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r i 0004
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1. n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co lt Q ADVIERTE 0004 A todas las autoridades del sector p blico a quienes se les aplica la normatividad citada deben proceder dentro de los seis 6 meses siguientes a la expedici n del decreto a actualizar el Modelo Est ndar de Control Interno MECI Dentro de la programaci n del PGA 2015 se tendr una l nea de auditor a que eval e la actualizaci n del MECI en las entidades vigiladas por esta Contralor a POLA e J ET EFRAIN HINCAPIE GONZALEZ Contralor Departamental del Tolima Elaboro Jairo Canal DTP 2 Revis Said Rodr guez DTJ s Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co gi Net 3 w z a e A A LLE
2. O CONTRALOR A DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA rr 0004 DE CONTRALOR DEPARTAMENTAL DEL TOLIMA PARA GOBERNADOR ALCALDES MUNICIPALES GERENTE DE ESE DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL Y ESP MUNICIPALES ASUNTO FUNCION DE CONTROL DE ADVERTENCIA TEMA Actualizaci n del Modelo Est ndar de Control Interno MECI FECHA Julio 31 de 2014 La Contralor a Departamental del Tolima en el marco de la Pol tica de Prevenci n Fiscal que propende por evitar situaciones que puedan impactar indebidamente la gesti n fiscal de las diferentes entidades sujetas a la vigilancia y control en virtud de lo consagrado en el art culo 268 de la Constituci n Pol tica la Ley 42 de 1993 y especialmente el art culo 5 numeral 7 del Decreto Ley 267 de 2000 que estipula como una de las facultades de vigilancia la siguiente Advertir sobre operaciones o procesos en ejecuci n para prever graves riesgos que comprometan el patrimonio p blico y ejercer el control posterior sobre los hechos as identificados En este contexto es que la Contralor a General de la Rep blica mediante Circular No 005 de junio 21 de 2007 manifest que el rgano de control fiscal no puede mantenerse en una actitud expectante a la espera de la culminaci n de determinado ciclo tr mite o proceso administrativo que conlleve el ejercicio de gesti n fiscal para realizar sus pronunciamientos en forma posterior y convertirse en mero certificador de detrimentos al patrimonio y propender por su
3. ntrol posterior sobre los hechos as identificados NORMATIVIDAD APLICABLE e El Gobierno Nacional mediante decreto 943 del 21 de mayo de 2014 actualiz El Modelo Est ndar de Control Interno MECI y formul las orientaciones para su implementaci n en el Manual T cnico documento que hace parte integral del mencionado decreto De acuerdo con lo establecido en el Numeral 2 del art culo 4 del decreto 943 de 2014 las entidades p blicas deber n realizar los ajustes necesarios para adaptar en su interior los cambios surtidos en la actualizaci n del MECI dentro de los seis meses siguientes a la publicaci n del decreto e Respecto a la contrataci n de personal externo para la actualizaci n del MECI el Manual T cnico del Modelo Est ndar de Control Interno para el Estado Colombiano 2014 se ala Es tambi n importante aclarar que esta actualizaci n no requiere de la contrataci n de personal externo a la entidad para su realizaci n sino que el Departamento Administrativo de la Funci n P blica recomienda que sean los servidores p blicos de las entidades quienes se empoderen de proceso bajo las diferentes instancias y roles se alados en el presente manual t cnico y de esta manera se realicen cambios y se implementen y fortalezcan modelos de control interno que vayan m s all de la documentaci n y que se conviertan en parte de la cultura de las organizaciones asegurando su permanencia en el tiempo AA Edificio Gobernaci
4. resarcimiento cuando el devenir de la actividad de vigilancia debe constituir una actitud proactiva o preventiva el estar atento a la protecci n del erario materializada en la funci n de advertencia No obstante la entidad vigilada no est obligada a darle cumplimiento a las advertencias realizadas y es libre de actuar a n en contra de las mismas pero esta advertencia s se tendr en cuenta por la Contralor a Departamental del Tolima como antecedente para efectos del control posterior que se aplique a las respectivas entidades im gt Edificio Gobernaci n del Tolima Piso 7 Conmutador 2 61 11 67 Ibagu Web site www contraloriatolima gov co La Contralor a en defensa de los intereses patrimoniales debe propender por la eficiencia del manejo de los fondos o bienes de la Naci n y debe hacerse en forma t cnica y oportuna no solo con el fin de resarcir el posible da o al patrimonio sino advertir y reducir los riesgos que puedan generar da o al patrimonio p blico es decir se debe advertir con criterio t cnico o proactivo a los gestores p blicos del posible riesgo que se puede presentar por conductas que afecten el patrimonio publico y el cumplimiento de los fines del Estado La funci n de advertencia se encuentra regulada como una funci n propia que no implica control previo y de esa manera advertir sobre operaciones o procesos en ejecuci n para prever graves riesgos que comprometan el patrimonio p blico y ejercer co
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