Manual tecnico 2 - spv-abarrotes
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1. Error n existe el c digo del producto El sistema muestra el producto y la cantidad existente Se agrego correctamente a cantidad Se actualiza la Se agrega la base de datos cantidad nueva del inventario inventario Sistema punto de venta ABARROTES 2 4 Diagrama de flujo del m dulo de inventario Inicio PRODUCTO NO Propiedades del modulo de Productos 1 Agregar 2 Modificar 3 Eliminar Se busca el producto a eliminar EE E CHIAPAS C Za lt m JJ 0 OU AUT NOMA Agregar los datos de producto a registrar El sistema valida los datos a Error datos no ingresar validos Los datos del producto se guardan en la base de datos Buscar producto a modificar Modificar datos del producto Error datos no validos Validar datos a modificar Los datos del producto se guardan en la base de datos correctos o S E CHIAPAS C Za lt m JJ 0 OU Sistema punto de venta ABARROTES AUT NOMA 2 5 Diagrama de flujo del m dulo de proveedores In cio Agregar los datos de proveedor registrar El sistema valida los datos a Error datos no ingresar validos NO Los datos del proveedor se guardan en la base de datos Propiedades del modulo de Proveedores Buscar proveedor a 1 Agregar 2 Modificar 3 Eliminar modificar Modificar datos del proveedor E2. Surtir pedidos proveedor 07 de marzo de 2012 Manipulaci n de los datos de los proveedores Administrador sistema 1 2 8 El usuario se va a la interfaz de Proveedores El usuario agregar nuevos proveedores Agrega los datos del proveedor Guarda las cambios realizados y se actualiza la base de datos El usuario modificar los datos de un proveedor El usuario del sistema selecciona agregar un proveedor El usuario selecciona un proveedor el que desee Modifica los datos que han sido cambiados recientemente para tener actualizado los datos 9 El usuario selecciona un proveedor el que va eliminar 10 El usuario da clic en eliminar en el sistema 11 El proveedor queda eliminado y se actualiza la base de datos 12 El usuario regresa a la interfaz de proveedores PESO SS s A E ES y E CHIAPAS IVCISUTAINN CERVIR W Le ES Sistema punto de venta ABARROTES lt aa SERA AUT NOMA 4 1 BASE DE DATOS SPV ABARROTES Vid nota INT 20 9 id_articulo2 INT 10 folio nota INT 20 Vid proveedor INT S O cant articulo VAROHAR 10 gt 7 Vid articulo INT 10 nombre empresa proveedor VARCHAR 60 9 precio articulo DOUBLE 9 id proveedor2 INT S O direccion empresa VARCHAR 60 O importe articulo DOUBLE id dasificacion2 INT S o nombre proveedor VARCHAR 60 O fecha venta DATE het O codigo articulo VARCHAR 13 4 O tel empresa provee
3. Universidad Aut noma de Chiapas SPV ABARROTES AEE RECEBE ES MANUAL TECNICO SPV ABARROTES OVOISJAINN AUT NOMA DE CHIAPAS SR Sistema punto de venta ABARROTES q E r E A o INDICE AUT NOMA 1 ANASI once orde Dao ras tirate ao ios iio 2 1 1 Sistema de punto de venta de una tienda de abarrotes oooooccccocoom 2 2 Analisis de TO QUISO S ceras pides 2 12 1 Problema drenar racista Ad o nd da i cidad 2 Ls a o o A AS 2 Ea o RCC SOS UNA ssl 3 2 Diagramas de prOCesoOS ococccccccccccccoccnconnncnnnnnnnnnncnnnncnnnnnannnnnnrnnrenrarannans 3 2 1 Diagrama de flujo del m dulo de corte de Caja ooooococccoccconcncnnnconnnono 3 2 2 Diagrama de flujo de realizar una VenNta occcccoccocccconcnconcncocnnonannncanoncnnnns 4 2 3 Diagrama de flujo del m dulo de inventari0 ooooooccocccoccnconnconcnonnncnnnoos 4 2 4 Diagrama de flujo del m dulo de inventari0 ooooooccocccoccnconcconcnnnnnnnnnnns 5 2 4 Diagrama de flujo del m dulo de proveedores oooococcccccccccoccncononcnnnnnnnos 6 3 CASOS CO O APPS 7 3 1 Casos de uso de INVentarlO ocococcoccccoccncocnnoconnnco conca erre erre erre 7 3 2 Casos de uso de corte de CAaja oooococcoccoccococcnconcnoncnnoconnncannnnnnnnnnnnnnns 7 3 3 Casos de USO de ProqUclOS cecscciniesinida tddi ica 8 3 4 Casos de uso registro de VeNta oooocccoccccccccccccnnconnnconnnconnnnnnnnnrannnrananoss 9 3 5 Casos de USO PrOVB
