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1. Message Body Oh you re right i guess i need some coffee Original Message From Jack Brown To Adam Sent Wednesday October 05 2005 9 44 AM Subject Re Party pictures Yeah right think you forgot to attach any pictures Original Message From Adam To Jack Brown Sent Wednesday October 05 2005 9 43 AM Subject Party pictures Hev Jack h f y Trusted sites Imagen 71 Visualizando un correo en GFI MailArchiver NOTA El cuerpo del correo es archivado en la base de datos sin ninguna alteraci n sin embargo antes de mostrarlo en la interfaz web los scripts del correo son removidos para hacer la navegaci n segura Al remover scripts de los correos los usuarios pueden navegar correos sin riesgo de cargar correos que contengan scripts maliciosos 4 Para visualizar otros correos que hacen parte del mismo hilo de conversaci n haga clic en el texto Haga clic ac para ver el hilo de la conversaci n Click here to view conversation thread Click here to view Internet headers Y Click here to view conversation thread Subject From To Date Time Size Company party marien master domain com jackb master domain com 05 Oct 200512 00 2KB RE Company party jackb master domain com marien master domain com 05 Oct 200512 07 2KB RE Company party marien master domain com jackb master domain com 05 Oct 200512 15 3KB RE Company party marien master domain com jackb master domain c
2. Data sources 3 Haga clic en el bot n Configure situado a la derecha de la fuente de buz n que desea reconfigurar 4 El asistente de configuraci n de fuente de buz n Data source configuration Wizard es mostrado en la p gina Data source connection Configuration page 5 Despu s de que complete los cambios haga clic en el bot n Finish 6 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Remover una fuente de buz n Si de desea remover una fuente de buz n de la lista siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a fuentes de buz n Data sources 3 Haga clic en el bot n Configure situado a la derecha de la fuente de buz n que desea remover 4 El asistente de configuraci n de fuente de buz n Data source configuration Wizard es mostrado en la p gina Data source connection Configuration page 5 Haga clic en el bot n remover fuente de buz n Remove data source El asistente se cerrar y la fuente de buz n ser removida de la lista 6 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones
3. IY Always ask before opening this type of file Imagen 73 Bajando un adjunto de un correo Ver encabezados Internet de correo Si el correo que esta visualizando fue archivado desde un buz n de archivo Microsoft Exchange y la opci n Envelope Journaling estaba habilitada entonces se puede visualizar los encabezados Internet del correo NOTA Mayor informaci n de como configurar Envelope Journaling puede ser encontrada en la secci n Habilitar Envelope Journaling del capitulo Instalando GFI MailArchiver Para ver los encabezados Internet del correo haga clic en el vinculo haga clic ac para ver encabezados Internet Click here to view internet headers Luego los encabezados son mostrados Internet Headers hide Received by vin2k3entsvr master domain com id lt O1CSC993_DB74B7E0 winZkSentsvr master domain com gt Wed 5 Oct 2005 12 02 12 0200 Content class urn content classes message Subject Company party Date Wed 5 Oct 2005 12 00 49 0200 Message ID lt 05DBB1544573EB4C9A50A551604D4CEB7F64Mmin2k3entsvr master domain com gt MIME Version 1 0 X MS Has Attach Content Transfer Encoding bit Content Type multipart alternative boundary _ NextPart_001 01C5C993 DB74B7E0 X MS TNEF Correlator Thread Topic Company party thread index AcXJk6mZ1BwunmRbiTNtOrgI1lxa tjQ From Marie Neveu lt marien master domain com gt X MimeOLE Produced By Microso ft MimeOLE V6 00 3790 0
4. Al cargar la herramienta mostrar la ventana de dialogo Conectar a GFI MailArchiver Connect to GFI MailArchiver como se ve abajo GFI Mailarchiver Bulk Export Tool m Oj x File Window Connect to GFI Mailarchiver Ed Ea Mailarchiver URL http master domain mailarchiv Connect Using Current User Account The Following User Account User Name Password A Connections 0 th Imagen 134 La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Exportar Correos e 121 Ingrese en la caja MailArchiver URL la URL que se usa para conectarse a GFI MailArchiver La pr xima vez que se use la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver la caja MailArchiver URL mostrar una lista de URLs de GFI MailArchiver a las que se conect exitosamente en sesiones anteriores Ahora se necesita ingresar la cuenta que la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver utilizar para autenticarse con la URL especificada de GFI MailArchiver Si se quiere autenticar con la cuenta de usuario que se esta usando para correr la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver seleccione la opci n actual cuenta de usuario Current User Account Si para autenticaci n se quiere ingresar una cuenta de usuario espec fica seleccione la opci n la siguiente cuenta de usuario The Following User Account y luego ingrese el nombre de usuario y contrase
5. Para exportar los correos desde la base de datos de archivo de correo de GFI MailEssentials Microsoft SQL Server siga los siguientes pasos 1 Haga clic en Start Programs GFI MailArchiver Import Tools y luego seleccione GFI MailEssentials Email Archive Export para abrir la herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials GFI MailEssentials Email Archive Export Mal ES ou can use this wizard to export emails from a GFI Male ssentials Welcome Specifying Microsoft SOL Server and email archive database IF vou export the emails to the GF Mail4nchiver Import Service pickup folder the emails will be automatically imported into a GFI Mail4rchiver 3 database You can then browse or search the database through the GFI Mail amp rchiver web based interface authentication Press the next button to select the Microsoft SQL Server where Selecting the Fl i the GFI MaillEssentials database is stored MailE ssentials database NOTE The GFI MailEssentials email archiving feature does not store discussion threads information therefore GFI bMal rchrer will not be able to re construct this information Selecting where to i when importing the emails export emails Exporting email Cancel Imagen 129 Herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials 2 En la p gina de bienvenida de la herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials
6. lt Not Set lastKnownParent Distinguished lt Not Seb legacvE schangeD M Case Insensit 9 fo Test Organization managed biects Distnnuished lt Not Set ae H Imagen 7 valor de Heuristics configurado para ser 512 6 Luego haga clic en el bot n OK para guardar los cambios y despu s cierre la consola de edici n de ADSI Nota El valor de 512 es utilizado para habilitar Envelope Journaling y el valor 0 es utilizado para inhabilitarlo Preparar Microsoft SQL Server para usar con GFI MailArchiver 12 e Instalar GFI MailArchiver Para prop sitos de evaluaci n se puede utilizar GFI MailArchiver con Microsoft Access como base de datos Sin embargo para un ambiente de producci n GFI MailArchiver requiere Microsoft SQL Server 2000 Para preparar Microsoft SQL Server se necesita seguir los siguientes pasos 1 Crear una base de datos vac a de tal manera que se pueda configurar GFI MailArchiver para archivar los correos en ella 2 Habilite la indexaci n de b squeda a texto completo full text search indexing de tal manera que GFI MailArchiver pueda buscar palabras claves en los cuerpos de los correos NOTA Microsoft SQL Server debe estar configurado para usar modo de autenticaci n mixta Mixed Authentication mode Para hacer esto haga clic derecho en el nodo de SQL Server en el administrador corporativo Enterprise Manager y luego seleccione Properties En la ventana de dialogo haga clic en la pes
7. En la secci n Search Browsing aseg rese de que la opci n Use the same SQL login for search browsing as for archiving no est seleccionada Luego ingrese el nombre de inicio de sesi n y contrase a para la funci n de b squeda navegaci n en las cajas Login name y Password respectivamente Aseg rese de que la opci n If SQL Login does not exist then create it automatically est seleccionada Despu s haga clic en el bot n Next para crear las cuentas y continuar con el asistente 32 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange a http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard GFI MailArchiver requires two SGL logins for the selected database one for archiving and another for searching browsing archived emails Please note that these credentials will be stored on the current server and used internally by GFI MailArchiver Archiving Login name archiveliser Password 2 I if SQL login does not exist then create t automatically Search f Browsing T Use the same SOL login for searchibrowsing as for archiving Login name BrowseUser Password 2 I if SQL login does not exist then create t automatically Hote For the increased security when using MS SGL Server GFI MailArchiver automatically creates 2 database roles named db_marc_archive and db_marc_browse for the selected database The db_marc_archive
8. GFI MailArchiver for Exchange 3 Manual Por GFI Software Ltd http www gfi com Email info gfi com La informaci n de este documento esta sujeta a cambios sin previo aviso Las empresas nombres y datos utilizados en los ejemplos son ficticios si no se hace menci n de lo contrario Ninguna parte del documento puede ser reproducida o transmitida bajo ninguna forma o medio electr nico o mec nico para ning n prop sito sin la expresa autorizaci n escrita de GFl SOFTWARE Ltd MailArchiver es copyright de GFI SOFTWARE Ltd 1999 2006 GFI SOFTWARE Ltd Todos los derechos reservados Versi n 3 0 Ultima actualizaci n 28 de Abril de 2006 Contenido Acerca de GFI MailArchiver 1 Introduccion a GF IMaIIArCHIVE lives ic a 1 Caracter sticas principales GFI MailArchivVer cooocccccccccccccnccoconoconononnnncnonononononononoss 1 C mo funciona GFI MailArchiver oocccocccccccncccccococcnnconcnncconononanononannnnonnnonanenenanos 4 Instalar GFI MailArchiver 5 Ins A q vecvama seen O 5 En qu m quina deber a instalarse GFI MailArchiver o ooccccccccncccccncoccncconcnocononnnos 5 Requerimientos del SiStema ccooccccocnccocnoconoconnonanconononnnnocnnonannonancnnnnonannnnaninaninnons 6 Requerimientos de Hard Ware cccccecccseeccececeececececueeceseeceueesueesueeeeueesaeeseueesueesaees 6 Preparar los servidores para usar con GFI MailArchivVer occcoocccoccccocncocn
9. SSL Connection Mailboxes Mailbox name Display name Email address owner Add mailbo Emowe m K Imagen 109 Personalizaci n de la entrada de conexi n a Exchange Para agregar los buzones desde los cuales se quiere extraer los correos haga clic en el bot n Agregar buz n Add mailbox En la ventana de dialogo de selecci n de objetos de Active Directory ingrese el nombre de usuario y luego haga clic en el bot n OK Select User Select this object type User Object Types From this location Entire Director Locations Enter the object name to select examples Check Hames Jack Brown lack b imaster domain com Advanced Imagen 110 Agregando un buz n E Cancel dh La herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange revisar si el nombre de usuario y contrase a especificados tienen acceso de lectura escritura al buz n de la cuenta de usuario especificada Si no tiene acceso de lectura escritura al buz n la herramienta le avisar con un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuaci n GFI PST Exchange Email Export x A The mailbox selected cannot be accessed Please check your credentials Imagen 111 Nombre de usuario y contrase a no tienen acceso al buz n GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 103 NOTA si se ejecuta la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange directamente en la m quin
10. lt Not Set Integer Instance ype Integer 4 ishiiticalsustemObject Boolean Mot Set isDeleted Boolean Not Sete isPrivilegeH older Distinguished lt Not Set lastKnownParent Distinguished lt Not Seb manadedO biects Distinguished lt Not Set legacvE schangeD M Case Insensit 9 fo Test Organization ae Imagen 5 atributo Heuristics 4 La ventana de dialogo Integer Attribute Editor es mostrada Introduzca 512 en la caja valor Value y luego haga clic en el boton OK Integer Attribute Editor Fa Attribute heurnstics Value 51 2 Clear Cancel Imagen 6 Editando el valor del atributo heuristics 5 La columna Value para el atributo heuristics es entonces actualizada para reflejar el nuevo valor de 512 en la lista Attributes GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 11 CN Test Organization Properties Attribute Editor Security M Show mandatory attributes IY Show optional attributes T Show only attributes that have values Attributes PShMORoleO ner Distinguished Integer flags Integer Mot Set frome ntry Boolean TRUE hComputerReferenc Distinguished lt Not Set fASMemberReferenc Distinguished lt Not Set Not Set Instance ype Integer 4 ishiiticalsustemObject Boolean Not Set isDeleted Boolean Not Sete isPrivilegeH older Distinguished
11. 4 Haga clic en el bot n Search B squeda especificando el cuerpo del mensaje NOTA El campo cuerpo del mensaje Body esta solamente disponible al realizar b squedas en una base de datos Microsoft SQL Server con full text indexing habilitado Si se desea buscar correos que tengan un contenido de mensaje especifico siga los siguientes pasos 1 Seleccione Body en la primera lista desplegable 2 Luego seleccione el metodo que se quiere usar para buscar el contenido en el campo body Los m todos de b squeda son e CONTAINS cuando se usa este m todo se puede especificar una palabra parte de una palabra o una frase En los ejemplos siguientes lo que esta enseguida del signo es lo que podr a ser introducido en el campo de b squeda 1 Parte de una palabra mate 2 Una palabra completa matem ticas 3 Frase completa matem ticas es fenomenal e CONTAINS MS Search Requiere Microsoft SQL Server con full text indexing Este metodo de busqueda es mas potente y provee mayor flexibilidad Dependiendo de el t rmino de b squeda que se especifique se puede buscar usando una de las siguientes t cnicas 1 Buscar por palabras o frases exactas 2 Buscar usando t cnicas fuzzy menos precisa 3 Buscar por palabras cerca de otra palabra 4 Buscar por palabras similares basadas en inflexi n que es una palabra que concuerda con variaciones basadas en g nero plurales verbos sustantivos adjetivos y t
12. C1 Bl DYD Drive D 3 a Control Panel m My Network Places Recycle Bin Folder My Computer Make Mew Folder Cancel 2 Imagen 124 Cuadro de dialogo navegar por carpeta Despu s de seleccionar el destino haga clic en el bot n Next para continuar Proceso de extracci n de correo La herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange muestra una p gina de aviso de proceso 112 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange a GFI PST Exchange Email Export Processing Start extracting email A Click Next to extract the emails This process may take several minutes Imagen 125 P gina de aviso de proceso Si se desea cambiar alguna de las configuraciones seleccionadas en p ginas anteriores utilice el bot n Back para hacerlo Si las configuraciones son correctas entonces haga clic en el bot n Next para continuar La herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange iniciar la extracci n de los correos seleccionados El proceso de extracci n de correo puede tomar varios minutos para ser completado dependiendo por ejemplo de cual es la fuente de correo seleccionada o tambi n de cuantos correos est n siendo extra dos Por ejemplo para extraer correos de una m quina remota Microsoft Exchange Server es m s lento que extraer correos de Microsoft Exchange local o de un almac n de correo Microsoft Outlook La imagen de abajo muestra la p gina de progreso de proceso
13. Inactive Please create more databases in your database pool and set the schedule back to active in order for the next database swap to take place Regards GFI Mail4rchiver Imagen 44 No mas conexiones a base de datos disponibles para la siguiente sustituci n NOTA 5 dias antes de que la siguiente sustituci n ocurra una prueba de conexion a base de datos es realizada usando la conexion a base de datos con la mas alta prioridad Un correo de notificacion es enviado al administrador a la direcci n de correo configurada en la pesta a General de la pagina de configuraci n inform ndole si la prueba fue exitosa o no Si la prueba de conexi n falla la agenda es configurada como inhabilitada En este caso se tendr que revisar manualmente el por qu la primera conexi n a la base de datos fall Despu s de arreglar el problema se tiene que reconfigurar la agenda como activa Subject Mail rchiver 3 Pool Database Swap Reminder Current MailArchivers database will be swapped in five days time The highest priority database in the pool available for the next swap was successfully tested Regards GFI MailArchiver Imagen 45 prueba de conexi n a base de datos fue exitosa Subject Mail rchiver 3 Pool Database Swap Configuration Error Test failed Please check your database configuration or select a different database Regards GFI Mal Archer Imagen 46 Prueba de conexi n a base de datos fallida
14. Pickup Browse Selecting where to export emails Exporting email Cancel Imagen 132 Seleccionar un destino para los correos exportados Ahora se necesita seleccionar una localizaci n en donde la herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials guardara los correos exportados Si se quiere que el servicio de importaci n de GFI MailArchiver importe los correos exportados a una base de datos GFI MailArchiver 3 entornes se debe seleccionar la localizaci n de la carpeta de recolecci n del servicio de 118 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange importaci n de GFI MailArchiver Luego haga clic en el bot n Next para iniciar el proceso de exportaci n GFI MailEssentials Email Archive Export Mal ES The wizard ls exporting all the emails stored in the GFI Welcome MailEssentials email archive database selected Specifying 99 emails read out of 258 M icrozoft 5 L Server and Progress MENA authentication Exporting emails Cancel Imagen 133 Progreso de proceso de exportaci n de correo 8 La herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials informa sobre el progreso de exportaci n a trav s de una barra de progreso NOTA El proceso de exportaci n puede tomar varias horas para ser completado dependiendo de la cantidad de correos almacenados en la base de datos de archivo de correo de GFI MailEssentials 9 Una vez el pr
15. aseg rese de que la cuenta bajo la cual la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange esta siendo ejecutada tiene permisos de escritura NOTA 2 El servicio de importaci n elimina los correos extra dos y guardados en la carpeta de recolecci n despu s de que han sido importados a la base de datos de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 111 AM GFI PST Exchange Email Export Select destination Select the path where you want the emails extracted to be saved iia Select the path where you want the extracted emails to be saved Make sure that the user account under which this tool 12 currently being executed has write access to the location selected To automatically import the emails extracted by this tool into a GFI Mal rchrver database select the GFI Mail amp rchiver Import Service pickup folder location as the destination Destination C AProgram Files FAM al rchwern MAIS SPickup Imagen 123 Pagina de seleccion de destino Para seleccionar el destino de los correos extraidos haga clic en el bot n ubicado a la derecha del campo Destination Desde el cuadro de dialogo Navegar por carpeta Browse For Folder seleccione el destino y luego haga clic en el bot n OK Browse For Folder El E Select the path where vou want the emails extracted to be saved EJ Desktop a My Documents EI 4 My Computer Gd 3 Floppy 49 oe Local Disk
16. haga clic en el bot n Next para continuar 116 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange GFI MailEssentials Email Archive Export Mal ES Specify the Microsoft SQL Server where the GFI MailEssentials Welcome email archive database is stored and select an authentication method Specifying Server nameciP address WIN2K3ENTSVR Microsoft SQL Server and authenticabon Authenticate through selecting the GFI f Windows authentication using the currently logged on user MailE stentials O Microsoft SQL Server authentication Login IE za ecting where to sport emails Password Exporting emails Cancel Imagen 130 Especificar un servidor SQL Server y m todo de autenticaci n a usar 3 Seleccione en la lista Server name IP address el servidor Microsoft SQL Server en donde esta almacenada la base de datos de archivo de correo de GFI MailEssentials que se quiere exportar Tambi n se puede teclear el nombre de la m quina o la direcci n IP del servidor Microsoft SQL Server si este no fue listado autom ticamente 4 En la secci n Authenticate through seleccione el m todo de autenticaci n que se quiere usar para conectarse a Microsoft SQL Server Se puede seleccionar entre autenticaci n Windows o autenticaci n Microsoft SQL Server Si se selecciona la opci n Microsoft SQL Server authentication se debe especificar el nombre de usuario y contrase a en los campos Login ID y Password r
17. para llamar seg n d nde se encuentre y el horario Sitio web de soporte http support gfi com Asegurese primero de tener registrado su producto en nuestro sitio web en http customers gfi com Foro Web Hay disponible soporte usuario a usuario a traves del foro web El foro se encuentra en http forums gfi com Notificaciones de versiones revisadas Le sugerimos encarecidamente que se suscriba a nuestra lista de notificaciones de versiones revisadas De esta forma se le notificara inmediatamente sobre las nuevas versiones del producto Para suscribirse dirijase a http support gfi com 132 e Resoluci n de problemas GFI MailArchiver for Exchange
18. provista en la p gina de b squeda GFI MailArchiver al hacer clic sobre el bot n Y ubicado al lado de la lista desplegable de la cual se seleccion el m todo de b squeda 3 Dependiendo del m todo de b squeda que se seleccion en el paso 2 se ingresar el contenido que se desea buscar en el campo situado a la derecha de la lista desplegable de la cual se seleccion el m todo de b squeda 4 Haga clic en el bot n Search B squeda usando multiples t rminos Si se ha especificado un primer t rmino de b squeda y se quiere agregar m s t rminos de b squeda siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n agregar condici n Add Condition 2 Dos nuevas listas desplegables aparecen debajo de los t rminos anteriores de b squeda De la lista desplegable situada en medio de los t rminos de b squeda seleccione uno de los operadores AND o AND NOT AND significa Si el t rmino de b squeda A y el t rmino de b squeda B concuerdan en un correo entonces hay un resultado Por ejemplo si el remitente es user external com y el destinatario es jsmith master domain com si ambos suceden entonces hay un resultado Esta b squeda retornar a todos los correos enviados por user external com al usuario jsmith master domain com AND NOT significa Si el t rmino de b squeda A es encontrado y el t rmino de b squeda B no es encontrado en el mismo correo entonces hay un resultado Por ejemplo si el remitente es
19. 2 http master domain com MailArchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Settings saved Archiving Exclude Databases Db Management mha Enable the Automatic Db Rollover feature to start archiving to a Add new Schedule 13 new database automatically on a pre defined schedule for example every 3 months Connection Name Swap Date Type Visible Priority 2 4 E MailArchive 2006 Quarter 1 Not Set MS SQL 1 Configure E MailArchive 2006 Quarter 2 Not Set MS SQL 2 ig Mail4rchive 2006 Quarter 3 Not Set MS SQL 3 Configure 4 Configure E Mail rchive 2006 Quarter 4 Not Set MS SQL Configure EJ a Add new database Please make sure to click the Save button to commit pool configuration changes 2 Done Imagen 41 Nuevas bases de datos adicionadas 7 Ahora se necesita configurar la agenda de tal manera que las bases de datos que se configur anteriormente se conviertan en la base de datos activa de acuerdo a un orden de prioridad Para configurar la agenda haga clic en el bot n agregar nueva agenda Add new Schedule 8 El asistente de configuraci n de agenda de administraci n de base de datos Db Management Schedule Configuration Wizard es mostrado Primero se necesita especificar el intervalo de sustituci n de base de datos en t rminos de meses De esta manera por ejemplo para hacer que GFI MailArchiver utilice un
20. 2006 00 00 Status Active Configure Connection Name Swap Date Type Yisible Priority 2 4 13 Mail4rchive 2006 Quarter 1 01 Jan 2006 MS SQL 1 Configure E MailArchive 2006 Quarter 2 01 Apr 2006 MS SQL Configure 2 E Mail4rchive 2006 Quarter 3 01 Jul 2006 MS SQL 3 Configure E Mail rchive 2006 Quarter 4 01 Oct 2006 MS SQL 4 Configure E vik Add new database Please make sure to click the Save button to commit pool configuration changes Ey Done Imagen 47 Configuraciones de agenda guardadas Cambiar la prioridad en la pila de conexiones de base de datos Si se quiere modificar la prioridad de una conexi n de base de datos espec fica en la pila de tal manera que la secuencia de sustituci n es modificada entonces siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n este cargada seleccione la pesta a Db Management 3 En la lista haga clic sobre el nombre de conexi n a base de datos al cual se quiere cambiar la prioridad La conexi n a base de datos seleccionada es resaltada 4 Al lado derecho de la lista de conexiones a base de datos utilice los botones arriba A y abajo W para aumentar o disminuir la prioridad de la conexi n a base de datos 5 La lista de la pila de conexiones ser actualizada acordemente Repita los
21. 99 Aplicando las nuevas opciones de configuraci n Modificar una base de datos ya configurada Para modificar una base de datos ya configurada siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n del servicio de importaci n de GFI MailArchiver 2 Del listado haga clic en la base de datos que se quiere reconfigurar 3 Haga clic en el bot n Configurar base de datos Configure Database 4 Para mayor informaci n de como configurar una base de datos dir jase a la secci n Configurar el servicio de importaci n de GFI MailArchiver 5 Para guardar y aplicar las nuevas configuraciones haga clic en el bot n aplicar configuraciones Apply Settings Remover una base de datos ya configurada Para remover del listado del servicio de importaci n de GFI MailArchiver una base de datos ya configurada siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n del servicio de importaci n de GFI MailArchiver 94 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange 2 Del listado haga clic en la base de datos que se quiere remover 3 Haga clic en el bot n Remover base de datos Remove Database 4 Para guardar y aplicar las nuevas configuraciones haga clic en el bot n aplicar configuraciones Apply Settings Monitoreo del servicio de importaci n de GFI MailArchiver Si se quiere monitorear la cantidad de correos que el servicio de importaci n de GFI MailArchiver es
22. Configuration Welcome Administrator MASTER DOMAIN Administrator A O Primary Mail Archive Database v l Default Access database Primary Mail Archive Database Login as a different user Refresh Email addre FEAT PEPA oes postmaster Administrator MASTER DOMAIN Administrator ivi a AP administrator Evaluation Database Only Imagen 37 Lista de base de datos en la pagina de bienvenida GFI MailArchiver le permite esconder de los usuarios ciertas bases de datos de tal manera que por ejemplo una base de datos que contenga correos archivados de 4 anos atras no sea navegada o no se puedan realizar busquedas en esa base de datos Para configurar si una base de datos es visible o no siga los siguientes pasos 1 Dir jase a la pesta a Databases en la p gina de configuraci n 2 Bajo la columna llamada Visible a la derecha de la lista de base de datos seleccione o deseleccione la caja de opci n para hacer la base de datos visible o invisible respectivamente GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 39 E Configure the backend databases where emails will be archived to connection name Type Active visible al id Default Access database ACCESS O PO Stats Configure E Primary Mail Archive Databaze MS SGL O M Stats Configure E Evaluation Database Only Access O Stats Configure Imagen 38 Configurando la visibilidad de las bases de datos 3 Haga clic en el bot n Save ubicado en la pa
23. Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help w Address http master domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Click Save to persist your changes You can set the Exclude option to either archive only emails from or to certain users or else to archive all emails except those where the from or to is one of the users below I Enable exclusions Do not archive from the list below O Archive only from the list below vip master domain com Remove EJ s ue Add user Email M vip master domain com Add El Done Trusted sites L Imagen 51 Excluyendo una direcci n de correo Para agregar m s de de una direcci n de correo a ser excluida repita los pasos 5 y 6 8 Para agregar usuarios desde el Active Directory a la lista de exclusi n seleccione User de la lista desplegable situada al lado derecho de la etiqueta New exception New exception Administrator MASTER DOMAIN Administrator journal MASTER DOMAIN journal user one MASTER DOMAIN user one Items 4 3 out of 3 2 Done Trusted sites A Imagen 52 Excluyendo un usuario de Active Directory 9 La caja a la derecha se convierte en una lista desplegable la cual listara todos los usuarios de correo permitidos de Active Directory Seleccione el que se desea agregar a la lista
24. Configure the archiving options LS Lo Options MV Archive inbound emails MV Archive outbound emails M Archive internal emails Imagen 50 Configuraci n de la pesta a Archivo archiving 4 Para archivar correos salientes seleccione la caja de selecci n Archivar correos salientes Archive outbound emails 5 Para archivar correos internos seleccione la caja de selecci n Archivar correos internos Archive internal emails 6 Para guardar las nuevas opciones de configuraci n haga clic en el Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 49 Configurar una lista de exclusiones de archivo Por defecto GFI MailArchiver archivar todos los correos monitoreados desde el servidor de correo En la secci n Configurar cuales correos son archivados de este capitulo se configur cuales correos son archivados de acuerdo a la direcci n del flujo de correos entrantes salientes internos Esta secci n muestra como controlar cuales correos son archivados mediante la configuraci n de exclusiones de usuario Configurar lista de usuarios a excluir Cuando se configura una lista de usuarios a excluir todos los correos ser an archivados excepto los correos de los usuarios de la lista Para configurar una lista de usuarios a excl
