Pliego de Condiciones 2011
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1. n Se deber n prever las siguientes zonas de parking v Zona de Parking reservada en lugar preferente para los Coches Oficiales 15 Y Zona de Parking reservada para Organizaci n 30 Autoridades 15 y VIP s 200 v Zona de Parking reservada para la prensa local 50 Y Zona de Parking en cada uno de los Hoteles Oficiales El Organizador Local deber proveer a su cargo un equipo de walkie talkies o tel fonos m viles con alcance suficiente para la comunicaci n entre los conductores y el Jefe de Transporte Asimismo se habilitar una oficina de transporte y un rea de descanso para los conductores La RFET informar al Organizador Local de los diferentes colectivos que tienen derecho a transporte y el servicio se limitar a estos colectivos 2 1 5 Servicio de Seguridad Ser necesario e 1 Jefe de Seguridad designado y con cargo a la RFET e 1 Adjunto al Jefe de Seguridad designado y con cargo al Organizador Local El Jefe de Seguridad designado por la RFET ser quien determinar el n mero y cualificaci n del personal de seguridad profesional necesario Este personal podr estar apoyado por voluntarios de la organizaci n El Servicio de Seguridad deber cubrir los siguientes colectivos e Servicio a los equipos participantes e instalaciones e Personal de taquillas y control de accesos suficientes para el normal desarrollo de la competici n En particular y de forma no limitativa v Cierre de instal2. El Patrocinador del Equipo Team Sponsor El tama o de los logotipos de los patrocinadores internacionales locales y del equipo no ser superior al 50 del logotipo de la competici n 8 MERCHANDISING La RFET podr explotar los productos camisetas gorros pins llaveros etc vinculados a esta eliminatoria de la COPA DAVIS y los productos gen ricos RFET Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 5 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA as como los relacionados con el equipo espa ol El Organizador local deber poner a disposici n de la RFET un almac n donde guardar el stock La RFET tiene el derecho exclusivo de desarrollar y vender producto de merchandising a excepci n de los patrocinadores internacionales 20 Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA APARTADO N 3 VARIOS 1 SUPERVISI N Con el fin de dar cumplimiento a la normativa y al nivel organizativo exigido por la Federaci n Internacional de Tenis la RFET se reserva el derecho de supervisar y aprobar todos aquellos aspectos de COMPETICION y ORGANIZACION que se especifican en este documento de conformidad con el MANUAL DE OPERACIONES DE LA COPA DAVIS de la ITF reserv ndose su capacidad de decisi
3. decoraci n etc 3 2 Palco de Presidencia El Palco de Presidencia contar con un m nimo de 250 plazas La RFET elaborar una invitaci n diaria al palco de presidencia que ser personal e intransferible Cada colectivo deber informar con la antelaci n suficiente al Jefe de Protocolo de la RFET de los nombres y cargos de las personalidades que asistir n cada d a La distribuci n de asientos en el Palco de Presidencia para los siguientes colectivos ser el siguiente 6 asientos para la ITF 24 asientos para patrocinadores ITF 100 asientos para la RFET 10 asientos para el equipo de Francia 60 asientos para el Organizador Local 20 asientos para autoridades estatales deportivas 10 asientos para la Federaci n Territorial 20 asientos para patrocinadores de la RFET o 3 3 Voluntarios La Organizaci n Local seleccionar suministrar y coordinar un n mero de voluntarios que ser determinado previamente y conjuntamente entre la RFET y el Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA Organizador Local Dichos voluntarios ayudar n en tareas de seguridad oficinas controles prensa etc Dichos voluntarios deber n firmar un protocolo de prevenci n de riesgos laborales y recibir una charla sobre seguridad Los voluntarios implicados directamente en la Organizaci n del Evento acr
4. n en los siguientes aspectos que se enumeran de forma no limitativa Aspectos comerciales patrocinios Desarrollo t cnico de la competici n Medios de comunicaci n Protocolo y Relaciones Publicas Infraestructuras Servicios SASSSS 2 DISPONIBILIDAD El Organizador Local deber poner a disposici n de la organizaci n y de los participantes los medios rese ados en los apartados 1 y 2 con la antelaci n suficiente para realizar la adecuaci n de espacios para celebrar la eliminatoria 3 DECISI N FINAL La RFET podr no considerar una sede como candidata si los informes de idoneidad deportiva emitidos por el Seleccionador del Equipo o por la Direcci n Deportiva as lo aconsejan 21
