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1. AA E Cantidad Total porfavor completar Al Exposici n Comercial S lo espacio 550 N2 Metros Estructura Modular 600 Cuadrados Espacio 1 SS Espacio 2 LAA Espacio 3 Cantidad Total O Reserva provisional se liberar el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 d as O Confimaci n de los Espacios seleccionados Firma Fecha Aceptamos los t minosy condiciones incluidos en este folleto de patrocinio y exposici n y aceptamosrespetarlas recomendaciones para la participaci n de la industria en el Congreso Estoy autorizado a firmar este formulario en nombre del solicitante Compa a l5IManual de Patrocinio T RMINOS Y CONDICIONES Estos t rminos constituyen el acuerdo comercial entre el Organizador y la firma Expositora Patrocinadora expositor patrocinador SOLICITUD PARA PARTICIPAR S lo se considerar n las solicitudes para participar que se reciban en los formularios adecuados debidamente cumplimentados El registro se confirmar en la medida en que se disponga de espacio Se informar a los solicitantes por escrito sobre la aceptaci n o rechazo de sus solicitudes En caso de rechazo se rembolsar n todos los pagos En el caso de aceptaci n los patrocinadores expositores quedar n obligados por los t rminos y condiciones enumerados en el folleto y o el acuerdo contractual OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL EXPOSITOR PATROCINADOR El registro implica la aceptaci
2. El contrato debe serfimado y devuelto con el dep sito de pago del 50 del Patrocinio De esta forma se har reserva de los conceptos solicitados en el formula fo El hecho de completar el formulario supone un compromiso por el patrocinador de adquisici n de los conceptos se alados Expositores Una vez recibido un formula rio de reserva de exposici n se le enviar una confimmaci n acompa ada de la factura l3lManual de Patrocinio CONDICIONES DE PATROCINIO Y EXPOSICI N COMERCIAL Las condiciones de patrocinio est n incluidas en este folleto y ser n incluidos en contrato de patrocinio CANCELACI N POLITICA DE REDUCCI N En caso de cancelaci n o reducci n del patrocinio deber comunicarse por escrito al departamento de ventas de Tilesa Kenes Spain Laspenalizacionesporcancelaci n ser n las siguientes 50 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza antes del 15 de agosto de 2014 100 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza despu s del 15 de agosto de 2014 14 Manual de Patrocinio FORMULARIO PATROCINIO Y EXPOSIC I N COMERCIAL II SIMPOSIO INTERNACIONAL SECCI N IB RICA WIP 2014 Porfavorcompletar y enviara Alicia del Castillo aca sillo kenes c om NOMBRE CONTACTO COMPANIA ade DIRECCI N sictcctess cuantustetyncasie octane CIUDADE ainia CODIGO POSTAL TELEFONO Quiero reservar los siguientes productos Patrocinios Producto OO Pei OA A A
3. Perc uta nea T cnicas Tratamiento de la Escoliosis Degenerativa Revisi n del Sistema de Artrodesis PERX360 T cnica Inconvenientes y Resultados Artrodesis Raqu dea Abierta vs Percut nea Patolog a Lumbaren la Infancia y la Adolescencia Dolor Lumbar Persistente Sistema de Artrodesis DIANA para el Dolor Sacroil a co Cr nico 6lManual de Patrocinio CUOTAS DE INSCRIPCI N Residentes y Enfermer a El pago de la inscripci n de los Participantes incluye Asistencia y participaci n en las sesiones cient ficas Caf en pausas programadas Almuerzos de trabajo Bolsa con documentaci n y material del Symposium Certificado de Asistencia TlManual de Patrocinio LISTADO DE PATROCINIOS Apoyo Educacional para una de las 1 500 HVA Sesiones oficiales del Congreso Depende de la sesi n Por medio de esta colaboraci n se podr apoyar econ micamente la realizaci n de una de las sesiones cient ficas oficiales del Congreso o En la contribuci n se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n La informaci n sobre el apoyo a dicha Sesi n Cient fica se puede incluir en la documentaci n del Congreso Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo del Congreso Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso Patrocinio de Ponentes Seg n necesidades ponentes El patrocinio de ponentes desempe a un papel importante en el xito del Congr
