Control de Documentos y de los Datos
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1. FUNDACI N ET CE Convocatoria 2008 y PARA LA pem ca PREVENCI N De empuenamon Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva iia LA ALES 5 3 Implantaci n y Funcionamiento 5 3 5 Control de Documentos y de los Datos La organizaci n establecer y mantendr procedimientos para controlar todos los documentos y datos requeridos por esta OHSAS especificaci n para asegurar que a puedan ser localizados b Sean peri dicamente revisados supervisados cuando sea necesario y aprobados adecuadamente por un personal autorizado c Versiones actuales de documentos y datos relevantes est n disponibles en todos los lugares donde las operaciones esenciales para el efectivo funcionamiento de el sistema OH amp S sea realizado d Documentos y datos obsoletos sean apartados con rapidez de todos los puntos de inter s y puntos de uso o de otra manera asegurar contra el uso involuntario e Documentos y datos archivados retenidos por prop sitos legales o de protecci n de conocimientos o ambos sean identificados adecuadamente En funci n del tama o y la actividad de la empresa la documentaci n relativa al Sistema de Gesti n debe contener entre otros e La pol tica y objetivos en materia de seguridad y salud e Las principales funciones y responsabilidades que se asignen para la aplicaci n del Sistema de Gesti n e Los peligros y los riesgos m s importantes que conlleve la actividad de la empresa as co2. ci n individual del personal Los informes de auditor a tanto del Sistema de Gesti n como de las exigidas por la LPRL gt Evaluaci n de riesgos Examen inicial identificaci n de los peligros y riesgos Supresi n de los peligros y de los riesgos Evaluaci n de los riesgos no suprimidos Criterios y procedimientos y m todos de medici n an lisis y ensayos utilizados para la evaluaci n Identificaci n de la persona o personas que vayan o hayan realizado la evaluaci n en caso de un Servicio de Prevenci n Ajeno copia del concierto memoria y programa anual de actividades preventivas Identificaci n del puesto de trabajo Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Empresa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 2de4 1 w PARA LA Hcc le PE FUNDACI N DE RIESGOS Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva co LA ALES Elriesgo o riesgos existentes Relaci n de trabajadores y trabajadoras afectados Identificaci n y relaci n de los trabajadores y trabajadoras especialmente protegidos mujeres embarazadas j venes trabajadores y trabajadoras de E T T etc El resultado de la evaluaci n Las medidas correctoras o preventivas dispuestas gt Control de los riesgos Medidas de prevenci n y protecci n colectivas e individ
3. ia 2008 J PREVENCI N Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva ras LA ALES e Actividad industrial e Organigrama completo e Puestos de trabajo funciones y categor as e Organizaci n del trabajo con respecto a jornadas turnos etc gt Identificaci n y estado de las Leyes y Reglamentos Relativos a la seguridad y la salud en el trabajo Reglamentos espec ficos en funci n de la actividad de la empresa Reglamentos industriales que por la naturaleza y actividad de la empresa est obligada a cumplir gt Pol tica preventiva Declaraci n de principios y compromiso empresarial Organizaci n de la actividad preventiva integrada Asignaci Propio empresario y empresaria Trabajadores y trabajadoras designados Servicio de Prevenci n Propio Servicio de Prevenci n Ajeno n de competencias y responsabilidades Directivos as Jefes as T cnicos as Encargados as Trabajadores as Las reuniones de trabajo de los rganos del sistema de gesti n Los objetivos preventivos incluyendo las pautas de seguimiento los resultados de las mismas y las desviaciones no conformidades Los programas de prevenci n incluyendo las pautas de seguimiento los resultados de las mismas y las desviaciones no conformidades La promoci n de la prevenci n y la participaci n de los trabajadores y trabajadoras La formaci n impartida y registros de forma
4. mo las medidas adoptadas para su prevenci n y control e Las disposiciones procedimientos instrucciones y otros documentos internos que se utilicen en el marco del Sistema de Gesti n e Registros relativos al funcionamiento del Sistema de Gesti n e Registros de lesiones dolencias enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo e Registros relativos a los niveles de exposici n de los trabajadores y trabajadoras la vigilancia de la salud y el medio ambiente de trabajo e Registro de los resultados de la supervisi n tanto interna como externa e Registro de las auditor as tanto del Sistema de Gesti n como de las exigidas por la LPRL Resumen de documentaci n necesaria Seg n los Art 23 LPRL y el 7 RSP exigen que se registre la documentaci n relativa a la implantaci n del Sistema de Gesti n y la informaci n sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos siendo comprobado por el Auditor El Auditor comprueba que la empresa elabora conserva y pone a disposici n de la autoridad laboral y de todo el personal de la empresa la documentaci n que aqu se indica e Datos y organizaci n de la empresa Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Empresa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 1de4 E E sc COONPEDERACI N ORAMADIMA DE EMPREDA RIOS FUNDACI N PARA LA Convocator
5. presa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 4 de 4
6. puesta a disposici n en el mbito de las empresas de trabajo temporal relativos a la Prevenci n de los Riesgos Laborales Informe de auditor as realizadas Manuales de procedimientos preventivos m todos de trabajo normas de seguridad y las pr cticas operativas Documento de inscripci n en el registro de empresas que act an en zonas controladas por exposici n a radiaciones ionizantes Documentos relativos a la identificaci n evaluaci n especificaciones de los materiales equipos de trabajo preparados qu micos y acondicionamiento de los lugares de trabajo que se adquieran identificando las obligaciones y requisitos legales de la propia empresa empresas proveedoras y fabricantes Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Empresa Documento Manual T cnico Formato RE 07 04 02 Edici n 00 Fecha Mayo 2009 P ginas 3de4 El FUNDACI N _ X y PARA LA CE Convocatoria 2008 cad PREVENCI N Dean Programa Intersectorial para la Difusi n de la Cultura Preventiva o A LES Registro de la documentaci n relativa a la coordinaci n empresarial en relaci n a las actividades de contratas y subcontratas Examen y evaluaci n de la Direcci n o del propio empresario o empresaria de las actividades preventivas Documentaci n relativa a las actuaciones de mejora contin a Modelo Auditoria SG Seguridad y Salud Laboral Norma OHSAS 18001 2007 en la Em
7. uales Investigaci n y an lisis de incidentes y accidentes Inspecciones y revisiones de seguridad Observaciones de las condiciones de trabajo Vigilancia de la salud Control espec fico de los riesgos higi nicos ergon micos y psicosociales Comunicaci n de riesgos y mejoras propuestas Seguimiento y control de medidas correctoras Proyecto y organizaci n de la formaci n en materia preventiva Medidas de emergencia Relaci n de incidentes accidentes y enfermedades profesionales Relaci n de los partes de accidentes y enfermedades profesionales notificados oficialmente Comunicaci n de apertura o reanudaci n de la actividad Revisiones peri dicas o pruebas de las instalaciones seg n normas industriales Certificados de conformidad y marcado CE relativos a m quinas equipos de trabajo etc Envasado etiquetado y registro de residuos t xicos o peligrosos Fichas de seguridad relativas a sustancias y preparados qu micos Registros sobre la medici n del ruido Registro archivo lista actualizada de trabajadores y trabajadoras historiales cl nicos y protecci n de los trabajadores y trabajadoras expuestos a plomo riesgos cancer genos cloruro de vinilo amianto riesgos biol gicos y benceno Documentos de aceptaci n control y seguimiento y registro de operaciones de residuos t xicos y peligrosos Estudio plan de seguridad aviso previo y libro de incidencias relativo a obras de construcci n Contratos de
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