manual técnico del usuario del nuevo sistema de
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1. 24 FRACCI N XIX cnn cnn rn 25 FRACCI N XXI rn rn 25 FRACCI N XXI caca nnan EEEE EEEE EREEREER EEEE EREEREER EEEE En 26 GLOSARIO cc cc rn 27 ENLACES cc 27 ASESOR A Y APOYO T CNICO 27 ltima Actualizaci n 14 05 2007 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA PRESENTACI N De conformidad con la Ley de Transparencia e Informaci n P blica del Estado de Jalisco en lo relativo a la transparencia y al derecho a la Informaci n p blica y atendiendo a lo previsto en el Art culo 13 del Capitulo ll de la misma el presente Manual tiene como objeto brindar a todo usuario del M dulo de Captura para el Sistema de Transparencia de la Universidad de Guadalajara una serie de comentarios y sugerencias describiendo cada punto contenido en este facilitando as el acceso uso y manejo del mismo Il COMO ACCESAR AL SISTEMA Para accesar al Sistema es necesario contar con el M dulo de Captura UMWVERSIDAD DE GUADALAJARA M DULO DE CAPTURA Sistema de Transparencia E Cancela CETI Un desarrollo C6GTI UDG 2007 Sistema de Transparencia M dulo de Captura Los permisos para registrar y validar la informaci n ser n otorgados por la Coordinaci n General de Tecnolog as de Informaci n a trav s del Service Desk de la Unidad de Capacitaci n y Soporte a Usuarios Una vez desplegada la ventana del M du2. axill En consirucci n Pantalla en construcci n ltima Actualizaci n 14 05 2007 26 Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA GLOSARIO Dominio Un dominio de Internet es un nombre de equipo que proporciona nombres mas f cilmente recordados en lugar de la num rica Permiten a cualquier servicio moverse a otro lugar diferente en la topolog a de Internet que tendr una direcci n diferente Direcci n o nombre de dominio donde se localiza el recurso IFAI Instituto Federal de Acceso a la Informaci n P blica Instituto de Transparencia e Informaci n P blica de Jalisco LFTAIPG Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental LT e IPEJ Ley de Transparencia e Informaci n P blica del Estado de Jalisco URes Unidad Responsable URL Son las siglas de Localizador Uniforme de Recursos en ingl s Uniform Resource Locator que se refiere a la direcci n nica que identifica a una p gina web en Internet y permite localizar o acceder de forma sencilla cualquier recurso de la red desde el navegador de la www SIIAU Sistema Integral de informaci n y Administraci n Universitaria ENLACES Instituto de Transparencia e Informaci n P blica de Jalisco http www itei org mx Instituto Federal De Acceso A La Informaci n P blica http www ifai org mx Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica Gubernamental
3. xx 5011 715 El marco normativo aplicable que regule la existencia Buscar en Transparencia emg atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado Buscar fanaparencia X 7 EEN Docamento 7 IE Guia Modulo de Transparencia borrador ae Fecha de Caducidad 14z05 2007 a portada Fecha de Entrada en Vigor El DOCUMENTO DE PRUEBA M Fecha de ltima Reforma Titulo del Documento M Tipo de Documento Dependencia Emisora rganos colegiados chia de ami ow O Tog Archivos Validos doc pdf xst Cancelar Buscar Registra Y Limpiar Estando en esta ventana damos un clic en Abrir archivo y nos env a un cuadro de di logo para su confirmaci n ltima Actualizaci n 14 05 2007 J Transparencia tal UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 EX Transparencia Inserci n de Registro E vto te Ga Sali xII iya xw x El marco normativo aplicable que regule la existencia atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado C Documents and Settingsealvarez4Mis Fecha de Caducidad 14 05 2007 151 Descarga de archivo Fecha de Entrada en Vigor 14 05 2007 151 M Fecha de ltima Reforma 14 05 2007 Desea abrir o guardar este archivo j w Nombre 3
4. a Y Fecha de Caducidad 2 14 05 2008 al 14705 2007 Fecha de Entrada en Wigor Fecha de ltima Reforma Titulo del Documento Tipo de Documento e Dependencia Emisora rganos colegiados vo O x Fecha de emizlon O 42052007 T Buscar Registrar Limpiar Acerca de caT 1 Documento Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema A Documento damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismos antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 Fecha de caducidad Ingresar la caducidad del documento que se esta dando de alta en el sistema O la fecha en que ste dejar de surtir efecto d a mes y a o al dar clic en el 18 desplegar un listado de donde podr elegir la fecha correspondiente que 14 05 2007 T calendario autom ticamente el sistema integ
5. ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro simbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 Nombre del Inmueble Anotar el nombre del bien Inmueble que se da de alta en el sistema E 3 Ubicaci n Capturar la ubicaci n del bien inmueble 4 Municipio Capturar el municipio donde se localiza el bien inmueble dando clic en la flecha I le desplegara un listado de municipios de donde podr elegir el que le corresponda 5 Terreno El costo del terreno 6 Construcci n El costo de la construcci n 7 Valor de reposici n nuevo El valor pagado del bien inmueble 8 Dependencia que tiene a cargo su administraci n La dependencia a qui n esta asignado ese bien inmueble 9 Tipo Seleccionar de las opciones ya sea Art stico u Operativo Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 20 Fracciones y XXII Los convenios celebrados instituciones p blicas privadas y Las contrataciones que se hayan celebrado en los t rminos de la l
