos si los hubiera y forma de pago La Oferta que supere el Presupuesto Oficial se eliminar lll CONDICIONES DEL CONTRATO EN CASO DE SUSCRIBIRSE 3 1 OBJETO DE LA PRESENTE INVITACI N La ILC requiere la Presentaci n de Oferta cuyo objeto ser P gina 12 Suministro de dos montacargas de capacidad de 2 500 kg 3 2 ESPECIFICACIONES T CNICAS C DIGO ALMAC N C DIGO CUBS SUMINISTRO CANTIDAD 1 19 6 MONTACARGAS 2 Las obligaciones t cnicas a cargo del contratista son Equipo Dos montacargas de capcidad de 2500 kg Gasolina Gas Capacidad nominal 2 500 kg Capacidad total a la altura decarga 2 000 Kg Centro de carga Entre 500 mm a 600 mm Posici n operario Sentado Tipo m stil 3 Etapas Levante Libre Altura elevaci n m stil entre 5 800 m y 6 000 mm Altura m stil retra do maximo 2 600 mm Equipo Montacargas Mode
7. P gina 1 INVITACI N N 158 2011 PARA ADQUISICION DE DOS MONTACARGAS Manizales 15 de abril de 2011 Se or a NOMBRE DIRECCI N Correo electr nico TEL FONO FAX I INFORMACI N GENERAL 1 1 REGIMEN APLICABLE A LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS La presente Invitaci n se realiza conforme a lo establecido en el Acuerdo 007 del 18 de febrero de 2008 expedido por el Consejo Directivo de la Industria Licorera de Caldas por medio del cual se derog el T tulo V y se modific el Acuerdo 034 de 2006 contentivo de los Estatutos Internos y de las Pol ticas de Contrataci n Con base en lo anterior se procede a realizar la INVITACI N DIRECTA N 158 2011 conforme a Literal B Art culo 10 del Acuerdo 007 de 2008 CAPITULO Il ESCOGENCIA DE CONTRATISTAS Y PROCEDIMIENTOS En ning n caso la Invitaci n realizada por la ILC generar la obligaci n de suscribir el contrato En el evento de celebrarse contrato con la ILC este se sujetar a las Normas propias del Derecho Privado contenidas en los C digos Civil y de Comercio y a las normas especiales dispuestas para cada contrato en particular en virtud del Principio de la Autonom a de la Voluntad 1 2 CONSTANCIA DE NO INCURRIR EN INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES En todo caso el oferente presentar en su Propuesta constancia de no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constituci n Pol tica Ley 80 de 1993 1150 de 2007 128 de 1975 y
8. a por el Gerente General y los Actos Administrativos que la modifiquen o aclaren ANDRES PATI O ARIAS LIDER PROCESO INGENIERIA RAMIRO GONZALEZ GERENTE TECNICO La Interventor a y o Supervisi n designada vigilar y realizar verificaciones y seguimientos necesarios para comprobar el cumplimiento de las obligaciones de los contratistas adem s de vigilar el cumplimiento del objeto del contrato de conformidad con el mismo la oferta y las Condiciones de Contrataci n contenidas en las invitaciones PARAGRAFO La responsabilidad del contratista generada por la inadecuada ejecuci n del contrato y las obligaciones adquiridas en virtud del mismo no ser n relevadas por la presencia del Interventor y o Supervisor ni por las rdenes que imparta y el objeto del contrato no podr ser interpretado ni modificado por parte del Sontratista interventor y o Supervisor 3 18 MECANISMOS DE SOLUCION DIRECTA La ILC buscar solucionar en forma gil r pida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual y para ello acudir n a los mecanismos de soluci n de controversias como la Conciliaci n la Amigable Composici n la Transacci n y el Arbitramento En todo caso el Comit de Conciliaci n de la ILC ejercer las funciones establecidas en Decreto P gina 18 1214 del 29 de junio de 2000 y dem s Normas concordantes fijando las directrices institucionales para la aplicaci n de los mecanismos de arreglo direct
