Coordinación Interinstitucional con las ESPS, STT y DAPD
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1. DAPD 26 30 c d Dise o de semaforizaci n Plan de manejo de tr fico Elaboraci n del Ap ndice F Estos estudios se deben presentar en forma impresa y en archivo magn tico incluyendo las bases de datos de la informaci n de campo y los archivos que permitan reproducir el proceso de simulaci n La Interventor a en el desarrollo del Contrato debe tener en cuenta el siguiente procedimiento a b c d e 1 9 Antes del inicio de los estudios la Interventor a debe informar a la STCI sobre los especialistas de tr nsito del Consultor y de la Interventor a que participaran en el proyecto especificando dedicaci n y fechas de vinculaci n Para la aprobaci n de los especialistas de tr nsito tanto de la interventor a y del consultor se deber realizar una revisi n de la dedicaci n de los especialistas en los contratos en ejecuci n por parte de la Administraci n Distrital con el fin de garantizar que la sumatoria de sta no supere un hombre mes El Coordinador del IDU por medio de la Direcci n T cnica del rea coordinadora del contrato debe solicitar a la Subsecretar a T cnica de la STT el delegado para el proyecto e informar a la STCI las fechas de las reuniones de seguimiento El coordinador del proyecto por parte del IDU ser el encargado de convocar a una primera reuni n que se llevar a cabo en las instalaciones de la STT a la cual asistir n interventor a contratista especia2. Estos trabajos se realizan para cumplir con las necesidades de las ESPs de reemplazar tramos deteriorados o constru dos en materiales fuera de norma con el fin de optimizar el funcionamiento del servicio Semaforizaci n Conjunto de dispositivos tales como sem foros equipos de control y dem s elementos que interconectados y operados desde un centro de AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 5 30 control de tr fico permiten la regulaci n y ordenamiento del tr nsito vehicular y peatonal Se alizaci n Grupo de dispositivos f sicos o marcas especiales que indican la forma correcta como deben circular los usuarios de calles y carreteras tienen como funci n informar prevenir y reglamentar el tr nsito peatonal y vehicular de la ciudad Subterranizaci n Son las obras necesarias para pasar una red a rea a subterr nea Topolog a Recorrido de un circuito Valor de Salvamento Valor presente de la infraestructura existente que va a ser renovada Modificaci n Se entiende por modificaci n a una red de servicio existente cuando se cambia su ubicaci n capacidad o material Interferencia generada por una obra IDU Una obra IDU genera interferencia cuando para su realizaci n es necesario modificar las redes existentes Traslado o Reubicaci n Acci n de cambiar la localizaci n f sica de una red se excluyen los trabajos de subterranizaci n 3 TR MITE IDU DAPD Con el prop
3. La Interventor a y el Contratista en el desarrollo del Contrato deben tener en cuenta el siguiente procedimiento a Antes de dar inicio a la obra la Interventor a debe verificar que se cuente con los siguientes documentos aprobados por la STT Estudios de Tr nsito y Transporte Dise o de Se alizaci n Vertical y Horizontal Dise o Semaf rico Plan de Manejo de Tr fico Ap ndice F de Especificaciones para el PMT b El Coordinador del IDU por medio de la Direcci n T cnica del rea ejecutora del contrato debe solicitar a la STT el delegado para el proyecto e informar a la STCI las fechas de las reuniones de seguimiento AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 28 30 c d e f 9 h k Antes del inicio de las obras la Interventor a debe informar a la STCI sobre los especialistas de tr nsito del Contratista y de la Interventor a que participaran en el proyecto su dedicaci n y fechas de vinculaci n Para la aprobaci n de los especialistas de tr nsito tanto de la interventor a y del contratista se deber realizar una revisi n de la dedicaci n de los especialistas en los contratos en ejecuci n por parte de la Administraci n Distrital con el fin de garantizar que la sumatoria de sta no supere un hombre mes Cualquier modificaci n en la geometr a que obligue a cambios en los dise os de se alizaci n o semaforizaci n debe ser presentada a la
4. cnicas y los mecanismos para los cobros respectivos Contrato Acuerdo celebrado entre el Instituto y el oferente favorecido con la adjudicaci n de una convocatoria concurso de m rito invitaci n licitaci n p blica o contrataci n directa en el cual se fijan los valores cantidades y pautas que rigen la naturaleza de los trabajos derechos y obligaciones de las partes y los plazos para su liquidaci n Las partes Para el caso de este ap ndice las partes son Interventor a Representante Legal Contratista Representante Legal IDU Direcci n T cnica ejecutora y Coordinador encargado ESP Delegado Otros Documento que se hace a un contrato para modificarlo aclararlo suprimir estipulaciones en l contenidas Paz y Salvo Documento expedido por las ESPs donde certifican el buen estado de su infraestructura en el rea de intervenci n de un contrato Este se solicitar una vez culminadas las respectivas obras Es el documento en el cual la ESP deja constancia de que las redes que tienen influencia sobre el sector intervenido por el proyecto se encuentra sin problemas y no existen da os o cobros pendientes con el Contratista El paz y salvo se solicita cuando no hay intervenci n durante la ejecuci n del contrato sobre las redes de una Empresa y hace las veces de Acta de Recibo de Obra por parte de esa Empresa Preacta de cruce cuentas Formato STDO 00434 Documento en el cual se discriminan a partir de los dise os aprobados
5. del contrato El Interventor ser responsable de la realizaci n del Acta al igual que de su distribuci n a las partes participantes Todas las solicitudes realizadas por las ESPs nicamente se podr n ejecutar previo conocimiento y aprobaci n por parte del IDU y de la interventor a En caso de presentarse demoras en el proceso de aprobaci n del proyecto la interventor a debe comunicarlo al coordinador IDU para que este a su vez informe a la STCI Una vez aprobado el proyecto por la ESP o el IDU seg n el caso la interventor a debe entregar al coordinador IDU la desagregaci n del presupuesto seg n los criterios de cruce de cuentas establecidos en los convenios La totalidad de los dise os deben partir de los inventarios georreferenciados de infraestructura elaborados por el contratista y la responsabilidad de la veracidad de los planos de redes existentes y proyectadas recae sobre el AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 8 30 f 9 h consultor e interventor Todos los dise os deben ir aprobados para su entrega por parte de cada una de las ESPs El dise o geom trico con soluci n de interferencias e incorporaci n de infraestructura proyectada y existente debe ser revisado con visto bueno de la interventor a y radicado por el consultor en las ESPs o el IDU seg n el caso Si se requiere modificar las redes proyectadas por las ESPs la interventor a debe informarlo oportun
6. el corredor del proyecto debe ser entregado por el consultor en medio magn tico a las ESPs para que stas incluyan su infraestructura existente y proyectada esta informaci n debe ser verificada por la Interventor a b El levantamiento topogr fico de la infraestructura de telecomunicaciones realizado por el consultor debe ser revisado y llevar el visto bueno de la interventor a previa verificaci n de la inclusi n total de la informaci n t cnica entregada por las ESPs y la soluci n del dise o geom trico a interferencias con redes de servicios p blicos existentes y proyectadas para proceder a radicar el proyecto ante las ESPs para su aprobaci n c El presupuesto de las obras de protecci n traslados o ampliaci n de redes de telecomunicaciones es elaborado por el consultor una vez ejecutada la etapa de estudios y dise os la interventor a debe revisar y dar visto bueno En este presupuesto deben quedar discriminadas las obras que son a cargo del IDU y las que son a cargo de las ESPs d Con base en el proyecto aprobado la interventor a debe elaborar el formato Preacta de Cruce de Cuentas con Empresas STDO 00434 y hacer entrega al rea t cnica correspondiente con el fin incorporarla al sistema de seguimiento contractual 4 4 2 ETAPA DE CONSTRUCCI N a La interventor a debe solicitar al IDU copia de los convenios interadministrativos vigentes los cuales deben ser aplicados Para los asuntos relacionados con los co
