Sales Exhibition and Sponsorship Prospectus Dossier de
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1. Sales Exhibition and Sponsorship Prospectus Dossier de Exposici n Comercial e Invitaci n al Patrocinio International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain On behalf of the Organizing Committee of the 11 ISABC Symposium it is my pleasure to cordially invite you to participate in and to contribute to the next International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry that will be held in Barcelona Spain from 2 to 5 December 2011 We hope you can help us to make this meeting a stimulating and propelling experience at the forefront of the applied Bioinorganic Chemistry The symposium will cover all aspects of the broad discipline of metals in diagnosis therapy and neurosciences their environmental and toxicological aspects and related metabolic diseases as well as biomaterials and mimetics of metalloproteins The meeting is designed to provide a maximum of scientific discussion and personal interactions For additional information visit the web page www qi ub es isabc11 Coinciding with the International Year of Chemistry we intend the symposium to be a memorable event for all participants not only because of its scientific program but also because its exceptional venue The Casa de Convalescencia is in the heart of Barcelona very close to Gaud s famous Sagrada Familia Internationally renowed speakers have confirmed their participation Together with more than 300 participants e2. Fax E mail P gina web CIF NIF Persona de contacto Estamos interesados en patrocinar las siguientes partidas a 1 Carteras para los 1 200 00 congresistas a 2 Acreditaciones 750 00 a 3 Inserci n en carteras de 400 00 documentaci n O 4 L piz USB 3 000 00 5 Premio al Mejor P ster 600 00 6 C ctel de Bienvenida 5 000 00 A 3 de Diciembre 7 Pausa caf O 4 de Diciembre AE A 5 de Diciembre code dudas y P A 3 de Diciembre 2 000 00 Be Sesion de Rosters Q 4 de Diciembre cada una A 3 de Diciembre 8 000 00 id is A 4 de Diciembre cada uno 10 Simposio Sat lite 800 00 simposio O P gina interior b n 300 00 O 11 Publicidad en el a P gina interior en 500 00 programa final y libro de a Media pagna ma e A Media p gina color 300 00 A Interior portada 700 00 A Contraportada 900 00 Subtotal IVA 18 Total Aceptamos las condiciones de Patrocinio incluidas en el presente dossier y abonamos el 50 del importe mediante transferencia bancaria a Mondial amp Cititravel Congresos ISABC 2011 Barcelona Barclays Bank cuenta bancaria 0065 0166 27 0001051593 Nos comprometemos a abonar el 50 restante antes del 15 de Octubre de 2011 y al env o de los materiales necesarios en las fechas que indiquen los organizadores Fecha Firma ht
3. advertising article in delegates bags which are handed to all conference participants Document of less than 8 pages Your company name will be included on the conference web page and in the final programme Cost 400 00 Excl VAT Inclusi n de un folleto de un anuncio o de un art culo en las carteras de los delegados que se entregar n a todos los participantes Se podr n incluir documentos hasta un m ximo de 8 p ginas Se incluir el nombre de su empresa en la p gina web de la conferencia y en el programa final Importe 400 00 IVA no incluido http www qi ub es isabc1 1 Page P g 10 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain 4 USB Stick with abstracts USB con las comunicaciones USB stick including the abstracts presented at the Symposium Include your logo printed on the USB an announcement of your company in the USB visibility on the Symposium web page and on the final programme Cost 3 000 00 Exc VAT USB que incluye las comunicaciones presentadas en el Simposio Incluye el logotipo de su empresa impreso en el USB un anuncio de su empresa en el USB visibilidad en la p gina web y en el programa final Importe 3 000 00 IVA no incluido 5 Best Poster Award Premio al Mejor P ster Official sponsor of best poster Award presented during the 11 ISABC Posters will be evaluated by the scientific committee and the prize will be awa
