Tecnico Administrativo - Ministerio de Hacienda
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1. ont i C DIGO 11505 3 a Gobierno de la Rep blica de El Salvador EDICI N 02 Ministerio de Hacienda Direcci n de Recursos Humanos FECHA 25 09 2014 Ny A Nombre del Puesto T cnico Administrativo IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto T cnico Administrativo Puesto Superior Inmediato Coordinador Administrativo Direcci n Gerencia Direcci n General de Inversi n y Cr dito P blico Departamento Coordinaci n Administrativa Puestos que supervisa Ninguno Fecha 25 de septiembre de 2014 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Elaborar y dar seguimiento a planes y manuales de car cter administrativo y participar en la preparaci n actualizaci n de documentos de los Sistemas de Gesti n de la Calidad y Seguridad de la Informaci n con el fin de apoyar en la seguridad razonable al control interno de la Direcci n General de Inversi n y Cr dito P blico DGICP as como realizar traducci n directa inversa o literal de documentos del idioma ingl s al espa ol y viceversa y fungir como int rprete en reuniones conferencias entrevistas y eventos similares FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 Participar en la elaboraci n consolidaci n seguimiento del Plan de Trabajo de la Coordinaci n Direcci n General y Planes de Capacitaci n 2 Participar en la revisi n consolidaci n de documentos del Sistema de Gesti n de la Calidad y de Seguridad de la Informaci n 3 Participar en la elaboraci n co2. Manual T cnico del Sistema de Administraci n Financiera Integrado Ley del Servicio Civil Disposiciones Generales de Presupuestos Ley de Asuetos Vacaciones y Licencias de los Empleados P blicos 10 Reglamento Especial sobre Asistencia y Puntualidad de los Empleados P blicos del Ministerio de Hacienda 11 Documentos del Sistema de Gesti n de la Calidad 12 Documentos del Sistema de Gesti n de Seguridad de la Informaci n SA a a a T PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica Indispensable o Deseable Grado Universitario Indispensable Especialidad Administraci n de Empresas Ingenier a Industrial o Carreras afines Para las funciones de traducci n se requiere ser graduado a nivel universitario en idioma ingl s o Economista Biling e NOTA El Perfil del Puesto descrito aplica para todos los t cnicos de la Coordinaci n Administrativa no obstante la persona que se dedica a realizar la tarea de Traducci n de Documentos deber ser licenciado en Idioma Ingl s o Economista Biling e quien deber adaptarse al desarrollo de las dem s tareas administrativas que se le asignen Elaborado por Direcci n General de Inversi n y Cr dito P blico 2 Gobierno de la Rep blica de El Salvador Ministerio de Hacienda Idioma Ingl s T cnico Avanzado Indispensable econ mico financiero Conocimientos Espec ficos 1 gt n gt e PP pP Desarrollo Organizacional Redacci n de Informes T cnicos Paquetes Util
3. itarios Ley y Reglamento de Administraci n Financiera del Estado Dominio de gram tica inglesa y espa ola C DIGO 11505 3 EDICI N 02 FECHA 25 09 2014 nicamente para el t cnico que realiza traducci n de documentos de ingl s a espa ol o viceversa Deseable Indispensable Indispensable Deseable Indispensable Ley Reglamento Normas T cnicas de la Corte de Cuentas de la Rep blica Indispensable Experiencia Previa reas de desarrollo organizacional y o preparaci n de documentos de Sistemas de Calidad De 1 a2 a os Planes de trabajo y seguimiento y otras tareas similares a las descritas en el puesto Traducci n de documentos financieros del idioma ingles o viceversa Convenios o similares De 1 a2 a os con Organismos Internacionales Aplica para el Traductor OTROS ASPECTOS Cumplir lo establecido en los documentos del Sistema de Gesti n de la Calidad y de Seguridad de la Informaci n Conocimiento en materia administrativa Capacidad interpretativa asociativa deductiva de an lisis y s ntesis Buenas relaciones p blicas y humanas Capacidad de an lisis y s ntesis Planeaci n y organizaci n Trabajo en equipo Fluidez verbal y escrita Destreza en digitaci n de documentos Elaborado por Direcci n General de Inversi n y Cr dito P blico
4. nsolidaci n del Presupuesto de Funcionamiento en el Plan de Compras y aportar informaci n a la Direcci n de Recursos Humanos para la formulaci n del presupuesto de remuneraciones de la DGICP Participar en el seguimiento a los acuerdos o compromisos derivados de auditor as realizadas a la DGICP Participar en la revisi n del cumplimiento de las Normas T cnicas de Control Interno Espec ficas del Ministerio de Hacienda preparar propuestas de mejora Apoyar la implantaci n del Sistema de Seguridad de la Informaci n Apoyar al Comit de la Calidad en la preparaci n de actas y preparar cuadros de seguimiento al cumplimiento de acuerdos Apoyar la realizaci n de la evaluaci n de clima organizacional y o evaluaci n del desempe o Traducir del idioma ingl s al espa ol y viceversa Convenios de Pr stamos Donaci n Asistencias T cnicas no reembolsables y otros similares as como apoyar en la redacci n de respuestas que se requieran notas o correo electr nico 10 Participar como int rprete de los idiomas ingl s o espa ol en reuniones entrevistas seminarios charlas conferencias y otros similares 11 Revisar los procedimientos de trabajo y hacer propuestas de mejora ESTRUCTURA DEL PUESTO N A Elaborado por Direcci n General de Inversi n y Cr dito P blico 1 lt A en C DIGO 11505 3 4 Gobierno de la Rep blica de El Salvador EDICI N 02 3 Ministerio de Hacienda l Direcci n de Recursos Human
5. os FECHA 25 09 2014 Ny A CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales Proyecto de Plan de Trabajo de la DGICP y de la Coordinaci n Propuestas de Manual de Organizaci n Atenci n a los auditores de las Unidades encargadas para realizar auditor a Perfiles de puesto Procedimientos Plan de Acciones Correctivas Reportes de seguimiento de metas al Plan de Trabajo el cual incluye objetivos de la calidad y plan de manejo de riesgo 8 Control de tiempos de respuestas de la correspondencia atendida por la DGICP 9 Planes de Capacitaci n 10 Propuesta de Presupuesto de Funcionamiento 11 Propuesta de Plan de Compras 12 Informaci n para Recursos Humanos relacionada con la formulaci n del presupuesto de remuneraciones de la DGICP 13 Proyectos de Actas de Comit de la Calidad 14 Proyectos de Actas del Sistema de Gesti n de Seguridad de la Informaci n 15 Proyecto de Plan de Contingencia y Continuidad del Negocio 16 Propuesta de Plan de Manejo de Riesgos 17 Documentos traducidos de ingl s a espa ol y viceversa A UA Marco de Referencia para la Actuaci n Ley y Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Administraci n P blica LACAP Ley de la Corte de Cuentas de la Rep blica Normas T cnicas de Control Interno de la Corte de Cuentas de la Rep blica Normas T cnicas Espec ficas del Ministerio de Hacienda Manual de Pol ticas de Control Interno Espec ficas del Ministerio de Hacienda
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