9. al o Copia Certificado de Experiencia acorde a lo relacionado en Numeral 2 8 1 Anexo 2 Original P liza de Garant a de Seriedad de la oferta acorde a lo descrito en Numeral 2 7 Certificado de Antecedentes Fiscales Certificado de Antecedentes Diciplinarios Cualquier documento soporte que se encuentre relacionado en la Invitaci n 2 2 PAGOS PARAFISCALES En cumplimiento del Art culo 50 de Ley 789 de 2002 el proponente deber encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de inicio del plazo para presentar la oferta 2 3 RESPONSABILIDAD FISCAL P gina 9 Los proponentes no podr n figurar en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Naci n Art culo 60 de Ley 610 de 2000 2 4 EMBARGOS El oferente no podr tener embargos judiciales ni haber incurrido en cesaci n de pagos concurso de acreedores o concordatos 2 5 INHABILIDADES Los oferentes no deben estar inhabilitados ni tener incompatibilidad para participar en procedimientos de selecci n o contratar con la ILC a saber 2 5 1 Los proponentes que incurran en las inhabilidades o incompatibilidades del Art culo 8 de Ley 80 de 1993 no podr n presentar ofertas por lo tanto en la carta de Presentaci n dejaran constancia escrita de no estar incursos en estas 2 5 2 El oferente debe tener en cuenta que de conformidad con el Estatuto de Contrataci n Estatal los contratistas responder n
10. cat logo de partes Motor DUAL gasolina y gas 4 cilindros sistema de enfriamiento presurizado por agua con tanque de reserva del radiador Sistema el ctrico de 12 voltios con distribuidor totalmente transistorizado con bobina de encendido incorporada alternador con regulador de circuito integrado Transmisi n autom tica con un cambio para marcha adelante y uno para marcha atr s Servodirecci n hidr ulica flotante con volante de la direcci n inclinable hasta 16 grados Sistema de frenos de servicio hidr ulicos d o servo con zapata de expansi n interna P gina 11 Durante el primer a o de funcionamiento contado a partir de la fecha de entrega de los DOS montacargas quien resulte favorecido debera hacer los mantenimientos de Garantia con su mano de obra y debera incluir los consumibles Aceite Motor Aceite transmision Filtro de Aire y Combustible requeridos para conservar el equipo en optimas condiciones 2 Manual de partes en Ingles 2 Manual de Taller en Espa ol 2 Manual del Operador ne Espa ol Durante el primer a o de funcionamiento contado a partir de la fecha de entrega de los DOS montacargas quien resulte favorecido debera hacer los mantenimientos de Garantia con su mano de obra y debera incluir los consumibles Aceite Motor Aceite transmision Filtro de Aire y Combustible requeridos para conservar el equipo en optimas condiciones 2 Manual de partes en Ingles 2 Manual de Taller en Espa ol 2
11. ci n del contrato son de su cargo Las exenciones y tratamientos de impuestos que la Ley establezca debe ser considerarlos en la Propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma e Garant as EL PROPONENTE tendr en cuenta que son del PROVEEDOR del bien o del servicio los costos de garant as y seguros que indicados en la Invitaci n para amparar riesgos derivados de la misma La Propuesta no puede superar el valor del Presupuesto de Inversi n porque la ILC como Entidad Estatal debe sujeta Disponibilidades Presupuestales para la celebrar contratos 1 13 CONVENIENCIA DE CELEBRACI N DEL CONTRATO Tramitadas las Observaciones en el caso de haber sido presentadas o en caso de no haber sido presentada observaci n a la evaluaci n dentro del t rmino indicado en la Invitaci n el P gina 8 Representante Legal o su Delegado para contratar concluir la conveniencia o no de celebrar contrato en caso afirmativo informar la decisi n al oferente Si el Representante Legal o su Delegado concluyen la conveniencia de celebrarse se hara a la Oficina Asesora Jur dica o a la Oficina de Compras y Contrataci n seg n el caso Il REQUISITOS DE PARTICIPACI N El oferente deber cumplir y acreditar la totalidad de los requisitos relacionados a continuaci n 2 1 EXISTENCIA Y REPRESENTACI N LEGAL NACIONAL O EXTRANJERA PERSONA SI NATURAL cuya actividad mercantil o profesional se refiera a la comercializaci