4. id clasificacion nombre clasificacion varchar 30 Descripci n Este atributo sera la llave primaria de la tabla y su tipo de datos es int Este atributo es el nombre de las clasificaciones de los articulos y su tipo varchar Sistema punto de venta ABARROTES 5 3 Tabla de art culos Atributos id articulo id proveedor2 id clasificacion2 codigo articulo descripcion articulo presentacion articulo medida precio articulo prov precio articulo pub existencia minima fecha caducidad articulo fecha registro Tipo de datos int 10 int 5 int 5 varchar 20 varchar 50 varchar 40 varchar 10 double 4 2 double 4 2 varchar 3 date date N NE DE CHIAPAS ss SERVIR gt l E O b 30 ye j Ser aWOISYJAINN AUT NOMA Descripci n Este atributo es la llave primaria de la tabla ARTICULOS y su tipo es int Este atributo es la llave foranea de la tabla PROVEEDOR y su tipo es int Este atributo es la llave foranea de la tabla CLASIFICACION y su tipo es int C digo de los articulos de identificacion unica y su tipo es varchar Descripci n de los articulos y su tipo es varchar Presentaci n tama o del articulo y su tipo es varchar Medidad de los articulos y su tipo es varchar Precio de los articulos de los proveedores y su tipo es double Precio de los articulos a vender al publico en general y su tip
5. ingresados nuevamente Sistema punto de venta ABARROTES N DE CHIAPAS CEE RVIR MUS MS a u T NS EVYaISIIAINN FE AUT NOMA 3 4 Casos de uso registro de venta Nombre del proceso Fecha Descripci n Actores Flujo normal Flujo alternativo Realizar ventas 07 de marzo de 2012 El sistema permitir al cliente realizar una compra seg n el producto elegido Cliente usuarios del sistema empleado 1 El cliente ingresa a la tienda N El cliente pide o selecciona el o los productos que desea comprar CO El empleado atiende a la solicitud E El empleado realiza la venta ingresando el c digo de barra del producto O El cliente paga el monto de la compra 6 El empleado recibe el dinero y da un cambio si as es necesario 7 El cliente se retira 3 1 El producto no est en existencia se informa al cliente que el producto deseado no est en el sistema y se le ofrece otro producto similar al deseado 5 1 Si el cliente no desea alg n producto ya seleccionado El empleado ingresa la clave para descontar el producto 5 2 El cliente no desea comprar y cancelar compra El empleado realiza la cancelaci n de la venta Sistema punto de venta ABARROTES a E FRA QNGISHIAINN AEE DE CHIAPAS NS FE AUT NOMA 3 5 Casos de uso proveedores Nombre del proceso Fecha Descripci n Actores Flujo de datos
6. 060677 E Danone avenrai 456 Felipe Sanchez P ez 6182038 EA Ta A CC PP EPT gt EE Mbs EEE TEM EPT TRT ama AT E Press TT Tora TEA EEE METETE NAS EEE A Sistema punto de venta ABARROTES 6 4 Interfaz de inventario AUT NOMA AV OISETAINA y X EESAN ERVIR N e DE LAS Es Na E CHIAPAS INVENTARIO PRODUCTO CODIGO DESCRIPCION PRESENTACION EXISTENCIA Fanta 86 1 1 09 1 Bo 2 1212121212121 Cocacola am 2 27A 6 5 Interfaz de inventario 2 Frm Reporte i REPORTE DE INVENTARIO Departamento y CODIGO DESCRIPCION PRESENTACION PRECIO EXISTENCIA INV_MINIMO 1212121212121 Coca cola 31t 20 26 10 ECTS E CE E E ON aa EEE ds E T aA TODE E E PAE TEA TBE E PAE TEA TBE EE ai Er TR