6. EGTIC Ya capturados todos los datos solicitados en el segmento de captura damos lic en el bot n Registrar ltima Actualizaci n 14 05 2007 8 Transparencia ai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro f g UNIDO DE ADLAI Sal xI xII y 211 xy xIx 2111 El marco normativo aplicable que regule la existencia atribuciones y funcionamiento del sujeto Documento C Documents and SeltingsvealvarezWMis Fecha de Caducidad Fecha de Entrada en Vigor Tr Fecha de ltima Reforma Titulo del Documento TM Tipo de Documento CIRCULAR M Dependencia Emisora UNIDAD SIST Y PROCEDIMIENTOS 132002 v rganos colegiados Fecha de emision 14 05 2007 15 informaci n Si el registro fue exitoso nos env a un cuadro de di logo donde menciona que finalizo la edici n lo cual indica que el archivo fue registrado y damos clic en Aceptar Informaci n E Utilizando el bot n de b squeda e ingresando los datos del archivo que dimos de alta ya sea por fecha por titulo o tipo de documento etc podremos corroborar que efectivamente se encuentra en el sistema CP Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 ME FE Ea Tran sparencia Inserci n de Registro pe LISTA ERA DE ADALARA Salir N HI p Sel
7. Salir A E A O EMI AR Elinforme anual de actividades Titulo del Informe Periodo z000 el Buscar En esta opci n se le permite buscar los documentos ya dados de alta en el sistema por nombre fechas periodos o cualquier otro dato que contenga el documento ya sea para actualizaci n modificaci n o sustituci n del mismo Ejemplo Dentro de la fracci n Ill se requiere localizar un informe llamado INFORME12345 del cual se desconoce el periodo Para realizar la b squeda usaremos el par metro Titulo del informe Seleccionamos la casilla llamada filtro que se encuentra del lado izquierdo de dicho par metro e i i i i 4 Buscar ingresamos el nombre del Informe que necesitamos localizar damos clic en y nos despliega todo archivo encontrado con la especificaci n dada como lo muestra el cuadro 5 Cuadro 5 B squeda por Titulo Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 Transparencia Salir im SS x sl ll A y zll A tad LISTVEESIDAD DE GUADALAJARA IN mforne anual de actiwidades Titulo del Informe INFORME12345 E Periodo Hon Registrar e Limpiar o y AA PERIODO A NFORME12345 2000 ltima Actualizaci n 14 05 2007 4 Lo mismo sucede realizar una b squeda por Periodo nos despliega todo archivo
8. Ed Tipo de tr mite Registrar 8 Costo Ingresar el costo del tr mite Al ingresar la cantidad ejemplo 200 el sistema autom ticamente le cambiara al siguiente formato 200 00 Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 19 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n XII El inventario y las modificaciones de los bienes inmuebles y veh culos indicando la persona que tiene el resguardo de los ltimos Cuadro 14 Pantalla Fracci n XII Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro ip e ll AI y l KIL El inventario y las modificaciones de los bienes inmuebles y vehiculos indicando la persona quier llene el tesguardo de loz Collares Nombre del doc ED 7 I Municipio S Terreno 5 Construcci n 5 Walor de reposici n nuevo OE Dependencia que llene a cargo su administraci n gt C Artistico Operativo 4 Buscar A Y Limpiar 1 Documento Ingresar el documento correspondiente del bien inmueble que se va a dar de alta Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema Documento damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana con la cual podremos abrir el archivo para visualizarlo antes de registrarlo
9. Federal Estatal o despacho Privado 6 Fecha de Auditoria Fecha en que fue practicada la Auditoria Seleccionando el calendario ol EE podr elegir la fecha correspondiente 7 Entidad Auditada Nombre de la dependencia a la que le fue practicada la Auditoria Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 24 Transparencia lg UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n XIX Los padrones de beneficiarios de programas sociales as como el monto asignado a cada beneficiario Cuadro 18 Pantalla Fracci n XIX Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transpare ia Inserci n de Regist ig UNAS DE CEADAN Sali A Y TI En consirucci n Pantalla en construcci n Fracci n XXI Las convocatorias a concurso p blico o licitaci n para las obras p blicas concesiones adquisiciones enajenaciones arrendamiento y prestaci n de servicios as como los resultados de aquellos que contendr n por lo menos o La justificaci n t cnica y financiera o La identificaci n precisa del contrato o Elmonto o nombre o raz n social de la persona f sica o jur dica con qui nes se haya celebrado el contrato El plazo y dem s condiciones de cumplimiento y o Las modificaciones a las condiciones originales del contrato O Cuadro 19 Pantalla Fracci n XXI Sistema de T