4. caso de que el expositor cancele su participaci n ste deber notificarla por escrito dirigido a la Secretar a T cnica Las condiciones de reembolso son las siguientes Las cancelaciones realizadas antes del 15 de Octubre de 2011 50 del importe total Las cancelaciones realizadas despu s del 15 de Octubre de 2011 no habr devoluci n Exhibitor s Manual Manual T cnico Each exhibitor will receive a technical Exhibitors Manual in September 2011 including detailed information on build up and dismantling times various additional facilities and services Los expositores recibir n en Septiembre de 2011 el Manual T cnico en el que se incluir toda la informaci n detallada normas de participaci n horarios de montaje instrucciones para el alquiler de material entre otros Allocation of Exhibition Space Asignaci n de Espacios Space allocation will be made on a first come first served basis according to the order in which application forms with payment are received A completed application form accompanied by advance payment should be mailed or faxed to ensure reservation Upon receipt of the application form with payment space will be confirmed and an invoice for the balance due will be mailed La asignaci n de espacios en la Exposici n Comercial se har por riguroso orden de llegada del acuerdo correspondiente y del pago del 50 en concepto de reserva a la Secretar a T cnica Una vez recibida su petici
5. y negro Insi A4 col p Bee E 500 00 Pagina interior a e 200 00 H i A alf page width AS Colour 300 00 Media p gina ancho A5 Color Inside front cover A4 colour aa 7 Portada interior A4 color dci i k 4 col pa calu 900 00 Contraportada _A4 color http www qi ub es isabc11 Page P g 14 International Symposium on 5 Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain 12 Your own sugestion H ganos llegar su propuesta Your own suggestion to support 11 ISABC will be welcome please send them to the Technical Secretariat Sus sugerencias para colaborar con el 11 ISABC son bienvenidas rogamos las remita a la Secretar a T cnica Sponsorhip Cancellation Conditions Condiciones de Cancelaci n de los Colaboradores Payment Methods e 50 when signing the agreement e 50 on 15 October 2011 By bank transfer to Mondial amp Cititravel Congresos S L Account n 0065 0166 27 0001051593 IBAN Code ESO7 0065 0166 2700 0105 1593 SWIFT Code BARCESMM Comment Free of charge for Mondial amp Cititravel Congresos Please send copy of the bank transfer by fax or e mail Cancellation Policy The organizers shall retain o 50 of the agreed sponsorship package cost if the cancellation is received by 15 October 2011 o 100 of the agreed sponsorship package cost if the cancellation is received after the 15 October 2011 Forma de Pago 50 en el momento de fir
6. 3 de Diciembre de 2011 09 00 to a 19 00 h 4 December 2011 4 de Diciembre de 2011 08 30 to a 19 00 h 5 December 2011 5 de Diciembre de 2011 08 30 to a 18 00 h Symposium Venue Sede del Simposio Casa de Convalescencia Sant Antoni Ma Claret 171 Barcelona http www fundaciouab com casa ESP casa html Technical Secretariat Secretar a T cnica Mendial Mondial amp Cititravel Congresos S L Mondial amp Cititravel Congresos Rossell 303 tico 14 08037 Barcelona Spain Tel 34 932 212 955 Fax 34 934 592 059 isabc2011 mondial congress com Contact person Persona de contacto Judith Garcia Schedule Horarios Set up Montaje Schedule Horario Dismantling Desmontaje http www qi ub es isabc11 2 December 13 00 to a 16 00 h 2 December 16 00 to a 21 00 h 3 December 09 00 to a 19 00 h 4 December 08 30 to a 19 00 h 5 December 08 30 to a 18 00 h 5 December 18 00 h Page P g 4 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain Rate Precio Module including one table and two chairs 550 00 Exc VAT M dulo que incluye una mesa y dos sillas 550 00 IVA no incluido This includes e 1 table and two chairs 1 electricity plug e 1 Registration that grants to access to Symposium sessions e The Exhibitor s name will feature on the official website of the symposium and in the final printed programme I