To TODE LT S za E CHIAPAS E E i E D 0 ON Sistema punto de venta ABARROTES 6 6 Interfaz de corte de caja AUT NOMA Ej F1 Ventas F2 Productos F3 Proveedores F4 Inventario gt F5 Corte de caja rosatir CORTE DE CAJA prosa Tm Entradas de efectivo Pagos a Proveedores PROVEEDOR PAGO FECHA Entrada de dinero Cambio 1 400 Venta Por Departamento Ganancia del d a DEPARTAMENTO VENTA FECHA Ventas Total Dinero en Caja Venta del dia 0 00 Entradas 1 400 Pagos a proveedores 0 00 Total 1 400 0 0 0 4 Proceso de instalaci n 1 Para poder instalar el sistema SPV ABARROTES hay que localizar el archiv
7. a tal y como se muestra a continuaci n Mug LE EE 5 E Aw E A El software ser instalado en la carpeta indicada a continuaci n Para seleccionar una nueva ubicaci n teclee una nueva direcci n o haga clic en Cambiar para seleccionar una carpeta ya existente Instalar spw_abarotes en C Program Flestspw_abarrotes Espacio requerido 703 5 MB Espacio disponible en la unidad seleccionada 8 51 GB 6 Una vez que se eligi la ubicaci n deseada el siguiente paso es seleccionar la ubicaci n de los accesos directos del sistema como se muestra a continuaci n AVOISEJAINN CEE ER E CHIAPAS Sistema punto de venta ABARROTES i AUT NOMA ama de instalaci n de barrotes P Programa de i aci n de spv al Los iconos de acceso directo ser n creados en la carpeta indicada a continuaci n Si Ud no quiere usar la carpeta por defecto puede indicar un nuevo nombre o seleccionar una carpeta ya existente de la lista Carpeta para los accesos directos _abarrotes Instalar s lo accesos directos para el usuario activo O Hacer los accesos directos disponibles para todos los usuarios 7 Despu s de completar todo la anterior se pide confirmaci n de la instalaci n con todos lo requisitos ya antes seleccionados E Programa de instalaci n Ey Esa H programa de instalaci n ya tiene toda la informaci n para instalar spv_abarotes en su Las siguientes opciones ser n Usadas Carpeta de instalaci n CAPro
8. archar double 5 2 saldo total de los articulos que se obtienen en inventario y su tipo es double Z4 Sistema ounto de venta ABARROTES o 5 6 Tabla de corte caja AUT NOMA Atributos Tipo de datos Descripci n id corte int 10 llave primaria de la tabla CORTE_CAJA y su tipo es int fecha_corte date fecha del corte de caja que se realiza al dia y su tipo es date inicio corte double 4 2 ingresos que obtiene el sistema al inicio y su tipo es double final_corte double 4 2 Cantidad que se vendio en el dia y su tipo es double ganancia_corte double 4 2 ganancia que hubo en el dia de la venta y su tipo es double 6 INTERFACES 6 1 Interfaz de venta SPV Abarrotes V 1 0 VENTA DE PRODUCTOS a mera 2 Ventas del dia lt A lt L O w o f EEEN RS E CHIAPAS y X F Sistema punto de venta ABARROTES 6 2 Interfaz de producto AUT NOMA QVCISHIAINN ntas F2 Productos PRODUCTOS REGISTRO DE PRODUCTOS PRESENTACION MEDIDA PRECIO_PROV PRECIO GRA a H Guardar E 123456789 Proveedor 6 3 Interfaz de proveedores ri ventas r FTPO PROVEEDORES id_proveedor nombre empresa proveedor direccion empresa nombre proveedor i Femsa nio 2 feno senose Teran Alberto Gomez L pez 6078907 a feme samjuan Crispin Gregorio Santi Solar 6008211 stas 2 sanjose Ter n Armando Lazos Aguilar 6
