BANCO DE COSTOS UNITARIOS MANUAL DE LA
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1. f rmula con la direcci n de la celda que contiene el dato Componente Componente al que pertenece la actividad Subcomponente Subcomponente al que pertenece la actividad Referencia Texto de referencia libre 11 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 12 de 24 Otros campos Algunas de las columnas a partir de la columna K de la hoja se utilizan como rea de trabajo para las b squedas en el BCU 4 FORMA DE UTILIZACI N DE LA APLICACI N 4 1 Ingreso El ingreso a la aplicaci n se hace abriendo el archivo BCU Municipios version 2 0 20110609 xlsm ya sea haciendo doble clic sobre el archivo en la carpeta en que fue instalado o desde Excel Si se utiliza la primera modalidad es probable que aparezca el siguiente mensaje Inicio Menu Insertar Dise o de p gina Formulas Dat mii i Cort iry a a d Cortar Calibri az haa SS Ill 33 Copiar Pegar Do 2 7 Copiar formato Ma ll Z Portapapeles la Fuente E j a Advertencia de seguridad Las macros se han deshabilitado Opciones Si aparece haga clic sobre Opciones Se desplegar entonces lo siguiente Dpciones de seguridad de Microsoft Office 9 x Alerta de seguridad Macro Macro Las macros se han habilitado Las macros pueden contener virus u otros riesgos para la seguridad No habilite este contenido a menos que confie en el origen del archivo Advertencia no2. Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 9 de 24 Unidades de medida Proyecto tipo n Componentes Proyecto tipo 2 Detalle de costos Proyecto tipo 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad n Cat logo de costos unitarios El primer grupo de elementos son los proyectos tipo de referencia y los proyectos que defina la entidad El segundo grupo es la base de datos del Banco de Costos Unitarios la cual incluye la lista de tems del BCU y los tipos de componentes y unidades de medida A esta base de datos se ha asociado una nueva opci n en la cinta de Excel men de opciones la cual incluye facilidades para crear nuevos proyectos en blanco o a partir de los proyectos tipo seleccionar actividades del BCU y actualizar sus precios El mismo sistema permite buscar y actualizar el BCU Paso 5 Metodolog a para la actualizaci n de costos La actualizaci n de los costos deber hacerse al menos anualmente Existen diferentes formas para mantener actualizados los costos entre las que podemos citar las siguientes e Indices de inflaci n del DANE e Indices sectoriales de precios e Compra de informaci n de algunos sectores e Fuentes directas El uso de una u otra forma est ntimamente relacionado con el costo de obtener la informaci n Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 10 de 24 2 INSTALACI N DE LA APLICACI N 2 1 Paquete de
3. Menu Insertar Dise o de p gina F rmulas Huevo Actualizar precios Datos b sicos Acerca de Seleccionar proyecto Seleccionar Actividad Actualizar yuda Copiar actual Proyecto l Mantener BCU El grupo de opciones Proyecto incluye funciones relacionadas con un proyecto espec fico El grupo de opciones Mantener BCU est n relacionadas con el mantenimiento del BCU De manera general las opciones permiten realizar las siguientes operaciones Grupo de opciones Proyecto Nuevo Crea un proyecto en blanco con la estructura de SPlantilla Seleccionar proyecto Selecciona un proyecto de la lista de proyectos existentes Copiar Actual Crea una copia del proyecto seleccionado Usualmente el proyecto seleccionado es uno de los proyectos t picos Actualizar precios Actualiza los precios de un proyecto con base en los c digos de sus actividades Seleccionar actividad Permite agregar una nueva actividad a un proyecto seleccion ndola en el BCU Grupo de opciones Mantener BCU 13 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 14 de 24 Datos b sicos Permite definir el nombre de la entidad territorial y del responsable del BCU Actualizar Permite agregar cambiar o eliminar items del BCU Acerca de Datos b sicos de la versi n del BCU Ayuda Ayuda en l nea 4 3 Gesti n del proyecto 4 3 1 Selecci n de proyecto Esta opci n permite seleccionar un proyecto d