5. 120 de 6 localidades cada uno Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA Grada para invitados de los dos equipos Hospitalidad VIP para invitados de R F E T ITF Patrocinadores y Organizaci n local Sala de trabajo y sala de entrevistas para prensa escrita y fot grafos Zona para fot grafos en pista Zona para Servicio Inform tico y gesti n de resultados en pista Zonas para c maras de TV y cabinas para comentaristas de TV y radio m nimo de 15 cabinas en total El constructor de la grada deber encargarse de la numeraci n de los asientos 1 2 Iluminaci n No ser obligatoria la instalaci n de luz artificial en el caso de que se cumpla la normativa de la ITF sobre horas de luz 8 horas para los individuales y 5 horas para el doble 1 3 Megafon a en Pista Instalaci n a cargo del Organizador Local de un equipo de megafon a en la Pista de competici n con dos micr fonos uno de ellos inal mbrico as como de un equipo de m sica con Disk Jockey El Organizador local facilitar una persona encargada del mantenimiento de la megafon a desde el mi rcoles de la semana de competici n El equipo de sonido deber estar instalado y probado no m s tarde del mi rcoles de la semana de la competici n Asimismo se deber contar con una persona que durante los d as de co
6. Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA 250 abonos para el Organizador Local 150 de 1 y 100 de 2 categor a 250 abonos para la Federaci n Territorial correspondiente 150 de 1 y 100 de 2 categor a 150 abonos para la Prensa 50 de 1 y 100 de 2 categor a Dichas localidades cubrir n los compromisos que las instituciones tengan en sus respectivos mbitos de actuaci n Quedan excluidos de estos paquetes las personas directamente vinculadas por trabajo a la competici n que ir n acreditadas El equipo de Francia tendr derecho a adquirir el 10 del aforo total puesto a la venta dentro del periodo limitado de la venta anticipada La ITF tiene derecho a adquirir el 10 del aforo total puesto a la venta dentro del periodo limitado de la venta anticipada MAPFRE patrocinador principal de la RFET tiene derecho a comprar el 5 del aforo total puesto a la venta con el 15 de descuento dentro del periodo limitado de la venta anticipada Las Federaciones Territoriales a excepci n de la Federaci n Territorial local tendr n derecho a comprar un m ximo de 2 000 abonos entre las 18 Federaciones con un 10 de descuento dentro del periodo limitado de la venta anticipada La Federaci n Territorial local tendr derecho a adquirir el 5 del aforo total puesto a la venta con un 10 de descuento dentro del mismo period
7. Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPANOLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA H COPA DAVIS X s BNP PARIBAS PLIEGO DE CONDICIONES A ACEPTAR POR EL ORGANIZADOR LOCAL SEMIFINAL GRUPO MUNDIAL ESPA A FRANCIA 16 al 18 DE SEPTIEMBRE DE 2011 El presente pliego de condiciones es aplicable a la celebraci n de la semifinal del Grupo Mundial de la Copa Davis 2011 entre Espa a y Francia a disputar los d as 16 17 y 18 de Septiembre de 2011 y durante todo el periodo de preparaci n de dicha eliminatoria El Organizador Local debe aceptar y asumir la totalidad de las obligaciones descritas en este pliego Deber reflejarlo en un Proyecto explicativo que deber ser presentado juntamente con este pliego firmado no m s tarde del pr ximo jueves 21 de julio de 2011 a las 15 00 horas La RFET queda a disposici n de los interesados para cuantas consultas crean necesarias El Proyecto de realizaci n de la eliminatoria de Copa Davis deber contener pero no limitarse a los siguientes conceptos Adecuaci n del recinto Construcci n de nuevos elementos si son necesarios gradas pistas carpas salas de trabajo etc Dise o de las Operaciones planificaci n temporal RRHH Tecnolog a Comunicaciones etc Dise o de los Servicios transporte sanidad seguridad limpieza etc Estructura de Personal Presupuesto