10. del Documento 34 Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 PE 115 Inserci n de Registro pe STV EEST DENTADA AA E _ ecc lt edp A A A Transparencia la n HII II El informe anual de actividades ualian Documento A 31 Segmento de Visualizaci n gt T tulo del Informe 1 Periodo 2000 gt EA Buscar Registrar T Limpiar Segmento de Captura Acerca de COTIC Captura Este segmento esta ubicado del lado derecho de las pantallas del M dulo donde encontrar una serie de campos que tendr que completar y es aqu donde se llevar a cabo el trabajo de captura de la informaci n Visualizaci n Este segmento esta del lado izquierdo de las pantallas del M dulo aqu podr visualizar siempre el archivo o documento que va a transferir al sistema para posteriormente darlo de alta esta pantalla le permite verificar que sea el documento que requiere enviar leer el documento y al mismo tiempo llenar los campos del segmento de captura utilizando las herramientas de copiar y pegar si es necesario ver cuadro 3 Cuadro 3 Visualizaci n del documento C Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 15 Transparencia ANU DE a A Salir gt HI 0 e Parai 100 El informe sensal de sctidadez Documento Ca bDbocuments and Seltin
11. el documento 7 Persona con qui n se celebr le acto jur dico Nombre de la persona o empresa con quien se haya realizado el acuerdo indicando el tipo de persona f sica o moral 8 Plazo del cumplimiento del acto jur dico Indicar la vigencia estipulada en el documento 9 Fecha de cumplimiento Ingresar la fecha pactada para el cumplimiento del acto jur dico Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 22 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n XV Los informes que por disposici n legal generen los sujetos obligados Cuadro 16 Pantalla Fracci n XV Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Tran sparencia Inserci n de Registro pg LISTUERSIDAD DE CIALA Ill li ME x xI s yp x enla 4 Los Informes que por disposicion legal generen los sujetos obligadas Titulo de Informe Fecha O 1470572007 15 Dependencia Acerca de CTI O 1 Documento Ingresar el archivo del documento correspondiente al Informe que desea dar de alta en el sistema Para ingresar el archivo de este documento damos clic en el bot n Documento y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismo antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7
12. http www ifai org mx transparencia LFTAIPG paf Ley Estatal de Transparencia y Acceso a la Informaci n P blica del Estado de Jalisco http www itei org mx ley htm Sistema Integral de informaci n y Administraci n Universitaria http www siiau udg mx html principal html ASESOR A Y APOYO T CNICO e Para Asesor a o cualquier duda respecto a la informaci n a capturar en las pantallas de cada fracci n favor de contactar a la Unidad de Transparencia e Informaci n Ubicado en L pez Cotilla No 930 Museo de las Artes Tel Directo 33 3825 0654 o por Conmutador 33 3134 2222 ext 1609 e Para apoyo en lo referente a Soporte T cnico contactar a la Coordinaci n General de Tecnolog as de Informaci n a trav s del Service Desk de la Unidad de Capacitaci n y Soporte a Usuarios Ubicado en el Edificio Cultura y Administrativo Av Ju rez 976 Col Centro Planta Baja Conmutador 33 3134 2222 exts 1109 1110 1125 ltima Actualizaci n 14 05 2007 27
13. localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 Dependencia Anotar el nombre de la dependencia que esta convocando 3 Tipo de convocatoria El evento que se va a realizar clic en la flecha le desplegar un listado donde podr seleccionar el tipo de convocatoria ya sea Adjudicaci n Directa Concurso Invitaci n o Licitaci n 4 N mero de referencia El n mero de referencia designado a este evento 5 Material El motivo por el que se realiza la convocatoria al dar clic en la flecha he despliega un listado donde podr elegir la opci n que le corresponda ya sea Obras o Servicios 6 N mero de cheque Ingresar el n mero de cheque si lo conoce 7 Nombre o raz n social con qui n se haya celebrado el contrato en caso de aplicar El nombre de la persona ya sea f sica o moral con quien se haya llevado a cabo el convenio Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n XXIII Las personas u organismos y los montos a quienes entreguen por cualquier concepto recursos p blicos as como los informes que los primeros les entreguen sobre el uso y destino de dichos recurso Cuadro 20 Pantalla Fracci n XXIII Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registo gi Sal ly A A Al yl WII
14. nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 3 4 5 Nombre de la convocatoria Nombre asignado a la convocatoria Fecha de la convocatoria Fecha de la convocatoria Lugar de publicaci n de convocatoria El lugar en donde se expide dicha convocatoria Vigencia Es la fecha hasta la que tendr efecto dicha convocatoria Deber ingresar la fecha de Inicio y la fecha de T rmino de la misma haciendo clic en el calendario Y 15 podr seleccionar la fecha que le corresponda N mero de Designados Ingresar los datos de la persona o personas designadas para esta convocatoria Al oprimir el bot n L i 3 nos env a a una ventana de captura debemos ingresar en los campos que se indican en la esa ventana el c digo el nombre periodo de su designaci n y puesto este ultimo lo seleccionaremos de la lista que se despliega al dar clic en la flecha Para confirmar al sistema que los datos que capturo son correctos oprima el bot n Y y posteriormente haga clic en el signo para anexar a la lista los datos de las personas designadas Designados C digo 1234567 A Nombre O Ferodo
15. tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro simbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word ltima Actualizaci n 14 05 2007 21 Transparencia ty UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 2 Fecha de firma del Acto jur dico Deber capturar la fecha en que fue celebrado el acto jur dico respetando el formato de d a mes y a o de la siguiente manera dd mm aaaa La fecha capturada del acto jur dico no puede ser menor al a o 2000 ni mayor a o y d a actual 3 Folio o n mero de clasificaci n Ingresar el n mero de identificaci n asignado en cada contrato para ser almacenado seg n le corresponda 4 Tipo de Acto jur dico Al dar clic en la flecha de este campo le desplegara un listado donde deber seleccionar seg n sea el caso si se trata de un contrato convenio o expedici n de alg n documento 5 Objeto del Acto Jur dico En este espacio se describir la prestaci n producto o servicio ofrecido 6 Monto del Acto jur dico Si no aplica ning n monto debe seleccionar la opci n de No Aplica ser igual en caso de ser Indefinido seleccionando la opci n con el mismo nombre y cuando aplique un monto seleccione la opci n Aplica y capture la cantidad que viene estipulada en
16. 9216 5314458218DOCUMENTO DE PRUEBA doc Tipo de Documento OO Tipo Documento de Microsoft Word 19 5 KB De C Documents and Settingslealvarezl Escritorio M Dependencia Emisora Abrir Guardar C rganos colegiados m V Preguntar siempre antes de abrir este tipo de archivos mni r Fecha de emision 14 05 2007 Los archivos procedentes de Intemet pueden ser tiles pero Cod AAN algunos archivos pueden da ar potencialmente su equipo Si no conf a en el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo Y Limpiar Nuevamente damos clic en Abrir para descargar archivo y en el segmento de visualizaci n nos despliega el documento solicitado para proceder a su registro en el sistema Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia agga Inserci n de Registro gg nm OaD Salir al gt 9 K2 a m x xI xi A E TE 3 4 ERENER p Y gt 1 El marco normativo aplicable que regule la existencia atri iones y funcionamiento del sujeto obligado Documento C Documents and Seltingsvealvarez Mis Fecha de Caducidad 19 05 2007 Fecha de Entrada en Vigor 14 05 2007 1 1 w w tri z d ho AENA E J T D a hi E oig o e w lt si U G Acerca de
17. Extensi rr Fax h Documento En este campo deber ingresar un archivo de imagen jpg con la imagen del empleado que desea dar de alta en el sistema Para ingresar el archivo del documento que Documento se dar de alta en el sistema damos clic en el bot n _Documento y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismos antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y el tipo de archivo permitido para esta pantalla es jpg C digo Empleado Ingresar el c digo del empleado que se dar de alta en el sistema Dependencia Nombre de la dependencia o Unidad Responsable En este campo podr utilizar la flecha El la cu l le despliega un listado con el que podr ingresar r pidamente el nombre de la dependencia 4 Cargo Puesto de la persona a la que se esta dando de alta en el sistema Dando clic en la flecha desplegar un listado de donde podr elegir el cargo que necesite ingresar en este campo Domicili
18. Puesto 45 ADMINISTRATIVO DE APOYO URES 286057 ACADEMIA DE ESTADISTICA 286057 ACADEMIA DE ESTADISTICA 286057 1234567 ADMINISTRATIVO DE APOYO ACADEMIA DE CALCULO 286050 O bien si existieron cambios en su listado pulsando el bot n del signo podr eliminar los datos de cualquiera de los participantes capturados Puede utilizar el bot n para deshacer el ltimo cambio realizado en esta ventana Y el bot n X nos permite cancelar los datos que se hayan aplicado con alg n error Al haber capturado los datos requeridos por el sistema de los participantes que asistir n al evento pulse el bot n Salir para regresar a la pantalla de captura del M dulo Una vez concluida la captura de los campos requeridos en esta fracci n pulse el bot n Registrar para realizar el alta de la informaci n en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 14 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n VIII El directorio de sus servidores p blicos desde el Titular hasta el nivel de jefe de departamento o sus equivalentes Cuadro 11 Pantalla Fracci n VIII O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 acia Inserci n de Regist Transparencia Salir y 9011 xy XVIII XIX 9111 VIII El directorio de sus servidores p blicos desde el titular hasta el nivel de jefe de departamento o sus equivalentes Tel fono
