Manual de Patrocinios y Esponsorización
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1. Seguros El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso El organizador no asegura los equipos y materiales de exposici n que haya instalado el expositor patrocinador Bajo ninguna circunstancia ser considerado responsable por p rdidas da os o destrucci n causados al equipo bienes o propiedad del expositor patrocinador El expositor patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto no debe bloquear pasillos obstruir stands vecinos ni da ar las instalaciones o el equipo alquilado Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes No se permite el uso de materiales inflamables Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcci n de su stand antes de la apertura de la exposici n y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma No se proceder al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y env o de todos los art culos de valor antes dejar el stand de lo contrario el organizador dispondr su remoci n a riesgo y cargo del expositor Los expositores est n obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la e2. pag 2
3. Kenes Spain C Londres 17 28028 Madrid C Londres 17 28028 Madrid Tel 34 91 3612600 Tel 34 91 3612600 Fax 34 91 355 9208 Fax 34 91 355 9208 Email mortegaOkenes com Email darilza0kenes com Pag 5 REAS TEM TICAS Y V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V V Psicosis y Patolog a Dual Depresi n y Patolog a Dual Trastornos Bipolares y Patolog a Dual Trastornos de Ansiedad y Patolog a Dual Trastornos de Personalidad y Patolog a Dual Trastorno por D ficit de Atenci n e Hiperactividad y Patolog a Dual Impulsividad y Patolog a Dual Trastorno por Estr s Post Traum tico y Patolog a Dual Trastornos de Alimentaci n y Patolog a Dual Psiquiatria Infantojuvenil y Patolog a Dual Psiquiatr a Transcultural y Patolog a Dual G nero y Patolog a Dual PAIME M dicos Enfermos y Patolog a Dual Evaluaci n en Patolog a Dual Patolog a Dual y Sistema Opioide Patolog a Dual y Alcohol Patolog a Dual y Psicoestimulantes Patolog a Dual y Cannabis Patolog a Dual y Tabaco Patolog a Dual y Psicof rmacos Intervenci n farmacol gica en Patolog a Dual Intervenci n Psicoterap utica en Patolog a Dual Abordaje Multidisciplinar en Patolog a Dual Investigaci n B sica en Patolog a Dual Espiritualidad y Patolog a Dual Distunciones Sexuales y Patolog a Dual Aspectos Legales en Patolog a Dual Patolog a Dual Planificaci n y gesti n de recursos Adicciones Comportamentales Tr
4. Planta 3x2 PLANO PRELIMINAR SUJETO A MODIFCACIONES Pas 16 INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACI N DE PAGO T RMINOS DE PAGO 50 se debe abonar con la recepci n del contrato de patrocinio y la primera factura 50 se debe abonar antes del 15 de marzo de 2014 Todos los pagos deben realizarse antes del inicio de las Jornadas En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso los organizadores tendr n el derecho de cancelar su reserva lo que tendr un costo determinado que se explica a continuaci n M TODOS DE PAGO Transferencia bancaria Rogamos realicen los pagos a la siguiente cuenta bancaria TILESA KENES SPAIN 2100 4034 38 2200104866 LACAIXA 2 C EMILIO MU OZ 43 MADRID SWIFT CODE CAIXESBBXX IBAN ES48 2100 4034 38 2200104866 Los gastos bancarios ser n a cargo del remitente Las solicitudes de Patrocinio y o Exposici n deben realizarse por escrito en el formulario de reserva adjunto CONTRATOS Y CONFIRMACI N Patrocinadores Una vez recibido un formulario de patrocinio se le enviar un contrato acompa ado de la factura El contrato debe ser firmado y devuelto con el dep sito de pago del 50 del Patrocinio De esta forma se har reserva de los conceptos solicitados en el formulario El hecho de completar el formulario supone un compromiso por el patrocinador de adquisici n de los conceptos s
5. Vicepresidente Dr Vicent Balanz Mart nez Dr Ignacio Basurte Dr Gonzalo Haro Cortes Dr Jos Martinez Raga Dr Bartolome P rez Galvez Dr Carlos Roncero Prof Luis Rojo Moreno Dr N stor Szerman Prof Rafael Tabares Seisdedos Dr Pablo Vega Astudillo Pag 4 INFORMACI N GENERAL FECHAS Del 12 al 14 de junio de 2014 SEDE HOTEL MELIA VALENCIA Avenida Cortes Valencianas 52 Valencia 46015 Tel 34 96 3030000 Fax 34 96 3030001 web http es melia com hoteles esopana valencia melia valencia Meli Valencia es un elegante y moderno Hotel de negocios Su Centro de convenciones dispone de 21 salones con capacidad para acoger hasta 875 personas Sus instalaciones est n equipadas con las ltimas tecnolog as y disponen de los m s modernos adelantos audiovisuales Situado una de las zonas m s emergentes de Valencia entre sus magn ficas instalaciones el Hotel cuenta con spa un gimnasio para nuestros clientes y un espectacular Centro de Convenciones Adem s todas las habitaciones son confortables luminosas y exteriores ORGANIZADO POR Calle Londres 17 28028 Madrid Tel 91 361 26 00 Fox 91 355 2 08 e mail sociedadOpatologiadual es web www patologiadual es SECRETARIA T CNICA Tel 34 91 3612600 Fax 34 91 355 9208 Email jornmadasOpatologiadual es PATROCINIOS Y EXPOSICION INSCRIPCIONES Y RESERVAS DE GRUPOS COMERCIAL Mar a Ortega Daniel Ariza Tilesa Kenes Spain Tilesa