8. V con la correspondiente se al en vivo de los partidos Y El Director de Comunicaci n y el Jefe de Prensa deber n disponer de lo siguiente con cargo al Organizador Local dos mesas de trabajo con el material de oficina necesario 1 l nea de tel fono otra de fax conexi n a Internet con ADSL y un aparato de TV todo ello en un despacho separado de la Sala general de trabajo Y La instalaci n y los consumos de las l neas directamente solicitadas por la prensa ir n a cargo de cada usuario Y Las mesas de trabajo de los periodistas deber n disponer todas ellas de tomas de corriente el ctrica Y La sala de prensa contar con una zona de descanso y catering separada contigua a la sala de trabajo v Local destinado a Ruedas de Prensa o Sala de Entrevistas con capacidad m nima para 100 personas incluir megafon a y mobiliario v Para los fot grafos en pista se habilitar una zona a la altura de los palcos de pista que deber equiparse con bancos o sillas adecuados a la altura de la publicidad Y Un rea insonorizada y anexa a la sala de entrevistas para ser utilizada por las televisiones con los derechos de la eliminatoria 2 1 8 Servicio de Inform tica Reprograf a y Comunicaciones En referencia a toda la instalaci n de impresoras fotocopiadoras faxes tel fonos redes inform ticas Internet etc el Organizador Local proporcionar un Servicio de instalaci n y asistencia t cnica durante toda l
9. a semana de la competici n disponible en toda la jornada Los costes de mantenimiento consumibles y consumos ir n por cuenta del Organizador Local Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA 2 1 9 Servicio de acreditaciones Ser provisto por la RFET Solo se acreditar a aquellas personas que est n trabajando en el recinto durante la competici n y que debido a su trabajo deban acceder a espacios controlados por seguridad y restringidos a otros colectivos Cada acreditaci n llevar por lo menos la siguiente informaci n e Fotograf a actual e Nombre y apellidos e Compa a empresa colectivo etc e Cargo e Privilegios reas a las que tendr derecho a acceder El Organizador Local remitir a la RFET con la antelaci n acordada la relaci n de las personas de los diferentes colectivos que seg n su criterio deban acreditarse incluyendo la informaci n necesaria para la confecci n del mayor n mero posible de acreditaciones con anterioridad al inicio del evento La RFET deber aprobar dicha relaci n 2 1 10 Servicio de consigna Se habilitar un espacio destinado a consigna donde el p blico pueda dejar sus efectos personales durante su estancia en el recinto El personal y los gastos derivados de la construcci n y o habilitaci n de este servicio ir n a cargo del Organ
10. aciones general para P blico Socios Y Acceso Recinto Zona Parking Y Accesos Pista Central Y Palco Presidencial Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 A REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA v Zona de Prensa v Vestuario y zona descanso equipos Y Zona hospitalidad Y Control movimiento del p blico en las gradas El coste del Servicio de Seguridad exceptuando el del Jefe de Seguridad ser asumido por el Organizador Local El Organizador Local es el encargado de redactar el Plan de Emergencia y Evacuaci n del Recinto as como de dise ar el Plan General de Seguridad 2 1 6 Servicio m dico El Jefe de los Servicios M dicos de la RFET ser el m dico del equipo espa ol y adem s supervisar el dispositivo m dico necesario para la organizaci n Sala M dica Servicio de Botiqu n Cruz Roja y o Primeros Auxilios etc Los honorarios del Jefe de los Servicios M dicos de la RFET correr n a cargo de la RFET 2 1 6 1 Servicio de Control Antidopaje Ser necesario disponer de una habitaci n destinada al control antidoping con W C y una nevera con cerradura o candado para guardar las muestras as como una mesa 4 sillas y una zona de descanso con sof El Organizador Local proveer de los voluntarios necesarios 4 de sexo masculino como m nimo para actuar como escoltas de los jugadores que deba
11. argar de la apertura del centro de trabajo en el recinto donde se vaya a celebrar el evento y se encargar de facilitar y gestionar los permisos necesarios Asimismo deber conseguir las pertinentes autorizaciones del cuerpo de bomberos de protecci n civil etc Deber solicitar tambi n los visados de los Colegios profesionales que se requieran Los costes derivados de todo ello ir n a cargo del Organizador Local El Organizador Local nombrar a un t cnico cualificado como coordinador de seguridad de las obras y dispondr de un Libro Oficial de Hojas de Reclamaciones Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA 1 1 2 Pistas 1 Construcci n o adecuaci n de una pista de competici n de tierra batida debidamente acondicionada La medida de la pista ser como m nimo de 42 00m x 24 00 m 2 Construcci n o adecuaci n de dos pistas de entrenamiento al aire libre de la misma superficie tierra batida y medidas reglamentarias debidamente acondicionadas Si es necesario con el vallado pertinente La construcci n ser realizada o acondicionada en su caso por la empresa que designe la RFET El coste ser a cargo del Organizador Local Las pistas deber n estar en condiciones de ser utilizadas a partir del viernes 9 de Septiembre de 2011 1 1 3 Gradas En el caso de tener que constru
