4.44 Mantenimiento preventivo del parque
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1. DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO DIAGRAMA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PARQUE VEHICULAR DEL ICAMEX UNIDAD ADQUISICIONES Y ADMINISTRATIVA ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR JEFE DEL DEPTO DE SERVICIOS GRALES INICIO Y 1 DURANTE EL PRIMER MES DEL BIMESTRE EN EL QUE LE CORRESPONDE REALIZAR LA VERIFICACI N DE EMISION DE CONTAMINANTES PROGRAMA EL MANTENIMENTO PREVENTIVO AL PARQUE VEHICULAR DEL INSTITUTO ELABORA LAS ORDENES DE SERVICIO RESPECTIVAS Y LOS OFICIOS PARA LA DIRECCION GENERAL CONTRALORIA INTERNA DIRECCION DE APOYO TECNICO Y DIVULGACION DIRECCION DE INVESTIGACION Y DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS Y TURNA PARA SU VALIDACION Y FIRMA AL DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS GENERALES RECIBE LAS ORDENES DE SERVICIO Y LOS OFICIOS PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS RESPONSABLES VALIDA LAS ORDENES Y FIRMA LOS OFICIOS Y LOS ENVIA A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE RESPONSABLE 3 RECIBE ORDEN DE SERVICIO Y EL OFICIO SEGUN CORRESPONDA ARCHIVA OFICIO Y TURNA LA ORDEN DE SERVICIO AL USUARIO DEL VEH CULO DE SU ADSCRIPCION Edici n Primera Fecha Marzo de 2010 C digo 207 13002 P gina 7 de 14 USUARIO p 4 RECIBE LA ORDEN DE SERVICIO PROGRAMA EL TRASLADO DEL VEC CULO AL TALLER PARA REALIZAR EL SERVICIO INDICAD2. SEGURO DE COFRE FAROS DELANTEROS TAPON DE ACEITE PARRILLA INDICADORES DEL TRABLERO ANTENA CAJUELA DE GUANTES PARABRISAS CENICERO CRISTALES ENCENDEDOR MANIJA DE PUERTAS ESPEJO RETROVISOR INTERIOR EMBLEMA ESPEJO LATERAL DERECHO TAPON DERUEDAS ESPEJO LATERAL ISQUIERSO TAPON DE GASOLINA PERILLAS DEL TABLERO CALAVERAS RADIO DEFENSATRASERA RELOJ REDILAS PERILLA DE PALANCA DE VELOCIDADES GATO CLAXON LLAVE DE RUEDAS PALANCA DIRECCIONALES HERRAMIENTA ASIENTOS MANUAL DEL PROPIETARIO CINTURONES DE SEGURIDAD EXTINGUIDOR CODERAS LLANTA DE REFACCION DE VIDRIOS PUERTADE CAJA DE CARGA TAPAS DE PUERTAS INTERIORES CHAPA DE CAJA DE CARGA SEGURO DE PUERTAS IDENTIFICACION OFICIAL DEL AUTO OBSERVACIONES 11 RECIBE 12 ENTREGA 13 ENTREGA 14 RECIBE 15 FECHA NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE DEL TALLER PERSONAL DEL ICAMEX REPRESENTANTE DEL TALLER PERSONAL DEL ICAMEX NOTA Cancelar los espacios cuando el veh culo por modelo no cuente con el equipo OBSERVACIONES MANUAL DE DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION Y CAPACITACION AGROPECUARIA ACUICOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MEXICO Edici n Primera Fecha Marzo d
3. entrega el veh culo Recibe A notar el nombre y firma de la persona que recibe el veh culo en el taller Entrega Escribir el nombre y firma del usuario que entrega el veh culo al taller Entrega Anotar el nombre y firma del representante del taller que entrega el veh culo al usuario Recibe Escribir el nombre y firma del usuario que recibe el del taller ING PEDRO MIJARES OVIEDO DIRECTOR GENERAL
4. recabar la firma de conformidad del servicio Solicitar mediante oficio la elaboraci n de cheque para el pago del servicio adjuntando la factura original y copia del formato orden de servicio El titular del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales deber4 Firmar el registro orden de servicio para su validaci n Firmar el oficio de env o de orden de servicio a las reas correspondientes Firmar la factura de servicio Firmar el oficio de solicitud de elaboraci n de cheque para el pago de servicio DEFINICIONES Unidad de trasporte automotriz que usa gasolina para su funcionamiento Orden de Servicio Documento en el cual se registran los