6. n de bienvenida para expositores registrados Shell Scheme Stand Sketch For illustrative purposes only ALQUILER DE STAND MODULAR m nimo 6 m2 Esto incluye 85 COMPANY Stand modular de melamina iluminaci n b sica Frontis con letras est ndar Moqueta BENEFICIOS ADICIONALES Al formar parte de la Exposici n su compa a recibir los siguientes beneficios adicionales Aparecer como expositor en la p gina web antes de las Jornadas con enlace a la p gina web de su compa a Logo en el p gina web de las Jornadas Nombre de la compa a y se alizaci n en la exposici n durante el congreso Nota El alquiler de espacio incluye consumo el ctrico de 500W y moqueta No incluye mueble o limpieza del stand Todos estos servicios entre otros podr n ser ordenados en el Manual T cnico de Exposici n ASIGNACION DE ESPACIO DE EXPOSICI N La asignaci n se har por estricto orden de recepci n de solicitudes Para asegurar la reserva de una ubicaci n espec fica se debe mandar el formulario de reserva de exposici n y el contrato debidamente completados por fax o correo electr nico Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad Las asignaciones de espacio no se realizar n si no van acompa adas de los formularios de solicitud con su pago Pag 14 REGISTRO DE EXPOSICI N Todos los expositores deben inscribirse recibir n una acredi
7. pp pp pp py j O Reserva provisional se liberar el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 d as O Confirmaci n de los Espacios seleccionados Firma Fecha Aceptamos los t rminos y condiciones incluidos en este folleto de patrocinio y exposici n y aceptamos respetar las recomendaciones para la participaci n de la industria en las Jornadas Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante Compa a Pag 19 T RMINOS Y CONDICIONES Estos t rminos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora Patrocinadora expositor patrocinador SOLICITUD PARA PARTICIPAR S lo se considerar n las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados El registro se confirmar en la medida en que se disponga de espacio Se informar a los solicitantes por escrito sobre la aceptaci n o rechazo de sus solicitudes En caso de rechazo se rembolsar n todos los pagos En el caso de aceptaci n los patrocinadores expositores quedar n obligados por los t rminos y condiciones enumerados en el folleto y o el acuerdo contractual OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR PATROCINADOR El registro implica la aceptaci n completa de los reglamentos de exposici n patrocinio por parte de los expositores patrocinadores Cualquier violaci n de estos reglamentos puede llevar a la revocaci n inmediata del derecho a pa
8. Hotel Meli Valencia 12 14 de Junio de 2014 www patolog adual es SEPD Adicciones y otros Trastornos Mentales Organizado por Pag INDICE BIENVENIDA rr 3 4 INFORMACI N rr 5 AREAS TEMATICAS ue 6 COLABORADORES EDICIONES ANTERIORES errer 7 CATEGOR AS DE PATROCINIOS 8 LISTADO DE PATROCINIOS nn rr 9 14 PLANO DE LA r 16 INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES 17 FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO 8 EXPOSICI N COMERCIAL 19 CONDICIONES Y TERMINOS nann EAA PEPEE EEEE REEE EEEn 20 Pag 2 BIENVENIDA Apreciados amigos y colegas Un a o m s nos encontramos ante unas nuevas Jornadas Nacionales de Patolog a Dual este a o en su 16 edici n en el Hotel Meli Valencia Palacio Congresos y como ya empieza a ser la norma en las actividades organizadas por la SOCIEDAD ESPA OLA DE PATOLOG A DUAL SEPD conta