12. editaciones vestuarios prensa marcadores antidoping etc deber n poder colaborar desde el lunes anterior al inicio de la competici n La manutenci n de los voluntarios correr a cargo del Organizador Local 3 4 Uniformidad La uniformidad de voluntarios y dem s colaboradores ir a cargo del Organizador Local debiendo cumplir la normativa marcada por la ITF La uniformidad de recogepelotas y Jueces de L nea ser aportada sin cargo por la ITF a trav s de la RFET El Organizador Local deber informar de las tallas de los recogepelotas con la antelaci n requerida por la RFET Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA APARTADO 2 1 ECON MICO La adjudicaci n definitiva de la competici n queda condicionada a la aceptaci n del presente pliego de condiciones y firma del correspondiente Convenio a suscribir entre la RFET y el Organizador Local La RFET y el Organizador Local asumir n las respectivas obligaciones econ micas que se derivan de este documento si bien el Organizador Local se obliga al pago del siguiente Canon de Sede Importe m nimo de 700 000 dicho importe m s el IVA correspondiente deber ser abonado en la forma y plazo que se pacte en el correspondiente Convenio a suscribir 2 EXPLOTACI N COMERCIAL 2 1 Taquillaje El precio de venta de las entrada
13. estimativo de la Operaci n no vinculante Mapas planos e informaci n varios Informe estad stico meteorol gico oficial Lluvia y temperatura de la sede Informe sobre capacidad hotelera Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA Ser un requisito b sico la presentaci n de un Proyecto debidamente estructurado En caso que la RFET lo solicite se podr solicitar al Organizador Local una presentaci n presencial del proyecto Si esta RFET lo considera oportuno podr abrir un procedimiento para subsanaciones modificaciones ampliaciones visita f sica etc Tanto la RFET como el Organizador Local actuar n como promotores conjuntos en la organizaci n de la competici n El Organizador local no puede ceder estos derechos y obligaciones a terceros bajo ning n concepto y en ninguna forma Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA APARTADO 1 1 EQUIPAMIENTOS NECESARIOS PARA LA COMPETICION 1 1 RECINTO PISTAS Y GRADAS 1 1 1 Recinto Puesta a disposici n por el Organizador Local de un recinto al aire libre sin cargas para construir o adecuar un estadio con gradas que deber tener capacidad para albergar todas las infraestructuras y equipam
14. ientos que se reflejan en este pliego El Organizador Local deber poner a disposici n un recinto debidamente vallado asegurado se alizado y cerrado al p blico con un mes y medio de antelaci n para iniciar la construcci n o acondicionamiento necesarios El coste de la construcci n o acondicionamiento de la grada su seguridad el cierre y vallado del recinto durante las obras de construcci n o adecuaci n del estadio y durante los d as de competici n as como la adecuaci n del recinto ser n a cargo del Organizador Local El Organizador local pondr a disposici n de la RFET todas las instalaciones del recinto con los suministros y equipamientos suficientes luz gas agua libre de costes y de consumos durante las obras y la competici n Asimismo la limpieza y seguridad del recinto instalaciones y gradas durante las obras y la competici n ser a cargo del Organizador Local La adecuaci n se alizaci n y decoraci n del recinto ser n a cargo del Organizador Local En este sentido la RFET realizar un proyecto de se alizaci n exhaustivo que comprender la se alizaci n externa de aproximaci n inmediata interior posicional y direccional El dise o de originales ir a cargo de la propia RFET La producci n e implementaci n ir a cargo del Organizador Local bajo aprobaci n de la RFET e ITF La RFET designar los industriales que considere oportunos para llevar a cabo estas acciones El Organizador Local se enc