12. ci n respectiva para dicha modificaci n y de la incidencia de dichas modificaciones en el valor del contrato PARAGRAFO De generarse mayor valor del contrato por esta modificaci n la misma se legalizar mediante contrato adicional previos tr mites presupuestales pertinentes teniendo en cuenta que se afecta el valor inicial del contrato lo que implica la actualizaci n del valor de la Garant a Unica otorgada por el CONTRATISTA y el pago de los impuestos correspondientes Estampillas Prodesarrollo Prouniversidad y publicaci n si hubiere lugar 3 6 2 CAMBIOS POR ITEMS O REFERENCIAS NO PREVISTAS EN EL CONTRATO Las partes contratantes podr n acordar durante la vigencia del contrato el suministro de nuevos tem o referencias diferentes a las pactadas en el mismo mediante suscripci n de Actas que justifiquen la inclusi n consten las especificaciones de los cambios solicitados se alen tem o referencias que ser n reemplazados y los reemplazar pact ndose los precios respectivos A dicha Acta deber adjuntarse el soporte t cnico de la Consulta de Precios de Mercado dej ndose constancia de la incidencia de dichas modificaciones en el valor del contrato P gina 15 PAR GRAFO De generarse mayor valor del contrato por esta modificaci n la misma se legalizar mediante contrato adicional previos tr mites presupuestales pertinentes teniendo en cuenta que se afecta el valor inicial del contrato lo que implica actualizaci n del
13. d contrato y un 1 a o m s o de la del servicio y o amparo correcto garant a de calidad ofrecida en su funcionamiento de los equipos propuesta y o amparo de provisi n de repuestos y accesorios entre otros 3 11 ASIGNACI N Y DISTRIBUCI N DE RIESGOS DE LA EJECUCI N En la ejecuci n del contrato se pueden presentar los siguientes riesgos a NA 3 12 CL USULA PENAL PECUNIARIA En las contrataciones en que se considere necesario se pactar una Cl usula Penal Pecuniaria equivalente al treinta por ciento 30 por incumplimiento y o mora de las obligaciones a cargo del contratista la cual constituir una tasaci n anticipada del valor de los perjuicios que puedan derivarse de tal incumplimiento Dicha cl usula la har efectiva la ILC pudiendo acudir para el efecto a la compensaci n de las sumas adeudadas al contratista cobro de la garant a o cualquier medio para obtener el pago incluyendo el de la Jurisdicci n Coactiva 3 13 MULTAS Como una de las medidas de control tendientes a la cabal ejecuci n de contratos y a la obtenci n de los fines propuestos se podr pactar la aplicaci n de multas en los casos de incumplimiento y o mora por parte del contratista equivalente al punto cinco por ciento 0 5 del valor pendiente por ejecutar Dichas multas las har n efectivas la ILC pudiendo acudir para el efecto a la compensaci n de las sumas adeudadas al contratista cobro de la garant a o cualquier otro med
14. dem s Normas concordantes 1 3 SOLICITUD DE OBSERVACIONES La s persona s invitada s podr n presentar observaciones o solicitar aclaraciones al texto de la Invitaci n desde la fecha de su recibo y hasta un dia habil anterior a la fecha limite para la P gina 2 presentaci n de la oferta y podr n realizarse a trav s del email ilecompras ODlicoreradecaldas com co o mediante escrito dirigido v a fax a la Oficina de compras y Contrataci n de la ILC o al correo a trav s del cual fue enviada la Invitaci n 1 4 TR MITE A LA SOLICITUD DE OBSERVACIONES De ser presentadas Observaciones o Solicitudes de Aclaraci n al texto de la Invitaci n la ILC las resolver en el t rmino que estime pertinente antes del vencimiento del plazo para la Presentaci n de la Oferta En caso de que las observaciones presentadas impliquen modificaci n a la Invitaci n la ILC remitir dicha modificaci n al los invitado s a trav s de una addenda antes del vencimiento del plazo para la Presentaci n de la Oferta 1 5 PREPARACI N DE LA OFERTA La Propuesta debe formularse directamente por el oferente quien es la persona debidamente autorizada para tal efecto Si el Representante Legal necesita autorizaci n de la Junta Directiva acompa ar dicho documento tanto para presentar la Oferta como para celebrar el contrato La Oferta debe incluir la informaci n solicitada en el texto de la Invitaci n Cualquier informaci n adicional que