25. Esta p gina le mostrar qu carpeta y qu correo esta actualmente siendo procesado as como el progreso en total y el nivel de progreso de la carpeta GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 113 AM GFI PST Exchange Email Export Processing Processing folders and extracting email iia Please walt This process may take several minutes Overall Progress Processing ltem 13 of 18 Processing folder Inbox Email Subject test email Black Hest gt Imagen 126 Pagina de progreso de proceso Cuando la herramienta de extracci n de correo GFI PST Exchange complete el proceso de extracci n de correo se mostrar la p gina final como en la siguiente imagen Esta p gina muestra el n mero total de correos seleccionados para la extracci n el n mero de correos correctamente extra dos el total de correos saltados y el n mero total de correos fallidos 8 GFI PST Exchange Email Export Email extraction process Is complete Total Mails 18 Processed Mails 18 Skipped Mails O Failed Mails O To close this wizard click Finish Cancel Imagen 127 Pagina final de la herramienta de extraccion de correo GFI PST Exchange Haga clic en el boton Finish para cerrar la herramienta de extraccion de correo GFI PST Exchange 114 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange Correos saltados La herramienta de extracci n de correo GFI PST Exchange saltar un cor
26. Extract from Public Folders Si Microsoft Exchange OWA requiere una conexi n SSL haga clic en la opci n conexi n SSL SSL Connection Si la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange est en la misma m quina que Microsoft Exchange Server entonces no se necesita especificar nada m s Solo haga clic en el bot n Next para continuar 104 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange a GFI PST Exchange Email Export Select source Select the source from which you want to extract emails da O Microsoft Outlook PST Files Microsoft Exchange Server Exchange Server User name Password T SSL Connection http localhost public albores Mailbox name Display name Email address owner Add malos Remove malbas Back Cancel Imagen 113 Conectar a carpetas p blicas locales Si se est ejecutando la herramienta de exportaci n GFI PST Exchange en una m quina sin Microsoft Exchange instalado y si se desea conectar a carpetas p blicas de una m quina Microsoft Exchange entonces se necesita especificar detalles tales como direcci n IP o nombre de de la m quina remota Exchange Server a la cual se quiere conectar un nombre de usuario y una contrase a como se muestra a continuaci n SM GFI PST Exchange Email Export ii x Select source Select the source from which you want to extract emails A Microsoft Outlook PST Files Microsoft Exchange Server Exchange Server Us
27. GFI MailArchiver 3 es diferente al que GFI MailArchiver 2 utiliza Por esta raz n GFI MailArchiver 3 no puede utilizar directamente las bases de datos de GFI MailArchiver 2 Si se desea que GFI MailArchiver 3 muestre los datos almacenados en la base de datos GFI MailArchiver 2 primero se necesita exportar 96 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange los datos de la base de datos GFI MailArchiver 2 usando la herramienta de exportaci n de correo de GFI MailArchiver 2 Luego el servicio de importaci n de GFI MailArchiver importar los correos exportados a una nueva base de datos GFI MailArchiver 3 NOTA 1 Por favor note que la herramienta de exportaci n de GFI MailArchiver 2 puede solamente exportar correos desde una base de datos Microsoft SQL Server NOTA 2 La herramienta de exportaci n de GFI MailArchiver 2 no modifica la antigua base de datos de GFI MailArchiver 2 Para exportar los correos desde la base de datos GFI MailArchiver 2 Microsoft SQL Server siga los siguientes pasos 1 Haga clic en Start Programs GFI MailArchiver All seleccione Import Tools y luego seleccione GFI MailArchiver 2 Email Export para cargar la herramienta de exportaci n de correo de GFI MailArchiver 2 GFI Mailarchiver 2 Email Export Jal ou can use this wizard to export emails from a GFI Mal rchrer 2 Welcome database IF You esport the emails to the GFI Mail amp rchiver Import Service Specifying pickup folder the emails
28. GFI MailArchiver e 7 4 Haga clic sobre el bot n Navegar Browse localizado a la derecha de la casilla Archive all messages sent or received by mailboxes on this store Esto mostrar la ventana de dialogo seleccionar destinatario Select Recipient 5 En la ventana de dialogo Select Recipient introduzca el nombre del buz n de archivo que fue creado en el paso numero 1 de este procedimiento En nuestro ejemplo fue journal Luego haga clic en el bot n OK bot n Para cerrar la ventana de dialogo Select Recipient NOTA Si desea archivar los correos en una carpeta publica entonces introduzca el respectivo nombre de la carpeta p blica en la ventana de Select Recipient Select Recipient Select this object type User or Other object Object Types From this location Entire Directory Locations Enter the object name to select examples Check Hames journal fiournalmaster domain cam Advanced OF Lancel 2 Imagen 3 Seleccionando el nombre del buz n de archivo 6 Cierre la ventana de dialogo de las propiedades del almac n del buz n Mailbox Store y cierre tambi n la consola de administrador del sistema de Exchange Exchange System Manager Ahora el servidor Exchange Server ya esta listo como fuente de buz n para GFI MailArchiver Habilitar Envelope Journaling opcional NOTA 1 Si se desea archivar la informaci n de encabezados Internet de
29. Miss Los correos en la carpeta Miss son separados por a o y mes As por ejemplo si correos entre 01 Enero 2005 a 31 Marzo 2005 fueron GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 95 movidos a la carpeta Miss entonces se tendr a tres subcarpetas llamadas 2005 01 2005 02 2005 03 respectivamente Si se quiere importar los correos existentes en la carpeta Miss entonces agregue una base de datos con un rango de fechas que incluya las fechas de los correos en la carpeta Miss y luego haga clic en el bot n Apply Settings En la consola de administraci n de servicios detenga el servicio de importaci n de GFI MailArchiver Luego mueva todos los archivos contenidos dentro de las subcarpetas individuales por ejemplo 2005 01 a la subcarpeta cola Queue localizada en la siguiente ruta lt Ruta de instalaci n GFI MailArchiver gt MAIS Queue Finalmente inicie el servicio de importaci n de GFI MailArchiver en la consola de administraci n de servicios De otra parte si se esta seguro de que no se desea importar algunos correos de la carpeta Miss por ejemplo los de la subcarpeta 2005 01 porque son muy antiguos entonces elimine todos los archivos que est n dentro de la subcarpeta 2005 01 5 Haga clic en el bot n Close para cerrar el cuadro de dialogo monitor de proceso de importaci n NOTA Idealmente no se deber a dejar el cuadro de dialogo de estad sticas abierto debido a que cada actualizaci n de la
30. NOTA 1 Las conexiones configuradas de base de datos son listadas en orden de prioridad La conexi n de base de datos con la m s alta prioridad es la primera conexi n de base de datos que se convertir en base de datos activa en la siguiente sustituci n agendada y es listada en la parte superior de la lista NOTA 2 La columna llamada Visible en la lista de conexiones a base de datos le permite configurar si se quiere que la base de datos sea visible para los usuarios que navegan o realicen b squedas en el momento en que esa base de datos se convierte en base de datos activa De esta manera la opci n visible solamente toma lugar cuando la base de datos es sustituida y es agregada a la lista que aparece en la pesta a Databases 44 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 12 Haga clic en el bot n Save para guardar las nuevas configuraciones de agenda E GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address E http master domain com MailArchiver Configurationfmain aspx Welcome Search List all accounts Configuration Settings saved Archiving scudo Databases Db Managemen 73 Enable the Automatic Db Rollover feature to start archivingtoa Schedule Settings k new database automatically on a pre defined schedule for Recurrence Pattern First day of every 3 month s 3 months ps at cal Next Swap Date 01 Jan
31. Newestontop A E YU Personal Folders here are no items to show in this view a Calendar E Open 8 Contacts Open in New Window 5 Deleted Ite LA Drafts Send Link to This Folder L3 Inbox Advanced Find 3 Journal La Junk E mail ale Rename Personal Folders notes 3 Outbox 5 Sent Items Add to Favorite Folders Fj Tasks Process All Marked Headers LA Search Folde Mailbox Jack B Process Marked Headers Public Folders Open Other Folder G Close Personal Folders Folder Sizes A oa Data File Manageme Sharing 2 Properties for Personal Folders 3 Mail a Calendar 89 Contacts a A Tasks Folder List et o T A Imagen 88 Creando una nueva carpeta 3 EL cuadro de dialogo crear nueva carpeta Create New Folder es mostrado En la caja nombre Name ingrese un nombre descriptivo para la nueva carpeta como por ejemplo Email Archive No cambie ninguna otra configuraci n Create New Folder Ed Mame Emai Archivel Folder contains Mai and Post Items Select where to place the Folder at Personal Folders Mailbox Jack Brown 3 Public Folders sa Imagen 89 Ingrese un nombre para la nueva carpeta 4 Haga clic en el bot n OK para cerrar el cuadro de dialogo 5 La nueva carpeta es mostrada como una subcarpeta del nodo Personal Folders Haga clic derecho sobre la nueva carpeta y del menu contextual seleccione p
32. address cministrator master clomain com SMTP server localhost 1 Trusted sites Imagen 21 Pesta a General de la p gina de configuraci n 3 En la secci n de notificaciones y mensajes Notifications and messaging en la caja Administrator s email address se puede especificar la direcci n de correo del administrador a la cual se desea que sean enviados los correos de notificaci n 4 En las cajas SMTP server y Port se puede especificar el servidor de SMTP y el n mero de puerto respectivamente Estos valores son usados por GFI MailArchiver para enviar los correos de notificaci n y para restaurar correos antiguos a trav s de la caracter stica llamada OneClick Restore 5 Haga clic en el bot n Save para guardar los nuevos valores de configuraci n de la pesta a general Configurar la base de datos Esta secci n muestra como configurar la conexi n de base de datos que GFI MailArchiver usar para archivar los correos GFI MailArchiver soporta Microsoft Access o Microsoft SQL Server como base de datos NOTA 1 Microsoft Access es solamente soportada para fines de evaluaci n de GFI MailArchiver Para uso en producci n se debe usar Microsoft SQL Server como base de datos NOTA 2 Antes de configurar una base de datos Microsoft SQL Server como base de datos para GFI MailArchiver aseg rese de que ha aplicado completamente los pasos que se muestran en la secci n Preparar Microsoft SQL S
33. archivar los correos que el servidor de correo proces antes de la instalaci n de GFI MailArchiver GFI MailArchiver puede importar correos antiguos a trav s del servicio de importaci n GFI MailArchiver Import Service Este servicio procesa correos copiados a la carpeta de recolecci n del servicio de importaci n Import Service pickup folder y los archiva en las bases de datos configuradas Diferentes herramientas descritas m s adelante en este capitulo le ayudan a exportar correos desde una de los siguientes almacenes de correos 1 Archivos Microsoft Outlook PST 2 Buzones y carpetas p blicas Microsoft Exchange 3 Bases de datos de archivo de correo GFI MailArchiver 2 4 Bases de datos de archivo de correo GFI MailEssentials Tenga en cuenta que para usar la caracter stica de importaci n de GFI MailArchiver primero se necesita especificar las bases de datos que van a almacenar los correos importados como es descrito en la secci n Configurar el servicio de importaci n de GFI MailArchiver Configurar el servicio de importaci n de GFI MailArchiver Desde la p gina de configuraci n del servicio de importaci n de GFI MailArchiver se puede configurar a cuales bases de datos se quiere importar los correos Se puede configurar m ltiples bases de datos y asignar a ellas rangos de fechas El servicio de importaci n de GFI MailArchiver entonces importar correos que est n en el rango de fechas a la respectiva bas
34. bot n Owner Luego haga clic en el bot n Next para continuar Select User Select this object type User Object Types From this location Entire Director Locations Enter the object name to select examples Check Hames Administrator administratortmaster domain com Advanced OF Cancel Ze Imagen 122 Cuadro de dialogo de seleccion de usuario del Active Directory Seleccionar un destino para el correo extraido Ahora se necesita seleccionar una carpeta destino donde la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange guardar los correos extra dos en archivos de texto utilizando el formato RFC822 Si se quiere que el servicio de importaci n de GFI MailArchiver importe los correos extra dos en una base de datos GFI MailArchiver entonces se necesita seleccionar la localizaci n de la carpeta de recolecci n del servicio de importaci n GFI MailArchiver como carpeta de destino Al ejecutar la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange en la m quina GFI MailArchiver la caja Destino Destination es autom ticamente llenada con la ruta de la carpeta de recolecci n del servicio de importaci n NOTA 1 Si se esta ejecutando la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange en otra maquina diferente al equipo GFI MailArchiver y si se seleccion como destino la carpeta compartida de recolecci n del servicio de importaci n GFI MailArchiver
35. by the mail server prior to the date and time you select below will be estracted Emails recelved after the date and time selected will be skipped Date Time EB Harch 2006 finan Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun 27 28 1 2 3 4 5 E 7 BR 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 fr 20 29 30 31 1 2 3 4 5 amp 7 6 A Back Cancel Imagen 120 Opci n de tiempo de corte GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 109 Luego haga clic en el bot n Next para continuar hacia la p gina de selecci n de propietario Seleccionar el propietario del correo NOTA Cuando se selecciona buzones de Microsoft Exchange como la fuente el propietario de los correos por cada buz n es determinado autom ticamente desde el usuario de Active Directory Por esta razon la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange no mostrar la p gina de selecci n de propietario si se est n extrayendo correos desde buzones Microsoft Exchange En esta p gina se necesita especificar quien es el propietario de los correos que van a ser extra dos La direcci n de correo que se especifica en el campo propietario Owner es importante ya que al importar los correos extra dos GFI MailArchiver la utilizar para determinar el propietario Por ejemplo si GFI MailArchiver importa los correos extra dos y se especifica user testdomain com en la caja Owner entonces la interfaz de GFI MailArchiver mostrar lo
36. close this wizard Co not forget to commit your changes using Save button on the main Configuration screen m Allow Users to browse and search emails within this database Back Wentis Finish Cancel Pe e Done E Es ES ES Trusted sites Z Imagen 35 P gina final del asistente de creaci n de una nueva base de datos La reci n creada conexi n a la base de datos es ahora listada bajo la pesta a Databases en la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver Para guardar la nueva configuraci n haga clic en el bot n Save Una vez las configuraciones sean guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Seleccionar la base de datos activa GFI MailArchiver le permite configurar m ltiples bases de datos pero en cada instante solamente una base de datos puede ser configurada como la base de datos activa La base de datos activa es la base de datos que GFI MailArchiver utiliza para archivar nuevos correos Para seleccionar la base de datos activa siga los siguientes pasos 1 En la p gina de configuraci n dir jase a la pesta a Databases 2 Bajo la columna Active haga clic en el bot n de opci n ubicado a la derecha de la base de datos que desea seleccionar como activa 3 Haga clic en el bot n Save ubicado en la parte superior de las pesta as de configuraci n 4 La configuraci n avisar que la base de datos activa esta siendo cambiada y el bot n confirmar Confirm es mostrado en la pa
37. de buscar los correos correspondientes e IS EXACTLY NOTA Este m todo de busqueda esta disponible ya sea al realizar b squedas en una base de datos Microsoft Access como tambi n al realizar busquedas en una base de datos Microsoft SQL Server con full text indexing inhabilitado Al usar este m todo se debe especificar el asunto completo del correo NOTA La opci n IS EXACTLY retorna resultados mas r pidamente que lo que retornar a con la opci n CONTAINS e CONTAINS MS Search Requiere Microsoft SQL Server con full text indexing Este m todo de b squeda es m s potente y provee mayor flexibilidad Dependiendo de el t rmino de b squeda que se especifique se puede buscar usando una de las siguientes t cnicas 1 Buscar por palabras o frases exactas 2 Buscar usando t cnicas fuzzy menos precisa 3 Buscar por palabras cerca de otra palabra 4 Buscar por palabras similares basadas en inflexi n que es una palabra que concuerda con variaciones basadas en g nero plurales verbos sustantivos adjetivos y tiempos 5 Buscar usando t cnicas de peso de palabras A continuaci n se encuentran algunos ejemplos despu s del signo que podr an ser introducidos en el campo de b squeda 1 B squeda de palabra cu ntica 2 B squeda de frase electrodinamica cu ntica es facil 3 B squeda de prefijo cu nt 4 Concatenaci n l gica de t rminos cuant OR electro 5 B squed
38. de exclusion 10 Haga clic en el bot n agregar Add El usuario de Active Directory seleccionado ser agregado a la lista You can sel the Exclude option to ether archive only emails from or to certain users or else to archive all emails except those where the fram or to is one of the users below iv Enable exclusions Do not archive from the list below O Archive only from the list below E Administrator WMASTER DOMAM Administratori Remove al 2 vingimaster domain cam Remove Imagen 53 Usuario de Active Directory agregado a la lista de exclusi n GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 51 11 Para agregar m s usuarios Active Directory a la lista de exclusi n repita los pasos 9 y 10 12 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n para guardar la lista de exclusi n que se ha configurado NOTA Cuando un correo tiene como remitente o como destinatario alguien listado en la lista de exclusi n el correo ser ignorado y no es archivado Configurar una lista de excluir todos excepto estos usuarios 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a Excluir Exclude 3 Seleccione la opci n archivar solamente de la lista de abajo Archive only from the list below 4 Pa
39. diario y tambi n debe tener un buz n configurado como el buz n de archivo journaling mailbox La secci n Preparar Microsoft Exchange Server para usar con GFI MailArchiver del capitulo Instalar GFI MailArchiver muestra c mo configurar la caracter stica de diario en Microsoft Exchange 7 De la secci n configuraci n del protocolo de acceso Access protocol settings seleccione la opci n ExOleDb only for local Exchange Servers El http master domain com Data source Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver Data Source Configuration Wizard Data source connection configuration Datasource name LDAP Ch journal CN Users DC master domain DC com Access protocol settings ExOleDb fonly for local Exchange servers O IMAP Server Wih k ENTS R Port Login Password Mailbox folder InBox Test connection Back Finish Cancel Po e Done an EN xz E Trusted sites Z Imagen 62 Seleccionar la opci n ExOleDb 8 Haga clic en el bot n prueba de la conexi n Test connection Espere hasta que el texto en verde Connection tested ok aparezca debajo del bot n Data source connection configuration Datas ource name LOAF CM journal Ch Llsers DC master domain DC com Access protocol settings ExOleDb fonly for local Exchange servers IMAP Server WINDKSENTSYR Port Login Fassword Mailbox f tolder inBox Test connection
40. download emails Use this option it 1 GFI MailSrchiver is not installed on the same machine as MS Exchange 2 You are using a mailserver which is not MS Exchange Remove data Source Back ext Cancel Pe e Done EN ES Trusted sites Z Imagen 60 Seleccionar el tipo de servidor de correo 6 El asistente mostrar el servidor local de Microsoft Exchange Server en una lista Selecci nelo haciendo clic en el bot n de selecci n ubicado a la izquierda y luego haga clic en el Next para continuar El http master domain com Data source Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver Data Source Configuration Wizard Select MS Exchange journaling location Store Hamels Journaling to server location al Ge Mailbox Store MN2K3ENTSYR 4 journalg master domain com Local server 01 a Sr Hotes CN For locations residing on local Exchange server you can use ExGleDb recommended or IMAP protocols CI For locations which do not reside on the local Exchange server you can only use the IMAP protocol Cahen journaling to a public folder please refer to KBase CH External contacts and distribution Groups are not supported as journaling locations was ces zi C A E Imagen 61 Seleccionar el servidor local Microsoft Exchange Server GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 59 NOTA El servidor Exchange Server que seleccione debe tener habilitado la caracter stica de
41. esta carpeta en otro computador o en un medio removible como un CD ROM o un DVD ROM La carpeta contiene un archivo ra z XML con el mismo nombre de la carpeta al cual pertenece el archivo y tambi n contiene una o m s subcarpetas Por ejemplo si se seleccion c exported emails como el destino y se bajaron 3 correos entonces la carpeta contendr a los siguientes archivos c exported emailsiGFIMArc_Export_ 20060113 1519 1 GFIMArc_Export_20060113 1519 1 xml c exported emails GFIMArc_Export 20060113 1519 1 Folder_1 Folder_1 xml Mailarchiver_ 2147482426 1 xml Mailarchiver_ 2147482910 1 xml Mailarchiver_ 2147482379 1 xml Si se abre el archivo GFIMArc_Export_20060113 1519 1 xml en Microsoft Internet Explorer se muestra una tabla listando los correos de Folder_1 pagina 1 Si se exportan muchos correos los numeros de las paginas de navegacion son mostrados en el pie de pagina y asi de esta manera se puede listar los correos almacenados en otras subcarpetas por ejemplo Folder_7 p gina 7 128 e Exportar Correos GFI MailArchiver for Exchange GFI MailArchiver for Exchange 3 C Exported Emails GFIMArc_Export_20060113_1519_11GFIMArc_Export_20060113_1519_1 xml Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help a Address C Exported Emails GFIMArc_Export_20060113_1519_1 GFIMArc_Export_20060113_1519_1 xml GFI Mailarchiver MArcBulkExport Email Downloads Total Se
42. export emails Exporting emails Cancel Imagen 105 Progreso del proceso de exportaci n de correos 8 La herramienta de exportaci n de GFI MailArchiver 2 muestra el progreso de la exportaci n a trav s de una barra de progreso NOTA El proceso de exportaci n puede tomar varias horas para ser completado esto dependiendo de la cantidad de correos almacenados en la base de datos GFI MailArchiver 2 9 Una vez el proceso de exportaci n es completado haga clic en el bot n Finish para cerrar la herramienta de exportaci n Utilizar la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange NOTA Si se desea usar la herramienta de exportaci n de GFI PST Exchange en otra m quina copie manualmente la subcarpeta lt Ruta de Instalaci n GFI MailArchiver gt eewiz a la m quina de donde se quiere ejecutarla Para utilizar la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange haga clic Start Programs GFI MailArchiver All seleccione Import Tools y luego seleccione GFI PST Exchange Email Export para cargar la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange En la p gina de bienvenida haga clic en el bot n Next de tal manera que se pueda escoger de cu l fuente se quieren extraer los correos La herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange puede extraer correos desde las siguientes fuentes e Buzones Microsoft Exchange e Carpetas p blicas Microsoft Exchange e Archivos pst de Micros
43. ig configured for writing to while db_marc_browse ig configured for reading fram the selected database If you choose to not create above logins automatically please create and assign them to the corresponding roles manually Mest imen Cancel Pe e Done E w ES ES Trusted sites Z Imagen 28 Ingresando las cuentas para las funciones de Archivo y b squeda Navegaci n 9 El asistente mostrar el progreso de la operaci n de creaci n de cuentas de archivo y navegaci n Cuando este finalice se mostrar un aviso de prueba de conectividad completada Connectivity test completed Haga clic en el bot n Next para continuar a http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard i Connectivity test is in progress Please wait Creating archiving login OK Creating browsing login OK Testing archiving connection OK Testing browsing connection OK Connectivity test completed Back Next alti Cancel Pe e Done E w 0 Trusted sites Z Imagen 29 cuentas de Archivo y B squeda Navegaci n creadas GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 33 10 En la ltima p gina del asistente hay una opci n de selecci n con la cual se puede especificar si se quiere o no que la base de datos sea visible para que todos los usuarios naveguen y busquen en ella Cuando este listo haga clic en el bot n Finish par
44. las propiedades de la nueva carpeta 7 Deseleccione la opci n Generar autom ticamente vistas MS Exchange Automatically generate Microsoft Exchange views 8 Haga clic en la pesta a p gina de inicio Home Page 9 En la caja Direcci n Address teclee lo siguiente http lt Nombre del servidor GFI MailArchiver gt lt Nombre de la carpeta virtual de GFI MailArchiver gt GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 87 Por ejemplo http win2k3entsvr master domain com MailArchiver 10 Seleccione la opci n Mostrar por defecto la p gina de inicio para esta carpeta Show home page by default for this folder Email Archive Properties xl General Home Page autoarchive Administration Forms e Show home page by default For this Folder Address https win2k3entsvr master domain com Mail rchiver Browse Restore Defaults Comcel apply Imagen 92 Especificar la direcci n de GFI MailArchiver 11 Haga clic en el boton OK para cerrar el cuadro de dialogo 12 Para acceder su archivo de correo a trav s de la interfaz web de GFI MailArchiver haga clic sobre la nueva carpeta por ejemplo Email Archive 6 GFI MailArchiver Microsoft Outlook zox File Edit View Go Tools Actions Help Type a question for help E iNew E Send Receive QJ Type a contact to find Back 4 Ai a outlook Email Archive gt E Em
45. licencia que ha comprado en la interfaz web de configuraci n Haga clic en el bot n Next para continuar con la instalaci n 5 El asistente de instalaci n mostrar la ventana directorio de destino Destination Folder Para instalar GFI MailArchiver en la localizaci n predeterminada haga clic en el bot n Next Pero si se desea especificar una localizaci n alternativa en donde se instalar GFI MailArchiver entonces haga clic en el bot n Browse y seleccione la carpeta respectiva 6 La ventana de configuraci n de la aplicaci n web Web Application Setup es mostrada Usando la lista de selecci n Website seleccione el sitio web en donde se desea instalar la interfaz web de GFI MailArchiver En la caja Virtual Directory Alias ingrese el nombre que se desea para el directorio virtual de la interfaz web de GFI MailArchiver Por defecto se llama MailArchiver Para continuar con la instalaci n haga clic en el bot n Next 16 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange i GFI Mailarchiver InstallShield Wizard Web Application Setup Specify the website and virtual directory alias For the web application Website Default Web Site http 11127 0 0 1 50 Virtual Directory Alias Mailarchiver Installshield E Cancel Imagen 12 Seleccionando un sitio web y un Directorio Virtual 7 La ventana listo para instalar el programa Ready to install the pro
46. n de problemas explica c mo se debe proceder para resolver las consultas que tenga Las principales fuentes de informaci n disponibles para los usuarios son e El manual la mayor a de los asuntos se solucionan leyendo el manual e La base de conocimiento de GFI accesible desde el sitio web de GFI e El sitio de soporte de GFI e Contactando con el departamento de soporte de GFI en soporte afihispana com e Contactando al departamento de soporte de GFI utilizando nuestro servicio de soporte en tiempo real en http support gfi com livesupport asp e Contactando a nuestro departamento de soporte por tel fono Base de conocimientos GFI mantiene una base de conocimientos la cual incluye respuestas a los problemas m s comunes Si tiene un problema por favor consulte primero la base de conocimientos La base de conocimientos siempre ha sido la m s actualizada lista de preguntas de soporte y parches La base de conocimientos puede encontrase en hitp kbase gfi com Solicitud de soporte v a e mail Si despu s de usar la base de datos de conocimiento y el manual tiene cualquier problema que no puede resolver puede contactar con el departamento de soporte de GFI La mejor forma de hacerlo es v a e mail ya que se puede incluir informaci n vital como un archivo adjunto que nos permitir solucionar los problemas que tiene m s r pidamente El Troubleshooter incluido en el grupo de programas genera autom ticamen
47. nombre de la columna entonces los resultados son ordenados en el orden inverso As por ejemplo si los resultados de la b squeda est n ordenados por la columna Date Time en orden ascendente al hacer clic de nuevo sobre el nombre de la columna Date Time los resultados son ordenados descendentemente Si m s de 100 correos concuerdan con el criterio de b squeda especificado entonces los resultados de la b squeda son repartidos en m ltiples p ginas cada una de ellas conteniendo un m ximo de 100 correos Para navegar a trav s de las p ginas utilice los botones de navegaci n ubicados abajo de la tabla de resultados lt Page 20413 i ad 50 to first page Specify page number 50 to last page Go to previous page Go to next page Imagen 137 Barra de navegaci n de la p gina de b squeda 124 e Exportar Correos GFI MailArchiver for Exchange La cantidad de correos que concuerdan con la solicitud de b squeda es mostrada en la esquina inferior derecha de la ventana Email Search Visualizar un correo desde la lista de resultados Despu s de realizar la b squeda se podr a necesitar el revisar correos espec ficos del conjunto de resultados para comprobar que ellos realmente contienen lo que se estaba buscando Para ver un correo de entre los resultados de la b squeda haga doble clic en el correo que se quiere ver Luego la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver cargar el correo en una vent