15. irse o acondicionarse una grada esta deber ser realizada por una empresa designada por la RFET que deber cumplir todos los requisitos t cnicos y legales necesarios De entre las empresas que cumplan estos requisitos la RFET designar la que considere conveniente teniendo en cuenta posibles proveedores oficiales de la RFET El coste final de la construcci n o acondicionamiento ser a cargo del Organizador Local El aforo m nimo previsto para la semifinal ser de 10 000 localidades de asiento con respaldo y con visibilidad adecuada al tenis Se valorar positivamente la posibilidad de un mayor aforo Se entender como parte de la construcci n de las gradas los palcos de pista para invitados vip empresas el palco de presidencia las posiciones para minusv lidos seg n normativa vigente las escaleras y accesos las cabinas de comentaristas y estructuras necesarias para TV y radio las plataformas para las c maras de TV y fot grafos los grupos electr genos de TV insonorizados y los soportes de las c maras El dise o y distribuci n de gradas y espacios lo realizar la R F E T quien distribuir las reas y asientos libres de cargo Se deber n acotar las siguientes zonas Palco Presidencial m nimo 250 localidades Banquillos para equipos 2 x 18 36 localidades distribuidos en un banquillo de 18 personas por equipo Palco de rbitros e ITF 1 x 6 localidades Palcos de pista para invitados vip empresas m nimo
16. ista de sus empleados que precisan este servicio con una antelaci n m nima de cinco d as del inicio de la eliminatoria para su aprobaci n por parte de la RFET Vestuarios de equipos viernes a domingo Atender a ambos equipos durante los tres d as de competici n De lunes a jueves los equipos podr n solicitar con la anterioridad suficiente alg n servicio extra de catering Sala de prensa lunes a domingo Atender a los medios de comunicaci n 2 1 4 Servicio de Transporte Ser necesario con cargo al Organizador Local 1 Jefe de Transporte 1 Adjunto al Jefe de Transporte Ellos ser n los encargados de coordinar todos los servicios de transporte desde la recogida de coches hasta su devoluci n 15 conductores debidamente contratados que no podr n ser voluntarios ya que se les exigir compromiso de horarios 15 veh culos 70 berlinas 30 vanettes El servicio de transporte se utilizar para los siguientes colectivos Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA o Equipos y Organizaci n de RFET e ITF Servicio de transporte Aeropuerto Recinto Hotel El Organizador Local proporcionar 15 veh culos 70 berlinas 30 vanettes o Prensa invitados y otros colectivos vinculados Servicio de transporte autob s Hotel Recinto Hotel durante los d as de competici
17. izador Local 3 OTROS 3 1 Protocolo Deber preverse Y Un Jefe de Protocolo designado y con cargo a la RFET v Un Adjunto al jefe de Protocolo designado y con cargo al Organizador Local con experiencia en eventos deportivos internacionales Existir un protocolo central nico a convenir entre la RFET la ITF y el Organizador Local y que en todo caso bajo la direcci n final de la RFET decidir sobre los compromisos principales indispensables para la competici n y ajenos a las Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA asignaciones particulares de cada parte respecto a los siguientes colectivos y de acuerdo con la siguiente jerarqu a Federaci n Internacional Autoridades pol ticas Autoridades deportivas Patrocinadores Equipos Prensa DRN gt Los Actos Oficiales a ofrecer con cargo al Organizador Local son Y Sorteo de los Partidos y posterior aperitivo para 100 personas jueves 15 de septiembre v Presentaciones de Equipos en pista viernes 16 y s bado 17 Y Coctel recepci n en un local Magno de la ciudad ni hoteles ni otras categor as que compitan con los patrocinadores de la ITF y de la RFET el s bado 17 de septiembre Y Los costes se refieren tanto a alquiler de las sala como el catering a ofrecer as como al sonido adecuaci n de salas
18. mpetici n pueda dirigirse al p blico en espa ol y en ingl s 1 4 Personal t cnico mantenimiento y limpieza del recinto La empresa que construya las pistas de competici n y entrenamiento deber proporcionar asimismo el personal t cnico necesario para su mantenimiento Dicho personal estar disponible durante horario completo de funcionamiento del operativo del evento que se disponga para los diferentes d as de organizaci n y celebraci n del mismo El coste de dicho personal ser incluido en la factura que la empresa constructora presentar al Organizador Local Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA El Personal encargado del suministro de las instalaciones agua luz gas deber estar disponible durante todo el periodo de preparaci n y ejecuci n del evento El personal de limpieza ser por cuenta del Organizador Local y estar disponible en horario completo durante el operativo que se disponga para los d as previos y para la competici n El n mero de personas y el horario de los equipos de limpieza ser n acordados conjuntamente entre el Organizador local y la RFET El responsable de la empresa de limpieza atender directamente las necesidades que le indique la RFET 1 5 Oficinas de trabajo Dos despachos para uso de la R F E T e ITF 15 y 10 personas respectivamente a
