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Colaborador Tecnico - Ministerio de Hacienda

1. C DIGO 134010502 2 EDICI N 01 FECHA 23 02 2012 Nombre del Puesto Colaborador T cnico IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto Colaborador T cnico Puesto Superior Inmediato Jefe de Departamento de Enlace Institucional Direcci n Gerencia Direcci n General de Tesorer a Departamento Departamento de Enlace Institucional Puestos que supervisa Ninguno Fecha 23 de febrero de 2012 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Realizar actividades de control al Fondo Circulante de Monto Fijo de la Instituci n y de la Sistem tica de la Comunicaci n Interna as como en la prestaci n de servicios al recurso humano de la instituci n atendiendo instrucciones del Jefe del Departamento de acuerdo a normativa legal vigente Normas de Gesti n de Calidad y procedimientos establecidos para el cumplimiento de objetivos institucionales FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 Realizar corte de caja semanal al Fondo Circulante de Monto Fijo de la Direcci n General de Tesorer a con el fin de minimizar riesgos de control Controlar el cumplimiento del proceso de la Sistem tica de la Comunicaci n interna de acuerdo al procedimiento respectivo con el fin de documentar dicha actividad Colaborar en la realizaci n de colectas para ayudar econ micamente a empleados por fallecimiento de parientes cercanos Elaborar el informe mensual consolidado de las actividades del Departamento para el seguimiento respectivo en el proceso de co
2. ntrol de actividades Participar en el proceso de prestaci n de servicios que la Divisi n Administrativas brinda al personal de la Instituci n en funci n de proyecci n social y otros Colaborar como delegado en la verificaci n y realizaci n de inventarios del Almac n de Suministros de la Direcci n General de Tesorer a a fin de validar este proceso Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gesti n de la Calidad ISO 9001 2008 Cumplir con lo establecido en el Sistema de Gesti n de Seguridad de la Informaci n ESTRUCTURA DEL PUESTO N A CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales Corte de Caja semanal preparado firmado y presentado Control de presentaci n de actas de sistem tica completado Informe de seguimiento mensual de las actividades preparado Acta de inventario de materiales y art culos de oficina firmada Elaborado por Direcci n General de Tesorer a Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 134010502 2 FS Ministerio de Hacienda EDICI N 01 gt Direcci n de Recursos Humanos FECHA 23 02 2012 Marco de Referencia para la Actuaci n Atender las instrucciones giradas por el Jefe del Departamento en cumplimiento de los procedimientos las normativas Instructivo para el Manejo del Fondo Circulante Ley AFI Manual y Reglamento Manual T cnico del Sistema de Administraci n Financiero Integrado Normas T cnicas de Control Interno Espec ficas del Ministerio de Hacienda Normas Etica
3. s para la Funci n P blica y las normas del Sistema de Gesti n de Calidad en funci n del puesto y otra normativa aplicable PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica Bachillerato General 2 a os Indispensable Bachillerato T cnico Vocacional 3 a os Deseable Por la comprensi n y aplicaci n del Marco referencial es requerido estudios acad micos de educaci n media para desempe ar las funciones Conocimientos Espec ficos 1 Conocimiento y aplicaci n de Office Indispensable 2 Conocimiento sobre inventarios y almac n de materiales Deseable Experiencia Previa Asistentes Administrativos de reas afines en instituciones p blicas o empresa privada Hasta 1 a o OTROS ASPECTOS e Ser Honrado e Con Iniciativa y Responsabilidad e Con Dinamismo Elaborado por Direcci n General de Tesorer a

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