procuraduría general de la división de documentac tabla de
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1. conservan en forma permanente A NACI N CI N RAL Hoja 13 de 14 MENTAL MENU A NACI N CI N RAL Hoja 14 de 14 NENTAL MENU Coordinadora Grupo de Archivo Central Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivc2. PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTH 2 1 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN INTERVENTOR A CONTRATOS Solicitud Respuesta a solicitud Acta Informe PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTPYja 2 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN Inventario Transferencia MANUALES MANUALES PARA LA PRESTACI N DEL SERVICIO Manuales PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTPYJa 3 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTPYja 4 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN POL TICAS DE TERCERIZACI N DE SERVICIOS Pol tica CT Conservaci n Total E Eliminaci n S Selecci n M Microfilmaci r PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTPYJa 5 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN SISTEMAS DE INFORMACI N INSTITUCIONAL Estudios de Conveniencia y Oportunidad Requerimiento de Sistema de Informaci n Manual de Usuarios Manual t cnico PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTPYJa 6 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN CT Conservaci n Total E Eliminaci n S Selecci n M Microfilmaci n PROCURADUR A GENERAL DE L DIVISI N DE DOCUMENTA GRUPO DE ARCHIVO CENTPYJa 7 de 14 TABLA DE RETENCI N DOCUN Jefe de la Dependencia Nombre
3. y Firma Responsable de la Dependencia l Fecha Bogot de septiembre de 2009 A NACI N CI N RAL Hoja 8 de 14 NENTAL MENU El se or interventor del Contrato al terminar su trabajo debe efectuar un Inventari documento por documento y confrontar contra la documentaci n de la carpeta qu reposa en el Archivo de Gesti n de la Oficina Jur dica la existencia de dichos documentos en la carpeta del contrato esta documentaci n se mantiene en oficina del se or interventoren forma temporal nicamente durante el desarrollo del trabajo A NACI N CI N RAL Hoja 9 de 14 NENTAL MENU Esta documentaci n que contiene la Informaci n de los Inventarios del Archivo de Gesti n y de las transferencias primarias al Archivo Central se conserva en el archivo de gesti n en forma permanente por sus caracter sticas informativas A NACI N CI N RAL Hoja 10 de 14 NENTAL MENU Se transfiere al Archivo Central los Manuales para la Prestaci n del Servicio culminado su tiempo de retenci n se elimina el soporte papel por no poseer valoreg A NACI N CI N RAL Hoja 11 de 14 NENTAL MENU Se transfieren al Archivo Central las Pol ticas de Tercerizaci n de Servicios culminado su tiempo de retenci n se digitalizan y se conservan en forma permanente A NACI N CI N RAL Hoja 12 de 14 NENTAL MENU Se transfieren al Archivo Central la documentaci n de los Sistemas de Informaci Institucional y las bases de datos y se
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