Pág. 1 / 14 MANUAL PARA LA UTILIZACIÓN DEL
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1. color azul La solicitud quedar en statuts confirmado pendiente de la validaci n del Dpto de Gesti n RR HH c El rea de Gesti n de RR HH una vez confirmados los absentismos por parte del responsable deber realizar una de las dos acciones siguientes gt Validar la solicitud quedando registrada como AUTORIZADA color rojo El trabajador puede imprimir la autorizaci n de su solicitud gt Denegar la solicitud informando al responsable mediante correo electr nico que la solicitud no se ajusta a los criterios establecidos El absentismo quedar en la G l en status confirmado con una observaci n conforme se ha denegado quedando pendiente de resolver por parte del responsable El responsable deber comunicar al trabajador la denegaci n realizada por el Dpto de Gesti n RR HH Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 14 14 B 2 A 3 Consulta visualizaci n e impresi n de los absentismos por parte del trabajador El aplicativo permite a todos los trabajadores acceder a su planificador anual mediante la transacci n ZPGI02 donde puede ver e imprimir sus solicitudes de absentismo y conocer en que status se encuentran B 2 B ABSENTISMOS NO PLANIFICABLES B 2 B 1 A tramitar por el responsable Los pasos a seguir para realizar la solicitud de los absentismo por Licencias sindicales Licencias Generales AJ2. e Utiliza AGC status Planificado color verde e No utiliza AGC status Confirmado color azul La AGC dispondr de la herramienta de Gesti n de Incidencias y deber comprobar peri dicamente qu Faltas deben ser cubiertas Por lo tanto deber seleccionar los absentismo Falta en status Planificado y marcar el indicador de necesidad de cobertura en aquellos registros que lo requieran Tras esta modificaci n deber n pasar los registros a status Confirmado gt El responsable recibir un correo electr nico que le avisara cada vez que un empleado a su cargo le sea creada una falta desde centralita Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 11 14 B 1 B 4 Otros absentismos PJ LC Se incluyen en este apartado los absentismos gt Pendientes de justificar gt Libra por cambio gt Pendientes de justificar Se trata de la situaci n en la que quedan los absentismos que se producen sin el conocimiento del responsable debido exclusivamente al car cter de urgencia de dicho absentismo El trabajador debe comunicar el absentismo de urgencia al supervisor de guardia con la mayor antelaci n posible Estos absentismos ser n tratados como pendientes de justificar PJ debiendo el supervisor introducirlo en el aplicativo gesti n de incidencias Esta introducci n permitir solicitar cobertura de ese absentismo El seguimiento de e
3. BF BD CD EF EN EX EL NH DP y CO Cursos Congresos son los descritos en el apartado B 1 B 2 de este manual P g 7 B 2 B 2 A tramitar por el Departamento de Gesti n RR HH Los pasos a seguir para realizar los tr mites para los absentismo por BE BA BP BM HU FA FS EV EM PA RE RL PR son los descritos en el apartado B 1 B 3 de este manual P g 8
4. Procedimientos para la gesti n de los absentismos mediante el aplicativo G I para los TRABAJADORES acogidos al CONVENIO GENERAL B 1 A ABSENTISMOS PLANIFICABLES B 1 A 1 Solicitud de d as de absentismo planificable VA DC SS FO FT RH RS a EMELEC ISE EEE EEE SE ES MERECES CUE A EY aAA excepto en los casos que no dispongan de acceso inform tico que lo solicitar a su responsable en formato papel gt Para introducir la solicitud de d as planificables los trabajadores tendr n dos periodos durante los que estar abierto la G I que se comunicar n anualmente 1 Fase En las fechas previstas de apertura Introducir durante esta fase los d as planificables que est n comprendidos en el periodo de disfrute de 1 de enero a 31 de mayo 22 Fase En las fechas previstas de apertura introducir durante esta fase los d as planificables que est n comprendidos en el periodo de disfrute de 1 de junio del presente a o al 31 de enero del a o siguiente gt El periodo de devengo ser el comprendido entre el 1 de enero de cada a o hasta 31 de diciembre de ese a o ambos incluidos gt Esta solicitud puede imprimirse y quedar en poder del trabajador gt Los d as solicitados quedar n en un status de ABSENTISMO PLANIFICADO Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 5 14 b ARS TEE MER EEC LLLE