7. n de di metro esta ampliaci n ser a cargo de la EAAB y el valor a cruzar ser el equivalente al del di metro adicionado CODENSA 4 3 1 ETAPA DE ESTUDIOS Y DISE OS La Empresa CODENSA aprueba los dise os el ctricos y de alumbrado p blico seg n el siguiente procedimiento AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 19 30 a b c d 1 9 La interventor a debe solicitar al coordinador IDU copia del oficio enviado a la empresa donde se informa nombre de la firma contratista e interventora fecha de inicio y objeto contratado a partir de este oficio el contratista puede solicitar informaci n ante CODENSA La interventor a debe verificar que el consultor solicite los datos t cnicos y localizaci n de las redes existentes a la empresa Las partes deben hacer recorrido de verificaci n de posibles interferencias La interventor a mediante recorrido en compa a del contratista debe revisar verificar y aprobar el levantamiento e inventario de redes realizado por el consultor antes de ser enviado a la Empresa La interventor a debe revisar y dar su visto bueno a los estudios correspondientes al proyecto de alumbrado p blico realizado por el consultor y adicionalmente verificar que este radique ante la UESP los estudios fotom tricos para su aprobaci n La interventor a debe verificar que el consultor radique el proyecto de alumbrado p blico y los estudios fotom tricos
8. paso c maras de inspecci n y canalizaciones indicando di metros n mero de tubos existentes y cantidad de tubos disponibles d En caso de observaciones y una vez efectuadas las correcciones de las observaciones de la STT se debe remitir dos copias en papel mantequilla 110 gr tama o pliego de cada intersecci n y en medio magn tico archivo DWG AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 30 30 e f La ubicaci n definitiva de las bases para postes de sem foros se determinar en el terreno con el funcionario que la STT designe para tal fin Para la ejecuci n de las obras previas a la semaforizaci n de una intersecci n deber ajustarse a las recomendaciones y exigencias t cnicas que al respecto tiene establecidas la STT para lo cual se solicitar el apoyo de esta Entidad para la definici n de criterios y condiciones espec ficas en el dise o y durante la ejecuci n de las obras Se debe tener en cuenta a b d e Solicitar a la STT visita conjunta Interventor a Contratista STT para verificar que las obras civiles fueron realizadas de acuerdo a los dise os y especificaciones t cnicas correspondientes La STT emite concepto sobre el cumplimiento de las especificaciones en la se alizaci n y o semaforizaci n implementada en caso de existir incumplimiento la Interventor a debe velar porque el Contratista acate las observaciones realizadas por la STT
9. radicados previa aprobaci n por parte de la interventor a con ocho d as de anticipaci n Si el proyecto cuenta con recursos para la implementaci n de la se alizaci n y semaforizaci n definitiva la Interventor a debe solicitar el acompa amiento de la STT y seguir las especificaciones t cnicas dadas por la entidad m Al finalizar la obra se debe solicitar a la STT la visita conjunta Interventor a Contratista STT para verificar que la se alizaci n fue instalada de acuerdo a las especificaciones dadas teniendo en cuenta los siguientes aspectos AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 29 30 La implementaci n de la se alizaci n se realiza con base en los dise os y especificaciones aprobados por la STT Las se ales instaladas deber n tener al respaldo una calcoman a donde se indique el n mero del contrato y la fecha de instalaci n Se debe entregar carta de recibo a satisfacci n de la Interventor a y el certificado de garant a de los materiales El contratista entregar a la STT en archivo magn tico la informaci n georreferenciada de la se aliizaci n vertical y horizontal implementada 5 3 REDES DE SEMAFORIZACI N La semaforizaci n de nuevas intersecciones debe estar soportada por el an lisis de tr fico que permita determinar el cumplimiento de los requerimientos t cnicos establecidos en el Manual de Planeaci n y Dise o para la Administraci n del
10. A el pavimento de la v a se encuentra en buenas condiciones y no requiere intervenci n profunda seg n inspecci n visual La certificaci n deber contener como m nimo la siguiente informaci n ACUEDUCTO Di metros y localizaci n Plancha en la cual esta ubicado N mero de Dise os y o Proyectos de la EAAB ESP N mero de Obra de la EAAB ESP ALCANTARILLADO SANITARIO Di metros Plancha N meros de Proyectos y o Dise os N mero de Record de construcci n de la red ALCANTARILLADO PLUVIAL Di metros Plancha Proyectos y o Dise os Ubicaci n de Sumideros Construidos y Proyectados Recomendaciones para el drenaje de la v a Proyectos y o Dise os AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 16 30 N mero de R cord de construcci n de la red El contratista deber entregar al IDU un esquema de las redes existentes y o proyectadas en la v a a intervenir as como la ubicaci n de los sumideros construidos o proyectados a los cuales se har el drenaje de la v a as como el sentido del flujo por escorrent a en la v a Todos los esquemas deber n estar debidamente georeferenciados y deber n ser impresos en hoja tama o carta a una escala adecuada Las certificaciones deber n incluir al menos una fotograf a de la v a La certificaci n deber Incluir la firma del especialista hidr ulico y el director del proyecto con n mero de matr cula profesional y n mer
11. ACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 20 30 e En caso de inasistencia del delegado o del representante de una ESP a los comit s de obra la interventor a deber notificar al coordinador del IDU y este a su vez a la STCI 4 33 CRITERIOS PARTICULARES PARA EL CRUCE DE CUENTAS CON CODENSA Seg n Acta de acuerdo entre CODENSA y el IDU firmada el 16 de mayo de 2002 se deben tener en cuenta los siguientes criterios a b c d e 1 9 h Obra Civil Cuando se trate de ampliaci n de la infraestructura el ctrica los tems de obra civil como excavaci n y retiro de escombros rellenos suministro e instalaci n de ductos ser n a cargo de la Empresa CODENSA La actividad de cada tem deber estar totalmente descrita Ampliaci n de Infraestructura Los trabajos sobre las redes de media tensi n existentes generados por interferencias con las obras del IDU en donde est n incluidos traslados adecuaciones modificaciones en la topolog a de los circuitos instalados y en servicio ser n a cargo del IDU Todos los tems que involucren la ampliaci n de las redes de media tensi n incluyendo sus accesorios ser n a cargo de la Empresa CODENSA Cuando CODENSA solicite obras al IDU que no est n contempladas en el respectivo proyecto aprobado y sean ejecutadas por el contratista previa aprobaci n del IDU estas obras ser n a cargo de CODENSA Alumbrado p blico Para las obras de
12. AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 1 30 APENDICE COORDINACION INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT y EL DAPD 1 INTRODUCCI N El presente ap ndice se ha creado con el fin de dar la informaci n necesaria a los contratistas el Instituto sobre el manejo de la Coordinaci n Interinstitucional tanto con las Direcciones T cnicas como con las diferentes Empresas de Servicios P blicos la Secretar a de Tr nsito y Transporte y el Departamento Administrativo de Planeaci n Distrital 2 GLOSARIO DE T RMINOS B SICOS Todos estos relacionados con las Empresas de Servicios P blicos de telecomunicaciones la Secretaria de Transito y Transporte y el Departamento Administrativo de Planeaci n Distrital 2 1 Siglas DAPD Departamento Administrativo de Planeaci n Distrital SGT Subdirecci n General T cnica IDU DTC Direcci n T cnica de Construcciones IDU DTEP Direcci n T cnica de Espacio P blico IDU DTMV Direcci n T cnica de Malla Vial IDU EAAB Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot ESPs Empresas de Servicios P blicos ETB Empresa de Telecomunicaciones de Bogot ETB S A ESP IDU Instituto de Desarrollo Urbano PMT Plan de Manejo de Tr fico STCI Subdirecci n T cnica de Coordinaci n Interinstitucional IDU STED Subdirecci n T cnica de Estudios y Dise os IDU STT Secretaria de Tr nsito y Transporte TPO Transitoria Provisional de Obra AP NDICE COORD
13. INACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 2 30 UEL Unidad Ejecutiva de Localidades UESP Unidad Ejecutiva de Servicios P blicos TELECOM Empresa Nacional de Telecomunicaciones TELECOM CAPITEL Vicepresidencia CAPITEL de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones TELECOM 2 2 Personas que intervienen y documentos de soporte Consultor Persona natural o jur dica a qui n se le ha adjudicado un contrato de estudios y dise os Contratista Persona natural o jur dica a quien se le ha adjudicado una convocatoria concurso o contrataci n directa con quien se celebra un contrato El contratista puede ser de consultor a o construcci n Coordinador del contrato Persona encargada por la Direcci n T cnica correspondiente del IDU para verificar el cumplimiento de las obligaciones de la Interventor a y el contratista en el desarrollo del contrato e informar al IDU de los problemas que se puedan presentar en desarrollo de los mismos Adicionalmente se encarga de hacer el acompa amiento administrativo para el buen manejo del contrato Coordinador Interinstitucional Persona encargada por el IDU del acompa amiento y soporte en la relaci n IDU ESPs y Contratistas en la ejecuci n de los diferentes contratos Los coordinadores interinstitucionales forman parte de la STCI Delegado o Supervisor Profesional encargado de representar a la ESP en el desarrollo de cada proyecto Para el caso de la EAAB se denominar supervis
14. La Interventor a debe velar porque el Contratista obtenga por parte de la STT un oficio de aprobaci n de cumplimiento de las especificaciones en la se alizaci n o semaforizaci n implementada cuya copia debe ser remitida a la STCI La Interventor a en forma conjunta con el Contratista y el Coordinador del proyecto debe proceder a la firma del acta de entrega de los elementos de se alizaci n y obras o elementos de semaforizaci n a la STT Al finalizar la obra la Interventor a debe verificar que el Contratista haya realizado el retiro de toda la se alizaci n provisional utilizada para el PMT sopena de ser multado por la autoridad de tr nsito competente C digo en archivo magn tico Nacional de Tr nsito Ley 769 de 2002 art culo 101 NOTA A PARTE DE LOS PUNTOS AQU SE ALADOS ES IMPORTANTE CONSULTAR EL DOCUMENTO CON LOS CRITERIOS QUE SE TIENEN EN CUENTA PARA SE ALIZAR Y LAS ESPECIFICACIONES T CNICAS PARA SEMAFORIZACI N ENTREGADO POR LA STT Y DISTRIBUIDO A LAS DIRECCIONES T CNICAS
15. RDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 7 30 b c d 1 Las obras relacionadas con acometidas domiciliarias ser n a cargo del IDU por no ser stas propiedad de la Empresa Toda ampliaci n o renovaci n solicitada por la Empresa ser a cargo de esta al igual que los casos estipulados en cada Convenio interadministrativos particular Todas las obras de Subterranizaci n de redes que se hagan en desarrollo de los contratos en la malla vial arterial principal o complementaria y estratos 4 5 y 6 ser n a cargo de la ESP se except an de subterranizaci n las acometidas y las redes el ctricas de nivel 4 Decreto 619 2000 art culo 167 Los trabajos de subterranizaci n de comunicaciones y energ a correspondientes a domiciliarias ser n a cargo del IDU y se trabajar n como interferencia de la obra ya que no son propiedad de la ESP sino del usuario Todas las obras ejecutadas para las ESPs a solicitud especial del IDU en desarrollo de los contratos tendr n que incluirse en el formato STDO 00166 Acta de Recibo de Obra por parte de las Empresas como obras ejecutadas por parte de las Empresas a cargo del IDU 4 1 2 ETAPA DE ESTUDIOS Y DISE OS a b d e A lo largo del contrato la interventor a debe coordinar reuniones con el contratista y las ESPs de las cuales deben quedar actas de los temas tratados la periodicidad de stas se har teniendo en cuenta el tiempo de duraci n
16. STT para su aprobaci n previa aprobaci n de la Interventor a Si el Contratista requiere de desv os de tr fico para la ejecuci n de la obra la Interventor a debe comunicar al Coordinador del proyecto previa aprobaci n al PMT por parte de la STT sobre las v as a utilizar y el tr fico a desviar para obtener por parte de la Direcci n T cnica de Malla Vial DTMV la correspondiente viabilidad de utilizaci n y evitar la posible afectaci n de la garant a de estabilidad de la v a utilizada como desv o El d a de implementaci n del PMT deben estar presentes todos los involucrados para realizar los ajustes que sean necesarios A las reuniones de seguimiento por parte de la STT deben asistir los especialistas de tr nsito de la Interventor a el Contratista y el coordinador del IDU La Interventor a debe realizar las actas de cada reuni n En obras de alto impacto la STCI realiza un seguimiento al PMT En obras de alto impacto se requiere de la programaci n semanal de Comit s de Manejo de Tr nsito la Interventor a debe solicitar a la Polic a Metropolitana de Tr nsito la asignaci n de un delegado informando sobre la fecha hora y lugar de los Comit s Al Comit de Manejo de Tr nsito deben asistir los especialistas de tr nsito de la Interventor a Contratista delegados de la STT IDU y Polic a Metropolitana de Tr nsito En obras de menor impacto la STT aprueba los PMT los d as jueves los cuales deben ser
17. Tr nsito y Transporte de la STT para su aprobaci n a Una vez definidos los cruces a semaforizar se debe adelantar el dise o de semaforizaci n canalizaci n y amoblamiento semaf rico y remitirlo a la Subsecretar a T cnica de la STT para su aprobaci n b El desarrollo de esta etapa contempla el planeamiento y evaluaci n de alternativas de soluci n proyecciones de tr fico identificaci n de conflictos manejo semaf rico y c lculo de las condiciones del tr fico proyectadas Requisitos para la aprobaci n del dise o semaf rico a Estudios de tr fico con los aspectos mencionados anteriormente donde se incluyan los movimientos vehiculares peatonales y ciclov as b Plano a escala 1 200 del dise o geom trico definitivo de cada intersecci n en el cual se incluya el dise o de redes el ctricas y de interconexi n telef nica canalizaciones y cajas amoblamiento semaf rico bases para postes equipo de control y sem foros amoblamiento urbano sumideros hidrantes postes tel fonos p blicos rboles se alizaci n vertical informativa preventiva reglamentaria se alizaci n horizontal l neas de pare cebras flechas direccionales de carril l neas de flujo carga vehicular pasos peatonales y ciclov as n mero de carriles bah as de giro carriles de aceleraci n y desaceleraci n separadores islas agujas retornos c Planos a escala 1 500 de las redes el ctricas y telef nicas con las cajas de
18. a fecha de su aprobaci n es responsabilidad total de la interventor a el cumplimiento estricto de las normas de la Empresa en el dise o del proyecto AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 14 30 4 2 1 2 Proyectos de Rehabilitaci n Reconstrucci n y Mantenimiento V as con infraestructura de redes El coordinador del contrato entregar al contratista al momento de suscribir el acta de iniciaci n la certificaci n de redes para ser utilizada como lineamiento general del dise o de drenaje de la v a Cuando los contratos incluyen la elaboraci n de certificaci n de redes la interventor a debe exigir al contratista seguir el procedimiento que se presenta a continuaci n 4 2 1 2 1 Procedimiento para elaboraci n de Certificaci n de Redes a Antes de iniciar la etapa de certificaciones se debe solicitar un coordinador t cnico al Grupo Asesor de Redes Hidr ulicas de la STCI quien suministrar el formato de certificaciones aprobado por el IDU y los lineamientos generales para esta valoraci n b Visita de Campo El contratista realizar la visita de campo donde se verificar la existencia de redes para la v a en cuesti n identificando el di metro aproximado de la tuber a y estado del servicio Debe determinar la existencia de conexiones erradas directas de sumideros y o clandestinas Cuando se encuentren redes colmatadas deber informar a la EAAB ESP con 30 d as c
