Categorias - sistema de información
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1. SE SIOUX ERP Maestros Movimiento Consultas Reportes Utilidades Seguridad T cnico Edici n Ventana Si n a H9 e Categorias Lineas qe Activos Partes Nomina y Personal Terceros CTRL T Es Administrativos Presentaciones Colores Areas Embalaje CATEGORIAS MANUAL TECNICO Manual t cnico del formulario del Maestro de Categor as de la aplicaci n SIOUX ERP SISTEMAS GECKO S A S FEBRERO 4 DEL 2014 ames CARNES CASABLANCA S A a SISTEMA INFORMACION SIOUX ERP ir Carnes fr as Fecha Enero 30 de 2014 Modulo Maestros _ _ Documento MT MAE 003 dicci n s Modificaci ns 993042014 maboros sirrasciosas MNNM PER MAESTRO DE CATEGORIAS El maestro de categor as al igual que el de grupos y subgrupos sirve para identificar la informaci n de manera agrupada una categor a es una calificaci n que se le da a una materia prima o a un producto terminado que nos cumple con las caracter sticas de los grupos o de los subgrupos DERECHOS DE AUTOR SIOUX ERP es una marca registrada de SISTEMAS GECKO S A S LOS APLICATIVOS SIOUX SIOUX ERP SIOUX SCI SIOUX SH SIOUX RH son propiedad intelectual de SISTEMAS GECKO S A S SISTEMAS CONTENIDO Funciones B sicas Funciones Espec ficas Soluci n a problemas Preguntas frecuentes M s ayudas y datos de contactos FUNCIONES BASICAS BARRA GENERAL DE ACCIONES DEL FORMULARIO La barra gener2. Figura 1 5 El log de Registros muestra el numero del registro dentro de la tabla los datos de Usuario Fecha y estaci n para las acciones de nuevo y edici n seg n usuario P Ficha de ayuda de cada formulario mes CARNES CASABLANCA S A eseblanes ARNEL Ly SISTEMA INFORMACION SIOUX ERP Carnes fr as MAESTRO DE CATEGORIAS Fecha Enero 30 de 2014 Modulo Maestros _ _ Documento MT MAE 003 dicci n s Modificaci ns 93042014 maboros sisrewscsaosas AM nn 9S OTROS OBJETOS CON FUNCIONES BASICAS BUSCAR Boton encargado de abrir formularios de busqueda IMAGEN Boton que se encarga de activar el formulario de captura de im genes desde la camara web del equipo FUNCIONES FORMULARIO DE CATEGORIAS ESPECIFICAS l SE A E T H 4 b E PEN a Datos generales C digo Nombre MARCA EKONO CAMPO DESCRIPCION Campo que define el codigo asignado ala categoria es de car cter alfanumerico justificado con ceros a la izquierda de CODIGO gt Caracter unico y no editable compuesto por 5 caracteres Nombre que se le asigna al codigo de la categoria de car cter alfanumerico y es editable compuesto por 50 NOMBRE caracteres Elaboro _______________ Reviso ____ Aprb OS CARNES CASABLANCA S A esablangs CA RNE L L SISTEMA INFORMACION SIOUX ERP Carnes fr as MAESTRO DE CATEGORIAS Fecha Enero 30 de 2014 Modulo Maestros Documento MT MAE 003 d
3. a de los registros El formulario de busqueda permite filtrar la informaci n ordenarla con un click en el campo titulo y exportarla seg n filtro utilizar el car cter como comodin dentro de las palabras de busqueda agiliza las busqueda ya que se ejecuta de una forma selectiva se selecciona el registro desde el boton aceptar o dando doble click sobre el mismo Figura 1 1 Carnese CARNES CASABLANCA S A AGablan a s a MANUAL TECNICO 3 CAR NELLY a INFORMACION SIOUX ERP Carnes fr as MAESTRO DE CATEGORIAS dicci n s Moditeci n 93042014 maboros sremczcosas MA nd 9S Busqueda avanzada y selectiva gt Grupos M Primas P Terminado o Terceros o Exa Consecutivo Ruta imagen ASEO Y PAPELERIA 4 Opciones de busqueda Buscar por nombre a Y Aceptar Salir y Exportar Figura 1 1 I Ordenar ordena la tabla seg n el criterio seleccionado La opci n de ordenar muestra los campos que tienen indice y sobre los cuales se puede puede presentar la informaci n de manera ordenada Figura 1 3 lt NINGUNO gt M NINGUNO CODGRUPO ID TABLA NOMBRE Figura 1 3 J Presentaci n del registro seg n formato con salidas a diferentes formato Figura 1 4 amp Impresi n CS CARNES CASABLANCA S A S A MANUAL TECNICO CA RNE L L SISTEMA INFORMACION SIOUX ERP Carnes fr as MAESTRO DE CATEGORIAS Enero 30 de 2014 Modulo Maestro
4. al de acciones de los formularios contiene cada uno de los botenes que ejecutan una accion de car cter primordial para el manejo de los registros en una base de datos estas acciones son las mismas para cada uno de los formularios en los que aparece y se considera que son como minimo las acciones que se deben tener para cada registro EN Presentaci n 4931 A en Bad 6 Elaboro ____________ Reviso ____ Aprb Es CARNES CASABLANCA S A S A MANUAL TECNICO A CA RNE L L SISTEMA INFORMACION SIOUX ERP Carnes fr as MAESTRO DE CATEGORIAS Software Fecha Enero 30 de 2014 Modulo Maestros Documento MT MAE 003 dicci n s Modificaci ns 993042014 maboros ssrewscsaosas Mn Pisa ze EDICION Botones que generan transacciones en la base de datos A Crear un nuevo Registro B Modificar un registro ya existente C Borar un registro La opci n de borrar registro muestra la ventana de advertencia de si desea borrar o no el reguistro esto se hace con el fin de asegurar la orden dada por el usuario y no permitir el borrado por error Figura 1 0 NAVEGACION Botones de desplazamiento dentro de la tabla de datos D Ir al primer registro de la tabla E Regresar al registro anterior F Ir al registro siguiente G Ir al ultimo registro PRESENTACION Botones que definen las diferentes maneras de presentar los registros H Buscar un registro activa el formulario de busqued
