Tecnico Administrativo - Ministerio de Hacienda
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1. Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 1340103 1 Ministerio de Hacienda EDICI N 01 Direcci n de Recursos Humanos FECHA 20 02 2012 Nombre del Puesto T cnico Administrativo IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto T cnico Administrativo Puesto Superior Inmediato Jefe de Divisi n de Administraci n de Egresos Direcci n Gerencia Direcci n General de Tesorer a Departamento Divisi n de Administraci n de Egresos Puestos que supervisa Ninguno Fecha 20 de febrero de 2012 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Realizar actividades de seguimiento a lo transferido a las Unidades Financieras Institucionales por los desembolsos que se realizan de la Subcuenta Transferencias de Fondos y otros fondos especiales atendiendo instrucciones del Jefe del Departamento de acuerdo a normativa legal vigente Normas de Gesti n de Calidad y procedimientos establecidos a fin de contar con informaci n estad stica de las principales transferencias de gastos que se realizan FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 9 Preparar reportes notas y otros documentos financieros y administrativos sobre el gasto p blico con el prop sito de apoyar en las ejecuciones de las actividades del Departamento Registrar clasificar y enviar correspondencia interna y externa con el fin de mantener la documentaci n accesible cuando se requiera Manejar los m dulos de la aplicaci n inform tica SAFIC cuando sea requerida con el fin de reg2. 4 a os OTROS ASPECTOS e Colaborar como cajero emergente en las Fechas mensuales de Vencimiento de los Impuestos e Realizar actividades de c mo Delegado de Calidad encargado de revisar redactar controlar y actualizar los documentos del Sistema de Gesti n de Calidad de la Divisi n correspondiente y Mantener comunicaci n con la Unidad de Planeamiento y Gesti n de Calidad para el mejoramiento del Sistema de Calidad Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 2
3. emitidos al BCR Comprobantes para el pago de la Devoluci n de Impuesto sobre la Renta firmados por pagador y refrendario remitidos al BCR Marco de Referencia para la Actuaci n Atender las instrucciones giradas por el Jefe del Departamento en cumplimiento de los procedimientos las normativas leyes disposiciones aplicables Ley AFI manual y Reglamento Disposiciones Generales de Presupuesto Ley del Presupuesto Manual T cnico del Sistema de Administraci n Financiero Integrado Ley de la Corte de Cuentas de la Rep blica y otros y las normas del Sistema de Gesti n de Calidad en funci n del puesto PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica Bachillerato General 2 a os Indispensable Es necesario contar con educaci n media completa con conocimientos b sicos de contadur a Archivo estad stica y manejo de presupuesto Conocimientos Espec ficos 1 Conocimiento sobre la Ley Org nica de Administraci n Financiera del Estado Deseable Reglamentos e instructivos relacionados al rea de egresos dentro de la gesti n financiera Deseable del estado 3 Paquetes utilitarios de computaci n Microsoft Office e interpretaci n de datos Indispensable 4 Redacci n y elaboraci n de Informes T cnicos Indispensable 5 Manual del Usuario de la aplicaci n SAFIC Deseable 6 Conocimientos de normativa de Gesti n de Calidad Deseable Experiencia Previa Haber desempe ado cargo similar en instituciones p blicas o privadas De 2 a
4. istrar y controlar las transferencias al Sector Gobierno Archivar documentaci n en forma cronol gica con el fin de mantener la documentaci n accesible cuando se requiera Hacer descargos de Transferencias de Fondos de Prestamos Externos en el SAFIC cuando sea requerido con el prop sito de mantener el Sistema Inform tico Actualizado Enviar documentaci n de la Divisi n de Egresos al Archivo General para custodia y respaldo de las actividades de la Divisi n Registrar diariamente en Libro Banco las ATF S de la Subcuenta Transferencias de Fondos con el prop sito de mantenerlo actualizado Elaborar Transferencias de Fondos de FOMILENIO con el fin de contribuir a la ejecuci n de los fondos autorizados Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gesti n de Calidad 10 Cumplir con lo establecido en los documentos del sistema de Gesti n de Seguridad de la informaci n ESTRUCTURA DEL PUESTO N A Elaborado por Direcci n General de Tesorer a C DIGO 1340103 1 EDICI N 01 FECHA 20 02 2012 CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales Informe mensual de los recursos transferidos a las diferentes Unidades Financieras del Estado Libro Banco de la Subcuenta Transferencias de Fondos actualizado Correspondencia interna y externa actualizada y clasificada Archivo de documentaci n de la Divisi n actualizado Comprobantes que amparan el pago de la Deuda P blica firmados por pagador y refrendario r
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