15. el oferente quiera presentar se adjuntar mediante anexos a la correspondiente Oferta 1 6 FORMA DE PRESENTACI N DE LA OFERTA Cada oferta debe ser entregada as 1 6 1 Un sobre marcado ORIGINAL que contenga el original completo de la Oferta y los anexos en ella relacionados y ser abierto en la fecha limite de presentaci n de la Oferta en la hora fijada 1 6 2 Un sobre marcado COPIA que contenga copia de la informaci n y documentos suministrados en el original de la Propuesta y sus anexos Si se encuentra discrepancia entre el original de la Oferta y la copia prevalecera el texto original 1 6 3 El sobre debe estar sellado y rotulado as Oferta para contratar los bienes o servicios de acuerdo con las Especificaciones Tecnicas requeridas Invitaci n Directa N 158 2011 Nombre del oferente P gina 3 Identificaci n del contenido del sobre seg n lo antes indicado original La oferta deber presentarse foliada encuadernada y traer ndice de paginado que corresponda a la numeraci n foliar 1 6 4 La oferta debe indicar el nombre completo y el domicilio comercial del oferente y debe ser refrendada con la firma del Representante Legal 1 6 5 EFECTOS DE LA PRESENTACI N DE OFERTA La presentaci n de la Oferta por parte del oferente constituye evidencia que estudi y entendi las especificaciones anexos y dem s documentos e informaciones que se le entregaron que recibi las aclaraciones necesarias
16. ferta presentada la realizar un Comit integrado por El Asesor Jur dico y o el Profesional Especializado en Compras y Contrataci n seg n el caso quienes verificar n que la Oferta cumpla las exigencias de tipo legal de la Invitaci n El funcionario que justific la necesidad de la contrataci n verificar que la Oferta cumpla con la Experiencia y Condiciones T cnicas y Econ micas Teniendo en cuenta la complejidad de la Oferta se designar un funcionario que apoye la verificaci n de la misma Los funcionarios relacionados suscribir n Informe de Evaluaci n de la Oferta en forma conjunta o separada El plazo para la evaluar la oferta podr ser modificado por la LC P gina 6 1 9 PUBLICIDAD DE LA EVALUACI N Al d a h bil siguiente de vencerse el plazo fijado inicialmente o modificado por la ILC para la evaluar la oferta se comunicar v a fax o correo electr nico al oferente el o los Informes de Evaluaci n de la Propuesta presentada Se publicar en la p gina Web en los eventos indicados en el Art culo 10 Literal B Numeral 1 conforme a lo indicado en el par grafo 1 1 10 OBSERVACIONES A LA EVALUACI N Si el oferente no se encuentra conforme con la evaluaci n realizada a su Oferta dentro del d a h bil siguiente al conocimiento de la evaluaci n podr presentar las observaciones que estime pertinentes Las comunicaciones recibidas en forma f sica v a fax o correo electr nico despu s del ho
17. io para obtener el pago incluyendo el de la Jurisdicci n Coactiva 3 14 REQUISITOS DE LEGALIZACI N Sin perjuicio del inicio de la ejecuci n del contrato los contratos que celebre la ILC debe cumplir P gina 17 con con el pago de impuestos 3 15 REQUISITOS DE EJECUCI N Los contratos que celebre la ILC y siempre que lo requieran deber n contar con el Registro Presupuestal y la aprobaci n de las garant as contractuales en caso de ser pactadas para el inicio de su ejecuci n 3 16 SUSPENSI N Se podr suspender la ejecuci n de los contratos siempre y cuando existan razones que lo justifiquen La suspensi n se har por Acta suscrita entre las partes contratantes en las que har n consta las razones que la justifiquen y se expresar cuando ser su reanudaci n El t rmino de suspensi n no se contabilizar como t rmino de duraci n del contrato Debe suscribirse Acta de Reinicio y exigir al contratista ampliar en vigencia las garant as otorgadas por la duraci n de la suspensi n 3 17 INTERVENTOR A Y O SUPERVISI N La Interventor a y o Supervisi n del contrato que resulte del desarrollo de los procedimientos de escogencia contenidos en el Acuerdo estar a cargo de los servidores designados por la ILC o de la interventor a y o supervisi n externa contratada para efecto de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Interventor a establecido por Resoluci n 2045 del 15 de noviembre de 2004 expedid