5. e llevar controlar resolver y calificar todo requerimiento de soporte realizado a la empresa SISTEMAS GECKO S A S Elaboro _ _ _ Revio ____ Aprob
6. eguramiento de la informaci n algunos campos y de manera general el campo c digo de cualquier maestro no podr ser modificado Elaboro _____________ Reviso ___ _ Aprb ames CARNES CASABLANCA S A a CA RNE L L SISTEMA INFORMACION SIOUX ERP Carnes fr as MAESTRO DE CATEGORIAS Fecha Enero 30 de 2014 Modulo Maestros Documento MT MAE 003 dicci n s Modificaci ns 0992000 201 maboros sisrewasceaosas AM 97S CAMPOS OBLIGATORIOS Los campos marcados con color rojo al momento de grabar son de car cter obligatorio y garantizan la entidad referencial de la informaci n MAS AYUDAS Y DATOS Con el fin de mantener un acompa amiento permanente a los usuarios en la DE CONTACTO realizaci n de sus tareas la empresa SISTEMAS GECKO S A S pone a su disposici n dentro de su sitio web www sistemasgecko net la opci n de contactos en donde se encuentra un formulario sobre el cual se puede de realizar cualquier tipo de consulta dem s un chat con un funcionario que en tiempo real resuelve sus inquietudes siempre y cuando sean sobre funcionamiento del software y no sea asesoria por otra parte se pone a disposici n el correo electr nico soporte sistemasgecko net para reportar cualquier consulta Software Por otro lado en el sitio web en la p gina de soporte la empresa cuenta con el acceso al software de control de incidencias MANTIS BUG TRACKER ver manual Mantis Control de Incidencias que se encarga d
7. icci n s Modificaci ns 3042014 maboros sierasceiosas AM nn 9S SULUCIONES A PROBLEMAS GENERALES PROBLEMAS No existe conexi n con la base de datos Este problema se presenta cuando la unidad de red no se puede acceder ya sea por problema f sico de conexi n del cable de red o por que no se cuente con los permisos asignados por el administrador Procedimientos 1 Verificar que la conexi n del cable de red este en correcto funcionamiento 2 Solicitar al administrador del sistema los permisos de acceso a la red 3 Verificar que los sistemas antivirus no tengan bloqueado la unidad de red No existe la variable Se presenta cuando se abre un formulario y este lee una variable que no existe Procedimientos 4 Realizar por parte del administrador del sistema el procedimiento de CAMPOS NUEVOS La tabla est da ada Generalmente se presenta despu s de cambios radicales en el flujo de energ a sea por apagones bajones de energ a o apagado de equipos mientras este est realizando transacciones dentro del sistema de informaci n Procedimientos 1 Realizar por parte del administrador del sistema el procedimiento de CAMPOS NUEVOS PREGUNTAS SEGURIDAD FRECUENTES El sistema cuenta con 4 niveles de seguridad claramente definidos 1 Acceso al sistema 2 Acceso al modulo 3 Acceso al formulario 4 Habilitaci n de Botones de la barra General MODIFICAR CODIGOS Por manejo estructural y as
8. s Documento MT MAE 003 Fecha Ultimal Enero 30 de 2014 iai Moaimeaci ns 9302014 maboros ssewsceoosas Mn reads Las presentaciones del registro se pueden dar de diferentes formatos el primero Pantalla muestra el registro en impression por pantalla del computador Preview crea en el computador un archivo de tipo imagen Imprime envia el registro a una impresora Texto lleva el registro a una impresi n en un archivo de tipo Texte Excel este envia el registro a un archivo tipo xls XML muestra el registro en un formato XML HTML muestra el registro en el formato HTML REGISTRO Acciones a tomar sobre un registro o el formulario K Grabar graba de manera fisica el registro en la tabla L Revertir borra los cambios efectuados en el registro M Salir cierra el formulario AYUDA Botones de presentaci n del manual de ayudas presentaci n del LOG de Registros y presentaci n de ayudas de campos del formulario si la tiene N Activa la presentaci n de ayudas de texto de cada uno de los campos del formulario O Muestra el LOG de cada registro KE Log de Registros Log de registro del Formulario Grupos M Primas P Terminado o Terceros Registro No Registro No 33 de 33 3 de Febrero de 2014 Editado ETE ARTE a 00000012650 00000012650 Fecha 29 06 2013 12 41 16 PM 29 06 2013 12 41 37 PMI staci n staci n RFISCAL PC R Fiscal RFISCAL PC R Fiscal
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