14 CONTRATO 244-14 SERVIMEDICAL GROUP _1972
Contents
1. incorporada 8 Puerto de conexi n Ethernet para el acceso a PC a trav s de red 9 Puerto USB para descargar los datos del ciclo desde un dispositivo de almacenamiento 10 Man metros de presi n en la parte frontal del equipo Puerta y c mara hecha en acero 316L 11 Acabado de la c mara en electro pulido o acabado de acuerdo al material del fabricante que garantice finura del mismo 12 Tuber as en acero inoxidable 13 Conforme a la Directiva de Dispositivos M dicos 93 42 EEC y PED 97 23 CEE aprobaci n de la FDA 14 Conforme a los est ndares ASME AAMI ANSI ST8 EN 285 UL 15 Empresa certificada por 21CFR820 S09001 2000 e ISO 13485 2003 dispositivos m dicos 16 Configuraciones opcionales disponibles 2 ESPECIFICACIONES DE LA CAMARA 1 La c mara deber tener como m nimo las siguientes medidas 500 mm de Ancho 500 mm de altura 1 210 mm de Profundidad o 10 para este ltimo siempre que el volumen total no est por debajo de 310 litros 2 Deber contar con doble puerta de deslizamiento vertical autom tico 3 Debe ser de tipo gabinete empotrado entre dos paredes 4 La c mara del autoclave debe estar construida con materiales de alta calidad y s lidos El espesor de la C mara y la puerta no debe ser menor a 5 mm 5 Materiales configuraci n est ndar C mara Puerta Acero inoxidable 316L Chaqueta Acero inoxidable 316L Generador de vapor en acero inoxidable 316L 6 La c mara debe estar compl2. sin que supere el 10 del valor del contrato PARAGRAFO La imposici n de multas se har mediante resoluci n motivada en la cual se expresar n las causas que dieron lugar a ellas EL HOSPITAL descontar y tomar directamente el valor de las multas de cualquier suma que le adeude al CONTRATISTA en raz n del Contrato para lo cual ste autoriza expresamente al HOSPITAL a realizar dicho descuento hacer efectiva en lo pertinente la GARANTIA UNICA pactada o realizar el cobro por v a Jurisdiccional CLAUSULA DECIMA CUARTA MULTAS En virtud de la autonom a de la voluntad las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones se aladas en el presente contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente el HOSPITAL podr imponerle mediante resoluci n motivada multas equivalentes al uno por ciento 1 del valor total del contrato por cada d a de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones previo requerimiento al contratista sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento 10 del valor total del mismo EL CONTRATISTA autoriza desde ya que en caso de que el HOSPITAL le imponga multas el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor Lo anterior salvo el caso en que el CONTRATISTA demuestre ante el Hospital que su tardanza o mora obedeci a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobad
3. a los doce 12 d as de de Octijbre del a o dos mil catorce 2014 JULIO CESAR PINEROS CRUZ ANGELA INDIRA VELANDIA MORA Contratante Contratista Gerente H R S E S E Representante Legal SERVIMEDICAL GROUP LTDA A PODERA o Hoovel Jas Herba V OC JULIES Bio A es Lan me EE has A Vo Bo JUDITH CONSTANZA PEREZ SANCHEZ Asesora Jur dica Ext H R S E S E CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA
4. autoclave debe contar m nimo con 1 6 ciclos de esterilizaci n pre programados 2 2 ciclos de pruebas pre programados 3 25 programas de ciclos programables 4 Debe permitir que un usuario autorizado pueda cambiar los parametros de cada ciclo El n mero y el tipo de pulsos de vacio el valor de la presi n atmosf rica y el perfil de presi n tambi n deben ser programables Hay 6 modos seleccionables de escape Los programas de ciclo m nimo con los que debe contar el equipo se resumen de la siguiente manera 19 1 Programa 1 y 2 Ciclo R pido 134 C S lidos no envueltos instrumentos etc Para cargas cuyo fabricante declare que cumplen con las siguientes condiciones de esterilizaci n 4 1 1 Temperatura de esterilizaci n 134 C 4 1 2 Tiempo de esterilizaci n 3 minutos 4 1 3 Descompresi n r pida 4 1 4 Tiempo de secado 1 minuto 19 2 Programa 3 Ciclo R pido 121 C S lidos no envueltos instrumentos etc Para cargas cuyo fabricante declare que cumplen con las siguientes condiciones de esterilizaci n 4 2 1 Temperatura de esterilizaci n 121 C 4 2 2 Tiempo de esterilizaci n 15 minutos 4 2 3 Descompresi n r pida 4 2 4 Tiempo de secado 1 minuto 19 3 Programa 4 y 5 Ciclo con Secado 134 C Materiales envueltos instrumentos cargas porosas etc Para cargas 6 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA cuyo fab
5. la presi n de la c mara 11 1 SENSORES DE TEMPERATURA Y PRESION El equipo debe garantizar un sistema de sensores de temperatura y presi n 11 2 PANEL DE CONTROL DE CARGA LATERAL El equipo debe contar con un sistema de panel de control de carga lateral con pantalla t ctil o multicolor 11 3 SI ES PANTALLA TACTIL MULTICOLOR 1 Que permita visualizaci n a distancia 2 Texto e Indicadores de la etapa del ciclo 3 Incorporaci n de los datos en un sistema de almacenamiento 4 Representaci n grafica de la Temperatura y de la presi n 5 Multilingue pero principalmente con la opci n de Idioma espa ol 6 La pantalla t ctil debe permite acceder f cilmente a todas las funciones de control para el funcionamiento del autoclave 7 Con una contrase a la persona de servicio t cnico tendr acceso a funciones disponibles para el mantenimiento calibraci n y comprobaci n de la autoclave 11 4 PANEL DE CONTROL DE DESCARGA LATERAL El equipo debe contar con un sistema de panel de contro de descarga lateral con pantalla t ctil o multicolor 12 ALARMAS El autoclave deber contar con indicadores de alarma visuales El Control autom tico de procesos y la detecci n de fallos deben ser proporcionados por el sistema de control En el caso de un fallo durante el 3 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA ciclo de esterilizaci n el sistema deber entrar e