4. a de dise o del BCU se ha basado en la siguiente l gica Una vez definidos los Proyectos Tipo el paso siguiente es la definici n de los Componentes Tipo las Actividades Tipo y los Costos tipo Los Componentes Tipo corresponden a un conjunto de actividades As por ejemplo un proyecto de pavimentaci n de v as contiene los siguientes componentes tipo Preliminares Sub bases y bases Pavimento flexible Obras de drenaje y redes Se alizaci n nano Las Actividades Tipo son aquellas que son necesarias y relevantes para la ejecuci n de un Componente en un nivel de desagregaci n que ya cuenta con un referente de precio disponible en el mercado Constituyen el tem de la estructura o sea la unidad b sica para la configuraci n de la base de datos de precios unitarios As por ejemplo el componente 4 obras de drenaje y redes contiene las actividades tipo siguientes Componente 4 Obras de drenaje y redes fem actividad Excavaciones varias en material com n en seco Relleno para estructuras con material seleccionado Limpieza de alcantarillas existentes Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 8 de 24 4 4 Sardinel prefabricado ref A10 Re nivelaci n de pozos alcantarillado Placa de fondo D 1 70 Placa de cubierta de pozo de inspecci n Plafonado de pozos Demolici n de pozos existente H max 1 00 El Presu
5. contener virus u otros riesgos para la seguridad No habilite este contenido a menos que conf e en el origen del archivo Advertencia no es posible determinar si el contenido procede de un origen de confianza Debe dejar este contenido deshabilitado a menos que de l dependa cierta funcionalidad b sica y conf e en su origen M s informaci n Ruta de acceso del archivo F cionesiBCU Gobernaciones version 2 05052011 xlsm Ayudar a protegerme contra contenido desconocido recomendado O Habilitar este contenido Abrir el Centro de confianza 20 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 21 de 24 Para continuar deber seleccionarse la opci n Habilitar este contenido y dar Aceptar Si la aplicaci n se ejecuta con frecuencia es posible eliminar el mensaje de advertencia anterior si el libro se guarda en cualquiera de las carpetas siguientes e unidadMArchivos de programalMicrosoft OfficelTemplates e unidadMArchivos de programaWMicrosoft OfficelOffice121Startup donde unidad es la unidad de disco C D etc donde est instalado MS Office 5 1 3 Componentes que deben ser instalados La aplicaci n incluye dos componentes a un libro MS Excel con el nombre BCU Municipios version X AAAAMMDD xIlsm AAAAMMDD es la fecha de la versi n y b BCUAyuda chm Los dos archivos deben ser copiados en la misma carpeta 5 2 Estructura de datos El libro Ms
6. otros sectores como deportes y recreaci n o equipamiento Con base en las cifras de ejecuci n presupuestal en diferentes entidades territoriales puede afirmarse que la inversi n se concentra en tres sectores Educaci n Salud y Transporte v as Esto significa que estos tres sectores son los claves para el BCU y en ellos deber a focalizarse la organizaci n del BCU en una primera etapa Sin embargo se consider pertinente ampliar el BCU a los sectores Saneamiento B sico y Vivienda con base en estos criterios son inversiones importantes en el nivel municipal los proyectos de estos sectores se ejecutan de manera recurrente en los municipios y el Banco de Proyectos de Inversi n Departamental contempla apoyar o cofinanciar las inversiones municipales en estos sectores Paso 1 Sectores Econ micos claves para el BCU 1 Educaci n 2 Salud 3 Transporte 4 Saneamiento B sico 5 Vivienda Paso 2 Definici n de proyectos tipo Una vez definidos los sectores en los que se concentra la inversi n el paso siguiente es la definici n de los proyectos tipo en dichos sectores Por Proyecto Tipo se entiende aquel que i es frecuente o com n en un sector en las diferentes ejecuciones presupuestales ii tiene un peso relativo importante en la inversi n iii son proyectos pertinentes del sector Sobre esta base defini como Proyectos Tipo para el BCU los siguientes Tabla 2 Proyectos Tipo seleccionados SECTOR PROYECTO TIPO Ed