19. alendario previos al inicio de obra a fin de que esta proceda a su mantenimiento Deber verificar la existencia y estado de los dem s servicios p blicos domiciliarios gas energ a y tel fonos En caso de la no existencia el contratista deber establecer si es necesaria su instalaci n y coordinar con la respectiva ESP su construcci n y o reparaci n Dentro de la visita deber tomar el registro fotogr fico de la v a y en lo posible entrevistar a la comunidad respecto del funcionamiento del sistema de alcantarillado c Cartograf a Una vez realizada la visita de campo el contratista proceder por su cuenta a realizar la investigaci n en planchas proyectos y planos r cord Ingenieros de Zonas interventor a urbanizaciones Unidad Ejecutiva de Localidades UEL Acueducto Gesti n Social de la EAAB ESP d Certificaci n AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 15 30 Con la informaci n de campo y cartograf a el especialista hidr ulico del contratista expedir la certificaci n y el concepto de la v a de acuerdo con las siguientes convenciones ADECUADA PARA PAVIMENTAR La v a cuenta con toda la infraestructura necesaria ADECUADA PARA PAVIMENTAR RESTRINGIDA se requiere el dise o y construcci n de redes hidr ulicas INADECUADA PARA PAVIMENTAR El barrio no cuenta con la infraestructura m nima necesaria o no se encuentra debidamente legalizado VIA PAVIMENTAD
20. alumbrado p blico en los proyectos IDU nicamente se ejecutara la obra civil los tems el ctricos ser n trabajados por la Empresa CODENSA y no ser n incluidos dentro del presupuesto de la obra De acuerdo con lo anterior el valor a cargo de la empresa ser la diferencia entre el valor de la infraestructura nueva y el valor de salvamento acordado para la infraestructura existente Nota CODENSA se compromete a realizar las obras el ctricas del sistema de alumbrado p blico y el IDU se compromete a realizar exclusivamente bajo sus contratos de obra todo lo relacionado con las obras civiles Subterranizaci n Redes El 100 de las redes ubicadas en la malla vial arterial principal y complementaria deben ser subterranizadas por las ESPs seg n el Articulo 167 paragrafo 1 del Decreto 619 del 2000 Plan de Ordenamiento Territorial para Bogot POT Decreto Distrital 1107 de 2000 ordinal 2 numeral 11 y la Resoluci n 033 de enero 26 de 2001 NOTA De acuerdo con lo anterior todas las obras de subterranizaci n ser n en su totalidad a cargo de la Empresa seg n Decreto 619 2000 art culo 167 las AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 21 30 domiciliarias no son redes propias de las ESPs por lo tanto la subterranizaci n ser a cargo del IDU 4 4 REDES DE TELECOMUNICACIONES ETB CAPITEL TELECOM Y EPM BOGOTA EMTELCO 4 4 1 ETAPA DE ESTUDIOS Y DISE OS a El plano georeferenciado con
21. amente para hacer las correcciones correspondientes antes de su aprobaci n Este dise o debe ser realizado a partir del inventario de red existente mediante sondeos o apiques seg n se requiera Los informes dise os definitivos aprobados y dem s documentos solicitados en los pliegos de condiciones o t rminos de referencia deben ser entregados al IDU previo visto bueno y revisi n de la interventor a Estos dise os deben cumplir con las normas para la elaboraci n de planos y memorias vigentes del IDU de las ESPs y dem s entidades del Distrito Los archivos magn ticos de planos definitivos de estudios y dise os que el consultor entregue al IDU en el CD deben estar previamente verificados por las interventor a y deben contener las ltimas versiones de los planos impresos que fueron aprobados y sellados por cada ESP Los presupuestos de estudios y dise os deben cumplir con las especificaciones o normas de cada ESP supervisado por la interventor a 4 1 3 ETAPA DE CONSTRUCCI N a b c d La interventor a debe solicitar al IDU copia de los convenios interadministrativos vigentes los cuales deben ser aplicados Para los asuntos relacionados con los convenios se debe consultar con la STC I Para el desarrollo de las obras de redes la interventor a debe solicitar al IDU los dise os aprobados por la ESPs o IDU seg n el caso y dem s documentos necesarios para la ejecuci n de las obras previamente la intervento
22. antes del inicio de la ejecuci n del contrato las obras que se ejecutar n a cargo del IDU o de la ESP de acuerdo con lo establecido en los convenios interadministrativos vigentes La ESP solo revisar las cantidades de obras a ejecutar no se registrar n precios Planos R cord Planos definitivos de la obra construida as built Acta de Verificaci n de Redes Documento en el cual se suscribe previo al inicio de la obra donde se certifica el estado de las redes 2 3 T rminos Acometida Alimentaci n a un predio de una red de servicios p blicos o de telecomunicaciones AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 4 30 Adecuaci n Es la obra que se requiere para garantizar el correcto funcionamiento de una infraestructura para un determinado uso sea ste el existente o complementario Entre estas se encuentran los traslados las protecciones las reubicaciones y las renivelaciones entre otras Ampliaci n Todo incremento de la infraestructura construida sin que ello implique la alteraci n o modificaci n de sus caracter sticas originales Para el caso de redes se refiere a la ampliaci n del di metro de una tuber a o al aumento en el n mero de ductos instalados Canalizaci n Obra civil necesaria para la instalaci n subterr nea de una red de servicios p blicos compuesta de ducter a y c maras Corredor Trazado longitudinal donde se encuentra instalada la infraestructura de la resp
23. aprobados por la UESP para la revisi n y aprobaci n por parte de CODENSA La interventor a debe revisar y dar visto bueno al proyecto el ctrico y a la propuesta econ mica realizada por el consultor antes de ser radicado en CODENSA para su revisi n y aprobaci n NOTA Los dise os aprobados por CODENSA tienen una vigencia de un a o 4 3 2 ETAPA DE CONSTRUCCI N a b c d Previa intervenci n de las obras las partes y la STCI deben hacer recorrido para revisar el estado de la infraestructura de alumbrado p blico existente La interventor a debe solicitar al coordinador IDU el valor de salvamento definido por el coordinador Interinstitucional y el profesional delegado de la Empresa el cual debe ser relacionado en el acta de recibo por parte de la Empresa para ser descontado de las actividades de alumbrado p blico realizadas por el IDU que ser n cobradas a CODENSA en el respectivo cruce de cuentas Previo al recibo de obra por parte de la Empresa la interventor a debe haber verificado las obras y dado su visto bueno a los planos record elaborados por el contratista El IDU aprobar y solicitar por escrito a CODENSA los trabajos relacionados con las l neas de alta tensi n de acuerdo con la informaci n suministrada por el contratista y el interventor el valor de estos trabajos quedar consignado en el Acta de Recibo de Obra formato STDO 00166 como obras ejecutadas a cargo del IDU AP NDICE COORDIN
24. artes deben realizar un recorrido de verificaci n de redes y consignar lo encontrado en terreno en un inventario de la infraestructura existente Durante la ejecuci n de las obras los contratistas IDU deber n tener especial cuidado con las v lvulas El interventor debe verificar con el delegado de la EAAB la necesidad de rehabilitaci n renovaciones o sectorizaci n en las redes de acueducto y alcantarillado teniendo en cuenta la informaci n suministrada por el IDU En caso de presentarse cambios deben ser previamente solicitados por escrito por la EAAB y ser n a cargo del IDU o la EAAB seg n lo establecido en el convenio La interventor a debe solicitar al contratista elaborar planos r cord parciales y actas de recibo de obra por tramos terminados Estos documentos deben ser verificados por la interventor a y aprobados por el delegado de la EAAB Para entregar los tramos terminados a la EAAB se requiere que la interventor a reciba a satisfacci n las obras Posteriormente debe realizarse un recorrido a la obra con la asistencia de las partes para comprobar en terreno lo consignado en los planos r cord Si el delegado hace AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 18 30 e 1 9 h observaciones a las obras deben ser atendidas por el contratista con el aval del interventor Una vez aprobados los planos r cord de obra por la EAAB el delegado debe revisar y aprobar el acta de r