6. monitorear la temperatura y la presi n 4 BOMBA DE VACIO DE ANILLO L QUIDO 1 La autoclave debe contar con una bomba de vac o de anillo liquido que elimine eficientemente m s del 99 del aire de la c mara 2 La bomba debe estar montada en un mecanismo amortiguador para minimizar las vibraciones 3 Durante la acci n de vac o la trayectoria de flujo de los fluidos es a trav s del condensador intercambiador de calor y de la bomba de vac io eyector hacia el drenaje Esto protege el sistema de vac o de estar sometido a temperaturas excesivamente elevadas 4 Debe tener bajo consumo de agua 5 TUBERIAS Y COMPONENTES 1 El sistema de tuber as de la autoclave est formado por v lvulas de flotaci n operadas por aire que controlan el flujo condensado y de vapor hacia dentro y fuera de la c mara hacen funcionar el vac o y la v lvula de entrada de aire 2 Configuraci n est ndar Tuber a y accesorios Acero inoxidable 304 3 acero inoxidable Tuber a principal y componentes 316 sistema de cierre Triclamp Componentes principales 316 Triclamp o roscados Componentes V lvula manual v lvula de retenci n regulador de presi n v lvulas neum ticas trampa de vapor etc 4 Sistema de tuber a principal conectada a la c mara incluyendo la primera v lvula 6 MANOMETROS 1 Debe contar con man metros de presi n que indican la presi n en la c mara chaqueta empaque de la puerta y la l nea del generador de
7. n y debidamente probados m ximo dentro de los tres 03 meses despu s de firmado y legalizado el correspondiente contrato CLAUSULA OCTAVA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ESPECIFICAS 1 El Contratista deber hacer entrega de los manuales de operaci n y mantenimiento manual t cnico n mero de serie del autoclave espec fico carta de garant a reporte de importaci n reporte de pruebas de f brica antes del env o impreso y en medio magn tico 2 El CONTRATISTA se compromete a brindar garant a de los equipos contratados por un per odo de dieciocho 18 meses tiempo durante el cual el CONTRATISTA se compromete a efectuar el mantenimiento preventivo del equipo y el cambio o reposici n de los bienes contratados cuando existan defectos de fabricaci n fallas en el funcionamiento o mala calidad del producto 4 El CONTRATISTA se compromete a brindar soporte t cnico remoto y telef nico de forma inmediata y soporte t cnico presencial en un m ximo de doce 12 horas luego de haber recibido la solicitud escrita por parte del hospital 5 El CONTRATISTA se compromete a garantizar la disponibilidad y consecuci n de repuestos y elementos consumibles en el mercado de los equipos contratados durante un per odo m ximo de quince 15 a os posteriores a la entrega de los bienes contratados 6 El CONTRATISTA se compromete a entregar la totalidad de los equipos contratados debidamente instalados y en ptimas condiciones de operaci n y funcio
8. n del contrato se 11 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA a sujetar a lo dispuesto en el art culo 11 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con el art culo 217 del Decreto Nacional No 019 de 2012 y dem s normas concordantes CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA DOCUMENTOS Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos a Propuesta del contratista presentada al proceso de Convocatoria P blica No 035 de 2014 con los correspondientes requisitos de car cter jur dico financiero y t cnico b Disponibilidad y Registro presupuestal d P liza de Garantia a favor del Hospital y aprobaci n e Pago de la Estampilla Pro Adulto Mayor PARAGRAFO Se presume la buena f del Contratista respecto a la legalidad de los documentos que aporta as como la informaci n que suministra al Hospital Regional de Sogamoso E S E para la celebraci n del presente contrato CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA DOMICILIO CONTRACTUAL Para todos los efectos de ste contrato las partes acuerdan como domicilio la ciudad de Sogamoso las notificaciones o comunicaciones entre las partes contratantes deber n dirigirse a las siguientes direcciones a El HOSPITAL Calle 8 No 11A 43 Tel fono 7726048 Sogamoso b El CONTRAVSTA Carrera 23 N 54 37 Tel fono 2114014 de Bogot En se al de conformidad i artes suscriben el presente contrato en la ciudad de Sogamoso
9. vapor 2 Estos medidores de presi n deben estar localizados en el panel frontal del autoclave lado de carga 3 Adem s debe tener dos man metros adicionales en el lado de descarga que indican la presi n en la c mara y la presi n en el empaque de la segunda puerta 7 COMPONENTES EL CTRICOS Los cuadros el ctricos deben contar con las siguientes piezas 1 Los rel s de estado s lido para el mando de la bomba de vac o y la bomba de agua 2 Los interruptores autom ticos para protecci n de todos los circuitos de alimentaci n 3 Las fuentes de alimentaci n de los circuitos electr nicos y electrov lvulas 4 Un interruptor de sobrecarga para proteger el dispositivo de altas corrientes de sobrecarga 5 Los elementos de conexi n conectores enchufes etc y los componentes deben tener un nivel de protecci n IP44 y cumplir con la norma l1EC60529 8 PUERTOS DE VALIDACI N Para colocar medidores opcionales de vacio presi n y sensores de prueba 9 FILTRO DE AIRE El autoclave debe contar con un filtro de aire microbiol gico desechable tipo HEPA para filtrar el aire introducido a la c mara del esterilizador El aire es usado para igualar la presi n de la c mara a la presi n atmosf rica al final de ciclo de esterilizaci n El filtro es de grano 0 2 um o s CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENC A de m s finura 10 GENERADOR DE VAPOR 1