7. un caracter Si la b squeda es exitosa en el recuadro inferior del formulario aparecer la lista de posibles actividades Haciendo doble clic sobre una de ellas se llenar n todos los campos y se podr entonces proceder a cambiara o eliminar la actividad 17 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 18 de 24 Actualizaci n de datos del BCU fuente actual de datos Globales C digo E Buscar Hambre de la arividad Descapote manual e 20 cms apile hasta 10 mks Cancelar Componente Preliminares Subcomponente Preliminares ES Limpiar Unidad de Medida E Grabar Precio unitario 2716 Fecha dd mm asaa 0101 2009 Nuevo Eliminar Nombre Descapoke manual e 20 cms apile hasta 10 mks 5 Descapote mec nico hasta e 20 cms m 1402 32 Demolici n cimiento en cicl peo m 97050 33 Demolici n cimiento concreto reforzado mi 134089 Pueden modificarse cualquiera de los campos de la actividad excepto su C digo El bot n Grabar graba la actividad modificada en el BCU El bot n Limpiar borra todos los datos entrados El bot n Cancelar cierra el formulario Cuando se graba el sistema cambia la fecha del precio unitario por la fecha actual Finalmente el bot n Eliminar se emplea para eliminar una actividad en el BCU Es importante anotar que los cambios en el BCU no se reflejan de manera autom tica en los proyectos Para que
8. 1 Preliminares 3 1 1 Replanteo manual de cimientos MIZ 150 00 2 870 00 430 500 00 Id es el c digo de identificaci n de la actividad en el BCU Usualmente no es asignado directamente por el usuario sino consecuencia de la selecci n de la actividad en el BCU como se describe abajo tem es un campo libre el cual puede ser empleado por la entidad para describir la estructura jer rquica del proyecto Componente Subcomponente Actividad es el campo de descripci n de la actividad Unidad de medida es la unidad que con el precio unitario determina el valor total de la actividad La unidad de medida es definida por el BCU Cantidad es el campo en el que el usuario entra la cantidad de la actividad para la unidad de medida de la misma Precio unitario es el precio de la unidad de medida que figura en el BCU Valor total es el producto de Cantidad por Precio Unitario Selecci n de actividad para su inclusi n o cambio Las actividades se agregan en forma manual o utilizando la opci n Seleccionar Actividad Esta opci n abre una ventana para facilitar la b squeda de la actividad en el BCU 15 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 16 de 24 Buscar en el banco de costos unitarios Buscando Relleno en recebo com n para estructuras compactaci n mec nica Buscar por C digo Buscar Limpiar Componente Ps Cancelar Subcomponente Mombre
9. Enviar al proyecto Precio unitario Fecha Con la ayuda de esta forma es posible buscar en el BCU una actividad por componente subcomponente o nombre de actividad La b squeda por nombre puede hacerse a entrando las primeras letras de la actividad por ejemplo Re para Relleno simple omitiendo las comillas b utilizando los comodines uno o m s caracteres un caracter omitiendo las comillas La b squeda de manual sin comillas arrojar como resultados Replanteo manual Descapote manual etc Si la b squeda es exitosa en el recuadro de abajo aparecer una lista de posibles actividades para seleccionar Mormbre m manual Enviar al proyecto Mombre 3 Replanteo manual de cimientos 6 Descapote manual e 20 cms apile hasta 10 mts g Carque manual y retiro hasta 2 km 10 Excawaci n Manual zanja en tierra H 1 0 mt 11 Excawaci n Manual tierra H 1 0 mt inc cargue y retiro 2km 12 Excawaci n Manual tierra H 1 2 0 me inc cargue y retiro 2km 13 Excawaci n Manual conglomerado h 0 2 mt inc cargue y retiro 14 Excavaci n manual en roca de 0 2 mks en seco con explosivos Al hacer doble clic sobre una de las actividades del recuadro se llenar la forma y se podr enviar la actividad al proyecto en el sitio donde estaba ubicado el cursor en el proyecto empleando el bot n Enviar al proyecto 4 3 4 Actualizaci n de precios La opci n del men Actualizar precios sirve para actualiz