48. web de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 5 Requerimientos del sistema Para instalar GFI MailArchiver se requiere e Windows 2000 Professional Server Advanced Server Service Pack 1 o superior o Windows 2003 Server Advanced Server e Microsoft NET Framework 1 1 e Internet Information Services IIS Servicio World Wide Web service NOTA Asegurese de que ASP NET ha sido registrado en IIS Para hacer el registro siga los siguientes pasos 1 Abra una sesion de linea de comando 2 Dirijase a la siguiente ruta en la linea de comando lt Windows Directory gt Microsoft NET Framework lt numero de version gt 3 Ejecute el comando aspnet_regiis exe i y presione Enter e Microsoft SQL Server 2000 con SP3 NOTA Soporte para la base de datos Microsoft Access es provisto solamente durante el periodo de evaluaci n de GFI MailArchiver Requerimientos de Hardware Los requerimientos de hardware para GFI MailArchiver son e Pentium 4 o equivalente 2Ghz e 512MB RAM e 2 GB disponible de espacio libre en disco duro Preparar los servidores para usar con GFI MailArchiver GFI MailArchiver requiere al menos de una fuente de buz n desde la cual se recojan los correos como por ejemplo Microsoft Exchange Server y tambi n requiere de una base de datos Microsoft SQL Server para almacenar el archivo de correo Las siguientes secciones del manual mostrar n como preparar estas m quinas p
49. will be automatically imported into a GFI Microsoft SAL Mail4rchiver 3 database You can then browse or search the Server and database through the GFI Mail amp rchiver web based interface authentication E l E Fress the next button to select the Microsoft SOL Server where the selecting the GFI GFI MailArchiver 2 database is stored Mal rchiver 2 database selecting where to export emails Exporting emails Cancel Imagen 101 Herramienta de exportaci n de GFI MailArchiver 2 2 En la p gina de bienvenida de la herramienta de exportaci n de GFI MailArchiver 2 haga clic en el bot n Next para continuar GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 97 GFI Mailarchiver 2 Email Export lel Specify the Microsoft SQL Server where the GFI Mail amp nchiver 2 database is stored and select an authentication method Specifying Server nameslP address WIN2K3ENTSVR Microsoft SQL Server and authenticabon Welcome Authenticate through ately dd f Windows authentication using the currently logged on user Mal rcimver 2 O Microsoft SOL Server authentication Login IE Pa Password Exporting emails Cancel Imagen 102 Especificar SQL Server y m todo de autenticaci n a usar 3 Seleccione en la lista desplegable Nombre de servidor Direcci n IP Server name IP address el servidor Microsoft SQL Server en donde es almacenada la base de datos de GFI MailArchiver 2 que s
50. 0 2005 11 49 46 2KB Accounting courses now starting adam external com jackb master domain com 05 10 2005 11 50 04 2KB Sort the results by clicking the column headings O Trusted sites Z e _ Imagen 84 B squeda con m ltiples t rminos 5 Una vez este listo para realizar la b squeda haga clic en el bot n Search Removiendo t rminos de b squeda Al agregar varias condiciones de b squeda es decir que se tiene mas de una condici n de b squeda en la p gina de b squeda el bot n Remover condici n Remove Condition es habilitado Para remover condiciones de b squeda siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n Remove Condition 2 La p gina de b squeda se actualiza y el ltimo t rmino de b squeda es decir el que est directamente arriba del bot n Remove Condition es removido 3 Para remover mas t rminos de b squeda repita los pasos 1 a 2 82 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Se debe esperar hasta que la p gina se actualice antes de presionar de nuevo el bot n Remove Condition NOTA Cuando solamente queda un t rmino de b squeda en la p gina de b squeda el bot n Remove Condition es inhabilitado Ver correo resultado de una b squeda Para ver un correo espec fico de entre los resultados de la b squeda haga clic en el asunto del correo que se quiere ver Para mayor informaci n acerca de qu funcionalidad esta disponible al visualizar u
51. AD group can access all emails and you can gt also specify that an 4D user can access emails of users who are present in a specified 4D group Full archive access Specify which Active Directory group will be able to read ALL e mails Administrators MASTER DOMAIN Administrators vi m Access groups Here you can configure access groups and managers Manager Group 2 f John Smith MASTER DOMA lNysmith 8 MASTER DOMAINTest Department Remove f e fs Manager AD group El e EL O Trees y Imagen 58 Nuevo acceso a grupo guardado en la configuraci n 56 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 7 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Remover del listado uno o m s acceso a grupos Para remover del listado uno o m s acceso a grupos siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a control de acceso Access control 3 Haga clic en el vinculo Remove situado a la derecha del acceso a grupo que quiere remover de la lista 4 Repetir el paso 3 para remover del listado m s acceso a grupos 5 Haga clic en el bot n Sa
52. Archiver for Exchange El asistente mostrar el progreso de la creaci n de la nueva base de datos Cuando la base de Microsoft Access es creada un aviso de verificaci n de base datos completada Database verification completed es mostrado Haga clic en el bot n Next para continuar El http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver Aa Database Configuration Wizard E Database verification is in progress Please wal Opening connection Creating new database OK Building schema OK Checking version OK Verifying schema OK Applying security OK Configuring full text indexing Disabled Database verification completed Back Mext imen Cancel Pe e Done E Em 7 ES Trusted sites Z Imagen 34 Base de datos Microsoft Access creada y verificada exitosamente 6 En la ltima p gina del asistente hay una opci n de selecci n con la cual se puede especificar si se quiere o no que la base de datos sea visible para que todos los usuarios naveguen y busquen en ella Cuando este listo haga clic en el bot n Finish para completar y cerrar el asistente de configuraci n de la base de datos GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 37 a http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver A Database Configuration Wizard E The database connection configuration is successtully completed Click Finish to
53. Connection tested ok Imagen 63 Conexi n al servidor local Exchange Server probada 60 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 9 Haga clic en el bot n Finish para cerrar el asistente La nueva fuente de buz n ser agregada a la lista El GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help amp Address E http master domain com MailArchiver Configurationfmain aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Settings saved a Configure the locations and mailboxes from where emails should be downloaded and archived Source name Source type Access Poll al Gg journal master domain com Exchange journaling Local Y Configure Ei Add new source Please make sure to click Save button to commit configuration changes and start polling 2 Done 1 Trusted sites Imagen 64 Fuente de buz n Local Microsoft Exchange configurada exitosamente 10 Para empezar el monitoreo del buz n de archivo configurado en el servidor de correo local Microsoft Exchange seleccione la opci n Poll situada a la derecha de la nueva fuente de buz n que reci n se ha configurado 11 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar una fuente de buz n remota Microsoft Exchange Pa
54. En el campo Server especifique la direcci n IP o el nombre de servidor en donde Microsoft Exchange est instalado 9 Si IMAP est configurado para usar un puerto diferente al de por defecto el puerto por defecto para IMAP es 143 se tendr a entonces que ingresar el n mero de puerto en el campo Port E http master domain com Data source Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver Data Source Configuration Wizard Data source connection configuration Data source name remote Exchange Server Access protocol settings ExdleDb fonly for local Exchange servers IMAP Server win2k3entsvr Part fi 43 Login journa Password SSPE EEE E EE Mailbox folder INBOX Connection tested ok Back Finish Cancel E Done 3 E ES Trusted sites A Imagen 65 Configurando Exchange Server como fuente de buz n remota 10 Seleccione la opci n SSL si se est usando IMAP a trav s de SSL 11 Especifique un nombre de inicio de sesi n login name y contrase a password en las cajas Login y Password respectivamente para el buz n de archivo que se quiere acceder 12 En la caja Mailbox folder ingrese el nombre de la carpeta ra z del buz n normalmente INBOX o la ruta completa de la carpeta p blica por ejemplo Public Folders JournalFolder que esta siendo usada por la caracter stica de diario en el servidor Exchange Server 13 Haga clic en el bot n Test connection Esp
55. Enter http lt hostname gt lt Nombre de la carpeta virtual de GFI MailArchiver gt Configuration Por ejemplo http master domain com MailArchiver Configuration 3 La p gina de configuraci n de GFI MailArchiver le preguntar por un nombre de usuario username y una contrase a password El nombre de usuario y contrase a especificados deben ser de una cuenta que tenga privilegios de administrador GFI MailArchiver Configuration Loading ASPNET Connecting to master domain com User name Es administrator DA Password TT I Remember my password E Done Trusted sites Y Imagen 14 Accediendo la configuraci n de GFI MailArchiver 4 En la pagina de configuraci n de GFI MailArchiver seleccione la pesta a General Luego en la caja License key introduzca la clave de licencia que usted compr y despu s haga clic en el bot n verificar Verify 18 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration omo ER Configure licensing and other options m Versioning information Product version 3 0 beta 1 Product build 20051017 sica onin License key your license key goes here i iti
56. GFI MailArchiver 3 Para actualizar las bases de datos dir jase a la secci n Usar la herramienta se exportaci n de correo de GFI MailArchiver 2 del capitulo Importar correos NOTA 2 Por favor note que las bases de datos Microsoft Access no pueden ser actualizadas al formato que usa GFI MailArchiver 3 1 Ejecute el programa de instalaci n de GFI MailArchiver haciendo doble clic en el archivo MailArchiver3 exe El asistente de instalaci n realizar algunas operaciones de descompresi n y luego mostrar la 22 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange ventana de bienvenida Welcome page Haga clic en el bot n Next para continuar 2 Siga las instrucciones en pantalla del asistente de instalaci n 3 El asistente de instalaci n informar que una actualizaci n va a ser realizada y que todas las configuraciones de GFI MailArchiver 2 ser n retenidas Para continuar el proceso de actualizaci n haga clic en el bot n instalar Install a GFI MailArchiver InstallShield Wizard Ready to Upgrade the Program The wizard is ready to begin installation Click Install to begin the installation IF you want to review or change any of your installation settings click Back Click Cancel to exit the wizard The installation will upgrade SFI Mailarchiver in the Following Folder C Program Files GFIMailarchiver None of your existing configuration settings will be lost during the up
57. Haga clic en el bot n Search Busqueda especificando la fecha hora de envio Si se desea buscar correos enviados en una fecha y hora especifica siga los siguientes pasos 1 Seleccione Sent date time en la primera lista desplegable 2 Para buscar correos cuyas fecha y hora de envio corresponde exactamente a la especificada seleccione IS EXACTLY en la segunda lista desplegable Para encontrar correos que fueron enviados antes de la fecha y hora que se especifica seleccione menor que LESS THAN Para buscar correos enviados despu s de la fecha y hora que se especifica seleccione mayor que GREATER THAN 3 Haga clic en el bot n H Un calendario es mostrado en una nueva ventana Seleccione el mes y el a o y luego haga clic en el d a del mes La ventana de calendario se cerrar autom ticamente y la fecha que se seleccion es ingresada en el campo al lado derecho de la lista desplegable de donde se seleccion Sent date La fecha en la caja de edici n aparece adicionalmente con 00 00 00 Esto significa hora minutos segundos Para especificar un tiempo se necesita editar esas entradas directamente en la caja Si se desea alterar la fecha seleccionada haga clic el bot n de calendario o sino altere la fecha directamente en la caja de edici n Una vez se utilice el calendario para escoger otra fecha si se ha ingresado una hora esta ser puesta de nuevo en 00 00 00 4 Haga clic en el bot n Searc
58. IN Administrator John Smith MA amp STER DOMAINYsmith journal MASTER DOMAIN journal Marie Neveu MASTER DOMAINimarien Items 1 5 out of 6 E TA A AR Imagen 56 Seleccionando un grupo 4 Seleccione un grupo de la lista AD group A la cuenta de supervisor que seleccion en el paso 3 se le dar el privilegio de ver los correos de todos los usuarios que hacen parte del grupo seleccionado Manager John Smith MASTER DOMAIN smith Add AD group lKecount Operators MASTER DOMAINAccount Operators Schema Admins MASTER DOMAINSchema Admins Server Operators MASTER DOMAIN Server Operators TelnetClients MASTER DOMAINTelnetClients Terminal Server License Servers MASTER DOMAIN Terminal Server License Servers Test Department MASTER DOMAIN Test Department Users MASTER DOMAIN Users Items 1 36 out of 36 Ya aa ATT Imagen 57 Seleccionado la cuenta de supervisor para el grupo 5 Haga clic en el bot n Add para agregar esta nueva configuraci n de acceso a grupo al listado Access groups 6 Repita los pasos 3 a 5 para agregar m s acceso a grupos a la lista 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Settings saved 8 Withthe Access Control option you can configure that users in a specific
59. Importance normal To Jack Brown lt jackb master domain com gt Priority normal Imagen 74 Encabezados Internet Para ocultar los encabezados Internet haga clic en el vinculo Ocultar Hide al lado de la etiqueta Internet Headers 70 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Imprimir un correo Si se desea imprimir un correo siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el vinculo Printer friendly email ubicado en la esquina superior derecha 2 El correo es mostrado en un formato de impresi n amigable en una nueva ventana del navegador Y GFI Mail rchiver Email Microsoft Internet Explorer Fie Edit View Favorites Tools Help Address E http fmaster domain comMailArchiver message aspx ID 2 14745 Y Message Headers From Jack Brown lt jackbromaster domain com To John Smith lt jsmith iimaster domain com cc Marie Neveu lt marient master domailn com Sent 05 October 2005 12 43 19 Archived 05 October 2005 12 44 57 Size 2 05 KB Subject RE How are the final accounts going Hi John should be ready by end of next week in time for board meeting Regards Jack From John Smith Sent Wed 05 10 2005 12 43 To Jack Brown Cc Marie Neveu Subject How are the final accounts going za E E Po po 0 Trusted sites Z Imagen 75 Correo en formato de impresi n amigable 3 Utilice la funcionalidad de imprimir del navegador para imprimir el correo 4 Cierre
60. PST O 7 xj Look im O PST Files da E EF Ex Muy Recent Documents Desktop My Documents My Computer Y hy H Seek File name r ack Brown pst Places Files of type Microsoft Outlook PST File Cancel VE Imagen 117 Seleccionar el archivo Microsoft Outlook PST La herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange agregara el archivo PST seleccionado a la lista como se muestra en la imagen de abajo Se puede agregar mas de un archivo PST a la lista Esta caracteristica hace posible extraer correos de multiples carpetas personales al mismo tiempo Para remover un archivo PST de la lista selecci nelo y luego haga clic en el bot n Remover archivo PST Remove PST File Una vez se ha seleccionado todos los archivos PST de los cuales se quiere extraer los correos haga clic en el boton Next para enumerar las carpetas contenidas en los archivos PST GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 107 2 GFI PST Exchange Email Export x Select source Select the source from which you want to extract emails A i Microsoft Outlook PST Files Microsoft Exchange Server PST File Full Fath LAPST Files ack Brown pat Add PST File Remove PST File Imagen 118 Archivo Microsoft Outlook PST file seleccionado Seleccionar las carpetas de las cuales se extrae el correo La p gina de selecci n de carpetas puede tomar un par de minutos antes de enumera
61. a Microsoft Exchange la prueba de acceso de lectura escritura usar las credenciales de la cuenta actual con la que se inici sesi n Si el nombre de usuario y contrase a tienen acceso el asistente agregar el buz n a la lista como se muestra a continuaci n SM GFI PST Exchange Email Export x Select source Select the source from which you want to extract emails A Microsoft Outlook PST Files f Microsoft Exchange Server Exchange Server User name Password win2k3entswr administrator p Extract from Public Folders M SSL Connection htip win2k 3entewr exchange Mailboxes Mailbox name Display name Email address owner jack Jack Brown jack btimaster domalr com marien Mane Neveu manentamaster domain com isrnith John Smith jroithiamaster damaln com Add mailbox Remove malbor Cancel Imagen 112 M ltiples buzones seleccionados Se puede agregar mas de un buz n a la lista Mailboxes Esta caracter stica hace posible extraer correos desde m ltiples buzones en una sola operaci n Para remover un buz n de la lista selecci nelo y luego haga clic en el bot n Remover buz n Remove mailbox Una vez todos los buzones desde los cuales se desea extraer el correo est n en la lista haga clic en el boton Next para continuar Carpetas publicas Microsoft Exchange Para extraer correos desde carpetas publicas Microsoft Exchange Server seleccione la opci n Extraer desde carpetas p blicas
62. a buscar correos usando el campo Message ID siga los siguientes pasos 1 Seleccione Message ID en la primera lista desplegable 2 Si se desea buscar correos que tengan el mismo valor de Message ID seleccione IS EXACTLY en la segunda lista desplegable Para buscar correos con Message ID que contienen la identificaci n que se especifica seleccione CONTAINS en la segunda lista desplegable 76 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange NOTA La opci n IS EXACTLY retorna resultados m s r pidamente que lo que retornar a con la opci n CONTAINS 3 Ingrese el valor a buscar en el campo ubicado a la derecha de la lista desplegable de donde se seleccion Message ID 4 Haga clic en el bot n Search B squeda especificando el destinatario o remitente del correo Si se desea buscar correos con un destinatario o remitente espec fico siga los siguientes pasos 1 Seleccione Remitente Sender o Destinatario Recipient en la primera lista desplegable para buscar por remitente o destinatario respectivamente 2 Para buscar correos cuyos remitentes o destinatarios corresponden completamente a uno de los que se especifica seleccione IS EXACTLY en la segunda lista desplegable Si se desea buscar cualquier correo cuyo remitente o destinatario contiene lo que se especifica seleccione CONTAINS en la segunda lista desplegable NOTA La opci n IS EXACTLY retorna resultados m s r pidamente que lo que retor
63. a completar y cerrar el asistente de configuraci n de la base de datos E http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard The database connection configuration is ucces fully completed Click Finish to close this wizard Do not forget to commit your changes using Save button on the main Configuration screen M Allow users to browse and search emails within this database Back HET Finish Cancel e Done E En E E Trusted sites Z Imagen 30 P gina final del asistente de creaci n de una nueva base de datos La reci n creada conexi n a la base de datos es ahora listada bajo la pesta a Databases en la pagina de configuraci n de GFI MailArchiver Para guardar la nueva configuraci n haga clic en el bot n Save Una vez las configuraciones sean guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft Access NOTA 1 Microsoft Access debe ser utilizada solamente para prop sitos de evaluaci n NOTA 2 No es requerido tener instalado Microsoft Access para hacer uso de la opci n de base de datos Microsoft Access Para configurar una conexi n a la base de datos Microsoft Access siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n agregar una nueva base de datos Add new database en la pesta a Databases de la p gina de configuraci n 2 El asistente de configu
64. a en los campos User Name y Password respectivamente Para conectar haga clic en el bot n OK Una vez conectado la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver muestra una nueva ventana llamada b squeda de correo Email Search como se muestra a continuaci n GFI Mailarchiver Bulk Export Tool Iof x File Window 87 GFI Mailarchiver Email Search 1 Search in Database Email Archive y Find Now Search Export Options Add Condition Remove Condition New Search A A AAA Dow nl Gad Subject y CONTAINS AA Ready MASTER DOMAIN Administrator 00 00 00 O items le Connected to GFI Mail rchiver 3 0 build 20060105 Connections 1 Vy Imagen 135 Ventana busqueda de correo Email Search Busqueda de correos Para buscar correos que se quieren exportar siga los siguientes pasos 1 En la ventana Email Search en la lista desplegable Buscar en la base de datos Search in Database seleccione la base de datos GFI MailArchiver en la cual se quiere buscar 2 Seleccione la pesta a Search alli se puede ingresar el criterio de busqueda 3 Seleccione un campo de busqueda en la lista desplegable ubicada en la parte izquierda por ejemplo remitente Sender De la segunda lista desplegable seleccione la condicion de busqueda y en el campo ubicado m s la derecha ingrese lo que se quiere buscar 122 e Exportar Correos GFI MailArchiver for Exchange NOTA La car
65. a la base de datos Microsoft FROGS S idad 34 Seleccionar la base de datos activa oocccconcncccccncconcncconnnonnnnnnonenonononcnnnnonos 38 Configurar la lista de bases de datos visibles oooccconcccccnnncconcncconnnnns 39 Configurar la administraci n de base de datos occccocccccccncccccncconcncconnnonncncnononononos 40 Cambiar la prioridad en la pila de conexiones de base de A se stds E A esa sce cons os aaa A ae asec ania E AE T 45 Re configurando las opciones de agenda ccccocccccococcncoconcnnnnaconcnnancnnononcnnnonos 46 Visualizar las estad sticas de la base de datos occccocncocccccccccccnconnnononnoncnonnnncnanonnnos 46 Reconfigurar una conexi n a la base de datos cccoocccccccccccoccnoconnnonannnonacnonononononnnos 46 Remover una conexi n a la base de datos occcocccccccccccnccccnccncncnacononnnonancnnnonnnnnononos 47 Configurar cuales correos son archivados cccccooncccccnccnnononcnncnnnnnncnnanonnononnncnnarennononons 48 Configurar una lista de exclusiones de archivo ccocccccoccnccccnncconnnconnnncnnnnnonononononononos 50 Configurar lista de usuarios a exClUlM ocoooonncnccconcnnococcnconancncnnnncnnnnnanonconanenos 50 Configurar una lista de excluir todos excepto estos usuarios ccooocccccocncno 52 Inhabilitar listas de exclusi n cooocccocccccccncccnccocnccncnconcnconnnonononanononnnononcnnonos 53 Remover usuarios de la liSta ooccccon
66. a nueva base de datos de la pila cada 3 meses ingrese 3 en el campo Recurrence Pattern 9 Luego se necesita seleccionar el d a inicial para esta agenda Por ejemplo para iniciar la agenda trimestral al inicio del a o seleccione Jan y 2006 de las listas desplegables Start Month Year De la lista desplegable Start Time seleccione 00 00 10 Para hacer la agenda activa aseg rese de que la caja de selecci n Active est seleccionada 42 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange E Schedule Microsoft Internet Explor Ei E3 GFI MailArchiver Db Management Schedule Configuration Wizard Welcome to the Mail4rchiver Ob Management Schedule Configuration wizard Please set the recurrence pattern and select the start month year and time Recurrence Pattern Start archiving to a new database on the first day of every f month Schedule Start Month esar uan r 2006 Start Time 00 00 Active M mes ES Done lg Trusted sites 2 Imagen 42 Asistente de configuraci n de agenda de administraci n de base de datos 11 Haga clic en el bot n Finish para cerrar el asistente La pesta a Db Management es actualizada con las nuevas configuraciones Las configuraciones de la agenda Schedule Settings son mostradas y la columna fecha de sustituci n Swap Date es actualizada para mostrar cuando cada base de datos en la pila se convertir en base de datos activa NOTA Una v
67. a por proximidad de palabra cu ntica NEAR electrodinamica 6 B squeda por variaciones de inflexi n FORMSOF INFLECTIONAL f cil 7 Buscar usando peso de palabras ISABOUT cu ntica weight 8 electrodin mica weight 6 GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 79 e FREETEXT MS Search Requiere Microsoft SQL Server con full text indexing Busquedas tipo Freetext funciona de una manera diferente a los otros metodos de busqueda debido a que hace busqueda basado en el significado del t rmino de b squeda que se especifica en vez de la palabra As por ejemplo en una b squeda freetext se puede ingresar cuentas y tratar de obtener resultados que contienen contabilidad y cuentas B squedas Freetext son menos precisas que b squedas con el m todo CONTAINS pero puede ayudar a encontrar correos de los cuales no se sabe las palabras exactas pero se tiene una idea del tema discutido en el correo Mayor informaci n de los m todos de b squeda mostrados arriba es provista en la p gina de b squeda GFl MailArchiver al hacer clic sobre el bot n Y Ubicado al lado de la lista desplegable de la cual se seleccion el m todo de b squeda 3 Dependiendo del m todo de b squeda que se seleccion en el paso 2 se ingresar el contenido que se desea buscar en el campo situado a la derecha de la lista desplegable de la cual se seleccion el m todo de b squeda
68. acter stica de b squeda de la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver provee la misma funcionalidad que la p gina de b squeda basada en web de GFI MailArchiver Se puede encontrar m s informaci n de los diferentes campos y m todos de b squeda disponibles en la secci n B squeda usando un t rmino simple del capitulo Utilizar GFI MailArchiver 4 Si se quiere agregar m s condiciones de b squeda haga clic en el bot n agregar condici n Add Condition La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver agrega una nueva entrada de condici n de b squeda debajo de la ltima Entre la ltima condici n de b squeda y la reci n agregada una lista desplegable le permite especificar como se desea que la caracter stica de b squeda una a los t rminos de b squeda Se puede seleccionar el operador AND o el operador AND NOT AND significa Si el t rmino de b squeda A y el t rmino de b squeda B concuerdan en un correo entonces hay un resultado Por ejemplo si el remitente es user external com y el destinatario es jsmith master domain com si ambos suceden entonces hay un resultado Esta b squeda retornar a todos los correos enviados por user external com al usuario jsmith master domain com AND NOT significa Si el t rmino de b squeda A es encontrado y el t rmino de b squeda B no es encontrado en el mismo correo entonces hay un resultado Por ejemplo si el remitente es user external c
69. ail Archive GFI MailArchiver All Folders 8 Personal Folders GFI MailArchiver SS Calendar ia Contacts Loading ASPNET OK NET Framework 1 1 4322 573 Microsoft Windows NT 5 2 3790 0 19 Deleted Items Starting Remoting OK 2 Drafts Authentication EN da Journal ce 3 Junk E mail Oy ls Notes 4 14 Outbox 3 Sent Items E Tasks Connecting to win2k3entsvr master domain com LO Search Folders E jacko U j Ga 3 Mailbox Jack Brown eee jackb Z m 3 Public Folders Password Folder Sizes J Remember my password cme 0244 Calendar Contacts A Tasks Folder List gt D E Done Imagen 93 Ingresando las credenciales para autenticarse con GFI MailArchiver 88 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 13 Se le preguntar por el nombre de usuario de una cuenta de dominio y la contrase a para autenticarse con GFI MailArchiver 14 Luego GFI MailArchiver mostrar su archivo de correo 16 GFI MailArchiver Conversations Microsoft Outlook File Edit View Go Tools Actions Help Type a question for help New y LA Send Receive GQ Type a contact to find B Bak A A A http fwin2k3entswr master domain comMail rc E Folder List GFI MailArchiver Conversations E All Folders Welcome Search List all accounts English 8 Personal Folders Hi
70. ana separada como se muestra a continuaci n 5 Message Details Al ES Welcome Search List all accounts Configuration English Message Headers From Jack Brown lt jackbrbmaster domain corm Pomier eel i To Marie Meveu lt marient imaster domain com M4 Download email Sent 16 December 2005 11 38 07 r l Archived 16 December 2005 11 39 19 eame ELSIE Size 1381 87 KB a a Subject Executable attached ERIN e dong Attachments 2 explorer exe 1009 KB Click here to views Internet headers Click here to views conversation thread Message Body exe attached Imagen 138 Viendo un correo Exportar correos Una vez confirme que los correos resultado de la busqueda cumplen con los criterios de busqueda seleccionados se puede exportarlos utilizando uno de los siguientes metodos e Restaurar a una direcci n de correo espec fica e Bajar a una carpeta en el disco NOTA Cuando se exportan correos con la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver el correo original archivado en la base de datos no es removido GFI MailArchiver for Exchange Exportar Correos e 125 126 e Exportar Correos Restaurar a una direcci n de correo espec fica Para restaurar todos los correos retornados en el conjunto resultado de la b squeda a una direcci n de correo espec fica siga los siguientes pasos 1 Seleccione la pesta a Opciones de exportaci n Export Options 2 Haga clic en la opci n Restaur