19. Transparencia ARIO DEL N 0 DE TRANSPARENCIA DE LA UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA S UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Transparencia ta UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA INDICE P gina I PRESENTACI N aaaeeeaa annee rneer Erenn nn oran 2 Il COMO ACCESAR SISTEMA 2 DESCRIPCI N DE PANTALLAS CAPTURA DE INFORMACI N Y VISUALIZACI N DEL DOCUMENTO Captura de Iniormaci n aimara ironia 3 Visualizaci n del documento a Capturar 3 Como Buscar informaci n ccnccccnnncnnnnnnnnn cnn anna nn tuarua nannu nana nana 4 Como Registrar informaci n 6 Como Borrar Limpiar la pantalla de Captura oococccoccconccocncncncnncnnennanancnnnnnnrnnanno 6 IV COMO INGRESAR UN DOCUMENTO 7 V FRACCIONES FRACCI N ecc 10 FRACCI N Mb cnn rr rr 11 FRACCI NIV cnc rr 12 FRACCI N VI can rn rr 15 FRACCI N Xen 16 FRACCI N XI ecc cr 18 FRACCI N XI cnn cnn rn rr nn 20 FRACCI N XIII Y XXI cacao oran nn nr anno anna cnn nan 21 FRACCI NXV cnc 23 FRACCI N XVII
20. codigo nombre periodo puesto 1234567 2007 ADMINISTRATIVO DE APOYO 8 Naturaleza de la convocatoria Debe ingresar el tipo de convocatoria que se ejerce si es por adjudicaci n directa o competencia etc Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 17 Transparencia lg UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n Los servicios que ofrecen as como manuales o sistemas en que se precisan los tr mites requisitos y formatos utilizados para los mismos Cuadro 13 Pantalla Fracci n XI O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro fag IN Ki XII y 9011 XV XVIII xIx 2111 l Los Servicios que ofrecen as como manuales o sistemas en que se precisan los tr mites requisitos y formatos utilizados para los mismos Ingresa Archivo de Formato Ingresa Archivo de Requisitos occmeno 8 Manual de Procedimientos vane 8 Nombre del servicio a 5 Dependencia o Entidad que ofrece el servicio E Breve descripci n del servicio Tip de r me 1 gt Costo D 0 00 Buscar m Registar Y Limpiar 1 Archivo de formato Ingresar el archivo o archivos donde se muestren los formatos que se deben utilizar para realizar el tr mite para este servicio 2 Archivo de requis
21. egislaci n aplicable detallando por cada contrato o 35 obras p blicas los bienes adquiridos arrendados y los servicios contratados en el caso de estudios o investigaciones deber se alarse el tema espec fico o El monto o El nombre del proveedor contratista o de la persona f sica o moral con quienes se haya celebrado el contrato y o Los plazos de cumplimiento de los contratos Cuadro 15 Pantalla Fracci n XIII y XXII O Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro Pp Salir a Folio o N mero de clasificaci n Tipo de Acto Juridico F Objeto del Acto Juridico O E Monto del Acto juridico No plica C Aplica C Indefinido Moneda 5 Pesos C Euros C Dolares Eu Persona con quien se celebr el acto jur dico Fisica C Moral Fecha de cumplimiento 2 15 Ca EA O son as l izan Ma UBG Acerca de cGrI 1 Documento Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema P Documento damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismo antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber
22. encontrado con el periodo que se haya especificado ver cuadro 6 Cuadro 6 B squeda por Per odo Sistema de Transparencia Modulo de Captura 1 0 1 19 AJ x Transparencia E DE GUAM JARA _ _ _ _ _ _ _u E ll IL El informe anual de actividade s Documento O eS GR MICHOACAN MAPA MUJERES EN TURQUIA SIMBOLOGIA DE LAGOS DE MORENO MOMBRE lt HOLA gt Acerca de Si omiti la selecci n del filtro en los par metros de b squeda le enviar un cuadro de di logo como este Advertencia Y si la informaci n que ingreso para realizar la b squeda no existe se le indicar mediante otro cuadro de di logo Advertencia ltima Actualizaci n 14 05 2007 5 Registrar Para dar de alta o registrar un archivo ste deber cumplir con ciertos requisitos 1 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8 Kb 2 El nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres 3 El sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico 4 Los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y 5 Los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word Si no se cumple con estos requisitos el sistema enviar un cuadro de di
23. gs ealwarez Mis M T tulo del Informa Visualizaci n del Documento i PRESENTACION l De conformidad con la Ley de Transparencia e Informaci n P blica del Estado dl relatio ala transparencia y al derecho a la Informaci n p blica y atendiendo a FA Burca A Registrar a Limpias Articulo 13 del Capitulo ll de la misma la presente gu a tene como objeto usuano del M dulo de Captura para el Sistema de Transparencia de la Guadalajara una sere de comentarios y sugerencias descobiendo cada punti este facilitando as el acceso uso y manejo del mismo ml COMO ACCESAR AL SISTEMA Para accesar al Sistema es necesario contar con el M dulo de Captura Transparencia 5 ERA E HAL mu E M DULO DE CAPTURA Sianema de Trantparencia dll cepa HE Carceles Jera T 3 2007 w Sistema de Transparencia Modulo de Capim a gt AA RE O RA AP ES O TL AE PO A A lt E UDG cerca de ltima Actualizaci n 14 05 2007 3 En la parte inferior de todas las pantallas de captura encontrar los siguientes elementos Buscar Registrar y Limpiar se alados en el Cuadro 4 y la funci n de estos se menciona a continuaci n Cuadro 4 Botones de Buscar Registrar y Limpiar Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Ea ja Transparencia Inzerci n de Registro ya