7. T Code BARCESMM Comment Free of charge for Mondial amp Cititravel Congresos Please send copy of the bank transfer by fax or e mail In the name of and on behalf of the company I consent and undertake to comply with the general rules and obligations as an exhibitor form the moment I sign this contract Place and date of signature Company signature and stamp http www qi ub es isabc1 1 Page P g 8 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain ACUERDO DE EXPOSICI N COMERCIAL Rogamos cumplimente el presente documento y lo remita a la Secretar a T cnica Fax 934 592 059 E mail isabc2011 mondial congress com Empresa Direcci n CP Ciudad Tels Fax E mail Pagina web CIF NIF Persona de contacto Estamos interesados en participar con un espacio bajo la siguiente modalidad M dulo n Precio stand IVA 18 Importe total 550 00 99 00 649 00 Forma de Pago 50 en el momento de firmar el acuerdo 50 el 15 de Octubre de 2011 Mediante transferencia bancaria a Mondial Cititravel Congresos S L Cuenta n 0065 0166 27 0001051593 C digo IBAN ESO7 0065 0166 2700 0105 1593 C digo SWIFT BARCESMM Comentario Sin cargo para Mondial 8 Cititravel Congresos Por favor env e una copia de la transferencia por fax o e mail En el nombre de la empresa a la que rep
8. a 4 December ZG OOS a 5 December gacions f O 3 December 2 000 00 QO 8 Poster Sessions g 4t December Sach one O 3 December Q 9 Work Lunch a 4 December Hauo gaS a 5 December saiang a 10 Satellite Symposium 800 00 Symposium U Inside page A4 b w 300 00 U Inside page A4 colour 500 00 A 11 Advert insertion in the final QO Half page b w 200 00 programme and book of abstracts QO Half page colour 300 00 A Inside front cover 700 00 UA Outside back cover 900 00 Subtotal VAT 18 Total In the name of and on behalf of the company I consent and undertake to comply with the general rules and obligations as an exhibitor form the moment I sign this contract we pay the 50 of the total cost through bank transfer to Mondial Cititravel Congresos ISABC 2011 Barcelona Barclays Bank IBAN ESO7 0065 0166 2700 0105 1593 SWIFT BARCESMM and the difference will be paid before 15 October 2011 We undertake to send all the materials on the date requested by the organisers Date Signature http www qi ub es isabc1 1 Page P g 16 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain ACUERDO DE PATROCINIO Rogamos cumplimente el presente documento y lo remita a la Secretar a T cnica Fax 934 592 059 E mail isabc2011 mondial congress com Empresa Direcci n CP Ciudad Tels
9. de Diciembre de 17 00 a 19 00 h donde se ofrecer n unos refrescos Incluye visibilidad en la zona de p sters con rotulaci n que incluir el logotipo de su empresa visibilidad en la p gina web de la conferencia y en el programa final Importe 2 000 00 por sesi n de p sters IVA no incluido 9 Work Lunch Almuerzo de Trabajo Official sponsor of an ISABC 2011 lunch to be held on the 3 4 and 5 of December 2011 Includes visibility with displays around the lunch area with your company logo visibility on the conference web page and on the final programme Cost 8 000 00 per lunch Exc VAT Patrocinador oficial de uno de los almuerzos del ISABC 2011 que tendr n lugar los d as 3 4 y 5 de Diciembre Incluye visibilidad en la zona que tendr lugar el almuerzo con el logo de su compa a impreso visibilidad en la p gina web de la conferencia y en el programa final Importe 8 000 00 por almuerzo IVA no incluido http www qi ub es isabc1 1 Page P g 13 International Symposium on _ Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain 10 Satellite Symposium Simposio Sat lite With the prior approval of the Scientific Committee of the Symposium you can organise a scientific session when the Symposium oral sessions finish from 18 00 h to 19 00 and during poster sessions on the 3 and 4 December in order to present your products and studies Maximum length one hour in one of the o