datos correspondientes del veh culo y se describen los trabajos que se realizar n al mismo Inventario de Veh culos Documento para verificar las condiciones en que se entrega el veh culo al taller o usuario como es carrocer a accesorios y llantas Usuario Persona que realiza una comisi n y utiliza el veh culo oficial ya sea bajo su resguardo o pr stamo previo oficio de comisi n Resguardatario Persona que cuenta con el documento de Resguardo de Bienes firmado en el que acepta la responsabilidad sobre el uso del veh culo Excepci n Cuando el usuario no lleva el veh culo al taller durante un periodo de veintidos d as h biles posteriores a la recepci n de las rdenes de servicio INSUMOS Edici n Primera MANUAL DE PROC
5. servicio indicado y resguarda orden de servicio Usuario la fecha programada traslada veh culo al taller registra junto con el encargado del taller en el formato inventario de veh culo las condiciones de entrega del veh culo anota su nombre y firma en el espacio destinado y entrega orden de servicio y veh culo qued ndose con copia del inventario y el taller con el original Taller autorizado Recibe orden de servicio y veh culo firma de recibido en el espacio respectivo y procede a realizar el trabajo Resguarda orden de servicio inventario f sico veh culo Edici n Primera Marzo de 2010 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO C digo 20713002 P gina 5 de 14 Taller autorizado Una vez que se ha realizado el trabajo avisa al usuario v a telef nica que est listo el veh culo Usuario Recibe llamada telef nica acude al taller autorizado recibe veh culo verifica las condiciones f sicas y que se haya realizado el servicio solicitado y determina cumple con lo solicitado Usuario No cumple con lo solicitado Le informa al encargado del taller autorizado su inconformidad y le indica que atienda las observaciones Taller autorizado Se entera atiende las observaciones e informa que el veh culo est listo Se conecta con la operaci n No
6. veh culo al taller para realizar el servicio indicado y resguarda orden de servicio Edici n Primera MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO 207813002 4 14 DESARROLLO No Unidad Administrativa Actividad Puesto Encargado de Control Durante el primer mes del bimestre en que le Vehicular corresponde realizar la verificaci n de emisiones contaminantes programa el mantenimiento preventivo para el parque vehicular del Instituto elabora las rdenes de servicio respectivas los oficios la Direcci n General Direcci n de Investigaci n Direcci n de Apoyo T cnico Divulgaci n Contralor a Interna y Direcci n de Administraci n y Finanzas y turna para su validaci n y firma al Jefe del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales Jefe del Departamento de Recibe las ordenes de servicio y los oficios para las Servicios Generales unidades administrativas responsables valida las ordenes y firma los oficios y los env a a la unidad administrativa correspondiente Unidad Administrativa Recibe orden de servicio y el oficio seg n Responsable corresponda archiva oficio y turna la orden de servicio al usuario del veh culo de su adscripci n Usuario Recibe la orden de servicio programa el traslado del veh culo al taller para realizar el