71. ar a la siguiente direcci n de correo Restore to the following email address y en la caja ingrese la direcci n de correo espec fica a la cual se quiere enviar los correos exportados 3 La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver puede enviar cada correo exportado en su formato original o tambi n como adjunto en un nuevo correo Para enviar en el formato original seleccione la opci n Enviar mensajes como correos originales Send messages as Original emails Para enviar los correos exportados como adjuntos seleccione la opci n Enviar mensajes como adjuntos Send messages as Attachments GFI Mailarchiver Bulk Export Tool Efel E File Window GFI Mailarchiver Email Search 1 l ES Search in Database Email Archive I Find Now Stop Messages New Search Restore to the following email address jsmith master domain com Send messages as Attachments Restore Send messages as Original emails C Download to folder C Program FilesiGFlAMail rchiveriM rcBulkE xport E mail Browse IR Sender Recipients Date Time adam external com marien master domain co 12 01 2006 10 26 42 Executable attached jackb master domain com marien master domain co 16 12 2005 11 38 07 Flowers adam external com marien master domain co 24 10 2005 15 27 22 dr gt gt Ready result set sorted by Date Time MASTER DOMAINS Administrator 00 00 01 3 items hi YA Connec
72. ara aprender como utilizar todas las otras caracter sticas de navegaci n Seleccionar una cuenta de usuario a navegar Una vez se haya iniciado sesi n con una cuenta con privilegios de acceso de grupo la p gina de bienvenida GFI MailArchiver Welcome listar todas las cuentas a las cuales se tiene acceso en una lista desplegable ubicada en la esquina superior izquierda encima de la columna llamada Conversation F GFI Mailarchiver Conversations Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Fid Address a http imaster domain com MailArchiver main aspx Go Welcome Search List all accounts Welcome John Smith MASTER DOMAIN jsmith Select database Login as a different user Primary Mail Archive Database Refresh Email address Messages John Smith MASTER DOMAINYsmith jsmith master domain com 4 Page 1 of 1 12 Conversation Last email gt Excellent job 1 item s 0510 2005 gt Board of directors meeting 1 item s 05 0 2005 gt How are the final accounts going 2 item s 05 0 2005 Page s 1 2 Done Trusted sites gt Imagen 77 Iniciar sesi n con una cuenta con privilegios de acceso a grupo Para navegar a trav s de los correos de una cuenta espec fica haga clic en la lista desplegable y luego seleccione el nombre de cuenta que desea GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 73 F GFI MailArchiver Conversatio
73. ara ser usadas junto con GFI MailArchiver La secci n Preparar Microsoft Exchange Server para usar con GFI MailArchiver muestra como habilitar la opci n de diario requerida en la fuente de buz n Esta secci n contiene adicionalmente el c mo habilitar la caracter stica Envelope Journaling de tal manera que GFI MailArchiver pueda almacenar la informaci n completa de los encabezados Internet del correo La secci n Preparar Microsoft SQL Server para usar con GFI MailArchiver muestra como configurar y preparar Microsoft SQL Server para ser usada con GFI MailArchiver por medio de la creaci n de una nueva base de datos vac a as como tambi n el instalar y habilitar la b squeda a texto completo en la base de datos 6 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Preparar Microsoft Exchange Server para usar con GFI MailArchiver Para archivar correo desde Microsoft Exchange Server se necesita crear y configurar un nuevo buz n de archivo Este buz n ser usado por la caracter stica de diario Exchange Server de tal manera que cada correo que pasa a trav s del servidor sea copiado a ese nuevo buz n Luego GFI MailArchiver peri dicamente revisar ese nuevo buz n de archivo y archivar cualquier correo encontrado all Para configurar la caracter stica de diario en Exchange Server siga los siguientes pasos 1 Cree un buz n al cual todo el correo ser archivado Para hacer esto cree un nuevo
74. arch Results 3 emails Page 1 Folder C Exported Emails GFIMArc_Export_20060113_1519_1 Folder_1 Date 13 01 2006 15 19 15 Downloaded emails 1 to 3 Subject Sender Recipients Date Time Size Filename Flowers adam external com marientomaster domain corn 12 01 2006 10 26 42 2 KB mailarchiver 2147482426 1 eml Executable attached jackb master domain com marien master domain com 16 12 2005 11 38 07 1382 KB mailarchiver 2147482910 1 eml Flowers adam external com marientomaster domain com 24 10 2005 15 27 22 2 KB mailarchiver 2147483379 1 eml lu Pages 1 EA l ad My Computer Z Imagen 143 P gina de navegaci n de correos exportados Se puede hacer clic en los v nculos mostrados bajo la columna nombre de archivo Filename para abrir y ver el correo Conectar a m ltiples instalaciones de GFI MailArchiver La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver le permite conectarse a la misma instalaci n de GFI MailArchiver desde diferentes ventanas B squeda de correo Email Search al mismo tiempo Se puede tambi n conectar a diferentes instalaciones de GFI MailArchiver al mismo tiempo Para conectar y mostrar una nueva ventana Email Search seleccione conectar Connect en el men File En el cuadro de dialogo Conectar a GFI MailArchiver Connect to GFI MailArchiver ingrese el URL de GFI MailArchiver y credenciales a ser usadas c
75. ario de Active Directory seleccionado ser agregado a la lista 11 Para agregar m s usuarios Active Directory a la lista de inclusi n repita los pasos 9 y 10 52 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain com MailArchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration omo Exclude You can set the Exclude option to either archive only emails from or to certain users or else to archive all emails except those where the from or to is one of the users below V Enable exclusions Do not archive from the list below Administrator MASTER DOMAIN Administrator Remove EJ 2 vip master domain com Remove Ki Add user User Administrator M amp STER DOMAIN Administrator Imagen 54 Agregando usuarios a la lista Archivar solamente de la lista de abajo 12 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n para guardar la lista de inclusi n que se ha configurado NOTA Cuando un correo tiene como remitente o como destinatario alguien listado en la lista de excluir todos excepto estos usuarios el correo ser archivado Inhabilitar listas de exclusi n Por ejemplo si se desea inhabilitar temporalmente exclusiones pero no se quiere remover todos los usuarios config
76. ase de datos esto podr a originar algunas fallas y hacer caer todo su sistema de correo GFI MailArchiver funciona en paralelo y no afecta la forma de trabajo de Exchange GFI MailArchiver for Exchange Acerca de GFI MailArchiver e 1 Reduce la administraci n almacenando el correo en una base de datos Como el correo se almacena en una base de datos est ndar tal como Microsoft SQL Server es f cil hacer copia de seguridad y restauraci n no se necesitan herramientas especiales de copia de seguridad para Exchange Restaure correo a trav s de OneClick Restore La interfaz web de GFI MailArchiver permite a los usuarios el buscar y restaurar correos antiguos a un buz n a trav s de la opci n OneClick Restore Reduce los requerimientos de almacenamiento de correo GFI MailArchiver puede archivar el correo entero en un formato comprimido Esta compresi n de datos deriva en un considerable ahorro de espacio en disco cuando se compara con almacenamiento de correos en los almacenes de Exchange Adem s respecto al espacio el almacenar correos en una base de datos es mas eficiente comparado con almacenar los mismos datos en archivos PST Tambi n hay m s herramientas de compresi n y de copia de seguridad para Microsoft SQL Server que para Exchange Incrementa el rendimiento de Exchange Si se est almacenando todo el correo de su empresa en Exchange Server el rendimiento comenzar a disminuir a trav s del tiempo Mover el corr
77. atabase lf you select to make the emails in this database available for users to search into the users wil see the display name Databaze type ms SOL 20002005 Back imen Cancel e Done ea EN ME E Trusted sites Z Imagen 23 Asistente de configuraci n de base de datos 3 Despu s seleccione el tipo de base de base de datos de la lista desplegable Database type Seleccione MS SQL 2000 2005 Haga clic en el bot n Next para continuar 4 Desde esta p gina se necesita seleccionar el servidor Microsoft SQL Server donde la base de datos es almacenada Haga clic en la lista desplegable SQL Server El asistente enumerar los servidores SQL accesibles y los listar Seleccione el que desea utilizar NOTA Si se desea conectar a un servidor Microsoft SQL Server en un puerto est ndar entonces se necesitar a teclear el n mero de puerto en el campo SQL Server usando el siguiente formato NombreMaquinaSQLServer NumeroPuerto 5 Despu s de seleccionar el servidor Microsoft SQL Server se necesita especificar el m todo de autenticaci n a usar Si se selecciona la opci n de Windows Authentication el asistente usar las credenciales de la cuenta con la cual se inici sesi n cuando se accedi la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver en esa sesi n Si se desea usar autenticaci n SQL Server seleccione la opci n SQL Server authentication y especifique un nombre de inicio de sesi n y una contrase a
78. ation Welcome Administrator MASTER DOMAIN Ad ministrator Login as a different user Refresh EMP Messages aa aa postmastermimaster domain corm a Administrator MASTER DOMAMN Administrator w a administratoritmaster domain com a El a Done E ES Trusted sites e Imagen 85 selecci n de idioma de la interfaz web de GFI MailArchiver Una vez se selecciona un nuevo idioma la p gina actual ser actualizada y es mostrada en el nuevo idioma seleccionado La configuraci n de preferencia de idioma es almacenada en una cookie en la m quina de donde se accede la interfaz web de GFI MailArchiver La siguiente vez que se acceda la interfaz web de GFI MailArchiver ser mostrada en el idioma que se hab a seleccionado NOTA 1 Solamente el texto de la interfaz web de GFI MailArchiver ser mostrado en el nuevo idioma seleccionado Todo el resto de texto tal como direcciones de correo y contenido de correo ser mostrado en su idioma original NOTA 2 El idioma seleccionado solamente afecta el texto de la interfaz web de GFI MailArchiver Configuraciones globales tales como fechas son mostradas de acuerdo a las configuraciones configuradas en Microsoft Internet Explorer Por ejemplo si las opciones de idioma de Microsoft Internet Explorer est n configuradas como Ingl s pero la interfaz web de GFI MailArchiver esta configurada para Espa ol entonces se ver an las fechas en formato de Ingl s con
79. cal Locations Fl Ch Services 2 Ai CN Microsort Exchange i CN Active Directory Connections O h Test Organization H E CN Msmqservices Move El CH MetServices New Connection From Here BI LO CN Public Key Services BL CN RRAS New 6 2 CN Windows NT H E CN Sites i 6 03 CN Wellknown Security Princi H A Schema winzk3entswr master domain Delete Rename Refresh Export List View d Mew Window From Here Properties Opens property sheet for the current selection Imagen 4 Editor ADSI 2 Navegue al nodo CN lt nombre de su organizacion gt el cual esta ubicado en ADSI Edit gt Configuration gt lt CN Configuration gt gt lt CN Services gt gt lt CN Microsoft Exchange gt Haga clic derecho en el nodo CN lt nombre de su organizaci n gt y seleccione Properties 3 La ventana de propiedades es desplegada De la lista de Atributos Attributes seleccione el atributo heuristics y luego haga clic en el bot n Editar Edit 10 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange CN Test Organization Properties Attribute Editor Security M Show mandatory attributes IY Show optional attributes T Show only attributes that have values Attributes Attribute flags Integer Mot Set frome ntry Boolean TRUE hComputerReferenc Distinguished lt Not Set fASMemberReferenc Distinguished lt Not Set MOR oel wne Distinguished
80. ccocnconcnnnnos 6 Preparar Microsoft Exchange Server para usar con GFI MailArchiver T Habilitar Envelope Journaling opcional ccccconccncococcnnonnoconononcnnconanonnonanons 8 Utilizar la herramienta exejC 9 OXO oooocccoooccococoncnocoocnnconanonnonnncnnonnnnnnnonanennnnonons 9 Utilizar eredt AD Slides 9 Preparar Microsoft SQL Server para usar con GFI MailArchiver o ccooocccocncoo 12 Instalar y habilitar B squeda a texto completo Full Text o E PO 13 Grearla base de datos io ile iio 14 Instalar SGFUMAINATCOIVEE arrira A A tease 15 Introducir la clave de licencia despu s de la instalaci n cccooccconcccccncconoconnnononos 17 Actualizar la instalaci n de GFI MailArchiver 3 a una versi n revisada M S reciente ooccoocccocccocccocncocncocnoncncnnncnncnornnnrnnonnnnnnnnnnonanonanonanonannnnnennnnnnnnns 20 Actualizar el esquema de la base de datos de GFI Maltes od ea 21 Actualizar desde GFI MailArchiver 2 a GFI MailArchiver 3 o cooncccccccnccccnncccccnonononos 22 Configurar GFI MailArchiver 25 Introducci n a la Configuraci n cccooonccnconoccnnononcnconanononnanoncnnonnnnnnonnnnnnnnrnnnnanennononcnnnnnns 25 Configurar Opciones Generales ccoooccccccocnococcnnnnonoconnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnonannnnnnnnnnnonanoss 26 Configurar la Dase de datos miii Ai 27 Configurar una conexion a la base de datos Microsoft SQL N s 28 Configurar una conexi n
81. ces apenas finalice la instalaci n se debe ejecutar el programa de instalaci n Microsoft SQL Server 2000 SP3 El no realizar esto puede afectar a Microsoft SQL Server Crear la base de datos 1 Abra el administrador corporativo Enterprise Manager de SQL Server y navegue al servidor de SQL Server en el cual se desea crear la nueva base de datos 2 Haga clic derecho en el nodo Databases y luego haga clic en la opci n Nueva base de datos New Database Ta SQL Server Enterprise Manager Console Root Microsoft SQL Servyers SQL Server Group local Windows 1101 Ea t File Action View Tools Window Help 9 x e gt Om x BIAYE 4 Console Root Databases 6Items Microsoft SQL Servers ES ES E G SQL Server Group i i 5 local Windows NT master model sdb Northwind New Database All Tasks gt view gt New Window from Here Refresh Export List 3 Replication Security Help 3 Support Services C Meta Data Services H Imagen 10 Creando una nueva base de datos 14 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 La ventana de dialogo propiedades de la base de datos Database Properties es desplegada En el campo denominado nombre Name introduzca el nombre de la base de datos que se desea crear por ejemplo MailA
82. chiver Z Email Export Specify a location where you want to esport the GFI Mail amp nchiver 2 Welcome emails MOTE IF you want GFI Mail amp rchiver to import the exported email Specifying Into a GFI MailArchiver 3 database automatically select the GFI Microsoft SOL Mal rchmer Import Service pickup folder as the destination server and authentication Export to Selecting the GF Hie C Program Files GFI Maildrchiver MAIS Pickup Browse Selecting where to export emails Exporting emails Cancel Imagen 104 Seleccionar un destino para los correos exportados 7 Ahora se necesita seleccionar a d nde ser n guardados los correos exportados por la herramienta de exportaci n GFI MailArchiver 2 Si se quiere que el servicio de importaci n de GFI MailArchiver importe los correos exportados a la base de datos de GFI MailArchiver 3 entonces se necesita seleccionar la localizaci n de la carpeta de recolecci n pickup folder del servicio de importaci n de GFI MailArchiver Luego haga clic en el bot n Next para iniciar el proceso de exportaci n GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 99 GFI Mailarchiver 2 Email Export El The wizard is exporting all the emails stored in the GFI Mail amp nchiver Welcome eIcome 2 database selected 5 eC al create GL 20 emails read out of 46 Server and authentication Progress BE MAMMA Selecting the Fl Mal amp archiver 2 database Selecting where to
83. coconnoconccccnccnonocanoncanconancnannonanonos 53 GFI MailArchiver for Exchange Contenido e i Contiguirar control de ACCESO kerais a a E 54 Configurar grupo de acceso al archivo total oocccccccnccccnncconnncnnnnnnos 54 Configurar acceso A QIUPOS ooocccccconcoccconcnnononnnconnnnnnnnnnnononnnnnnnnnannnnnannnnennnnaness 55 Remover del listado uno o m s acceso a QgrUpPOS cccocccconcnccnncnconncncnnnnncnanononons 57 Configurar las fuentes de DUZON cccccoooccncccncnococononccnoconnnnnnnnnonnncnnnnnnnnncnnnnnnenoncnnnnnaness 57 Configurar una fuente de buz n local Microsoft Exchange cccooccccno 58 Configurar una fuente de buz n remota Microsoft Exchange 61 Configurar un servidor de correo no Exchange como fuente A 0 A 63 Reconfigurar una fuente de DUZ N ccoocccccoccnncccncnnconononnononcnconanononnanennnnoncnnnnnas 64 Remover una fuente de DUZ N ccccoccccccccnccocnnccocnncnnnnnonnnnnnnnnnnonenonnnnnononenenanos 65 Utilizar GFI MailArchiver 67 A A E A 67 Navegar el archivo de Correos ccooncccconococonoconcnccnannccnanncnnancnnanonnnancnnnnnnnnnnnronannnnnnanenas 68 Expandir hilo de Una conversaci n occcoccccccccccnccncnccncnnoncnconnnonanonanonnnnnnnanonnnns 68 MPU CON CO atascos 68 Bajando AG ALO S taria 69 Ver encabezados Internet de correo ooccccocccccnccccnoconnononnnnancnnnnonannonanenanoss 70 MOIMI COM CO td cdi TaS aa a a pN 11 Guardar un cor
84. conversaci n espec fica se puede hacer clic en el vinculo gt ubicado a la izquierda de la conversaci n o tambi n se puede hacer clic en el titulo de la conversaci n NOTA Una vez se expanda una conversaci n cualquier otra conversaci n que fue expandida antes es contra da Solamente se puede tener una conversaci n expandida en cada momento gt Pizza order 1 item s 05 0 2005 Y Company party Subject From To Date Time Size Company party marien master domain com jackb master domain com 05 Oct 2005 12 00 2KB RE Company party jackb master domain com marien master domain com 05 Oct 2005 12 07 2KB RE Company party marientcomaster domain com jackb master domain com 05 Oct 2005 12 15 3KB RE Company party marien master domain com jackb master domain com 05 Oct 2005 12 17 4KB RE Company party jackb master domain com marien master domain com 05 Oct 2005 12 17 4KB gt Meet up 1 item s 0510 2005 2 Done Imagen 70 Conversaci n expandida Al expandir la conversaci n el vinculo a la izquierda cambia de la forma gt a la forma V Debajo de cada conversaci n expandida todos los correos que forman parte de esa conversaci n est n listados en una lista con las siguientes columnas Subject Asunto From Remitente To Destinatario Date Time Fecha Hora y Size Tama o Ver un correo Para visualizar el contenido de un correo siga los siguientes pasos 1 Expanda el hilo de conversaci n correspondient
85. d es mostrado 5 Seleccione la opci n GFI MailArchiver not installed on the same machine as MS Exchange or using a different mailserver Haga clic en el bot n Next para continuar 6 Ingrese un nombre para la fuente de buz n en la caja Data source name 7 En la secci n Access protocol settings seleccione la opci n IMAP 8 Si IMAP est configurado para usar un puerto diferente al de por defecto el puerto por defecto para IMAP es 143 se tendr a que ingresar el n mero de puerto en el campo Port GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 63 E http master domain com Data source Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver Data Source Configuration Wizard Data source connection configuration Data source name on Exchange mail server Access protocol settings ExOleLb Conly for local Exchange servers IMAP Server MAILSRVOT Part fi 43 Login administrator Password SEEEEEREEEE EEE EE Mailbox folder INBOX Test connection Connection tested ok E Finish Cancel hd E Done E E Trusted sites A Imagen 67 Configuraci n de Fuente de buz n de correo no Exchange 9 Seleccione la opci n SSL si se esta usando IMAP a trav s de SSL 10 Especifique un nombre de inicio de sesi n login name y contrase a password en las cajas Login y Password respectivamente para el buz n de archivo que se quiere acceder 11 En la caja Mailbox folde
86. da en GFI MailArchiver Mayor informaci n acerca de esta caracter stica est disponible bajo la secci n Configurar administraci n de base de datos del capitulo Configurar GFI MailArchiver Instalar GFI MailArchiver NOTA Antes de instalar GFI MailArchiver compruebe los siguientes puntos 1 Aseg rese de que usted inici sesi n como Administrador o con una cuenta con privilegios de administrador 2 Guarde cualquier tarea o archivo que este pendiente en la m quina y luego cierre todas las aplicaciones abiertas 3 Compruebe que la m quina en la cual va a instalarse GFI MailArchiver cumple con todos los requerimientos de Hardware y Software especificados en las secciones anteriores Para instalar GFI MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Ejecute el programa de instalaci n de GFI MailArchiver haciendo doble clic sobre el archivo MailArchiver3 exe El asistente de instalaci n realizar algunas operaciones de descompresi n y luego mostrar la ventana de bienvenida Welcome page Haga clic en el bot n siguiente Next para continuar 2 El asistente de instalaci n mostrar la ventana de comprobaci n de disponibilidad de versiones revisadas Check for latest build availability Para continuar la instalaci n seleccione la opci n Do not check for new build y luego haga clic en el bot n Next Para continuar 3 La ventana de acuerdo de licencia License agreement es mostrada Acepte
87. desea configurar una base de datos Microsoft Access como base de datos para GFI MailArchiver con fines de evaluaci n siga los pasos de la secci n Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft Access mostrada m s adelante en este capitulo Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft SQL Server Para configurar una conexi n a la base de datos Microsoft SQL Server siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el bot n agregar una nueva base de datos Add new database en la pesta a Databases de la p gina de configuraci n 2 El asistente de configuraci n de bases de datos Database Configuration Wizard es mostrado En la primera p gina se puede especificar un nombre para la nueva conexi n a la base de datos Para hacer esto ingrese un nombre en la caja Display name NOTA El nombre debe ser tan descriptivo como sea posible de manera que los usuarios que hacen uso de GFI MailArchiver sean 28 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange capaces de seleccionar la base de datos correcta para navegar y hacer b squedas f cilmente Por ejemplo incluya un periodo de tiempo en el nombre Archivo 2006 Q1 El http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver na Database Configuration Wizard E Welcome to Mailarchiver Database Configuration wizard Please specify your database display name and type Display name Primary Mail Archive D
88. dministrador 3 Despu s de la autenticaci n la p gina de configuraci n es mostrada GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 25 A GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Ea Configure the archiving options LS Lo m Options IV Archive inbound emails IV Archive outbound emails IV Archive internal emails Imagen 20 P gina de configuraci n de GFI MailArchiver Configurar Opciones Generales La pesta a General en la ventana de configuraci n de GFI MailArchiver permite el ingreso de la clave de licencia as como la direcci n de correo del administrador y el servidor SMTP y n mero de puerto usado para el env o de correos de notificaci n Para configurar las opciones generales de GFI MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez que la p gina de configuraci n est cargada seleccione la pesta a General La p gina tiene 3 secciones de informaci n La secci n informaci n de versi n Versioning information muestra la versi n del programa y el n mero de build de GFI MailArchiver que se tiene instalado en la m quina La secci n informaci n de licenciamiento Licens
89. dos oocococcconiconiconiconnn 125 EDO IG ON COS rasa 125 Restaurar a una direcci n de correo especifica c coocccccoccnconcncconcncnonononos 126 Bajar a una carpeta en el CISCO ooooocccnncccoccnccnocnconcnnonncnnonnnnnoncnnnnnrncnnncnnnnons 127 Conectar a m ltiples instalaciones de GFI MailArchiver oocccoccccoo 129 Desconectarse de una instalaci n de GFI MailArchiver cooocccoocnco o 130 Resoluci n de problemas 131 Introducci ini ia 131 Base de CONOCIMIENOS o d 131 Solicitud de soporte v a e Mall ccooonccocccooccconncconnncocnnononconnncnnnonnnnonnnonannnnonennnnos 131 Solicitud de soporte v a conversaci n Wb ccoccccoccccocccocnconcnconcoconcnnnonncononoonocornnononos 132 Solicitudes de soporte telef nicas oocccoonccocccconcnconnncocnnononconnnconnnonnnnonnnononnonenennnnos 132 FOTO NVVG Dn tic ea ali 132 Notificaciones de versiones reviSadaS cccooccccoocncooncconcncncncocnncnnnonnnnnonnnonononnnnnoncnnonons 132 GFI MailArchiver for Exchange Contenido e iii Acerca de GFI MailArchiver Introducci n a GFI MailArchiver GFI MailArchiver es una soluci n de archivo de correo facil de utilizar y que ofrece potentes caracter sticas que le permite archivar todo el correo interno y externo en una base de datos centralizada GFI MailArchiver proporciona a los usuarios un acceso sencillo y centralizado al correo antiguo mediante una interfaz basada en
90. e 2 Haga clic en el asunto del correo que se desea visualizar a partir de la lista de correos que forman parte de la conversaci n que se expandi en el paso 1 3 El correo es mostrado en una nueva p gina En la parte superior est la secci n de encabezado del mensaje Message Headers que muestra informaci n tal como los campos remitente From 68 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange destinatario To las fechas de env o Sent y de archivo Archived el tama o del correo Size el asunto del correo Subject y si contiene alg n adjunto entonces mostrar la lista de adjuntos y el tama o individual de cada uno de ellos La secci n del cuerpo del mensaje Message Body muestra el contenido del correo 4 GFI MailArchiver Email Microsoft Internet Explorer File Edit view Favorites Tools Help a Address 2 http master domain com MailArchiver message aspx ID 2147483645 amp ConnectionID 1 Welcome Search List all accounts Message Headers Adam lt adam external com GS Printer friendly email Jack Brown sjackb master domain com gt Download email 05 October 2005 09 50 54 Archived 05 October 2005 09 51 45 i Restore email to Size 269 48 KB Subject Re Party pictures jiackb master comain com Attachments 3 no comment bmp 65 KB E cool bmp 65 KB E more beer bmp 65 KB Click here to view Internet headers gt Click here to view conversation thread
91. e Imagen 81 La p gina de b squeda en GFI MailArchiver La p gina de b squeda le permite realizar solicitudes simples a la base de datos a trav s de un t rmino simple de b squeda o a trav s de solicitudes m s complejas usando m ltiples t rminos de b squeda hasta 4 t rminos pueden ser especificados que pueden ser combinados usando operadores l gicos tales como AND o AND NOT Despu s de configurar el criterio de b squeda y hacer clic en el bot n Search los resultados de la b squeda si alguno es encontrado son mostrados en formato tabular debajo del criterio de b squeda Cada resultado retornado por el criterio de b squeda incluye la siguiente informaci n Asunto Subject Remitente Sender Destinatarios Recipients Fecha hora Date Time y Tama o Size El n mero total de resultados retornado es tambi n mostrado debajo del criterio de b squeda Por ejemplo Results 61 emails found Si GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 75 la b squeda retorna m s de 50 correos resultado los resultados de la b squeda son repartidos en m ltiples p ginas con 50 correos por p gina B squeda usando un t rmino simple Esta secci n muestra c mo realizar b squedas usando un t rmino de b squeda simple Los siguientes campos son los campos por los cuales se pueden hacer b squedas de correo en la base de datos de archivo e Nombre de adjunto Attachment name e Identificaci n de men
92. e desea actualizar Tambi n se puede teclear el nombre de la m quina O la direcci n IP de la m quina Microsoft SQL Server si sta no es listada autom ticamente 4 En la secci n autenticar a trav s de Authenticate through seleccione el m todo de autenticaci n que se desea utilizar para conectarse al servidor Microsoft SQL Server Se puede seleccionar autenticaci n Windows o autenticaci n Microsoft SQL Server Si se selecciona la opci n Microsoft SQL Server authentication se debe especificar un nombre de usuario y contrase a en los campos Login ID y Password respectivamente 5 Haga clic en el bot n Next para continuar 98 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange GFI Mailarchiver Z Email Export EJ Select the GFI Mal rchrer 2 database from which you want to Welcome export emails NOTE The data stored in the GFI Mail amp rchiver 2 database you Specifying select will not be modified Microsoft SOL Server an d authentication GFI Maikkrchiver 2 database Selecting the GFI MARC Datab MailArchiver 2 e database Selecting where to Sport ernails Exporting emails E Cancel Imagen 103 Seleccionar la base de datos GFI MailArchiver 2 desde la cual se quiere exportar los correos 6 De la lista desplegable GFI MailArchiver 2 database seleccione desde qu base de datos la herramienta exportar los correos Luego haga clic en el bot n Next para continuar GFI MailAr
93. e Preference e Internet Options Cerrar sesi n de GFI MailArchiver Al finalizar la navegacion y busqueda del correo archivado se sugiere cerrar la sesi n de la interfaz web de GFI MailArchiver Para cerrar sesi n siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el vinculo Log off situado en la esquina superior derecha de la p gina 2 GFI MailArchiver muestra una nota en la ventana del navegador como la que se muestra a continuaci n GFI MailArchiver To complete the log off process you must close all browser windows and exit browser application Imagen 87 Cerrar sesi n de la interfaz web de GFI MailArchiver 3 Cierre el navegador para completar el proceso de cierre de sesion Acceder GFI MailArchiver desde Microsoft Outlook Si se desea navegar y realizar busquedas de su correo archivado desde Microsoft Outlook siga los siguientes pasos 1 Abra Microsoft Outlook 2 En la lista de carpetas panel izquierdo haga clic derecho sobre el nodo Carpetas personales Personal Folders y luego en el menu contextual haga clic en la opcion Carpeta nueva New Folder GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 85 16 Inbox Microsoft Outlook Ml ES File Edit View Go Tools Actions Help Type a question for help GI New 8 iS x 4 Reply cd Reply to All G Forward L Send Receive y 25 Find gt GI Type a contact to find y B Folder List Inbox All Folders Arranged By Date