18. l del proponente y el de la persona que en nombre de ste haya efectuado materialmente el Acto de Presentaci n Se levantar Acta que relacione la s Oferta s presentada s con los datos generales respectivos 1 8 FACTORES DE VERIFICACI N CALIFICACI N RECHAZO O ELIMINACI N DE OFERTAS Y TERMINOS DE VERIFICACI N 1 8 1 FACTORES DE VERIFICACI N Realizar la Evaluaci n Jur dica T cnica y Financiera a las ofertas una Comisi n delegada por el Gerente General o su Delegado 1 8 1 1 EVALUACI N T CNICA Y FINANCIERA Consistir en el an lisis de las ofertas para determinar si las Propuestas cumplen con las Condiciones y Requisitos T cnicos exigidos en la Invitaci n de igual manera verificara que las Propuestas est n dentro del Presupuesto Oficial y cumplan con la experiencia solicitada y Correr traslado Su Calificaci n la Oficina de Compras y Contrataci n determinando un rden de Elegibilidad de las Propuestas 1 8 1 2 EVALUACI N JUR DICA Consistir en el an lisis y estudio detallado de la documentaci n legal aportada por el oferente y previamente relacionada en la Invitaci n con el fin de admitir o inadmitir las propuestas presentadas Esta evaluaci n sera realizada por el Profesional Especializado en Compras y Contrataci n P gina 5 1 8 1 3 FORMA PARA CALIFICACI N T CNICO FINANCIERA COMO EST INDICADO EN LOS ESTUDIOS PREVIOS e Porprecio menor valor de los dos equipos con precio DDP bajo los
19. lo 2011 Capacidad nominal 2 500 kg T ldeo 6 6 Grados a 6 10 grados Tipo de llantas 4 adelante dos atras solidas macizas Aditamento Desplazador Lateral de horquillas Side Shift EQUIPO ESTANDAR Dentro del equipo de norma se Incluye Tablero de instrumentos integrado de ptima visibilidad luces de trabajo delanteras y traseras espejos retrovisores zumbador de marcha P gina 13 atr s manual del operador y cat logo de partes Motor DUAL gasolina y gas 4 cilindros sistema de enfriamiento presurizado por agua con tanque de reserva del radiador Sistema el ctrico de 12 voltios con distribuidor totalmente transistorizado con bobina de encendido incorporada alternador con regulador de circuito integrado Transmisi n autom tica con un cambio para marcha adelante y uno para marcha atr s Servodirecci n hidr ulica flotante con volante de la direcci n inclinable hasta 16 grados Sistema de frenos de servicio hidr ulicos d o servo con zapata de expansi n interna Durante el primer a o de funcionamiento contado a partir de la fecha de entrega de los DOS montacargas quien resulte favorecido debera hacer los mantenimientos de Garantia con su mano de obra y debera incluir los consumibles Aceite Motor Aceite transmision Filtro de Aire y Combustible requeridos para conservar el equipo en optimas condiciones 2 Manual de partes en Ingles 2 Manual de Taller en Espa ol 2 Manual del Operador ne Espa ol PAR
20. o 3 19 INEXISTENCIA V NCULO LABORAL El contratista no tendr ninguna vinculaci n laboral con la ILC como tampoco el personal utilizado por el contratista en la ejecuci n del mismo por tanto no tendr derecho a reclamo de prestaciones sociales 3 20 CONDICIONES DE COSTO En caso de suscribirse contrato el oferente incurrir en los siguientes gastos Pago de Estampilla Prodesarrollo Equivalente al 1 5 del valor del contrato sin IVA Pago de Estampilla Prouniversidad Equivalente al 2 del valor del contrato sin IVA Pago de Publicaci n el contrato que supere la suma de 26 780 000 Pago de prima de p lizas exigidas Dem s impuestos a cargo del contratista acorde a la legislaci n vigente IV ANEXOS DISE OS NORMAS PLANOS ESPECIFICACIONES ANEXO SI NO DESCRIPCION CARTA DE REPRESENTACION SI EXPERIENCIA DEL PROPONENTE SI Anexo 1 Carta de presentaci n Anexo 2 Experiencia FIRMAS CARLOS EDUARDO NEIRA ESTRADA Gerente Administrativo
