manual de patrocinios y exposición comercial
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1. MANUAL DE PATROCINIOS Y EXPOSICI N COMERCIAL 15 y 16 de Octubre de 2015 Madrid Hotel Ayre Col n www amn web com 2015 Kasono de NEUROLOGIA DE NEUROLOGIA XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILE A Madrid 15 y 16 de octubre 2015 BIENVENIDA Queridos amigos La XIII Reuni n Anual de la Asociaci n Madrile a de Neurolog a se celebrar los d as 15 y 16 de octubre en el Hotel Ayre Colon de Madrid Me pongo en contacto para presentar la reuni n anual de nuestra sociedad en nombre de la Junta Directiva el formato es el del a o previo el jueves por tarde y el viernes Esperamos poder superar los logros previos y consolidar esta reuni n como punto de encuentro de loa neur logos madrile os Se est elaborando un programa atractivo que sea de inter s para la mayor a con los avances m s importantes neurol gicos Tu presencia ayudara a compartir los conocimientos cient ficos ser un foro de discusi n y de formaci n para todos Con el aval de la AMN podr s mejorar tu curr culo y optar a los premios convocados Adem s es un punto de encuentro con otros colegas con la oportunidad de relaci n humana y profesional de amistad de dialogo de ideas de informaci n y de futuro de los m s 300 neur logos de nuestra sociedad Los residentes de neurolog a no solo pueden mejorar su formaci n tambi n tiene la oportunidad de comunicar en p blico participar en las discusiones y darse a conocer en2. ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A de la ASOCIACION MADRILE A de NEUROLOG A Madrid 15 y 16 de octubre 2015 M N XIII REUNI N ANUAL ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A PLANO DE EXPOSICI N COMERCIAL El plano de la Exposici n se ha dise ado maximizando la visibilidad de los expositores A a An A lt A du 5 Zona de posters RF60 neon A L A Gl lt i Qs lt Q N N N ES A i S lt A lt A N ca SALON ATLANTICO SALON AZORES ha a Plano preliminar Sujeto a modificaciones XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A ZAY de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILENA Madrid 15 y 16 de octubre 2015 INFORMACI N ADICIONAL Para patrocinadores y expositores PROCEDIMIENTOS DE RESERVA E INFORMACI N DE PAGO T RMINOS DE PAGO 50 se debe abonar con la recepci n del contrato de patrocinio y la primera factura Resto 50 se debe abonar antes del 15 SEPTIEMBRE 2015 Todos los pagos deben realizarse antes del inicio de la Reuni n En caso de que el patrocinador no hubiera completado el pago antes del inicio del congreso los organizadores tendr n el derecho de cancelar su reserva lo que tendr un costo determinado que se explica a continuaci n CANCELACI N POL TICA DE REDUCCI N En caso de cancelaci n o reducci n del patrocinio deber comun
3. 15 y 16 de octubre 2015 SEDE Ayre Gran Hotel Col n C del Pez Volador 1 28007 Madrid Espa a Tel 34 91 4009900 Fax 34 91 5730809 www ayrehoteles com hotel colon ORGANIZADO POR WEB ASOCIACI N MADRILENA www amn web com 2015 DE NEUROLOG A Secretaria T cnica Patrocinio y exposici n Comercial Tilesa Kenes Spain Patricia D az c Londres 17 12 A c Londres 17 12 A 28028 MADRID 28028 MADRID Tel 34 91 3612600 Tel 34 91 3612600 Fax 34 91 3559208 Fax 34 91 3559208 Email amn2015Gkenes com Email pdiazekenes com Email amn2015 kenes com XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILENA de NEUROLOG A Madrid 15 y 16 de octubre 2015 ASOCIACI N MADRILENA DE NEUROLOGIA CATEGOR AS DE PATROCINIO El patrocinador recibir su status dependiendo del total de su contribuci n La contribuci n total se conformar en base a los tems que escoja simposio sat lite publicidad espacio de exhibici n etc El status de patrocinador se establecer de la siguiente forma CATEGOR A CONTRIBUCI N M NIMA BENEFICIOS Los beneficios ser n otorgados a los patrocinadores de la siguiente forma BENEFICIOS PLATA GENERAL Prioridad Sesi n Patrocinada Prioridad Exposici n Comercial Logotipo del Patrocinador con hiperv nculo en la web de la Reuni n Inscripciones a la Reuni n Inclusi n del logo