94. e datos de esa base de datos espec fica Todas las dem s configuraciones son reconfigurables 4 Una vez finalice el asistente haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Cuando las configuraciones sean guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Remover una conexi n a la base de datos Si se desea remover una conexi n de base de datos de la lista que aparece en la pesta a Databases o en la pesta a Db Management siga los siguientes pasos 1 Dir jase a la pesta a Databases o a la pesta a Db Management de la p gina de configuraci n 2 En la lista de conexiones de base datos al lado derecho se encuentra el vinculo Configure Haga clic en el v nculo de la conexi n que se desea remover 3 El asistente de creaci n de base de datos es mostrado Haga clic en el bot n remover base de datos Remove database en la primera p gina GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 47 El http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver A Database Configuration Wizard E Welcome to Maill rchiver Database Configuration Wizard Please specify your database display name and type Display name Defaut Access database lf you select to make the emails in this database available for users to search into the users will see the display name Database type MS Access databases should only be used for eval
95. e de datos Para especificar y configurar las bases de datos que almacenar n los correos importados siga los siguientes pasos 1 Haga clic en Start Programs GFI MailArchiver All seleccione Import Tools y luego seleccione GFI MailArchiver Import Service Configuration para cargar la p gina de configuraci n del servicio de importaci n de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 91 4 GFI MailArchiver Import Service Configuration To import emails successfully in GFI Mail rchiver you need to add one or more databases to cover the date range of all the emails you want to elsa add a database for each year so that the import service will spread out the emails on the databases configured thus limiting the size of each database Name Sewe_____ Database Friom_____ To______ Size Database activit Monitor Import Process Remove Database Configure Database Apply Settinas Imagen 95 Configuraci n del servicio de importaci n de GFI MailArchiver 2 Haga clic en el bot n Agregar base de datos Add Database 3 El cuadro de dialogo Agregar base de datos GFI MailArchiver 3 Add GFI MailArchiver 3 database es mostrado as Add GFI MailArchiver 3 database General properties Connection Settings Databaze properties Database identification name Imported Emails 2004 Database type Microsoft SOL Server Archiving date range Archi
96. eado y verificado un aviso de verificaci n de base de datos completada Database verification completed es mostrado Luego haga clic en el bot n Next para continuar 8 En esta p gina del asistente se tiene que especificar las cuentas a ser usadas para las funciones de archivo y navegaci n requeridas por GFI MailArchiver NOTA 1 El esquema creado por GFI MailArchiver contiene dos funciones Estas son la funci n db marc archive la cual es configurada para escribir en la base de datos y la funci n db_marc_browse la cual es configurada para leer datos de la base de datos La cuenta que se especifica en la secci n archivo Archiving ser asignada a la funci n db_marc_archive mientras que la cuenta especificada en la secci n Search Browsing es asignada la funci n db marc_browse Es recomendado utilizar diferentes cuentas para archivar y para navegar debido a que incrementa el nivel de seguridad NOTA 2 Se recomienda que ingrese cuentas no existentes para las funciones de archivo y de navegaci n de tal manera que el asistente las cree autom ticamente con las funciones de base de datos asignadas correctamente En la secci n Archiving especifique el nombre de inicio de sesi n y la contrase a para la funci n de archivo ingres ndolos en las cajas Login name y Password respectivamente Aseg rese de que la opci n If SQL Login does not exist then create it automatically est seleccionada
97. ecesitara aplicar los siguientes pasos despues de que la instalacion haya sido completada 1 Actualice todas las conexiones de base de datos configuradas 2 Habilite el monitorear las fuentes de buzon configuradas Para actualizar todas las conexiones de base de datos configuradas siga los siguientes 1 Ingrese a la ventana de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n del capitulo Configurar GFI MailArchiver 2 Haga clic en la pesta a Databases o en la pesta a Db Management 3 Haga clic en el vinculo configurar Configure ubicado al lado derecho de la conexi n de base de datos que quiere actualizar 4 El asistente de creaci n de base de datos es desplegado Haga clic en el bot n Next hasta cuando la ventana de verificaci n de base de datos es mostrada 5 La ventana de progreso de verificaci n de la base datos mostrar un bot n llamado actualizar Upgrade Haga clic en el bot n Upgrade de tal manera que el esquema de la base de datos es actualizado 6 Cuando la actualizaci n es completada un aviso de verificaci n de base de datos completada Database verification completed es mostrado Haga clic en el bot n Next hasta cuando la ventana de finalizaci n del asistente es mostrada 7 Haga clic en el bot n Finish para cerrar el asistente 8 Repita los pasos 2 al 7 por cada conexi n de base de datos configurada GFI Mai
98. ecificando el asunto occccoccncoccnccocnnconcnnnoncnncnncnonononcnnonononones 78 B squeda especificando el cuerpo del Mensaje cccoccccccccnccccncccccncnononononos 80 B squeda usando m ltiples t rMiNOS ccooccccccnccocnoconnoconcnnononancnnnnnnnnnonannonanconanonos 81 Removiendo t rminos de b squeda oocccoccccccccoccccccccnonnnncnconcnonncncnncnnnnnnnanonos 82 Ver correo resultado de una b squeda cooccccocncoccncconconcnononnnnnnnnncnonncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 83 Ordenar los resultados de una b squeda cccoccccccccncoccncconcnccocnnononnnnnnnnnnnnnnnncncnoncnonnnos 83 Seleccionar la base de datos a ser buscada y Navegada ooccccccocccncccncnccconcnnconanonnnnnnos 83 Seleccionar el idioma de localizaci n oocccccccncccnnncconcnccocnnnnonnnonacnnononnnonnnononenononos 84 Cerrar sesi n de GFI MailArchiver cccooccccccccnccconncccnnncconnnononnnonannnnnnnnnonenononenononos 85 Acceder GFI MailArchiver desde Microsoft Outlook ooccccocccccoccnccononoconnnnnonnos 85 Importar Correos 91 A de AEE ES eter tae WREST Ve Ae E EAR eM RO 91 Configurar el servicio de importaci n de GFI MailArchiver occococccccncccccncncconnnnno 91 Modificar una base de datos ya configurada cccoooccccccoccnncnoconccnanoncononcnnnnnos 94 Remover una base de datos ya configurada cccoooccnccconcnnccncnnconononnnnoncnnnnnos 94 Monitoreo del servicio de importaci n de GFI MailArchive
99. ecto que actualmente se esta viendo hacia la direcci n de correo especificada esto a trav s del servidor SMTP configurado en la pesta a General de la p gina de configuraci n Para mayor informaci n lea la secci n Configurar opciones generales del capitulo Configurar GFI MailArchiver Actualizar lista de conversaci n Debido a razones de rendimiento los datos mostrados por GFI MailArchiver est n en cache Como consecuencia un correo el cual es archivado despu s de que se abra la interfaz web de GFI MailArchiver no es mostrado en la lista de conversaci n Para incluir los correos archivados m s recientes en la lista de conversaci n se necesita actualizar el cache usado por GFI MailArchiver haciendo clic en el bot n Ea ubicado en la parte superior de la columna llamada Last email Navegar a trav s de las paginas de conversaci n Cada p gina muestra un m ximo de 50 conversaciones Si hay m s conversaciones estas son organizadas en p ginas separadas En la parte superior de la columna Last Email es mostrado el n mero total de p ginas y el n mero de la p gina en la que actualmente se esta navegando Para acceder a una p gina diferente haga clic sobre uno de los n meros de p gina ubicados en la parte baja de la p gina P Bank Reconciliation 1 item s Pagel 1 1 2 javascript doPostBacklctlThreads dgThreads ctl40 lnkTopic Imagen 76 lista de conversaci n separada en 2
100. el acuerdo de licencia seleccionando la opci n yo GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 15 acepto los t rminos del acuerdo de licencia I accept the terms in the license agreement y luego haga clic en el bot n Next para continuar con la instalaci n i GFI MailArchiver 3 InstallShield Wizard Administrator Email Enter administrator s email address and license key Please enter the administrator e mail address For notifications Administrator Email administrator master domain com Please enter the license key provided to you For evaluation or when registering your copy of GFI Mail4rchiver 3 License Kev evaluation Installshield Cancel Imagen 11 Introduciendo la direcci n de correo del administrador y la clave de licencia 4 La ventana de Administrator Email es mostrada All ingrese la direcci n de correo del administrador en la caja Administrator Email Si ya ha comprado la licencia de GFI MailArchiver ingrese la clave de licencia en la caja License Key Si no ha comprado todav a la licencia y se quiere evaluar GFI MailArchiver deje la clave evaluation en la caja License Key NOTA Cuando se usa evaluation como clave de licencia se puede usar GFI MailArchiver por 10 d as Si se decide a comprar GFI MailArchiver en una fecha posterior no se necesitar el instalar GFI MailArchiver de nuevo Todo lo que tiene que hacer es ingresar la clave de
101. en las cajas Login name y Password respectivamente Haga clic en el bot n Next para continuar NOTA 1 Sin importar que m todo de autenticaci n sea escogido se debe asegurar que la cuenta usada para iniciar sesi n tenga privilegios de administrador o sea configurada como propietario de la base de datos dbo en la base de datos GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 29 NOTA 2 Las credenciales especificadas en esta p gina no son usadas para archivar o navegar la base de datos Aquellas ser n especificadas m s adelante en el asistente Las credenciales especificadas ac en esta p gina son usadas solamente en la sesi n del asistente para conectar y crear el esquema necesario en la base de datos E http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard Select MS SQL Server which hosts the database into which email archiving will be done PRA SaL Server flocaly Z o o W Specify the authentication type and the credentials to use for SOL Server authentication option to connect to the selected MS SGL Server and configure the database Please note that these credentials will not be stored anywhere on your system and well be used only within this session Windows authentication MASTER DOMAINVSdministratory 61 e SOL Server authentication Ci Login Pame sa Password SSSR EEES EEE EEE ES Hote OU hen usin
102. entana de estad sticas http master domain com Database statistics Microsoft OA GFI MailArchiver Database statistics Display name Primary Mail Archive Database Database MS SGL Server Server local Database name MailArchive Creation date Sep 25 2005 Database size 2 13 MB Archived emails O First email archived Last email archived E Done Po zz E Trusted sites 2 Imagen 48 P gina de estad sticas de base de datos Reconfigurar una conexi n a la base de datos Si se desea cambiar las configuraciones de una conexi n a base de datos ya configurada siga los siguientes pasos 46 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 1 Dir jase a la pesta a Databases o a la pesta a Db Management de la p gina de configuraci n 2 En la lista de conexiones de base datos haga clic en el vinculo Configure ubicado al lado derecho de la conexi n que se quiere reconfigurar 3 El asistente de creaci n de base de datos es mostrado Utilice el asistente como se muestra en los pasos 1 a 10 de la secci n Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft SQL Server o los pasos 1 a 6 de la secci n Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft Access en este capitulo para reconfigurar una base de datos Microsoft SQL Server o Microsoft Access respectivamente NOTA Cuando se escoge reconfigurar una conexi n a base de datos no se puede cambiar el tipo de base d
103. eo antiguo a la base de datos de GFI MailArchiver mantendr sus almacenes de informaci n compactos y eleva el rendimiento de Exchange Opcionalmente excluya el correo de usuarios concretos Si es necesario puede instruir a GFI MailArchiver para ignorar el correo hacia y de usuarios concretos incluyendo usuarios de Directorio Activo Active Directory F cil aplicaci n de las pol ticas de correo de la empresa El tener un almac n central de correo le permite buscar f cilmente el correo empresarial por un texto concreto y forzar cualquier pol tica de correo empresarial de que disponga Acaba con la maldici n de los PST Usuarios que almacenan sus correos en archivos PST en sus discos duros locales encuentran dificultad en archivar y buscar a trav s de los diferentes archivos de PST Adem s muchos usuarios no saben como organizar apropiadamente su correo en archivos PST GFI MailArchiver elimina la necesidad de que los usuarios archiven sus correos en archivos PST en los discos duros locales Con GFI MailArchiver los usuarios pueden navegar buscar y recuperar correo antiguo utilizando la interfaz web de b squeda en lugar de escarbar en un almac n de archivos PST en disco para encontrar un correo concreto 2 e Acerca de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Importar correos antiguos El servicio de importaci n de GFI MailArchiver en uni n con los asistentes provistos le permiten archivar correos que el serv
104. er name Password win2k3entswr administrator E T SSL Connection Jhtip win2k3entevr publicy albores Mailbox name Display name Email address owner Add malos Remove malbor Back Cancel Imagen 114 Conectar a carpetas p blicas remotas NOTA Para extraer correos desde las carpetas p blicas el usuario usado para conectar a las carpetas p blicas debe tener privilegios de propietario de las carpetas de las cuales se quiere extraer el correo Se puede revisar o cambiar los permisos de acceso cliente para una GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 105 carpeta espec fica mediante el uso de Exchange System Manager Administrador de Sistema Exchange Si se necesita especificar una configuraci n de conexi n personalizada por ejemplo usar otro puerto que no es el est ndar entonces se puede alterar la entrada manualmente en la caja de edici n ubicada en la parte de arriba de la lista Mailboxes Exchange Server User name Password Iwin2k3entewr administrator as gt Extract from Public Folders i SSL Connection https neck enter 470 public bl allbos name Display name Email address owner o Remaemeibor Imagen 115 Conectando a un n mero de puerto no est ndar Fuente archivos de carpetas personales pst de Microsoft Outlook Para extraer correos desde archivos Microsoft Outlook pst seleccione el bot n de selecci n Microsoft Outlook PST Files como se mue
105. ere hasta que el texto en verde Connection tested ok aparezca debajo del bot n 14 Haga clic en el bot n Finish para cerrar el asistente La nueva fuente de buz n ser agregada a la lista 62 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Source name Source type ACCESS Foll La Remote Exchange Server Custom Source MAP W Configure Imagen 66 Fuente de buzon remota Microsoft Exchange configurada exitosamente 15 Para empezar el monitoreo del buzon de archivo configurado en el servidor de correo remoto Microsoft Exchange seleccione la opcion Poll situada a la derecha de la nueva fuente de buz n que reci n se ha configurado 16 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar un servidor de correo no Exchange como fuente de buz n Para configurar como fuente de buz n un servidor de correo el cual no es Microsoft Exchange siga los siguientes pasos 1 Cargue la pagina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a fuentes de buz n Data sources 3 Haga clic en el bot n agregar nueva fuente Add new source 4 El asistente de configuraci n de fuente de buz n Data source configuration Wizar
106. erver para usar con GFI MailArchiver en el capitulo Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 27 Para configurar una base de datos para GFI MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Cargue la pagina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez que la p gina de configuraci n este cargada seleccione la pesta a Databases 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address E http fmaster domain com MailArchiver Configurationfmain aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel F Configure the backend databases where emails will be archived to Connection name Type Active Visible al 4 Default Access database Access O Stats Configure 3 Primary Mail Archive Database MS SQL O MV Stats Configure ig Evaluation Database Only Access O Stats Configure al Add new database Please make sure to click Save button to commit database configuration changes 2 Done Imagen 22 Configuraci n de la pesta a Databases 3 Si se desea configurar una base de datos Microsoft SQL Server como base de datos para GFl MailArchiver en un ambiente de producci n siga los pasos de la secci n Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft SQL Server mostrada abajo Si se
107. es Select Components seleccione la opci n componente de servidor Server Component de la lista de componentes Components De la lista Sub Components seleccione la opci n Full Text Search Luego haga clic en el bot n siguiente Next para empezar la instalaci n GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 13 Select Components Select additional components to install You cannot reinstall or remove componente Components Sub Componente SQL Server Upgrade Tools Server Component 73328 E Management Toole 28672 K Client Connectivity 00 k Replication Support Books Online ES fy Full Text Search Development Tools 200 E Debug Symbols Description Installs the Full text search engine which extends the ability to search on character columns beyond basic equality and LIKE operators Required Ay ailable Space on program files drive DE 123064024 E Space on system drive DE 12304024 E Space on data files drive DE 12364024 E lt Back Cancel Imagen 9 Instalando busqueda a texto completo Full Text search NOTA Despu s de que finalice la instalaci n de la indexaci n de b squeda a texto completo se tiene que ejecutar el programa de instalaci n del ltimo service pack que se encuentre instalado en ese servidor Por ejemplo si se tiene Microsoft SQL Server 2000 con SP3 y se ha seguido las instrucciones para habilitar la b squeda a texto completo enton
108. es columnas User Name Account Primary Email y Emails n mero de correos archivados para esa cuenta A GFI MailArchiver List of accounts Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help ir Welcome Search List all accounts List of registered email accounts you have access to Select database Primary Mail Archive Database User Hame Account Primary Email Emails 3 Jack Brown MASTER DOMAINYackb jackbi master domain com 61 John Smith MASTER DOMAINYsmith jsmitht master domain com 4 Marie Neveu MASTER DOMAINimarien marien master domain com 33 e Trusted sites Z Imagen 80 Lista de todas las cuentas en el grupo a la que se puede acceder Para actualizar la lista con los correos archivados m s recientes de la cuenta haga clic en el bot n ubicado al lado de la columna Emails Buscar en el archivo de correo Para buscar correos se necesita cargar la interfaz web de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n de este capitulo y luego haga clic en el vinculo buscar Search ubicado en la esquina superior izquierda GFI MailArchiver Search Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain comMailArchiver search aspx Welcome Search List all accounts Search for emails Select database Primary Mail Archive Database x Subject y contains 72 ES Don
109. es a base de datos las cuales seran usadas de acuerdo a la agenda que sera configurada mas adelante Para agregar conexiones a bases de datos haga clic en el bot n Add new database 4 El asistente de creacion de base de datos es mostrado Utilice el asistente como es mostrado en los pasos 1 a 10 en la seccion Configurar una conexi n a la base de datos Microsoft SQL Server o los pasos 1 a 6 de la secci n Configurar una conexi n a la base de Microsoft Access en este capitulo para configurar una conexi n a Microsoft SQL Server o a Microsoft Access respectivamente 5 Repita los pasos 3 y 4 para adicionar tantas conexiones como se requiera NOTA Al adicionar conexiones de base de datos aseg rese siempre de que se haya seleccionado una nueva base de datos Esto es importante ya que si se escoge la misma base de datos para diferentes conexiones entonces correos de diferentes periodos podr an terminar en la misma base de datos lo cual traer a confusi n tanto para los usuarios que navegan y realizan b squedas de correos como al realizar tareas administrativas en la base de datos 6 Una vez se hayan agregado todas las conexiones requeridas por el momento haga clic en el bot n Save para guardar la nueva informaci n de configuraci n GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 41 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address
110. es pasos 1 Ejecute el programa de instalaci n de GFI MailArchiver haciendo doble clic en el archivo mailarchiver3 exe El asistente de instalaci n realizar algunas operaciones de descompresi n y luego mostrar la ventana de bienvenida Welcome page Haga clic en el bot n Next para continuar 2 Siga las instrucciones en pantalla del asistente de instalaci n 3 Cuando el proceso de instalaci n haya sido completado la ventana de finalizaci n de instalaci n es mostrada Haga clic en el bot n Finish para completar el proceso de actualizaci n de GFI MailArchiver 20 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Actualizar el esquema de la base de datos de GFI MailArchiver 3 Cuando se actualiza una instalaci n de GFI MailArchiver el asistente de instalacion comprobara si el esquema de la base de datos necesita ser actualizado Si el esquema de la base de datos necesita ser actualizado el asistente de instalacion mostrara un cuadro de dialogo para informar que el monitoreo de las fuentes de buzon configuradas ha sido detenido MailArchiver 3 Installation 1 This build update requires an upgrade in the database schema Due to this the installation has stopped polling Please use configuration to upgrade your databases and enable polling Imagen 17 Esquema de la base de datos necesita ser actualizado Cuando este cuadro de dialogo es mostrado durante el proceso de actualizacion de la instalacion se n
111. espectivamente 5 Haga clic en el bot n Next para continuar GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 117 GFI MailEssentials Email Archive Export Mal ES Select the GFI MailEssentials email archive database from which Welcome pon want to export emails NOTE The data stored in the GFI MailEssentials email archive gt Pcia database you select will not be modified Microsoft SOL Server and authentication GFI MailEssentials email archive database Selecting the GFI HM ailEssentias MES_E mall Archive database Selecting where to export emils Exporting emails Cancel Imagen 131 Seleccione la base de datos de archivo de correo de donde se quiere exportar los correos 6 En la lista desplegable Base de datos de archivo de correo GFI MailEssentials GFI MailEssentials email archive database seleccione de cual base de datos la herramienta debe exportar los correos Luego haga clic en Next para continuar GFI MailEssentials Email Archive Export al ES Specify a location where you want to export the GFI Maile ssentials Welcome emails MOTE IF you want GFI Mal amp rchiver to import the exported emails Into a GFI Mal rchrver 3 database automatically select the GFI Mal rchrver Import Service pickup folder as the destination Specifying Microsoft SOL Serer and authentication Selecting the GFI Export bo 4 ailE ssentials database Ic Program Files GFISM ail nchiversMalS
112. ez una base de datos es sustituida y se convierte en base de datos activa entonces es removida de la lista de administraci n de base de datos y movida a la lista de base de datos bajo la pesta a Databases Una vez una sustituci n de base de datos es realizada exitosamente un correo de notificaci n es enviado a la direcci n de correo que aparece bajo la pesta a General de la p gina de configuraci n Subject Mail rchiver 3 Pool Database Swap Successful Current Active database has been successfully swaped with the highest priority database from the pool Regards GFI Mal Archer Imagen 43 Correo de sustituci n exitosa Una vez la ltima sustituci n es realizada GFI MailArchiver revisar si hay m s conexiones a base de datos configuradas en la pila para que la pr xima sustituci n tome lugar Si no hay m s conexiones a base de datos configuradas en la pila despu s de la ltima sustituci n entonces el correo de notificaci n de sustituci n exitosa informar que no hay m s conexiones a bases de datos disponibles Si esto sucede la agenda ser inhabilitada GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 43 Subject Mail rchiver 3 DB Management Swap successful No more databases available for swap Current Active database has been successfully swaped with the highest priority database from the pool As a result no more databases are available for swapping OB Management schedule has been set to
113. g Window s authentication make sure that MASTER DOMAINVdiministrator is an Administrative account or is set as dbo on the database on the selected server CH using SQL Server authentication you can use sa user which always has administrative privileges on the selected MS SGL Server If you preter not to use the sa user then make sure that you use a user which also has administrative privileges or is set as dbo on the database Back Mest imen Cancel Pe e j Done EN En x ES Trusted sites Z Imagen 24 Especificar servidor SQL Server y m todo de autenticaci n NOTA Si se especifican credenciales no v lidas el asistente mostrar un aviso en rojo como el que se muestra a continuaci n Si esto ocurre se necesita hacer clic en el bot n Back Luego revise las credenciales de inicio de sesi n que se ha seleccionado e ingresado y despu s intente de nuevo haciendo clic en el bot n Next Cannot retrieve databases list Please verify connection settings on a previous Screen Login failed for user Archivelser Back ext Pin Cancel Imagen 25 Credenciales provistas de inicio de sesi n de Microsoft SQL Server invalidas 6 Utilizando las credenciales provistas el asistente se conecta al servidor Microsoft SQL Server seleccionado y enumera las bases de datos disponibles El asistente las muestra en forma de lista Seleccione la base de datos que se desea asignar a la conexi n y luego haga clic en e
114. grade IF you would like ta exit the wizard click Cancel Installshield Cancel Imagen 19 Actualizando instalaci n de GFI MailArchiver 2 a GFI MailArchiver 3 4 Cuando el proceso de instalaci n haya sido completado la ventana de finalizaci n de instalaci n es mostrada Haga clic en el bot n Finish para completar el proceso de actualizaci n de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 23 Configurar GFI MailArchiver Introducci n a la Configuraci n Una vez finalizada la instalaci n de GFI MailArchiver se necesita configurar algunas opciones como d nde archivar los correos a qui n excluir del proceso de archivaci n y qu base de datos va a ser usada Todas estas configuraciones pueden ser realizadas a partir de la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver Para acceder la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver haga lo siguiente 1 Abra una ventana de Microsoft Internet Explorer y en la barra de direcciones Address bar introduzca lo siguiente y luego presione Enter http lt hostname gt lt Nombre de la carpeta virtual de GFI MailArchiver gt Configuration Por ejemplo http master domain com MailArchiver Configuration 2 La pagina de configuraci n de GFI MailArchiver le preguntar por un nombre de usuario username y una contrase a password El nombre de usuario y contrase a especificados deben ser de una cuenta que tenga privilegios de a
115. gram es mostrada Haga clic en el bot n instalar Install para empezar la instalaci n de GFI MailArchiver con las configuraciones seleccionadas en las ventanas anteriores i GFI Mailarchiver 3 InstallShield Wizard Installing GFI MailArchiver 3 The program Features vou selected are being installed Please wait while the InstallShield Wizard installs GFI Mail rchiver 3 This may take several minutes Status Copying new Files InstallShield Imagen 13 Progreso de instalaci n de GFI MailArchiver 8 Cuando el proceso de instalaci n es completado la ventana final de instalaci n es desplegada Haga clic en el bot n finalizar Finish para completar la instalaci n de GFI MailArchiver Introducir la clave de licencia despu s de la instalaci n NOTA El introducir la clave de licencia no debe ser confundido con el proceso de registro de los detalles de su empresa en nuestro sitio GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 17 web Este registro es bastante importante ya que nos permite darle soporte y avisarle de nuevos productos Para registrar use la p gina web http customers gfi com Si se ha comprado GFI MailArchiver se necesita entonces ingresar la clave de licencia en la ventana de configuraci n de GFI MailArchiver Para hacer esto siga los siguientes pasos 1 Abra Microsoft Internet Explorer 2 En la barra de direcciones Address bar teclee lo siguiente y luego presione
116. h Busqueda especificando el asunto Si se desea buscar correos que tengan un asunto especifico entonces siga los siguientes pasos 1 Seleccione Asunto Subject en la primera lista desplegable 2 Luego seleccione el m todo de b squeda que se quiere usar para buscar el contenido en el campo asunto Los m todos de b squeda son e CONTAINS cuando se usa este m todo se puede especificar una palabra parte de una palabra o una frase En los ejemplos siguientes lo que esta enseguida del signo es lo que podr a ser introducido en el campo de b squeda 78 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 1 Parte de una palabra mate 2 Una palabra completa matem ticas 3 Frase completa matem ticas es fenomenal NOTA Al realizar b squedas en una base de datos Microsoft SQL Server con full text indexing B squeda a texto completo habilitado y usando el m todo CONTAINS se puede especificar solamente la parte inicial de la palabra para poder obtener resultados Por ejemplo si el asunto del correo es Informe de Electrodinamica se puede buscar por Electro pero no por dinam Esta restricci n es debido a como funciona el full text indexing B squeda a texto completo Al realizar b squedas en una base de datos Microsoft Access o en una base de datos Microsoft SQL Server con full text indexing inhabilitado se puede especificar cualquier parte del asunto del correo y el sistema tratar