21. o de la totalidad de los materiales mano de obra equipos insumos gastos de legalizaci n impuestos y erogaciones a su cargo con motivo de la celebraci n del contrato e Contratar por su cuenta y riesgo al personal necesario para realizar los trabajos descritos en la invitaci n proporcion ndoles las dotaciones necesarias que dispone la ley e Responder por los da os que ocasione en desarrollo del contrato e Contratar por su cuenta y riesgo el transporte de los insumos material equipos y personal que sean necesarios para la ejecuci n del contrato e Emplear materiales de ptima calidad para la ejecuci n de los trabajos y someterlos a la aprobaci n de la interventor a antes de su instalaci n e Cumplir con las dem s obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto 3 5 OBLIGACIONES DE LA INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS 10 10 1 Pago oportuno de los equipos una vez el contratista los entregue a la ILC 3 6 CONDICIONES GENERALES EN CASO DE SUSCRIBIRSE CONTRATO EN LOS EVENTOS DE SUMINISTRO 3 6 1 CAMBIOS DE CANTIDADES DE REFERENCIA O ITEMS PREVISTOS EN EL CONTRATO Las partes contratantes podr n modificar durante la vigencia del contrato las cantidades de los ITEMS o referencias previstas en los mismos de las cuales se encuentran pactado su valor mediante Suscripci n de Actas en las cuales se hagan constar los reemplazos de lo pactado por lo nuevo por ejecutar dej ndose constancia de la justifica
22. on de xX montacargas de uso industrial JURIDICA cuyo objeto comercial se refiera a efiera a la comercializacion de montacargas de x uso industrial comercializadores o importadores de montacargas o bienes en general Documentos que se deben anexar e Original Documento que contenga Raz n social NIT direcci n tel fono FAX y correo electr nico e Original Certificado de Inscripci n en el Registro Mercantil en caso de personas naturales comerciantes con antig edad no mayor a sesenta 60 d as de la fecha limite para presentar la Propuesta e Original Certificado de Existencia y Representaci n legal personas jur dicas sociedades con una antig edad no mayor a sesenta 60 d as de la fecha limite para la presentaci n de la Propuesta e Original Propuesta Econ mica antes de IVA y despu s de IVA si hubiere lugar seg n Especificaciones T cnicas definidas en la Solicitud de Compra que firmara el Representante Legal e Original Registro nico Tributario RUT y fotocopia del NIT en caso de tenerlo e Original Carta de Presentaci n de la Oferta firmada por el Representante Legal en la que incluye la Declaraci n del Oferente de no encontrarse en causales de Inhabilidad e Incompatibilidad previstas en Ley 80 de 1993 e igualmente dejar constancia escrita de no figurar en el Bolet n de Responsables Fiscales de la Contralor a General de la Naci n Art culo 60 Ley 610 de 2000 de acuerdo con formato anexo Origin
23. por parte de la ILC sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta Solicitud de Oferta est completa es clara y adecuada para identificar el objeto a contratar que conoce el objeto de la contrataci n y su alcance y que ha tenido en cuenta lo anterior para fijar el valor plazo y dem s aspectos de la Oferta que presenta 1 6 5 1 DESISTIMIENTO DE LA OFERTA El oferente podr desistir de su Oferta o adicionarla una vez presentada siempre y cuando la Petici n de Desistimiento o Adici n sea recibida por la ILC mediante comunicaci n escrita por el interesado antes que venza el plazo para el cierre de la Invitaci n 1 6 5 2 OFERTAS PARCIALES La ILC no admite ofertas parciales para el cumplimiento del objeto de la presente Invitaci n en caso que el oferente presente Propuesta Parcial no ser tenida en cuenta al momento de evaluar 1 6 5 3 MANEJO DE LA INFORMACI N Se entiende con la presentaci n de la Oferta que el oferente conoce y acepta que en desarrollo de los Principios de Transparencia Igualdad e Imparcialidad la informaci n incluida en su Oferta para acreditar el Cumplimiento de los Requisitos de Participaci n y para efectos de la evaluaci n es p blica y cualquier persona y o Ente de Control podr obtener copia de la misma El oferente o cualquier interesado ser responsable por el manejo de la informaci n que reciba de la ILC y deber respetar de acuerdo con la Constituci n Pol