10. CODIGOS El equipo debe cumplir con las siguientes certificaciones y est ndares 20 1 ESTADOS UNIDOS STB Esterilizadores para Hospital 20 2 Directivas 2 1 Directivas de Dispositivos M dicos MDD 93 42 EEC 2 2 Directivas para Equipos de Presi n PED 97 23 EEC 2 3 Directiva de Baja Tensi n 73 23 EEC 2 4 Directiva EMC 89 336 Directiva WEE y RoHS 2002 95 96 Certificado por FDA 20 3 Est ndares de Seguridad y EMC IEC UL EN 61010 1 IEC UL EN 61010 2 041 IEC EN 61010 2 40 EN 61326 Nivel Internacional de Protecci n IPx4 20 4 Est ndares para construcci n de C maras y Generadores de Vapor ASME Secci n VIII Divisi n 1 para C maras ASME Secci n 1 para Generadores de Vapor 20 5 Est ndares de Buenas Pr cticas ISO 17665 reemplaza a ISO 13683 e ISO 11134 ST79 reemplaza a ST46 y ST42 20 6 Est ndares de Sistemas de Calidad ISO 9001 2000 Sistemas de Calidad ISO 13485 2003 Sistemas de Calidad para Equipos M dicos CLAUSULA TERCERA VALOR DEL CONTRATO El valor del presente contrato es por la suma de DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS M CTE 239 900 000 CLAUSULA CUARTA FORMA DE PAGO El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E S E reconocer y cancelar al CONTRATISTA el valor correspondiente de los equipos solicitados y efectivamente recibidos por el Hospital los cuales deben ser entregados en perfectas condiciones de operaci n y funcionamiento en cumplimiento con el objeto del con
11. El autoclave debe contar con un generador de vapor de m nimo 27 KW de acero inoxidable 316L 2 El generador de vapor cuenta con resistencias el ctricas de inmersi n conectadas a corriente trif sica El sistema el ctrico del generador de vapor est localizado en una caja el ctrica separada 3 fases 208 220 230 380 400 415 con o sin fase neutra Las anteriores configuraciones de acuerdo a los requerimientos del Hospital 4 El agua para el generador de vapor es proporcionada por una bomba agua conectada a corriente monof sica desde un dep sito de agua conectado a una fuente de agua libre de minerales 10 1 CALIDAD DE AGUA DEL GENERADOR DE VAPOR Se pueden usar diversos sistemas para abastecer de agua libre de minerales al generador de vapor tales como Osmosis Inversa R O l nea de agua destilada etc El agua suplida al generador de vapor debe cumplir con el est ndar EN 285 que incluye los siguientes requerimientos de dureza y conductividad 1 Dureza lt 0 1 mmol 2 Conductividad lt 50 uS cm 3 Consumo m ximo 12 litros por ciclo con carga est ndar 10 2 SISTEMA DE VAC O Y DRENAJE DE ENFRIAMIENTO DE LA CALIDAD DEL AGUA Especificaciones suministro de agua 1 Dureza entre 0 7 y 2 mmol 1 2 La presi n de agua del grifo debe estar en el rango de 3 5 bar 40 72 psi 3 Temperatura recomendada 15 C 4 El CONTRATISTA debe garantizar la calidad del agua mediante cualquier sistema de descalcificaci n u osmosis inve
12. HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA CONTRATO DE SUMINISTRO No 244 DE 2014 CONTRATANTE HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E S E CONTRATISTA SERVIMEDICAL GROUP LTDA OBJETO ADQUISICION DE ESTERILIZADOR ELECTRICO A VAPOR DE 310 LITROS DE DOBLE PUERTA DE DESLIZAMIENTO VERTICALAUTOMATICO PARA LA CENTRAL DE ESTERILIZACION DEL HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E S E VALOR DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MI CTE 239 900 000 PLAZO DEL 12 DE NOVIEMBRE DE 2014 AL 11 DE FEBRERO DE 2015 Entre los suscritos a saber JULIO CESAR PI EROS CRUZ mayor de edad con domicilio en la ciudad de Duitama identificado con la c dula de ciudadan a No 7 226 860 expedida en Duitama actuando en representaci n legal del HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E S E NIT 891 855 039 9 en su calidad de Gerente seg n Decreto de Nombramiento No 584 del 04 de junio de 2012 y Acta de Posesi n de fecha 05 de junio de 2012 debidamente facultado para celebrar contratos seg n Acuerdo No 003 de 2014 de la Junta Directiva del Hospital Regional de Sogamoso E S E por una parte quien en adelante y para efectos del presente contrato se llamar el HOSPITAL y a la vez el CONTRATANTE y por la otra ANGELA INDIRA VELANDIA MORA identificada con c dula de ciudadan a n mero 52 307 922 expedida en Bogot actuando en calidad de Representante Legal de la empresa SERVIMEDICAL GROUP LTDA NIT 900 170 996 3 y quien para
13. a estampilla Pro Adulto Mayor valor que se cancelar para la correspondiente legalizaci n del contrato Art culo 228 2 El valor correspondiente al 3 del valor del contrato con destino al deporte la recreaci n y el aprovechamiento del tiempo libre valor que se descontar en el momento de los pagos por parte del Hospital Art culo 274 3 El valor correspondiente al 3X1000 del valor del contrato correspondiente a la estampilla Pro Seguridad Social valor que se descontar en el momento de los pagos por parte del Hospital Art culo 258 CLAUSULA VIGESIMA QUINTA GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos derechos contribuciones e impuestos Nacionales Departamentales y Municipales que se causen con ocasi n de la suscripci n y ejecuci n del contrato de acuerdo con las normas legales vigentes estar n a cargo del CONTRATISTA los cuales ser n aplicados al contrato de acuerdo con la normativa vigente CLAUSULA VIGESIMA SEXTA LIQUIDACION La liquidaci n del contrato se har dentro de los cuatro 4 meses siguientes al vencimiento del t rmino de ejecuci n del contrato mediante acta suscrita por las partes y el supervisor del mismo Si el contratista se negare a suscribir el acta de liquidaci n el Hospital la efectuar mediante acto administrativo Para la liquidaci n de contrato ser necesaria la presentaci n de copia del acta de recibo final y terminaci n de ejecuci n del contrato En todo caso el tr mite de liquidaci