4. mente invasiva TEMAS GV SK NS SN SN SS SN El DolorLumbarcomo Problema M dico y Socio Econ mico Qui n Desanolla Dolor Lumbar Aspectos Epidemiol gicos C mo Valoramosel Dolor Lumbar RMN Funcional en Dolor Lumbar Refra cta rio SPECT TAC como Herramienta Diagn stica para Condiciones Raqu deas El Canal Espinal como Fuente de Dolor Aspectos Relevantes de la Terapia con Opioides Avances en Patofisiolog a y Trata miento Farmacol gico Debemos Tratar el Dolor Lumbar con Antibi ticos Abordaje del Espacio L5 S1 Transforaminal versus Intera minar 5 IManual de Patrocinio Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Cirug a Endosc pica Intera minar Lumbar Indicaciones y L mites Complicaciones del PELD Complicacionestrasla Endoscopia Raqu dea Lumbar Epiduroscopia Ashesiolisis Evidencia Abordaje Epidural Caudal Adhesolisis con Radiofrecuencia Pulsada Actualizaci n en T cnicas de Aumentaci n Vertebral para Fracturas Vertebrales Osteopor ticas Complicacionesde las T cnicasde Aumentaci n Veselplastia Avances Vertebroplastia con Radiofrec uenc ia Tratamiento Intervencionista del Dolor Originado en el Compartimento Posterior de la Columna Lumbar Manejo de los Quistes Aga pofisarios Lumbares Inesta bilidad Segmental Abordajes Tera p utic os Estructura les Trata miento de la Estenosis Lumbar Instrumentaci n de la Columna Lumbaren Patolog a Degenerativa Compleja TUF AUF Indicaciones y L mites Artrodesis Lumbar
5. remoci n a riesgo y cargo del expositor Los expositores est n obligados a garantizar que sus stands cuenten siempre con personal durante las horas de funcionamiento de la exposici n Los pagos se har n de acuerdo con las condiciones enumeradas en el folleto Si el expositor patrocinador no realiza su pago en fecha el organizador estar autorizado a terminar el contrato suspender la confirmaci n de aceptaci n determinar otras disposiciones para el stand art culos de patrocino o solicitar la compensaci n por el no cumplimiento del contrato La participaci n de los expositores patrocinadores depende del cumplimiento de todas las reglas reglamentos y condiciones establecidas aqu Se autoriza el acceso a la exposici n tras la presentaci n de una acreditaci n que emitir el organizador Las acreditaciones de los expositores no ser n enviadas con anticipaci n sino que se las entregar n en el mostrador del coordinador de la exposici n El organizador garantiza la limpieza diaria de los pasillos Los expositores patrocinadores asumen la responsabilidad por la limpieza de sus stands La distribuci n de refrescos a los participantes por parte de los expositores s lo se permitir si se observan los reglamentos del recinto de la exposici n relacionados con el servicio de catering Las reas y dispositivos de exposici n puestos a disposici n de los expositores deben ser devueltos en su estado original En caso de da o o p rdi
6. 0 d as las partes discutir n de buena fe con el fin de aliviar sus efectos o para ponerse de acuerdo sobre medidas alternativas que sean justas y razonables Si las partes no pueden ponerse de acuerdo sobre una soluci n cualquiera de las partes tendr derecho a rescindir el presente Acuerdo con lo cual todas las cantidades adeudadas por cualquiera de las partes en la fecha de terminaci n ser abonado a la otra parte Las partes seguir n siendo responsables de todos los incumplimientos ocurridos con anterioridad a dicha terminaci n En el presente Acuerdo Fuerza Mayor significa todo hecho suceso o situaci n fuera del control razonable del Organizador y que se traduce en el fracaso o las causas del Organizador para llevar a cabo una o m s de sus obligaciones en virtud del presente Acuerdo y sin perjuicio de la generalidad de lo anterior se incluyen los actos de Dios la guerra o amenaza de guerra o de violencia actos de terrorismo actos de enemigos p blicos insurrecci n el estado de emergencia conmoci n civil disturbios huelgas cierres patronales embargos la escasez de mano de obra agua o el poder razonablemente necesarios en relaci n con el Congreso inundaciones tormentas tempestades inevitables las bajas el fracaso o el rechazo de cualquier autoridad gubernamental aplicables a emitir todas las aprobaciones necesarias la terminaci n de suspensi n o revocaci n de las autorizaciones requeridas el brote de enfermedades infeccios