10. ersonal Para informaci n adicional pueden visitar la p gina web www gi ub es isabcl 1 Coincidiendo con el A o Internacional de la Qu mica se pretende que el simposio sea un evento memorable para todos los participantes no s lo por su programa cient fico sino tambi n por su excepcional ubicaci n La Casa de Convalesc ncia est en el coraz n de Barcelona muy cerca de la bien conocida Sagrada Familia de Gaudi Ponentes de reconocido prestigio han confirmado su participaci n y junto con los m s de 300 participantes que esperamos y vuestra colaboraci n el 11 ISABC permitir promover las relaciones entre la ciencia y la industria d ndole mayor visibilidad a su car cter aplicado En el presente documento os mostramos las diferentes opciones de participaci n que hemos considerado que pueden ser de vuestro inter s no obstante cualquier tipo de contribuci n es bienvenida y si pens is en otra modalidad no dud is en remitirnos vuestras sugerencias Esperamos sinceramente poder darle la bienvenida a Barcelona el pr ximo Diciembre del 2011 Merc Capdevila Organizadora del 110 ISABC http www qi ub es isabc1 1 Page P g 3 11 ISABC International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain SALES EXHIBITION EXPOSICI N COMERCIAL Y Symposium Sessions Sesiones del Simposio 2 December 2011 2 de Diciembre de 2011 16 00 to a 21 00 h 3 December 2011
11. fficial symposium rooms Includes room rental audiovisual hostess service possibility to contact once with all symposium attendees via e mail and through the Technical Secretariat to disseminate the Satellite Symposium visibility on the website of the conference and in the final program Cost 800 00 Exc VAT Con la autorizaci n previa del Comit Cient fico del Simposio se puede organizar una sesi n cient fica al finalizar las sesiones orales del mismo de 18 00 a 19 00 h y durante las sesiones de posters los d as 3 y 4 de Diciembre con el fin de exponer sus productos y estudios Duraci n m xima de una hora en una de las salas oficiales del Simposio Incluye alquiler de la sala audiovisuales y servicio de azafata posibilidad de contactar de una vez con todos los asistentes al Simposio mediante correo electr nico y a trav s de la Secretar a T cnica para difundir la celebraci n del Simposio sat lite visibilidad en la p gina web de la conferencia y en el programa final Importe 800 00 IVA no incluido 11 Advertising in the Final Programme and Book of Abstracts Anuncio en el Programa Final y Libro de Res menes Copies 300 Copias 300 Advert Insertion Description Price in Euros Exc VAT Inserci n Publicitaria Descripci n Importe en Euros IVA no inc Insi M4 black hi E nside page AS black amp white 222222 300 00 P gina interior A4 blanco
12. mar el acuerdo 50 el 15 de Octubre de 2011 Mediante transferencia bancaria a Mondial Cititravel Congresos S L Cuenta n 0065 0166 27 0001051593 C digo IBAN ESO7 0065 0166 2700 0105 1593 C digo SWIFT BARCESMM Comentario Sin cargo para Mondial 8 Cititravel Congresos Por favor env e una copia de la transferencia por fax o e mail Condiciones de Cancelaci n Si la cancelaci n del patrocinio acordado se recibe hasta el 15 de Octubre de 2011 se retendr un 50 en concepto de gastos de cancelaci n Sila cancelaci n del patrocinio acordado se recibe despu s del 15 de Octubre de 2011 se retendr el 100 en concepto de gastos de cancelaci n http www qi ub es isabc1 1 Page P g 15 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 1 2 5 December 2011 Barcelona Spain Y SPONSORSHIP AGREEMENT Please fill in the present document and send it back to the Technical Secretariat Fax 934 592 059 E mail isabc2011 mondial congress com Company Address ZP City Ph Fax E mail Web page VAT number Contact Person We are interested to sponsor the following items 1 Delegate s bags 1 200 00 QO 2 Badges and Lanyards 750 00 A 3 Insert in delegate s bags 400 00 QO 4 USB Stick 3 000 00 A 5 Best Poster Award 600 00 UA 6 Welcome Cocktail 5 000 00 QO 3 December a 7 Coffee break