7. 8 Usuario Si cumple con lo solicitado Firma de conformidad en el inventario del veh culo y en la factura con la descripci n de los servicios realizados y entrega al taller autorizado Taller autorizado Recibe el inventario del veh culo y factura con la descripci n de los servicios realizados y le informa que tiene tres d as h biles para hacer efectiva la garant a por los trabajos realizados Usuario Se entera que tiene 3 d as h biles para hacer efectiva la garant a por los trabajos realizados y se retira Usuario Dentro de los tres d as h biles identifica si existen deficiencias en el funcionamiento del veh culo informa lo pertinente al Encargado de Control Vehicular Encargado de Control Vehicular Se entera que existen deficiencias en el veh culo y en coordinaci n con el usuario lo remiten al taller autorizado para hacer v lida la garant a Taller autorizado Dentro de los tres d as de garant a determina Existen deficiencias en el veh culo Primera Marzo de 2010 Edici n MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION Y CAPACITACION AGROPECUARIA ACUICOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MEXICO Fecha C digo 207 13002 P gina 6 de 14 Taller autorizado Si existen deficiencias en el veh culo Recibe el veh culo y procede a su reparaci n e informa que est listo Se conecta con la operaci n No 8 Taller a
8. Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales RESPONSABILIDADES El Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales es la unidad administrativa responsable de realizar las gestiones correspondientes para proporcionar el mantenimiento preventivo a los veh culos propiedad del Organismo El Usuario deber Recibir la orden de servicio y coordinar el traslado de la unidad al taller autorizado con el encargado de Control Vehicular Requisitar el formato Inventario de Veh culo al entregar la unidad al taller Requisitar la parte trasera del formato orden de servicio una vez que el veh culo haya sido revisado Edici n Primera MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO 207813002 2 14 Firmar factura conformidad cuando el servicio se recibido El encargado de control vehicular deber Programar mensualmente el mantenimiento preventivo del parque vehicular del Instituto Remitir en tiempo y forma el formato orden de servicio coordinar el traslado de la unidad al taller con el usuario Trasladar la unidad al taller cuando sea necesario Entregar al usuario el formato orden de servicio para que sea requisitado por el anverso una vez que el veh culo haya recibido el servicio Presentar la factura correspondiente al usuario para
9. E AL ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR Y 23 RECIBE FACTURA AUTORIZADA LA REGISTRA ENLA BITACORA DEL VEHICULO Y TRAMITA EL PAGO ANTE EL DEPARTAMENTO DERECURSOS FINANCIEROS SE CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO INHERENTE AL PAGO DE PROVEEDORES Edici n Primera MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO C digo 207 13002 P gina MEDICION 0 de 14 para medir eficiencia realizaci n del mantenimiento los veh culos oficiales del Instituto No de siniestrados No Total de 5 REGISTRO DE EVIDENCIAS Porcentaje de siniestros El mantenimiento realizado al parque vehicular del Instituto queda registrado a la programaci n y orden de servicio Las facturas ordenes de servicio y los inventarios del veh culo se archivan en el Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales Edici n Primera MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO Codigo 207B13002 P gina de 14 FORMATOS E INSTRUCTIVOS ORDEN DE SERVICIO GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO SOLICITUD DE MANTENIMIENTO FECHA TALLERES 2 No DE INV 3 MARCA 4 MODELO 5 No PRO
10. EDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO 207813002 3 de 14 e Orden de servicio Programaci n de mantenimiento RESULTADOS Veh culos en condiciones ptimas de servicio INTERACCION CON OTROS PROCEDIMIENTOS Procedimiento Pago de proveedores POL TICAS El usuario del veh culo deber revisar peri dicamente los niveles b sicos de los veh culos que utilice El usuario deber dar cumplimiento a las fechas establecidas de manera coordinada con el personal del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales para el ingreso del veh culo al taller correspondiente El usuario deber reportar de inmediato por escrito Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales una vez que detectado una anomali a falla en el veh culo Sin excepci n alguna el usuario deber contestar el cuestionario impreso en la parte trasera del formato orden de servicio El usuario realizar la verificaci n de emisi n de contaminantes inmediatamente despu s de que haya hecho el mantenimiento preventivo del veh culo Bajo ninguna circunstancia el usuario podr suministrar corriente a otro veh culo o maquinaria La limpieza del veh culo correr por cuenta del resguardatario la cual se realizar por lo menos una vez por semana Recibe la orden de servicio programa el traslado del
11. Edici n Primera MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO C digo 20713002 P gina de 14 PROCEDIMIENTO 4 44 Mantenimiento del parque vehicular del ICAMEX OBJETIVO Conservar ptimas condiciones de uso los oficiales del Organismo mediante las gestiones necesarias para el mantenimiento preventivo correspondiente ALCANCE Aplica a los servidores p blicos del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales que realizan las gestiones para proporcionar el mantenimiento preventivo a los veh culos oficiales del Instituto as como a los resguardatarios y usuarios de los mismos REFERENCIAS Reglamento interior del Instituto de Investigaci n y Capacitaci n Agropecuaria Acu cola y Forestal del Estado de M xico Gaceta del Gobierno 27 de octubre de 2004 Capitulo V Art culo 16 Fracci n X Acuerdo por el que se establecen las Normas Administrativas para la Asignaci n y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo Estatal ACP 052 ACP 053 ACP 054 y ACP 055 Gaceta de Gobierno el 24 de febrero de 2005 Manual General de Organizaci n del Instituto Investigaci n y Capacitaci n Agropecuaria Acu cola y Forestal del Estado de M xico Apartado VII Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa 207 13002
12. IGACION Y CAPACITACION AGROPECUARIA ACUICOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MEXICO Edici n Primera Fecha Marzo de 2010 C digo 207 13002 P gina 9 14 MANTENIMIENTO DEL PARQUE VEHICULAR DEL ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR JEFE DEL DEPTO DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS GRALES UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE USUARIO DIRECCION DE TALLER AUTORIZADO ADMON Y FINANZAS OBTIENE FIRMA EN LA FACTURA CON LA DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS REALIZADOS Y EN EL INVENTARIO DEL 19 4 LA DE LOS SERVICIOS REALIZADOS INVENTARIO DEL VEHICULO Y ORDEN DE SERVICIO RECABA FIRMAS DE AUTORIZACION Y ENTREGA ALAUNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE RECIBE FACTURA INVENTARIO DEL VEHICULO Y ORDEN DE SERVICIO VERIFICA QUE CUENTE CON TODAS LAS FIRMAS VALIDA CON SU FIRMA Y TURNA FACTURAS ALA DIRECCION DE ADMINISTRACION PARA LA AUTORIZACION DEL PAGO ARCHIVA INVENTARIO DEL VEHICULO Y ORDEN DE SERVICIO PARA SU CONTROL VEHICULO ANEXA ORDEN DE SERVICIO Y LOS REMITE AL ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR p 20 RECIBE FACTURA CON LA DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS REALIZADOS INVENTARIO DEL VEHICULO ORDEN DE SERVICIO FIRMA DE VISTO BUENO Y TURNA AL DEPARTAMENTO ADQUISICIONES SERVICIOS GENERALES PARA SU VALIDACION 22 RECIBE FACTURA FIRMA DE AUTORIZACION Y DEVUELV