10. Excel de la aplicaci n incluye el siguiente conjunto de hojas obligatorias Hoja Descripci n Forma de actualizaci n 1 SInicio Hoja en blanco No requiere actualizaci n 2 BCU Lista de actividades cada una con Por procedimiento automatizado c digo nico de identificaci n opci n Actualizar del men nombre unidad de medida Mantener BCU componente y subcomponente a los cuales pertenece y referencia La actualizaci n de esta tabla se hace a trav s de un procedimiento automatizado 4 SUnidades de medida Lista de unidades de medida A 5 Sectores lista de sectores econ micos gt S 6 SPlantilla Plantilla para nuevos proyectos A 3 SComponentes Lista de conceptos de clasificaci n Manual de las actividades del BCU 21 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 22 de 24 5 3 Men El men de la aplicaci n es una modificaci n hecha a la cinta de opciones de MS Excel La modificaci n est incluida dentro del libro Excel como un archivo llamado customUl xml con el contenido que aparece abajo La manera m s pr ctica de modificar el archivo es emplear la herramienta Custom Ul Editor la cual est disponible en http openxmldeveloper org archive 2006 05 26 CustomUleditor aspx Si se utiliza en MS Windows XP debe verificarse que est instalado el Framework NET 2 o superior El siguiente es el men generado con el Custom Ul Editor lt customUl xml
11. GERENCIAL LTDA SERVICIOS DE CONSULTOR A DISE AR REVISAR Y AJUSTAR CUANDO SE REQUIERA METODOLOG AS PROCEDIMIENTOS Y SISTEMAS RELACIONADOS CON LA GPR PRODUCTO 2 BANCO DE COSTOS UNITARIOS MANUAL DE LA APLICACI N DE LA VERSI N PARA MUNICIPIOS Aplica a la versi n 2 2 Municipios Bogot D C Julio de 2011 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 2 de 24 PRODUCTO 2 BANCO DE COSTOS UNITARIOS MANUAL DE LA APLICACI N Aplica a la versi n 2 1 Municipios Contenido Mao A e E PU TIA 5 1 1 MATO CONCEDA lacra 5 1 2 Metodolog a para el c lculo de costos unitarioOS occoocccocnoncnnncnoncnnncnonononononcnnrnnnnnnncnnronnronnnnnncnononnnos 5 2 INSTALACI N DE LA APLICACI N cooocccoonccnoonccnnnncnanononanononononononnnnnnnnornnn coran ne rnn nn eran rre nan nr enn narran ne nan rre ranas 10 2 1 Paquete de St lacio 10 2 2 Requisitos as Mstalaci n sas ainda 10 2 2 1 Carpeta de Mstalaci Muscsroridle acorta eiia 10 SS ESTRUCTURA DEL OB Oia 11 3 1 ESTUCtUra CNet 11 3 1 1 Eura delP CU ene E E 11 4 FORMA DE UTILIZACI N DE LA APLICACI N ooocoonccnnonccnnnncnananonanononannncnnnnonnnnnorann corno nn anna nc oran nro nan ne rnnncinnns 12 4 1 PPP e o o A E no 5Er A A N E A EA TT 12 4 2 A E A e E Un o O EE OA 13 4 3 Gestionael PROYECTO eea EA EEEE 14 4 3 1 Seleccion de POVE CO a E 14 4 3 2 eaor de olga TO E il O PA 14 4 3 3 Preparacion del PrOVOCtO essere
12. a para incluir la consultor a cambios discutidos con municipios y la Gobernaci n de Cundinamarca 2 1 29 06 2011 Equipo de proyectos de Incluye cambios discutidos con la consultor a BID Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 5 de 24 PRODUCTO 2 BANCO DE COSTOS UNITARIOS MANUAL DE LA APLICACI N Aplica a la versi n 2 1 Municipios 1 INTRODUCCI N 1 1 Marco Conceptual Esta aplicaci n es un primer paso en la automatizaci n de la valorizaci n de proyectos con base en un Banco de Costos Unitarios BCU Ha sido desarrollada en el marco del Programa de Implementaci n del Pilar Externo del Plan de Acci n a Mediano Plazo para la Efectividad del Desarrollo PRODEV del BID por parte de la firma GERENCIAL Ltda Un BCU es una base de datos que incluye el conjunto de costos unitarios que se pueden asociar a los proyectos tipo de inversi n p blica en los principales sectores econ micos en una entidad territorial El BCU es una herramienta de apoyo a la toma de decisiones para formuladores y viabilizadores de proyectos durante la etapa de preinversi n Muchos proyectos son formulados sin conocer los costos unitarios raz n por la cual los formuladores no tienen la suficiente informaci n para calcular los costos por actividad lo cual puede llevar a que el proyecto est subvalorado o sobrevalorado De esta forma el BCU se convierte en una herramienta para a Asignar r