25. ci n verificada por la interventor a Las redes de acero y polietileno deben tener una correcta manipulaci n por parte del contratista adicionalmente la interventor a debe verificar que sta recomendaci n sea informada a operarios residentes de obra y personal que lo requiera dentro de la organizaci n del contratista La instalaci n o traslado de redes de acero y polietileno se deber solicitar por escrito a Gas Natural Solamente personal de la Empresa o sus representantes debidamente autorizados podr n realizar trabajos sobre las redes de distribuci n de gas Para tramitar Paz y Salvo luego de la terminaci n de las obras se debe hacer una solicitud por escrito a la Jefatura de Servicios T cnicos de Gas Natural S A E S P en la cual se indique expresamente El n mero de contrato N mero de Nit de la Compa a Ejecutora de la Obra La interventor a Coordinador del IDU Zonas o calles intervenidas por las obras Tiempo de ejecuci n del contrato y las ampliaciones al contrato si las hubiere AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 25 30 f Gas Natural debe entregar al contratista e interventor una Cartilla de Normas T cnicas Plan Prevenci n de Da os la cual debe ser aplicada tanto por la interventor a como por el contratista 4 5 1 EN CASO DE EMERGENCIA a A continuaci n se describe el procedimiento a seguir en caso de emergencia o da os a la red de Ga
26. de las obras las condiciones deben ser pactadas mediante Acta de Compromiso y firmadas la interventor a contratista ESP y el IDU e En la Preacta de Cruce de Cuentas que se realice para los proyectos de estaciones y patios de Transmilenio las obras el ctricas que se ejecuten al interior de estos predios deber n excluirse en la Preacta f Es requisito para el recibo de las obras que involucren estaciones y patios de transmilenio el perfeccionamiento del servicio p blico contador o medidor el cual debe ser exigido por el interventor o contratista g En los casos anteriores para la firma del Acta de Recibo por parte de la ESP debe incluirse una nota en la cual la Empresa confirma el perfeccionamiento del servicio 4 2 EAAB Los dise os de redes hidr ulicas y sanitarias para los proyectos IDU deben ser elaborados por el contratista conforme a los Datos T cnicos expedidos por la EAAB ESP los cuales ser n solicitados a trav s del IDU Si se trata de proyectos del sistema vial y de espacio p blico construido los dise os hidr ulicos ser n enviados a la STCI para su revisi n y aprobaci n por parte del Grupo Asesor de Redes Hidr ulicas Antes de ser enviados al IDU los dise os deben ser aprobados por la Interventor a Cuando se presenten estructuras especiales en sistemas hidr ulicos los dise os estructurales deben ser elaborados por el contratista y presentados a la interventor a para su aprobaci n Posteriormente
27. e y un registro fotogr fico AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 11 30 e 1 9 h k Con el fin de minimizar la posibilidad de da os a la infraestructura existente de las ESPs la interventor a debe efectuar junto con el contratista y la ESP una verificaci n de redes en terreno Tanto el contratista como la interventor a deben velar por la seguridad y la minimizaci n de los posibles da os en el desarrollo de las obras por tal motivo se debe disponer de una cuadrilla para la protecci n y seguridad de las mismas previniendo adicionalmente el robo de materiales en horas nocturnas para lo cual es indispensable dejar las c maras tapadas y la infraestructura protegida El Acta de Aceptaci n y Reparaci n de Da os o reposici n de elementos robados debe ser elaborada por la interventor a la cual debe ser firmada por el contratista interventor coordinador IDU y el delegado de la ESP En caso de no existir acuerdo entre las partes para firmar el acta de da os o robos es responsable la interventor a debe definir si los mismos son imputables o no al contratista e informar por escrito a la Direcci n T cnica correspondiente y a la STCI con los soportes correspondientes Toda soluci n de conflictos respecto a da os ocasionados a las redes de las ESPs en desarrollo de la obra es responsabilidad exclusiva de la Interventor a y el Contratista Las demoras en la liquidaci n d
28. ecibo de obra Formato STDO 0166 El acta de recibo de obra debe ir firmada por el Gerente de Zona y el Gerente Corporativo de Servicio al Cliente de la EAAB adem s de lo establecido en el formato STDO 0166 El interventor debe enviar el original del acta de recibo de obra al coordinador del contrato En caso de que durante el desarrollo de la obra IDU no se ejecuten obras de acueducto y alcantarillado la interventor a debe solicitar el PAZ Y SALVO ante la Direcci n de Servicio de Acueducto y Alcantarillado de la zona correspondiente 4 3 3 CRITERIOS PARTICULARES PARA EL CRUCE DE CUENTAS CON LA EAAB El contratista y la interventor a deben tener en cuenta los siguientes criterios para elaborar las Preactas y las Actas de Recibo de Obra a b d 4 3 Los drenajes de las v as y las modificaciones requeridas por interferencia de la obra ser n a cargo del IDU Toda renovaci n de redes solicitada para cumplir con las especificaciones vigentes infraestructura nueva y traslado de redes de acueducto de calzada a anden ser n a cargo de la EAAB Cuando la EAAB solicite ampliaci n del di metro de las redes existentes o la reparaci n o mejoramiento de redes en mal estado que deban ser trasladadas por interferencia de la obra su costo ser a cargo de la EAAB y el valor a cruzar ser el equivalente al del di metro renovado Si dentro de la obra nueva requerida para el drenaje de la v a la Empresa solicita ampliaci
29. ectiva ESP Estructura Especial Toda aquella estructura que no se encuentra estandarizada por la EAAB y se requiere para atender un requerimiento espec fico en sistemas de acueducto y o alcantarillado Estudio Fotom trico Estudio necesario para determinar las interdistancias altura de montaje tipo de luminarias y los niveles de luminosidad requeridos en un proyecto para cumplir con las normas establecidas para el sistema de Alumbrado Publico exigidas por la UESP Infraestructura En el caso de servicios p blicos se refiere a la totalidad de las redes y accesorios existentes aptos para su funcionamiento Inventario de redes La cuantificaci n de los elementos y componentes de la canalizaci n existente el cual se realiza con el fin de determinar el estado el cumplimiento de las especificaciones y la cantidad de componentes con que cuenta el corredor Este debe quedar consignado en el Acta de Verificaci n de Redes Paramentaci n L mite f sico de un corredor Para secciones viales se entiende como paramentaci n la l nea que se forma con los puntos exteriores de la secci n transversal Proyecto Conjunto de estudios dise os especificaciones presupuesto y dem s documentos necesarios para realizar la construcci n de una obra Redes Conjunto de elementos que conforman la infraestructura lineal de una empresa de servicios p blicos tuber as ductos cables Renovaci n Mejoramiento de la infraestructura existente
30. el contrato debidas a la falta de Actas de Recibo o paz y salvos por parte de las ESPs que no se hayan podido firmar por da os no reportados o solucionados oportunamente ser n responsabilidad de la interventor a Por lo tanto las demoras en las liquidaci n de los contratos causados por problemas no resueltos con las ESPs no podr n generar reclamaciones posteriores al IDU 4 1 5 CASOS ESPECIALES a b c El Acta de Recibo por parte de las ESPs se requiere nicamente cuando hay generaci n de obras de redes de cada Empresa es indispensable en caso contrario obtener el PAZ Y SALVO Con este procedimiento se garantiza que la infraestructura existente de las ESPs al inicio de la obra no fue afectada durante la ejecuci n de la misma Cuando existan obras con costos no imputables a las ESPs se debe elaborar el Acta de Recibo por parte de la Empresa STDO 00166 en la cual el valor correspondiente a cargo de la ESP se llenar con 0 En los casos en que no se pueda cumplir con las especificaciones t cnicas la interventor a debe avalar formalmente dicha imposibilidad y el contratista proponer una soluci n que sea aceptada por las partes Ninguna AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 12 30 modificaci n a los proyectos originales podr realizarse sin aprobaci n previa de la ESP y del IDU d En caso de presentarse obras no previstas por interferencia de redes en el desarrollo