4. a web de la Reuni n Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final COFFEE BREAK 1150 pausa caf Durante las sesiones de la Reuni n se realizar n varias pausas un momento para el descanso y la interacci n de los participantes Patrocine estas Lido pausas y est presente en los momentos de distensi n de los participantes Ci La organizaci n colocar durante la celebraci n del Coffee Break patrocinado varios rollups con la imagen oficial del evento y el logo del E patrocinador y carteles en las mesas de apoyo INSERCI N DE PUBLICIDAD EN LAS CARTERAS DE LA REUNI N 800 v Posibilidad por parte del Patrocinador de incluir en las Carteras de la Reuni n un folleto sobre la compa a producto de la Casa Comercial Y Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final TODOS LO PRECIOS INDICADOS EN ESTE MANUAL SON SIN IVA XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A N XIII REUNI N ANUAL AMA de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA de la ASOCIACION MADRILENA Madrid 15 y 16 de octubre 2015 EXPOSICI N La Exposici n comercial tendr lugar en la primera planta del Hotel en conjunto con la Reuni n El plano de la Exposici n ha sido dise ado para maximizar la visibilidad de los expositores ante los delegados Todos los espacios ser n asignados seg n el orden de las reservas re
5. ar a Patricia D az Sanguino Tilesa Kenes Spain C Londres 17 12Planta 28028 Madrid Tel 91 361 2600 Fax 91 355 9208 Email pdiaz kenes com CONTACTO NOMBRE DE LA COMPA IA CIF VAT NUMBER DIRECCION CIUDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO FAX EMAIL WEBSITE SE SOLICITA RESERVAR UNICAMENTE ESPACIO DE EXPOSICION A 650 POR METRO CUADRADO STAND MODULAR A 50 POR METRO CUADRADO Stand tand de m2 Precio E O lr O O E 29 Elecci n 39 Elecci n C Reserva provisional se liberar el stand si no se confirma dentro de los siguientes 14 d as Ol Confirmaci n de los Espacios seleccionados Firma Fecha XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A
6. cibidas ALQUILER DE ESPACIO m nimo 6 m El precio para el alquiler de espacio es de 650 por metro cuadrado Esto incluye v 2 Acreditaciones de expositor v Limpieza de a reas comunes y p blicas Y Invitaci n a la recepci n de bienvenida para expositores registrados ALQUILER DE STAND MODULAR m nimo 6 m Por Iustrativs purposes ody El precio adicional por el stand modular es de 50 por metro 555 COMPANY NAME cuadrado Esto incluye A A Y Stand modular de melamina iluminaci n b sica Y Conexi n el ctrica de 500W Y Frontis con letras est ndar Y Moqueta BENEFICIOS ADICIONALES Al formar parte de la Exposici n su compa a recibir los siguientes beneficios adicionales v Aparecer como expositor en la p gina web antes de la Reuni n con enlace a la p gina web de su compa a Y Logo en la p gina web de la Reuni n Y Nombre de la compa a y se alizaci n en la exposici n durante la Reuni n XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A AIU de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA N XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILE A Madrid 15 y 16 de octubre 2015 Nota El alquiler de espacio incluye consumo el ctrico de 500W y moqueta No incluye mueble o limpieza del stand Todos estos servicios entre otros podr n ser ordenados en el Manual T cnico de Exposici n ASIGNACI N DE ESPACIO DE EXPOSICI N La asignaci n se har p