13. INCONFORMIDAD Y LE QUE ATIENDA LAS OBSERVACIONES 11 I FIRMA DE CONFORMIDAD EN EL INVENTARIO DEL VEHICULO Y EN LA FACTURA CON LA DESCRIPCIONDE LOS SERVICIOS REALIZADOS Y ENTREGA AL TALLER AUTORIZADO 13 lt SE ENTERA QUE TIENE TRES DIAS HABILES PARA HACER EFECTIVA LA GARANTIA POR LOS TRABAJOS REALIZADOS Y SE RETIRA DENTRO DE LOS TRES DIAS HABILES IDENTIFICA SI EXISTEN DEFICIENCIAS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL VEH CULO E INFORMA LO PERTINENTE AL ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR 15 4 SE QUE EXISTEN DEFICIENCIAS EN EL VEHICULO Y EN COORDINACION CON EL USUARIO LO REMITEN AL TALLER AUTORIZADO PARA HACER VALIDA LA GARANTIA DIRECCION DE TALLER AUTORIZADO ApMON Y FINANZAS P 10 SE LAS QUE EL VEHICULO EST LISTO SE CONECTA A LA OPERACI N No 8 gt 12 RECIBE EL DEL VEH CULO Y FACTURA CON LA DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS REALIZADOS Y LE INFORMA QUE TIENE TRES DIAS H BILES PARA HACER EFECTIVA LA GARANTIA POR LOS TRABAJOS REALIZADOS 16 DENTRO LOS TRES DIAS DE GARANTIA DETERMINA Y EXISTEN l DEFICIENCIAS 2 262 EL VEHICULO SU QUE ESTA SE CONECTAALA OPERACI N No 8 B MANUAL DE DEL INSTITUTO DE INVEST
14. O Y RESGUARDA ORDEN DE SERVICIO Y 5 EN LA FECHA PROGRAMADA TRASLADA EL VEHICULO AL TALLER REGISTRA EN EL FORMATO INVENTARIO DE VEHICULO LAS CONDICIONES DE ENTREGA DEL VEH CULO SU NOMBRE Y FIRMA EN EL ESPACIO DESTINADO Y ENTREGA ORDEN DE SERVICIO INVENTARIO Y VEHICULO 8 lt T RECIBE LLAMADA TELEF NICA ACUDE AL TALLER AUTORIZADO RECIBE VERIFICA LAS CONDICIONES 5 Y QUE SE HAYA REALIZADO EL SERVICIO SOLICITADO Y DETERMINA Y TALLER AUTORIZADO 6 ORDEN DE SERVICIO INVENTARIO FISICO Y VEH CULO FIRMA DE RECIBIDO EN EL ESPACIO RESPECTIVO Y PROCEDE A REALIZAR EL TRABAJO RESGUARDA ORDEN DE SERVICIO INVENTARIO F SICO Y VEHICULO UNA VEZ QUE HA REALIZADO EL TRABAJO AVISA AL USUARIO TELEF NICA QUE EST LISTOELVEH ICULO DIRECCION DE ADMON Y FINANZAS MANUAL DE DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION Y CAPACITACION AGROPECUARIA ACUICOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MEXICO MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PARQUE VEHICULAR DEL ICAMEX Edici n Primera Fecha Marzo de 2010 C digo 207 13002 P gina 8 de 14 JEFE DEL DE UNIDAD ADQUISICIONES Y ADMINISTRATIVA SERVICIOS GRALES PONSABLE ENCARGADO DE CONTROL VEHICULAR USUARIO 51 1 LO SOLICITADO NO 9 LE INFORMA AL ENCARGADO DEL TALLER AUTORIZADO SU
15. YECTO _ 6 MAICA 7 PLACA 8 TIPODE 9 SERVICIO SOLICITADO 10 PREVENTIVO DEL SERVICIO 11 SOLICITANTE 12 CONTROL VEHICULAR 13 SERVICIOS GENERALES 14 SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO INSTITUTO DE INVESTIGACION Y CAPACITACION CONJUNTO SEDAGRO S N METEPEC MEXICO AGROPECUARIA ACUICOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MEXICO C P 52140 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS TEL 01 722 2 32 26 65 FAX 01 722 2 32 21 16 MANUAL DE DEL INSTITUTO DE INVESTIGACION Y CAPACITACION AGROPECUARIA ACUICOLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE MEXICO Edici n Primera Fecha Marzo de 2010 C digo 207 13002 P gina 2 de 14 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO SOLICITUD DE Objetivo MANTENIMIENTO Llevar el control del mantenimiento realizado a los vehiculos oficiales del Instituto Distribuci n El formato se elabora en original y copia el original se entrega al usuario y la copia se archiva en el Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales No NOMBRE DESCRIPCI N Fecha Anotar la fecha del d a en que se llena el formato 2 Talleres Escribir el nombre del taller autorizado que realizar el servicio No de Inventario Escribir el numero de inventario del Marca Incluir la marca del Modelo Anota