31. el n mero de proyecto aprobado y vigente otorgado por la ESP como del delegado por cada una de las entidades La interventor a contratista coordinador IDU en compa a del profesional delegado por las ESPs deben realizar una visita a terreno para verificar y actualizar el inventario de redes y confirmar el dise o aprobado En caso de requerirse alguna modificaci n la interventor a debe comunicarlo en comit de seguimiento o realizar una reuni n extraordinaria con la asistencia de la Empresa Las adecuaciones de infraestructura de Servicios P blicos que no est n en los proyectos aprobados deben ser solicitadas en forma escrita por las ESPs En todo caso se deben realizar planos r cord en el transcurso de la obra con el fin de agilizar el proceso de recibo a la finalizaci n del contrato Es potestad del IDU aceptar o rechazar las modificaciones de redes sobre proyectos aprobados Existen obras que por razones t cnicas debe realizar exclusivamente la Empresa propietaria Cuando son interferencia de la obra ser n solicitadas por escrito y cancelas por el IDU con cargo a la obra Los traslados de redes de las ESPs que sean necesarios para adelantar los proyectos IDU y no puedan ser ejecutados por el contratista deben ser solicitados a la Empresa en forma escrita por el IDU a trav s del rea ejecutora del contrato La solicitud por escrito ser el soporte para el posterior cruce de cuentas IDU ESP ni el contratista ni la interve
32. eom trico y de espacio p blico previo visto bueno de la Interventor a f En los casos que se requiera adelantar Planes de Implantaci n el consultor deber seguir el procedimiento establecido en el DAPD para tal fin Para los tr mites anteriores el consultor deber entregar los planos definitivos cumpliendo las exigencias del DADP 4 TR MITE ANTE EMPRESAS DE SERVICIOS P BLICOS 4 1 CONSIDERACIONES GENERALES A continuaci n se presentan criterios espec ficos para los tr mites ante las ESPs los cuales deben ser cumplidos por los interventores y contratistas Adicionalmente todas las actividades realizadas por los contratistas del IDU deben cumplir con la metodolog a establecida en los t rminos de referencia o pliegos de condiciones 4 1 1 CRITERIOS PARA CRUCE DE CUENTAS Los interventores y contratistas deben aplicar las consideraciones generales y particulares para cada una de las ESPs Las condiciones generales que determinan la competencia del pago de las obras de infraestructura de servicios p blicos son las siguientes a Todo trabajo requerido por interferencia de la obra ser a cargo del IDU En el evento en que la Empresa solicite durante la ejecuci n de las obras de interferencia cambio de especificaci n o ampliaci n de las mismas no contemplado en los planos aprobados deber tener visto bueno de la interventor a y avalado por el IDU y el valor adicional ser a cargo de la Empresa AP NDICE COO
33. istir a la totalidad de los comit s programados Pero no obstante entregar informaci n sobre los recorredores de obra y el delegado de modo que se facilite su localizaci n b Los costos asociados a la solicitud de informaci n de planos ser n a cargo del contratista IDU AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 24 30 c Es importante que consultar los siguientes documentos 1 Areas de Gas Natural S A E S P Que tiene relaci n directa con obras y la normativa t cnica 2 Grupo Gas Natural Colombia 3 Plan de prevenci n de da os los cuales son de conocimiento de cada una de las Direcciones T cnicas Esta documentaci n h sido remitida por la STCI a las Direcciones T cnicas Ejecutoras El IDU no podr ejecutar redes para Gas Natural En el desarrollo de las obras es indispensable consultar y seguir las indicaciones de los documentos expedidos por la Gas Natural a b c d e La informaci n sobre las redes de gas en las reas de ejecuci n de contratos debe ser solicitada por la interventor a a Gas Natural por escrito a la Gerencia de Ingenier a Calidad y Tecnolog a indicando el n mero del contrato y contratista y rea de influencia con anticipaci n m nima de 1 mes antes de iniciar las obras Es necesario adjuntar a la solicitud un plano de trazado de las obras El Manual T cnico de Gas Natural debe ser aplicado por el contratista de obra y su aplica
34. listas de tr nsito Coordinador del IDU y los delegados de la Secretar a de Tr nsito y Transporte con el fin de realizar la presentaci n formal del proyecto y establecer las fechas de las reuniones de seguimiento El Consultor y la Interventor a con sus especialistas de tr nsito y el Coordinador del IDU y la STT deben asistir a las reuniones de seguimiento a los estudios y la Interventor a debe levantar de cada reuni n la respectiva acta Antes del inicio de los estudios de tr nsito la Interventor a debe aprobar la metodolog a propuesta por el Consultor para el desarrollo de los mismos Esta metodolog a debe incluir la toma de informaci n La propuesta metodol gica aprobada para el desarrollo del Estudio de Tr nsito y Transporte y la toma de informaci n de campo correspondiente aprobada por la interventor a debe ser radicada a la STT para su revisi n y aprobaci n Cualquier modificaci n a la metodolog a planteada debe ser aprobada por la STT previo visto bueno de la interventor a qui n debe enviar la solicitud a la STT AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 27 30 h Es responsabilidad de la interventor a una vez el Consultor concluya los Estudios de Tr nsito Dise os de Se alizaci n y Samaforizaci n revisar y dar visto bueno a dichos Estudios y radicarlos en la STT para su revisi n y aprobaci n En caso de observaciones la interventor a debe velar por que el Co
35. n el delegado por la ESP con el fin de verificar el estado final de las redes de telecomunicaciones La interventor a debe recibir a satisfacci n la obra revisar y dar visto bueno a los Planos Record realizados por el contratista elaborar el Acta de Recibo Final de Obra por parte de las Empresas Formato IDU STDO 00166 y enviar el original firmado por las partes al coordinador del contrato El rea ejecutora del contrato debe remitir el Acta de Recibo de Obra por parte de las Empresas debidamente diligenciada y firmada por las partes a la STCI para consolidarla y darle el tr mite de cruce de cuentas pertinente 4 4 3 CRITERIOS PARA EL CRUCE DE CUENTAS CON ETB a b La ETB tiene a su cargo los costos generados por concepto de renovaci n o ampliaci n de su infraestructura El IDU tiene a su cargo los costos generados por interferencia de las redes de telecomunicaciones con las obras del IDU por concepto de traslado o protecci n de la infraestructura NOTA Todas las actas de cruce de cuentas deben incluir el de interventor a correspondiente AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 23 30 4 4 4 CRITERIOS PARA EL CRUCE DE CUENTAS CAPITEL TELECOM a Telecom tiene a su cargo los costos por concepto de construcci n de infraestructura nueva o de expansi n subterranizaci n de redes en estratos 4 5 y 6 en v as principales o arterias y zonas de conservaci n hist rica y arquitect
36. nica b El IDU tiene a su cargo los costos generados por interferencia de las redes de telecomunicaciones con las obras del IDU por concepto de traslado o protecci n de la infraestructura NOTA Todas las actas de cruce de cuentas deben incluir el de interventor a correspondiente 4 4 5 CRITERIOS PARTICULARES PARA EL CRUCE DE CUENTAS EPM BOGOTA a La EPM Bogot tiene a su cargo los costos por concepto de renovaci n o ampliaci n de redes por solicitud de dicha Empresa b La EPM Bogot tiene a su cargo los costos por concepto de ampliaci n del di metro de redes existentes reparaci n o mejoramiento de redes en mal estado con ocasi n de las obras del IDU El valor ser equivalente al del di metro renovado c La EPM Bogot tiene a su cargo los costos por concepto de traslado de tuber as menores de calzada a and n por solicitud de dicha Empresa d El IDU tiene a su cargo los costos por concepto de traslado modificaci n ampliaci n reparaci n o protecci n de las redes por interferencia con las obras del IDU e Cuando los traslados ampliaciones modificaciones reparaciones o protecci n de redes no sea imputable a ninguna de las partes ambas asumir n los gastos de la actividad desarrollada NOTA Todas las actas de cruce de cuentas deben incluir el de interventor a correspondiente 4 55 GAS NATURAL a Gas Natural nombrar un delegado y de ser necesario 1 o 2 suplentes Gas Natural no podr as