14. adas 10 Formular al Contratista las observaciones del caso en desarrollo del objeto del contrato con el fin de analizarlas conjuntamente con el Contratista para que ste realice las modificaciones o correcciones a que hubiere lugar para el adecuado desarrollo del objeto contractual 11 Informar a la oficina jur dica cualquier situaci n o irregularidad que altere el equilibrio econ mico o financiero del contrato a fin de que se estudie la situaci n y se adopten los mecanismos tendientes a regular el desarrollo del objeto 12 Informar a la Oficina Jur dica cualquier situaci n o irregularidad deficiente cumplimiento o incumplimiento con la debida fundamentaci n a fin de que se impongan los correctivos o sanciones a que haya lugar 13 Exigir que la calidad de los servicios contratados se ajusten a los requisitos m nimos previstos en las normas t cnicas obligatorias y a las caracter sticas y especificaciones estipuladas en el contrato 14 Emitir concepto y recomendaci n a la administraci n sobre la conveniencia de prorrogas modificaciones o adiciones al contrato con ocho d as de anticipaci n al vencimiento del plazo y o duraci n del contrato 15 Informar y exponer los motivos o causas por las cuales debe suspenderse o terminarse el contrato por lo menos con ocho 8 d as de anticipaci n a la suspensi n o terminaci n a la Oficina Jur dica con el fin de proceder a elaborar y suscribir el acta correspondiente 16 Rendir los inf
15. ceso a PC a trav s de red 9 Puerto USB para descargar los datos del ciclo desde un dispositivo de almacenamiento 10 Man metros de presi n en la parte frontal del equipo Puerta y c mara hecha en acero 316L 2 E CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA DESCRIPCION DEL EQUIPO o y A A HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO gt EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO f GERENCIA 11 Acabado de la c mara en electro pulido o acabado de acuerdo al material del fabricante que garantice finura del mismo 12 Tuber as en acero inoxidable 13 Conforme a la Directiva de Dispositivos M dicos 93 42 EEC y PED 97 23 CEE aprobaci n de la FDA 14 Conforme a los est ndares ASME AAMIJANSI STE EN 285 UL 15 Empresa certificada por 210 FR820 509001 2000 y ISO 13485 2003 dispositivos m dicos 16 Configuraciones opcionales disponibles VALOR TOTAL DEL CONTRATO IVA INCLUIDO 239 900 000 CLAUSULA SEGUNDA CARACTER STICAS DEL OBJETO 1 DESCRIPCION GENERAL 1 Volumen de c mara de 310 litros 10 por encima 2 Presi n de trabajo de acuerdo a los requerimientos de AMSE y PED 3 Rango de temperaturas desde105 C 221 a137 C 279 F 4 Generador de Vapor el ctrico hasta 27kW incorporado 5 Sistema de control f cil de usar con dos pantallas t ctiles en ambos lados del autoclave 6 Programas estabiecidos de f brica 2 programas de prueba 25 programas de ciclos programables 7 Impresora
16. de esterilizaci n del Hospital Regional de Sogamoso E S E a la propuesta presentada por SERVIMEDICAL GROUP LTDA 10 Que se cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal para celebrar y ejecutar el objeto contractual del presente contrato 11 Efectuadas las anteriores consideraciones las partes acuerdan suscribir el contrato contenido en las siguientes cl usulas CLAUSULA PRIMERA OBJETO Adquisici n de esterilizador el ctrico a vapor de 310 litros de doble puerta de deslizamiento vertical autom tico para la central de esterilizaci n del Hospital Regional de Sogamoso E S E de acuerdo con la siguiente descripci n VALOR VALOR UNITARIO TOTAL MARCA MODELO IVA CANT NcLUIDO INCLUIDO IVA AUTOCLAVE ELECTRICO A VAPOR DE 310 LITROS DE DOBLE PUERTA DE DESLIZAMIENTO VERTICAL AUTOMATICO Dimensiones de la Camara 508mm de Ancho 508 mm de altura 1 210mm de profundidad 1 Volumen de c mara de 310 litros 10 por encima 2 Presi n de trabajo de acuerdo a los requerimientos de ASME y PED 3 Rango de temperaturas desde 105 C 221 F a137 0 279 F 4 Generador de Vapor el ctrico hasta 27kW TUTTNAUER 55120 2V 239 900 000 1 239 900 000 incorporado EP 5 Sistema de control f cil de usar con dos pantallas t ctiles en ambos lados del autoclave 6 Programas establecidos de f brica 2 programas de prueba 25 programas de ciclos programables J Impresora incorporada 8 Puerto de conexi n Ethernet para el ac
17. de la falla para un ciclo abortado 14 EQUIPO DE CARGA La autoclave debera contar m nimo con 14 1 Dos Bandejas Deslizables 2 en acero inoxidable equipado con pistas para una f cil carga y descarga Las pistas deben estar est n dise adas para evitar que las bandejas se inclinen en deslizamiento 14 2 Canasta de Carga y Carros de Transporte 2 el carro de transporte lleva a la canasta de carga hacia los rieles de la c mara para un sencillo manejo de cargas pesadas El carro de transporte debe contar con ruedas fuertes y resistentes para maximizar la movilidad en espacios limitados con frenos en las ruedas para evitar que el carro se mueva Debe contar con un seguro para evitar que la canasta de carga se deslice Las patas del carro de transporte deben ser ajustables para adaptar la altura de la canasta de carga a los rieles de la c mara de esterilizaci n 15 SISTEMA DE DESMINERALIZACION DE AGUA INCORPORADO El equipo deber tener un sistema de desmineralizaci n de agua para el generador de vapor 16 SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO El equipo deber contar con un sistema de aire acondicionado para mantener una temperatura ptima de operaci n en el rea de mantenimiento 17 COMPRESOR INTEGRADO DE AIRE COMPRIMIDO El equipo deber contar con un sistema de aire comprimido de por lo menos un caballo de fuerza 18 DIMENSIONES EXTERNAS 100 x 168 x 155 cms Ancho x Alto x Profundidad o 10 19 CICLOS DE ESTERILIZACI N La
