MANUAL TÉCNICO Y OPERATIVO
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1. gases etc en el interior del palacio en cualquier caso la autorizaci n para hacer fuego etc en alg n espacio de CONTURSA ser previa autorizaci n y supervisi n del Dpto T cnico En el caso de autorizarse se indicar n las medidas a tomar como en el anterior apartado A la red de saneamiento solamente se arrojar n los vertidos que autoriza la ley medioambiental y en ning n caso estos ser n s lidos Una vez finalizado el servicio los aceites usados ser n retirados por el propio catering para su entrega en los puntos de recogida habilitados Los responsables de la empresa de catering que realice un servicio durante un evento en CONTURSA tienen la obligaci n de supervisar que durante y despu s del servicio todas las instalaciones cedidas para el desarrollo de su actividad se mantengan igual que en el momento de su entrega En el caso de no retirar de CONTURSA los residuos originados durante o despu s del servicio la persona encargada del catering tendr que consultar con el Dpto T cnico donde depositar estos Si se estimara que el volumen de residuos pudiera ser elevado el catering tendr que solicitar la colocaci n de cubas unos d as antes para su uso exclusivo No estar permitido el uso de otras cubas diferentes a las asignadas Los residuos org nicos siempre se depositaran en bolsas cerradas Mientras que no se indique lo contrario los residuos se depositaran de una manera selectiva P gina 42. de 7 Al igual que cualquier otra empresa externa tendr n que presentar la documentaci n pertinente que ser a justificantes de afiliaci n y alta de los trabajadores en la Seguridad Social Certificado de situaci n de cotizaci n de la empresa Justificante de pago del seguro de la empresa Documentaci n de Prevenci n de Riesgos Laborales carn de manipulador de alimentos cursos certificados etc Certificados ign fugos si se utilizan telas o moquetas OPERATIVIDAD Antes de iniciar el montaje debe ponerse en contacto con el supervisor de montaje para la ubicaci n de su stand y recoger la documentaci n sobre prevenci n de riesgos laborales Siempre que se necesite electricidad para la realizaci n de trabajos se debe contratar en SERVIFIBES un cuadro de trabajo quedando prohibida la utilizaci n de los enchufes de CONTURSA u otros stands Dentro del recinto nicamente podr n efectuarse operaciones de ensamblaje de materiales terminaci n y colocaci n de ornamentos y productos Estos trabajos tendr n que efectuarse en el espacio destinado al stand nunca fuera de l Igualmente no est autorizado el uso de m quinas el ctricas para corte lijado de madera etc salvo que estas herramientas vayan acompa adas de un equipo de aspiraci n o bolsa Los veh culos tendr n un tiempo limitado para efectuar la carga descarga OBLIGACIONES POR PARTICIPACI N Ser n de obligatoria contrataci n los servicios de lim
3. NORMAS DE MONTAJE CONGRESOS Y TURISMO DE SEVILLA S A CONTURSA Gestora del Palacio de Exposiciones y Congresos de Sevilla CONTURSA Il P gina 1 de 7 CONDICIONES GENERALES DE MONTAJE Antes de empezar cualquier trabajo las empresas montadoras tienen la obligaci n de recoger la documentaci n sobre prevenci n de riesgos laborales que le ser entregada por el supervisor de montaje y a su vez estas entregaran la documentaci n que se solicita mas abajo Toda empresa que realice alg n montaje tendr que recibir la aprobaci n de CONTURSA como montador autorizado Igualmente el personal que trabaje directa o indirectamente para la empresa de montaje externa tendr que estar debidamente asegurado declinando CONTURSA cualquier responsabilidad en caso de accidente o incumplimiento de la Normativa Laboral La documentaci n solicitada seria la siguiente Los justificantes de afiliaci n y alta de los trabajadores en la Seguridad Social Certificado de situaci n de cotizaci n de la empresa Justificante de pago del seguro de la empresa Documentaci n de Prevenci n de Riesgos Laborales cursos certificados etc Certificados ign fugos si se utilizan telas o moquetas Con un plazo no inferior a 15 d as antes de la inauguraci n del evento la empresa montadora el expositor o el organizador presentar al Dpto T cnico de CONTURSA un plano acotado del stand escenograf a etc a construir donde se especifi
4. ancia m nima de 25cms de separaci n Queda terminantemente prohibido pintar taladrar clavar etc en los suelos paredes puertas y techos de los stands modulares Los paneles de los stands modulares s lo podr n ser decorados vinilo cart n pluma etc por proveedores homologados por CONTURSA y siempre bajo autorizaci n expresa El expositor ser el responsable de la devoluci n de los stands en el mismo estado en que se le entreg y en caso de incumplimiento de estas normas deber asumir las horas de limpieza o costes de reposici n del material La empresa montadora expositor u organizador deber hacerse cargo del eventual coste de reparaci n que la no observancia de esta norma pueda conllevar CONTURSA se reserva el derecho de admisi n por el incumplimiento de las normas establecidas MEDIDAS Y ACABADOS En el supuesto de exposici n comercial de stands stos deber n observar los siguientes requisitos Toda construcci n de stand se tendr que ce ir al espacio de ocupaci n contratado y ha de respetar la altura m xima de montaje permitida Las alturas m ximas permitidas oscilan entre los 3 70 y 6 metros en funci n de la ubicaci n del stand consultar alturas con el supervisor de montaje El acabado en la construcci n ser perfecto en todas las zonas visibles del stand incluida la trasera y el techo y especialmente en los stands ubicados en la cristalera y en el vest bulo o en aquellas que sea po