19. n pasar el control antidopaje 2 1 6 2 Material m dico El Organizador Local proveer a su cargo al menos 2 camillas profesionales para masajes en cada uno de los vestuarios de los equipos 2 1 6 3 Atenci n a espectadores El Organizador Local suministrar a su cargo el dispositivo de atenci n m dica a los espectadores durante la realizaci n del evento 2 1 7 Servicio de Prensa y TV v El Departamento de Comunicaci n de la RFET ser el m ximo responsable de la Jefatura de Prensa de la eliminatoria y deber aprobar y conducir todos los actos de comunicaci n relativos a la misma La RFET proveer tambi n a un Jefe de Prensa Los honorarios del Jefe de Prensa correr n a cargo de la RFET Y El Organizador local deber proveer un adjunto al Jefe de Prensa y correr n a cargo de su coste Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA Se reservar n los siguientes espacios y equipamientos Y Local destinado a Sala de Prensa con un m nimo de 250 puestos de trabajo 2 port tiles con software inform tico 1 impresora laser b n 1 impresora laser color 2 l neas RTB 1 fax internet wi fi o por cable de gran capacidad de subida de informaci n m nimo 30 megabytes de subida 1 fotocopiadora de gran capacidad con al menos 5 000 folios material de oficina y 3 aparatos de T
20. ncesiones Bar y Restauraci n La RFET explotar las concesiones de Bar Restaurante y dem s servicios a que hubiere lugar con ocasi n de la Eliminatoria teniendo en cuenta el manual t cnico comercial de la competici n impuesto por la ITF El Organizador Local deber liberar los bares y restaurantes para que la RFET pueda explotarlos o bien llegar a un acuerdo con ella para una explotaci n conjunta En el caso de que la RFET desee ceder la explotaci n de bares a p blico a alguna empresa local lo informar al Organizador Local para concretar las condiciones Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA 3 PATROCINADOR DEL EQUIPO MAPFRE es el Patrocinado del Equipo Espa ol Team Sponsor MAPFRE goza de la misma categor a de incompatibilidad y exclusividad sectores seguros y bancarios que el resto de patrocinadores de la ITF 4 ZONA COMERCIAL Zona de libre acceso del p blico situada en lugar de paso Los stands ser n habitualmente de un m nimo de 3 X 3 9 m2 La RFET y el Organizador Local podr n disponer de un stand a precio de coste La explotaci n de la zona comercial corresponde a la RFET quien designar la s empresa s que comercializar n dicha zona El Organizador Local deber ponerse de acuerdo con dicha s empresa s para poder aportar firmas comerciales De las firmas come
21. o limitado de la venta anticipada Teniendo en cuenta el aforo total y la distribuci n de localidades de las diferentes categor as fondo 1 categor a lateral 1 categor a fondo 2 categor a etc la RFET asignar a cada colectivo los abonos libres de cargo o de compra que le correspondan En el caso de que algunas categor as no tuvieran el n mero necesario de localidades para cubrir las demandas se adjudicar an de la categor a inmediatamente inferior que las pudiera cubrir 2 1 1 Reparto de taquillaje El ingreso neto por taquilla del aforo resultante puesto a la venta una vez descontado el IVA correspondiente ser del 60 para la RFET y del 40 para el Organizador Local La RFET pagar al Organizador Local el citado 40 descontando tambi n previamente las comisiones que haya tenido que pagar ITF y distribuidor de entradas No se incluir n en dichos c lculos los palcos de pista o equivalentes Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS www rfet es IOO A OS EN PISTA 2 1 2 Palcos de Pista Los palcos de pista sin incluir los libres de cargo para equipos ITF RFET y Organizador Local ser n propiedad de la RFET y esta los utilizar para sus compromisos institucionales deportivos invitados etc y para su comercializaci n No se incluir n en el concepto de taquilla El Organizador Local dispondr de 4 palc