13. ar los precios de las actividades del proyecto Al seleccionar esta opci n el sistema actualiza el precio de cada actividad del proyecto con base en el Id 16 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 17 de 24 identificador de la actividad tom ndolo del BCU Si el sistema no encuentra el Id resaltar el precio en color amarillo 4 4 Gesti n del BCU Cambio de los datos b sicos del BCU La opci n datos b sicos del BCU permite cambiar el nombre de la entidad territorial y el nombre del responsable institucional del BCU Actualizaci n del BCU La opci n Actualizar abre el formulario que se muestra abajo el cual permite buscar una actividad agregar una nueva grabarla con cambios o eliminarla Actualizaci n de datos del BCU fuente actual de datos Globales C digo Nombre de la actividad E e Componente Seleccione 2 Subcomponente Limpiar Unidad de Medida O Grabar Precio unitario Fecha dd mm aaaa k aji Muewo Buscar Cancelar lle Cambio en datos de una actividad Para modificar una actividad primero debe ser seleccionada utilizando el bot n Buscar y los conceptos de b squeda de Componente Subcomponente o Nombre La b squeda por nombre puede hacerse entrando el texto del nombre buscado sus primeras letras De por Descapote o como mezcla de texto y comodines cualquier n mero de caracteres o0
14. e la lista de proyectos existentes Cuando se invoca la opci n se despliega la siguiente pantalla para seleccionar uno de los proyectos Seleccionar proyecto l S x sector Seleccione Cancelar 4 3 2 Creaci n de proyecto Los proyectos se crean mediante las opciones Nuevo Copiar Actual La primera opci n crea un proyecto en blanco con la estructura de la hoja SPlantilla La segunda opci n crea una copia de un proyecto existente tipo o creado por el usuario Cuando se invoca la opci n Nuevo aparece la siguiente pantalla Nuevo proyecto E x Sector Seleccione Mombre del proyecto Sigla del provecta Crear Cancelar Son obligatorios los campos Sector y Nombre del proyecto El nuevo proyecto es nombrado con el nombre de la sigla del proyecto o en su defecto como Nuevo proyecto i 14 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 15 de 24 Si se emplea la opci n Copiar Actual se crea un proyecto id ntico al proyecto seleccionado y con el mismo nombre seguido de un n mero consecutivo 4 3 3 Preparaci n del proyecto Estructura de las actividades Una vez creado un proyecto nuevo o como copia de uno existente es posible agregarle actividades eliminar o cambiar las existentes Cada actividad tiene la siguiente estructura ld tem Componente Subcomponente Actividad Unidad de Cantidad Precio unitario Valor total medida
15. ecursos de inversi n a proyectos por parte de los formuladores en los diferentes sectores econ micos b Realizar una confiable evaluaci n exante del proyecto al contar con costos reales c Servir de criterio de viabilidad de proyectos a los encargados de darla en el Banco de Proyectos d Proveer referentes de precios para procesos de contrataci n 1 2 Metodolog a para el c lculo de costos unitarios La metodolog a que se propone utilizar para el c lculo de costos unitarios es un procedimiento en cinco pasos Metodolog a para el c lculo de costos unitarios Paso 1 Definici n de sectores econ micos claves en la ET Paso 2 Definici n de proyectos tipo Paso 3 Definici n de componentes actividades y presupuestos tipo Paso 4 Elaboraci n de la estructura de la base de datos Paso 5 Actualizaci n de costos de actividades tipo Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 6 de 24 Paso 1 Definici n de sectores econ micos claves en la ET La clasificaci n presupuestal de la inversi n se hace en los siguientes 16 sectores 01 Defensa y Seguridad 02 Industria y Comercio 03 Salud 04 Comunicaciones O5 Energ a O6 Transporte 07 Educaci n 08 Justicia 09 Medio Ambiente 10 Gobierno 11 Agropecuario 12 Saneamiento B sico 13 Trabajo y Seguridad Social 14 Vivienda y 15 Desarrollo Comunitario 16 Arte y cultura Algunas entidades colocan aparte las inversiones en