18. ebe contar con un componente neum tico de seguridad interruptor de presi n que evite la apertura de las puertas hasta que la presi n de la c mara llegue a la presi n atmosf rica 2 La puerta de la c mara debe tener sistema de bloqueo mientras la c mara est presurizada o tiene alta temperatura 3 Debe contar con un sistema que impida la entrada de vapor y o inicio de un ciclo a la c mara si la puerta est abierta o no est correctamente cerrada y ajustada 4 Debe contar con sistema de seguridad que detenga el movimiento de la puerta de deslizamiento autom tico si la puerta detecta una obstrucci n 5 En caso de fallo de cualquier par metro el equipo debe abortar el ciclo 6 Debe contar con sistema de bloqueo de puertas una vez iniciado el ciclo 3 2 V lvulas de seguridad Tanto la c mara como la chaqueta y el generador deben estar equipados con v lvulas de seguridad 3 3 Seguridad en C mara y Generador de Vapor Integrado El equipo debe tener un sistema de control de nivel de agua que mantenga un nivel constante de agua que asegure el funcionamiento seguro de las resistencias Adem s una v lvula de accionamiento autom tico y manua en caso de sobre presi n 3 4 Apagado de Emergencia Contar con interruptores de emergencia de f cil acceso para la finalizaci n inmediata del ciclo 3 5 Doble Monitoreo Independiente Contar con sistema de monitoreo con doble ordenador o microprocesador El operador tiene dos formas de
19. efectos de ste contrato se denominar el CONTRATISTA hemos acordado suscribir el presente contrato de suministro el cual se regir por las cl usulas que m s adelante se establecen previas las siguientes consideraciones 1 Que mediante Resoluci n N 474 del 24 de Octubre de 2014 se dio apertura a la Convocatoria P blica No 035 de 2014 cuyo objeto es la adquisici n de esterilizador el ctrico a vapor de 310 litros de doble puerta de deslizamiento vertical autom tico para la central de esterilizaci n del Hospital Regional de Sogamoso E S E 2 Que se llevaron a cabo todos y cada uno de los procedimientos determinados en la Convocatoria P blica No 035 de 2014 3 Que a la fecha y hora prescrita en el cronograma para el cierre de la Convocatoria P blica No 035 de 2014 presentaron propuesta las empresas EQUIPOS Y MUEBLES M DICOS LTDA SERVIMEDICAL GROUP LTDA Y ANDINA DE TECNOLOG AS S A S de conformidad con lo establecido en el acta de cierre de fecha 31 de Octubre de 2014 4 Que una vez recibidas las propuestas fueron analizadas evaluadas y calificadas por el Comit de Contrataci n seg n los par metros de los t rminos de referencia 5 Que el Comit de Contrataci n en acta de evaluaci n preliminar N 061 de 2014 de fecha 05 de noviembre de 2014 advierte la ambig edad en algunos documentos presentados por la empresa EQUIPOS Y MUEBLES MEDICOS LTDA los cuales no son subsanables ya que dichos documentos son objeto de calif
20. etamente enchaquetada 7 El piso de la c mara debe estar ligeramente inclinado hacia un drenaje interno para facilitar el drenado 8 Debe tener filtro de acero inoxidable para proteger al puerto de drenaje de ser bloqueado por desechos 9 La c mara debe estar montada en un marco de acero de altura ajustable 2 1 Junta Empaque de Puerta Si cuenta con Puerta autom tica de deslizamiento vertical El empaque de silic n est incluido en la ranura de la puerta siendo el sellado por medio de vapor o aire comprimido o sistema similar 2 2 Tratamiento de la Superficie 1 Debe contar con una capa de pasivaci n en la superficie interna por medio de tratamiento electroqu mico al acero inoxidable d ndole una textura suave y brillante que lo proteja contra la corrosi n Los ngulos internos deben ser redondeados para perfecta limpieza 2 3 Calentamiento C mara La c mara totalmente enchaquetada es pre calentada por vapor en la chaqueta 2 4 Aislamiento 1 El aislamiento debe ser en materiales que garanticen el aislamiento t rmico 2 El aislamiento debe est completamente encerrado con una cubierta de acero inoxidable para reducir el 3 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO e S o pi Y HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO A P GERENCIA consumo de energia al mantener el calor dentro de la chaqueta y la camara 3 CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD 3 1 Sistemas de Seguridad en la Puerta 1 D
21. garantizar el 9 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA cumplimiento del objeto las obligaciones y dem s estipulaciones pactadas sobre los t rminos condiciones y especificaciones del mismo as como el pago de las multas la efectividad de la cl usula penal pecuniaria y las indemnizaciones a que hubiere lugar en cuant a equivalente al veinte por ciento 20 del valor total del contrato y su vigencia ser por el t rmino de duraci n del contrato y cuatro 4 meses m s B CALIDAD DE LOS BIENES A SUMINISTRAR Para garantizar la calidad de los suministros en una cuant a del veinte por ciento 20 del valor total del contrato con una vigencia igual a la del contrato y un 1 a o m s contados a partir de la fecha de recibo de los bienes suministrados a entera satisfacci n por parte del HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E S E CLAUSULA DECIMA TERCERA CLAUSULA PENAL El incumplimiento de las obligaciones de las partes ser sancionado de conformidad con las siguientes estipulaciones a Si el incumplimiento es total la parte incumplida pagar a la cumplida a t tulo de Cl usula Penal una suma equivalente al 10 del valor total del Contrato b Si el incumplimiento es parcial del CONTRATISTA ste reconocer y pagar al HOSPITAL una suma igual al uno por ciento 1 del valor del Contrato por cada d a de retardo en el cumplimiento de la respectiva obligaci n