13. n el programa final Importe 5 000 00 IVA no incluido 7 Coffee Breaks Pausa Caf Official sponsor of one of the ISABC 2011 coffee breaks to be held on the 3 4 and 5 of December 2011 Includes visibility with displays around the coffee break area with the logo of your company visibility on the conference web page and on the final programme Cost 2 000 00 per coffee break Exc VAT Patrocinador oficial de una de las pausas caf del ISABC 2011 que tendr n lugar los d as 3 4 Y 5 de Diciembre por la ma ana Incluye visibilidad en la zona de la pausa caf con rotulaci n que incluir el logotipo de su empresa visibilidad en la p gina web de la conferencia y en el programa final Importe 2 000 00 por pausa caf IVA no incluido http www qi ub es isabci1 Page P g 12 International Symposium on y Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain 8 Poster Session Sesi n de P sters Official sponsor of an ISABC 2011 Poster Session to be held on the 3 and 4 of December 2011 from 17 00 to 19 00 h you will cover the refreshments that will be offered during poster sessions Includes visibility with displays around the poster area with the logo of your company visibility on the conference web page and on the final programme Cost 2 000 00 per poster session Exc VAT Patrocinador oficial de una sesi n de p sters del ISABC 2011 que tendr n lugar los d as 3 y 4
14. n la Secretar a T cnica confirmar el espacio de su elecci n que est libre y solicitado en primer lugar http www qi ub es isabc1 1 Page P g 6 International Symposium on y Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain Floor Plan Plano de la Exposici n AVL ITA Casa Convalesc ncia UAB PLANTA PRIMERA FIRST FLOOR ACCESOS EXTERIORES EXTERNAL ACCESS ESCALERA CENTRAL CENTRAL STAIRCASE EXPOSITOR EXHIBITOR SALA PLENARIA PLENARY ROOM e DODOBDODDDDDO e http www gi ub es isabc1 1 Page Pag 7 International Symposium on 2 Applied Bioinorganic Chemistry L 2 5 December 2011 Barcelona Spain 2 h EXHIBITION SPACE APPLICATION FORM Please complete and return to the 11 ISABC Symposium Secretariat Fax 34 934 592 059 E mail isabc2011 mondial congress com Company Address ZP City Country Tel Fax E mail Website Vat N Contact person We hereby apply to exhibit at the Symposium by booking Total amount 649 00 Module nr Rate stand VAT 18 550 00 99 00 Method of payment e 50 of the total rental once reservation is confirmed payment is due within 15 days following the date of the invoice e 50 on 15 October 2011 By bank transfer to Mondial amp Cititravel Congresos S L Account n 0065 0166 27 0001051593 IBAN Code ESO7 0065 0166 2700 0105 1593 SWIF
15. ncluye e 1 mesa y dos sillas 1 punto de conexi n el ctrica e Una inscripci n que da derecho a la asistencia a todos los actos cient ficos programados e Inserci n del logotipo de la Empresa en el programa final y en la p gina web del simposio Method of payment Forma de pago e 50 when confirming the reservation of the space 50 al confirmar la reserva del espacio e 50 pending by 15 October 2011 50 restante deber ser abonado antes del 15 de Octubre de 2011 If the exhibitor does not make the payments on time the Technical Secretariat may cancel the reservation of space and award it to another company without being obligated to return it to the amount paid for the space En caso de que el expositor no cumpla con los pagos y plazos establecidos la Secretar a T cnica podr cancelar la reserva del espacio y adjudicarlo a otra empresa sin estar sta obligada a la devoluci n de la cantidad abonada en concepto de reserva http www qi ub es isabc1 1 Page P g 5 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain Exhibition Cancellation Conditions Condiciones de Cancelaci n de los Expositores Cancellations must be sent in writing to the Congress Secretariat The organizers shall retain o 50 of the agreed package cost if the cancellation is made until 15 October 2011 o 100 of the agreed package cost if the cancellation is made from 15 October 2011 En
