Encargado del Fondo Circulante
Contents
1. Gobierno de la Rep blica de El Salvador C DIGO 1340105 2 Ministerio de Hacienda EDICI N 01 Direcci n de Recursos Humanos FECHA 22 02 2012 Nombre del Puesto Encargado del Fondo Circulante IDENTIFICACI N Nombre T tulo del Puesto Encargado del Fondo Circulante Puesto Superior Inmediato Jefe de Divisi n Administrativa Direcci n Gerencia Direcci n General de Tesorer a Departamento Divisi n Administrativa Puestos que supervisa Ninguno Fecha 22 de febrero de 2012 MISI N DEL PUESTO DE TRABAJO Realizar actividades elaboraci n Control Custodia Liquidaci n Registro y archivo del proceso de pago liquidaciones reintegros a trav s del Fondo Circulante de Monto Fijo asignado a la DGT atendiendo instrucciones del Jefe de la Divisi n de acuerdo a normativa legal vigente Normas de Gesti n de Calidad y procedimientos establecidos para mantener la disponibilidad atender los pagos de vi ticos y compras emergentes que son necesarias para el desarrollo de la Direcci n General de Tesorer a FUNCIONES ACTIVIDADES B SICAS 1 Recibir la documentaci n verificando con anticipaci n para proceder al pago de misiones oficiales de los empleados de la DGT para atender los vi ticos solicitados Atender requerimientos para compras emergentes a trav s del Fondo elaborando anticipos y entregando el fondo con el prop sito de adquirir los bienes demandados Verificaci n de facturas para elaboraci n de p li2. aci n de Facturas por adquisici n de bienes y servicios Marco de Referencia para la Actuaci n Manual T cnico Atender las instrucciones giradas por el Jefe de Divisi n en cumplimiento de los procedimientos las normativas leyes SAFI Reglamento General de Vi ticos Ley de Vi ticos Instructivo 5078 D Ley AFI Manual de Clasificaci n para transacciones Financieras del Sector P blico Ley de IVA Ley de Renta Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administraci n P blica Disposiciones Generales de Presupuesto Normas T cnicas de Control Interno del Ministerio de Hacienda Ley de Etica Gubernamental las normas del Sistema de Gesti n de Calidad en funci n del puesto y otras aplicables PERFIL DE CONTRATACI N Formaci n B sica T tulo T cnico Especializado 2 4 a os Indispensable Porque el puesto requiere de conocimientos acad micos de educaci n superior no universitaria que garanticen un juicio razonable en su labor Conocimientos Espec ficos 1 Uso de Cont metro Indispensable 2 Uso de equipo Inform tico Excel Word Power Point Indispensable 3 Conocimiento de las normativas aplicables al puesto Indispensable Experiencia Previa Manejo de Caja Chica en instituciones p blicas o empresa privada De 1 a2 a os OTROS ASPECTOS Conocimiento de T cnicas de Archivo de Documentos Cordialidad con los clientes atendidos Honradez Discreci n Responsable Funciones de Cajero Emergente ad hono
3. rem asignadas por medio de acuerdo ejecutivo Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 2
4. zas y envi a la Direcci n Financiera con el objeto de asegurar que cumplan con los requisitos estipulados Gestionar el reintegro de fondos asignados al Fondo Circulante antes de agotarse un m ximo del sesenta por ciento del monto autorizado para mantener las disponibilidades que estipula la normativa Verificaci n de movimientos diarios para la elaboraci n de Cortes del Fondo Circulante a fin de proporcionar control a los fondos asignados Registro archivo de Vales y Liquidaci n de Anticipos de Vi ticos y compras para mantenerlos ordenados de forma cronol gica y de f cil acceso Registro actualizado del libro de bancos y sistema de Banco Electr nica para controlar las disponibilidades en la cuenta respectiva Verificar y registrar en el libro de bancos y chequera los fondos transferidos por la Pagadur a de Bienes y Servicios para asegurar que los montos solicitados sean coherentes con lo transferido Codificar facturas seg n el Manual de clasificaci n para transacciones Financieras del Sector P blico para incorporarlo en la P liza de Reintegro ESTRUCTURA DEL PUESTO N A Elaborado por Direcci n General de Tesorer a 1 C DIGO 1340105 2 EDICI N 01 FECHA 22 02 2012 CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO Resultados Principales P lizas de Reintegro de Fondo Circulante Transferencias a beneficiarios Pago de vi ticos por misiones oficiales realizado Registro en libro de Banco y Sistema Electr nico Cancel
Download Pdf Manuals
Related Search