FERROLI ESPAÑA, S.A. - Ministerio de Hacienda
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1. Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 134010502 5 Ministerio de Hacienda EDICI N 01 Direcci n de Recursos Humanos FECHA 23 02 2012 Nombre del Puesto T cnico de Apoyo Administrativo IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto T cnico de Apoyo Administrativo Puesto Superior Inmediato Jefe de Departamento de Enlace Institucional Direcci n Gerencia Direcci n General de Tesorer a Departamento Departamento de Enlace Institucional Puestos que supervisa Ninguno Fecha 23 de febrero de 2012 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Realizar actividades de seguimiento a contratos de bienes y servicios as como el control y seguimiento de fianzas del personal que maneja fondos y valores en la Direcci n General de Tesorer a atendiendo instrucciones del Jefe del Departamento de acuerdo a normativa legal vigente Normas de Gesti n de Calidad y procedimientos establecidos con el fin de informar mensualmente al Departamento de Adquisiciones y Contrataciones y a la Unidad de Fianzas de la Direcci n General de Administraci n de la SEDE FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 Preparar y presentar informe de seguimiento mensual a los contratos de bienes y servicios para cumplir normativa y remitir al Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Institucional 2 Gestionar y controlar las fianzas del personal que maneja fondos y valores en la Direcci n General de Tesorer a para salvaguardar los bienes institucionale2. Ministerio de Hacienda EDICI N 01 gt Direcci n de Recursos Humanos FECHA 23 02 2012 CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales e Informe de cumplimiento de contratos de materiales de almac n y de servicios recibidos presentado al Departamento de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales e Tr mite de gesti n de fianza mediante nota para emisi n de acuerdo de funciones preparada y presentada a firma e Resoluciones y acuerdos de movimiento de personal entregados y firmado de recibido e Reporte Control de Vacaciones de Cajeros de Colectur a de Aduanas y Tiempo Compensatorio completado y actualizado e Informe trimestral de inasistencias del personal preparado y presentado e Archivo de Documentos de Inducci n ordenado y clasificado e Documentaci n de Respaldo de seguimientos a contratos y fianzas tramitadas ordenados y clasificados Marco de Referencia para la Actuaci n Atender las instrucciones giradas por el Jefe del Departamento en cumplimiento de los procedimientos las normativas Ley LACAP Contratos de suministros de materiales y art culos de oficina Ley AFI Manual y Reglamento Manual T cnico del Sistema de Administraci n Financiero Integrado Ley de la Corte de Cuentas de la Rep blica Ley de Asuetos Vacaciones y Licencias de los Empleados P blicos Reglamento de Asistencia y Puntualidad del Ministerio de Hacienda Manual de Pol ticas de Control Interno del Ministerio de Hacienda Ley d
3. e Servicio Civil Normas Eticas para la Funci n P blica y las normas del Sistema de Gesti n de Calidad en funci n del puesto y otra normativa aplicable PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica Bachillerato T cnico Vocacional 3 a os Indispensable Grado Universitario Deseable Especialidad Estudiante de segundo o tercer a o de Licenciaturas en Ciencias Econ micas Por la comprensi n y aplicaci n del marco referencial es necesario estudios acad micos de educaci n media para desempe ar las funciones Conocimientos Espec ficos 1 Conocimiento y aplicaci n de paquetes utilitarios b sicos Microsoft Office Indispensable 2 Aplicaci n de disposiciones legales en materia de Recurso Humano y de contrataciones Deseable Experiencia Previa Haber desempe ado funciones afines al puesto en instituciones p blicas o empresa Hasta 1 a o privada OTROS ASPECTOS e En el vencimiento de las obligaciones tributarias realiza funciones de Colector o Supervisor e Con Iniciativa y Responsabilidad e Dinamismo e Proactivo Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 2
4. s 3 Distribuir y controlar los acuerdos y resoluciones por medio de libro de registro con el fin de mantener actualizado los movimientos y asignaci n de funciones del personal de la DGT 4 Registrar en control respectivo los tiempos compensatorios gozados por los empleados y funcionarios de la Direcci n General de Tesorer a y de vacaciones a cajeros de aduanas con el fin de mantener actualizado para la utilizaci n adecuada de esta prestaci n 5 Preparar y presentar informe trimestral del control de inasistencia del personal de la Instituci n actualizando registros con el fin de cumplir con la normativa aplicable 6 Mantener actualizado el registro y archivo de la documentaci n pertinente a la inducci n en lo que respecta a disposiciones administrativas de personal de nuevo ingreso de asistencia y puntualidad para ser proporcionada en forma gil cuando sea requerida 7 Mantener actualizado y en orden cronol gico los archivos del control y seguimiento a contratos de materiales de almac n y de servicios as como de fianzas a fin que la documentaci n de respaldo presente secuencia l gica del proceso para facilitar su an lisis Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gesti n de la Calidad ISO 9001 2008 Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gesti n de Seguridad de la Informaci n ESTRUCTURA DEL PUESTO N A Elaborado por Direcci n General de Tesorer a Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 134010502 5
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