117. idor de correo proces antes de la instalaci n GFI MailArchiver Esto hace posible que los usuarios puedan tener todas sus conversaciones de correo disponibles a trav s de la interfaz web GFI MailArchiver for Exchange Acerca de GFI MailArchiver e 3 C mo funciona GFI MailArchiver GFI MailArchiver se conecta a las fuentes de buz n configuradas por ejemplo se conecta a un buz n de archivo de Microsoft Exchange Server luego recoge los correos almacenados en esa fuente de buz n y despu s los archiva en la base de datos activa y configurada como por ejemplo Microsoft SQL Server IMAP compliant mail server For example Microsoft Exchange MailArchiver IS User accessing GFI MailArchiver web interface via Internet Explorer Microsoft SQL Server Imagen 1 Instalaci n t pica de GFI MailArchiver Posteriormente los usuarios pueden navegar y hacer busquedas de correos concretos por medio de la interfaz web de GFI MailArchiver usando Microsoft Internet Explorer 4 e Acerca de GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver Introducci n Este capitulo resalta los puntos m s importantes que usted debe tener en cuenta antes de instalar GFI MailArchiver en su red de manera que se pueda tomar las mejores decisiones acerca de donde y c mo instalar GFI MailArchiver en la red En qu m quina deber a instalarse GFI MailArchiver Se debe instalar GFI MailArchiver en una m qui
118. iempos 5 Buscar usando t cnicas de peso de palabras A continuaci n se encuentran algunos ejemplos despu s del 80 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange signo que podr an ser introducidos en el campo de b squeda 1 B squeda de palabra cu ntica 2 B squeda de frase electrodinamica cu ntica es facil 3 B squeda de prefijo cu nt 4 Concatenaci n l gica de t rminos cu nt OR electro 5 B squeda por proximidad de palabra cu ntica NEAR electrodinamica 6 B squeda por variaciones de inflexi n FORMSOF INFLECTIONAL f cil 7 Buscar usando peso de palabras ISABOUT cu ntica weight 8 electrodin mica weight 6 e FREETEXT MS Search Requiere Microsoft SQL Server con full text indexing B squedas tipo Freetext funciona de una manera diferente a los otros m todos de b squeda debido a que hace b squeda basado en el significado del t rmino de b squeda que se especifica en vez de la palabra As por ejemplo en una b squeda freetext se puede ingresar cuentas y tratar de obtener resultados que contienen contabilidad y cuentas B squedas Freetext son menos precisas que b squedas con el m todo CONTAINS pero puede ayudar a encontrar correos de los cuales no se sabe las palabras exactas pero se tiene una idea del tema discutido en el correo Mayor informaci n de los m todos de b squeda mostrados arriba es
119. ing information muestra la clave de licencia que se ha especificado si se ha comprado GFI MailArchiver el tipo de licencia el n mero de usuarios licenciados y el n mero de d as que GFI MailArchiver ha estado corriendo en la m quina El n mero de usuarios de correo permitidos tambi n es mostrado Este n mero es usado para prop sitos de licenciamiento y debe ser siempre menor o igual al n mero de usuarios licenciados Licensed users Para mayor informaci n acerca de c mo ingresar la clave de licencia dir jase a la secci n Introducir la calve de licencia despu s de la instalaci n en el capitulo Instalar GFI MailArchiver 26 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration omo an Configure licensing and other options m Versioning information Product version 3 0 beta 1 Product build 20051017 Licensing information License key your license key goes here Verity License type Licensed version Licensed users 10 System info Product has been running for 67 days Mail enabled users detected 5 Email notifications The options below are required for the licensing and the restore email functionality Administrator s email
120. ione Enter para habilitar Envelope Journaling NOTA 1 exejcfg d inhabilita Envelope Journaling para esa organizacion NOTA 2 La herramienta exejcfg exe puede ser descargada desde la siguiente p gina web de Microsoft http www microsoft com downloads details aspx FamilylD e7f73f10 7933 40f3 b07e ebf38df3400d amp displaylang en NOTA 3 La herramienta exejcfg exe descargada desde el vinculo nombrado arriba puede ser usada en ambientes Exchange 2000 o Exchange 2003 Utilizar el editor ADSI Para habilitar Envelope Journaling utilizando el editor ADSI siga los siguientes pasos 1 Abra la consola adsiedit msc NOTA La herramienta adsiedit msc puede ser encontrada en las herramientas de soporte de Windows 2003 Server y en el kit de recursos de Windows 2000 Server GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 9 E ADSI Edit ee File Action View Window Help ADSI Edit Bl Domain win2k3entswr master domain com LO ci Address Lists Container msExchConta ag Configuration winzkSentswer master domain com A ch Addressing mieheni D CN Configuration DC master domain DC com 73 cua dministrative Grou msExchAdmin z H te T cH Connections msExchConta a C cii Global Settings container Bl Ch ForestUpdates chredent Edid E H E CN LostandFoundConfig Recipient Policies msExchRecipi a CN 5ystem Policies msExchoyste H E CN NTDS Quotas H CN Partitions E CN Physi
121. j Calend ii i aie Welcome Jack Brown MASTER DOMAIN jackb Select database 84 Contacts 3 Deleted Items Login as a different user Email Archive x LA Drafts Refresh Email Archive Email address Messages Inbox Jack Brown MASTER DOMA Nijackb x jackb master domain com 57 4 Journal Junk E mail Page 1 of 1 13 Notes Conversation Last email N EXE 3 Outbox gt reply email ME 060215 990004 1 item s 15 02 2006 A Sent Items gt reply email ME 060215 880003 1 item s 15 02 2006 Qj Tasks LY Search Folders gt test email ME 060214 650002 2 item s 14 02 2006 El Mailbox Jack B 3 a ys add gt reply email ME 060214 970001 2 item s 14 02 2006 Public Folders a TTT gt test email 1 item s 14 02 2006 Mail gt jackb master domain com Found word s 100 free in the 14 02 2006 Text body test email 1 item s Calendar gt test email 1 item s 1402 2006 een 83 Contacts gt test email ME 060215 830003 1 item s 14 02 2006 gt test email 1 item s 14 02 2006 Ai Tasks gt jackb master domain com Found word s 100 free in the 40 2006 Text body test email 1 item s Folder List mnt gt test email 1 item s 14 02 2006 gt test email 1 item s 14 02 2006 y D Done 7 Imagen 94 Archivo de correo GFI MailArchiver accedido desde Microsoft Outlook GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 89 Importar Correos Introducci n Este capitulo le muestra como
122. l bot n Next 30 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange a http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard i Select the database that will be used to store archived emails Database Dener S ZE al to 13 Mall rchive MASTER DOMAINA dministrator 2 00 MA O J master sa 17 63 MB Y mad sa 13 25 MB C 3 Northwind sa 3 63 MA O 3 pubs sa 2 00 MB C 13 tempdb sa 8 75 MB m Sr Mest imen Cancel a e Done EN E ES ES Trusted sites Z Imagen 26 Seleccionando la base de datos de Microsoft SQL Server 7 Al hacer clic en el bot n Next en el paso 6 arriba el asistente se conectar a la base de datos seleccionada y crear el esquema requerido por GFI MailArchiver 3 http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard Database verification is in progress Please wal Opening connection OK Buillding schema OK Checking version OK Verifying chema OK Applying security OK Configuring full text indexing OK Database verification completed Back Mest imen Cancel Pe e Done Ea EM x E Trusted sites a Imagen 27 Esquema de la base de datos creado y verificado GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 31 El progreso de las operaciones que est n tomando lugar ser mostrado Una vez el esquema es cr
123. lArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 21 a http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver A Database Configuration Wizard E Database verification is in progress Please wal Opening connection OK Building schema OK Checking version Database schema requires upgrade Click Upgrade to continue Upgrade Back Wentis imen Cancel Pe e Done EN ES ES Trusted sites Z Imagen 18 Actualizar esquema de base de datos Para habilitar monitoreo en las fuentes de buz n configuradas siga los siguientes pasos 1 Ingrese a la ventana de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n del capitulo Configurar GFI MailArchiver 2 Haga clic en la pesta a fuentes de buz n Data sources 3 Seleccione la respectiva caja de selecci n de la fuente de buz n de la cual usted quiere archivar los correos bajo la columna Poll 4 Repita el paso 3 para habilitar monitoreo polling en las otras fuentes de buz n 5 Haga clic en el bot n Save Actualizar desde GFI MailArchiver 2 a GFI MailArchiver 3 Si actualmente tiene una m quina con GFI MailArchiver 2 instalado y si se quiere actualizar esa instalaci n a GFI MailArchiver 3 entonces siga los siguientes pasos NOTA 1 Las bases de datos usadas en GFI MailArchiver 2 no ser n actualizadas autom ticamente al nuevo formato que usa
124. la ventana del navegador una vez que el correo es impreso Guardar un correo en el disco Si se desea guardar un correo completo en el disco incluyendo los adjuntos siga los siguientes pasos 1 Haga clic en el vinculo bajar correo Download email ubicado en la esquina superior derecha 2 El navegador mostrar una caja de dialogo Haga clic en el bot n Save en el cuadro de dialogo 3 Un cuadro de dialogo llamado Save As es mostrado Escoja el lugar en donde quiere guardar el correo 4 Ingrese el nombre que se le quiere dar el archivo en la caja File name y luego haga clic en el bot n Save GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 71 NOTA El correo es guardado en formato RFC822 Se puede abrir el correo en un editor de texto o si lo guard con extension eml se puede abrir el correo guardado en Outlook Express 5 Una vez el correo es bajado completamente un cuadro de dialogo Download complete es mostrado Luego haga clic en el bot n Close Restaurar correos a trav s de la opci n OneClick Restore Si se desea restaurar correos antiguos a un buz n espec fico siga los siguientes pasos 1 Debajo del vinculo Restaurar correo a Restore email to hay una caja En ella ingrese la direcci n de correo del buz n hacia el cual usted quiere restaurar los correos 2 Haga clic en el vinculo Restore email to NOTA La opci n OneClick Restore funciona enviando una copia del corr
125. lista o ingresar la ruta completa de una base de datos Microsoft Access no existente en la caja File name Luego haga clic en el bot n Next para continuar GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 35 El http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard i Select MS Access database a Local Server AMMAR SENTS E E E Drive Ai E E Drive C1 E ES Documents and Settings E Inetpub E Program Files EQ RECYCLER E SOL2KDew ES SOL2KSP3a Ey System Volume Information EDIC AMELIE File name lestevaluatino marc3tmarc3 molto Mest Fimer Cancel Pe e E Es ES ES Trusted sites Z Imagen 32 Seleccionando la base de datos Microsoft Access 5 Si la base de datos Microsoft Access especificada no existe entonces el asistente le notificar y mostrar el bot n crear Create Para crear una nueva base de datos Microsoft Access haga clic en el bot n Create 3 A SR Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard i Database verification is in progress Please vai Opening connection Database file does not exist Click Create to create an empty database Create and continue Back WEST alti Cancel Pe e Done E E w 0 Trusted sites Z Imagen 33 Creando una nueva base de datos Microsoft Access 36 e Configurar GFI MailArchiver GFI Mail
126. los correos entonces se debe leer esta secci n y de esta manera poder habilitar la opci n Envelope Journaling Si no se desea archivar la informaci n de encabezados Internet de los correos entonces usted puede saltarse esta secci n Tenga en cuenta que de todas formas GFI MailArchiver trabajar correctamente La opci n Envelope Journaling de Exchange captura la lista de destinatarios RFC2821 y RFC2822 disponibles incluyendo CC y BCC Tambi n captura los miembros de un grupo de distribuci n y captura reportes que incluyen recibos de envio NDR recibos de lectura y notificaciones de fuera de oficina NOTA 2 Envelope Journaling se encuentra disponible en Exchange 2000 post Service Pack 3 y Exchange 2003 Service Pack 1 NOTA 3 Para mayor informaci n acerca de Envelope Journaling por favor visite la p gina web de Microsoft How Exchange Server Envelope Journaling Works Se puede habilitar Envelope Journaling usando cualquiera de los siguientes m todos 8 e Instalar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 1 Utilizando la herramienta Exchange Server Email Journaling Advanced Configuration exejcfg exe 2 Utilizando la consola de edici n de ADSI Utilizar la herramienta exejcfg exe Para habilitar Envelope Journaling siga los siguientes pasos 1 Abra una ventana de l nea de comandos 2 Navegue al directorio en el cual se encuentra la herramienta exejcfg exe 3 Teclee exejcfg e y luego pres
127. los nombre de los meses escritos en Ingl s en vez de Espa ol Para corregir este comportamiento se necesita cambiar las configuraciones de idioma de Microsoft Internet Explorer Para cambiar las configuraciones de idioma de Microsoft Internet Explorer siga los siguientes pasos 1 Seleccione en la barra de menu de Microsoft Internet Explorer Herramientas gt Opciones de Internet Tools gt Internet Options 2 En la pesta a General haga clic en el bot n Languages ubicado en la parte baja del cuadro de dialogo 3 La ventana de dialogo preferencia de idioma Language Preferente es mostrada Agregue el idioma deseado haciendo clic en el bot n Add 84 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Language Preference El ES Some Web sites offer content in multiple languages You can choose several languages below they will be treated in order of priority Language Move Wp English United Kingdorn en gb Mare Dor REMOTE Menus and dialog boxes are currently displayed in English United States ruwe Imagen 86 Preferencia de idioma en Microsoft Internet Explorer 4 Mueva su idioma preferido a la parte superior de la lista seleccionandolo y luego haciendo clic en el boton arriba Move Up hasta que el idioma que desea est al inicio de la lista 5 Haga clic en el bot n OK en las dos ventanas para poder cerrar los cuadros de dialogos Languag
128. n Carpetas p blicas Microsoft Exchange para m s detalles Seleccione las carpetas de las que se desea extraer los correos haciendo clic en la caja al lado de la carpeta a escoger Luego haga clic en el bot n Next para continuar a la siguiente p gina del asistente NOTA Para seleccionar todas las subcarpetas debajo de una carpeta espec fica mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic derecho en la caja de selecci n al lado izquierdo de la carpeta padre Indicar un tiempo de corte Los almacenes que se seleccionan pueden contener correos que el servidor de correo proces despu s de haberse instalado GFI MailArchiver en la red Si la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange extrae estos correos y los copia a la localizaci n de la carpeta de recolecci n pickup folder del servicio de importaci n GFI MailArchiver correos duplicados podr an aparecer en la base de datos GFI MailArchiver Por esta raz n es importante que se configure la fecha y hora en la que se instal GFI MailArchiver en su red como el tiempo de corte cut off time La herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange entonces extraer desde los almacenes seleccionados solamente los correos que el servidor de correo proces antes del tiempo de corte cut off time AM GFI PST Exchange Email Export Set a cut off time Set a cut off time so that only emails prior to this time will be processed Emails received
129. n correo lea de la secci n Ver un correo hasta la secci n Enviar una copia de correo a una direcci n de correo en este capitulo Para regresar a la p gina de resultados desde la p gina de visualizaci n del correo haga clic en el bot n regresar back en el navegador o presione la tecla Backspace de su teclado Ordenar los resultados de una b squeda Por defecto los resultados de una b squeda son ordenados por asunto en orden ascendente Para ordenar la lista de acuerdo a una columna diferente haga clic en el nombre de la columna por la cual se desea ordenar Para cambiar el tipo de orden es decir alternar entre orden ascendente u orden descendente haga clic de nuevo sobre el nombre de la columna la cual ya fue ordenada Seleccionar la base de datos a ser buscada y navegada A cada momento GFI MailArchiver est archivando correos en una base de datos que es configurada como activa Debido a que el tama o de la base de datos crece al ser archivados m s correos GFI MailArchiver le permite crear nuevas bases de datos y configurarlas como la nueva base de datos activa Por defecto las pesta as Welcome Search y List all accounts obtienen los datos desde la base de datos activa Sin embargo se podr a querer navegar o buscar en bases de datos antiguas las cuales ya no son usadas como base de datos activa GFI MailArchiver Para seleccionar que base de datos se quiere navegar o en la que se quiere realizar b
130. na que es parte del dominio del Directorio Activo Para escoger la m quina ideal en donde instalar GFI MailArchiver se debe tener en cuenta los siguientes puntos e Flujo de correo que experimentan los servidores e Especificaciones de software y hardware de la m quina e Necesidad de archivar correo desde multiples fuentes concurrentemente As por ejemplo si solamente se necesita archivar correo desde un servidor de correo fuente por ejemplo Exchange Server y si el servidor puede manejar el flujo de correo de la red y todav a tiene capacidad de proceso de sobra entonces se puede escoger el instalar GFI MailArchiver sobre la misma m quina de Exchange Server De otra parte si se quiere archivar correo de m ltiples servidores de correo incluyendo servidores que no son Exchange Server haciendo uso del protocolo IMAP entonces se sugiere que GFI MailArchiver sea instalado en una m quina separada NOTA GFI MailArchiver no exige una m quina dedicada cuando no esta instalado en la misma m quina que el servidor de correo Por ejemplo se puede instalar GFI MailArchiver en m quinas que corren otras aplicaciones tales como GFI MailEssentials o GFI MailSecurity La maquina que se escoja para instalar GFI MailArchiver debe tener Internet Information Services IIS y el servicio World Wide Web Service instalado y en ejecuci n con ASP NET registrado ya que GFI MailArchiver necesita crear una carpeta virtual para alojar la interfaz
131. nar a con la opci n CONTAINS 3 Ingrese la direcci n de correo o el nombre de Active Directory el cual se quiere buscar en el campo ubicado a la derecha de la lista desplegable de donde se seleccion Sender o Recipient 4 Haga clic en el bot n Search B squeda especificando la fecha de env o Si se desea buscar correos enviados en fechas espec ficas siga los siguientes pasos 1 Seleccione fecha de env o Sent date en la primera lista desplegable 2 Para buscar correos cuya fecha de env o corresponde exactamente a la que se especifica seleccione IS EXACTLY en la segunda lista desplegable Para encontrar correos que fueron enviados antes de la fecha que se especifica seleccione menor que LESS THAN Para buscar correos enviados despu s de la fecha que se especifica seleccione mayor que GREATER THAN 3 Haga clic en el bot n Un calendario es mostrado en una nueva ventana Seleccione el mes y el a o y luego haga clic en el d a del mes La ventana de calendario se cerrar autom ticamente y la fecha que se seleccion es ingresada en el campo al lado derecho de la lista desplegable de donde se seleccion Sent date Si se desea alterar la fecha seleccionada haga clic el bot n de calendario de nuevo o sino altere la fecha directamente en la caja de edici n GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 77 3 http master domain com Ei Imagen 82 Calendario 4
132. nload La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver mostrar el progreso del proceso de exportaci n en una barra de estado en la GFI MailArchiver for Exchange Exportar Correos e 127 ventana Email Search como se muestra abajo La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver inhabilita la ventana Email Search hasta que el proceso de exportaci n es completado Si se quiere detener el proceso de exportaci n entonces haga clic en el bot n Stop GFI Mailarchiver Bulk Export Tool A E File Window 57 GFI Mailarchiver Email Search 1 Search in Database Email Archive Find Now Search Export Options Add Condition Remove Condition Recipient fis EXACTLY 2 marien master domain com Sender Recipients Date Time adam external com marien masterdomain co 12 01 2006 10 26 42 Executable attached jackb master domain com marien masterdomain co 16 12 2005 11 38 07 Flowers adam external com marien masterdomain co 24 10 2005 15 27 22 z I Page 1 of 1 gt gt Downloading 67 completed EESUSao MASTER DOMAIN Administrator 00 00 07 3 items Ui Connected to GFI Mail rchiver 3 0 build 20060105 Connections 1 Imagen 142 Progreso del proceso de bajado de correos En la carpeta de destino que se seleccion la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver crea una nueva subcarpeta llamada GFIMArc Export seguida por una hora espec fica Se puede copiar
133. ns Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Pi Address ES http master domain com MailArchiver main aspx Go Welcome Search List all accounts Welcome John Smith MASTER DOMAIN jsmith Select database Login as a different user Primary Mail Archive Database Refresh Email address Messages lohn Smith MASTER DOMAINismith ha jsmth master domain com 4 Me and subordinates Page 1 of 1 Jack Brown MASTER DOMAINYackb Last email John Smith MASTER DOMAINYsmith 05 10 2005 Marie Neveu MASTER DOMAINimarien 054 0 2005 054 0 2005 Items 1 4 out of 4 EA O Trustedsites y Imagen 78 Seleccionado la cuenta a navegar Los correos propios de la cuenta que se seleccion son mostrados E Conversations Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address a http master domain com MailArchiver main aspx Go Welcome Search List all accounts Welcome John Smith MASTER DOMAIN jsmith Select database Login as a different user Primary Mail Archive Database Refresh Email address Messages Marie Neveu MA4STER DOMA Ntinarien marien master domain com 33 Page 1 of1 17 Conversation Last email gt Hew office furniture 1 item s 0540 2005 Invoice 98657654 1 item s 0540 2005 gt Hew appointment 1 item s 0540 2005 gt Auditing 1 item s 0540 2005 g
134. o con un supervisor coordinando ese departamento Por esta raz n GFI MailArchiver le permite tambi n especificar cuentas de acceso a grupo de tal forma que un supervisor del departamento por ejemplo pueda navegar y realizar b squedas en sus correos as como tambi n en los correos de los usuarios que forman parte del departamento GFI MailArchiver tambi n le permite especificar un alto grupo privilegiado el cual puede navegar y realizar b squedas en todos los correos archivados Este grupo debe ser seleccionado cuidadosamente ya que los correos pueden contener informaci n sensitiva y confidencial Configurar grupo de acceso al archivo total Para configurar el grupo de acceso al archivo total siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a control de acceso Access control 54 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel With the Access Control option you can configure that users in a specific AD group can access all emails and you can 28 als
135. o specify that an 4D user can access emails of users who are present in a specified 4D group Full archive access Specify which Active Directory group will be able to read ALL e mails Administrators MASTER DOMAINA dministrators vi Access groups Here you can configure access groups and managers Manager Ei Manager AD group Imagen 55 P gina de configuraci n de la pesta a control de acceso 3 Haga clic en la lista desplegable de la secci n acceso total al archivo Full archive access Esta lista mostrar los grupos disponibles en Active Directory 4 Seleccione en la lista el grupo al cual se desea dar acceso total al archivo 5 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar acceso a grupos Para configurar acceso a grupos siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a control de acceso Access control 3 Seleccione una cuenta de supervisor de la lista desplegable Supervisor Manager GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 55 Manager Administrator MASTER DOMA
136. oceso sea completado haga clic en el bot n Finish para cerrar la herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 119 Exportar Correos Introducci n La interfaz de usuario basada en web de GFI MailArchiver le permite restaurar correos individuales a una direcci n de correo que se defina haciendo uso de OneClick Restore Esta caracter stica es til pero si se quiere exportar o restaurar m s de un correo al mismo tiempo entonces se necesita usar la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver GFI MailArchiver Bulk Export Tool Utilizando la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver se puede conectar a una instalaci n GFI MailArchiver luego buscar los correos que se quieren exportar y finalmente exportar todos los correos al mismo tiempo por medio de uno de los siguientes m todos e Restaurar a una direcci n de correo espec fica e Bajar a una localizaci n espec fica La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver es til cuando se quiere exportar un conjunto de correos que cumplen un criterio de b squeda espec fico por ejemplo correos relacionados con un tema espec fico Utilizar la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver Para cargar la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver haga clic en Start Programs GFI MailArchiver y luego seleccione GFI MailArchiver Bulk Export
137. oft Outlook 100 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange a GFI PST Exchange Email Export GFI PST Exchange Email Export Wizard This tool will extract email from a message store you select and save the emails to a location you specify Please note When extracting emails from Microsoft Outlook PST files make sure you are operating on a copy of the PST file since emails once extracted will be deleted trom the PST file To continue click nert Imagen 106 P gina de bienvenida de la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange Fuente buz n Microsoft Exchange Para extraer correos desde Microsoft Exchange seleccione el bot n de selecci n Microsoft Exchange Server como se muestra a continuaci n SM GFI PST Exchange Email Export x Select source Select the source from which you want to extract emails A Microsoft Outlook PST Files f Microsoft Exchange Server Exchange Server User name Password T Extract from Public Folders SSL Connection o Mailboxes Mailbox name Display name Email address owner Add malos Remove maior Hest gt Cancel Imagen 107 Fuente buzon Microsoft Exchange La opci n Microsoft Exchange Server estar disponible en uno de los siguientes escenarios e Esta utilizando la herramienta en el mismo equipo donde est Microsoft Exchange Server instalado GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 101 e Est utilizando la herramien
138. om 05 Oct 200512 17 4KB RE Company party jackb master domain com marien master domain com 05 Oct 200512 17 4KB Message Body Imagen 72 Hilo de conversacion 5 Para retornar a la lista de conversaciones haga clic en el boton de regreso del navegador o presione la tecla Backspace de su teclado Bajando adjuntos Si el correo que esta visualizando contiene adjuntos ellos son listados en la secci n de encabezado del mensaje Message Headers Para visualizar bajar adjuntos siga los siguientes pasos 1 Haga clic sobre el icono del adjunto o en el nombre del adjunto GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 69 2 El navegador mostrar un cuadro de dialogo De este cuadro de dialogo usted puede o abrir el adjunto directamente con la aplicaci n asociada al hacer clic en el bot n Open o sino se puede guardar en disco al hacer clic en el bot n Save NOTA Sea cuidadoso al abrir adjuntos de correos ya que ellos podr an contener virus o troyanos Es recomendado que siempre guarde los adjuntos de correos en disco y luego escanearlos con un anti virus antes de abrirlos File Download 2 Some files can harm your computer If the file information below oe looks suspicious or you do not fully trust the source do not open or save this file File name mo comment bmp File type Bitmap Image From master domain cam Would you like to open the file or save it to pon computer Open Lancel More Info
139. om y el destinatario no es _ jsmith master domain com entonces hay un resultado Esta b squeda retornar a todos los correos enviados por user external com a cualquier usuario excepto a jsmith master domain com Ahora se necesita configurar las reci n agregadas condiciones de b squeda como se muestra en el paso 3 Para agregar m s condiciones de b squeda repita ste paso NOTA 1 Se puede especificar hasta 4 t rminos de b squeda en una solicitud NOTA 2 Si se tiene m s de una condici n de b squeda en la solicitud de b squeda se puede remover una condici n de b squeda haciendo clic en el bot n Remover condici n Remove Condition Si se desea remover la solicitud completa de b squeda haga clic en el bot n Nueva b squeda New Search y luego haga clic en el bot n OK en la ventana de dialogo mostrada 5 Para realizar la b squeda haga clic en el bot n encontrar ahora Find Now La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver mostrar los resultados de la b squeda debajo de las condiciones de b squeda especificadas como se muestra en la imagen de abajo Por cada correo que concuerde con la condici n de b squeda la siguiente informaci n es mostrada Asunto Subject Remitente Sender Destinatario Recipients Fecha Hora Date Time y Tama o Size GFI MailArchiver for Exchange Exportar Correos e 123 GFI Mailarchiver Bulk Export Tool al es File Window 87 GFI Maila