7. del Patrocinador en el Programa XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILENA AIU de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA Madrid 15 y 16 de octubre 2015 LISTADO DE PATROCINIOS INDIVIDUALES SIMPOSIO SAT LITE WORKSHOP depende de la duraci n Patrocinio de una sesi n oficial de la industria sujeta a la aprobaci n por parte del Comit Cient fico de la Reuni n v En el paquete se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n Y Los Ponentes ser n invitados por el Patrocinador gastos de viaje alojamiento inscripci n y posibles honorarios Y La informaci n sobre la Sesi n se puede incluir en la documentaci n de la Reuni n v Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de la Reuni n Y Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n DURACI N COSTE IVA no incluido 3 800 00 3 325 00 2 900 00 XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A de la ASOCIACION MADRILENA ASOCIACI N MADRILE A de N E U RO LOG A DE NEUROLOGIA M N XIII REUNI N ANUAL Madrid 15 y 16 de octubre 2015 APOYO EDUCACIONAL CON UNA SESI N OFICIAL DE LA REUNI N 935 1 650 depende de la sesi n Por medio de esta colaboraci n se podr apoyar a trav s de una colaboraci n econ mica la relaci n de una ses
8. i n oficial de la Reuni n Y En la contribuci n se incluyen alquiler de la sala equipo audio visual est ndar mesa de presentaci n v La informaci n sobre el apoyo a dicha sesi n ser anunciada tanto al comenzar como al finalizar la sesi n v Inclusi n del nombre de los Patrocinadores en el programa definitivo de la Reuni n Y Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n DONACI N COLABORACI N ECON MICA CON LA REUNI N A partir de 1 100 Y Logo del patrocinador con enlace en la p gina web del Congreso Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final v Posibilidad por parte del Patrocinador de incluir en las Carteras de la Reuni n un folleto sobre la compa a producto de la Casa Comercial CARTERAS DEL CONGRESO 1 650 v La cartera llevar el logo del Patrocinador y el de la Reuni n v Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A de la ASOCIACION MADRILENA M N XIII REUNI N ANUAL ZAY de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA Madrid 15 y 16 de octubre 2015 PUNTO DE INTERNET 1 980 Habr un rea de Internet equipado con 2 puestos de trabajo donde los participantes podr n revisar su correo electr nico El logo de su empresa se destacar Y Oportunidad al patrocinador de mostrar el logo en
9. icarse por escrito al departamento de ventas de Tilesa Kenes Spain Las penalizaciones por cancelaci n ser n las siguientes 50 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza antes del 15 DE AGOSTO 2015 100 del paquete contratado si la cancelaci n reducci n se realiza despu s del 15 DE AGOSTO 2015 XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A ZAY de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILE A Madrid 15 y 16 de octubre 2015 FORMULARIO DE RESERVA Y PATROCINIO Por favor rellenar y enviar a Patricia D az Sanguino Tilesa Kenes Spain C Londres 17 12Planta 28028 Madrid Tel 91 361 2600 Fax 91 355 9208 Email pdiaz kenes com CONTACTO NOMBRE DE LA COMPA IA CIF VAT NUMBER DIRECCION CIUDAD CODIGO POSTAL PAIS TELEFONO FAX EMAIL WEBSITE Quisiera reservar los siguientes art culos de patrocinio Art culo de patrocinio LC CA O EE EE TOTAL Por favor completar YC YO O Reserva provisional se liberar el art culo si no se confirma dentro de los siguientes 14 d as O Confirmaci n de los Patrocinios seleccionados Firma Fecha XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILENA ZAY de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA Madrid 15 y 16 de octubre 2015 RESERVA Y CONTRATO DE EXPOSICI N COMERCIAL Por favor rellenar y envi