9. ctualiza la base de datos corte de caja 3 El usuario le solicita el corte de caja al programa 4 El sistema realiza el corte de caja de las ventas del d a 5 El sistema muestra los ingresos y egresos del d a 6 No hacer alguna modificaci n de los ingresos del d a 7 El sistema guarda la venta del d a 6 1 Hacer alguna modificaci n en los ingresos del d a Regresa al punto 1 Sistema punto de venta APARKOTES 3 3 Casos de uso de productos Nombre del proceso Fecha Descripci n Actores Flujo normal Flujo alternativo gt q Z ng ea A E ON a Wi O O E y n SE o AUT NOMA Productos 07 de marzo de 2012 El usuario manipular los productos en la tienda de Abarrotes Freddy Administrador sistema 1 2 8 9 El usuario se va a la interfaz de Producto El usuario del sistema selecciona agregar un producto Agrega los datos del producto Guarda las cambios realizados y se actualiza la base de datos El usuario modificar los datos de un producto El usuario dar clic en modificar Modificar los atributos que desea Guardar los cambios y se actualiza la base de datos El usuario selecciona un producto el que va eliminar 10 El usuario da clic en eliminar en el sistema 11 El producto queda eliminado y se actualiza la base de datos 12 El usuario regresa a la interfaz de producto 3 1 Datos incorrectos Los datos agregados ser n
10. dor V ARCHAR 10 O descripcion articulo VARCHAR 50 gt tel cel proveedor VARCHAR 13 gt presentacion articulo VARCHAR 40 O medida VARCHAR 10 A gt predo articulo prov DOUBLE gt precio articulo pub DOUBLE gt existencia minima INT 3 Vid inventario INT 40 4 id artiado3 INT 10 O fecha inventario DATE S lt gt entrada producto VARCHAR 4 gt salida producto VARCHAR 4 O saldo producto DOUBLE Vid dasificadon INT 5 nombre dasificacion VARCHAR 30 Indexes A A EL Sistema punto de venta ABARROTES 9 1 Atributos id proveedor nombre empresa proveedor direccion empresa nombre proveedor tel empresa proveedor tel cel proveedor 5 DICCIONARIO DE DATOS Tabla del proveedor Tipo de datos int 5 varchar 60 varchar 60 varchar 60 varchar 10 varchar 13 A A e AE SERVIR y u T a p QN GISHIAINN DE CHIAPAS AUT NOMA Descripci n Este atributo es la llave primaria del id del proveedor y su tipo es int Nombre de la empresa de donde proviene el proveedor y su tipo es de varchar Este atributo es la direccion de la empresa y es por eso su tipo de varchar Nombre del proveedor y su tipo es varchar Num del telefono de la empresa del proveedor y su tipo es varchar 10 Num del celular del proveedor y el tipo es de varchar 13 los digitos del cel 5 2 Tabla de la clasificaci n de los art culos Atributos
11. e falta de control en el manejo de las ventas y las finanzas de la tienda de abarrotes Eddy Este sistema contar con cuatro m dulos y cada uno tiene una funci n espec fica para optimizar cada proceso de la tienda e Los m dulos son Este m dulo servir para agregar modificar o eliminar y art culos y tendr sus datos relevantes como su categor a y otros datos a si como un control detallado Inventario es de los art culos que se mantengan almacenados y le indique al usuario cuantos art culos est n en existencia y los que necesita comprar Punto de Este m dulo automatizar las ventas diarias minimizando y agilizando los tiempos venta entre cada venta y su registro Este m dulo contar con un registro de las ventas diarias y al final del d a laboral Ingresos y a os i T ELENA lo d d egresos arrojar un reporte detallado de los ingresos Tambi n si el cliente lo desea puede consultar sus ventas semanales o mensuales y consultar reportes Este m dulo contar con un registro de los proveedores que surten la tienda con Proveedores datos espec ficos como lo que surte cada uno fechas de reparto y datos de localizaci n por si se requiere un pedido imprevisto 1 2 1 Problem tica La Tienda Abarrotes Edy actualmente cuenta con un registro manual del control de sus ventas tampoco hay un control claro de sus ingresos y egresos financieros como registros de sus ventas diarias semanales y mensuales no cuentan co