5. E 1 Confirmar la solicitud quedando sta pendiente de la validaci n por parte del Dpto de Gesti n RRHH Los institutos que solicitan las coberturas de los absentismos a trav s de AGC pueden ejecutar dicha gesti n mediante el aplicativo G I en el momento en que se confirma el absentismo 2 Denegar la solicitud debiendo comunicar esta decisi n al trabajador 1 Validar la solicitud quedando registrada como AUTORIZADA color rojo El trabajador puede imprimir la autorizaci n de su solicitud 2 Denegar la solicitud informando al responsable mediante correo electr nico que la solicitud no se ajusta a los criterios establecidos El absentismo quedar en la G I en status confirmado con una observaci n conforme se ha denegado quedando pendiente de resolver por parte del responsable El responsable deber comunicar al trabajador la denegaci n realizada por el Dpto de Gesti n RR HH debiendo replanificar de nuevos los conceptos denegados B 1 A 2 REPLANIFICACI N de d as de absentismo planificables ya validados En el caso que se deba Replanificar un planificador ya solicitado confirmado y validado se seguir n los siguientes pasos a El trabajador gt Cumplimentar un nuevo planificador en formato papel Para ello deber imprimir su planificador desde su unidad o bien solicit ndolo a su responsable gt Entregar el planificador modificado a su responsable b El responsable pod
6. HH Esta acci n queda registrada en la G I con el status de ABSENTISMO PLANIFICADO Color VERDE gt CONFIRMAR los d as de absentismo Acci n realizada por el responsable de cada instituto o centro o la persona designada por el responsable que da tr mite a los d as de absentismo solicitados por el trabajador dando su conformidad a dicha petici n Esta acci n queda registrada en la G I con el status de ABSENTISMO CONFIRMADO Color AZUL gt VALIDAR los d as de absentismo Acci n realizada por el Departamento de Gesti n RRHH siendo sta acci n la que autoriza el absentismo al trabajador Esta acci n queda registrada en la G I con el status de ABSENTISMO VALIDADO Color ROJO A 2 DIFERENTES TIPOS DE ABSENTISMO A 2 1 Absentismo planificable CONVENIO GENERAL CONVENIO de la A P C D M gt VA Vacaciones gt DC D as de convenio gt VA Vacaciones gt SS S bado Santo gt DC D as de convenio gt FO Fiesta intersemanal gt PM Permisos M dicos gt FT Festivo trabajado gt RH Recuperaci n horaria gt RS Solapamiento Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 3 14 A 2 2 Absentismo no planificable para ambos convenios A 2 2 a Absentismo no planificable a tramitar por el responsable Licencias generales gt AJ Asunto Judicial gt EN E
7. Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 1 14 MANUAL PARA LA UTILIZACION DEL APLICATIVO INFORMATICO GESTION DE INCIDENCIAS Procedimientos Este documento se redacta a partir de la creaci n de un aplicativo inform tico denominado gesti n de incidencias G l con objeto de conseguir una mejora de la eficiencia en la gesti n de incidencias Esta herramienta permitir introducir gran parte de los absentismos y las presencias desde cada instituto o centro reduci ndose considerablemente la utilizaci n del formato papel NDICE NIYASPECTOS PREVIOS a la utilizaci n del Aplicativo G l A 1 Significado de diferentes t rminos oooooocococccccnccccncnconcnconinccninnnnns P g 2 A 2 Diferentes Tipos de absentismo ooocococococcccccococoncnonananoncncnncnnnnans P g 2 PROCEDIMIENTOS para la gesti n de los absentismos mediante el aplicativo G l A P g 4 B 1 Los trabajadores acogidos al CONVENIO GENERAL P g 4 B 1 A ABSENTISMOS PLANIFICABLES 0oooccococcncoccncononcoconccnnns P g 4 B 1 A 1 Solicitud de d as de absentismo planificables P g 4 B 1 A 2 Replanificaci n de d as de absentismo planificables ya validados feiers serii ser traera tente rd P g 5 B 1 B ABSENTISMOS NO PLANIFICABLES l la P g 7 B 1 B 1 Solicitud de d as de absentismo no planifica