7. 3rd International Symposium Iberian Section of World Institute of Pain The Lumbar Spine Advances In Minimally Invasive Surgery And Interventional Approaches November 6 7 2014 Barcelona Spain WWW WIPIBERICA2014 0RG Md CEGAN SA Venue Colegio Oficial de M dicos de Barcelona Technical Secretariat Tilesa Kenes Spain 34 913 612 600 llManual de Patrocinio INDICE CUOTAS DE INSCRIPCI N LISTADO DE PATROCINIOS EXPOSICION PLANO DE LA EXPOSICI N INFORMACI N ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITORES FORMULARIO DE RESERVA DE PATROCINIO Y EXPOSICI N COMERCIAL CONDICIONES Y TERMINOS 2lIManual de Patrocinio COMIT ORGANIZADOR Chair Ricardo Ruiz L pez MD FIPP Co chair Carmen Pichot MD FIPP David Abej n MD FIPP Javierde Andr s MD FIPP Maite Bovaira MD FIPP Marcello Meli MD FIPP J ordi Serra MD FIPP PONENTES LISTA PRELIMINAR David Abej n Adnan Al Kaisy Javierde Andr s Jos de Andr s Maite Bovaira Elena Catala Gun Choi Maarten van Kleef Iv n Gonz lez Joaquin Insa usti Martin Komp Sang Ho Lee Hansj rg Leu Marcello Meli PierPaolo Menchetti Rudolf Morgenstem Luis Orozco Ferran Pelliss Paolo Pereira Carmen Pichot Wolfgang Rausc hning Isabel Roca Bielsa Ricardo Ruiz L pez Robert van Seventer Canos Villa nueva 3lManual de Patrocinio INFORMACI N GENERAL FECHAS 6 7 Noviembre 2014 SEDE El Colegio de M dicos de Barcelona Col legi de Metges d
8. as y cualquier otro evento similar El equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad l 6lManual de Patrocinio
9. da del equipo suministrado o da o a reas ocupadas el expositor deber hacerse cargo de la reparaci n y reemplazo Toda decoraci n o instalaci n especial deber ser presentada al organizador para su autorizaci n previa No se permiten paneles ni pantallas de publicidad fuera de las reas de exposici n asignadas a los expositores El organizador no aprobar stands que no cumplan con los est ndares aceptados hasta que se hayan hecho los cambios necesarios C digo de pr ctica El expositor patrocinador es responsable por el cumplimiento de los reglamentos de autoridades locales EFPIA Federaci n Europea de Industrias y Asociaciones Farmac uticas www efpia org e IFMPA Federaci n Internacional de Fabricantes y Asociaciones Farmac uticas www ifpma org C digo de pr ctica sobre la promoci n de medicamentos El no cumplimiento de estos reglamentos no podr servir para declarar la nulidad de este contrato El no cumplimiento de las reglas y reglamentos no expondr n al organizador a juicios o demandas por el patrocinador expositor ni terceros Fuerza mayor El Organizador se puede considerar en incumplimiento de este Acuerdo en este caso se expondr ante el expositor patrocinador al retrasarse en el cumplimiento o incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones bajo el presente mientras que la demora o la falta de ejecuci n se debe a fuerza mayor Cuando la Fuerza Mayor en cuesti n se impone por un per odo continuo de m s de 3
10. e Barcelona se encuentra en el Paseo de la Bonanova 47 a 5 minutos en coche del centro de la ciudad y a 12 km del Aeropuerto Intemacional El Prat La estaci n de metro m scercana es Sama y se encuentra a tan s lo 10 minutos a pie de la sede Web http www comb cat cast home aspx SECCI N IB RICA WIP PATROCINIOS SEC RETAR A TECNICA Ea Alicia del Castillo kenes y n gt Tilesa Kenes Spain Tel 34 91 3612600 El tondres I Pama Fax 34 91 355 9208 anea Padna Email Tel 34 91 3612600 Lcd Fax 34 91 355 9208 elenco MV uohenes com Email acastillo kenes com 4 IManual de Patrocinio PROGRAMA CIENT ACO PRELIMINAR LECCIONES MAGISTRALES Neuroa nato m a del Segmento Lumbar Avances en Patofisiolog a y Tratamiento de la Degneraci n Disc al Trata miento Intra disc al con C lulas Pluripotenciales Actualizaciones en la Evidencia de los Efectos Cl nicos de la Estimulaci n del Ganglio de la Ra z Dorsal Indicaciones y Resultados de la Cirugia Endosc pica Lumbar Intrafora minal La Columna Vertebral y la Cirug a del Dolor Un Cambio de Paradigma Historia y Desarollo de la Endoscopia Percut nea Lumbar Cirug a M nima mente Invasiva para el S ndrome de Espalda Fallida Fusi n Sacroiliaca Percut nea Evidencia e Indicaciones Esta biliza ci n Intera minar Interespinosa Indicaciones y Resultados Avances en Estimulaci n Medular CIRUG A EN VIVO Y Demostraci n en vivo de t cnicas de cirug a m nima