22. os gratuitos para su propia utilizaci n Asimismo podr n adquirir con un 10 de descuento del precio de venta al p blico un n mero de palcos a acordar con la RFET y que depender del n mero final de palcos construidos Si es posible se construir n palcos de fondo y palcos laterales Los palcos ser n de 6 asientos cada uno y dar n derecho a 6 pulseras diarias para acceder a la zona VIP y a una plaza de parking en el aparcamiento VIP Los precios de los palcos los determinar la RFET El coste de la construcci n de los palcos de pista ser asumido por la RFET 2 2 Contraprestaciones al Organizador Local El Organizador Local como contraprestaci n a su aportaci n tendr derecho a 60 invitaciones del Palco de Presidencia con pulsera para zona VIP 4 palcos de pista fondo de pista con pulsera para zona VIP 150 abonos de 1 categor a fondo y lateral 100 abonos de 2 categor a fondo y lateral 1 stand en la zona comercial de 3 X 3 m no promoci n tur stica 3 p ginas en el Programa Oficial de la eliminatoria Presencia del logo de una instituci n local en el poster de la eliminatoria Posibilidad de adquirir el 10 del aforo con un 10 de descuento en venta anticipada Posibilidad de incluir en el suelo de la pista de competici n el nombre de la ciudad o Comunidad Auton mica abonando a la ITF la cantidad por esta estipulada Posibilidad de comercializar stands en la Zona Comercial 2 3 Co
23. partir del viernes anterior al inicio de la competici n provistos cada uno de 2 l neas telef nicas 1 fotocopiadora 1 impresora 1 fax 2 PC con software de ofim tica 2 l neas de conexi n a Internet ADSL y una pantalla de TV en cada uno de los despachos Consumos a cargo del Organizador Local Un tercer despacho rbitros que deber tener capacidad para 4 personas y deber contar con pantalla de TV adem s de l nea telef nica impresora y conexi n a Internet Deber estar comunicado con la oficina de ITF Sala de reuniones para unas 10 personas para celebrar la reuni n de capitanes y otras reuniones que se puedan plantear durante la semana El Organizador Local deber proporcionar 20 walki talkies profesionales para la comunicaci n interna durante toda la semana de la eliminatoria 1 6 Vestuarios Acondicionamiento de cuatro vestuarios independientes debidamente acondicionados a cargo del Organizador Local Dos de ellos equipos deber n contar cada uno con capacidad para 20 personas con zona para cambiarse 2 mesas de masaje aseos y duchas Dispondr n de una zona de descanso y de otra para el servicio de catering debidamente equipadas ambas durante la competici n ver apartado 2 1 Alimentaci n Catering Cada uno deber contar con una TV un equipo de m sica y conexi n a Internet El tercer vestuario jueces de l nea y el cuarto recogepelotas tendr n una capacidad para unas 20 personas Estos dos ves
24. rciales aportadas por el Organizador Local en la zona Comercial diferencia entre ingreso y coste de montaje de stands el beneficio obtenido ser al 100 para el Organizador Local No se incluir n aqu los patrocinadores internacionales international sponsors y nacionales domestic sponsors de la competici n que tienen derecho a presencia en la zona comercial Las empresas locales no podr n tener stands de productos competitivos con los patrocinadores internacionales y exclusivos de la RFET y la ITF Los fabricantes de material deportivo podr n tener stands comerciales siempre que su tama o no sobrepase al de la normativa ITF y su ubicaci n est razonablemente separada entre ellos La venta de material deportivo ir condicionada a las normas estipuladas por la ITF Es de derecho exclusivo de los patrocinadores de la ITF y de la RFET regalar productos promocionales El club pabell n recinto deber entregarse limpio de publicidad clean venue una semana antes del inicio del evento La RFET facilitar el Manual Comercial de la ITF para conocimiento del organizador Local 5 PROMOCI N DEL EVENTO El Organizador local se comprometer a promocionar el evento en la ciudad y en los alrededores de forma que la competici n sea un xito de asistencia de p blico Para Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPA OLA DE TENIS w
25. ring La R F E T proveer a su cargo del Servicio de Catering necesario para desarrollar el evento Dicho servicio lo llevar a cabo la empresa de catering que designe la RFET e Invitados de la Zona de Hospitalidad VIP viernes a domingo El Organizador local deber aportar un espacio para un m nimo de 2 500 personas as como los equipamientos necesarios para acoger el catering cocina office etc La RFET designar la empresa que construir o adecuar el recinto en el caso de que no haya una ubicaci n permanente aceptable y dicha construcci n sea necesaria Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 REAL FEDERACI N F 34 932 021 279 ESPANOLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA El Servicio de Catering se articular mediante un tarjet n diario que ser canjeado en las Areas de Bienvenida Welcome Desk de cada colectivo por una pulsera de diferente color cada d a El Organizador local podr comprar a la RFET los tickets que considere oportunos adem s de los que le correspondan libres de cargo seg n este pliego con el l mite sujeto al aforo de la sala Deber informar a la RFET de la cantidad de tickets que desee comprar con no menos de 30 d as antes del inicio de la competici n Personal de organizaci n martes a domingo Atender al personal de organizaci n de la RFET ITF y Organizador local El Organizador Local deber aportar la l