8. RR HH B 1 B 3 Absentismo no planificables a tramitar desde RRHH BE BA BP BM HU FA FS EV EM PA RE RL PR Estos absentismos no son transferibles desde G I a SAP por lo que se seguir gestionando directamente desde el Dpto de Gesti n RR HH Estos absentismos son gt BE I T por enfermedad com n gt BA I T por accidente laboral gt BP I T por enfermedad profesional gt BM Descanso por maternidad gt PA Permiso por paternidad gt HU Huelga gt FA Faltas gt FS Sanciones gt EV EM Excedencias gt RE Riesgo embarazo gt RL Riesgo lactancia gt PR Permiso retribuido Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 9 14 Normativa a seguir en los procesos de INCAPACIDAD TEMPORAL gt Bajas m dicas El trabajador debe presentar a la empresa el documento oficial de incapacidad temporal ejemplar para la empresa emitido por el facultativo de l Institut Catal de la Salut Este es el nico procedimiento que acredita la situaci n de l T ante la Empresa El trabajador afectado debe comunicar su situaci n al servicio que este adscrito antes del inicio de su jornada laboral aunque a n no disponga del documento acreditativo El plazo m ximo para la presentaci n del documento de baja es de 3 d as a partir de la fecha de su emisi n la cual tendr que coincidir con el primer d a de ausencia al tr
9. T a El trabajador proceder en todos los casos de absentismos no planificables como hasta la fecha es decir mediante formato papel entreg ndolo a su responsable El responsable o la persona designada por ste los introducir en la G I realizando los siguientes pasos 1 Introducir la solicitud de manera que en la G I quede como status planificado color verde 2 Confirmar la solicitud de manera que en la G I pase de statuts planificado a status confirmado color azul Los institutos que solicitan las coberturas de los absentismo a trav s de AGC pueden ejecutar dicha gesti n mediante el aplicativo G I en el momento en que se confirma el absentismo 3 Archivar la solicitud en formato papel realizada por el trabajador debiendo estar a disposici n del Dpto de Gesti n RRHH en caso de que ste la requiera al menos los de los ltimos dos a os El Dpto de Gesti n RRHH una vez confirmado el nuevo planificador por parte del responsable deber realizar una de las dos acciones siguientes gt Validar la solicitud quedando registrada como AUTORIZADA color rojo El trabajador puede imprimir la autorizaci n de su solicitud gt Denegar la solicitud informando al responsable mediante correo electr nico que la solicitud no se ajusta a los criterios establecidos El absentismo quedar en la G I en status confirmado con una observaci n conforme se ha denegado quedando pend
10. abajo El trabajador deber presentar igualmente todos los partes de confirmaci n de la baja m dica Los documentos de confirmaci n de la incapacidad temporal se expiden a partir del cuarto d a de inicio de la situaci n y sucesivamente en periodos semanales La presentaci n de estos documentos se realizara dentro del termino m ximo de 3 d as desde la fecha de su expedici n con periodicidad semanal y mientras dure el proceso de incapacidad gt Altas m dicas El documento oficial de alta m dica se presentar dentro de las 24 horas siguientes a la fecha de su emisi n y en cualquier caso deber estar presentada siempre antes de reincorporarse a su puesto de trabajo gt Para facilitar la comunicaci n dentro de plazo de la situaci n de Incapacidad Temporal se puede hacer llegar el documento de baja m dica y partes de confirmaci n escaneado y enviarlo al correo electr nico AtencioclientRRHHGOclinic ub es ACROclinic cat o v a fax al n mero 932271711 Normativa a sequir en los procesos de ABSENTIMO POR D AS DE ENFERMEDAD Faltas Cuando la ausencia al puesto de trabajo por raz n de enfermedad sea solo de un d a laborable recibir la consideraci n de indisposici n FALTA que el trabajador deber comunicar a trav s de la centralita del Hospital como m nimo Y hora antes del inicio de su jornada de trabajo El n m ximo de d as por este motivo es de 3 laborables y no consecutivos dentro