24. ito Ingresar el archivo o archivos donde se detallen los requisitos necesarios para realizar el tr mite para este servicio 3 Manual de procedimientos Adjuntar el archivo o archivos donde se explique el procedimiento a seguir para realizar el tr mite de dicho servicio 4 Nombre del servicio Deber seleccionar el nombre del servicio que ofrece la dependencia y el cual esta dando de alta en el sistema desde el listado oprimiendo la flecha El si su servicio es de nueva creaci n podr incluirlo en el listado oprimiendo el Nuevo g bot n Nuevo lo llevar a una pantalla donde ingresar el nombre del servicio y lo registrar Captura Servicios IA ltima Actualizaci n 14 05 2007 18 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 5 Dependencia o entidad que ofrece el servicio Capturar el nombre de la dependencia que esta brindando dicho servicio 6 Breve descripci n del servicio Realizar una peque a rese a del servicio escribir lo m s importante del mismo 7 Tipo de tr mite Ingresar el tipo de tr mite dando clic en la flecha l le desplegar un listado con los tipos de tr mite que puede seleccionar si su tr mite es de nueva gt a Nuevo creaci n podr incluirlo en el listado oprimiendo el bot n Nuevo y lo llevar a una pantalla donde podr ingresar el nombre del tr mite y haciendo clic en Registrar quedar registrado Captura Tramite E 5
25. l gt Sail 4 El marco normativo aplicable que regule la existencia atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado Documento C Documents and Settings ealvrarez his Fecha de Caducidad 19570572007 351 MF Fecha de Entrada en Wigor 1470572007 35 Fecha de lbico Titulo del Documento POCUME NTO DE PRUEBA Tipo de Documento Dependencia Emisora UNIDAD SIST Y PROCEDIMIENTOS 132002 rganos colegiados E DOCUMENTO HDE i ORGANO 1 ITULI 5 132002 DOCUMENTO DE PRUEBE J Fecha de emision 14 05 2007 15 Codigo Registrar Limpiar g Acerca de EGTI ltima Actualizaci n 14 05 2007 9 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA V FRACCIONES En toda pantalla se deber capturar la informaci n requerida de acuerdo a la fracci n en la cual se este trabajando Fracci n marco normativo aplicable que regule la existencia atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado Cuadro 8 Pantalla Fracci n l Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Tr an sparen C i 8 Inserci n de Registro e LINTUERSIDAD DEAZUADALAARA wll ka sl Il y ll 02111 el Rl E marco normativo aplicable que regule la esistencia atribuciones y funcionamiento del sujeto obligado Documento
26. l bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n IV El calendario y agenda de las sesiones de naturaleza no restringida as como las minutas o actas de las mismas Cuadro 11 Pantalla Fracci n IV Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro g pan N Godu a y xI w XIIL y KII l xX xH IV El calendario y agenda de las sesiones de naturaleza no restringida as como las minulas o actas de la mismas Minuta Documento Acuerdo peces ER 2 Agenda Documento M Hombre del M Tipo de evento 5 5 Dependencia ES Fecha del evento Hora del evento 1 Minuta Ingrese el archivo o documento de la Minuta correspondiente a dar de alta en el sistema 2 Acuerdo Ingrese el archivo o documento correspondiente al Acuerdo que se dar de alta en el sistema 3 Agenda Ingresar el archivo o documento correspondiente a la agenda 4 Nombre del evento El nombre del evento que se llevara a cabo ltima Actualizaci n 14 05 2007 12 5 Tipo de evento Se ale el tipo de sesi n dando clic en la flecha e le desplegar un listado de donde podr elegir si es Sesi n del Consejo General Universitario del Consejo de Rectores o del Consejo T cnico de Planeaci n 6 Dependencia Es la unidad responsable o dependencia que esta dando de alta el documento en el sistema 7 Fecha del evento Ingrese
27. la fecha en que se llevara a cabo dicho evento seleccionando 15 z en el calendario 281 elegir la fecha que le corresponda 8 Hora del evento Ingrese la hora en que se llevar a cabo el evento utilizando el formato Z a de 24 hrs seleccion ndolo con las flechas arriba abajo 10 Lugar del evento Capture el nombre del lugar donde se llevar a cabo el evento 11 Participantes En este campo podr ingresar el nombre de las personas que participar n a en dicho evento Al presionar el bot n L realizar la captura de los participantes Codigo 123456 Buscar Perzonal Salir Puesto 245 ADMINISTRATIVO DE APOYO URES 286050 J CADE MlA CALCULO 286050 Puesto URES 123456 ADMINISTRATIVO DE APOYO ACADEMIA DE CALCULO 286050 C digo Ingrese c digo del participante Personal Nombre del personal participante Puesto Puesto del personal participante URES Unidad o dependencia a la pertenece el participante Despu s de capturar al participante o los participantes para confirmar al sistema que los datos que capturo son correctos oprima el bot n y posteriormente haga clic en el signo para anexar a la lista los datos del participante que capturo en esta ventana y sucesivamente a los que quiera agregar a la misma ltima Actualizaci n 14 05 2007 13 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Codigo 7654321 Perzonal