10. la neurolog a madrile a Un a o m s la inscripci n es gratuita para socios y residentes lo que supone un esfuerzo por los problemas de financiaci n existentes Animamos atodos a participar enviando trabajos y con vuestra presencia Reserva las fechas y acude al congreso m s propio Agradecemos a la industria farmac utica su patrocinio sin el cual dif cilmente se podr a celebrar la reuni n Saludos a todos la SS pu di PO aA Antonio Gil N ez Presidente de la AMN XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A de la ASOCIACION MADRILENA A Y de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA M N XIII REUNI N ANUAL Madrid 15 y 16 de octubre 2015 COMIT ORGANIZADOR JUNTA DIRECTIVA DE LA AMN Presidente Dr Antonio Gil N ez Vicepresidente Dra Blanca Fuentes Gimeno Secretar a Dra Nuria Garc a Barrag n Tesorero Dra Mar a Rabasa P rez Vocales Dra Lidia L pez Manzanares Dr Ambrosio Miralles Mart nez Dr Javier Pardo Moreno COMIT DE PROGRAMA Miembros Dra Blanca Fuentes Gimeno Dr Ambrosio Miralles Mart nez Dr Javier Pardo Moreno Dra Nuria Garc a Barrag n Dra Lydia L pez Manzanares Dr Antonio Gil N ez Dra Mar a Rabasa P rez XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A de la ASOCIACION MADRILE A AY de NEUROLOG A DE NEUROLOGIA M N XIII REUNI N ANUAL Madrid 15 y 16 de octubre 2015 INFORMACI N GENERAL FECHAS
11. las pantallas Y Oportunidad al patrocinador de mostrar su logo en el salvapantallas K3 FON v Oportunidad al patrocinador de proporcionar alfombrilla para el o cursor en el rea de Internet z Y Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n 2 Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final BLOC DE NOTAS Y BOL GRAFOS 1 420 Y Los blocs de notas y bol grafos llevar n el logo del patrocinador y ser n distribuidos en los bolsos de la Reuni n v Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final LANYARDS 960 Y Los lanyards cintas de acreditaciones llevar n los logos del patrocinador y del evento Y Logo del patrocinador con enlace en la p gina web de la Reuni n Y Menci n en la lista de patrocinadores del programa final XIII REUNI N ANUAL DE LA ASOCIACI N MADRILE A DE NEUROLOG A ASOCIACION MADRIL DE NEUROLOGIA M N XIII REUNI N ANUAL de la ASOCIACION MADRILENA de NEUROLOG A Madrid 15 y 16 de octubre 2015 USB 2GB Abstracts de la Reuni n 2125 v Los USB llevar n los logos del patrocinador y del evento y v Posibilidad para el Patrocinador de entregar directamente en su stand los USB En la documentaci n de los asistentes se incluir un L voucher para que vayan a retirarlo al stand 8 J D Y Logo del patrocinador con enlace en la p gin
12. or estricto orden de recepci n de solicitudes Para asegurar la reserva de una ubicaci n espec fica se debe mandar el formulario de reserva de exposici n y el contrato debidamente completados por fax o correo electr nico Es importante que el formulario de solicitud indique tres selecciones alternativas con claridad Las asignaciones de espacio no se realizar n si no van acompa adas de los formularios de solicitud con su pago REGISTRO DE EXPOSICI N Todos los expositores deben inscribirse recibir n una acreditaci n con el nombre de la compa a expositora Se entregar n Y 2 inscripciones para stands de hasta 6m2 Y 4 inscripciones para stands superiores a 6m2 Las inscripciones de expositores permiten el acceso a la zona de exposici n y ser n utilizadas por personal de la empresa solamente Se incluir un formulario de registro de expositor en el Manual T cnico de Exposici n Para solicitar pases extra de expositor ponerse en contacto con PATRICIA D AZ pdiazfkenes com Precio por pase 100 iva MANUAL T CNICO DE LA EXPOSICI N Un manual t cnico de exposici n que explica los aspectos t cnicos de exponer ser distribuido 2 meses antes del congreso Incluir lo siguiente Xx Detalles t cnicos sobre la sede del congreso Y Detalles e informaci n sobre la exposici n v Detalles del contratista V Servicios disponibles para expositores y formularios de solicitud XIII REUNI N ANUAL DE LA
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