140. omo autenticaci n Una vez conectado se puede usar la nueva ventana Email Search como se muestra en la secci n previa de este capitulo BEGI Moilarchiver Bulk Export Tool SeschmDalabare Emad docheve Seatch Expat Optone Subinet CONTAINS 7 attached Senden Recents Daere pokbmaster domain com maer amate darwin com 18 12 2006 11 32 07 ERE AE GFT Mailarchiver Email Search 2 Search m Database Ema o y Search Export Options Erna fis EXACTLY Z dvrBeatemal com Subject Sender Fleceierts Date Time best adanDeseinal com jami Damaster domain com 12 01 2008 10 28 38 wchb instedonencom Found wods lree miha adsmiderdemel com vwdbitmade donen com 120172000 We E Some mote stuli sdenrBextemal com jorre hyGaensaher domamn com 12 01 2008 10265 Mati E PeT PT AAN ALMA 10254 Ready result set stod by Date Time Connected to GFT Maidechiver 3 0 buld 20060105 Imagen 144 Multiples ventanas de busqueda Exportar Correos e 129 Desconectarse de una instalaci n de GFI MailArchiver Para desconectarse de una instalaci n de GFI MailArchiver se puede cerrar la ventana Email Search o seleccionar Disconnect del men File Si se tiene m ltiples ventanas Email Search conectadas y si se quiere cerrar todas ellas seleccione Disconnect All del menu File 130 e Exportar Correos GFI MailArchiver for Exchange Resoluci n de problemas Introducci n El capitulo de soluci
141. on 1 item s 05 10 2005 gt Bank Reconciliation 1 item s 0540 2005 gt Meeting 1 item s 0540 2005 gt Party pictures 1 item s 0510 2005 gt Party pictures 1 item s 0510 2005 gt Party pictures 1 item s 0540 2005 Page s 1 Trusted sites Imagen 69 Navegando en el archivo de correo GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 67 Navegar el archivo de correos Para navegar entre los correos se necesita cargar la interfaz web de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion en este capitulo La p gina de bienvenida muestra la lista de correos archivados agrupados por conversaci n del usuario que inici sesi n Las conversaciones est n organizadas de tal manera que la ltima conversaci n a ser actualizada es decir la conversaci n que contiene el m s reciente correo es mostrada al inicio de la lista de conversaciones en la p gina 1 NOTA Los correos est n agrupados bajo conversaciones espec ficas debido a que Microsoft Exchange thread index field es usado Por esta raz n correos archivados que fueron generados usando cuentas de correo diferentes a Microsoft Outlook o Exchange OWA podr an no ser agrupados bajo el mismo hilo de conversaci n En ese caso el correo ser agrupado bajo una nueva conversaci n con el asunto del correo como titulo de la conversaci n Expandir hilo de una conversaci n Para visualizar los correos que forman parte de una
142. onfigurando la base de datos y la autenticaci n a usar 7 Seleccione el m todo de autenticaci n que el servicio de importaci n utilizar para conectarse a la base de datos Si se desea que el servicio de importaci n inicie sesi n en la base de datos con la cuenta Windows bajo la cual el servicio de importaci n es ejecutado entonces seleccione la opci n Authenticate with the GFI MailArchiver Import Service Windows user Si de otra parte se quiere usar autenticaci n Microsoft SQL Server seleccione la opci n Use Microsoft SQL Server authentication y especifique el nombre de usuario y contrase a en las cajas User name y Password respectivamente 8 En la lista llamada Server name seleccione el servidor que est alojando la base de datos Si la configuraci n no lista el servidor que se desea entonces se puede ingresar manualmente el nombre de servidor o la direcci n IP 9 Seleccione la base de datos en la lista desplegable GFI MailArchiver 3 database La base de datos que se selecciona puede ser una base de datos existente GFI MailArchiver 3 o cualquier base de datos vac a Si se selecciona una base de datos vac a la configuraci n del servicio de importaci n GFI MailArchiver crear el esquema de base de datos requerido 10 Haga clic en el bot n OK para validar y crear si es necesario el esquema de base de datos requerido El cuadro de dialogo Add GFI MailArchiver 3 database es cerrado NOTA Si el rango de fechas que
143. paginas Iniciar sesi n con un usuario diferente Si se desea iniciar sesi n con un usuario diferente siga los siguientes pasos 72 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 1 En la pesta a de bienvenida Welcome en la p gina de lista de conversaci n haga clic en el vinculo iniciar sesi n con un usuario diferente Login as a different user ubicado en la esquina superior izquierda de la p gina 2 El navegador mostrar un cuadro de dialogo de autenticaci n Ingrese el nombre de usuario y contrase a de la cuenta de usuario con la que se quiere iniciar sesi n en las cajas User name y Password respectivamente 3 Haga clic en el bot n OK Luego GFI MailArchiver cargar la lista de conversaciones para el usuario con el que se ha iniciado sesi n Navegar correos con una cuenta que tiene privilegios de acceso a grupo Si a la cuenta se le ha dado privilegios de acceso a grupo entonces es posible navegar y buscar a trav s de los correos de todos los usuarios que forman parte del grupo al cual se tiene acceso NOTA 1 Para mayor informaci n de como configurar acceso a grupos lea la secci n configurar acceso a grupos del capitulo Configurar GFI MailArchiver NOTA 2 Esta secci n muestra solamente como usar aspectos espec ficos los cuales solamente est n disponibles para una cuenta de acceso a grupo La secci n Navegar el archivo de correo en este capitulo debe ser usada p
144. pasos 3 y 4 hasta que se obtenga el orden de prioridad deseado en la lista de pila de conexiones a base de datos 6 Haga clic en el bot n Save para guardar el nuevo orden de prioridades GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 45 Re configurando las opciones de agenda Si se quiere reconfigurar las opciones de agenda siga los siguientes pasos 1 Cargue la pagina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n este cargada seleccione la pesta a Db Management 3 Haga clic en el bot n configurar Configure en la secci n Schedule Settings 4 Siga los pasos 8 a 11 de la secci n Configurar la administraci n de base de datos en este capitulo 5 Haga clic en el bot n Save para guardar las nuevas opciones de agenda Visualizar las estad sticas de la base de datos Para visualizar las estad sticas de la base de datos tales como fecha de creaci n de la base de datos tama o de la base de datos n mero de correos archivados y dem s siga los siguientes pasos 1 Dir jase a la pesta a Databases o a la pesta a Db Management de la p gina de configuraci n 2 En la lista de conexiones de base datos al lado derecho se encuentra el vinculo Stats Haga clic sobre el v nculo para ver las estad sticas en una nueva ventana Cuando haya visto la informaci n cierre la v
145. proceso de restauraci n de correos Bajar a una carpeta en el disco Para bajar todos los correos retornados en el conjunto de resultados a una carpeta especifica en el disco siga los siguientes pasos 1 Seleccione la pesta a Opciones de exportaci n Options 2 Haga clic en la opci n Bajar a carpeta Download to folder e ingrese en la caja la ruta a donde se quiere bajar los correos Se puede tambi n hacer clic en el bot n Browse para seleccionar el destino desde la ventana de dialogo Browse For Folder Export lel ES 87 GFI Mailarchiver Bulk Export Tool File Window GFI Mailarchiver Email Search 1 al E Search in Database Email Archive y Find Now Stop New Search C Restore to the following email address C Sendmessages as Attachments Send messages as Original emails Download to folder Jc exported emails Browse Date Time 12 01 2006 10 26 42 2 KB 16 12 2005 11 38 07 1382 KB 24 10 2005 15 27 22 2KB Recipients maren master domain co jackb master domain com marien master domain co adam external com Executable attached Flowers Ready result set sorted by Date Time MASTER DOMAIN Administrator 00 00 01 3 items IZ adam external com Mmarien master domain co Connected to GFI Mail rchiver 3 0 build 20060105 Connections 1 YA Imagen 141 Bajando correos a una localizaci n en el disco 3 Para exportar los correos haga clic en el bot n Dow
146. r 95 Compartir la carpeta de recolecci n pickup folder oooccccoooccncocooo 96 Utilizar la herramienta de exportaci n de correo de GFI MailArchiver A ee Ore ee ee A E ee eee er ee ee 96 Utilizar la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange oo ccooo 100 Fuente buz n Microsoft Exchange occcccoccccccoccnccconcnncnnanononnnnnnnnnncnnononcnncnnos 101 Carpetas p blicas Microsoft Exchange ccccoccccccccncccccnconcncconcnonanncnonenonononos 104 ii e Contenido GFI MailArchiver for Exchange Fuente archivos de carpetas personales pst de Microsoft QUO Katana adela 106 Seleccionar las carpetas de las cuales se extrae el COrreo oocccconnioo 108 Indicar un tiempo de Corte siise a 109 Seleccionar el propietario del COFreo ooccccoccccoccnccocnccnonnnconcnononnnnonenonononos 110 Seleccionar un destino para el correo extra do oocccoccccocnconcnconnncocnnnonnnns 111 Proceso de extracci n de COMTEO oocccocccocccocccocccocononononnnocnonononononanocanonnnnnnnnns 112 COMEOS salado Suar 115 COmeOS faldos ai 115 Utilizar la herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MalESssental Sua tdt 115 Exportar Correos 121 A tetcs teats E AEA terse tenet E A EEEE 121 Utilizar la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver 121 Busqueda de COMCOS ori cid 122 Visualizar un correo desde la lista de resulta
147. r ingrese el nombre de la carpeta de la cual se desea que GFI MailArchiver monitoree los correos Para mayor informaci n dir jase al manual t cnico del servidor de correo del cual se esta monitoreando los correos 12 Haga clic en el bot n Test connection Espere hasta que el texto en verde Connection tested ok aparezca debajo del bot n 13 Haga clic en el bot n Finish para cerrar el asistente La nueva fuente de buz n ser agregada a la lista 14 Para empezar el monitoreo del buz n de archivo configurado en el servidor de correo que no es Exchange seleccione la opci n Poll situada a la derecha de la nueva fuente de buz n que reci n ha configurado 15 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Source name Source type ACCESS Pall LA HNon exchange mail server Custom source IMAP W Configure Imagen 68 Fuente de buz n No Exchange configurada exitosamente Reconfigurar una fuente de buz n Si se desea reconfigurar una fuente de buz n de la lista siga los siguientes pasos 64 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a fuentes de buz n
148. r las carpetas que forman parte de la fuente seleccionada Una vez el proceso de enumeraci n es completado la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange mostrar las carpetas en una vista tipo rbol como se muestra en la siguiente imagen El n mero mostrado a la derecha del nombre de la carpeta es el n mero de elementos de correo almacenados en dicha carpeta Las carpetas en gris no contienen ning n elemento y no pueden ser seleccionadas AM GFI PST Exchange Email Export Select folders Select the folders from which you want to extract email Select the folder s from which you want to extract email Folders with zero items cannot be selected E O http localhost exchangejackb 0 O Deleted Items 0 a O Calendar 0 O Contacts 0 e J Dratts 0 D Joumal 0 xl Back Cancel Imagen 119 Seleccionar carpetas a ser procesadas 108 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange NOTA Si carpetas p blicas Microsoft Exchange es la fuente seleccionada es posible que algunas carpetas tengan al lado derecho del nombre de la carpeta la etiqueta No es propietario Not Owner El asistente mostrar estas carpetas en gris y no podr an ser seleccionadas La etiqueta Not Owner significar a que las credenciales de la cuenta que se especific no tienen privilegios de propietario Microsoft Exchange sobre esa carpeta espec fica En este caso dir jase a la secci
149. ra agregar direcciones de correo espec ficas a la lista seleccione Email en la lista desplegable situada al lado derecho de la etiqueta New Exception 5 Ingrese en la caja la direcci n de correo que desea agregar a la lista de inclusi n Los caracteres de comod n tales como y pueden ser usados para ingresar mas de una direcci n de correo Note que el signo debe estar siempre presente en la direcci n de correo especificada Signos de interrogaci n son usados como comod n para representar cualquier letra Por ejemplo n aster domain com representar a direcciones tales como john master domain com o como joan faster domain com Para incluir un dominio completo use el comod n en reemplazo del nombre de la cuenta por ejemplo master domain com NOTA Se puede especificar tanto direcciones de correo internas como externas 6 Haga clic en el bot n Add La direcci n de correo ingresada ser agregada a la lista 7 Para agregar m s direcciones de correo repita los pasos 5 y 6 8 Para agregar usuarios desde el Active Directory a la lista de inclusi n seleccione User de la lista desplegable situada al lado derecho de la etiqueta New exception 9 La caja a la derecha se convierte en una lista desplegable la cual listar todos los usuarios de correo permitidos de Active Directory Seleccione el que se desea agregar a la lista de inclusi n 10 Haga clic en el bot n agregar Add El usu
150. ra configurar como fuente de buz n un servidor de correo Microsoft Exchange instalado en una m quina remota m quina diferente a la de GFI MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a fuentes de buz n Data sources 3 Haga clic en el bot n agregar nueva fuente Add new source 4 El asistente de configuraci n de fuente de buz n Data source configuration Wizard es mostrado 5 Seleccione la opci n GFI MailArchiver not installed on the same machine as MS Exchange or using a different mailserver Haga clic en el bot n Next para continuar NOTA El servidor Exchange Server que seleccione debe tener habilitado la caracter stica de diario y tambi n debe tener un buz n GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 61 configurado como el buz n de archivo journaling mailbox La secci n Preparar Microsoft Exchange Server para usar con GFI MailArchiver del capitulo Instalar GFI MailArchiver muestra c mo configurar la caracter stica de diario en Microsoft Exchange 6 Ingrese un nombre para la fuente de buz n en la caja Data source name 7 En la secci n Configuraciones del protocolo de acceso Access protocol settings seleccione la opci n IMAP 8
151. ra reflejar el contexto Cuando se ejecuta la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange en una maquina Microsoft Exchange el asistente inhabilita los campos Exchange Server User name y Password como se muestra en la imagen de arriba Los campos no son requeridos debido a que el asistente se conectar al servidor Exchange local y se autenticar usando las credenciales de la cuenta de Windows con que se inici sesi n en la m quina NOTA La cuenta de Windows debe tener permisos tipo Microsoft Exchange Receive as y Send as sobre los buzones de los cuales se quiere extraer el correo Por defecto incluso la cuenta de administrador Exchange no tiene esta clase de permisos asegurados Si se ejecuta la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange en una m quina la cual no tiene instalada Microsoft Exchange entonces se necesita especificar las configuraciones de la conexi n en los campos Exchange Server User name y Password 102 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange Si el servidor Microsoft Exchange al que se est conectando requiere una conexi n SSL seleccione la opci n SSL Connection NOTA Si se necesita especificar un puerto que no es el est ndar o se tiene m ltiples carpetas virtuales entonces se puede alterar manualmente la entrada en la caja de edici n en la parte superior de la lista de buzones Mailboxes Exchange Server User name Password Extract from Public Folders
152. raci n Configurar una fuente de buz n local Microsoft Exchange Para configurar como fuente de buz n un servidor de correo Microsoft Exchange instalado en la misma m quina que GFl MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a fuentes de buz n Data sources 3 Haga clic en el bot n agregar nueva fuente Add new source 4 El asistente de configuraci n de fuente de buz n Data source configuration Wizard es mostrado 5 Seleccione la opci n GFI MailArchiver instalado en la misma m quina que MS Exchange GFI MailArchiver installed on the same machine as MS Exchange Haga clic en el bot n Next para continuar 58 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange a http master domain com Data source Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver Data Source Configuration Wizard select data source type fe GF MailArchiver installed on the same machine as MS Exchange Server uses ExOleDb or IMAP to download emails Use this option if you have MS Exchange as your mailserver and GFI MailArchiver is also installed on the same machine as Exchange GA MailArchiver not installed on the same machine as MS Exchange or using a different mailserver uses IMAP to
153. raci n de base de datos es mostrado En la primera p gina se puede especificar un nombre para la nueva conexi n a la base de datos Para hacer esto ingrese un nombre en la caja Display name NOTA El nombre debe ser tan descriptivo como sea posible de manera que los usuarios que hacen uso de GFI MailArchiver sean 34 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange capaces de seleccionar la base de datos correcta para navegar y hacer b squedas f cilmente Por ejemplo incluya un periodo de tiempo en el nombre Archivo 2006 Q2 El http master domain com Database Wizard Microsoft Internet Explorer GFI MailArchiver E Database Configuration Wizard E Welcome to Mailarchiver Database Configuration Wizard Please specify your database display name and type Display name Evaluation Database Only lf you select to make the emails in this database available for users to search into the users wil see the display name Databaze type ms ACCESS MS Access databases should only be used for evaluation purposes Back Next Falta Cancel Pe e Done aa EN ME E Trusted sites Z Imagen 31 Creando una base de datos Microsoft Access 3 Seleccione el tipo de base de base de datos de la lista desplegable Database type Seleccione MS Access Luego haga clic en el bot n Next para continuar 4 A continuaci n se necesita seleccionar una base de datos Microsoft Access ya existente a partir de la
154. rchiver Despu s haga clic en el bot n OK NOTE 1 Para un rendimiento ptimo pre asigne espacio para los archivos de datos y el archivo de transacci n de por ejemplo 500MB para los archivos de datos y 50MB para el archivo de transacci n y as evitar que crezca el n mero de operaciones mientras se archiva inicialmente en la base de datos Para pre asignar espacio de disco especifique un valor en la columna tama o inicial Initial size MB Para reducir aun m s la lentitud en el sistema cuando Microsoft SQL Server realiza una operaci n de crecimiento se deber a configurar el archivo de crecimiento y los archivos de datos y de transacci n con un valor fijo en megabytes no mayor a 100 MB en vez de un valor de porcentaje Adicionalmente aseg rese de que el valor tama o m ximo de archivo Maximum file size est configurado como Unrestricted file growth para los archivos de datos y para los archivos de transacci n Se puede configurar estas opciones desde las pesta as Archivos de datos Data Files y log de transacciones Transaction Log de la ventana de dialogo Database Properties NOTA 2 Despu s del primer mes de archivar correos revise el tama o de la base de datos Con este valor se podr a por ejemplo estimar el tama o que la base de datos tendr a en 6 meses Si el estimativo es mayor que 20 GB entonces se deber a considerar la caracter stica de administraci n de base de datos inclui
155. rchiver Email Search 1 A x Search in Database Email Archive y Find Now Search Export Options Stop Add Condition Remove Condition New Search z Download Recipient y fis EXACTLY y 2 marien3master domain con Ak Sender Recipients Date Time adam external com maren masterdomain co 12 01 2006 10 26 42 Executable attached jackb master domain com marientAmaster domain co 16 12 2005 11 38 07 Flowers adam external com marien master domain co 24 10 2005 15 27 22 Sl A Pesetort gt gt Ready result set sorted by Date Time MASTER DOMAIN Administrator 00 00 00 3 items Lo Connected to GFI Mail rchiver 3 0 build 20060105 Connections 1 Y Imagen 136 Herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver mostrando los resultados de la b squeda NOTA 1 Si no hay correos que concuerden con las condiciones de b squeda especificados el texto No resultados fueron encontrados No results were found es mostrado NOTA 2 Si la operaci n de b squeda toma demasiado tiempo se puede hacer clic en el bot n Stop para interrumpir la b squeda Por defecto la herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver ordena los resultados de la b squeda por fecha y hora Si se quiere ordenar los resultados de la b squeda de acuerdo a otra columna entonces haga clic en el nombre de la respectiva columna por la cual se desea ordenar los resultados Si se hace de nuevo clic en el
156. reo en el CISCO ccooccccccnnccccnncconnnoconononanononannnnnnnnnnnnnonanenenos 71 Restaurar correos a trav s de la opci n OneClick Restore oocccooccoo o 12 Actualizar lista de CONVEerSaci N oooccconnccccnccncnconcnnncnnnononnnnnonononnnnnnanonnnnonannns 72 Navegar a trav s de las p ginas de conversaci n cooccccccnccccnconcncocnconcnnnannnos 72 Iniciar sesi n con UN usuario diferente cccooccccoccccccnncccnnncconnnononononanonnnons 72 Navegar correos con una cuenta que tiene privilegios de acceso a UPON o 73 Seleccionar una cuenta de usuario A navegar oooccncccnnccconnccnnononcnnonnnnnnonanennss 73 Actualizar el cache global iaa 14 Ver la lista completa de cuentas que pueden ser accedidas ooc coo 15 Buscar en el archivo de correo cccceeccsscecesccceeeccececaucesaueeeeeseaeesueeseueesaueeseeeenaeeseas 15 B squeda usando un t rmino SiMple ooccoccccccnccccnccncnocannnonnnononnnnnnnnnnnnncncnncnnnanonos 76 B squeda especificando el nombre del adjunto ccoocccccccncccncncconcnonono 76 B squeda especificando el campo ID del mensaje ooccccoccnccccnnccccnnnnncoss 76 B squeda especificando el destinatario o remitente del COMO ios edi da Tf B squeda especificando la fecha de env o occcconcccocnccocnccocnconcncoonnconnnononons 77 B squeda especificando la fecha hora de env o cccoccccccncocnccocnconcnconcnnonnnnns 78 B squeda esp
157. reo por una de las siguientes razones e El proceso de extracci n encontr un correo en un buz n Microsoft Exchange o en una carpeta p blica que ya est marcado como extra do e El proceso de extracci n encontr un correo el cual su servidor de correo proces despu s de la fecha y hora de corte especificada NOTA La herramienta de extracci n de correo GFI PST Exchange marca como procesado el correo extra do de un buz n o carpeta p blica de Microsoft Exchange escribiendo un identificador nico global GUID en un atributo extendido no utilizado 200DAAOD BOAF 4640 AEBB 4039BO07E5F3B Los atributos extendidos comprobados son http schemas microsoft com exchange extensionattribute 1 a http schemas microsoft com exchange extensionattribute10 S lo se utilizar un atributo extendido para marcar el correo como procesado Se puede encontrar m s informaci n sobre los atributos extendidos aqu http msdn microsoft com library en us e2k3 e2k3 cdo schema exchange extensionattribute1 asp Correos fallidos Cuando la herramienta de extracci n de correo GFI PST Exchange falla al extraer un correo crea un archivo de texto con detalles acerca de la falla como por ejemplo asunto fecha hora carpeta en la cual estaba almacenado La herramienta de extracci n de correo GFI PST Exchange mostrar el bot n Ver archivo de Log de correos fallidos View Failed Mails Log File si al menos un correo fall en la e
158. rmitidos dependiendo de los valores de configuraci n de exclusi n que se encuentran bajo la pesta a Exclude Los siguientes puntos muestran c mo GFI MailArchiver cuenta usuarios de correo permitidos en los 3 posibles escenarios que son 1 sin usuarios configurados en la lista de exclusi n 2 excluir una lista de usuarios 3 excluir todos excepto estos usuarios Para mostrar esto se tiene un ejemplo de un Active Directory AD conformado de 40 objetos 12 de los cuales son usuarios de correo permitidos e Sin usuarios configurados en la lista de exclusi n GFI MailArchiver cuenta todas las cuentas de usuarios de correo permitidos Otros objetos como grupos o m quinas no son contados De esta manera de acuerdo al ejemplo GFI MailArchiver mostrar a 12 al lado de la etiqueta Mail enabled users detected GFI MailArchiver for Exchange Instalar GFI MailArchiver e 19 e Excluir estos usuarios de archivar GFI MailArchiver cuenta todas las cuentas de usuarios de correo permitidos y resta el n mero de cuentas de usuarios de Active Directory no direcciones de correo presente en la lista de excluir estos usuarios De esta manera si se especifica 3 cuentas de usuario de Active Directory y una direcci n de correo en la lista de excluir estos usuarios GFI MailArchiver mostrar a 9 12 3 al lado de la etiqueta Mail enabled users detected e Excluir todos de archivar excepto los usuarios en esta lista GFI MailArchiver cuenta las c
159. ro de l mites razonables el rendimiento de Microsoft SQL Server se mantendr a estable 2 Al crear diferentes bases de datos por ejemplo cada 3 meses se puede administrar mejor qu archivos se hacen disponibles para navegar y realizar b squedas Para configurar la opci n de administraci n de bases de datos de GFI MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n este cargada seleccione la pesta a Db Management 40 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http imaster domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Archiving Exclude Databases Db Management mha Enable the Automatic Db Rollover feature to start archiving to a Add new Schedule 13 new database automatically on a pre defined schedule for example every 3 months Connection Mame Swap Date Visible Priority 2 4 EJ Add new database Please make sure to click the Save button to commit pool configuration changes Imagen 40 Pesta a de configuraci n de administraci n de bases de datos 3 Ahora se necesita crear una cantidad de conexion
160. ropiedades Properties 86 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 86 Inbox Microsoft Outlook Al E3 File Edit View Go Tools Actions Help Type a question for help Mew g Bj X Q Reply Reply to All Forward A SendiReceive SO Find gh G Type a contact to find E en Personal Folders 23 Calendar 83 Contacts 5 Deleted Items LA Drafts a 3 Inbox 3 Journal Open in New Window L Junk E mail la Notes Send Link to This Folder 3 Outbox Advanced Find Pp A Move Email Archive Copy Email Archive Delete Email Archive Rename Email Archive Folder Sizes ee New Folder CIS Add to Favorite Folders s Mark All as Read f Calendar Process All Marked Headers 8 Contacts Process Marked Headers Properties Y rorun O ete 0 Items Imagen 90 Modificar las propiedades de la nueva carpeta 6 El cuadro de dialogo lt Nombre Carpeta gt Properties es mostrado Email Archive Properties El General Home Page Auboarchive Administration Forms E Email Archive Type Folder containing Mail and Post Items Location Personal Folders Description f Show number of unread items Show total number of items When posting to this Folder use IPM Post Automatically generate Microsoft Exchange views OK Cancel Apply Imagen 91 Cuadro de dialogo de
161. rte derecha del aviso 38 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain com MailArchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel E Configure the backend databases where emails will be archived to Connection name Type Active Visible E Default Access database Access Stats Configure 3 Primary Mail Archive Database MS SQL O Y Stats Configure ig Evaluation Database Only Access O Stats Configure Ki vi Add new database Please make sure to click Save button to commit database configuration changes Active database is about to be changed Click Confirm to continue Confirm Trusted sites Imagen 36 Seleccionando la base de datos activa 5 Haga clic en el bot n confirmar Confirm Una vez las configuraciones sean guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar la lista de bases de datos visibles Cuando se navega o se buscan correos los usuarios pueden escoger la base de datos a usar a partir de una lista desplegable GFI MailArchiver Conversations Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help q Address http master domain com Mail4rchiver main aspx y Go Welcome Search List all accounts
162. rte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las configuraciones sean guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado La lista desplegable Select database en las p ginas de bienvenida y b squeda Welcome y Search ser n actualizadas acorde con la nueva configuraci n 3 GFI MailArchiver Conversations Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help i Address a http imaster domain com Mail4rchiver main aspx i Go E Welcome Search List all accounts Configuration Welcome Administrator MASTER DOMAIN Administrator select database iiaii a a arant iaa Primary Mail Archive Database Refresh Email addres Primary Mail Archive Database a postmaster Administrator MASTER DOMAIN Administrator vi o Se administrator Imagen 39 Lista de base de datos actualizada Configurar la administracion de base de datos GFI MailArchiver provee una opci n de administraci n de base de datos la cual le permite configurar una cola de nuevas bases de datos en las cuales GFI MailArchiver empezar a archivar en fechas espec ficas de acuerdo a una agenda que usted configura Esta opci n es til debido a que le permite 1 Mantener el tama o de la base de datos activa bajo control debido a que se puede configurar una agenda la cual empieza a archivar en la siguiente base de datos en la cola por ejemplo cada 3 meses Al mantener el tama o de la base de datos dent
163. s SsS s S S S OC S Verify License type Licensed version Licensed users 10 System info Product has been running for 67 days Mail enabled users detected 5 Email notifications The options below are required for the licensing and the restore email functionality Administrator s email address cministrator master clomain com SMTP server localhost 2 Done Trusted sites Imagen 15 Ingresando la clave de licencia de GFI MailArchiver 5 Si se ingreso la clave de licencia correctamente al lado de la etiqueta License type se debe ver el texto versi n licenciada Licensed version Si la clave de instalaci n es inv lida entonces GFI MailArchiver mostrar en rojo el texto clave de licencia inv lida Invalid license key al lado de la etiqueta License type Si se ha ingresado una clave de licencia correcta haga clic en el bot n guardar Save que se encuentra en la parte superior de la p gina para guardar la nueva configuraci n NOTA La clave de licencia que se compra es licenciada para un n mero espec fico de usuarios el cual se muestra al lado de la etiqueta usuarios licenciados Licensed users Al lado de la etiqueta informaci n del sistema System info GFI MailArchiver muestra por cuanto tiempo ha estado corriendo la aplicaci n y la cantidad de usuarios de correo permitidos GFI MailArchiver cuenta el n mero de usuarios de correo pe