11. ajador puede enviar un correo al responsable Tambi n es posible que el trabajador realice la solicitud en formato papel entreg ndola a la persona designada por el responsable de cada Instituto Centro La persona designada por el responsable de cada Instituto Centro transacci n ZPGI03 ver manual t cnico en la ruta http www intra csc es rrhh documentacio manual_incidencies Documentacio responsable incidencies pdf gt 2 Confirmar la solicitud por parte de la persona designada de manera que en la G I pase de statuts planificado a status confirmado color azul transacci n ZPGI03 pantalla del responsable gt 39 En el caso que el trabajador haya entregado la solicitud en formato papel la persona designada deber archivarla debiendo estar a disposici n del Dpto de Gesti n RRHH en caso de que ste la requiera al menos los de los ltimos dos a os gt 42 El rea de Gesti n de RR HH realizar una de las dos acciones siguientes gt Validar la solicitud quedando registrada como AUTORIZADA color rojo El trabajador puede imprimir la autorizaci n de su solicitud gt Denegar la solicitud informando al responsable mediante correo electr nico que la solicitud no se ajusta a los criterios establecidos El absentismo quedar en la G I en status confirmado con una observaci n conforme se ha denegado quedando pendiente de resolver por parte del responsable El responsable deber co
12. bles P g 7 B 1 B 2 A tramitar por el responsable ecese P g 7 B 1 B 3 A tramitar por el Departamento de RR HH ooococcocccconooo P g 8 B 1 B 4 Otros abSentisMOS 0occocococcnconcnconnncononcnncnnnincccnnnins P g 11 B 2 Los trabajadores acogidos al CONVENIO de la Asociaci n Profesional Comit Delegados M dicos A P C D M oomoomooncoccocconconnonncnnnnnnnnoo P g 12 B 2 A ABSENTISMOS PLANIFICABLES c ocoococcccccoconcnncnnnnncnnnnnnns P g 12 B 2 A 1 Solicitud de d as de absentismo oconconcnnoncnnonennnnos P g 12 B 2 A 2 Anulaci n de d as de absentismo planificables ya validados ta P g 13 B 2 A 3 Consulta visualizaci n e impresi n de los absentismos por parte del trabajador oooocococcccccccncnoncncncnconononcninanano P g 14 B 2 B ABSENTISMOS NO PLANIFICABLES 0 00 P g 14 B 2 B 1 A tramitar por el responsable oocoooccccccncccncncncoconon P g 14 B 2 B 2 A tramitar por el Departamento de RR HH P g 14 Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 2 14 A ASPECTOS PREVIOS a la utilizaci n del Aplicativo G A 1 SIGNIFICADO DE DIFERENTES TERMINOS gt PLANIFICAR los d as de absentismo Acci n realizada por el trabajador en la que solicita d as concretos de absentismo que siempre debe realizarse dentro del periodo establecido al efecto por el Dpto de RR
13. del a o natural Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 10 14 La falta ser introducida en el sistema directamente por el usuario que atienda la llamada centralita que dispondr de una sencilla pantalla de introducci n de incidencias con los siguientes campos a rellenar Numero de empleado que realiza la llamada posibilidad de selecci n por nombre del empleado e Fecha de la incidencia d a actual por defecto Al introducir estos datos la pantalla mostrar la informaci n del empleado y del absentismo a crear en modo visualizaci n e Tipo de incidencia siempre FA Falta e Centro de Coste del empleado e Horario del empleado Esta informaci n debe servir al usuario centralita para verificar con el empleado que realiza la llamada que se ha introducido el n mero de empleado correcto El personal de centralita dispondr de otra pantalla en la que podr visualizar todas las Faltas informadas por l en el d a actual En este listado se permitir seleccionar registros y borrarlos en caso de que detecte alg n error en la introducci n Autom ticamente y por defecto el aplicativo crear el tipo FA justificada Estas incidencias quedar n grabadas en la G I en distintos status dependiendo de si el empleado pertenece a un instituto o centro en el que se utiliza el aplicativo de Gesti n de Coberturas AGC o no
14. iente de resolver por parte del responsable Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 8 14 El responsable deber comunicar al trabajador la denegaci n realizada por el Dpto de Gesti n RRHH d El trabajador y el responsable deber n realizar otras gestiones en funci n del tipo de absentismo no planificable del que se trate Las licencias generales El trabajador deber aportar justificaci n documental a su responsable El responsable deber realizar el seguimiento correspondiente El responsable comprobar que el trabajador presente la justificaci n y entregar peri dicamente semanalmente todas las justificaciones documentales junto con la solicitud entregadas