5. onal de seguridad espec fico para esta finalidad Fuera de los plazos establecidos para almacenaje CONTURSA declina toda responsabilidad al respecto de las mercanc as que pudieran eventualmente permanecer en las instalaciones PERSONA DE CONTACTO Ante cualquier duda puede contactar con nuestro supervisor de montaje Francisco Jos Salas Puerta Tel fono de contacto 955 156 032 Correo electr nico fsalas fibes es P gina 7 de 7
6. par los pasillos de acceso observando especialmente las salidas de emergencia que deber n quedar libres en todo momento recayendo cualquier responsabilidad en la empresa infractora Finalizado el plazo de montaje desmontaje establecido para el evento todo el material deber haber sido retirado convenientemente CONTURSA no se hace responsable de la p rdida de dicho material fuera de los plazos reservados para el evento ALMACENAJE Se establecer por parte del Dpto Comercial competente los d as horarios y ubicaci n de la zona de almac n para cada evento no recepcion ndose ninguna mercanc a fuera de los plazos establecidos Como regla general se establece una zona de almacenaje que podr variar en funci n de la ocupaci n de CONTURSA en cada momento as como de los compromisos adquiridos con clientes para pasados y o futuros eventos Identificaci n de la mercanc a Todo material que se env e a CONTURSA para su almacenamiento deber venir identificado de la siguiente forma Nombre del evento P gina 6 de 7 Destino En el supuesto de una exposici n comercial se deber indicar tambi n Nombre de la empresa expositora N mero de stand Control de materiales El organizador del evento deber contar con el personal necesario para el control antes durante y despu s del evento en funci n de las particularidades del mismo CONTURSA podr a realizar dicho control mediante la contrataci n de pers
7. pieza de los stands y pabellones as como los seguros de responsabilidad civil y da os Los stands modulares se contratar n exclusivamente con el proveedor oficial de CONTURSA El montador est obligado al cumplimiento de todas las normas generales de construcci n a lo estipulado en la Legislaci n Oficial Vigente as como a las normas de prevenci n sobre riesgos laborales y cuyo desconocimiento no le exime en ning n caso de las responsabilidades que conlleva su cumplimiento DERECHOS DE RETENCI N CONTURSA queda facultada para retener los materiales expuestos en caso de incumplimiento por parte del montador y o expositor de las obligaciones contra das con la aceptaci n de las condiciones y a cobrar los gastos devengados por almacenaje de los mismos P gina 5 de 7 e CONTURSA no es responsable en ning n caso de los da os y o robo que pudieran sufrir los materiales expuestos en el ejercicio del anterior derecho TIPOS DE MATERIAL e Quedan prohibidos como elementos de construcci n y o decoraci n todos aquellos materiales como o Moqueta y tela no ign fuga o Cinta de doble cara que no sea Tesa Textil O Mi arco o Material inflamable o t xico e No se permite el dep sito o exposici n de mercanc as peligrosas explosivas o insalubres que emitan ruidos molestos u olores desagradables e No se permiten cocinas de fuego ORDEN Y SALIDA DE MATERIALES Los materiales empleados en el montaje no podr n ocu
8. que la distribuci n general los elementos decorativos las tomas de agua desag e electricidad voz datos y dem s servicios contratados y el certificado de material ign fugo si el expositor monta moqueta telas etc para la aprobaci n de los aspectos t cnicos y de seguridad CONTURSA se reserva el derecho de aprobar y o modificar el proyecto por motivos de seguridad Si por razones justificadas las operaciones de montaje tuvieran que realizarse fuera de las horas habituales se deber informar con la debida antelaci n al departamento comercial competente indicando el horario y el espacio en el que tengan que operar asumiendo el solicitador los consiguientes gastos de seguridad personal t cnico y alquiler en su caso que ello pudiera conllevar El departamento competente se reserva el derecho a aprobar estas modificaciones no pudiendo realizarse ning n tipo de trabajo fuera del horario habitual sin el visto bueno de dicho departamento La limpieza del material de pintura se tendr que efectuar en los puntos habilitados para ello preguntar el sitio habilitado para ello al supervisor de montaje no pudiendo usar para este fin los aseos No se podr manipular ning n elemento estructural ni el ctrico del palacio halls etc o de los stands modulares P gina 2 de 7 Queda prohibido tapar las rejillas de impulsi n y retorno de aire acondicionado En el caso de las rejillas de retorno hay que respetar una dist
9. sible su visi n desde plantas superiores Quedando prohibida la publicidad en la linde con otros stands Cuando se utilice tarima sta debe tener acceso para minusv lidos normativa y todas las arquetas tienen que quedar registrables o en su defecto las que presten alg n servicio Siempre que se construyan stands de doble planta el proyecto del mismo tendr que estar visado por el colegio de arquitectos Antes de ejecutar estos trabajos se informar al supervisor de montaje P gina 3 de 7 Es imprescindible el uso de moqueta en todos los montajes para proteger el suelo principalmente cuando se monte tarima y su terminaci n pueda da ar el suelo Queda prohibido fijar carteler a y cualquier otro elemento en las paredes paramentos de aluminio etc cualquier autorizaci n bajo supervisi n del Dpto T cnico La fijaci n de elementos de carteler a en el mobiliario u otras estructuras habilitadas para ello se efectuar siempre con cinta de doble cara Tesa Textil o Mi arco Por el hall y rampa solo podr n transitar carros y transpaletas CATERING En las zonas de trabajo y para evitar el deterioro de las mismas se proteger n suelos e incluso paredes si fuese necesario con moqueta u otro material autorizado a criterio del Dpto T cnico Las zonas de trabajo u office ser n asignadas por el Dpto T cnico en visitas o reuniones previas al evento Queda totalmente PROHIBIDO cocinar con fuego generar humos
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