11. eso y cubre los gastos directos del ponente desplazamiento alojamiento e inscripci n todo ello atendido por la Secretaria o Se comunicar al ponente el nombre de la compa a patrocinadora o Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el progra ma final o Logo delpatrocinadorcon enlace en la p gina web del congreso Blocs de notas y bol grafos 850 HVA o Losblocsde notas y bol grafos llevar n el logo del patrocinador y ser n distribuidosen los bolsos del Congreso Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Menci n en la lista de patrocinadores del programa final 8IManual de Patrocinio Lanyards 900 HVA o Los lanyards cintas de acreditaciones llevar n los logos del patrocinador y del evento Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Pausas caf 500 HVA por pausa caf Loscaf sse servir n durante las pausas en el Espacio de exposici n Posibilidad de tener un display con el logo de la compa a en el punto de catering ubicado en la zona de exposici n o Posibilidad de proporcionar los art culos con el logotipo de la empresa o Menci n en la lista de patrocinadores del progra ma final Almuerzo Buffet 1 500 HVA por almuerzo El buffet se servir en la zona de exposici n o Posibilidad de tener un display con el logo de la compa a en el punto de catering ubicado en la z
12. n completa de los reglamentos de exposici n patrocinio por parte de los expositores patrocinadores Cualquier violaci n de estos reglamentos puede llevar a la revocaci n inmediata del derecho a participar en el Congreso sin compensaci n ni rembolso de los importes ya pagados ni pago de da os al expositor patrocinador Al presentar una solicitud para participar el expositor patrocinador se compromete en forma definitiva e irrevocable a ocupar el espacio art culos asignados y a mantener sus instalaciones hasta la fecha y hora definidos para el cierre del evento El expositor patrocinador solo puede presentar en su stand o espacio los materiales productos o servicios descritos en la solicitud para participar No se permite la publicidad de firmas que no est n registradas como expositoras La transferencia o subalquiler de los espacios asignados total o parcialmente est prohibida OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ORGANIZADOR El organizador se compromete a asignar espacio de exposici n patrocinio de acuerdo con las preferencias que indicaron los solicitantes Las solicitudes ser n consideradas por el orden de recepci n de los formularios acompa ados del pago correspondiente De ser absolutamente necesario el organizador se reserva el derecho de modificar el posicionamiento de los stands sin obligaci n de compensar al expositor patrocinador El organizador se reserva el derecho de ofrecer cualquier stand espacio o art culo de patroci
13. nio que no haya sido comprado en las v speras de apertura del Congreso a una firma diferente sin obligaci n de proporcionar compensaci n al expositor patrocinador que no se present Seguros El organizador proporciona servicio de vigilancia general y seguro de terceros en el sitio del Congreso El organizador no asegura los equipos y materiales de exposici n que haya instalado el expositor patrocinador Bajo ninguna circunstancia ser considerado responsable por p rdidas da os o destrucci n causados al equipo bienes o propiedad del expositor patrocinador El expositor patrocinador asume la responsabilidad por su material expuesto no debe bloquear pasillos obstruir stands vecinos ni da ar las instalaciones o el equipo alquilado Se solicita de los expositores que dejen espacio libre suficiente para asegurar una buena vista de los stands circundantes No se permite el uso de materiales inflamables Se debe instalar el equipo expuesto o demostrado con cumplimiento estricto de las medidas de seguridad Los expositores se comprometen a observar el calendario designado para finalizar la construcci n de su stand antes de la apertura de la exposici n y a desmontarlo a la fecha de cierre de la misma No se proceder al desmontaje ni embalaje del stand antes de la hora designada El expositor asume la responsabilidad por el embalaje y env o de todos los art culos de valor antes dejar el stand de lo contrario el organizador dispondr su