9. ace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Webcasting Una completa plataforma electr nica a trav s de la cual se pueden combinar la imagen de la presentaci n del ponente la presentaci n Powerpoint y la voz del ponente El pack b sico para este patrocinio incluye el webcasting de un minimo de 6 horas repartido entre diferentes Sesiones Cient ficas Simposios Posibilidad de realizar otros paquetes de webcasting Revisar con la Secretar a Incluye un seguro control de acceso al webcasting para aquellos asistentes que est n autorizados a visualizarlo por parte del patrocinador Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pag 12 USB 4GB Abstracts de las Jornadas e Los USB llevar n el logo del patrocinador e Posibilidad para el Patrocinador de entregar directamente en su stand los USB En la documentaci n de los asistentes se incluir un voucher para que vayan a retirarlo al stand e logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas e Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Campa a de Marketing Electr nico Posibilidad de patrocinar los envios de newsletters que se env en de forma peri dica la base de datos de las Jornadas compuesta 10 000 direcciones de correo electr nico K Logo de patrocinador con enlace a su w
10. al deber ser presentada al organizador para su autorizaci n previa No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las reas de exposici n asignadas a los expositores El organizador no aprobar stands que no cumplan con los est ndares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios C digo de pr ctica El expositor patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales EFPIA Federaci n Europea de Industrias y Asociaciones Farmac uticas www efpia org IFMPA Federaci n Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmac uticas www ifoma org C digo de pr ctica sobre la promoci n de medicamentos El no cumplimiento de estos reglamentos no podr servir para declarar la nulidad de este contrato El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondr n al organizador a juicios o demandas por el patrocinador expositor ni terceros Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo en este caso se expondr ante el expositor patrocinador al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecuci n se debe a fuerza mayor Cuando la Fuerza Mayor en cuesti n se impone por un per odo continuo de m s de 30 d as las partes discutir n de buena fe con el fin de aliviar sus efectos o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean j
11. astorno de Juego y Patolog a Dual Epidemiolog a y Patolog a Dual Suicidio y Patolog a Dual Fracaso Escolar y Patolog a Dual Pag O COLABORADORES EDICIONES ANTERIORES 6 Almirall AstraZeneca2 amalgama SO Bristol Myers Squibb casta salud DE INVESTIGACI N DE ADICCIONES Brainpharma Gebro Pharma Kline JUSTE gt ferrer Q JANSSEN CILAG h kitt Benckiser Pharmaceuticals Shire CATEGOR AS DE PATROCINIO El patrocinador recibir su status dependiendo del total de su contribuci n La contribuci n total se conformar en base los tems que escoja simposio sat lite publicidad espacio de exhibici n etc El status de patrocinador se establecer de la siguiente forma Categor a Contribuci n M nima IVA no incluido BENEFICIOS Los beneficios ser n otorgados a los patrocinadores de la siguiente forma BENEFICIOS PLATINO PLATA GENERAL Prioridad Simposio Sat lite 1 2 3 Prioridad Exposici n Comercial e 2 3 Inscripciones al Congreso 5 3 1 Logotipo del Patrocinador con hiperv nculo en V V V V la web del Congreso Inclusi n del logo del Patrocinador en el V V V V Programa Reconocimiento de la colaboraci n en la V V V V se al tica espec fica en sede Pag O LISTADO DE PATROCINIOS INDIVIDUALES SIMPOSIO SAT LITE ALMUERZO Patrocinio de un Simposio oficial de la industria de hasta 90 minutos suj
12. colaboraci n se podr apoyar econ micamente la realizaci n de una de las sesiones cient ficas oficiales de las Jornadas e En la contribuci n se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e La informaci n sobre el apoyo a dicha Sesi n Cient fica se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas A los Patrocinios de Simposios y Desayuno con el Experto les aplica lo siguiente Los espacios asignados ser n distribuidos seg n orden de llegada de las peticiones El Patrocinador podr seleccionar la tem tica y los ponentes El Patrocinador deber cubrir los gastos de desplazamiento alojamiento e inscripci n del moderador y ponentes de la sesi n adem s del coste de su patrocinio Esto tambi n se aplica en caso de que el moderador y los ponentes tambi n participen en sesiones oficiales del Congreso El programa tiene que ser supervisado y aprobado por el Comit Cient fico de las Jornadas En el caso de Simposio Sat lite Almuerzo y el Desayuno con el Experto el Patrocinador tendr que asumir los costes del Catering en caso de que lo requiera Punto de Internet Habr un rea de Internet equipado con 3 puestos de trabajo donde los participantes podr n revisar su correo electr nico El logo de su empresa se de