26. s ser decidido por la R F E T y se situar a los niveles habituales de la competici n internacional de tenis El taquillaje ser emitido por la entidad que decida la RFET Tambi n podr n adquirirse a trav s de la propia R F E T durante un periodo previo de venta anticipada Un remanente podr ponerse a la venta en la sede del evento los d as de competici n La R F E T ser la nica interlocutora con la entidad distribuidora del taquillaje Durante los tres d as de competici n se pondr n a la venta entradas de diario en las taquillas de la propia sede en el caso de que no se hayan agotado anteriormente los abonos La RFET proporcionar a una persona para la gesti n de venta en taquilla Del aforo total del estadio se destinar n libres de cargo 36 asientos de Banquillo para los 2 equipos 2 palcos o localidades equivalentes de 18 plazas por equipo Un Palco de 6 localidades para rbitros e ITF ubicado entre los de los dos equipos 50 abonos para el equipo de Francia lateral 1 categor a ubicados detr s del banquillo de sus jugadores 300 abonos para el equipo espa ol lateral 1 categor a ubicados detr s del banquillo de sus jugadores 250 localidades para el Palco Presidencial fondo 250 abonos para la ITF en zona preferente la ITF tiene prioridad absoluta y preferencia para escoger sus localidades 500 abonos para la RFET 300 de 1 y 200 de 2 categor a Passeig Ol mpic 17_19 Estadi
27. tuarios se utilizar n como zona de descanso y guardarrop a Passeig Ol mpic 17_19 Estadi Ol mpic 08038 Barcelona Espa a T 34 932 005 355 p REAL FEDERACI N Fs A ESPA OLA DE TENIS www rfet es OO A OS EN PISTA 1 7 Otros Espacios Se deber de proveer de una sala para los voluntarios y azafatas donde puedan reunirse y guardar sus enseres y ropa as como otro espacio donde almacenar todo el material necesario para el mantenimiento de las pistas Tambi n deber acondicionarse un espacio para comedor de personal desde el martes previo al inicio de la competici n 2 OTROS SERVICIOS NECESARIOS PARA LA COMPETICI N 2 1 Otros Servicios 2 1 1 Encordador El equipo espa ol instalar a su encordador con m quina Babolat en el interior del vestuario del equipo El equipo de Francia deber informar de sus necesidades en este apartado Los costes por el servicio de encordado los asumir cada equipo 2 1 2 Servicio de toallas y lavander a El Organizador Local contratar un servicio de lavander a destinado nica y exclusivamente a la limpieza de las toallas que se utilicen durante el evento Las toallas necesarias para los entrenamientos y servicios de fisioterapia de los equipos durante la semana ir n a cargo del Organizador Local Las toallas utilizadas durante los d as de competici n ser n proporcionadas por ITF y el Organizador Local deber cuidar asimismo de su limpieza 2 1 3 Alimentaci n Cate
28. ww rfet es IOO A OS EN PISTA ello presentar a la RFET un plan de promoci n que deber ser aprobado conjuntamente 6 PROGRAMA OFICIAL DE LA ELIMINATORIA La RFET es la responsable de la edici n y comercializaci n del Programa Oficial de la eliminatoria el cual deber cumplir todos los requisitos de la normativa impuesta por la ITF en este apartado El organizador local contar con el derecho a incluir en el Programa Oficial de la eliminatoria sin cargo alguno los siguientes conceptos e Tres p ginas de Saludas de Autoridades El orden de los saludas se har teniendo en cuenta las normas de protocolo e Una p gina de publicidad de una Instituci n local e Tres p ginas de publicidad para promoci n de la instituci n local o empresas afines a ella sin entrar en conflicto con las normas comerciales de la competici n El organizador local y la RFET tendr n a su disposici n de forma gratuita 300 ejemplares del Programa Oficial de la eliminatoria 7 CARTEL DE LA ELIMINATORIA Se editar un nico Cartel Oficial de la eliminatoria cuyo dise o ser por cuenta de la RFET S lo podr incluir El Titulo COPA DAVIS POR BNP PARIBAS Los nombres y banderas de los pa ses que se enfrentan Fecha de celebraci n y nombre de la sede Logotipos de ITF RFET e Instituci n Local no comercial Patrocinadores Internacionales secundarios Patrocinadores de la RFET de la eliminatoria domestic sponsors
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