28. lo de Captura se debe Ingresar la clave del usuario y contrase a al pulsar el bot n nos enlaza a la pantalla del Sistema de Transparencia del M dulo de Captura de la Universidad de Guadalajara Para su instalaci n ver la Gu a par ala Instalaci n del M dulo de Captura En este M dulo se podr n observar las fracciones permitidas para cada usuario podr ingresar a Cada fracci n para su consulta publicaci n y o actualizaci n seleccionando la pesta a correspondiente ubicadas en la parte superior derecha de las pantallas del M dulo donde al mismo tiempo se describe la Fracci n en la cual se este trabajando ver Cuadro 1 Cuadro 1 Pantalla Sistema de Transparencia M dulo de Captura Fracciones Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Bielei Inserci n de Registro E nrimo oe rapu I y sll i ailll el A El informe anual de actividades M Titulo del Informe Periodo 200 5 ES A penca H Presi w Limpiar ltima Actualizaci n 14 05 2007 2 Ill DESCRIPCI N DE PANTALLAS Las pantallas del Sistema de Transparencia M dulo de Captura est n adecuadas de tal forma que le permitan al usuario trabajar din micamente por lo que se presentan en dos segmentos de captura y de visualizaci n para as agilizar el registro de dicha informaci n ver cuadro 2 Cuadro 2 Segmentos de Captura de Informaci n y Visualizaci n
29. logo advirti ndole que el archivo no es valido lo cu l indica que deber corroborar el nombre del mismo Advertencia Una vez que ingreso correctamente la informaci n solicitada en la pantalla de captura y cumplidos los requisitos antes mencionados podr registrar el documento dando clic en el Registrar bot n LE Pess y aparecer un cuadro de di logo donde nos menciona que Finalizo la carga del archivo lo cual indica que el archivo fue registrado Informaci n E Si se omite alg n dato de la informaci n solicitada en la pantalla de captura aparecer un mensaje de error por lo que se recomienda verificar que los datos sean correctos para continuar con el registro EN Limplar podremos seguir ingresando informaci n nueva Limpiar Al dar clic en el bot n nos limpia o borra la pantalla de captura as ltima Actualizaci n 14 05 2007 6 IV COMO INGRESAR UN DOCUMENTO En todas las pantallas de este M dulo en el segmento de captura encontrar la opci n de Document pe i X i _Documento y su funci n es ingresar agregar cualquier archivo o documento en el sistema para posteriormente darlo de alta y para ello deber seguir los pasos que se describen a continuaci n Cuadro 7 Pasos para Ingresar un Documento 8 Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 aag Transparencia Inserci n de Registo gg ii vi X xI xII ERKI Wi
30. ma En cazo de ser extema i Entidad auditada QOO A Buscar 5 Registar Y Limpiar Documento Adjuntar el documento donde se reflejen los resultados de la Auditoria h realizada Para ingresar el archivo de este documento damos clic en el bot n _Documento autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismo antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 N mero de oficio de solventaci n Indicar el n mero del oficio donde se solicita la realizaci n de dicha Auditoria N mero de Auditoria El n mero asignado a la Auditoria realizada Tipo de Auditoria Se alar el tipo de Auditoria que fue realizada en la dependencia seleccionando la flecha ve podr elegir una opci n del listado que se despliega 5 Entidad que Audita Nombre del Organismo que realizo la Auditoria Se alar si es Interna o externa y en caso de ser externa si sta es
31. nsparencia Inserci n de Registro UNALEADAS DE ADAAN Salir Ill y y xy XVIII 9111 Las Convocatorias criterios y demas nformaci n relativa al ingreso promocion y permanencia de los sermdores publicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de canera Imagen de la Convocatoria 4 Documento de la Convocatoria Documento Nombre de la Convocatona UU Do Fecha de la Convocatoria 5 Ca Lugar de p blicacion de convocatona igencia Fecha de Inicio 14 05 2007 8 Fecha de Termino 14 05 2007 13 N mero de Designados po Ver O Naturaleza de la Convocatoria o ab Buscar Registar Limpiar lt a a A 5 1 Imagen de la convocatoria En este campo podr ingresar un archivo de imagen de la convocatoria 2 Documento de la convocatoria Ingresar el documento correspondiente a esta convocatoria Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema l Documento damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y ltima Actualizaci n 14 05 2007 16 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA as podremos visualizar el mismo antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 p g 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el
32. o Domicilio de la Dependencia o Unidad responsable C digo Postal C digo postal que le corresponda al domicilio ingresado Municipio Municipio en el que se encuentra ubicado el domicilio ingresado dando clic en la flecha le desplegar el listado de Municipios o NDO ltima Actualizaci n 14 05 2007 15 8 Tel fono Tel fono de la Unidad Dependencia o bien el asignado al empleado que se esta dando de alta 9 Extensi n Extensi n asignada al empleado 10 Fax N mero del fax de dicha dependencia 11 E mail Direcci n de correo electr nico del empleado La direcci n de correo que se ingrese deber ser del tipo identificador Wdominio ejemplo nombre Wredudg udg mx teniendo un m ximo de 50 caracteres y un m nimo de 2 caracteres 12 URL En este campo introducir nicamente la direcci n electr nica sin el antecesor http es decir si la direcci n aparece como http www udg mx deber escribir iniciando desde el www por ejemplo www udg mx con un m ximo de 50 caracteres Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n X Las convocatorias criterios y dem s informaci n relativa al ingreso promoci n y permanencia de los servidores p blicos de conformidad con las disposiciones del servicio civil de carrera Cuadro 12 Pantalla Fracci n X Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Tra
33. pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 Titulo de Informe N mero del Informe que se esta dando de alta en el sistema 3 Fecha Fecha del Informe d a mes y a o respetando el formato de dd mm aaaa 4 Dependencia Nombre de la dependencia que llevo a cabo dicho informe Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema ltima Actualizaci n 14 05 2007 23 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA Fracci n XVIII Los resultados de las auditorias practicadas y las aclaraciones que correspondan en su caso Cuadro 17 Pantalla Fracci n XVIII Sistema de Transparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro E Vanton Eaua a Salir Yill xi y y Il XIX 20 41 Los resultados de las auditor as practicadas y las aclaraciones qu cones a en 51 Caco Documento M N mero de oficio de solventaci n N mero de Auditoria a Tipo Auditoria A l Entidad que audita e Intera C Exdte
34. ransparencia Modulo de Captura Pruebas 1 0 1 55 Transpa renc ia Inserci n de Registro fi LARIOS E EDLA calir v x Xi Xx KX Las convocatorias a concurso p blico o licitaci n para las obras p blicas concesiones adquisiciones enajenaciones arrendamientos y prestaci n de servicios asi como los resultados de aquellos Dependencia Tipo de convocatoria de referencia Material gt O a N mero de cheque __ yY Nombre o Raz n Social con quien se haya celebrado el contrato en caso de aplicar de Buscar a Regist Limpiar ltima Actualizaci n 14 05 2007 25 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 1 Documento Adjuntar el documento correspondiente a la convocatoria que esta dando de alta en el sistema Para ingresar el archivo de este documento damos clic en el bot n Documento e y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismo antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados
35. rar usando el formato de dd mm aaaa ltima Actualizaci n 14 05 2007 10 Transparencia fai UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA 3 Fecha de entrada en vigor Ingresar al sistema la fecha d a mes y a o en que el documento ser aplicado oficialmente 4 Fecha de la ltima reforma Deber ingresa la ultima fecha en la cual fue actualizado el documento 5 Titulo del documento Capturar el nombre que se le haya asignado al documento que se esta dando de alta en el sistema 6 Tipo de documento Ingresar el tipo de documento que esta dando de alta en el sistema ya sea Ley Reglamento Estatuto Acuerdo o Circular al dar clic en la flecha l le desplegar un listado de donde podr elegir el tipo de documento 7 Dependencia emisora Ingresar el nombre de la Unidad Responsable o dependencia que lo emite dando clic en la flecha I le desplegar un listado de donde podr elegir la dependencia correspondiente 8 Organos Colegiados En esta opci n deber seleccionar el nombre el rgano colegiado que le corresponda desde listado que se despliegue en la pantalla 9 Fecha de emisi n Ingresar la fecha en que este documento fue emitido 10 C digo Captura el c digo correspondiente al mismo Una vez capturados estos campos pulse el bot n Registrar para realizar el alta en el sistema Fracci n lll El informe anual de actividades Cuadro 9 Pantalla Fracci n lll sistema de Transparencia Modulo de Captura Prueba
36. s 1 0 1 55 Transparencia Inserci n de Registro pg pa IIl elo IL Elinforne anual de actividades Documento T tulo del Informe INFORME71 25345 O M Periodo 3 2000 SA AA Buscar Registrar e Limpiar Acerca de oO j 1 Documento Para ingresar el archivo del documento que se dar de alta en el sistema Documento damos clic en el bot n y autom ticamente nos abre una ventana en la que debemos elegir el archivo correspondiente y despu s oprimir el bot n Abrir archivo y as podremos visualizar el mismo antes de registrarlo ver como ingresar un documento cuadro 7 pag 7 ltima Actualizaci n 14 05 2007 11 Los archivos no deber n tener un tama o mayor a 10Mb ni menor a 8Kb el nombre del archivo deber tener un m ximo de 100 caracteres el sistema no acepta letras acentos ni cualquier otro s mbolo o signo no alfanum rico los archivos a ingresar deber n estar ubicados localmente en su PC no en unidades de red o dispositivos externos y los tipos de archivo permitidos para adjuntar son txt excel pdf y word 2 T tulo del Informe Deber ingresar el nombre que le haya sido asignado al informe que se esta dando de alta en el sistema 3 Periodo Ingresar el a o per odo al que haga referencia dicho informe seleccion ndolo y con las flechas arriba abajo Una vez capturados estos campos pulse e
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