13. de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Blocs de notas y bol grafos K Los blocs de notas y bol grafos llevar n el logo del patrocinador ser n distribuidos en los bolsos de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final M TETELE Pag 1 1 Lanyards K Los lanyards cintas de acreditaciones llevar n los logos del patrocinador y del evento K Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Miniprograma Publicidad exclusiva a color que aparece en el reverso de este til librito de bolsillo del congreso K Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Hotel Meli Valencia 12 14 de Junio de 2014 wwrw patolog adual es seo Paneles Posters Digitales La sesi n de posters dispondr de paneles digitales El logo del patrocinador aparecer permanentemente en la pantalla y cuando estas no est n en uso aparecer como fondo de pantalla A su vez el logo estar incorporado en la plataforma electr nica que se utilice para el env o y recepci n de los ficheros electr nicos Logo del patrocinador con enl
14. e alados Expositores Una vez recibido un formulario de reserva de exposici n se le enviar una confirmaci n acompa ada de la factura Pag 1 7 CONDICIONES DE PATROCINIO Y EXPOSICI N COMERCIAL Las condiciones de patrocinio est n incluidas en este folleto y ser n incluidos en el contrato de patrocinio CANCELACI N POLITICA DE REDUCCI N En caso de cancelaci n o reducci n del patrocinio deber comunicarse por escrito al departamento de ventas de Tilesa Kenes Spain Las penalizaciones por cancelaci n ser n las siguientes 50 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza antes del 15 de marzo de 2014 100 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza despu s del 15 de marzo de 2014 Pas 18 FORMULARIO PATROCINIO 2 EXPOSICI N COMERCIAL JORNADAS NACIONALES PATOLOGIA DUAL 2014 Por favor completar y enviar a Daniel Ariza dariza WVkenes com NOMBRE CONTACTO serrano COMPANIA uuu DIRECCI N 4 04 0 00 6 61 00100000 000000000052 CIDADE rta ciones 0 0 5 acaecido a ueno WEBSITE ica A A Quiero reservar los siguientes productos Patrocinios mm i Cantidad Total por favor completar O Exposici n Comercial Stand Estructura Modular Cuadrados gt
15. eb de forma destacada en todos los env os K Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Inserci n Publicidad en las Carteras de las Jornadas K Posibilidad por parte del Patrocinador de incluir en las Carteras de las Jornadas un folleto sobre la compa a producto de la Casa Comercial Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Marcador de p ginas laminado Un marcador de p ginas a color con publicidad en las dos caras ser colocado en el programa final Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final OPORTUNIDADES DE PUBLICIDAD Tipo Contraportada Interior Interior P gina Portada Contraportada Interna Programa Final Pag EXPOSICI N La Exposici n comercial tendr lugar en el Hall Principal del Hotel Meli Valencia en conjunto con las Jornadas El plano de la Exposici n ha sido dise ado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados Todos los espacios ser n asignados seg n el orden de las reservas recibidas ALQUILER DE ESPACIO m nimo 6 m2 Esto incluye 3 Acreditaciones de expositor Limpieza de a reas comunes y p blicas Moqueta y toma el ctrica de 500 KW Invitaci n a la recepci
16. eto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico de las Jornadas Estos Simposios ser n realizados durante los horarios oficiales de las Jornadas y en paralelo a otras sesiones cient ficas En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios e informaci n sobre el Simposio se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas DESAYUNO CON EL EXPERTO Patrocinio de una Sesi n de 60 minutos con anterioridad al comienzo de las primeras sesiones del d a Sujeto a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico de las Jornadas En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n e Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios e La informaci n sobre la Sesi n se puede incluir en la documentaci n de las Jornadas e Inclusi n del nombre de los Patrocinadores el programa definitivo de las Jornadas K Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Pag 9 APOYO EDUCACIONAL PARA UNA DE LAS SESIONES OFICALES DEL CONGRESO Por medio de esta