12. eO0resS occocccocccccccoccncocnconnncnnnco cnn eee ereta 10 da DISCO A oo e ERO 11 4 1 BASE DE DATOS SPV ABARROTES ooococccccccconcconnnconncancncnnncannnannnnnnns 11 5 DICCIONARIO DE DATOS scomoncescesiis doriorc terco dr ERRA aa aa aa aa Das 12 5 1 Tabla AEF OVE CIOE RE DRE ANT RR brasa E 12 5 2 Tabla de la clasificaci n de los art culOS oooococcccoccncoconononnnrornnronoso 12 99 Labla de aC pts A A tata ito acia 13 5 4 Tabla de nota_Venta oooccoocccccccccccccnnnnnnc cnn aa aa Ea anna 14 So Pabla de AVEO atracan tanta 14 5 6 tabla de Corte de Call csmotidalistea ice irirna EUr iiaiai 15 So e EEE adere DRA TADE EDREIRA FEITA AE EESE NEE 15 6 1 Interfaz de venta iiiiisoa aa aa ae aa aa desse lisas nro adere e Line items e ie 15 6 2 Nieraz de Ao EAN aC SD a 16 6 3 Interfaz de proveedores ciii eres errar 16 6 4 Interfaz de Inventario aa aa eres a ERE Rea aa anno 17 6 5 Interfaz de inventario 2 aa eee errar erre errar 17 6 6 Interfaz de corte de CaJa isuaa aa aa eee errar aa aa a aa acedo 18 7 Proceso de instalaci N c RR 18 ER DE CHIAPAS ps 130 PU EA ER As A A RVIR a t AA u T 4E NS Sistema punto de venta ABARROTES 1 AN LISIS DE SISTEMA p n 1 1 SISTEMA DE PUNTO DE VENTA DE UNA TIENDA DE ABARROTES aWOISYJAINN DE CHIAPAS El sistema a desarrollar que lleva por nombre SPV Abarrotes da soluci n al problema d
13. gram Files spv_abarrotes Carpeta donde se crear n los accesos directos spv abarrotes Porfavor haga clic en Siguiente para llevar a cabo la instalaci n 8 El siguiente paso es esperar a que termine la instalaci n SM E JE CHIAPAS AUT NOMA E Programa de instalaci n de Ea abarrotes ida Preparando para instalar Comprobando las condiciones del archivo 9 Una vez terminada la instalaci n enviara un mensaje parecido a la siguiente imagen y el sistema SPV ABARROTES est listo para ser usado Instalaci n Completada La instalaci n de spv_abarrotes 1 0 ha terminado Gracias por elegir spv abarotes Por favor haga clic en Finalizar para salir del programa de instalaci n
14. n un registro ordenado con la informaci n necesaria de sus proveedores 1 2 2 Soluci n Para la soluci n de esta problem tica se crearan e implementaran los siguientes m dulos e Inventario e Punto de Venta e Ingresos y egresos e Proveedores e Art culos S E CHIAPAS ela punto de varia ARARIZ a PA yg a MM AUT NOMA 1 2 3 Recursos a utilizar e Visual Studio 2010 e Crystal Report 2 DIAGRAMAS DE PROCESOS 2 1 Diagrama de flujo del m dulo de corte de caja Inicio Se ingresa cambio para la tienda Se actualiza la base de datos corte de taja 6 El sisterna realiza el corte de caja de la venta del dia El sistema muestra ingreso y egresos del dia e guarda la venta del dia en la base de datos Modificar ngreso del dia E Za lt m JJ 0 U JE CHIAPAS Sistema punto de ABARROTES 2 2 Diagrama de flujo de realizar una venta AUT NOMA Se agrega el c digo del producto Validar el c digo ingresado C digo correcto C digo incorrecto Se agrega a la compra Cobrar producto 2 3 Diagrama de flujo del m dulo de inventario Actualiza base de datos Le ingresa el c digo del producto para agregar la cantidad a inventario El sistema valida el c digo ingresado