37. nsultor realice los ajustes que la STT exija para su aprobaci n Cuando la STT solicite modificaciones a los PMT o Estudios de Tr nsito o Dise os de Semaforizaci n y Se alizaci n tanto la interventor a como el consultor deber n atender estas solicitudes y realizar las modificaciones que dentro de los estudios antes mencionados puedan repercutir i La Interventor a puede radicar los Estudios de Tr nsito y Dise os de Se alizaci n y Semaforizaci n entregados por el Consultor adjuntando sus observaciones para revisi n de la STT con el fin de agilizar los procesos de revisi n j En el documento final el PMT y los planos de dise o de se alizaci n y semaforizaci n una vez tengan el visto bueno de la interventor a deben ser radicados por sta a la STT incluyendo nombres y firmas correspondientes de los especialistas del contratista y la interventor a que realizaron y revisaron los estudios y o dise os sin estas la STT no revisar ni emitir concepto aprobatorio k La STT no har aprobaciones parciales emitir un nico oficio de aprobaci n de los Estudios de Tr nsito y Transporte Dise os de Se alizaci n y Semaforizaci n y Plan de Manejo de Tr nsito por lo tanto la Interventor a y el Consultor deben presentar la documentaci n completa Il El Consultor debe obtener por parte de la STT un oficio de aprobaci n de los estudios y dise os de tr nsito y debe ser remitida copia a la STCI 5 2 CONTRATOS DE OBRA
38. ntor a podr n solicitar estos trabajos directamente a las ESPs Con base en el proyecto aprobado y una vez verificados los posibles cambios la interventor a debe elaborar el formato Preacta de cruce de cuentas con empresas STDO 00434 y hacerlo firmar por las partes para hacer entrega al rea t cnica correspondiente con copia a la STCI Si la ejecuci n de la obra permite la entrega de tramos de redes en funcionamiento es responsabilidad de la interventor a elaborar actas de recibo parcial con los documentos soporte y solicitar al contratista la elaboraci n de los planos r cord parciales correspondientes AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 10 30 n La interventor a debe recibir a satisfacci n la obra revisar y dar visto bueno a los Planos R cord realizados por el contratista o Una vez terminada la obra IDU la interventor a contratista y coordinador IDU en compa a del delegado de cada ESP deben realizar una visita a terreno para verificar y confirmar el estado de la infraestructura la cual debe estar en iguales o mejores condiciones Este inventario se debe comparar con el realizado en el recorrido previo al inicio de la obra p El Acta de Recibo por parte de la Empresa STDO 00166 debe ser elaborado por la interventor a junto con los Planos R cord carteras en el caso de CODENSA se debe entregar certificaci n del Cidet para su respectiva Firma y hacer entrega de esto
39. nvenios se debe consultar con la STCI b Previo al inicio de la obra la interventor a debe verificar que se cuente tanto con el n mero de proyecto aprobado otorgado por la ESP como con el delegado por cada una de las Entidades La interventor a debe solicitar al IDU los dise os aprobados por las ESPs o el IDU seg n el caso y dem s documentos necesarios para la ejecuci n de las obras y verificar la vigencia de los mismos c Para verificar el estado de las redes y confirmar el dise o aprobado las partes deben realizar una visita a terreno en caso de requerirse alguna AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 22 30 d e 1 9 h modificaci n la interventor a debe comunicarlo al IDU para que sean tomadas las decisiones del caso En el caso de las telecomunicaciones las adecuaciones de la infraestructura deben ser coordinadas y solicitas en forma escrita por el IDU La instalaci n del cable y algunas obras t cnicas de telecomunicaciones deber n ser ejecutadas exclusivamente por la ESPs o por personal autorizado bajo su supervisi n Los traslados de redes de las ESPs que sean necesarios para adelantar los proyectos deben ser solicitados a la empresa en forma escrita por el IDU a trav s del rea ejecutora del contrato La solicitud por escrito ser soporte para el cruce de cuentas Una vez concluida la obra la interventor a debe realizar una visita de recibo de obra co
40. o de contrato Todas las certificaciones deber n radicarse en la STCI en el formato STDO 00438 previa aprobaci n por parte de la interventor a para ser revisadas por el Grupo Asesor de Redes Las certificaciones deber n contar con visto bueno del IDU y sin este no se podr iniciar la intervenci n de la v a NOTA Toda la responsabilidad por la informaci n contenida en la certificaci n de redes recaer sobre el contratista 4 2 1 3 Proyectos de Estaciones y Patios TRANSMILENIO Estos proyectos son desarrollados al interior de un predio y su tr mite es el mismo establecido para las urbanizaciones La EAAB ESP suscribe con el IDU una Carta de Asignaci n de Compromisos a los Urbanizadores En este documento se establecen las obligaciones que el urbanizador adquiere para con la EAAB ESP en la ejecuci n de las obras de infraestructura de acueducto y alcantarillado sanitario y pluvial para el proyecto a desarrollar Tambi n se fijan los compromisos especiales los cuales corresponden al valor de las redes instaladas frente al predio Los dise os de redes de acueducto y alcantarillado para los proyectos de Estaciones y Patios Transmilenio deber n ser revisados y aprobados por la EAAB ESP a Redes Externas El IDU solicita los Datos T cnicos ante la Direcci n Apoyo T cnico de la Gerencia Corporativa de Servicio Conforme a los Datos T cnicos el IDU a trav s de su contratista realiza los dise os de redes ex
41. or Interventor Persona natural o jur dica encargada de supervisar controlar y fiscalizar el desarrollo de un contrato de consultor a o de obra as como su manejo financiero siendo el responsable del cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista y de mantener informado al IDU de cualquier incumplimiento Es la persona natural o jur dica que representa al Instituto ante el contratista y que esta encargada del control t cnico y administrativo de vigilar y hacer cumplir el contrato en la ejecuci n de un proyecto Acta de seguimiento Formato STDO 00153 en el cual se describen los temas tratados en una reuni n dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable de cada uno de ellos debe ser firmada por quienes intervienen Acta de recibo de obra por parte de la empresa Formato STDO 00166 en el cual se describen las cantidades y valores de las actividades ejecutadas por el AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 3 30 IDU a las ESPs en desarrollo de los contratos donde se discriminan las obras a cargo del IDU y a cargo de la Empresa de acuerdo con lo establecido en los convenios interadministrativos vigentes Convenio interadministrativo Acuerdo celebrado entre el IDU y las diferentes ESPs con el fin de determinar el mecanismo para la ejecuci n de redes en desarrollo de las obras IDU la competencia de pago de estas las especificaciones t
42. orar el dise o de redes hidr ulicas y sanitarias conforme a las normas y especificaciones vigentes en la EAAB y los Datos T cnicos suministrados por la EAAB y enviarlo a la interventor a para su revisi n y aprobaci n La interventor a enviar los planos y las memorias de c lculo para revisi n y aprobaci n por parte del Grupo Asesor de Redes Hidr ulicas en la STCI b La interventor a dar visto bueno y aprobaci n a los dise os antes de radicar en el IDU al coordinador de cada contrato el cual debe enviar los dise os en la STED para su aprobaci n Para la primera revisi n por parte del Grupo de redes del IDU el dise ador y o interventoriarte deber enviar medio magn tico y planos en bond una copia c Para obtener la aprobaci n y n mero del proyecto de la EAAB ESP lo cual se tramitar a trav s del IDU una vez los dise os sean aprobados por el Grupo Asesor de Redes se exigir la siguiente documentaci n en original y dos copias Planos de dise o hidr ulico Nota planos impresos en papel bond memoria de calculo y cotas de pavimento para la primera revisi n con medio magn tico Dise os estructurales del proyecto hidr ulico c maras Estudio de suelos Dise o de cimentaci n Planos de cotas de pavimento Presupuesto de obra TODOS LOS PROYECTOS DEBERAN CUMPLIR CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE DE LA EAAB ESP NOTA Los dise os aprobados tienen una vigencia de dos a os a partir de l