22. icaci n de la oferta por lo cual el Comit de Contrataci n resuelve rechazar dicha oferta 6 Que el Comit de Contrataci n en acta de evaluaci n preliminar N 061 de 2014 de l CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO o aO a pal E y HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO A P GERENCIA fecha 05 de noviembre de 2014 solicita que el proponente ANDINA DE TECNOLOG AS envie unos documentos subsanables para continuar la evaluaci n por lo cual resuelve otorgar hasta las 6 00 P M del d a 06 de Noviembre de 2014 para que el proponente allegara los documentos al Hospital Regional de Sogamoso E S E 7 Que en vista de que el proponente ANDINA DE TECNOLOG AS no alleg los documentos necesarios para ser habilitados el Comit resuelve continuar la evaluaci n con el nico proponente habilitado SERVIMEDICAL GROUP LTDA 8 Que una vez revisada analizada y calificada la propuesta presentada por el proponente SERVIMEDICAL GROUP LTDA el Comit de Contrataci n mediante acta de evaluaci n N 063 de 2014 recomend a la Gerencia adjudicar el contrato a la propuesta favorecida teniendo en cuenta que dicha propuesta cumple con todos los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones 9 Que mediante Resoluci n No 492 del 11 de Noviembre de 2014 se adjudic el contrato para la adquisici n de esterilizador el ctrico a vapor de 310 litros de doble puerta de deslizamiento vertical autom tico para la central
23. idad social integral y parafiscales conforme a lo ordenado por las disposiciones legales vigentes y presentar los soportes de pago para la cancelaci n de las facturas 9 Constituir la Garant a nica 10 Legalizar el contrato m ximo dentro de los cinco 5 d as siguientes despu s de la suscripci n 11 Las dem s que hayan sido ofertadas en la propuesta presentada por el CONTRATISTA dentro del proceso de selecci n las cuales se entender n incorporadas al presente contrato 12 Comunicar al hospital cualquier situaci n que pueda interferir con el adecuado cumplimiento del objeto contractual CLAUSULA DECIMA OBLIGACIONES DEL HOSPITAL En virtud del presente contrato el HOSPITAL se obliga de acuerdo a 1 Exigir del Contratista la ejecuci n id nea y oportuna del objeto del contrato 2 Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el presente contrato y en los documentos que de l formen parte 3 Dar respuesta oportuna a las solicitudes presentadas por el Contratista en los t rminos contemplados en la Ley 4 Cancelar al Contratista la suma estipulada en la Cl usula segunda en la oportunidad y forma descrita en la cl usula tercera CLAUSULA DECIMA PRIMERA SUPERVISION Y VIGILANCIA El Hospital Regional de Sogamoso E S E ejercer la 8 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA supervisi n y vigilancia por intermedio del Subgerente Cient fico de
24. l servicio en forma permanente En cada uno de los anteriores casos se deber realizar el acta de incumplimiento liquidaci n y terminaci n del contrato CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA CADUCIDAD El HOSPITAL podr declarar la caducidad administrativa del presente contrato mediante resoluci n motivada y de conformidad con lo contemplado en la normativa vigente que para el caso aplique CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA SOLUCION DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Las partes en aras de buscar en forma gil r pida y directa la soluci n a las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecuci n del contrato acudir n si lo consideran pertinente a los mecanismos de conciliaci n y transacci n conforme a lo dispuesto en el Art culo 68 de la Ley 80 de 1 993 CLAUSULA VIGESIMA TERCERA PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCION DEL CONTRATO El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes de conformidad con el Acuerdo No 003 de 2014 Para su ejecuci n se requiere previa la aprobaci n de la garant a si hay lugar la existencia de la Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal correspondientes y el pago de la estampilla Pro Adulto Mayor CLAUSULA VIGESIMA CUARTA CONTRIBUCIONES De conformidad con lo establecido en la Ordenanza No 022 de 2012 Estatuto de Rentas del Departamento de Boyac el CONTRATISTA deber cancelar 1 El valor correspondiente al 2 del valor del contrato seg n la base gravable con destino a l
25. l Hospital con asesor a y acompa amiento del T cnico para el Mantenimiento de Equipos Biom dicos y o Hospitalarios quienes ser n responsables de la supervisi n y debida ejecuci n del presente contrato y quienes tendr n como funciones 1 Verificar que el contrato se encuentre legalizado perfeccionado y listo para su ejecuci n 2 Suscribir junto con el Contratista el acta de inicio del contrato 3 Verificar el cumplimiento de los t rminos de ejecuci n del contrato y las fechas de cumplimiento contractual 4 Verificar el pleno cumplimiento por parte del Contratista del objeto y las obligaciones contenidas en el contrato 5 Impartir los cumplidos a satisfacci n o cumplimiento de las reciprocidades del contrato 6 Supervisar t cnica y administrativamente el desarrollo y ejecuci n del presente contrato 7 Exigir al contratista la informaci n que considere necesaria para verificar la correcta ejecuci n del contrato y para ejercer de manera general el control del mismo 8 Verificar directamente que el contratista cumpla con las condiciones de calidad del contrato seg n los t rminos pactados y tendr la facultad de requerir al contratista para que subsane los incumplimientos en los que incurra o pueda incurrir 9 Realizar las pruebas y requerimientos que considere necesarios para verificar que el objeto contratado cumpla con las caracter sticas t cnicas exigidas en el contrato y reportar los incumplimientos y deficiencias observ