14. o con enlace a la p gina web de su compa a Nombre de la compa a y se alizaci n en la exposici n durante el Congreso Nota El alquiler de espacio no incluye mueble moqueta electricidad ni limpieza del stand Todos estos servicios entre otros podr n ser ordenados en el Manual T cnico de Exposici n ld0lManual de Patrocinio ASIGNACION DE ESPACIO DE EXPOSICI N La asignaci n se har porestricto orden de recepci n de solicitudes Para asegurar la reserva de una ubicaci n espec fica se debe mandar el formulario de reserva de exposici n y el contrato debida mente completadosporfaxo correo electr nico Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones altemativas con claridad Lasasignaciones de espacio no se realizar n si no van acompa adas de los formularios de solicitud con su pago REGISTRO DE EXPOSICI N Todos los expositores deben inscribirse recibir n una acreditaci n con el nombre de la compa a expositora Se entregar n 2inscripcionespara standsde hasta 6 m2 Ainscripcionespara stands superiores a 6m2 Las inscripciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposici n y ser n utilizadas por personal de la empresa solamente CONDICIONES Y TERMINOS DE LA EXPOSICION Lost rminos y condiciones de la exposici n estan incluidos en este folleto Por favor note que la firma del FORMULARIO DE RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N implica la aceptaci n de estost minos
15. ona de exposici n o Posibilidad de proporcionar los art culos con el logotipo de la empresa Menci n en la lista de patrocinadores del programa final Material Promocional 450 HVA Inclusi n de material promocional en el kit de participante Tenga en cuenta que el material debe ser proporcionada por Apoyo y debe ser aprobado por el Comit Organizador y la Secretar a o Logo del patrocinadorcon enlace en la p gina web del Congreso o Menci n en la lista de patrocinadores del programa final 9IManual de Patrocinio EXPOSICION COMERCIAL La Exposici n comercial tendr lugaren el Col Legi Oficial de Metges en conjunto con el Congreso El plano de la Exposici n ha sido dise ado para maximizarla visibilidad de los expositores ante los delegados Todos los espacios ser n asignados seg n el orden de las reservas recibidas ALQUILER DE ESPACIO 6 m2 El precio para el alquilerde espacio esde 2 000 IVA por stand Esto incluye e 2Acreditacionesde expositor e Limpieza de reascomunes y p blic as ALQUILER DE STAND MODULAR 6 m2 El precio adicional porel stand modularesde 300 IVA Esto incluye e Stand modularde melamina iluminaci n b sica e Frontis con letras estandar e Limpieza de reascomunes y p blicas BENEHCIOS ADICIONALES Al formar parte de la Exposici n su compa a recibir los siguientes beneficios adicionales Aparecer como expositor en la p gina web antes del Congres
16. y condiciones Se considerar que el formulario de reserva de exposici n esun contrato v lido que obligar a ambas partes lllManual de Patrocinio PLANO DE EXPOSICI N El plano de la Exposici n se dise a maximizando la visibilidad de los expositores a los delegados PLANO PRELIMINAR SUJ ETO A MODIFCACIONES 12ZIManual de Patrocinio st OF PAIN INFORMACION ADICIONAL PARA PATROCINADORES Y EXPOSITO RES PROC EDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACI N DEPAGO T RMINOS DEPAGO 50 se debe abonarcon la recepci n del contrato de patrocinio y la primera factura 50 se debe abonarantes del 15 de agosto de 2014 Todoslospagosdeben realizarse antes del inicio del Congreso En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso los organizadorestendr n el derecho de cancelar su reserva lo que tendr un costo determinado que se explica a continuaci n M TODOS DEPAGO Transferencia bancaria Rogamos realicen lospagosa la siguiente cuenta bancara TILESA KENES SPAIN 2100 4034 38 2200104866 LA CAIXA C EMILIO MU OZ 43 MADRID SWIFT CODE CAIXESBBXX IBAN ES48 2100 4034 38 2200104866 Losgastosbancariosser n a cargo del remitente Las solicitudes de Patrocinio y o Exposici n deben realizarse por escrito en el formulario de reserva adjunto CONTRATOS Y CONARMACI N Patrocinadores Una vez recibido un fomulario de patrocinio se le enviar un contrato acompa ado de la factura

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