por el trabajador al Dpto de Gesti n RRHH Las licencias sindicales La solicitud en formato papel realizada por el trabajador deber ser entregada por el responsable al dpto de Gesti n RRHH Permisos sin sueldo Para solicitar un permiso sin retribuci n deben darse los siguientes pasos E El trabajador debe realizar un escrito en el que se detallen los motivos de su solicitud as como las fechas de inicio y finalizaci n de dicho permiso E El responsable lo valorar informando al respecto a RRHH m RRHH validar el permiso sin retribuci n E Recordar que este absentismo no es transferible desde G l a SAP PA el paso a PA s lo lo puede hacer
15. municar al trabajador la denegaci n realizada por el Dpto de Gesti n RR HH Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 13 14 B 2 A 2 Anulaci n de d as de absentismo ya validados a El trabajador gt Comunicar a la persona designada los d as que desea anular y el motivo de la anulaci n Si desea solicitar nuevas fechas de absentismo podr hacerlo mediante el mismo proceso b La persona designada los introducir en la G I realizando los siguientes pasos Anular el los d a s de absentismo ya validado Para ello desde su pantalla har un doble click en el absentismo que quiera anular y al abrirse la nueva ventana deber clickar sobre la papelera Esta acci n implicar la generaci n de una solicitud de anulaci n en status planificado Confirmar la solicitud de anulaci n pas ndola de status planificado a status confirmado quedar en color amarillo En cuanto RR HH haga efectiva la anulaci n la G I mostrar el los d a s de absentismo como d as T color blanco Tras la validaci n de la anulaci n por parte de RR HH la persona designada por el responsable deber introducir en el aplicativo G I los datos de la nueva solicitud quedando los absentismo en status planificado color verde Confirmar la nueva solicitud pasando de statuts planificado a status confirmado
16. ntierro gt BF Boda Familiar gt EX Examen gt BD Boda propia gt NH Nacimiento Hijo gt CD Cambio Domicilio gt DP Deber P blico gt EF Enfermedad Familiar gt EL Elecciones gt AL Horas y acumulaci n de lactancia gt JS Jornada Sindical gt JN Jornada sindical no computalbe gt HS Horas Sindicales gt HN Horas sindicales no computables gt AP Asuntos propios gt FH Formaci n interna gt PS Permisos sin sueldo gt RT Recuperaci n trabajo planificada seg n TR a convenir con el mando gt CO Cursos y Congresos A 2 2 b Absentismo no planificable a tramitar por el Dpto de Gesti n RRHH gt BE I T por enfermedad com n gt BA I T por accidente laboral gt BP I T por enfermedad profesional gt BM Descanso por maternidad gt PA Permiso por paternidad gt HU Huelga gt FA Faltas gt FS Sanciones gt EV EM Excedencias gt RE Riesgo embarazo gt RL Riesgo lactancia gt PR Permiso Retribuido A 2 3 Otros absentismos gt LC Libra por cambio gt PJ Pendiente justificar Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 4 14 B PROCEDIMIENTOS para la gesti n de los absentismos mediante el aplicativo G I para B 1 Los trabajadores acogidos al CONVENIO GENERAL B 2 Los trabajadores acogidos al CONVENIO A P C D M B 1
17. r gt Denegar estas modificaciones debiendo notific rselo al trabajador o gt Confirmarlas Para ello deber realizar estos pasos Anular el los d a s de absentismo ya validado Para ello desde su pantalla har un doble click en el absentismo que quiera anular y al abrirse la nueva ventana deber clickar sobre la papelera Esta acci n implicar la generaci n de una solicitud de anulaci n en status planificado Confirmar la solicitud de anulaci n pas ndola de status planificado a status confirmado quedar en color amarillo En cuanto RR HH haga efectiva la anulaci n la G I mostrar el los d a s de absentismo como d as T color blanco Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 6 14 Tras la validaci n de la anulaci n por parte de RR HH el responsable deber Introducir en el aplicativo G I los datos del nuevo planificador del trabajador quedando estos en status planificado color verde Confirmar el nuevo planificador pasando de statuts planificado a status confirmado color azul Los institutos que solicitan las coberturas de los absentismo a trav s de AGC pueden ejecutar dicha gesti n mediante el aplicativo G I en el momento en que se confirma el absentismo El nuevo planificador quedar en statuts confirmado pendiente de la validaci n del Dpto de Ges