26. n una fase de alarma que terminar de forma segura el proceso de forma autom tica Las diferentes alarmas con que minimo deber contar el equipo son 1 Falla en el sensor de temperatura y presi n 2 Tiempos m ximos al realizar alguna acci n 3 Puerta s no cerrada correctamente 4 Fallos de energ a el ctrica 5 Falta de agua en el dep sito o el generador 6 Alarmas opcionales Falta de agua Falta de vapor Falta de aire comprimido 13 DOCUMENTACI N CICLO IMPRESORA 1 El autoclave deber estar equipado con una impresora que imprima una historia detallada de cada ciclo realizado por el equipo 2 La informaci n preliminar y par metros de configuraci n deben ser impresos al comenzar el ciclo de esterilizaci n y documentar como m nimo Temperatura tiempo presi n fecha hora y tipo de ciclo A partir de ese momento la autoclave comienza a realizar la secuencia de operaci n del ciclo 3 Los valores medidos de temperatura y presi n se deber n imprimir a intervalos fijos de tiempo de acuerdo con las diversas fases del proceso de esterilizaci n intervalo de tiempo de 4 minutos para vacio intervalo de tiempo de 1 a 90 minutos para esterilizaci n y el tiempo de inicio y fin de la etapa de secado Todos los intervalos de tiempo podr n ser definidos por el Hospital personaliz ndolos 4 La impresi n debe incluir la fecha y terminando con OK para un ciclo completo o FALLA con las descripciones y origenes
27. namiento dentro de los tres 03 meses siguientes a la suscripci n y legalizaci n del contrato 7 El CONTRATISTA se compromete realizar inducci n en el manejo y operaci n de los equipos contratados su mantenimiento b sico cuidados limpieza y desinfecci n de los mismos 8 El CONTRATISTA se compromete a entregar al Hospital nicamente equipos nuevos no equipos refaccionados ni equipos repotenciados 9 El CONTRATISTA se compromete a entregar los equipos contratados en perfectas condiciones de operaci n y funcionamiento debidamente probados CLAUSULA NOVENA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA GENERALES En virtud del presente contrato el Contratista se obliga para con el HOSPITAL a 1 Entregar el objeto del contrato de acuerdo a las especificaciones t cnicas estipuladas en la clausula primera y solicitadas por el Hospital en cuanto a cantidad calidad garant a y precio 2 Entregar el objeto del contrato en ptimas condiciones de operaci n y funcionamiento 3 Dar cumplimiento al objeto del contrato de acuerdo con las cl usulas estipuladas en el mismo 4 Atender las sugerencias presentadas por el Gerente de la Empresa Social del Estado Hospital Regional de Sogamoso o su delegado 5 Obrar con lealtad y buena f en cada una de las etapas contractuales evitando dilaciones y entrabamientos 6 Informar sobre el desarrollo del contrato 7 Garantizar la calidad de los equipos solicitados 8 Cumplir con los aportes al sistema de segur
28. ormes que le sean requeridos por la administraci n y aquellos que sean estipulados en el contrato 17 En general vigilar y controlar que el contratista cumpla con todas y cada una de sus obligaciones para el normal desarrollo del contrato 18 Certificar el cumplimiento oportuno y total del objeto del contrato dentro de las condiciones exigidas 19 Levantar y firmar las actas necesarias a que haya lugar 20 Elaborar la correspondiente acta de liquidaci n del contrato en los eventos en que se requiera informando los pagos efectuados al contratista los saldos a favor del mismo y o del Hospital Regional de Sogamoso 21 Las dem s que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean inherentes al mismo CLAUSULA DECIMA SEGUNDA GARANT AS DEL CONTRATO El contratista se obligar a constituir a favor del Hospital Regional de Sogamoso E S E y a satisfacci n del mismo de conformidad con lo establecido en el numeral 19 del Art culo 25 de la Ley 80 de 1993 y el t tulo 3 cap tulo 1 del Decreto 1510 de 2013 y demas normas legales vigentes concordantes que rigen la materia una P LIZA DE GARANT A UNICA debidamente firmada por el Contratista expedida por una compa a de seguros debidamente constituida en el pais o entidad bancaria en formato para entidades estatales con el objeto de respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del mismo que incluya los siguientes amparos A CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Para
29. os CLAUSULA DECIMA QUINTA PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPOSICION DE MULTAS El procedimiento para la imposici n y cobro de las multas previstas en la cl usula anterior ser el siguiente 1 El funcionario encargado del control de ejecuci n enviar a la oficina Jur dica del HOSPITAL un informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la imposici n y cobro de una multa 2 Una vez recibido se estudiar si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que ameriten la imposici n y cobro de las multas pactadas Para el efecto se citar al CONTRATISTA con el fin de solicitarle las declaraciones y pruebas del caso y determinar su grado de responsabilidad 3 Si el HOSPITAL considera que el incumplimiento amerita la multa determinar su monto y lo descontar de los saldos a favor del CONTRATISTA una vez se encuentre en firme el acto administrativo que declare el incumplimiento e imponga la multa CLAUSULA DECIMA SEXTA LEGISLACION El presente contrato se rige integralmente por las leyes colombianas especialmente por las del derecho privado sujet ndose a la jurisdicci n ordinaria conforme a las normas sobre la materia teniendo en cuenta seg n lo pertinente las cl usulas exorbitantes previstas en la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y el Estatuto de Contrataci n del Hospital y dem s normas concordantes vigentes CLAUSULA DECIMA SEPTIMA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El Contrati