16. rded at the closing ceremony of the Symposium The Award consists of an engraved plaque including the logo of the company and 600 00 for the author who receives the award Include also visibility on the conference web page and on the final programme Cost 650 00 Exc VAT Patrocinador oficial del Premio al mejor p ster presentado durante el 11 ISABC La valoraci n de los p sters la realizar el comit cient fico y el premio ser entregado durante la clausura del Simposio El Premio consiste en una placa grabada incluyendo el logotipo de la empresa y 600 00 para el autor que perciba dicho premio Incluye visibilidad en la p gina web de la conferencia y en el programa final Importe 650 00 IVA no incluido http www qi ub es isabci 1 Page P g 11 International Symposium on y Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain 6 Welcome Cocktail C ctel de Bienvenida Official sponsor of the Welcome Cocktail that will be held on 2 December Includes visibility with displays around the welcome cocktail area with the logo of your company visibility on the conference web page and on the final programme Cost 5 000 00 Exc VAT Patrocinador oficial del C ctel de Bienvenida que tendr lugar el d a 2 de Diciembre Incluye visibilidad en la zona del C ctel de Bienvenida con rotulaci n que incluir el logotipo de su empresa visibilidad en la p gina web de la conferencia y e
17. resento estoy de acuerdo y nos comprometemos a cumplir con las normas y obligaciones generales del presente acuerdo Ciudad y fecha Firma de la persona vinculante y sello http www qi ub es isabc1 1 Page P g 9 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain SPONSORHIP OPPORTUNITIES PATROCINIOS 1 Delegate s Bags Carteras para los Participantes Bags will be chosen by the organisation Price based on 300 bags Include your logo printed on the front of the bag visibility on the web page and on the final programme Cost 1 200 00 Exc VAT Las carteras ser n escogidas por la organizaci n Precio basado en 300 carteras Incluye su logotipo impreso en la cartera visibilidad en la p gina web y en el programa final Importe 1 200 00 IVA no incluido 2 Badges and Lanyards Acreditaciones y Cordones The production of printed lanyards Price based in 300 lanyards Include your logo printed on the lanyards visibility on the conference web page and on the final programme Cost 750 00 Exc VAT La producci n de los cordones de las acreditaciones Precio basado en 300 acreditaciones Incluye su logotipo impreso en el cord n visibilidad en la p gina web y en el programa final Importe 750 00 IVA no incluido 3 Insert in Delegate s Bags Inserciones en las Carteras de los Delegados Inclusion of a brochure and advert or an
18. tp www qi ub es isabci 1 Page P g 17
19. xpected and your support the 11 ISABC will promote the contact between science and industry giving more visibility to its applied aspects In the present document we show you the different options to collaborate with 11 ISABC that may be of your interest however we inform you that any other suggestions to support the symposium will be welcome We look forward very much to welcoming you to Barcelona next December 2011 Merc Capdevila ISABC 11 Chairwoman http www qi ub es isabci 1 Page P g 2 International Symposium on Applied Bioinorganic Chemistry 2 5 December 2011 Barcelona Spain En nombre del Comit Organizador del 11 ISABC me es grato invitarles cordialmente a asistir y a contribuir al pr ximo Simposio Internacional de Qu mica Bioinorg nica Aplicada que se celebrar en Barcelona del 2 al 5 de Diciembre de 2011 Esperamos que su participaci n nos ayude a hacer de esta reuni n una experiencia estimulante y a la vez propulsora de la aplicaci n de la Qu mica Bioinorg nica a la resoluci n de los retos m s actuales El simposio abarcar una amplia visi n del rea de los metales en diagn stico y terapia m dica y en neurociencia sus aspectos medioambientales y toxicol gicos y las enfermedades metab licas relacionadas as como sus aplicaciones en el estudio de biomateriales y en modelos de metaloprote nas El simposio est dise ado para promover al m ximo la discusi n cient fica y la interacci n p
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