17. mos con importantes novedades en el programa El xito del III CONGRESO INTERNACIONAL DE PATOLOG A DUAL celebrado en Octubre de 2013 en Barcelona ha situado a la SEPD en un puesto de liderazgo internacional reconocido en este campo El m rito es sin duda de todos los profesionales que lo han hecho posible con su notable participaci n en el programa cient fico en el que han compartido su amplia experiencia a trav s simposios talleres comunicaciones orales p sters y casos cl nicos Conscientes de esta realidad en linea con las Jornadas previas pretendemos elaborar una reuni n abierta y participativa Desde la SEPD estamos trabajando con sumo esmero para preparar un programa cient fico interesante atractivo provechoso y de un elevado inter s cient fico para todos los profesionales tanto de Salud Mental y otros especialistas involucrados en el abordaje de estos pacientes frecuentemente complejos como especialistas en Adicciones e investigadores b sicos como ha sido habitual en nuestras actividades cient ficas El riguroso programa cient fico ha hecho posible que podamos contar una vez m s con el patrocinio del NIDA National Institute on Drug Abuse de los EE UU que avala y copatrocina nuestros encuentros cient ficos como claro reconocimiento a la labor de la SEPD pionera a nivel internacional en la actualizaci n y formaci n en Patolog a Dual Despu s de una rigurosa selecci n por parte del Comit Cient fic
18. o el amplio programa abarcar desde conferencias de los lideres de opini n hasta simposio encuentros con el experto talleres nuestros ya tradicionales concursos de casos cl nicos p sters comunicaciones orales junto con sesiones participativas e interactivas que permitan un mayor debate con expertos de gran prestigio Estas Jornadas y Congresos de la SEPD son ya un referente lo que nos compromete continuar manteniendo y mejorando el alto nivel cient fico y cl nico que las ha caracterizado mientras continuamos organizando el IV Congreso Internacional de Patolog a Dual que tendr lugar en Barcelona del 17 al 20 de Abril de 2015 Por primera vez estas Jornadas Nacionales de Patolog a Dual se celebran en Valencia siendo adem s la primera vez que la SEPD las organiza fuera de Madrid o Barcelona por lo que es un particular honor invitaros a participar activamente en las XVI Jornadas Nacionales de Patolog a Dual Esperamos contar con vuestra activa participaci n en Valencia Dr Jos Martinez Raga Dr Vicent Balanz Mart nez Pag 3 COORDINADORES GENERALES Dr Jos Martinez Raga Dr Vicent Balanz Mart nez COMIT EJECUTIVO Dr Jos Martinez Raga Dr Vicent Balanz Mart nez Dr Pablo Vega Astudillo Dr N stor Szerman COMIT ORGANIZADOR Dra Amparo S nchez Dr Carlos Knecht Armengod Dr Vicent Balanza Dr Jose Martinez Raga COMIT CIENT FICO Presidente Prof Miguel Casas
19. rticipar en el Congreso sin compensaci n ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de da os al expositor patrocinador Al presentar una solicitud para participar el expositor patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio art culos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento El expositor patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales productos o servicios descritos en la solicitud para participar No se permite la publicidad de firmas que no est n registradas como expositoras La transferencia o subalquiler de los espacios asignados total o parcialmente est prohibida OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposici n patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes Las solicitudes ser n consideradas por el orden de recepci n de los formularios acompa ados del pago correspondiente De ser absolutamente necesario el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands sin obligaci n de compensar al expositor patrocinador El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand espacio o art culo de patrocinio que no haya sido comprado en las v speras de apertura del Congreso a una firma diferente sin obligaci n de proporcionar compensaci n al expositor patrocinador que no se present
20. stacar Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en las pantallas Oportunidad al patrocinador de mostrar su logo en el salvapantallas Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en el rea de Internet Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pas 10 Carteras de las Jornadas La cartera llevar el logo del Patrocinador y el de las Jornadas Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de las Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Sala de Ponentes Se dispondr de servicios en la sede de las Jornadas para que los ponentes invitados y presentadores de res menes puedan verificar sus presentaciones El nombre logo de la compa a aparecer en la se al en la entrada q a la sala L Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el cursor en cada estaci n de trabajo Se mostrar el logo en las pantallas en cada puesto de trabajo ZZ Logo del patrocinador con enlace en la p gina web web de las a Jornadas Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Hospitality Suit El Patrocinador podr disponer de una Sala para recibir a los asistentes de las Jornadas Elnombre logo de la compa a aparecer en la se al en la entrada a la sala Logo del patrocinador con enlace en la p gina web web