30. ricante declare que cumplen con las siguientes condiciones de esterilizaci n 4 3 1 Temperatura de esterilizaci n 134 C 4 3 2 Tiempo de esterilizaci n 2 3 minutos 4 3 3 Descompresi n r pida 4 3 4 Tiempo de secado 15 minutos 19 4 Programa 6 Ciclo con Secado 121 C Materiales envueltos instrumentos cargas porosas etc Para cargas cuyo fabricante declare que cumplen con las siguientes condiciones de esterilizaci n 4 4 1 Temperatura de esterilizaci n 121 C 4 4 2 Tiempo de esterilizaci n 215 minutos 4 4 3 Descompresi n r pida 4 4 4 Tiempo de secado 15 minutos 19 5 CICLOS DE PRUEBA Debe contar m nimo con dos ciclos de prueba Prueba de Bowie y Dick Este programa pretende probar la eficiencia de la eliminaci n de aire desde el interior de la c mara Par metros de prueba 1 Temperatura de esterilizaci n 134 C 2 Tiempo de esterilizaci n 3 5 minutos 3 Descompresi n r pida 4 Tiempo de secado 2 minutos 19 5 1 Prueba de Fugas de Aire Este programa pretende probar la fuga de aire desde la c mara a trav s del empaque de la puerta o de cualquier otro empaque Esta prueba se realiza durante la fase de vac o 19 5 2 Ciclos programables Debe contar m nimo con 25 programas adicionales que puedan ser personalizados a las necesidades espec ficas del Hospital 19 5 3 Dentro de estos deber contar con tres ciclos de descompresi n lenta para L quidos y f rmulas l cteas 20 EST NDARES Y
31. rsa tanto para el sistema de vacio enfriamiento del drenaje y generaci n de vapor siempre y cuando se garanticen las condiciones solicitadas 11 SISTEMA DE CONTROL El control principal debe dirigir y monitorear los par metros del proceso de esterilizaci n y ejecutar la secuencia de operaci n del equipo de acuerdo al programa y caracter sticas seleccionadas 1 Controla hasta 6 sensores PT100 y 7 entradas anal gicas 4 20 mA 2 Entradas y salidas digitales para el control del autoclave 3 Entradas anal gicas para control y lectura de temperatura y presi n 4 Debe Medir la presi n de la c mara presi n de la chaqueta presi n del generador de vapor y presi n del empaque de la puerta 5 Contar m nimo con dos puertos seriales para conexi n de hasta dos paneles de comando una conexi n serial de 9 pines para comunicaci n con PC y un puerto serial RS232 RS485 opcional para comunicaci n con m dem 6 La interface de Y pines conectado a un PC junto con el software ADMC debe permitir que un t cnico controle remotamente el autoclave 7 La memoria FLASH y el respaldo de reloj entiempo real deben almacenar par metros de ciclo m nimo por 5 a os incluso en caso de falla de energ a electrica 8 El control debe manejar todas las funciones del sistema monitorear las operaciones emitir alertas visuales y audibles que alerten al operador de un mal funcionamiento del ciclo y proporcione una indicaci n visual de la temperatura y
32. sta declara bajo la gravedad de juramento que no se halla 10 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constituci n en la Ley o el Acuerdo No 003 de 2014 CLAUSULA DECIMA OCTAVA CESION Y SUBCONTRATACION El CONTRATISTA no podr ceder total o parcialmente ni subcontratar el objeto del presente contrato con persona alguna natural o jur dica sin la autorizaci n previa por parte del HOSPITAL para lo cual se deben mantener los est ndares de calidad que se exigen en ste contrato Sin embargo EL HOSPITAL se reserva el derecho de solicitar al CONTRATISTA que suspenda la sub contrataci n de alg n servicio en particular cuando ste no cumpla con los requisitos exigidos CLAUSULA DECIMA NOVENA INTERPRETACION MODIFICACION Y TERMINACION DEL CONTRATO El presente contrato queda sujeto a los principios de interpretaci n modificaci n terminaci n y a los procedimientos previstos para tales efectos en las normas legales vigentes colombianas CLAUSULA VIGESIMA CAUSALES DE TERMINACI N Adem s de las causales de terminaci n previstas en la Ley ste contrato se terminar por las siguientes causas a Agotamiento de los recursos financieros contratados b Mutuo acuerdo entre las partes c Por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito que generen la suspensi n de
33. trato dentro de los treinta 30 d as siguientes a la radicaci n de las facturas con el cumplimiento de las normas legales vigentes previa certificaci n de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato el correspondiente ingreso a almac n y presentaci n de los soportes de pago al Sistema de Seguridad Social salud pensi n y riesgos profesionales y aportes parafiscales CLAUSULA QUINTA PLAZO PARA LA EJECUCION Y VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO El plazo para la ejecuci n del presente contrato ser DEL 12 DE NOVIEMBRE DE 2014 AL 11 DE FEBRERO DE 2015 CLAUSULA SEXTA SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES Los pagos a que se obliga el HOSPITAL en virtud de ste contrato se subordinan a las apropiaciones que con tal fin se ordenen en su presupuesto para la vigencia fiscal del a o 2014 y se afectara el Rubro Presupuestal N 2302010113 DOTACI N HOSPITALES CENTROS Y PUESTOS DE SALUD C D P N 20072 del 17 de Octubre de 2014 expedido por el Profesional Universitario Presupuesto CLAUSULA SEPTIMA PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Los equipos y todos sus componentes deber n ser entregados al Hospital e instalados en el lugar que se disponga en las cantidades y con las especificaciones t cnicas 7 CTO 244 2014 SERVIMEDICAL GROUP LTDA HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO GERENCIA requeridas de acuerdo a la oferta presentada en perfecto estado de funcionamiento y operaci
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