16. e 2010 C digo 207 13002 P gina 14 14 INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DE Objetivo Documentar el estado en que se entrega un al taller autorizado as como el estado en que el usuario recibe el veh culo Distribuci n El formato se elabora en original y copia el original es resguardado por el taller y la copia por el usuario para el cotejo al recibir la unidad No NOMBRE DESCRIPCI N Fecha Anotar la fecha en que se lleva a cabo la entrega y recepci n del veh culo Marca Escribir la marca del veh culo entregado Tipo Indicar el tipo del veh culo Modelo Anotar el modelo del veh culo Cilindros Indicar la cantidad de cilindros que tiene el motor Placas de Circulaci n Escribir las placas del veh culo Color Anotar el color del veh culo Tipo de combustible Escribir que tipo de combustible utiliza la unidad Kilometraje Escribir el kilometraje que marca el od metro 2 3 4 5 6 7 8 9 Inventario f sico del Marcar con una x si tiene el accesorio mencionado as como cancelar los de mas renglones en el entendido que un rengl n cancelado implica que el veh culo no cuenta con ese accesorio Observaciones Describir cualquier aspecto que no este contemplado en las opciones anteriores y sea necesario aclarar en virtud del estado en que se
17. r el a o del vehiculo No de proyecto Anotar el numero de proyecto al que se el servicio solicitado Placa Escribir el n mero de placa del veh culo Tipo de gasto Anotar el tipo de gasto que corresponda Servicio solicitado Marcar el tipo de servicio que se realizar a la unidad vehicular preventivo o correctivo Descripci n del servicio Especificar el servicio que se realizar al veh culo Solicitante Anotar el nombre y firma del usuario del veh culo que solicit el servicio Control Vehicular Recabar la firma del Encargado de Control Vehicular al expedir el documento Servicios Generales Recabar la firma de validaci n de la orden de servicio del Jefe del Departamento de Adnquisiciones Servicios Generales Edici n Primera MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL INSTITUTO DE INVESTIGACI N Y CAPACITACI N AGROPECUARIA Fecha Marzo de 2010 ACU COLA Y FORESTAL DEL ESTADO DE M XICO 207813002 de 14 DE VEH CULO INVENTARIO DE VEHICULO CARACTERISTICAS DEL VEH CULO MARCA 2 PLACAS TIPO COLOR 3 MODELO 4 TIPO DE COMBUSTIBLE CILINDROS 9 KILOMETRAJE INVENTARIO DEL VEHICULO 10 DESCRIPCI N DESCRIPCI N AIRE ACONDICIONADO TAPETES CALEFACCION VISERAS LIMPIADORES DEFENSA DELANTERA MOTOR DE LIMPIADORES FACIA
18. utorizado No existen deficiencias en el Obtiene firma en la factura con la descripci n de los servicios realizados y el inventario del veh culo anexa orden de servicio y los remite al Encargado de Control Vehicular Encargado de Control Recibe factura con la descripci n de los servicios realizados inventario del anexa orden de servicio y los remite a la unidad administrativa responsable Unidad administrativa responsable Recibe factura con la descripci n de los servicios realizados inventario del veh culo y orden de servicio firma de visto bueno y turna al Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales para su validaci n Jefe del Departamento Adquisiciones y Servicios Generales Recibe factura inventario del veh culo y orden de servicio verifica que cuente con todas las firmas valida con su firma y turna facturas a la Direcci n de Administraci n para la autorizaci n del pago Archiva inventario del veh culo y orden de servicio para su control Direcci n de Administraci n y Finanzas Recibe factura firma de autorizaci n y devuelve al Encargado de Control Vehicular Encargado de Control Vehicular Recibe factura autorizada la registra en la bit cora del veh culo y tramita el pago ante el Departamento de Recursos Financieros Se conecta con el procedimiento inherente al pago de proveedores MANUAL DE
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