15. o ejecutable de donde haya sido descargado 2 Hacer doble clic o clic derecho ejecutar y aparecer la siguiente ventana y dar clic en siguiente para continuar con la instalaci n A E CHIAPAS AWVOISTAINN FER O Sistema punto de venta ABARROTES i AUT NOMA Bienvenido Bienvenido al programa de instalaci n de spv abarrotes 1 0 Se recomienda que cierre todos los programas en ejecuci n antes de continuar con la instalaci n Si Ud tiene alg n otro programa en ejecuci n por favor haga clic en Cancelar cierre los programas y ejecute la instalaci n de nuevo De no ser as haga clic en Siguiente 3 Hay que aceptar los t rminos de licencia para que se pueda seguir con la instalaci n y el bot n de siguiente se activar P Programa de instalaci n de aaie E ZTR Introduzca el texto de su acuerdo de licencia aqui 7 Acepto los t rminos del acuerdo de licencia e No acepto los t rminos del acuerdo de licencia 4 Una vez que se aceptaron los t rminos de licencia hay que introducir datos de usuario de la m quina Como se muestra en la figura siguiente CISHIAINN EST Sistema bunto de venta ABARROTES q O SS Oo m AO e E e _ A a AUT NOMA Guillermo Compa a 5 Despu s hay que indicar en que parte del equipo se desea instalar el sistema SPV ABARROTES se selecciona la ubicaci n desead
16. o es double Existencia minima de los articulos en inventario y su tipo es varchar Fecha de caducidad del articulo y su tipo es date Fecha de registro del producto y su tipo es date Sistema punto de venta ABARROTES 5 4 Tabla de nota venta Atributos id nota id articulo2 folio nota nota total nota pago con nota cambio Tipo de datos int 20 int 10 int 20 double 4 2 double 4 2 double 4 2 A A e AE SERVIR E 3a pes QN GISHIAINN DE CHIAPAS AUT NOMA Descripci n Llave primaria de la tabla de NOTA VENTA y su tipo es int llave foranea de la tabla de ARTICULO y su tipo es int folio de las notas expedida y su tipo es int Este atributo es el total a pagar en la compra y su tipo es double Este atributo es la cantidad con la que pago el cliente y su tipo es double Este atributo es la cantidad a regresar al cliente y su tipo es double 5 5 Tabla de inventario Atributos id inventario id articulo3 int not null fecha inventario entrada producto salida producto saldo producto Tipo de datos Descripci n int 40 llave primaria de la tabla NOTA VENTA y su tipo es int int 10 llave foranea de la tabla ARTICULO y su tipo es int date fecha del inventario de creaci n y su tipo es date varchar 4 entrada de los articulos a inventario y su tipo es varchar varchar 4 salida de los articulos de inventario y su tipo es v
17. rror datos na validos Se elimi clic gt Validar datos a modificar Los datos del proveedor se guardan en la base de datos Se actualiza la Se busta el base de datos sn correctos proveedor a eliminar Sistema punto de venta ABARROTES 3 CASOS DE USO 3 1 Casos de uso de inventario Nombre del proceso Fecha Descripci n Actores Flujo normal Flujo alternativo Inventario 07 de marzo de 2012 El usuario agregar producto al inventario Administrador sistema 1 El usuario se ubica en la interfaz de Inventario F 2 Z cod Tra SR E o a FIOS wi T h ai gt mi O SE Ya AUT NOMA 2 El usuario agrega el c digo del producto a registrar en el inventario 3 El sistema muestra el producto y la cantidad existente 4 El usuario agrega la cantidad de producto a agregar 5 Se actualiza la base de datos 6 Se realiza un nuevo reporte de inventario 2 1 Si el c digo ingresado es incorrecto Se agrega un nuevo c digo para que el producto pueda ser agregado 3 2 Casos de uso de corte de caja Nombre del proceso Fecha Descripci n Actores Flujo normal Flujo alternativo Corte de caja 25 de octubre del 2011 El sistema permitir al usuario hacer el corte de caja del d a para saber los movimientos financieros Usuarios del sistema empleado o due o de la tienda 1 El usuario ingresa dinero en cambio para la tienda 2 Se a
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