18. sobre la papelera Esta acci n implicar la generaci n de una solicitud de anulaci n en status planificado b Confirmar la solicitud de anulaci n pas ndola de status planificado a status confirmado quedar en color amarillo En cuanto RR HH haga efectiva la anulaci n la G I mostrar el los d a s de absentismo como d as T c Realizar posteriormente el seguimiento cuando el trabajador entregue el alta de I T para que vuelva a replanificar los d as anulados El responsable podr disponer a trav s de la G l de un listado de anulaciones Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 7 14 gt Por cambio Cuando un trabajador cambie de turno de posici n etc Se deber actuar de la siguiente forma a El Responsable que confirmo su planificaci n deber cursar la solicitud de anulaci n de d as planificados seguir pasos a y b del punto anterior b El nuevo responsable el del lugar de destino deber solicitar al trabajador que planifique de nuevo los d as anulados en su nueva Unidad horario etc c Seguir los pasos de Replanificaci n del punto B 1 A 2 P g 5 B 1 B ABSENTISMOS NO PLANIFICABLES B 1 B 1 Solicitud de absentismos no planificables B 1 B 2 Absentismo no planificable a tramitar por el responsable AJ BF BD CD EF EN EX NH DP CO EL HL AL HS JL JS JN HN AP HF PS R
19. stos PJ y su clasificaci n definitiva en AP LG FS son responsabilidad exclusiva de cada responsable ya que un PJ no podr ser validado por RRHH en ning n caso El tiempo m ximo en el que el responsable debe justificar el PJ es de una semana gt Libra por cambio En el caso de los LC s lo se validaran por parte de RRHH los que se realicen en domingos Esta excepci n se debe a que es el nico modo de que el trabajador perciba correctamente el plus domingo Manual de utilizaci n del aplicativo inform tico Gesti n de incidencias Procedimientos revisado a 01 06 2012 P g 12 14 B 2 Procedimientos para la gesti n de los absentismos mediante el aplicativo G I para los TRABAJADORES acogidos al CONVENIO de A P C D M B 2 A ABSENTISMOS PLANIFICABLES gt VA Vacaciones gt DC D as de Convenio gt PM Permisos M dicos B 2 A 1 Solicitud de absentismos Los pasos a sequir para realizar la solicitud de los absentismo por VA vacaciones DC D as de Convenio PM Permisos M dicos son gt 19 Introducir la solicitud de manera que en la G I quede como status planificado color verde Esta introducci n puede ser efectuada por El propio trabajador transacci n ZPGI02 ver manual t cnico en la ruta http www intra csc es rrhh documentacio manual_incidencies Documentacio usuari peticio vacances pdf En este caso una vez introducida la solicitud desde la misma pantalla el trab
20. ti n RR HH c El Dpto de Gesti n RRHH una vez confirmado el nuevo planificador por parte del responsable deber realizar una de las dos acciones siguientes gt Validar la solicitud quedando registrada como AUTORIZADA color rojo El trabajador puede imprimir la autorizaci n de su solicitud gt Denegar la solicitud informando al responsable mediante correo electr nico que la solicitud no se ajusta a los criterios establecidos El absentismo quedar en la G l en status confirmado con una observaci n conforme se ha denegado quedando pendiente de resolver por parte del responsable El responsable deber comunicar al trabajador la denegaci n realizada por el Dpto de Gesti n RRHH Casos m s habituales de anulaci n de d as de absentismo planificables ya validados replanificaci n gt Por Incapacidad Temporal Cuando vayan a coincidir d as de absentismo ya validados con cualquier tipo de incapacidad laboral el responsable deber anular los d as de absentismo solicitados por el trabajador siempre que se solapen con las fechas de la I T teniendo en cuenta el articulo 26 6 del convenio colectivo vigente que indica lo siguiente Las vacaciones no se suspender n si el trabajador cae enfermo despu s de haberlas iniciado Para ello deber realizar los siguientes pasos a Desde su pantalla har un doble click en el absentismo que quiera anular y al abrirse la nueva ventana deber clickar
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