43. r a debe verificar la vigencia de los mismos de no encontrarse vigentes las aprobaciones es responsabilidad de la interventor a solicitarla Durante la ejecuci n del contrato cada ESP tendr un delegado para la supervisi n de las obras IDU quien debe asistir a los comit s de obra previa citaci n de la interventor a Las observaciones y aprobaciones impartidas por el delegado de la ESP debe ser por escrito o quedar en el libro de obra El Director T cnico del rea ejecutora del contrato debe solicitar el respectivo profesional delegado a cada una de las ESPs en esta solicitud se debe indicar la fecha de iniciaci n del contrato el nombre de la firma consultora e interventora y el alcance del estudio exceptuando a Codensa AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 9 30 e 1 9 h k m ya que la solicitud es realizada por la STCI la interventor a debe tener copia del oficio donde se solicita dicho delegado Si el delegado de la ESP no es nombrado en un plazo de 10 d as h biles la interventor a debe informar al IDU para que a trav s de la STCI se agilice el nombramiento En caso de inasistencia del delegado o del representante de una ESP a los comit s de obra la interventor a deber notificar al IDU para que la STCI coordine con cada ESP la asistencia del mismo a los comit s Previo al inicio de la obra la interventor a debe verificar que se cuente con
44. s Natural 1 Evacuar el rea de trabajo 2 Aislar el lugar impidiendo el acceso del p blico y si es del caso desviar el tr nsito vehicular 3 No operar equipo el ctrico ni electr nico 4 Si se presenta incendio no intentar apagarlo a menos que pueda provocar incendios mayores 5 No maniobrar v lvulas b Si se producen roturas o fugas se deber avisar inmediatamente a Gas Natural y cumplir lo descrito anteriormente NOTA Se encuentra en marcha el Programa de Prevenci n de Da os de Gas Natural el cual cuenta con equipo humano y t cnico disponible las 24 horas para atenci n de emergencias En caso tal se debe avisar inmediatamente al Centro de Atenci n de Urgencias Tel No 164 o al 9800 91 9052 5 TR MITE IDU STT 5 1 CONTRATOS DE ESTUDIOS Y DISE OS El POT en el Art culo 172 Estudios de tr nsito indica que Todo plan parcial y proyecto de equipamiento metropolitano urbano o zonal deber anexar el correspondiente estudio de tr nsito que contenga los an lisis rigurosos de la situaci n con y sin proyecto y sus impactos sobre la vialidad circundante inmediata y de su zona de influencia Los estudios de tr nsito deben ser aprobados por la STT y est n compuestos por a Estudio de Tr nsito y Transporte Documento t cnico Informe Final b Inventario de se alizaci n actual Dise o de Se alizaci n y planes de circulaci n AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL
45. s documentos al coordinador del contrato para proceder con la liquidaci n del mismo Una vez firmada el acta de recibo por las partes el coordinador deber remitir el original a la STCI para la realizaci n del respectivo cruce de cuentas El valor de las obras a cargo de la ESP debe incluir adicionalmente a los tems de la obra ejecutada lo siguiente e Porcentaje de AIU e Ajuste e Porcentaje interventor a Este no aplica para CODENSA Nota El valor de interventor a se calcula con la siguiente f rmula V R TOTAL CONTRATO INTERVENTOR A X V R TOTAL OBRAS A CRUZAR V R TOTAL CONTRATO DE OBRA 4 1 4 EN CASO DE DA OS O ROBOS CAUSADOS A LA INFRAESTRUCTURA DE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS ESPs a En caso de da os a redes de las ESPs deben reportarse a la interventor a con copia al IDU b El visto bueno a la cuenta debe ser condicionado por la interventor a hasta tanto el contratista cancele los da os La cancelaci n de las cuentas del contratista y el visto bueno a estas est n condicionadas al pago de los da os hechos a las redes durante la ejecuci n del contrato c Es deber de la Interventor a hacer seguimiento al pago de los da os por parte del contratista a las ESPs e informar de estos al IDU d M ximo 2 d as despu s de la ocurrencia de los da os o robos en las redes la interventor a del contrato debe reportar a la Direcci n T cnica correspondiente y a la STCI Este reporte debe contener un inform
46. se deber n enviar a la STCI del IDU para su revisi n y aprobaci n Los dise os hidr ulicos de las estructuras especiales deben ser elaborados por el contratista y una vez cuenten con la aprobaci n de la interventor a deben presentarse a la Direcci n de Servicio de Acueducto y Alcantarillado de la zona correspondiente para su revisi n y aprobaci n Por otra parte cuando los proyectos corresponden a Estaciones y Patios de Transmilenio reciben el tratamiento de urbanizaci n ante la EAAB y por esta raz n los dise os de redes deben ser presentados a la Empresa para su aprobaci n En ambos casos cuando los proyectos presenten interferencia y se requieran traslados y o conexiones para la infraestructura de redes matrices es decir aquellas con di metro igual o superior a 12 estos cambios y empates deber n contar con la aprobaci n de la Direcci n de Red Matriz Acueducto de la EAAB AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 13 30 NOTA En ning n caso se podr dar inicio al proyecto de construcci n mientras el proyecto hidr ulico no este aprobado por el IDU y radicado con el respectivo n mero de proyecto ante la EAAB ESP En el caso de las estaciones y o patios los proyectos deber n ser aprobados por la EAAB ESP antes de comenzar las obras 4 2 1 ETAPA DE ESTUDIOS Y DISE OS 4 2 1 1 Proyectos de Construcci n Vial v as nuevas sin infraestructura de redes a El consultor debe elab
47. sito de adelantar los estudios y dise os de los proyectos de infraestructura vial y de espacio p blico el consultor realizar los tr mites que se describen a continuaci n y obtener las aprobaciones de Reserva Vial Dise o Geom trico Dise o Urban stico y Planes de Implementaci n Para desarrollos de Portales Patios Estaciones Intermedias y dem s obras que se requieran adelantar en predios desarrollables urban sticamente deber n obtener la aprobaci n de los planes de implementaci n Las actividades que deber adelantar el Consultor y el Interventor verificar son las siguientes a Consultar el corredor vial aprobado en las planchas 1 2000 del DAPD y recopilar los planos urban sticos y topogr ficos del corredor b Programar una reuni n con el DAPD para definir los par metros de dise o geom trico y de espacio p blico c Una vez se realice el levantamiento topogr fico del corredor y se obtengan los resultados del estudio de tr fico el consultor deber elaborar unas AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 6 30 alternativas de dise o para presentarlas al DAPD STT e IDU que permitan determinar la m s viable t cnica y econ micamente d Elaborar el dise o geom trico y de espacio p blico urbanismo y paisajismo que permita determinar la paramentaci n vial y establecer la zona de reserva vial que deber expedir el DAPD e Solicitar al DAPD la aprobaci n del dise o g
48. ternas para el Patio o la Estaci n El contratista debe entregar el dise o a la Direcci n Servicio Acueducto y Alcantarillado de la Zona correspondiente para revisi n y aprobaci n AP NDICE COORDINACI N INTERINSTITUCIONAL CON LAS ESPs LA STT Y EL DAPD 17 30 b Una vez aprobado el dise o por la EAAB ESP se suscribe la Carta de Compromiso de Urbanismo entre el IDU y la EAAB ESP El contratista debe solicitar ante la EAAB ESP la instalaci n de la TPO en el mismo di metro requerido para la conexi n definitiva El IDU construye las obras con la supervisi n del delegado de la EAAB ESP y las entrega a la Direcci n Servicio Acueducto y Alcantarillado de la zona correspondiente Una vez entregadas las obras a la EAAB ESP esta empresa env a al IDU la liquidaci n con los costos mencionados en la Carta de Compromiso El contratista IDU solicita la conexi n definitiva de acueducto Redes Internas El IDU a trav s de su contratista presenta el proyecto de instalaciones internas a la Divisi n de Urbanizadores y Constructores de la zona correspondiente para revisi n y aprobaci n Debe anexarse copia del oficio con el cual se radic el dise o de redes externas ante la Direcci n Servicio Acueducto y Alcantarillado Debe continuarse con el procedimiento establecido en la Divisi n de Urbanizadores y Constructores 4 3 2 ETAPA DE CONSTRUCCI N a b c d Previo al inicio de la obra las p
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