16. es posible determinar si el contenido procede de un origen de confianza Debe dejar este contenido deshabilitado a menos que de l dependa cierta funcionalidad b sica y confie en su origen M s informaci n Ruta de acceso del archivo F14 able BCU Gobernaciones version 3 1 20110517 dsm Ayudar a protegerme contra contenido desconocido recomendado lt Q Habilitar este contenido Abrir el Centro de confianza 12 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 13 de 24 Para responder se deber usar el bot n Aceptar Al dar aceptar el sistema desplegar la hoja Sinicio donde se encuentra un peque o resumen de datos de la aplicaci n y en la parte superior de la pantalla extremo derecho la opci n BCU en la lista de opciones de Excel 4 2 Men Al libro MS Excel que contiene el BCU se le ha agregado una nueva opci n BCU en la cinta de opciones est ndar la cual aparece en la parte derecha de la cinta de opciones como se ilustra a continuaci n En WI e gt BCU Cundinam CY E l Inicio Menu Insertar Dise o de pagina Formulas Datos Revisar Wista BCU B q Cortar Calibri jii A E E Zy Ajustar texto Gen 5 33 Copiar Pegar e Copiartomato NA E A E 3 E E E combinar y centrar gt Portapapeles a Fuente Alineaci n Al seleccionar la opci n BCU se despliegan un men con las opciones siguientes nn ET Inicio
17. instalaci n La aplicaci n se entrega como un paquete en CD con los siguientes archivos a Libro MS Excel con el nombre BCU Municipios version XX AAAAMMDD xIlsm donde XX es el n mero de versi n AAAA es a o MM es mes DD es d a de la versi n b BCUAyuda chm archivo de ayuda o BCUAyuda ext si el archivo se recibi por correo electr nico c Manual de la aplicaci n con el nombre BCU Municipios Manual de la aplicacion version x y doc donde x y es el n mero de versi n del programa d Archivo leame primero municipios con instrucciones de instalaci n similares a las de este documento y notas de ltimo momento sobre cambios en la aplicaci n 2 2 Requisitos de instalaci n Esta aplicaci n requiere MS Excel 2007 MS Excel 2010 Funciona en sistemas operativos MS Windows XP Windows Vista o Windows 7 La resoluci n m nima soportada es 800x600 dpi pero se recomienda utilizar pantallas con resoluciones de 1200x600 dpi 2 2 1 Carpeta de instalaci n La aplicaci n puede ser instalada en cualquier carpeta Los archivos BCU Municipios version XX AAAAMMDD xIsm y BCUAyuda chm deben ser copiados en la misma carpeta Si la aplicaci n se ejecuta con frecuencia es posible eliminar el mensaje de advertencia que da MS Office cuando detecta que el libro contiene macros si el libro se guarda en cualquiera de las carpetas siguientes e unidadMArchivos de programaWMicrosoft OfficelTemp
18. lates e unidadMArchivos de programaWMicrosoft OfficelOffice121Startup donde unidad es la unidad de disco C D etc donde est instalado MS Office 10 lt s Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 11 de 24 3 ESTRUCTURA DEL LIBRO 3 1 Estructura general El libro MS Excel del BCU se compone de hojas que contienen a la lista de componentes y actividades del banco de costos unitarios b proyectos tipo con sus actividades y c nuevos proyectos definidos por el usuario Unidades de medida Proyecto tipo n Componentes Proyecto tipo 2 Detalle de costos Proyecto tipo 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad n Cat logo de costos unitarios La hoja SBCU es una lista de actividades con precios unitarios La hoja SComponentes es la lista de posibles componentes y sub componentes en los cuales se puede aplicar una actividad Finalmente SUnidadesMedida contiene las unidades de medida de las actividades SPlantilla es una plantilla utilizada como base para la creaci n de nuevos proyectos 3 1 1 Estructura del BCU El BCU est compuesto por las tablas SBCU SComponentes y SUnidadesMedida y opcionalmente de tablas que sirvan de fuente para los precios unitarios de las actividades La tabla SBCU tiene la siguiente estructura ld C digo de identificaci n de la actividad Nombre Descripci n de la actividad UM C digo de la unidad de medida PU Precio unitario
19. los cambios de precios o nombres se hagan evidentes en estos debe emplearse la opci n Actualizar Precios de la opci n BCU Proyecto de la cinta de opciones de Excel Nueva actividad El bot n Nuevo muestra los campos en los que el usuario puede entrar la informaci n para crear una nueva actividad Cuando se selecciona esta opci n el bot n Grabar se convierte en Agregar Cuando se activa este ltimo se agrega la actividad al BCU Cambio de componentes unidades de medida y sectores Al momento de agregar una actividad o cambiar datos de una actividad existente es posible agregar un nuevo componente y subcomponente utilizando los botones agregar y C cancelar que aparecen frente al campo de Componente Al hacer cli sobre queda en blanco las casillas frente a Componente y Subcomponente lo cual permite agregar el nombre del nuevo componente y subcomponente si se omite el nombre del subcomponente la aplicaci n lo establece igual al del componente agregado 18 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 19 de 24 Actualizaci n de datos del BCU fuente actual de datos Globales C digo Buscar rra de la ste Capacitaci n a vacunadores Cancelar Componente Unidad de Medida Agregar cl Ssubcomponente Limpiar Y lo Precio unitario 0 Fecha dd mm aaa 01 01 2009 Muewyo Las unidades de medida y los sectores