164. s estad sticas retardar el proceso del servicio de importaci n Compartir la carpeta de recolecci n pickup folder El servicio de importaci n de GFI MailArchiver importa cualquier correo copiado en la carpeta de recolecci n pickup folder La carpeta de recolecci n del servicio de importaci n esta localizada en la siguiente ruta lt Ruta de instalaci n de GFI MailArchiver gt IMAIS Pickup Si se desea ejecutar herramientas de exportaci n de correo en m quinas remotas y si se quiere que los correos exportados sean autom ticamente importados a la base de datos de GFI MailArchiver entonces se necesita exportar los correos directamente a la carpeta de recolecci n pickup folder del servicio de importaci n Para poder hacer esto desde m quinas remotas se necesita entonces compartir la carpeta de recolecci n pickup folder del servicio de importaci n con permisos de lectura escritura De esta manera se puede por ejemplo ejecutar el asistente de exportaci n de correo GFI PST Exchange GFI PST Exchange Email Export Wizard en una m quina remota y luego guardar los correos exportados directamente en la carpeta de recolecci n compartida pickup folder El servicio de importaci n de GFI MailArchiver entonces procesar y guardar los correos exportados y los archivar en una de las bases de datos configuradas Utilizar la herramienta de exportaci n de correo de GFI MailArchiver 2 El esquema de base de datos de
165. s correos importados bajo user testdomain com NOTA 1 Al extraer correos desde carpetas publicas de Microsoft Exchange el propietario de cada correo sera determinado utilizando el siguiente m todo Si el servidor de correo forma parte de un cat logo global de Active Directory GFI MailArchiver utilizar el remitente del correo como el propietario Si no GFI MailArchiver utilizar el propietario que se ha especificado en la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange NOTA 2 Cuando GFI MailArchiver importa correos extra dos desde carpetas p blicas de Microsoft Exchange los correos visibles para un usuario ser n solamente aquellos que fueron enviados por ese usuario espec fico Por ejemplo user testdomain com ver solamente los correos enviados a la carpeta p blica por user testdomain com AM GFI PST Exchange Email Export Select owner Select the owner of the emails Select the owner of the emails you are going to extract Oner Administrator master domain com Owner The owner specified will be used for emails which were submitted by accounts not forming part of Active Directory Cancel Imagen 121 P gina de selecci n de propietario 110 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange Se puede introducir una direcci n de correo directamente en el campo Propietario Owner o utilizar el cuadro de dialogo de Selecci n de Usuario del Active Directory haciendo clic en el
166. saje Message ID e Destinatario Recipient e Remitente Sender e Fecha de env o Sent Date e Fecha Hora de env o Sent Date Time e Asunto Subject e Cuerpo del mensaje Body solamente con Microsoft SQL Server full text indexing habilitado B squeda especificando el nombre del adjunto Si se desea buscar correos que contienen un adjunto especifico siga los siguientes pasos 1 Seleccione Nombre de adjunto Attachment name en la primera lista desplegable 2 Para buscar correos que contengan un adjunto cuyo nombre corresponda exactamente al que se ha especificado seleccione IS EXACTLY en la segunda lista desplegable Si se desea encontrar cualquier correo que contenga un adjunto cuyo nombre contiene la palabra que se especific seleccione CONTAINS NOTA La opci n IS EXACTLY retorna resultados m s r pidamente que lo que retornar a con la opci n CONTAINS 3 Ingrese el nombre del adjunto que se quiere buscar en el campo ubicado a la derecha de la lista desplegable de donde se seleccion Attachment name 4 Haga clic en el bot n Search B squeda especificando el campo ID del mensaje Cada correo contiene en el encabezado un campo llamado identificaci n de mensaje Message ID El campo Message ID contiene una identificaci n ID nica generada por el servidor de correo la cual puede ser usada para identificar correos Por ejemplo F26B97C01FB21C4A34CD9F05062072 master domain com Par
167. se selecciona traslapa el rango de otra base de datos configurada la configuraci n le avisar a con un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuaci n GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 93 GFI MailArchiver Import Service Configuration ES The date range specified overlaps with another database configuration Imagen 98 Fechas especificadas para la base de datos traslapa con otra base de datos 11 Para configurar otra base de datos repita los pasos de 2 a 10 12 La pagina de configuraci n mostrar la nueva base de datos en la lista Bajo la columna Database activity el servicio de importacion de GFI MailArchiver muestra la actividad de base de datos actual Para guardar y aplicar las nuevas configuraciones haga clic en el boton aplicar configuraciones Apply Settings W GFI MailArchiver Import Service Configuration To import emails successfully in GFI Mail rchiver you need to add one or more databases to cover the date range of all the emails you want to mpo e add a database for each year so that the import service will spread out the emails on the databases configured thus limiting the size of each database A Database cc LO oee memean Size Database activit local 2004 Mail Archive 01 Jan 2004 31 Dec 2004 No activity detected Unknown i Imported Emails 2004 Applying settings please wait Add Database Remove Database Configure Database Imagen
168. son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 65 Utilizar GFI MailArchiver Introducci n Este capitulo muestra c mo utilizar GFI MailArchiver para navegar y realizar b squedas de correos dentro de los correos archivados Si su cuenta esta configurada como supervisor de un grupo tambi n es posible navegar y realizar b squedas entre los correos de los empleados miembros del grupo Para acceder la funcionalidad de navegaci n y b squeda de GFI MailArchiver haga lo siguiente 1 Abra Microsoft Internet Explorer y en la barra de direcciones e introduzca lo siguiente luego presione Enter http lt hostname gt lt Nombre carpeta virtual de GFI MailArchiver gt Por ejemplo http master domain com MailArchiver 2 La p gina preguntar por un username y un password 3 Despu s de la autenticaci n la p gina de bienvenida es mostrada F GFI MailArchiver Conversations Microsoft Internet Explorer File Edit view Favorites Tools Help td Address a http imaster domain com Mail4rchiver main aspx Go Welcome Search List all accounts Welcome Jack Brown MASTER DOMAIN jackb Select database Login as a different user Primary Mail Archive Database Refresh Email address Messages Jack Brown MASTER DOMAINYackb jackb master domain com 6 Page 1 0f1 2 Conversation Last email gt Bank Reconciliati
169. squedas siga los siguientes pasos 1 Dirijase a cualquiera de las siguientes pesta as Welcome Search List all accounts 2 Haga clic en la lista desplegable Seleccionar base de datos Select database Las conexiones configuradas a base de datos listadas en la pesta a Databases de la p gina de configuraci n y que tienen la opci n Visible seleccionada ser n listadas en la lista desplegable NOTA Para mayor informaci n de como configurar cuales bases de datos son visibles dir jase a la secci n Configurar la lista de bases de datos visibles del capitulo Configurar GFI MailArchiver 3 Seleccione la base de datos que se desea usar La p gina autom ticamente se actualizar y mostrar los correos recogidos de la base de datos seleccionada GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 83 Seleccionar el idioma de localizaci n Por defecto la interfaz web de GFI MailArchiver es mostrada en ingl s Para visualizar la interfaz web en otro idioma seleccione el idioma en la lista desplegable de selecci n de idioma ubicada en la esquina superior derecha NOTA La configuraci n de GFI MailArchiver no es afectada por esta opci n y es siempre mostrada en idioma Ingl s 3 GFI MailArchiver Conversations Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address El http Imaster domain comMailArchiver main aspx Welcome Search List all accounts Configur
170. stra a continuaci n 2 GFI PST Exchange Email Export Select source Select the source from which you want to extract emails Microsoft Outlook PST Files Microsoft Exchange Server PST File Full Path Add PST File Remove PS File Hest gt Cancel Imagen 116 Archivos Microsoft Outlook PST Si se ejecuta la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange en una m quina con Microsoft Outlook instalado la opci n Microsoft Outlook PST Files estar disponible NOTA 1 Al extraer correos desde un archivo Microsoft Outlook pst aseg rese de que se ha seleccionado archivos PST que no forman 106 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange parte del perfil por defecto de Outlook de la m quina en donde se esta ejecutando la herramienta NOTA 2 Cuando la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange extrae un correo de un PST file lo borra del archivo PST Debido a esto es importante que se realice una copia de seguridad del archivo PST antes de utilizar la herramienta de exportaci n de correo GFI PST Exchange Para agregar un archivo PST haga clic en el bot n agregar archivo PST Add PST file En la ventana de dialogo Seleccionar un archivo MS Outlook PST Select a Microsoft Outlook PST localice el archivo PST del cual se quiere extraer los correos y luego haga clic en el bot n Open como se muestra a continuaci n Select a Microsoft Outlook
171. t procesando e importando siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n del servicio de importaci n de GFI MailArchiver 2 Haga clic en el bot n Monitorear proceso de importaci n Monitor Import Process 3 La configuraci n mostrar el cuadro de dialogo Monitor del proceso de importaci n Import Process Monitor como se muestra a continuaci n Hu Import Process Monitor Refresh counters ewer y J0 seconds Import Process Stabs GFI Mail4rchiver Import Service Running Description Emails to process Emails not fitting date range 0 Emails awaiting upload 15 Average Uploads 40 34 uploades min Imagen 100 Cuadro de dialogo monitor de proceso de importaci n 4 Por defecto las estad sticas son autom ticamente actualizadas cada 30 segundos Se puede modificar el intervalo de actualizaci n entre 1 a 60 segundos haciendo uso de la barra de deslizamiento NOTA Si un correo en la carpeta de recolecci n pickup folder tiene una fecha que no concuerda con ninguno de los rangos de fechas de las bases de datos configuradas el servicio de importaci n mover ese correo a la carpeta perdido Miss La fila correos que no cumplen con rango de fechas Emails not fitting date range muestra el n mero de correos que terminan en la carpeta Miss La carpeta Miss est localizada en la siguiente ruta lt Ruta instalaci n GFI MailArchiver gt MAIS
172. t Final accounts invoices 1 item s 0540 2005 gt Invoice shipment 1 item s 0540 2005 gt Credit limit 1 item s 0540 2005 gt Loan payments 1 item s 054 0 2005 gt Invoice 358946 1 item s 054 0 2005 gt Invoice 124578 1 item s 0540 2005 gt Invoice 548756 1 item s 0540 2005 Invoice 8948 1 item s 0540 2005 b Inunica 49 1 toms nsn nnns y Trusted sites Imagen 79 Navegando a trav s de los correos de una cuenta del grupo NOTA Si se desea navegar por los correos de todas las cuentas en el grupo incluyendo la propia y todas al mismo tiempo haga clic en la lista desplegable ubicada debajo del vinculo Refresh y seleccione la opci n Me and subordinates Actualizar el cache global Si se desea actualizar el cache para todas las cuentas a las que se tiene acceso de tal manera que cuando navegue se pueda ver los correos archivados m s recientes haga clic en el v nculo Refresh ubicado en la esquina superior izquierda Para actualizar el cache de la actual cuenta seleccionada solamente haga clic en el bot n e ubicado encima de la columna llamada Last email 74 e Utilizar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange Ver la lista completa de cuentas que pueden ser accedidas Para ver la lista completa de cuentas que pueden ser navegadas o en las cuales se puede hacer b squedas haga clic en la pesta a listar todas las cuentas List all accounts La lista incluye las siguient
173. ta a Security y aseg rese de que la opci n SQL Server and Windows est seleccionada GFI MailArchiver for Exchange Instalar y habilitar B squeda a texto completo Full Text Search Para poder buscar texto en el cuerpo de los correos GFI MailArchiver requiere que el componente de b squeda a texto completo Full Text Search de Microsoft SQL Server est instalado Para instalar el componente de b squeda a texto completo Full Text Search siga los siguientes pasos 1 Ejecute el programa de instalaci n de Microsoft SQL Server y seleccione la opci n Actualizar eliminar o agregar componentes a una instancia existente de SQL Server Upgrade remove or add components to an existing instance of SQL Server Luego haga clic en el bot n siguiente Next para continuar 2 Seleccione la opci n Agregar componentes a su instalaci n existente Add components to your existing installation y luego haga clic en el bot n siguiente Next Existing Installation E Select one of the following to change vour installation amp Add components to pour existing installation C Uninstall your existing installation O Uporade pour evtstg installation Upgrade tour ems tretallator to a eliehered etal latiqn This option allows you to add components to an existing Instance of SQL server Cancel Imagen 8 Agregando componentes a su instalaci n 3 En la ventana de dialogo seleccione component
174. ta en un equipo que no tiene Microsoft Exchange Server instalado pero est disponible OLE DB Internet Publishing Provider IPP de forma que se puede conectar remotamente a servidores Microsoft Exchange NOTA El OLE DB Internet Publishing Provider es un proveedor Microsoft utilizado para acceder a documentos almacenados en servidores HTTP mediante el uso del protocolo Web Distributed Authoring and Versioning WebDAV Este proveedor lo utiliza el Asistente de Extracci n de Correo para acceder a servidores Microsoft Exchange remotos El OLE DB Internet Publishing Provider se instala por defecto s lo en todas las versiones de Windows 2000 Para m s informaci n sobre c mo instalar este proveedor en un equipo Windows 2003 visite el siguiente art culo de la base de conocimientos de GFI http kbase qgfi com showarticle asp id KBIDOO2089 Por ejemplo si la herramienta fue ejecutada en el mismo equipo en el que Microsoft Exchange Server esta instalado y no est disponible OLE DB Internet Publishing Provider como es habitual en un equipo Windows 2003 la p gina de selecci n de origen se mostrar a como la siguiente imagen O Microsoft Outlook PST Files Microsoft Exchange Server Exchange Sener User name localhost as Extract from Public Folders SSL Connection http localhost exchange Mailboxes Mailbox name i Email address owner Add mailbos Remove mailbox Imagen 108 Caracteristicas deshabilitadas pa
175. te una serie de archivos necesarios por GFI para proporcionarle soporte t cnico Los archivos incluir n par metros de configuraci n archivos de logs y dem s Para generar esos archivos inicie el troubleshooter y siga las instrucciones de la aplicaci n Adem s de recoger toda la informaci n le realizar tambi n una serie de preguntas Por favor t mese el tiempo de responder estas preguntas con precisi n Sin la informaci n apropiada no nos ser posible diagnosticar su problema GFI MailArchiver for Exchange Resoluci n de problemas e 131 Dir jase entonces al directorio support localizado debajo del directorio principal del programa COMPRIMA los archivos en ZIP y env elos a soporte Mafihispana com Aseg rese primero de tener registrado su producto en nuestro sitio web en http customers gfi com Responderemos a su pregunta en 24 horas o menos dependiendo de su zona horaria Solicitud de soporte v a conversaci n web Tambi n puede solicitar soporte a trav s del Soporte en directo webchat Puede contactar al departamento de soporte de GFI utilizando nuestro servicio de soporte en tiempo real en http support gfi com livesupport asp Asegurese primero de tener registrado su producto en nuestro sitio web en http customers gfi com Solicitudes de soporte telefonicas Tambi n puede contactar con GFI por tel fono para soporte t cnico Por favor compruebe en nuestro sitio web de soporte los n meros
176. ted to GFI Mail rchiver 3 0 build 200601 05 Connections 1 7 Imagen 139 Restaurar correos a una direcci n de correo espec fica 4 Para exportar los correos haga clic en el bot n restaurar Restore La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver mostrar el progreso del proceso de exportaci n en una barra de estado en la ventana Email Search como se muestra abajo La herramienta de exportaci n en masa de GFI MailArchiver inhabilita la ventana Email Search hasta que el proceso de exportaci n es completado Si se quiere detener el proceso de exportaci n entonces haga clic en el bot n Stop GFI MailArchiver for Exchange GFI Mailarchiver Bulk Export Tool File Window GFI Mailarchiver Email Search 1 Search in Database Email Archive Search Export Options Add Condition Remove Condition Recipient fis EXACTLY v marien masterdomain com Biel ES Biel ES Find Now H E i E New Search Restore H Date Time 12 01 2006 10 26 42 2 KB 16 12 2005 11 38 07 1382 KB 24 10 2005 15 27 22 2 KB adam external com maren master domain co Executable attached jackb master domain com marien master domain co Flowers adam external com marien master domain co Restoring messages originals 57 completed LIIL MASTER DOMAIN Administrator 00 00 14 3 items T Ui Connected to GFI Mail4rchiver 3 0 build 20060105 Connections 1 A Imagen 140 Progreso de
177. uation purposes Remove database Back Mest Finish Cancel e Done ES Trusted sites Z Imagen 49 Removiendo una conexi n a base de datos 4 El asistente se cerrar y la conexi n a base de datos ser removida de la lista de conexiones de base de datos NOTA Las configuraciones de la conexi n de base de datos de GFI MailArchiver son removidas de la lista La base de datos como tal no es borrada 5 Haga clic en el bot n Save en la parte superior de las pesta as de configuraci n Cuando las configuraciones sean guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar cuales correos son archivados Para configurar cuales correos son archivados por GFI MailArchiver siga los siguientes pasos 1 Cargue la pagina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a Archivo Archiving 3 Para archivar correos entrantes seleccione la caja de selecci n Archivar correos entrantes Archive inbound emails 48 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange H GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address E http master domain com MailArchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Ea
178. uentas de usuarios de Active Directory no direcciones de correo presente en la lista de excluir todos excepto estos usuarios De esta manera si se especifica 3 usuarios de Active Directory en la lista de excluir todos excepto estos usuarios GFI MailArchiver mostrar a 3 al lado de la etiqueta Mail enabled users detected Por favor note que si se especifica incluso una direcci n de correo en la lista de excluir todos excepto estos usuarios GFI MailArchiver contar todas las cuentas de usuarios de correo permitidos y de esta manera mostrar a 12 al lado de la etiqueta Mail enabled users detected 6 GFI MailArchiver muestra el texto configuraciones guardadas Settings saved en la esquina derecha arriba de las pesta as El GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help e Address el http master domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Go Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Settings saved ER Configure licensing and other options Versioning information Product version 3 0 beta 1 Product build 20051017 Imagen 16 Configuraciones guardadas en GFI MailArchiver Actualizar la instalaci n de GFI MailArchiver 3 a una versi n revisada m s reciente Si se desea se puede actualizar la instalaci n actual de GFI MailArchiver 3 con una versi n revisada m s reciente siguiendo los siguient
179. uir siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a Excluir Exclude 3 Seleccione la opci n no archivar de la lista de abajo Do not archive from the list below 4 Para agregar direcciones de correo espec ficas a la lista seleccione Email en la lista desplegable situada al lado de la etiqueta New Exception 5 Ingrese en la caja la direcci n de correo que desea excluir de ser archivada Los caracteres de comod n tales como y pueden ser usados para ingresar m s de una direcci n de correo Note que el signo WM debe estar siempre presente en la direcci n de correo especificada Signos de interrogaci n son usados como comod n para representar cualquier letra Por ejemplo n aster domain com representar a direcciones tales como john master domain com o como joan faster domain com Para excluir un dominio completo use el comod n en reemplazo del nombre de la cuenta por ejemplo Ymaster domain com NOTA Se puede especificar tanto direcciones de correo internas como externas 6 Haga clic en el bot n agregar Add La direcci n de correo que se ingres ser agregada a la lista 50 e Configurar GFI MailArchiver GFI MailArchiver for Exchange 3 GFI MailArchiver
180. urados en la lista entonces siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introduccion a la configuraci n en este capitulo 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a Excluir Exclude 3 Deseleccione la opci n Enable exclusions 4 Haga clic en el bot n Save para guardar las nuevas configuraciones Remover usuarios de la lista Para remover direcciones de correo individuales o usuarios de Active Directory de las listas de exclusi n inclusi n siga los siguientes pasos 1 Cargue la p gina de configuraci n de GFI MailArchiver como se muestra en la secci n Introducci n a la configuraci n en este capitulo GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 53 2 Una vez la p gina de configuraci n es cargada seleccione la pesta a Excluir Exclude 3 Haga clic en el vinculo Remove ubicado a la derecha de la direcci n de correo o usuario de Active Directory que quiera remover de la lista Repita este paso para remover m s entradas si es necesario 4 Haga clic en el bot n Save para guardar las nuevas configuraciones Configurar control de acceso Por defecto GFI MailArchiver le da al usuario de Active Directory solamente acceso a sus propios correos al hacer navegaci n o realizar b squedas En una ambiente empresarial normalmente usuarios hacen parte de un departament
181. user external com y el destinatario no es _ jsmith master domain com entonces hay un resultado Esta b squeda retornar a GFI MailArchiver for Exchange Utilizar GFI MailArchiver e 81 todos los correos enviados por user external com a cualquier usuario excepto a jsmith master domain com Subject CONTAINS MS Search Ez FORMSOF INFLECTIONAL account Imagen 83 Agregando una condicion 3 De la lista desplegada ubicada abajo seleccione el campo en el que se desea buscar Una vez se seleccione el campo que se quiere buscar una lista desplegable y una caja de edicion es mostrada a la derecha de la lista desplegada Para configurar este termino de busqueda dirijase a la seccion Busqueda usando un termino simple en este capitulo 4 Para agregar mas condiciones repita los pasos 1 a 3 Se debe tener en cuenta que se puede tener maximo 4 terminos de busqueda en total 3 GFI MailArchiver Search Microsoft Internet Explorer File Edit view Favorites Tools Help ir Welcome Search List all accounts Search for emails Select database Subject CONTAINS MS Search y lrormsor INFLECTIONAL accounts AND Recipient y lis EXACTLY ackb master comain com AND Sender y lis EXACTLY y ladam Bexternal com Primary Mail Archive Database Results 2 emails found Subject Sender Recipients Date Time Size final accounts adam external com jackb master domain com 054
182. usuario en la consola de usuarios y equipos del Directorio Activo Active Directory Users and Computers D le un nombre relevante a este buz n tal como journal 2 Abra el Administrador de sistema Exchange Exchange System Manager y dir jase al nodo Almac n de buz n Mailbox Store que se encuentra en Servidores Servers gt lt nombre del servidor gt Grupo de almacenamiento Storage Group Haga clic con el bot n derecho sobre Almac n de buz n Mailbox Store y seleccione Propiedades Properties 3 En la ventana de Propiedades Properties dir jase a la pesta a General y seleccione la opci n Archivar todos los mensajes enviados o recibidos en este almac n Archive all messages sent or received by mailboxes on this store Mailbox Store WINZK3ENTSYR Properties EAE Details Policies Security General Database Limits Full Text Indexing pa Mailbox Store WINZR SENT SVR Default public store st Storage Group Public Folder Store WIN 2E SEN TSA Browse Offline address list Defaut Offline Address List Browse Y Archive all messages sent or received by mailboxes on this store ficumal Browse M Clients support S MIME signatures Display plain text messages in a fized sized font Cancel Apply Help Imagen 2 Habilitando la caracter stica de diario en el almac n de buz n de Excahnge GFI MailArchiver for Exchange Instalar
183. ve en la parte superior de las pesta as de configuraci n Una vez las nuevas configuraciones son guardadas el texto en verde Settings Saved es mostrado Configurar las fuentes de buz n Para que GFI MailArchiver empiece a archivar correos se necesita configurar las fuentes de buz n Una fuente de buz n es un servidor de correo en donde los correos son almacenados en un buz n el cual es monitoreado peri dicamente para archivar correos de ese servidor de correo GFI MailArchiver soporta Microsoft Exchange o cualquier servidor de correo IMAP compatible y AD integrado para ser configurado como fuente de buz n M ltiples fuentes de buz n pueden ser configuradas de tal manera que ellas pueden ser archivadas desde diferentes servidores de correo de manera simultanea GFI MailArchiver for Exchange Configurar GFI MailArchiver e 57 3 GFI MailArchiver Configuration Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help Address 2 http master domain com Mail4rchiver Configuration main aspx Welcome Search List all accounts Configuration Save Cancel Configure the locations and mailboxes from where emails should be downloaded and archived Source name Source type Access Poll al E Add new source Please make sure to click Save button to commit configuration changes and start polling Ed 7 0 Trusted sites Imagen 59 Pesta a fuentes de buz n de la p gina de configu
184. ve emails that fit the following date range in this database From o Jarnmar 004 To ai December 004 Cancel Imagen 96 Configurando una base de datos GFI MailArchiver 3 4 En la pesta a propiedades generales General properties especifique un nombre nico para la base de datos en la caja Database identification name 5 Ingrese el rango de fechas para esta base de datos usando los calendarios llamados Desde From y Hasta To El servicio de importaci n de GFI MailArchiver importar solamente correos que est n dentro del rango de fechas especificadas aqu Note que no se debe especificar un rango de fechas el cual traslape con el rango de otras bases de datos configuradas NOTA Idealmente se deber a configurar m ltiples bases de datos para cubrir los rangos de fechas de todos los correos que se planea importar 92 e Importar Correos GFI MailArchiver for Exchange 6 Haga clic en la pesta a configuraci n de la conexi n Connection Settings H Add GFI MailArchiver 3 database General properties Connection Settings Authentication type o Authenticate with the GFI Mal amp rchiver Import Service Windows UZET C Use Microsoft SOL Server authentication Meer mame Password Microsoft SQL Server and Database Server name WIN2K3ENTSVA GFI Mail amp 4rchiver 3 database 2004 Mail Archive Cancel Imagen 97 C
185. web Caracter sticas principales GFI MailArchiver Soporte para Exchange Server y servidores compatibles a IMAP GFI MailArchiver puede recoger y archivar correos desde Exchange Server o desde cualquier servidor de correo que soporte Directorio Activo Active Directory e IMAP Archivo de correo desde m ltiples servidores de correo de manera concurrente GFI MailArchiver le permite configurar mas de una fuente de buz n de correo de esta manera haciendo posible el archivar correo desde 2 o mas servidores de correo al mismo tiempo Instalaci n en una m quina separada del servidor de correo Usted puede instalar GFI MailArchiver en una m quina dedicada separada de la m quina donde tiene instalado el servidor de correo Al utilizar esta configuraci n los procesos de archivar y recopilar de GFI MailArchiver no saturaran el servidor de correo Si usted instala GFI MailArchiver en una m quina dedicada usted puede acceder a Microsoft Exchange o cualquier otro servidor de correo IMAP compatible usando el protocolo IMAP Una m quina dedicada para GFI MailArchiver tambi n tiene sentido cuando se necesita archivar correo desde m ltiples servidores de correo de manera concurrente Sin cambios en el sistema de correo de Exchange GFI MailArchiver aprovecha la caracter stica de diario de Exchange Server proporcionando una escalabilidad y fiabilidad sin paralelo Otras soluciones de archivo de correo lo reemplazan con un enlace a su b
186. xtracci n Para ver el archivo de texto haga clic en el bot n View Failed Mails Log File Imagen 128 Bot n para ver el registro de correos fallidos La herramienta de extracci n de correo GFI PST Exchange entonces cargar el archivo de Log en el sistema editor de texto por defecto Utilizar la herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials El esquema de la base de datos del archivo de correo de GFI MailEssentials es diferente al que GFI MailArchiver 3 utiliza Por esta raz n GFI MailArchiver 3 no puede utilizar directamente las bases de datos de archivo de correo de GFI MailEssentials Si se utiliza la caracter stica de archivo de GFI MailEssentials para archivar correos en una base de datos Microsoft SQL Server y si ahora se desea incluir estos datos en una base de datos GFI GFI MailArchiver for Exchange Importar Correos e 115 MailArchiver primero se necesita exportar los correos desde el archivo de base de datos de GFI MailEssentials El servicio de importaci n GFI MailArchiver entonces procesar los correos extra dos y los archivara en las bases de datos GFI MailArchiver configuradas NOTA 1 La herramienta de exportaci n de correo de GFI MailEssentials puede solamente exportar correos desde una base de datos Microsoft SQL Server NOTA 2 La herramienta de exportaci n de archivo de correo de GFI MailEssentials no modifica el archivo de correo de la base de datos de GFI MailEssentials

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