24. rario laboral de la Empresa a partir de las 16 00 horas o en d as no laborables se considerar n recibidas por la Entidad el d a h bil siguiente fecha en la cual ser n radicadas por la misma 1 11 TR MITE DE LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS A LA EVALUACI N De ser presentadas observaciones a la evaluaci n realizada a la Oferta se resolver la misma por el los integrante s de la Comisi n Evaluadora seg n el aspecto que sea objetado o por otros servidores p blicos designados por el Gerente General o su Delegado en contrataci n o por el mismo Gerente General 1 12 PRESUPUESTO OFICIAL PARA LA PRESENTE INVITACI N Para la Invitaci n se cuenta con Disponibilidad Presupuestal de 180 000 000 00 CIENTO OCHENTA MILLONES DE PESOS que constan en Certificado N 236 del 11 de marzo de de 2011 El contratista tedr en cuenta en el presupuesto los siguientes costos COSTO APLICA Costos de personal x Herramientas equipos y Materiales x Fletes x Costos de desplazamiento alojamiento y manutenci n de personal X Administraci n imprevistos y utilidad AlU xX Costos de importaci n de nacionalizaci n x IVA x Retenci n en la fuente xX P gina 7 e Costos legales El oferente que resulte favorecido con la adjudicaci n del contrato debe tener en cuenta en el valor las obligaciones legales impositivas a su cargo que implique la legalizaci n del contrato como Estampilla Prouniversidad 1 5
25. tica y la Ley los Derechos de Autor morales jur dicos y patrimoniales 1 6 5 4 FUERZA VINCULANTE DE LA OFERTA Todos los ofrecimientos contenidos en la Oferta tanto los exigidos en la Invitaci n como los que el proponente ofrezca adicionalmente lo vinculan y obligan en caso de considerar la ILC la conveniencia de suscribir Contrato 1 7 FECHA L MITE PARA LA PRESENTACI N DE LA OFERTA P gina 4 La oferta deber entregarse en original y copia _en la Oficina de Compras y Contrataci n de la Industria _Licorera_de Caldas Edificio Administrativo 2 piso hasta el d a VIERNES 29 de ABRIL de 2011 a las DOS 2 HORAS DE LA TARDE Las horas expresadas se entienden como horas en punto Si la Propuesta es presentada fuera del plazo y hora no ser recibida De no ser posible la entrega f sica de manera Personal en la fecha fijada se aceptar Propuesta enviada por correo No se aceptar Propuesta remitida v a fax o correo electronico salvo que sea previamente autorizado por la ILC No se evaluar Propuesta entregada en lugar diferente al se alado La ILC consultar la hora legal colombiana que indique la Superintendencia de Industria y Comercio Numeral 5 Art culo 20 del Decreto 2153 de 1992 la que est a disposici n de los usuarios en la p gina www sic gov co La ILC dejar constancia escrita de la fecha y hora exacta en que se presenta la Oferta indicando de manera clara y precisa la raz n socia
26. valor de la Garant a Unica otorgada por EL CONTRATISTA y el pago de impuestos Estampillas Prodesarrollo y Prouniversidad y publicaci n si hubiere lugar 3 6 3 ITEMS Y CANTIDADES REALES EJECUTADAS Los items o referencias o cantidades reales ejecutadas se har n constar en las Actas de Recibo Parcial si las hubiere y en el Acta de Liquidaci n del contrato 3 7 INCUMPLIMIENTO MORA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Cuando se presente incumplimiento en las entregas sin causa justa o cuando ocurran cirscunstancias de incumplimiento mora fuerza mayor o caso fortuito que conduzcan a paralizaci n de las actividades de la ILC el contratista autoriza a la entidad contratante para adquirir el objeto de la Invitaci n con cualquier proveedor sin perjuicio de que la ILC haga efectiva las garant as o declare el incumplimiento o mora por parte del contratista 3 8 VALOR Y FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El valor del contrato ser igual al valor de la Oferta Econ mica presentada por la persona natural o jur dica cuya oferta sea seleccionada La ILC cancelar de la siguiente forma previa certificaci n de cumplimiento por el interventor del contrato CONCEPTO SI UNA VEZ CUMPLIDA LA TOTALIDAD DEL OBJETO CONTRATADO SI 3 9 VIGENCIA DEL CONTRATO LUGAR DE EJECUCI N PR RROGA RENOVACI N La vigencia del contrato ser de 6 MESES contados a partir de CONCEPTO SI APROBACI N GARANT A NICA SI El contrato se ejecutar
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