20. n EENE EEEE EEOSE 15 4 3 4 ActUalZacion de Precio a 16 4 4 Gestion de BOU tr roo 17 5 MANUAL TECNICO eusicnmirscan rios abacolt saco tol copiado EEES REER EEEEESEEESE EESE EEER PEERS EESE EEEEEEEE EEEE aene ns 20 5 1 NSTalacion Opera cOn 20 5 1 1 Requisitos destacar 20 5 1 2 Ego e e ES EI 20 5 1 3 Componentes que deben ser instalados ooccocccocnoocnnncnonononcncnonononnncnnnrnnnnnnrnnnrnonnnnanononnnss 21 5 2 ao MA o mo A o A Era 21 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 3 de 24 5 3 AL y PORRO ONE Ie e yl O AE E 22 5 4 Nal o AAA Pr e o UU ES a E OA 23 5 4 1 M dulo de subrutinas y funciones COMUNES ooccocncnccnncnnnconocnnanoncnnoncnonnnnnnononnnrnonrnnnnnnrnoncnonnnnnnnns 23 5 4 2 RETTEN E A O 67 EE 23 5 4 3 POI a E an 23 5 4 4 Verson de Viuda Ba rar E E E E 23 5 4 5 AVUI tas 24 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 4 de 24 Informaci n del Documento Nombre del documento BCU Municipios Manual de la aplicaci n versi n 2 1 Nombre del archivo BCU Municipios Manual de la aplicacion version 2 1 docx Control de cambios del documento No Ver Fecha de la Preparado por Revisado por Descripci n versi n 1 0 30 03 2011 Equipo de planeaci n y Versi n ajustada con base en proyectos de la comentarios de ET y BID sobre consultor a el producto 2 0 9 06 2011 Equipo de proyectos de Versi n ajustad
21. ns http schemas microsoft com office 2006 01 customui gt cLLDDENn gt lt tabs gt tab 10 BC0U label BCU gt lt group 1id Proyecto label Proyecto gt lt button 1d G1Bt1 label Nuevo size normal onAction ProyectoNuevo ES lt button 1d G1Bt2 label Seleccionar proyecto size normal onAction ProyectoSeleccionar gt lt button 1d G1Bt3 label Copiar actual size normal onAction CopiarProyecto gt lt separator id GlSeparador1 gt lt button 1id G1Bt4 label Actualizar precios size normal onAction ActualizarPrecios gt lt button 1id G1Bt5 label Seleccionar Actividad size normal onAction SeleccionarEntradaEnBCU gt lt group lt group 1d BCUGrupo label Mantener BCU gt button 1d 62Bt1 label Datos b aslc S plize normal on action DatosBasicos gt lt button 1d G4Brc2 label ActualiZzaf size normal onAction ActualizarBCu 7 gt lt separator id GlSeparador2 gt lt button 1d G2Bt4 label Acerca de size normal onActioh Acercabe J gt lt button id G2Bt5 label Ayuda size normal onAction AyudaBCU gt OLI lt tab gt fabes ribbon gt lt customUl gt 22 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 23 de 24 5 4 M dulos y formas 5 4 1 M dulo de subrutinas y funciones comunes La aplicaci n incluye un m dulo Comunes que contiene las
22. puesto Tipo corresponde a la definici n de cuatro variables i unidad de medida de la actividad ii cantidad iii precio unitario iv valor total La suma del costo total de todas las actividades define el Costo del Componente Y la suma del costo de todos los componentes permite establecer el Costo Total del Proyecto Este costo corresponde a los Costos Directos A t tulo de ejemplo el presupuesto tipo del componente 4 ser a el siguiente Unidad de Precio Valor Obras de drenaje y redes medida Cantidad unitario total 779 317 aereas varias en material com n en seco 38 54 20 221 00 3 525 338 a para estructuras con material seleccionado 22 00 23 879 00 o Limpieza de alcantarillas existentes 490 23 888 00 95 552 00 18 117 2 Karamel prefabricado ref A10 385 40 47 009 00 68 60 1 225 pel 3 00 418 373 00 aai de pozos alcantarillado 877 884 a Abla de fondo D 1 70 438 942 00 A bles de cubierta de pozo de inspecci n 397 397 00 225 573 Tod de pozos 75 191 S prar ha Demolici n de pozos existente H m x 1 00 OR E 3 898 00 5 5 847 00 00 gt dis 798 23 074 0 Costo Total del Componente 89 94 Paso 4 Estructura y gesti n de la base de datos Con la informaci n de los pasos anteriores se procede a la definici n de la estructura de la base de datos Esta base de datos construida en MS Excel 2007 est compuesta por los elementos que se muestran en la figura que sigue Banco de Costos Unitarios