21. taci n con el nombre de la compa a expositora Se entregar n 3 inscripciones para stands de hasta 6 m2 5inscripciones para stands superiores a 6m2 Las inscripciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposici n y ser n utilizadas por personal de la empresa solamente MANUAL T CNICO DE LA EXPOSICI N Un manual t cnico de exposici n que explica los aspectos t cnicos de exponer ser distribuido 2 meses antes del congreso Incluir lo siguiente Detalles t cnicos sobre la sede del congreso Detalles e informaci n sobre la exposici n Detalles del contratista Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud VISITAS PREVIAS A LA SEDE Se pueden organizar visitas a la Sede con anterioridad a las Jornadas Por favor contactar a darizaWkenes com CONDICIONES Y T RMINOS DE LA EXPOSICI N Los t rminos y condiciones de la exposici n est n incluidos en este folleto Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N implica la aceptaci n de estos t rminos y condiciones Se considerar que el formulario de reserva de exposici n es un contrato v lido que obligar a ambas partes Pag 15 PLANO DE LA EXPOSICI N El plano de la Exposici n se dise a maximizando la visibilidad de los expositores a los ACCESO AL HOTEL delegados ACCESO A VALENTIA A _ Y m ACCESO VALENTIA ACCESO SALAS 1 6 Primera
22. ustas y razonables Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una soluci n cualquiera de las partes tendr derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminaci n ser abonado a la otra parte Las partes seguir n siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminaci n En el presente Acuerdo Fuerza Mayor significa todo hecho suceso situaci n fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso O las causas del Organizador para llevar a cabo una o m s de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior se incluyen los actos de Dios la guerra o amenaza de guerra o de violencia actos de terrorismo actos de enemigos p blicos insurrecci n el estado de emergencia conmoci n civil disturbios huelgas cierres patronales embargos la escasez de mano de obra agua el poder razonablemente necesarios en relaci n con Congreso inundaciones tormentas tempestades inevitables las bajas el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias la terminaci n de suspensi n o revocaci n de las autorizaciones requeridas el brote de enfermedades infecciosas y cualquier otro evento similar El equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad
23. xposici n Los pagos se har n de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto Si el expositor patrocinador no realiza su pago en fecha el organizador estar autorizado a terminar el contrato suspender la confirmaci n de aceptaci n determinar otras disposiciones para el stand art culos de patrocino o solicitar la compensaci n por el no cumplimiento del contrato La participaci n de los expositores patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas reglamentos y condiciones establecidas aqu Se autoriza el acceso a la exposici n tras la presentaci n de una acreditaci n que emitir el organizador Las acreditaciones de los expositores no ser n enviadas con anticipaci n sino que se las entregar n en el mostrador del coordinador de la exposici n El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos Los expositores patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands La distribuci n de refrescos a los participantes por parte de los expositores s lo se permitir si se observan los reglamentos del recinto de la exposici n relacionados con el servicio de catering Las reas y dispositivos de exposici n puestos a disposici n de los expositores deben ser devueltos en su estado original En caso de da o o p rdida del equipo suministrado o da o a reas ocupadas el expositor deber hacerse cargo de la reparaci n y reemplazo Toda decoraci n o instalaci n especi
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