23. se pueden modificar libremente en las hojas SUnidadesMedida y SSectores Las unidades de medida que aparecen en la aplicaci n del paquete de instalaci n corresponden a la lista de la MGA 19 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 20 de 24 5 MANUAL T CNICO 5 1 Instalaci n y operaci n 5 1 1 Requisitos de instalaci n Esta aplicaci n requiere MS Excel 2007 MS Excel 2010 Funciona en sistemas operativos MS Windows XP Windows Vista o Windows 7 La resoluci n m nima soportada es 800x600 dpi pero se recomienda utilizar pantallas con resoluciones de 1200x600 dpi 5 1 2 Carpeta de instalaci n La aplicaci n puede ser instalada en cualquier carpeta Sin embargo como el libro Excel contiene macros al abrirlo Microsoft Office informar al usuario de la existencia de macros con el siguiente mensaje yA If a qu 7 iS al Inicio Menu Insertar Dise o de pagina F rmulas Dato X Cort AR pm Enar Calibri la AiE Sl 13 Copiar Pegar Ta A S F Copiar formato Minua am gt AE Portapapeles H Fuente Al pe Advertencia de seguridad Las macros se han deshabilitado Opciones aa Debe hacer clic sobre Opciones Al hacerlo aparecer el mensaje Opciones de seguridad de Microsoft Office ax Y Alerta de seguridad Macro Macro Las macros se han habilitado Las macros pueden
24. subrutinas escritas en Visual Basic for Applications que implementan cada una de las opciones agregadas al man de Excel 5 4 2 Referencias Para que la aplicaci n funcione en forma correcta deben haberse definido las siguientes referencias en la opci n Herramientas Referencias de Visual Basic Referencias YBAProject Referencias disponibles visual Basic For Applications Microsoft Excel 12 0 Object Library OLE Automation Microsoft Office 12 0 Object Library Microsoft Forms 2 0 Object Library Microsoft FlexGrid Control 6 0 SP6 5 4 3 Formas La aplicaci n emplea las siguientes formas ufActualizaBCU Permite buscar un tem del BCU para cambiarlo o eliminarlo o agregar un nuevo item al BCU ufBienvenida Pantalla de ingreso a la aplicaci n ufDatosBasicos Forma para cambiar el nombre de la entidad territorial y el responsable del BCU 5 4 4 Version de Visual Basic Microsoft Visual Basic 6 3 23 Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 24 de 24 5 4 5 Ayuda La ayuda es un archivo en formato chm El archivo puede ser editado con herramientas como Microsoft HTML Help Workshop CHM Editor 24
25. ucaci n Construcci n de instituci n educativa Mantenimiento de losa de cubierta de instituci n educativa Salud Construcci n de centro de salud Remodelaci n de puesto de salud Transporte Pavimentaci n de v a urbana Pavimentaci n de v a rural Construcci n de acueducto tanque de almacenamiento y redes de distribuci n Banco de Costos Unitarios Manual de la aplicaci n para municipios Versi n 2 1 P gina 7 de 24 SECTOR PROYECTO TIPO Saneamiento Construcci n de redes secundarias y domiciliarias Basico Construcci n de alcantarillado de aguas lluvias Construcci n de alcantarillado urbano Construcci n de vivienda unifamiliar VIS Construcci n de vivienda multifamiliar VIS Sobre sta selecci n de Proyectos Tipo es importante se alar que los BCU se construyen por etapas La primera es comenzar por los proyectos m s usuales que son los de infraestructura y mantenimientos Estos proyectos facilitan una estandarizaci n de costos Posteriormente se puede avanzar a una segunda etapa en la cual se vayan incluyendo proyectos tipo en otros sectores Paso 3 Definici n de componentes actividades y presupuestos tipo Para que un Banco de Costos Unitarios BCU opere como una herramienta til es necesario que el repertorio de precios responda a una estructura de costeo basada en tems para los cuales existan precios de mercado De esta forma para llegar al tem con precio de mercado la metodolog
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